
- 時間:2023-11-12 14:04:24
- 小編:ZTFB
- 文件格式 DOC



科技是指將自然科學的成果應用到生產(chǎn)實踐中,以促進社會進步和經(jīng)濟發(fā)展。總結要精煉凝練,用簡潔的語言表達核心思想。我們可以從下面的總結案例中學習如何更好地整理和總結自己的經(jīng)歷。
調查函給律師的范文范本篇一
按照律師工作方案,我們對目標公司進行了盡職調查,先后到南明工商局和金陽開發(fā)區(qū)管委會,南明區(qū)房屋管理局等部門查閱了目標公司(貴陽某科技有限公司)的工商檔案材料,房屋產(chǎn)權登記材料;到目標公司進行實地考察,并與目標公司股東、高管人員進行了溝通和交流。
1、目標公司章程、歷次章程修正案;工商檔案材料。
2、歷次股東會決議;。
3、歷次股東出資、增資驗資報告;。
4、目標公司20**年5月財務報表;。
5、20**年5月17日中和信誠會計師事務所有限公司出具的《審計報告》;。
6、房屋產(chǎn)權證、機動車產(chǎn)權證;。
7、員工勞動合同;。
8、20**年6月12日目標公司股東會決議;。
9、20**年6月12日,目標公司《股東放棄股份優(yōu)先購買權聲明》;。
10、20**年6月12日,目標公司《股權出讓方的承諾與保證》;。
11、目標公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《組織機構代碼證》;。
12、20**年6月13日南明區(qū)工商局出具的《私營公司基本情況(戶卡)》。
目標公司名稱曾先后做過三次變更:
20**年5月10日,公司成立時,其名稱為“貴陽市某某安全科技咨詢有限公司”,
20**年10月15日變更為“貴陽市某某安全科技有限公司”;。
2007年11月名稱變更為“貴陽市某科技有限公司”,即現(xiàn)在使用的名稱。
由于目標公司名稱的變更導致其房屋產(chǎn)權證、機動車輛產(chǎn)權證等證件上產(chǎn)權人的名稱與目標公司的名稱不一致,但這并不會對目標公司股東轉讓股權構成法律障礙。
股權轉讓的主體是股東,而目標公司的股東從設立之初到現(xiàn)在曾做過以下5次變更:
(一)、目標公司成立于20**年5月10日,注冊資本10萬元人民幣,當時公司有2名股東:
貴州某某集團有限公司,投資8.4萬元人民幣,占84%股份;宋某,投資1.6萬元人民幣,占16%股份。
(二)、20**年5月8日,進行股權轉讓和增加注冊資本。
貴州某某集團公司將其持有的股份分別轉讓給王某(占40%)、何某(占40%)、宋某某(4%)。
宋某將其持有的全部股份轉讓給宋某某(16%)。
原股東不再持有公司股權,3名新股東持有的公司股份分別為:
王某40%、何某40%、宋某某20%。
注冊資本由10萬元增加至30萬元,增資部分由3名股東按持股比例繳付出資。
(三)、20**年10月15日,股東宋某某將其持有的全部股份分別轉讓給股東王某、何某,股權轉讓后,股權結構如下:
王某持股比例50%;何某持股比例50%。
(四)、20**年1月3日,王某將其持有的全部股份轉讓給孫某(50%),注冊資本增至300萬元人民幣。增資270萬元,由何某、孫某分別出自135萬元,持股比例各占50%。
(五)、20**年6月12日,孫某將其全部股份分別轉讓給王某某(占35%)、何某(15%),股權轉讓后,股權結構為:何某占65%、王某占35%。
(六)、20**年10月14日,王某某將其持有的全部股份(35%)轉讓給何某。
目標公司注冊資本增至500萬元,增資200萬元由何某、田某分別投資,持股比例分別為:何某占85%;田某占15%。
至20**年6月11日,目標公司的股東仍為何某(占85%股份)、田某(占15%股份)。
也就是說,目標公司現(xiàn)在的股東是:何某、田某,只有他們才有權與貴研究所簽訂股權轉讓合同,其他任何單位和個人均不具備合同主體資格。
從工商登記材料看,上述股東所持有的股權沒有被司法機關采取查封、凍結等強制措施,也沒有進行質押,其對外轉讓不存在權利瑕疵。
經(jīng)與轉讓方溝通,其稱所轉讓的'股權沒有被司法機關采取強制措施,也不存在質押等股權轉讓限制,并承諾和保證一旦所轉讓的股權存在上述強制措施或限制,則應無條件賠償股權受讓方的全部經(jīng)濟損失。
經(jīng)查,目標公司股東的各次出資、增資,均采取現(xiàn)金出資方式,驗資報告顯示現(xiàn)金出資已全部到賬,不存在瑕疵。
章程、合同對股東對外轉讓股權不存在特別限制約定。20**年6月12日,目標公司的股東召開股東會,股東何某、田某均同意向某工程科學研究所轉讓其所持有的股份。
目標公司的資產(chǎn)主要包括:房屋、機動車和其他辦公設施、對外投資、其他應收款和貨幣資金。
(一)、房屋。
1、目標公司對房屋享有所有權。
房屋共有五套,均已取得房屋產(chǎn)權證,其中有2套房屋被抵押給中國工商銀行股份有限貴陽市支行,抵押情況如下:
信誠大廈1-20**室:
房屋產(chǎn)權證記載:他項權利范圍130.17平米,權利價值48萬元,抵押期限:2007-9-27至2012-9-26。
信誠大廈1-2011室:
房屋產(chǎn)權證記載:他項權利范圍202.54平米,權利價值73萬元,抵押期限:2007-9-27至2012-9-26。
2、上述房屋不存在被司法機關采取查封等強制措施。
經(jīng)向南明區(qū)房管局進一步調查取證,上述房屋產(chǎn)權清晰,均為目標公司所有;除上述兩套房屋存在抵押情形外,其他房屋不存在任何限制。
(二)、機動車輛。
目標公司名下有3輛機動車,分別是捷達、豐田銳志和福特蒙迪歐。上述車輛未被抵押,也不存在被司法機關采取查封等強制措施的情形。現(xiàn)由公司管理人員正常使用。
(三)、對外投資。
對外股權投資人民幣50萬元,系目標公司投資設立“貴陽某管理咨詢有限公司”,該公司正在辦理注銷登記手續(xù),預計在股權轉讓合同簽訂以前,辦理完畢注銷登記手續(xù)。
目標公司不存在未結訴訟、仲裁案件,也不存在其他賠償未了事宜及或有負債。
經(jīng)查,目標公司的經(jīng)營期限為10年,經(jīng)營期限截止日期為2011年5月9日。
《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》《私營公司基本情況(戶卡)》分別記載目標公司已通過20**年度和20**年度年檢。20**年度通過年檢時間為20**年6月11日。
目標公司依法存在持續(xù)經(jīng)營。公司的兩名股東依法持有目標公司的股權,該股權沒有被司法機關采取查封、凍結等強制措施,也不存在質押的情形,股東何某、田某可分別依法將其對外轉讓。
建議股權轉讓方和受讓方依法簽訂“股權轉讓合同”,并全面履行。
調查函給律師的范文范本篇二
本文目錄。
為使法學專業(yè)在校大學生提高社會實踐的能力,了解當下律師職業(yè)的就業(yè)環(huán)境和就業(yè)狀況以及社會公眾對律師群體的評價,同時也為了豐富大學生的假期生活,特開展此次走進律師事務所活動。
本次活動采取訪談的方式,在xx市區(qū)范圍內隨機選取一家正規(guī)合法的律師事務所進行調查,符合活動策劃組的相關規(guī)定和要求,有助于完成調查活動并得出合理報告。
二、????社會實踐內容。
(一)、活動概況:
1、活動時間:xx年7月30日下午3時;
2、活動地點:律師事務所;
3、活動對象:劉律師;
4、活動內容:與劉律師進行有關律師職業(yè)及發(fā)展現(xiàn)狀的交流。
(二)、活動具體流程:
1、首先,我向劉律師作了。
自我介紹。
表明我的身份是“河北師范大學法政學院法學專業(yè)大一學生”并說明我的來意即“進行暑期社會實踐調查當下律師職業(yè)的相關情況”。
2、其次,我將提前準備好的問題向劉律師一一作了詢問,并認真聽取和記錄了他的回復??偨Y如下:
劉律師畢業(yè)于西南民族大學,畢業(yè)兩年,成為律師一年,之前還擔任過某公司法務。雖然劉律師從業(yè)時間短,但也正好能讓我們了解到更加現(xiàn)實的情況,以及我們大學畢業(yè)馬上就要面臨的問題。
律師職業(yè)聽起來風光無限,但是背后的艱辛也是痛苦的,首先要學好專業(yè)知識,再通過司法考試,還要考取律師證,最終才能成為真正意義上的律師。劉律師還特意說到,從事律師這個行業(yè),不要想著會立刻掙錢,要做好坐冷板凳的準備,在畢業(yè)的一兩年內基本不會賺錢的,而且律師也是一個要求吃苦耐勞的工作,會經(jīng)常跑案子,出差,也會很繁瑣的。這個現(xiàn)實對于剛學習一年的我們來說的確會有一點失望,但這也激勵我們要更加努力的學習,強大自己。
凱華律師事務所周圍有好多律師事務所,競爭也很激烈,如果接不到案子就沒有收入,大概工作三四年才能養(yǎng)活自己。其實無論從事哪一個行業(yè),在當今社會都是競爭很激烈的,既然選擇了法律這個專業(yè),我就應該堅持下去。
劉律師也提到,書本上的知識在現(xiàn)實工作中是遠遠不夠的,實踐是非常重要的一個環(huán)節(jié),在實踐中也會不斷學習到新的知識來充實和提高自己。
三、社會實踐結果。
本次活動開始時曾出現(xiàn)我被拒絕接受采訪的情況,經(jīng)過分析,我認為有兩方面的原因:一是我沒有做好溝通和交流,二是一些律師確實事務纏身。從本次活動目的的角度來看,我在之后的走訪中與被采訪者溝通順暢,一定程度上提高了交際能力和實踐能力。
四、????社會實踐結論與體會。
1、當前,律師職業(yè)就業(yè)人數(shù)大致呈增長態(tài)勢,就業(yè)壓力較大,競爭較為激烈;但從長遠來看,隨著社會公眾法律意識和維權意識的增強,社會對從事法律行業(yè)人數(shù)的需求將會增加,所以,法律行業(yè)就業(yè)前景很廣闊。
2、從當前高校法學教育現(xiàn)狀來看,“重理論輕實踐”的現(xiàn)象還是較嚴重的,這一點在一些省屬和市屬高校尤為突出。所以,今后法學專業(yè)大學生應當理論與實踐并重,不能重次輕彼。
返回目錄。
當前,正處于轉變發(fā)展方式、加快產(chǎn)業(yè)升級的關鍵階段。律師業(yè)是調整產(chǎn)業(yè)結構、調節(jié)社會關系、規(guī)范經(jīng)濟運行、改善投資環(huán)境、推動轉型升級、實現(xiàn)科學發(fā)展的一支重要力量。近期,按照市委李宏鳴書記的批示要求,我們對全市律師業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢進行了專題調研和思考。
改革開放三十年來,特別是近年來,在社會經(jīng)濟快速發(fā)展的宏觀背景下,我市律師業(yè)不斷發(fā)展壯大,隊伍素質不斷增強,服務質量不斷提升,律師業(yè)促進經(jīng)濟社會發(fā)展、維護社會穩(wěn)定的作用進一步顯現(xiàn)。
(一)律師隊伍不斷壯大,結構日趨優(yōu)化。全市有律師執(zhí)業(yè)機構36家,其中律師事務所29家(合伙所20家,個人所9家),公司律師事務部1家,法律援助中心6家;行業(yè)從業(yè)人員326人,其中執(zhí)業(yè)律師208名,公司律師5名,法律援助律師12人,實習律師66人,行業(yè)內勤人員36人。執(zhí)業(yè)律師人數(shù)與xx年相比,增加32%,94.7%的律師擁有本科以上學歷。全市律師事務所分布概況也從原來的規(guī)模小、人員少的格局,逐步轉變成中等規(guī)模所帶頭,幾強并立的新局面,市直的拂曉所已達17人,全市擁有10名律師以上的律師所已達到10家。拂曉、三聯(lián)、黃淮等3家律師事務所入選全省律師事務所50強,山石律師事務所成為皖北地區(qū)唯一一家具有承辦破產(chǎn)案件資格的律師事務所。同時,律師事務所的基礎建設和律師辦公現(xiàn)代化條件都有了明顯的改觀,律師隊伍發(fā)展勢頭良好。
(二)業(yè)務規(guī)模逐年提升,領域不斷拓展。近年來,律師辦案數(shù)量和業(yè)務收費年均增長均在10%以上。xx年1-8月份,共辦理各類案件2222件,業(yè)務收費425萬元,擔任法律顧問375家,同比分別增長14.65%、8.6%、19.4%。業(yè)務領域已涉及股權轉讓、對外商貿、破產(chǎn)重組、知識產(chǎn)權、金融證券、勞動爭議和房地產(chǎn)等各類民商事糾紛,基本覆蓋經(jīng)濟社會生活各領域。
(三)職能作用逐漸彰顯,服務水平不斷提高。一是廣大律師積極服務黨委、政府中心工作。3年來,為各級政府依法行政、依法決策提供服務、為市重點工程提供法律意見、審查招商引資協(xié)議、代理政府參與訴訟、為國企改制涉法事務提供咨詢意見等420余件次。二是廣大律師不斷關注重點地區(qū)、重點人群、重點領域,積極為保障和改善民生服務。律師積極參與法律服務進社區(qū)、進鄉(xiāng)村活動,律師服務不斷向社區(qū)、鄉(xiāng)村延伸,3年來全市律師參與義務法律咨詢150余場次;努力滿足進城務工人員、困難職工群眾等弱勢群體的法律需求,不斷擴大律師法律援助覆蓋面,每位執(zhí)業(yè)律師每年都按規(guī)定完成2件以上法律援助案件;積極關注城市建設、拆遷安置補償、就業(yè)、就學、就醫(yī)、社會保障等民生熱點,為人民群眾最關心、最現(xiàn)實利益問題提供了及時便捷的法律服務。三是律師積極為維護社會穩(wěn)定服務。3年來律師參加涉法信訪1112人次,陪同各級領導接訪135次,累計接待上訪群眾1萬余人次,參與糾紛調解化解矛盾3900余件,參與涉法涉訴案件積案130余件,有效地維護了社會和諧穩(wěn)定。
