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讀書是一種享受和提升自我的方法,我覺得讀書的快樂無窮無盡。寫總結(jié)時,我們需要明確總結(jié)的重點和關(guān)鍵,以及需要強調(diào)的成果和經(jīng)驗。以下是小編為大家搜集整理的總結(jié)范文,供大家參考,希望能對你的寫作提供一些靈感。
經(jīng)理助理崗位職責(zé)如何寫篇一
崗位職責(zé):
1.負責(zé)與國外客戶的溝通工作;
2.業(yè)務(wù)跟單;
3.完成報關(guān)工作;
4.做好訂單的統(tǒng)計、報價
任職條件:
1.本科及以上學(xué)歷,國際貿(mào)易、外貿(mào)英語類相關(guān)專業(yè);
2.英語專八,或具有較強的聽、說、讀、寫能力,熟練操作電腦辦公軟件;
4.熟悉出口貿(mào)易工作的各項流程,熟知出口貿(mào)易術(shù)語、物流、報關(guān)等步驟;
5.具有良好的管理、溝通、處理問題的能力,良好的談判技巧,責(zé)任心強,抗壓性強。
經(jīng)理助理崗位職責(zé)如何寫篇二
一般來說,助理的誕生,是主要領(lǐng)導(dǎo)自我擴權(quán)的產(chǎn)物。大領(lǐng)導(dǎo)安幾個自己的助理,盡管制度上沒有依據(jù),但這樣做,最大的好處是可以最大限度地侵蝕副職的權(quán)限,讓自己的手伸得更長?,F(xiàn)在,就來看看經(jīng)理助理。
是什么吧!
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責(zé)各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責(zé)保管使用企業(yè)圖章和。
介紹信。
9、負責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
1、協(xié)助主管處理日常事務(wù)。
2、負責(zé)監(jiān)管執(zhí)行各項人力資源制度,并向經(jīng)理匯報。
3、指導(dǎo)人力規(guī)劃組起草人力資源部門有關(guān)文件。
4、收集各類資訊并及時提供給經(jīng)理。
5、做好會議記錄與資料整理工作。
6、外籍員工個人資料的建立。
7、文具物品的請購。
8、經(jīng)理缺席時臨時替代經(jīng)理工作。
9、承辦經(jīng)理臨時交待的事項。
1、負責(zé)公司銷售。
合同。
及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2、負責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢。
3、負責(zé)收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
4、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。
5、負責(zé)客戶、顧客的投訴記錄,協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。協(xié)助部長做好部內(nèi)內(nèi)務(wù)、各種部內(nèi)會議的記錄等工作。
6、逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密。
7、完成營銷部部長臨時交辦的其他任務(wù)。
經(jīng)理助理崗位職責(zé)如何寫篇三
1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)辦公室的全面工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責(zé)各類文件的分類呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。
6、做好公司經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責(zé)保管使用企業(yè)圖章和。
介紹信。
9、負責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位的接待、參觀工作。
負責(zé)各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作。
(1)根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。
(2)負責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時間要求。
(3)對購進物品保存質(zhì)保書、保修單,對使用中的問題負責(zé),并及進與廠商聯(lián)系解決。
(4)對購進物品做好移交驗收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)。
說明書。
(5)主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項目申報、年檢、申領(lǐng)各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。
(6)具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障。
(7)必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務(wù)。
(8)完成臨時交辦的其他任務(wù)。
1、起草公司。
工作計劃。
總結(jié),并作好公司重要會議記錄;。
2、起草、存檔整理公司經(jīng)理簽發(fā)文件;。
4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;。
5、掌握公司經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;。
6、完成公司經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;。
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;。
8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);。
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;。
10、完善公司績效考核制度。
經(jīng)理助理崗位職責(zé)如何寫篇四
3.
4.
