通過總結(jié)心得體會(huì)，我們可以更好地反思自己的成長和進(jìn)步。寫心得體會(huì)時(shí)，我們要注重反思和總結(jié)，分析自己的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，給出合理的建議和見解。以下是一些心得體會(huì)的典型范文，供大家參考和借鑒。

檔案資料員心得體會(huì)精選篇一

檔案資料員作為一個(gè)有責(zé)任感的重要崗位，對于保護(hù)公司的檔案資料信息有著至關(guān)重要的作用，這一崗位所從事的工作內(nèi)容也是相當(dāng)?shù)姆爆嵍匾摹Ｔ谶@個(gè)職業(yè)領(lǐng)域里，我從事檔案資料員的工作已經(jīng)有幾年的時(shí)間了，這里我想分享一下我的心得體會(huì)。

第二段：規(guī)劃工作計(jì)劃。

我認(rèn)為，在擔(dān)任檔案資料員的職位時(shí)，首要的任務(wù)就是正確地規(guī)劃工作計(jì)劃。關(guān)于檔案管理的工作，時(shí)刻保持高度的警惕性是非常必要的，因?yàn)楹敛黄婀值氖?，錯(cuò)誤是難免存在的，這點(diǎn)我們要做好相應(yīng)的心理準(zhǔn)備。

第三段：細(xì)心負(fù)責(zé)的態(tài)度。

為了對檔案資料的記錄和管理實(shí)現(xiàn)最高效的工作效果，我們必須要保持其細(xì)心負(fù)責(zé)的態(tài)度。在遇到一些差錯(cuò)時(shí)，我們必須及時(shí)站出來并對問題著手解決，避免其未被及時(shí)糾正而進(jìn)一步影響了業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

第四段：絕不模仿其它公司的做法。

有一件事情我們必須要注意，就是在檔案資料管理方面我們絕不能模仿其它公司的做法。因?yàn)槊恳粋€(gè)公司所面臨的具體情況是各不相同的，不同的公司面對的檔案管理問題也是不同的。因此，我們暴露在處理、安排和管理工作方面時(shí)必須采取全面的策略，并要從很多層面去考慮問題。

第五段：結(jié)語。

在總結(jié)，對于任何一個(gè)檔案資料員角色來說，及時(shí)安排好業(yè)務(wù)工作是必須的，決不能草草其事或忽略其重要性。另外，我們還必須在工作中時(shí)刻保持一種積極向上，高度負(fù)責(zé)的心態(tài)，這是成功的關(guān)鍵。我相信，成為一名優(yōu)秀的檔案資料員是可以實(shí)現(xiàn)的，只要你在工作上保持持之以恒的精神，相信成功就一定在后頭等著你。

檔案資料員心得體會(huì)精選篇二

1、認(rèn)真做好各類人員增資工作：對4位聘任一級教師進(jìn)行工資核算并進(jìn)工資單和對新進(jìn)人員工資造冊；做好“人事數(shù)據(jù)庫信息庫內(nèi)各類指標(biāo)”的信息維護(hù)，添加新進(jìn)人員的各類信息；做好了退休人員的xx年共享費(fèi)基數(shù)變更、增資核算補(bǔ)發(fā)和節(jié)日共享費(fèi)申報(bào)工作；做好教齡貼、純工人貼核算和調(diào)整；做好薪級工資網(wǎng)上操作、增資統(tǒng)計(jì)和申報(bào)等工作；做好全年獎(jiǎng)核算和發(fā)放等。每月計(jì)算好教職工工資、工資外發(fā)放和超班費(fèi)核算，做好非在編人員的工資的統(tǒng)計(jì)、審核和造表；做好獎(jiǎng)金再分配系數(shù)的變動(dòng)、每月計(jì)算好工資、工資外、節(jié)日獎(jiǎng)發(fā)放和超班費(fèi)發(fā)放、學(xué)年度調(diào)休單核算和本學(xué)年度調(diào)休時(shí)間的核定等。

2、按時(shí)完成上級各類信息回復(fù)，有：全體在編教職工“事業(yè)單位機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制各類信息”的網(wǎng)上操作；做好并上報(bào)7個(gè)上級部門要求完成的“服務(wù)對象滿意度調(diào)查表“統(tǒng)計(jì)表；做好4位教師的“本市高等院校師范類專業(yè)畢業(yè)后從事教育職業(yè)人員申請學(xué)費(fèi)返還”材料收集與名冊上報(bào)；教育系統(tǒng)事業(yè)編制人員車改補(bǔ)貼申報(bào)表；做好“松江區(qū)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位在職和退休人員體檢信息采集表”等。

3、做好教職工的年度考核統(tǒng)計(jì)匯總和上報(bào)人事科工作，園長年度考核材料送局黨委蓋章，做好教職工年度考核資料的簽名確認(rèn)和整理歸檔工作。對晉升高中級職稱教師論文申報(bào)材料整理和歸檔，做好獲得區(qū)級以上榮譽(yù)教師材料整理和歸檔。

4、協(xié)助園職稱評審委員會(huì)對高級職稱材料進(jìn)行網(wǎng)上審核、提交。對高中級職稱的教師申報(bào)材料整理、考核、評定和公示，并嚴(yán)格按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)上報(bào)職改辦。

5、做好人事季報(bào)、102表和全體人員工資總額統(tǒng)計(jì)表、完成最底工資收入表和干部、工資年報(bào)。

6、做好事業(yè)單位法人年檢材料填寫、網(wǎng)上申報(bào)、上級單位審核、法人證書的辦理。收集與帶好相關(guān)材料到區(qū)工商局辦理法人證驗(yàn)證工作。做好組織機(jī)構(gòu)代碼、工會(huì)法人變更及年檢工作。

7、完成教職工各類合同、聘任書的簽訂、非在編人員合同的簽訂、新進(jìn)人員各類關(guān)系的落實(shí)。

1、重管理：根據(jù)教育系統(tǒng)信息公開網(wǎng)站的建設(shè)要求，組織幼兒園信息化工作領(lǐng)導(dǎo)和工作小組，進(jìn)行工作制度的建設(shè)和工作內(nèi)容的分類、責(zé)任人員的分工管理，信息公開112條，確保信息工作走在區(qū)學(xué)前教育的前例。我們還通過對“樂幼兒園網(wǎng)站欄目完善調(diào)查”、“園區(qū)新聞實(shí)施意見稿”等，組織教師討論，幼兒園出臺(tái)了《人樂幼兒園班級主頁評定標(biāo)準(zhǔn)》和“園區(qū)新聞實(shí)施稿”，使信息工作有章可循，有據(jù)可依。此外，做好每天信息上傳下達(dá)工作，本學(xué)年度從教育信息網(wǎng)的通知、一周研訊、信箱、公告欄以及學(xué)前教育網(wǎng)上共記錄、告知、簽名208條，并及時(shí)做好信息回復(fù)和反饋工作。

規(guī)范檔案管理，嚴(yán)格按要求設(shè)置目錄，健全檔案資料借閱制度，發(fā)揮檔案資料應(yīng)用，一學(xué)期中，數(shù)百次為各部門及各人員借閱文書和影象檔案，提高了檔案利用實(shí)效性，上級對人事和文書檔案驗(yàn)收分予以免檢和通過。

