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計劃是指為了達到特定目標而制定的具體行動步驟。怎樣才能更好地考慮和平衡各項任務的優(yōu)先級和時間分配?接下來是一些經(jīng)典的計劃范文,供大家借鑒和參考。
企業(yè)文秘工作計劃篇一
為了保障國有企業(yè)改革質(zhì)量,加速國企改革步伐,依照縣委、縣政府《對于進一步深化國有企業(yè)改革的實施意見》等文件精神,特制定此計劃辦法。
縣委、縣政府有關文件政策規(guī)定和縣政府批復企業(yè)的改制方案是驗收工作的主要依據(jù)。
(一)企業(yè)性質(zhì)變更
1、改制企業(yè)是否按縣政府批準改制方案中批復的改制形式實施改制。
2、破產(chǎn)解散企業(yè)的印章、財務檔案等是否移交企業(yè)主管部門保存,原企業(yè)是否在工商部門注消。
3、實行民營股份制改造的企業(yè),民營公司是否按《公司法》規(guī)范組建并辦理變更登記手續(xù)。
4、實行目標管理責任制的改制企業(yè),主管部門是否明確企業(yè)年度考核主要經(jīng)濟指標。
(二)職工安置
1、改制方案是否按程序經(jīng)過職代會或職工同意,同意率是否達到規(guī)定比例。
2、是否按企業(yè)有效資產(chǎn)合理設置職工置換身份補償標準,職工補償金是否發(fā)放到位,以資產(chǎn)置換職工身份企業(yè)是否履行資產(chǎn)變更手續(xù);企業(yè)領導班子成員是否按規(guī)定領取經(jīng)濟補償金。
3、職工置換身份補償標準是否超過縣上規(guī)定的上限。
4、職工的養(yǎng)老統(tǒng)籌費是否足額補繳,傷殘、遺屬及離退休等人員是否按政策規(guī)定進行補償。
5、職工與原企業(yè)是否簽訂解除勞動關系合同(協(xié)議書),合同上是否使用縣上統(tǒng)一的規(guī)范文本。
(三)資產(chǎn)處置
1、改制企業(yè)產(chǎn)權(quán)清晰,屬于企業(yè)的資產(chǎn)是否全部登記鑒定;資產(chǎn)評估是否合理,國有資產(chǎn)是否有流失現(xiàn)象。
2、企業(yè)資產(chǎn)是否嚴格按照《國有資產(chǎn)管理辦法》規(guī)定進行處置。
3、資產(chǎn)處置后,資金支出情況是否合理;涉及的相關稅費是否交納或履行免交手續(xù);縣政府明確的優(yōu)惠政策是否落實到位。
4、剩余的國有資產(chǎn)是否已由企業(yè)主管部門代管;資產(chǎn)處置的有關手續(xù)是否辦理完畢。
(四)債權(quán)債務解除
1、債權(quán)是否收繳,未收繳部分是否移交企業(yè)主管部門收繳;符合核銷條件的是否報財政部門核銷。
2、銀行債務是否簽訂償還合同或協(xié)議,并按議定數(shù)額清理;財政借款是否清算;有關債權(quán)債務清理手續(xù)是否辦理完畢。
3、職工欠企業(yè)款項是否了結(jié);企業(yè)按規(guī)定是否補發(fā)在崗人員工資和規(guī)定標準的生活費。
(五)檔案管理
1、企業(yè)原有的各種檔案是否整理并全部移交主管部門管理。
2、企業(yè)改制過程中形成的各種資料、記錄是否齊全并交主管部門管理。
3、解除勞動關系后,原職工人事檔案是否移交托管或由主管部門代管。
(六)遺留問題
1、留守費用是否提留,留守人員是否按規(guī)定人數(shù)確定,有關報酬是否明確,留守時限是否確定。
2、改制遺留問題是否理清,有關遺留問題處理意見或方案是否明確。
1、改制方案批復后,改制企業(yè)原則上在一個月內(nèi)(資產(chǎn)進入市場處置的企業(yè)放寬到兩個月)開始驗收,部門駐企業(yè)工作組及企業(yè)要按改制有關驗收標準對改制企業(yè)進行自驗,寫出總結(jié)報告,經(jīng)主管部門初驗后,申報縣企改領導小組進行驗收。
2、接到申請驗收報告后,由縣企改領導小組組織縣企改辦、財政、勞動、審計、監(jiān)察、國土及相關銀行等部門人員專門進行驗收。
3、驗收工
作組采取看資料、開座談會、走訪等形式對企業(yè)的改制情況,特別是資產(chǎn)處置、職工安置等進行全面驗收,對改制工作進行總體評價。
4、經(jīng)驗收合格的企業(yè),由縣企改領導小組出具驗收合格文件,視為改制工作完成任務;驗收未合格的,要限期補課,重新進行驗收。
5、未進行驗收的企業(yè),原則上不得辦理有關資產(chǎn)轉(zhuǎn)移證明、土地房產(chǎn)證件過戶等手續(xù),情況特殊的需經(jīng)縣企改領導小組同意。
企業(yè)文秘工作計劃篇二
公司(企業(yè))年終工作總結(jié)及新年工作計劃2010-01-2515:02在12月工作中主要以b2b產(chǎn)品發(fā)布、手機論壇軟文、公司網(wǎng)站論壇、博客推廣、qq群郵件推廣為中心來展開領旗品牌各類產(chǎn)品進行推廣。在產(chǎn)品關鍵詞推廣方面還是取得一定效果,達到了自己工作中想要的產(chǎn)品推廣目的。
一、12月份主要工作:
1)每周定時對公司論壇的信息進行更新;新增加了專利申請、網(wǎng)站策劃和建設、領旗網(wǎng)絡版智能錄音電話文章的撰寫等工作,專利申請這一塊的工作還分為商標注冊、軟件著作權(quán)登記和申請、發(fā)明專利的申請、創(chuàng)新基金的申請等等。
2)利用博客推廣領旗公司的錄音電話和智能電話品牌產(chǎn)品信息,在關鍵詞的產(chǎn)品搜索上形成了與公司網(wǎng)站互補的推廣效果;推廣了:領旗gov行政版錄音電話,面向高端商務人群的智能電話xp8100,與天極網(wǎng)、it168、太平洋電腦網(wǎng)建立合作關系,利用以上的平臺可以發(fā)布一些免費的產(chǎn)品新聞或者是行情文章,其中也推廣了相關產(chǎn)品的關鍵詞的搜索。
3b2b網(wǎng)站主要發(fā)布公司最新產(chǎn)品信息,其中主要以智能電話xp8100品牌加產(chǎn)品關鍵詞來推廣。
4qq群郵件推廣主要是針對手機用戶手機qq群,每天都可以發(fā)群郵件5-7個群信息。
5)手機論壇推廣,定期整理一篇軟文發(fā)布到手機論壇中,但總體效果不是很好。
二、12月份工作較滿意的方面:
1)公司論壇內(nèi)容做到了及時更新,被google收錄的效果還很不錯,有些內(nèi)容還能夠排在google首頁,同時每天都可以引來幾十的網(wǎng)站流量。
2)博客的推廣彌補了公司網(wǎng)站在一些關鍵詞推廣的空缺。例如:百度博客推廣的'“商務智能電話”“商務錄音電話”“商務數(shù)碼電話”等一些關鍵詞都能排在百度的首頁。
3b2b是產(chǎn)品主推廣的網(wǎng)站,其中批發(fā)網(wǎng),勤加緣,供應網(wǎng),小商品網(wǎng),等一些領旗錄音電話、領旗智能電話等關鍵詞都可以排在百度和google的前1-3頁。
4qq群郵件在這個月中主要推廣“領旗錄音電話5周年慶活動”在qq群郵件推廣中引來了不少手機用戶來參加活動,其實推廣效果還不錯,針對性較強。
三、工作中存在的不足。
1)工作中主動性還不夠強,與上級及同事在工作上的溝通還是較少。
2)這個月手機論壇推廣的效果不是很理想,應該是軟文寫的內(nèi)容針對性不強,暴露的廣告句子太多,導致一些手機論壇id被封。
3)公司論壇中的信息內(nèi)容的質(zhì)量不是很高,多半內(nèi)容是來自網(wǎng)上,所以論壇引來的流量還不夠高。
四、工作中存在不足的改正措施。
1)在工作中主動與上級和同事之間保持工作中的溝通與交流,遇到工作上的難題大家一起來解決。要與同事團結(jié)互助。
3)在公司網(wǎng)站論壇的內(nèi)容中,也爭取自己多寫一些內(nèi)容,也可以對來自網(wǎng)上的內(nèi)容進行合理的修改成自己的產(chǎn)品信息再發(fā)到論壇中,這樣來提高被google百度收錄,和增加流量。
1)主要工作還是以b2b產(chǎn)品發(fā)布,手機論壇軟文,公司網(wǎng)站論壇,博客推廣,qq群郵件推廣工作為主。
2)在qq群郵件與各論壇中內(nèi)推廣領旗錄音電話五周年信息。
4)在博客中推廣公司網(wǎng)站沒能在百度中靠前的關鍵詞,來補公司網(wǎng)站的關鍵詞。
5)及時把公司最新產(chǎn)品信息發(fā)布到b2b網(wǎng)站中,主要注意產(chǎn)品關鍵詞的搭配。和產(chǎn)品信息要有“智能電話xp8100”、“網(wǎng)絡版智能錄音電話”
6)在博客,公司論壇,b2b中重點推廣在百度核心關鍵詞搜索下面的相關關鍵詞覆蓋。
以上是12月份的工作總結(jié)及1月份工作具體計劃的幾個方面。在下月的工作中還有新的任務,我會把新的任務及時安排在月工作計劃中。以上的總結(jié)與計劃還有很多不足的方面,上級及同事們都可以及時指出,謝謝。
標題錯啦!
