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每個(gè)經(jīng)歷都值得總結(jié),每個(gè)故事都值得被書寫,因?yàn)榭偨Y(jié)能夠點(diǎn)亮人生的軌跡??偨Y(jié)要全面而具體,不能只停留在表面的概括上。以下是小編整理的一些總結(jié)范文,供大家參考和借鑒。
企業(yè)辦公室管理制度篇一
為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,制定辦公室衛(wèi)生管理制度.
二、主要內(nèi)容與適用范圍
1.本制度規(guī)定了辦公生管理的工作內(nèi)容和要求及分工責(zé)任、監(jiān)督與檢查。
2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理
三、具體要求
(一)公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
1.保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面整潔,無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角。
2.保持門窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。
3.保持墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。
4.保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5.保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方
6.保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
7.垃圾簍擺放緊靠門后并及時(shí)清理,無(wú)溢滿現(xiàn)象。
(二)辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
1.辦公區(qū)地面:每天清掃一次辦公區(qū)地面,每2天用拖把拖一次地面。
2.辦公門窗:每周至少一次半濕抹布和報(bào)紙擦拭一次窗戶以及四周邊框,保持干凈。
4.董事長(zhǎng)辦公室洗手間、洗手盆及臺(tái)面:每個(gè)禮拜至少清洗一次,遇特殊情況,發(fā)現(xiàn)有污跡或雜物,應(yīng)及時(shí)清理干凈。洗手間需保持干凈,無(wú)積塵、污跡,廁紙用完及時(shí)補(bǔ)充。
5.辦公設(shè)備:飲水機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜,室內(nèi)茶具,花盆等擺放要整齊,保持表面無(wú)污垢,無(wú)灰塵,蜘蛛網(wǎng)等。
7.辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)、起釘器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),使用完后及時(shí)歸位。
8.電腦:電腦、電腦鍵盤、電話要保持干凈,每月至少擦拭一次。下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)。
9.新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。
(三)個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1.不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
2.下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。
3.禁止在辦公區(qū)域抽煙。
4.下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。
5.辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
6.離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內(nèi)。
四、責(zé)任分工
一)公共區(qū)域:包括辦公室走道、會(huì)議室,辦公區(qū)域走道,董事長(zhǎng)辦公室,總經(jīng)理辦公室,
財(cái)務(wù)總監(jiān)室等,每天由專門人員負(fù)責(zé)進(jìn)行清掃;
二)個(gè)人區(qū)域:?
1. 各位同事輪流值日,按值日表循環(huán)執(zhí)行,形成制度。
2. 值日員工做好當(dāng)日的衛(wèi)生值日工作。
3. 若值日人員不能完成當(dāng)天工作,需向行政部門說(shuō)明進(jìn)行調(diào)換,或主動(dòng)找其他同事進(jìn)行調(diào)換。
4. 當(dāng)日值日人員需提前半小時(shí)到達(dá)辦公室在上班前完成值日工作。
5. 行政人員不定期檢查值日工作。如果衛(wèi)生沒達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),由當(dāng)日值日生重新打掃。
6. 公司人員衛(wèi)生分工情況詳見員工值日表。
五、監(jiān)督與檢查
一)、綜合部不定期對(duì)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,第一次勸
導(dǎo)責(zé)任人及時(shí)整改、修正。第二次要求責(zé)令整改,并視情況通報(bào)批評(píng)。
二)、公司綜合部接受員工對(duì)其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)方面問題的反映與投訴
六、附則
一)、本制度由公司綜合部負(fù)責(zé)制定、修改、解釋
二)、本規(guī)定自總經(jīng)理簽批之日起開始執(zhí)行。
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)本公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境,制定本制度。
第二條 本制度適用于本公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生設(shè)施的設(shè)置、建設(shè)、管理、維護(hù)和環(huán)境衛(wèi)生的清掃保潔、廢棄物收運(yùn)處理以及食堂的衛(wèi)生管理。
第三條 凡在本公司工作的員工和外來(lái)人員,均應(yīng)遵守本制度。
第四條 人資行政部為公司環(huán)境衛(wèi)生管理的職能部門,負(fù)責(zé)全公司的環(huán)境衛(wèi)生管理工作;公司的基建、綠化、生產(chǎn)、后勤等有關(guān)部門都應(yīng)當(dāng)按照各自的職責(zé),協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。
第五條 環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施的開支經(jīng)費(fèi)由人資行政部提出計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后,由財(cái)務(wù)部監(jiān)督使用。
第六條 人資行政部應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)有關(guān)環(huán)境衛(wèi)生科學(xué)知識(shí)的宣傳,提高公司員工的環(huán)境衛(wèi)生意識(shí),養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習(xí)慣。
第七條 專職環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行職責(zé),文明作業(yè)。任何人都應(yīng)當(dāng)尊重環(huán)境衛(wèi)生工作人員的勞動(dòng)。
第八條 衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無(wú)浮塵;地面無(wú)污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無(wú)浮塵;書櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,櫥頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊,水具無(wú)茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無(wú)灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無(wú)雜物、無(wú)異味;花壇、綠地內(nèi)無(wú)雜草、雜物。?。
第二章 公共區(qū)域的清掃與保潔
第九條 公司公共區(qū)域(包括廠區(qū)、公共綠地、員工宿舍寢室外環(huán)境等)的清掃與保潔,由人資行政部負(fù)責(zé)安排人員進(jìn)行。
第十條 公司各部門應(yīng)當(dāng)按照人資行政部劃分的衛(wèi)生責(zé)任區(qū),負(fù)責(zé)清掃與保潔,并實(shí)行“門前三包”的責(zé)任制管理。辦公室各部門的衛(wèi)生,由各部門負(fù)責(zé)日常保潔。公共衛(wèi)生清理實(shí)行區(qū)域負(fù)責(zé),區(qū)域劃分為:正門花壇由辦公室人資行政部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),辦公室南部廊區(qū)花壇由采購(gòu)部、貿(mào)易關(guān)聯(lián)部負(fù)責(zé),北大門外(宿舍外)花壇由食堂、宿舍負(fù)責(zé),正大門外花壇由技術(shù)部、品牌事業(yè)部負(fù)責(zé)。其他公共區(qū)域由清掃工完成。?責(zé)任區(qū)(辦公室各部門承包花壇部分)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次,日常保潔由辦公室人資行政部牽頭進(jìn)行衛(wèi)生檢查評(píng)比。衛(wèi)生檢查評(píng)比結(jié)果累計(jì)存檔匯總,列入年終評(píng)先樹優(yōu)工作的內(nèi)容。
第十一條 公司統(tǒng)一使用的建筑物、宣傳設(shè)施、公告欄、廁所由人資行政部負(fù)責(zé)安排保潔人員清掃與保潔。各部門使用的建筑物、辦公室等,應(yīng)當(dāng)由各部門自行負(fù)責(zé)保持清潔。
第十二條 公司內(nèi)部的'施工場(chǎng)地由施工單位負(fù)責(zé)清掃保潔及垃圾清運(yùn)。人資行政部在與施工單位簽訂項(xiàng)目建設(shè)合同或協(xié)議時(shí),就要把有關(guān)由施工單位負(fù)責(zé)建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生管理、建筑垃圾和工程渣土的處置等事項(xiàng)寫進(jìn)合同或協(xié)議。
第十三條 臨時(shí)占用通道或場(chǎng)地的部門,負(fù)責(zé)占用區(qū)域和占用期間的清掃與保潔。
第十四條 公司會(huì)議室的日常衛(wèi)生由人資行政部負(fù)責(zé)安排保潔工人清掃和保潔。但其他部門使用后應(yīng)負(fù)責(zé)清掃整潔。
第十五條 禁止在公司內(nèi)部公共場(chǎng)地傾倒、堆放垃圾,禁止將衛(wèi)生責(zé)任區(qū)內(nèi)的垃圾掃入通道或公共場(chǎng)地,禁止在廠區(qū)內(nèi)焚燒垃圾和樹葉,禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物。
第十六條 公共走道及階梯,至少每日清掃一次,并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。偏僻地段(房前屋后等地角),每周至少清掃兩次,做到無(wú)垃圾、無(wú)積水、無(wú)死角。
第十七條 排水溝應(yīng)經(jīng)常清除污穢,保持清潔暢通。
第十八條 廁所、更-衣室及其他公共衛(wèi)生設(shè)施,必須特別保持清潔,盡可能做到無(wú)異味、無(wú)污穢。
第十九條 禁止在樹干、電線桿、建筑物上張貼各種海報(bào)、標(biāo)語(yǔ)及廣告宣傳品(公司統(tǒng)一安排的除外)。
第二十條 必須按人資行政部規(guī)定的區(qū)域和位置停放車輛,廠區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁亂停放自行車和汽車。
第二十一條 公司內(nèi)(含員工宿舍)禁止飼養(yǎng)雞、鴨、鵝、兔、貓、狗等家禽和動(dòng)物。
第二十二條 人資行政部要安排保潔人員定期對(duì)公共廁所、垃圾場(chǎng)等場(chǎng)所實(shí)施藥物噴灑,殺滅蠅蛆。
第二十三條 廠區(qū)內(nèi)的樹木、花草須加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)和整修,保持鮮活完好,不準(zhǔn)損毀、攀摘或向綠化帶拋棄垃圾,不準(zhǔn)利用樹木晾曬衣物。
第三章 室內(nèi)衛(wèi)生的管理
第二十四條 各部室都要建立每日輪流清掃衛(wèi)生的制度。
第二十五條 室內(nèi)應(yīng)保持整潔,做到地面無(wú)污垢、痰跡、煙蒂、紙屑;桌面、柜上、窗臺(tái)上無(wú)灰塵、污跡,清潔、整齊,窗明幾凈;室內(nèi)無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)雜物。
第二十六條 室內(nèi)不準(zhǔn)許隨便存放垃圾,應(yīng)及時(shí)把垃圾倒入垃圾筐內(nèi)。
第二十七條 辦公室內(nèi)辦公用品、報(bào)紙等擺放整齊有序,不得存放與工作無(wú)關(guān)的物品,個(gè)人生活用品應(yīng)放在固定的抽屜和柜內(nèi)。
第二十八條 室內(nèi)禁止停放自行車。
第四章 廢棄物收運(yùn)與管理
第二十九條 分布在廠區(qū)內(nèi)的垃圾箱、垃圾筐以及垃圾堆放容器由人資行政部安排保潔人員負(fù)責(zé)管理。
第三十條 各部門產(chǎn)生的垃圾、廢棄物,應(yīng)當(dāng)按照人資行政部規(guī)定的地點(diǎn)、方式倒入垃圾筐或垃圾堆放容器內(nèi)。配置給各部門的垃圾筐、垃圾袋由各部門使用并協(xié)助人資行政部管理,勿隨意變動(dòng)地點(diǎn)或位置。
第三十一條 各車間、技術(shù)部、食堂等部門產(chǎn)生的有機(jī)物、無(wú)機(jī)物垃圾不得任意遺棄,應(yīng)倒入垃圾桶或垃圾堆放容器內(nèi)。
第三十二條 生產(chǎn)部門產(chǎn)生的垃圾和排放物必須按照公司《衛(wèi)生管理制度》的規(guī)定處置。
第三十三條 在廠區(qū)內(nèi)運(yùn)輸生產(chǎn)垃圾、散裝產(chǎn)品、生活垃圾、建筑垃圾、工程渣土及廢棄物時(shí),不得灑落和拋撒,如有灑落和拋撒,必須清掃干凈。
第五章 環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施的設(shè)置與管理
第三十四條 環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施(垃圾箱、公共廁所等)的設(shè)置與管理,應(yīng)當(dāng)符合公司《衛(wèi)生管理制度》的相關(guān)規(guī)定。
第三十五條 任何部門和個(gè)人不得擅自在通道旁或門前放置各類垃圾容器。
第三十六條 人資行政部負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)垃圾堆放容器、垃圾箱、等衛(wèi)生設(shè)施的保潔、維護(hù)統(tǒng)一性;由人資行政部管理,任何部門和個(gè)人不得更改。
第三十七條 設(shè)置在各部門、辦公室的垃圾箱等,部門和個(gè)人有責(zé)任和義務(wù)協(xié)助做好保潔工作,不丟失、不人為損壞。
第六章 食堂的衛(wèi)生管理
第三十八條 認(rèn)真貫徹中華人民共和國(guó)《食品衛(wèi)生法》和飲食衛(wèi)生“五四”制。
第三十九條 食堂的環(huán)境衛(wèi)生、個(gè)人衛(wèi)生,由人資行政部督導(dǎo),炊事員包干負(fù)責(zé),明確責(zé)任。
第四十條 炊事員必須每年體檢一次,并進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)。新上崗的炊事員必須先體檢后上崗,取得體檢合格證后,進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)教育,并經(jīng)簡(jiǎn)單考核后才能上崗。
第四十一條 食堂操作間和設(shè)施的布局應(yīng)科學(xué)合理,避免生熟工序交叉污染。
第四十二條 操作間及其環(huán)境必須干凈、整潔,每餐清掃,保持整潔,每周徹底大掃除一次。
第四十三條 食堂門窗、沙窗無(wú)灰塵、油垢,玻璃明亮;墻壁、屋頂經(jīng)常打掃,保持無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)黑垢油污。
第四十四條 食堂的灶臺(tái)、抽油煙機(jī)、工作臺(tái)、放物架等應(yīng)潔凈,無(wú)油垢和污垢、異味。室內(nèi)的燈具、電扇見本色。
第四十五條 各種飲具、用具(大小塑料菜筐、盆、簾子等)要放在固定位置,擺放整齊,清潔衛(wèi)生,呈現(xiàn)本色。
第四十六條 炒菜、做飯的鍋鏟、鐵瓢等工具一律不許放在地上或挪作它作。
第四十七條 各種蔬菜加工時(shí),必須嚴(yán)格遵守一摘二洗三切配的程序進(jìn)行。
第四十八條 凡洗完的各種蔬菜,不得有泥沙、雜物,用干凈菜筐裝好,存放架上,不允許中途落地。
第四十九條 待出售的菜肴、米飯,加蓋防蠅、防塵罩。
第五十條 炊事人員上崗工作時(shí)必須穿戴工作服、帽,上崗前必須先洗手和消毒。
第五十一條 炊事員上班不準(zhǔn)帶戒子、手鐲,也不能涂指甲油。操作時(shí)不許吸煙,不得隨地吐痰。
第五十二條 出售直接入口的食品必須使用工具,不得用手直接拿取食品。
第五十三條 食堂的盆、碗、盤、碟、杯、筷等餐具都要實(shí)行嚴(yán)格的消毒制度,使用中的餐具必須每天消毒。消毒程序必須堅(jiān)持“一洗、二清、三消毒”??腿耸褂玫牟讳P鋼餐具每次使用完畢后要進(jìn)行清洗后的消毒。
