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學校安全檔案管理制度篇一
1、學校安全工作建立安全檔案,并設專人管理,由李媛媛老師負責。
2、上級主管部門關于學校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。
3、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要裝訂歸檔。
4、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。
5、對于突發(fā)安全事故,應同步介入收集相關材料歸檔備查。
6、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書,學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。
7、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
8、學校安全工作檔案實行借還登記制度,按檔案管理條例進行管理。
9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
11、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據和被認可的證明材料。
第一條 安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分,反映了當時學校安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度,完善學校安全工作檔案,對于促進學校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。
第二條 學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。
第三條 學校安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,并及時上交學校安全領導小組辦公室,學年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。
第四條 安全工作檔案要有統(tǒng)一的'分類標準,將文件材料分門別類歸檔。
第五條 學校安全工作檔案一般應保存三年,重要的作長期保存。
第六條 學校安全工作檔案內容主要包括:
(一)學校安全工作組織機構及人員;
(二)學校安全工作規(guī)章制度;
(三)學期安全工作計劃和總結;
(四)學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況;
(五)有關安全工作的各類文件;
(六)研究安全工作的會議記錄;
(七)學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料;
(八)安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。
(九)突發(fā)事故應急預案以及演練情況記錄;
(十)學校教職工安全培訓材料;
(十一)學校發(fā)生的各類安全事故以及調查處理結果記錄;
(十二)學校安全設施建設及安全經費投入情況;
(十三)心理問題學生、行為問題學生、特殊體質學生檔案;
(十四)學生接送車相關材料;
(十五)上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。
學校安全檔案管理制度篇二
第一條 安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分,反映了當時學校安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度,完善學校安全工作檔案,對于促進學校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。
第二條 學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。
第三條 學校安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,并及時上交學校安全領導小組辦公室,學年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。
第四條 安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標準,將文件材料分門別類歸檔。
第五條 學校安全工作檔案一般應保存三年,重要的作長期保存。
第六條 學校安全工作檔案內容主要包括:
(一)學校安全工作組織機構及人員;
(二)學校安全工作規(guī)章制度;
(三)學期安全工作計劃和總結;
(四)學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況;
(五)有關安全工作的各類文件;
(六)研究安全工作的會議記錄;
(七)學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料;
(八)安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。
(九)突發(fā)事故應急預案以及演練情況記錄;
(十)學校教職工安全培訓材料;
(十一)學校發(fā)生的各類安全事故以及調查處理結果記錄;
(十二)學校安全設施建設及安全經費投入情況;
(十三)心理問題學生、行為問題學生、特殊體質學生檔案;
(十四)學生接送車相關材料;
(十五)上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。
學校安全檔案管理制度篇三
安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學校應根據實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作,由保衛(wèi)部門負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內容:
(一)年度安全工作計劃、部署,各種安全文件資料。
(二)單位基本概況,重點部位情況。
(三)安全責任人、管理人、安全員崗位職責。
(四)各種安全制度。
(五)各種安全設施、器材情況。
(六)其他與安全有關的情況。
(一)安全設施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。
(二)安全隱患及其整改情況的記錄。
(三)安全檢查、巡查記錄。
(四)安全宣傳教育培訓記錄。
(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。
(六)獎懲情況記錄。
(七)其他有關安全管理的情況。
學校安全檔案管理制度篇四
(一)建立健全校各類檔案,目的.主要在于為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署及調度學校工作作出決策提供科學可靠的依據。
(二)全面系統(tǒng)地建立健全學?!皟苫睓n案。
二、檔案立卷歸檔。
(一)凡是具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。
(二)檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類、編制目錄,進盒入檔。
(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入,但確有使用、保存價值的其他資料,學??筛鶕枰孕袥Q定是否保存。
(四)校長室、教務處、少先大隊、總務處等部門應將有關材料分類保存,每學期結束時,集中交檔案人員立卷歸檔。
三、檔案查閱。
(一)校內人員借閱業(yè)務性檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內完好無損地歸還。
(二)凡未經整理、登記完畢的檔案,一律不得外借或查閱。
四、檔案安全保密。
(一)嚴守有關保密守則,加強檔案管理人員的組織紀律。
(二)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔干燥,自然通風,嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物檔案資料管理是學校常規(guī)管理的一個重要組成部分。它既是學校管理和教育、教學、財務工作的歷史紀錄,又是全校教職工工作成績的客觀見證,是學校常規(guī)管理的重要基礎工程。為此,制訂制度如下:
一、檔案保管。
1、檔案實行專人管理,非檔案管理人員不得隨便開啟檔案柜櫥閱讀有關檔案。
2、科學管理檔案。應將檔案柜、櫥統(tǒng)一編號,按期限年度、資料類別進行有序排列,以便查閱。
3、保持檔案齊全整潔,做好四防(防盜、防火、防蟲、防潮)工作,定期檢查,確保安全。
4、檔案人員調動工作時,應在離職前辦理交接手續(xù)。
二、檔案保密。
1、檔案管理人員應遵守紀律,嚴守秘密,不得隨意泄露、摘錄、復制檔案內容。
2、嚴格檔案借閱手續(xù),不得將檔案帶回家中和公共場所查閱。
三、檔案借閱。
1、本(外)單位查、借學校檔案,必須經校長室批準后方可查閱、借閱。
2、查、借檔案必須認真填寫查、借閱登記簿。查、借閱完畢,經管理人員清點,檢查無誤后簽收。發(fā)現(xiàn)問題,查明原因,及時向校長室匯報處理。
3、查、借閱檔案者要愛護檔案,不準在卷內涂改勾畫、撕折、
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學校安全檔案管理制度篇五
學校安全檔案管理工作是學校(含幼兒園,下同)安全管理工作的重要組成部分,學校安全檔案資料是學校安全管理工作真實具體的原始性記錄,是領導決策、開展工作、實施安全工作目標考核、研究處理問題、追究事故責任的重要依據。為加強學校安全工作檔案建設與管理,規(guī)范我市各級各類學校安全檔案立卷工作,統(tǒng)一學校安全工作檔案管理,使我市學校安全工作規(guī)范化、制度化、科學化,特制定本辦法。
一、歸檔范圍。
學校安全工作檔案管理按基本情況、組織領導與制度建設、安全設施配備與經費保障、安全教育培訓和演練、隱患排查和整治、值班記錄和安全檢查記錄、校園周邊環(huán)境治理、上級來文和信息報送、校車管理等方面歸類建檔。
(一)基本情況。
1、學?;厩闆r說明。
2、單位位置圖。圖中標明本單位名稱、地址、周圍相鄰的單位與道路名稱(縮印、繪畫均可,附單位門牌照片)。
單位平面圖。標明單位區(qū)域內主要建筑物。
重點目標位置圖。標明單位內部重點部位所在的位置(附照片)。
3、危險物品備案登記表。
4、備案材料(復印件)。
(1)學校法人代碼證。
(3)學校建筑消防安全驗收意見書。
(4)學校食堂衛(wèi)生許可證及操作人員健康證。
(5)學校小賣部營業(yè)執(zhí)照及衛(wèi)生許可證。
(6)易燃易爆化學危險品儲存批準證書。
(7)學生飲用水水質檢測報告。
(8)鍋爐檢測報告及司爐工證。
(二)組織領導與制度建設。
1、組織建設。學校安全工作領導小組及安全工作具體分工情況、安全機構等。
2、本單位各種安全工作制度。
3、安全工作目標責任書。上級與本單位、本校與相關責任人簽訂的《學校安全工作目標責任書》(簽字蓋章,成文日期)。
4、年度、學期安全工作計劃、總結。
5、學校安全工作會議。每次安全工作會議的通知、簽到表、材料、講話、會議紀要、圖片等。
6、安全工作預案。學校安全工作突發(fā)事件總體預案,學校制定的火災、交通事故、危險物品事故、工程建設事故、特種設備事故、大型活動事故、外來暴力侵害事故、食物中毒事故、自然災害事故等方面的安全預案。
(三)安全設施配備與經費保障。
1、消防設施配備登記表(消防栓、滅火器、應急燈、疏散標志等)。
2、交通安全標志情況(臨路學校的警示語、標志,減速帶等)。
3、電子監(jiān)控配備情況(紅外線報警裝置、電視監(jiān)控等)。
4、安全保衛(wèi)人員配備的防衛(wèi)器械(警棍或木棍、手電筒、通訊工具等)。
5、安全經費投入。安全經費投入去向、數(shù)目、臺帳等(有財務賬目復印件)。
(四)安全教育、培訓和演練。
1、上級要求開展的專題安全教育資料。包括上級通知、教育計劃(方案)、過程資料(包括講稿、學生心得體會、圖片資料、宣傳報道資料等)、總結等。
2、學校自行組織開展的安全教育資料。
3、參加上級安全培訓的資料。
