方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密，并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？方案應(yīng)該怎么制定呢？下面是小編幫大家整理的方案范文，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

有關(guān)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)接待服務(wù)方案范文匯總一

一、優(yōu)惠活動(dòng)：展會(huì)期間我們推出多種優(yōu)惠套餐，同時(shí)還有豪禮相送。歡迎新老客戶的到來(lái)，驚喜等著您。

二：展出產(chǎn)品：拓達(dá)撥碼室外無(wú)線網(wǎng)橋、監(jiān)控專用交換機(jī)、路由器、poe交換機(jī)等

拓達(dá)撥碼網(wǎng)橋：

三、展會(huì)號(hào)：二樓d區(qū)t42

四、參展時(shí)間：20xx。3。26—20xx。3。28

五、地點(diǎn)：高新會(huì)展中心（高新區(qū)工業(yè)南路28號(hào)

六、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)

聯(lián)系人：電話：

前往展館路線：乘10、47、99、122、123、150、119路公交車到順華北路下車

聯(lián)系我們

濟(jì)南康龍匯網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成有限公司

公司地址：濟(jì)南市山大路47—10號(hào)數(shù)碼港7h—6室

電 話：

展廳地址：濟(jì)南市山大路143號(hào)科技市場(chǎng)老廳2a—05室

有關(guān)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)接待服務(wù)方案范文匯總二

親愛(ài)的女士/先生：

誠(chéng)摯邀請(qǐng)您參加20xx供熱采暖展覽會(huì)，本次展會(huì)定于20xx年3月29-31日在國(guó)際會(huì)議展覽中心舉行，規(guī)劃展出面積5000平米，標(biāo)準(zhǔn)展位500個(gè)，專業(yè)觀眾預(yù)計(jì)20xx0人。公司將通過(guò)強(qiáng)勢(shì)的廣告宣傳和專業(yè)業(yè)主邀約，為您搭建起產(chǎn)、供、銷橋梁及互通交流的平臺(tái)，真誠(chéng)歡迎您的參與!

主辦單位：xx日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)

聯(lián)辦媒體：都市報(bào)

協(xié)辦單位：尚格會(huì)展服務(wù)有限公司

山水神韻廣告公司

【##展會(huì)概況】

高原明珠—誘人的市場(chǎng)

作為低緯度高海拔的高原地區(qū),光照條件較差,降雨日數(shù)較多,相對(duì)濕度較大,特別是20xx年凝凍天氣以來(lái)至今,冬季陰冷潮濕,極寒天氣一般持續(xù)3個(gè)月,而沒(méi)有取暖設(shè)施不僅給居民帶來(lái)了不便,同時(shí)對(duì)居民健康影響也很大。

另外一方面，20xx年集中采暖工程再次寫入了xx省第xx屆五次會(huì)議，加強(qiáng)熱能源建設(shè)，調(diào)整供熱結(jié)構(gòu)，推廣使用新型供暖方式，推進(jìn)供熱計(jì)量改革將成為政府未來(lái)幾年工作的重中之重。

這些都為暖通行業(yè)開(kāi)拓了廣闊的市場(chǎng)空間，供熱采暖因此成為xx地區(qū)永恒的主題。

尚格展覽—共創(chuàng)新商機(jī)

尚格展覽集團(tuán)成立于1995年，20xx年來(lái)足跡踏遍全國(guó)20座城市，是中國(guó)連鎖展覽的領(lǐng)先者。公司擁有純熟的辦展經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀的專業(yè)策劃團(tuán)隊(duì)以及龐大的市場(chǎng)部和客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)。

尚格長(zhǎng)期合作品牌代理商達(dá)1000余家，全面掌握專業(yè)觀眾第一手資料，同時(shí)也為展商提供龐大潛在專業(yè)業(yè)主資源。

尚格供熱采暖展覽會(huì)是目前唯一的專業(yè)類展會(huì)。本次展會(huì)面向西南乃至全國(guó)各供熱采暖生產(chǎn)商家全面招商，全面打造生產(chǎn)廠商發(fā)布新品、區(qū)域代理、交流經(jīng)驗(yàn)的共同提高的舞臺(tái)，推動(dòng)行業(yè)的發(fā)展。

【##參展保障】

一、 ##精準(zhǔn)邀約

1.加強(qiáng)對(duì)各專業(yè)大經(jīng)銷商的邀請(qǐng)以滿足展商拓展優(yōu)秀渠道的需求;

2.加強(qiáng)對(duì)金融類、地產(chǎn)類高端消費(fèi)人群的邀請(qǐng)，充分發(fā)掘潛在經(jīng)銷商;

3.充分利用主辦單位豐富的區(qū)域買家資源及外省營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)，邀請(qǐng)優(yōu)秀買家與采購(gòu)團(tuán)購(gòu)會(huì);

4.通過(guò)政府有關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)和團(tuán)體、科研單位和院校的宣傳，組織各大設(shè)計(jì)院所、開(kāi)發(fā)商及建筑商等專業(yè)人士觀展;

5.五十萬(wàn)張參觀券和請(qǐng)柬連續(xù)及時(shí)送達(dá)專業(yè)用戶和業(yè)內(nèi)人士手中。

二、 ##展會(huì)宣傳

1.主流報(bào)媒的強(qiáng)勢(shì)宣傳，電視臺(tái)及電臺(tái)廣告的配合，全面立體組織報(bào)道，整體宣傳推廣;

2.戶外廣告如大型廣告牌、led視頻顯示及車身廣告多方位宣傳保證展會(huì)信息有效傳達(dá);

3.供熱采暖類專業(yè)雜志對(duì)西南區(qū)域?qū)I(yè)地點(diǎn)的免費(fèi)發(fā)放，包含：《供暖制熱》、《暖通空調(diào)》、《地暖》、《供暖信息》、《新暖通》、《區(qū)域供暖》、《供暖工程》、《民工雜志》、《慧聰商情》、《電工技術(shù)雜志》、《熱泵技術(shù)》、《暖通制冷空調(diào)》、《煤氣與熱力》等;

4.全國(guó)供暖相關(guān)網(wǎng)站宣傳報(bào)道,包括如下網(wǎng)站:供熱網(wǎng)、盛豐建材網(wǎng)、和家采暖、中國(guó)供熱信息網(wǎng)、九正建材網(wǎng)、慧聰家居采暖網(wǎng)、電采暖網(wǎng)、中國(guó)采暖設(shè)備網(wǎng)、中國(guó)采暖散熱器網(wǎng)、電壁掛爐網(wǎng)、現(xiàn)代供熱新聞網(wǎng)、中國(guó)供熱制冷網(wǎng)等;

5.強(qiáng)勢(shì)的網(wǎng)絡(luò)宣傳，自有專業(yè)網(wǎng)站“中國(guó)家裝網(wǎng)”對(duì)展會(huì)的服務(wù)，并對(duì)展商提供長(zhǎng)期免費(fèi)的廣告宣傳，建立網(wǎng)上營(yíng)銷平臺(tái);

