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真正的智慧來自于對世界的觀察與思考,不應僅限于書本知識。在總結(jié)中可以適當運用舉例和比喻,增強表達的效果。以下是一些環(huán)境保護的案例和行動,讓我們一起了解環(huán)保的重要性和具體的實踐。
采購談判方法篇一
這是采購管理最基本的目標。最初,采購部門就是為此目標而設的。提供不間斷的物料和服務,以便使整個組織正常運轉(zhuǎn),這是采購部門的第一要務。
2.力爭最低的成本。
在一家典型的企業(yè)中,企業(yè)采購部門的活動消耗的資金最大。除此之外,企業(yè)采購活動的經(jīng)濟杠桿效用也非常明顯。
3.使存貨和損失降到最低限度。
4.保持并提高自己的產(chǎn)品或服務。
采購部20xx年的工作目標是節(jié)約采購成本225.9萬元,其中:包裝材料34萬元調(diào)料、熟食原料48萬元藥品、疫苗、藥械54萬元燃料(燃油、煤、炭)9萬元固定資產(chǎn)及設備配件49.5萬元勞保5.4萬元雞苗、種蛋26萬元。
為了完成這一目標任務,采購部經(jīng)過反復討論,做到“千斤重擔大家挑,人人身上有目標”做好服務、保障生產(chǎn),并在包裝、調(diào)料、燃料、藥品等方面制定了詳細的策略:
2、減少采購半徑,合理降低物流成本;。
4、強化服務意識、延伸管理,服務到源頭、終端,減少供應商的成本;。
6、通過與供應商的溝通交流提升配合效率,降低共同成本,努力完成專家型采購的團隊建設。
采購談判方法篇二
(1)談判時要避免談判破裂:有經(jīng)驗的采購人員,不會讓談判完全破裂,否則根本不必談判,他總會讓對方留一點退路,以待下次談判達成協(xié)議。沒有達成協(xié)議總比勉強達成協(xié)議好。
(2)談判前要有充分的準備:知已知彼,百戰(zhàn)百勝,成功的談判最重要的步驟就是要先有充分的準備。采購人員的商品知識,對市場及價格的了解,對供需狀況了解,對本公司的了解,對供貨商的了解,本公司所能的價格底線、目標、上限,以及其它談判的目標都必須先有所準備,并列出優(yōu)先級,將重點簡短列在紙上,在談判時隨時參考,以提醒自己。
(3)只與有權(quán)決定的人談判:本公司的采購人員接觸的對象可能有:業(yè)務代表、業(yè)務各級主管、經(jīng)理、協(xié)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、或董事長,看供貨商的規(guī)模大小而定。這些人的權(quán)限都不一樣。采購人員應避免與沒權(quán)決定事務的人談判,以免浪費自己的時間、同時可避免事先將本公司的立場透露給對方。談判之前,最好問清楚對方的權(quán)限。
在自己的公司內(nèi)談判除了有心理上的優(yōu)勢外,還可隨時得到其它同事、部門或主管的必要,支持同時還可節(jié)省時間與旅行的開支。
有經(jīng)驗的采購人員知道對手的需要,故盡量在小處著手滿足對方,然后漸漸引導對方滿足采購人員自己的需要。避免先讓對手知道自己的需要,否則對手會利用此一弱點要求采購人員先作出讓步。
(6)采取主動,但避免讓對方了解本公司的立場:攻擊是最佳的防御,采購人員應盡量將自己預先準備的問題,以開放式的問話方式,讓對方盡量暴露出對方的立場,然后再采取主動,乘勝追擊,給對方足夠的壓力,對方若難以招架,自然會作出讓步。
(7)必要時轉(zhuǎn)移話題:若買賣雙方對某一細節(jié)爭論不休,無法談攏,有經(jīng)驗的采購人員會轉(zhuǎn)移話題,或喝個茶暫停,以緩合緊張氣氛。
(8)盡量以肯定的語氣與對方談話:否定的語氣容易激怒對方,讓對方?jīng)]有面子,談判因而難以進行。故采購人員應盡量肯定對方,稱贊對方,給對方面子,因而對方也會愿意給面子。
(9)盡量成為一個好的傾聽者:一般而言,業(yè)務人員總是認為自己是能言善道,比較喜歡講話。采購人員知道這一點應盡量讓他們講,從他們的言談及肢體語言之中,采購人員可聽出他們優(yōu)勢與缺點,也可了解他們的談判立場。(10)不要誤認為50/50最好:有些采購人員認為談判的結(jié)果是50/50最好,彼此不傷和氣,這是錯誤的想法。事實上,有經(jīng)驗的采購人員總會設法為自己的公司爭取最好的條件,然后讓對方也得到一點好處,能對他們的公司交待,因此站在好又多采購的立場,若談判的結(jié)果是60/40,70/30,或甚至是80/20,也就不會“于心不忍”了。
(11)談判的十二戒:準備不周,缺乏警覺,脾氣暴躁,自鳴得意,過分謙虛,不留情面,輕諾寡信,過分沉默,無精打采,倉促草率,過分緊張,貪得無厭等。
(12)盡量為對手著想:全世界只有極少數(shù)的人認為談判時,應趕盡殺絕,絲毫不能讓步。事實證明,大部分成功的采購談判都是要在彼此和諧的氣氛下進行才可能達成。人都是愛面子的,任何人都不愿意在威脅的氣氛下談判,何況本公司與良好的供貨商應有細水長流的合作關(guān)系,而不是對抗的關(guān)系。
(13)以退為進:有些事情可能超出采購人員的權(quán)限或知識范圍,采購人員不應操之過急,裝出自己有權(quán)或了解某事,做出不應作的決定,此時不妨以退為進,與主管或同事研究或弄清事實情況后,再答復或決定也不遲,畢竟沒有人是萬事通的。草率倉促的決定大部分都不是好的決定,智者總是先深思熟慮,再作決定。
采購談判方法篇三
在價格談判中,還價要講究彈性。對于采購人員來說,切忌漫天還價,亂還價格;也不要一開始就還出了最低價。前者讓人覺得是在“光天化日下?lián)尳佟倍笳邊s因失去彈性而處于被動,讓人覺得有欠精明,從而使價格談判毫無進行的余地。
采購人員在還價時可以將價格集中開來,化零為整。這樣可以在供應商心理上造成相對的價格昂貴感,會比用小數(shù)目進行報價獲得更好的交易。這種報價方式的主要內(nèi)容是換算成大單位的價格,加大計量單位。如:將“公斤”改為“噸”;“兩”改為“斤”;“月”改為“年”;“日”改為“月”;“小時”改為“天”;“秒”改為“小時”等。
所謂“過關(guān)斬將”,即采購人員應善用上級主管的議價能力。通常供應商不會自動降價采購人員必須據(jù)理力爭。但是,供應商的降價意愿與幅度,視議價的對象而定。感謝關(guān)注采購從業(yè)者微信公眾號因此,如果采購人員對議價的結(jié)果不太滿意,此時應要求上級主管來和供應商議價。當買方提高議價者的層次,賣方有受到敬重的感覺,可能同意提高降價的幅度。
若采購金額巨大,采購人員甚至可進而請求更高層的主管(如采購經(jīng)理,甚至副總經(jīng)理或總經(jīng)理)邀約賣方的業(yè)務主管(如業(yè)務經(jīng)理等)面談,或直接由買方的高層主管與對方的高層主管直接對話,此舉通常效果不錯。因為,高層主管不但議價技巧與談判能力高超,巨社會關(guān)系及地位崇高,甚至與賣方的經(jīng)營者有相互投資或事業(yè)合作的關(guān)系。因此,通常只要招呼一聲,就可獲得令人意想不到的議價效果。
所謂壓迫降價,是買方占優(yōu)勢的情況下,以脅迫的方式要求供應商降低價格,并不征詢供應商的意見。這通常是在賣方處于產(chǎn)品銷路欠佳,或競爭十分激烈,以致發(fā)生虧損和利潤微薄的情況下,為改善其獲利能力而使出的殺手锏。此時采購人員通常遵照公司的緊急措施,通知供應商自特定日期起降價若干;感謝關(guān)注采購從業(yè)者微信公眾號若原來供應商缺乏配合意愿,即行更換供應來源。當然,此種激烈的降價手段會破壞供需雙方的和諧關(guān)系;當市場好轉(zhuǎn)時,原來委曲求全的供應商,不是“以牙還牙”抬高售價,就是另謀發(fā)展,因此供需關(guān)系難能維持良久。
在價格談判中,巧妙地暗示對方存在的危機,可以迫使對方降價。通過暗示對方不利的因素,從而使對方在價格問題上處于被動,有利于自己提出的價格獲得認同。這就是還價法的技巧所在。但必須“點到為止”,而且要給人一種“雪中送炭”的感覺,讓供應商覺得并非幸災樂禍、趁火打劫,而是真心誠意地想合作、想給予幫助一一當然這是有利于雙方的幫助,那么還價也就天經(jīng)地義了。
采購談判方法篇四
一次一個家政推銷員去推銷家政服務,向老太太推銷道:“大娘,你把家務事包給我們做好不好?”老太太的第一反應就是“不”。他們他們寧愿自己累一些,也不愿把錢給別人。
另外一個經(jīng)過培訓的推銷員這樣問老太太:“你的孫女好漂亮?!?/p>
老太太回答:“是。”
推銷員又說道:“你們的家庭好幸福,對不對?”