提前祝你新年快樂,萬事如意!
企業(yè)文秘工作計劃篇三
xx年是改革至關重要的一年。剛剛過去的一年里,我在正確領導下,在部室其他同志的配合下,堅持以高標準嚴格要求自己,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作,較出色地完成了組織和領導交給的各項工作任務,個人工作能力得到很大的提高,同時也取得了一定的工作成績。回顧起來,主要做好了以下幾方面的工作:
做好文秘工作是我的一項基本職責。一年來,我在適應、熟悉文秘工作的基礎上,堅持高標準、嚴要求,努力掌握金融文秘方面的知識,取得了較大的進步。
一是認真起草各類文件。
作為聯(lián)社文秘工作人員,起草、印發(fā)綜合文件是我的本職工作。一年來,我努力學習公文相關知識,嚴格把好縣聯(lián)社下發(fā)文件的程序關、格式關、文字關,提高了行文質(zhì)量,強化了文件促進工作的功能。xx年,共起草半年和全年工作總結(jié)4份,工作意見2份,其他各種請示、通知等文件十余份。特別是寫工作總結(jié),農(nóng)村信用社工作年年差不多,總結(jié)也年年要寫,但每年的總結(jié)我都決不簡單照搬照抄,總是認真對待,提前作好準備,在“創(chuàng)新”上下功夫,既要對工作進行客觀的總結(jié),又要確保結(jié)構(gòu)、布局、內(nèi)容上有所創(chuàng)新,在總結(jié)的構(gòu)思、布局、層次及遣詞造句上都費盡心思,保證按時高質(zhì)量完成,得到了上級部門的好評。
一年來,我多次起草、報領導簽發(fā)向市聯(lián)社、人民銀行及轄內(nèi)各信用社的各種報告、請示、通知、意見等文件,為上級部門了解我部業(yè)務開展情況,指導我部工作的開展,都起到了一定的作用。
二是仔細搞好會議材料。
xx年里,我出色地完成了一次黨建會議、一次工作會、一次代表大會和多次季度例會、座談會等大型會議材料的組織工作。從會議材料的擬寫、打印、分發(fā),到會議精神和決議的公布及會議材料的整理、歸檔,我都做到有條不紊、不錯不亂,從沒出過重大的差錯,保證了會議質(zhì)量,獲領導好評。一年來,我先后擬寫了全年工作會議主題講話、季度工作例會領導講話近十篇。
年初,我擬寫了領導在工作會議上的講話——《繼往開來,與時俱進,真抓實干,努力開創(chuàng)工作新局面》,客觀地總結(jié)了xx年度取得的優(yōu)異成績,認真分析了當前的形勢,明確提出了xx年工作部署和安排,將領導的意圖和會議決定的事項,用文字準確地表達出來,當時參加會議的領導對該講話稿都給予了很高的評價。
7月份,根據(jù)我部上半年工作中通過檢查發(fā)現(xiàn)的一些問題,在領導的授意下,擬寫了《嚴肅紀律,促進持續(xù)健康發(fā)展;真抓實干,確保全面完成任務》的講話,對上半年工作取得的成績進行了總結(jié),對存在的不足及問題進行了認真的分析,并著重強調(diào)在下半年要以業(yè)務為中心,以紀律為保障,確保全面完成下達的全年目標任務,為三季度“制度落實專項檢查執(zhí)行月”活動的開展,保持轄內(nèi)穩(wěn)定和業(yè)務持續(xù)發(fā)展起到了積極的促進作用。
三是深入開展調(diào)查研究。
在做好日常工作之余,我還結(jié)合工作特點及實際,積極深入基層、深入一線開展調(diào)查研究,撰寫相關論文與報道,有多篇被省部級以上刊物錄用。x月份,對情況開展了調(diào)查,對積極支持“三農(nóng)”,努力轉(zhuǎn)變支農(nóng)方式,切實提高支農(nóng)服務,大力推動地方農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展情況進行了歸納與總結(jié),擬寫了,被雜志刊用。x月份,結(jié)合業(yè)務發(fā)展的實際情況,主筆撰寫了的論文,概述了業(yè)務的發(fā)展現(xiàn)狀,分析了中間業(yè)務發(fā)展滯后的原因,并提出了推動業(yè)務發(fā)快速、高效、健康發(fā)展的四條對策,被《報》在三版頭條刊用。
2、以強烈的榮譽感全力做好宣傳工作。
做好宣傳工作是人秘科的一項重要職能。xx年里,我充分發(fā)揮自己愛好寫作的特長,承擔起了部門大量的信息反映工作。
一是切實加強信息報道。為創(chuàng)造良好輿論氛圍,推動業(yè)務發(fā)展,我主要從二個方面做好了宣傳工作:
一方面是適時開展對外宣傳報道工作。注重從改革發(fā)展及日常經(jīng)營管理工作中發(fā)現(xiàn)并抓住好的素材,及時加以報道。如9月份,我積極發(fā)放助學貸款幫助貧困農(nóng)戶子女上學,我及時調(diào)查了解情況,據(jù)此寫出了《,》,先后被、等刊物錄用。
一年來,我共向外投稿數(shù)十篇,先后被國家級報刊錄用x篇、省級報刊錄用x篇、市級報刊錄用x篇,從而擴大了知名度,塑了良好形象。另一方面是加強系統(tǒng)內(nèi)宣傳力度。半年度,在全市首次以縣為單位實現(xiàn)整體盈利,根據(jù)領導的安排和授意,由我主筆擬寫了的經(jīng)驗材料,在x年中例會上進行交流,獲領導好評。年底,根據(jù)上年度首次實現(xiàn)社社盈利,我及時總結(jié)分析,認為主要是由于實行改革激發(fā)了員工的工作積極性。據(jù)此,擬寫了的報道,被刊用。
二是努力搞好信息宣傳。
信息是決策的基礎和依據(jù),是辦公室的重要工作。為及時反映我縣農(nóng)村信用社工作動態(tài),根據(jù)領導的要求,我將各段時期的工作重點、各項工作進展情況、工作難點及員工的工作心得、意見建議等內(nèi)容編印成《信合動態(tài)》,并認真做好審稿、修改、排版、校對、打印等各環(huán)節(jié)的工作。
一年來,共出刊12期。這既為x員工展現(xiàn)風貌和職工風采提供了一個寫作窗口,又為領導提供了大量富有價值的工作信息,對基層的工作起到了相互交流、相互借鑒、相互促進的作用,推動了各項工作的開展。如x月份,在轄內(nèi)攻堅戰(zhàn)關鍵階段,我深入基層掌握情況,擬寫了、《付出總有回報》、《汗水澆開“效益花”》等文,編輯了一期《信合動態(tài)》???,介紹了完成任務較好的、x期間的工作作法,供各部相互借鑒,為全集團業(yè)務發(fā)展加油助威。x月份,以學習貫徹季度例會主要領導講話精神為契機,結(jié)合集團系統(tǒng)開展的思想、紀律整治活動,我又撰寫了《令嚴方可以肅軍威,命重始足以整綱紀》、《上下同欲成合力,嚴肅紀律塑形象》等文,出了一期《信合動態(tài)〃思想紀律整治???,為該項活動的順利開展起到了較好的推動促進作用,在廣大員工中引起了強烈的反響。
3、以嚴謹負責的態(tài)度積極做好其他工作。
作為文秘科的一名工作人員,我在做好本職工作的同時,還服從組織和領導的安排,盡我所能地完成領導交辦或其它臨時性工作任務。如:積極做好督查督辦工作。根據(jù)領導的交待將各項工作部署及時分解,明確工作目標和具體任務,落實承辦和督辦部門,提出辦理要求和完成時限,匯總完成情況,并及時向領導反饋辦理結(jié)果;全力做好辦公室日常工作。辦公室事情繁雜,人少事多,但卻絲毫不能馬虎,比如接聽電話、收發(fā)文件、編發(fā)信息等,這些工作看起來是小事,可耽誤了就是大事。為此,我在工作中力求做到積極主動,一絲不茍地進行縝密處理,確保了日常辦公室工作的順利進行。
在工作中,我講的是實效,重視的是業(yè)績。一年來,我兢兢業(yè)業(yè),克己奉公,我的工作也得到了集團及上級部門的肯定。上年x月份,我被選拔參加寫作比賽榮獲第三名,年終還被授予“先進個人”稱號。但成績已屬于過去,在新的一年里,我將立足本職,開拓創(chuàng)新,迎接挑戰(zhàn),努力把文秘工作做得更好,為事業(yè)的發(fā)展做出更多、更大的貢獻!
