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酒店會議制度管理制度篇一
為規(guī)范酒店各項(xiàng)會議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會議管理模式,減少會議數(shù)量、縮短會議時(shí)間,提高會議質(zhì)量,特制定本制度。
二、職責(zé)。
(一)行政管理部或辦公室負(fù)責(zé)會議管理,所有重要會議要在酒店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到辦公室登記備案。
(二)會務(wù)工作主要由行政管理部或辦公室承辦;其他部門主辦或召集的會議,由行政管理部報(bào)批,并應(yīng)予協(xié)助,部門例會除外。
(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政管理部或辦公室整理、分發(fā)、立卷、存檔。
(一)、日常菜品及服務(wù)會議制度。
1、主持與記錄:辦公室文員,由總經(jīng)理主持。
2、召開時(shí)間:每天10:10。特殊原因需要延遲或延期召開的由辦公室提前通知。
3、參加人員:部門主管、廚師長、銷售部、服務(wù)部。
由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假。
4、會議內(nèi)容:反饋上一天工作中發(fā)生的菜品問題,服務(wù)問題及客人反饋意見??偨Y(jié)工作中不足,解決發(fā)生的問題,杜絕問題的延續(xù)發(fā)生方法,確定解決人,解決時(shí)間及監(jiān)督人。
1、主持與記錄:由人力資源部或辦公室召集,總經(jīng)理主持,董事長列席,辦公室負(fù)責(zé)會議記錄??偨?jīng)理未列席會議時(shí),由部門之間協(xié)商解決。
2、召開時(shí)間:每周一上午10:10與菜品服務(wù)會同時(shí)舉行。特殊原因需要延期召開時(shí)由辦公室提前通知。
3、參加人員:前廳各部門主管、傳菜部、銷售部、服務(wù)部、廚房。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向人力資源部或辦公室請假。
4、會議內(nèi)容:
(1)上周日常運(yùn)作情況的總結(jié)。
(2)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況,計(jì)劃落實(shí)情況。著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。(4)匯報(bào)本周工作計(jì)劃。
(三)、會議召開。
(一)會議安排:
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會議,會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報(bào)行政管理部,由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排,方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計(jì)劃,與月排班表同時(shí)公布。
3、凡公司已列入會議計(jì)劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會議,組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請行政管理部調(diào)整會議計(jì)劃,未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計(jì)劃。
4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會不得安排在公司例會同期召開,應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會,局部服從整體的原則。
5、會議一經(jīng)確定,與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假,獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項(xiàng),確保會議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
(二)、會議召開及傳達(dá):
1、應(yīng)明確酒店會議的目的,酒店會議的目的是解決問題提高效率,因此會議應(yīng)明確主題,不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不可過長,會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制,時(shí)間到后,無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄,以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由酒店領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員,必要時(shí),分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類,并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé),根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),并在下一次例會前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
酒店級會議召開時(shí),會議責(zé)任人須提前準(zhǔn)備好《會議簽到考勤表》。會前5分鐘,安排專人在會議室或會議地點(diǎn)入口處組織簽到。部門級會議召開時(shí),會議責(zé)任人進(jìn)行實(shí)地考勤。
五、會議紀(jì)律。
1、要嚴(yán)格遵守會議的開始時(shí)間,提前5分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。遲到、早退、中途缺席一分鐘內(nèi)則贊助10元,遲到、早退、中途缺席每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經(jīng)酒店負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。無故缺席者,贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議,中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到、早退、中途缺席的則繳納100元贊助費(fèi),遲到、早退、中途缺席每超過一分鐘增加10元,依次累加。
