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差旅協(xié)議書怎么寫 出差合同協(xié)議(五篇)
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差旅協(xié)議書怎么寫 出差合同協(xié)議(五篇)
2023-01-10 16:39:21    小編:ZTFB

人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來(lái),也便于保存一份美好的回憶。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

差旅協(xié)議書怎么寫一

一、外出人員伙食補(bǔ)助、住宿、業(yè)務(wù)津貼、市區(qū)交通費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)

二、乘用交通工具標(biāo)準(zhǔn)

所有職員因公出差,提倡乘坐公共交通工具(大客、火車),需要公司派車的由各公司總經(jīng)理批準(zhǔn),集團(tuán)總部人員需要公司派車的報(bào)集團(tuán)總裁辦統(tǒng)一調(diào)度。

一般人員出差乘坐火車時(shí)間超過(guò)12小時(shí)可乘坐硬臥列車,遇有

特殊情況需乘坐火車軟臥、高鐵或飛機(jī)的,須由各公司負(fù)責(zé)人向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告批準(zhǔn),否則費(fèi)用差額由乘坐人自理。

集團(tuán)高中級(jí)管理層外出乘坐火車軟臥、動(dòng)車、高鐵或飛機(jī),必須向集團(tuán)總裁報(bào)告。

三、報(bào)銷辦法

集團(tuán)高中級(jí)管理人員出差應(yīng)本著節(jié)約的原則,費(fèi)用按實(shí)報(bào)支,不享受以上各項(xiàng)補(bǔ)助;住宿費(fèi)在上述標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上,集團(tuán)中層副職可上浮50%、集團(tuán)中層正職可上浮100%、集團(tuán)高層副職可上浮200%、集團(tuán)高層正職可上浮300%。

(一)住宿費(fèi)報(bào)銷辦法

一般人員出差住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷,超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,低于標(biāo)準(zhǔn)的按實(shí)報(bào)銷。跟隨集團(tuán)高中級(jí)管理人員出差或有特殊業(yè)務(wù)情況的,經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)可按實(shí)報(bào)銷。

出差人員由接待單位安排住宿或住在親友家的,不予報(bào)銷住宿費(fèi)。

住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支,集團(tuán)高中級(jí)管理層出差,可單獨(dú)住宿。

外出培訓(xùn)人員培訓(xùn)機(jī)構(gòu)安排住宿的按實(shí)報(bào)支。各單位駐外人員統(tǒng)一安排住宿,不予報(bào)銷住宿費(fèi)。

(二)伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷辦法

一般人員出差確因業(yè)務(wù)需要發(fā)生招待費(fèi)用(需經(jīng)公司負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)并附審批后的就餐申請(qǐng)單)或跟隨集團(tuán)高中級(jí)管理人員外出就餐的,不享受伙食補(bǔ)助,發(fā)生餐費(fèi)依有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。集團(tuán)高中級(jí)管理人員在外自行就餐每餐每人標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)50元,省會(huì)城市和直轄市可上浮40%,需要招待客人的按蘇中集辦〔20xx〕51號(hào)文件執(zhí)行。

外出培訓(xùn)人員培訓(xùn)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一安排就餐的在培訓(xùn)費(fèi)中按實(shí)報(bào)支,各單位駐外人員伙食補(bǔ)助參照蘇中集辦〔20xx〕11號(hào)文件執(zhí)行。

(三)交通費(fèi)報(bào)銷辦法

一般人員乘坐本集團(tuán)車輛不予報(bào)支交通費(fèi),出租車費(fèi)用經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)按實(shí)報(bào)支(填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單時(shí)須列明具體的路線流程)。

出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:

(1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具的;

(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;

(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;

(4)陪同重要客人外出的;

(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的。

四、審批流程

一般人員外出應(yīng)在出差前填寫《出差申請(qǐng)單》,注明出差天數(shù)、人數(shù)、時(shí)間、路線、交通工具,履行好審批手續(xù),回來(lái)后要履行核實(shí)確認(rèn)手續(xù),同時(shí)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單(正常為回來(lái)后3日內(nèi),特殊情況最遲不超過(guò)5日),先交各公司財(cái)務(wù)人員審核(差旅費(fèi)報(bào)銷單后附審核完畢的出差申請(qǐng)單),再交公司負(fù)責(zé)人審批,最后報(bào)送集團(tuán)總裁審批。

五、補(bǔ)充規(guī)定

外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食宿費(fèi)用,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),對(duì)于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。審核人員根據(jù)有效出差單據(jù),按費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定審核;報(bào)公司、集團(tuán)批準(zhǔn)

后方可報(bào)支差旅費(fèi)。

凡與出差地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需報(bào)各單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。

六、罰則

1、一次出差費(fèi)用不允許分次報(bào)銷,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消票據(jù)報(bào)銷資格,并對(duì)報(bào)銷人處以票據(jù)報(bào)支金額的2倍罰款,票據(jù)審核人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人各罰款50元。

2、以虛假票據(jù)報(bào)支出差費(fèi)用的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消票據(jù)報(bào)銷資格,并對(duì)報(bào)銷人處以虛假票據(jù)金額的2倍罰款,票據(jù)審核人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人各罰款100元。

特此通知,本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

二〇xx年十二月五日

差旅協(xié)議書怎么寫二

根據(jù)政辦(20xx)10號(hào)【歙縣人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)歙縣機(jī)關(guān)單位差旅費(fèi)管理辦法(試行)的通知】和經(jīng)縣車改辦批準(zhǔn)同意的《岔口鎮(zhèn)公務(wù)用車制度改革實(shí)施方案》及《歙縣公務(wù)用車租賃暫行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》文件精神,結(jié)合本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)實(shí)際,本著厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi),不解決出行方式,只保障出行費(fèi)用的原則制定本細(xì)則。