1.協(xié)助總經(jīng)理開展日常管理工作及部門協(xié)調(diào)工作;
2.起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;
3.起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件;
4.公司管理制度的`完善與修訂,公司網(wǎng)頁內(nèi)容審核,設(shè)計方案的修訂;
5.接聽總經(jīng)理的辦公電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
6.掌握并負責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調(diào);
8.根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略,設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9.完成公司人力資源的日常招聘工作;
10.完善公司績效考核制度。
經(jīng)理助理崗位職責(zé)如何寫篇五
1、負責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2、負責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的咨詢。
3、負責(zé)收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
4、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作。在銷售人員缺席時,及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。
5、負責(zé)客戶、顧客的投訴記錄,協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。
6、協(xié)助經(jīng)理做好部內(nèi)內(nèi)務(wù)、各種部內(nèi)會議的記錄等工作
7、逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密。
8、完成營銷部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
經(jīng)理助理崗位職責(zé)如何寫篇六
崗位職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
4、根據(jù)公司宣傳工作的中心任務(wù)或重點項目,進行相關(guān)的文案策劃,撰寫策劃文案;
6、負責(zé)編寫公司對內(nèi)對外文件、宣傳資料、ppt及總經(jīng)理需要的其他公文;
7、負責(zé)完成集團所需要的各類經(jīng)營報表和匯報材料;
8、負責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職資格:
2、3年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗、精通常用辦公軟件(word、excel、ppt),有較強的文字功底,有發(fā)表過文章經(jīng)驗的優(yōu)先。
3、做事踏實細心、嚴謹自律、有條理性,具有極強的責(zé)任心和敬業(yè)精神。
4、能承受較大工作壓力,具備解決復(fù)雜問題的能力、獨立工作能力、工作推進能力和極強的執(zhí)行力。
5、知識結(jié)構(gòu)較全面,熱愛養(yǎng)生養(yǎng)老行業(yè),具有一定的管理經(jīng)驗?zāi)苎杆僬莆张c公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識,善于學(xué)習(xí)。
6、能及時、準(zhǔn)確、圓滿、出色的完成本職工作以及領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
職責(zé)一:助手工作
工作任務(wù):
1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好上情下達工作
2.按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動
3.協(xié)助跟蹤企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的達成情況,提供分析意見及改進建議
4.在企業(yè)經(jīng)營計劃、銷售策略、運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案
5.協(xié)助總經(jīng)理進行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作
考核重點:內(nèi)部關(guān)系順暢,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)評價情況
職責(zé)二:對外關(guān)系的協(xié)調(diào)
工作任務(wù):
1.配合企業(yè)有關(guān)部門,協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系
2.協(xié)助總經(jīng)理進行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機構(gòu)、協(xié)會及其他單位的關(guān)系
3.按照領(lǐng)導(dǎo)安排,代表企業(yè)出席各種外部會議
考核重點:外部關(guān)系維護狀況
職責(zé)三:會議管理
工作任務(wù):
1.按照總經(jīng)理的安排,召集并列席總經(jīng)理辦公會議及其他各種日常會議等
2.按照總經(jīng)理的安排起草會議文件,協(xié)助總經(jīng)理進行商務(wù)會議及談判