2、搭平臺(tái)：我們以搭建平臺(tái)形式，進(jìn)行多媒體課件制作和網(wǎng)站建設(shè)評比與檢查，組織了教學(xué)課件制作評比活動(dòng)，青年教師都積極參與，有1位青年骨干教師教學(xué)課件，被選送參加“第三屆全國幼兒園信息技術(shù)作品評比”，多媒體課件制作評比二等獎(jiǎng)，一位教師獲得區(qū)課件制作評比鼓勵(lì)獎(jiǎng)，2篇信息論文獲得“第三屆全國幼兒園信息技術(shù)作品評比”三等獎(jiǎng)；此外，我們利用暑期進(jìn)行“信息新聞稿采編和信息制作技術(shù)”專題培訓(xùn)，使教師對新聞稿采編要點(diǎn)、網(wǎng)站設(shè)計(jì)、布局、網(wǎng)頁有效運(yùn)用動(dòng)畫技術(shù)、色彩和諧搭配等制作技術(shù)水平得以提高。每學(xué)期組織各班進(jìn)行自查和互查，同時(shí)對園網(wǎng)站欄目完善調(diào)查意見匯總后，重新對園所網(wǎng)站欄目予以了更新和完善，使園所網(wǎng)站建設(shè)更顯全面性，特色性和時(shí)代性。

3、出成效：以人人都是信息員原則，并根據(jù)園區(qū)新聞實(shí)施意見，成立園信息報(bào)道組，關(guān)注幼兒園的各類會(huì)議與活動(dòng)，以“誰組織誰落實(shí)、誰參與誰撰寫”為原則，捕捉有價(jià)值的信息進(jìn)行采集編撰和上傳。本學(xué)期，共計(jì)撰寫園區(qū)新聞58條，分別在局學(xué)校動(dòng)態(tài)、網(wǎng)站上發(fā)表錄用，信息錄用率達(dá)98%和100%，信息發(fā)布名列前茅，并多次在區(qū)級信息工作會(huì)議上得到表揚(yáng)，同時(shí)每月做好網(wǎng)上發(fā)布信息資料的匯總積累，培養(yǎng)了一支卓有成效信息化兼職人員隊(duì)伍。

1、梳理并完善我園信息化網(wǎng)絡(luò)管理、應(yīng)用和保密、安全等制度，使園局域網(wǎng)在園管理中發(fā)揮更大的作用。

2、建立各部門資源信息庫欄目和教師個(gè)人信息電子檔案，創(chuàng)設(shè)信息交流和論壇平臺(tái)。

3、規(guī)范收集和歸檔程序，做到集中收繳資料和定期定內(nèi)容收繳資料相結(jié)合，日常管理工作及時(shí)到位，對文件、大事記、榮譽(yù)和照相檔案做到月月清，對文書和教學(xué)檔案做到集中裝訂顯質(zhì)量。

4、教師學(xué)年度教師考核表、正本等資料的收集、填寫指導(dǎo)還應(yīng)加強(qiáng)規(guī)范。

5、信息交流和論壇平臺(tái)創(chuàng)設(shè)還有待于加強(qiáng)。

6、信息化專職人員需要進(jìn)一步明確和培養(yǎng)。

文檔為doc格式。

檔案資料員心得體會(huì)精選篇三

檔案資料員是一個(gè)非常重要的職業(yè)，它涉及到了大量的檔案資料的整理、歸檔、保管和利用。而作為一名檔案資料員，他們不僅需要具備良好的專業(yè)素質(zhì)，還需要具備一定的心理素質(zhì)以及對工作的熱情和責(zé)任感。在這篇文章中，我將分享我的一些工作心得和體會(huì)。

作為一名檔案資料員，我的職責(zé)是負(fù)責(zé)檔案材料的整理、歸檔、保管和利用，確保檔案資料的完整性、真實(shí)性和可靠性。在這個(gè)過程中，我更深刻地認(rèn)識(shí)到檔案資料的重要性，它不僅是公司的歷史和文化，也是我們國家的珍貴記憶。

檔案資料員需要具備豐富的專業(yè)知識(shí)和熟練的技能。在我的工作中，我深刻地體會(huì)到了建立規(guī)范的檔案管理制度和流程的重要性。合理的檔案整理方式，科學(xué)的分類索引方法以及精細(xì)的檔案保管措施，都需要我們認(rèn)真對待，不斷學(xué)習(xí)和提高自我技能水平。

在工作中，檔案資料員需要處理大量的資料，這需要我們有仔細(xì)耐心，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度。在檔案管理過程中，我們還必須時(shí)刻保持公正、客觀的原則，不受任何主觀因素的影響，保持高度的獨(dú)立性和客觀性。

在我的日常工作中，我經(jīng)常會(huì)遇到各種各樣的問題和困難。例如：檔案材料管理和保管工作的制度不夠完善、客戶在使用檔案資料時(shí)使用不規(guī)范或?qū)n案資料維護(hù)和保管不夠重視等等。這些問題的解決需要我們不斷地學(xué)習(xí)和探索更好的解決方案。

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，數(shù)字化檔案的出現(xiàn)，檔案管理也將發(fā)生革命性的變化。作為檔案資料員，我們需要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、掌握新技能，以應(yīng)對時(shí)代的變化，做好自己的工作，為公司提供更好的服務(wù)。

總之，檔案資料員是一個(gè)非常重要的職業(yè)，它涉及到了大量的檔案資料的整理、歸檔、保管和利用。作為一名檔案資料員，我們需要具備良好的專業(yè)素質(zhì)、一定的心理素質(zhì)以及對工作的熱情和責(zé)任感。我相信，在不斷的探索和實(shí)踐中，我們會(huì)更好地發(fā)揮自己的職業(yè)作用，為社會(huì)和企業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。

檔案資料員心得體會(huì)精選篇四

(2)每年對檔案體系的運(yùn)行情況進(jìn)行回顧，優(yōu)化;。

(3)對檔案的分類、歸檔范圍與保管期限編制及更新;。

2、日常檔案工作。

(1)公司檔案的收集、鑒定、整理、保管、檢索、統(tǒng)計(jì)、利用、編研工作;。

(2)確保在內(nèi)審和外審時(shí)，查閱檔案資料的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;。

(3)階段性檔案工作計(jì)劃的統(tǒng)籌安排;。

(4)檔案日常工作臺(tái)賬的維護(hù)，定期發(fā)送至相關(guān)人員;。

3、檔案室管理。

(1)檔案室管理制度起草與更新;。

(2)檔案室巡檢、清潔維護(hù);。

(3)檔案室溫濕度記錄維護(hù);。

(4)檔案室設(shè)施與耗材的管控。

檔案資料員心得體會(huì)精選篇五

主要職責(zé)與工作任務(wù)：

1、負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、整理、管理、借閱：

2、負(fù)責(zé)制定、完善檔案管理制度，編制檔案檢索工具；

3、負(fù)責(zé)所有收文的登記、編號、保管；

4、負(fù)責(zé)公司聲像、電子文檔的管理；

5、負(fù)責(zé)業(yè)主、集團(tuán)公司、監(jiān)理、項(xiàng)目部會(huì)議通知的通知和登記；

6、負(fù)責(zé)業(yè)主、集團(tuán)公司、監(jiān)理單位的來文登記和發(fā)文；

7、完成辦公室主任交辦的其它各工作。

檔案資料員心得體會(huì)精選篇六

1、負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案的整理、編目工作，向市城建檔案。

有關(guān)建設(shè)單位報(bào)送審查。

2、負(fù)責(zé)施工圖紙資料的日常管理、分發(fā)、借閱、歸檔、銷毀（經(jīng)上報(bào)市有關(guān)部門批準(zhǔn)后）等工作。

3、組織或抽查各單位在工程交工驗(yàn)收前的收集、整理編。

目和歸檔工作，以及按時(shí)向檔案部門移交檔案資料（即年底初步進(jìn)行清理歸檔并移交清理單，每年三月份前移交完上一年所形成的檔案）。

4、按照檔案集中保管的原則，督促各監(jiān)理組的工程技術(shù)。

檔案在交工驗(yàn)收后，送一份交公司工程檔案室統(tǒng)一保管，以備查閱。

5、參加公司和各單位交工驗(yàn)收會(huì)議，負(fù)責(zé)審查工程交工。

驗(yàn)收資料。

6、按深圳市城建檔案工作檢查及考評辦法的要求，搞好。

檔案室“業(yè)務(wù)建設(shè)”，完成檢查、考評任務(wù)。

檔案資料員心得體會(huì)精選篇七

1、負(fù)責(zé)對公司各項(xiàng)目部的工程技術(shù)、質(zhì)保資料管理工作，并負(fù)有指導(dǎo)、督促、檢查的責(zé)任。

2、負(fù)責(zé)對各項(xiàng)目部工程技術(shù)、質(zhì)保資料的審核工作，配合項(xiàng)目部資料員將合格后的資料進(jìn)行備案、存檔工作。