第五十四條 出售后剩余的飯菜應(yīng)盡可能放置在冷藏柜里,但放置時(shí)間不能超過(guò)24小時(shí)。剩飯、剩菜出售時(shí),必須先經(jīng)食堂負(fù)責(zé)人鑒別確保無(wú)變質(zhì)、變味后,加溫?zé)嵬覆趴沙鍪邸?/p>
第五十五條 食堂采購(gòu)的原材料必須新鮮,存放的環(huán)境應(yīng)通風(fēng)、干燥,避免霉變。嚴(yán)禁使用過(guò)期或變質(zhì)的原材料和食品。
第五十七條 遵照各級(jí)愛委會(huì)有關(guān)滅鼠、滅蠅、滅蟑螂的安排和實(shí)際情況,按照技術(shù)要求在食堂內(nèi)投放鼠藥,噴灑藥水,擺放夾鼠板,做到無(wú)蠅、無(wú)鼠、無(wú)蟑螂。
第七章 宿舍衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及要求
第五十八條 每個(gè)宿舍設(shè)宿舍長(zhǎng),衛(wèi)生工作由每個(gè)值日人員負(fù)責(zé),隨時(shí)清掃。
第五十九條 地面每天最少用托布托兩次,不許有污跡、垃圾隨時(shí)清理,不許堆放。
第六十條 被罩、床單定期清洗,保持干凈、衛(wèi)生、整潔。
第六十一條 被子按標(biāo)準(zhǔn)疊放,排列整齊,方向一致。
第六十二條 衣服放在衣架上,擺放整齊,不許亂堆亂放。
第六十三條 洗漱用品統(tǒng)一放在臉盆架上,擺放一致。
第六十四條 鞋統(tǒng)一放在鞋架上,不許亂放,上、下鋪人員把拖鞋擺放整齊。
第六十五條 床下要干凈、整潔,嚴(yán)禁堆放雜物。
第六十六條 搞好個(gè)人衛(wèi)生,宿舍要保持通風(fēng)、干燥,無(wú)異味。定期消毒,星期二、星期五為每周的消毒日。
第六十七條 住宿人員每天將宿舍內(nèi)的床、鞋架、臉盆架、衣柜擦洗干凈。
第六十八條 各宿舍住宿人員使用的床單、被罩、臉盆要統(tǒng)一。無(wú)床單、被罩者嚴(yán)禁住宿。
第六十九條 各宿舍每周做一次大掃除,宿舍衛(wèi)生由宿舍長(zhǎng)負(fù)責(zé)檢查,宿舍長(zhǎng)有處罰權(quán)。
備注:以上各項(xiàng)如有違者扣1—5分,每分5元。
第七十條 宿舍管-理-員每日至少早晚兩次對(duì)宿舍廊區(qū)、上下樓梯通道、洗漱間等進(jìn)行清掃和整理,要求地面整潔、光亮、無(wú)水漬。
第八章 獎(jiǎng)罰
第七十一條 人資行政部要結(jié)合公司的具體情況,制訂具體的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生獎(jiǎng)懲制度,定期進(jìn)行檢查。對(duì)衛(wèi)生做得好的部門和員工要表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。尤其是食堂的衛(wèi)生檢查結(jié)果要與炊事員的工資掛鉤,以促進(jìn)食堂的食品衛(wèi)生質(zhì)量不斷提高。
第七十二條 同時(shí),違反本制度規(guī)定,有下列行為之一者,由人資行政部責(zé)令其糾正違規(guī)行為,采取整改措施并在通告欄予以通告,并可視情節(jié)嚴(yán)重程度給予經(jīng)濟(jì)處罰,處罰每次10~100元不等:
一.隨地吐痰、亂扔果皮、煙頭、紙屑及廢棄物;
二.垃圾不裝袋、不入桶(箱)隨意棄置的;
三.施工工地未設(shè)護(hù)欄設(shè)施,竣工后未及時(shí)清理和平整場(chǎng)地,影響廠容和環(huán)境衛(wèi)生的;
四.轉(zhuǎn)運(yùn)生產(chǎn)排放物、工程渣土、建筑材料、散裝產(chǎn)品等,造成泄漏、拋撒的;
五.在廠區(qū)內(nèi)飼養(yǎng)雞、鴨、鵝、兔、貓、狗等家禽動(dòng)物的;
六.占用、損壞環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施的;
七.不履行環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)清掃保潔義務(wù)、影響環(huán)境衛(wèi)生的。
第九章 附 則
第七十三條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第七十四條 本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋;不足或改動(dòng)之處亦同。
企業(yè)辦公室管理制度篇二
(一)按資產(chǎn)的價(jià)值大小和攤銷方式,將辦公用品分為以下三類:。
1.固定資產(chǎn)類:如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等。
2.低值易耗品類:如辦公桌椅、計(jì)算器、臺(tái)燈、電話機(jī)等。
3.機(jī)物料消耗類:。
(1)純消耗類,如打印紙、便箋、信封等;。
(2)可以舊換新類,如筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等。
(一)請(qǐng)購(gòu)要求:采購(gòu)應(yīng)由歸口管理部門申請(qǐng),經(jīng)該部門總經(jīng)理、供應(yīng)部總經(jīng)理、庫(kù)房采購(gòu)管理中管理員三方簽字后交供應(yīng)部采購(gòu)。
(二)審批權(quán)限:。
2.分(子)公司:價(jià)值在20xx元(含)以下的辦公用品請(qǐng)購(gòu)由分(子)公司總經(jīng)理審批;20xx元以上的辦公用品須報(bào)董事長(zhǎng)審批。
(一)庫(kù)管人員根據(jù)一般需求狀況及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存物品以保持最適宜庫(kù)存量。
(二)庫(kù)管人員遵循先入先出法,即先入庫(kù)的辦公用品先出庫(kù)使用。
(三)庫(kù)管人員定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn),核對(duì)數(shù)量及金額。
第四條出庫(kù)。
(一)各部門于每月預(yù)算批準(zhǔn)后第二天方可領(lǐng)用本部門辦公用品。
(二)各部門憑有本部門負(fù)責(zé)人簽字的出庫(kù)單,經(jīng)由庫(kù)管人員審核及行政部負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取所需物品。
(三)庫(kù)管人員應(yīng)按核定的辦公用品費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好領(lǐng)用關(guān),不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
(四)為控制成本,筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等物資的領(lǐng)用,執(zhí)行以舊換新的制度,請(qǐng)各部門保管好相應(yīng)的廢舊物資。
(五)出庫(kù)物品的費(fèi)用劃歸各部門。財(cái)務(wù)部與行政部將不定期對(duì)各部門物資使用情況進(jìn)行檢查。各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則合理使用各項(xiàng)物資。一旦發(fā)現(xiàn)有不合理使用的情況,責(zé)任人按物資原價(jià)賠償;同時(shí),總經(jīng)辦將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。
第五條辦公設(shè)備的維護(hù)。
(一)明確每臺(tái)設(shè)備的具體用途,熟悉掌握其操作程序,嚴(yán)格按照使用說(shuō)明書的要求進(jìn)行操作。
(二)所有設(shè)備必須明確專人專責(zé)專管,嚴(yán)禁任何人隨意使用。
(三)注意辦公設(shè)備的安全、衛(wèi)生、定期保養(yǎng)及每次使用的極限。
(四)設(shè)備發(fā)生故障,應(yīng)立即與行政部或辦公室人員聯(lián)系。若設(shè)備需維修,由行政部或辦公室人員聯(lián)系專業(yè)維修商上門修理。如需將設(shè)備外移修理,必須派專人全程陪護(hù)監(jiān)控直至原設(shè)備返回辦公室。重要辦公設(shè)備,不得任意外修。
第六條資產(chǎn)的借出。
(一)資產(chǎn)借出經(jīng)辦人須憑《資產(chǎn)借用申請(qǐng)單》至相關(guān)部門資產(chǎn)管理員處借用資產(chǎn)?!顿Y產(chǎn)借出申請(qǐng)單》須注明借用資產(chǎn)名稱、借用事由、借用周期、經(jīng)辦人,經(jīng)借用部門負(fù)責(zé)人簽字后生效。
(二)資產(chǎn)借用經(jīng)辦人征得資產(chǎn)所有部門同意并填寫《資產(chǎn)借出登記表》后方可借出資產(chǎn),《資產(chǎn)借出登記表》包括借用部門,借用資產(chǎn)名稱、品牌、規(guī)格型號(hào)、狀況,借用日期,計(jì)劃歸還時(shí)間及經(jīng)辦人。
(三)借用資產(chǎn)應(yīng)在計(jì)劃歸還時(shí)間內(nèi)歸還,若遇特殊情況,無(wú)法于計(jì)劃歸還時(shí)間內(nèi)歸還,須及時(shí)與借出部門資產(chǎn)管理員聯(lián)系,經(jīng)資產(chǎn)借出部門同意后,辦理續(xù)借手續(xù),在備注欄中加以注明續(xù)借時(shí)間。
(四)資產(chǎn)使用結(jié)束后應(yīng)立即歸還,未經(jīng)借出同意不得轉(zhuǎn)借其他部門或人員。
(五)資產(chǎn)使用結(jié)束后須至資產(chǎn)借出部門的資產(chǎn)管理員處辦理資產(chǎn)歸還手續(xù),在《資產(chǎn)借出登記表》中填寫歸還日期、資產(chǎn)狀況及經(jīng)辦人。
(六)借出資產(chǎn)發(fā)生損壞或遺失的,由相關(guān)責(zé)任人照價(jià)或折價(jià)賠償。
第九條物品分類。
(一)按資產(chǎn)的價(jià)值大小和攤銷方式,將辦公用品分為以下三類:。
1.固定資產(chǎn)類:如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等。
2.低值易耗品類:如辦公桌椅、計(jì)算器、臺(tái)燈、電話機(jī)等。
3.機(jī)物料消耗類:。
(1)純消耗類,如打印紙、便箋、信封等;。
(2)可以舊換新類,如筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等。
(一)請(qǐng)購(gòu)要求:采購(gòu)應(yīng)由歸口管理部門申請(qǐng),經(jīng)該部門總經(jīng)理、供應(yīng)部總經(jīng)理、庫(kù)房采購(gòu)管理中管理員三方簽字后交供應(yīng)部采購(gòu)。
(二)審批權(quán)限:。
2.分(子)公司:價(jià)值在20xx元(含)以下的辦公用品請(qǐng)購(gòu)由分(子)公司總經(jīng)理審批;20xx元以上的辦公用品須報(bào)董事長(zhǎng)審批。
(一)庫(kù)管人員根據(jù)一般需求狀況及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存物品以保持最適宜庫(kù)存量。
(二)庫(kù)管人員遵循先入先出法,即先入庫(kù)的辦公用品先出庫(kù)使用。
(三)庫(kù)管人員定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn),核對(duì)數(shù)量及金額。
第十二條出庫(kù)。
(一)各部門于每月預(yù)算批準(zhǔn)后第二天方可領(lǐng)用本部門辦公用品。
(二)各部門憑有本部門負(fù)責(zé)人簽字的出庫(kù)單,經(jīng)由庫(kù)管人員審核及行政部負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取所需物品。
(三)庫(kù)管人員應(yīng)按核定的辦公用品費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好領(lǐng)用關(guān),不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
(四)為控制成本,筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等物資的領(lǐng)用,執(zhí)行以舊換新的制度,請(qǐng)各部門保管好相應(yīng)的廢舊物資。
(五)出庫(kù)物品的費(fèi)用劃歸各部門。財(cái)務(wù)部與行政部將不定期對(duì)各部門物資使用情況進(jìn)行檢查。各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則合理使用各項(xiàng)物資。一旦發(fā)現(xiàn)有不合理使用的情況,責(zé)任人按物資原價(jià)賠償;同時(shí),總經(jīng)辦將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。
第十三條辦公設(shè)備的維護(hù)。
(一)明確每臺(tái)設(shè)備的具體用途,熟悉掌握其操作程序,嚴(yán)格按照使用說(shuō)明書的要求進(jìn)行操作。
(二)所有設(shè)備必須明確專人專責(zé)專管,嚴(yán)禁任何人隨意使用。
(三)注意辦公設(shè)備的安全、衛(wèi)生、定期保養(yǎng)及每。
次使用的極限。
(四)設(shè)備發(fā)生故障,應(yīng)立即與行政部或辦公室人員聯(lián)系。若設(shè)備需維修,由行政部或辦公室人員聯(lián)系專業(yè)維修商上門修理。如需將設(shè)備外移修理,必須派專人全程陪護(hù)監(jiān)控直至原設(shè)備返回辦公室。重要辦公設(shè)備,不得任意外修。
第十四條資產(chǎn)的借出。
(一)資產(chǎn)借出經(jīng)辦人須憑《資產(chǎn)借用申請(qǐng)單》至相關(guān)部門資產(chǎn)管理員處借用資產(chǎn)。《資產(chǎn)借出申請(qǐng)單》須注明借用資產(chǎn)名稱、借用事由、借用周期、經(jīng)辦人,經(jīng)借用部門負(fù)責(zé)人簽字后生效。
(二)資產(chǎn)借用經(jīng)辦人征得資產(chǎn)所有部門同意并填寫《資產(chǎn)借出登記表》后方可借出資產(chǎn),《資產(chǎn)借出登記表》包括借用部門,借用資產(chǎn)名稱、品牌、規(guī)格型號(hào)、狀況,借用日期,計(jì)劃歸還時(shí)間及經(jīng)辦人。
(三)借用資產(chǎn)應(yīng)在計(jì)劃歸還時(shí)間內(nèi)歸還,若遇特殊情況,無(wú)法于計(jì)劃歸還時(shí)間內(nèi)歸還,須及時(shí)與借出部門資產(chǎn)管理員聯(lián)系,經(jīng)資產(chǎn)借出部門同意后,辦理續(xù)借手續(xù),在備注欄中加以注明續(xù)借時(shí)間。
(四)資產(chǎn)使用結(jié)束后應(yīng)立即歸還,未經(jīng)借出同意不得轉(zhuǎn)借其他部門或人員。
(五)資產(chǎn)使用結(jié)束后須至資產(chǎn)借出部門的資產(chǎn)管理員處辦理資產(chǎn)歸還手續(xù),在《資產(chǎn)借出登記表》中填寫歸還日期、資產(chǎn)狀況及經(jīng)辦人。
企業(yè)辦公室管理制度篇三
1、為了加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和工作秩序,特制定本制度。
2、本制度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衛(wèi)生制度。
3、本制度使用于公司全體員工。
1、公司上班時(shí)間為冬季:7:40~11:40,13:30~17:30。
夏季:7:40~11:40,14:00~18:00。
2、考勤范圍。
(1)公司除經(jīng)理外,均需在考勤之列。
(2)特殊員工不考勤須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、考勤辦法。
(1)任何員工不得委托或代他人簽到。
(2)員工忘記簽到時(shí),須說(shuō)明情況,并留存說(shuō)明記錄。
4、考勤設(shè)置種類。
(1)遲到。比預(yù)定上班時(shí)間晚到。
(2)早退。比預(yù)定下班時(shí)間早走。
(3)曠工。無(wú)故缺勤。
(4)請(qǐng)假。(請(qǐng)假需寫假條,請(qǐng)假一天由部門主管簽字,一天以上(不含一天)。
由經(jīng)理簽字)。
(5)外勤。全天在外辦事。
(6)出差。
(7)休班。
5、遲到一次扣工資20元,早退一次扣工資20元,曠工一次日扣當(dāng)日工資的兩倍,月礦工三日以上辭退處理。
1、本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用,不允許員工在公司內(nèi)打私人電話。
2、員工打電話,用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確,以減少通話時(shí)間。
3、員工接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為:
4、公司不允許員工在公司掛私人長(zhǎng)途電話。員工不經(jīng)同意即私掛國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話,視情節(jié)給予罰款。
5、員工接聽外來(lái)公事電話,應(yīng)做好電話記錄,并及時(shí)落實(shí)。
為使公司企業(yè)管理及企業(yè)文化建設(shè)提升到一個(gè)新的層次,現(xiàn)制定以下辦公制度。
1、本公司員工上班要帶配胸卡;
2、堅(jiān)守工作崗位不要串崗;
3、上班時(shí)間不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無(wú)關(guān)的事情;
4、辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜;
5、不經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意上網(wǎng);
6、打印材料要及時(shí)記錄;
7、吸煙應(yīng)到衛(wèi)生間,否則給予罰款;
8、凡出遠(yuǎn)勤達(dá)1天以上者,須先填報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單;