(四)監(jiān)督管理持續(xù)加強,律師社會地位不斷提高。近年來,我們先后在律師隊伍中開展了社會主義法治理念教育、“中國特色社會主義法律工作者”主題教育實踐活動、律師隊伍集中教育整頓、“律師隊伍警示教育”等專項活動,不斷強化對律師隊伍的政治思想教育、執(zhí)業(yè)道德與執(zhí)業(yè)紀律教育;積極開展便民服務,改進服務水平,提升服務能力,不斷推動律師“法律服務提升年”、律師“進萬村”大服務、“律師事務所內部管理規(guī)范建設年”、“千名律師解千難”等服務活動深入開展;積極轉變考核管理方式,推行信息公開和網(wǎng)上監(jiān)督,不斷推進管理體制創(chuàng)新,努力健全監(jiān)督機制、誠信機制、獎懲機制、培訓教育機制等長效機制,重視與支持發(fā)揮市律協(xié)行業(yè)管理優(yōu)勢和律師事務所的自律性管理;不斷加強和改進律師黨建工作,市律師協(xié)會成立了黨總支,全市律師黨支部8個,聯(lián)合支部5個,實現(xiàn)了黨建全覆蓋,目前,全市共有律師黨員66名,占執(zhí)業(yè)律師的31.9%;律師作用得到了各級黨委政府的高度重視和社會公眾的承認,近年來,先后有9名律師被選為市、縣區(qū)兩級人大代表、政協(xié)委員,陳晨律師再次當選省人大代表,律師代表、委員都能發(fā)揮自己的職業(yè)優(yōu)勢,認真履行職責,積極獻言獻策,參政議政,今年提交各類議案8起。
(一)社會對律師的職能作用認識度不足。有調查顯示,社會各界對律師制度的性質、律師職業(yè)的價值、律師工作的效用存在領導認同偏差、公眾認知偏移和自身認識偏離等問題。主要誤區(qū):認為律師僅是以利益為紐帶的社會法律工作者,承認其社會服務價值而忽視其在衡平社會利益關系、推進民主法治建設方面蘊含的政治價值;認為律師就是“收人錢財、替人消災”,甚至認為律師是居于政府對立面替“刁民”說話的“麻煩制造者”,忽略其作為黨和政府與普通百姓之間的橋梁紐帶對社會關系調整所能發(fā)揮的疏導平衡作用;認為律師只是幫助“打官司”的訴訟活動參與者,而忽視其對于經(jīng)濟社會生活所特有的風險防范、糾紛調處價值;政府部門普遍將律師業(yè)歸類于普通中介服務機構,而未作為知識密集型的高端服務業(yè)予以重視扶持。
(二)律師執(zhí)業(yè)環(huán)境有待改善。一是律師執(zhí)業(yè)會見難、閱卷難、調查取證難這三難問題依然存在。由于《律師法》同有關法律的現(xiàn)實沖突,以及實踐執(zhí)行中紅頭文件、上級規(guī)定大于法現(xiàn)象的存在,有關部門認為律師提前介入對案件辦理會有不利影響等問題,律師的很多合法權利得不到行政機關和司法機關的認可。各級人大、司法部門對律師會見權利均出臺規(guī)定予以保障,但在實踐過程中,律師的偵查階段會見難一直存在,具體經(jīng)辦人員往往以各種理由推諉責任、拖延會見,即使會見了,律師受到的不當干預和限制也較多,使會見流于形式;在辦理刑事案件的過程中,有關部門在庭審前提供查閱的案卷總是有所保留,律師查閱卷宗材料的權利得不到實際保障;新《律師法》雖然確定律師調查取證不再需要經(jīng)過“有關單位和個人的同意”,但卻未對有關單位和個人不配合律師調查的處理作出相應規(guī)定,由于缺乏相關的制度保障,律師調查取證時有關人員不予配合的情況依然普遍存在。二是侵害律師人身權利的情況時有發(fā)生,律師合法的執(zhí)業(yè)權利得不到切實的保障。律師在司法實踐中存在司法歧視,律師無法完全行使應有的權利;有關部門缺乏對律師必要的保障措施,律師的易受到人身威脅和攻擊;律師執(zhí)業(yè)風險大,雷區(qū)多,廣大律師對辦理刑事案件存在顧慮。三是法律服務市場缺乏有效監(jiān)管。目前按照規(guī)定,可以提供有償法律服務的有執(zhí)業(yè)律師和基層法律服務工作者兩只隊伍,其他人員不得提供有償法律服務。但實際上,由于法律規(guī)定的缺失、相關配置措施的不完善、有關部門之間協(xié)調不夠,冒充律師執(zhí)業(yè)的事情時有發(fā)生,以公民代理身份提供有償法律服務的情況較為普遍,擾亂了法律服務市場。當前,司法行政機關和律師協(xié)會只能對律師和律師事務所的執(zhí)業(yè)行為進行有效監(jiān)管,很難對其他冒充律師執(zhí)業(yè)的或以公民代理身份提供有償法律服務的人員進行監(jiān)管,特別是新律師法刪去了司法行政機關對違法提供有償法律服務人員進行處罰的規(guī)定,更增加了監(jiān)管的難度。
(三)綜合能力難以支撐法律服務的有效需求。我市每萬人擁有執(zhí)業(yè)律師數(shù)僅為0.3,遠低于全國和全省平均數(shù),辦案總量和業(yè)務收費均在全省排名靠后,xx年業(yè)務收費僅占全省2%左右;法律服務市場總體規(guī)模較小,缺乏有效的拓展途徑,律師事務所規(guī)模相對偏小,管理粗放,缺乏善于創(chuàng)造社會需求、業(yè)內差異競爭、業(yè)務錯位發(fā)展的特色所、品牌所,綜合競爭力弱。人才流失情況較為嚴重,全市律師業(yè)務平均收費同全省相比偏低,而且業(yè)內收入極不均衡,以xx年為例,10%的律師收入在10萬以上,70%的律師收入不足5萬,其中30%的不足2萬,不少新律師和年輕律師在激烈的競爭中難以堅持而轉行,同時還有一些業(yè)務較好的律師受發(fā)達地區(qū)的吸引而流出執(zhí)業(yè)。據(jù)統(tǒng)計,每年約有5-10%的律師選擇轉行擇行或流出執(zhí)業(yè),80%的年輕律師坦言公務員職業(yè)對他們更有吸引。
(四)律師隊伍的素質和整體形象有待于進一步提升。個別律師執(zhí)業(yè)思想不正,業(yè)務水平不高,辦案過程中存在一定的違規(guī)行為,嚴重影響了律師行業(yè)的整體形象;受競爭壓力的影響,部分律師注重經(jīng)濟效益和短期效益,忽視了社會效益和長期效益,對公益案件和公益事業(yè)不熱心,對政治業(yè)務學習不積極;對律師業(yè)的宣傳不到位,社會對律師作用不明了,缺乏對律師業(yè)發(fā)展的獎勵和支持措施。
發(fā)展壯大律師業(yè),要堅持拓展與規(guī)范并舉,圍繞服務經(jīng)濟發(fā)展和維護社會穩(wěn)定兩個主題,在黨委政府及有關部門的大力扶持下,建設一支高素質、專業(yè)化的法律服務隊伍,拓展法律服務業(yè)務領域、完善法律服務管理體制,努力構建一個主體明確、功能完備、秩序規(guī)范、管理科學的法律服務體系。
(一)切實加強黨委、政府對律師工作的領導和支持。律師制度是社會主義法律制度的重要組成部分,律師隊伍是黨和人民可以信賴的隊伍。作為反映社會進步、法治完善程度的重要指標,目前我市萬人擁有律師比僅為0.3,遠低于全省1.1,全國1.23的水平。按近三年我市律師平均增速10%預測,到2020年我市萬人律師比僅能達0.78左右。因此,加快壯大律師業(yè)不僅是行業(yè)發(fā)展問題,也是牽動全局的政治任務。各級黨委、政府應將律師工作放到更加重要的位置,出臺各項優(yōu)惠支持政策和措施,切實解決制約律師業(yè)發(fā)展的瓶頸問題。
合同。
審查、商業(yè)談判、征地拆遷及項目管理、融資保險等提供全程服務。四是優(yōu)化農(nóng)村法律服務。深化完善“一村一顧問”制度,為新農(nóng)村建設提供法律保障。各級政府可在新農(nóng)村建設資金中設立村級法律顧問獎勵經(jīng)費,明確標準、分類獎補,滿足農(nóng)村法律需求,強化農(nóng)村法治保障。同時借鑒外地經(jīng)驗,在村莊整治、農(nóng)房改造、土地流轉等政府主導項目中,建立律師強制介入制度,由律師負責項目法律論證,草擬審查合同,出具法律意見書,實現(xiàn)關口前置,降低法律風險。
(三)采取多項措施,優(yōu)化法律服務市場環(huán)境。一是加大法律實施監(jiān)督,切實解決困擾律師的三難問題。由人大牽頭,組織公安、法院、檢察院、司法局、工商、房地產(chǎn)等有關部門,共同出臺貫徹律師法、落實律師執(zhí)業(yè)權利的相關措施,切實監(jiān)督落實,解決律師會見難、閱卷難、調查取證難等問題;二是加強法律服務市場監(jiān)管,打擊假冒律師執(zhí)業(yè)的違法行為,制止違法提供有償法律服務的行為。司法行政部門與法院、公安、檢察等有關部門建立協(xié)調處置機制,落實律師從事訴訟活動的身份審查制度,對公民從事訴訟代理資格進行適當審查,加大對假冒律師執(zhí)業(yè)行為的打擊處罰力度;三是廣泛宣傳律師法、律師作用。充分利用電視、廣播、報刊、網(wǎng)絡、簡報等媒體,加大對律師的宣傳力度,積極表彰優(yōu)秀律師,讓社會公眾了解律師制度,支持律師執(zhí)業(yè);四是切實保障律師的合法執(zhí)業(yè)權利和人身權利。對阻礙律師合法執(zhí)業(yè)的違法行為,對律師進行人身威脅和人身攻擊的,公安、法院、檢察等有關部門要采取有力措施,予以堅決制止和處罰;條件合適的法庭,應建立律師出庭專用通道或庭審后允許律師先行離庭,防止律師受到情緒激動的對方當事人的侮辱和圍攻。
(四)積極采取措施,充分發(fā)揮律師在維護社會穩(wěn)定中的作用。一是探索建立律師參與社會穩(wěn)定風險評估工作。政府在執(zhí)行重大決策、重大事項以及其他關系民生的行政行為前,應當邀請律師參與社會穩(wěn)定風險評估工作,律師要積極參與和配合;二是做好律師參與涉法信訪案件的接待和保障工作。要完善制度和措施,涉法信訪案件必須邀請律師參與,領導信訪接待律師要全程參與,重大疑難信訪案件的法律論證必須有律師參與,并建立律師參與涉法信訪案件的經(jīng)費保障制度,由市財政對律師參與信訪案件的補貼進行保障;三是組織律師積極參與涉法涉訴案件積案的清理工作;四是采取有效措施,充分發(fā)揮律師作用,加強訴前調解力度,消弭當事人矛盾,息訴止爭,并對挑詞架訟的律師予以處罰;五是引導律師積極辦理法律援助和公益案件,維護社會弱勢群體合法權益,維護社會公平正義;六是分階段的在全市推行免費法律咨詢服務,提供網(wǎng)絡法律咨詢服務。
調查函給律師的范文范本篇三
有關山西________有限公司的律師盡職調查報告,是由山西省岳南律師事務所根據(jù)________社的委托,給予________社提交給山西省岳南律師事務所省市中級人民法院(20____)臨民初字第____號、____2號民事裁定書,省市中級人民法院(20____)臨民初字第____號、____號民事判決書而無法執(zhí)行的情況下,而展開的有關經(jīng)營狀況方面的律師盡職調查。
從本報告中,除非根據(jù)上下文應另作解釋,否則下列簡稱和術語具有以下含義:
“本報告”是指由山西省岳南律師事務所于20____年九月十四日出具的關于山西________有限公司之律師盡職調查報告。
“本所”和“本律師”是指山西省岳南律師事務所及本次律師盡職調查的律師。
“工商登記資料”是指登記于省市工商行政管理局的有關山西________有限公司的資料。
“山西________有限公司”簡稱:“公司”,登記于山西省市工商行政管理局,注冊號為:________“貴社”是指____社。
本報告使用的簡稱、定義、目錄以及各部分的標題僅供閱讀方便之用,除非根據(jù)上下文應另作解釋,所有關于參見__部分的提示,均指本報告中的第一部分。
本次調查所采用的方法如下:
1、審閱文件、資料與信息。
2、與________社有關人員的會見與交談。
3、實地訪看。
4、向工商、稅務等有關部分查詢。
6、考慮相關法律、政策、程序及實際操作。
1、所有____社提交給我們的文件均是真是的,所有提交的文件的復印件均與其原件是一致的。
2、所有____社提交給我們的文件中均有相關當事方的合法授權、簽署和遞交。
3、所有____社提交給我們的文件上的簽字、印章均是真實的。
4、所有____社對我們做出的有關事實的闡述、聲明、保證(無論口頭的還是書面的)均為真實、可靠的。
5、所有____社提交給我們的文件當中若明確表示接受中國法律以外其他法律管轄的,則其在該管轄法律下有效并被約束,描述或引用法律問題時涉及的事實、信息和數(shù)據(jù)是截止到20____年9月14日____社提供給我們的受限于前述規(guī)定的.有效的事實和數(shù)據(jù),我們會在盡職調查之后,按照貴社的指示,根據(jù)具體情況對__些事項進行跟蹤核實或確認,但不保證在盡職調查之后__些情況會發(fā)生變化。
本報告所給出的法律意見與建議,是截止到報告日所適用的有效的中國法律為依據(jù)的。
本報告分為導言、正文、附件和特別聲明四個部分,報告的導言部分主要介紹盡職調查的范圍與宗旨、簡稱與定義、調查的方法與關鍵問題的摘要。在報告的主體部分,我們將從二十個方面的具體問題逐項進行評論與分析,并給出相關的法律意見。報告的附件包括本報告所依據(jù)的“本所”和“本律師”是指山西省岳南律師事務所及本次律師盡職調查的律師。
“工商登記資料”是指登記于省市工商行政管理局的有關山西________有限公司的資料。
“山西________有限公司”簡稱:“____公司”,登記于山西省市工商行政管理局,注冊號為:________“貴社”是指____社。
本報告使用的簡稱、定義、目錄以及各部分的標題僅供閱讀方便之用,除非根據(jù)上下文應另作解釋,所有關于參見__部分的提示,均指本報告中的第一部分。
本次調查所采用的方法如下:
1、審閱文件、資料與信息。
2、與________社有關人員的會見與交談。
3、實地訪看。
4、向工商、稅務等有關部分查詢。
調查函給律師的范文范本篇四
作為律師,調查是我們工作中不可或缺的一環(huán)。通過調查,我們可以收集證據(jù)、了解案件細節(jié)、為客戶提供專業(yè)的法律建議。在過去的幾年里,我積累了豐富的調查經(jīng)驗,并從中獲得了許多寶貴的心得體會。本文將分享我在調查過程中學到的一些重要經(jīng)驗。