鎮(zhèn)機(jī)關(guān)差旅費(fèi)實(shí)行憑據(jù)報(bào)銷與定額包干相結(jié)合的辦法。

一、黃山市外(不含黃山市)出差的城市間交通費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷(因?qū)ν庹猩獭⒕S穩(wěn)應(yīng)急以及其他特殊情況需租車的,經(jīng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,原則上使用自備車,按照公里數(shù)核報(bào)油費(fèi)、憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷過(guò)境費(fèi)),市內(nèi)交通費(fèi)有發(fā)票的按60元/日/人以內(nèi),無(wú)發(fā)票的按20元/日/人包干使用. 伙食補(bǔ)助費(fèi)有發(fā)票的按100元/日以內(nèi),無(wú)發(fā)票的按20元/日包干使用,住宿費(fèi)按政辦(20xx)10號(hào)文件執(zhí)行。

二、黃山市內(nèi)(含黃山市)其他區(qū)縣出差的城市間交通費(fèi)費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷,市內(nèi)交通費(fèi)有發(fā)票的按40元/日/人以內(nèi),無(wú)發(fā)票的按20元/日/人包干使用. 伙食補(bǔ)助費(fèi)有發(fā)票的按65元/日以內(nèi),無(wú)發(fā)票的按10元/日包干使用住宿費(fèi)按280元/日/2人以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(單人出差或男女出差為單數(shù)的,其單數(shù)人員可以住一單間或標(biāo)準(zhǔn)間)。

三、到縣內(nèi)(含縣城)其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)出差的,城市間公共交通費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)按50元/日包干使用(出差人去縣參會(huì),如會(huì)議安排伙食,出差人按縣規(guī)定自行支付伙食費(fèi))??h城沒有住房而需要住宿的,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,可在規(guī)定限額內(nèi)(100元/晚/人)憑據(jù)報(bào)銷。

四、鎮(zhèn)機(jī)關(guān)工作人員到3公里外村組下村工作的,需填寫下村出差申請(qǐng)單,經(jīng)分管及主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,按核定的交通費(fèi)(具體標(biāo)準(zhǔn)見附表)報(bào)銷。因工作需要不能回鎮(zhèn)機(jī)關(guān)食堂就餐的,按每天10元的標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助伙食費(fèi),用于支付接待單位。當(dāng)月縣內(nèi)出差及下村發(fā)生的交通費(fèi)及伙食補(bǔ)助 ,下月初由辦公室統(tǒng)一匯總、由鎮(zhèn)紀(jì)委書記、鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)審核后交財(cái)政所打卡發(fā)放。

(一)、機(jī)關(guān)工作人員出差前,應(yīng)將出差申請(qǐng)單(包括下村)交黨政辦,黨政辦據(jù)實(shí)登記“考勤表”。機(jī)關(guān)公務(wù)員不得借下村工作之際干與本人身份不符或與工作無(wú)關(guān)事情,沒有出差申請(qǐng)單而下村出差的,不得報(bào)銷費(fèi)用。

(二)、有下列情況之一的,可租社會(huì)車輛或自備車,租車費(fèi)用實(shí)行總額控制(具體標(biāo)準(zhǔn)見附表):

1.搶險(xiǎn)救災(zāi),完成急難險(xiǎn)重任務(wù),處置突發(fā)事件和群體性事件。

2.因特殊情況夜里下村工作的。

3.計(jì)劃生育等部門因服務(wù)對(duì)象確需租車的。

4、其他需要的事項(xiàng)。

五、出差審批。工作人員因工作需要到縣及市內(nèi)其他區(qū)縣、市外出差的,需填寫“出差申請(qǐng)單”報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,一般及中層干部呈鎮(zhèn)長(zhǎng)審批,領(lǐng)導(dǎo)班子成員呈書記審批。

六、工作人員縣外參加會(huì)議、培訓(xùn),舉辦單位統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議、培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)由會(huì)議、培訓(xùn)舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開支;會(huì)議、培訓(xùn)費(fèi)由本單位開支的,按照本細(xì)則第一、二條執(zhí)行;往返當(dāng)天,按本細(xì)則的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)。

七、鎮(zhèn)紀(jì)委和財(cái)政所、黨政辦應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本單位工作人員差旅活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的內(nèi)控管理,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員等對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行審核把關(guān),對(duì)于弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)差旅費(fèi)的由鎮(zhèn)紀(jì)委會(huì)同有關(guān)部門責(zé)令改正,違規(guī)資金應(yīng)予追回,并視情況予以通報(bào)。對(duì)直接責(zé)任人和相關(guān)責(zé)任人,報(bào)請(qǐng)縣紀(jì)委按規(guī)定給予紀(jì)律處分。涉嫌違法的,移交司法機(jī)關(guān)處理。

八、本細(xì)則(試行)未盡事項(xiàng)參照政辦(20xx)10號(hào)處理,自20xx年6月1日起執(zhí)行,本細(xì)則由鎮(zhèn)黨委、政府負(fù)責(zé)解釋。

差旅協(xié)議書怎么寫三

第一章 總則

第1條 目的

為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強(qiáng)化成本管理意識(shí),合理控制差旅費(fèi)開支,特制定本制度。