老太太回答:“對?!?/p>
推銷員又說:“每個人都想活的時間長一點,對不對?那就要減少點辛苦,對不對?那就把家務包給我們,對不對?”
三個問題老太太都回答:“對?!?/p>
這樣,這名推銷員成功談成了這項家政服務。
顯然后面這名推銷員就是典型的、經(jīng)過培訓的推銷員,學習了蘇格拉底問答,能夠使談判獲得成功。所以,在談判時要設計一些這樣的問話。
1.邏輯幽默法。
幽默的人能夠使談判氣氛活躍,人際關(guān)系融洽,最后拿到很好的價格。銷售人員一定要具備很強的親和力,如果性格不是很幽默,有兩個解決辦法:用邏輯構(gòu)造幽默和違反邏輯達到幽默。
談判時,可以開自己的玩笑,這樣既不得罪人,又能夠活躍氣氛。比如,說自己眼睛小,就像兩條門縫一樣。另外,可以說一些違背邏輯的話,這往往讓人捧腹大笑。比如,說在街上看見人追著狗咬等。此外,還應該記住一些笑話故事,以活躍談判氣氛。
2.轉(zhuǎn)移論題法。
當價格降不下來時,就與對方談質(zhì)量,質(zhì)量講不下去就講服務,服務講不下去就講條件,條件講不下去就再回到價格。這就是轉(zhuǎn)移論題。
3.虛擬論據(jù)探測法。
所謂虛擬論據(jù)探測法,就是故意貶低,虛擬證據(jù)。用虛擬的企業(yè)和價格談判,徹底摧毀對方的自信心,達到探到對方價格底線的目的。
4.預期理由誘惑法。
可以用預期的理由誘惑對方,比如向?qū)Ψ奖WC下半年漲價,或者保證簽約后不滿意可以毀約等。
5.以偏概全法。
談判時要攻其一點,不及其余,由一點推及全面。抓住對方產(chǎn)品或服務的一個弱點進行全盤否定,逐步逼近對方的底線。
采購談判方法篇五
如何在采購談判中運用談判心理技巧?下面本站小編整理了采購談判心理,供你閱讀參考。
采購人員的一個關(guān)鍵能力是談判,相當一部份采購人員因缺乏采購商務談判的技巧,在采購商務談判中不能有效掌握談判主動權(quán),常不知不覺淪為被動,以致不能有效達成采購目標。因此,采購人員如何運用談判技巧,在動態(tài)管理狀態(tài)中有效達成采購的最高目標,為企業(yè)降低采購成本、提高市場競爭能力就成為企業(yè)采購人員需要高度重視的問題。
有資料表明,企業(yè)產(chǎn)品總成本中,采購成本一般在60%左右。而我國大部分大中型企業(yè)又為制造型企業(yè),在制造型企業(yè)的經(jīng)營成本中,物料成本往往占有相當大比重,甚至可以左右企業(yè)的盈虧,提升戰(zhàn)略采購談判技能,降低采購成本,顯得尤為重要。
談判一般分為三階段的過程,第一階段是準備階段,在分析信息的時候,要設定目標。制定戰(zhàn)略。第二是會議階段,是討論、進一步收集并分析信息、在各方之間達成一致的過程。最后階段是實施各組織的內(nèi)部或之間在先前階段中達成的一致協(xié)議。在這里,本文在談判中前兩階段融合心理學、涉交學等幾方面理論,就如何運用各種技技巧方法可以在采購談判中取得主動,有效達成采購最高目標。
一、在談判前要形成采購方心理優(yōu)勢,有目的性。
1、談判前的準備工作。
知己知彼,百戰(zhàn)百勝。首先,采購人員必須了解商品的知識、品類市場及價格、品類供需情況狀況、本企業(yè)情況、本企業(yè)所能接受的價格底線與上限,以及其他談判的目標,所購產(chǎn)品要保能證企業(yè)生產(chǎn)、運營的連續(xù)進行。一定要把各種條件列出優(yōu)先順序,將重點簡短地寫在紙上,在談判時隨時參考,提醒自己。其次,供應商產(chǎn)品的成本構(gòu)成分析與比價是采購談判中的有力工具。談判前要充分了解產(chǎn)品的成本結(jié)構(gòu),運用價格工具來分析供應商的報價,要知道供應商供貨盈虧平衡點,以做到有的放矢。再次,做好采購相關(guān)的財務成本分析包括直接物料的采購成本分析和間接采購成本分析。
2、談判的結(jié)構(gòu)。
盡量在本企業(yè)辦公室內(nèi)談判。在本企業(yè)辦公室內(nèi)談判除了提高采購活動的透明度、杜絕個人交易行為之外,最大的目的其實是在幫助采購人員創(chuàng)造談判的優(yōu)勢地位。
對等原則:不要單獨與一群供應商的人員談判,這樣對采購方極為不利。談判時應注意“對等原則”,也就是說:我方的人數(shù)與級別應與對方大致相同。如果對方提出集體談判,先拒絕,再研究對策。
只與有權(quán)決定的人談判:談判之前,最好先了解和判斷對方的權(quán)限。采購人員接觸的對象可能有:業(yè)務代表、業(yè)務各級主管、經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理甚至董事長,依供應商的大小而定。這些人的權(quán)限都不一樣,采購人員應盡量避免與無權(quán)決定事務的人談判,以免浪費自己的時間,同時也可避免事先將本企業(yè)的立場透露給對方。
創(chuàng)造談判氣氛它是建立良好談判的基礎。采購人員要以開誠布公、友好的態(tài)度出現(xiàn)在對方面前。運用中性話題,加強溝通。
二、成功談判中的溝通技巧。
1、溝通的目的在于尋找雙方都能夠接受的方法。
溝通的秘訣只有兩條,即引起對方的關(guān)注和取得對方的信任。與供應商進行溝通,溝通的方式往往比溝通的內(nèi)容更為重要。有效溝通過程會使溝通雙方產(chǎn)生雙贏的收獲,即有效溝通應當達到一定程度上以影響對方的思想、行為為目的,結(jié)果使溝通者之間原來的關(guān)系優(yōu)化。
2、有效傾聽。
盡量成為一個好的傾聽者。一般而言。供應商業(yè)務人員認為自己能言善辨,因此比較喜歡講話。采購人員知道這一點,應盡量讓他們講,從他們的言談舉止之中,采購人員可聽出他們的優(yōu)勢和缺點,也可以了解他們談判的立場。
3、合適的表達方式。
盡量以肯定的語氣與對方談話。在談判的中盤,對于對方有建設性的或自認為聰明的意見和發(fā)言,如果采取否定的語氣容易激怒對方,談判因而難以進行。故采購人員應盡量肯定對方。
4、盡量從對方的立場說話。
很多人誤以為在談判時。應趕盡殺絕,亳不讓步。但事實證明,大部分成功的采購談判都要在彼此和諧的氣氛下進行才可能達成。在相同交涉條件上,要站在對方的立場上去說明,往往更有說服力。因為對方更會感覺到:達成交易的前提是雙方都能獲得預期的利益。
三、在談判中對供應商巧施心理壓力。
1、制造供應商競爭。
不要表露對供應商的認可和對商品的興趣。交易開始前,對方的期待值會決定最終的交易條件,所以有經(jīng)驗的采購員,無論遇到多好的商品和價格,都不過度表露內(nèi)心的看法。讓提供商得到一個印象:費九牛二虎之力,終于獲取了你一點寶貴的進步!在談判的每一分鐘,要一直持懷疑態(tài)度,不要流露與對方合作的興趣,讓供應商感覺在你心中可有可無,這樣可以比較容易獲得有利的交易條件。對供商第一次提出的條件,有禮貌地拒絕或持以反對意見。采購員可以說:“相差太懸殊了!”或者“其他廠商不是這么對我說的!”從而使對方產(chǎn)生心理負擔,降低談判標準和期望。
2、有效發(fā)問。
同一時間問同樣的問題,問不同的人,可以加強信息收集,多方了解求證差異,進行比較;不同時間問同樣的問題,問同一個人,可以讓銷售人員不設防,盡可能多地了解對方心理。
3、制造僵局和利用僵局。
銷售人員一般害怕僵局,希望主動緩和僵局。談判過程中若無法接受供應商的要求,采購可以短時保持沉默,然后對其要求進行質(zhì)疑并適當?shù)倪M行反駁,表明自己的立場與目標。
談判過程中供應商突然保持沉默時,不要以為是在認真聆聽,其實目的是促使采購不斷說話,希望能獲取更多有用信息,采購不要心里感覺不安,一味的想表明什么,應該主動向其發(fā)起提問,比如說:“你的沉默是否意味著我們還有什么問題沒有解決?”
