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總結(jié)是我們不斷向前邁進的動力,激勵著我們追求更好的自己。適當采用圖表和數(shù)據(jù)分析可以使總結(jié)更具說服力。在以下總結(jié)范文中,你或許能找到自己需要的答案和啟示。
會計電算化小結(jié)篇一
每個應(yīng)屆畢業(yè)生在學(xué)校畢業(yè)前都需要進行畢業(yè)實習(xí),以下是由中國人才網(wǎng)提供一篇實習(xí)心得范文,提供給應(yīng)屆畢業(yè)生寫心得時參考所用。更多實習(xí)材料盡在shixi/。
實習(xí)也有一個多星期了,這段時間感覺很忙,有點上班族的味道。做的事情很瑣碎,但是在每件事中我都能學(xué)到了不少東西。感覺自己就象口渴的孩子,不斷接受水的滋潤。
第一天剛拿到會計資料看時,心里很沉重??芍^是看天書,一看著這么厚就想睡覺了,真的有在懷疑我選擇這個專業(yè)的可行性,不過隨著慢慢地接觸,漸漸對記帳和審計有了個基本概念,接受孟老師知識和經(jīng)驗的傳授,秋桃姐,星哥的耐心教導(dǎo),心態(tài)得以改正。過程出現(xiàn)了不少錯誤,給人家增添了不少麻煩,但是從錯誤中摸索,前進,這是我在事務(wù)所學(xué)到的第一個態(tài)度。人不怕犯錯,最怕是一錯再錯,還好領(lǐng)導(dǎo)都能體恤我們,包容我們的錯。要想成為一名會計,要記好每一筆賬,兩個字,好難,審計測算更加不用說。課本很多知識規(guī)定死板,記帳往往都要需要靈活,針對每個公司不同的會計政策,會計處理方法來登帳。
很多東西都是我們學(xué)不到的在課本里面,人際關(guān)系處理,打交道更是不可避免的話題。希望接下來的實習(xí)能順利,學(xué)更多東西。
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會計電算化小結(jié)篇二
姓名:
國籍:中國。
目前住地:廣州。
民族:漢族。
戶籍地:茂名。
身高體重:159cm45kg。
婚姻狀況:未婚。
年齡:22歲。
人才類型:應(yīng)屆畢業(yè)生。
應(yīng)聘職位:財務(wù)類:會計、財務(wù)類:財務(wù)會計、財務(wù)類:出納。
工作年限:0。
職稱:初級。
求職類型:全職。
可到職日期:隨時
月薪要求:1000--1500。
希望工作地區(qū):廣州佛山珠海。
公司名稱:106屆中國進出口商品交易會。
起止年月:20xx-10~20xx-11。
公司性質(zhì):國有企業(yè)所屬行業(yè):商業(yè)服務(wù)。
擔任職務(wù):會計實習(xí)員。
離職原因:繼續(xù)學(xué)業(yè)。
公司名稱:***音樂手機番禺分公司。
起止年月:20xx-10~20xx-10。
公司性質(zhì):民營企業(yè)。
所屬行業(yè):電器,電子,通信設(shè)備。
擔任職務(wù):促銷員。
工作描述:在職期間學(xué)會了如何與別人更好地交流,如何做到有針對性地推銷自己的產(chǎn)品,隨時善于分析和總結(jié)自己。
離職原因:繼續(xù)學(xué)業(yè)。
公司名稱:茂名市***機磚廠。
起止年月:20xx-07~20xx-08。
公司性質(zhì):民營企業(yè)所屬行業(yè):房地產(chǎn),建筑,安裝,裝潢。
擔任職務(wù):會計實習(xí)員。
工作描述:在職期間,主要是進行賬目整理、資料匯總,登記出庫材料和填寫購料單,整理銷售資料等工作,這可以讓我把學(xué)習(xí)中的理論知識結(jié)合實踐,用于實踐,讓我更好地學(xué)好會計,做好會計。
離職原因:繼續(xù)學(xué)業(yè)。
畢業(yè)院校:廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院。
最高學(xué)歷:大專。
畢業(yè)日期:
第二專業(yè):
外語:英語良好。
國語水平:優(yōu)秀粵語水平:優(yōu)秀。
本人工作責(zé)任心強,有良好的團隊精神,有較強的會計專業(yè)知識基礎(chǔ),能夠靈活地應(yīng)用各種財務(wù)軟件。通過在校期間的各種專業(yè)培訓(xùn)和實踐學(xué)習(xí),使我具有了豐富的會計實操能力,相信我能很快地適應(yīng)公司的會計工作。大學(xué)期間我通過自身的不斷努力,順利地取得了助理會計證,并且現(xiàn)在正在為更高層次的會計專業(yè)水平的提高而不懈努力。我平時注重運用各種新的工作載體來增強工作的吸引力和感染力,有一定的管理經(jīng)驗和組織能力;在工作中能夠不斷總結(jié)經(jīng)驗,學(xué)習(xí)新知識新技術(shù),力求使自己的知識不斷充實、更新,以適應(yīng)社會發(fā)展和工作的需要,并能在較短時間內(nèi)適應(yīng)高壓力的工作。
學(xué)習(xí)方面:專業(yè)知識扎實,知識面較廣,善于總結(jié)歸納。
工作方面:做事認真、踏實、嚴謹,工作細致,吃苦耐勞。
個人品質(zhì):誠懇、穩(wěn)重、成熟、積極樂觀、熱情大方、為人誠實、品德優(yōu)良。
個人特質(zhì):富有耐心、責(zé)任心強、善于溝通,自我表達能力較強,有較好的群眾基礎(chǔ),有良好的團隊精神,對會計行業(yè)有著無比的熱情!
會計電算化小結(jié)篇三
兩個星期的實踐周,一個星期三次課,上完課窩宿舍開電腦做賬,說實話,確實很無聊。不過時間過的也快,實踐周也快結(jié)束了。上完這次課,只剩星期五的一次課就可以開始我們期盼已久的暑假了。
對著答案,卻不知道自己哪里做錯了。心里那個郁悶啊。
隨著電腦的普及應(yīng)用,對于一個會計人員來說學(xué)會如何熟練的運用電腦做賬,對自己未來工作成敗是十分緊要的。因此,我認為,學(xué)校開展的實踐周模擬做賬的教學(xué)是具有一定的`必要性的。對我們自身的發(fā)展也是有一定作用的。
但是盡管如此,實踐周,也讓人抱怨不斷。炎熱的夏天,頭頂著大太陽,走去遙遠的教室上課。對于女孩子來說,確實比較難熬。不過,艱苦的日子總算要到頭了。大家已經(jīng)進入了倒計時的日子。實踐周,再苦,再累,也是一種磨練,一種考驗。因此,革命尚未結(jié)束,同志仍需努力。
會計電算化小結(jié)篇四
請欣賞:《會計電算化入門》。
作為企業(yè)經(jīng)營管理的核心部門―財務(wù)部,其會計電算化的應(yīng)用也決定著一個企業(yè)成敗的關(guān)鍵。
簡言之,會計電算化就是在會計工作中以電子計算機代替手工方式對會計業(yè)務(wù)進行處理,并部分代替人對會計信息進行整理、加工、分析、預(yù)測及至對經(jīng)濟活動的決策。它是以計算機為核心,融系統(tǒng)論、會計學(xué)、計算機技術(shù)及信息技術(shù)為一體的一門學(xué)科。
(2)電算化會計與傳統(tǒng)手工的會計有何區(qū)別呢?
電算化會計與傳統(tǒng)手工會計的區(qū)別主要有以下幾點:
首先,電算化會計建立了一套新的會計資料檔案。
傳統(tǒng)會計檔案包括原始憑證、記帳憑證、日記帳、明細帳、總帳以及報表。一個單位每個會計期間的會計檔案都要按一定的要求排列,連同各種附件定期加具封面,裝訂成冊,耗費了大量的時間和空間,查找十分不便,又易于毀壞。原來的老會計人員現(xiàn)在應(yīng)該還記得每到月初報表出來以后,還有一項重要的工作要做―裝訂憑證,雖然美其名曰:活動筋骨,但穿孔打眼,飛針走線,也夠難為我們的會計人員了。等到年底,三大檢查團來檢查工作時,我們的會計人員還得在堆積如山的'檔案庫中翻找憑證?,F(xiàn)在,隨著計算機在會計中的運用,這一切都成為歷史,電算化會計檔案都存放在軟盤或硬盤等設(shè)備中,這些設(shè)備的存貯密度,是以往任何一種會計檔案所不能比擬的,查詢速度快、檢索能力強,可以快速傳遞會計信息。
其次,數(shù)據(jù)處理程序具有新的特點。
電算化會計數(shù)據(jù)處理程序與傳統(tǒng)會計不同。在傳統(tǒng)會計中,針對企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理方式形成的特征,必須采用與之適應(yīng)的不同的帳簿組織形式、記帳程序和記帳方法。而在電算化會計中,由于數(shù)據(jù)處理的精度高和速度快,可以采用一種統(tǒng)一的核算形式。而且由于計算機處理數(shù)據(jù)差錯的概率小,沒必要象傳統(tǒng)會計那樣,在數(shù)據(jù)處理過程中,進行各種核對,如帳帳核對、帳證核對、帳表核對?,F(xiàn)在的會計人員應(yīng)該有過這種體驗:到了月底對帳時,為了幾分錢的差額而必須翻遍所有的憑證、帳冊。
第三,記帳的含義不盡相同。
手工條件下,記帳指明細帳、日記帳、總帳由不同人員按?同的科目,分別在不同的帳冊上加以記錄。這種重復(fù)而繁瑣的抄抄寫寫造成會計工作周期長,速度慢,效率低。電算化后,記帳僅是一個數(shù)據(jù)處理過程,通過記帳這一數(shù)據(jù)處理步驟,使被審核過的記帳憑證成為正式會計檔案,從“憑證臨時庫”轉(zhuǎn)移到“流水帳庫”中存放,記帳后的憑證不再允許修改,記帳的同時,對科目的發(fā)生額進行匯總,更新“科目余額,發(fā)生額庫”。而真正的帳冊,只有在需要時臨時從“流水帳庫”中把有關(guān)科目的經(jīng)濟業(yè)務(wù)分離出來,在屏幕上顯示或在打印機上打印。
第四,會計信息的特點不盡相同。
相對于傳統(tǒng)會計,電算化會計提供的信息具有速度快、質(zhì)量高、針對性強的特點。
(3)電算化會計包括的內(nèi)容有哪些呢?現(xiàn)今的會計軟件主要有哪些呢?
