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綜合辦公室崗位職責(zé)篇一
(1)負(fù)責(zé)全所科室的行政管理、綜合協(xié)調(diào)工作。
(2)負(fù)責(zé)黨委及全所工作計(jì)劃、總結(jié)和黨務(wù)、行政文件的起草、印發(fā)工作。
(3)負(fù)責(zé)黨委會(huì)、所長(zhǎng)辦公會(huì)、所務(wù)會(huì)的會(huì)務(wù)工作,提交有關(guān)申請(qǐng)及議題并根據(jù)會(huì)議決議督促檢查貫徹落實(shí)情況。
(4)負(fù)責(zé)組織全所政治、時(shí)事的學(xué)習(xí),協(xié)助黨委做好精神文明建設(shè)方面的工作。
(5)負(fù)責(zé)擬訂全所行政管理規(guī)章制度,定期督促檢查。
(6)負(fù)責(zé)本所印章的管理,開(kāi)具黨務(wù)、行政等介紹信。
(7)負(fù)責(zé)黨務(wù)、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。
(8)負(fù)責(zé)人事檔案、專業(yè)人員技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。
(9)負(fù)責(zé)全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。
(10)負(fù)責(zé)辦理職工的任免、調(diào)動(dòng)、晉升、轉(zhuǎn)正定級(jí)、離退、勞動(dòng)合同、獎(jiǎng)懲、工資調(diào)整、核定及統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。
(11)負(fù)責(zé)各種假期的審批,組織科室做好考勤工作。
(12)負(fù)責(zé)全所及各科室工作目標(biāo)管理的'實(shí)施、督促、檢查和考核工作。
(13)負(fù)責(zé)離退休人員的管理工作。
(14)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記管理工作。
(15)負(fù)責(zé)職工的公費(fèi)醫(yī)療管理。
(16)負(fù)責(zé)上級(jí)及有關(guān)部門來(lái)往客人的接待安排等工作。
(17)負(fù)責(zé)計(jì)劃生育、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。
(18)負(fù)責(zé)車輛的管理、保養(yǎng)、維修,保證車輛正常安全運(yùn)行。
(19)負(fù)責(zé)傳達(dá)室的管理,做好報(bào)刊信件的收發(fā)工作。
(20)負(fù)責(zé)辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項(xiàng)目的接洽管理。負(fù)責(zé)職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。
(21)負(fù)責(zé)本所房地產(chǎn)管理,上報(bào)有關(guān)材料。
(22)做好本科室的管理工作,按時(shí)完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室崗位職責(zé)篇二
4、負(fù)責(zé)協(xié)助總公司會(huì)務(wù)接待管理,籌備、組織、策劃并實(shí)施公司各類會(huì)務(wù)接待活動(dòng);
9、負(fù)責(zé)總公司單證印刷、工牌制作、名片印制、通訊錄更新;
10、負(fù)責(zé)總公司食堂管理及費(fèi)用報(bào)銷(員工用餐、高管用餐、加班餐管理);
11、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
1、秘書、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),本科及以上學(xué)歷;
3、熟悉行政后勤事務(wù)管理及采購(gòu)管理流程;
4、具備良好的'溝通協(xié)調(diào)和語(yǔ)言文字表達(dá)能力,獨(dú)立處理問(wèn)題和抗壓能力強(qiáng),具有高度的責(zé)任心,做事有條理、思維敏捷,應(yīng)變能力強(qiáng)。
綜合辦公室崗位職責(zé)篇三
一、禮貌接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;熱情接待來(lái)訪人員,必要時(shí)做好來(lái)訪登記工作。
二、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦、傳達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),對(duì)公司的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá),并做好文件分類登記的工作。
三、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負(fù)責(zé)副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。
四、負(fù)責(zé)各部門及領(lǐng)導(dǎo)的文件打印、復(fù)印工作。負(fù)責(zé)做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;負(fù)責(zé)保管有關(guān)行政方面的文書、檔案材料。
五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的.事項(xiàng)。
六、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提綱負(fù)責(zé)部分文件的起草、擬定工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作。
七、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置,負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),必要的做會(huì)議記錄并整理存檔,以及會(huì)議資料的發(fā)放和收集工作。
八、負(fù)責(zé)公司員工的考勤統(tǒng)計(jì)工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。
九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。
十、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開(kāi)除等工作。
十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓(xùn)工作,提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。
十二、 協(xié)助副總經(jīng)理對(duì)各部門績(jī)效考核工作、組織紀(jì)律檢查工作的統(tǒng)計(jì)。
十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動(dòng)、安排全體員工節(jié)假日通知。