6.展會(huì)宣傳資料對(duì)大型家居賣場(chǎng)、建材市場(chǎng)、家裝公司以及高檔樓盤的直投、電腦傳真、信息網(wǎng)絡(luò)和電子郵件直遞;

7.現(xiàn)場(chǎng)廣告，于展前及展覽期間在專業(yè)市場(chǎng)懸掛展覽會(huì)橫幅廣告，以擴(kuò)大展覽會(huì)的影響力;

8.其他方式：各地門戶網(wǎng)站，如新浪、搜房、騰訊以及各地建材門戶網(wǎng)站;各地建材賣場(chǎng)如紅星美凱龍、居然之家等廣告置換宣傳及合作;各地供暖企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)郵寄展會(huì)會(huì)刊及請(qǐng)柬等宣傳資料;中國(guó)電信黃頁(yè)、中小企業(yè)經(jīng)銷商名錄等。

【##展會(huì)亮點(diǎn)】

1.高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)話指導(dǎo)——本屆展會(huì)將邀請(qǐng)多位高層領(lǐng)導(dǎo)出席，為供熱采暖行業(yè)同仁提供政策解讀和戰(zhàn)略指導(dǎo);

2.產(chǎn)品營(yíng)銷現(xiàn)場(chǎng)咨詢——展會(huì)組織成功企業(yè)和參會(huì)代表分享經(jīng)驗(yàn)，腦力震蕩;

3.新聞媒體全程報(bào)道——西南區(qū)域主流媒體積極對(duì)本次展會(huì)及高峰論壇進(jìn)行全程跟蹤報(bào)道，參會(huì)企業(yè)可借機(jī)提升品牌知名度和影響力;

4.商機(jī)項(xiàng)目推廣頒獎(jiǎng)——商機(jī)會(huì)設(shè)置“最具投資價(jià)值商機(jī)項(xiàng)目及最具發(fā)展?jié)摿Φ膬?yōu)秀企業(yè)”，由權(quán)威專家和廣大參會(huì)人員共同評(píng)選。會(huì)上將舉行隆重的頒獎(jiǎng)典禮，專業(yè)媒體連環(huán)報(bào)道，進(jìn)行大范圍的推介。

【##參展范圍】

一、供熱、供暖、采暖技術(shù)及設(shè)備

1、燃油燃?xì)?、電熱鍋爐、蒸氣鍋爐、熱水鍋爐、特種鍋爐、燃燒器、居室壁掛爐、環(huán)保燃煤鍋爐等;

2、各式散熱器、換熱器、暖氣片、空氣加熱器、電暖氣、采暖建材、浴室廚房潔具等;

3、集中供熱(暖)設(shè)備、中央熱水機(jī)組、熱網(wǎng)設(shè)計(jì)、熱力系統(tǒng)運(yùn)行、施工、輸送、調(diào)壓、控制、維修設(shè)備、熱能表、熱計(jì)量計(jì)費(fèi)管理系統(tǒng)、抄表系統(tǒng)、地?zé)衢_(kāi)發(fā)利用儀器設(shè)備;

二、地面供熱產(chǎn)品及設(shè)備

電熱膜、電熱板、發(fā)熱地板、地?zé)犭娎|等產(chǎn)品;低溫?zé)崴匕宀膳?管材企業(yè))：pb、pe-rt、pe-x(pe-xa、pe-xb)鋁塑管、pp-r、pp-b、銅管;

配套產(chǎn)品：地暖專用地板、分集水器、地暖網(wǎng)、卡釘、保溫材料(苯板、反射膜)、溫控器、熱計(jì)量、循環(huán)泵、換熱器、閥門、管件等;地暖生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)線，地暖管材原料生產(chǎn)企業(yè)、清洗機(jī)械：發(fā)泡水泥、新型施工機(jī)械、模塊地暖、輻射基磚、干式地板采暖地暖管材及相關(guān)配套產(chǎn)品、地暖生產(chǎn)設(shè)備、新技術(shù)等。

三、各種大、中、小供熱(制冷)中央空調(diào)及通風(fēng)設(shè)備

供熱(制冷)空調(diào)機(jī)組及輔助設(shè)備、送風(fēng)、排風(fēng)、換氣及通風(fēng)系統(tǒng)設(shè)備、空調(diào)供熱(制冷)循環(huán)水系統(tǒng)設(shè)備;通風(fēng)空調(diào)設(shè)備、中央空調(diào)、空調(diào)器、新風(fēng)機(jī)組、vav設(shè)備、地源熱泵系統(tǒng)集成商、地源熱泵技術(shù)、水源熱泵(地下水、地表水)技術(shù)、空氣源熱泵技術(shù)隔音減振、通風(fēng)管道、除塵、消聲器、換氣機(jī)、暖風(fēng)機(jī)、熱風(fēng)幕、保溫材料、通風(fēng)機(jī)械設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備配件、檢測(cè)儀器儀表、空氣凈化設(shè)備

四、鍋爐輔機(jī)及熱水系統(tǒng)設(shè)備

1、鍋爐電氣、自控設(shè)備、智能控制系統(tǒng)及軟件、溫度、壓力、流量控制調(diào)節(jié)設(shè)備、儀器儀表等;

2、鍋爐給排水泵、閥、管道、各種新型管材、管件及接頭、過(guò)濾、保溫、隔熱及防腐材料等。

【##參展費(fèi)用】

●標(biāo)準(zhǔn)展位：9平方米(3mx3m)國(guó)內(nèi)展區(qū)：標(biāo)準(zhǔn)展位7000元/個(gè)

●展覽空?qǐng)龅?空?qǐng)龅刈钌僮庥?6平方米)：800元/平方米

年月日

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我們很榮幸地邀請(qǐng)您作為貴賓參加20xx年3月10至12日在北京國(guó)家會(huì)議中心舉辦的展會(huì)的開(kāi)幕式，并誠(chéng)摯邀請(qǐng)您出席由法蘭克福展覽公司與全國(guó)工商聯(lián)家具裝飾業(yè)商會(huì)共同舉辦的一系列高規(guī)格的同期活動(dòng)。

xx20xx是中國(guó)領(lǐng)先的衛(wèi)生潔具及暖通空調(diào)展覽會(huì)。此次展會(huì)將迎來(lái)300余家海內(nèi)外展商參展，其中包括科勒、樂(lè)家、吉博力、a.o.史密斯、阿里斯頓、百得、八喜、博世、卡萊菲、意樂(lè)、法羅力、吉博力、嘉科米尼、威能和菲斯曼等一系列國(guó)際著名品牌。

開(kāi)幕式

日期： 20xx年3月10日(星期三)

時(shí)間： 上午9:00 ╟ 10:00

地點(diǎn)： 國(guó)家會(huì)議中心 大廳

北京市朝陽(yáng)區(qū)天辰東路7號(hào)

開(kāi)幕式結(jié)束后，我們還邀請(qǐng)您參加以下精心籌備的各項(xiàng)活動(dòng)。

頂尖技術(shù)在中國(guó)的精彩詮釋 —— 頂級(jí)家用鍋爐制造商聯(lián)合新品發(fā)布會(huì)