3、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間,所有與會人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)違反以上情況者,一次贊助10元,每次會議最多可成長10次。
4、會議需要表決時(shí),原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊情況可集中,一經(jīng)會議決議之事,應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題,提前與會議發(fā)起人溝通,以便于及時(shí)通知所有參會人,在提出問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對該問題的解決方案。
本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按酒店相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
梅易非2015、3、10。
酒店會議制度管理制度篇二
(一)飯店級會議:飯店員工大會、飯店業(yè)務(wù)人員會以及各種代表大會,應(yīng)報(bào)請總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
(二)專業(yè)會議:即全飯店性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、安全工作會等),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
(三)系統(tǒng)和部門工作會:飯店各部門召開的工作會,由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。
(四)班組(小組)會:由各班組長決定并主持召開。
(五)上級飯店或外單位在我飯店召開的會議(如現(xiàn)場會、報(bào)告會、辦公會等)或業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會等),一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。
(一)例會的安排。
為避免會議過多或重復(fù),飯店正常性的'會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下:。
1、技術(shù)會議。
(1)總經(jīng)理辦公會。
研究、部署行政工作,討論決定飯店行政工作重大問題。
(2)行政事務(wù)會。
總結(jié)評價(jià)當(dāng)月經(jīng)營工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
(3)班組長以上經(jīng)營管理大會(或飯店員工大會)。
總結(jié)上期(半年、全年)工作情況、部署本期(半年、新年)工作任務(wù)。
(4)經(jīng)營活動分析會。
匯報(bào)、分析飯店計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價(jià)各方面的工作情況,肯定成績,指出失誤,提出改進(jìn)措施,不斷提高飯店經(jīng)濟(jì)效益。
(5)安全工作會(含治安、消防工作)匯報(bào)總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
(6)部門事務(wù)會。
檢查、總結(jié)、布置工作。
(7)班組會。
檢查、總結(jié)、布置工作。
1、各類代表大會。
(1)員工代表大會。
(2)部門員工大會(或員工代表小組會)。
3、民主管理會議。
(2)總經(jīng)理、工會主席聯(lián)席會。
(3)生產(chǎn)管理委員會議。
(4)生活福利委員會議。
酒店會議制度管理制度篇三
xx年6月29日至7月2日(29日報(bào)到,2日13:00前離會)。
x,地址:xxxxxxxxxxx(電視塔對面),前臺電話:xxxxxx。
政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)介紹宏觀經(jīng)濟(jì)振興政策和形勢分析;
商會介紹今年前4個月我國家紡出口特點(diǎn);
南通市外經(jīng)貿(mào)局介紹南通家紡產(chǎn)業(yè)基地建設(shè)、發(fā)展情況;
商會介紹近期國外貿(mào)易保護(hù)動向和巴西對化纖毯反傾銷及企業(yè)應(yīng)訴情況;
美國棉花協(xié)會介紹美國家紡市場調(diào)查情況;
南通企業(yè)介紹公司發(fā)展經(jīng)驗(yàn);
企業(yè)自由發(fā)言,介紹當(dāng)前出口所面臨的主要困難及意見建議等;
參觀南通疊石橋家紡城。
(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。
1、住會企業(yè):包括住宿費(fèi)、餐費(fèi)、會議費(fèi)、資料費(fèi)、參觀等項(xiàng)費(fèi)用,企業(yè)1900元/人,如需住單人間加收單間費(fèi)700元/人。
2、不住會企業(yè):包括會議費(fèi)、資料費(fèi)、會議當(dāng)天餐費(fèi)(中餐、晚餐),企業(yè)600元/人。
(二)繳費(fèi)方式。
1、現(xiàn)金:與會代表可在報(bào)到時(shí)一次性現(xiàn)金交清會議費(fèi)用。
2、匯款:與會代表于6月12日前將會議費(fèi)匯入我會賬戶,商會賬戶,開戶行:農(nóng)行北京分行潘家園支行,戶名:中國紡織品進(jìn)出口商會,帳號:220xx40000216(網(wǎng)上匯款帳號前加11)。
為方便企業(yè)參會,我會于6月29日在x接機(jī),下午xxxxxxx17:00統(tǒng)一前往南通,7月2日(離會)早7:00在南通四季花園酒店送機(jī),統(tǒng)一前往xxxx(預(yù)計(jì)9:30到達(dá)),請相關(guān)企業(yè)提前安排行程。
另外,北京、廣州、廈門、深圳、武漢、鹽城、成都、義烏等省市與南通市互通直達(dá)航班,企業(yè)無需在上海中轉(zhuǎn)。
xxxxx進(jìn)出口商會。
xx年5月27日。
酒店會議制度管理制度篇四
為規(guī)范本酒店會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。
本制度適用于本酒店。
會議提議人或主辦部門(含總經(jīng)辦、各部門)負(fù)責(zé)會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。