第2條 審批程序和權(quán)限

員工出差時(shí)應(yīng)提前一天填寫《出差申請(qǐng)單》,并按以下權(quán)限進(jìn)行審批。

(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。

(2)部門負(fù)責(zé)人出差,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。

(3)其他人員出差,報(bào)請(qǐng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

(4)國(guó)外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

第二章 出差管理細(xì)則

第3條 因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請(qǐng)示,出差歸來(lái)后補(bǔ)辦手續(xù)。 第4條 出差人員因特殊原因無(wú)法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長(zhǎng)滯留的,根據(jù)出差者申請(qǐng),經(jīng)調(diào)查無(wú)誤后支給出差差旅費(fèi)。

第5條 出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外,以利用火車、汽車為原則。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī)

第6條 使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。

第7條 因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

第8條 出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定

(1)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,具體標(biāo)準(zhǔn)見表3-1。

(2)遠(yuǎn)途出差如利用夜間(午后9時(shí)以后,午前6時(shí)以前)車次,住宿費(fèi)減半支給。

(3)出差時(shí)的招待費(fèi)用,確因工作需要招待客人時(shí),各企業(yè)、部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù),本著既節(jié)約又能辦好事的原則,對(duì)單筆支出超過(guò)500元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示部門經(jīng)理;超過(guò)1000元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示總經(jīng)理同意,報(bào)銷時(shí)按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。

(4)隨同高層人員出行的普通員工,食宿隨高層人員。

(5)如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn),需在《出差申請(qǐng)單》上列明原因。

第三章 出差費(fèi)用借款及報(bào)銷

第9條 出差人員如申請(qǐng)出差費(fèi)用借款,需填寫出《出差費(fèi)用申請(qǐng)表》由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以借款。

第10條 出差人員返回企業(yè)后,5天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。填寫《報(bào)銷申請(qǐng)單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以報(bào)銷。

第11條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷,須填寫《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以報(bào)銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),一般不予開支。

第12條 其他報(bào)銷、審批程序同上。

第四章 附則

第13條 出差人員要實(shí)事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。

第14條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)后施行,修改時(shí)亦同。

第15條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。

第三篇:公司員工出差管理制度

第一條 目的:為了規(guī)范公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度,既嚴(yán)格又合理的控制相關(guān)費(fèi)用支出,以少花錢多辦事、辦實(shí)事、辦好事為原則,達(dá)到節(jié)約成本,保證工作效率,提高工作效益的目的,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定以下管理辦法。

第二條 適用范圍:適用于因公司業(yè)務(wù)的所有公司員工的出差。

第三條 出差種類:

1. 短程出差:出差當(dāng)日可能返回者。

2. 遠(yuǎn)途出差:出差當(dāng)日不能返回者。

第四條 出差:

1.員工出差,由出差人員向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事由,經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理出差。

2. 出差期間不予報(bào)支加班費(fèi)。

3. 員工出差,原則上只報(bào)銷權(quán)限范圍內(nèi)的長(zhǎng)途車票。如需乘坐飛機(jī),應(yīng)事先向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事由,經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意并得到總經(jīng)理批準(zhǔn),方可乘坐飛機(jī)。

4. 員工國(guó)內(nèi)出差的住宿費(fèi)用按照公司以下規(guī)定執(zhí)行。特殊情況需向公司報(bào)批。

5. 被派遣出差的員工應(yīng)積極、認(rèn)真地做好交付的工作,不得推委、敷衍。

6. 員工出差外地,應(yīng)隨時(shí)保持與公司的聯(lián)系,必須開啟易掌控,并及時(shí)將工作開展情況報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)。直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)出差員工完成工作時(shí)間給予限定,員工力求在最短時(shí)間內(nèi),完成所需做的工作。

7.出差人員必須事先填寫“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見、營(yíng)銷總監(jiān)批準(zhǔn)后方可出差。

8.出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫“借款單”,列明用款事由,由營(yíng)銷總監(jiān)審核簽字后,經(jīng)總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人方可借款。

9. 員工回公司后直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)出差員工完成工作匯報(bào)時(shí)間給予限定,員工應(yīng)以書面形式將出差情況(重要事項(xiàng)匯總報(bào)告)或者對(duì)照“出差申請(qǐng)單”一一匯報(bào)和督導(dǎo),報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo)或營(yíng)銷總監(jiān)。

10.審核人員根據(jù)簽有直屬領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核流程后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。”

11.凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。

第五條 出差借款

1.凡向公司借款用于出差的員工,其出差費(fèi)用報(bào)銷票據(jù)必須在月底提交給財(cái)務(wù),不得超過(guò)次月5號(hào),不按時(shí)提交或者不予提交的,不予發(fā)工資,直到提交才能發(fā)放工資,再由財(cái)務(wù)部門補(bǔ)發(fā)工資。如出差人員沒能回公司需要郵寄回營(yíng)銷中心。

2.有出差的,必需填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,交由銷售助理初審,營(yíng)銷總監(jiān)審核,經(jīng)總經(jīng)理簽字審批,再到財(cái)務(wù)報(bào)銷。

3.報(bào)銷差旅費(fèi)(吃、住、行、客情),應(yīng)據(jù)實(shí)提供真實(shí)有效的發(fā)票,發(fā)票種類不局限;報(bào)銷業(yè)務(wù)費(fèi)時(shí)必須提供真實(shí)有效當(dāng)天當(dāng)次所發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用發(fā)票,不允許用其它發(fā)票沖賬,如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí),除將所虛報(bào)款追回外,并視情節(jié)輕重,予以處分。