陷入僵局時,暫時擱置重要議題。當重要議題的談判陷入僵局時,暫時把它擱置一邊,先就較小的議題達成協(xié)議以推動談判繼續(xù)進行。
4、分化瓦解。
很多人在談判時大方向是知道的.但好的采購人員是把整個談判內(nèi)容化整為零,談完了一點耗得你筋疲力盡時,他又突然跳到另一點,有時會繞回剛才那一點。這時,廠家就不一定在每個環(huán)節(jié)上都知道自己最好的選擇和底線是什么了。其次,對于廠商,你要不斷地告訴他,你已經(jīng)為他做些什么,讓他感覺到你已經(jīng)付出了很多。如果談判不順利不要著急,暫時終止談判,不要害怕主動終止會帶來什么負面效應。
5、既成事實施壓。
談判一達成協(xié)議在沒有簽訂。
合同。
之前,采購人員仍可以做條件附加,如:預付款天數(shù),保修時間等。為公司爭取最大效益。
四、束縛供應商思維的技巧。
1、談判時交談集中在我方強勢點(銷售量、市場占有率、成長等)上。
告訴對方我公司目前及未來的發(fā)展及目標,讓供應商對我公司有熱忱、有興趣。引起對方的關(guān)注,不要過多談及我方弱勢點,一個供應商的談判高手會攻擊你的弱點,以削減你的強項。在肯定供應商企業(yè)的同時,指出供應商存在的弱點,告訴供應商:“你可以,而且需要做得更好”。不斷重復這個說法,知道供應商開始調(diào)整對他自己的評價為止。
采購過程中,經(jīng)常遇到供應商以最后通牒的形式向采購施加壓力,比如說:“我已經(jīng)盡力了,只能這樣了,不行就算了”,采購最好不要直接回應,不用急著做任何反映,應該嘗試尋找突破口,把話題轉(zhuǎn)移到另一個新的問題點上,也許會有峰回路轉(zhuǎn)的時候。若買賣雙方對某一細節(jié)爭論不休,無法談判,有經(jīng)驗的采購人員會轉(zhuǎn)移話題.或暫停討論喝個茶,以緩和緊張氣氛,并尋找新的切入點或更合適的談判時機。
談判時要避免談判破裂,同時不要草率決定。有經(jīng)驗的采購人員,不會讓談判完全破裂,否則根本就不必談判。他總會給對方留一點退路,以待下次談判達成協(xié)議。但另一方面,采購人員須說明:沒有達成協(xié)議總比達成協(xié)議的要好,因為勉強達成的協(xié)議可能后患無窮。
3、以退為進。
有些事情可能超出采購人員的權(quán)限或知識范圍,采購人員不應操之過急,不應裝出自己有權(quán)或了解某事,做出不應作的決定。此時不妨以退為進。請示領(lǐng)導或與同事研究弄清事實情況后,再答復或決定也不遲。草率倉促的決定通常都不是很好,智者總是深思熟慮,再做決定。要知道往往我們能等而供應商不能等。這樣,在談判要結(jié)束時,你就聲稱須由上級經(jīng)理決定,為自己爭取到更多的時間來考慮拒絕或重新考慮一份方案。
五、談判中的非語言溝通技巧。
1、控制談判時間。
預計的談判時間一到,就應結(jié)束談判離開,讓對方緊張,做出更大的讓步??赡艿脑?,把他的競爭對手也同時約談過來,讓你的助理故意進來告訴你下一個約談的對象(即他的競爭對手)已經(jīng)在等待。
2、以數(shù)據(jù)和事實說話,提高權(quán)威性取得對方的信任。
無論什么時候都要以事實為依據(jù)。這里說的事實主要是指充分運用準確的數(shù)據(jù)分析,如銷售額分析、市場份額分析、品類表現(xiàn)分析、毛利分析等,進行橫向及縱向的比較。
3、用事實說話。
首先,作為零售商的采購人員,在談判前,你要明確自己的目標是什么。你一定要堅持公司的原則,即使在不得不讓步的情況下,也要反復強調(diào)該原則,而且這原則是有數(shù)據(jù)和分析支持的。你要永遠保持職業(yè)化的風格,讓對手在無形中加深“他說的是對的,因為他對這方面很內(nèi)行”的感覺。
談判是一個復雜的、吸引人的話題,因為它涉及到入,包括很多的變量。談判時要注重戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)和技巧的運用和談判小組成員的互相配合。一個成功的采購談判者耍能充分地計劃;很好地理解別人;有很強的商業(yè)判斷力;避免極端;善于思考者;要對曾經(jīng)建立起來的條款承擔義務;擅長提問;能有效地運用時間談判可能包括處理單一問題,也可能涉及處理多個問題。但所有這些都需要經(jīng)過不斷的訓練和實踐以及團隊人員的互相補充。
1)您的價格太高。
價格確實比較高,那么要經(jīng)過艱苦的談判才能逐步將價格降低到一個合適的程度。有鑒于此,在初次報價時報一個較高的價格是我們的權(quán)力。
2)您需要做的更好。
當價格沒有太大文章可以做的時候,一個優(yōu)秀的采購員往往在其他方面提出更高的要求,比如您的貨期應該更短,付款方式應該更靈活等等。這同樣是一種談判技巧。
3)等一等。
看看有沒有被營銷員的花言巧語所蒙蔽;其次可以利用跟您達成的協(xié)議去跟您的競爭對手談判看是否可以得到更大的利益;第三期待您沉不住氣做出更大的讓步。
采購員的這些行為通常都會讓談判陷入僵局,營銷員在這種僵局的時候應該怎么做呢?下面是培訓師的建議:
1)正視問題。
目,才能分清哪些是我們的真正的不足,哪些是客戶的談判技巧。
2)把人和事分開。
即使對方再刁難、再無理取鬧,這都是正常工作,絕對不是客戶人有問題,我們可以反對客戶的觀點,但是絕對不能反感客戶這個人。
3)重視利益而不是立場。
共同的利益,強調(diào)共同的利益比強調(diào)立場好得多。
4)換位思考。
當談判遇到僵局時,我們可以設身處地地替對方想一想,以此來判斷對方的要求是否合理,同樣,我們也可以請對方站在我們的立場考慮一下我們的意見,這樣有助于縮短雙方的距離。
5)避實就虛。
人都非常在意我們自己所做的工作,當我們做了很多工作之后,通常不會為了一個問題而否定我們所做的工作,在最初看來很多不可能達成共識的矛盾,到最后卻可能是迎刃而解。
6)引進第三者。
請第三者出面往往可以起到起死回生的效果.