1、各班組員工班前例會(10分鐘)。
主持:主管級/經(jīng)理級管理人員。
成員:當(dāng)班全體員工(副總/總經(jīng)理旁聽)。
內(nèi)容:查儀容儀表;總結(jié)前日工作;布置今日工作;調(diào)重點(diǎn)事項(xiàng)。
地點(diǎn):
時(shí)間:
2、營業(yè)部領(lǐng)班級以上日例會(20分鐘)。
主持:經(jīng)理。
成員:當(dāng)班領(lǐng)班/主管人員。
內(nèi)容:以解決問題,強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)事項(xiàng),協(xié)調(diào)工作為主。
地點(diǎn):
時(shí)間:
3、周例會(1小時(shí))。
主持:副總經(jīng)理/總經(jīng)理。
內(nèi)容:分析經(jīng)營管理工作情況;匯報(bào)總結(jié)上周工作,下達(dá)本周各級任務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作。
地點(diǎn):
時(shí)間:
4、臨時(shí)(專項(xiàng))會議。
因重要事項(xiàng)或緊急事務(wù)或者經(jīng)營管理營銷的專項(xiàng)會議由上級臨時(shí)組織下屬召開的會議。
1、各部門會議由會議主持人自行安排,但會議時(shí)間、參加人等,不得與公司會議沖突。
2、會議安排的`原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時(shí)會議服從例會。
3、會議通知形式一般為電話通知或口頭通知。
2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言。
5、遵守會議紀(jì)律,會議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或無聲,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。
6、參會人員無重大事故理由不得隨意進(jìn)出會場或中途離開會場。
7、會場內(nèi)保持安靜與清潔,嚴(yán)禁吸煙、喧嘩、亂扔垃圾。
8、與會部門人員在會上的發(fā)言程序是:先匯報(bào)工作;再提出需解決的問題;最后羅列需協(xié)調(diào)、建議的事項(xiàng)。
1、各類會議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會議記錄。記錄內(nèi)容為(主持與記錄、召開時(shí)間、參加人員、會議內(nèi)容)。
2、對會議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
3、會議原始記錄將由部門最高管理人員定時(shí)或臨時(shí)抽樣審核簽名。
1、會議決議、決策事項(xiàng)須會后跟進(jìn)落實(shí)的,遵照“誰組織,誰跟進(jìn)”的原則;會議主持人另有指定的,服從主持人指定。
2、經(jīng)理/副總/總經(jīng)理主持的會議會后跟進(jìn)工作原則上由經(jīng)理負(fù)責(zé)落實(shí),經(jīng)理/副總/總經(jīng)理另有指定的服從經(jīng)理/副總/總經(jīng)理指定。
3、會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。
a、遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。
b、早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,計(jì)為早退。
c、缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,計(jì)為缺席。
1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處元的罰款。
2、無正當(dāng)理由缺席每次處以元的罰款。
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。
1、本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
2、凡本制度未明確規(guī)定的獎懲,按事情的程度處理執(zhí)行。
酒店會議制度管理制度篇五
請前廳部和客房部注意:
一、住房安排。
1、入住和退房:(入住和退房時(shí)間、早餐、所需房間類型及價(jià)格、保底及上限、優(yōu)惠政策等)。
房間總數(shù)預(yù)計(jì):間(結(jié)算時(shí)以實(shí)際入住房間數(shù)量和時(shí)間為準(zhǔn))。
2、會議房間樓層安排;房卡領(lǐng)取人。
房卡押金;會議指示牌擺放時(shí)間、回收時(shí)間;
長途;客房酒水、消耗品;
3、特殊接待:請餐飲部注意:
1、簽到:年月日時(shí)之前,在酒店安放簽到處:桌椅簽到臺回收時(shí)間月日時(shí)。
菜單:
請財(cái)務(wù)部注意:
1、活動期間所有消費(fèi)進(jìn)團(tuán)隊(duì)主單,活動期間所有消費(fèi)內(nèi)容由指定人員簽字確認(rèn)。
2、本次活動預(yù)計(jì)總費(fèi)用(大寫)人民幣元,已預(yù)付定金(大寫)余款結(jié)束時(shí)一次性結(jié)清。結(jié)算方式:。酒店開具相應(yīng)發(fā)票。
3、活動所有物品遺失和損耗由。
4、其它約定事項(xiàng):。
活動指定簽單人:xx(本人簽字字樣)聯(lián)系電話:xx。
酒店會議制度管理制度篇六
中川集團(tuán)下屬各酒店:
20xx年即將劃上一個句號,這一年來,在全體員工的共同努力下,公司的發(fā)展取得了歷史性的突破。為了全面總結(jié)回顧即將過去一年的工作,及時(shí)研究部署明年的工作,現(xiàn)就做好20xx年各公司工作總結(jié)大會事宜通知如下:
一、時(shí)間:20xx年xx月。
二、地點(diǎn):天禧九號、八味坊、天禧火鍋。
三、參加人員:各酒店全體員工。
四、會議內(nèi)容:年終總結(jié)及表彰。
五、大會要求:天禧九號、八味坊、天禧火鍋組織各店員工召開年終。
總結(jié)大會及組織員工會餐。
六、工作總結(jié)的主要內(nèi)容:
1、員工個人工作總結(jié):請部門經(jīng)理通知部門員工完成書面的總結(jié)報(bào)告并提交給部門經(jīng)理,提交報(bào)告時(shí)間應(yīng)在年月日前。員工的`工作總結(jié)應(yīng)關(guān)注崗位要求,回顧入職多長時(shí)間內(nèi)的工作感受、對公司的熱愛、工作上有何實(shí)質(zhì)性的進(jìn)步,明年的工作計(jì)劃以及未來的理想。