3.原則上公司收到報(bào)銷單后3個(gè)工作日處理完畢。

4. 差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)需注明離京出發(fā)時(shí)間和到京時(shí)間,以不滿12小時(shí)計(jì)半天,超過(guò)12小時(shí)按一天計(jì);所有出差人員出差途中在車上住宿的只計(jì)算30元/天/人伙食補(bǔ)助,住宿補(bǔ)助及市內(nèi)交通補(bǔ)助不予于計(jì)算。

第七條 業(yè)務(wù)接待費(fèi)用的報(bào)銷

1、所有客情招待費(fèi)用必須要部門經(jīng)理或指定領(lǐng)導(dǎo)電話或當(dāng)面申請(qǐng),并填寫《招待費(fèi)用申請(qǐng)單》,由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可憑發(fā)票或者蓋章收據(jù)報(bào)銷。未申請(qǐng)的或者不符合規(guī)定的不予報(bào)銷

2.、報(bào)銷時(shí)需先由經(jīng)辦人在宴請(qǐng)客人的發(fā)票背后簽名,并注明宴請(qǐng)所在單位的名稱、時(shí)間(早餐、中餐或晚餐)、進(jìn)餐人數(shù)(用筆標(biāo)注在背面),再交由銷售助理初審,營(yíng)銷總監(jiān)審核,總經(jīng)理審批。

第八條 出差中的休息、休假

1、外地出差不計(jì)節(jié)假日加班,但按照出差補(bǔ)助正常,平時(shí)出差可周六日返回,不予額外休息,

2、由于長(zhǎng)期出差,公司給予每年7天(含一個(gè)周六日)的帶薪休假,可自行安排休假時(shí)間,但要提前7天向部門經(jīng)理申請(qǐng),批準(zhǔn)后方可休假。

3、出差途中因病或遇到意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由直屬領(lǐng)導(dǎo)指示延時(shí)的,返回公司次日辦理請(qǐng)假手續(xù)、填制《出差申請(qǐng)單》;未經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)同意不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷差旅費(fèi)外,超假時(shí)間按曠工論處。

4、原則上不批準(zhǔn)在工作日內(nèi)出差,出差不得提前超出半天時(shí)間,乘車時(shí)間超出半天的出差前必須從公司打卡方可計(jì)入考勤,離乘車少于半天的可以直接出差但必須易掌控考勤。

第九條 差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)及范圍

1. 國(guó)內(nèi)地區(qū)劃分:共分二類地區(qū)

一類地區(qū):國(guó)家規(guī)定的經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市和各省會(huì)城市及直轄市,如珠海、廈門、深圳、汕頭、???、廣州、上海、北京、武漢、長(zhǎng)沙、天津、重慶。

二類地區(qū):各省地級(jí)城市。

2. 乘坐交通工具

1)公司職員因公出差,凡是由公司派車的,則不屬于下列交通費(fèi)用的報(bào)銷范圍。

2)在公司所在城市內(nèi)沒有派車出差的,按實(shí)際到達(dá)目的地的最短路程乘坐的軌道交通、公共汽車或出租車發(fā)票報(bào)銷。

3)每人每天出差交通補(bǔ)助30元,不再報(bào)銷打車費(fèi)用。任何人不要再申請(qǐng)此費(fèi)用。

注:以上交通工具,應(yīng)自行購(gòu)買車票,特別是機(jī)票,必須向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)方可購(gòu)買,未經(jīng)批準(zhǔn)的任何個(gè)人不得私自進(jìn)行購(gòu)買,購(gòu)買原則是提前準(zhǔn)備,盡量買特價(jià)機(jī)票或者折扣機(jī)票,詳見《機(jī)票購(gòu)買的管理制度》,否則一律不予報(bào)銷交通費(fèi)用。

4. 住宿標(biāo)準(zhǔn):

1、 如公司在該地區(qū)機(jī)構(gòu)有接待能力,所有人員盡量住公司提供的住所。

2、出差所到其單位提供免費(fèi)住宿的,公司不再報(bào)銷住宿費(fèi)。

3、如出差至員工的戶籍所在地,未產(chǎn)生住宿費(fèi)用的,公司按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的50%給予補(bǔ)助。

#4、兩個(gè)人(異性除外)同去一個(gè)城市出差,盡量同住一個(gè)房間,住宿標(biāo)準(zhǔn)合計(jì)為:一類城市140元/天/2人;二類城市120元/天/2人: 一類城市180元/天/3人;二類城市150元/天/3人,給予報(bào)銷住宿費(fèi),如遇特殊情況需要開兩間房,必須向直屬領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)同意,方可報(bào)銷,未申請(qǐng)的按照上述執(zhí)行。

第十條 伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):

1、 外地出差每天報(bào)銷餐費(fèi)30元。

2、 在公司所在城市內(nèi)出差,確因工作需要,中午未能及時(shí)返公司用午餐的,每人每餐可報(bào)銷人民幣10元做為午餐補(bǔ)貼。

3、所有外地出差人員,當(dāng)天如有招待費(fèi)用產(chǎn)生,每一餐扣除10元/人伙食補(bǔ)助。

第十一條 凡在區(qū)域當(dāng)?shù)卣衅傅匿N售人員,執(zhí)行工作日內(nèi)每天交通費(fèi)20元,飯補(bǔ)10元,出差同外派人員報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。北京地區(qū)交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,見交通充值卡票據(jù)。