十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
綜合辦公室崗位職責(zé)篇四
負(fù)責(zé)公司綜合辦公室的日常事務(wù),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織公司辦公,協(xié)調(diào)公司內(nèi)、外關(guān)系,以及相關(guān)對(duì)外事務(wù)工作。
主要職責(zé):
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行好國(guó)家黨政的方針、政策,做好公司政策文件的貫徹落實(shí)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常事務(wù)的管理,做到上傳下達(dá)。
2、負(fù)責(zé)公文、信函處理、立卷歸檔工作。
3、負(fù)責(zé)機(jī)要文件交換、文印及印鑒管理工作。
4、負(fù)責(zé)各個(gè)綜合類會(huì)議和重大活動(dòng)的籌備組織和實(shí)施工作以及各類會(huì)議的記錄,文字整理工作。
5、做好文秘工作,負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料,工作計(jì)劃、總結(jié)及公司行政文件起草工作。
6、負(fù)責(zé)公司視頻會(huì)議系統(tǒng)、公文傳輸系統(tǒng)的管理與維護(hù)工作。
7、負(fù)責(zé)保密工作。
8、負(fù)責(zé)公司行政章、合同印章、資質(zhì)證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、獎(jiǎng)牌獎(jiǎng)狀的.管理,負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、工商變更記錄、組織機(jī)構(gòu)代碼證的保管和維護(hù)。
9、協(xié)調(diào)對(duì)外公共關(guān)系。負(fù)責(zé)對(duì)外接待以及與上、下級(jí)單位的日常聯(lián)系。
10、負(fù)責(zé)不穩(wěn)定因素排查,對(duì)于公司員工反映的突出問(wèn)題、普遍性和傾向性問(wèn)題,及時(shí)提出處理意見(jiàn)。
11、負(fù)責(zé)公司信息交流及信息報(bào)送工作。
12、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的日常服務(wù)、安保及后勤保障工作。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的綜合值班、協(xié)調(diào)與服務(wù)工作,負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的辦公設(shè)備采購(gòu)、管理與維護(hù),負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)公務(wù)用車的調(diào)度和管理,負(fù)責(zé)食堂管理。
13、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外事務(wù)管理工作。
14、執(zhí)行集團(tuán)公司工會(huì)決定,組織職工依法通過(guò)職工代表大會(huì)或職工大會(huì)及其他形式,參加企業(yè)民主管理和民主監(jiān)督,檢查督促職工代表大會(huì)或職工大會(huì)決議的執(zhí)行。辦好職工文化、教育、體育事業(yè),開(kāi)展健康的文化體育活動(dòng)。參與勞動(dòng)安全、衛(wèi)生事故的調(diào)查處理。協(xié)助企業(yè)辦好職工集體福利事業(yè),做好困難職工幫扶救助工作。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
綜合辦公室崗位職責(zé)篇五
(一)負(fù)責(zé)圖書館人事、檔案、收發(fā)文件、印章管理及業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)資料匯總工作,協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好文秘工作。
(二)負(fù)責(zé)圖書館的資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、管理和資產(chǎn)預(yù)算工作。
(三)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算及支出報(bào)賬工作。
(四)負(fù)責(zé)圖書館工作人員的考勤工作。
(五)負(fù)責(zé)圖書館勤工助學(xué)館員招聘和工資管理工作。
(六)負(fù)責(zé)圖書館安全隱患排查及館舍衛(wèi)生工作的具體落實(shí)。
(七)負(fù)責(zé)圖書館儀器、設(shè)備、水電設(shè)施的登記、管理和報(bào)修工作。
(八)負(fù)責(zé)圖書館辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用、發(fā)放和管理工作。
(九)協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展圖書館各項(xiàng)活動(dòng),安排有關(guān)工作和會(huì)議,進(jìn)行內(nèi)外聯(lián)系,接待來(lái)訪參觀。
(十)負(fù)責(zé)全館辦公場(chǎng)所及公共區(qū)域的.管理工作。
(十一)辦理行政及綜合性事務(wù),完成館長(zhǎng)交辦的其它工作。
綜合辦公室崗位職責(zé)篇六
(一)行政事務(wù)管理、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的安排、記錄和會(huì)務(wù)服務(wù)工作。1、負(fù)責(zé)公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算控制和管理。2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞等工作。3、負(fù)責(zé)公司外來(lái)文件、信函的接受、分發(fā)和管理。4、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的申購(gòu)及發(fā)放管理。5、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護(hù)。6、負(fù)責(zé)公司工作環(huán)境管理。7、負(fù)責(zé)公司車輛維修、年檢、保險(xiǎn)各相關(guān)費(fèi)用的控制管理等。8、負(fù)責(zé)公司文書檔案的管理,監(jiān)督其他部門、各項(xiàng)目部的檔案管理情況。9、負(fù)責(zé)報(bào)刊訂閱及公司圖書的統(tǒng)一管理。10、負(fù)責(zé)公司法人證照和資質(zhì)證書年檢手續(xù)的辦理。11、負(fù)責(zé)食堂及其它后勤保障工作。12、其它行政事務(wù)管理工作。13(二)信息管理、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)。1、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建立和維護(hù)管理。2、負(fù)責(zé)公司信息披露、發(fā)布工作。3(三)外聯(lián)工作、負(fù)責(zé)與本部門職責(zé)有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。1、負(fù)責(zé)公司外來(lái)業(yè)務(wù)單位人員的往來(lái)票務(wù)、住宿安排工作。2、負(fù)責(zé)與公司有關(guān)的各職能部門的協(xié)調(diào)、接待工作。3、負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的報(bào)建、預(yù)售證辦理、竣工驗(yàn)收等工作。4、協(xié)助公司拆遷工作的聯(lián)系及協(xié)調(diào)。