的實(shí)際效果,不但要有“做了什么”,要有“做出什么成效”,有何實(shí)質(zhì)性提高,取得的主要成績和做法,分析工作中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),汲取的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以及下一階段開展工作的建議。
1)20xx年的工作思路、工作重點(diǎn)、難點(diǎn)以及完成20xx年工作任務(wù)將采取的應(yīng)對措施和方法等。
2)對公司發(fā)展的建議和意見。
七、工作總結(jié)的具體要求:
1、總結(jié)既要全面,又要突出重點(diǎn);各公司經(jīng)理、部門的總結(jié)既要與20xx年度的工作,在數(shù)量、質(zhì)量上進(jìn)行對比分析,用準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)體現(xiàn)工作成績,又要對取得成績的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行客觀分析總結(jié)。
2、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),找準(zhǔn)存在的主要問題,重點(diǎn)查找問題和差距,分析原因,提出改進(jìn)措施。
3、總結(jié)要求條例清晰,重點(diǎn)突出,數(shù)據(jù)真實(shí)。
4、各公司要高度重視年終總結(jié)工作,本次總結(jié)將作為公司優(yōu)秀員工評選、人員留用和晉升的重要依據(jù)之一,按照通知要求,于前以部門為單位將總結(jié)報(bào)告交至各公司人事部,由各公司人事部統(tǒng)一上交至總經(jīng)辦。
特此通知。
中川國際礦業(yè)控股有限公司。
xx年xx月xx日。
酒店會議制度管理制度篇七
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司工作例會的會議管理要求。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于本公司各項(xiàng)會議和工作匯報(bào)。規(guī)范性引用文件。
3.1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)本標(biāo)準(zhǔn)的制定、修改和實(shí)施監(jiān)督。
3.2各部門負(fù)責(zé)本標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施。工作例會。
4.1例會基本原則。
4.1.1工作例會制度按各種會議層次,分別由負(fù)責(zé)人主持。
4.1.2為避免會議過多或重復(fù),公司正常性會議納入例會制:原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。
4.2.1公司員工大會(每季度一次)。總結(jié)上季工作情況,部署本季工作任務(wù),經(jīng)營發(fā)展情況,表彰獎勵先進(jìn)。
4.2.2經(jīng)營活動分析會(每月一次,主管以上參加)。匯報(bào)分析公司目標(biāo)任務(wù)執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價(jià)各方面的工作情況,肯定成績,揭露問題,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
4.2.3安全工作會(含治安、消防工作、相關(guān)人員參加,每月一次)。總結(jié)簽約安全生產(chǎn),治安、消防情況,分析處理事故。檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
4.2.4公司管理人員周例會(每周一下午2點(diǎn))??偨Y(jié)評價(jià)上周公司經(jīng)營工作情況,安排布置本周工作任務(wù)。
4.2.5部門級會議:由部門經(jīng)理根據(jù)本部門實(shí)際情況,定期或不定期召開。
4.2.6辦公室每周(月)底前統(tǒng)一編制上周(月)工作情況,下周(月)工作布置印發(fā)到公司各部門負(fù)責(zé)人并按期填報(bào)。
4.2.7凡已列入計(jì)劃的會議,如需改期或特殊情況并安排新的其他會議時(shí),召集部門應(yīng)提前二天報(bào)請辦公室調(diào)整會議計(jì)劃,未經(jīng)批準(zhǔn)任何人不得隨便打亂正常會議計(jì)劃。
5.1召開時(shí)間,定在每周一中午9:00,緊急情況動力部經(jīng)理臨時(shí)確定。
5.2召開地點(diǎn),公司小會議室內(nèi)。
5.3參加人員為動力程部全體成員。
5.4會議由動力部經(jīng)理主持,議程如下:
5.4.1動力部經(jīng)理通報(bào)目前公司狀況。
5.4.2動力部各成員匯報(bào)上周工作和計(jì)劃下周工作。
5.4.3動力部經(jīng)理對各動力部成員近期工作進(jìn)行評述,安排下階段的工作,對各成員提出具體要求。
5.4.4傳達(dá)公司有關(guān)指示。
5.4.5員工內(nèi)部業(yè)務(wù)及思想交流、探討。
5.5動力部文員記錄和整理會議內(nèi)容。溫泉部工作例會。
6.1會議形式。
“部長班前會”、“員工班前會”、“部長周例會”是溫泉部的三種例會形式。
6.2員工班前會。
6.2.1地點(diǎn):停車場。
6.2.2形式:站立式。
6.2.3程序:
a)。
b)。
c)。
d)。
e)由部長發(fā)口令:“立正”;部長發(fā)口令“稍息”;檢查儀容儀表,點(diǎn)到;由部長布置本班次的工作任務(wù);練習(xí)三項(xiàng)禮儀,背誦溫泉宗旨。
6.3部長班前會。
6.3.1地點(diǎn):停車場。
6.3.2時(shí)間:員工班前會前10分鐘。
6.3.3形式:站立式。
6.3.4程序:
a)。
b)。
c)。
d)。
e)由主管發(fā)口令:“立正”,“稍息”;由主管布置本班次工作任務(wù);由各班組部長提出需協(xié)調(diào)解決的問題;主管進(jìn)行回復(fù),并統(tǒng)計(jì)上報(bào)部門經(jīng)理;由主管帶領(lǐng)舉右手,宣誓《溫泉宗旨》。
6.4部長周例會。
6.4.1地點(diǎn):會議室。
6.4.2時(shí)間:周一至周五下午17:30分。
6.4.3形式:圓桌會議,各班組所有管理人員需到場參加會議,按以下順序依次出席:前廳部、男賓部、女賓部、休息廳、露天部、保健部。保持會議過程中坐勢端正。各部門由一名負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作。
6.4.4程序:
a)。
b)。
c)。
三,上報(bào)需協(xié)調(diào)工作。
作的安排。
g)宣布會議結(jié)束。營銷部工作例會。