電算化會計是以電子計算機為工具,運用會計所特有的方法,對企業(yè)的經(jīng)營活動情況進行反映和監(jiān)督,所以,它既是提供以財務(wù)信息為主的信息系統(tǒng),同時又是參與管理的一種管理活動。電算化會計的職能是反映和監(jiān)督,它的內(nèi)容是核算和管理,因此,電算化會計一般可分為電算化會計核算子系統(tǒng)和電算化會計管理子系統(tǒng),目前又出現(xiàn)了更高層次的會計決策支持子系統(tǒng)。通過會計核算來反映企業(yè)的經(jīng)營活動情況,通過會計管理來監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營活動情況,通過會計決策來參與企業(yè)管理。
針對電算化會計的以上內(nèi)容,會計軟件主要分為核算型財務(wù)軟件、管理型財務(wù)軟件和決策支持型財務(wù)軟件。目前,核算型財務(wù)軟件的發(fā)展已趨于成熟。
會計電算化小結(jié)篇五
在新的世紀里,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,電子商務(wù)的廣泛興起,正使計算機在財會工作領(lǐng)域里的運用向著更高層次推進,尤其是在我國加入wto以后,我們又面臨經(jīng)濟全球化的嚴峻挑戰(zhàn),這不僅要求財會的專門人員掌握會計電算化的基本理論與技能,而且對其他經(jīng)濟管理人員來說,也應(yīng)了解會計電算化知識財會作為企業(yè)各業(yè)務(wù)狀況的最終賬面體現(xiàn),越來越被企業(yè)所有者重視。如何將企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營數(shù)據(jù)提取出來,為企業(yè)管理者提供及時有效的決策等信息,是每一名財會人員的職責(zé)使命,借助計算機技術(shù)實現(xiàn)財會數(shù)據(jù)的記錄,統(tǒng)計和分析,成為實現(xiàn)這一手段的有效途徑。
為此,我們今年開設(shè)會計電算化課程和現(xiàn)在的實習(xí)過程。從這以學(xué)習(xí)過程我受益匪淺。我認為作為會計一員,尤其是在科技日新月異的當今,掌握會計電算化變得尤為重要。傳統(tǒng)的手工記賬遠遠不能滿足時代的需求,學(xué)好會計,掌握會計電算化知識,已經(jīng)在自己的人生中變得至關(guān)重要。作為會計人員應(yīng)該努力去把它學(xué)好,跟緊時代的步伐。
這次實習(xí)過程我們用的是財務(wù)軟件是用友erp-u8(8.11版),而實習(xí)給的資料是erp-u8(8.61版),導(dǎo)致實習(xí)資料和軟件不匹配,給我們帶來不少麻煩。為此我花了大量時間在網(wǎng)上搜了一下,下載了不少用友u8,結(jié)果由于未安裝sql-sever,導(dǎo)致用友erp-u8無法正常運行。最后我裝了一個8.22版的和講課過程的教材是一樣的,以備練習(xí)之用。不管是那個版本,只要是u8版,不會有大的改變,只是最新版本較之其他的比較完善罷了,其實上賬務(wù)處理基本相同,不論學(xué)那個都一樣。
這次實習(xí)我們分別練習(xí)總賬模塊、固定資產(chǎn)、薪酬模塊、應(yīng)收/付系統(tǒng),把總賬作為練習(xí)的重點,其余作為選做的內(nèi)容。在固定資產(chǎn)和薪酬我們做了不多的原因,由于時間所限??傎~是我們實習(xí)的重點,分為四個步驟:第一天,即6.18號,主要是建賬和系統(tǒng)初始化過程。第二天,進行所有憑證的輸入并記賬。第三天是最頭痛的事,期末處理包括自動轉(zhuǎn)賬、對賬、結(jié)賬。在一開始我就不太會,后來才和手工會計聯(lián)系起來了,原來這么簡單,就是這么個過程呀!自動轉(zhuǎn)賬要把進項稅和銷項稅的差額計入未交增值稅明細上,生成機制憑證、審核、記賬,再進入期間損益結(jié)轉(zhuǎn),生成機制憑證、審核、記賬,然后再進入自動轉(zhuǎn)賬,計提所得稅并結(jié)轉(zhuǎn)所得稅生成機制憑證、審核、記賬,然后再進入自動轉(zhuǎn)賬,結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤到未分配利潤當中,生成機制憑證、審核、記賬。這一過程不能一次進行,否則會發(fā)生錯誤。這一過程得不斷的制單、審核、記賬,容易出現(xiàn)錯誤并且各步有關(guān)聯(lián),不能顛倒。第四天,是會計報表的編制,主要包括資產(chǎn)負債表和利潤表。這一過程我出現(xiàn)過一個問題,就是應(yīng)收/付賬款的數(shù)字無法錄入,查賬發(fā)現(xiàn)都對著,而試算平衡也平衡,找老師求助無果。最后自己研究是由于前期系統(tǒng)初始化時,把應(yīng)收、預(yù)收、應(yīng)付、預(yù)付單獨部門核算了,導(dǎo)致數(shù)字無法錄入,最后解決了這個問題。
在這四天當中,第二天、第三天比較麻煩,由于自己的粗心、不認真,前期憑證輸入時間、金額出錯,由于已記賬,其中用過反記賬{ctrl+h},在結(jié)賬菜單的期末中,然后憑證菜單會出現(xiàn)系統(tǒng)隱藏的一個項目。后來我又用到反結(jié)賬,主要是出于好奇心,想玩玩,在期末處理上,“crtl+shift+f1”。這些操作都是不允許的,破壞內(nèi)部控制。最后兩天,我們練習(xí)了固定資產(chǎn)和薪金管理,由于系統(tǒng)出現(xiàn)故障,導(dǎo)致我們沒能很好的完成選作內(nèi)容。
會計電算化小結(jié)篇六
兩個星期的實踐周,一個星期三次課,上完課窩宿舍開電腦做賬,會計電算化實踐心得。說實話,確實很無聊。不過時間過的也快,實踐周也快結(jié)束了。上完這次課,只剩星期五的一次課就可以開始我們期盼已久的暑假了。
通過這次的實踐周,在老師的教導(dǎo)之下,我們把之前學(xué)過的,但是掌握不是很牢固的中級財務(wù)會計又復(fù)習(xí)了一遍。對于那些學(xué)過的資產(chǎn),負債,所有者權(quán)益等等的內(nèi)容,也有了進一步的認識。那么心里也就踏實了些許。這次的實踐周也讓我們更加熟練了所謂的.會計電算化的一些相關(guān)的操作。電算化看似簡單,但是對于已經(jīng)過了從業(yè)資格證考試的自己,也是具有一點挑戰(zhàn)性的,挫折不斷,心得體會《會計電算化實踐心得》。對著答案,卻不知道自己哪里做錯了。心里那個郁悶啊。
隨著電腦的普及應(yīng)用,對于一個會計人員來說學(xué)會如何熟練的運用電腦做賬,對自己未來工作成敗是十分緊要的。因此,我認為,學(xué)校開展的實踐周模擬做賬的教學(xué)是具有一定的必要性的。對我們自身的發(fā)展也是有一定作用的。
但是盡管如此,實踐周,也讓人抱怨不斷。炎熱的夏天,頭頂著大太陽,走去遙遠的教室上課。對于女孩子來說,確實比較難熬。不過,艱苦的日子總算要到頭了。大家已經(jīng)進入了倒計時的日子。實踐周,再苦,再累,也是一種磨練,一種考驗。因此,革命尚未結(jié)束,同志仍需努力。
會計電算化小結(jié)篇七
從這學(xué)期開始,我們會計電算化專業(yè)學(xué)生要做一個會計綜合實訓(xùn)。短短的幾周時間,要做完一個會計綜合實訓(xùn),感覺會計的任務(wù)很繁重。在平時的會計學(xué)習(xí)中,從一點都不了解到慢慢了解,從學(xué)習(xí)基礎(chǔ)會計到中級財務(wù)會計,從考會計從業(yè)資格證到準備考初級助理會計師,就覺得學(xué)習(xí)會計很繁重。不過,只有親身經(jīng)歷過,才知道其中的滋味。會計綜合實訓(xùn),讓我們各方面都有一定程度的提高。
首先,要清楚了解會計綜合實訓(xùn)中企業(yè)的重要信息。老師要求每個人都要寫分錄,一開始在寫分錄的時候,由于沒有了解企業(yè)的概況,所以寫到應(yīng)交所得稅的時候就不知道稅率是多少,問了之后才發(fā)現(xiàn)是自己沒有了解企業(yè)的重要信息。因此,要清楚實習(xí)企業(yè)的概況,包括企業(yè)類型與經(jīng)營范圍,內(nèi)部組織機構(gòu)及人員分布,最重要的是生產(chǎn)工藝的流程,還要知道企業(yè)會計政策與內(nèi)部會計核算辦法,這些都是我們工作的基礎(chǔ),我們的工作要圍繞著這些重要信息展開。
其次,對會計做賬基本程序要清楚了解。開始做什么,然后做什么,最后要做什么。如果對會計做賬的基本程序都不了解的話,就好難入手,覺得不知道怎樣開始。通過這次的手工記賬,我大概知道會計的做賬的基本程序。第一,建立賬套資料,包括總賬,現(xiàn)金日記賬,銀行存款日記賬,各類明細賬,填寫期初余額。第二,填制原始憑證、轉(zhuǎn)賬現(xiàn)金支票;審核無誤的原始憑證,填記賬憑證;編制科目匯總表;根據(jù)科目匯總表登總賬;根據(jù)記賬憑證填總分類帳和各種明細帳,現(xiàn)金日記帳,銀行日記帳;最后結(jié)賬,編制資產(chǎn)負債表,利潤表,現(xiàn)金流量表以及其他相關(guān)的資料。最后,裝訂憑證,各類明細賬以及上交有關(guān)作業(yè)。
最后,會計的分工嚴格清晰。會計的每個崗位都有嚴格的要求,各有各的分工,既互相依賴又互相牽制,管錢不管賬,管賬不管錢。
會計電算化小結(jié)篇八
隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展和電子商務(wù)的迅速興起,會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優(yōu)點正日益受到廣大會計人員的歡迎。但會計電算化在具體應(yīng)用中也存在著認識不足、人才短缺、信息安全風(fēng)險、軟件自身缺陷等一系列問題。本文針對會計電算化存在的上述問題提出了加強認識、注重綜合型人才培養(yǎng)、健全保密措施、規(guī)范財務(wù)軟件等一系列完善對策。
在經(jīng)濟貿(mào)易全球化的今天,會計電算化已成為當前會計工作的主要工具,是提高工作效率,運用計算機技術(shù)代替手工記帳的基本方式。如何發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢,科學(xué)合理地運用會計電算化完成“甩帳”,為會計工作提供優(yōu)效、高能的工作質(zhì)量,是當前我們必須解決的重要課題。市場經(jīng)濟的高速發(fā)展,全球經(jīng)濟貿(mào)易的復(fù)雜多變,以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)日趨活躍,為會計的管理、記帳、結(jié)算提出許多新的問題。辨證地了解新形勢下會計電算化的概況和現(xiàn)狀,客觀地分析會計電算化面臨的問題,有針對性提出解決問題的對策和措施,不僅對會計電算化工作,而且對整個會計系統(tǒng),都具有十分重大的作用。
會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化是指以電子計算機(以下簡稱計算機)為主體的當代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用;具體而言,它是用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬,以及替代部分由人腦完成的對會計信息的分析和判斷的過程。廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀規(guī)劃、會計電算化的制度建設(shè)、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。
與手工會計系統(tǒng)相比,計算機會計系統(tǒng)具有其自身獨特的特點:
1.提高了會計數(shù)據(jù)處理的及時性和準確性。由于電子計算機能夠長時間大量存儲數(shù)據(jù),并能以極高的速度和準確性自動地進行運算和數(shù)據(jù)處理,從而打破了手工操作的局限性,可以為經(jīng)濟管理工作提供更為詳細、更加及時的信息。