日期： 20xx年3月10日(星期三)

時(shí)間： 10:00 ╟ 12:00

地點(diǎn)： 國(guó)家會(huì)議中心306會(huì)議室(會(huì)議區(qū)3樓)

德國(guó)威能、意大利阿里斯頓、意大利依瑪、意大利法羅力、法國(guó)德地氏和意大利八喜這些業(yè)界頂級(jí)企業(yè)同時(shí)進(jìn)行家用壁掛爐的新品發(fā)布，且所有產(chǎn)品均是首次登陸中國(guó)大陸。該項(xiàng)活動(dòng)將讓您領(lǐng)略到家庭供暖系統(tǒng)對(duì)家居環(huán)境的重要性。

20xx北京建筑裝飾設(shè)計(jì)暨國(guó)際浴室設(shè)計(jì)趨勢(shì)論壇

日期：20xx年3月10日(星期三)

時(shí)間：13:00 ╟ :30

地點(diǎn)：國(guó)家會(huì)議中心311會(huì)議室(會(huì)議區(qū)3樓)

有關(guān)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)接待服務(wù)方案范文匯總四

展會(huì)合作協(xié)議(樣式二)

甲?方：

地?址：?郵編：

電話：傳真：

乙?方：

網(wǎng)址：_____網(wǎng)

地?址：

電?話：?傳?真：

甲乙雙方就關(guān)于___年___月___日至___月___日在___舉辦的“___?”經(jīng)友好協(xié)商，本著“優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、互相宣傳、服務(wù)行業(yè)、合作雙贏”的原則，達(dá)成如下合作協(xié)議：

一、甲方責(zé)任

1、?負(fù)責(zé)本次展覽會(huì)經(jīng)濟(jì)投入，展覽場(chǎng)地的租用等相關(guān)手續(xù)的辦理。

2、?負(fù)責(zé)本次展覽會(huì)的策劃、組織、宣傳、服務(wù)等詳細(xì)工作。

3、?承擔(dān)本次展覽會(huì)的風(fēng)險(xiǎn)，及相關(guān)的責(zé)任與義務(wù)。

4、?在展覽會(huì)會(huì)刊上贈(zèng)送乙方整版彩頁(yè)廣告一版，菲林由乙方提供。（尺寸：210mm_________285mm）

5、?會(huì)展方提供給_____網(wǎng)一個(gè)或一個(gè)以上的展位。

6、?在網(wǎng)上宣傳中將《_____網(wǎng)》列入此次展會(huì)支持媒體，并在會(huì)刊支持單位、合作單位或合作媒體中注明_____網(wǎng)（_____.?______）。

二、?乙方責(zé)任

1、?提供與方式二相同的所有服務(wù)。（請(qǐng)參考方式二）

3、?為每個(gè)參展商制作_____的網(wǎng)上展廳，展廳內(nèi)容包括企業(yè)介紹、產(chǎn)品介紹、聯(lián)系方式。

4、?將展會(huì)向_____幾千家的會(huì)員進(jìn)行宣傳。

三、?未盡事宜，由甲乙雙方協(xié)商解決，本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，雙方簽字后生效。傳真件具有同等效力。

甲?方：?乙?方：

代表（簽字蓋章）：?代表（簽字蓋章）：

年?月日年?月?日

有關(guān)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)接待服務(wù)方案范文匯總五

時(shí)間:20__年4月18--21日

地點(diǎn)______

組織機(jī)構(gòu)：__展覽服務(wù)有限公司

中國(guó)是茶的故鄉(xiāng)，制茶飲茶有幾千年的歷史。

廣東人愛(ài)“飲茶”，茶文化既是民俗文化，又是飲食文化。飲早茶是廣東茶文化最具特色的重要內(nèi)容。早茶習(xí)慣，遍于各階層，上至達(dá)官貴人，下至車夫“苦力”;飲茶去處遍布城市鄉(xiāng)鎮(zhèn)，珠海市位于中國(guó)廣東省南部，是一座著名的花園式海濱城市，東與香港水域相連，南與澳門陸地相接，為中國(guó)最早設(shè)立的經(jīng)濟(jì)特區(qū)之一，有“海上云天，天下珠?！钡拿婪Q。

上海視宇展覽服務(wù)有限公司，是一家專業(yè)乘辦國(guó)際國(guó)內(nèi)的大型展覽會(huì)機(jī)構(gòu)，有著豐富的展會(huì)組織經(jīng)驗(yàn)，連續(xù)在珠海舉辦十一屆珠海茶葉茶文化博覽會(huì)得到了很大的反響，歷屆參展品牌大益、下關(guān)、七彩云南、白沙溪、梧州茂圣、海灣茶廠、李記古莊、瀾滄古茶、云茶印象、德一、信印一品、古道問(wèn)茶、國(guó)艷、班章、龍園號(hào)、普洱源、茶樹(shù)王、云河茶廠等企業(yè)紛紛參與展會(huì)。

珠海國(guó)際會(huì)議中心位于珠海市黃金地帶，交通便利，處于市中心風(fēng)景旖旎的海岸邊，著名的珠海漁女、海濱公園、海濱浴場(chǎng)、吉大商業(yè)區(qū)、拱北5分鐘車程、九洲城、九洲港近在咫尺，聞名遐邇的海岸風(fēng)景線-情侶中路環(huán)繞而過(guò);萃麓依畔，面臨煙波浩淼的南中國(guó)海，與海濱沙灘相映成畫。無(wú)不感受青天碧水、憑海臨風(fēng)的愜意。

媒體支持：____

◆宣傳與服務(wù)：

▼印制30萬(wàn)份精美參觀券、6萬(wàn)份邀請(qǐng)函將專人派發(fā)至廣州及周邊地區(qū)的茶莊、茶館、茶社、茶樓、茶葉經(jīng)銷、收藏愛(ài)好者、政府部門、商貿(mào)團(tuán)體等專業(yè)用戶手中。

▼參加國(guó)內(nèi)外相關(guān)展會(huì)，派人分赴全國(guó)50多個(gè)大中型茶葉批發(fā)市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行宣傳推廣，散發(fā)資料邀請(qǐng)參觀。

▼通過(guò)戶外廣告、電話、傳真、移動(dòng)短信、信函、電子郵件、媒體廣告等向買家發(fā)布展會(huì)信息。

▼通過(guò)國(guó)外協(xié)會(huì)支持、商會(huì)組團(tuán)到會(huì)參觀采購(gòu)。

▼召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)、向媒體和重點(diǎn)客戶介紹展會(huì)情況和招展進(jìn)度。

▼開(kāi)幕前在電視臺(tái)黃金時(shí)間播出“會(huì)展要聞”。

◆展會(huì)活動(dòng)：

1、舉辦茶業(yè)經(jīng)濟(jì)高峰論壇暨交流研討會(huì)：展會(huì)期間將邀請(qǐng)茶業(yè)界的高層及專業(yè)人士，就全球和中國(guó)的茶業(yè)現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行深度剖析，必將引起政府和各界的高度關(guān)注。