企業(yè)文秘工作計劃篇四
對全體管理人進行年度360度績效考評。凡入職三個月以上的管理人員(科員及以上)由本人、直接上級、直接下級、工作接觸密切但沒有直接領導指導關系的同事及客戶進行評價。其中上級評價權(quán)重40%,下級權(quán)重30%,同級權(quán)重15%,客戶權(quán)重15%(沒有客戶評價則計入同級權(quán)重);基層管理人員考評得分,上級權(quán)重50%,同級權(quán)重30%,客戶或一線員工權(quán)重20%(沒有客戶評價則計入一線員工權(quán)重);本人評價不計入總分,僅作為考評分析與績效改進、職業(yè)發(fā)展之參考。
考評指標由業(yè)績指標、行為指標、能力指標三方面構(gòu)成。高層管理人員業(yè)績指標(30%)、行為指標(40%)、能力指標(30%);中層管理人員業(yè)績指標(40%)、行為指標(30%)、能力指標(30%);基層管理人員業(yè)績指標(50%)、行為指標(30%)、能力指標(20%)。
1、業(yè)績指標:關注員工工作目標達成度。根據(jù)崗位職責、績效目標確定崗位關鍵績效指標(kpi)4—6項,業(yè)績指標僅由其直接上級根據(jù)年初計劃進行客觀評價。
2、行為指標:關注員工工作過程中的行為表現(xiàn)、工作態(tài)度、意識等,如合作精神、開拓創(chuàng)新精神、責任意識、安全意識、遵守紀律、文明辦公、主人翁意識、獨立自主性、執(zhí)行力等。主要以企業(yè)文化、企業(yè)制度、崗位要求為依據(jù)。與本崗位無關的指標不作考評。
3、能力指標:關注員工的個人特質(zhì)和工作能力等,如工作知識、市場分析能力、突發(fā)事件處理、有效溝通技巧、計劃控制、時間管理、組織協(xié)調(diào)能力、問題解決能力、激勵指導、決策水平、授權(quán)等。主要以本崗位關鍵能力為主導。與本崗位無關的指標不作考評。
1,直面人員流動新形勢,及時滿足一線人員需求。參加現(xiàn)場招聘會5次。通過人才網(wǎng)和職介,及時響應賣場的需求。據(jù)不完全統(tǒng)計,共招聘錄用播音員、收銀員、保安36人次,為資生堂、同仁堂、聯(lián)惠家居、日高、鞋包、女裝、運動休閑、七樓特賣等招聘店長、營業(yè)員75人次。停業(yè)裝修期間,組織賣場定崗定編定員工作,競聘上崗87人。
2,圍繞經(jīng)營管理中的實際問題,開展了多層次的培訓。
1、組織培訓45次,4547人次。其中,經(jīng)營管理培訓12次590人次,專業(yè)技術培訓6次,柜臺服務人員培訓8次2560人次,培訓師培訓與演練10次共190人次,新進營業(yè)員培訓10次共813人次。邀請內(nèi)部培訓師給新進營業(yè)員培訓,豐富了新進營業(yè)員培訓內(nèi)容,又提高了培訓師的實戰(zhàn)能力。
2、管理人員培訓:《領導商數(shù)》、《贏在執(zhí)行》、《有效思考與競爭力》、《職業(yè)生涯規(guī)劃》和《門市銷售技巧》研討、經(jīng)營業(yè)務分析研討會和財務分析會、管理人員春訓班(《20xx年工作意見》、《管理變革與創(chuàng)新》、《雙贏談判技巧》、《非財務人員的財務管理》、《商務禮儀》)。
3、銷售經(jīng)理、助理、柜店長、營業(yè)員、收銀員和后勤人員培訓:日常規(guī)范、著裝禮儀、商品陳列、行動路線、安全知識、色彩分析與服裝搭配、操作實務。指導了鞋類營業(yè)員蹲式服務。與賣場組織了親善式服務、售后服務和業(yè)務素質(zhì)提升輪訓,出臺了《新進營業(yè)員培訓指導跟蹤表》。
3,細化考核與績效管理,提升規(guī)范化管理與工作業(yè)績水平。
1、修訂完善《常規(guī)考核制度》,制定《考勤管理制度》,實行全員上下班考勤打卡制度。制訂了《績效考核補充意見》,使壓力層層傳遞到每一位員工,形成環(huán)環(huán)相扣的績效體系。
2、探索實施360度績效考評,了解管理人員勝任能力,幫助找出自身優(yōu)勢與不足,為崗位績效改善提供了有效依據(jù)。
4,落實基礎工作,有效控制人力成本,完善員工社會保險。
芳草園享受政策補貼27400元。調(diào)整了自營柜長工資測算辦法,實現(xiàn)多勞多得。簽訂《臨時用工協(xié)議》,為臨時人員辦理社會保險補貼每月150元。督促供應商為促銷人員辦理社會保險,85%以上廠方人員都已繳納了社會保險,有效緩解了廠方促銷人員的后顧之憂。
5,開展各項創(chuàng)建工作和團隊活動,增強企業(yè)凝聚力。
1、開展各項創(chuàng)建工作,先后獲得江蘇省先進政研會、廠務公開先進集體、模范職工之家、常州市"五好"非公企業(yè)黨建工作示范點、先進黨組織、學習型企業(yè)示范單位、文明單位標兵等榮譽。
2、承辦了職工卡拉ok大賽、撲克牌升級大賽、水上運動會、營業(yè)員業(yè)務技能展示(鞋、化妝、服飾類),并參加了市職工服飾搭配業(yè)務技能比賽。
組織"提升管理、溫馨服務"大反思,收到意見179條,建議126條,反饋至相關部門落實整改措施。組織開展了"學東方,看泰富"大討論和演講比賽。
企業(yè)文秘工作計劃篇五
本學期秘書部將一如既往的起草,制定,完成學生會有關活動的策劃、總結(jié)、新聞等,協(xié)調(diào)各部更好完成本學期的工作任務。繼續(xù)做好學生會每次會議的記錄和考勤,及時向老師和主席團匯報工作情況,并傳達他們的工作要求和思想內(nèi)容。
二、具體工作安排事項。
1.強化學生會自身建設及部門協(xié)調(diào)。秘書部將建立嚴格的紀律和出勤考核制度,使內(nèi)部形成良性競爭,以促進學生會工作的進行。
2.秘書部各成員將以飽滿的熱情,發(fā)揚上學期甘于奉獻,甘于犧牲的精神。協(xié)調(diào)主席團與各部門的關系,切實做好“上傳下達”的本職工作。
3.各部門按時上交每月工作計劃,工作總結(jié),并上交主席團。以便主席團及時了解學生會各項事務的工作開展情況。
4.大力配合各部門在本學期開展的活動,并及時將活動總結(jié)整理好。
5.負責學生會的活動經(jīng)費備案管理,并對各項活動的籌備資金進行報銷。
6.每月進行一次總結(jié)。如:各成員參加大型活動的出勤率,并將檔案表上交主席團審核,以作為今后干事考核及換屆選舉的依據(jù)。
7.接待新生,貫徹落實學生會“全心全意為廣大師生服務”的宗旨。
8.學生會納新,秘書部將做好納新相關信息記錄并嚴格把關。
三、部門工作展望。
在新的學期里,我們將以熱情踏實的工作態(tài)度,努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結(jié)吸取新的經(jīng)驗,教訓。我們堅信,通過秘書部全體成員的共同努力,我們定將順利完成本年度的工作。
企業(yè)文秘工作計劃篇六
進公司時已由我的`上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作,工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經(jīng)過和領導、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,根據(jù)公司的實際情況,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計劃。
1、儀表、著裝加強規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。
2、電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊,做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。及時將收到的郵件送到主人手中。
1、基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關接見人員。
2、及時打掃會客后的垃圾。
1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。
2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
3、制定合理、科學的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成。
4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。
辦公用品
必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。
做好物品領用,購進的登記。
做好低值易耗品的分類整理工作。
管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。
做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。