3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公司每月的施工進(jìn)度報(bào)表，并及時(shí)報(bào)集團(tuán)公司。

4、負(fù)責(zé)接收、整理、保管公司的工程資料（技術(shù)、質(zhì)量、安全）檔案，進(jìn)行統(tǒng)。

一、集中管理，對移交歸檔的資料案卷進(jìn)行驗(yàn)收、分類編號，使案卷歸檔系統(tǒng)化、統(tǒng)一化。

5、平時(shí)負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)各項(xiàng)目部資料員對工程技術(shù)、質(zhì)保資料的收集、整理、立卷工作，確保資料案卷的質(zhì)量及真實(shí)性。

6、在公司領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行每月的綜合檢查工作。

7、負(fù)責(zé)檔案借閱的登記工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

山河建設(shè)集團(tuán)（新疆）有限公司。

檔案資料員心得體會(huì)精選篇八

資料員的考試的報(bào)名工作由省住建廳或直轄市住建委組織，具體考試報(bào)名時(shí)間參考當(dāng)年建委的文件通知，各地報(bào)名考試時(shí)間不一，考試合格后，頒發(fā)由住建廳或住建委印制的資料員崗位資格證書。下面給大家分享一些關(guān)于檔案資料員實(shí)習(xí)心得體會(huì)，供大家參考。

20__年即將過去，新的一年即將到來之際，總結(jié)在過去的半年中，自己所做的本職工作，從接手治理監(jiān)理資料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。

200x年x月我擔(dān)任了__小區(qū)資料員，從前任資料員接手了__小區(qū)5#6#7#8#樓資料治理工作，在施工階段對一局、八局和各分包工程資料的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查，使施工資料達(dá)到完整性、準(zhǔn)確性，符合有關(guān)要求。

__在200x年x月分包工程資料和監(jiān)理資料順利。

通過了檔案館預(yù)驗(yàn)收和驗(yàn)收達(dá)到了合格標(biāo)準(zhǔn)，而且也通過了質(zhì)檢站驗(yàn)收。資料的順利驗(yàn)收給工程順利竣工驗(yàn)收奠定了基礎(chǔ)。資料的順利通過是由各個(gè)施工單位的全力配合，才取得一定的成績,但其中也存在一些不足。

在監(jiān)理部的半年時(shí)間里，無論是從監(jiān)督、檢查各施工單位的施工資料，還是做好監(jiān)理部的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責(zé)。作為監(jiān)理資料員我的主要工作如下：

培訓(xùn)內(nèi)容還包含如何收集、歸檔整理各開發(fā)項(xiàng)目前期證照，合同等各類資料，收集、歸檔整理各開發(fā)項(xiàng)目圖紙、配套、預(yù)決算等各類資料。資料員如何安排建設(shè)工程項(xiàng)目的圖紙及資料的收發(fā)工作、收集各類技術(shù)書籍、雜志。如何細(xì)化工作流程單據(jù)、用款管理、辦公用品維護(hù)，這些都是培訓(xùn)中針對各用人單位要求來專業(yè)培訓(xùn)的項(xiàng)目。

時(shí)間總是在不經(jīng)意間悄悄流逝，原本以為遙遙無期的三個(gè)月工作時(shí)間轉(zhuǎn)眼就過去了，好像還來不及細(xì)細(xì)體會(huì)就已經(jīng)結(jié)束。想來是工作的日子過得太充實(shí)，充實(shí)的時(shí)光總是短暫的，所以才會(huì)覺得如此之快就要畫上句號。

經(jīng)過這三個(gè)月的學(xué)習(xí)和工作，我告別了青澀，逐漸走向了成熟，實(shí)現(xiàn)了從一個(gè)稚氣未脫的學(xué)生到真正成為資料員的轉(zhuǎn)變。

在這實(shí)習(xí)的日子里，我的收獲是多方面的。作為一個(gè)資料員，在專業(yè)上的收獲是巨大的。

在實(shí)崗場地的學(xué)習(xí)完全和實(shí)際工作結(jié)合在一起。學(xué)東西就要在實(shí)際中確實(shí)能夠使用它，這是我對現(xiàn)在工作的最大的體會(huì)。

實(shí)際工作中的收獲在課堂上得不到的。在這幾個(gè)月中我認(rèn)為在業(yè)務(wù)能力上的收獲分為資料軟件使用上和專業(yè)知識(shí)上兩大方面。

首先，專業(yè)技能上，我對施工過程中的資料軟件的使用得到了較大的實(shí)際應(yīng)用鍛煉，可以比較自信熟練地使用它們。

而資料軟件的使用主要體現(xiàn)在內(nèi)業(yè)處理過程中了。原本自己認(rèn)為學(xué)習(xí)過使用方法，明白如何使用就可以了。但是在實(shí)際的工程項(xiàng)目處理過程中，我發(fā)現(xiàn)軟件的使用說明和我們內(nèi)網(wǎng)上的作業(yè)指導(dǎo)書一樣，貌似可以解決所有問題，其實(shí)要真的做事情還要我們自己去好好摸索。

專業(yè)技能上的成長不僅體現(xiàn)在對資料軟件的使用，也在知識(shí)的增長上。往往，往往有些東西中有的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)不是我先前所學(xué)可以完全應(yīng)付的，這時(shí)我就需要去查找一些參考資料，有時(shí)還要請教一下他人。這樣一來，對我專業(yè)知識(shí)的擴(kuò)充很有好處。我們往往不夠勤奮，不會(huì)主動(dòng)去學(xué)習(xí)日常工作外的知識(shí)點(diǎn)，有這些工作任務(wù)，我在完成任務(wù)的同時(shí)對自己來說也是一個(gè)學(xué)習(xí)的過程。在現(xiàn)場工作中總有學(xué)不完的知識(shí)。在內(nèi)業(yè)過程中看似簡單的重復(fù)電腦操作，其實(shí)包含了我們竣工資料工作的嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范和專業(yè)知識(shí)的應(yīng)用，在實(shí)際工作中不斷實(shí)踐，不斷積累，是我的最大收獲。

除了專業(yè)技能，我們在工作中還需要做一個(gè)有心人，不要單單完成了自己的任務(wù)就算完成使命了。平時(shí)將自己看到的值得積累的東西記錄下來才能有更好的收獲。相信每一年的經(jīng)歷會(huì)對我以后的工作都會(huì)有幫助，能讓我更好地為測繪院服務(wù)。

充實(shí)的時(shí)光總是短暫，這段時(shí)光是我迎接未來的最大動(dòng)力。我覺得自己曾經(jīng)做的不夠好，所以將來的日子我更有理由去努力提高;我要感謝各位領(lǐng)導(dǎo)們、師傅們，所以我更要努力工作?；厥走@小年，我感慨萬千，這小半年是我學(xué)習(xí)積累的小半年，在這小半年中，我不僅學(xué)到了作業(yè)的專業(yè)知識(shí)，而且我還在師傅們的身上學(xué)到了一絲不茍的工作態(tài)度，這些都讓我受益匪淺，在今后的工作和學(xué)習(xí)中這些都會(huì)引導(dǎo)我做好工作，少走彎路，今后我會(huì)更加嚴(yán)格要求自己，不斷學(xué)習(xí)和積累，挖掘自己的潛能，一定可以邁出成功的第一步!