議。
完成公司交辦的其他工作。
基本信息一、崗位編號(hào)辦公室主任崗位名稱。
文員/副主任直接下級(jí)執(zhí)行副總直接上級(jí)1崗位定員版本號(hào)。
工作關(guān)系二、工作職責(zé)三、職責(zé)描述序號(hào)。
參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的擬訂、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論。1根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),召集主持公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,并檢查決議的貫徹實(shí)施情況。23匯總企業(yè)年度綜合性資料,草擬、審核企業(yè)年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿。4負(fù)責(zé)企業(yè)行政文書、檔案的管理工作。
負(fù)責(zé)與上級(jí)政府部門的聯(lián)系工作及項(xiàng)目有關(guān)咨詢和聯(lián)系工作、相關(guān)辦證報(bào)建工作。5協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政管理事務(wù),聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)系,發(fā)揮參謀、助手作6用。
建立并健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理;組織、指導(dǎo)公司資產(chǎn)管理工作。7負(fù)責(zé)公司法人證照和資質(zhì)證書年檢手續(xù)的辦理。89負(fù)責(zé)報(bào)刊訂閱及公司圖書的統(tǒng)一管理。
全面負(fù)責(zé)每月國(guó)土,建委,規(guī)劃(市區(qū)兩級(jí))相關(guān)的報(bào)建,變更,檢查,并協(xié)調(diào)其下屬的質(zhì)監(jiān),安8監(jiān)執(zhí)法隊(duì)。
協(xié)調(diào)消防,人防的檢查,執(zhí)法關(guān)系。9負(fù)責(zé)組織月度計(jì)劃會(huì)議。10。
基本信息一、崗位編號(hào)綜合文員崗位名稱崗位級(jí)別綜合辦公室所在部門。
直接下級(jí)主任直接上級(jí)。
崗位定員版本號(hào)1工作關(guān)系二、工作職責(zé)三、職責(zé)描述序號(hào)。
1負(fù)責(zé)公司日常采購(gòu)物品審核把關(guān)。
次。2負(fù)責(zé)做好年、月、周的考核工作(含日常勞動(dòng)紀(jì)律檢查),每周對(duì)各部門的工作督查不少于2負(fù)責(zé)公司考核工作的匯總、整理、報(bào)審等相關(guān)工作。3協(xié)助建立并健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理;協(xié)組織、指導(dǎo)公司資產(chǎn)管理4工作。
負(fù)責(zé)公司后勤服務(wù)工作,同時(shí)管理物業(yè)公司。5負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護(hù)。6組織公司內(nèi)部先進(jìn)團(tuán)隊(duì)、個(gè)人的評(píng)選工作。7負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織,安排工作。8配合配合辦公室主任的對(duì)外聯(lián)系、報(bào)建、工程驗(yàn)收工作。910完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政文秘崗位說(shuō)明書。
基本信息一、崗位編號(hào)行政文員崗位名稱。
直接下級(jí)主任直接上級(jí)。
1崗位定員版本號(hào)。
工作關(guān)系二、工作職責(zé)三、職責(zé)描述序號(hào)。
接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話,接待來(lái)訪人員。1負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理、匯編、保管工作。2負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。34做好會(huì)議紀(jì)要。
負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。5負(fù)責(zé)公司各類文件的流轉(zhuǎn)、傳真件的收發(fā)工作。6負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記和相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及做好資產(chǎn)清查。7做好公司宣傳專欄的組稿。89做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
綜合辦公室崗位職責(zé)篇七
(1) 執(zhí)行董事會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)決議。
(2) 負(fù)責(zé)制定公司行政、后勤、保衛(wèi)管理流程制度,并監(jiān)督實(shí)施。
(3) 負(fù)責(zé)公司文秘工作,包括工作報(bào)告、工作總結(jié)、辦公文件、會(huì)議紀(jì)要、通訊錄、大事記等。
(4) 負(fù)責(zé)公司有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備和組織工作,包括會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議紀(jì)要、攝影攝像等。
(5) 負(fù)責(zé)公司重大公關(guān)活動(dòng)管理和對(duì)外協(xié)調(diào)工作。
(6) 負(fù)責(zé)公司公文信函收發(fā)、檔案管理及保密工作。
(7) 負(fù)責(zé)公司傳真、文印、印鑒、資質(zhì)及證照管理。
(8) 負(fù)責(zé)公司的接待服務(wù)和公關(guān)工作。
(9) 負(fù)責(zé)公司行政后勤服務(wù),包括辦公用品、基建、禮品、綠化、衛(wèi)生、宿舍、餐廳、車輛管理。
(10) 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備管理與辦公環(huán)境維護(hù)改善工作。