本規(guī)定從20xx年02月15日起執(zhí)行。

差旅協(xié)議書怎么寫四

第一章 總 則

第一條 為貫徹落實(shí)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》,加強(qiáng)和規(guī)范我縣機(jī)關(guān)單位國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)管理,參照《湖南省省直機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》(湘財(cái)行〔20xx〕15號(hào)),結(jié)合《岳陽(yáng)縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》(岳縣財(cái)發(fā)〔20xx〕51號(hào))執(zhí)行情況,修訂制定本暫行辦法。

第二條 本辦法適用于岳陽(yáng)縣所有黨的機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)以及人民團(tuán)體、民主黨派、工商聯(lián)和參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位(以下簡(jiǎn)稱各單位)。

第三條 本辦法所指差旅費(fèi)是各單位工作人員臨時(shí)到岳陽(yáng)縣域以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。

岳陽(yáng)縣漁政局、岳陽(yáng)縣砂管局、岳陽(yáng)縣東洞庭湖管理局、湖南洞庭葦業(yè)有限責(zé)任公司、駐岳辦等駐岳單位工作人員(以下簡(jiǎn)稱駐岳單位)到岳陽(yáng)市城區(qū)(含岳陽(yáng)樓區(qū)、岳陽(yáng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)以及市郊范圍)以外辦理公務(wù)視同為出差。

第四條 各單位應(yīng)當(dāng)建立健全公務(wù)出差審批制度。出差必須按規(guī)定報(bào)經(jīng)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù);嚴(yán)格差旅費(fèi)預(yù)算管理,控制差旅費(fèi)支出規(guī)模;嚴(yán)禁無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無(wú)明確公務(wù)目的的差旅活動(dòng),嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游,嚴(yán)禁異地部門間無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。

第五條 按照分地區(qū)、分級(jí)別、分項(xiàng)目的原則制定差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展水平、市場(chǎng)價(jià)格及消費(fèi)水平變動(dòng)情況適時(shí)調(diào)整。

第二章 城市間交通費(fèi)

第六條 城市間交通費(fèi)是指我縣各單位工作人員因公到縣域以外地區(qū)出差乘坐長(zhǎng)途汽車、火車、輪船、飛機(jī)等公共交通工具所發(fā)生的費(fèi)用。

第七條 出差人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具。乘坐交通工具的等級(jí)見下表:

交通工具級(jí)別 火車(含高鐵、動(dòng)車、全列軟席列車) 輪船(不包括旅游船) 飛機(jī) 其他交通工具(不包括出租小汽車)

處級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員 火車軟席(軟座、軟臥),高鐵/動(dòng)車一等座,全列軟席列車一等軟座 三等艙 經(jīng)濟(jì)艙 憑據(jù)報(bào)銷

科級(jí)及其余人員 火車硬席(硬座、硬臥),高鐵/動(dòng)車二等座,全列軟席列車二等軟座 三等艙 經(jīng)濟(jì)艙 憑據(jù)報(bào)銷

處級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員出差,因工作需要,隨行一人可乘坐同等級(jí)交通工具。

未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的,超支部分由個(gè)人自理。

第八條 到出差目的地有多種交通工具可選擇時(shí),出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下,應(yīng)當(dāng)選乘經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。

第九條 乘坐飛機(jī)的,民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)可以憑據(jù)報(bào)銷。

第十條 乘坐長(zhǎng)途汽車、飛機(jī)、火車、輪船等交通工具的,每人次可以購(gòu)買交通意外保險(xiǎn)一份,憑據(jù)報(bào)銷。所在單位統(tǒng)一購(gòu)買交通意外保險(xiǎn)的,不再重復(fù)購(gòu)買。

第三章 住宿費(fèi)

第十一條 住宿費(fèi)是指各單位工作人員因公出差期間入住賓館(包括飯店、招待所,下同)發(fā)生的房租費(fèi)用。

第十二條 工作人員到岳陽(yáng)市外出差,執(zhí)行湖南省財(cái)政廳公布的分地區(qū)、分級(jí)別住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)(見附表)。到岳陽(yáng)市(含所轄縣、市、區(qū))內(nèi)出差,按每人每天處級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員260元、其余人員180元的標(biāo)準(zhǔn)限額執(zhí)行。

第十三條 出差人員應(yīng)當(dāng)在職務(wù)級(jí)別對(duì)應(yīng)的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi),選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的賓館住宿。

第四章 伙食補(bǔ)助費(fèi)

第十四條 伙食補(bǔ)助費(fèi)是指對(duì)工作人員在因公出差期間給予的伙食補(bǔ)助費(fèi)用。

第十五條 伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)包干補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天100元。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作人員到縣城出差,按每人每天50元的標(biāo)準(zhǔn)限額執(zhí)行。

駐岳單位工作人員到岳陽(yáng)縣出差,按每人每天50元的標(biāo)準(zhǔn)限額執(zhí)行。

第十六條 出差人員應(yīng)當(dāng)自行用餐。凡由接待單位統(tǒng)一安排用餐的,應(yīng)向接待單位交納伙食費(fèi)。

第五章 市內(nèi)交通費(fèi)

第十七條 市內(nèi)交通費(fèi)是指工作人員因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用。

第十八條 市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)包干補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元。

第六章 報(bào)銷管理

第十九條 出差人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)開支差旅費(fèi);費(fèi)用由所在單位承擔(dān),不得向下級(jí)單位、企業(yè)或其他單位轉(zhuǎn)嫁。