4、本單位組織的安全培訓資料(師生培訓、專業(yè)人員培訓等)。
5、應急預案演練情況。演練方案、演練過程資料、演練記錄、總結、圖片等。
6、學校大型活動。申請審批表、組織方案、活動記錄、活動總結等。
(五)隱患排查與整改。
1、安全隱患排查記錄(排查人、排查時間、隱患事項、責任人等)。
2、安全隱患整改記錄(整改人、整改時間、整改事項、整改結果等)。
3、隱患鑒定申請(視情而定)、相關職能部門鑒定意見書等資料。
4、未能及時整改的有相關限期整改資料,自身難以整改的向上級匯報的原始資料等。
(六)值班記錄和安全檢查記錄。
1、節(jié)假日和上級要求的其他重要時段的安全值班記錄。
3、學校食堂、小賣部安全檢查資料。
5、學校其它方面的安全檢查資料。
6、上級安全檢查記錄。
(七)校園周邊環(huán)境治理。
1、對學校周邊環(huán)境綜合治理情況。
2、專項整治。上級要求開展的專項整治資料,每個專項整治活動資料有上級通知、本單位工作安排(計劃、方案)、過程資料、總結、圖片等。
3、綜合治理聯(lián)動機制建設。聯(lián)動制度、聯(lián)動協(xié)議、聯(lián)席會議、聯(lián)動活動等資料。
(八)上級來文和信息報送。
1、上級來文。按級別、時間先后分類裝入本年度市委、市政府、市教育局、區(qū)縣相關部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處下發(fā)到學校的安全文件。
2、安全信息員資料,安全信息報送資料,通訊聯(lián)絡記錄等。
(九)校車管理(含學校公車及接送學生專用車)。
1、學校公務車登記表,包括車型、車號、購買時間、車主信息等(含車輛照片)。
2、接送學生專用車(含自有、租用)登記表,包括車型、車號、購買時間、核定座位、所經路線、是否統(tǒng)一噴涂、是否購買承運人責任險等(含車輛照片)。
3、駕駛員(學校正式職工和臨時聘用人員)登記表,包括姓名、性別、身份證號、車型、駕駛信息等,附駕駛證復印件。
4、建立接送學生專用車管理制度和監(jiān)督檢查記錄。
(十)其他。
學校開展的目錄中未列入但具有保存價值的安全工作資料。
二、組檔、立卷要求。
(一)組檔要求。
1、學校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則組卷,長期文件可用復印件代替。
2、學校安全工作檔案在遇到單位名稱變更或撤并時,應按原檔案轉交新校。
(二)立卷要求。
1、學校安全工作檔案以學校為單位使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。
2、檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學校安全工作檔案”標簽,橫標下有分卷標簽,分卷有多盒分卷的`,在分卷標簽上注明分卷順序。
3、學校安全工作檔案都要有總目錄,各分卷都要有分卷目錄與卷內文件目錄,裝訂順序按各分卷內容先后時間順序裝訂。分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線裝。
4、所有印制材料一律用a4紙,檢查記錄用原始資料??捎盟{黑、碳素墨水或黑色簽字筆書寫,也可打印。要求字跡工整、簡潔、準確,不得涂改(如有改動,須作明確說明)。
5、檔案用專用裝訂繩帶裝訂,不得用金屬物品訂夾,卷內材料當中,不得有訂書釘、曲別針、大頭針等金屬物品。
6、嚴格保密制度,嚴禁將檔案內容向無關人員擴散。
三、本辦法適用于全市各中等以下學校(含幼兒園)。
四、本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。
學校安全檔案管理制度篇六
(一)建立健全學校各類檔案,為學校各級領導,上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。并確定一名副職校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
(二)學校建立檔案資料室,由人事秘書專職管理,按《中學檔案資料收集范圍細目》(附后)建立檔案。教導處、總務處等行政職能部門和團設檔案柜分別管理。
(三)全面系統(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案,學校檔案按類以時間為序建立,教師的一般人事檔案,一般職務檔案和業(yè)務檔案按人頭建立,學生學籍檔案按屆,按班分類建立。
(一)檔案人員應按資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄,進袋入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級有關部門的統(tǒng)一要求。
(二)卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限;注明“短期”的一般以五年為期限;注明“長期”的由學校根據實際需要決定保存期限。
(三)凡檔案資料收集范圍細目中未編入,照片檔案盒,但確有使用、保存價值的其它資料,學校可根據需要自行決定是否保留。
(一)教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術職務、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。
(二)外來文件、函件由收文員(或人事秘書)統(tǒng)一分類編號登記,交校有關領導閱后,即立卷歸檔。
(三)校內印發(fā)的文件是檔案補充的重點,平時校長室、教導處、教科室、總務處、團支部、少先隊部應將此類文件分類保存,每學期結束時,集中交檔案人員立卷歸檔。
教職工因工作調動,需要轉遞檔案,必須按上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記,文書檔案盒,嚴密包封,并加蓋密封章,通過機要轉遞,不得公開郵寄或交本人自帶。
(一)校外人員來校查閱檔案,必須持有單位介紹信,經學校主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案;未經同意不得摘抄檔案材料,經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對并簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