實(shí)習(xí)結(jié)束反而我覺得自己曾經(jīng)做的不夠好，所以將來的日子我更有理由去努力提高;我要感謝前輩，所以我更要努力工作;我喜歡同事，所以我更要證明我和他們一樣優(yōu)秀。就讓時(shí)間證明我，讓未來證明我的優(yōu)秀。

200x年即將過去，新的一年即將到來之際，在過去的半年中，自己所做的本職工作，從接手治理監(jiān)理資料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。

200x年7月我擔(dān)任了__小區(qū)資料員，從前任資料員接手了__小區(qū)5#6#7#8#樓資料治理工作，在施工階段對一局、八局和各分包工程資料的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查，使施工資料達(dá)到完整性、準(zhǔn)確性，符合有關(guān)要求。

__在200x年9月分包工程資料和監(jiān)理資料順利通過了檔案館預(yù)驗(yàn)收和驗(yàn)收達(dá)到了合格標(biāo)準(zhǔn)，而且也通過了質(zhì)檢站驗(yàn)收。資料的順利驗(yàn)收給工程順利竣工驗(yàn)收奠定了基礎(chǔ)。資料的順利通過是由各個(gè)施工單位的全力配合，才取得一定的成績,但其中也存在一些不足。

在監(jiān)理部的半年時(shí)間里，無論是從監(jiān)督、檢查各施工單位的施工資料，還是做好監(jiān)理部的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責(zé)。作為監(jiān)理資料員我的主要工作如下：

1、配合各專業(yè)監(jiān)理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴(yán)格把關(guān)。因?yàn)楣こ藤Y料是真實(shí)反映工程項(xiàng)目施工的結(jié)果，資料就是在工程建設(shè)過程中形成各種形式的信息記錄，只有和監(jiān)理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項(xiàng)工作。

2、負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的治理工作，并對監(jiān)理資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。監(jiān)理資料是工程建設(shè)過程中，監(jiān)理進(jìn)行監(jiān)控的真實(shí)記錄，是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位等工程參建單位的實(shí)質(zhì)性工作，是監(jiān)理工作科學(xué)化、規(guī)范化、法制化的標(biāo)志。監(jiān)理資料反映監(jiān)理工作水平，是衡量、評定監(jiān)理工作的重要依據(jù)。

3、按照合同約定，在勘察、設(shè)計(jì)階段，對勘察、設(shè)計(jì)文件的形成、積累、組卷和歸檔。

4、編制會(huì)議記錄、監(jiān)理月報(bào)，監(jiān)理月報(bào)是監(jiān)理部在一個(gè)月內(nèi)對工程進(jìn)展和監(jiān)理工作的總結(jié)，也是各有關(guān)部門檢查、評定監(jiān)理部工作的重要依據(jù)，因此做好這項(xiàng)工作很重要，也很要害。

5、按照資料規(guī)程將列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料移交城建檔案館。只有前期各個(gè)環(huán)節(jié)都做好了，才能順利的移交檔案館，監(jiān)理工作也就順利完成。

以上工作的完成也存在著很多不足之處：

(1)、首先對于施工單位工程資料的報(bào)驗(yàn)有一定的松懈，往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報(bào)監(jiān)理部。工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定移交。

(2)、對于監(jiān)督、治理施工單位做好工程資料，使工程資料真實(shí)、有效、完整也存著在不足之處，其中施工單位不重視工程資料編制，工程資料沒有使用工程資料軟件做資料，使資料無法統(tǒng)一治理。

監(jiān)理月報(bào)的編制不完整，施工單位在開始還能及時(shí)配合監(jiān)理做好月報(bào)，待工程接近尾期時(shí)就開始拖延，使監(jiān)理月報(bào)無法及時(shí)收集編制，編制一份完整的監(jiān)理月報(bào)需要各方全力配合。

以上是我半年來在監(jiān)理部工作中所碰到的難題也正是工作中所存在的不足之處，做到一個(gè)專業(yè)資料治理員是在長期工作實(shí)踐中日積月累中鍛煉出來的，不管是對施工資料、監(jiān)理資料、建設(shè)資料都能做到嫻熟治理，而我雖然從著手資料治理已有四年之久，雖對各個(gè)不同階層資料治理有一定經(jīng)驗(yàn)。但是做到一個(gè)專業(yè)資料員也有一定的差距。面臨新的工期即將開始，我將全力認(rèn)真做好每一項(xiàng)資料治理工作。

理說話沒200x年即將過去，新的一年即將到來之際，總結(jié)在過去的半年中，自己所做的本職工作，從接手治理監(jiān)理資料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。

檔案資料員心得體會(huì)精選篇九

一、熱愛本職工作，積極鉆研業(yè)務(wù)，做好檔案資料管理工作，為教育。

教學(xué)。

服務(wù)。

二、要根據(jù)學(xué)校教學(xué)需要，及時(shí)收集為教育教學(xué)服務(wù)的有關(guān)教改信息、經(jīng)驗(yàn)等資料，并主動(dòng)推薦給教導(dǎo)處參考，以利教育教學(xué)改革。

三、要建立收文簿、發(fā)文簿、發(fā)文簽收簿，做好來文、發(fā)文的收發(fā)、登記、簽辦、催辦、歸檔工作。

四、要按時(shí)把學(xué)校所有的文件資料登記造冊，分類歸檔。

五、期末要及時(shí)做好有關(guān)資料的回收管理工作，對損壞或丟失的資料要負(fù)責(zé)修補(bǔ)、尋覓。

六、教師借閱有關(guān)文件資料，應(yīng)按正常手續(xù)登記并規(guī)定歸還日期，如屬保密類文件的借閱，需經(jīng)校長批準(zhǔn)。

七、要保持檔案資料室的整齊、清潔，要做好檔案資料的保管、保密工作，及做好防霉、防蛀、防盜工作。

檔案資料員心得體會(huì)精選篇十

入職以來，在街道和社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下，在社區(qū)全體同事的幫忙下，以社區(qū)黨建為核心，以服務(wù)群眾為宗旨，緊緊圍繞強(qiáng)基礎(chǔ)、創(chuàng)載體、重服務(wù)的工作方針，著力創(chuàng)新工作思路和方法，確保任務(wù)的圓滿完成。現(xiàn)就20xx年在社區(qū)工作狀況述職如下：

一、工作資料。

目前，我主要配合社區(qū)黨建領(lǐng)導(dǎo)做好黨建的文字材料工作。透過對黨建材料的整理，了解了黨建的工作流程及相關(guān)業(yè)務(wù)，配合各支部開展各項(xiàng)活動(dòng)，努力做好黨務(wù)居務(wù)公開工作，及時(shí)更新各支部遠(yuǎn)程教育學(xué)習(xí)記錄。由于剛?cè)肼殻瑢ι鐓^(qū)黨建這塊資料還比較陌生，工作之余，我認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)黨務(wù)知識(shí)，翻閱各類相關(guān)文件資料，虛心學(xué)習(xí)老同志的經(jīng)驗(yàn)和做法，大膽進(jìn)行工作嘗試，將所學(xué)的知識(shí)運(yùn)用到工作中來。