2.會計數(shù)據(jù)的存儲隱蔽化。會計數(shù)據(jù)都是以電磁信號或光信號的形式存儲于存儲介質(zhì)中,大量的審計線索是審計人員肉眼不可見的,對審計線索的篡改、銷毀和復(fù)制也不會留下任何痕跡,手工會計系統(tǒng)中所要求的劃紅線并簽章的改錯方法失去了用武之地,這大大增加了會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部質(zhì)量控制的風(fēng)險。
3.拓展了會計數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。會計電算化以后,由于計算機有大量存儲并易于調(diào)用,從廣度上大大擴展了會計數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。在已建立起的過去經(jīng)營活動詳細記錄的基礎(chǔ)上,通過適時處理,不僅可以及時掌握當前經(jīng)濟活動的最新動態(tài),而且還可以對未來經(jīng)營方案進行預(yù)測,這就為日常管理、分析、預(yù)測和決策,隨時提供可靠的依據(jù)。
4.為充分發(fā)揮會計的職能作用創(chuàng)造了有利條件。整個數(shù)據(jù)處理過程能全部由計算機自動完成,人們只需做一些輔助性的操作,而把工作的重點和主要精力放在對經(jīng)濟活動的分析、預(yù)測和日常管理方面,更好地完成會計反映和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營活動的各項任務(wù),充分發(fā)揮會計的職能。
5.人員要求的現(xiàn)代化。會計電算化系統(tǒng)的管理、操作和維護人員,不僅需要熟練掌握信息系統(tǒng)的理論和知識,也需要具備相當?shù)臅嬛R,這樣才能保證會計電算化系統(tǒng)的安全可靠運行。
1.保證會計核算資料的及時性。電子計算機以極高的速度處理會計數(shù)據(jù),手工方式要幾個人幾天完成幾天的會計工作,采用電子計算機只需很短的時間就可以完成。
2.保證會計核算的正確性。采用電子計算機進行會計核算,計算精度高,按程序自行完成各項數(shù)據(jù)的計算與記錄,只要輸入數(shù)據(jù)是正確的,很少引起錯誤。而在手工方式下,由于重復(fù)登錄工作較多,難免發(fā)生各種錯誤。使用電子計算機可以確保會計信息的正確性。
3.充分發(fā)揮會計的職能。會計的核算職能,主要包括對經(jīng)濟活動的計算和記錄,記錄是為了反映過去和保持記憶。使用電子計算機使這種記憶能力大大提高。電子計算機能以極密集的方式儲存會計信息,這種儲存能力,可以隨時向管理部門和其他部門提供豐富的會計信息。
會計監(jiān)督職能,主要包括對有價值的經(jīng)濟活動進行指導(dǎo)、控制和檢查。由于電算化會計核算信息系統(tǒng)可以獲得更為準確、及時、詳盡的會計數(shù)據(jù),將會計信息有效地提供給有關(guān)部門,可以更好地對經(jīng)濟活動進行監(jiān)督,使財務(wù)會計管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變,為管理信息化打下基礎(chǔ)。
4.提高會計工作效率。會計核算采用電子計算機使會計處理程序發(fā)生了變化,各種生產(chǎn)經(jīng)營活動的原始數(shù)據(jù)從計算機終端上輸入,然后按既定程序進行各種各樣的處理并加以貯存,避免了在手工處理時大量的重復(fù)抄錄工作,而且可以較容易地完成各種復(fù)雜的運算過程,減少了工作環(huán)節(jié),節(jié)省了時間、人力,使會計工作效率大大提高,使會計人員從傳統(tǒng)的會計記錄、計算工作中解脫出來,減輕會計人員的勞動強度,以更多的時間和精力從事對生產(chǎn)經(jīng)營活動的觀測、控制等管理活動,全面發(fā)揮會計在經(jīng)濟管理中的作用。
我國會計電算化已有數(shù)十年歷史。自上世紀70年代始,我國便開始會計電算化的探索?!皶嬰娝慊币辉~是1981年8月,財政部和中國會計學(xué)會在長春第一汽車制造廠召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機專題討論會”上提出來的,并正式把“電子計算機在會計中的應(yīng)用”簡稱為“會計電算化”。1988年我國會計界提出會計電算化的倡議,會計電算化正式進入我國經(jīng)濟領(lǐng)域的舞臺。1994年我國財務(wù)部提出15年實現(xiàn)會計電算化的目標,即到2000年全國40-60%的大中型企業(yè)實現(xiàn)會計電算化。經(jīng)過近幾十年的發(fā)展,我國的會計電算化工作已經(jīng)取得了長足的發(fā)展。雖然我國會計電算化發(fā)展的形勢和基礎(chǔ)比較好,基本完成手工記賬向會計電算化記賬的轉(zhuǎn)變,但隨著會計電算化的普及,從簡單的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變,對會計電算化提出了更高的要求,標志著會計電算化新的一場革命的到來。與此相應(yīng)的是:會計電算化系統(tǒng)的人才缺乏、制度不完善、安全等問題日益突出,制約了會計電算化的進一步發(fā)展,使會計電算化的部分作用不能發(fā)揮得淋漓盡致,因此在工作實踐中還存在著一系列亟待解決的問題。
當前,從已實施會計電算化工作的企業(yè)來看主要有以下認識偏差:
1.認為會計電算化只是會計核算工具的改變,甚至有的認為會計電算化只是用計算機代替人工,打印出來的帳比手工記的帳好看一些,搞不搞無所謂,看不到其對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響,因此對會計電算化工作一味求簡。
2.部分財務(wù)人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式,較為方便,沒有意識到實現(xiàn)會計電算化的重大意義,在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上,對于其他作用、功能不加以使用推行,以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。
3.在會計電算化的具體應(yīng)用中,多數(shù)單位缺乏對手工系統(tǒng)進行充分分析的意識,沒有針對本企業(yè)自身的管理要求和運行模式,對會計信息系統(tǒng)進行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整。根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。
4.許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化存在片面認識,僅把會計電算化認為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標志,當作樹立企業(yè)形象的一種手段,把計算機作為主要因素,把財會人員作為次要因素,只重視機的因素,不重視人的因素,不重視人員的培訓(xùn)。
5.會計電算化未引起國家有關(guān)部門重視。會計電算化高速發(fā)展而相應(yīng)法規(guī)制度卻相對滯后,比如會計電算化法規(guī)制度與審計電算化法規(guī)制度還不協(xié)調(diào)統(tǒng)一,會計電算化后會計人員的分工還不明確等,這也嚴重制約了會計電算化普及發(fā)展。
1.由于財務(wù)軟件的開發(fā)沒有實行統(tǒng)一的標準,單位使用的財務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的,再加上有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出自己的特色,結(jié)果使會計電算化所用財務(wù)軟件比較混亂,就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務(wù)軟件也不盡相同。
2.由于我國目前的財務(wù)軟件都是各軟件公司自行開發(fā)的,各自使用不同的操作平臺和支持軟件,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同,編程風(fēng)格各異,為技術(shù)保密,相互沒有交流和溝通,沒有業(yè)界的協(xié)議,自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。
3.從事財務(wù)軟件銷售和代理的公司往往只重視自身的經(jīng)濟效益,追求量的突破,而沒有真正在服務(wù)和技術(shù)上狠下功夫,致使部分實行會計電算化的單位由于購買的財務(wù)軟件不合格,經(jīng)常出故障,出了問題又無處問,沒人管,嚴重地影響了會計電算化事業(yè)的發(fā)展。
4.不同的財務(wù)軟件在數(shù)據(jù)接口,使用方法上不一樣,也導(dǎo)致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。再者,沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口標準,在審計會計系統(tǒng)時無法查賬,數(shù)據(jù)讀不出來,審計現(xiàn)代化就無法進行。
缺乏會計電算化方面的專業(yè)人才成為企業(yè)快速實現(xiàn)會計電算化的障礙。作為一個綜合性的財會專業(yè)人才,需要具備計算機、會計、管理等多方面的專業(yè)知識,實現(xiàn)從滿足手工會計的需要到適應(yīng)會計電算化普及的過渡?,F(xiàn)階段不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,雖然他們有豐富的會計經(jīng)驗,但他們在使用計算機處理業(yè)務(wù)時,只是局限在財務(wù)軟件的使用上,一旦計算機出現(xiàn)故障或者與平常見到的界面不同時,就束手無策,即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓(xùn),但對于那些從未接觸過計算機的會計人員而言,在上機時仍不能靈活地運用軟件滿足工作需要。對于遇到超出范圍的問題,也只能找軟件的維護人員,而維護人員又基本上是計算機專業(yè)出身,對財務(wù)知識知之較少,雙方不能很好地配合,并且在上機時一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴重的還會導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰,此外即使有一部分會計人員通過了會計電算化的考試,也只是掌握一些基本應(yīng)用,不能靈活運用軟件處理會計數(shù)據(jù),進行財務(wù)信息的加工和分析,滿足各方對財務(wù)信息的需求。目前學(xué)校關(guān)于會計電算化的課程設(shè)計和教學(xué)方面還沒有形成一套完整的學(xué)科體系,使得學(xué)生計算機知識和財會知識的結(jié)合程度比較膚淺。
為了使會計電算化工作規(guī)范運作,財政部從1994年開始到目前為止,相繼頒布了一些規(guī)章制度,計算機處理業(yè)務(wù),要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及相關(guān)制度規(guī)范化及標準化,使電算化會計信息系統(tǒng)順利運行。對于這些專門針對會計電算化的規(guī)章,許多相關(guān)人員并不熟知,因此,有時在實際操作中已經(jīng)違規(guī)了,但操作者不清楚,單位的領(lǐng)導(dǎo)也不知道,同時也沒有相應(yīng)的部門去糾正,更談不上有部門監(jiān)督管理了。還有不少已經(jīng)實行會計電算化的單位,雖然知道國家制定的規(guī)章,但并沒有真正地實施這些規(guī)章制度。比如有些單位對會計電算化操作人員沒有嚴格實行權(quán)限限制制度,操作員密碼公開或不設(shè)密碼,為越權(quán)使用和數(shù)據(jù)篡改留下隱患;有些單位人才缺乏致使會計電算化系統(tǒng)維護這一制度形同虛設(shè);有些單位由于沒有處理好企業(yè)實施會計電算化后人員職能的轉(zhuǎn)換問題,致使一些會計人員在崗位責(zé)任制度方面,職責(zé)不明,無從下手;還有些單位沒有建立專門的會計電算化機房,沒有制定相應(yīng)的上機操作制度等等。
