工作學(xué)習(xí)中一定要善始善終，只有總結(jié)才標(biāo)志工作階段性完成或者徹底的終止。通過(guò)總結(jié)對(duì)工作學(xué)習(xí)進(jìn)行回顧和分析，從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，引出規(guī)律性認(rèn)識(shí)，以指導(dǎo)今后工作和實(shí)踐活動(dòng)。什么樣的總結(jié)才是有效的呢？下面是我給大家整理的總結(jié)范文，歡迎大家閱讀分享借鑒，希望對(duì)大家能夠有所幫助。

辦公室秘書(shū)年度工作總結(jié)篇一

尊敬的貴公司領(lǐng)導(dǎo)：

您好！

我很榮幸您能在百忙之中翻閱我的求職信，我非常感謝！希望能得到您的`鑒賞。

我是一名即將畢業(yè)的文秘專業(yè)的學(xué)生，就讀于xx民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院，我們學(xué)校是一所理論與實(shí)踐相結(jié)合的學(xué)校，特別重視專業(yè)技巧的培養(yǎng)，大學(xué)三年，我奠定了扎實(shí)的專業(yè)理論基礎(chǔ)，更重要的是具有了比較豐富的文秘專業(yè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

理論學(xué)習(xí)上：

文秘專業(yè)主要學(xué)習(xí)了表達(dá)、辦公自動(dòng)化、辦公室實(shí)務(wù)、活動(dòng)策劃三個(gè)方面的知識(shí)，表達(dá)分為書(shū)面表達(dá)和口頭表達(dá)，口頭表達(dá)依賴于書(shū)面表達(dá)，所以在大一，我認(rèn)真的學(xué)習(xí)基礎(chǔ)寫(xiě)作和秘書(shū)寫(xiě)作，在書(shū)面表達(dá)方面有堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，秘書(shū)這個(gè)職業(yè)離不開(kāi)寫(xiě)作，而做為公司的行政助理，其職責(zé)有協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作等與寫(xiě)作、辦公室實(shí)務(wù)有關(guān)的事，那么作為一個(gè)文秘專業(yè)畢業(yè)的在這方面有優(yōu)勢(shì)。而且行政助理要負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù)，而在辦公室事務(wù)與辦公自動(dòng)化方面的專業(yè)知識(shí)，我打下了很好的基礎(chǔ)，希望能得到各位的肯定。在學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)的同時(shí)，我還進(jìn)行了會(huì)計(jì)證的考試，獲得的會(huì)計(jì)資格證。

專業(yè)技術(shù)上：

熟練使用word文檔、ppt、excel，以及熟練掌握復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備的操作，精通文書(shū)檔案管理、活動(dòng)策劃等辦公室實(shí)務(wù)，以及秘書(shū)禮儀。

學(xué)校工作上：

在大學(xué)期間，我參加了系學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的辦公室部門，擔(dān)任了辦公室主任一職，在這個(gè)部門中，我得到了與專業(yè)相對(duì)應(yīng)的實(shí)踐訓(xùn)練；比如會(huì)議記錄是最基本的，做好材料收集、檔案管理、寫(xiě)計(jì)劃和總結(jié)，以及各項(xiàng)活動(dòng)的策劃，在這些實(shí)踐中我學(xué)到了許多專業(yè)知識(shí)以及專業(yè)知識(shí)以外的東西；尤其在活動(dòng)策劃中，首先在準(zhǔn)備工作中，要協(xié)調(diào)部門成員積極合作性，把他們的工作分配到位，還要對(duì)外部門聯(lián)絡(luò)，得到他們的支持與配合，還要向上級(jí)匯報(bào)工作，申請(qǐng)資金等等，得到了他們的肯定。

社會(huì)實(shí)踐上

在大學(xué)期間做了與房地產(chǎn)有關(guān)的兼職，了解了一些房地產(chǎn)的信息，在大二暑假期間，我還在深圳奇俐電器有限公司做文員，親身體驗(yàn)了文秘類的工作，在文秘專業(yè)的實(shí)踐上得到了鍛煉。

如果有幸面試到你們公司這一職務(wù)，我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí)與房地產(chǎn)有關(guān)的知識(shí)成為公司具有豐富的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)的服務(wù)、專業(yè)的行業(yè)知識(shí)、專業(yè)的硬件設(shè)施的從業(yè)人員之一，為國(guó)地長(zhǎng)久成為的房地產(chǎn)品牌服務(wù)商付出自己的力量。希望貴公司領(lǐng)導(dǎo)能給我機(jī)會(huì)，在工作過(guò)程中檢驗(yàn)我，我一定會(huì)努力成就自我，努力為公司效勞。謝謝！