職責(zé)四:文書檔案管理
工作任務(wù):
1.編寫文件管理制度,制定文件編碼,對企業(yè)各種文件進行登記、歸檔管理
2.負責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作
3.起草企業(yè)各階段工作總結(jié)和其他文件,上報總經(jīng)理審批
考核重點:文件編碼發(fā)放及時,文檔完整無損
職責(zé)五:日常接待
工作任務(wù):
1.妥善、禮貌地接待國內(nèi)外有關(guān)單位、人員的來訪
2.妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人
3.協(xié)助有關(guān)部門做好來賓的接待工作
考核重點:接待工作適當(dāng)、周到
職責(zé)六:總經(jīng)理工作日程安排
工作任務(wù):
1.按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程,保證總經(jīng)理工作順暢
2 .及時、準(zhǔn)確地處理臨時事件,保證總經(jīng)理的工作效率
考核重點:領(lǐng)導(dǎo)工作順暢程度及滿意程度
任職資格
1.學(xué)歷、專業(yè)知識
大學(xué)本科及以上,具有行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè)知識
2.工作經(jīng)驗
一大態(tài)度:
忠誠于企業(yè)、忠誠于領(lǐng)導(dǎo)、忠誠于崗位(鐵的紀(jì)律)
二大守則:
1,具備高度的敬業(yè)精神(把工作當(dāng)是責(zé)任,同時還要高質(zhì)量的付出)
2,絕對保守企業(yè)的秘密(因為是崗位的特殊性,很容易泄露秘密)
三大禁忌:
1,禁忌對企業(yè)的財務(wù)狀況做調(diào)查。
2,禁忌侵犯總經(jīng)理的職權(quán)。
3,禁忌脫離與員工的關(guān)系。
十大工作任務(wù):
1,協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營決策和各項資源整合,并布置、實施、督促、檢查、落實該決策的執(zhí)行情況(落實執(zhí)行工作)
2,協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查、研究公司的經(jīng)營管理情況,并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理參考(協(xié)助工作)
3,收集各部門的信息進行分析,及時、如實的向總經(jīng)理報告(信息反饋工作)
4,總經(jīng)理不在時,授權(quán)處理或代理處理企業(yè)內(nèi)、外的一切事務(wù)(代言人工作)
5,協(xié)調(diào)處理好上、下部門間的垂直關(guān)系和各部門間的平衡管理。(溝通工作)
6、每日基本的工作任務(wù):每天下班前要做好三件事,一,5點前傳遞總經(jīng)理關(guān)于明天的工作安排;二,5點前收集各部門的`日報表、建議及需求意見等其它反饋信息,經(jīng)分類、分析、分層次后在第二天上班前呈送到總經(jīng)理室。三,每天上午等待總經(jīng)理對這些信息的處理意見,然后再回送到各部門(該開會解決的及時開會)(日常工作)
7、做好總經(jīng)理各項會議的組織工作和會議紀(jì)錄。對決策、決議、決定等文件的起草、立卷、傳遞、回接、歸檔或保密的工作要面面俱到。(文案工作)
8,負責(zé)公司的文化建設(shè)管理工作。(行政工作)
9、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。負責(zé)企業(yè)內(nèi)部節(jié)日活動或郊游活動。(公關(guān)工作)
10,負責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。 負責(zé)企業(yè)內(nèi)、外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。(服務(wù)工作)
總經(jīng)理助理工作職能(做事的質(zhì)量---發(fā)揮自己的綜合能力)
一大魅力,
自身的人格修養(yǎng)魅力
四大素質(zhì):
1,廣闊的知識面,
2,豐富的管理經(jīng)驗、社會經(jīng)驗。
3,智慧的頭腦,敏銳的反應(yīng)
4,干練穩(wěn)健的辦事作風(fēng)
八大能力:
1,公關(guān)能力(商務(wù)談判能力和人際交往能力);
2,溝通能力;
3,組織能力;
4,洞策、判斷能力;
5,協(xié)調(diào)能力;
6,應(yīng)變能力;
7,分析能力;
8,領(lǐng)導(dǎo)能力。
一,先對總經(jīng)理助理的工作性質(zhì)定位
1,是:“總管家”
圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系員工。外協(xié)調(diào)機關(guān),內(nèi)協(xié)調(diào)部門。事務(wù)、政務(wù)、薪資等等都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管。
2,是“不管部長”。
把握好工作分寸,上不管領(lǐng)導(dǎo)決策的形成,下放手具體事物實現(xiàn)。管理不巨細,參謀不決斷,不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。
二.作好參謀工作。
在落實執(zhí)行工作時要堅決果斷;做協(xié)助工作時,積極地當(dāng)好決策參謀,善于發(fā)現(xiàn)、分析問題,與領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考;在做信息反饋工作時,要及時、如實。