第二十條 城市間交通費(fèi)按乘坐交通工具的等級(jí)憑據(jù)報(bào)銷,訂票費(fèi)、交通意外保險(xiǎn)費(fèi)、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷。

住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。

伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)包干補(bǔ)助,不憑票報(bào)銷。

出差人員當(dāng)天往返的,按一天計(jì)算核報(bào)伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。

未按規(guī)定開支差旅費(fèi)的,超支部分由個(gè)人自理。

第二十一條 工作人員出差結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供出差審批單、機(jī)票、車票、住宿費(fèi)發(fā)票等憑證。

住宿費(fèi)、機(jī)票支出等按規(guī)定用公務(wù)卡結(jié)算。

第二十二條 各單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定審核差旅費(fèi)開支,對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)出差以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的費(fèi)用不予報(bào)銷。

實(shí)際發(fā)生住宿而無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票的,不得報(bào)銷住宿費(fèi)以及城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。

第二十三條 工作人員到常駐地以外地區(qū)參加會(huì)議、培訓(xùn),舉辦單位統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議、培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)由會(huì)議、培訓(xùn)舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開支;在途期間的差旅費(fèi),按照本辦法規(guī)定由所在單位報(bào)銷。

第二十四條 經(jīng)組織批準(zhǔn),工作人員到常駐地以外地區(qū)實(shí)(見)習(xí)、掛職鍛煉、跟班學(xué)習(xí)或支援工作等,其差旅費(fèi)按以下規(guī)定報(bào)銷:

(一)在途期間(僅指首次前往和期滿返回)的差旅費(fèi),按照本辦法規(guī)定回所在單位報(bào)銷。

(二)在外地工作期間,由所在單位按每人每個(gè)工作日省內(nèi)30元、省外40元的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)。省財(cái)政廳另有規(guī)定的從其規(guī)定,不得重復(fù)領(lǐng)取。在省(市)內(nèi)工作期間不再報(bào)銷住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi),在省外工作期間不再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。

(三)工作期間的差旅費(fèi),按照當(dāng)?shù)夭盥觅M(fèi)管理規(guī)定執(zhí)行,由接收單位承擔(dān)。

第二十五條 經(jīng)組織批準(zhǔn)帶薪參加黨校、行政學(xué)院或社會(huì)主義學(xué)院等脫產(chǎn)學(xué)習(xí)(不包括學(xué)歷學(xué)位教育)并在校食宿的,學(xué)習(xí)期間學(xué)校統(tǒng)一收取的伙食費(fèi)由所在單位在伙食補(bǔ)助費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,不報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi);離開本地城區(qū)參加學(xué)習(xí)的,在途期間的差旅費(fèi),按照本辦法規(guī)定由所在單位報(bào)銷。

第二十六條 援藏援疆人員休假及配偶探親差旅費(fèi)的報(bào)銷,按照我省援藏援疆干部有關(guān)待遇規(guī)定執(zhí)行。相關(guān)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)低于本辦法規(guī)定的,從本辦法規(guī)定。

第七章 下鄉(xiāng)下村

第二十七條 下鄉(xiāng)是指縣直單位工作人員到本縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村、居委會(huì)執(zhí)行公務(wù)(榮家灣鎮(zhèn)政府及縣城范圍內(nèi)的居委會(huì)除外)。確需住宿的,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后,按每人每晚100元的標(biāo)準(zhǔn)限額執(zhí)行。

第二十八條 縣直單位工作人員下鄉(xiāng)往來(lái)交通費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)的住宿費(fèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。單位安排車公務(wù)車下鄉(xiāng)下村不予補(bǔ)助,自行安排交通工具下村按每人每天60元包干使用。

縣直單位工作人員下鄉(xiāng)下村伙食補(bǔ)助費(fèi)按每人每天50元標(biāo)準(zhǔn)包干補(bǔ)助,不憑票報(bào)銷。

第八章 監(jiān)督問(wèn)責(zé)

第二十九條 各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)工作人員出差活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的內(nèi)控管理,對(duì)本單位出差審批制度、差旅費(fèi)預(yù)算及規(guī)??刂曝?fù)責(zé),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員等對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行審核把關(guān),確保票據(jù)來(lái)源合法,內(nèi)容真實(shí)完整、合規(guī)。對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出差、不按規(guī)定開支和報(bào)銷差旅費(fèi)的人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

預(yù)算單位應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)所屬預(yù)算單位的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,重大問(wèn)題向縣財(cái)政局報(bào)告。

各單位應(yīng)當(dāng)自覺接受審計(jì)部門對(duì)出差活動(dòng)及相關(guān)經(jīng)費(fèi)支出的審計(jì)監(jiān)督。

第三十條 縣財(cái)政局會(huì)同有關(guān)部門對(duì)機(jī)關(guān)單位差旅費(fèi)管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。主要內(nèi)容包括:

(一)單位差旅審批制度是否健全,出差活動(dòng)是否按規(guī)定履行審批手續(xù);

(二)差旅費(fèi)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定;

(三)差旅費(fèi)報(bào)銷是否符合規(guī)定;

(四)是否向下級(jí)單位、企業(yè)或其他單位轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi);

(五)差旅費(fèi)管理和使用的其他情況。

第三十一條 出差人員不得向接待單位提出正常公務(wù)活動(dòng)以外的要求,不得在出差期間接受違反規(guī)定用公款支付的宴請(qǐng)、游覽和非工作需要的參觀,不得接受禮品、禮金和土特產(chǎn)品等。

第三十二條 違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,依法依規(guī)追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任:

(一)單位無(wú)出差審批制度或出差審批控制不嚴(yán)的;