最后，恭祝貴公司事業(yè)蒸蒸日上，祝您工作順利！

此致

敬禮！

求職人：xxx

20xx年x月x日

辦公室秘書(shū)年度工作總結(jié)篇二

尊敬的貴公司領(lǐng)導(dǎo)：

您好！

我很榮幸您能在百忙之中翻閱我的求職信，我非常感謝！希望能得到您的鑒賞。

我是一名即將畢業(yè)的文秘專業(yè)的學(xué)生，就讀于xx民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院，我們學(xué)校是一所理論與實(shí)踐相結(jié)合的學(xué)校，特別重視專業(yè)技巧的培養(yǎng)，大學(xué)三年，我奠定了扎實(shí)的專業(yè)理論基礎(chǔ)，更重要的是具有了比較豐富的文秘專業(yè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

理論學(xué)習(xí)上：

文秘專業(yè)主要學(xué)習(xí)了表達(dá)、辦公自動(dòng)化、辦公室實(shí)務(wù)、活動(dòng)策劃三個(gè)方面的知識(shí)，表達(dá)分為書(shū)面表達(dá)和口頭表達(dá)，口頭表達(dá)依賴于書(shū)面表達(dá)，所以在大一，我認(rèn)真的學(xué)習(xí)基礎(chǔ)寫(xiě)作和秘書(shū)寫(xiě)作，在書(shū)面表達(dá)方面有堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，秘書(shū)這個(gè)職業(yè)離不開(kāi)寫(xiě)作，而做為公司的行政助理，其職責(zé)有協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作等與寫(xiě)作、辦公室實(shí)務(wù)有關(guān)的事，那么作為一個(gè)文秘專業(yè)畢業(yè)的在這方面有優(yōu)勢(shì)。而且行政助理要負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù)，而在辦公室事務(wù)與辦公自動(dòng)化方面的專業(yè)知識(shí)，我打下了很好的基礎(chǔ)，希望能得到各位的肯定。在學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)的同時(shí)，我還進(jìn)行了會(huì)計(jì)證的考試，獲得的會(huì)計(jì)資格證。

專業(yè)技術(shù)上：

熟練使用word文檔、ppt、excel，以及熟練掌握復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備的操作，精通文書(shū)檔案管理、活動(dòng)策劃等辦公室實(shí)務(wù)，以及秘書(shū)禮儀。

學(xué)校工作上：

在大學(xué)期間，我參加了系學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的辦公室部門，擔(dān)任了辦公室主任一職，在這個(gè)部門中，我得到了與專業(yè)相對(duì)應(yīng)的實(shí)踐訓(xùn)練；比如會(huì)議記錄是最基本的，做好材料收集、檔案管理、寫(xiě)計(jì)劃和總結(jié)，以及各項(xiàng)活動(dòng)的策劃，在這些實(shí)踐中我學(xué)到了許多專業(yè)知識(shí)以及專業(yè)知識(shí)以外的東西；尤其在活動(dòng)策劃中，首先在準(zhǔn)備工作中，要協(xié)調(diào)部門成員積極合作性，把他們的工作分配到位，還要對(duì)外部門聯(lián)絡(luò)，得到他們的支持與配合，還要向上級(jí)匯報(bào)工作，申請(qǐng)資金等等，得到了他們的肯定。

社會(huì)實(shí)踐上

在大學(xué)期間做了與房地產(chǎn)有關(guān)的兼職，了解了一些房地產(chǎn)的信息，在大二暑假期間，我還在深圳奇俐電器有限公司做文員，親身體驗(yàn)了文秘類的工作，在文秘專業(yè)的實(shí)踐上得到了鍛煉。

如果有幸面試到你們公司這一職務(wù)，我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí)與房地產(chǎn)有關(guān)的知識(shí)成為公司具有豐富的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)的服務(wù)、專業(yè)的行業(yè)知識(shí)、專業(yè)的硬件設(shè)施的從業(yè)人員之一，為國(guó)地長(zhǎng)久成為的房地產(chǎn)品牌服務(wù)商付出自己的力量。希望貴公司領(lǐng)導(dǎo)能給我機(jī)會(huì)，在工作過(guò)程中檢驗(yàn)我，我一定會(huì)努力成就自我，努力為公司效勞。謝謝！

最后，恭祝貴公司事業(yè)蒸蒸日上，祝您工作順利！

此致

敬禮！

求職人：xxx

20xx年x月x日

辦公室秘書(shū)年度工作總結(jié)篇三

尊敬的單位領(lǐng)導(dǎo)：

您好！

請(qǐng)恕打擾，我是文秘專業(yè)的畢業(yè)生。我很榮幸有機(jī)會(huì)向您呈上求職信。以下的每一句話均是真實(shí)而誠(chéng)懇的，而寥寥數(shù)語(yǔ)勾勒出一個(gè)完整的自我并非易事。在此我想用最精煉的語(yǔ)言盡可能的介紹自己，并向貴單位表達(dá)摯誠(chéng)的求職愿望。以下是我的個(gè)人信息介紹：