7.1例會時(shí)間:
7.1.1客戶經(jīng)理每天早上8:30、下午16:40例會;
7.1.2每周六上午9:00客戶經(jīng)理周工作匯報(bào);
7.1.3每月第一個周六所有人員市場人員月總結(jié)會;
7.1.4每月10號召開客戶經(jīng)理應(yīng)收款專場會議。
7.2例會地點(diǎn):根據(jù)會場情況待定。
7.3例會內(nèi)容:
7.3.1每日客戶經(jīng)理工作會議早上匯報(bào)一天工作計(jì)劃,下午總結(jié)一天工作成果;
7.3.2每周客戶經(jīng)理工作匯報(bào),總結(jié)一周工作進(jìn)度,分析市場情況,相互學(xué)習(xí);
4、每月10號應(yīng)收款專場會議,督促應(yīng)收款回款進(jìn)度。
7.4參會人員:部門相關(guān)人員。
7.5會議主要流程。
各市場人員總結(jié)每日、一周、每月工作情況,并擬訂次日、下周、下月工作安排。學(xué)習(xí)公司政策,市場開拓知識。及時(shí)將公司的政策發(fā)布到市場上,客戶的手中。就市場開拓情況總結(jié),找出新的突破點(diǎn)。應(yīng)收款回款情況分析,加快回款進(jìn)度。
7.6例會秩序:
7.6.1所有與會成員應(yīng)當(dāng)保證會議進(jìn)程高效、有序,在輕松、活躍的氣氛中及時(shí)溝通工作信息。
7.6.2與會人員著工服參加會議,與會成員不得在會場大聲喧嘩,不得有抽煙。
7.6.3參加例會不得遲到或早退,違反兩次按缺席一次處理。
7.6.4因特殊情況不能參加例會,需向部門經(jīng)理作請假,經(jīng)批準(zhǔn)。否則按缺席處理,并做如實(shí)做好會議記錄。經(jīng)與會人員簽字認(rèn)可。
8.1每周一次部門例會。
參加人員:部門經(jīng)理、廚師長、副經(jīng)理、主管、部長。
會議內(nèi)容:總結(jié)上星期的工作,及對下星期工作的討論及實(shí)施。
8.2餐前、餐后會制度。
每天各一次的餐前、餐后會。
參加人員:部長、服務(wù)員(特殊情況,經(jīng)理參加)。
會議內(nèi)容:檢查員工儀表儀容、宣讀餐前準(zhǔn)備情況,及需要彌補(bǔ)的地方。
8.3部門員工大會。
每月一次員工大會。
參加人員:全體餐飲部人員。
會議內(nèi)容:告訴每位員工上月的總營業(yè)額,及上月在工作中出現(xiàn)的問題,在下月內(nèi)注意避免的地方,及應(yīng)提高的內(nèi)容。
酒店會議制度管理制度篇八
為規(guī)范酒店會議管理程序,提高總體決策力及辦事效率,有效地部署與協(xié)調(diào)工作,研究解決重大事項(xiàng)的解決方案,及時(shí)預(yù)防和糾正工作中存在的問題,進(jìn)而順利完成各項(xiàng)經(jīng)營目標(biāo),保證酒店各項(xiàng)管理工作規(guī)范、科學(xué)、高效、有序,特制定本管理制度。
本制度所指的會議包括:經(jīng)營管理委員會、每日晨會、月行政會議、財(cái)務(wù)分析會、質(zhì)量分析會、培訓(xùn)總結(jié)會、班前班后會、年初工作指導(dǎo)大會及年終總結(jié)大會等。
(一)經(jīng)營管理委員會會議。
人員組織結(jié)構(gòu):公司董事長及總經(jīng)理擔(dān)任主任,常務(wù)副總經(jīng)理擔(dān)任副主任,各職能部門負(fù)責(zé)人為經(jīng)營管理委員會成員,由董事長或總經(jīng)理根據(jù)公司實(shí)際情況不定期組織召開。
會議職能:會議主要研究和決策對公司發(fā)展和管理的重大事件,制定經(jīng)營目標(biāo)及發(fā)展戰(zhàn)略,討論、修改、決議公司管理規(guī)章制度、薪酬制度、績效考核、人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置等有關(guān)重大事項(xiàng);討論、決定各部門負(fù)責(zé)人的工作責(zé)任指標(biāo),并就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究、決策、部署和安排,評估各部門工作表現(xiàn)情況。通過集思廣益,尋求公司經(jīng)營管理的最佳方案及解決問題的措施。
(二)年初工作指導(dǎo)大會及年終總結(jié)大會。
(三)每日晨會。
參加人員:總經(jīng)辦成員、各部門經(jīng)理、主管會議議程:
1、總值經(jīng)理匯報(bào)總值情況。
2、前廳部大堂副理記錄情況、客訴情況。
3、餐飲部報(bào)告客情及重要宴請。
4、市場部報(bào)告客情及大型活動,重要宴情。
5、客房部報(bào)告房務(wù)情況。
5、財(cái)務(wù)部匯報(bào)收入情況及工作情況。
6、安保部、工程部報(bào)告設(shè)施保養(yǎng)、日常維修、消防安全情況。
7、人事部報(bào)告工作安排、人員招聘、食堂、宿舍等后勤情況。
8、其他部門相關(guān)工作協(xié)調(diào)。
9、主持人協(xié)調(diào)當(dāng)日工作情況,發(fā)布工作指令會議地點(diǎn):4樓會議室。
(三)月行政會議。
1、各部門經(jīng)理總結(jié)匯報(bào)上月工作,當(dāng)月工作計(jì)劃。
2、各部門工作協(xié)調(diào)。
3、總經(jīng)理布置下月工作任務(wù)及總結(jié)會議地點(diǎn):4樓會議室(四)財(cái)務(wù)分析會。
參加人員:總經(jīng)理室成員、各部門經(jīng)理記錄人:總經(jīng)辦會議議程。
1、財(cái)務(wù)匯報(bào)上月經(jīng)營情況、各部門、人事費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用,營業(yè)利潤。
2、各部門分析部門費(fèi)用,比對數(shù)據(jù)。
3、主持人總結(jié)會議地點(diǎn):4樓會議室。
(五)質(zhì)量分析會。
1、當(dāng)月質(zhì)檢情況及分析報(bào)告。
2、各質(zhì)檢成員服務(wù)質(zhì)量分析及下月整改計(jì)劃盤州國際花園酒店。
3、典型案例分析。
4、主持人總結(jié)會議地點(diǎn):4樓會議室。
(六)培訓(xùn)總結(jié)會。
目的:總結(jié)當(dāng)月培訓(xùn)情況,及時(shí)了解各部門培訓(xùn)的問題,提高各部門培訓(xùn)員的培訓(xùn)能力,同時(shí)為下月的培訓(xùn)主題提供依據(jù),切實(shí)有效地提高服務(wù)質(zhì)量。
時(shí)間:每月末19:00(根據(jù)具體情況確定時(shí)間)主持人:人事部。
參加人員:質(zhì)檢成員、各部門培訓(xùn)員會議議程。
1、總結(jié)當(dāng)月培訓(xùn)情況。
2、各部門培訓(xùn)員總結(jié)部門培訓(xùn)情況及下月培訓(xùn)計(jì)劃。