7)以退為進。
在實在沒有辦法達成一致的情況下,放棄也是一個好辦法,放棄眼前的這一單總比簽訂一個不平等條約好。事實上,當您放棄之后也許會有意想不到的效果。
采購談判方法篇六
在采購談判中,采購人員應當根據(jù)不同的談判內(nèi)容、談判目標和談判對手等具體情況,運用不同的談判技巧和戰(zhàn)術(shù),以推進談判的進程,使之取得圓滿的結(jié)果。
反擊能否成功,就要看提出反擊的時間是否當掌握得準確。反擊只有在對方以“恐怖戰(zhàn)術(shù)”來要脅你時方能使用,所以,它也可以說是一種以退為進的防衛(wèi)戰(zhàn)。反擊正是所謂的“借力使力”,就是利用對方的力量,再加上自己的力量,發(fā)揮“相乘效果”,一舉獲得成功。其次要注意的是,使用反擊法時,如果對方不認為你是個“言行一致”的人,那效果就要大打折扣了。
談判對手不止一人時,實際上握有最后決定權(quán)的,不過是其中一人而已。在此,我們姑且稱此人為“對方首腦”,稱其余的談判副將們?yōu)椤皩Ψ浇M員”。“對方首腦”是我們在談判中需要特別留意的人物,但也不可因此而忽略了“對方組員”的存在。
當你無法說服“對方首腦”時,就要另辟蹊徑,把攻擊的矛頭指向“對方組員”。這正如古時候的攻城掠地一般,只要先拿下城外的要塞,就可以長驅(qū)直入了。
要使用“白臉”和“黑臉”的戰(zhàn)術(shù),就需要有兩名談判者,兩名談判者不可以一同出席第一回合的談判。兩人一塊兒出席的話,若是其中一人留給對方不良印象的話,必然會影響其對另一人的觀感,這對第二回合的談判來說,是十分不利的。
第一位出現(xiàn)談判者唱的就是“黑臉”,他的責任,在激起對方“這個人不好惹”、“碰到這種談判的對手真是倒了八輩子霉”的反應。而第二位談判者唱的是“白臉”,也就是扮演“和平天使”的角色,使對方產(chǎn)生“總算松了一口氣”的感覺。就這樣,二者交替出現(xiàn),輪番上陣,直到談判達到目的為止?!鞍啄槨迸c“黑臉”戰(zhàn)術(shù)的功效是源自第一位談判者與第二談判者的“聯(lián)線作業(yè)”上。第二位談判者就是要利用對方對第一位談判者所產(chǎn)生的不良印象,繼續(xù)其“承前啟后”的工作。第一位談判的“表演”若未成功,第二位談判者自然也就沒戲可唱了。
“不過……”這個“不過”,是經(jīng)常被使用的一種說話技巧,它具有誘導對方回答問題的作用。。在日常用語中,與“不過”同義的,還有“但是”、“然而”、“雖然如此”等等,以這些轉(zhuǎn)折詞做為提出質(zhì)問時的“前導”,會使對方較容易作答,而且又不致引起其反感。
在談判時若要使用“文件戰(zhàn)術(shù)”,那么,你所攜帶的各種文件資料,一定要與談判本身有關(guān)。如果你帶了大批與談判無關(guān)的資料前去談判,想“混”的話,一旦被發(fā)現(xiàn),談判信用便將破產(chǎn),而談判信用一旦失去,便將再難挽回,也無法彌補了。
參加任何談判,都要留意自己所使用的戰(zhàn)術(shù)或技巧是否適用于談判的內(nèi)容,這是非常重要的。所使用的戰(zhàn)術(shù)或技巧要是不夠高明、不適合于談判內(nèi)容,都將使談判難以順利地展開?!拔募?zhàn)術(shù)”的效果,多半產(chǎn)生在談判一開始,也就是雙方隔著談判桌一坐下來時。
在對方的陣營中談判時,除了必要的,以及在談判中將使用到的文件資料外,最好什么都不要攜帶。這么做,除了樂得輕松以及不致讓對方起疑外,對信用的提升,也有無形的幫助。而信用,正是談判成功的關(guān)鍵所在。
從統(tǒng)計數(shù)字來看,談判人員可以發(fā)現(xiàn),有很多談判,尤其較復雜的談判,都是在談判期限即將截止前才達成協(xié)議的。不過,未設定期限的談判也為數(shù)不少。
談判若設有期限,那么,除非期限已到,不然的話,談判者是不會感覺到什么壓力存在的;所謂“不見棺材不掉淚”就是這種道理。你的談判對手或許會在有意無意中透露一個“截止談判”的期限來,譬如“我必須在一個小時內(nèi)趕到機場”。在這種情況下,你只須慢慢地等,等著那“最后一刻”的到來便行了。當距離飛機起飛或開會的時間愈來愈近,對方的緊張不安想必也愈來愈嚴重,甚至巴不得雙方就在一秒鐘內(nèi)達成協(xié)議。此時此刻,你就可以慢條斯理地提出種種要求。
在談判時,不論提出“截止期限”要求的是哪一方,期限一旦決定,就不可輕易更改。所以,無論如何,你都必須傾注全力,在期限內(nèi)完成所有準備工作,以免受到期限的壓力。如果對方提出了不合理的期限,只要你抗議,期限即可獲得延長。
有時候,談判雙方或單方會急欲獲得某種程度的協(xié)議。譬如,你想買進對方所持有的某種頗具影響力的資產(chǎn),那么,為了使“換檔”的技術(shù)在談判中發(fā)揮效果,最重要的,就是不讓對方察覺到你的意圖。你可以顧左右而言他,可以裝作漠不關(guān)心的樣子,也可以聲東擊西。總之,如果被對方察覺到你“購買欲極強”的意圖,他必然會想盡辦法來對付你,使你難遂所愿。
在非重要的談判中,當你想改變話題時,應事先向?qū)Ψ秸f明之所以改變話題的理由,以取得其諒解,進而毫無異議地接受你的提議。
采購談判方法篇七
采購人員幾乎每天都在面對談判,主戰(zhàn)場是跟供應商之間就價格/成本、交期、質(zhì)量、技術(shù),和其他的。
合同。
供貨商這樣做常是想給你造成一種錯覺,讓你相信他們的實力相信他的資信等等,于是讓你能很草率地答應他們的某些要求,或想讓你做出更大的讓步。如某一供貨商吹自己的價格和質(zhì)量是如何的好,從而索取較高的進價等。
應對方法:不要輕信供貨商的一面之詞,在你不充分了解市場的情況下,委婉將此事緩一緩,建議將關(guān)鍵問題的細節(jié)集中在以后再談。
供貨商常會使用種種方法來拖延,以從你這里套取更多的信息,如他們希望知道你的最終條件,而自己卻以要先和老板商量等來拒絕作出決定。
我們要你們現(xiàn)在決定。在作出保證之前,也可說在發(fā)表意見之前,我們需要研究一下你的提議。
應對方法:事先周密計劃,堅守你的目標。除非雙方都有決策權(quán),否則不輕易透露自己的底牌。
此時他們會說,我已盡力了,價錢不能再低,要么接受,要么算了。他們這樣做是為了試探你們的反應,為使談判進行下去,強逼你們會作出讓步。
應對方法:不要作任何承諾,你們要知道對手正密切注視著你。此時我們也不必正面回答這個問題,宜尋找一個機會,轉(zhuǎn)移到另一個新問題上。
供貨商如此做是不愿意作出讓步,或雖然作出了讓步,卻想得到有利條件補償其不便之處。
應對方法:那么作為商場,應認真聽取其意見,認清他們指責是否合理;或是否你還解釋得不夠清楚。若是;尋找機會向其解釋明白。但首先以誠懇態(tài)度聽,同時堅持自己的利益。
保持沉默是想使你感到不安,促使你不斷地說話,以獲得有用的信息。屬于一種以守為攻的防御策略,也是他們在談判中經(jīng)常使用的手段,因為此時他們答應你也不好,不答應也不好,想借此有一個轉(zhuǎn)機。
應對方法:碰到這種情況,我們要主動地設法讓對方將這種意思表達出來,詢問他的沉默是否意味著我們之間還有什么溝通不夠。
有時供貨商會采用紅臉與白臉的策略來爭取更多的利益或更少的讓步,通過兩者的配合,擾亂你的心緒,使你答應他的要求。
應對方法:我們要根據(jù)雙方的目標距離有多大,然后在談判中少去注意紅臉人,應努力轉(zhuǎn)變白臉人(態(tài)度強硬者)的態(tài)度,設法闡述自己要求的合理性和充分性。