第二段:準備工作。
在開始調查之前,充分的準備工作是必不可少的。首先,我們需要仔細閱讀相關文件和案卷,了解此案的基本情況和問題。其次,我們需要了解有關法律法規(guī)和判例,以便在調查過程中能夠運用正確的法律原則進行解釋。最后,我們還應該制定一個詳細的調查計劃,明確目標、時間表和分工,以保證調查的順利進行。
第三段:信息收集。
信息收集是調查的核心環(huán)節(jié)。我們可以通過多種方式收集信息,包括面談當事人、查閱相關文件和證據(jù)、依托專業(yè)的調查機構等。然而,我們必須始終保持客觀、中立的立場,并確保我們所收集到的信息是真實有效的。此外,我們還需要懂得分辨虛假信息和猜測,盡可能地避免主觀判斷的偏差,并保護調查中涉及到的個人隱私。
第四段:證據(jù)分析。
收集到的信息必須經(jīng)過嚴密的分析和鑒別。我們需要從大量的證據(jù)中篩選出關鍵的、有力的證據(jù),以及其他的可能性證據(jù)。同時,我們還需要評估每個證據(jù)的真實性、可靠性和法律效力。這需要我們具備扎實的法律知識和分析能力,以便能夠準確地評估證據(jù)的相關性和證明力,并做出正確的判斷和推理。
第五段:報告撰寫。
經(jīng)過徹底的調查和證據(jù)分析,我們需要將調查結果寫成報告。報告須要詳盡扼要地陳述案件的事實、證據(jù)以及所得出的結論,并提供相應的法律觀點和建議。撰寫報告時,我們需要盡量客觀地表達事實和觀點,用簡潔明了的語言書寫,并確保邏輯嚴謹、條理清晰。此外,我們還應當根據(jù)案件的具體情況和客戶的需求,調整報告的內容和語氣,以便得到最佳的效果。
結尾段:總結回顧。
調查是律師工作中至關重要的一環(huán),要做好調查工作,準備工作、信息收集、證據(jù)分析以及報告撰寫都是不可或缺的步驟。精確的調查結果和清晰的報告可以為案件的進展和解決提供有力的支持,同時也為客戶提供了專業(yè)的法律咨詢和建議。通過不斷地實踐和學習,我相信我在調查工作中的經(jīng)驗將會不斷積累,為客戶提供更好的服務。
(注:此為模擬內容,僅供參考)。
調查函給律師的范文范本篇五
上海市閔行區(qū)人民法院:
貴院受理的案號(20xx)閔民一(民)初字第號原告姜訴被告高*、高、梁共有物分割糾紛一案,原告需要調取訴爭房屋的房產(chǎn)信息內檔情況,因原告方無法自行收集該證據(jù)材料,因此特申請法院出具調查令收集相關證據(jù):
房產(chǎn)信息。
調查機構:上海市閔行區(qū)房地產(chǎn)交易中心。
調查房屋信息:上海市閔行區(qū)航北路弄號*室房屋內檔資料。
請予以準許。
代理律師:荊華律師。
20xx年6月25日。
調查函給律師的范文范本篇六
有關山西xxxx有限公司的,是由山西省岳南律師事務所根據(jù)xxxx社的委托,給予xxxx社提交給山西省岳南律師事務所省市中級人民法院(20xx)臨民初字第xx號、xx2號民事裁定書,省市中級人民法院(20xx)臨民初字第xx號、xx號民事判決書而無法執(zhí)行的情況下,而展開的有關經(jīng)營狀況方面的律師盡職調查。
從本報告中,除非根據(jù)上下文應另作解釋,否則下列簡稱和術語具有以下含義:
“本報告”是指由山西省岳南律師事務所于20xx年九月十四日出具的關于山西xxxx有限公司之。
“本所”和“本律師”是指山西省岳南律師事務所及本次律師盡職調查的律師。
“工商登記資料”是指登記于省市工商行政管理局的有關山西xxxx有限公司的資料。
“山西xxxx有限公司”簡稱:“公司”,登記于山西省市工商行政管理局,注冊號為:xxxx“貴社”是指xx社。
本報告使用的簡稱、定義、目錄以及各部分的標題僅供閱讀方便之用,除非根據(jù)上下文應另作解釋,所有關于參見某部分的提示,均指本報告中的第一部分。
本次調查所采用的方法如下:
1、審閱文件、資料與信息。
2、與xxxx社有關人員的會見與交談。
3、實地訪看。
4、向工商、稅務等有關部分查詢。
6、考慮相關法律、政策、程序及實際操作。
1、所有xx社提交給我們的文件均是真是的,所有提交的文件的復印件均與其原件是一致的。
2、所有xx社提交給我們的文件中均有相關當事方的合法授權、簽署和遞交。
3、所有xx社提交給我們的文件上的簽字、印章均是真實的。
4、所有xx社對我們做出的有關事實的闡述、聲明、保證(無論口頭的還是書面的)均為真實、可靠的。
5、所有xx社提交給我們的文件當中若明確表示接受中國法律以外其他法律管轄的,則其在該管轄法律下有效并被約束,描述或引用法律問題時涉及的事實、信息和數(shù)據(jù)是截止到20xx年9月14日xx社提供給我們的受限于前述規(guī)定的有效的事實和數(shù)據(jù),我們會在盡職調查之后,按照貴社的指示,根據(jù)具體情況對某些事項進行跟蹤核實或確認,但不保證在盡職調查之后某些情況會發(fā)生變化。
本報告所給出的法律意見與建議,是截止到報告日所適用的有效的中國法律為依據(jù)的。
本報告分為導言、正文、附件和特別聲明四個部分,報告的導言部分主要介紹盡職調查的范圍與宗旨、簡稱與定義、調查的方法與關鍵問題的摘要。在報告的主體部分,我們將從二十個方面的具體問題逐項進行評論與分析,并給出相關的法律意見。報告的附件包括本報告所依據(jù)的“本所”和“本律師”是指山西省岳南律師事務所及本次律師盡職調查的律師。
“工商登記資料”是指登記于省市工商行政管理局的有關山西xxxx有限公司的資料。
“山西xxxx有限公司”簡稱:“xx公司”,登記于山西省市工商行政管理局,注冊號為:xxxx“貴社”是指xx社。
本報告使用的簡稱、定義、目錄以及各部分的標題僅供閱讀方便之用,除非根據(jù)上下文應另作解釋,所有關于參見某部分的提示,均指本報告中的第一部分。
本次調查所采用的方法如下:
1、審閱文件、資料與信息。
2、與xxxx社有關人員的會見與交談。
3、實地訪看。
4、向工商、稅務等有關部分查詢。
調查函給律師的范文范本篇七
這種文件形式是最近十年逐漸傳入中國,現(xiàn)在已經(jīng)被廣泛地運用在公司并購、股權或項目轉讓、資產(chǎn)或債務重組、證券上市、不良資產(chǎn)買賣以及其他的重大經(jīng)濟活動當中。據(jù)報告,著名的摩托羅拉公司在決定進入中國投資之前,所花費的盡職調查費用高達1億美元。
什么是?通俗一點來講,就是在雙方達成交易之前,一方委托律師對交易雙方背景、交易標的合法性以及交易模式和程序進行調查和了解情況,并形成書面報告供交易一方參考。盡職調查是努力將交易信息從不對稱到對稱的過程(當然,也存在制造新的信息不對稱的可能),從而有效減少或最大限度消除由于信息不對稱對交易雙方所造成的風險。因此,盡職調查的結果對雙方是否最終達成交易起著非常關鍵的作用。
盡職調查是交易雙方博弈的重要環(huán)節(jié)。買方聘請律師進行盡職調查,就是要通過律師的專業(yè)眼光,發(fā)現(xiàn)交易當中的瑕疵、風險和不完美之處,因此買方更愿意盡可能多了解賣方的情況尤其是負面信息。對于賣方而言,配合律師進行盡職調查是促使交易成功的前提條件,但是,賣方必須在盡量提供足夠多的信息和盡量少提供負面信息之間進行權衡,若信息提供過于全面,則可能導致買方將來的法律索賠訴訟,賣方會有心理顧慮;若過份夸大負面信息,則買賣雙方都可能臨陣退卻。所以,律師在進行盡職調查時應當充分考慮到買賣雙方的心理不同、期望差異和顧慮,對于賣方關鍵材料提供不足之處,應當窮追猛打,鍥而不舍,如此才真正顯示出律師的作用;對于次要問題,則應當在提醒買方存在風險的前提下靈活處理,避免成為交易殺手。
(二)怎么寫。
1、封面。
盡職調查報告一般需要制作獨立的封面,以表示莊重。封面形式各間律所風格不一,不需統(tǒng)一要求。
2、前言。
主要分為如下五個部分進行陳述:
委托來源、委托事項和具體要求;
調查手段和調查工作概要;
出具報告的前提;
報告使用方法和用途;
導入語。
如下是一份關于銀行委托某律師事務所進行貸款債權及其附屬權益進行調查分析的《法律盡職調查報告》前言部分的樣本:
〖注:以下說明委托來源、委托事項和具體要求〗。
根據(jù)××銀行××支行(下稱“××銀行”)與××律師事務所(下稱“本所”)簽訂的《項目盡職調查委托合同》,以及《中華人民共和國律師法》以及相關法律法規(guī)的規(guī)定,本所接受××銀行的委托,作為整體處置××公司(下稱“主債務人”)項目(下稱“本項目”)的專項法律顧問,就本項目的債權及擔保債權權益有關事宜(下稱“本項債權”),出具本盡職調查報告。
〖注:以下說明調查手段和調查工作概要〗。
為出具本法律意見書,本所律師審閱了××銀行提供的與本項債權相關的法律文件的復印件,走訪了相關的政府部門,并就有關事實向××銀行有關人員進行詢問、聽取了有關人員的陳述和說明。
〖注:以下說明出具報告的前提〗。
本法律意見書基于以下前提作出:有關文件副本或復印件與原件一致,其原件及其上的簽字和印章均屬真實;有關文件及陳述和說明是完整和有效的,并無任何重大遺漏或誤導性陳述;且無任何應披露而未向本所披露,但對本項債權的合法成立、存續(xù)、數(shù)額等有重大影響的事實。
本法律意見書的任何使用人應當清楚:盡管本所律師已盡力對所掌握的事實和文件進行專業(yè)分析并作出結論,但鑒于各個法律從業(yè)者對特定事實的認定和對法律的理解不可避免地存在差異,且法律理論與實踐也不可避免地存在差異,因此司法實踐結果可能與本法律意見的判斷存在差異。本法律意見書所認定的事實以及得出的法律結論僅為本律師作出的客觀陳述及獨立法律判斷,不構成對相關法律事實、法律關系、法律效力或其他法律屬性的最終確認、保證或承諾。使用人針對本項債權的任何決定均只能被理解為是基于自己的獨立判斷而非本法律意見作出。
本所在此同意,××銀行可以將本法律意見書作為本項目的附屬文件,供有關各方參考使用,除此之外,不得被任何人用于其他任何目的和用途。
〖注:以下為正文導入語〗。
本所律師按照中國律師行業(yè)公認的業(yè)務標準、道德規(guī)范和勤勉盡責精神,出具盡職調查報告如下:
3、正文。
以一份某企業(yè)并購項目當中的為例,正文由如下部分組成:
并購主體必須調查交易主體設立的程序、資格、條件、方式等是否符合當時法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,包括交易主體設立過程中有關資產(chǎn)評估、驗資等是否履行了必要程序,是否符合當時法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,涉及國有資產(chǎn)時是否取得有關批準。此外,還要調查交易主體現(xiàn)時是否合法存續(xù),是否存在持續(xù)經(jīng)營的法律障礙,其經(jīng)營范圍和經(jīng)營方式是否符合有關法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,其未來的存續(xù)是否存在限制性因素等等。
關者。具體包括但不限于控股股東、控股子公司、實際控制人、債權人、債務人、消費者、監(jiān)管部門等。同時視乎客戶的委托要求,有可能對其核心成員的道德信用也納入調查范圍,因為道德風險可能會引發(fā)其他諸如經(jīng)營、法律、財務等風險。當然,鑒于中國目前的信用體系并不完善,這方面的有效調查手段很少,因此在實際調查當中這方面的調查多數(shù)流于形式。主要財產(chǎn)調查體現(xiàn)為以下幾個方面:首先,權屬查證。有形財產(chǎn)如土地使用權、房產(chǎn)、設備等,無形財產(chǎn)如商標、專利、著作權或特許經(jīng)營權等,主要審查財產(chǎn)以及已經(jīng)取得完備的權屬證書,若未取得,還需調查取得這些權屬證書是否存在法律障礙;其次,權利限制。調查財產(chǎn)是否存在權利被限制例如抵押、質押等情況,調查財產(chǎn)是否存在產(chǎn)權糾紛或潛在糾紛;第三,現(xiàn)場核實。調查財產(chǎn)是否存在租賃情況以及租賃的合法有效性等問題。經(jīng)營狀況主要包括行業(yè)發(fā)展的來龍去脈、產(chǎn)業(yè)政策的演變、對外簽訂的合作協(xié)議、管理咨詢協(xié)議、研究和開發(fā)協(xié)議;供貨商的情況;主要購貨合同和供貨合同以及價格確定、相關條件及特許權規(guī)定;市場開拓、銷售、特許經(jīng)營、委托代理、以及獨立銷售商的名單;消費者的清單;有關存貨管理程序的情況;主要競爭者的名單;產(chǎn)品銷售模式及其配套文件等;作出的有關產(chǎn)品質量保證文件;有關廣告、公共關系的書面協(xié)議等等。
債權債務企業(yè)的債權債務對未來的權益會產(chǎn)生重大影響,但又難以僅從表面文件發(fā)現(xiàn),所以往往是陷阱所在。因此,對于企業(yè)的應收應付款項應當重點調查其合法性和有效性;在調查將要履行、正在履行以及雖已履行完畢但可能存在潛在糾紛的重大合同的.合法性、有效性和訴訟時效的同時,核查其是否存在潛在的風險;在調查企業(yè)對外或有負債情況時,應著重對抵押、質押、保證以及其他保證和承諾的風險進行核查。此外,對于企業(yè)經(jīng)營過程當中常見的因環(huán)境保護、知識產(chǎn)權、產(chǎn)品質量、勞動安全等原因產(chǎn)生的侵權之債也應當納入債權債務的調查范圍之內逐一予以核實。
環(huán)境保護應當調查企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和已經(jīng)投資和擬投資項目是否符合有關環(huán)境保護的要求,是否具有相關的環(huán)境評測報告和證書。
產(chǎn)品質量企業(yè)產(chǎn)品是否符合有關產(chǎn)品質量和技術監(jiān)督標準,是否具有相關的產(chǎn)品質量證書。