9、因故臨時(shí)外出,必須請(qǐng)示部門主管;各部門全體外出,必須給綜合辦打招呼;
10、不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用;
11、無(wú)工作需要不要進(jìn)入經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室等。
為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。
1、每天上班后首先打掃環(huán)境衛(wèi)生和室內(nèi)衛(wèi)生,養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的習(xí)慣。
2、保持室內(nèi)清潔、濕潤(rùn)、窗明幾凈,書籍、文件、資料擺放整齊;痰盂、紙簍干凈清潔,地面無(wú)碎紙、煙頭等雜物,確保良好舒適的工作衛(wèi)生環(huán)境。
3、衛(wèi)生管理的范圍:公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。
4、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無(wú)浮塵;地面無(wú)污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無(wú)浮塵;書櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,櫥頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊,水具無(wú)茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無(wú)灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無(wú)雜物、無(wú)異味;花壇、綠地內(nèi)無(wú)雜草、雜物。
5、每周集中進(jìn)行一次大掃除,經(jīng)理等負(fù)責(zé)人將不定時(shí)的檢查衛(wèi)生工作。
企業(yè)辦公室管理制度篇四
第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請(qǐng)單位。
第一步:部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請(qǐng)表》;
第二步:交于公司行政部(分公司則交于分公司行政,由其統(tǒng)一傳真至上海行政部);
第三步:上海行政部查對(duì)庫(kù)存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn),上報(bào)董事長(zhǎng);
第四步:董事長(zhǎng)簽核;
第五步:上海行政部將申請(qǐng)結(jié)果及購(gòu)買方式或地點(diǎn)反饋給各部門經(jīng)理(分公司則反饋。
給分公司行政)。
第七條部門辦公用品領(lǐng)用之后,由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人,如使用人更改,則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。
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企業(yè)辦公室管理制度篇五
第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。
第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理,公文管理,辦公事務(wù)用品管理,公務(wù)車管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。
第三條公司印章包括:公司公章、財(cái)務(wù)專用章、合同章、法定代表人私章、財(cái)務(wù)主管私章等涉及公司對(duì)外交往使用的印章。
第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。
第五條公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說(shuō)明以及對(duì)外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢、存盤。
第七條公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開出,持空白介紹信外出工作歸來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用者必須交回。
第八條需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化,公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅、正確。
第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示等。
第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。
第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報(bào)總經(jīng)理辦公室留底存檔。
(一)辦公用品(桌椅等)。
(二)事務(wù)器具(活頁(yè)夾、度量衡器具等)。
(三)印刷品。
(四)紙張(復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等)。
(五)雜物器具(杯子、茶葉等)。
(六)辦公自動(dòng)化用品(計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)20xx年最新辦公室管理規(guī)章制度。
(七)其它。
第十四條辦公事務(wù)用品的購(gòu)發(fā):
(一)辦公事務(wù)用品的購(gòu)發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計(jì)劃,由部門負(fù)責(zé)人簽署后報(bào)總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃購(gòu)買、分發(fā)給各部門,由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購(gòu)買。單件價(jià)格超過(guò)1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。
(二)計(jì)劃外辦公事務(wù)用品的申請(qǐng)領(lǐng)用,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會(huì)簽后方可購(gòu)發(fā)。
(三)公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員正常工作。
(四)公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿,購(gòu)發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。
第十五條公務(wù)車的使用范圍主要包括:部門主管級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來(lái)廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。
第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé),駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。
第十七條申請(qǐng)用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車,不得隨意擴(kuò)大用車范圍;向同一方向的用車,以節(jié)約為本,能合用車的就合用車,不另派車。
第十八條公司的司機(jī)應(yīng)服從調(diào)度,安全駕駛,愛護(hù)車輛,文明行車。
第十九條公司在無(wú)車或車輛不足時(shí),申請(qǐng)人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請(qǐng),由總經(jīng)理辦公室與集團(tuán)公司車隊(duì)協(xié)調(diào)派車。
第二十條公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。
第二十一條各部門的報(bào)刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。公費(fèi)報(bào)刊的征訂由各部門負(fù)責(zé)人上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報(bào)批處理。
第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負(fù)責(zé)。要認(rèn)真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對(duì)涉及機(jī)密的文件、資料,檔案要做好x工作,防止泄密。
第二十三條歸檔范圍:
公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
第二十四條檔案的借閱與索?。?/p>
(一)總經(jīng)理、公司部門負(fù)責(zé)人借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。
(二)公司其它人員需借閱檔案時(shí),需經(jīng)部門主管批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。
(三)借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展,有不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見,總經(jīng)理辦公室研究并呈請(qǐng)總經(jīng)理批示。
第二十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
企業(yè)辦公室管理制度篇六
第二條辦公用品雖小,但積少成多,因此辦公用品的發(fā)放必須有嚴(yán)格的制度規(guī)定來(lái)保障,任何情況下都應(yīng)節(jié)約使用。
第三條根據(jù)工作的需要情況,確定各辦公用品配備規(guī)格一覽表,作為發(fā)放用品的依據(jù)。員工如離開本單位,均應(yīng)退回領(lǐng)用的辦公用品。違反者,公司財(cái)務(wù)將不予發(fā)放工資。
第四條辦公室(行政部門)負(fù)責(zé)辦公用品的收發(fā)、申請(qǐng)、采購(gòu)、理清各環(huán)節(jié)的運(yùn)作。認(rèn)真做好計(jì)劃、預(yù)算工作以及根據(jù)情況制定不同的管理辦法及配給辦法。
第五條辦公文具的領(lǐng)用采取以舊換新的方式,在領(lǐng)用前,各部門人員在填寫申請(qǐng)單后,再行發(fā)放。
第六條對(duì)于可繳的辦公用品,如訂書機(jī),打孔機(jī)等用品在人員離職后可收回下發(fā)給下一任同事使用。
第七條公司員工領(lǐng)用價(jià)值在人民幣一百元以上的辦公用品時(shí),須經(jīng)部門主管核準(zhǔn)同意后,到辦公室備案方可領(lǐng)用。
第八條任何部門和個(gè)人不得擅自購(gòu)買辦公用品,否則行政辦公室不予登記,財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。
第九條對(duì)于不在日常辦公用品目錄上的辦公用品,各部門需事前填寫《申請(qǐng)表》,交辦公室待公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,再行購(gòu)買,配發(fā)。
第十條辦公用品實(shí)行登記造冊(cè)管理,由辦公室建立請(qǐng)領(lǐng)消耗登記簿,每月合計(jì)算一次,做到開支有數(shù),賬簿相符。
第十一條辦公用品一般情況下實(shí)行限量供應(yīng)。工作特殊急需的報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,隨時(shí)處理。嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人等價(jià)賠償。
第十二條辦公室有權(quán)對(duì)各部門的領(lǐng)用計(jì)劃進(jìn)行必要的審查,監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)有少用多報(bào),虛報(bào),冒領(lǐng)等弄虛作假者,將視情節(jié)予以處理。
第十三條非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷時(shí),使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)部門主管審核,并報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后,到辦公室辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。
第十四條各部門憑《辦公用品申請(qǐng)單》可以領(lǐng)用已采購(gòu)回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時(shí),領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在辦公室的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期,領(lǐng)取人方可領(lǐng)用,以明確責(zé)任。
第十五條本規(guī)定由公司辦公室(或行政部)負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起實(shí)施。
企業(yè)辦公室管理制度篇七
應(yīng)加強(qiáng)集團(tuán)公司內(nèi)部控制基礎(chǔ)性工作,完善從集團(tuán)到成員企業(yè)的內(nèi)部控制體系和業(yè)務(wù)流程,明確崗位職責(zé),將各部門和各崗位人員工作責(zé)任明確,確保各項(xiàng)工作執(zhí)行到位,消除企業(yè)內(nèi)部只重視創(chuàng)新不注重基礎(chǔ)的思想,加強(qiáng)內(nèi)部控制基礎(chǔ)工作,確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。幫助員工嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)基礎(chǔ)性內(nèi)部控制規(guī)范,促進(jìn)工作順利開展。應(yīng)規(guī)范財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作,確保反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確,為內(nèi)部控制管理提供可靠的參考信息。同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)全體成員的內(nèi)部控制意識(shí),強(qiáng)化職業(yè)經(jīng)理人管理機(jī)制,幫助企業(yè)高層管理者建立內(nèi)部控制意識(shí),集團(tuán)企業(yè)管理者負(fù)擔(dān)的管理任務(wù)重,涉及的面廣,因此更應(yīng)主動(dòng)增加自己的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)和內(nèi)部控制意識(shí),重視內(nèi)部控制體系建設(shè),幫助企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制落到實(shí)處。除此之外,還應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)集團(tuán)全體員工的內(nèi)部控制意識(shí),幫助其認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制與每個(gè)人息息相關(guān),特別是各成員企業(yè)的員工,使其認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制不僅關(guān)系著所在企業(yè)的利益和發(fā)展,更關(guān)系到整個(gè)集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展。只有每個(gè)員工均按照內(nèi)部控制要求工作,才能確保集團(tuán)化公司的內(nèi)部控制效果。
(二)建立健全內(nèi)部控制制度。
應(yīng)以集團(tuán)公司為單位,建立健全的內(nèi)部控制制度體系,特別是上下一致的流程。應(yīng)建立費(fèi)用管理制度,在費(fèi)用限額控制、預(yù)算決策、費(fèi)用執(zhí)行、分析和考核等方面制訂較為具體的內(nèi)部控制制度,采用專人負(fù)責(zé)等措施,加強(qiáng)各個(gè)部門和崗位的配合,降低成本費(fèi)用,提高效益。在內(nèi)部控制信息傳遞方面,應(yīng)確保信息溝通渠道暢通,加強(qiáng)各方面信息采集,使得集團(tuán)內(nèi)外部的信息和集團(tuán)本部、成員企業(yè)之間能夠有效的進(jìn)行信息傳遞,特別是與整個(gè)集團(tuán)相關(guān)的經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)信息,均應(yīng)加強(qiáng)傳遞,為內(nèi)部控制有效執(zhí)行提供準(zhǔn)確的依據(jù),并確保內(nèi)控相關(guān)信息能夠在集團(tuán)管理層、董事會(huì)和基層員工之間進(jìn)行及時(shí)溝通。另外,應(yīng)建立內(nèi)部控制考核制度。對(duì)于違規(guī)違紀(jì)等行為,加以懲處,對(duì)于嚴(yán)格按照內(nèi)部控制制度執(zhí)行的員工加以獎(jiǎng)勵(lì),使得員工能夠有章可循,獎(jiǎng)懲分明,實(shí)施精神與物質(zhì)獎(jiǎng)懲相結(jié)合,確保內(nèi)部控制管理效果。