3、部門之間交流經(jīng)驗(yàn)。
4、質(zhì)檢成員針對培訓(xùn)提出合理化建議。
5、主掛人布置下月培訓(xùn)計(jì)劃會議召集:人事部會議地點(diǎn):4樓會議室。
(七)班前班后會。
由主管(領(lǐng)班)召集并主持部門員工參加的會議會議主要內(nèi)容:
1、檢查員工儀表儀容。
2、總結(jié)上一班完成任務(wù)情況,分析存在的問題,做好現(xiàn)場培訓(xùn)。
3、安排本班次的工作任務(wù),提出新的要求和意向。
4、傳達(dá)部門經(jīng)理的有關(guān)指標(biāo)和指令。
(八)酒店員工大會。
根據(jù)總經(jīng)理的指令:由人事部組織召集酒店全體員工召開的大會盤州國際花園酒店。
二、會議安排。
1、小會服從大會,局部服從整體,臨時(shí)會議服從例會。會議的優(yōu)先順序?yàn)椋壕频昀龝悺⒕频昱R時(shí)行政會議類、部門會議類。因處置突發(fā)事件而召開的緊急會議不受此限。
3、會議結(jié)束后,有關(guān)部門須在會后24小時(shí)之內(nèi)整理發(fā)布《會議紀(jì)要》或《會議記錄》。總經(jīng)理會議,由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)記錄,部門會議由部門文員記錄,《會議紀(jì)要》或《會議記錄》發(fā)放后,須報(bào)總經(jīng)辦備案一份,原件交酒店檔案室存檔保管。
四、會議紀(jì)律。
凡是會議,所有參會人員須遵守以下規(guī)定:
1、準(zhǔn)時(shí)到場參加會議,并在《會議簽到表》上簽到,嚴(yán)禁代簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視為曠會,一次罰款20元,未能參加會議者,嚴(yán)格辦理請假審批手續(xù),遲到或早退罰款10元/次,缺席罰款20元/次。
2、開會前,會議召集人須明確會議議題,并通知會議參加人員。參會者提前擬好會議發(fā)言提綱,發(fā)言時(shí)簡潔明了,允許持有不同觀點(diǎn)或保留意見,會上一旦形成決議的事項(xiàng),無論個人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
3、凡屬工作部署性質(zhì)的會議,盡量避免在會上進(jìn)行討論性發(fā)言。
4、嚴(yán)守會議紀(jì)律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前參會人員不得私自泄露會議內(nèi)容,影響決議實(shí)施。
5、會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)閉或置于震動位置,特殊情況需會議期間聯(lián)絡(luò),應(yīng)到會場外接聽,以免影響會議效果。
6、會議期間未嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一次罰款10元。盤州國際花園酒店。
五、會議精神的督辦。
總經(jīng)辦負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決定事項(xiàng)實(shí)施情況進(jìn)行檢查與監(jiān)督,對會議決定事項(xiàng)進(jìn)行分類整理,按照會議要求的時(shí)間以通知形式對有關(guān)負(fù)責(zé)人和負(fù)責(zé)部門進(jìn)行逐項(xiàng)督辦,并定期向酒店領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
六、本管理制度歸盤州國際花園酒店所有,自下發(fā)之日起生效。
酒店會議制度管理制度篇九
為加強(qiáng)公司品質(zhì)管理工作,提升公司服務(wù)品質(zhì),為賓客提供超前、細(xì)微、個性化的親情服務(wù)。
2.范圍。
適用于公司全體員工。
3.質(zhì)檢體系建設(shè)3.1一級質(zhì)檢。
3.1.1檢查領(lǐng)導(dǎo)組成員。
組長:總經(jīng)理。
每月最后一周的周三9:00組織一次,依照檢查路線進(jìn)行檢查,如遇節(jié)假日檢查日期順延。
3.1.4檢查點(diǎn)位。
質(zhì)檢點(diǎn)位(1-14)。
3.2二級質(zhì)檢。
3.2.1質(zhì)檢小組成員。
質(zhì)檢部負(fù)責(zé)人:質(zhì)檢主管。
質(zhì)檢員:前廳領(lǐng)班、收銀領(lǐng)班、男賓領(lǐng)班、女賓領(lǐng)班、露天領(lǐng)班、洗衣房領(lǐng)班、pa領(lǐng)班、餐廳領(lǐng)班、休息廳領(lǐng)班、客房領(lǐng)班、工程領(lǐng)班、保安領(lǐng)班、技師主管、查核、行政專員、二次售賣(每個班組1人)。
3.2.2檢查方式。
每周一10:00組織一次,依照檢查路線進(jìn)行檢查,如遇節(jié)假日檢查日期順延至第二天。
3.2.4檢查點(diǎn)位。
質(zhì)檢點(diǎn)位(1-14)。
3.3三級質(zhì)檢3.3.1檢查方式。
每日營業(yè)時(shí)間內(nèi)定時(shí)巡查,每日依照巡查路線進(jìn)行巡查,巡查次數(shù)不低于3次。
3.4質(zhì)檢主管日常巡檢。
3.4.1檢查方式。
每日營業(yè)時(shí)間內(nèi)不定時(shí)巡查,每日依照巡查路線進(jìn)行巡查,巡查次數(shù)不低于4次。
3.5消防設(shè)備設(shè)施檢查3.5.1檢查組成員。
組長:保安主管。
組員:工程主管、質(zhì)檢主管、工程領(lǐng)班、保安領(lǐng)班、行政專員3.5.2檢查方式。
質(zhì)檢點(diǎn)位(1-18)中存在消防設(shè)備設(shè)施的區(qū)域。
3.6工程設(shè)備設(shè)施檢查3.6.1檢查組成員。
組長:工程經(jīng)理。
組員:工程主管、質(zhì)檢主管、保安主管、工程領(lǐng)班、工程文員3.6.2檢查方式。
每月第二個周四10:00組織一次,依照檢查路線進(jìn)行檢查,如遇節(jié)假日檢查日期順延至下周。
3.6.4檢查點(diǎn)位。
質(zhì)檢點(diǎn)位(1-18)中存在各種設(shè)備設(shè)施的區(qū)域。
3.7倉庫物資原料檢查3.7.1檢查組成員。
組長:財(cái)務(wù)經(jīng)理。
組員:成本會計(jì)、質(zhì)檢主管、總倉倉管、行政專員(各二級倉管理員、各分部門主管配合)。
3.7.2檢查方式。
總倉、各部門二級倉庫及小倉庫。
4.質(zhì)檢范圍類別4.1面客服務(wù)類。
一樓vip/普通男女賓更衣區(qū)、淋浴區(qū)、助浴區(qū)、坐浴區(qū)、二次更衣。
小食品售賣點(diǎn)、自助餐廳廚房(含倉庫)、員工餐廳廚房、食品存放處。
5.質(zhì)檢點(diǎn)位。