人的素質(zhì)、能力都是在歲月的延伸中不斷完善的。從小我就養(yǎng)成了勤奮、樸實(shí)、獨(dú)立、肯吃苦的生活作風(fēng)。幾十年的求學(xué)生涯讓我留下了深深的自我價(jià)值烙印。尤其是進(jìn)入大學(xué)以后，我不斷地用社會(huì)準(zhǔn)人才的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)塑造自己，不斷地錘煉只為讓自己成為一名運(yùn)用知識(shí)來(lái)實(shí)踐的工作者。

樹(shù)立積極進(jìn)取、樂(lè)觀向上、厚德載物、自強(qiáng)不息的人生態(tài)度。做個(gè)德才兼?zhèn)洹岢婪瞰I(xiàn)于社會(huì)的人。

我熱愛(ài)學(xué)習(xí)，對(duì)于有益的知識(shí)有著極強(qiáng)的興趣。大學(xué)三年，我將這一喜好作為學(xué)習(xí)的催化劑，也很榮幸的獲得獎(jiǎng)學(xué)金。在掌握全面專業(yè)知識(shí)的同時(shí)我主動(dòng)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)，如今達(dá)到了熟練操作的程度了。課余生活總是很充實(shí)豐富的，我會(huì)閱讀書(shū)籍、觀看時(shí)事新聞，了解很多有趣、有益的訊息。所以同學(xué)們總是稱我為“活詞典”。

我性格開(kāi)朗大方，掌握良好的禮儀知識(shí)并能較好的完成接待工作。頭腦靈活、反應(yīng)敏捷使我能夠靈活處理工作中的突發(fā)事件。因?yàn)橛休^強(qiáng)的責(zé)任心和積極的工作態(tài)度，曾擔(dān)任過(guò)組織委員、校主席助理、寢室長(zhǎng)等要職。由于我辦事踏實(shí)刻苦、口才表達(dá)能力強(qiáng)、細(xì)心周到、善于與人溝通而榮幸的成為義務(wù)助教負(fù)責(zé)人。

愛(ài)好學(xué)習(xí)、喜歡看書(shū)、善于與人溝通、愛(ài)好運(yùn)動(dòng)

之所能，是信能。

性格開(kāi)朗、淳樸善良、為人正直、責(zé)任感強(qiáng)、對(duì)于事物有敏銳的洞察力、較好地與人溝通、具有深刻的團(tuán)隊(duì)意識(shí)、熱情真誠(chéng)、喜歡挑戰(zhàn)、有較強(qiáng)的適應(yīng)性、極富有創(chuàng)造力、做事有條理清晰有始有終、肯吃苦、有很強(qiáng)的可塑性和再學(xué)習(xí)能力。

我喜歡貴單位，深切渴望能給我一個(gè)展露才能的機(jī)會(huì)，我定會(huì)踏實(shí)工作，努力取得好成績(jī)。最后感謝您在百忙之中給予我的關(guān)注。希望領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我予以考慮。我熱切期待您的回音。

此致

敬禮！

求職人：xx

20xx年x月x日

辦公室秘書(shū)年度工作總結(jié)篇四

(1)秘書(shū)的服飾要與之角色相協(xié)調(diào)，以體現(xiàn)精明強(qiáng)干為宜；

(2)男士適宜穿黑、灰、藍(lán)三色的西服套裝領(lǐng)帶，注意不要穿印花或大方格的襯衫；

(3)女士則最好穿西裝套裙等職業(yè)裝，不宜佩戴走路發(fā)生聲響的首飾；

(4)男女士皆不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去，不雅觀。

(1)辦公室里對(duì)上司和同事都要講禮貌，多用敬語(yǔ)；

(2)同事間相互尊重，不在背后嚼舌根，尤其是領(lǐng)導(dǎo)的八卦；

(3)不給同事取外號(hào)，不在大庭廣眾下開(kāi)玩笑；

(4)不打聽(tīng)同事的工資、婚姻狀況等隱私問(wèn)題；

(5)同事交往盡量不涉及到金錢。

1、有預(yù)約

(1)有人敲門，立馬停下手頭工作，微笑迎上前問(wèn)好；

(5)客人告辭時(shí)，禮貌送別，根據(jù)客人身份送客到電梯口或大門口，目送其遠(yuǎn)去再返回。

2、無(wú)預(yù)約

(1)熱情問(wèn)候；(2)了解來(lái)意；

(3)耐心傾聽(tīng)；(4)學(xué)會(huì)擋駕。

(2)握手時(shí)神態(tài)自然，面帶微笑，目視對(duì)方，可寒暄幾句；

(3)握手時(shí)應(yīng)注意長(zhǎng)幼、尊卑、男女有序；

(4)如手上有污垢或水、汗不宜和別人握手，應(yīng)主動(dòng)向?qū)Ψ秸f(shuō)明不便握手的原因。

(1)雙手遞接，用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角，讓文字正面朝向?qū)Ψ剑?/p>