財務調查財務狀況是企業(yè)經(jīng)營狀況和資產(chǎn)質量的重要標志之一。但是,基于避稅或其他原因,企業(yè)的財務狀況和數(shù)據(jù)往往有不同的處理方式,有時候并不真實反映企業(yè)的真實狀況。因此,有必要對財務數(shù)據(jù)作必要的調查,這類調查一般是委托會計師事務所進行的,主要包括以下內容:銷售收入;產(chǎn)品銷售成本;市場開拓情況;研發(fā)的投入與收益情況;原始財務報表;經(jīng)過審計的財務報表;采用新的會計準則與原有會計準則的不同之處所產(chǎn)生的影響;會計政策可選擇條件的不同選擇所產(chǎn)生的影響,等等。
人力資源在這方面應調查的信息資料需包括以下內容:主要人才的個人檔案;聘用合同資料;勞動行政管理部門有關員工福利規(guī)定的文件;保密協(xié)議;知識產(chǎn)權協(xié)議;競業(yè)禁止協(xié)議;經(jīng)營管理者和關鍵人員的年薪和待遇歷史情況與現(xiàn)狀;員工利益的未來安排,如退休金、股票期權、獎金、利益分享、保險、喪失勞動能力補助、儲蓄、離職、節(jié)假日、度假和因病離職的待遇等;人才流動的具體情況;員工糾紛的具體情況,等等。
保險調查的范圍主要是保險合同、保險證明和保險單,險種主要是一般責任保險、產(chǎn)品責任保險、火險或其他災害險、董事或經(jīng)營管理者的責任險,以及雇員的養(yǎng)老、失業(yè)、工傷保險等。
訴訟或處罰針對企業(yè)可能存在尚未了結的或可預見的重大訴訟、仲裁及行政處罰案件,以走訪相關部門的形式予以調查核實。另外,還應當調查企業(yè)高級管理層如董事長、總經(jīng)理等核心管理層人員是否存在尚未了結的或可預見的重大訴訟、仲裁及行政處罰案件。
優(yōu)惠政策由于我國存在名目繁多且行政級別不同的稅收優(yōu)惠、財政補貼,如果并購主體存在享受稅收優(yōu)惠、財政補貼的情形,則要對相應的政策是否合法、合規(guī)、真實、有效予以特別關注,在某些情形下,這些政策是企業(yè)生存和贏利的關鍵。
地方政策鑒于我國地域情況差別很大,我國法律的規(guī)定僅僅是原則性的,各地區(qū)的行政規(guī)章在理解和執(zhí)行上往往有很大差異,例如報批時間上的不同和報批文件制作要求的差異等,這些差異將對交易雙方的成本核算構成直接影響,有時甚至直接影響交易結構。因此,在盡職調查報告當中加入此部分調查非常有必要。主要包括兩類內容,一是地方政府、部門針對本行政區(qū)域內所有企業(yè)的普遍規(guī)定,如行業(yè)投資政策、稅收優(yōu)惠政策、財政補貼政策、反不正當競爭、環(huán)境保護、安全衛(wèi)生等;一類是針特定行業(yè)或范圍企業(yè)的特殊政策,如:審批程序、審批條件和各類許可證等。
上述盡職調查內容和結論將會對并購當事人未來的利益、風險產(chǎn)生一定的影響,這些影響就是“去脈”,而依據(jù)則是已經(jīng)發(fā)生的事實一一“來龍”。調查就是要理清其中的來龍去脈,進而對從政策、產(chǎn)業(yè)、行業(yè)、財務、法律、人員等等諸多方面的風險、收益進行整體評估。整體評估的結果將構成并購的基礎。
4、尾部。
格式如下:
調查函給律師的范文范本篇八
律師盡職調查報告這種文件形式是最近十年逐漸傳入中國,現(xiàn)在已經(jīng)被廣泛地運用在公司并購、股權或項目轉讓、資產(chǎn)或債務重組、證券上市、不良資產(chǎn)買賣以及其他的重大經(jīng)濟活動當中。據(jù)報告,著名的摩托羅拉公司在決定進入中國投資之前,所花費的盡職調查費用高達1億美元。
什么是律師盡職調查報告?通俗一點來講,就是在雙方達成交易之前,一方委托律師對交易雙方背景、交易標的合法性以及交易模式和程序進行調查和了解情況,并形成書面報告供交易一方參考。盡職調查是努力將交易信息從不對稱到對稱的過程(當然,也存在制造新的信息不對稱的可能),從而有效減少或最大限度消除由于信息不對稱對交易雙方所造成的風險。因此,盡職調查的結果對雙方是否最終達成交易起著非常關鍵的作用。
盡職調查是交易雙方博弈的重要環(huán)節(jié)。買方聘請律師進行盡職調查,就是要通過律師的專業(yè)眼光,發(fā)現(xiàn)交易當中的瑕疵、風險和不完美之處,因此買方更愿意盡可能多了解賣方的情況尤其是負面信息。對于賣方而言,配合律師進行盡職調查是促使交易成功的前提條件,但是,賣方必須在盡量提供足夠多的信息和盡量少提供負面信息之間進行權衡,若信息提供過于全面,則可能導致買方將來的法律索賠訴訟,賣方會有心理顧慮;若過份夸大負面信息,則買賣雙方都可能臨陣退卻。所以,律師在進行盡職調查時應當充分考慮到買賣雙方的心理不同、期望差異和顧慮,對于賣方關鍵材料提供不足之處,應當窮追猛打,鍥而不舍,如此才真正顯示出律師的作用;對于次要問題,則應當在提醒買方存在風險的前提下靈活處理,避免成為交易殺手。
盡職調查報告一般需要制作獨立的封面,以表示莊重。封面形式各間律所風格不一,不需統(tǒng)一要求。
2、前言。
主要分為如下五個部分進行陳述:
l委托來源、委托事項和具體要求;
l調查手段和調查工作概要;
l出具報告的前提;
l報告使用方法和用途;
l導入語。
如下是一份關于銀行委托某律師事務所進行貸款債權及其附屬權益進行調查分析的《法律盡職調查報告》前言部分的樣本:
〖注:以下說明委托來源、委托事項和具體要求〗。
根據(jù)××銀行××支行(下稱“××銀行”)與××律師事務所(下稱“本所”)簽訂的《項目盡職調查委托合同》,以及《中華人民共和國律師法》以及相關法律法規(guī)的規(guī)定,本所接受××銀行的委托,作為整體處置××公司(下稱“主債務人”)項目(下稱“本項目”)的專項法律顧問,就本項目的債權及擔保債權權益有關事宜(下稱“本項債權”),出具本盡職調查報告。
〖注:以下說明調查手段和調查工作概要〗。
為出具本法律意見書,本所律師審閱了××銀行提供的與本項債權相關的法律文件的復印件,走訪了相關的政府部門,并就有關事實向××銀行有關人員進行詢問、聽取了有關人員的陳述和說明。
〖注:以下說明出具報告的前提〗。
本法律意見書基于以下前提作出:有關文件副本或復印件與原件一致,其原件及其上的簽字和印章均屬真實;有關文件及陳述和說明是完整和有效的,并無任何重大遺漏或誤導性陳述;且無任何應披露而未向本所披露,但對本項債權的合法成立、存續(xù)、數(shù)額等有重大影響的事實。
在本法律意見書中,本所僅根據(jù)本法律意見書出具日前已經(jīng)發(fā)生或存在的事實及本所對該等事實的了解和本所對我國現(xiàn)行法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的理解發(fā)表法律意見。對于沒有完整書面文件支持的事實,本所依據(jù)政府部門提供的文件、專業(yè)經(jīng)驗和常識進行了一定的假設并基于該等假設進行法律分析和作出結論,而該等假設可能與事實存在差異或不符。
〖注:以下說明報告使用方法和用途〗。
本法律意見書的任何使用人應當清楚:盡管本所律師已盡力對所掌握的事實和文件進行專業(yè)分析并作出結論,但鑒于各個法律從業(yè)者對特定事實的認定和對法律的理解不可避免地存在差異,且法律理論與實踐也不可避免地存在差異,因此司法實踐結果可能與本法律意見的判斷存在差異。本法律意見書所認定的事實以及得出的.法律結論僅為本律師作出的客觀陳述及獨立法律判斷,不構成對相關法律事實、法律關系、法律效力或其他法律屬性的最終確認、保證或承諾。使用人針對本項債權的任何決定均只能被理解為是基于自己的獨立判斷而非本法律意見作出。
本所在此同意,××銀行可以將本法律意見書作為本項目的附屬文件,供有關各方參考使用,除此之外,不得被任何人用于其他任何目的和用途。
〖注:以下為正文導入語〗。
本所律師按照中國律師行業(yè)公認的業(yè)務標準、道德規(guī)范和勤勉盡責精神,出具盡職調查報告如下:
以一份某企業(yè)并購項目當中的律師盡職調查報告為例,正文由如下部分組成:
l并購主體必須調查交易主體設立的程序、資格、條件、方式等是否符合當時法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,包括交易主體設立過程中有關資產(chǎn)評估、驗資等是否履行了必要程序,是否符合當時法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,涉及國有資產(chǎn)時是否取得有關批準。此外,還要調查交易主體現(xiàn)時是否合法存續(xù),是否存在持續(xù)經(jīng)營的法律障礙,其經(jīng)營范圍和經(jīng)營方式是否符合有關法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,其未來的存續(xù)是否存在限制性因素等等。
l組織結構主要調查企業(yè)的組織機構圖、規(guī)章制度、歷次董事會、股東會、監(jiān)事會的決議、會議記錄等。對在有關部門備案的文件,應當?shù)接嘘P部門去核查驗證。
l關聯(lián)方主要調查與并購主體存在法律上的關聯(lián)關系的各方以及其他利益相關者。具體包括但不限于控股股東、控股子公司、實際控制人、債權人、債務人、消費者、監(jiān)管部門等。同時視乎客戶的委托要求,有可能對其核心成員的道德信用也納入調查范圍,因為道德風險可能會引發(fā)其他諸如經(jīng)營、法律、財務等風險。當然,鑒于中國目前的信用體系并不完善,這方面的有效調查手段很少,因此在實際調查當中這方面的調查多數(shù)流于形式。
l主要財產(chǎn)調查體現(xiàn)為以下幾個方面:首先,權屬查證。有形財產(chǎn)如土地使用權、房產(chǎn)、設備等,無形財產(chǎn)如商標、專利、著作權或特許經(jīng)營權等,主要審查財產(chǎn)以及已經(jīng)取得完備的權屬證書,若未取得,還需調查取得這些權屬證書是否存在法律障礙;其次,權利限制。調查財產(chǎn)是否存在權利被限制例如抵押、質押等情況,調查財產(chǎn)是否存在產(chǎn)權糾紛或潛在糾紛;第三,現(xiàn)場核實。調查財產(chǎn)是否存在租賃情況以及租賃的合法有效性等問題。
l經(jīng)營狀況主要包括行業(yè)發(fā)展的來龍去脈、產(chǎn)業(yè)政策的演變、對外簽訂的合作協(xié)議、管理咨詢協(xié)議、研究和開發(fā)協(xié)議;供貨商的情況;主要購貨合同和供貨合同以及價格確定、相關條件及特許權規(guī)定;市場開拓、銷售、特許經(jīng)營、委托代理、以及獨立銷售商的名單;消費者的清單;有關存貨管理程序的情況;主要競爭者的名單;產(chǎn)品銷售模式及其配套文件等;作出的有關產(chǎn)品質量保證文件;有關廣告、公共關系的書面協(xié)議等等。
l債權債務企業(yè)的債權債務對未來的權益會產(chǎn)生重大影響,但又難以僅從表面文件發(fā)現(xiàn),所以往往是陷阱所在。因此,對于企業(yè)的應收應付款項應當重點調查其合法性和有效性;在調查將要履行、正在履行以及雖已履行完畢但可能存在潛在糾紛的重大合同的合法性、有效性和訴訟時效的同時,核查其是否存在潛在的風險;在調查企業(yè)對外或有負債情況時,應著重對抵押、質押、保證以及其他保證和承諾的風險進行核查。此外,對于企業(yè)經(jīng)營過程當中常見的因環(huán)境保護、知識產(chǎn)權、產(chǎn)品質量、勞動安全等原因產(chǎn)生的侵權之債也應當納入債權債務的調查范圍之內逐一予以核實。
l環(huán)境保護應當調查企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和已經(jīng)投資和擬投資項目是否符合有關環(huán)境保護的要求,是否具有相關的環(huán)境評測報告和證書。
l產(chǎn)品質量企業(yè)產(chǎn)品是否符合有關產(chǎn)品質量和技術監(jiān)督標準,是否具有相關的產(chǎn)品質量證書。
l財務調查財務狀況是企業(yè)經(jīng)營狀況和資產(chǎn)質量的重要標志之一。但是,基于避稅或其他原因,企業(yè)的財務狀況和數(shù)據(jù)往往有不同的處理方式,有時候并不真實反映企業(yè)的真實狀況。因此,有必要對財務數(shù)據(jù)作必要的調查,這類調查一般是委托會計師事務所進行的,主要包括以下內容:銷售收入;產(chǎn)品銷售成本;市場開拓情況;研發(fā)的投入與收益情況;原始財務報表;經(jīng)過審計的財務報表;采用新的會計準則與原有會計準則的不同之處所產(chǎn)生的影響;會計政策可選擇條件的不同選擇所產(chǎn)生的影響,等等。
l人力資源在這方面應調查的信息資料需包括以下內容:主要人才的個人檔案;聘用合同資料;勞動行政管理部門有關員工福利規(guī)定的文件;保密協(xié)議;知識產(chǎn)權協(xié)議;競業(yè)禁止協(xié)議;經(jīng)營管理者和關鍵人員的年薪和待遇歷史情況與現(xiàn)狀;員工利益的未來安排,如退休金、股票期權、獎金、利益分享、保險、喪失勞動能力補助、儲蓄、離職、節(jié)假日、度假和因病離職的待遇等;人才流動的具體情況;員工糾紛的具體情況,等等。
l保險調查的范圍主要是保險合同、保險證明和保險單,險種主要是一般責任保險、產(chǎn)品責任保險、火險或其他災害險、董事或經(jīng)營管理者的責任險,以及雇員的養(yǎng)老、失業(yè)、工傷保險等。
l訴訟或處罰針對企業(yè)可能存在尚未了結的或可預見的重大訴訟、仲裁及行政處罰案件,以走訪相關部門的形式予以調查核實。另外,還應當調查企業(yè)高級管理層如董事長、總經(jīng)理等核心管理層人員是否存在尚未了結的或可預見的重大訴訟、仲裁及行政處罰案件。