(二)校內人員借閱業(yè)務檔案、學生學籍檔案必須經有關領導同意后方可借閱,并要辦理登記手續(xù),會計檔案盒,在規(guī)定期限內完好無損地歸還。
(一)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔、干燥,自然通風,嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
(二)檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室,不得外泄檔案中的機密,檔案資料室人員在工作中所用的.各種草稿、廢紙等,不得亂仍亂拋,應將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
2、上級主管部門關于學校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。
3、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要裝訂歸檔。
4、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。
5、對于突發(fā)安全事故,應同步介入收集相關材料歸檔備查。
6、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書,學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。
8、學校安全工作檔案實行借還登記制度,按檔案管理條例進行管理。
9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
11、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據和被認可的證明材料。
學校安全檔案管理制度篇七
第十四條高等學校應當建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度,定期布置、檢查、總結、驗收檔案工作,明確崗位職責,強化責任意識,提高學校檔案管理水平。
第十五條高等學校應當對紙質檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是:
(一)黨群類:主要包括高等學校黨委、工會、團委、民主黨派等組織的各種會議文件、會議記錄及紀要;各黨群部門的工作計劃、總結;上級機關與學校關于黨群管理的文件材料。
(二)行政類:主要包括高等學校行政工作的各種會議文件、會議紀錄及紀要;上級機關與學校關于人事管理、行政管理的材料。
(三)學生類:主要包括高等學校培養(yǎng)的學歷教育學生的高中檔案、入學登記表、體檢表、學籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、畢業(yè)生登記表等。
(四)教學類:主要包括反映教學管理、教學實踐和教學研究等活動的文件材料。按原國家教委、國家檔案局發(fā)布的《高等學校教學文件材料歸檔范圍》((87)教辦字016號)的相關規(guī)定執(zhí)行。
(五)科研類:按原國家科委、國家檔案局發(fā)布的《科學技術研究檔案管理暫行規(guī)定》(國檔發(fā)〔1987〕6號)執(zhí)行。
(六)基本建設類:按國家檔案局、原國家計委發(fā)布的《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》(國檔發(fā)〔1988〕4號)執(zhí)行。
(七)儀器設備類:主要包括各種國產和國外引進的精密、貴重、稀缺儀器設備(價值在10萬元以上)的全套隨機技術文件以及在接收、使用、維修和改進工作中產生的文件材料。
(八)產品生產類:主要包括高等學校在產學研過程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。
(九)出版物類:主要包括高等學校自行編輯出版的學報、其他學術刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。
(十)外事類:主要包括學校派遣有關人員出席國際會議、出國考察、講學、合作研究、學習進修的材料;學校聘請的境外專家、教師在教學、科研等活動中形成的材料;學校開展校際交流、中外合作辦學、境外辦學及管理外國或者港澳臺地區(qū)專家、教師、國際學生、港澳臺學生等的材料;學校授予境外人士名譽職務、學位、稱號等的材料。
(十一)財會類:按財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》(財會字〔1998〕32號)執(zhí)行。
高等學校可以根據學校實際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。
第十六條高等學校實行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。
學校各部門負責檔案工作的人員應當按照歸檔要求,組織本部門的教學、科研和管理等人員及時整理檔案和立卷。立卷人應當按照紙質文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律,對文件材料系統(tǒng)整理組卷,編制頁號或者件號,制作卷內目錄,交本部門負責檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機構移交。
第十七條歸檔的檔案材料應當質地優(yōu)良,書繪工整,聲像清晰,符合有關規(guī)范和標準的要求。電子文件的歸檔要求按照國家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(gb/t18894-2002)執(zhí)行。
檔案相關。
學校安全檔案管理制度篇八
第一條安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分,映了當時學校安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度,完善學校安全工作檔案,對于促進學校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。