很多人都有這樣的經(jīng)歷,那就是在買衣服時,標價1000元,你花了九牛二虎之力將價格壓至500元,此時你也許覺得自己很劃算,但殊不知此衣服才值100元。因此不能以供貨商讓一半就覺得他們大出血,虧本了。要根據(jù)市場和自己的實際情況,評估這種退讓是否對我們有利。如同種同質(zhì)商品的不同供貨商中的一位答應給你降一半的價格,卻要求你不經(jīng)營其同類型的商品等。
應對方法:當遇到供貨商主動或輕易降價讓步時,證明供貨商有談判的意向,如上例想獨占你的市場,這時我們要試著談判更低的價格或更有利的條件。
有時供貨商會先派一業(yè)務員來談判,然后是業(yè)務經(jīng)理,再之后才是經(jīng)理。每次談判都要你完全地投入,使你的信息完全向?qū)Ψ狡毓猓麄冏约簠s不輕易作出承諾,而是在他們認為有利時才立刻隨時以此表決,導致你不得不接受一些對自己不利的談判結(jié)果。
應對方法:我們必須清醒地認識形勢,向?qū)Ψ教岢稣勁须p方地位不平等,談判毫無意義,你可以決策,而對方需層層請示,要求對方與你地位相當?shù)娜藛T來談,其中可向?qū)Ψ桨凳静粷M意對方這種不尊重的談判態(tài)度,施加無形心理壓力,為以后的談判埋下伏筆。
應對方法:我們必須分析威脅,此商品是否有替代品或競爭品,如果我們不同意,將會產(chǎn)生怎樣的損失后果。同時要向供貨商暗示,威脅我們是要付出代價的,這代價有時可能就是失去此商家。但不要正面應戰(zhàn)以免造成關(guān)系惡化。
采購談判方法篇八
在如今企業(yè)面臨激烈競爭,產(chǎn)品生產(chǎn)周期越來越短,消費者需求越來越多樣化,以及產(chǎn)品技術(shù)層次不斷提升的壓低,采購占平均銷售額漸漸增加的趨勢下,降低采購成本變得更加重要!成本永遠是采購人員心中的痛,無時無刻不在面臨成本的壓力。其實我覺得成本同時也是公司老板心里永遠的痛,一個公司要想創(chuàng)造更大的利潤,成本控制必須在全司提倡。
在今天采購已不是以前大家所認為的采購,不再是單純的采與購!降低成本也更不是單純的殺價!老師說到純價格商談已到極限,降低采購成本必須徹底改變采購的心態(tài)。他給我們說了標準的幾種方式: va/ve、標準化、目標成本法、杠桿采購、聯(lián)合采購、集中采購、自制或外購、談判、供應商早期參與、價格與成本分析等。在謎底上班已有三年,負責輔料開發(fā),在如今設計,采購,售后成本比例是1:10:1000的情況下,開發(fā)前期對于成本的控制又顯得尤為重要。結(jié)合公司的實際,我覺得可以吸取老師說的幾種方式中的幾點:
1.供應商的早期參與:在每個季度開發(fā)前期,讓具有合作伙伴關(guān)系的供應商參與新季開發(fā)。根據(jù)每季主題提供供應商現(xiàn)有的對應樣板;或者照設計師提出性能規(guī)格的要求開發(fā)新輔料,借助供應商的專業(yè)知識來達到降低成本的目的。
2.標準化:將一些類似輔料,接近規(guī)格輔料盡量統(tǒng)一,降低訂制專屬輔料的數(shù)目,以規(guī)模大貨經(jīng)濟數(shù)量,達到降低成本的目的。
3.價格與成本分析:這是專業(yè)采購開發(fā)的基本工具,如果不了解所開發(fā)的輔料的成本結(jié)構(gòu),就不能了解到所開發(fā)的輔料是否為公平合理的價格,同時也會失去很多降價成本的機會。面對供應商的報價,如何能獲得最接近成本的價格,老師總結(jié)為知己知彼.就是詳細調(diào)查了解供應商的報價如何構(gòu)成,并對構(gòu)成報價的各個成本進行估算。其中的生產(chǎn),運輸,存儲,人工,甚至精細到供應商的設備,管理,損耗,折舊等等方面,如果將這些綜合估算,得出的成本基本可以接近供應商的最低報價。對于我們來說,這樣精確的估算要耗費大量的人力和時間去調(diào)查,可能還沒有辦法去效仿,但這種知己知彼的降低成本方式,我們可以吸收。同一輔料我們可以在同一級別中供應商貨比三家。平常有空多下工廠了解供應商的生產(chǎn)工時,工藝,多了解市場的原材料價格等等。這樣在以后面對供應商報價時稍作應用,或許就會獲利不少。
4.談判:談判是買賣雙方為了各自目標,達成彼此認同的協(xié)定過程。談判不只限于價格方面,也適用于某些特定需求時。雖然在這個幾乎透明化的市場環(huán)境下,價格談判幾乎為零,但是作為采購的最基本要求,我們還真的認真學習價格談判策略并實踐,提高公司的采購績效,實現(xiàn)公司項目的預期最高經(jīng)濟效益。談判不僅是一個博弈的過程,也是一門科學,更是一門藝術(shù),是一門通過溝通與妥協(xié)尋求自己利益最大化的藝術(shù)。首先我們要知道哪些時機下可以進行談判(在采購產(chǎn)品非最低價、材料成本結(jié)構(gòu)不合理、貨期充裕、新廠商或新材料開始成功代替舊貴材料時、采購量增加時、廠商有超量庫存等等情況下是采購談判的較佳時機。)在談判中,要切記準備永遠勝于經(jīng)驗.知己知彼,提前對談判信息的收集與管理(多方詢價、未來供需狀況、收集品質(zhì)記錄、對方談判者的信息等等);確定自己的談判目標,當有幾個目標時,要將目標做好優(yōu)先順序,制定談判目標的空間,一個一個來。談判過程中必須遵循合法原則、求同存異原則(追求整體利益的一致、以適當?shù)淖尣綋Q取所需利益、讓對手獲得滿足、尋求共識);最后最為重要的是談判中要將所有細節(jié)談妥,勿留尾巴。談判達成統(tǒng)一時,一定要做好備忘錄,就地推行合約條件。
在這個瞬息萬變的時代,學習的速度永遠小于變化的速度,意味著每個人隨時被淘汰。謝謝公司給我這樣一個學習機會,因此我沒理由懶惰,我要隨時學習,充實提高自己,我相信一定會有收獲的。
采購談判方法篇九
廣東玻璃廠廠長率團與美國歐文斯公司就引進先進的玻璃生產(chǎn)線一事進行談判。從我方來說,美方就是顧客。雙方在部分引進還是全部引進的問題上陷入了僵局,我方的部分引進方案美方無法接受,我方遭到拒絕。
這時,我方首席代表雖然心急如焚,但還是冷靜分析形勢,如果我們一個勁兒說下去,就可能會越說越僵。于是他聰明地改變了說話的戰(zhàn)術(shù),由直接討論變成迂回說服?!叭澜缍贾?,歐文斯公司的技術(shù)是一流的,設備是一流的,產(chǎn)品是一流的。”我方代表轉(zhuǎn)換了話題,從微笑中開始談天說地,先來一個第一流的誠懇而又切實的贊嘆,使歐文斯公司由于談判陷入僵局而產(chǎn)生的抵觸情緒得以很大程度的消除?!叭绻麣W文斯公司能夠幫助我們廣東玻璃廠躍居全中國一流,那么全中國人民很感謝你們。”這里剛離開的話題,很快又轉(zhuǎn)了回來,但由于前面說的那些話,消除了對方心里上的對抗,所以,對方聽了這話,似乎也順耳多了。
“美國方面當然知道,現(xiàn)在,意大利、荷蘭等幾個國家的代表團,正在我國北方省份的玻璃廠談判引進生產(chǎn)線事宜。如果我們這次的談判因為一點點的小事而失敗,那么不但是我們廣東玻璃廠,而且更重要的是歐文斯公司方面將蒙受重大的損失?!边@損失當然不僅是重意,而說話中止使用“一點點小事”來輕描淡寫,目的是為了引起對方對分歧的關(guān)注。同時,指出談判萬一破裂將給美國方面帶來巨大的損失,完全為對方著想,這一點對方不容拒絕。
“目前,我們的確有資金方面的困難,不能全部引進,這點務必請美國同事們理解和原諒,而且我們希望在我們困難的時候,你們能伸出友誼之手,為我們將來的合作奠定一個良好的基礎。”這段話說到對方心里去了,既通情,又達理,不是在做生意,而是朋友間的互相幫助,因此迅速就簽訂了協(xié)議,打破了僵局,問題迎刃而解,為國家節(jié)約了大量外匯。