1、文檔要格式規(guī)范,打印復印要盡量節(jié)約成本。
2、做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。
3、把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。積極調(diào)動人員的參與。
1、做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
2、做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
企業(yè)文秘工作計劃篇七
隨著x年尾工作的進行,x年的工作也即將展開,也制定了x年秘書個人工作目標。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關鍵年,針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、協(xié)助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領導做好公司公文的審核把關工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。
企業(yè)文秘工作計劃篇八
1、在會議的前一天提前做好會議貯備,比如在會議開始前的一些桌椅擺放,水杯礦泉水等購買準備,一些筆記本,紙和筆之類的工具都做好準備,保證在會議中用到的東西一個不少。
2、提高工作的效率,在工作的時候我必須要給領導這堂會議做好記錄,為了保證這次的回憶沒有出現(xiàn)問題,我實現(xiàn)做好視頻錄制,錄音,在會議之后整理領導說話的具體內(nèi)容并整理成冊。
3、搜集會議資料,比如開會成員的一些意見和建議,他們子啊會議中提的要求,需要完成的任務,要做的事情,都會在會有手搜集并整理出來,并且把一些相關的數(shù)據(jù)資料提前做好收集,提前做好準備工作保證,讓領導開會有依據(jù)有數(shù)據(jù)。
二、提高自己的工作能力。
作為一個文秘需要做好自己最基本的工作能力,一些辦公需要的工具必須要掌握,能夠在領導需要的時候及時用這些給領導足夠的幫助,讓他們可以在工作的過程中減少時間浪費。
我們文秘的主要工作的意義就是給領導分擔一些瑣事,給把領導要下達的一些命令和一些工作要求什么的都在傳達到各個部門讓各個部門做好工作準備,保證在工作中不影響到領導的戰(zhàn)略布局,及時配合領導。
需要多讀書看相關的工作書籍和需要工作的相關的工作技巧完成工作任務,每天都會抽時間學習,提高自己的能力,比如在下班之后在睡前抽時間來讀一些管理的書籍,在領導工作中給領導一些合適有用的建議嗎,讓領導能夠在段時間內(nèi)做好工作。
三、接待人員。
有時候需要代表領導接待外來人員,一些合作伙伴之類的,在商業(yè)會談中做好下手準備,一些數(shù)據(jù)資料都及時備齊準備妥當完成工作任務,坐好自己的工作職責,要給其他外來人員留下一個還的印象。
企業(yè)文秘工作計劃篇九
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。以下是本站小編為大家精心整理的“20xx年辦公室文秘個人工作計劃”,歡迎大家閱讀,供您參考。更多詳請關注本站!
古人說過,不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領導批評指正。
一、個人基本情況。
我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
二、對工作崗位的認識。
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。
4.其他工作。
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)協(xié)助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
企業(yè)文秘工作計劃篇十
回顧這一年來,在政府辦公室領導的帶動下,在全體成員的幫忙下,我從文書崗位轉(zhuǎn)到秘書崗位后,緊緊圍繞區(qū)政府辦公室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)作以簡要匯報。
一、強化職能,做好服務工作。
我堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務水平。一是圍繞中心,為領導服務突出超前性。牢固樹立為領導服務的超前意識,全面把握領導的思想脈搏,正確貫徹領導的意圖,當好參謀和助手。今年,我先后撰寫了《關于在我區(qū)深入開展愛國衛(wèi)生運動的調(diào)查報告》、《關于社區(qū)建設工作考察報告》、《關于加強社區(qū)建設,做好我區(qū)扶貧解困工作的調(diào)查報告》等3篇調(diào)研文章。在陪同領導到牡丹江市社區(qū)建設先進區(qū)考察后,將先進區(qū)的經(jīng)驗寫入調(diào)查報告,并結(jié)合我區(qū)實際分析社區(qū)建設工作,民政局根據(jù)考察報告中先進社區(qū)創(chuàng)新精神在我區(qū)廣泛開展社區(qū)建設創(chuàng)新大賽,調(diào)動了社區(qū)工作者創(chuàng)新工作的用心性。東光街道上林社區(qū)根據(jù)考察報告開展了樓道文化,在全市計生、某、愛衛(wèi)大檢查中都被做典型的文化陣地進行宣傳。二是搞好配合,為科室服務突出主動性。在開展重要工作中,我經(jīng)常與科室領導互通狀況,以求統(tǒng)一認識,步調(diào)一致,排除干擾,共同圍繞中心工作搞好服務、當好參謀,變部門行為為政府整體行為,構(gòu)成合力,提高整體工作水平。在防治非典型期間,我和衛(wèi)生局領導加班加點、協(xié)同作戰(zhàn),在召開大型會議或上級領導來訪等工作上,我都能夠及時掌握信息,提前運作,盡可能為基層減輕負擔。三是體察民情,為群眾服務突出用心性。認真接待群眾來信來訪,對群眾反映的問題及時登記,歸口轉(zhuǎn)辦處理,使每次反映的問題都能得到圓滿答復。在今年解決臥里屯地區(qū)噪聲擾民、排水不暢等事宜時,我每一天早晨先到某某某地區(qū)察看工程進展狀況,傾聽群眾呼聲,并及時向領導反映狀況,得到市建設二公司群眾的好評。
二、強化形象,提高自身素質(zhì)。
為做好秘書工作,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,樹一流形象。一是注重思想建設講學習。我始終把加強思想政治學習放在自身建設的首位,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。為此,我個性注意學習馬列主義基本原理、鄧小平理論及市場經(jīng)濟、法律法規(guī)等方面的知識和文秘工作業(yè)務知識,增強了駕馭全局的工作潛力。二是愛崗敬業(yè)講奉獻。辦公室工作的規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與群眾利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),一年到頭,經(jīng)常加班加點連軸轉(zhuǎn),尤其是防治非典工作期間,每一天連續(xù)工作14個小時,白天到基層了解狀況,晚上草擬文件、撰寫信息,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉(zhuǎn)。三是錘練業(yè)務講提高。經(jīng)過近一年的學習和鍛煉,自己在文字功夫上取得必須的進步。全年共撰寫匯報份、領導講話26份,報送《某某某突出基層政權(quán)建設》、《某某某愛國衛(wèi)生工作結(jié)碩果》等信息10條,在《某某某信息》刊發(fā)8條。利用辦公室學習資料傳閱或為辦公室同事校稿的同時,細心學習他人長處,改掉自己不足,并虛心向領導、同事請教,在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。
三、強化大局意識,拓展工作思路。
工作中,我注重把握根本,堅持抓大事、抓關鍵,推進各項工作上臺階。一是認真辦文。公文是傳達政令的載體,公文的質(zhì)量和水平直接影響政令的暢通,今年年初,執(zhí)行了新的公文處理標準,我在認真學習一書后,堅持發(fā)文前請同事幫忙,多次校對,確保無誤。一年來,共起草區(qū)政府和政府辦文件12件,無一件出現(xiàn)問題。二是嚴格辦會20__年辦公室文秘工作總結(jié)5篇工作總結(jié)。一年來,先后籌備路子會議、上級視察、現(xiàn)場會44次。無論哪次會議我都及時和主管領導及辦公室領導取得聯(lián)系,擺布好工作的各個方面和環(huán)節(jié),調(diào)動各方面的力量,尤其是防治非典初期,會議多、任務重、人員緊、信息網(wǎng)絡不暢通,我都能夠克服困難,有效的落實領導的安排部署,保證了工作的順利進行,也贏得了各方面的支持和好評。三是細心接待。凡是上級領導來我區(qū)檢查,我都認真準備接待,根據(jù)領導擬定的接待計劃,注意接待細節(jié),先后接待了副省長程幼東帶隊的愛衛(wèi)狀況檢查、區(qū)勞動就業(yè)中心剪彩、光明路剪彩等大型檢查等20多次,未出現(xiàn)任何紕漏。