l優(yōu)惠政策由于我國存在名目繁多且行政級別不同的稅收優(yōu)惠、財政補貼,如果并購主體存在享受稅收優(yōu)惠、財政補貼的情形,則要對相應的政策是否合法、合規(guī)、真實、有效予以特別關注,在某些情形下,這些政策是企業(yè)生存和贏利的關鍵。
l地方政策鑒于我國地域情況差別很大,我國法律的規(guī)定僅僅是原則性的,各地區(qū)的行政規(guī)章在理解和執(zhí)行上往往有很大差異,例如報批時間上的不同和報批文件制作要求的差異等,這些差異將對交易雙方的成本核算構成直接影響,有時甚至直接影響交易結構。因此,在盡職調查報告當中加入此部分調查非常有必要。主要包括兩類內容,一是地方政府、部門針對本行政區(qū)域內所有企業(yè)的普遍規(guī)定,如行業(yè)投資政策、稅收優(yōu)惠政策、財政補貼政策、反不正當競爭、環(huán)境保護、安全衛(wèi)生等;一類是針特定行業(yè)或范圍企業(yè)的特殊政策,如:審批程序、審批條件和各類許可證等。
格式如下:
本報告僅供參考,不作證據(jù)或其他用途。
××律師事務所。
律師:________。
×××。
調查函給律師的范文范本篇九
申請人金,男,漢族,1971年7月7日出生,戶籍住址:,身份證號碼:。
申請事項。
請求法院到深圳市市場監(jiān)督管理局南山分局調取"深市監(jiān)質(南)商責改(20)號責令限期改正通知書"及該通知書所涉檢驗報告。
事實及理由。
申請人與被告深圳市技有限公司、北京京*科技有限公司案,上述證據(jù)對認定涉案產(chǎn)品是否合格至關重要,因申請人無法調取,故申請法院調取。
此致
人民法院。
申請人:
**年**月**日。
調查函給律師的范文范本篇十
根據(jù)深圳市____物業(yè)管理有限公司(以下簡稱“貴司”)與廣東卓建律師事務所(以下簡稱“本所”)簽訂的《管理律師服務合同》,本所接收貴司的委托,就貴司的經(jīng)營管理系統(tǒng)進行調整和提升。按照項目進度計劃,本所在完成了必要的前期溝通和準備工作后,指派律師于20____年5月6日開始進行第二階段的盡職調查工作,并于20____年5月20日完成。
在此期間本所律師對貴司現(xiàn)有的規(guī)章制度、員工手冊、部門手冊、公司章程、董事會議事規(guī)則、監(jiān)事會議事規(guī)則以及iso9000文件進行了全面的了解,并與公司高層、中層、基層管理人員及員工進行了訪談,合計共27人次,其中高層2人次,中層5人次,基層管理人員及員工20人次。同時對物業(yè)部、工程部、保安部進行了實地考察,并與保安部員工一起對公司管理的____商業(yè)大廈樓宇進行了實地巡查。
在此基礎上,本所律師按照管理律師的業(yè)務標準、道德規(guī)范,本著勤勉盡責的精神,在對貴司提供的有關材料和事實進行了核查和驗證后,現(xiàn)向貴司出具如下盡職調查報告(以下簡稱“本報告”)。
在出具本報告之前,本所特作如下聲明:
1、本報告僅對《管理律師服務合同》中約定的服務事項負責,并以貴司提供的材料以及本所盡職調查中所了解到的情況為依據(jù),發(fā)表意見。
2、本報告為階段性工作報告,其中所涉及的情況和意見均不是本次管理律師項目的最終結論,在經(jīng)過貴司進一步認可或修改后方可作為下一階段工作的依據(jù)。
3、本報告僅供貴司為本次管理律師項目使用,未經(jīng)本所事先書面同意,不得作為其他任何用途使用,包括但不限于復印、傳抄和外傳。
(一)基本情況。
貴司在經(jīng)營管理層設有總經(jīng)理和副總經(jīng)理,下設人力資源部、財務部、物業(yè)部、工程部、保安部和品質部,其中總經(jīng)理分管人力資源部、財務部和工程部,副總經(jīng)理分管物業(yè)部、保安部和品質部,而原有的組織結構框架圖中所提及的拓展部,在事實上并沒有運轉。
(二)分析。
1、貴司的組織結構設置總體上采取了職能型組織結構的方式。其中,人力資源部(實為綜合部)、財務部和品質部是以獨立的職能部門來設置的,但行政和綜合職能并未在組織結構上體現(xiàn)出來。
2、按普通中小型物業(yè)公司的組織結構設置規(guī)則來看,通常做法為物業(yè)部下面分設工程、保安和環(huán)境三個職能機構,而貴司則是把物業(yè)(不是一般意義的物業(yè)部,主要功能是客戶服務中心)、工程、保安三個職能機構提升到了獨立部門的位置,使這三個原本相互關聯(lián)的職能機構變成了三個獨立的部門,加之貴司人事關系復雜,導致了現(xiàn)在物業(yè)部、工程部、保安部三足鼎立的局面,給管理工作帶來了諸多的不便,也容易產(chǎn)生職能沖突和丟失現(xiàn)象。
3、目前貴司的物業(yè)部、工程部、保安部由總經(jīng)理和副總經(jīng)理各自分管一部分,無形中加大了三個職能部門之間的隔閡。三個職能機構如果不能統(tǒng)一管理,必然會給經(jīng)營管理和服務帶來斷層和混亂。
4、從貴司現(xiàn)在的管理結構來看,無論是人力資源部、財務部,還是品質部都無法介入物業(yè)部、工程部和保安部這三個職能機構的日常經(jīng)營和管理活動,導致職能機構之間不能很好的配合與對接,公司也不能有效地行使管理和監(jiān)督職能。
(三)管理律師建議。
由于貴司目前尚不能對部門機構的設置進行大的調整,因此在不改變現(xiàn)有的組織結構設置的情況下,增加綜合部或品質部對物業(yè)部、工程部和保安部三大職能機構的管理和監(jiān)督的職能,且上述三大職能機構統(tǒng)一由一個高層領導分管,在便于貴司統(tǒng)一協(xié)調和管理的同時,打破其三足鼎立的格局。
(一)人力資源部。
1、基本情況。
(1)人力資源部承擔的職能除人力資源管理外,還承擔著采購、行政、后勤等綜合部門或辦公室的職能。
(2)目前人力資源部雖然承擔了一些綜合職能,但從貴司整體來看,綜合職能丟失的現(xiàn)象十分嚴重。如考勤管理、工作服管理、衛(wèi)生管理、文書管理、檔案管理、會議管理、計算機網(wǎng)絡管理等職能。同時人員配備不夠,行政、后勤等崗位缺失。
2、分析。
(1)雖然物業(yè)管理企業(yè)的通常做法為單獨設立人力資源部,但對于中小企業(yè)來說,如果單獨設立人力資源管理部必然要有獨立的行政部或綜合部,否則就可能導致綜合管理職能的丟失或散落。
(2)對中小企業(yè)來說,行政部或綜合部除了履行行政、人事、后勤等職能外,還承擔著對職能機構的制約和監(jiān)督、法務和合同審查、財務前置審查等職能,但現(xiàn)在的人力資源部遠遠無法達到上述的職能要求。
(3)對中小企業(yè)來說,行政部或綜合部還要承擔對其它部門進行考勤和考核的職能,綜合部門的綜合職能弱,則對其他部門的監(jiān)督監(jiān)管就會弱,必然導致公司監(jiān)督管理職能的弱化。
(4)普遍反映的問題:工作繁瑣,人員配備不夠;設計的工資結構不合理,工資缺乏透明度,名義工資與實際工資不符;有部分制度不符合勞動合同法的規(guī)定;相關專業(yè)人員招聘難度較大;對老員工的工齡清零等嚴重傷害了老員工的感情和積極性。
3、管理律師建議。
(1)將人力資源部更名為綜合部或行政人力資源部,以增強其綜合職能。
(2)把其它部門中與行政、人事、后勤職能相關且不能由其他部門獨立行使的職能劃歸綜合部,如合同管理、考勤管理、工作服管理、衛(wèi)生管理、文書管理、檔案管理、會議管理、計算機網(wǎng)絡管理、財產(chǎn)保險管理等職能。
(3)加強人力資源的管理,規(guī)范勞動合同、工資制度、績效考核和獎懲制度等。
(4)強化考勤考核的職能,提高獎罰力度。
(5)老員工是公司最寶貴的財富,因為眼前的利益?zhèn)蠁T工的感情是得不償失的事。對于司齡滿三年、五年、十年的員工給予特別獎勵,并且保證工資和福利待遇隨司齡的增長而不斷增加。
(6)考慮到貴司的歷史情況,考勤考核職能也可由品質部行使。
(二)財務部。
1、基本情況。
(1)財務部承擔的職能主要是財務核算、財務管理和財務監(jiān)督,同時還負責費用支出和報銷的審核以及倉庫管理。
(2)財務部工作人員分三個工作場地辦公,其中出納在負一樓的客戶服務中心辦公,倉管在負二樓的倉庫辦公。
2、分析。
(1)財務部的工作性質決定了其職能職責的清晰,部門按照國家法律法規(guī)及工作慣例進行運轉和管理。
(2)出納實際上承擔了一般收銀員的職責,在現(xiàn)金管理和收銀工作經(jīng)常有沖突。
(3)應強化財務部的財務監(jiān)督作用,減少與其它職能部門的交叉性職能,減少對非財務活動的直接管理。
(4)財務部的工作專業(yè)性強,規(guī)范性高,需要時間和空間的保障,讓專業(yè)的人員做專業(yè)的事。
3、管理律師建議。
(1)在條件成熟時,將財務部的費用支出和報銷的前置審核權交由綜合部行使,以保障財務部工作人員的時間和空間,同時增強綜合部門的綜合職能。
(2)倉庫管理交由綜合部或物業(yè)部管理,以減少環(huán)節(jié),提高效率,財務部給予財務審計和監(jiān)督。
(三)品質部。
1、基本情況。
品質部是專門為實行iso9000而設立的部門,負責iso9000系統(tǒng)的改進和完善。但長期以來,品質部受其人員數(shù)量的限制,而無法更多的展開工作。
2、分析。
(1)作為iso9000系統(tǒng)中必須設立的部門,有其存在的必要性。
(2)強化品質部的職能,可以根據(jù)需要讓其承擔更多的.監(jiān)督管理職能。
3、管理律師建議。
(1)在綜合部承擔對部門進行績效考核的職能有難度的情況下,可以讓品質部承擔此職能。
(2)以品質部為中心,建立聯(lián)合巡查制度,并通過聯(lián)合巡查制度啟動對公司日常經(jīng)營管理活動的全面考核。
(3)聯(lián)合巡查制度分為兩個層面,一是由職能機構派員與品質部、綜合部工作人員組成聯(lián)合巡查小組,每天對各部門及大樓進行聯(lián)合巡查;二是由公司高層牽頭,與各部門負責人組成巡查團,每周進行一次聯(lián)合巡查。聯(lián)合巡查結果將納入績效考核體系。
(四)物業(yè)部。
1、基本情況。
(1)物業(yè)部承擔的職能主要是客戶服務,包括業(yè)主接待工作及遷入遷出、裝修等相關服務手續(xù);處理業(yè)主日常報修投訴;物業(yè)管理相關費用的收繳;業(yè)主檔案、裝修檔案、客戶檔案等物業(yè)文書檔案的整理、保管;清潔綠化和消殺。
(2)目前物業(yè)部采取的是一班制,周末輪值的工作方式,夜間無人值班。
2、分析。
(1)一般意義上的物業(yè)部是一個大概念,包括了客戶服務、工程維護、保安、環(huán)境等職能,但從貴司物業(yè)部的實際運行情況來看,其所承擔的并不是一個一般意義上的物業(yè)部的職能,而僅僅只履行了客戶服務中心的職能。
(2)由于管理人員對物業(yè)部機構認識上和設計上的偏差與誤解,把客戶服務中心與當物業(yè)部等同了,因此也產(chǎn)生了許多不必要的誤解和矛盾。
(3)普遍反映的問題:工作很繁雜,人手不夠;與工程部配合不到位,不同部門、班組之間相互不理解。
3、管理律師建議。
(1)將物業(yè)部更名為客戶服務中心或業(yè)主服務部。
(2)把工程部的維修班劃入物業(yè)部管理,以便于客戶服務的職能合并,更好更便捷地為客戶服務。
(3)物業(yè)部和維修班的工作實行兩班輪班值班制,以確保對客戶的服務質量。
(五)工程部。
1、基本情況。
(1)工程部承擔的職能主要是工程保障及維修,包括大樓建筑物、高低壓配電系統(tǒng)、柴油發(fā)電機組、空調供冷系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、機械停車系統(tǒng)、通訊及信息系統(tǒng)、閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)和有線電視系統(tǒng)等大樓基礎設施、設備的正常運行的管理、維修、保養(yǎng)以及外委工作。
(2)目前工程部分為運行班和維修班,其中運行班主要負責大樓基礎設施、設備的維護保養(yǎng)以及外委檢修,維修班負責日常維修,其中空調工既負責運行同時也要負責維修。
(3)工程部維修班采取的也是一班制的工作方式,夜間無人值班。
2、分析。
(1)從現(xiàn)行的情況來看,運行班維護的是大樓的基礎設施、設備,基本不直接面對客戶;而維修班主要是面對客戶進行設施、設備的維修,承擔客戶服務的職能。
(2)由于部門內、外的地位和利益分配的不平穩(wěn),工程部工作人員的意見和情緒都較大。
(3)普遍反映的問題:工資平均且偏低,不公平;庫存配件和物料品種不齊,采購速度慢,影響維修班工作效率。
3、管理律師建議。
(1)鑒于工程工作的特殊性與大樓基礎設施和設備的重要性,建議將運行班獨立管理,把維修班劃歸物業(yè)部管理,同時將工程部更名為工程保障部或設備部,以便于統(tǒng)一協(xié)調和管理。
(2)加大對工程部的投入,儲備必要的技術人才,合理設置技術人員的薪酬。
(六)保安部。
1、基本情況。
(1)保安部承擔的職能主要是治安、內保和消防,包括大樓所轄范圍的安全保衛(wèi),停車場的車輛管理,物業(yè)出租房屋人員的登記與管理,消防管理和設備監(jiān)控,火災事故的應急疏散和滅火等工作。
(2)目前保安部采用全天候三班制的工作方式,保證每時每刻都有保安員在崗。
2、分析。
(1)保安部的管理相對比較規(guī)范,采取半軍事化管理,較好地履行了保安部的職能職責,對大廈的管理功不可沒。
(2)保安部股東人數(shù)較少,內部關系比較單純,內訌和內耗對部門和職能管理及員工的管理影響較少。