在這里,廣東玻璃廠的首席談判代表在面對美國方面的拒絕時,沒有直接地對抗拒絕,而是采用了迂回繞道的技巧,從而化解了談判中產(chǎn)生的矛盾,取得了談判的成功。
這次對美國方面的拒絕是在美國方面占有優(yōu)勢的情況下果斷的拒絕,但是在談判中拒絕不能武斷,需要有一定的語言藝術(shù),讓對方覺得這樣拒絕很難不接受,從而才能贏得談判的主動權(quán)。
拒絕還可以通過贊賞的方式來提出。贊賞式拒絕法的實質(zhì)就是從對手的意見中找出雙方均不反對的某些非實質(zhì)性內(nèi)容,然后加以贊賞,突出雙方的共同點,擺出理解對手的姿態(tài),最后對不同的觀點加以坦率的拒絕。這是因為一個人在提出自己的意見后,一旦受到某種程度的肯定和重視,人的心理會形成一種興奮優(yōu)勢,這種興奮優(yōu)勢給人帶來情感上的親善體驗和理智上的滿足體驗。這種體驗一旦發(fā)生,就會促進談判的順利進行。
一般來說,拒絕不能使用帶教訓、嘲弄或挖苦的語氣,盡量不用帶批判性的詞匯,更不要勃然大怒。另外,拒絕在有的時候需要果斷,這樣更能顯示出自己的堅定,但是在運用的時候要把握好時機和尺度。
采購談判方法篇十
談判是雙方談判組成員在一起進行溝通,進行妥協(xié),為達到一個共同雙贏的目標而進行切磋的過程。下面本站小編為你整理了一些采購談判的方法和技巧,希望對你有幫助。
在談判前的準備中,針對談判對手的信息收集是非常重要的一環(huán),我們需要從以下幾個角度去搜索談判對手的信息。
互聯(lián)網(wǎng):互聯(lián)網(wǎng)應該是最好的搜索對方信息的地方了,我們只需要在google或百度中輸入對方公司的名稱,就可以了解到對方公司的發(fā)展歷史、規(guī)模、團隊成員的背景、目前的市場策略、產(chǎn)品功能特點的詳細介紹、促銷活動安排,再輸入價格、或者直接到淘寶網(wǎng)上搜索,我們就可以知道該產(chǎn)品大概的成本和價格底線。
談判對手的同行:往往同行之間是比較知根知底的,因此可以向其他的供應商旁敲側(cè)擊該供應商的情況,比如市場策略是粗放的還是精細的、是大刀闊斧的還是謹小慎微的、對內(nèi)部的授權(quán)情況如何等等,這些都是談判時可供利用的重要信息。
逛街或到競爭門店走貨架時搜集:有無新品推出、新品受歡迎程度如何、外觀品質(zhì)價位等有無吸引人的地方、最近有沒有做什么促銷活動?活動的力度大不大等等,這些都是非常重要的信息。
從廣告媒體獲得:根據(jù)媒體投放的層次和頻度,可以知道該公司對該產(chǎn)品所抱有的希望及信心、所投入的資源的大小、及未來可能會產(chǎn)生的市場影響力,這些促銷信息的掌握可以達到很好的理解對方的效果,在談判中容易形成良好的氛圍。
搜集了比較充分的廠商信息以后,然后就是擬定目標了。一般來說,對于比較成熟的零售商,這一步都是比較簡單的。因為大多都會早就形成一個談判的底線了,比如進場費該收多少、新品費該收多少,返點該多少、帳期該多長,這些早就有約定,可能我們需要做的就是根據(jù)上面所搜集的信息對這些基準線做個案的修正,分別制定高中低三個目標,而在這一切當中,對進貨價格的談判是談判的核心,那些規(guī)模比較大的廠商往往在這方面是不肯讓步的,而規(guī)模較小的廠商往往會在進場費的談判上卻步不前。
有效的談判授權(quán)。
由于大的零售商所面對的供應商,少的有幾百家,多的有幾千家,如果不能進行科學有效的授權(quán),最后負責把關(guān)的商品部經(jīng)理和商品總監(jiān)一定會忙得團團轉(zhuǎn),而且還有可能還是勞而無功。我也曾經(jīng)耳聞目睹過一些管理者由于不相信部下、或者自己肚子里有些小九九,所有的談判都自己一身扛,結(jié)果從早到晚忙個不停,他自己談可能比部下談的結(jié)果要好一些,但由于精力不濟而未顧及的談判卻不知錯失了多少,而他的部下呢,又往往是在那里優(yōu)哉游哉,不僅不感謝他,反而怨聲載道,結(jié)果團隊的整體業(yè)績可想而知,實在是吃力不討好。
其實,授權(quán)并非簡單地說聲你辦事我放心就ok了,而是需要在嚴格的約束條件下放手讓下面去干一些他們力所能及的事情。比如安排布置他們?nèi)ネ瓿杀容^完整的信息收集工作,并對收集上來的信息作出分析和判斷,然后提出自己的建議,再根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定設定談判目標,而在這些過程中,高級管理人員只需要象教練那樣給他們以必要的指點,告訴他們哪些判斷你認為是合適的、哪些還存在一些不足、這些不足體現(xiàn)在哪里、需要怎樣的修正比較合適。然后還可以作為旁觀者參與下級主導的一些談判,觀察他們與供應商溝通中所使用的技巧、所存在的障礙,指出改正和提升的方向。只有這樣做了,充分授權(quán)才可能實現(xiàn)活而不亂、高效有序的良好局面。
授權(quán)是以不失控為前提的,同時,授權(quán)也是以嚴密的制度流程設計為前提的,而在這一切當中,領(lǐng)導者的以身作則是一切的關(guān)鍵,領(lǐng)導若是總這樣那樣的理由今天來破一下例明天違一下規(guī),那么再嚴密的制度也只是一張有字的紙,起不到多大的約束作用的。
談判信息化管理。
過去由于沒有信息化或者只是紙質(zhì)的信息,要查詢一些資料要么不可能,要么非常不方便,久而久之,與供應商的交流談判就會顯得非常的僵硬、時斷時續(xù)、不流暢。其實,缺乏管理上的承接性和沉淀性(是承接和沉淀在系統(tǒng)和體系中,而非僅僅承接和沉淀在個人身上),是區(qū)分一家成熟與不成熟的零售商的分水嶺,是外企與國內(nèi)企業(yè)零售企業(yè)之間的最大差別,不能延續(xù)地傳遞知識、容易形成一個個信息孤島、缺乏團隊學習氛圍,往往是國內(nèi)企業(yè)成長緩慢的致命傷。所以,好的采購管理一定是充分信息化的管理,信息在流動交流中沒有人為的或者軟硬件系統(tǒng)方面的障礙。
談判的信息化管理是整個商品管理信息化的一個重要組成部分,它包括談判前信息的搜集、登錄歸集、統(tǒng)計分析、每一次談判過程和結(jié)果的簡單記錄、管理者在其中的一些指導性建議、最終結(jié)果、效果評估、年度供應商總結(jié)等等,這些都應該是高度自動化的工作,也就是說,只需要手工按照規(guī)定的格式輸入信息(這一點非常重要,否則僅僅在這一環(huán)節(jié)就有可能使得整個信息化的構(gòu)建落空,因為如果談判半個小時,信息輸入?yún)s需要1個小時甚至更多的話,那么誰也不會去輸入信息的,只有當每次的信息輸入都簡化到5分鐘左右的極限的時候,信息化才有可能從源頭啟動),就可以有相應的管理表格輸出,借助這些管理表格,不論是管理者還是具體的采購員,對于談判進程和談判結(jié)果都是一目了然的,然后如何驅(qū)動下一步的采購管理優(yōu)化也就很容易達成共識,執(zhí)行起來也就容易得多,即使人員有變故,整個系統(tǒng)仍然不會受到多大的影響,這就是信息化的魅力!
優(yōu)秀的采購管理是一定要用數(shù)據(jù)分析來支撐的。我們做任何事情其實都遵循信息輸入——過程處理——信息輸出和反饋這樣一根邏輯線的,只有反饋及時和準確,我們對整個過程的修正才會又快又好地達到自己所期望的結(jié)果。其實當我們羨慕外國公司的強大競爭力的時候,我們最羨慕的應該是他們在這方面的能力,他們總能夠通過充分的信息反饋(數(shù)據(jù)分析)來使得自身迅速地做對事情做好事情,而我們則由于缺乏足夠的準確的信息反饋,常常使自己處于茫然的狀態(tài),雖然熱情有余,但反復的折騰卻白白地耗費了我們大量的寶貴資源,若是多一點精確的反饋該有多好!