一年來的工作雖然取得了必須成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,服務上還不夠,和有經(jīng)驗的老秘書比還有必須差距,材料上還在基本格式上徘徊,資料上缺少縱深挖掘的延伸,在今后的工作中,我必須認真總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。
二是發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,不斷積累,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛汲取各種“營養(yǎng)”;同時,講究學習方法,端正學習態(tài)度,提高學習效率,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。努力培養(yǎng)自己具有扎實的理某底、辨正的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風、周密的組織潛力、機智的分析潛力、果敢的處事潛力、廣泛的社交潛力、從而逐步到達“張口能講,提筆能寫,下手能干”的境界。三是發(fā)揚超越自我的精神。要打破長期構(gòu)成的心理定勢和思維定勢,勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自己工作中的缺點、錯誤,不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學習和工作目標,不斷追求,奮發(fā)進取,以適應各項工作超常規(guī)、跳躍式發(fā)展的需要。
企業(yè)文秘工作計劃篇十一
根據(jù)今年的工作情況和不足,結(jié)合公司目前的發(fā)展現(xiàn)狀和未來趨勢,行政部計劃從十個方面開展xx的工作:
1.進一步完善公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分各職能部門的權(quán)責,爭取組織架構(gòu)的科學運用,三年內(nèi)不做重大調(diào)整,確保公司運營在現(xiàn)有組織架構(gòu)內(nèi)運行。
2.完成公司各部門各崗位的崗位分析,為人才招聘、薪酬評估、績效考核提供科學依據(jù);
3.完成日常行政招聘和配置;
4.實施薪酬管理,完善員工薪酬結(jié)構(gòu),實施科學公平的薪酬體系;
5.充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部晉升制度,為員工做好職業(yè)規(guī)劃,培養(yǎng)員工精神和敬業(yè)精神,增強企業(yè)凝聚力。
6.在現(xiàn)有績效考核體系的基礎上,參考先進企業(yè)的績效考核方法,實現(xiàn)績效考核體系的完善和正常運行,確保與薪酬掛鉤。從而提高績效考核。
7.大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
8.弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人;
9.建立內(nèi)部縱橫溝通機制,調(diào)動公司全體員工的主觀能動性,建立和諧融洽的內(nèi)部關系。集思廣益,服務企業(yè)發(fā)展。
10、做好人員流失率和勞動關系的控制、糾紛的預測和處理。既保護員工合法權(quán)益,又維護公司形象和根本利益。
1.行政工作是一項系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就,所以行政部在設計和制定年度目標時要遵循循序漸進的原則。如果一味追求速度,行政部門就無法保證目標完成的質(zhì)量。
3.這個工作目標只是xx行政部年度工作的基本文件,并不是具體的工作計劃。鑒于企業(yè)行政管理建設是一項長期工程,行政部將針對每項工作制定與目標相匹配的詳細工作計劃。但是這個工作目標必須經(jīng)過公司領導研究批準后才能付諸實施。如果公司調(diào)整部門目標,行政部將根據(jù)調(diào)整后的目標完成年度工作。同樣,具體的計劃、方案、制度、形式等。對于每個目標項目的實施,將根據(jù)公司調(diào)整后的目標具體實施。
企業(yè)文秘工作計劃篇十二
為進一步提高專業(yè)教師的操作技能和實踐教學能力,了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的工作過程和職業(yè)標準,加快培養(yǎng)“雙師型”教師隊伍,按照學院的統(tǒng)一安排,決定安排教師下企業(yè)頂崗鍛煉,今年暑假繼續(xù)組織化學工藝、機電技術應用、計算機及應用、會計專業(yè)的部分專業(yè)教師到相關行業(yè)、企業(yè)進行實踐鍛煉。具體安排如下:
20xx年xx月——xx月,教師根據(jù)自己的實際情況靈活安排時間,但累計實踐時間不少于一個月。
1、化工科:
2、機電科:
3、計算機科:
4、財經(jīng)科:
2、專業(yè)教師進行實踐鍛煉選擇的行業(yè)、企業(yè)要與所學專業(yè)相符;
3、專業(yè)教師進行實踐選擇的鍛煉崗位要與自己未來的主講課程方向銜接;
7、參與實踐的專業(yè)教師要對鍛煉單位進行專業(yè)市場調(diào)研,鍛煉結(jié)束后向系部提供問卷調(diào)查表、企業(yè)座談記錄和個別訪談記錄等調(diào)研資料。
將安排專人嚴格按照學院的要求和教師下企業(yè)實踐鍛煉計劃進行定期與不定期的電話考勤與實地考勤,并結(jié)合鍛煉單位對教師的出勤記錄確定教師的鍛煉時間。
按照《xx科技學院教師工作量計算辦法》執(zhí)行。
企業(yè)文秘工作計劃篇十三
作為公司出納,公司各部門都取得了可喜的成就。收付、反映、監(jiān)督、管理四個方面盡到應盡的職責,特別是非典期間,仍按時到銀行保險等公共場合辦理業(yè)務。
在過去的一年里在不斷改善工作方式方法的同時,順利完成如下工作:
出納工作總結(jié)與計劃一、日常工作:
1、與銀行相關部門聯(lián)系,井然有序地完成了職工工資發(fā)放工作。
2、清理客戶欠費名單,并與各個相關部門通力合作,共同完成欠費的催收工作。
3、核對保險名單,與保險公司辦理好交接手續(xù),完成對我公司職工的意外傷害險的投保工作。
4、做好年各種財務報表及統(tǒng)計報表,并及時送交相關主管部門。
1、迎接公司評估,準備所需財務相關材料,及時送交辦公室。
2、為迎接審計部門對我公司帳務情況的檢查工作,做好前期自查自糾工作,對檢查中可能出現(xiàn)的問題做好統(tǒng)計,并提交領導審閱。
3按照公司部署,做好了社會公益活動及困難職工救濟工作。
出納工作總結(jié)與計劃在本年度工作中。
1、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理和結(jié)算制度,定期向會計核對現(xiàn)金與帳目,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金金額不符,做到及時匯報,及時處理。
2、及時收回公司各項收入,開出收據(jù),及時收回現(xiàn)金存入銀行,從無坐支現(xiàn)金。
3、根據(jù)會計提供的依據(jù),及時發(fā)放教工工資和其它應發(fā)放的經(jīng)費。
4、堅持財務手續(xù),嚴格審核算(發(fā)票上必須有經(jīng)手人、驗收人、審批人簽字方可報帳),對不符手續(xù)的發(fā)票不付款。
企業(yè)文秘工作計劃篇十四
隨著新年鐘聲的敲響,20xx年的工作也即將正式到來!作為一名xxx企業(yè)的工作者,回顧過去一年來工作的情況,盡管在公司領導們積極的引導和指揮下,我在工作方面也有了極大的進步和提升,但反思下來,其實就個人的工作而言,也還是遺漏了很多的不足和問題需要處理。為此,我需要及時的反思、反省自己,并在今年的工作上積極的去加強自身的能力。
在分析反思了自己去年在工作中的情況后,我對自己今年在工作中的計劃做如下總結(jié):
在工作方面,為了能更好的在這一年的工作中改進自己,我需要在思想上積極的要求并改進自身。首先,要加強自我的要求,提高個人目標,讓自己對工作產(chǎn)生前進的積極性!此外,也不能忘了對紀律的反思。只有在紀律上嚴格的遵守,才能在工作上良好的要求自己,改進自身的不足。
其次,在工作方面,我務必要改進自身的工作態(tài)度!回想上一年在工作中,我因為自身的散漫和懈怠,竟給工作帶來了不少的錯誤!給部門造成了許多不好的影響!為此,在心中我一直都時時警戒自身的懈?。〕么舜斡媱?,我也要及時的改進自己的問題!