(3)保安部的工作比較辛苦,工作人員文化素質低,人員流動性較大且需自行解決三餐問題,導致不能形成一支十分穩(wěn)定而有戰(zhàn)斗力的保安隊伍。
(4)普遍反映的問題:工資不透明,補工資不及時;人員編制不足,維修班和物業(yè)部門配合不到位,維修員和物業(yè)員都是一班制,沒有值班制度,導致對業(yè)主的服務有空缺。
3、管理律師建議。
(1)加強管理的同時,要加強對保安部工作人員在生活和工作上的關心,及時解決生活上的困難并給予充分的尊重。
(2)對于司齡滿三年、五年、十年的員工給予特別獎勵,并且保證工資和福利待遇隨司齡的增長而不斷增加(同樣適用于其它部門的員工)。
(3)對于在治安管理中見義勇為,協(xié)助公安機關破案,工作長期無差錯等有突出貢獻者,應給予特別獎勵。因公負傷者,除由公司承擔全部醫(yī)藥費外,還應根據(jù)情況給予特別獎勵。
(一)基本情況。
1、貴司曾制定過很多的規(guī)章制度,但皆因執(zhí)行力不足,在實際工作中沒有得到很好的施行。
2、貴司從管理層到普通員工,都認同公司進行規(guī)范化管理和制度建設的必要性,但普遍擔心執(zhí)行的力度問題,認為如果公司高層和大股東沒決心,規(guī)范化管理和制度建設就會成為一句空話;如果股東不帶頭執(zhí)行,任何規(guī)章制度都不會有生命力。
(二)分析。
貴司改制以來,結構性矛盾比較突出,集中表現(xiàn)在:
1、作為一個市場競爭中的公司,應該本著公司利益第一的原則進行經(jīng)營管理活動,而貴司目前的狀況卻是股東利益至上,而且是小股東的眼前利益至上。如此,必然嚴重傷害所有股東和普通員工的長遠利益和工作積極性。
2、作為一個股份制的有限責任公司,股東的權利應該由其所持有的股份決定,而目前貴司卻存在著一種病態(tài)發(fā)展趨勢,即股東對股東的權利產(chǎn)生錯誤認識,將股東身份視為一種在公司擁有特權的象征。如此,貴司就很難形成一個堅強有力的領導核心,也很難做出可持續(xù)性發(fā)展的決策。這種權力分配機制的錯位、畸形,對貴司的長遠發(fā)展是致命的。
3、作為一個現(xiàn)代企業(yè),其發(fā)展的動力在于所有權與經(jīng)營管理權的相分離,有錢的人出錢,有力的人出力,讓一流的人才來負責公司的經(jīng)營管理活動。而貴司的現(xiàn)狀卻是,股東成為了一種身份、地位、權力的象征,重要的部門和崗位都成為股東之間利益和權力爭奪的焦點,其最終的結果就會導致如武大郎開店一般遠離甚至拒絕優(yōu)秀的人才和員工。
4、作為一個服務型企業(yè),必須確立以客戶為中心的服務模式和經(jīng)營管理模式。而貴司的現(xiàn)狀卻是由部門或個人偏好、興趣甚至心情來決定為客戶提供服務的時間、速度、效率和質量。長此以往,無異于自毀前程。
5、貴司改制五年來,所有的股東都處于一個適應做股東、學習做股東、學習做管理的過程,為此貴司和股東都付出了沉重的代價。但市場不等人,競爭不等人,公司不可能等所有的人都學會了做股東和做管理后再來談發(fā)展。
(三)管理律師建議。
1、從戰(zhàn)略發(fā)展層面上制定中長期發(fā)展規(guī)劃,立足于公司未來的發(fā)展和股東的長遠利益,在未來三到五年的時間消化因改制過程中和改制后形成的矛盾,讓公司逐步進入一個民營企業(yè)正常的可持續(xù)發(fā)展的軌道。
2、建立股東員工的退出機制,在充分保護股東利益的基礎上,鼓勵個人股東不再直接參與公司日常經(jīng)營和管理活動,真正實行所有權與經(jīng)營權相分離,并加以制度化。
3、吸收優(yōu)秀的員工和技術人才進入管理層,并聘請職業(yè)的經(jīng)理人負責公司的經(jīng)營管理。
4、從明確部門和崗位的職能、職責開始,全面規(guī)范公司經(jīng)營管理活動,強化制度的執(zhí)行和考核,讓制度管人、讓制度管事。
5、以聯(lián)合巡查制度的推行為制度為起點按鈕,全面帶動公司的規(guī)范化管理。
調查函給律師的范文范本篇十一
有關山西________有限公司的,是由山西省岳南律師事務所根據(jù)________社的委托,給予________社提交給山西省岳南律師事務所省市中級人民法院(20____)臨民初字第____號、____2號民事裁定書,省市中級人民法院(20____)臨民初字第____號、____號民事判決書而無法執(zhí)行的情況下,而展開的有關經(jīng)營狀況方面的律師盡職調查。
從本報告中,除非根據(jù)上下文應另作解釋,否則下列簡稱和術語具有以下含義:
“本報告”是指由山西省岳南律師事務所于20____年九月十四日出具的關于山西________有限公司之。
“本所”和“本律師”是指山西省岳南律師事務所及本次律師盡職調查的律師。
“工商登記資料”是指登記于省市工商行政管理局的有關山西________有限公司的資料。
“山西________有限公司”簡稱:“公司”,登記于山西省市工商行政管理局,注冊號為:________“貴社”是指____社。
本報告使用的簡稱、定義、目錄以及各部分的標題僅供閱讀方便之用,除非根據(jù)上下文應另作解釋,所有關于參見__部分的提示,均指本報告中的第一部分。
本次調查所采用的方法如下:
1、審閱文件、資料與信息。
2、與________社有關人員的會見與交談。
3、實地訪看。
4、向工商、稅務等有關部分查詢。
6、考慮相關法律、政策、程序及實際操作。
1、所有____社提交給我們的文件均是真是的,所有提交的文件的復印件均與其原件是一致的。
2、所有____社提交給我們的文件中均有相關當事方的合法授權、簽署和遞交。
3、所有____社提交給我們的文件上的簽字、印章均是真實的。
4、所有____社對我們做出的有關事實的闡述、聲明、保證(無論口頭的還是書面的)均為真實、可靠的。
5、所有____社提交給我們的文件當中若明確表示接受中國法律以外其他法律管轄的,則其在該管轄法律下有效并被約束,描述或引用法律問題時涉及的事實、信息和數(shù)據(jù)是截止到20____年9月14日____社提供給我們的受限于前述規(guī)定的'有效的事實和數(shù)據(jù),我們會在盡職調查之后,按照貴社的指示,根據(jù)具體情況對__些事項進行跟蹤核實或確認,但不保證在盡職調查之后__些情況會發(fā)生變化。
本報告所給出的法律意見與建議,是截止到報告日所適用的有效的中國法律為依據(jù)的。
本報告分為導言、正文、附件和特別聲明四個部分,報告的導言部分主要介紹盡職調查的范圍與宗旨、簡稱與定義、調查的方法與關鍵問題的摘要。在報告的主體部分,我們將從二十個方面的具體問題逐項進行評論與分析,并給出相關的法律意見。報告的附件包括本報告所依據(jù)的“本所”和“本律師”是指山西省岳南律師事務所及本次律師盡職調查的律師。
“工商登記資料”是指登記于省市工商行政管理局的有關山西________有限公司的資料。
“山西________有限公司”簡稱:“____公司”,登記于山西省市工商行政管理局,注冊號為:________“貴社”是指____社。
本報告使用的簡稱、定義、目錄以及各部分的標題僅供閱讀方便之用,除非根據(jù)上下文應另作解釋,所有關于參見__部分的提示,均指本報告中的第一部分。
本次調查所采用的方法如下:
1、審閱文件、資料與信息。
2、與________社有關人員的會見與交談。
3、實地訪看。
4、向工商、稅務等有關部分查詢。
調查函給律師的范文范本篇十二
住所地:湖北省*市*中路65號。
請求事項:
請求貴院開具律師調查令,以便申請人能夠持律師調查令前往安徽省*市國土資源和房產(chǎn)管理局、安徽省*市不動產(chǎn)登記中心以及相關銀行調查收集被執(zhí)行人的財產(chǎn)情況。
事實和理由:
當事人**委托本所代理其與被調查人**、**、安徽*投資發(fā)展有限公司股權轉讓合同糾紛一案,業(yè)經(jīng)最高人民法院于*年*月*日作出終審判決(民事判決書(20*)最高法民終*號),判令被申請人**、**、安徽*投資發(fā)展有限公司賠償**損失*萬元。現(xiàn)因執(zhí)行需要,需查詢**、**、安徽*投資發(fā)展有限公司財產(chǎn)信息,為此,申請人特向貴院申請開具律師調查令。
此致:湖北省*級人民法院
湖北*律師事務所。
2020年*月*日。
調查函給律師的范文范本篇十三
近年來,律師調查在司法實踐中扮演著越來越重要的角色。作為司法領域中一項必不可少的工作,律師調查的效果直接關系到案件是否能夠準確公正地得出結論。我有幸參與了一起案件的律師調查工作,通過這次經(jīng)歷,我深感調查工作的重要性,并從中收獲了一些心得體會。
首先,律師調查要注重事實收集和驗證。在調查過程中,律師要耐心地收集各類與案件相關的信息和證據(jù),確保調查的全面性和準確性。同時,律師需要通過各種手段來驗證這些信息和證據(jù)的真實性,以避免誤導法庭和冤假錯案的發(fā)生。我曾在這次調查中親自調查了多名相關人員,通過訪問、詢問和對比證據(jù)等手段,最終獲得了足夠可靠的證據(jù)來支持我們的辯護意見。
其次,律師調查需要注重調查方法的合法性和規(guī)范性。調查過程中,律師要確保自己的調查行為符合法律法規(guī)和道德規(guī)范。律師在調查過程中不能侵犯他人的合法權益,不能違反律師職業(yè)道德規(guī)范。此外,律師調查還需要注重調查的合理性和合法性,不能采取不正當手段來獲取證據(jù),以免逆反法律規(guī)定,損害案件的公正和公正性。通過這次調查工作,我深深感受到了合法、規(guī)范的調查方法對案件的重要性,只有在合法、規(guī)范的范圍內進行調查,才能保證調查結果的有效性和可行性。
第三,律師調查需要注重團隊合作和協(xié)調配合。在調查工作中,由于涉及到多個方面的信息和證據(jù),律師不能獨立完成調查任務,而是需要與調查團隊成員相互配合、分工合作。通過這次調查工作,我深刻體會到,團隊合作是調查工作中不可或缺的一部分。只有通過團隊合作,律師調查才能順利進行,調查結果才能盡可能客觀、準確的反映實際情況,為案件的辦理提供有效的參考。
第四,律師調查需要注重綜合分析和判斷。在調查過程中,律師需要仔細研究和分析各類信息和證據(jù),并且進行綜合判斷,得出合理的結論。通過這次調查工作,我深感到綜合分析和判斷的重要性。只有通過深入研究和分析,結合個案的具體情況和問題,才能夠得出準確、合理的結論,為案件的辦理提供準確可行的建議。
最后,律師調查還需要注重調查報告的撰寫和提交。調查報告是律師調查的重要成果之一,具有很強的說服力。在撰寫調查報告時,律師要將調查結果、證據(jù)和分析結論進行客觀、準確的梳理、整理和闡述,以確保調查報告的質量和可靠性。通過這次調查工作,我深刻認識到調查報告的重要性,只有撰寫出高質量的調查報告,才能有效地支持辯護意見和維護當事人的合法權益。
總的來說,律師調查是一項工作量大、難度較大的工作。通過這次調查工作,我不僅切實感受到調查工作的重要性,更深刻體會到了調查工作需要注重事實收集和驗證、調查方法的合法性和規(guī)范性、團隊合作和協(xié)調配合、綜合分析和判斷、調查報告的撰寫和提交等方面,這些都是促使調查工作取得成功的關鍵因素。我相信,在將來的工作中,這些經(jīng)驗和體會將會對我提供很大的幫助,讓我能夠更好地處理調查工作,為當事人提供更優(yōu)質的法律服務。
調查函給律師的范文范本篇十四
電話:
請求人民法院開具調查令對劉(男,漢族,19xx年5月3日)相關財產(chǎn)情況進行調查。
申請理由:
申請人訴被告劉離婚并要求分割婚后共同財產(chǎn)一案,已由貴院受理,因被告轉移、隱瞞夫妻婚后共同財產(chǎn),申請人又無法取得相關證據(jù),為查清本案相關事實,以利本案審理,特提出上述申請,請批準。
此致
上海市長寧區(qū)人民法院。
申請人:王。
代理人:文律師。
二0**年四月十日。
調查函給律師的范文范本篇十五
這種文件形式是最近十年逐漸傳入中國,現(xiàn)在已經(jīng)被廣泛地運用在公司并購、股權或項目轉讓、資產(chǎn)或債務重組、證券上市、不良資產(chǎn)買賣以及其他的重大經(jīng)濟活動當中。據(jù)報告,著名的摩托羅拉公司在決定進入中國投資之前,所花費的盡職調查費用高達1億美元。
什么是?通俗一點來講,就是在雙方達成交易之前,一方委托律師對交易雙方背景、交易標的合法性以及交易模式和程序進行調查和了解情況,并形成書面報告供交易一方參考。盡職調查是努力將交易信息從不對稱到對稱的過程(當然,也存在制造新的信息不對稱的可能),從而有效減少或最大限度消除由于信息不對稱對交易雙方所造成的風險。因此,盡職調查的結果對雙方是否最終達成交易起著非常關鍵的作用。
盡職調查是交易雙方博弈的重要環(huán)節(jié)。買方聘請律師進行盡職調查,就是要通過律師的專業(yè)眼光,發(fā)現(xiàn)交易當中的瑕疵、風險和不完美之處,因此買方更愿意盡可能多了解賣方的情況尤其是負面信息。對于賣方而言,配合律師進行盡職調查是促使交易成功的前提條件,但是,賣方必須在盡量提供足夠多的信息和盡量少提供負面信息之間進行權衡,若信息提供過于全面,則可能導致買方將來的法律索賠訴訟,賣方會有心理顧慮;若過份夸大負面信息,則買賣雙方都可能臨陣退卻。所以,律師在進行盡職調查時應當充分考慮到買賣雙方的心理不同、期望差異和顧慮,對于賣方關鍵材料提供不足之處,應當窮追猛打,鍥而不舍,如此才真正顯示出律師的作用;對于次要問題,則應當在提醒買方存在風險的前提下靈活處理,避免成為交易殺手。
1、封面。
盡職調查報告一般需要制作獨立的封面,以表示莊重。封面形式各間律所風格不一,不需統(tǒng)一要求。
2、前言。
主要分為如下五個部分進行陳述:
l委托來源、委托事項和具體要求;
l調查手段和調查工作概要;
l出具報告的前提;
l報告使用方法和用途;
l導入語。