談判的數(shù)據(jù)分析有:廠商貢獻度分析、廠商產(chǎn)品成長曲線、談判績效分析、產(chǎn)品鋪貨分析、產(chǎn)品品類分析等等。
1、談判前要有充分的準備。
知己知彼,百戰(zhàn)百勝。采購人員必須了解商品的知識、品類市場及價格、品類供需情況狀況、本企業(yè)情況、本企業(yè)所能接受的價格底線與上限,以及其他談判的目標,這里不贅述。但提醒大家一定要把各種條件列出優(yōu)先順序,將重點簡短地寫在紙上,在談判時隨時參考,提醒自己。
2、只與有權(quán)決定的人談判。
談判之前,最好先了解和判斷對方的權(quán)限。采購人員接觸的對象可能有:業(yè)務代表、業(yè)務各級主管、經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理甚至董事長,依供應商的大小而定的。這些人的權(quán)限都不一樣,采購人員應盡量避免與無權(quán)決定事務的人談判,以免浪費自己的時間,同時也可避免事先將本企業(yè)的立場透露給對方。
3、盡量在本企業(yè)辦公室內(nèi)談判。
零售商通常明確要求采購員只能在本企業(yè)的業(yè)務洽談室里談業(yè)務。除了提高采購活動的透明度、杜絕個人交易行為之外,最大的目的其實是在幫助采購人員創(chuàng)造談判的優(yōu)勢地位。在自己的地盤上談判,除了有心理上的優(yōu)勢外,還可以隨時得到其他同事、部門或主管的必要支援,同時還可以節(jié)省時間和旅行的開支,提高采購員自己的時間利用率和工作效率。
4、對等原則。
不要單獨與一群供應商的人員談判,這樣對你極為不利。談判時應注意“對等原則”,也就是說:我方的人數(shù)與級別應與對方大致相同。如果對方極想集體談,先拒絕,在研究對策。
5、不要表露對供應商的認可和對商品的興趣。
交易開始前,對方的期待值會決定最終的交易條件,所以有經(jīng)驗的采購員,無論遇到多好的商品和價格,都不過度表露內(nèi)心的看法。讓提供商得到一個印象:費九牛二虎之力,終于獲取了你一點寶貴的進步!永遠不要忘記:在談判的每一分鐘,要一直持懷疑態(tài)度,不要流露與對方合作的興趣,讓供應商感覺在你心中可有可無,這樣可以比較容易獲得有利的交易條件。
對供商第一次提出的條件,有禮貌地拒絕或持以反對意見。采購員可以說:“什么!?”或者“你該不是開玩笑吧?!”從而使對方產(chǎn)生心理負擔,降低談判標準和期望。
6、放長線釣大魚。
有經(jīng)驗的采購員會想辦法知道對手的需要,因此盡量在小處著手滿足對方,然后漸漸引導對方滿足采購人員的需要。但采購員要避免先讓對手知道我公司的需要,否則對手會利用此弱點要求采購人員先作出讓步。因此采購人員不要先讓步,或不能讓步太多。
7、采取主動,但避免讓對方了解本企業(yè)的立場。
善用咨詢技術(shù),“詢問及征求要比論斷及攻擊更有效”,而且在大多數(shù)的時候,我們的供應商在他們的領(lǐng)域比我們還專業(yè),多詢問,我們就可獲得更多的市場信息。故采購員應盡量將自己預先準備好的問題,以“開放式”的問話方式,讓對方盡量暴露出其立場。然后再采取主動,乘勝追擊,給對方足夠的壓力。對方若難以招架,自然會做出讓步。
8、必要時轉(zhuǎn)移話題。
若買賣雙方對某一細節(jié)爭論不休,無法談判,有經(jīng)驗的采購人員會轉(zhuǎn)移話題,或暫停討論喝個茶,以緩和緊張氣氛,并尋找新的切入點或更合適的談判時機。
9、談判時要避免談判破裂,同時不要草率決定。
有經(jīng)驗的采購人員,不會讓談判完全破裂,否則根本就不必談判。他總會給對方留一點退路,以待下次談判達成協(xié)議。但另一方面,采購人員須說明:沒有達成協(xié)議總比達成協(xié)議的要好,因為勉強達成的協(xié)議可能后患無窮。
很多人在談判時大方向是知道的,但好的采購人員是把整個談判內(nèi)容化整為零,談完了一點耗得你筋疲力盡時,他又突然跳到另一點,有時會繞回剛才那一點。這時,廠家就不一定在每個環(huán)節(jié)上都知道自己最好的選擇和底線是什么了。
其次,對于廠商,你要不斷地告訴他,你已經(jīng)為他做些什么,讓他感覺到你已經(jīng)付出了很多。如果談不攏不要著急暫時終止談判,不要害怕主動終止會帶來什么負面效應,你要“斗爭”到底。適當?shù)臅r候,你也要做出一些讓他們吃驚的行為,讓他們重視你。這并不是說你要堅持不讓步,“斗爭”的主要目的是找到一個雙贏的策略(只不過我要盡力贏多一點)。
10、盡量以肯定的語氣與對方談話。
在談判的中盤,對于對方有建設性的或自認為聰明的意見和發(fā)言,如果采取否定的語氣容易激怒對方,讓對方好沒面子,談判因而難以進行,而且可能還會對你的背后下黑招。故采購人員應盡量肯定對方,稱贊對方,給對方面子,這樣對方也會愿意給你面子。
11、盡量成為一個好的傾聽者。
一般而言,供應商業(yè)務人員總認為自己能言善到,比較喜歡講話。采購人員知道這一點,應盡量讓他們講,從他們的言談舉止之中,采購人員可聽出他們的優(yōu)勢和缺點,也可以了解他們談判的立場。
12、盡量從對方的立場說話。
很多人誤以為在談判時,應趕盡殺絕,毫不讓步。但事實證明,大部分成功的采購談判都要在彼此和諧的氣氛下進行才可能達成。在相同交涉條件上,要站在對方的立場上去說明,往往更有說服力。因為對方更會感覺到:達成交易的前提是雙方都能獲得預期的利益。
13、以退為進。
有些事情可能超出采購人員的權(quán)限或知識范圍,采購人員不應操之過急,不應裝出自己有權(quán)或了解某事,做出不應作的決定。
此時不妨以退為進,請示領(lǐng)導或與同事研究弄清事實情況后,再答復或決定也不遲,畢竟沒有人是萬事通的。草率倉促的決定通常都不是很好的決定,智者總是深思熟慮,再作決定。古語云:“三思而后行”或“小不忍而亂大謀”,不事情拖到下次解決可能會更好——要知道往往我們能等而供應商不能等。這樣,在談判要結(jié)束時,你就聲稱須由上級經(jīng)理決定,為自己爭取到更多的時間來考慮拒絕或重新考慮一份方案。
14、交談集中在我方強勢點(銷售量、市場占有率、成長等)上。
告訴對方我公司目前及未來的發(fā)展及目標,讓供應商對我公司有熱枕、有興趣。不要過多談及我方弱勢點,一個供應商的談判高手會攻擊你的弱點,以削減你的強項。
在肯定供應商企業(yè)的同時,指出供應商存在的弱點,告訴供應商:“你可以,而且需要做得更好”。不斷重復這個說法,知道供應商開始調(diào)整對他自己的評價為止。
15、以數(shù)據(jù)和事實說話,提高權(quán)威性。
無論什么時候都要以事實為依據(jù)。這里說的事實主要是指:充分運用準確的數(shù)據(jù)分析,如銷售額分析、市場份額分析、品類表現(xiàn)分析、毛利分析等,進行橫向及縱向的比較。
用事實說話,對方就沒辦法過分夸大某些事情,從而保護住你的原則。首先,作為零售商的采購人員,在談判前,你明確自己的目標是什么?你一定要堅持公司的原則,即使在不得不讓步的情況下,也要反復強調(diào)該原則,而且這原則是有數(shù)據(jù)和分析支持的。你要永遠保持職業(yè)化的風格,讓對手在無形中加深“他說的是對的,因為他對這方面很內(nèi)行”的感覺。
16、控制談判時間。
記得談判時間一到,就應真的結(jié)束談判離開,讓對方緊張,做出更大的讓步??赡艿脑?,把他的競爭對手也同時約談過來,讓你的助理故意進來告訴你下一個約談的對象(即他的競爭對手)已經(jīng)在等待。
17、不要誤認為50/50最好。
因為談雙贏,有些采購員認為談判的結(jié)果是50/50(二一添做五)最好,彼此不傷和氣,這是錯誤的想法。事實上,有經(jīng)驗的采購人員總會設法為自己的公司爭取最好的條件,然后讓對方也得到一點好處,能對他們的公司交代。因此站在零售采購的立場上,若談判的結(jié)果是60/40,70/30,或甚至是80/20,不應有什么“于心不忍”的。
采購談判方法篇十一