在工作中,我除了要認清自身的不足,也要及時的安排改進方式。對于自己工作目前的情況,我因在工作中積極的對比自身與其他優(yōu)秀同事的區(qū)別,認清自己與大家在一樣的工作中究竟有怎樣不同的努力,并進一步的在工作的中改進自身的不足!
改正自己的不足固然重要,但積極的前進開拓也是必然的,為此,在工作中我也要積極的去探索、學習,用自己積極的態(tài)度去尋找前進的臺階,讓自己的工作更加完善和進步。
對自己的改變定然會帶來自身的不適應,但我不不能忽略這些不適應。在今年在積極改進自身的同時,我也要為自己做好“備份”,并及時對自己做好總結(jié)和反思,認真的反省自己現(xiàn)在的改變,并做好下一步的打算!
工作的計劃計算的再多也知識計劃,在新的一年里我會以全新的`心態(tài)去面對今后的工作。在工作中尋找自己的目標、發(fā)展,為xxx企業(yè)貢獻出更多、更大的動力!
企業(yè)文秘工作計劃篇十五
親愛的白姐:
您好!來公司實習已經(jīng)有快一個月了,時間雖然不長,但是從我個人角度來講,在思想上似乎已經(jīng)經(jīng)歷了很多次反復的琢磨、修正和重新定位,企業(yè)工作計劃建議書。
上周五下午我看了兩位就要通過轉(zhuǎn)正的plc工作部員工的工作報告,觸動了我寫下今天的這份文稿,其中小楊寫道:“在這幾個月里,無論是工作還是生活上,……,因為對工作目標的不明確,所以在工作上存在一些失誤,因為工作分工的不明確,所以對工作很迷茫,不知道究竟做什么,加上工作比較辛苦,所以工作態(tài)度不太認真,缺少了開始的那種責任感?!蔽矣X得這段話跟我有一段時間的感覺出奇的相似,所以如果我不想碌碌無為的混下去,想要做出點成績來,我就必須好好計劃一下。同時也是想做一些工作,以此來盡量避免今年4月份新員工到公司以后還會出現(xiàn)同類問題。
通過跟您的多次詳談和我自己長時間的思考,同時也為了能夠更好的發(fā)揮我個人的興趣、愛好、特長,我想初步做出以下的一些20xx年工作計劃和職責定位。
總的來講,工作崗位還是定在總經(jīng)理工作部,同時工作方向可以包含以下幾個方面,同時也是我20xx年的工作目標:
4、 建立自己的網(wǎng)頁,可以是總經(jīng)理工作部的工作網(wǎng)站,也可以是我的個人網(wǎng)站,這是受您上次跟我講的做策劃的啟發(fā),這項工作將跟任務3聯(lián)系在一起。目前存在的問題是抽出時間來學習網(wǎng)頁設計和制作,具體操作我將做好計劃。
企業(yè)文秘工作計劃篇十六
2018年新的一年,新的開端。擬對以下三方面的工作擬訂計劃:
一、公司人力資源管理方面。
1、根據(jù)公司現(xiàn)在的人力資源管理情況,參考先進人力資源管理經(jīng)驗,推陳出新,建立健全公司新的更加適合于公司業(yè)務發(fā)展的人力資源管理體系。
2、做好公司人力資源規(guī)劃工作,協(xié)助各部門做好部門人力資源規(guī)劃。
3、注重工作分析,強化對工作分析成果在實際工作當中的運用,適時作出工作設計,客觀科學的設計出公司職位說明書。
4、規(guī)范公司員工招聘與錄用程序,多種途徑進行員工招聘(人才市場、本地主流報紙、行業(yè)報刊、校園招聘、人才招聘網(wǎng)、本公司網(wǎng)站、內(nèi)部選拔及介紹);強調(diào)實用性,引入多種科學合理且易操作的員工篩選方法(篩選求職簡歷、專業(yè)筆試、結(jié)構(gòu)性面試、半結(jié)構(gòu)性面試、非結(jié)構(gòu)化面試、心理測驗、無領導小組討論、角色扮演、文件筐作業(yè)、管理游戲)。。
5、把績效管理作為公司人力資源管理的重心,對績效計劃、績效監(jiān)控與輔導、績效考核(目標管理法、平衡計分卡法、標桿超越法、kpi關鍵績效指標法)、績效反饋面談、績效改進(卓越績效標準、六西格瑪管理、iso質(zhì)量管理體系、標桿超越)、績效結(jié)果的運用(可應用于員工招聘、人員調(diào)配、獎金分配、員工培訓與開發(fā)、員工職業(yè)生涯規(guī)劃)進行全過程關注與跟蹤。
6、努力打造有競爭力的薪酬福利,根據(jù)本地社會發(fā)展、人才市場及同行業(yè)薪酬福利行情,結(jié)合公司具體情況,及時調(diào)整薪酬成本預算及控制。做好薪酬福利發(fā)放工作,及時為符合條件員工辦理社會保險。
7、將人力資源培訓與開發(fā)提至公司的.戰(zhàn)略高度,高度重視培訓與開發(fā)的決策分析,注重培訓內(nèi)容的實用化、本公司化,落實培訓與開發(fā)的組織管理。
8、努力經(jīng)營和諧的員工關系,善待員工,規(guī)劃好員工在本企業(yè)的職業(yè)生涯發(fā)展。
9、公司兼職人員也要納入公司的整體人力資源管理體系。
二、辦公室及后勤保障方面。
1、準備到鐵通公司市北分局開通800(400)免費電話[號碼800(400)7100009],年前已經(jīng)交過訂金300元(商客部曹巖經(jīng)理代收)。
2、外協(xié)大廈物業(yè)管理,交電費、取郵件、咨詢物業(yè)管理事宜等。
3、協(xié)助王偉琴經(jīng)理做好辦公室方面的工作。
4、確保電腦、打印復印一體機正常運行,注意日常操作。
5、為外出跑業(yè)務的市場拓展部各位經(jīng)理搞好各類后勤保障(主要是協(xié)助王經(jīng)理復印、傳真、電話、文檔輸入電腦、報銷、購物等)。
6、與王經(jīng)理分工協(xié)作,打招商電話。
三、實際招商開發(fā)操作方面。
1、學習招商資料,對3+2+3組合式營銷模式領會透徹;抓好例會學習,取長補短,向出業(yè)績的先進員工討教,及時領會掌握運用別人的先進經(jīng)驗。
2、做好每天的工作日記,詳細記錄每天上市場情況。
4、繼續(xù)回訪徐州六縣區(qū)酒水商,把年前限于時間關系沒有回訪的三個縣區(qū):新沂市、豐縣、沛縣,回訪完畢。在回訪的同時,補充完善新的酒水商資料。
5、回訪完畢電話跟蹤,繼續(xù)上門洽談,做好成單、跟單工作。
銷售簡單步驟。
一、市場分析。
銷售計劃制定的依據(jù),便是過去一年市場形勢及市場現(xiàn)狀的分析。
二、營銷思路。
營銷思路是根據(jù)市場分析而做出的指導銷售計劃的“精神”綱領,是營銷工作的方向和“靈魂”,也是銷售部需要經(jīng)常灌輸和貫徹的營銷操作理念。
三、銷售目標。
銷售目標是一切營銷工作的出發(fā)點和落腳點,因此,科學、合理的銷售目標制定也是年度銷售計劃的最重要和最核心的部分。
四、營銷策略。
營銷策略是營銷戰(zhàn)略的戰(zhàn)術分解,是順利實現(xiàn)企業(yè)銷售目標的有力保障。
五、團隊管理。
1、人員規(guī)劃,即根據(jù)年度銷售計劃,合理人員配置,制定了人員招聘和培養(yǎng)計劃。
2、團隊管理,明確提出打造團隊的口號。真正打造一支凝聚力、向心力、戰(zhàn)斗力、爆發(fā)力、威懾力較強的“鐵血團隊”。
六、費用預算。
企業(yè)文秘工作計劃篇十七
上班年的時光匆匆劃過,經(jīng)歷了上班年的洗禮與磨礪,為了能夠在下半年取得好成績我為下半年制定了以下計劃。