2、茶葉及名家壺評(píng)比：聘請(qǐng)國(guó)家質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)及專家學(xué)者組成評(píng)審委員會(huì)，進(jìn)行名優(yōu)茶葉及紫砂工藝品的評(píng)選活動(dòng)，并頒發(fā)獎(jiǎng)牌和證書。

3、舉辦紫砂文化展：屆時(shí)擬邀請(qǐng)紫砂大師親臨會(huì)場(chǎng)與壺友作面對(duì)面交流。

4、茶藝表演：匯聚國(guó)內(nèi)幾大名茶產(chǎn)地的頂尖茶藝師，展示博大精深的中華茶文化。

◆主要招商活動(dòng):?茶博會(huì)展位招商。?茶博會(huì)總冠名招商。?茶博會(huì)各項(xiàng)指定用品招商。

?茶博會(huì)會(huì)刊通冊(cè)廣告招商。?門票、宣傳手冊(cè)、禮品袋廣告招商。

為使茶博會(huì)更具影響和規(guī)模，將誠(chéng)邀有實(shí)力的廠商參與贊助和協(xié)辦。

有需要在展會(huì)期間做重要推廣的客戶，請(qǐng)與組委會(huì)聯(lián)系，詳細(xì)資料備索。

◆參展范圍：

各種茗茶及茶葉制品;

宜興紫砂、景德鎮(zhèn)陶瓷、茶具、茶設(shè)備和茶包裝類;

茶食品、茶飲品、工藝茶、茶療品、果茶、茶葉菜肴等;

茶藝、茶道表演等

根雕、字畫、工藝品、紅木家具

種茶、制茶新技術(shù)、新工藝等;

◆參展費(fèi)用：

1、標(biāo)準(zhǔn)展位：9m2國(guó)企rmb4500.00/展期(包括：9m2展出場(chǎng)地、一條中英文楣板、一桌、二椅、220v電源插座一個(gè)、射燈二支)

2、光地：國(guó)企：rmb450.00/m2(最少租用18m2)(包括：展出場(chǎng)地、保安、清潔服務(wù)、不含其它設(shè)施及特裝管理費(fèi))

3、技術(shù)交流會(huì)/新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)：每場(chǎng)：3000元/小時(shí)，提供場(chǎng)地、音響、燈具、桌椅等配套設(shè)施及用品，并協(xié)助企業(yè)組織聽(tīng)眾。

◆參展細(xì)則：

1.填寫參展申請(qǐng)表郵寄或傳真至組織單位，“先申請(qǐng)、先付款、先安排”。

2.展商在申請(qǐng)展位后7日內(nèi)將參展費(fèi)用[50%(預(yù)付款)或全款]電匯至大會(huì)指定的銀行帳號(hào)或交至組織單位，余款應(yīng)在20__年3月28日前付清，參展商在匯出各項(xiàng)費(fèi)用后，請(qǐng)將銀行匯款單傳真至組織單位。

3.組織單位收到參展申請(qǐng)及展臺(tái)費(fèi)用后，將于20__年3月28日統(tǒng)一郵寄或傳真《參展手冊(cè)》和《會(huì)務(wù)指南》。

珠海第十二屆茶博會(huì)組委會(huì)聯(lián)系方式____

有關(guān)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)接待服務(wù)方案范文匯總六

基本信息

展覽會(huì)名稱：

時(shí)間：____________________________

地點(diǎn)：____________________________

甲方：______________________

乙方：______________________

甲乙雙方經(jīng)過(guò)友好協(xié)商，就(下稱展覽會(huì))媒體合作一事，達(dá)成以下協(xié)議：

一、甲方提供：

1、甲方在(網(wǎng)站)“展會(huì)欄目”頁(yè)面為乙方做logo鏈接(規(guī)格為)，鏈接到乙方展覽會(huì)官方網(wǎng)站上，時(shí)間為協(xié)議開(kāi)始至展會(huì)結(jié)束;

2、在相關(guān)展覽會(huì)報(bào)道中對(duì)展覽會(huì)進(jìn)行客觀的報(bào)道以吸引客戶的興趣(新聞稿由乙方提供)。

3、甲方在接到客戶對(duì)乙方展覽會(huì)咨詢信息后，應(yīng)耐心解答，并及時(shí)將其反饋給乙方。

二、乙方提供：

1、在官方網(wǎng)站“合作媒體”欄目中為甲方做logo(______________)鏈接，logo鏈接到上;

2、若甲方同時(shí)有期刊并且為乙方在其網(wǎng)站和期刊上同時(shí)做推廣，乙方可以為甲方提供會(huì)刊半版彩色廣告插頁(yè)1頁(yè)(規(guī)格為：______________，圖片由甲方提供)，會(huì)刊(紙質(zhì)會(huì)刊或者光盤)壹份在展會(huì)結(jié)束后一個(gè)星期內(nèi)快遞給甲方;

本協(xié)議一式兩份(復(fù)印件有效)。未盡事宜，雙方友好協(xié)商解決。有效期自簽署之日起至展覽會(huì)結(jié)束之日止。

甲方：_____________________乙方：_____________________

地址：_____________________地址：_____________________

電話：_____________________電話：_____________________

日期：_____________________

有關(guān)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)接待服務(wù)方案范文匯總七

篇一：動(dòng)漫展會(huì)活動(dòng)策劃詳細(xì)方案

第一屆邯鄲影視動(dòng)漫文化節(jié)

暨邯鄲法制動(dòng)漫宣傳平臺(tái)啟動(dòng)儀式

各項(xiàng)活動(dòng)簡(jiǎn)介

第一屆邯鄲影視動(dòng)漫文化節(jié)擬定于2014年8月2至8月3日于邯鄲國(guó)際會(huì)展中心開(kāi)展。為促進(jìn)邯鄲文化產(chǎn)業(yè)興起與法制邯鄲的建設(shè)，特于文化節(jié)開(kāi)展期間同期舉辦邯鄲法制多媒體網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)啟動(dòng)儀式。各項(xiàng)活動(dòng)簡(jiǎn)介如下：

一、主會(huì)場(chǎng)部分

（一）開(kāi)幕儀式

1、活動(dòng)介紹

展會(huì)安排高規(guī)格開(kāi)幕儀式，擬邀請(qǐng)邯鄲宣傳部、文化局、開(kāi)發(fā)區(qū)、稅務(wù)局等相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、省內(nèi)相關(guān)行業(yè)機(jī)構(gòu)、全國(guó)各地動(dòng)漫商（協(xié)）會(huì)代表、知名參展商和主流媒體等參加。

2、基本概況

時(shí)間：2014年8月2日上午10:00-10:30 地點(diǎn)：邯鄲國(guó)際會(huì)展中心正門

3、參加人員

（1）、主辦單位、承辦單位、特別支持單位領(lǐng)導(dǎo)；

（2）、對(duì)展會(huì)會(huì)貢獻(xiàn)較大的市級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；