如下是一份關于銀行委托某律師事務所進行貸款債權及其附屬權益進行調查分析的《法律盡職調查報告》前言部分的樣本:
〖注:以下說明委托來源、委托事項和具體要求〗。
根據(jù)××銀行××支行(下稱“××銀行”)與××律師事務所(下稱“本所”)簽訂的《項目盡職調查委托合同》,以及《中華人民共和國律師法》以及相關法律法規(guī)的規(guī)定,本所接受××銀行的委托,作為整體處置××公司(下稱“主債務人”)項目(下稱“本項目”)的專項法律顧問,就本項目的債權及擔保債權權益有關事宜(下稱“本項債權”),出具本盡職調查報告。
〖注:以下說明調查手段和調查工作概要〗。
為出具本法律意見書,本所律師審閱了××銀行提供的與本項債權相關的法律文件的復印件,走訪了相關的政府部門,并就有關事實向××銀行有關人員進行詢問、聽取了有關人員的陳述和說明。
〖注:以下說明出具報告的前提〗。
本法律意見書基于以下前提作出:有關文件副本或復印件與原件一致,其原件及其上的簽字和印章均屬真實;有關文件及陳述和說明是完整和有效的,并無任何重大遺漏或誤導性陳述;且無任何應披露而未向本所披露,但對本項債權的合法成立、存續(xù)、數(shù)額等有重大影響的事實。
在本法律意見書中,本所僅根據(jù)本法律意見書出具日前已經(jīng)發(fā)生或存在的事實及本所對該等事實的了解和本所對我國現(xiàn)行法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的理解發(fā)表法律意見。對于沒有完整書面文件支持的事實,本所依據(jù)政府部門提供的文件、專業(yè)經(jīng)驗和常識進行了一定的假設并基于該等假設進行法律分析和作出結論,而該等假設可能與事實存在差異或不符。
〖注:以下說明報告使用方法和用途〗。
本法律意見書的任何使用人應當清楚:盡管本所律師已盡力對所掌握的事實和文件進行專業(yè)分析并作出結論,但鑒于各個法律從業(yè)者對特定事實的認定和對法律的理解不可避免地存在差異,且法律理論與實踐也不可避免地存在差異,因此司法實踐結果可能與本法律意見的判斷存在差異。本法律意見書所認定的事實以及得出的法律結論僅為本律師作出的客觀陳述及獨立法律判斷,不構成對相關法律事實、法律關系、法律效力或其他法律屬性的最終確認、保證或承諾。使用人針對本項債權的任何決定均只能被理解為是基于自己的獨立判斷而非本法律意見作出。
本所在此同意,××銀行可以將本法律意見書作為本項目的附屬文件,供有關各方參考使用,除此之外,不得被任何人用于其他任何目的和用途。
〖注:以下為正文導入語〗。
本所律師按照中國律師行業(yè)公認的業(yè)務標準、道德規(guī)范和勤勉盡責精神,出具盡職調查報告如下:
3、正文。
以一份某企業(yè)并購項目當中的為例,正文由如下部分組成:
l并購主體必須調查交易主體設立的程序、資格、條件、方式等是否符合當時法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,包括交易主體設立過程中有關資產(chǎn)評估、驗資等是否履行了必要程序,是否符合當時法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,涉及國有資產(chǎn)時是否取得有關批準。此外,還要調查交易主體現(xiàn)時是否合法存續(xù),是否存在持續(xù)經(jīng)營的法律障礙,其經(jīng)營范圍和經(jīng)營方式是否符合有關法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,其未來的存續(xù)是否存在限制性因素等等。
l組織結構主要調查企業(yè)的組織機構圖、規(guī)章制度、歷次董事會、股東會、監(jiān)事會的決議、會議記錄等。對在有關部門備案的文件,應當?shù)接嘘P部門去核查驗證。
l關聯(lián)方主要調查與并購主體存在法律上的關聯(lián)關系的各方以及其他利益相關者。具體包括但不限于控股股東、控股子公司、實際控制人、債權人、債務人、消費者、監(jiān)管部門等。同時視乎客戶的委托要求,有可能對其核心成員的道德信用也納入調查范圍,因為道德風險可能會引發(fā)其他諸如經(jīng)營、法律、財務等風險。當然,鑒于中國目前的信用體系并不完善,這方面的有效調查手段很少,因此在實際調查當中這方面的調查多數(shù)流于形式。
l主要財產(chǎn)調查體現(xiàn)為以下幾個方面:首先,權屬查證。有形財產(chǎn)如土地使用權、房產(chǎn)、設備等,無形財產(chǎn)如商標、專利、著作權或特許經(jīng)營權等,主要審查財產(chǎn)以及已經(jīng)取得完備的權屬證書,若未取得,還需調查取得這些權屬證書是否存在法律障礙;其次,權利限制。調查財產(chǎn)是否存在權利被限制例如抵押、質押等情況,調查財產(chǎn)是否存在產(chǎn)權糾紛或潛在糾紛;第三,現(xiàn)場核實。調查財產(chǎn)是否存在租賃情況以及租賃的合法有效性等問題。
l經(jīng)營狀況主要包括行業(yè)發(fā)展的來龍去脈、產(chǎn)業(yè)政策的演變、對外簽訂的合作協(xié)議、管理咨詢協(xié)議、研究和開發(fā)協(xié)議;供貨商的情況;主要購貨合同和供貨合同以及價格確定、相關條件及特許權規(guī)定;市場開拓、銷售、特許經(jīng)營、委托代理、以及獨立銷售商的名單;消費者的清單;有關存貨管理程序的情況;主要競爭者的名單;產(chǎn)品銷售模式及其配套文件等;作出的有關產(chǎn)品質量保證文件;有關廣告、公共關系的'書面協(xié)議等等。
l債權債務企業(yè)的債權債務對未來的權益會產(chǎn)生重大影響,但又難以僅從表面文件發(fā)現(xiàn),所以往往是陷阱所在。因此,對于企業(yè)的應收應付款項應當重點調查其合法性和有效性;在調查將要履行、正在履行以及雖已履行完畢但可能存在潛在糾紛的重大合同的合法性、有效性和訴訟時效的同時,核查其是否存在潛在的風險;在調查企業(yè)對外或有負債情況時,應著重對抵押、質押、保證以及其他保證和承諾的風險進行核查。此外,對于企業(yè)經(jīng)營過程當中常見的因環(huán)境保護、知識產(chǎn)權、產(chǎn)品質量、勞動安全等原因產(chǎn)生的侵權之債也應當納入債權債務的調查范圍之內逐一予以核實。
l環(huán)境保護應當調查企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和已經(jīng)投資和擬投資項目是否符合有關環(huán)境保護的要求,是否具有相關的環(huán)境評測報告和證書。
l產(chǎn)品質量企業(yè)產(chǎn)品是否符合有關產(chǎn)品質量和技術監(jiān)督標準,是否具有相關的產(chǎn)品質量證書。
l財務調查財務狀況是企業(yè)經(jīng)營狀況和資產(chǎn)質量的重要標志之一。但是,基于避稅或其他原因,企業(yè)的財務狀況和數(shù)據(jù)往往有不同的處理方式,有時候并不真實反映企業(yè)的真實狀況。因此,有必要對財務數(shù)據(jù)作必要的調查,這類調查一般是委托會計師事務所進行的,主要包括以下內容:銷售收入;產(chǎn)品銷售成本;市場開拓情況;研發(fā)的投入與收益情況;原始財務報表;經(jīng)過審計的財務報表;采用新的會計準則與原有會計準則的不同之處所產(chǎn)生的影響;會計政策可選擇條件的不同選擇所產(chǎn)生的影響,等等。
l人力資源在這方面應調查的信息資料需包括以下內容:主要人才的個人檔案;聘用合同資料;勞動行政管理部門有關員工福利規(guī)定的文件;保密協(xié)議;知識產(chǎn)權協(xié)議;競業(yè)禁止協(xié)議;經(jīng)營管理者和關鍵人員的年薪和待遇歷史情況與現(xiàn)狀;員工利益的未來安排,如退休金、股票期權、獎金、利益分享、保險、喪失勞動能力補助、儲蓄、離職、節(jié)假日、度假和因病離職的待遇等;人才流動的具體情況;員工糾紛的具體情況,等等。
l保險調查的范圍主要是保險合同、保險證明和保險單,險種主要是一般責任保險、產(chǎn)品責任保險、火險或其他災害險、董事或經(jīng)營管理者的責任險,以及雇員的養(yǎng)老、失業(yè)、工傷保險等。
l訴訟或處罰針對企業(yè)可能存在尚未了結的或可預見的重大訴訟、仲裁及行政處罰案件,以走訪相關部門的形式予以調查核實。另外,還應當調查企業(yè)高級管理層如董事長、總經(jīng)理等核心管理層人員是否存在尚未了結的或可預見的重大訴訟、仲裁及行政處罰案件。
l優(yōu)惠政策由于我國存在名目繁多且行政級別不同的稅收優(yōu)惠、財政補貼,如果并購主體存在享受稅收優(yōu)惠、財政補貼的情形,則要對相應的政策是否合法、合規(guī)、真實、有效予以特別關注,在某些情形下,這些政策是企業(yè)生存和贏利的關鍵。
l地方政策鑒于我國地域情況差別很大,我國法律的規(guī)定僅僅是原則性的,各地區(qū)的行政規(guī)章在理解和執(zhí)行上往往有很大差異,例如報批時間上的不同和報批文件制作要求的差異等,這些差異將對交易雙方的成本核算構成直接影響,有時甚至直接影響交易結構。因此,在盡職調查報告當中加入此部分調查非常有必要。主要包括兩類內容,一是地方政府、部門針對本行政區(qū)域內所有企業(yè)的普遍規(guī)定,如行業(yè)投資政策、稅收優(yōu)惠政策、財政補貼政策、反不正當競爭、環(huán)境保護、安全衛(wèi)生等;一類是針特定行業(yè)或范圍企業(yè)的特殊政策,如:審批程序、審批條件和各類許可證等。
4、尾部。
格式如下:
本報告僅供參考,不作證據(jù)或其他用途。
××律師事務所。
律師:________。
×××。
調查函給律師的范文范本篇十六
根據(jù)深圳市xx物業(yè)管理有限公司(以下簡稱“貴司”)與廣東卓建律師事務所(以下簡稱“本所”)簽訂的《管理律師服務合同》,本所接收貴司的委托,就貴司的經(jīng)營管理系統(tǒng)進行調整和提升。按照項目進度計劃,本所在完成了必要的前期溝通和準備工作后,指派律師于20xx年5月6日開始進行第二階段的盡職調查工作,并于20xx年5月20日完成。
在此期間本所律師對貴司現(xiàn)有的規(guī)章制度、員工手冊、部門手冊、公司章程、董事會議事規(guī)則、監(jiān)事會議事規(guī)則以及iso9000文件進行了全面的了解,并與公司高層、中層、基層管理人員及員工進行了訪談,合計共27人次,其中高層2人次,中層5人次,基層管理人員及員工20人次。同時對物業(yè)部、工程部、保安部進行了實地考察,并與保安部員工一起對公司管理的xx商業(yè)大廈樓宇進行了實地巡查。
在此基礎上,本所律師按照管理律師的業(yè)務標準、道德規(guī)范,本著勤勉盡責的精神,在對貴司提供的有關材料和事實進行了核查和驗證后,現(xiàn)向貴司出具如下盡職調查報告(以下簡稱“本報告”)。
在出具本報告之前,本所特作如下聲明:
1.本報告僅對《管理律師服務合同》中約定的服務事項負責,并以貴司提供的材料以及本所盡職調查中所了解到的情況為依據(jù),發(fā)表意見。
2.本報告為階段性工作報告,其中所涉及的情況和意見均不是本次管理律師項目的最終結論,在經(jīng)過貴司進一步認可或修改后方可作為下一階段工作的依據(jù)。
3.本報告僅供貴司為本次管理律師項目使用,未經(jīng)本所事先書面同意,不得作為其他任何用途使用,包括但不限于復印、傳抄和外傳。
(一)基本情況。
貴司在經(jīng)營管理層設有總經(jīng)理和副總經(jīng)理,下設人力資源部、財務部、物業(yè)部、工程部、保安部和品質部,其中總經(jīng)理分管人力資源部、財務部和工程部,副總經(jīng)理分管物業(yè)部、保安部和品質部,而原有的組織結構框架圖中所提及的拓展部,在事實上并沒有運轉。
(二)分析。
1.貴司的組織結構設置總體上采取了職能型組織結構的方式。其中,人力資源部(實為綜合部)、財務部和品質部是以獨立的職能部門來設置的,但行政和綜合職能并未在組織結構上體現(xiàn)出來。
2.按普通中小型物業(yè)公司的組織結構設置規(guī)則來看,通常做法為物業(yè)部下面分設工程、保安和環(huán)境三個職能機構,而貴司則是把物業(yè)(不是一般意義的物業(yè)部,主要功能是客戶服務中心)、工程、保安三個職能機構提升到了獨立部門的位置,使這三個原本相互關聯(lián)的職能機構變成了三個獨立的部門,加之貴司人事關系復雜,導致了現(xiàn)在物業(yè)部、工程部、保安部三足鼎立的局面,給管理工作帶來了諸多的不便,也容易產(chǎn)生職能沖突和丟失現(xiàn)象。
3.目前貴司的物業(yè)部、工程部、保安部由總經(jīng)理和副總經(jīng)理各自分管一部分,無形中加大了三個職能部門之間的隔閡。三個職能機構如果不能統(tǒng)一管理,必然會給經(jīng)營管理和服務帶來斷層和混亂。
4.從貴司現(xiàn)在的管理結構來看,無論是人力資源部、財務部,還是品質部都無法介入物業(yè)部、工程部和保安部這三個職能機構的日常經(jīng)營和管理活動,導致職能機構之間不能很好的配合與對接,公司也不能有效地行使管理和監(jiān)督職能。
(三)管理律師建議。
由于貴司目前尚不能對部門機構的設置進行大的調整,因此在不改變現(xiàn)有的組織結構設置的情況下,增加綜合部或品質部對物業(yè)部、工程部和保安部三大職能機構的管理和監(jiān)督的職能,且上述三大職能機構統(tǒng)一由一個高層領導分管,在便于貴司統(tǒng)一協(xié)調和管理的同時,打破其三足鼎立的格局。
(一)人力資源部。
1.基本情況。