(2)接到對(duì)方名片應(yīng)致謝，認(rèn)真看一遍，念出對(duì)方的姓名職務(wù)；

(3)職位低者先向職位高者遞名片，男士先向女性遞名片；

(4)不可將名片亂扔亂放以及弄皺。

(1)電話響兩遍須馬上接聽(tīng)，但不可一響就接；

(4)左手接電話，右手記錄，做好電話記錄6要素：來(lái)電時(shí)間、單位、姓名、來(lái)電號(hào)碼、來(lái)電內(nèi)容、記錄署名，重要內(nèi)容記得復(fù)述一遍。

辦公室秘書(shū)年度工作總結(jié)篇五

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、評(píng)委、同事：

大家好！

今天我懷著一種不平靜的心情，登上了這個(gè)特殊的舞臺(tái)。首先感謝組織、領(lǐng)導(dǎo)給我提供了一次難得的學(xué)習(xí)鍛煉和參與競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)，我將以良好的心態(tài)，積極參與秘書(shū)職務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)，勇于接受挑戰(zhàn)。

我叫xxx，xxx歲，xxx年xx月考入xx大學(xué)，xx年xx月加入中國(guó)共產(chǎn)黨， **年*月到**工作。

在我看來(lái)，秘書(shū)工作若簡(jiǎn)單概括起來(lái)就1xxxx字：組織協(xié)調(diào)、寫(xiě)好材料、處理公文。當(dāng)然這1xxxx字說(shuō)起來(lái)容易，做起來(lái)也不簡(jiǎn)單，想做好就更不簡(jiǎn)單。根據(jù)本職位的性質(zhì)和職能要求，我覺(jué)得自身具有一定的優(yōu)勢(shì)，愿意競(jìng)爭(zhēng)這個(gè)崗位，主要理由是：

首先，我熱愛(ài)這項(xiàng)工作。雖然這項(xiàng)工作繁雜，巨細(xì)無(wú)遺，默默無(wú)聞，付出很多卻難以看出成績(jī)和成效，但我有充分的思想準(zhǔn)備，有投身這項(xiàng)工作的良好愿望和熱情。 其次，我深知光有愿望和熱情是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還要有一定的業(yè)務(wù)能力。在大學(xué)期間，我一直在團(tuán)委宣傳部工作，這培養(yǎng)了我良好的組織協(xié)調(diào)能力，我還選修了經(jīng)濟(jì)學(xué)和企業(yè)戰(zhàn)略管理之類的學(xué)科來(lái)彌補(bǔ)自己學(xué)工科的不足，參加工作后多次在廠簡(jiǎn)報(bào)發(fā)表文章，通過(guò)這些提高了我語(yǔ)言表達(dá)和文字能力，為我競(jìng)爭(zhēng)秘書(shū)崗位奠定了基礎(chǔ)。而且，我的敬業(yè)精神比較強(qiáng)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，勤勤懇懇，任勞任怨，干一行，愛(ài)一行，鉆一行。思想比較活躍，接受新事物快，愛(ài)學(xué)習(xí)，愛(ài)思考，工作中能發(fā)揮主觀能動(dòng)性，開(kāi)拓工作新局面。工作中我注重穩(wěn)妥的辦事作風(fēng)，處事嚴(yán)謹(jǐn)，信奉誠(chéng)實(shí)守信、正派的做人宗旨，能夠于人團(tuán)結(jié)共事。

假如組織和大家信任我，能給我一個(gè)施展的平臺(tái)，我有決心和信心擔(dān)當(dāng)此任，并以樹(shù)立“四種意識(shí)”，作為保證：

一、樹(shù)立學(xué)習(xí)意識(shí)。著力提高自己的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)知識(shí)能力，做到刻苦鉆研，業(yè)務(wù)熟練，成為本職工作的行家里手。

二、樹(shù)立全局意識(shí)。只有著眼全局，顧全大局，樹(shù)立全局“一盤(pán)棋”的思想，正確處理好個(gè)人與集體、局部與整體的利益關(guān)系，做好服務(wù)才能完成好組織和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

三、樹(shù)立奉獻(xiàn)意識(shí)。要有勇挑重任，無(wú)私奉獻(xiàn)的境界和胸懷，從小事做起，從自身做起。

四、樹(shù)立團(tuán)結(jié)意識(shí)，只有講團(tuán)結(jié)，求人和，才能凝聚人心，集中智慧，才能提高工作效率，發(fā)揮整體作用。