（3）、支持單位、協(xié)辦單位、各級(jí)政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)嘉賓、參展商、新聞媒體等。

（二）展會(huì)主要內(nèi)容

1、動(dòng)漫原創(chuàng)企業(yè)品牌展示、推廣；

2、動(dòng)漫出版物、動(dòng)漫作品版權(quán)交易、對(duì)接，版權(quán)合作；

3、文化出版物、周邊銷售；

4、優(yōu)秀原創(chuàng)影視動(dòng)漫作品展示；

5、動(dòng)漫劇演出； 6.動(dòng)漫角色扮演活動(dòng)組織；

7、文化產(chǎn)業(yè)版權(quán)交易平臺(tái)；

8、影視動(dòng)漫企業(yè)招商會(huì)。

二、展館安排（略）

三、展位規(guī)格及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

1、室內(nèi)展位

9平方米（3米*3米）。內(nèi)設(shè)三面圍板，兩只照明燈，一張洽談桌，兩把椅子，一個(gè)220伏、15安電源插座和廠家名稱標(biāo)牌（楣板）。價(jià)格：未定

2、室內(nèi)空地 30平米起租

3、會(huì)務(wù)費(fèi)

價(jià)格未定，包括工商管理費(fèi)，展會(huì)紀(jì)念品，會(huì)期午餐、飲料，展會(huì)資料，證件等費(fèi)用。安排運(yùn)輸、交通和住宿等費(fèi)用自理。

四、招展策劃 1.參展商：

電玩產(chǎn)品周邊：家用數(shù)碼電玩產(chǎn)品、智能家電、便攜性游戲機(jī)、家用游戲機(jī)、數(shù)碼娛樂(lè)產(chǎn)品及周邊等企業(yè)。

游戲廠商：網(wǎng)絡(luò)游戲廠商、手機(jī)游戲廠商、電信手機(jī)運(yùn)營(yíng)商、電子競(jìng)技平臺(tái)運(yùn)營(yíng)商。

文化周邊：周邊玩具廠商，兒童用品商，書籍銷售等

相關(guān)組織機(jī)構(gòu)：動(dòng)漫高等院校及教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、國(guó)內(nèi)動(dòng)漫社團(tuán)、動(dòng)漫協(xié)會(huì)及動(dòng)漫網(wǎng)站等。

2、觀眾：

專業(yè)觀眾：

藝術(shù)/設(shè)計(jì)類、影視動(dòng)畫/媒體類、游戲開(kāi)發(fā)、動(dòng)漫制作類、展覽展示類、其他動(dòng)漫游戲領(lǐng)域有相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人士。

（2）學(xué)生：

術(shù)/設(shè)計(jì)類、影視動(dòng)畫/媒體類、游戲開(kāi)發(fā)、動(dòng)漫制作類、展覽展示類、其他動(dòng)漫游戲領(lǐng)域有相關(guān)專業(yè)學(xué)生。(3)社會(huì)各界人士。3.招展函

2014年邯鄲首屆影視動(dòng)漫文化節(jié)邀請(qǐng)函

xxx貴公司：

您好！這里是邯鄲創(chuàng)業(yè)中心，應(yīng)廣大客戶要求，首屆邯鄲文化節(jié)將定于2014年08月2日—2014年08月3日在邯鄲會(huì)展中心舉辦。本次文化節(jié)由展品范圍主要有：玩具、動(dòng)漫周邊、模型、圖書及音像制品、嬰幼兒產(chǎn)品、文具及學(xué)習(xí)用品、教育產(chǎn)品等。本次展會(huì)集合了各大文化類公司，及動(dòng)漫影視機(jī)構(gòu)，并開(kāi)發(fā)了網(wǎng)絡(luò)虛擬展館，預(yù)計(jì)展會(huì)的參觀量

非?？捎^，如果您有意愿參展，您可以跟我們的客服聯(lián)系，留下聯(lián)系方式，暨時(shí)，我們將會(huì)派工作人員接您參展，您也可以選擇自己來(lái)參展。我們的客服電話xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx 邯鄲文化節(jié)籌委會(huì)

二零一肆年八月貳日

4、招展手段

、直接郵寄 包括信息準(zhǔn)確的（必要）

信息準(zhǔn)確的（必要）

讓別人代理

網(wǎng)上招展

通過(guò)客戶介紹，同行介紹等

5費(fèi)：？

進(jìn)行報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)宣傳

開(kāi)始對(duì)參展商的邀請(qǐng)和派發(fā)招展函

開(kāi)始對(duì)重要觀眾的邀請(qǐng)

放展館進(jìn)行布展相關(guān)事宜

（5）、展中每天都要做好對(duì)數(shù)據(jù)的整理和對(duì)參展商的調(diào)查

宜

1位向國(guó)內(nèi)的動(dòng)漫單位邀請(qǐng)專業(yè)觀眾。

2中的相關(guān)企業(yè)信息，邀請(qǐng)全國(guó)各地專業(yè)觀眾到會(huì)參觀洽談。

3、電話傳真 包括（3）、代理招展（4）、互聯(lián)網(wǎng)（5）、其他手段、招展預(yù)算（1）、員工工資：？（2）、宣傳費(fèi)用：？（3）、公關(guān)費(fèi)： ？（4）、電話傳真（5）、代理費(fèi)：？、招展進(jìn)度控制（1）、展前2個(gè)月（2）、展前1個(gè)月（3）、展前1個(gè)月（4）、展前3天開(kāi)（6）、展后相關(guān)事

五、招商策劃、通過(guò)行業(yè)主管單、利用相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)、力邀原創(chuàng)動(dòng)漫出版物、產(chǎn)業(yè)周邊、影視行業(yè)技術(shù)制作設(shè)備及軟件、動(dòng)漫設(shè)計(jì)產(chǎn)品等企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人，與供應(yīng)商面對(duì)面洽談。

4、主要招商活動(dòng)

（1）、項(xiàng)活動(dòng)冠名招商；

（2）、文化節(jié)展指定用品招商；

（3）、文化節(jié)會(huì)刊通冊(cè)廣告招商；

（4）、宣傳手冊(cè)、禮品袋廣告招商。

六、廣告及媒體推廣

（一）廣告

1、會(huì)刊

展會(huì)會(huì)刊為大度16開(kāi)本，進(jìn)口銅版紙彩色精印，圖文并茂，主要派送給各協(xié)會(huì)會(huì)員單位，參觀客商及相關(guān)用戶等，廣告價(jià)格為：封面9000元，封底5000元，封二/扉頁(yè)3000元，封三2000元，彩色內(nèi)頁(yè)1500元，黑白內(nèi)頁(yè)1000元。注：膠片一律由企業(yè)提供，尺寸為210毫米*285毫米，參加企業(yè)請(qǐng)于6月1日前將膠片或設(shè)計(jì)稿寄至組委會(huì)，廣告費(fèi)一次性付清。