(1)人力資源部承擔的職能除人力資源管理外,還承擔著采購、行政、后勤等綜合部門或辦公室的職能。
(2)目前人力資源部雖然承擔了一些綜合職能,但從貴司整體來看,綜合職能丟失的現(xiàn)象十分嚴重。如考勤管理、工作服管理、衛(wèi)生管理、文書管理、檔案管理、會議管理、計算機網(wǎng)絡管理等職能。同時人員配備不夠,行政、后勤等崗位缺失。
2.分析。
(1)雖然物業(yè)管理企業(yè)的通常做法為單獨設立人力資源部,但對于中小企業(yè)來說,如果單獨設立人力資源管理部必然要有獨立的行政部或綜合部,否則就可能導致綜合管理職能的丟失或散落。
(2)對中小企業(yè)來說,行政部或綜合部除了履行行政、人事、后勤等職能外,還承擔著對職能機構的制約和監(jiān)督、法務和合同審查、財務前置審查等職能,但現(xiàn)在的人力資源部遠遠無法達到上述的職能要求。
(3)對中小企業(yè)來說,行政部或綜合部還要承擔對其它部門進行考勤和考核的職能,綜合部門的綜合職能弱,則對其他部門的監(jiān)督監(jiān)管就會弱,必然導致公司監(jiān)督管理職能的弱化。
(4)普遍反映的問題:工作繁瑣,人員配備不夠;設計的工資結構不合理,工資缺乏透明度,名義工資與實際工資不符;有部分制度不符合勞動合同法的規(guī)定;相關專業(yè)人員招聘難度較大;對老員工的工齡清零等嚴重傷害了老員工的感情和積極性。
3.管理律師建議。
(1)將人力資源部更名為綜合部或行政人力資源部,以增強其綜合職能。
(2)把其它部門中與行政、人事、后勤職能相關且不能由其他部門獨立行使的職能劃歸綜合部,如合同管理、考勤管理、工作服管理、衛(wèi)生管理、文書管理、檔案管理、會議管理、計算機網(wǎng)絡管理、財產(chǎn)保險管理等職能。
(3)加強人力資源的管理,規(guī)范勞動合同、工資制度、績效考核和獎懲制度等。
(4)強化考勤考核的職能,提高獎罰力度。
(5)老員工是公司最寶貴的財富,因為眼前的利益?zhèn)蠁T工的感情是得不償失的事。對于司齡滿三年、五年、十年的員工給予特別獎勵,并且保證工資和福利待遇隨司齡的增長而不斷增加。
(6)考慮到貴司的歷史情況,考勤考核職能也可由品質部行使。
(二)財務部。
1.基本情況。
(1)財務部承擔的職能主要是財務核算、財務管理和財務監(jiān)督,同時還負責費用支出和報銷的審核以及倉庫管理。
(2)財務部工作人員分三個工作場地辦公,其中出納在負一樓的客戶服務中心辦公,倉管在負二樓的倉庫辦公。
2.分析。
(1)財務部的工作性質決定了其職能職責的清晰,部門按照國家法律法規(guī)及工作慣例進行運轉和管理。
(2)出納實際上承擔了一般收銀員的職責,在現(xiàn)金管理和收銀工作經(jīng)常有沖突。
(3)應強化財務部的財務監(jiān)督作用,減少與其它職能部門的交叉性職能,減少對非財務活動的直接管理。
(4)財務部的工作專業(yè)性強,規(guī)范性高,需要時間和空間的保障,讓專業(yè)的人員做專業(yè)的事。
3.管理律師建議。
(1)在條件成熟時,將財務部的費用支出和報銷的前置審核權交由綜合部行使,以保障財務部工作人員的時間和空間,同時增強綜合部門的綜合職能。
(2)倉庫管理交由綜合部或物業(yè)部管理,以減少環(huán)節(jié),提高效率,財務部給予財務審計和監(jiān)督。
(三)品質部。
1.基本情況。
品質部是專門為實行iso9000而設立的部門,負責iso9000系統(tǒng)的改進和完善。但長期以來,品質部受其人員數(shù)量的限制,而無法更多的展開工作。
2.分析。
(1)作為iso9000系統(tǒng)中必須設立的部門,有其存在的必要性。
(2)強化品質部的職能,可以根據(jù)需要讓其承擔更多的監(jiān)督管理職能。
3.管理律師建議。
(1)在綜合部承擔對部門進行績效考核的職能有難度的情況下,可以讓品質部承擔此職能。
(2)以品質部為中心,建立聯(lián)合巡查制度,并通過聯(lián)合巡查制度啟動對公司日常經(jīng)營管理活動的全面考核。
(3)聯(lián)合巡查制度分為兩個層面,一是由職能機構派員與品質部、綜合部工作人員組成聯(lián)合巡查小組,每天對各部門及大樓進行聯(lián)合巡查;二是由公司高層牽頭,與各部門負責人組成巡查團,每周進行一次聯(lián)合巡查。聯(lián)合巡查結果將納入績效考核體系。
(四)物業(yè)部。
1.基本情況。
(1)物業(yè)部承擔的職能主要是客戶服務,包括業(yè)主接待工作及遷入遷出、裝修等相關服務手續(xù);處理業(yè)主日常報修投訴;物業(yè)管理相關費用的收繳;業(yè)主檔案、裝修檔案、客戶檔案等物業(yè)文書檔案的整理、保管;清潔綠化和消殺。
(2)目前物業(yè)部采取的是一班制,周末輪值的工作方式,夜間無人值班。
2.分析。
(1)一般意義上的物業(yè)部是一個大概念,包括了客戶服務、工程維護、保安、環(huán)境等職能,但從貴司物業(yè)部的實際運行情況來看,其所承擔的并不是一個一般意義上的物業(yè)部的職能,而僅僅只履行了客戶服務中心的職能。
(2)由于管理人員對物業(yè)部機構認識上和設計上的偏差與誤解,把客戶服務中心與當物業(yè)部等同了,因此也產(chǎn)生了許多不必要的誤解和矛盾。
(3)普遍反映的問題:工作很繁雜,人手不夠;與工程部配合不到位,不同部門、班組之間相互不理解。
3.管理律師建議。
(1)將物業(yè)部更名為客戶服務中心或業(yè)主服務部。
(2)把工程部的維修班劃入物業(yè)部管理,以便于客戶服務的職能合并,更好更便捷地為客戶服務。
(3)物業(yè)部和維修班的工作實行兩班輪班值班制,以確保對客戶的服務質量。
(五)工程部。
1.基本情況。
(1)工程部承擔的職能主要是工程保障及維修,包括大樓建筑物、高低壓配電系統(tǒng)、柴油發(fā)電機組、空調供冷系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、機械停車系統(tǒng)、通訊及信息系統(tǒng)、閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)和有線電視系統(tǒng)等大樓基礎設施、設備的正常運行的管理、維修、保養(yǎng)以及外委工作。
(2)目前工程部分為運行班和維修班,其中運行班主要負責大樓基礎設施、設備的維護保養(yǎng)以及外委檢修,維修班負責日常維修,其中空調工既負責運行同時也要負責維修。
(3)工程部維修班采取的也是一班制的工作方式,夜間無人值班。
2.分析。
(1)從現(xiàn)行的情況來看,運行班維護的是大樓的基礎設施、設備,基本不直接面對客戶;而維修班主要是面對客戶進行設施、設備的維修,承擔客戶服務的職能。
(2)由于部門內、外的地位和利益分配的不平穩(wěn),工程部工作人員的意見和情緒都較大。
(3)普遍反映的問題:工資平均且偏低,不公平;庫存配件和物料品種不齊,采購速度慢,影響維修班工作效率。
3.管理律師建議。
(1)鑒于工程工作的特殊性與大樓基礎設施和設備的重要性,建議將運行班獨立管理,把維修班劃歸物業(yè)部管理,同時將工程部更名為工程保障部或設備部,以便于統(tǒng)一協(xié)調和管理。
(2)加大對工程部的投入,儲備必要的技術人才,合理設置技術人員的薪酬。
(六)保安部。
1.基本情況。
(1)保安部承擔的職能主要是治安、內保和消防,包括大樓所轄范圍的安全保衛(wèi),停車場的車輛管理,物業(yè)出租房屋人員的登記與管理,消防管理和設備監(jiān)控,火災事故的應急疏散和滅火等工作。
(2)目前保安部采用全天候三班制的工作方式,保證每時每刻都有保安員在崗。
2.分析。
(1)保安部的管理相對比較規(guī)范,采取半軍事化管理,較好地履行了保安部的職能職責,對大廈的管理功不可沒。
(2)保安部股東人數(shù)較少,內部關系比較單純,內訌和內耗對部門和職能管理及員工的管理影響較少。
(3)保安部的工作比較辛苦,工作人員文化素質低,人員流動性較大且需自行解決三餐問題,導致不能形成一支十分穩(wěn)定而有戰(zhàn)斗力的保安隊伍。
(4)普遍反映的問題:工資不透明,補工資不及時;人員編制不足,維修班和物業(yè)部門配合不到位,維修員和物業(yè)員都是一班制,沒有值班制度,導致對業(yè)主的服務有空缺。
3.管理律師建議。
(1)加強管理的同時,要加強對保安部工作人員在生活和工作上的關心,及時解決生活上的困難并給予充分的尊重。
(2)對于司齡滿三年、五年、十年的員工給予特別獎勵,并且保證工資和福利待遇隨司齡的增長而不斷增加(同樣適用于其它部門的員工)。
(3)對于在治安管理中見義勇為,協(xié)助公安機關破案,工作長期無差錯等有突出貢獻者,應給予特別獎勵。因公負傷者,除由公司承擔全部醫(yī)藥費外,還應根據(jù)情況給予特別獎勵。
(一)基本情況。
1.貴司曾制定過很多的規(guī)章制度,但皆因執(zhí)行力不足,在實際工作中沒有得到很好的施行。
2.貴司從管理層到普通員工,都認同公司進行規(guī)范化管理和制度建設的必要性,但普遍擔心執(zhí)行的力度問題,認為如果公司高層和大股東沒決心,規(guī)范化管理和制度建設就會成為一句空話;如果股東不帶頭執(zhí)行,任何規(guī)章制度都不會有生命力。
(二)分析。
貴司改制以來,結構性矛盾比較突出,集中表現(xiàn)在:
1.作為一個市場競爭中的`公司,應該本著公司利益第一的原則進行經(jīng)營管理活動,而貴司目前的狀況卻是股東利益至上,而且是小股東的眼前利益至上。如此,必然嚴重傷害所有股東和普通員工的長遠利益和工作積極性。
2.作為一個股份制的有限責任公司,股東的權利應該由其所持有的股份決定,而目前貴司卻存在著一種病態(tài)發(fā)展趨勢,即股東對股東的權利產(chǎn)生錯誤認識,將股東身份視為一種在公司擁有特權的象征。如此,貴司就很難形成一個堅強有力的領導核心,也很難做出可持續(xù)性發(fā)展的決策。這種權力分配機制的錯位、畸形,對貴司的長遠發(fā)展是致命的。
3.作為一個現(xiàn)代企業(yè),其發(fā)展的動力在于所有權與經(jīng)營管理權的相分離,有錢的人出錢,有力的人出力,讓一流的人才來負責公司的經(jīng)營管理活動。而貴司的現(xiàn)狀卻是,股東成為了一種身份、地位、權力的象征,重要的部門和崗位都成為股東之間利益和權力爭奪的焦點,其最終的結果就會導致如武大郎開店一般遠離甚至拒絕優(yōu)秀的人才和員工。
4.作為一個服務型企業(yè),必須確立以客戶為中心的服務模式和經(jīng)營管理模式。而貴司的現(xiàn)狀卻是由部門或個人偏好、興趣甚至心情來決定為客戶提供服務的時間、速度、效率和質量。長此以往,無異于自毀前程。
5.貴司改制五年來,所有的股東都處于一個適應做股東、學習做股東、學習做管理的過程,為此貴司和股東都付出了沉重的代價。但市場不等人,競爭不等人,公司不可能等所有的人都學會了做股東和做管理后再來談發(fā)展。
(三)管理律師建議。
1.從戰(zhàn)略發(fā)展層面上制定中長期發(fā)展規(guī)劃,立足于公司未來的發(fā)展和股東的長遠利益,在未來三到五年的時間消化因改制過程中和改制后形成的矛盾,讓公司逐步進入一個民營企業(yè)正常的可持續(xù)發(fā)展的軌道。
2.建立股東員工的退出機制,在充分保護股東利益的基礎上,鼓勵個人股東不再直接參與公司日常經(jīng)營和管理活動,真正實行所有權與經(jīng)營權相分離,并加以制度化。
3.吸收優(yōu)秀的員工和技術人才進入管理層,并聘請職業(yè)的經(jīng)理人負責公司的經(jīng)營管理。
4.從明確部門和崗位的職能、職責開始,全面規(guī)范公司經(jīng)營管理活動,強化制度的執(zhí)行和考核,讓制度管人、讓制度管事。
5.以聯(lián)合巡查制度的推行為制度為起點按鈕,全面帶動公司的規(guī)范化管理。
您可能關注的文檔
- 申請書模板施工(模板16篇)
- 入選班長申請書(優(yōu)質17篇)
- 地鐵安全施工協(xié)議書(大全11篇)
- 最新銀行調研報告最佳范文(模板9篇)
- 最新微信內的協(xié)議書匯總(通用8篇)
- 職位申請書手寫通用(優(yōu)質13篇)
- 辦理港澳申請書如何寫 港澳通行證申請表填寫樣本(6篇)
- 2023年小區(qū)新開商店活動方案范文(模板9篇)
- 崗位工作承包協(xié)議書 崗位工作承包協(xié)議書模板(9篇)
- 最新車輛借用協(xié)議書模板范本(實用15篇)
- 學生會秘書處的職責和工作總結(專業(yè)17篇)
- 教育工作者分享故事的感悟(熱門18篇)
- 學生在大學學生會秘書處的工作總結大全(15篇)
- 行政助理的自我介紹(專業(yè)19篇)
- 職業(yè)顧問的職業(yè)發(fā)展心得(精選19篇)
- 法治興則民族興的實用心得體會(通用15篇)
- 教師在社區(qū)團委的工作總結(模板19篇)
- 教育工作者的社區(qū)團委工作總結(優(yōu)質22篇)
- 體育教練軍訓心得體會(優(yōu)秀19篇)
- 學生軍訓心得體會范文(21篇)
- 青年軍訓第二天心得(實用18篇)
- 警察慰問春節(jié)虎年家屬的慰問信(優(yōu)秀18篇)
- 家屬慰問春節(jié)虎年的慰問信(實用20篇)
- 公務員慰問春節(jié)虎年家屬的慰問信(優(yōu)質21篇)
- 植物生物學課程心得體會(專業(yè)20篇)
- 政府官員參與新冠肺炎疫情防控工作方案的重要性(匯總23篇)
- 大學生創(chuàng)業(yè)計劃競賽范文(18篇)
- 教育工作者行政工作安排范文(15篇)
- 編輯教學秘書的工作總結(匯總17篇)
- 學校行政人員行政工作職責大全(18篇)