(三)完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。
要充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,需要良好的體系設(shè)計(jì)和有力的執(zhí)行力度,并不斷完善內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制作為保障。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)建立專門的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),并確保審計(jì)的獨(dú)立性。應(yīng)建立定期對(duì)于成員企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督的機(jī)制,充分發(fā)揮集團(tuán)企業(yè)的管理優(yōu)勢(shì),將內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督和管理機(jī)制進(jìn)行結(jié)合,強(qiáng)化監(jiān)督和管理并重。對(duì)于內(nèi)部監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的企業(yè)自身和成員企業(yè)的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)優(yōu)化內(nèi)部控制流程,加強(qiáng)關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的控制,對(duì)于內(nèi)部控制制度本身存在的問題和發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制執(zhí)行不力的情況,應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部控制制度,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部控制制度實(shí)施。
1.總則。
1.1安全生產(chǎn)是公司的首要大事,公司的各項(xiàng)工作都應(yīng)為創(chuàng)造安全、衛(wèi)生的勞動(dòng)條件,保護(hù)公司員工在生產(chǎn)中的安全與健康,實(shí)現(xiàn)安全文明生產(chǎn)而服務(wù)。
1.2公司各單位要采取措施,不斷加強(qiáng)和規(guī)范安全教育培訓(xùn)工作,全面加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,以科學(xué)技術(shù)提高安全生產(chǎn)綜合水平,防止事故的發(fā)生。
1.3本制度原則上每三年修訂一次,如有需要可根據(jù)實(shí)際情況擇機(jī)適時(shí)調(diào)整修訂時(shí)間。
1.4安全技術(shù)規(guī)程部分臨時(shí)需要修訂的由提出修訂單位將修訂理由和修訂方案報(bào)公司安全生產(chǎn)委員會(huì)辦公室(以下簡(jiǎn)稱安委辦),由公司安委辦組織相關(guān)單位和人員進(jìn)行討論,討論結(jié)果報(bào)總經(jīng)理審核,經(jīng)公司安全生產(chǎn)委員會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
1.5本制度編制依據(jù)為《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》及相關(guān)的法律法規(guī)、地方性條例、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、其它關(guān)于安全生產(chǎn)的規(guī)定和強(qiáng)制執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
1.6本制度的解釋權(quán)歸公司安委辦。
2.基本原則。
2.1安全生產(chǎn)委員會(huì)職責(zé)。
2.1.4研究、決策公司安全生產(chǎn)的重大問題;
2.1.5聽取各部門執(zhí)行安全工作職責(zé)的情況匯報(bào),審查年度安全工作計(jì)劃;
2.1.6審查安全生產(chǎn)責(zé)任制目標(biāo)完成情況,決定獎(jiǎng)罰方案;
2.1.7審定安全專項(xiàng)費(fèi)用的投入和使用計(jì)劃;
2.1.8審定重大安全技術(shù)措施和重大事故隱患立項(xiàng)工作。
2.2審定重大對(duì)外技術(shù)、管理交流和考察以及安全技術(shù)裝備的引進(jìn)。
2.3組織、部署檢查公司安全工作,實(shí)行“全員、全過(guò)程、全方位、全天候”的安全生產(chǎn)監(jiān)督和管理。
2.4各級(jí)安全生產(chǎn)委員會(huì)成員應(yīng)當(dāng)接受安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn),掌握本職工作所需的安全生產(chǎn)知識(shí),提高安全生產(chǎn)技能,增強(qiáng)事故預(yù)防和應(yīng)急處理能力。
2.5每季度召開一次安委會(huì)會(huì)議,聽取各單位執(zhí)行安全職能的情況匯報(bào),研究有關(guān)安全的重大問題。
2.6安全生產(chǎn)管理委員會(huì)委員要及時(shí)了解生產(chǎn)裝置和職工關(guān)心的重大的涉及安全生產(chǎn)的問題,必要時(shí),由安委會(huì)主要人員提請(qǐng)可隨時(shí)召開安委會(huì)會(huì)議。
3.公司各級(jí)人員安全職責(zé)。
3.1安全生產(chǎn)委員會(huì)職責(zé)。
3.1.5按事故處理“四不放過(guò)”原則,組織對(duì)重大事故的調(diào)查處理;
3.1.6認(rèn)真推廣現(xiàn)代化管理和改善職工勞動(dòng)條件,并監(jiān)督、檢查實(shí)施;
3.1.8負(fù)責(zé)組織社會(huì)自然災(zāi)害的預(yù)防及搶救工作。
3.2董事長(zhǎng)安全生產(chǎn)職責(zé)。
3.2.2負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)做出重大決策;
3.2.5組織實(shí)施安全標(biāo)準(zhǔn)化工作,建立企業(yè)安全文化;
3.2.6負(fù)責(zé)建立健全并落實(shí)本公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門的安全生產(chǎn)責(zé)任制;
3.3副董事長(zhǎng)安全生產(chǎn)職責(zé)。
3.3.2負(fù)責(zé)建立健全并落實(shí)本公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門的安全生產(chǎn)責(zé)任制;
3.3.3組織并參與實(shí)施安全標(biāo)準(zhǔn)化工作,建立企業(yè)安全文化;
3.3.6責(zé)成有關(guān)部門對(duì)重大事故的調(diào)查處理,落實(shí)“四不放過(guò)”原則,堅(jiān)持事故責(zé)任追究制度,負(fù)責(zé)及時(shí)、如實(shí)報(bào)告生產(chǎn)安全事故。
3.4總經(jīng)理安全生產(chǎn)職責(zé)。
3.4.2負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家、地方有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法令和上級(jí)指示;
3.4.3負(fù)責(zé)落實(shí)各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,督促檢查各部門負(fù)責(zé)人抓好安全生產(chǎn)工作;
3.4.4健全安全管理機(jī)構(gòu),充實(shí)專兼職安全技術(shù)管理人員;
3.4.8組織制定并實(shí)施本單位安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)計(jì)劃;
3.4.9組織重大事故的調(diào)查處理,并及時(shí)上報(bào);
3.4.10加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)安全活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo),決定安全方面的重要獎(jiǎng)懲。
3.4工會(huì)主席安全生產(chǎn)職責(zé)。
3.5.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家勞動(dòng)保護(hù)工作的方針、政策、法令和上級(jí)工會(huì)的指示;
3.5.3及時(shí)制止行政管理人員的違章指揮,支持職工的合理要求;
3.5.4開展群眾性的勞動(dòng)保護(hù)活動(dòng),做好職工勞動(dòng)保護(hù)方面宣傳教育工作;
3.5.5把企業(yè)安全生產(chǎn)的狀況及年度安全工作意見列入職代會(huì)的議事日程;
3.5.6參加重大事故的調(diào)查處理。
3.6行政部安全生產(chǎn)職責(zé)。
3.6.4負(fù)責(zé)對(duì)職工進(jìn)行安全技術(shù)知識(shí)教育和特種作業(yè)人員的培訓(xùn)工作的審批;
3.6.5對(duì)新員工進(jìn)行公司規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律教育,并在上崗前做好體檢;
3.6.7負(fù)責(zé)組織對(duì)保衛(wèi)、道路交通、食品衛(wèi)生等事故的調(diào)查處理工作,落實(shí)“四不放過(guò)”原則,堅(jiān)持責(zé)任追究制度。
3.6.8負(fù)責(zé)本部門安全管理工作。
3.7生產(chǎn)部安全生產(chǎn)職責(zé)。
3.7.3組織編制本企業(yè)的勞動(dòng)保護(hù)安全措施計(jì)劃,并督促有關(guān)部門貫徹實(shí)施;
3.7.8制定生產(chǎn)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,并依計(jì)劃實(shí)施;
3.7.9做好勞逸結(jié)合和女工保護(hù)工作。
3.8研發(fā)部安全職責(zé)。
3.8.1對(duì)全廠安全生產(chǎn)技術(shù)工作負(fù)責(zé);
3.8.2負(fù)責(zé)組織、編制、修改、審核安全技術(shù)規(guī)程和崗位安全操作規(guī)程;
3.8.5參加重大事故的調(diào)查及技術(shù)性的問題鑒定,并落實(shí)安全技術(shù)措施;
3.8.6參加廠級(jí)安全活動(dòng),堅(jiān)持深入生產(chǎn)一級(jí)巡回檢查。
3.9質(zhì)檢部安全生產(chǎn)職責(zé)。
3.9.2貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針、政策和法規(guī);
3.9.3對(duì)儀器設(shè)備、出具檢測(cè)報(bào)告造成的檢驗(yàn)過(guò)程中的質(zhì)量事故負(fù)責(zé)。
3.9.6負(fù)責(zé)質(zhì)量事故的調(diào)查處理,參加其他事故有關(guān)數(shù)據(jù)的分析和改造;
3.9.7試驗(yàn)進(jìn)行時(shí),不能脫崗,以免發(fā)生意外;
3.9.8室內(nèi)不準(zhǔn)亂拉亂裝電源線,按規(guī)定要求,由電工安裝。參加公司組織的安全知識(shí)教育。
3.10財(cái)務(wù)部安全生產(chǎn)職責(zé)。
3.10.1負(fù)責(zé)安全技術(shù)措施費(fèi)的使用和專款專用,設(shè)立專款獨(dú)立賬目的審批;
3.10.2負(fù)責(zé)組織檢查勞動(dòng)保護(hù)用品經(jīng)費(fèi)的使用情況;
3.10.3負(fù)責(zé)審查安全技術(shù)措施費(fèi)在項(xiàng)目的落實(shí)情況。
3.11安環(huán)部安全生產(chǎn)職責(zé)。
3.11.8參加新建、改建、擴(kuò)建、大修工程的“三同時(shí)”審查。
3.11.10主持修訂公司有關(guān)安全環(huán)境安全方面的規(guī)章制度;
3.11.11負(fù)責(zé)對(duì)公司環(huán)保設(shè)施使用、在建環(huán)保設(shè)施施工現(xiàn)場(chǎng)的安全監(jiān)管。
3.11.12負(fù)責(zé)對(duì)環(huán)保事故造成的次生安全事故的應(yīng)急處置;
3.11.13確保公司各類環(huán)保設(shè)施的安全運(yùn)行。
3.12物管部安全生產(chǎn)職責(zé)。
3.12.2做好倉(cāng)庫(kù)的防火、防爆、危險(xiǎn)物品、氣瓶的管理預(yù)防工作;
3.12.3對(duì)?;锲芬诸惔娣?,固體和液體不能混合存放;
3.12.4保證倉(cāng)庫(kù)安全,消防器材要齊全、完好;
3.12.6對(duì)溶液庫(kù)要以常檢查,以免泄漏和管道閥門滴漏,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決;
3.12.7切實(shí)做好勞動(dòng)防護(hù)用品的管理發(fā)放工作。
3.13工程技術(shù)人員安全生產(chǎn)職責(zé)。
3.13.3編制本職業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的安全技術(shù)措施,并督促落實(shí);
3.13.4參加本職業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的事故調(diào)查、分析,并在事故分析報(bào)告中制訂防范措施。
3.14設(shè)備部安全生產(chǎn)職責(zé)。
3.14.1嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)機(jī)械、電器、壓力容器安裝、使用、維護(hù)等條例、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程和規(guī)定,負(fù)責(zé)制定設(shè)備管理制度及安全操作規(guī)程。
3.14.3組織大、中型檢維修要制定并落實(shí)安全措施,嚴(yán)格按相關(guān)安全操作規(guī)程進(jìn)行,不準(zhǔn)冒險(xiǎn)作業(yè)。
3.14.4新設(shè)備、自制改造設(shè)備,要有完備的安全保險(xiǎn)設(shè)施和裝置,使用前要制定安全操作規(guī)程。
3.14.5貫徹和遵守特種設(shè)備法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,編制本單位特種設(shè)備安全管理的規(guī)章制度和相關(guān)的操作規(guī)程,宣傳貫徹有關(guān)特種設(shè)備法律、法規(guī)、規(guī)章和安全技術(shù)常識(shí)。并負(fù)責(zé)本單位特種設(shè)備使用登記工作和特種設(shè)備安全技術(shù)資料的歸檔工作。
3.14.6特種設(shè)備定期檢測(cè),并嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)的特種設(shè)備法律、法規(guī)、規(guī)章、技術(shù)規(guī)范。
3.14.7確保電、水、汽和動(dòng)力設(shè)備正常運(yùn)行、供應(yīng),滿足生產(chǎn)需要;
3.14.8對(duì)設(shè)備存在的不安全隱患要及時(shí)整改,以免損壞設(shè)備,影響生產(chǎn);
3.14.9新購(gòu)、自制和改造的設(shè)備必須符合安全技術(shù)要求和完善的安全防護(hù)措施。
3.14.10負(fù)責(zé)特種設(shè)備拆除、報(bào)廢的注銷備案工作,編制拆除、報(bào)廢計(jì)劃及方案。
3.14.11負(fù)責(zé)組織各類設(shè)備事故的調(diào)查、分析、處理,及時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào),并制定落實(shí)安全防范措施,并做好設(shè)備事故歸檔備案工作。
3.15門衛(wèi)安全生產(chǎn)職責(zé)。
3.15.5指導(dǎo)員工將車輛放入車棚,制止隨意擺放;
3.15.6忠于職守,不擅自離開崗位,監(jiān)控器發(fā)現(xiàn)有異常情況要立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)或撥打報(bào)警電話,將公司損失降到最低。
3.16車間主任安全生產(chǎn)職責(zé)。
3.16.1對(duì)本車間安全生產(chǎn)工作負(fù)全面責(zé)任;
3.16.2認(rèn)真貫徹上級(jí)及公司頒發(fā)的有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策和各項(xiàng)規(guī)章制度;
3.16.3執(zhí)行安全生產(chǎn)“五同時(shí)”;
3.16.10搞好工業(yè)衛(wèi)生和文明生產(chǎn),做到環(huán)境整潔,道路通暢;
3.16.11對(duì)車間發(fā)生的各類事故,除組織搶救外要保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門,并按“四不放過(guò)”的原則,做好調(diào)查、分析和處理。
3.17安全員安全生產(chǎn)職責(zé)。
3.17.7參加本公司各類事故的調(diào)查、分析,督促按“四不放過(guò)”的原則正確處理。
3.18班(組)長(zhǎng)安全生產(chǎn)職責(zé)。
3.18.6按規(guī)定做好交接工作,開好班前班后會(huì),做好各項(xiàng)記錄。
3.19員工安全生產(chǎn)職責(zé)。