第二條學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則,客觀全面地映本單位安全工作的開展情況。
第三條學校安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,并及時上交學校安全領導小組辦公室,學年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。
第四條安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標準,將文件材料分門別類歸檔。
第五條學校安全工作檔案一般應保存三年,重要的作長期保存。
(一)學校安全工作組織機構及人員;
(三)學期安全工作計劃和總結;
(四)學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況;
(五)有關安全工作的各類文件;
(六)研究安全工作的會議記錄;
(七)學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料;
(八)安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。
(九)突發(fā)事故應急預案以及演練情況記錄;
(十)學校教職工安全培訓材料;
(十一)學校發(fā)生的各類安全事故以及調查處理結果記錄;
(十二)學校安全設施建設及安全經費投入情況;
(十三)心理問題學生、行為問題學生、特殊體質學生檔案;
(十四)學生接送車相關材料;
(十五)上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。
學校安全檔案管理制度篇九
1、學校安全工作建立安全檔案,并設專人管理,由李媛媛老師負責。
2、上級主管部門關于學校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。
3、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要裝訂歸檔。
4、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。
5、對于突發(fā)安全事故,應同步介入收集相關材料歸檔備查。
6、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的.責任書,學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。
7、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
8、學校安全工作檔案實行借還登記制度,按檔案管理條例進行管理。
9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
11、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據和被認可的證明材料。
安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學校應根據實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作,由保衛(wèi)部門負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內容:
(一)年度安全工作計劃、部署,各種安全文件資料。
(二)單位基本概況,重點部位情況。
(三)安全責任人、管理人、安全員崗位職責。
(四)各種安全制度。
(五)各種安全設施、器材情況。
(六)其他與安全有關的情況。
安全管理情況應包括以下內容:
(一)安全設施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。
(二)安全隱患及其整改情況的記錄。
(三)安全檢查、巡查記錄。
(四)安全宣傳教育培訓記錄。
(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。
(六)獎懲情況記錄。
(七)其他有關安全管理的情況。
學校安全檔案管理制度篇十
建立健全學校安全檔案,目的主要在于為學校各級領導,上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。校領導對此應高度重視,并確定一名校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
檔案人員應按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料,并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級有關部門的統(tǒng)一要求。
定期對安全檔案進行整理,完善安全工作制度體制,分析安全工作的不足,及早提出整改備案。
學校安全檔案管理制度篇十一
安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學校應根據實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作,由保衛(wèi)部門負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內容:
(一)年度安全工作計劃、部署,各種安全文件資料。
(二)單位基本概況,重點部位情況。
(三)安全責任人、管理人、安全員崗位職責。
(五)各種安全設施、器材情況。
(六)其他與安全有關的情況。
(一)安全設施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。
(二)安全隱患及其整改情況的記錄。
(三)安全檢查、巡查記錄。
(四)安全宣傳教育培訓記錄。
(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。
(六)獎懲情況記錄。
(七)其他有關安全管理的情況。
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