(五)會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性差。
財務(wù)上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在會計電算化環(huán)境下,電子符號代替了會計數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財務(wù)信息面臨安全風(fēng)險。目前,我國的財務(wù)軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段,沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模,多數(shù)財務(wù)軟件的開發(fā)都是把重點放在理財和提供多功能管理和決策上,在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度上大傷腦筋,卻沒有多少軟件公司認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。當前大部分的軟件系統(tǒng)如果一旦癱瘓,或受病毒侵襲,系統(tǒng)恢復(fù)起來比較困難,要恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)就更成問題。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的到來,在給企業(yè)帶來無限商機的同時,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)面臨的最突出問題就是安全問題。網(wǎng)絡(luò)下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受黑客或病毒的侵擾,很多企業(yè)沒有針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來建立和完善相應(yīng)的會計電算化安全防范措施,一旦發(fā)生問題將給企業(yè)造成巨大的損失。所以,對于新興的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件,更應(yīng)當重視其安全保密性。
會計電算化工作是一種無紙化工作,所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)均存在計算機的硬盤上,因此單位所發(fā)生的新的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容經(jīng)過電算化帳務(wù)處理后,應(yīng)堅持當天備份,且要雙重備份,并分處、分人保管。
但在實際工作中常有以下幾種不當情況發(fā)生:
1.部分操作人員未養(yǎng)成每天備份的習(xí)慣,機器一但出現(xiàn)故障,則部分帳務(wù)數(shù)據(jù)將會丟失。
2.不少操作者對備份的數(shù)據(jù)盤不能做到定期檢查,一旦發(fā)生問題就無法進行補救。
3.習(xí)慣性用軟盤備份。由于軟盤存在著容量小、易出故障等缺陷,在數(shù)據(jù)恢復(fù)上易出現(xiàn)麻煩。
單位領(lǐng)導(dǎo)以及會計人員要加強對會計電算化的認識,轉(zhuǎn)變觀念,既要重視機的因素,也要重視人的因素,要意識到實現(xiàn)會計電算化不僅是核算工具和核算方法的改進,而且對于會計學(xué)科本身也是一次大的革命,這種“革命”可以使會計人員從繁瑣的記帳、算帳、報帳中解脫出來,將更多的時間和精力用于資金管理、資金分析上,為科學(xué)決策提供可靠的分析數(shù)據(jù),從而促進單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高整個會計工作水平。
具體可采取的措施有:
1.在本企業(yè)內(nèi)部要設(shè)有專門負責(zé)會計電算化實施的主管領(lǐng)導(dǎo),并對實施效果負責(zé);根據(jù)本企業(yè)的實際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展狀況,制訂本企業(yè)會計電算化實施的工作規(guī)劃等。
2.企業(yè)財務(wù)人員在具體實施會計電算化的過程中,在確定系統(tǒng)目標與規(guī)模的基礎(chǔ)上,要加強對手工系統(tǒng)的研究與分析,應(yīng)編制實施計劃和方案,對各個處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責(zé)做出明確規(guī)劃,以最小的成本,實現(xiàn)實施會計電算化的最大效益。
3.國家應(yīng)加大宣傳力度,使人們意識到使用電算化的好處,提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和會計人員對會計電算化的正確認識。
(二)規(guī)范會計電算化財務(wù)軟件。
1.有關(guān)部門應(yīng)盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的財務(wù)軟件標準,甚至可以直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財務(wù)軟件,加強對財務(wù)軟件銷售公司和開發(fā)商的管理,進一步規(guī)范會計電算化軟件市場。相關(guān)的上級組織部門通過協(xié)調(diào)各單位情況,提供一個適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會計電算化協(xié)議,各單位遵照執(zhí)行,使各單位有共同的工作方式。
2.應(yīng)建立一個通用、統(tǒng)一的財務(wù)軟件協(xié)議。在該協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口,提高數(shù)據(jù)的標準接口技術(shù),比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等,從而實現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換,進而被識別和接受,能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。
3.研究開發(fā)真正具有管理功能的會計軟件,如提供具有靈活性的、適應(yīng)各種分析要求的、具有管理功能的會計軟件。另外,建議按照不同行業(yè)的特點,分別開發(fā)設(shè)計出適用這些行業(yè)的不同的通用會計電算化軟件,如銀行的流動資產(chǎn)、施工企業(yè)的產(chǎn)成品等,分別根據(jù)其行業(yè)不同或客戶需求設(shè)計出不同的模塊,讓通用會計軟件更實用。
4.實行會計電算化的單位在購買財務(wù)軟件時,不要只盯住最先進的產(chǎn)品,要結(jié)合單位自身的情況和需求,否則一方面將會導(dǎo)致資源浪費,另一方面會因財務(wù)軟件的復(fù)雜難以操作,結(jié)果事與愿違,反而影響了本單位會計電算化的進程。
1984年,前財政部會計司司長楊紀琬就明確提出“我國搞會計電算化,要培養(yǎng)一批既熟悉會計又懂計算機的復(fù)合型人才。只有復(fù)合型人才才能夠?qū)烧哂袡C地結(jié)合起來,從而科學(xué)地發(fā)展會計電算化,推動會計改革?!睍嬰娝慊膽?yīng)用,對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識,還要掌握相關(guān)的計算機知識,財務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護、管理等多方面的專業(yè)知識,將他們有機地結(jié)合起來,進行財務(wù)信息的加工和分析,滿足各方對財務(wù)信息需求的復(fù)合型人才,為促進會計電算化的順利發(fā)展打下良好的基石。
具體可采取的措施有:
1.對高等院校會計電算化專業(yè)和與財務(wù)相關(guān)的計算機專業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,對該類專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)要在計算機與財務(wù)兩個方面并重,兩手抓,兩手都要硬。開設(shè)會計電算化專業(yè)或在財會專業(yè)中增設(shè)計算機編程、維護等課程,可以讓財會人員進修計算機課程,還可以讓計算機人員、在崗人員實習(xí)并進修財會知識。高校應(yīng)時刻關(guān)注會計電算化的發(fā)展,培訓(xùn)會計電算化骨干力量,對在職財務(wù)人員進行培訓(xùn),更新知識結(jié)構(gòu),為社會輸送新的血液,提高財務(wù)人員的會計電算化管理和應(yīng)用水平,加快會計電算化進程。
2.注重對財會人員計算機的技能培訓(xùn),提高會計人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。在培訓(xùn)的內(nèi)容上要切合實際工作需要,及時更新培訓(xùn)內(nèi)容,而且培訓(xùn)工作要經(jīng)常進行并結(jié)合經(jīng)驗交流,使培訓(xùn)收到實效而免于形式化,學(xué)了就能用得上,完善會計人員會計電算化知識結(jié)構(gòu)體系。對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進行培訓(xùn),培養(yǎng)會計電算化骨干力量,建立良好的培訓(xùn)機制,落實培訓(xùn)效果,造就一大批既能夠精通計算機信息技術(shù),又專于財務(wù)管理知識,能夠熟練地進行一線應(yīng)用與系統(tǒng)維護及能夠進行二次開發(fā)應(yīng)用的會計電算化人才。
3.未來會計人員要對企業(yè)總體性經(jīng)營管理常識有系統(tǒng)的研究與涉獵,能順利地操作會計信息管理系統(tǒng)并做出有效的企業(yè)經(jīng)營改善建議。若要順利地使用會計決策支持系統(tǒng),還有必要研究現(xiàn)代企業(yè)決策理論。企業(yè)應(yīng)立足于國際水準,培養(yǎng)或聘用一批高級技術(shù)人才,他們能夠掌握國際先進技術(shù),精通信息技術(shù),熟練應(yīng)用會計電算化,推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。
會計電算化要向規(guī)范化、標準化的方向發(fā)展,就必須加強會計電算化的基礎(chǔ)工作,引進先進的電算化管理理念,改進會計工作傳統(tǒng)的管理模式。隨著會計電算化工作的進一步深入,與計算機應(yīng)用相適應(yīng)的管理制度建設(shè)將與軟件的應(yīng)用并駕齊驅(qū),會計電算化系統(tǒng)終究會形成一套與之緊密結(jié)合的組織措施,形成全面的會計電算化制度體系。目前對于一些在管理上的混亂,各級財政部門要加強對會計電算化規(guī)章的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。同時,已經(jīng)實現(xiàn)會計電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財政部的有關(guān)規(guī)章,結(jié)合單位的實際建立單位內(nèi)部會計電算化的管理制度,以確保會計電算化的正常運作。
這個管理制度體系一般包括:
1.人員管理制度。主要是對會計電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進行規(guī)劃并劃分職責(zé)。可分設(shè)計算機會計主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位,重點工作崗位必須實現(xiàn)職權(quán)分離,有效地限制和及時發(fā)現(xiàn)錯誤違法行為。
2.操作管理制度。主要包括操作規(guī)程(對未經(jīng)審核和復(fù)核的記賬憑證進行賬務(wù)處理,系統(tǒng)不予執(zhí)行)、操作權(quán)限(未經(jīng)授權(quán)不能上機操作)、操作記錄(完備的操作日志文件)、管理制度及內(nèi)部制度等。
3.數(shù)據(jù)管理制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程。
4.系統(tǒng)維護制度。主要包括系統(tǒng)維護任務(wù)、系統(tǒng)軟件硬件的維護、系統(tǒng)維護權(quán)限的規(guī)定、機房管理制度等。
(五)加強會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性。
為了加強企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性,在實際操作中可以從以下幾個方面著手:
1.政府主管部門進一步完善會計制度,對危害計算機安全的行為進行制裁,為計算機信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。
2.制定計算機機房管理制度,制定機房防水、防火、防盜、防鼠的措施,以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。
3.進行必要的內(nèi)部控制。第一,實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責(zé)任;第二,建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施;第三,建立會計信息資料的備份制度,對重要的會計信息資料要實行多級備份;第四,加強審計制度;第五,建立進入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制度。
4.加強網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。對網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的安全防范能力采用一些措施,例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密、身份認證、授權(quán)等。
5.加強數(shù)據(jù)的保密與保護。在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,另外還可以考慮硬件加密、軟件加密等機器保密措施和專門的管理制度,如專機專用、專室專用等。
6.加強磁介質(zhì)載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性,實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管的制度。
為了更有效地做好會計電算化檔案管理工作,我們必須根據(jù)會計電算化檔案的特點,分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作:
1.會計電算化檔案的收集。所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(nèi)如一個會計年度,把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲到磁性介質(zhì)或光盤上,從而脫離于原計算機系統(tǒng)的會計檔案。財務(wù)部門應(yīng)定期把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)備份,存儲到磁性介質(zhì)或光盤上,把財務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小損失下恢復(fù)原有的會計電算化系統(tǒng)。
2.會計電算化檔案的管理與保存。由于會計電算化檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時應(yīng)準備雙份備份,并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名,存放在兩個不同的地點,以防止意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時還應(yīng)遠離磁場,注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案,還應(yīng)定期進行檢查、復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失。
3.電算化會計檔案的利用。即電算化會計檔案的調(diào)閱。對于所調(diào)閱的會計檔案的版本號與當前會計電算化系統(tǒng)版本號一致,此時只需將所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱(或數(shù)據(jù)恢復(fù))功能進行調(diào)閱即可;如果所調(diào)閱的會計檔案的版本號與前會計電算化系統(tǒng)版本號不一致,此時只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應(yīng)版本的電算化系統(tǒng),然后再進行調(diào)閱。
隨著網(wǎng)絡(luò)時代的來臨,國際互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)技術(shù)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)信息交流和信息共享,使企業(yè)走出封閉的局域系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的對外實時開放。會計電算化在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下也發(fā)生了變化,在實現(xiàn)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變的同時,會計電算化系統(tǒng)正在向網(wǎng)絡(luò)化、智能化方向發(fā)展。在企業(yè)物流、資金流和信息流日益一體化的今天,要實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的規(guī)劃(erp),也就要求實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化。
以上這些問題是會計電算化進程中經(jīng)常遇到而又必須重視和及時解決的問題,這些問題如若不重視或不及時解決,它將嚴重阻礙我國會計電算化向深層次的發(fā)展;如若重視并及時解決這些問題,它必然會促進我國會計電算化向更深層次發(fā)展,最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質(zhì)量,更好地為提高各級企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟效益服務(wù)。
總而言之,隨著企業(yè)之間更為激烈的競爭,誰能獲取更多有價值的信息并做出及時正確的反應(yīng),誰就能在競爭中擁有核心競爭力,所以信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)注重運用科學(xué)的理論和先進的信息技術(shù)方法來完善會計電算化的應(yīng)用。
會計電算化小結(jié)篇九
會計電算化信息處理是指應(yīng)用計算機技術(shù)對會計數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的過程。?詳細內(nèi)容請看下文。
(一)以計算機為工具,數(shù)據(jù)處理速度快,精度高會計電算化是以計算機代替手工會計下用人工來記錄和處理數(shù)據(jù),提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度。
(二)數(shù)據(jù)處理微機化,內(nèi)部控制程序化會計電算化雖然以計算機為工具,但其整個信息處理過程需要程序、軟件、內(nèi)部控制等復(fù)雜的關(guān)系來完成。由于數(shù)據(jù)處理微機化和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。
(三)數(shù)據(jù)處理自動化,賬務(wù)處理一體化會計電算化信息處理過程分為輸入、處理和輸出三個環(huán)節(jié):即將分散的會計數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計算機;計算機對輸入數(shù)據(jù)自動進行過賬、轉(zhuǎn)賬和報表處理;以報表形式打印輸出,整個賬務(wù)處理過程呈現(xiàn)一體化趨勢。
(四)信息處理規(guī)范化,會計存儲磁性化會計電算化要求建立規(guī)范化的會計基礎(chǔ)工作,它對數(shù)據(jù)的處理也按程序規(guī)范化進行。在電算化系統(tǒng)中,各種會計數(shù)據(jù)以文件的形式組織,儲存在存儲器中,磁性介質(zhì)成為保存會計信息和會計檔案的主要載體。
會計電算化小結(jié)篇十
班級:姓名:得分:
一.單選題(每題1分,共18分):
1.用友產(chǎn)品的賬套號是由()組成。
a數(shù)字b字母和數(shù)字的組合c字母d漢字。
2.使用總賬系統(tǒng),在日常業(yè)務(wù)中,最頻繁的工作是()憑證。
a填制b修改c審核d記賬。
3.在總賬系統(tǒng)中錄入憑證時,要改變金額的借貸方向,應(yīng)按()鍵。
a=b空格c-d回車。
4.在ufo報表中,關(guān)鍵字的錄入在()狀態(tài)下。
a格式b數(shù)據(jù)c表頁d其他。
5.每月工作的正確順序為()。
a填制憑證-審核-結(jié)賬-記賬。
b填制憑證-結(jié)賬-審核-記賬。
c填制憑證-記賬-審核-結(jié)賬。
d填制憑證-審核-記賬-結(jié)賬。
6.用友軟件系統(tǒng)一共可建立()個賬套。
a9b99c999d9999。
7.已審核的憑證,在未取消審核的情況下,()。
a制單人能修改b審核人能修改。
c制單人和審核人都能修改d制單人和審核人都不能修改。
8.在總賬系統(tǒng)填制憑證時,制單人的名字()。
a由系統(tǒng)根據(jù)進入產(chǎn)品時選擇的操作員姓名自動填入。
b由操作員利用鍵盤輸入。
c由審核員利用鍵盤輸入。
d由賬套主管利用鍵盤輸入。
9.在ufo表系統(tǒng)中,報表不能正確取數(shù)的.原因有()。
a報表公式編制不正確。
b關(guān)鍵字錄入錯誤。
c賬套初始中的默認賬套或會計年度錯誤。
d以上情況均有可能。
10.()有權(quán)建立一個新的賬套。
a系統(tǒng)管理員b賬套主管。
c一般操作員d任何人均可。
11.要根據(jù)憑證借貸方的差額自動計算本筆分錄的發(fā)生金額,應(yīng)按()。
a=bf5c空格d回車。
12.某賬套有甲乙丙三位操作員,能審核甲填制的憑證的操作員有()。
a甲乙丙b甲乙c乙丙d甲丙。
13.某報表中有一單元公式:qc(。
a取113科目的年初數(shù)b取113科目的月初數(shù)。
c取113科目的月末數(shù)d取113科目當月的發(fā)生額。
14.總賬系統(tǒng)中,上月未結(jié)賬,本月不能()?