各位領(lǐng)導(dǎo)、評(píng)委、同事，古人說(shuō)的好：“不可以一時(shí)之得意，而自夸其能，亦不可以一時(shí)之失意，而自墮其志”競(jìng)爭(zhēng)上崗，有上有下，無(wú)論上、下，我都將以此句話自勉，一如既往的勤奮學(xué)習(xí)，努力工作。因?yàn)槟軌蛴掠趨⑴c競(jìng)爭(zhēng)，對(duì)我來(lái)說(shuō)就是一次自我挑戰(zhàn)和磨礪意志的考驗(yàn)，一次難得的學(xué)習(xí)和鍛煉，一次重新認(rèn)識(shí)自我和展示自我的檢驗(yàn)。從中找出不足和差距，今后的進(jìn)步和提高才能更快，我會(huì)努力鍛煉成一名讓組織和領(lǐng)導(dǎo)信任、讓群眾滿意的人，謝謝！

辦公室秘書(shū)年度工作總結(jié)篇六

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好!

感謝您百忙之中抽空來(lái)看這份求職自薦信，您的關(guān)注將翻開(kāi)我人生新的一頁(yè)。

大學(xué)的校園生活是我人生的一大轉(zhuǎn)折點(diǎn)。在校園生涯和社會(huì)實(shí)踐生活中我不斷的挑戰(zhàn)自我、充實(shí)自己，為實(shí)現(xiàn)人生的價(jià)值打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

本著學(xué)以致用，實(shí)踐理論結(jié)合方針，曾任職春來(lái)人力資源有限公司辦公室秘書(shū)一職。充分利用所學(xué)的知識(shí)，完成各項(xiàng)工作任務(wù)，如與公司合作的駕校宣傳工作等。工作之余，我經(jīng)常整理辦公室，使同事和領(lǐng)導(dǎo)擁有一個(gè)良好的辦公環(huán)境。對(duì)于工作我勤懇踏實(shí)，有較強(qiáng)的責(zé)任心、組織能力和一定的宣傳能力，注重團(tuán)隊(duì)合作精神和集體觀念。

路漫漫其修遠(yuǎn)兮，吾將上下而求之!如果一個(gè)人能夠踏實(shí)做人做事，那么他的世界就是燦爛的。我堅(jiān)信這一點(diǎn)并不斷完善自己。

我僅在此冒昧推薦，期望成為貴公司的一員，充分發(fā)揮自己的聰明才智。如果能得到貴公司的青睞，我一定以不斷學(xué)習(xí)、積極進(jìn)取的精神竭誠(chéng)為貴公司服務(wù)，與貴公司共同發(fā)展，共創(chuàng)美好的未來(lái)!昨天的我為今天努力，今天的我為明天奮斗，明天的我將為知遇的您拼搏。

辦公室秘書(shū)年度工作總結(jié)篇七

辦公室秘書(shū)是，專門從事辦公室程序性工作、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)及日常事務(wù)并為領(lǐng)導(dǎo)決策及其實(shí)施服務(wù)的人員。下面是本站小編整理的辦公室秘書(shū)的概念。

據(jù)統(tǒng)計(jì)，在國(guó)內(nèi)出版的上百種秘書(shū)學(xué)教科書(shū)和秘書(shū)工作論著中，概述秘書(shū)定義的就有幾十種。歸納起來(lái)，有參謀助手說(shuō)，也有辦文、辦會(huì)、辦事說(shuō);有輔助決策說(shuō)，也有政務(wù)、事務(wù)服務(wù)說(shuō);有職業(yè)說(shuō)，也有職務(wù)、職稱說(shuō);有所謂“天上”、“地下”說(shuō)，也有狹義、廣義說(shuō)等等。仔細(xì)分析，各種說(shuō)法都有其存在的理由和合理的內(nèi)核，但從科學(xué)角度看，都值得商榷。比如，目前新出版的秘書(shū)上崗資格考試全國(guó)通用秘書(shū)學(xué)教材，它綜合了以往各說(shuō)之長(zhǎng)，重新給秘書(shū)下了一個(gè)定義。狹義秘書(shū)定義是：“專門從事辦公室程序性工作、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)及日常事務(wù)并為領(lǐng)導(dǎo)決策及其實(shí)施服務(wù)的人員”。廣義秘書(shū)定義是：“位居領(lǐng)導(dǎo)人身邊或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)中樞，從事辦公室事務(wù)，辦理文書(shū)，聯(lián)系各方，保證領(lǐng)導(dǎo)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)并為各方面的事務(wù)與信息助手”。有認(rèn)為此寫(xiě)文章強(qiáng)調(diào)，這個(gè)定義是以某部名義下文規(guī)定的資格考試教材的標(biāo)準(zhǔn)答案，因此，具有很高的權(quán)威性。這里暫不去探究這個(gè)定義是否有“官本位”性質(zhì)，但以“權(quán)威性”來(lái)論證定義的科學(xué)性是沒(méi)有說(shuō)服力的。