3.19.1認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)的指示、規(guī)定和安全生產(chǎn)知識(shí);
3.19.6班組記錄準(zhǔn)確可靠,交接班時(shí),必須交接安全情況,發(fā)生情況時(shí),應(yīng)積極搶救,防止事故擴(kuò)大,保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,參加事故分析會(huì),要如實(shí)介紹情況。
3.20其他職能部門負(fù)責(zé)人安全生產(chǎn)職責(zé)。
3.20.1對(duì)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的安全工作負(fù)全面責(zé)任;
3.20.2嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法令和上級(jí)指示;
3.20.5負(fù)責(zé)消防器材的計(jì)劃、采購(gòu)、分配和維護(hù)檢查工作;
3.20.6負(fù)責(zé)對(duì)火災(zāi)、爆炸、火警事故、政治性破壞事故的上報(bào)工作;
3.20.7負(fù)責(zé)基建施工項(xiàng)目的安全技術(shù)措施的編制和實(shí)施;
3.20.8負(fù)責(zé)對(duì)參與基本建設(shè)工作的人員進(jìn)行安全技術(shù)教育;
3.20.9做好基建和雙方的聯(lián)系配合工作,防止事故發(fā)生;
3.20.10負(fù)責(zé)施工質(zhì)量檢查及質(zhì)量事故的管理。
第一章總則。
第一條為加強(qiáng)危險(xiǎn)化學(xué)品的安全管理,預(yù)防和減少危險(xiǎn)化學(xué)品事故,保障人民群眾生命和財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本市實(shí)際,制定本規(guī)定。
第二條本市行政區(qū)域內(nèi)危險(xiǎn)化學(xué)品的生產(chǎn)、儲(chǔ)存、經(jīng)營(yíng)、使用、運(yùn)輸?shù)陌踩芾?,適用本規(guī)定。
監(jiān)控化學(xué)品、屬于危險(xiǎn)化學(xué)品的藥品和農(nóng)藥的安全管理,適用本規(guī)定;法律、法規(guī)、規(guī)章另有規(guī)定的,依照其規(guī)定。民用爆炸物品、煙花爆竹、放射性物品、核能物質(zhì)以及用于國(guó)防科研生產(chǎn)的危險(xiǎn)化學(xué)品的安全管理,不適用本規(guī)定。法律、法規(guī)、規(guī)章對(duì)燃?xì)獾陌踩芾砹碛幸?guī)定的,依照其規(guī)定。
廢棄危險(xiǎn)化學(xué)品的處置,依照有關(guān)環(huán)境保護(hù)的法律、法規(guī)、規(guī)章和國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三條市、區(qū)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)危險(xiǎn)化學(xué)品安全生產(chǎn)監(jiān)督管理綜合工作,并依照《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》第六條的規(guī)定,對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品的生產(chǎn)、儲(chǔ)存、經(jīng)營(yíng)、使用實(shí)施安全監(jiān)督管理。市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門組織實(shí)施本規(guī)定。
公安、交通、港口、環(huán)境保護(hù)、質(zhì)量監(jiān)督等負(fù)有危險(xiǎn)化學(xué)品安全監(jiān)督管理職責(zé)的部門,應(yīng)當(dāng)按照其職責(zé)做好相應(yīng)的危險(xiǎn)化學(xué)品安全監(jiān)督管理工作。
對(duì)行業(yè)、系統(tǒng)負(fù)有管理職責(zé)的部門,應(yīng)當(dāng)對(duì)本行業(yè)、系統(tǒng)所屬單位的危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理予以督促、指導(dǎo)。
第四條市、區(qū)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作的領(lǐng)導(dǎo),并將下列經(jīng)費(fèi)納入年度本級(jí)財(cái)政預(yù)算:
(一)查封、扣押的危險(xiǎn)化學(xué)品的運(yùn)輸、儲(chǔ)存、處理費(fèi)用;
(二)為危險(xiǎn)化學(xué)品事故應(yīng)急救援隊(duì)伍配備應(yīng)急搶險(xiǎn)器材和防護(hù)用品的費(fèi)用;
(三)獎(jiǎng)勵(lì)單位或者個(gè)人舉報(bào)危險(xiǎn)化學(xué)品違法行為的費(fèi)用;
(四)按照規(guī)定購(gòu)買應(yīng)急救援人員人身意外傷害保險(xiǎn)的費(fèi)用;
(五)應(yīng)當(dāng)納入年度本級(jí)財(cái)政預(yù)算的其他費(fèi)用。
第二章規(guī)劃和建設(shè)。
第五條市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局、確保安全的原則,并依據(jù)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃、城市總體規(guī)劃以及土地利用總體規(guī)劃,組織編制本市危險(xiǎn)化學(xué)品產(chǎn)業(yè)集中區(qū)(化工園區(qū))以及危險(xiǎn)化學(xué)品卸載基地專項(xiàng)規(guī)劃。
危險(xiǎn)化學(xué)品產(chǎn)業(yè)集中區(qū)(化工園區(qū))以及危險(xiǎn)化學(xué)品卸載基地專項(xiàng)規(guī)劃經(jīng)征詢其他負(fù)有危險(xiǎn)化學(xué)品安全監(jiān)督管理職責(zé)的部門意見,并經(jīng)市國(guó)土規(guī)劃行政管理部門審查后,報(bào)市人民政府批準(zhǔn)后公布實(shí)施。市國(guó)土規(guī)劃行政管理部門應(yīng)當(dāng)相應(yīng)將其納入城鄉(xiāng)規(guī)劃。
禁止在危險(xiǎn)化學(xué)品產(chǎn)業(yè)集中區(qū)(化工園區(qū))以及危險(xiǎn)化學(xué)品卸載基地外新建、擴(kuò)建危險(xiǎn)化學(xué)品建設(shè)項(xiàng)目,但運(yùn)輸工具加油站、加氣站、港口(鐵路、航空)危險(xiǎn)化學(xué)品建設(shè)項(xiàng)目、危險(xiǎn)化學(xué)品輸送管道以及危險(xiǎn)化學(xué)品使用單位的配套項(xiàng)目除外。
第六條新建、改建、擴(kuò)建危險(xiǎn)化學(xué)品建設(shè)項(xiàng)目,或者在危險(xiǎn)化學(xué)品建設(shè)項(xiàng)目周邊新建、改建、擴(kuò)建其他建設(shè)項(xiàng)目的,國(guó)土規(guī)劃行政管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律、法規(guī)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范規(guī)定的安全距離要求,以及安全生產(chǎn)、工業(yè)和信息化、城市管理、港口等專業(yè)主管部門劃定、審定的安全保護(hù)范圍和控制要求,在規(guī)劃環(huán)節(jié)加強(qiáng)對(duì)有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的安全把關(guān)。
建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工單位應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范規(guī)定的安全距離進(jìn)行設(shè)計(jì)、施工。
第七條市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)會(huì)同市發(fā)展改革、工業(yè)和信息化、公安、國(guó)土規(guī)劃、交通、環(huán)境保護(hù)、工商等行政管理部門編制本市危險(xiǎn)化學(xué)品禁止目錄、限制目錄,列明本市不同區(qū)域危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)、儲(chǔ)存、使用和運(yùn)輸?shù)姆N類,經(jīng)市人民政府批準(zhǔn)后向社會(huì)公布,并適時(shí)調(diào)整。
發(fā)展改革、國(guó)土規(guī)劃等行政管理部門在投資審批、建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃時(shí),應(yīng)當(dāng)執(zhí)行本市危險(xiǎn)化學(xué)品禁止目錄、限制目錄的規(guī)定。
危險(xiǎn)化學(xué)品單位應(yīng)當(dāng)遵守危險(xiǎn)化學(xué)品禁止目錄、限制目錄的規(guī)定。
第三章生產(chǎn)、儲(chǔ)存、經(jīng)營(yíng)和使用管理。
第八條危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)、儲(chǔ)存、經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)當(dāng)建立安全生產(chǎn)檢查制度,并按照國(guó)家、省的化工(危險(xiǎn)化學(xué)品)企業(yè)安全檢查重點(diǎn)指導(dǎo)目錄開展檢查。
危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)、儲(chǔ)存、經(jīng)營(yíng)單位主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)依法履行安全生產(chǎn)工作職責(zé),每年就其個(gè)人履行安全生產(chǎn)職責(zé)的情況進(jìn)行自查,形成由其親筆簽名的年度自查報(bào)告。
主要負(fù)責(zé)人安全生產(chǎn)職責(zé)年度自查報(bào)告應(yīng)當(dāng)在單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所或者網(wǎng)站上公示1個(gè)月,并報(bào)區(qū)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門備案。
第九條危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)單位應(yīng)當(dāng)制定化工過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)管理制度,確定風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)范圍、方法、頻次、責(zé)任人、風(fēng)險(xiǎn)分析結(jié)果應(yīng)用以及改進(jìn)措施落實(shí)要求等,對(duì)生產(chǎn)全過(guò)程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)分析。
危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)單位新建、改建、擴(kuò)建涉及重點(diǎn)監(jiān)管危險(xiǎn)化學(xué)品、重點(diǎn)監(jiān)管危險(xiǎn)化工工藝和危險(xiǎn)化學(xué)品重大危險(xiǎn)源的生產(chǎn)、儲(chǔ)存裝置的,應(yīng)當(dāng)在設(shè)計(jì)階段采用危險(xiǎn)與可操作性分析技術(shù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)分析,并形成報(bào)告存檔。
涉及重點(diǎn)監(jiān)管危險(xiǎn)化學(xué)品、重點(diǎn)監(jiān)管危險(xiǎn)化工工藝和危險(xiǎn)化學(xué)品重大危險(xiǎn)源的單位,應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)安全健康等風(fēng)險(xiǎn)管理體系。
第十條構(gòu)成重大危險(xiǎn)源的危險(xiǎn)化學(xué)品單位,應(yīng)當(dāng)建立安全監(jiān)控檢測(cè)體系,自動(dòng)監(jiān)控、連續(xù)記錄危險(xiǎn)化學(xué)品重大危險(xiǎn)源的溫度、壓力、液位、流量等重要參數(shù);應(yīng)當(dāng)配備可燃、有毒氣體泄漏自動(dòng)報(bào)警裝置;應(yīng)當(dāng)配備安全視頻系統(tǒng),進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。
有爆炸危險(xiǎn)性場(chǎng)所的危險(xiǎn)化學(xué)品單位,應(yīng)當(dāng)定期委托具有防爆專業(yè)資質(zhì)的安全生產(chǎn)檢測(cè)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu),對(duì)其防爆電氣設(shè)備進(jìn)行檢查,并根據(jù)檢查結(jié)果及時(shí)采取整改措施。
第十一條危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)單位進(jìn)行特殊作業(yè),應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)特殊作業(yè)安全規(guī)范的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
有油氣罐區(qū)的危險(xiǎn)化學(xué)品單位,應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家關(guān)于油氣罐區(qū)防火防爆的規(guī)定。
第十二條危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)、儲(chǔ)存單位應(yīng)當(dāng)采取下列措施,防止危險(xiǎn)化學(xué)品泄漏:
(二)對(duì)維修或者更換后的設(shè)備進(jìn)行防泄漏檢驗(yàn);
(三)對(duì)可能發(fā)生嚴(yán)重泄漏的設(shè)備,安裝能及時(shí)切斷泄漏源的防護(hù)裝置。
危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)、儲(chǔ)存單位發(fā)生危險(xiǎn)化學(xué)品泄漏事件的,應(yīng)當(dāng)立即消除泄漏,收集泄漏物質(zhì),限制泄漏范圍擴(kuò)大,并如實(shí)記錄危險(xiǎn)化學(xué)品泄漏事件的相關(guān)情況。
第十三條危險(xiǎn)化學(xué)品單位及其委托的檢維修施工單位應(yīng)當(dāng)建立檢維修管理制度。
檢維修施工單位應(yīng)當(dāng)制定檢維修方案,并經(jīng)危險(xiǎn)化學(xué)品單位審核后方可施工。
危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)、儲(chǔ)存、使用單位因轉(zhuǎn)產(chǎn)、停產(chǎn)、搬遷、關(guān)閉等,需要拆除危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)、儲(chǔ)存設(shè)備設(shè)施的,應(yīng)當(dāng)制定安全施工方案和處置方案。委托其他單位拆除的,應(yīng)當(dāng)簽訂安全協(xié)議。
拆除石油化工等特殊化工裝置的,應(yīng)當(dāng)委托具有石油化工工程施工總承包資質(zhì)的單位。
第十四條危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)當(dāng)建立危險(xiǎn)化學(xué)品購(gòu)銷臺(tái)賬,如實(shí)記錄購(gòu)銷危險(xiǎn)化學(xué)品的品種、數(shù)量、來(lái)源以及流向等信息。
危險(xiǎn)化學(xué)品使用單位應(yīng)當(dāng)建立危險(xiǎn)化學(xué)品使用臺(tái)賬,如實(shí)記錄危險(xiǎn)化學(xué)品的品種、用途、使用方式、使用情況和儲(chǔ)存數(shù)量、裝置、設(shè)施等信息。
第十五條危險(xiǎn)化學(xué)品使用單位應(yīng)當(dāng)在其作業(yè)場(chǎng)所和安全設(shè)施、設(shè)備上設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,張貼包括危險(xiǎn)有害因素、后果、預(yù)防、應(yīng)急措施和報(bào)告電話等內(nèi)容的告示,并在作業(yè)場(chǎng)所設(shè)置通信、報(bào)警裝置。
第四章道路和水路運(yùn)輸管理。
第十六條在本市依法劃定的危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸車輛限制通行區(qū)域內(nèi)從事危險(xiǎn)化學(xué)品道路運(yùn)輸?shù)?,危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸單位應(yīng)當(dāng)向公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)通行證。
危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸車輛限制通行區(qū)域范圍由市公安機(jī)關(guān)會(huì)同市安全生產(chǎn)、交通等部門擬訂,經(jīng)市人民政府批準(zhǔn)后向社會(huì)公布。
申請(qǐng)危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸車輛通行證的具體規(guī)定由市公安機(jī)關(guān)會(huì)同有關(guān)部門另行制定。