當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時地捕捉信息,準(zhǔn)確地搞好反饋。 三,要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。
1,協(xié)調(diào)好上下的垂直關(guān)系。(協(xié)調(diào)能力)
對上:執(zhí)行時要尊重而不盲從,更不能違背原則。在實際工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能,但要有分寸,堅持原則,不能惟命是從。
2,協(xié)調(diào)好部門間的平衡關(guān)系。(溝通能力)
以企業(yè)的利益為出發(fā)點,不搞連襟關(guān)系,不厚此薄彼。以禮、以誠、以情均等待人。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。
3,是協(xié)調(diào)好對外關(guān)系。(公關(guān)能力)
協(xié)調(diào)好跟上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的關(guān)系、建立好跟客戶的善后服務(wù)工作、綜合管理人力資源的引與用體系等等進行有機的合作。
四,要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。(決斷能力)
1,工作意識要強
總經(jīng)理助理是一個企業(yè)最繁忙的人,所以必須要有強烈的時效觀念、意識;求真務(wù)實、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng);運籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時間里辦好應(yīng)辦之事。
2,要“分身有術(shù)”。
明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人。
3,明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。
(1),一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級大膽工作。不該為之事,不必插手,反之往往會挫傷員工的積極性。
(2),工作有成績,不要跟下邊搶功爭好。出現(xiàn)過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸,要勇于承擔(dān)。
(3),工作要扎實,力求實績、實效。不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。
4,應(yīng)對突發(fā)事件要有章有節(jié)。(領(lǐng)導(dǎo)能力、應(yīng)變能力、組織能力、公關(guān)能力、分析能力的凸顯)
(1),先接受總經(jīng)理的授意,召開緊急擴大會議。
(2),對事故處理的工作人員進行分工:組織事故處理小組;組織現(xiàn)場清理小組;組織對家屬安慰小組;組織向相關(guān)的機關(guān)匯報小組;組織向媒體及公眾發(fā)布信息小組。
(3),把領(lǐng)導(dǎo)小組組長的名單及聯(lián)系電話在事故會議單上移交給,方便總經(jīng)理能隨時了解到事故的真-相。
(4),把五小組的事故處理狀況做份綜合報告,然后交總經(jīng)理處理。
五.要不斷提升個人素質(zhì),增加人格的魅力。
1,要當(dāng)好總經(jīng)理助理,不但依靠“權(quán)力”的影響力,但更重要的是“非權(quán)力”的影響力。只有二者有機結(jié)合,才能更好地開展工作。 如果一個有“德、識、謙、容”各方面自身素質(zhì)對大眾有很大影響力的人來開展工作。那么他工作起來會很得心應(yīng)手。
2,要注意自身形象,起好表率作用。
總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。
(1),總經(jīng)理助理務(wù)必要加強自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。
(2),要引導(dǎo)公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。
六,要制訂并完善游戲規(guī)則。
1;要根據(jù)工作需求,建立一套切實可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。
2;要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等。用制度管人、管事。
3,根據(jù)游戲規(guī)則,獎優(yōu)罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。確保公司工作正常、有序、高效運轉(zhuǎn)。
七,.要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。
1,要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。
積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開拓、團結(jié)協(xié)作、樂于奉獻的良好環(huán)境,增強總辦整體效能。
全. 3,其次不要打別人小報
告, 從上到下的指示不要擴大,如實傳達;從下到上的意見不要縮小,如實匯報。個人矛盾協(xié)調(diào)解決,工作上分歧統(tǒng)一處理。背后不要議論別人還要制止他人有誹謗的言論。
4,對老板態(tài)度要不亢不卑
首先要把老板交待的事情做好,不該做不該問的千萬不要去問,還有最重要的一點要與下屬搞好關(guān)系,就算是最低層的都一樣,工作只是分工的不同,沒有地位的差別。。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1,負責(zé)各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作。