a制單b結(jié)賬c復(fù)核d記賬。
15.報表系統(tǒng)中存在()兩種狀態(tài)?
a格式/數(shù)據(jù)b系統(tǒng)/程序c格式/表頁d系統(tǒng)/格式。
16.關(guān)于刪除會計科目,下邊哪一個描述是不正確的()。
17.會計科目建立的順序是()。
a.先建立下級科目,再建立上級科目b.先建立明細科目,再建立一級科目。
c先建立上級科目再建立下級科目d.不分先后。
二.判斷題(每題2分,共20分):
1.在建立賬套時,新建的賬套號不能與已有的賬套號重復(fù)。()。
2.在總賬系統(tǒng)中,任何時候都不能修改別人填制的憑證。()。
3.在填制憑證時,只能使用最末級的會計科目。()。
4.一個賬套可以設(shè)立多個賬套主管。()。
5.在ufo表中,一個單元格根據(jù)公式取到數(shù)后,可根據(jù)自己的需要隨時修改該單元格內(nèi)的數(shù)字。()。
6.在總賬系統(tǒng)中,隨時都可以為任何一個會計科目增加下級科目。()。
7.在ufo表中,用b3表示第b行和第3列所對應(yīng)的單元格。()。
8.在總賬系統(tǒng)中,如果沒有在編輯科目時指定現(xiàn)金和銀行科目,將無法對憑證進行出納簽字。()。
9.在系統(tǒng)管理中,只有賬套主管才能進行數(shù)據(jù)備份。()。
10.在用友u8軟件中,只能設(shè)置。
二.簡答題(每題6分,共24分):
1、試述帳套主管與系統(tǒng)管理員的區(qū)別?
2、總賬初始化建帳工作包括哪些基本步驟?
4、試述會計電算化(會計信息系統(tǒng))的基本內(nèi)容。
三、試論會計電算化(會計信息系統(tǒng))的基本組成(20分)。
四、案例分析題(18分)。
為了更好地核算每項費用,該研究院采用了財務(wù)軟件公司的部門管理模塊,使用部門核算和管理可以核算管理費用的開支情況,它以費用項目為中心進行核算管理。這樣不但便于操作,而且速度快,賬表有任意選擇格式,并且可以得到部門收支統(tǒng)計分析表,使每項費用及各部門收入與支出一目了然。
要求:(1)列出傳統(tǒng)會計科目體系,然后將費用項目從科目體系中剝離出來,重新建立新的會計科目體系。
(2)根據(jù)你所學(xué)的知識,并結(jié)合具體軟件的學(xué)習(xí)體會,設(shè)計出部門核算和管理的具體步驟。
(3)給出部門總帳、明細帳示例。
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會計電算化小結(jié)篇十一
大二下學(xué)期我們開始學(xué)習(xí)會計電算化課程,其實早在大一下學(xué)期我已經(jīng)在課外的輔導(dǎo)班中將會計電算化證拿到手了。所以最最開始學(xué)習(xí)這門課的心情是輕松的,沒覺得有多難,畢竟我已經(jīng)是有證的人了。 課程開始的時候也正如之前所想,我總是能很得心應(yīng)手的將每節(jié)課的實驗當堂完成,甚至還會多出許多的時間。這些多出的時間我就用來寫我的實驗報告??删驮趯憣嶒瀳蟾娴臅r候竟然會發(fā)現(xiàn)自己有許多的不足,原來我還有很多不了解。這時的我著實有點羨慕那些做錯的同學(xué),他們可以有更多的機會去體驗。我雖然做的是正確的,卻不見得有那些同學(xué)的印象深,又或者說他們解決問題的能力是我所不能及的。這就造成實驗報告完成的有些困難,因為常常不是書本上就能找到答案的,必須要認真的做完書上實驗,對實驗之前的準備要研究透徹。比如,實驗報告中常出現(xiàn)的做某項操作應(yīng)注意哪些問題,這些問題其實就是很多同學(xué)平時操作中的失誤,而我卻困惑于解決,因為在平時做題中沒有遇見,我就會去請教那些有經(jīng)驗的同學(xué),再不然會自己上網(wǎng)百度,無論是哪種方法都能將我的疑惑很好地解決,順利的完成實驗報告。
順利的完成實驗,這真的是剛開始,后來就不是這樣順利了,越到后來問題越多。慢慢發(fā)現(xiàn),原來的課外輔導(dǎo)只是很皮毛。從第三章總賬管理我就開始頻繁出錯了,銀行對賬中的自動對賬我怎么也對不了,便自己開始尋找錯誤的原因,原來我的截止日期輸錯了,造成系統(tǒng)不能自動結(jié)算,我又重新返回修改,修改后,系統(tǒng)自動結(jié)算成功。那一刻,有一種說不出的喜悅,其實感覺比自己一開始就作對了的感覺還要好,因為找尋錯誤的過程又是一個檢驗的過程,也是自己細心觀察的又一遍過程,對過程又熟悉一遍,反而掌握的更好,印象更深。但是這樣做題的速度就會很慢,只能在課堂完成大半,實驗報告就更來不及寫。于是,每周六我都會抽出一個小時左右來寫實驗報告,一來保證學(xué)委交作業(yè)時不用急急忙忙拿別人的參考;二來,又可以鞏固上個星期學(xué)的內(nèi)容,利用完成的實驗報告發(fā)現(xiàn)自己的不足,遇到的問題多了,解決問題能力也提高了,實驗報告的完成的速度也提高了,收獲也比以往更豐富了。
在實驗中,通過我自身的實踐,我提出以下幾點需要注意的方面: 第一, 進行賬套的初始設(shè)置要認真謹慎,因為一旦啟用賬套將不能修改。
第二, 設(shè)置各操作員時要牢記操作員對應(yīng)的口令,根據(jù)實驗需要在操作權(quán)限出處增減操作員。
第三, 要在以下幾個階段需要進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份。分別是在啟用賬套前,基礎(chǔ)設(shè)置完成后,錄入期初余額前、填制憑證前、過賬前、結(jié)帳前。
第四, 填制憑證時,憑證日期應(yīng)大于等于啟用日期,不能超過業(yè)務(wù)日期。憑證一旦保存,其憑證類別、憑證編號不能修改。正文中不同行的摘要可以相同也可以不同,但不能為空??颇烤幋a必須是末級的科目編碼。
第五,憑證一經(jīng)簽字,就不能被修改、刪除,只有取消簽字后才可以修改或刪除,取消簽字只能由出納人自己進行。
第六, 審核憑證時,作廢憑證不能被審核,也不能被標錯。審核人和制單人不能是同一個人,憑證一經(jīng)審核,不能被修改、刪除,只有取消審核簽字后才可修改或刪除,已標記作廢的憑證不能被審核,需先取消作廢標記后才能審核。
第七, 轉(zhuǎn)賬生成之前,注意轉(zhuǎn)賬月份為當前會計月份。進行轉(zhuǎn)賬生成之前,先將相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證登記入賬。轉(zhuǎn)賬憑證每月只生成一次。生成的轉(zhuǎn)賬憑證,仍需審核、才能記賬。以賬套主管身份將生成的自動轉(zhuǎn)賬憑證審核、記賬。
第八, 結(jié)帳時只能由有結(jié)賬權(quán)限的人進行。本月還有未記賬憑證時,則本月不能結(jié)賬。結(jié)賬必須按月連續(xù)進行,上月未結(jié)賬,則本月不能結(jié)賬。若總賬與明細賬對賬不符,則不能結(jié)賬。如果與其他系統(tǒng)聯(lián)合使用,其他子系統(tǒng)未全部結(jié)賬,則本月不能結(jié)賬。 (以上內(nèi)容中專業(yè)用語參考會計信息系統(tǒng)實驗教程)
會計電算化的實踐意義很強,對未來工作的意義很大,通過學(xué)習(xí)不單單掌握用有這一個軟件,而是通過這個軟件能夠觸類旁通,掌握更多的會計軟件用法,能夠更好地為工作服務(wù),實驗中發(fā)現(xiàn)的不足,在今后的工作中要注意避免,現(xiàn)在是實驗,未來,一個小小的操作失誤可能會給公司帶來很大損失,每一次的操作失誤,認認真真解決,收獲的遠遠大于這個操作失誤的本身。
在實驗的過程中,我認識到了老師知識的豐富,實踐經(jīng)驗充足,要多多與老師交流,可以收獲的,不僅僅是知識,還有方法。
在實驗的過程中,我還認識到了積累知識的重要性,無論做什么事都要有很多的知識積累,要將自己的知識庫不斷豐富。
在實驗的過程中,我深深感覺到自己之前學(xué)到的知識的有限。實驗報告上書本上沒有提及的內(nèi)容,就沒有仔細的去研究過,造成做的時候覺得十分困難,之后依然可以解決問題,但還是浪費大量的時間,這一點是我必須在以后的'學(xué)習(xí)中加以改進的地方,要謙虛,不能太高估自己了。
在實驗的過程中,和同桌一起解決出現(xiàn)的問題,這也是實驗中必不可少的部分,通過相互研究大家出現(xiàn)的問題,使我們可以學(xué)到更多的知識,對知識的認識更加深刻。有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏有的時候就是有錯誤,讓同桌幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。這就證明了,相互幫助是很重要的。在以后的工作或生活中也需要多多和他人合作的。