第十七條在限制通行區(qū)域內(nèi),危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸車輛應(yīng)當(dāng)按照通行證規(guī)定的線路、時(shí)段行駛。過(guò)境的危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸車輛應(yīng)當(dāng)經(jīng)由限制通行區(qū)域以外的公路行駛通過(guò)。
第十八條危險(xiǎn)化學(xué)品單位委托非本市單位運(yùn)輸危險(xiǎn)化學(xué)品的,應(yīng)當(dāng)向受托單位書面告知本市危險(xiǎn)化學(xué)品道路運(yùn)輸管理的有關(guān)規(guī)定,并保存書面告知記錄,但運(yùn)輸車輛不進(jìn)入本市危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸車輛限制通行區(qū)域的除外。
第十九條危險(xiǎn)化學(xué)品托運(yùn)人應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)承運(yùn)人的相關(guān)許可,不得委托未取得危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸許可的承運(yùn)人運(yùn)輸危險(xiǎn)化學(xué)品。
第二十條危險(xiǎn)化學(xué)品托運(yùn)人應(yīng)當(dāng)如實(shí)向承運(yùn)人說(shuō)明所托運(yùn)的危險(xiǎn)化學(xué)品的種類、數(shù)量、危險(xiǎn)特性以及發(fā)生危險(xiǎn)情況的應(yīng)急處置措施等信息。委托第三方辦理水路運(yùn)輸相關(guān)手續(xù)的,應(yīng)當(dāng)在委托合同中列明上述信息。
危險(xiǎn)化學(xué)品托運(yùn)人未告知所托運(yùn)的物品是危險(xiǎn)化學(xué)品,或者在委托合同中未列明前款規(guī)定信息的,受委托辦理水路運(yùn)輸相關(guān)手續(xù)的第三方應(yīng)當(dāng)以書面形式向危險(xiǎn)化學(xué)品托運(yùn)人核實(shí),并將核實(shí)結(jié)果書面告知危險(xiǎn)化學(xué)品承運(yùn)人。
第二十一條危險(xiǎn)化學(xué)品承運(yùn)人應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):
(四)遵守國(guó)家、省和本市危險(xiǎn)化學(xué)品道路運(yùn)輸安全管理的其他規(guī)定。
第二十二條危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸車輛駕駛?cè)藛T、押運(yùn)人員應(yīng)當(dāng)隨車攜帶從業(yè)資格證書和載明危險(xiǎn)化學(xué)品品名、數(shù)量、危害特性、應(yīng)急處置措施、托運(yùn)人、發(fā)貨單位、接收單位等內(nèi)容的資料,且不得在運(yùn)輸合同約定的目的地之外卸載、分裝危險(xiǎn)化學(xué)品。
第五章應(yīng)急救援和監(jiān)督管理。
第二十三條危險(xiǎn)化學(xué)品單位應(yīng)當(dāng)制定生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案,并定期組織應(yīng)急救援演練。
危險(xiǎn)化學(xué)品單位可以與危險(xiǎn)化學(xué)品專業(yè)救援隊(duì)伍簽訂應(yīng)急救援服務(wù)協(xié)議,保障其生產(chǎn)安全。
第二十四條公安消防部門應(yīng)急救援隊(duì)伍應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)的危險(xiǎn)化學(xué)品事故救援人員和裝備器材,專門用于危險(xiǎn)化學(xué)品事故的現(xiàn)場(chǎng)救援工作。
第二十五條危險(xiǎn)化學(xué)品事故應(yīng)急救援費(fèi)用應(yīng)當(dāng)由事故責(zé)任單位承擔(dān);事故責(zé)任單位暫時(shí)無(wú)力承擔(dān)的,事故發(fā)生地的區(qū)人民政府應(yīng)當(dāng)先行墊付,并向事故責(zé)任單位進(jìn)行追償。
第二十六條市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)會(huì)同其他負(fù)有危險(xiǎn)化學(xué)品安全監(jiān)督管理職責(zé)的部門,建立危險(xiǎn)化學(xué)品動(dòng)態(tài)信息管理平臺(tái),對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品實(shí)行全程動(dòng)態(tài)信息化管理。
第二十七條危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)、儲(chǔ)存、經(jīng)營(yíng)、使用、運(yùn)輸、廢棄處置單位應(yīng)當(dāng)將危險(xiǎn)化學(xué)品的品種、數(shù)量、儲(chǔ)存場(chǎng)所、流向、運(yùn)輸起止點(diǎn)、車輛裝載情況、處置結(jié)果等信息動(dòng)態(tài)錄入危險(xiǎn)化學(xué)品動(dòng)態(tài)信息管理平臺(tái)。
第二十八條負(fù)有危險(xiǎn)化學(xué)品安全監(jiān)督管理職責(zé)的部門以及對(duì)行業(yè)、系統(tǒng)負(fù)有管理職責(zé)的部門,應(yīng)當(dāng)將危險(xiǎn)化學(xué)品管理信息實(shí)時(shí)共享,避免危險(xiǎn)化學(xué)品單位重復(fù)錄入。
負(fù)有危險(xiǎn)化學(xué)品安全監(jiān)督管理職責(zé)的部門應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,采取有效措施,保障危險(xiǎn)化學(xué)品動(dòng)態(tài)信息管理平臺(tái)信息安全。
第二十九條構(gòu)成重大危險(xiǎn)源的危險(xiǎn)化學(xué)品單位所建立的安全監(jiān)控檢測(cè)體系,應(yīng)當(dāng)與危險(xiǎn)化學(xué)品動(dòng)態(tài)信息管理平臺(tái)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)重大危險(xiǎn)源在線監(jiān)控以及事故預(yù)警。
第三十條鼓勵(lì)危險(xiǎn)化學(xué)品單位通過(guò)危險(xiǎn)化學(xué)品電子交易平臺(tái)進(jìn)行交易。
危險(xiǎn)化學(xué)品電子交易平臺(tái)應(yīng)當(dāng)與危險(xiǎn)化學(xué)品動(dòng)態(tài)信息管理平臺(tái)對(duì)接,并實(shí)時(shí)上傳危險(xiǎn)化學(xué)品交易、倉(cāng)儲(chǔ)、物流等信息。
第三十一條安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)每5年對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品產(chǎn)業(yè)集中區(qū)(化工園區(qū))進(jìn)行至少1次整體性安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果,督促相關(guān)危險(xiǎn)化學(xué)品單位進(jìn)行整改,以降低危險(xiǎn)化學(xué)品產(chǎn)業(yè)集中區(qū)(化工園區(qū))的安全風(fēng)險(xiǎn)。
第三十二條負(fù)有危險(xiǎn)化學(xué)品安全監(jiān)督管理職責(zé)的部門應(yīng)當(dāng)對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品單位實(shí)行誠(chéng)信管理,將危險(xiǎn)化學(xué)品單位的違法行為記入信用檔案,并根據(jù)信用檔案評(píng)定危險(xiǎn)化學(xué)品單位的信用等級(jí),作為行政執(zhí)法自由裁量、示范單位評(píng)審等的考量依據(jù)。
負(fù)有危險(xiǎn)化學(xué)品安全監(jiān)督管理職責(zé)的部門應(yīng)當(dāng)對(duì)有不良信用記錄的危險(xiǎn)化學(xué)品單位增加監(jiān)督檢查、抽檢的頻次,將嚴(yán)重失信的危險(xiǎn)化學(xué)品單位及其法定代表人、相關(guān)負(fù)責(zé)人納入黑名單管理。
第三十三條危險(xiǎn)化學(xué)品單位存在安全隱患或者違法違規(guī)行為的,負(fù)有危險(xiǎn)化學(xué)品安全監(jiān)督管理職責(zé)的部門可以約談其法定代表人、相關(guān)負(fù)責(zé)人。
約談對(duì)象應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織整改,并在完成整改后向負(fù)有危險(xiǎn)化學(xué)品安全監(jiān)督管理職責(zé)的部門報(bào)送整改報(bào)告。約談對(duì)象拒不整改的,負(fù)有危險(xiǎn)化學(xué)品安全監(jiān)督管理職責(zé)的部門應(yīng)當(dāng)向社會(huì)公開約談情況,并將約談對(duì)象列入下一年度的重點(diǎn)監(jiān)管對(duì)象。約談?dòng)涗浻浫胄庞脵n案。
第六章法律責(zé)任。
第三十四條危險(xiǎn)化學(xué)品單位違反本規(guī)定第七條第三款,未遵守危險(xiǎn)化學(xué)品禁止目錄、限制目錄的規(guī)定的,由負(fù)有危險(xiǎn)化學(xué)品安全監(jiān)督管理職責(zé)的部門責(zé)令限期改正,處以2萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下罰款。
第三十五條具有下列情形之一的,由負(fù)有危險(xiǎn)化學(xué)品安全監(jiān)督管理職責(zé)的部門責(zé)令限期改正;逾期未改正的,處1萬(wàn)元以上3萬(wàn)元以下罰款:
(四)危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)、使用單位違反本規(guī)定第十四條,未按照要求建立臺(tái)賬的;
(七)危險(xiǎn)化學(xué)品電子交易平臺(tái)經(jīng)營(yíng)者違反本規(guī)定第三十條第二款,未實(shí)時(shí)上傳危險(xiǎn)化學(xué)品交易、倉(cāng)儲(chǔ)、物流等信息的。
第三十六條危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)、儲(chǔ)存、經(jīng)營(yíng)單位主要負(fù)責(zé)人違反本規(guī)定第八條第二款、第三款,未就其個(gè)人履行安全生產(chǎn)職責(zé)的情況進(jìn)行年度自查,或者未按照要求將安全生產(chǎn)職責(zé)年度自查報(bào)告進(jìn)行公示、備案的,由安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門責(zé)令限期改正;逾期未改正的,對(duì)其個(gè)人處1000元罰款。
第三十七條具有下列情形之一的,由安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門責(zé)令限期改正,處1萬(wàn)元以上3萬(wàn)元以下罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處3萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下罰款:
(六)危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)、儲(chǔ)存單位違反本規(guī)定第十二條第一款第(三)項(xiàng),對(duì)可能發(fā)生嚴(yán)重泄漏的設(shè)備,未安裝能及時(shí)切斷泄漏源的防護(hù)裝置的。
第三十八條危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)、儲(chǔ)存單位違反本規(guī)定第十二條第二款,在發(fā)生危險(xiǎn)化學(xué)品泄漏事件后,未立即消除泄漏,未收集泄漏物質(zhì),或者未限制泄漏范圍擴(kuò)大的,由安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門責(zé)令限期改正,處2萬(wàn)元以上5萬(wàn)元以下罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處5萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下罰款。
第三十九條需要拆除危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)、儲(chǔ)存設(shè)備設(shè)施的危險(xiǎn)化學(xué)品單位違反本規(guī)定第十三條第三款,未按照安全施工方案和處置方案進(jìn)行拆除作業(yè)的,由負(fù)有危險(xiǎn)化學(xué)品安全監(jiān)督管理職責(zé)的部門依照《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》第八十二條的規(guī)定處理。
第四十條危險(xiǎn)化學(xué)品道路運(yùn)輸單位或者個(gè)人違反本規(guī)定第十六條第一款,未取得通行證而在本市依法劃定的危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸車輛限制通行區(qū)域內(nèi)從事危險(xiǎn)化學(xué)品道路運(yùn)輸?shù)?,由公安機(jī)關(guān)依照《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》第八十八條的規(guī)定處理。
第四十一條危險(xiǎn)化學(xué)品托運(yùn)人違反本規(guī)定第十九條,委托未取得危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸許可的承運(yùn)人運(yùn)輸危險(xiǎn)化學(xué)品的,由交通行政管理部門依照《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》第八十七條的規(guī)定處理。
第四十二條危險(xiǎn)化學(xué)品托運(yùn)人違反本規(guī)定第二十條第一款,未向承運(yùn)人說(shuō)明所托運(yùn)的危險(xiǎn)化學(xué)品相關(guān)信息的,由負(fù)有危險(xiǎn)化學(xué)品安全監(jiān)督管理職責(zé)的部門依照《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》第八十六條的規(guī)定處理。
受委托辦理水路運(yùn)輸相關(guān)手續(xù)的第三方違反本規(guī)定第二十條第二款,未以書面形式向危險(xiǎn)化學(xué)品托運(yùn)人核實(shí)所托運(yùn)的危險(xiǎn)化學(xué)品相關(guān)信息,或者未將核實(shí)結(jié)果書面告知危險(xiǎn)化學(xué)品承運(yùn)人的,由港口行政管理部門責(zé)令改正,處5萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下罰款。
第四十三條危險(xiǎn)化學(xué)品承運(yùn)人具有下列情形之一的,由交通行政管理部門責(zé)令改正,處2萬(wàn)元以上5萬(wàn)元以下罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處5萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下罰款:
(二)違反本規(guī)定第二十一條第(二)項(xiàng),承運(yùn)不符合包裝要求的危險(xiǎn)化學(xué)品的;
(三)違反本規(guī)定第二十一條第(三)項(xiàng),將承運(yùn)的危險(xiǎn)化學(xué)品轉(zhuǎn)交給未取得危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸許可的單位或者個(gè)人運(yùn)輸?shù)摹?/p>
第四十四條危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸車輛駕駛?cè)藛T或者押運(yùn)人員違反本規(guī)定第二十二條,未隨車攜帶從業(yè)資格證書或者相關(guān)資料的,由交通行政管理部門對(duì)車輛所屬單位處5000元以上2萬(wàn)元以下罰款;在運(yùn)輸合同約定的目的地之外卸載、分裝危險(xiǎn)化學(xué)品的,由交通行政管理部門責(zé)令改正,對(duì)車輛所屬單位處2萬(wàn)元以上5萬(wàn)元以下罰款。
第四十五條負(fù)有危險(xiǎn)化學(xué)品安全監(jiān)督管理職責(zé)的部門及其工作人員不履行本規(guī)定規(guī)定的職責(zé),存在濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊行為的,由其任免機(jī)關(guān)或者監(jiān)察機(jī)關(guān)依法按照管理權(quán)限對(duì)有關(guān)責(zé)任人給予處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第七章附則。
第四十六條本規(guī)定中下列用語(yǔ)的含義:
危險(xiǎn)化學(xué)品單位,是指生產(chǎn)、儲(chǔ)存、經(jīng)營(yíng)、使用、運(yùn)輸危險(xiǎn)化學(xué)品的單位。
危險(xiǎn)化學(xué)品建設(shè)項(xiàng)目,是指生產(chǎn)、儲(chǔ)存危險(xiǎn)化學(xué)品的建設(shè)項(xiàng)目以及儲(chǔ)存、裝卸危險(xiǎn)化學(xué)品的港口建設(shè)項(xiàng)目。
危險(xiǎn)化學(xué)品使用單位,是指冶金、有色、建材、機(jī)械、輕工、紡織、煙草、化工、醫(yī)藥等使用危險(xiǎn)化學(xué)品從事生產(chǎn)的單位。