相關(guān)展場(chǎng)廣告 篇二：企業(yè)展覽會(huì)活動(dòng)策劃方案

展覽會(huì)活動(dòng)策劃方案

一、參展時(shí)間： 2012年4月25日-28日

二、地點(diǎn)：

深圳會(huì)展中心

三、參展背景分析： 1．大會(huì)分析：

專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性

第二十屆中國(guó)（深圳）國(guó)際禮品、工藝品、鐘表及家庭用品展覽會(huì)

2．參展商構(gòu)成：

禮品|家居。中國(guó)”系列展會(huì)是由世界第一大展覽英國(guó)勵(lì)展集團(tuán)與深圳華博展覽的合資公司——?jiǎng)?lì)展華博展覽（深圳）有限公司主辦的，合資宗旨：打造亞太地區(qū)乃至世界規(guī)模最大的國(guó)際禮品及家庭用品展覽會(huì)。該展已成功舉辦18年，每年的春季4月和秋季10月定期舉行；規(guī)模以每屆20%的速度增長(zhǎng)，現(xiàn)已發(fā)展成為國(guó)內(nèi)最專業(yè)、最具規(guī)模、最集人氣的業(yè)界頂級(jí)盛會(huì)。

◆ 深圳禮品展—政府支持：擁有50多家協(xié)會(huì)及政府支持禮品展會(huì) ◆ 深圳禮品展—最佳時(shí)機(jī)：與香港、廣州禮品行業(yè)展會(huì)同期進(jìn)行，最佳采購(gòu)時(shí)機(jī)

◆ 深圳禮品展—品牌展會(huì)：19年品牌展，通過(guò)全球展業(yè)協(xié)會(huì)ufi權(quán)威認(rèn)證，標(biāo)志為高品質(zhì)的專業(yè)展會(huì)。

四、參展目的：

1．國(guó)內(nèi)銷售渠道拓展

2．公司品牌宣傳

3．國(guó)內(nèi)終端客戶拓展

4．新產(chǎn)品推向市場(chǎng)的造勢(shì)和推廣

5．對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國(guó)家政策、市場(chǎng)需求的深度把握

五、參展安排：

（一）、展前：

1、展位準(zhǔn)備：

①參展主題的確定 ；（可米貓平板電腦的推廣）

②展位的確定；（3c08）規(guī)格3x3單開(kāi)口（9平米）

③展位的布置； 包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和物料準(zhǔn)備。

2．代理商和準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)及策略：

①由市場(chǎng)人員提前通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法（郵件，電話，傳真）約好意向代理商和國(guó)內(nèi)準(zhǔn)客戶參加展會(huì)。

②準(zhǔn)備一些禮品，譬如：制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂(lè)意換在自己的入場(chǎng)證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng)，等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。準(zhǔn)備有企業(yè)形象的無(wú)紡布手提袋，在現(xiàn)場(chǎng)可以派發(fā)，手提袋可以起到流動(dòng)廣告的效果（我統(tǒng)計(jì)了下，公司還有500個(gè)左右可米貓的手提袋）

（二）、展中： 1．產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

①促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂代理合作的代理商和簽訂購(gòu)機(jī)合同的客

戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。

②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如：mp3、筆記本內(nèi)膽包（這個(gè)公司有現(xiàn)成的）等贈(zèng)品。2．媒體報(bào)導(dǎo)： ①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。

③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/bbs/博客的宣傳。（1pad網(wǎng)，新浪網(wǎng)，阿里巴巴，百度貼吧，中關(guān)村在線）3．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：

活動(dòng)之一：產(chǎn)品體驗(yàn)互動(dòng)（詳細(xì)活動(dòng)方案見(jiàn)“附件一”）

（三）、展后： 1追蹤跟進(jìn)。

2熱場(chǎng)面刻成光盤或做成圖片，進(jìn)行形象整合、再包裝。

六、參展物料：

1（可米貓702.701機(jī)器的彩頁(yè)）

⑤贈(zèng)品（手提袋，筆記本內(nèi)膽包）

置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

1元

2500元

3費(fèi)用 300元

4（利用公司現(xiàn)有的禮品：可米貓手提袋、可米貓內(nèi)膽包）5需要）

6費(fèi)用

．代理商及客戶的．把在展會(huì)上的火，網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。．宣傳資料： ①公司簡(jiǎn)介

②產(chǎn)品宣傳彩頁(yè) ③x展架、洽談資料： ①名片

②相關(guān)合同書 ．現(xiàn)場(chǎng)用品： ①客戶資料統(tǒng)計(jì)表 ②嘉賓簽到簿 ③名片盒：一是放

七、參展預(yù)算 ．參展費(fèi)用 8950．展示廳的布置費(fèi) ．宣傳物品的制作．相關(guān)禮品的準(zhǔn)備．媒體費(fèi)用（暫不．參展人員的飲食

八、溫馨提示：

1．展示期間關(guān)注平板電腦擺放和演示，防止被人偷竊。

2．關(guān)注被邀請(qǐng)代理商/客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。

3．在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)國(guó)際品牌的水平要求來(lái)，保持展廳干凈整潔。

4．每天閉館后要及時(shí)開(kāi)總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見(jiàn)。

5．參展工作人員要著裝整齊，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。

6、吃飯時(shí)間大家輪流去吃飯，現(xiàn)場(chǎng)一定要保持3個(gè)人以上同時(shí)在展會(huì)場(chǎng)

九、參展人員安排及配置

附件一：

免費(fèi)體驗(yàn)平板電腦活動(dòng)策劃方案

一、活動(dòng)目的： 1．提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì)；

2．為觀展商提供現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)平板電腦的機(jī)會(huì)；

3．為觀展商提供體驗(yàn)服務(wù)也是展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳炒作方案之一，讓客戶了解可米貓這個(gè)品牌 篇三：展覽會(huì)活動(dòng)策劃方案

展會(huì)活動(dòng)策劃方案

三、展會(huì)時(shí)間：2012年9月26日-28日

四：展位號(hào)：n4場(chǎng)館f32、f33號(hào)展位

四、參展目的： 1．國(guó)內(nèi)外營(yíng)銷渠道拓展

2．打造公司品牌及知名度

五、參展安排

1、展前準(zhǔn)備(1)工作安排（接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工）

（2）工作行程（工作時(shí)間，輪班安排，每日展臺(tái)會(huì)議等）

（2）檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位（包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等）

2、展位準(zhǔn)備

（1）參展產(chǎn)品：

1、種類

2、規(guī)格

3、數(shù)量

4、樣品的分類及編號(hào)

5、擺放

（3）展位的布置； 包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊(cè)等）

3、參展服飾：參展人員在展會(huì)期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。

4、宣傳資料：

1、宣傳冊(cè)

2、宣傳單

3、名片

5、展臺(tái)布置

6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領(lǐng)取等，安排好職責(zé)，選擇人數(shù)，分配好！

（二）、展中： 1．產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

①促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂簽訂購(gòu)合同的客戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：mp3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品。