做采購這一行的,談判技巧必不可少,今天本站小編給大家整理了一些關(guān)于采購的談判技巧,希望能幫助到你:
第一:供應商的管理,要做到比較完善,比方說對供應商一些信息的調(diào)研,供應商檔案的管理,供應商臺賬的管理,供應商的分級管理等都要做好,這些課程在我們金藍盟網(wǎng)絡教育平臺上都有講解。
第二:要求有人員組織的保障以及機制的保障,就是我們的人員和組織機構(gòu),一定要足夠堅實,不能被滲透或擊毀。否則無論我們有什么技巧,都會敗下陣來,不能達到目的。
談判前,首先要求采購部門,要能夠摸清對手的底牌,并且深藏不露,做到知己知彼百戰(zhàn)不殆。我們要提供一些書面的協(xié)議,為相關(guān)的項目做最終的界定,然后我們要擬定協(xié)議,跟對方溝通好達成一致,今后一切都按達成的協(xié)議進行。
談判的過程中要做到進退有度,逐步地向?qū)Ψ绞?,否則雙方談判很容易破裂。談判過程中,遇到了僵局的時候,要把重要議題擱置下來,擱置爭議,先談能談的問題,用能談的問題達成共識,緩解雙方的情緒的緊張,最終再把重要的議題再次提出,逐步的解決掉。
談判過程中一定要分得清主次,聚焦大局。一切以大局為重,切勿因小失大。談判后可以微笑的離開,并且記錄下每一個談判的細節(jié),做為經(jīng)驗的積累,以及發(fā)生分歧時,做確認用。
談判要做到當斷則斷,不能總猶猶豫豫,因為我們的猶豫,可能就給了我們的供應商一些誤解,容易讓他誤解我的意思,無法實現(xiàn)達成共識。
掌握賣方真實銷售心理。
付款期限:各供應商對付款期限都有什么樣的需求和政策;。
產(chǎn)品質(zhì)量:各供應商產(chǎn)品質(zhì)量情況,能否滿足我們客戶的要求;。
還應就近期利益與遠期利益、談判前景和雙方關(guān)系、實際可獲利益和名譽聲譽等,都需要我們?nèi)パ杏憽?/p>
1、角色。角色包括談判首席代表、白臉、紅臉、強硬派、清道夫等,一般有3—5人組成,談判中配合每一個談判特定的場合還需要配備其他角色。但常常是一個談判者身兼幾個相互補充的角色,只要角色能夠反映談判者自身角色的性格特點。
2.傾聽。傾聽是雙方談判成功最有效的手段,我們通過詳細的傾聽,能夠獲得對方很大量的信息。首先需要有一種空杯的心態(tài),不可在聽的過程中演繹,否則你就聽不到他真實的表達,然后加以區(qū)分,建設性的建議,方向性引導,最終雙方逐步取得共識。
3.報價。首先說報價的順序,決定了整體的框架的制定,并且可能會影響到我們的談判地位,先報價使我們成為明處,但一定注意合理性;競爭進入到白熱化,發(fā)生了很強烈的沖突,或者如果對方不是行家,先報價是很有利的。
充分了解價格的合理性,產(chǎn)品標準成本,詳細的研究產(chǎn)品工藝路線、原材料、損耗、質(zhì)量、批次生產(chǎn)量、其他成本等等,只有做到了這些,才能真正的把控價格。
4.讓步。任何的談判都是雙方不斷妥協(xié)的過程,只有這樣才能最終達到共識,但是,第一種可能是對方對你讓步會非常高興,心里感到很滿足,甚至會相應的做一些讓步來回報你的誠意;也有對方可能認為你讓步后的價格還有水分,甚至認為,只要他繼續(xù)努力,我們可能還會讓步,得尺進寸不斷的提出要求,沖擊我們的底線;再有就是對方認為我方的讓步微不足道,沒有任何滿意的表示,態(tài)度依舊很強硬。
因此,一名精明的談判人員,就得在你讓出第一步的時候,審時度勢,努力爭取以退為進,不能一退再退,否則會變成了賠了夫人又折兵。
5.退進。
(1)談判者要善于把握談判過程,必須把握談判全部時間和最后時間的關(guān)系;合理估算每個細枝末節(jié)所用的時間;把大部分時間都花在外圍細節(jié)問題上面,拖住對方;將最后10%的時間用在實質(zhì)性問題上面;在了解對方的基層上逼迫對方;準備全身而退。
(2)小塊時間談判,大塊時間休會。
(3)善用僵局牽制對方。
6.通牒。在談判進入僵持階段,可以出其不意,提出最后期限(時間一定明確具體),語氣堅定,不容通融;同時用明確的行動表明你的最后期限的真實性,比如:收拾行李,與旅館結(jié)算,預定車船機票,購買當?shù)赝撂禺a(chǎn)等;最后的通牒一定是談判小組中最高領(lǐng)導發(fā)出,因為級別越高,講出的話越有分量。
7.“托”??梢允侨?,可以是其他企業(yè),也可以就是幾張紙,其目的就是刺激真正合作達成。
(1)讓賣方競爭者同處一室,使他們相互競價;。
(4)公司新產(chǎn)品、新材料的應用,很可能把現(xiàn)有供應商供應原料需求變得不再急需。
8.垂釣。
顧名思義,姜太公釣魚愿者上鉤。談判過程中,向?qū)Ψ皆敿毭枋龉局虚L期計劃,及計劃的落地措施,并且根據(jù)計劃,公司的年度需求量的增長,讓我們的采購量能夠有足夠的吸引力,同供應商簽訂年度采購協(xié)議,實現(xiàn)固定期限分批供貨,既讓供應商有穩(wěn)定的產(chǎn)品,又能讓他的生產(chǎn)持續(xù)有序,也能讓產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,還可實現(xiàn)我們采購價格的降低。
采購價格及采購量盈虧平衡點的運用。
盈虧平衡點是供應商銷售價格及銷售量的底線,是他最低的需求,因此掌握盈虧平衡點是采購經(jīng)理非?;A的能力。
在銷量一定情況下,如果銷售價格低于銷售價格盈虧平衡點,原因要么是銷售策略的新客戶開發(fā),要么就是產(chǎn)品成分或產(chǎn)品質(zhì)量有了更改,這種更改是否對我們的產(chǎn)品產(chǎn)生影響,是我們采購經(jīng)理必須考慮的。
在銷售價格一定情況下,如果我們供應商長期接到的合同是低于銷量盈虧平衡點的時候,等于他沒有得到真正需要的訂單,他無法攤銷相關(guān)費用,就沒有利潤的保證,這種情況經(jīng)常發(fā)生,采購方在銷售方來說一定不是a級客戶,那如何能享受到他的銷售政策優(yōu)惠呢?如果重要就變成我們采購成本增加了。
最終我們可以算出盈虧平衡點價格在50%,產(chǎn)量在37.5%,就是說,只要他的產(chǎn)能可以發(fā)揮出來37.5%的,他可以接單,如果采購量繼續(xù)增大,使得產(chǎn)能排產(chǎn)大于37.5%,就有了利潤的保證,銷售的政策會逐步向你傾斜,從長遠角度來看這是一種采購的降低。
套期保值。
當銷量達到一定規(guī)模,采購的整體的量做到了一定規(guī)模的時候,這個套期保值一定會提到議事日程,利用采購價格的低價鎖定,降低采購費用,如果運用的好會很好的降低采購成本。套期保值有風險,鎖定和提貨的時機不好掌握,需要平衡藝術(shù),并且對市場有準確的預測,作為這種技巧,不見得大面積推廣,但是這只是作為一種未來的思考。
非技巧的技巧,共圖大業(yè)。
也是金藍盟一直提倡的“愛心、善行、共贏”,這是非技巧的技巧,卻是最大的技巧,是我們提倡的技巧。我們一個企業(yè)的發(fā)展,一定要有一個發(fā)展型的老板,要有一種心胸,要有一種格局。我們的企業(yè)引領(lǐng)者要能夠站到未來企業(yè)發(fā)展模式上,看待現(xiàn)在的企業(yè)管理。整合行業(yè)資源,拉動產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展,實際這是一種氣魄,這也是未來我們企業(yè)應該走的黃金大道。從供應商角度考慮,如果在你這里總賺不到錢,他也沒辦法發(fā)展,那能夠跟我們長期合作嗎,所有的供應商都離開我們的時候,我們也無法滿足客戶的需求,所以說我們要給供應商以合理的利潤,合理的產(chǎn)量,幫助供應商的成長。
在一些稍具規(guī)模的企業(yè),都在采購部門有一個sqe的崗位,實際上未來在我們的采購部門,不僅僅有這個崗位,還要有供應商的價格工程師,成本工程師等等,將供應商,引導到一種正確的發(fā)展途徑上來,提高管理效率,跟我們共同成長,才是一種長久之計,這才是最大的技巧。
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