在下半年里我將改變工作方式,不在如同上半年那樣去工作,埋頭苦干不但無法做好事情,反而還會浪費時間。;在下半年里我在工作中將秉持著在工作中學習,以前我認為到了工作崗位之后就不需要在學習了,那是錯誤的,在工作中一樣也需要學習,因為我們以前學習的東西不一定還能夠適用,只有在不斷的學習中去學習才能夠一次次的豐富自己,強大自己,為自己迎來未來,怎么去學,通過書籍,學習很過的知識都被一些名家收錄在了書中,書中的內(nèi)容豐富詳盡非常適合我的學習閱讀,把這些學到的知識用到工作中才是最重要的,不想變成歷史上只會紙上談兵的廢物,就需要在工作中去實踐,去驗證,去把這些知識點去吃透,只有靈活運用,熟練掌握了之后才能夠在勝任工作,當然很多知識并不是通過書本就能夠?qū)W會的,還學要向他人請教,去向那些人請教也是有學問的,并不是每個人都適合,只有那些工作經(jīng)歷豐富,有足夠的經(jīng)驗的,而且還能夠做出結(jié)果的才是請教對象,像他們請教他們的學習工作的方法。之后就是要把學到的東西消化掉,工作要多做,不要在那里講廢話,道理再多也不過是一句廢話,只有做多了掌握了在能夠做好工作。
在下半年的時間里我會把我的工作都梳理一遍,為什么要梳理?那還是因為很多時候工作都是堆在那里的,在工作的時候會感到壓力很大,也很難完成,讓自己工作起來非常的吃力又不討好,把一對工作做一個梳理,把一些比較重要,且急需完成的工作安排在前面,避免出現(xiàn)工作疏漏影響工作,把重要的,和瑣碎的組好統(tǒng)計分類,明確了工作任務后就安排時間工作,每天完成的份額,每天工作的量都有了一個清晰的認知,這樣就減少了很多的麻煩,才能夠把辦公司工作做好,做全,工作就如馬拉松,只有把它們分成多個小目標一一去完成這樣工作起來也輕松,也快了。
身為辦公司的員工要做好協(xié)調(diào)工作,配合其他部門其他單位完成工作一起努力一起進步,積極配合才能夠讓工作順利,并且打好與同事的關系,保持與其他同事的良好聯(lián)系,只有處理好了與同事的關系,才能夠在工作的時候方便,才能夠更好的讓他人配合,在工作中其他同事有什么問題積極結(jié)局,做好辦公司的一切工作,把各個部門統(tǒng)籌好,做到上傳下達,及時的傳達工作,把每一步都精確計劃好。
在下半年時間里我將會嚴格的執(zhí)行下半年的工作計劃,對自己的工作認真負責,爭取在下半年取得優(yōu)異成績。
企業(yè)文秘工作計劃篇十八
昨晚,中環(huán)地產(chǎn)壇子口店夕會召開,總結(jié)今年工作,研判當前形勢,部署明年任務,進一步解放思想、創(chuàng)新服務、務實奮進,做對他人、對社會有價值的人!繼續(xù)推進大投入、大建設、大發(fā)展,為全面打造成值得尊重的企業(yè)而不懈奮斗!
五年來的實踐充分證明,我們做有價值的人、做受尊重的企業(yè)的戰(zhàn)略思路和路徑方法是正確有效、科學可行的。我們必須倍加珍惜,一以貫之、毫不動搖地堅持始終突出打造值得尊重的企業(yè)的主題,始終堅持大投入、大建設、大發(fā)展的路徑,始終把握聚焦的方法,始終緊扣先行先試、領先領跑的要求。
20xx年是我店全面實施《五年規(guī)劃》的第四年,規(guī)劃的關鍵之年,也是我店打造值得尊重的企業(yè)的開局之年。
會議強調(diào),20xx年是全面深入貫徹落實做有價值的人、做受尊重的企業(yè)的開局之年,也是全面打造值得尊重的企業(yè)的關鍵之年。綜合分析國內(nèi)外發(fā)展大勢,我們?nèi)蕴幱诳梢源笥凶鳛榈闹匾獞?zhàn)略機遇期。同時,各種挑戰(zhàn)不能低估,我們必須進一步增強危機感、緊迫感、使命感、責任感,切實做到頭腦更加清醒、謀劃更加周密、準備更加充分,努力邁出打造值得尊重的企業(yè)的新步伐。
20xx年壇子口店發(fā)展總的要求是:努力把壇子口店打造成房地產(chǎn)中介行業(yè)標桿門店全面貫徹落實中環(huán)地產(chǎn)走向全國的精神,進一步解放思想、創(chuàng)新服務、務實奮進,堅持不懈推進大投入、大建設、大發(fā)展,堅定不移實施聚焦戰(zhàn)略,全面打造值得尊重的企業(yè),為中環(huán)地產(chǎn)走向全國作出應有貢獻。
20xx年壇子口店發(fā)展的主要預期目標是:解放西路、井岡山大道、壇子口、老福山區(qū)域市場占有率確保80%以上,力爭90%;傭金收入增長確保40%,力爭傭金100萬;一鋪建三組。
做好明年各項工作,必須突出把握好“目標明確、解放思想、創(chuàng)新服務、聚焦發(fā)展、、伙伴路線”這20個字。做到始終明確做對他人、對社會有價值的人,做值得尊重的企業(yè)的偉大目標,毫不動搖堅持、與時俱進發(fā)展;始終把解放思想貫穿到做有價值的人、做值得尊重的企業(yè)的全過程,不斷推動思想大解放;始終堅持創(chuàng)新敬畏客戶、溫暖客戶、感恩客戶服務好,客戶不光是買房的客戶,還包括房東、全店伙伴,員工才是我的第一客戶,不斷創(chuàng)新大服務;始終堅持聚焦的方法不動搖,突出區(qū)域聚焦、人員聚焦、政策聚焦、房源聚焦、客源聚焦;始終保持同全店伙伴的血肉聯(lián)系,提高新形勢下做好員工工作的能力。
經(jīng)過全店上下的共同努力,做有價值的人、做受尊重的企業(yè)基本實現(xiàn)了“半年有苗頭”的目標。明年我們要緊緊圍繞“一年有勢頭”的要求,對照目標,分解任務,明確重點,創(chuàng)新舉措,努力形成全面打造值得尊重的企業(yè)的好勢頭。
“租售并舉”、“雙輪驅(qū)動”,始終突出業(yè)績主導地位,著力提升服務客戶發(fā)展水平,加快推進一鋪多組,努力形成售房、租房協(xié)調(diào)發(fā)展的好勢頭。
夕會提出,要創(chuàng)新驅(qū)動、深化改革,扎實推進重點領域和關鍵環(huán)節(jié)的改革,大膽闖、大膽試、大膽干,為打造做有價值的人、做受尊重的企業(yè)注入強大活力,努力形成活力競相迸發(fā)的好勢頭。
會議提出,要全力以赴在更高水平、更寬領域、更深層次擴大開放,為南昌打造做值得尊重的企業(yè)不斷注入新鮮血液。樹立“舍得”的開放理念,加大招聘力度,努力形成源泉充分涌流的好勢頭。
首先要有“舍得”的鮮明態(tài)度,損害客戶利益的堅決舍棄,違反國家法律法規(guī)的堅決舍棄,悖于市場經(jīng)濟規(guī)律的堅決舍棄。其次要有“舍得”的操作智慧,舍得把好的資源給好的員工,讓好的員工得到好的發(fā)展;克服“肥水不流外人田”的思想,以開放眼光引入戰(zhàn)略投資者;樹立“吃虧是?!钡挠^念,舍得讓利于客戶。再次要有“舍得”的高遠境界,舍得用“小我”換“大我”、用“局部”換“整體”,努力實現(xiàn)短期不能平衡的長期平衡、局部不能平衡的整體平衡、靜態(tài)不能平衡的動態(tài)平衡。
把加快壇子口店發(fā)展作為推動新一輪開放的著力點和突破口,千方百計培育好、發(fā)展好。堅持“多予、少取、放權(quán)、搞活”的原則,按照“非禁即入”的要求掃除進入障礙,著力引進更多的客戶、員工。建立健全宣傳、表彰、獎勵員工機制,在全店營造尊重創(chuàng)造、全員創(chuàng)業(yè)的濃厚氛圍。
會議提出,要牢牢把握“我們的新組姓‘先’,就是要先行先試、領先領跑”的要求,進一步聚焦重點,尋求突破,努力形成新組領先領跑的好勢頭。
只要是全店改革創(chuàng)新的新舉措,都可以在新組先行先試。新組要充當改革的排頭兵、創(chuàng)新的領路人、發(fā)展的開拓者,科學制定改革創(chuàng)新、先行先試的路線圖和時間表,重點在推進制度改革、投融資體制改革、要素市場建設、員工制度改革等方面先行先試。
大力發(fā)展協(xié)商民主。進一步深化“民情家訪”活動,積極探索協(xié)商民主的自治機制,在我們基層公共事務和公益事業(yè)中探索員工自我管理、自我服務、自我教育、自我監(jiān)督的新機制,努力促進員工自治。