2．媒體報(bào)導(dǎo)：

①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。

②國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。

③釣魚(yú)島宣傳片（愛(ài)國(guó)主義）

3．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：

活動(dòng)之一：產(chǎn)品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計(jì)算，產(chǎn)品特征）活動(dòng)之二：有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答

（三）、展后： 1．準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。2．把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。3，網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。

六、參展物料： 1．宣傳資料：

①準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函 √

②公司簡(jiǎn)介 ③產(chǎn)品宣傳冊(cè) √

⑤贈(zèng)品

2、洽談資料：

①名片 √

②相關(guān)合同書 3．現(xiàn)場(chǎng)用品：

①客戶資料統(tǒng)計(jì)表

②嘉賓簽到簿

③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、溫馨提示： 1．展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

2．關(guān)注被邀請(qǐng)客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。

3．在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)尊超品牌的水平要求來(lái)，保持展廳干凈整潔。4．每天閉館后要及時(shí)開(kāi)總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見(jiàn)。

5．參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

一、活動(dòng)目的： 1．提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì)；

2．為觀展商提供現(xiàn)場(chǎng)觀摩儀器檢測(cè)的機(jī)會(huì)；

3．為觀展商提供免費(fèi)檢測(cè)服務(wù)也是展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳炒作方案之一。

二、活動(dòng)時(shí)間：

慣穿整個(gè)展會(huì)期間

三、活動(dòng)地址：

展位內(nèi)

1．邀請(qǐng)函宣傳

①國(guó)外準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳

②國(guó)內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳

（二）、活動(dòng)的操作方案：

2．活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工：

①宣講、接待人員：2—4名，負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。

②市場(chǎng)銷售人員：5名，對(duì)上門客戶一一做詳細(xì)講解。

2．活動(dòng)操作流程：

①觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流（首當(dāng)其沖的重要一環(huán)）； ②觀展商被引導(dǎo)到登記臺(tái)工作人員處（③觀展商市場(chǎng)銷售人員進(jìn)行親密接觸（觀展商的“取經(jīng)”之地）。

3．注意事項(xiàng)：

①接待人員要收集客戶名片等資料以備會(huì)后跟蹤客戶，另外對(duì)被邀請(qǐng)客戶要進(jìn)行區(qū)分，視被邀請(qǐng)客戶為此次展會(huì)嘉賓，同時(shí)，對(duì)所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送；

②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)靈活安排。

二、活動(dòng)時(shí)間：

展會(huì)期間每天上午和下午各一次，每次持續(xù)時(shí)間30分鐘，具體時(shí)間暫時(shí)確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具體時(shí)間可根據(jù)實(shí)

際情況臨時(shí)調(diào)整）

篇四：大型展會(huì)策劃方案

大型展會(huì)策劃方案

一、確定舉辦目的舉辦一場(chǎng)展覽會(huì)，首先要確定其目標(biāo)?；顒?dòng)項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會(huì)才是成功的。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求的深度把握等。

二、選擇適合場(chǎng)地

選擇合適的場(chǎng)地是參展計(jì)劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)移動(dòng)的方向，再依此挑選攤位。

是否將攤位設(shè)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手隔壁引起頗多廠商的爭(zhēng)論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋住可見(jiàn)度。

三、參展背景分析

例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性

四、參展安排

（一）、展前準(zhǔn)備： 1.參展主題的確定；

2、展位的確定；

3、展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建；

明確的參會(huì)主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎？如果沒(méi)有專業(yè)細(xì)致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性？

大家參展的目的都是一樣的，參加展覽會(huì)是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會(huì)，而參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會(huì)，讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營(yíng)銷工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問(wèn)題。

在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結(jié)如下：

展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會(huì)外包給專業(yè)的av設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會(huì)給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)（北京）傳媒，010-52472633可以咨詢一下。

4．如何有效的邀請(qǐng)準(zhǔn)客戶：

①盡量早一些通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對(duì)方安排日程。會(huì)展開(kāi)始前一天進(jìn)行提醒。

②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志（等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

（二）、展中促銷 1．產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，畢竟夜長(zhǎng)夢(mèng)多。

2．展中的注意事項(xiàng)

細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過(guò)程度需要注意一些細(xì)節(jié)。

①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎。

②主動(dòng)拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。

③展會(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子，他們扮作客戶來(lái)套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。

④每天參展結(jié)束后，要對(duì)當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來(lái)。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流

行趨勢(shì)，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)及推廣。

3．每日工作流程 7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)

9:00--11:30：招商工作進(jìn)展

11:30--13:00責(zé)人安排輪值午餐

13:00--17商工作進(jìn)展

17:00時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫報(bào)表

18:30或根據(jù)公司安排其他工作

4．展示會(huì)中的接待步驟

1名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等）

3背景

5洽談區(qū)促成成交

6單，盡力渲染，制造高潮

8戶出門，并預(yù)約下次拜訪時(shí)間

9戶意向及責(zé)任人

5．媒體報(bào)導(dǎo)：

①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。

內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。

壇/bbs/博客的宣傳。

6氣的活動(dòng)策劃：

：負(fù)：00：招：清理物資及：自由活動(dòng)，、登記（客戶的姓、現(xiàn)場(chǎng)演示、介紹公司及產(chǎn)品、展示其他樣機(jī)、將意向客戶請(qǐng)至、如有客戶當(dāng)場(chǎng)簽、發(fā)放資料、禮品、禮貌周到地送客、到簽到處記下客②深圳、北京等國(guó)③各大行業(yè)網(wǎng)站論．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人 展會(huì)上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測(cè)、有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答、成交鑼、文藝表演、led廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣等。因展會(huì)是眾多品牌聚集在一起“打擂臺(tái)”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會(huì)期間要做到及時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)，確保1-2小時(shí)更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請(qǐng)臨時(shí)導(dǎo)購(gòu)在展館入口處、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。

（三）、展后 1．代理商的追蹤跟進(jìn)。

2．把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。

3、網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。篇五：展銷會(huì)策劃方案

家具展銷會(huì)策劃方案

一、前期預(yù)熱

活動(dòng)前一個(gè)月開(kāi)始紙媒、電媒、門戶網(wǎng)絡(luò)等各媒介進(jìn)行活動(dòng)大肆宣傳。制作高端邀請(qǐng)函、dm廣告單發(fā)放與高端房地產(chǎn)、珠寶行、高端會(huì)所合作，放置活動(dòng)宣傳易拉寶及在其客戶短信平臺(tái)，發(fā)送邀約短信短信及活動(dòng)宣傳內(nèi)容。

一、客戶定位

1、政府：政府領(lǐng)導(dǎo)

2、企業(yè)：品牌受用方、品牌輸出方；本次活動(dòng)合作企業(yè)的階層領(lǐng)導(dǎo)