其次，用心配合社區(qū)網(wǎng)格化的建設(shè)，此刻各個(gè)社區(qū)都大力推廣網(wǎng)格化建設(shè)，這項(xiàng)工作對于村改居的社區(qū)來說，困難度遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于純社區(qū)。鐘宅社區(qū)的特點(diǎn)是房屋分布不規(guī)則，流動(dòng)人員多，且相對復(fù)雜，這樣加大了我們?nèi)霊艉途W(wǎng)格劃分的困難度。以往我們社區(qū)是按照小組來劃分，這樣就會(huì)造成小組人員信息和網(wǎng)格人員信息不一致的問題。我們也一向就此問題與街道、電信多次探討，力求更好的把小組人員信息與網(wǎng)格信息相掛鉤。

我還透過對社區(qū)各口信息的采集，匯總，及時(shí)更新社區(qū)網(wǎng)站，讓居民能及時(shí)的明白社區(qū)的最新動(dòng)態(tài)。用心配合社區(qū)做好精神禮貌建設(shè)的檔案歸集工作。

二、工作體會(huì)。

透過總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和認(rèn)真思考，對于社區(qū)工作，我有幾點(diǎn)體會(huì)：第一，我感受到了當(dāng)一名社區(qū)工作者的不易，社區(qū)工作絕不是單打獨(dú)斗而是整個(gè)社區(qū)全體工作同仁一齊努力才能把工作做好。只有各口用心配合，才能把繁瑣的社區(qū)工作做得井井有條。第二，我感受到了當(dāng)一名社區(qū)工作者在思想上不斷完善，在政治上不斷求強(qiáng)，在工作上不斷求精，從而使自身綜合素質(zhì)不斷提高。第三，在未來的職業(yè)生涯中，可能有機(jī)會(huì)經(jīng)手相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)，我應(yīng)具有全心全意為人民服務(wù)的基本道德規(guī)范，廉潔奉公，忠于職守，不以權(quán)謀私，公平、公正、敬業(yè)，上為社區(qū)分憂，下為百姓解愁。

三、存在不足。

由于個(gè)人經(jīng)驗(yàn)有所欠缺，在工作中還存在必須不足：一是，自身學(xué)習(xí)仍需要進(jìn)一步加強(qiáng)。隨著城市管理體制的不斷發(fā)展，社區(qū)工作職能將不斷更新。對社區(qū)專職工作者的知識(shí)、潛力提出了更高的要求，為社區(qū)黨員群眾服務(wù)的潛力，水平有待進(jìn)一步提高。二是身份轉(zhuǎn)變不夠迅速。由于經(jīng)驗(yàn)不足，個(gè)人在為人處事方面還不夠嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致，今后要更加努力改正，也請領(lǐng)導(dǎo)和同事給予批評指正。

四、今后的工作。

綜合以上不足，我今后要更加努力地工作，用心進(jìn)取、不斷創(chuàng)新，進(jìn)一步加強(qiáng)自身建設(shè)，為搞好社區(qū)工作而作出努力。同時(shí)也請各級領(lǐng)導(dǎo)、同事在今后的工作中繼續(xù)給予批評與指正，我將認(rèn)真反省并及時(shí)改正。

第9篇：辦公室文秘、檔案員崗位職責(zé)1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下，完成辦公室的有關(guān)工作。2.做好文書處理工作，負(fù)責(zé)收文、發(fā)文、文書立卷工作。3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。4.負(fù)責(zé)全校性綜合統(tǒng)計(jì)與報(bào)表填報(bào)工作。5.負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校簡報(bào)、大事記，做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。6.負(fù)責(zé)建立校檔案室，并在2000年前達(dá)到省級水平。7.建立健全歸檔借閱制度，嚴(yán)守機(jī)密。8.按規(guī)定及時(shí)收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。9.注意維護(hù)檔案的安全，定期檢查辨案是否齊全完整，及時(shí)收回借出的材料，防止散失；注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。10.幫助處理辦公室的日常事務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。第10篇：辦公室機(jī)要、檔案員崗位職責(zé)1.在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦公室的文書工作。2.負(fù)責(zé)文件收發(fā)、轉(zhuǎn)遞、保管和利用工作。3.負(fù)責(zé)本院文件、照片、圖紙、聲像資料的收集、保管、立卷、歸擁、利用工作。4.負(fù)責(zé)收集、整理各種會(huì)議記錄、大事記。5.負(fù)責(zé)醫(yī)院印章的使用和保管。6.負(fù)責(zé)辦公物品清領(lǐng)、發(fā)放及保管工作。7.完成主任交辦的臨時(shí)工作。

檔案資料員心得體會(huì)精選篇十一

檔案資料員是負(fù)責(zé)管理、整理和維護(hù)各種檔案資料的工作人員。他們需要掌握檔案管理的相關(guān)知識(shí)和技能，對各種檔案資料的分類、整理和歸檔方法有深刻的理解和掌握能力。檔案資料員的工作職責(zé)包括：收集和整理檔案資料、制定檔案管理計(jì)劃、建立檔案管理制度、編制檔案目錄和索引、提供檔案檢索和服務(wù)等。

檔案資料員的工作需要精準(zhǔn)度和耐心，對于檔案資料的管理和整理需要具有高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神。同時(shí)檔案管理工作實(shí)際上是一項(xiàng)需要細(xì)致和耐力的工作，需要檔案資料員耗費(fèi)大量時(shí)間和精力才能完成。對于一些特殊檔案資料的處理和整理，對檔案資料員的專業(yè)技能和經(jīng)驗(yàn)都會(huì)產(chǎn)生很高的要求。此外，檔案資料員在處理工作時(shí)，也需要經(jīng)常學(xué)習(xí)各種相關(guān)法規(guī)、政策、技術(shù)和管理方法，以保證檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化。

雖然檔案資料員的工作十分繁瑣，但是這項(xiàng)工作也會(huì)給檔案資料員帶來很大的成就感。首先，檔案資料員的工作是保障國家重要檔案資料的保密和保障工作的重要環(huán)節(jié)，是為歷史留下珍貴遺產(chǎn)的保證。同時(shí)，檔案資料員的工作也對他們自身的專業(yè)技能產(chǎn)生了極大的提升和發(fā)展，讓他們在不斷地處理與學(xué)習(xí)中不斷積累豐富的檔案管理經(jīng)驗(yàn)和管理能力。

第四段：談?wù)勅绾翁岣邫n案資料員的綜合素質(zhì)。

雖然檔案工作是一項(xiàng)需要耐心和精準(zhǔn)度的工作，但是檔案資料員也需要具備許多與工作相關(guān)的綜合素質(zhì)才能勝任這項(xiàng)工作。首先，檔案資料員必須擁有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力，以確保與團(tuán)隊(duì)的有效溝通和合作。其次，檔案資料員需要具有隨機(jī)應(yīng)變的能力，能夠快速做出決策并且準(zhǔn)確地判斷檔案信息的準(zhǔn)確性。此外，檔案資料員也需要時(shí)刻學(xué)習(xí)新的知識(shí)和技能，以保持自身專業(yè)水平的提高。