切實保障改善民生。始終堅持“盡力而為,量力而行”、“員工點菜,店長買單”的原則,把民生實事真正做到員工的心坎上。推動更高質(zhì)量的就業(yè),讓勞動者得到更多的就業(yè)機會、更高的就業(yè)待遇、更好的就業(yè)保障,善待、支持和鼓勵員工發(fā)展,強化大中介強店社會責任。謀求更公平的社會保障,逐步擴大養(yǎng)老保險、工傷保險、醫(yī)療保險的覆蓋范圍。促進更均衡的公共服務,加快門店教育、衛(wèi)生、文化、體育等各項社會公共事業(yè)發(fā)展。
加強和創(chuàng)新門店管理。提高科學管理水平,積極探索“以人為本,網(wǎng)格化管理、信息化支撐、全程化服務”的門店管理模式,有效整合各類社會服務資源,推動我店管理從條塊分治向整體聯(lián)動轉(zhuǎn)變,從被動應對向主動服務轉(zhuǎn)變,從傳統(tǒng)方式向信息化手段轉(zhuǎn)變。
要繼續(xù)倡導并踐行真抓實干、深入一線、銳意創(chuàng)新、負責擔當、艱苦奮斗、淡泊名利“六種作風”,進一步把實干精神貫穿于店務工作始終,著力把我店打造成為實在、實干的團隊,進一步在全店形成講實干、比實干、重實干、促實干的濃厚氛圍。
講實干、比實干、重實干、促實干
越是處于發(fā)展的關鍵時期,越要加強門店的建設,越要加強團隊建設。會議提出,要切實按照公司要求,牢牢把握加強門店的管理能力建設、先進性和純潔性建設這條主線,增強自我凈化、自我完善、自我革新、自我提高能力。
打造做有價值的人、做值得尊重的企業(yè),關鍵靠實干。全店要切實做到“六個力戒、六個務必”,即:力戒表面文章,務必真抓實干;力戒脫離員工,務必為客戶實干;力戒違背規(guī)律,務必科學實干;力戒因循守舊,務必創(chuàng)新實干;力戒推諉扯皮,務必團結(jié)實干;力戒貪圖享受,務必廉潔實干;為全面打造成做有價值的人、做值得尊重的企業(yè)提供有力保證。
企業(yè)文秘工作計劃篇十九
20xx年在公司領導的關心和省檔案館專家指導下,公司上下全體同事齊努力,共同整理、歸檔了公司20xx-20xx年的檔案。在實踐過程中,進一步領會和掌握了檔案工作的理論知識和實踐經(jīng)驗,對檔案工作有了更多的理解,公司檔案工作取得了實質(zhì)性進步和階段性成果?,F(xiàn)匯報如下:
(一)領導高度重視,統(tǒng)籌安排
1、成立領導機構(gòu)、加強領導、配備專人負責
2、制定計劃,穩(wěn)步開展
考慮到立卷數(shù)量大,任務重的情況,必須集中精力,統(tǒng)籌安排。檔案整理工作分五個階段進行。
第一階段(1月1日至1月20日)制訂工作方案及實施細則;
第二階段(1月21日至2月28日)全面收集文件、合同、圖片等資料;
第三階段(3月1日至4月10日)整理、分類、編號、編目錄;
第四階段(4月10日至5月19日)裝訂歸檔,制作電子檔;
第五階段(5月20日至30日)審核、驗收。
3、加強檢查督促
公司領導對此次檔案整理工作十分重視,先后多次在會議上對檔案工作進行批示,并由綜合部牽頭負責在檔案整理過程中進行督查,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時給予指導,切實采取措施,解決各部門在檔案管理工作中存在的困惑和疑慮。
4、改善硬件設施,保證經(jīng)費支出
公司共預算專項檔案整理費用4000余元,購置dvd刻錄機1臺,碟片100張;檔案盒140盒;檔案專用不銹鋼釘,防霉劑,棉線。
(二)注重檔案宣傳工作,深化全員檔案意識
一是組織認真學習《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《歸檔文件整理操作指南》、《文書檔案文件目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細則輔導手冊》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定問題解答》。
二是組織檔案小組部分成員前往中糧集團檔案室實地學習,向?qū)I(yè)人員請教,并拍攝一些照片留作學習的參考。
(三)出臺具體整理辦法,落實檔案基礎工作,確保案卷質(zhì)量
為了使檔案工作規(guī)范化、標準化,綜合部參照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求,先后向各部門下達具體整理辦法。包括《關于做好20xx年度文件資料立卷歸檔的通知》、《檔案管理辦法(暫行)、《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》、《安徽帝元公司文件等資料立卷歸檔工作實施方案》、《檔案跟我學》、《電子文檔歸檔整理方法》等規(guī)定。
具體整理辦法,簡單介紹如下:
1、歸檔文件的價值鑒定。
第一階段,鑒定文件是否能夠轉(zhuǎn)化給歸檔文件,剔除沒有價值的文件,并請各部門負責人把關。第二階段,參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》,劃分文件的保管期限。
2、文件整理與裝訂
文書檔案采用按件整理,科技檔案按照成卷整理,職工檔案按照人整理。
文件正本與定稿為一件,正文與附件為一件,原件與復制件為一件,轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件,報表、名冊、圖冊等一冊(本)為一件,來文復文為一件。同時,剔除文件上的金屬物,采用不銹鋼釘釘。
3、分類
參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》,將所有歸檔文件劃分為十大類別:經(jīng)營管理、生產(chǎn)管理、行政管理、黨群管理、產(chǎn)品生產(chǎn)、科研開發(fā)、項目建設、設備儀器、會計業(yè)務、職工管理。
采用類目(問題)-年度-保管期限三級分類方法。將歸檔文件按類目分類,每個機構(gòu)下按年度分類,再在年度下面按保管期限分類。
4、編號
5、編目
編制《歸檔文件目錄》、《卷內(nèi)文件目錄》、《歸檔文件目錄冊》、《卷內(nèi)文件目錄冊》。
6、裝盒。
(四)檔案信息化建設
根據(jù)檔案規(guī)范要求,我們在收集紙質(zhì)檔案的同時,對電子也進行了全面收集,并對無電子文件的資料,用掃描儀掃描后,注明出處來源,存檔位置,統(tǒng)一由綜合部歸檔。基本上做到了每一份紙質(zhì)檔案都有相應的電子文檔。
本次檔案整理工作力求做到收集齊全完整,分類科學合理準確、整理歸檔規(guī)范化,但由于歷史原因和其它客觀條件的限制,仍存在一些問題,還需改進。
1、檔案資料利用率有待提高。
2、科技類檔案處于未結(jié)題階段,此次檔案歸檔工作,后期還需要完善。
3、檔案人員的業(yè)務素質(zhì)有待進步、提高。
1、保持同各部門檔案整理人員的聯(lián)系,督促平時工作中文件資料的及時收集,登記,重要文件及時歸檔。
2、加強紙質(zhì)檔案與電子檔案的配套管理工作。提倡各部門紙質(zhì)材料和電子版材料的保存。減少后期掃描檔案的工作量。
3、檔案人員加強自身學習,提高業(yè)務能力。
4、落實歸檔文檔的電子管理,提高檔案查詢和利用水平。
5、做好檔案的保管工作,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生。
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交流研討心得體會(優(yōu)質(zhì)20篇)
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