(1)酒店前廣場(東西停車場、噴泉景觀池)(2)二樓大堂(商場、大堂吧、接待臺、收銀臺、各休息區(qū)、工作間、vip休息區(qū))(3)普通男/女賓(更衣區(qū)、工作間、淋浴區(qū)、助浴區(qū)、坐浴區(qū)、二次更衣)(4)vip男/女賓(更衣區(qū)、工作間、淋浴區(qū)、助浴區(qū)、坐浴區(qū)、二次更衣)(5)四樓客房(接待區(qū)、工作間、天臺、總統(tǒng)套房陽臺、親友套房陽臺)。
(6)三樓休息廳(vip區(qū)水吧、客房、技師房、棋牌室、中廳休息區(qū)、pa倉庫、休息廳倉庫、布草間、咖啡廳、兒童樂園、普通區(qū)水吧、工作間、溫泉二級倉庫、溫泉辦公室、健身房、乒乓球室、桌球室、休息廳接待臺)。
(7)二樓自助餐廳(電影院、蒸房、逍遙館、自助餐廳、廚房)(8)溫泉室內(nèi)館(男士區(qū)、健步泉、石板浴、泳池、水療池、女士區(qū))。
(9)溫泉室外中式區(qū)(軒轅、五行、天地、泛舟、瓜果、玉璽、日初、帝王、對弈)(10)溫泉室外日式區(qū)(若水、蘆薈、硫磺、櫻花、牛奶)。
(16)員工更衣室、員工餐廳(含廚房)、監(jiān)控中心(17)工程二級倉庫、工程值班室、負(fù)一樓工程機(jī)房(18)二樓辦公區(qū)(會議室、營銷部、財(cái)務(wù)部、公共區(qū))。
6.質(zhì)檢守則。
6.1質(zhì)檢工作開始前一定要首先檢查好自己的儀容儀表及工作處理,質(zhì)檢員必須是遵章守紀(jì)的典范。
6.2質(zhì)檢過程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行酒店有關(guān)規(guī)章制度及檢查標(biāo)準(zhǔn),做到獎懲分明,依“法”治店,并認(rèn)真做好有關(guān)記錄。決不允許隨心所欲,濫用職權(quán)。6.3進(jìn)入客房檢查必須是在沒有客人的情況下進(jìn)行,進(jìn)房前即使是空房也應(yīng)先敲門后進(jìn)房。6.4質(zhì)檢中如果遇到客人應(yīng)微笑問好,并主動給客人讓道。
6.5質(zhì)檢中應(yīng)嚴(yán)格做到“有錯必糾”,決不允許有“得過且過”“下不為例”等不負(fù)責(zé)任的行為。
6.6質(zhì)檢中如遇被檢查部門對檢查出問題有異議時(shí),應(yīng)依據(jù)檢查標(biāo)準(zhǔn),給予耐心說明。但不得在公共場所或當(dāng)著客人的面大聲喧嘩甚至發(fā)生爭執(zhí)。
6.7所有兼職質(zhì)檢員必須服從專職質(zhì)檢組長的統(tǒng)一調(diào)配指揮;不得意氣用事以高壓低。6.8不得有本位主義。不得在突擊檢查前,向自己部門通風(fēng)報(bào)信,甚至包庇自己所在部門的違紀(jì)行為。
6.9部門質(zhì)檢員有權(quán)對檢查發(fā)現(xiàn)的本部門問題進(jìn)行處理,需報(bào)質(zhì)檢主管及部門負(fù)責(zé)人審核。6.10任何質(zhì)檢處理決定均需經(jīng)過事實(shí)調(diào)查,確保事件在真實(shí)有效、合情合理、符合酒店相關(guān)規(guī)定的情況下,方可進(jìn)行處理決議。
6.11各級質(zhì)檢及部質(zhì)檢員檢查處理依據(jù)詳見《品質(zhì)檢查標(biāo)準(zhǔn)》。
7.質(zhì)檢結(jié)果。
7.1各級質(zhì)檢小組,每次開展質(zhì)檢工作,各部門需在《質(zhì)檢巡查記錄表》上做好詳細(xì)記錄,質(zhì)檢小組需對本次質(zhì)檢工作進(jìn)行開會總結(jié)。
7.2質(zhì)檢主管根據(jù)質(zhì)檢結(jié)果擬定《質(zhì)檢報(bào)告》,在每周一例會上進(jìn)行匯報(bào)。
7.3質(zhì)檢獎懲根據(jù)上周/月質(zhì)檢結(jié)果,如本周/月質(zhì)檢仍未整改,將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重性對部門負(fù)責(zé)人及所屬區(qū)域主管給予每處問題扣除10-50元罰款處理。如重復(fù)出現(xiàn)的問題,對部門負(fù)責(zé)人及所屬區(qū)域主管給予每處問題扣除50元罰款處理。
附:《質(zhì)檢巡查記錄表》。
《品質(zhì)檢查標(biāo)準(zhǔn)》(待完善)。
酒店會議制度管理制度篇十
xx年6月29日至7月2日(29日報(bào)到,2日13:00前離會)。
l政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)介紹宏觀經(jīng)濟(jì)振興政策和形勢分析;
l商會介紹今年前4個月我國家紡出口特點(diǎn);
l南通市外經(jīng)貿(mào)局介紹南通家紡產(chǎn)業(yè)基地建設(shè)、發(fā)展情況;
l商會介紹近期國外貿(mào)易保護(hù)動向和巴西對化纖毯反傾銷及企業(yè)應(yīng)訴情況;
l美國棉花協(xié)會介紹美國家紡市場調(diào)查情況;
l南通企業(yè)介紹公司發(fā)展經(jīng)驗(yàn);
l企業(yè)自由發(fā)言,介紹當(dāng)前出口所面臨的主要困難及意見建議等;
l參觀南通疊石橋家紡城。
(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。
1、住會企業(yè):包括住宿費(fèi)、餐費(fèi)、會議費(fèi)、資料費(fèi)、參觀等項(xiàng)費(fèi)用,企業(yè)1900元/人,如需住單人間加收單間費(fèi)700元/人。
2、不住會企業(yè):包括會議費(fèi)、資料費(fèi)、會議當(dāng)天餐費(fèi)(中餐、晚餐),企業(yè)600元/人。
(二)繳費(fèi)方式。
1、現(xiàn)金:與會代表可在報(bào)到時(shí)一次性現(xiàn)金交清會議費(fèi)用。
2、匯款:與會代表于6月12日前將會議費(fèi)匯入我會賬戶,商會賬戶,開戶行:農(nóng)行北京分行潘家園支行,戶名:中國紡織品進(jìn)出口商會,帳號:220xx40000216(網(wǎng)上匯款帳號前加11)。
為方便企業(yè)參會,我會于6月29日在上海虹橋機(jī)場接機(jī),下午17:00統(tǒng)一前往南通,7月2日(離會)早7:00在南通四季花園酒店送機(jī),統(tǒng)一前往上海虹橋機(jī)場(預(yù)計(jì)9:30到達(dá)),請相關(guān)企業(yè)提前安排行程。
另外,北京、廣州、廈門、深圳、武漢、鹽城、成都、義烏等省市與南通市互通直達(dá)航班,企業(yè)無需在上海中轉(zhuǎn)。
請企業(yè)派相關(guān)負(fù)責(zé)人員參會,并務(wù)必于6月12日前將“會議回執(zhí)”傳真至我會。
會議回執(zhí)。doc。
中國紡織品進(jìn)出口商會。
xx年5月27日。
酒店會議制度管理制度篇十一