3、各界名流

4、大眾：中高層階層人群

5、紅木廠商的合作大客戶

二、活動(dòng)定位

展會(huì)全程均已中國(guó)古典文化為展會(huì)背景，高度襯托出紅木家具的典型文化價(jià)值，展會(huì)流程與布展搭配及活動(dòng)內(nèi)容的設(shè)置，增強(qiáng)互動(dòng)性、人文交流性、視覺(jué)享受性，給客戶、嘉賓留下深刻印象，提升客戶、嘉賓的活動(dòng)期待值。打造國(guó)際紅木家具第一展會(huì)，讓世界仰望中華文化。

三、展會(huì)布置

1、會(huì)場(chǎng)外圍：

（1）在展會(huì)門前設(shè)拱門1個(gè)，配橫幅1條（活動(dòng)主題）；空飄氣球、配豎條幅（祝賀單位）；

（2）由展會(huì)門前向大廳內(nèi)鋪設(shè)紅地毯，兩側(cè)放置活動(dòng)易拉寶（活動(dòng)主題廣告）、紅木廠商易拉寶；

（3）展廳入口安排禮儀小姐，負(fù)責(zé)嘉賓指引；

（4）設(shè)置咨詢處。咨詢處有專員負(fù)責(zé)對(duì)與會(huì)客戶、嘉賓咨詢的答復(fù)，咨詢處放有各紅木廠商、合作企業(yè)、參展企業(yè)的宣傳畫冊(cè)，為與會(huì)客戶、嘉賓提供相關(guān)信息；

2、展會(huì)區(qū)：

（1）設(shè)立展會(huì)介紹欄（參展廠商名稱，展區(qū)位置），方便參展者找到正確位置

（2）設(shè)立會(huì)展區(qū)地圖公示區(qū)，左側(cè)擺放有精品紅木廠商展位區(qū)易拉寶，為客戶、嘉賓提供了紅木家具展會(huì)的相關(guān)信息；

（3）會(huì)展區(qū)過(guò)道也鋪設(shè)紅地毯。

四、展會(huì)內(nèi)容

1、千年穿越 紅木家具展

展出的紅木家具均配有身著古裝、旗袍等具有中國(guó)古典風(fēng)格服裝的模特，將中國(guó)特色的古典與現(xiàn)代氣質(zhì)的美相結(jié)合，營(yíng)造視覺(jué)的饕餮盛宴，美輪美奐，給客戶、嘉賓留下深刻印象。

2、專家美學(xué)鑒賞、鑒定、點(diǎn)評(píng)

邀請(qǐng)數(shù)位鑒定專家現(xiàn)場(chǎng)坐鎮(zhèn)，現(xiàn)場(chǎng)與客戶、嘉賓鑒賞紅木家具，鑒定真假、點(diǎn)評(píng)等級(jí)，為眾多紅木家具“驗(yàn)明正身”。

3、紅木知識(shí)競(jìng)猜（有獎(jiǎng)問(wèn)答）

有關(guān)紅木知識(shí)的有獎(jiǎng)問(wèn)答，與會(huì)嘉賓激情互動(dòng)，獎(jiǎng)品豐厚。

（獎(jiǎng)品可為紅木家居配件或訂購(gòu)的價(jià)格優(yōu)惠。另外參加者均可獲得精致紀(jì)念品。）

4、風(fēng)水師講座

風(fēng)水的搭配，風(fēng)水師講解紅木對(duì)人生的價(jià)值，皇室貴族對(duì)紅木家具情有獨(dú)鐘的原因，紅木家具對(duì)老人（延緩衰老），孩子（促進(jìn)大腦發(fā)育），女主人（美容，永保青春），男主人（體現(xiàn)身份尊貴）。體現(xiàn)家族的品味和富貴之氣。

5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠

同檔次品牌對(duì)接。增加活動(dòng)分量，吸引客戶、嘉賓眼球，提升展會(huì)文化與現(xiàn)代相結(jié)合的內(nèi)涵及本次展會(huì)的等級(jí)。

（起到搭配和點(diǎn)綴的作用，重在主次分明）

6、變臉表演

專業(yè)變臉演員進(jìn)行精彩絕活變臉表演，把展會(huì)推向高潮。以最具中國(guó)特色的變臉絕活，襯托出紅木家具為中國(guó)文化的典型。

7、書畫展、木雕藝術(shù)展

名人字畫的收藏、展出、鑒賞，提升展會(huì)活動(dòng)高度重視的文化性。

8、名人題

邀請(qǐng)一位書法界的名流，為此次展會(huì)揮毫潑墨，以祝雅興，增添活動(dòng)的藝術(shù)氛圍，吸引更多的人氣。

9、穿越式歌舞表演

穿越式古典歌舞表演襯托展會(huì)主題。專業(yè)歌舞演員進(jìn)行表演，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，使展會(huì)氣氛再度升華。

10、認(rèn)購(gòu)摸獎(jiǎng)活動(dòng)

凡現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)紅木家具的客戶都可以參與活動(dòng)，由各紅木廠商提供系列大獎(jiǎng)。

11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶

整場(chǎng)活動(dòng)搭配古箏表演，以古箏樂(lè)為背景，突出展會(huì)的文化內(nèi)涵。古箏與茶藝表演相輔相成，即唯美，有多藝術(shù)氛圍。與會(huì)客戶、嘉賓可在參展的同時(shí)，休憩一會(huì)，聽(tīng)著古箏樂(lè)、探討這紅木的鑒賞、品著

幽香的清茶。展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安排優(yōu)雅、純凈，著統(tǒng)一旗袍服裝的女模特斟茶。

六、展會(huì)亮點(diǎn)

整場(chǎng)展會(huì)結(jié)合多樣具有中國(guó)古典典型特色的文化與主角紅木家具匹配，同時(shí)注重文化的效果也得以加強(qiáng)！氣氛渲染，美學(xué)鑒賞，買的不僅的家具，更是中華千古文化的傳承。

有關(guān)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)接待服務(wù)方案范文匯總八

尊敬的_展會(huì)負(fù)責(zé)人_：

我們誠(chéng)意邀請(qǐng)您參觀將于____年____月____日在____交易會(huì)____展館________________館隆重舉行的____________市場(chǎng)展覽會(huì)，預(yù)計(jì)展覽規(guī)模將達(dá)到50000平方米，成為汽車后市場(chǎng)相關(guān)企業(yè)樹(shù)立品牌，相互交流，開(kāi)拓海內(nèi)外市場(chǎng)的重要平臺(tái)。備受矚目的20xx年中國(guó)最大汽車后市場(chǎng)展覽會(huì)將比上一屆屆展覽會(huì)規(guī)模更大，專業(yè)性、國(guó)際性更強(qiáng)，亮點(diǎn)更多，活動(dòng)更為精彩紛呈，為您提供更多學(xué)習(xí)交流機(jī)會(huì)和無(wú)限商機(jī)。方便專業(yè)買家，劃分五大展區(qū)：

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組織單位：_______________________________________。

相信20xx年展覽會(huì)一定會(huì)讓您滿載而歸，切勿錯(cuò)過(guò)世界汽車后市場(chǎng)工行業(yè)人士20xx年在廣州的這一盛大聚會(huì)！