2,根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。
3,負責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時間要求。
4,對購進物品保存質(zhì)保書、保修單,對使用中的問題負責(zé),并能與廠商及時的聯(lián)系解決。
5,對購進物品做好移交驗收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說明書。
6,主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項目申報、年檢、申領(lǐng)各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。 7,具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障。
8,必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務(wù)。
經(jīng)理助理崗位職責(zé)如何寫篇七
直接下級:品牌經(jīng)理部門主管各店鋪店長
工作內(nèi)容
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責(zé)各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;
8、配合人資部設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);協(xié)助公司人力資源的日常招聘工作;9、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
10、負責(zé)保管使用企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件。
11、負責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,及時處理、匯報。
12、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或集團單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
權(quán)責(zé)范圍
權(quán)力
1、對下屬有人事任免及待遇的建議權(quán);
2、對辦公室事宜有權(quán)處理任何問題;
3、對公司重大事情有知情權(quán);
4、對公司內(nèi)相關(guān)工作有知情權(quán);
5、對下屬工作有指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán);
責(zé)任
1、對辦公室人員行為規(guī)范負主要責(zé)任;
2、對公司人員有行為工作監(jiān)督責(zé)任;
3、對人資監(jiān)督品牌專柜員工流失率過高負主要責(zé)任;
4、對本部門發(fā)生的突發(fā)事件及重大事件負主要責(zé)任;
5、對提高人資工作負主要責(zé)任;
任職資格
從業(yè)經(jīng)驗:6年以上從事行政管理工作經(jīng)驗
態(tài)度:工作細致、嚴謹,并具有敏捷性思維;具有較強的管理能力、判斷和決策能力、人際溝通協(xié)調(diào)能力、計劃與執(zhí)行能力;執(zhí)行能力;具有高度的工作熱情和責(zé)任感。
經(jīng)理助理崗位職責(zé)如何寫篇八
2、落實分承包方工作要求,監(jiān)督評價分承包方服務(wù)質(zhì)量;。
3、提供住戶入住的系列服務(wù)(包括建立業(yè)主/住戶的檔案);。
4、接受、處理或協(xié)調(diào)業(yè)主/住戶服務(wù)請求;。
5、接受、處理或協(xié)調(diào)業(yè)主投訴;。
6、處理業(yè)主/住戶的違約行為;。
7、協(xié)調(diào)業(yè)主之間的鄰里關(guān)系;。
8、制定本崗位工作計劃和支出預(yù)算,提交項目服務(wù)中心經(jīng)理審批;。
9、出席與本崗位有關(guān)的各類外部會議,及時匯報會議精神;。
10、組織開展社區(qū)文化活動,跟住戶建立正常、有效、經(jīng)常性的溝通渠道;。
11、建立和完善本崗位日常管理資料和檔案;。
12、承擔(dān)因服務(wù)中心實際需要分配的其他工作任務(wù);。
13、回訪業(yè)主;。
14、催繳管理費。
=======================。
1.貫徹執(zhí)行公司的方針、決策,完成主任下達的各項工作指令;。
2.協(xié)助主任制定和完善管理處的各項規(guī)章制度,負責(zé)物業(yè)管理方案的具體落實;。
3.負責(zé)管理處員工的考勤,勞動紀(jì)律、儀容儀表檢查等事宜;。
4.具體分配各班組的工作任務(wù)并負責(zé)檢查完成情況,協(xié)調(diào)各班組之間的`關(guān)系;。
5.協(xié)助管理處主任處理住戶的重大投訴并負責(zé)跟蹤回訪;定期開展業(yè)主意見調(diào)查;。
6.負責(zé)管理處對內(nèi)對外聯(lián)絡(luò)事宜的具體落實;。
7.按計劃組織開展管理處員工的培訓(xùn)、考試及屋村的社區(qū)文化活動;。
9.定期巡視小區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施設(shè)備,組織處理各類故障及突發(fā)事件;。
10.結(jié)合屋村實際情況,積極向管理處提出改善管理工作的意見和建議;。
11.管理處主任不在時替代其行使職權(quán);。
12.對分管的工作負責(zé),并完成主任交辦的其他工作;。