第四十七條本規(guī)定自2017年11月1日起施行。
第一章總則。
第一條根據(jù)《中華人民共和國(guó)環(huán)境保護(hù)法》“為認(rèn)真執(zhí)行全面規(guī)劃,合理布局,綜合利用,化害為利,依靠群眾,大家動(dòng)手,保護(hù)環(huán)境,造福人民”的環(huán)境方針,搞好本企業(yè)的環(huán)境保護(hù)工作,特制定本管理制度。
第二條本企業(yè)環(huán)境保護(hù)管理主要任務(wù)是:宣傳和執(zhí)行環(huán)境保護(hù)法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定,充分、合理地利用各種資源、能源,控制和消除污染,促進(jìn)本企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展,創(chuàng)造良好的工作生活環(huán)境,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能盡量減少對(duì)周圍生態(tài)環(huán)境的污染。
第三條保護(hù)環(huán)境人人有責(zé)。企業(yè)員工、領(lǐng)導(dǎo)都要認(rèn)真、自覺學(xué)習(xí)、遵守環(huán)境保護(hù)法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定,正確看待和處理生產(chǎn)與保護(hù)環(huán)境之間的關(guān)系,堅(jiān)持預(yù)防為主,防治結(jié)合的方針,提倡車間清潔生產(chǎn)、循環(huán)利用,從源頭上盡量消滅污染物。
第二章組織結(jié)構(gòu)。
第四條根據(jù)環(huán)境保護(hù)法,企業(yè)應(yīng)設(shè)置環(huán)境保護(hù)和環(huán)境監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu),企業(yè)環(huán)保技術(shù)人員全面負(fù)責(zé)本企業(yè)環(huán)境保護(hù)工作的管理和監(jiān)測(cè)任務(wù),改善企業(yè)環(huán)境狀況,減少企業(yè)對(duì)周圍環(huán)境的污染,并協(xié)調(diào)企業(yè)與政府環(huán)保部門的工作。
第五條建立企業(yè)環(huán)境保護(hù)網(wǎng),有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)環(huán)保員組成,定期召開企業(yè)環(huán)保情況報(bào)告會(huì)和專題會(huì)議,負(fù)責(zé)貫徹會(huì)議決定,共同搞好本企業(yè)的環(huán)境保護(hù)工作。
第六條企業(yè)環(huán)境保護(hù)機(jī)構(gòu)應(yīng)配備必須的環(huán)保專業(yè)技術(shù)人員,并保持相對(duì)穩(wěn)定。由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)直接管理環(huán)境保護(hù)工作,指定若干名環(huán)保員,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作。環(huán)保機(jī)構(gòu)只能加強(qiáng),不能削弱。
第三章基本原則。
第七條企業(yè)環(huán)保工作由各部門領(lǐng)導(dǎo)分管,搞好企業(yè)內(nèi)的環(huán)保工作,并直接向企業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)環(huán)保事項(xiàng)。
第八條環(huán)保人員要重視防治“三廢”污染,保護(hù)環(huán)境。要把環(huán)境保護(hù)工作作為生產(chǎn)管理的一個(gè)重要組成部分,納入到日常生產(chǎn)中去,實(shí)行安全生產(chǎn)環(huán)保一齊抓。
第九條環(huán)境保護(hù)工作關(guān)系到周邊環(huán)境和每個(gè)職工的身體健康及企業(yè)生存發(fā)展,企業(yè)員工必須嚴(yán)格執(zhí)行環(huán)境保護(hù)工作制度,任何違反環(huán)保工作制度,造成事故者,必根據(jù)事故程度追究責(zé)任。
第十條防止“三廢”污染,實(shí)行“誰(shuí)污染,誰(shuí)治理”的原則,所有造成環(huán)境污染的車間都必須提出治理規(guī)劃,有計(jì)劃、有步驟地加以實(shí)施,企業(yè)在財(cái)力、物力、人力方面應(yīng)及時(shí)給予支持。
第四章環(huán)保機(jī)構(gòu)職責(zé)。
第十一條對(duì)環(huán)保設(shè)施、設(shè)備等要認(rèn)真管理,建立定期檢查、維修和維修后驗(yàn)收制度,保證設(shè)備、設(shè)施完好,運(yùn)轉(zhuǎn)率達(dá)到考核指標(biāo)要求,并確保備品備藥的正常儲(chǔ)備量。
第十二條在下達(dá)企業(yè)考核各項(xiàng)指標(biāo)的同時(shí),把環(huán)保工作作為評(píng)定內(nèi)容之一。
第十三條凡新建、擴(kuò)建、改造項(xiàng)目中的“三廢”治理和綜合利用工作所需資金、設(shè)備材料,必須同時(shí)列入計(jì)劃,切實(shí)予以保證,在施工過(guò)程中不得以任何理由為借口排擠“三廢”治理和綜合利用工程的資金、設(shè)備、材料和人力等。
第十四條本企業(yè)環(huán)保機(jī)構(gòu)職責(zé):
1、在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家、上級(jí)主管部門的有關(guān)環(huán)保方針、政策和法規(guī),負(fù)責(zé)本企業(yè)環(huán)保工作的管理等。
2、負(fù)責(zé)組織制定環(huán)保長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和年度總結(jié)報(bào)告。
3、監(jiān)督檢查公司執(zhí)行“三廢”治理情況,參加新建、擴(kuò)建和改造項(xiàng)目方案的研究和審查工作,并參加驗(yàn)收,提出環(huán)保意見和要求。
4、組織企業(yè)內(nèi)部環(huán)境監(jiān)測(cè),掌握原始記錄,建立環(huán)保設(shè)施運(yùn)行臺(tái)帳,做好環(huán)保資料歸檔和統(tǒng)計(jì)工作。
5、對(duì)員工進(jìn)行環(huán)保法律、法規(guī)教育和宣傳,提高員工的環(huán)保意識(shí),并對(duì)環(huán)保崗位進(jìn)行培訓(xùn)考核。
第五章獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。
第十五條凡本企業(yè)員工,在環(huán)境保護(hù)工作中,成績(jī)明顯者給予精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
第十六條凡本企業(yè)員工玩忽職守,任意排放企業(yè)“三廢”,造成污染環(huán)境事件,按觸犯《中華人民共和國(guó)環(huán)境保護(hù)法》論處,視情節(jié)輕重,給予行政處分,賠款,直至追究刑事責(zé)任。
第六章附則。
第十七條本制度與國(guó)家法律、法規(guī)等部門文件有抵觸時(shí),按上級(jí)文件規(guī)定執(zhí)行。
執(zhí)行,并監(jiān)督、檢查。
1.貨幣資金是指公司所擁有的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。
2.公司經(jīng)理對(duì)本公司貨幣資金內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施以及貨幣資金的安全完整負(fù)責(zé)。
3.財(cái)務(wù)中心建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。
4.出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
5.不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過(guò)程。
6.辦理貨幣資金業(yè)務(wù),配備合格的人員,并根據(jù)公司具體情況進(jìn)行崗位輪換。
辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的人員具備良好的職業(yè)道德,忠于職守,廉潔奉公,遵紀(jì)守法,客觀公正,不斷提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。
7.財(cái)務(wù)中心對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。
8.審批人根據(jù)貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。
經(jīng)辦人在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人的批準(zhǔn)意見辦理貨幣資金業(yè)務(wù)。對(duì)于審批人超越授權(quán)范圍審批的貨幣資金業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向?qū)徟说纳霞?jí)授權(quán)部門報(bào)告。
9.財(cái)務(wù)中心按照規(guī)定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。
(1)支付申請(qǐng)。公司有關(guān)部門或個(gè)人用款時(shí),提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請(qǐng),注明款項(xiàng)的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟(jì)合同或相關(guān)證明。
(2)支付審批。審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相程序?qū)χЦ渡暾?qǐng)進(jìn)行審批。對(duì)不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請(qǐng),審批人拒絕批準(zhǔn)。
(3)支付復(fù)核。復(fù)核人對(duì)批準(zhǔn)后的貨幣資金支付申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核貨幣資金支付申請(qǐng)的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,金額計(jì)算是否準(zhǔn)確,支付方式是否恰當(dāng)?shù)?。?fù)核無(wú)誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。
(4)辦理支付。出納人員根據(jù)復(fù)核無(wú)誤的支付申請(qǐng),按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。
10.公司對(duì)于重要貨幣資金支付業(yè)務(wù),實(shí)行集體討論和總經(jīng)理審批,并建立責(zé)任追究制度,防范貪污、侵占、挪用貨幣資金等行為。
11.嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)或人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù)或直接接觸貨幣資金。
12.財(cái)務(wù)中心加強(qiáng)現(xiàn)金庫(kù)存限額的管理,超過(guò)庫(kù)存限額的現(xiàn)金及時(shí)存入銀行。
13.財(cái)務(wù)中心必須根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,確定本公司現(xiàn)金的開支范圍。不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
14.現(xiàn)金收入及時(shí)存入銀行,不得用于直接支付公司自身的支出。因特殊情況需坐支現(xiàn)金的,事先報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理審查批準(zhǔn)。
借出款項(xiàng)必須執(zhí)行嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)程序,嚴(yán)禁擅自挪用、借出貨幣資金。
15.取得的貨幣資金收入必須及時(shí)入賬,不得私設(shè)“小金庫(kù)”,不得賬外設(shè)賬,嚴(yán)禁收款不入賬。
16.嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)銀行賬戶的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定開立賬戶,辦理存款、取款和結(jié)算。
定期檢查、清理銀行賬戶的開立及使用情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理。財(cái)務(wù)中心加強(qiáng)對(duì)銀行結(jié)算憑證的填制、傳遞及保管等環(huán)節(jié)的管理與控制。
17.嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,不準(zhǔn)簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票,套取銀行信用;不準(zhǔn)簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實(shí)交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),套取銀行和他人資金;不準(zhǔn)無(wú)理拒絕付款,任意占用他人資金;不準(zhǔn)違反規(guī)定開立和使用銀行賬戶。
18.財(cái)務(wù)中心指定專人定期核對(duì)銀行賬戶,每月至少核對(duì)一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單調(diào)節(jié)相符。如調(diào)節(jié)不符,查明原因,及時(shí)處理。
19.財(cái)務(wù)中心定期和不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),確?,F(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫(kù)存相符。發(fā)現(xiàn)不符,及時(shí)查明原因,作出處理。
20.財(cái)務(wù)中心加強(qiáng)與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)的管理,明確各種票據(jù)的購(gòu)買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,并專設(shè)登記簿進(jìn)行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。
21.財(cái)務(wù)中心加強(qiáng)銀行預(yù)留印鑒的管理。財(cái)務(wù)專用章由專人保管,個(gè)人名章必須由本人或其授權(quán)人員保管。嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。
按規(guī)定需要有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。
22.財(cái)務(wù)中心建立對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查制度,明確監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)或人員的職責(zé)權(quán)限,定期和不定期地進(jìn)行檢查。
23.貨幣資金監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括:
(1)貨幣資金業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。重點(diǎn)檢查是否存在貨幣資金業(yè)務(wù)不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。
(2)貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查貨幣資金支出的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。
(3)支付款項(xiàng)印章的保管情況。重點(diǎn)檢查是否存在辦理付款業(yè)務(wù)所需的全部印章交由一人保管的現(xiàn)象。
(4)票據(jù)的保管情況。重點(diǎn)檢查票據(jù)的購(gòu)買、領(lǐng)用、保管手續(xù)是否健全,票據(jù)保管是否存在漏洞。
24.對(duì)監(jiān)督檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的貨幣資金內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),及時(shí)采取措施,加以糾正和完善。
企業(yè)辦公室管理制度篇八
辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所,公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境。
第一條職業(yè)道德。
忠誠(chéng)、正派、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè)。
第二條形象規(guī)范。
(一)著裝、舉止。
1、著裝:整潔、大方、得體。
1)員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象及部門形象,原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落,服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、悅目。