(11) 負(fù)責(zé)公司合同評(píng)審,法律咨詢及糾紛的處理工作。
(12) 負(fù)責(zé)公司印章的管理工作,并做好使用、借用登記手續(xù)。
(13) 負(fù)責(zé)公司各類大型會(huì)議、慶典活動(dòng)組織和執(zhí)行,在各類大型會(huì)議、活動(dòng)中做好統(tǒng)籌和協(xié)調(diào),確保各類會(huì)議、活動(dòng)的順利完成。
(14) 負(fù)責(zé)公司安全管理體系建設(shè),制定安全管理制度及獎(jiǎng)懲措施,并監(jiān)督執(zhí)行。
(15) 負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)和消防管理工作。
(16) 按時(shí)完成其他部門需要協(xié)調(diào)配合的.工作任務(wù)。
(17) 及時(shí)完成總經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
1、參與制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃及規(guī)章制度的權(quán)力。
2、對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)、調(diào)整有參與權(quán)和建議權(quán)。
3、對(duì)違反公司管理流程制度的部門和個(gè)人有處罰權(quán)。
4、對(duì)違反公司安全、保衛(wèi)、消防管理制度的部門和個(gè)人有處罰權(quán)。
5、對(duì)違反公司綠化、衛(wèi)生、餐廳、宿舍管理制度的部門和個(gè)人有處罰權(quán)。
6、對(duì)本部門績(jī)效管理有考核權(quán)。
7、部門內(nèi)部工作開(kāi)展的自主權(quán)。
8、要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力。
9、對(duì)公司車輛有統(tǒng)一調(diào)配使用權(quán)。
綜合辦公室崗位職責(zé)篇八
(1)負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。
(2)組織起草公司行政文件,對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
(3)組織全公司檔案的管理工作。
(4)巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。
(5)掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)。
(6)做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
(7)負(fù)責(zé)公司高管、部門間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。
(8)負(fù)責(zé)公司人事管理工作,招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報(bào)。
(9)組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
(10)指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
(11)組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。
(12)負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。
(13)組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。
(14)做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。
(15)督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。
(16)負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修。
(17)負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。
(18)負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。
(19)指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
(20)負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。
(21)指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。
(22)按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)部門間爭(zhēng)議提出界定要求。
(23)制定直接下級(jí)的崗位描述,定期聽(tīng)取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。
(24)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。
(25)做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
(26)及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。
(27)主持辦公室例會(huì),參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。
(28)審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級(jí)上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
(29)及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。
(30)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名。
(31)組織做好保密工作。
(32)指定人負(fù)責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作。
(33)完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
(34)代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
綜合辦公室崗位職責(zé)篇九
1、遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。
2、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的管理。
3、負(fù)責(zé)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)的管理。
4、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)等人力資源的`管理。