在學(xué)習(xí)的過程中的確能很好的對會計電算化進行了解,通過我們的實踐可以自己去探索會計電算化的優(yōu)缺點,然而,我們卻未能將會計電算化與之前傳統(tǒng)的會計相比較,認識不夠系統(tǒng)全面,不能凸顯現(xiàn)代意義的會計電算化的優(yōu)勢??梢栽黾右恍ζ淅碚撨M行講解的課程。通過實驗操作認識了解,理論課在進行系統(tǒng)認識。我認為這樣對會計電算化的認識才能夠深入。任何事不都應(yīng)該從實踐上升到理論的嗎?實踐結(jié)合理論,這樣才能更好的學(xué)習(xí),為未來的工作、生活服務(wù)。
會計電算化上機是為了讓我們對平時學(xué)習(xí)的理論知識與實際操作相結(jié)合,在理論和實訓(xùn)教學(xué)基礎(chǔ)上進一步鞏固已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識并加以綜合提高,學(xué)會將知識應(yīng)用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。
會計是對會計單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)從數(shù)和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預(yù)測、參與決策、實行監(jiān)督,旨在提高經(jīng)濟效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟管理活動的重要組成部分。會計專業(yè)作為應(yīng)用性很強的一門學(xué)科、一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開會計,經(jīng)濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。針對于此,通過對會計學(xué)等科目的學(xué)習(xí),可以說對會計已經(jīng)是耳目能熟了,所有的有關(guān)會計的專業(yè)基礎(chǔ)知識、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應(yīng)用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經(jīng)掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認為只有把從書本上學(xué)到的理論知識應(yīng)用于實際的會計實務(wù)操作中去,才能真正掌握這門知識。
此次實訓(xùn)主要通過計算機這幾周時間,我們要從完全沒接觸過電算化到熟練的掌握,感覺會計的任務(wù)很繁重。在平時的會計學(xué)習(xí)中,從一點都不了解到慢慢了解,從學(xué)習(xí)基礎(chǔ)會計到中級財務(wù)會計,考會計從業(yè)資格證,就覺得學(xué)習(xí)會計很繁重。不過,只有親身經(jīng)歷過,才知道其中的滋味。
對會計做賬基本程序要清楚了解。開始做什么,然后做什么,最后要做什么。如果對會計做賬的基本程序都不了解的話,就好難入手,覺得不知道怎樣開始。通過這次的手工記賬,我大概知道會計的做賬的基本程序。第一,建立賬套資料,填寫期初余額。第二,填制原始憑證;審核無誤的原始憑證,填記賬憑證;最后結(jié)賬,編制資產(chǎn)負債表,利潤表,現(xiàn)金流量表以及其他相關(guān)的資料。錄入來進行處理,提高我們的動手能力,把用友軟件的理論知識和實際操作結(jié)合起來,進一步提高學(xué)生的專業(yè)能力,為以后就業(yè)做好準備。通過這次實習(xí),我不僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解用友財務(wù)軟件,更好地進行實際操作。
下面我舉一個例子來說明我們遇到的問題和解決的方法。在錄入憑證時,有的關(guān)系到應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)的會計科目的使用,則會出現(xiàn)該“科目系統(tǒng)受控不能應(yīng)用”。這時我們應(yīng)該調(diào)出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統(tǒng)去掉,這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證,憑證審核后,進行出納簽字時出現(xiàn)了“沒有符合條件的憑證”,原來是因為在定義憑證時沒有設(shè)置該項內(nèi)容。
在做操作之前,老師就跟我們強調(diào),一定要首先明確自己的目標,然后為自己的目標制定一個計劃,按照計劃一步一步的來實現(xiàn)。這一次實訓(xùn)是在我們充實、奮斗的過程中完成的,記得實訓(xùn)的開始是那樣的忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學(xué)能力和結(jié)合能力沒有很快的結(jié)合與適應(yīng),只能依靠老師的引導(dǎo)和幫助,現(xiàn)在的我們可以稱得上是一個基本會計人員了。學(xué)校實訓(xùn)的目的就是要加強我們能力培養(yǎng)和職業(yè)道德意識的提高,實訓(xùn)就是我們適應(yīng)社會工作的墊腳石!
在實訓(xùn)的過程中,我深深感覺到自身所學(xué)知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己很無知,雖然現(xiàn)在可以解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以后的學(xué)習(xí)中加以改進的地方,同時也要督促自己在學(xué)習(xí)的過程中不斷的完善自我。另外一點,也是在每次實訓(xùn)中必不可少的部分,就是同學(xué)之間的互相幫助。所謂”當局者迷,旁觀者清”。有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有不平,讓同學(xué)幫忙看一下,其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關(guān)鍵的。俗話說:“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆材”。
我們學(xué)習(xí)會計電算化加深理解了會計核算的基本原則和方法,將所有的基礎(chǔ)會計、財務(wù)會計和成本會計等相關(guān)課程進行綜合運用,了解會計內(nèi)部控制的基本要求,掌握從理論到實踐的轉(zhuǎn)化過程;熟練掌握了會計操作的基本技能;將會計專業(yè)理論知識和專業(yè)實踐,有機的結(jié)合起來,開闊了我們的視野,增進了我們對企業(yè)實踐運作情況的認識,為我們畢業(yè)走上工作崗位奠定堅實的基礎(chǔ)。
我也在操作過程中發(fā)現(xiàn)了自身的許多不足:1、比如自己不夠心細,經(jīng)常看錯數(shù)字或是遺漏業(yè)務(wù),導(dǎo)致核算結(jié)果出錯,引起不必要的麻煩;特別是在做銀行存款日記賬時,更是每一步都認真仔細地做,出一點錯誤可能會導(dǎo)致最后的結(jié)果不對;2、雖然在實訓(xùn)過程中,每筆業(yè)務(wù)的分錄都會校對,但實際工作中還須自己編制會計分錄,在這方面我還存在著一定的不足,今后還得加強練習(xí)。3,繼續(xù)加強自己的專業(yè)知識,得繼續(xù)加油努力地學(xué)習(xí)。
此次,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細心的一一指導(dǎo),問題得到了解決。實訓(xùn)結(jié)束了,收獲頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學(xué)生向工作者轉(zhuǎn)變,總的來說我對這次實習(xí)還是比較滿意的,它使我學(xué)到了很多東西,為我以后的學(xué)習(xí)做了引導(dǎo),點明了方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片美好的天空!