(二)虛報(bào)冒領(lǐng)差旅費(fèi)的;

(三)擅自擴(kuò)大差旅費(fèi)開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn)的;

(四)不按規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)的;

(五)轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi)的;

(六)其他違反本辦法行為的。

有前款所列行為之一的,由縣財(cái)政局會(huì)同有關(guān)部門責(zé)令改正,違規(guī)資金應(yīng)予追回,并視情況予以通報(bào)。對(duì)直接責(zé)任人和相關(guān)負(fù)責(zé)人,報(bào)請(qǐng)所在單位按規(guī)定給予行政處分。涉嫌違法的,移送司法機(jī)關(guān)處理。

第九章 附 則

第三十三條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直其他事業(yè)單位出縣公務(wù)參照本辦法執(zhí)行。各單位可以根據(jù)本辦法制定實(shí)施細(xì)則,原則上不得超過(guò)本辦法規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)。

第三十四條 本辦法由縣財(cái)政局負(fù)責(zé)解釋。

第三十五條 本辦法自公布之日起施行?!对狸?yáng)縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》(岳縣財(cái)發(fā)〔20xx〕51號(hào))停止執(zhí)行,鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直機(jī)關(guān)單位其他有關(guān)差旅費(fèi)管理規(guī)定與本辦法不一致的,按照本辦法執(zhí)行。

差旅協(xié)議書怎么寫五

為統(tǒng)一規(guī)范公司員工因公出差管理工作,加強(qiáng)差旅費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用開支的控制與管理,特制定本制度,出差涉及事項(xiàng)均須按照本制度規(guī)定執(zhí)行。

第1條:總則

1、為了統(tǒng)一、規(guī)范管理員工因公奉派出差事項(xiàng),特制訂本制度;

2、本制度適用于本公司以及所屬分公司因公出差的各級(jí)員工,出差涉及事項(xiàng)均須按照本制度規(guī)定執(zhí)行;

第2條:出差類型:

1、當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可能往返者。

⑴當(dāng)日出差之交通費(fèi)憑乘車證明實(shí)數(shù)支給。

⑵當(dāng)日出差人員不得在外住宿;但因?qū)嶋H需要,事先呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)按遠(yuǎn)途出差辦理。

⑶當(dāng)日出差一般情況下公司不派公務(wù)車且不得乘坐出租車,特殊情況需要公司派公務(wù)車或乘坐出租車的,事前須由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。

2、遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者。

⑴遠(yuǎn)程出差之交通費(fèi)憑乘車證明實(shí)數(shù)支給。

⑵遠(yuǎn)途出差在其區(qū)域有公共交通工具直達(dá)目的地的,須乘坐公共交通工具,若因時(shí)間緊急或其他原因須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可乘坐出租車,或自行承擔(dān)費(fèi)用。

3、自備車輛出差者,公司予以適當(dāng)補(bǔ)貼油費(fèi),不再另外報(bào)銷交通費(fèi);

4、出差人員之交通工具除可利用公司、本人車輛外,以利用火車、公共交通工具為原則;但因特急事情經(jīng)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可利用空運(yùn)交通工具。

第3條:出差簽核程序

一、個(gè)人申請(qǐng)出差

1、出差人員應(yīng)提前2-5日辦理出差申請(qǐng),填寫《出差申請(qǐng)單》,并按以下核決權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn)后方可執(zhí)行:

2、分公司經(jīng)理/總部部門經(jīng)理出差,報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審批(可通過(guò)郵件報(bào)請(qǐng)核準(zhǔn));

3、分公司部門主管出差,報(bào)請(qǐng)分公司經(jīng)理審批;

4、業(yè)務(wù)或其他人員出差,報(bào)請(qǐng)分公司經(jīng)理/部門主管(總部業(yè)務(wù)人員出差報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理)審批;

二、公司指派出差

1、即由公司或分公司經(jīng)理、部門主管根據(jù)業(yè)務(wù)及其他工作需要,指派其單位涉及崗位人員出差;

2、指派出差均由指派人填寫《外派單》,并按照本制度執(zhí)行出差費(fèi)用申請(qǐng)、核銷事項(xiàng);

三、其他規(guī)定

1、員工出差時(shí)限由綜合管理部或指派人員視情況需要事先予以核定。

2、因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以通訊方式請(qǐng)示并經(jīng)批準(zhǔn),出差后補(bǔ)辦手續(xù)。

3、出差員工(總經(jīng)理及以上人員除外)在出差前須到綜合管理部或所屬分公司考勤執(zhí)行人處辦理考勤登記。

4、出差期間因工作需要而延長(zhǎng)出差時(shí)限的,須報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn);因病或其他不可抗力因素需要延長(zhǎng)出差時(shí)限的,須及時(shí)通知主管領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明;經(jīng)其調(diào)查確實(shí)后批準(zhǔn)另給付出差旅費(fèi)。

第4條:出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定:

一、出差時(shí)間核算:

1、出差當(dāng)日12:00以前出發(fā)按1天計(jì)算;

2、出差當(dāng)日12:00以后出發(fā)按半天計(jì)算;

3、出差當(dāng)日12:00以前返回按半天計(jì)算;

4、出差當(dāng)日12:00以后返回按1天計(jì)算;

5、此處涉及的時(shí)間以飛機(jī)、車船票等起/至?xí)r間提前/滯后2小時(shí)為準(zhǔn)。

二、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

公司出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

項(xiàng)目

職位

交通費(fèi)用

油費(fèi)補(bǔ)貼

住宿標(biāo)準(zhǔn)