=========================。
1、每天對責(zé)任區(qū)域進行巡查,對于巡查中的問題及時處理、督促、整改。
2、負責(zé)催收小區(qū)物業(yè)管理費及各項代收費用。
3、建立業(yè)主服務(wù)檔案,做好對文件資料的收集、分類、存檔工作。
4、利用多種形式,與業(yè)主進行交流,充分了解業(yè)主的需求,及時處理業(yè)主的意見。
5、做好業(yè)主來電、來訪、接待工作,接受業(yè)主投訴處理和做好定期回訪工作。
6、熟悉物業(yè)管理法律法規(guī)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
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經(jīng)理助理崗位職責(zé)如何寫篇九
崗位職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
4、根據(jù)公司宣傳工作的中心任務(wù)或重點項目,進行相關(guān)的文案策劃,撰寫策劃文案;
6、負責(zé)編寫公司對內(nèi)對外文件、宣傳資料、ppt及總經(jīng)理需要的其他公文;
7、負責(zé)完成集團所需要的各類經(jīng)營報表和匯報材料;
8、負責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職資格:
2、3年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗、精通常用辦公軟件(word、excel、ppt),有較強的文字功底,有發(fā)表過文章經(jīng)驗的優(yōu)先。
3、做事踏實細心、嚴謹自律、有條理性,具有極強的責(zé)任心和敬業(yè)精神。
4、能承受較大工作壓力,具備解決復(fù)雜問題的能力、獨立工作能力、工作推進能力和極強的執(zhí)行力。
5、知識結(jié)構(gòu)較全面,熱愛養(yǎng)生養(yǎng)老行業(yè),具有一定的管理經(jīng)驗?zāi)苎杆僬莆张c公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識,善于學(xué)習(xí)。
6、能及時、準(zhǔn)確、圓滿、出色的完成本職工作以及領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
1、接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),工作任務(wù)和目標(biāo)由總經(jīng)理下達,工作過程和方法可自行決定,可獨立開展經(jīng)營管理活動,對總經(jīng)理負責(zé)。
2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后,對公司的生產(chǎn)經(jīng)營有計劃權(quán)和調(diào)度權(quán)。
3、對下屬各職能部門完成任務(wù)的情況有考核權(quán)。
4、對下屬各職能部門經(jīng)理的工作有指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán)。
5、對總經(jīng)理的決策有建議權(quán)。
6、對公司年度生產(chǎn)、經(jīng)營計劃的完成承擔(dān)組織協(xié)調(diào)責(zé)任。
7、對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負組織、推動責(zé)任。
8、對下屬各職能部門的質(zhì)量、安全、業(yè)務(wù)、人力資源管理負管理、指導(dǎo)責(zé)任。
總經(jīng)理助理的工作內(nèi)容
1、協(xié)助總經(jīng)理落實公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。
2、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃及各階段工作目標(biāo)分解。
3、協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實公司各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)。
4、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促,落實執(zhí)行情況。
5、負責(zé)公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)、公司制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對外經(jīng)營、決策工作。
6、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究,匯報公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)
理決策。
7、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務(wù)及跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)的達成情況,提供分析意見及改進建議。
8、組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)及經(jīng)營計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后,監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門執(zhí)行。
9、在公司經(jīng)營計劃、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案。