第五段：總結(jié)和發(fā)展前景展望。

作為一項(xiàng)重要的工作，檔案管理工作的重要性和難度是不可低估的。在檔案管理的工作中，檔案資料員扮演著重要的角色，他們不僅要保證檔案信息的準(zhǔn)確性和可靠性，還要保證檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。未來，隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理的方式和方法也將會(huì)發(fā)生變革，檔案資料員要繼續(xù)學(xué)習(xí)和提高自身的專業(yè)素質(zhì)，才能在日趨復(fù)雜的檔案管理工作中勝任更高的任務(wù)和挑戰(zhàn)。

檔案資料員心得體會(huì)精選篇十二

優(yōu)秀作文推薦！承蒙領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和照顧，這期給我安排了一個(gè)檔案管理員工作，負(fù)責(zé)學(xué)校的學(xué)籍檔案管理，文書檔案管理，財(cái)務(wù)檔案管理。這項(xiàng)工作對我來說完全是陌生的，好在有賀老師的指導(dǎo)，我很快進(jìn)入了角色，認(rèn)真學(xué)習(xí)每一項(xiàng)工作的流程，細(xì)心完成每一個(gè)工作環(huán)節(jié)，一絲不茍，精益求精。光陰似箭，又近期終，個(gè)中滋味總結(jié)如下：

完成了20xx年秋季轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)入學(xué)生。異動(dòng)情況登記手續(xù)三本。這是一項(xiàng)最羅嗦繁瑣的工作流程，每一個(gè)異動(dòng)學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)證，聯(lián)系表，各級部門的章印要一一對應(yīng)，編號，許多轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)生手續(xù)遲遲不交，你就得一一電話才能收交齊全。異動(dòng)情況人數(shù)統(tǒng)計(jì)也很難摸準(zhǔn)，一般全校分班統(tǒng)計(jì)登記起碼要三次才能摸準(zhǔn)，過期的異動(dòng)生只能來期建檔。

完成了20xx年畢業(yè)生花名冊一本。這項(xiàng)工作較為順利，我還記得我很滿足我手寫的20xx年畢業(yè)生的花名冊上的學(xué)生姓名及九人花名冊的頁碼，漂亮的筆跡曾自我賞玩過，當(dāng)然也記得手寫得發(fā)麻的滋味。

完成了20xx年新生和插班生xx人的建檔，刪減。這是一項(xiàng)最繁重的工作流程。九人花名冊，豎式電子花名冊，模板不一樣，也就是xx人的電子建檔做了兩次。做到與學(xué)籍表，學(xué)籍卡，報(bào)告冊一一對應(yīng)。由于我對電腦不是很熟悉，開始連存盤。表格制作，許多輸入都不會(huì)，所以電子建檔對我真的有壓力，只好利用一切空余時(shí)間仔細(xì)琢磨，反復(fù)嘗試，新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的，中間由于不會(huì)保存，有幾個(gè)班是做了好幾遍的。完成xx個(gè)插班生三種紙質(zhì)檔案的書寫。學(xué)籍表冊的收發(fā)很難收齊，在學(xué)籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲。

完成了20xx年所有文書檔案的分類，歸檔，裝訂，書寫，編碼。同時(shí)還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量。完成了全校教學(xué)檔案的裝訂，協(xié)助各處室資料的整理，歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規(guī)則借閱和查找和歸還資料，經(jīng)常為一本資料的存放地點(diǎn)四處找尋，大傷腦筋，這是檔案室必須改觀的`地方。

整理了雜亂無章的陳年憑證，賬本，報(bào)表，學(xué)雜費(fèi)發(fā)票，按年有序擺放，做到心中有數(shù)。具體的業(yè)務(wù)檔案需專業(yè)財(cái)務(wù)人員才能清楚明白。

整理了在職教師檔案盒，更新和補(bǔ)充了各位老師的業(yè)務(wù)檔案，清還了退休教師的檔案盒，保留了退休教師的業(yè)務(wù)檔案。及時(shí)清理和擦拭歷年的各種榮譽(yù)證件，鏡框，及時(shí)通風(fēng)透氣，搞好榮譽(yù)室的衛(wèi)生工作，為學(xué)校對外窗口亮點(diǎn)增光添彩。

檔案工作是一項(xiàng)繁瑣細(xì)致，時(shí)效和邏輯性都很強(qiáng)的工作，必須有愛心，細(xì)心，恒心，責(zé)任心，同時(shí)還需要有一手漂亮的書法，一雙藝術(shù)的眼睛，一手過關(guān)的攝影本領(lǐng)，一個(gè)條理清晰的大腦，一身扎實(shí)的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區(qū)，市，省三級合格學(xué)校的檢查，順利通過。

總之，我每天堅(jiān)持按時(shí)到崗，盡心工作，力求檔案室清潔無塵，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷反省自新自己的業(yè)務(wù)能力，力求檔案管理完美無瑕。

自接到這個(gè)通知，知道這期全校學(xué)生要重新電子建檔，全省統(tǒng)一建立了一個(gè)基礎(chǔ)教育管理平臺(tái)，就總覺得有塊大石壓著我。因?yàn)橄仁浅踔校偈切W(xué)，小學(xué)一直到xx月xx號才培訓(xùn)，到xx號平臺(tái)才開通，我才進(jìn)入小學(xué)管理系統(tǒng)，也就是才知道整個(gè)系統(tǒng)的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點(diǎn)眉目，慶幸自己的信息數(shù)據(jù)提前收集了，但是每個(gè)學(xué)生有36項(xiàng)數(shù)據(jù)要輸入，每一項(xiàng)都有規(guī)定的輸入格式，格式不對系統(tǒng)導(dǎo)不進(jìn)，尤其是身份證不能有錯(cuò)，每一個(gè)身份證都是與戶籍聯(lián)網(wǎng)的，錯(cuò)的，重復(fù)的，無效的身份證都不能輸入，學(xué)生信息的輸入工作量太大，xxxx人的信息，怎么個(gè)方式輸入啊，我多次反應(yīng)沒有方案。就是全部輸入信息了，還有大量的信息工作要糾正，也許學(xué)校有些人認(rèn)為這是我們檔案員一個(gè)人的事，這項(xiàng)工作一個(gè)人能完成嗎?這是一項(xiàng)全省組織的重要的學(xué)籍管理活動(dòng)，直接于學(xué)校年度考核掛鉤，需學(xué)校的大力支持和周密部署，兄弟學(xué)校的做法可以借鑒啊，令人深思。如果不派人幫忙，我就是寒假不休息也完成不了，為此事我已是頭昏目眩，精疲力盡了。

檔案資料員心得體會(huì)精選篇十三

（二）信息化建設(shè)的目標(biāo)。

（三）信息化建設(shè)的原則。

（四）信息化建設(shè)的內(nèi)容。

（五）信息化建設(shè)的要求。

?是指依據(jù)城建檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系，通過運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，配置計(jì)算機(jī)輔。

助管理設(shè)施和專業(yè)人員，以城建檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為平臺(tái)，建立和完善城建檔案信息資源庫，對城建檔案信息資源進(jìn)行全面收集、科學(xué)管理，為社會(huì)提供方便、快捷、全面、系統(tǒng)的信息利用服務(wù)。

（二）信息化建設(shè)的目標(biāo)。

?城建檔案信息化建設(shè)的總體目標(biāo)應(yīng)以數(shù)字化城建檔案管理機(jī)構(gòu)建設(shè)為方向，以城建。

檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)為基礎(chǔ)，以數(shù)字信息資源建設(shè)為核心，以城建檔案信息資源的集成、可視化利用為目的，逐步建立起物理分散、邏輯集中、數(shù)量充足、內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理、質(zhì)量優(yōu)化、富有特色的檔案信息資源體系和社會(huì)服務(wù)體系。