1、接轉(zhuǎn)電話需要注意休息時(shí)間;(8:00以前,22:00以后電話不轉(zhuǎn)接,中午12:20——14:30;如果客戶說已經(jīng)約好的,用旁邊的電話給客戶打電話詢問是否同意轉(zhuǎn)接;)。
2、客戶如果打電話到前臺查詢在住人姓名的,一定要他先報(bào)出全名,然后在幫助查詢;(注意客戶的信息保密工作做好)。
3、切記凌晨時(shí)間打進(jìn)的電話,一律不能轉(zhuǎn)接;如遇特殊情況,特殊處理;
換
房
換房要求必須有換房單,并且讓客戶簽字確認(rèn),第一時(shí)間通知房屋中心查房;
1、客戶提出換房的,詢問換房原因;(因?yàn)樵O(shè)施問題換房,現(xiàn)致歉,盡量協(xié)調(diào)客戶稍等,讓服務(wù)員或者工程師傅去房間檢修;)。
2、換房時(shí)注意客戶要求,房型要核實(shí)正確;
3、房價(jià)必須提前說好后,再進(jìn)行換房;(換房單上要有前后的價(jià)格,讓客戶簽字確認(rèn))。
4、房卡確認(rèn)及時(shí)收回調(diào)換;
5、通知房屋中心換房房號:比如:6502換8418請查房;
6、在確??腿藫Q房成功后,再將電腦進(jìn)行操作,換房結(jié)束后,再次核對信息,是否正確;
強(qiáng)調(diào)問題。
1、夜班勞動紀(jì)律,前臺不能長時(shí)間離開人,保持清醒,不能睡覺;
準(zhǔn)確的操作開關(guān)燈時(shí)間;凌晨2點(diǎn)關(guān)閉led,門口頂燈;早上7:30關(guān)閉東門外燈;開啟水幕墻,一體機(jī)(音樂播放新年曲目循環(huán)模式,新建文件夾2投影播放),led;最后一次強(qiáng)調(diào)燈光問題,如后續(xù)在發(fā)現(xiàn)誰的班上開關(guān)燈失誤,直接進(jìn)行處罰,屬工作失誤。
2、給客戶寄存行李,必須開具行李寄存卡片,注意一式兩聯(lián),書寫規(guī)范;
3、安排房間b區(qū)把頭房間盡量避開,不要安排,因?yàn)榉块g太冷;
時(shí)間:
1、幾月幾號押金,2、收取時(shí)間。
地點(diǎn):幾樓什么會場;
公司:公司還是婚宴個人名字,聯(lián)系電話。
銷售員:備注。
收銀員:簽字確認(rèn)。
酒店會議制度管理制度篇十二
第1條為規(guī)范企業(yè)會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。
第2條總經(jīng)理辦公會。
(1)總經(jīng)理辦公會是由總經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。
(2)參加人員為總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人。
(3)時(shí)間原則上定為每周________。
(4)例會由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知,并做好會議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。
(5)會議紀(jì)要由行政管理部負(fù)責(zé)整理,并于次周周____呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。
第3條部門例會。
(1)部門例會是由各部門負(fù)責(zé)人定期召開的工作例會。
(2)例會時(shí)間由各部門根據(jù)部門工作特點(diǎn)合理安排,以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。
第4條部門聯(lián)席會議。
(1)部門聯(lián)席會議是由總經(jīng)理或各職能部門經(jīng)理發(fā)起召開的跨部門協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。
(2)會議由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知,并安排時(shí)間、地點(diǎn)。會議紀(jì)要由行政管理部負(fù)責(zé)整理,并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。
文檔為doc格式。
酒店會議制度管理制度篇十三
2、招新內(nèi)容(包含招新的宣傳,會費(fèi),會服等問題)。
3、協(xié)會網(wǎng)站制作(網(wǎng)站推出之前,用博客暫代協(xié)會網(wǎng)站,網(wǎng)站的內(nèi)容包含等)。
4、內(nèi)部管理制度的推出以及確立。
5、網(wǎng)絡(luò)宣傳部改名的問題(子健提)。
6、各部門對自己工作的想法。
7、會議完成后所分配的假期任務(wù)。
詳細(xì)內(nèi)容:
選舉,個人制作意見:簡單,明了)。
招新所佩戴的胸卡背景色,章印的制作等。
2、該如何去宣傳,招新,招新所收的會費(fèi)是多少?會服需不需要制定等。(個人意見:,協(xié)會要制定會服,這樣能讓協(xié)會更有凝聚力以及影響力,會費(fèi)由會服的多少做具體調(diào)整,需招新前徹底解決)。
3、網(wǎng)站所包含的內(nèi)容(發(fā)言解決,具體執(zhí)行及制作可以聽取網(wǎng)宣部意見)。
4、協(xié)會需要制定內(nèi)部運(yùn)行以及管理制定,由大家提出,秘書部負(fù)責(zé)書寫。
家提出意見,最后可以舉手表決)。
6、各部門對自己工作的想法由各部門負(fù)責(zé)提出,秘書部負(fù)責(zé)記錄。
好,現(xiàn)將大概任務(wù)分配如下:
1、外聯(lián)部利用假期時(shí)間,尋找機(jī)會多與從化八大高校的環(huán)。
保協(xié)會多溝通,多交流,聽取別人要求,還要和學(xué)校記。
者團(tuán)多交流交流,讓他們在開學(xué)的時(shí)候多寫些有關(guān)于我們的報(bào)導(dǎo),(第二點(diǎn)是指導(dǎo)老師提點(diǎn)的,只要有我們的文卡,他可以幫我們放到校報(bào)上)。
以及準(zhǔn)備好。
3、秘書部假期任務(wù)主要是收集各部門對協(xié)會內(nèi)部管理制。
度的意見以及想法,然后將他撰寫出來。
4、組織部,后勤部,人力資源共同負(fù)責(zé)招新任務(wù),具體由。
部門負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)共同解決,需要做到如何解決新生顧慮。
(如環(huán)保協(xié)會不是撿垃圾的),如何面向10屆招新,招。
新宣傳標(biāo)語等問題,然后寫成可行性計(jì)劃書。招新工作。
雖然是由三個部門共同負(fù)責(zé),但是招新是我們最重要的工作,需要配合好,將他做到最好。
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