最后,感謝學(xué)校和老師給了我們這樣的機會,讓我們學(xué)到課本上沒有的東西。 此次受益匪淺,希望以后能再多一些上機的機會,讓我們?yōu)橐院筮M入工作打下堅實的基礎(chǔ)。我以后一定會更加努力。
這次實訓(xùn)主要通過計算機錄入來進行處理,提高我們的動手能力,把用友軟件的理論知識和實際操作結(jié)合起來,進一步提高我們的專業(yè)能力,為以后就業(yè)做好準備。經(jīng)過過一段時間的實訓(xùn),我不僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解用友財務(wù)軟件,更好地進行實際操作,對整個企業(yè)的運行也有了更加理性的認識。
在實訓(xùn)的過程中,我深深感覺到自身所學(xué)知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,雖然最終得到了解決,但在做的時候還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以后的學(xué)習(xí)中加以改進的地方,同時也要督促自己在學(xué)習(xí)的過程中不斷的完善自我。在每次實訓(xùn)中同學(xué)之間的互相幫助也是必不可少的部分,所謂”當局者迷,旁觀者清”。有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其她同學(xué)幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助在以后的工作或生活中也是很重要的。
兩個星期的實訓(xùn)結(jié)束了,收獲頗豐??偟膩碚f我對這次實訓(xùn)還是比較滿意的,它使我學(xué)到了很多東西,雖說很累,但是真的很感謝學(xué)校能夠給我們這樣實訓(xùn)的機會,尤其是會計,只有多做帳,才能熟能生巧,才能游刃有余。我深刻理解了什么是會計,會計不僅僅是一份職業(yè),更是一份細心+一份耐心+一份責(zé)任心=人生價值的詮釋。同時我也認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想像的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不會要一個一無是處的人,所以我們要更多更快得從一個學(xué)生向工作者轉(zhuǎn)變。
會計電算化小結(jié)篇十二
會計電算化是一門實踐性很強的學(xué)科,經(jīng)過三年半的專業(yè)學(xué)習(xí)后,在掌握了一定的會計基礎(chǔ)知識的前提下,為了進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結(jié)合起來,本人于xx年1月10日至23日在北京斗山食品有限公司財務(wù)部進行了為期兩周的專業(yè)實習(xí),以下是此次實習(xí)中的一些心得和體會。
公司的財務(wù)部并沒有太多人,設(shè)有一名財務(wù)經(jīng)理,一名出納。此次負責(zé)我實習(xí)的是公司財務(wù)經(jīng)理—張經(jīng)理,張經(jīng)理根據(jù)我兩周的實習(xí)時間,主要是讓我了解財務(wù)軟件的使用和會計處理的流程,并做一些簡單的會計憑證。公司采用的是金碟財務(wù)軟件,從編制記賬憑證到記賬,編制會計報表,結(jié)帳都是通過財務(wù)軟件完成。我認真學(xué)習(xí)了正規(guī)而標準的公司會計流程,真正從課本中走到了現(xiàn)實中,細致地了解了公司會計工作的全部過程,掌握了金蝶財務(wù)軟件的操作。實習(xí)期間我努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實踐相結(jié)合。在實習(xí)期間我遵守了工作紀律,不遲到,不早退,認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
剛到會計部張經(jīng)理就叫我先看她們以往所制的會計憑證和附在會計憑證上的原始憑證。由于以前在學(xué)校做過會計憑證的手工模擬,所以對于會計憑證不是太陌生,因此以為憑著記憶加上學(xué)校里所學(xué)過的理論對于區(qū)區(qū)會計憑證完全可以熟練掌握。但也就是這種浮躁的態(tài)度讓我忽視了會計循環(huán)的基石——會計分錄,以至于后來張經(jīng)理讓我嘗試制單的時候感覺到有些困難。于是我只能加班補課了,把公司日常較多使用的會計業(yè)務(wù)認真讀透。畢竟會計分錄在書本上可以學(xué)習(xí),可一些銀行帳單,匯票,發(fā)票聯(lián)等就要靠實習(xí)時才能真正接觸,從而有了更深刻的印象。別以為光是認識就行了,還要把所有的單據(jù)按月按日分門別類,并把每筆業(yè)務(wù)的單據(jù)整理好,用圖釘裝訂好,才能為編制會計憑證做好準備。
見習(xí)了兩天后,張經(jīng)理給了我一些原始憑證,讓我審核原始憑證后編制記賬憑證。我根據(jù)原始憑證所必需的要素認認真真審核了原始憑證后,進入金蝶會計軟件的錄入記帳憑證的`界面,先按此筆業(yè)務(wù)錄入簡明而清楚的摘要,然后按會計分錄選會計科目,并在相應(yīng)的會計科目的借方和貸方錄入金額,最后在檢查各個要素準確無誤后,按下保存并打印出記帳憑證和相應(yīng)的原始憑證釘在一起。剛開始我制作的速度比較慢,而且在張經(jīng)理審核憑證時能發(fā)現(xiàn)一些錯誤的憑證。但是通過幾天的聯(lián)系后在速度和準確度上都提高了不少。通過一周多的編制記帳憑證工作,對于各個會計科目有了更加深刻而全面的了解,并且對于我把書本知識和實踐的結(jié)合起到了很大的作用。
除了編制記帳憑證,張經(jīng)理很有耐心地給我講解了每一種原始憑證的樣式和填寫方式以及用途,而且教我記帳,打印所需要的帳簿以及查詢憑證等財務(wù)軟件的一些常用的操作。有了這些基本認識并熟練了財務(wù)軟件的操作以后學(xué)習(xí)起來就會更加得心應(yīng)手了。從制單到記帳的整個過程基本上了解了個大概后,就要認真結(jié)合書本的知識總結(jié)一下手工做帳到底是怎么一回事。
除了做好張經(jīng)理所安排的各項工作后,我也會和出納學(xué)學(xué)知識。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實跑銀行只是出納的其中一項重要的工作。在和出納聊天的時候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項業(yè)務(wù)要怎么和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,誰不想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔一兩天就往銀行跑,那就不是件容易的事了。
而且,出納的業(yè)務(wù)比較繁瑣,還要保管現(xiàn)金,支票和收據(jù)等等,所以需要非常細心,對于比較粗心的我來說,這也是非常有必要學(xué)習(xí)的。
會計電算化小結(jié)篇十三
在一些不太規(guī)范的公司,新員工第一天入職,很多單位都會臨時組織一些入職培訓(xùn),零散而倉促,但在華夏,我們看到了曹芬元老師詳細的培訓(xùn)計劃,魏霞老師,曲楠老師等各部門老師精彩的課程設(shè)計,這讓我們新員工有一種踏實的感覺,知道自己這一天具體要做什么,學(xué)什么,不僅如此,在培訓(xùn)過程中,每一位培訓(xùn)老師都把自己在心理學(xué)領(lǐng)域辛勤耕耘的成果和心得無私的奉獻出來與我們大家分享,讓我們體驗到接納,關(guān)注和尊重,迅速的融入到這個集體,在收獲了很多的同時,我們的內(nèi)心充滿了感動。
培訓(xùn)雖然過去好多天了,可每一天的情景卻依然在我們腦海中回放:
第一天,總裁致辭,歡迎新員工。在滿滿的一教室新員工熱切的目光中,魏總簡明扼要地介紹了華夏心理,“科技助力領(lǐng)航心理學(xué)教育;心理產(chǎn)業(yè)成就健康中國”是公司發(fā)展一貫秉承的理念,“和諧人生源自心靈用心成就健康中國”是公司投入心理學(xué)教育事業(yè)的神圣使命,他希望加入華夏大家庭的新人,能理解和認同華夏的理念和使命,共同努力,實現(xiàn)理想。魏總充滿信心的致辭讓大家倍感振奮,一個踏實厚重的,持久發(fā)展的公司概貌躍然眼前。
之后,魏霞老師帶來了她的《感受心理學(xué)》。在她熱情溫和的態(tài)度中,生動活潑的講述里,我們感受到了心理學(xué)的魅力dd活在當下,成為有影響力的人,讓生命影響生命,把心理學(xué)的精粹用于生活,工作,人際交往,成為幸福的人……每個話題都是那么新鮮有趣,充滿了樸素的道理。
第二天,年輕干練的營銷總監(jiān)曲楠為我們介紹公司的營銷、宣傳、網(wǎng)站狀況。信息量大,沖擊力強,是我們的第一感受,脈絡(luò)清晰,思維敏捷,是我們接下來的贊嘆,聽完她的報告,才會明白“她是推動公司進程的超級高手”這句評價對她來說是恰如其分。通過她的圖式講解,更深刻了解公司經(jīng)營策略和發(fā)展目標,啟發(fā)了我們每個人對工作的深入思考。
下午,年輕卻資深的客服部主管李紅艷講解公司產(chǎn)品,厚厚的一本手冊被她講得清晰明了,加上她時常的提問搶答,課堂氣氛緊張而活躍。
心得。
教務(wù)部的郎俊蓮老師給大家介紹教務(wù)情況,教務(wù)工作繁瑣,細碎,又要高標準高質(zhì)量地為學(xué)員服務(wù),需要高度負責(zé)的工作態(tài)度。細致認真的她對待我們和對待學(xué)員一樣呵護有加。
事業(yè)發(fā)展委員會的新員工們再次對每一位辛勤付出的老師表示感謝!
培訓(xùn)之初,曹芬元老師想讓員工初步感受心理學(xué)的.魅力,熱愛心理學(xué),熱愛華夏;迅速了解公司的基本狀況,盡快進入工作角色。通過這次為期三天、涉及多個方面內(nèi)容的培訓(xùn),通過各位老師的辛勤付出,最初的培訓(xùn)目的都圓滿達到了,讓人十分欣慰。我們很高興有了這樣良好的開始。培訓(xùn)結(jié)束后,新員工總結(jié)談感受時,原法卓首先激情發(fā)言,她細細回顧了幾天來的內(nèi)容,飽含深情,娓娓道來,最后她深情的表示今后的工作充滿挑戰(zhàn),而她充滿了信心。
吳國林從再一次分享朗老師的故事開始,兩個人,一簍魚,一條魚桿,如何做到最好?答案就是dd團隊協(xié)作,才能共贏。土撥鼠和兔子,又讓我們時刻關(guān)注真正的核心目標。
梁玫在這次培訓(xùn)中感到收獲很多,從多個側(cè)面更加深刻地了解華夏。她表示要多做功課,爭取早早進入最佳工作狀態(tài)。
進入華夏這樣一個蓬勃發(fā)展的公司,身處這樣一個優(yōu)秀奮進的團隊,在各位老師和同事的關(guān)照和鼓勵中,我們事業(yè)發(fā)展委員會的新員工決心提高自己,不斷學(xué)習(xí),爭取以優(yōu)良的工作表現(xiàn)來回報大家,回報公司。
兩個星期的實踐周,一個星期三次課,上完課窩宿舍開電腦做賬。說實話,確實很無聊。不過時間過的也快,實踐周也快結(jié)束了。上完這次課,只剩星期五的一次課就可以開始我們期盼已久的暑假了。
通過這次的實踐周,在老師的教導(dǎo)之下,我們把之前學(xué)過的,但是掌握不是很牢固的中級財務(wù)會計又復(fù)習(xí)了一遍。對于那些學(xué)過的資產(chǎn),負債,所有者權(quán)益等等的內(nèi)容,也有了進一步的認識。那么心里也就踏實了些許。這次的實踐周也讓我們更加熟練了所謂的會計電算化的一些相關(guān)的操作。電算化看似簡單,但是對于已經(jīng)過了從業(yè)資格證考試的自己,也是具有一點挑戰(zhàn)性的,挫折不斷。對著答案,卻不知道自己哪里做錯了。心里那個郁悶啊。
隨著電腦的普及應(yīng)用,對于一個會計人員來說學(xué)會如何熟練的運用電腦做賬,對自己未來工作成敗是十分緊要的。因此,我認為,學(xué)校開展的實踐周模擬做賬的教學(xué)是具有一定的必要性的。對我們自身的發(fā)展也是有一定作用的。
但是盡管如此,實踐周,也讓人抱怨不斷。炎熱的夏天,頭頂著大太陽,走去遙遠的教室上課。對于女孩子來說,確實比較難熬。不過,艱苦的日子總算要到頭了。大家已經(jīng)進入了倒計時的日子。實踐周,再苦,再累,也是一種磨練,一種考驗。因此,革命尚未結(jié)束,同志仍需努力。
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