（三）信息化建設(shè)的原則。

?城建檔案信息化建設(shè)工作應(yīng)與城鄉(xiāng)建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)，應(yīng)與本地區(qū)的信息化工。

作相協(xié)調(diào)。

?城建檔案行業(yè)主管部門應(yīng)制定信息化工作專項(xiàng)規(guī)劃，城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)制定實(shí)施。

計(jì)劃，做到統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實(shí)施。

規(guī)范，與電子政務(wù)系統(tǒng)協(xié)調(diào)建設(shè)，資源共享。

?用信息化手段為城市社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、文化的發(fā)展提供高效、優(yōu)質(zhì)、快捷的專業(yè)化服務(wù)，滿足政府、公眾對城建檔案使用的需要。

（四）信息化建設(shè)的主要內(nèi)容。

?基本內(nèi)容主要包括：

檔案工作管理技術(shù)手段的現(xiàn)代化。

?主要內(nèi)容是：

計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用。

（五）信息化建設(shè)的要求。

?城建檔案的形成、保管單位應(yīng)根據(jù)信息化建設(shè)工作的需要配置計(jì)算機(jī)設(shè)備、軟件與。

網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，設(shè)置相應(yīng)的崗位和管理人員，并建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備、軟件和數(shù)據(jù)庫的運(yùn)行管理制度，以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全、保密制度。

?城建檔案的形成單位應(yīng)建立收集和移交電子檔案的制度，并應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)電子文。

件的積累、鑒定、著錄、歸檔等工作，保證電子文件的原始、真實(shí)、完整、安全、及時(shí)整理形成電子檔案。

?城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)積極創(chuàng)造條件接收電子檔案，重視和做好電子檔案的保管和遷。

移工作，保證電子檔案在保管期限內(nèi)完整、真實(shí)、可用。

?城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對內(nèi)部工作人員和城建檔案形成單位的檔案業(yè)務(wù)人員進(jìn)行。

信息技術(shù)和相關(guān)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)。

?城建檔案管理部門應(yīng)建立自己的檔案網(wǎng)站。網(wǎng)站應(yīng)提供政策法規(guī)、辦事指南、開放。

檔案目錄查詢等基本功能。

二、城建檔案管理系統(tǒng)。

（一）城建檔案管理系統(tǒng)建設(shè)的要求。

（二）城建檔案管理系統(tǒng)的功能。

（三）全省城建檔案系統(tǒng)統(tǒng)一推廣使用深。

圳偉圖公司城建檔案管理系統(tǒng)軟件。

?前端收集軟件：

建設(shè)工程電子文件歸檔與管理系統(tǒng)。

（房屋建筑、市政版）。

湖北省建設(shè)工程網(wǎng)上注冊登記系統(tǒng)。

?檔案接收與管理：

城建檔案綜合管理系統(tǒng)。

城市建設(shè)聲像檔案管理系統(tǒng)。

城建電子文件管理控制中心系統(tǒng)。

?檔案利用：

城市建設(shè)信息分析統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)。

?歷史檔案數(shù)字化。

館藏檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)。

建設(shè)工程電子文件歸檔與管理系統(tǒng)。

（房屋建筑、市政版）。

系統(tǒng)主要特點(diǎn)：

范》(gb/t50328-2001)，以及《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》（cjj/t117）、《湖北省建設(shè)工程竣工檔案編制及報(bào)送規(guī)定》（鄂建［2010］92號）等其他相關(guān)法規(guī)條文對施工資料的要求，一方面實(shí)現(xiàn)了施工技術(shù)資料收集和整理，確保了施工資料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性；另一方面實(shí)現(xiàn)了實(shí)物檔案與電子文件同步歸檔。

?系統(tǒng)具有工程管理、文件登記收集、組卷、移交等功能，檔案組卷模塊具有輔助組。

織電子卷以及自動(dòng)生成并打印標(biāo)準(zhǔn)的案卷封皮、卷內(nèi)備考表、卷內(nèi)目錄等功能；實(shí)現(xiàn)了實(shí)物檔案可對應(yīng)已組好卷的電子檔案進(jìn)行打印，縮短整理時(shí)間，規(guī)范了檔案整理工作，而且避免在整理過程中文件的遺失、遺漏。

?系統(tǒng)具有工程施工資料統(tǒng)一用表的編輯功能。所有的用表包括：建筑工程、城鎮(zhèn)道。

路工程、給水排水管道工程、城市橋梁工程等。

?系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)以城建電子文件為依據(jù)的實(shí)體檔案歸檔體系。各種實(shí)體檔案的原件稿可從。

系統(tǒng)中打印，然后簽章歸檔，從而杜絕了檔案缺失、補(bǔ)制或偽造現(xiàn)象，縮短了實(shí)體檔案的收集、整理、移交時(shí)間，確保實(shí)物檔案的真實(shí)、可靠、完整、系統(tǒng)。

?系統(tǒng)采用前端控制原則實(shí)現(xiàn)了工程電子文件的收集，確保歸檔范圍內(nèi)的全部電子文。

件在形成時(shí)期的真實(shí)、可靠、完整、安全、可讀；

?系統(tǒng)采用xml傳輸，對歸檔的電子文件在傳輸過程加密，有效地防止對電子文件的損傷和破壞。

?系統(tǒng)界面友好，風(fēng)格統(tǒng)一，操作簡便、易學(xué)。

（四）建設(shè)工程電子文件數(shù)據(jù)接收系統(tǒng)。

?實(shí)現(xiàn)工程報(bào)建登記、任務(wù)分配、業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

功能。

?實(shí)現(xiàn)電子文件接收功能，提供建筑工程竣。

工工程應(yīng)交電子文件模板編輯功能。

?實(shí)現(xiàn)按工程項(xiàng)目對電子文件的管理功能。

湖北省建設(shè)工程網(wǎng)上注冊登記系統(tǒng)。

城建檔案綜合管理系統(tǒng)。

軟件主要功能與特點(diǎn):。

?系統(tǒng)的著錄界面與著錄格式嚴(yán)格依照國標(biāo)《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》編制；檔案移。

交審核、案卷名稱、卷內(nèi)目錄等的著錄嚴(yán)格按《建設(shè)工程文件檔案整理規(guī)范》編制，從而實(shí)現(xiàn)了對“兩個(gè)規(guī)范”的完整執(zhí)行。

?系統(tǒng)通過高度的智能識(shí)別，實(shí)現(xiàn)了城建檔案項(xiàng)目級、工程級、案卷級、文件級及卷。

內(nèi)電子文件瀏覽的集成化著錄與管理；

?實(shí)現(xiàn)了多種查詢方式,可以對不同級別的著錄信息進(jìn)行橫向查詢、縱向查詢、跨類查。

詢；

?具有業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檔案管理部門中相關(guān)統(tǒng)計(jì)表格、管理表格的生成與輸出到excel功。