5、負(fù)責(zé)公司人才需求計(jì)劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。
6、負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作,負(fù)責(zé)公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
7、按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項(xiàng)公文文稿,做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工作。
8、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
9、負(fù)責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會(huì)議)會(huì)務(wù)管理。
10、負(fù)責(zé)公司日常接待工作。
11、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)。
12、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗(yàn)收和交接。
13、負(fù)責(zé)各基層單位綜合管理月度考核工作。
14、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的管理。
15、負(fù)責(zé)辦公室、庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的保潔。
16、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室崗位職責(zé)篇十
本職工作:負(fù)責(zé)主持辦公室所有的管理工作。
工作責(zé)任:
7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;。
11、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作,開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作;。
12、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等。
13、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià);14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
管理責(zé)任:
1.參加公司年度總結(jié)會(huì)、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會(huì)及其重在會(huì)議;。
綜合辦公室崗位職責(zé)篇十一
5、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的安排及相關(guān)事宜,落實(shí)會(huì)議布置的各項(xiàng)任務(wù)。
1、做好日常后勤事務(wù)工作,做好各類文件的收發(fā)和歸檔管理工作;
2、負(fù)責(zé)各級(jí)各類文件的發(fā)放和傳達(dá)工作;3、負(fù)責(zé)公司各類文字編輯及處理工作;
4、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購(gòu)、管理和發(fā)放,合理使用;5、負(fù)責(zé)辦公電話等通信費(fèi)用的繳納工作;6、負(fù)責(zé)公司電腦、打印機(jī)等電子產(chǎn)品的簡(jiǎn)單維修工作,確保正常使用。
三、
1、做好公司來(lái)訪客人的接待工作;2、做好辦公場(chǎng)所的保潔工作;
3、做好報(bào)紙的分類,及時(shí)送達(dá)領(lǐng)導(dǎo)及各部門,及時(shí)收取各類信件,按時(shí)送達(dá)相關(guān)人員;4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
5、每月28日與材料會(huì)計(jì)和倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)賬,做到帳物相符。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
綜合辦公室崗位職責(zé)篇十二
主要職責(zé)與工作任務(wù):。
掌握公司主要工作的進(jìn)展情況,負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理:參加行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議,參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報(bào)告,及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí);負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè),提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見(jiàn);制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)給予指導(dǎo)。
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來(lái)訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。
權(quán)力和責(zé)任:。
權(quán)力:。
公司印章使用的審核權(quán)。
對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)。
權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán),對(duì)通訊費(fèi)用的審核權(quán)。
對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)。
對(duì)所屬下級(jí)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭(zhēng)議的裁決權(quán)。
責(zé)任:。
對(duì)本部門的整體工作績(jī)效負(fù)責(zé)。
對(duì)印章的合理使用負(fù)責(zé)。
對(duì)所組織會(huì)議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。
對(duì)下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
考核指標(biāo):。
部門月度及年度計(jì)劃的完成情況、費(fèi)用控制情況、下屬行為管理。
部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率。
辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況。
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