綜合研究這個(gè)定義，其主要特點(diǎn)是：一、反映了秘書(shū)的工作實(shí)際，是“直接位領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)”的;二、抓住了秘書(shū)的基本職能，是“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)及日常事務(wù)”的人員。但是也存在一些問(wèn)題：一是在思維方法上應(yīng)從宏觀總攬全局，而不要孤立地、切割式的自看外在表象，沒(méi)有必要把從事統(tǒng)一工作的人從不同分工、不同服務(wù)方式中分為狹義或廣義。二是下定義不是作文章，不必羅列引證許多具體事實(shí)，而要通過(guò)具體-抽象-具體的科學(xué)思維方法，透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)，從而得出即合乎事實(shí)，又反映事物本質(zhì)并能劃定事物定在范圍的總概括;三是定義中涉及的行業(yè)術(shù)語(yǔ)、命題、概念和問(wèn)題太多，諸如“辦公室程序性工作”、“處理政務(wù)及日常事務(wù)”、“為領(lǐng)導(dǎo)決策及其實(shí)施服務(wù)”以及“辦理文書(shū)”、“聯(lián)系各方”、“保證領(lǐng)導(dǎo)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)”、“直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)”、“為各方面服務(wù)”、“事物與信息助手”等等，還附加一些“專門”、“位居領(lǐng)導(dǎo)人身邊”之類的特殊要求。這里暫不去分析定義中有些說(shuō)法的互相重復(fù)、文字表達(dá)的不合邏輯和概念是否準(zhǔn)確，值得一提的是，我們完全可以在原來(lái)的基礎(chǔ)上重新“加工制作”，概括、簡(jiǎn)化出一條新的定義。

全美秘書(shū)協(xié)會(huì)對(duì)秘書(shū)的定義是：高級(jí)官員的助手，掌握機(jī)關(guān)職責(zé)并具有在不同上司直接監(jiān)督下，承擔(dān)任務(wù)的才干，發(fā)揮積極主動(dòng)性，運(yùn)用判斷力在其職權(quán)范圍內(nèi)對(duì)機(jī)關(guān)工作做出決定。

國(guó)際秘書(shū)聯(lián)合會(huì)對(duì)秘書(shū)的定義是：秘書(shū)應(yīng)是上司的一位特殊助手，他們掌握辦公室工作的技巧，能在沒(méi)有上司過(guò)問(wèn)的情況下表現(xiàn)出自己的責(zé)任感，以實(shí)際行動(dòng)顯示出主動(dòng)性和判斷能力，并且在所給予的權(quán)利范圍內(nèi)做出決定。

按秘書(shū)的從屬和服務(wù)對(duì)象的角度，可分公務(wù)秘書(shū)和私人秘書(shū)兩類 以秘書(shū)在組織內(nèi)部的工作分工來(lái)分，可以分為：行政秘書(shū)、機(jī)要秘書(shū)、生活秘書(shū)、會(huì)議秘 書(shū)、文字秘書(shū)、信訪秘書(shū)、公關(guān)秘書(shū) 以秘書(shū)從事工作的行業(yè)特征來(lái)分，可分為法律秘書(shū)、醫(yī)藥秘書(shū)、教育秘書(shū)、體育秘書(shū)、軍事秘書(shū)等。

辦公室秘書(shū)年度工作總結(jié)篇八

尊敬的單位領(lǐng)導(dǎo)：

您好！

請(qǐng)恕打擾，我是文秘專業(yè)的畢業(yè)生。我很榮幸有機(jī)會(huì)向您呈上求職信。以下的每一句話均是真實(shí)而誠(chéng)懇的，而寥寥數(shù)語(yǔ)勾勒出一個(gè)完整的自我并非易事。在此我想用最精煉的語(yǔ)言盡可能的介紹自己，并向貴單位表達(dá)摯誠(chéng)的求職愿望。以下是我的個(gè)人信息介紹：

人的素質(zhì)、能力都是在歲月的延伸中不斷完善的。從小我就養(yǎng)成了勤奮、樸實(shí)、獨(dú)立、肯吃苦的生活作風(fēng)。幾十年的求學(xué)生涯讓我留下了深深的自我價(jià)值烙印。尤其是進(jìn)入大學(xué)以后，我不斷地用社會(huì)準(zhǔn)人才的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)塑造自己，不斷地錘煉只為讓自己成為一名運(yùn)用知識(shí)來(lái)實(shí)踐的工作者。

樹(shù)立積極進(jìn)取、樂(lè)觀向上、厚德載物、自強(qiáng)不息的人生態(tài)度。做個(gè)德才兼?zhèn)?、熱忱奉獻(xiàn)于社會(huì)的人。