能，利于自行編輯、打??；

?具有電子檔案閱讀器功能，支持各類電子文件及照片的查詢與管理；

平臺(tái)更換、升級、功能擴(kuò)充。

城市建設(shè)聲像檔案管理系統(tǒng)。

系統(tǒng)主要特點(diǎn)：

?系統(tǒng)通過高度的智能識(shí)別，實(shí)現(xiàn)了城市建設(shè)照片檔案的工程信息、案卷信息、照片。

組、組內(nèi)單張照片以及照片電子文件瀏覽的集成化著錄與管理；

?系統(tǒng)以電子文件為管理單位,照片以文件的形式獨(dú)立存放；本系統(tǒng)支持照片直接掃。

描，數(shù)碼等照片的批量導(dǎo)入功能，同時(shí)系統(tǒng)提供了自動(dòng)建立照片電子文件標(biāo)引及存放路徑；

?在著錄過程中，系統(tǒng)記錄了照片元數(shù)據(jù)，提供了照片元數(shù)據(jù)查詢功能；所有的著錄。

內(nèi)容（包括備注）都可以方便的進(jìn)行模糊或精確查詢；

?提供了裁剪、復(fù)制、注標(biāo)記、更新等照片編輯功能；

?提供了照片檔案的動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)信息及制作照片檔案館藏手檢工具功能；

?可以靈活導(dǎo)進(jìn)、導(dǎo)出數(shù)據(jù)及照片，用于交流或?qū)ｎ}編纂。

城建電子文件管理控制中心系統(tǒng)。

城市建設(shè)信息分析統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)。

館藏檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)。

《館藏檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)》。

?是“數(shù)字城建檔案館”工程的重要組成部分，它將滿足“數(shù)字城建檔案館”對電子文件。

著錄與描述、檢索與確認(rèn)、文件資源管理、電子文件真實(shí)與完整性保護(hù)及電子長期保存的要求。

三、

電子文件與電子檔案管理。

1、電子文件與電子檔案概述。

2、電子文件的特點(diǎn)及其影響。

3、電子文件的收集與積累。

4、電子文件整理與歸檔。

5、電子檔案的驗(yàn)收與移交。

6、電子檔案的管理與利用。

7、電子檔案的安全與防范。

1、電子文件與電子檔案概述。

電子文件與電子檔案的含義。

電子文件（electronicrecords）。

?是指能被計(jì)算機(jī)系統(tǒng)識(shí)別、處理，按一定格式存儲(chǔ)在磁帶、磁盤或光盤等介質(zhì)上，并可在網(wǎng)絡(luò)上傳送的數(shù)字代碼序列。這個(gè)含義有四層意思，一是電子文件是能被計(jì)算機(jī)識(shí)別和處理的文件；二是電子文件需按一定格式存儲(chǔ)在特定的存儲(chǔ)載體上；三是電子文件可在網(wǎng)絡(luò)上傳送；四是電子文件是一組數(shù)字代碼序列。

電子檔案（electronicfiles)。

章的電子文件；四是電子檔案還應(yīng)該包括與之相適應(yīng)的軟件、參數(shù)及相關(guān)數(shù)據(jù)。?“電子檔案”就一般理解而言，是指作為“檔案”而被檔案部門接收和保存的電子文件，歸檔后就為電子檔案。

具體來說就是：電子檔案是指國家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中，通過使用現(xiàn)代化設(shè)備所成形的，有一定保存價(jià)值的，且能被相關(guān)設(shè)備所識(shí)別和信息再現(xiàn)的各種類型的電子代碼序列。

電子文件的來源。

1、建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件。

2、建設(shè)工程電子文件。

電子文件與電子檔案管理的基本要求。

?一是檔案形成單位應(yīng)制定電子文件管理制度和技術(shù)措施，明確規(guī)定本單位電子文件。

歸檔的時(shí)間、范圍、方式、技術(shù)環(huán)境、相關(guān)軟件、版本、數(shù)據(jù)類型、格式、元數(shù)據(jù)、檢測數(shù)據(jù)等歸檔要求，確保歸檔電子文件的質(zhì)量。

?二是檔案形成單位檔案機(jī)構(gòu)工作人員應(yīng)對電子文件的形成、收集、積累、歸檔及歸。

檔后電子檔案的保管、利用實(shí)行全過程管理與監(jiān)控，保證管理工作的連續(xù)性，確保電子文件檔案的真實(shí)性、完整性、有效性和安全。

?三是電子文件形成部門和個(gè)人應(yīng)積極協(xié)助和支持本單位檔案機(jī)構(gòu)開展電子文件歸檔。

管理的日常監(jiān)督、指導(dǎo)及電子文件檔案的保管、利用等工作。

?四是城建檔案管理機(jī)構(gòu)配置的計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備和應(yīng)用軟件，應(yīng)能有效讀取歸檔的電子文件。

?五是檔案形成、保管單位應(yīng)確保電子文件真實(shí)性、完整性和有效性。

?六是電子文件形成部門和個(gè)人應(yīng)將已歸檔的電子文件保存至少1年。

?七是歸檔的電子文件和電子檔案應(yīng)定期備份。

?八是城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對工程檔案、業(yè)務(wù)管理檔案形成單位電子文件的歸檔與管。

理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，并適時(shí)組織檢查。

2、電子文件的特點(diǎn)及其影響。

?電子文件的特點(diǎn)。

?一是電子文件是數(shù)字化的、具有非直讀性的信息。

?二是電子文件的形成、傳輸、存儲(chǔ)、利用都必須依賴于相應(yīng)的設(shè)備。

?三是電子文件的信息與載體相分離。

?四是電子文件物理結(jié)構(gòu)與邏輯結(jié)構(gòu)不一致。

?五是電子文件依賴于元數(shù)據(jù)。

?六是電子文件信息能共享但不安全。

?七是電子文件能保真。

?八是電子文件易修改。

?九是電子文件能實(shí)現(xiàn)邏輯歸檔。

電子文件特點(diǎn)對管理的影響。

一是電子文件特點(diǎn)對管理的方便性。

二是電子文件特點(diǎn)對管理的困難性。

3、電子文件的收集與積累。

?電子文件收集積累的范圍。

?電子文件收集積累的要求。

4、電子文件的整理與歸檔。

?電子文件在歸檔前需進(jìn)行整理，才能移交檔案部門保存和利用。

?建設(shè)電子文件的整理、鑒定、歸檔、檢驗(yàn)、匯總等應(yīng)按照《湖北省建設(shè)工程竣工檔。

案編制及報(bào)送規(guī)定》（鄂建［2010］92號）和《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》（cjj/t117）的規(guī)定執(zhí)行。

5、電子檔案的驗(yàn)收與移交。

?建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子檔案的移交。

?建設(shè)工程電子檔案的驗(yàn)收與移交。

6、電子檔案的管理與利用。

電子檔案的管理。

?電子檔案的保管、存儲(chǔ)、遷移、利用、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)等管理應(yīng)按現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》（cjj/t117）的規(guī)定執(zhí)行。

電子檔案的保管。

電子檔案的有效存儲(chǔ)。

電子檔案的遷移。

電子檔案的鑒定銷毀。

電子檔案的統(tǒng)計(jì)。

電子檔案的利用。

?電子檔案保管單位應(yīng)編制各種檢索工具，提供在線利用和信息服務(wù)。

?利用時(shí)必須嚴(yán)格遵守國家保密法規(guī)和規(guī)定，凡利用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布或在線利用電子檔案。

時(shí)，應(yīng)報(bào)請有關(guān)部門審核批準(zhǔn)。

?對具有保密要求的電子檔案采用聯(lián)網(wǎng)的方式利用時(shí)，必須按照國家、地方及部門有。

關(guān)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)保密安全管理的規(guī)定，采取必要的安全保密措施，報(bào)經(jīng)國家或地方保密管理部門審批，確保國家利益和國家安全。

7、電子檔案的安全與防范。

?計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全與防治措施。

?加強(qiáng)技術(shù)措施，確保電子文件與電子檔案的安全。

?提高電子文件制作及管理人員的素質(zhì)。