2)著裝最好上下相配、平整,符合時(shí)節(jié)。
3)女員工可化淡妝,工作時(shí)間不能當(dāng)眾化妝,勿戴過(guò)多飾品;領(lǐng)口過(guò)低、裙、褲過(guò)短的服裝禁止穿著。
4)鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生,在工作場(chǎng)所不赤腳、不穿拖鞋。
2、舉止:文雅、禮貌、精神。
1)遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班、下班,不遲到、早退。病假、事假需及時(shí)申請(qǐng)或通知本部門負(fù)責(zé)人,填報(bào)請(qǐng)假單。
2)上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,精神飽滿,樂觀進(jìn)取。
3)對(duì)待上司要尊重,對(duì)待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。
4)開誠(chéng)布公,坦誠(chéng)待人,平等尊重,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不將個(gè)人喜好帶進(jìn)工作中,不拉幫結(jié)派、黨同伐異。
5)熱情接待每一位客人,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準(zhǔn)時(shí),如另有客人來(lái)訪需等待時(shí),應(yīng)主動(dòng)端茶道歉。
6)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。
7)出入會(huì)議室或上司辦公室,主動(dòng)敲門示意,進(jìn)入房間隨手關(guān)門。
第三條語(yǔ)言規(guī)范。
1、會(huì)話:親切、誠(chéng)懇、謙虛。
1)語(yǔ)音清晰、語(yǔ)氣誠(chéng)懇、語(yǔ)速適中、語(yǔ)調(diào)平和、語(yǔ)意明確言簡(jiǎn)。
2)與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應(yīng)冷漠。
3)嚴(yán)禁說(shuō)臟話、忌語(yǔ),使用文明用語(yǔ)。
4)同事之間溝通問題時(shí),應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則,語(yǔ)言應(yīng)禮貌,委婉。
5)見到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼,向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)潔、明確。
第四條社交活動(dòng)。
1、待客:熱情大方的對(duì)待來(lái)客??腿说綍r(shí)應(yīng)起立迎接,安排入座,雙手遞水;告辭時(shí),應(yīng)道別。
2、作客:準(zhǔn)時(shí)赴約,作客時(shí)間不宜太長(zhǎng),告別時(shí)應(yīng)向主人表示謝意。
3、參加社交活動(dòng),應(yīng)注意維護(hù)企業(yè)形象;男員工要修面,頭發(fā)梳理整齊,衣服整潔大方,保持儀態(tài)大方得體;女員工應(yīng)適當(dāng)化妝,衣著色彩協(xié)調(diào),大方得體,入時(shí)美觀。
第五條辦公大廳、各獨(dú)立辦公室應(yīng)保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、下載電影、游戲及做與工作無(wú)關(guān)之事。
第六條工作時(shí)間對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來(lái)訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。
第七條員工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所。
第八條個(gè)人外套、大衣應(yīng)盡量懸掛于更衣柜內(nèi),請(qǐng)勿擺置于椅子后方。
第九條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。
第十條工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。
第十一條辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,各類文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放,資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
第十二條桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊,保持外表干凈。
第十三條室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序,外觀整潔。
第十四條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應(yīng)保證墻面清潔。
第十五條辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。
第十六條保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好,做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。
第十七條要節(jié)約用電,下班后及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī);開啟空調(diào)時(shí)按國(guó)家相關(guān)要求調(diào)整溫度,人員長(zhǎng)時(shí)間離開辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。
第十八條會(huì)議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報(bào)紙;辦公室內(nèi)不允許長(zhǎng)期存放與工作無(wú)關(guān)的私人物品。
第十九條未經(jīng)行政部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作臺(tái)、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。
第二十條工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重,團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則,應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問題。
第二十一條公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。
第二十二條工作時(shí)間內(nèi),非工作需要無(wú)關(guān)人員不得無(wú)故在前臺(tái)逗留。
第二十三條公共衛(wèi)生由公司請(qǐng)專人打掃,每位員工應(yīng)自覺維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。
第二十四條員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生,禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司平臺(tái)及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。
第二十五條在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后,所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等,須及時(shí)處理,重要文件應(yīng)予以粉碎,非重要文件應(yīng)回收再利用。傳真后的稿件,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。
第二十六條每位員工應(yīng)愛護(hù)公司的財(cái)產(chǎn),如有損壞,照價(jià)維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負(fù)責(zé)。
第二十七條復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)的管理與清潔及一般的維護(hù)由行政部負(fù)責(zé)。
第二十八條電腦的日常維護(hù)由使用人負(fù)責(zé),如遇故障影響正常使用的情況,將由信息部派專業(yè)人員對(duì)電腦進(jìn)行維修,不得擅自處理。
第二十九條公司所購(gòu)的書籍資料等,由行政部指定的專人進(jìn)行登記、編號(hào),并加蓋章。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續(xù),借閱最長(zhǎng)期限為兩周,超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。
第三十條發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問題時(shí),及時(shí)通知行政部,由行政部向維修單位說(shuō)明情況,并協(xié)調(diào)好維修時(shí)間,然后根據(jù)設(shè)備、設(shè)施的損害情況做相應(yīng)處理。
第三十一條為了維護(hù)公司正常的工作秩序,保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高維修的時(shí)效性,每位員工都賦有在第一時(shí)間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備、設(shè)施受損情況及時(shí)向行政部報(bào)告的責(zé)任。
第三十二條本制度的檢查、監(jiān)督部門由公司行政部執(zhí)行;
第三十四條根據(jù)人事規(guī)定,各種處罰項(xiàng)目除按上述規(guī)定處罰外,均計(jì)入當(dāng)月績(jī)效考核評(píng)分項(xiàng)目。
第三十五條本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第三十六條本規(guī)定自xx年xx月xx日起執(zhí)行。
企業(yè)辦公室管理制度篇九
第一條為加強(qiáng)公司辦公用品的管理,規(guī)范辦公用品的采購(gòu)和使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于機(jī)關(guān)各部門辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用、報(bào)廢及打字復(fù)印費(fèi)用的管理,各二級(jí)單位辦公用品的管理可參照本辦法執(zhí)行。
一、消耗品:墨盒、硒鼓、色帶、紙張、鉛筆、膠水、固體膠、槳糊、大頭針、圖釘、回形針、橡皮、筆記本、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便條紙、信紙、夾子、訂書釘、中性筆、圓珠筆、修正液、信封等。
二、管理品:電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、照相器材、電話、空調(diào)、辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、文件夾、茶具、書籍資料、剪刀、裁紙刀、訂書機(jī)、印章、檔案盒、檔案袋等。
第四條各部門應(yīng)于每月25日前根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃,由部門人員填寫《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》,主管領(lǐng)導(dǎo)審核,交辦公室。
第五條辦公室統(tǒng)一匯總各部門的采購(gòu)申請(qǐng),并經(jīng)核查庫(kù)存情況后填寫《物品采購(gòu)計(jì)劃表》(辦公室對(duì)需用量大的可酌量庫(kù)存)實(shí)施采購(gòu);對(duì)于金額在500元以上的辦公品,須呈報(bào)總經(jīng)理同意后方能采購(gòu)。
第六條各部門采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品,在填寫《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》時(shí)應(yīng)在備注欄內(nèi)注明原因,經(jīng)辦公室主任同意后,由辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)。
第七條為有效完成采購(gòu)任務(wù),所有辦公用品的購(gòu)買,原則上由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
第八條對(duì)專業(yè)性物品的采購(gòu),由所需部門協(xié)助辦公室共同實(shí)施。
第九條辦公用品的采購(gòu)要本著節(jié)約、合理、適用的原則,采購(gòu)時(shí)應(yīng)貨比三家,務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。嚴(yán)禁收取回扣及貴重饋贈(zèng)。
第十條辦公用品入庫(kù)前須由辦公室主任按購(gòu)貨清單核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量,確保質(zhì)量。
第十二條辦公用品的領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù),填寫《辦公用品領(lǐng)取登記表》。
第十三條各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)。
第十四條辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。
第十五條各部門文件和資料,原則上由本部門自行打印或復(fù)印,因特殊情況需外出打印或復(fù)印的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)辦公室備案后方可送出。
第十六條辦公用品的采購(gòu)和使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì),截止時(shí)間為每月月終,在每月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)上通報(bào),年終進(jìn)行匯總。
第十七條辦公室每次采購(gòu)后,憑采購(gòu)發(fā)票和《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》、《物品采購(gòu)計(jì)劃表》報(bào)辦公室主任審批后方可報(bào)銷。
第十八條在外打字復(fù)印的費(fèi)用,由辦公室根據(jù)備案資料,簽署結(jié)算意見,每月結(jié)算一次,由財(cái)務(wù)部根據(jù)資金情況在年終時(shí)予以支付。對(duì)于未在辦公室備案的打字復(fù)印費(fèi)用,財(cái)務(wù)部不得支付。
第十九條對(duì)于決定報(bào)廢的辦公用品,要做好登記,寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及其他有關(guān)事項(xiàng)。
第四章附則。
第二十條本辦法自xxxx年xx月xx日起施行。
企業(yè)辦公室管理制度篇十
1、上班時(shí)著裝整齊、坐姿端正,樹立良好的公司形象和個(gè)人形象。
2、公共辦公場(chǎng)所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔,值日人員每天提前做值日,避免影響工作。
3、非計(jì)時(shí)人員嚴(yán)格遵守考勤制度,上、下午上班前及時(shí)到辦公室簽到,未按時(shí)簽到者按公司制度執(zhí)行。
4、每位員工均應(yīng)將本人工作場(chǎng)所必需物品放置整齊,不經(jīng)本人允許外人不得動(dòng)用。
5、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、聊天、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內(nèi)容。下班時(shí)間經(jīng)過(guò)允許員工可以進(jìn)行學(xué)習(xí)。
6、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊,營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
7、各部門的工作文件作廢時(shí),需做撕毀處理。
8、辦公室人員要樹立服務(wù)意識(shí),要在上級(jí)與下級(jí)、部門與部門之間起橋梁作用。
9、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。
10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語(yǔ):您好/請(qǐng)/謝謝/對(duì)不起/再見。
11、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。最后離開的人員應(yīng)關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門。
12、員工應(yīng)注意環(huán)保和節(jié)約,盡量不使用一次性茶具。
13、危險(xiǎn)品嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域。
此制度從公布之日起執(zhí)行。
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