(雙人標(biāo)間)

出差補(bǔ)貼

公共交通

飛機(jī):經(jīng)濟(jì)艙

遠(yuǎn)途出差

當(dāng)日出差

遠(yuǎn)途出差

當(dāng)日出差

公司/部門經(jīng)理

實(shí)支

實(shí)支

實(shí)支

80元/天

實(shí)支

50元/天

30元/天

分公司部門主管

實(shí)支

實(shí)支

實(shí)支

40元/天

20元/天

業(yè)務(wù)或其他人員

實(shí)支

實(shí)支

實(shí)支

30元/天

10元/天

備注:1、上述出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(含餐飲、通訊等費(fèi)用)均為交通費(fèi)用或油費(fèi)補(bǔ)貼以外的補(bǔ)貼項(xiàng)目;2、出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)包含路程時(shí)間

第5條:出差費(fèi)用預(yù)支、核銷程序

一、出差費(fèi)用預(yù)支方式

1、因公出差的員工需預(yù)支出差費(fèi)用的,憑核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》至財(cái)務(wù)部門按規(guī)定辦理費(fèi)用預(yù)支,預(yù)支金額為核準(zhǔn)金額的80%。

2、出差人員亦可先行墊付出差費(fèi)用,出差完畢后憑相關(guān)票據(jù)進(jìn)行核銷;

二、出差費(fèi)用核銷程序

㈠核銷規(guī)定

1、住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ);由對(duì)方接待或公司安排的餐飲費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)不得重復(fù)報(bào)支。

2、交際費(fèi)用額度由總經(jīng)理或分公司經(jīng)理核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)費(fèi)用自理。

3、所有報(bào)銷項(xiàng)目均需憑發(fā)票等票據(jù)報(bào)銷;不得虛報(bào)、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查出,除追回報(bào)銷款外,并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。

4、當(dāng)日出差者不報(bào)銷住宿費(fèi)。

5、出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)出差時(shí)間超過(guò)審批時(shí)間的,停留期間的涉及補(bǔ)貼、交通費(fèi)按3折給付,特殊情況由總經(jīng)理核準(zhǔn)后予以全額報(bào)銷。

6、本制度中涉及報(bào)銷的費(fèi)用,如遇特殊情況超支須提交書面報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可報(bào)銷;

7、若出差應(yīng)報(bào)銷住宿費(fèi)無(wú)相關(guān)憑證者,則按相應(yīng)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的50%支付。

8、員工出差期間原則上不得報(bào)支加班費(fèi);節(jié)假日出差的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并由綜合管理部復(fù)核后,可酌情安排補(bǔ)休。

㈡核銷程序

1、員工須在出差結(jié)束后3個(gè)工作日之內(nèi)完成差旅費(fèi)的報(bào)銷工作。

⑴從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取《報(bào)銷單》后,依財(cái)務(wù)單位規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼相應(yīng)的正式發(fā)票(補(bǔ)貼部份不需發(fā)票)。

⑵填好《報(bào)銷單》的所有明細(xì),出差人員簽字后,呈報(bào)核決權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn):

a:分公司/部門經(jīng)理出差報(bào)銷單據(jù)須經(jīng)公司總經(jīng)理核準(zhǔn);

b:分公司部門主管出差報(bào)銷單據(jù)須經(jīng)分公司經(jīng)理核準(zhǔn);

c:業(yè)務(wù)或其他人員出差報(bào)銷單據(jù)須經(jīng)所屬單位經(jīng)理/部門主管核準(zhǔn);

2、財(cái)務(wù)部復(fù)核程序

⑴財(cái)務(wù)部人員按照本制度規(guī)定,復(fù)核單據(jù)的規(guī)范情況,包括“出差申請(qǐng)單”、票據(jù)的張貼、金額核實(shí)、主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)簽字、報(bào)銷時(shí)間等;

⑵經(jīng)其復(fù)核確認(rèn)后,予以辦理涉及人員的出差費(fèi)用報(bào)銷事項(xiàng);

⑶對(duì)于出差費(fèi)用的超標(biāo)部分不得報(bào)銷;

⑷涉及超出規(guī)定時(shí)間進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷的,出差費(fèi)用按照標(biāo)準(zhǔn)的60%支付;

3、出差人員為兩人或兩人以上差旅費(fèi)支出、報(bào)銷說(shuō)明:

⑴出差小組中須指定專人管理所有人員差旅費(fèi)的支出、報(bào)銷工作,其他人員仍須簽字證明;

⑵《報(bào)銷單》中的補(bǔ)貼金額由報(bào)銷人根據(jù)“公司出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)”中的標(biāo)準(zhǔn)分發(fā)補(bǔ)貼金額;

⑶出差期間發(fā)生的費(fèi)用中,如有公司不予報(bào)銷項(xiàng)的支出額,由出差人員(除董事長(zhǎng)、總經(jīng)理外)根據(jù)“公司出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)”中的標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?

4、凡隨同董事長(zhǎng)、總經(jīng)理出差的所有員工,其出差補(bǔ)貼只能享受其標(biāo)準(zhǔn)的50%;

5、所有員工出差所發(fā)生的差旅費(fèi),均分列入項(xiàng)目成本;

6、借款及報(bào)銷原則為:前款不清,后款不借。

第6條:附則

1、本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。

2、本制度的擬定、修改由綜合管理部負(fù)責(zé),報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改后亦同。

3、本制度自頒布之日起實(shí)施

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