我熱愛(ài)學(xué)習(xí)，對(duì)于有益的知識(shí)有著極強(qiáng)的興趣。大學(xué)三年，我將這一喜好作為學(xué)習(xí)的催化劑，也很榮幸的獲得獎(jiǎng)學(xué)金。在掌握全面專業(yè)知識(shí)的同時(shí)我主動(dòng)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)，如今達(dá)到了熟練操作的程度了。課余生活總是很充實(shí)豐富的，我會(huì)閱讀書(shū)籍、觀看時(shí)事新聞，了解很多有趣、有益的訊息。所以同學(xué)們總是稱我為“活詞典”。

我性格開(kāi)朗大方，掌握良好的禮儀知識(shí)并能較好的完成接待工作。頭腦靈活、反應(yīng)敏捷使我能夠靈活處理工作中的突發(fā)事件。因?yàn)橛休^強(qiáng)的責(zé)任心和積極的工作態(tài)度，曾擔(dān)任過(guò)組織委員、校主席助理、寢室長(zhǎng)等要職。由于我辦事踏實(shí)刻苦、口才表達(dá)能力強(qiáng)、細(xì)心周到、善于與人溝通而榮幸的成為義務(wù)助教負(fù)責(zé)人。

愛(ài)好學(xué)習(xí)、喜歡看書(shū)、善于與人溝通、愛(ài)好運(yùn)動(dòng)

之所能，是信能。

性格開(kāi)朗、淳樸善良、為人正直、責(zé)任感強(qiáng)、對(duì)于事物有敏銳的洞察力、較好地與人溝通、具有深刻的團(tuán)隊(duì)意識(shí)、熱情真誠(chéng)、喜歡挑戰(zhàn)、有較強(qiáng)的適應(yīng)性、極富有創(chuàng)造力、做事有條理清晰有始有終、肯吃苦、有很強(qiáng)的可塑性和再學(xué)習(xí)能力。

我喜歡貴單位，深切渴望能給我一個(gè)展露才能的機(jī)會(huì)，我定會(huì)踏實(shí)工作，努力取得好成績(jī)。最后感謝您在百忙之中給予我的`關(guān)注。希望領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我予以考慮。我熱切期待您的回音。

此致

敬禮！

求職人：xx

20xx年x月x日

辦公室秘書(shū)年度工作總結(jié)篇九

半年來(lái)，在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持和培養(yǎng)下，我較圓滿的完成了我的本職工作，對(duì)我來(lái)說(shuō)鍛煉了許多，感覺(jué)自己變成熟了許多。現(xiàn)在我將簡(jiǎn)單總結(jié)一下半年來(lái)我的工作情況。

辦公室是一個(gè)工作非常繁雜、任務(wù)比較重的部門，擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、各種文件的印發(fā)、信息的報(bào)送以及后勤服務(wù)等。辦公室工作比其他部門相對(duì)要繁瑣，有時(shí)候電話通知會(huì)議或者領(lǐng)取文件就會(huì)打一兩個(gè)小時(shí)，而且重復(fù)性很強(qiáng)，因此，作為辦公室一員不論在工作安排還是在處理問(wèn)題時(shí)，都得慎重考慮，在工作中我牢固樹(shù)立了“辦公室無(wú)小事”的思想，努力做到接好每一個(gè)電話，接待好每一個(gè)來(lái)辦事的人，完成好每一件交辦任務(wù)，作好每一個(gè)記錄，處理好每一份文件，杜絕粗心大意，力求周全、準(zhǔn)確、適度，避免疏漏和差錯(cuò)，只有這樣，在相對(duì)繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度，兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。

在日常工作中，文件管理工作是占比重最大的一項(xiàng)工作，重要的會(huì)議通知、報(bào)表等90%都是通過(guò)收發(fā)文件進(jìn)行傳達(dá)的，但同時(shí)，這項(xiàng)工作也是最為繁瑣的，每天都會(huì)收到來(lái)自市公司、縣政府、縣委等上級(jí)部門的許多文件，每一個(gè)文件都要履行嚴(yán)格的審批流程，稍不注意，就會(huì)丟漏、貽誤，因此，協(xié)助檔案管理專責(zé)人員做好文件檔案管理工作非常重要。我每天到崗后的第一件事，就是查看有沒(méi)有新文件，所有重要文件，第一時(shí)間轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)部室并電話通知給該部室人員，如有不能確定歸屬的文件，及時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示，若領(lǐng)導(dǎo)不在，經(jīng)電話請(qǐng)示后立即轉(zhuǎn)發(fā)并督促相關(guān)人員辦理，同時(shí)做好收文登記，便于日后查詢。