10、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是生產(chǎn)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時可單獨召集項目工程溝通會議或工作會議。
11、負責(zé)下屬各職能部門的各項生產(chǎn)管理工作,并督促、檢查、落實貫徹執(zhí)行情況。
12、輔助總經(jīng)理對總經(jīng)理的工作提出建設(shè)性的意見,負責(zé)任務(wù)下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。
13、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)。
14、在總經(jīng)理授權(quán)內(nèi),負責(zé)日常事務(wù)的審核、日常事務(wù)流程制度的維護、完善、開展并組織公司日常工作的績效考核。
15、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、考察、參觀工作。
16、負責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理并向總經(jīng)理匯報。
17、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。
18、落實總經(jīng)理交辦的其他工作內(nèi)容。
總經(jīng)理助理的考核與獎懲
1、 總經(jīng)理助理的績效考核由總經(jīng)理負責(zé)。
2、 總經(jīng)理助理的考核依據(jù)是當(dāng)年初簽訂的`目標(biāo)責(zé)任書。
3、 總經(jīng)理助理忠實履行職責(zé),工作成績顯著,為單位或個人贏得國家、省、部級表彰,總經(jīng)理對其個人給予表彰和物質(zhì)獎勵。
4、 總經(jīng)理助理違反規(guī)章或工作失職,給公司帶來損失的,總經(jīng)理對其進行行政處分和經(jīng)濟處罰。
崗位要求:
1、 協(xié)助總經(jīng)理負責(zé)公司營運和經(jīng)營管理工作;
2、 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)部門具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;
3、 協(xié)助總經(jīng)理帶領(lǐng)業(yè)務(wù)團隊實現(xiàn)公司戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo);
5、 完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
任職要求:
1、男性,大專及以上學(xué)歷,金融、市場與營銷、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè);
2、5年及以上同崗位工作經(jīng)驗者,有過大型企業(yè)里高層管理的經(jīng)驗;
3、具備良好的職業(yè)道德和人品,有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感,性格外向開朗;
4、擅長項目前期策劃、商務(wù)談判,具有較強的文字能力;
5、對金融綜合策劃、運營方面有自己獨到的見解,有創(chuàng)新的思維能力;
6、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、計劃和執(zhí)行能力,思維清晰、有條理。
經(jīng)理助理崗位職責(zé)如何寫篇十
1、做好總經(jīng)理的參謀助手,協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營各項管理、督促、并檢查落實貫徹執(zhí)行情況,起到承上啟下的作用。
2、負責(zé)組織月、季度、半年、全年的經(jīng)營會議召開與安排,對會議決議的'完成情況進行落實跟進,對比分析完成情況。
3、負責(zé)各類文書與制度的起草(如:各項管理制度、計劃、總結(jié)、通知、決定等),整理存檔,分類呈送。
4、協(xié)助總經(jīng)理優(yōu)化公司內(nèi)部制度、流程體系,使公司組織結(jié)構(gòu)合理,流程清晰。
5、收集有用信息,協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究,為經(jīng)營管理情況提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、協(xié)調(diào)內(nèi)、外部溝通,起到潤化作用,發(fā)現(xiàn)問題,及時上報總經(jīng)理,并協(xié)助總經(jīng)理解決。
7、協(xié)助總經(jīng)理營造良性的團隊氛圍,引導(dǎo)員工樹立正確道德標(biāo)準(zhǔn)、積極向上的精神面貌。
8、負責(zé)人力資源管理工作,優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu),負責(zé)績效考核,優(yōu)化激勵體系,建立、優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容體系,使培訓(xùn)產(chǎn)生效果。
9、組織對內(nèi)、對外活動,做好記錄,事后做好積極宣傳。
10、定期優(yōu)化公司網(wǎng)站、公眾號信息,對公司進行定期對外正面宣傳。
11、掌握總經(jīng)理日程安排,做好預(yù)約工作,安排商務(wù)活動。
12、負責(zé)來賓接待安排工作。
13、根據(jù)需要,完成總經(jīng)理安排的臨時工作。
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