辦公室人員各有分工，我主要負(fù)責(zé)的是法律事務(wù)和工作，在過(guò)去的一年中，我主要工作內(nèi)容有以下幾個(gè)方面：

（一）每月按時(shí)上報(bào)法律報(bào)表和工作報(bào)表。

（二）嚴(yán)格履行合同審批制度，確保每一個(gè)合同都附有完整的合同審批表后再進(jìn)行存檔。

（三）根據(jù)縣委、縣政府及市公司及“六五”普法規(guī)劃要求，開(kāi)展了供電公司“12.4”普法宣傳活動(dòng)。

（四）“三集五大”以來(lái)，隨著部室職責(zé)調(diào)整，一些公司的規(guī)章制度也要進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，依照市公司下發(fā)新制度，制訂了包括《三重一大事項(xiàng)決策實(shí)施細(xì)則》、《本部工作規(guī)則》、《公務(wù)接待管理辦法》等十幾個(gè)規(guī)章制度并以紅頭文件形式下發(fā)全局。

（五）協(xié)助規(guī)章制度工作主要負(fù)責(zé)人對(duì)辦公室歷年來(lái)的制度進(jìn)行梳理、匯總，落實(shí)市公司制度落實(shí)年的各項(xiàng)要求。

辦公室秘書(shū)年度工作總結(jié)篇十

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好！

首先感謝您在百忙之中閱讀我的求職信。相信不會(huì)占用您太多的時(shí)間，希望您工作開(kāi)心。

我是xxx商業(yè)大學(xué)文秘專業(yè)xx屆的一名學(xué)生，即將面臨畢業(yè)。

四年來(lái)，老師的教育及個(gè)人的努力下，我具備了扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，系統(tǒng)地掌握了秘書(shū)寫(xiě)作、秘書(shū)語(yǔ)言與交際、公共關(guān)系、辦公自動(dòng)化、秘書(shū)學(xué)等專業(yè)課程。同時(shí)也擁有一定的分析和設(shè)計(jì)能力。通過(guò)在校期間的試驗(yàn)實(shí)習(xí)和課程設(shè)計(jì)的訓(xùn)練我具備了較強(qiáng)的動(dòng)手能力。在課外時(shí)間里我涉獵了大量書(shū)籍，不但重視本專業(yè)技能和理論知識(shí)的培養(yǎng)，更把提高自己的綜合素質(zhì)放在第一位。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)風(fēng)和端正的學(xué)習(xí)態(tài)度塑造了我樸實(shí)、穩(wěn)重、創(chuàng)新的性格特點(diǎn)。

在大學(xué)的四年里，我除了在學(xué)好本專業(yè)的知識(shí)外，我對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)進(jìn)行了比較系統(tǒng)地學(xué)習(xí)和熟練地應(yīng)用，取得了xx年4月份全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)vf技術(shù)證書(shū)。除此之外，在大學(xué)四年里我還不斷的學(xué)習(xí)英語(yǔ)知識(shí)。并且，我還積極參加校內(nèi)的各種活動(dòng)以及校外的各種社會(huì)活動(dòng)，抓住每一個(gè)機(jī)會(huì)，使我在競(jìng)爭(zhēng)中獲益；向?qū)嶋H困難挑戰(zhàn)，讓我在挫折中成長(zhǎng)，借以去磨練自己，培養(yǎng)自己戰(zhàn)勝各種困難的信心。通過(guò)各種活動(dòng)培養(yǎng)了我的做人做事的.能力，要做事先得學(xué)會(huì)做人。相信貴公司正需要我這方面的學(xué)子，如能錄用，我將盡職盡責(zé)，盡我所能為貴公司服務(wù)，并在實(shí)踐中不斷的學(xué)習(xí)，不斷完善自我，使自己創(chuàng)造更大的社會(huì)價(jià)值。

面對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)，我在緊張的同時(shí)又充滿自信。我始終相信：成功屬于有準(zhǔn)備的人。過(guò)去的我已積累了許多，現(xiàn)在的我正時(shí)刻準(zhǔn)備著去吸收新的知識(shí)，迎接新的挑戰(zhàn)……相信我，相信您的判斷，我能做得更好！

我熱愛(ài)貴單位所從事的事業(yè)，殷切地期望能夠在您的領(lǐng)導(dǎo)下，為貴公司添磚加瓦；同時(shí)也在您的領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)揮出我的實(shí)力與才能，在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)、進(jìn)步，在能力和素質(zhì)方面進(jìn)一步完善自我，為貴公司做出更大的貢獻(xiàn)。

歷史不曾為誰(shuí)停留，而歷史又記錄了千千萬(wàn)萬(wàn)個(gè)走過(guò)者的故事，我想一切向往美好、積極進(jìn)取的追求者終將被歷史所肯定?？v觀當(dāng)今，社會(huì)充滿了競(jìng)爭(zhēng)，無(wú)論您是否選擇我，我都祝愿貴公司的事業(yè)蒸蒸日上！

此致

敬禮！

求職人：xxx

20xx年x月x日