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檔案保管合同(精選12篇)
  • 時間:2023-10-04 11:09:24
  • 小編:紫薇兒
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檔案保管合同篇一

發(fā)布時間:

甲方:

學號: 所屬學院: 年級及專業(yè):

本、??茖哟? 身份證號碼: 班主任:

乙方:

根據(jù)國家和**市畢業(yè)生就業(yè)政策及有關管理規(guī)定,應甲方自愿申請,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,就乙方為甲方辦理留存?zhèn)€人檔案的有關事宜,達成如下協(xié)議,畢業(yè)生檔案保管合同范文,合同范本《畢業(yè)生檔案保管合同范文》。

第一條 甲方屬于**工商大學應屆畢業(yè)生。由于甲方畢業(yè)后已經(jīng)和用人單位簽約,且用人單位不保管檔案,為方便學生就業(yè),甲方自愿申請將個人檔案暫時保存在乙方。

第二條 乙方承諾在20xx年7月1日前,為甲方免費保管個人檔案兩年,在此期間,甲方可隨時辦理檔案轉出手續(xù)。

第三條, 兩年免費保管期滿后,若甲方未將檔案轉出, 甲方應在每年的7月1日前向乙方預交一年的檔案保管費。

第四條,畢業(yè)生提取本人留存學校的檔案,須帶身份證原件及復印件,代取檔案者須帶上委托人的身份證復印件、委托書和代取人的身份證原件及復印件。

第五條 本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各保留一份,經(jīng)甲乙雙方簽字,乙方蓋章后生效。

第六條、學生可以在檔案館網(wǎng)頁上查詢檔案的去向: .

甲方: 乙方:

家庭詳細地址(用正楷字填寫): 地址:

郵政編碼: 郵政編碼:

家庭電話: 電話:

移動電話:

簽字: 檔案館蓋章:

年 月 日 年 月 日

檔案保管合同篇二

一、檔案保管期限表的概念及作用

檔案保管期限就是以表冊形式列舉檔案的來源、內(nèi)容和形式,并指明其保管期限的一種指導性文件。它的主要作用是鑒定檔案價值和確定檔案保管期限。

二、檔案保管期限表的類型

從我國已有的各種檔案保管期限表來看,有如下幾種類型:

(一)通用檔案保管期限表(又稱標準檔案保管期限表)

(二)專門檔案保管期限表

它是由國家檔案事業(yè)管理機關會同有關主管部門編制的,是各機關、團體、企事業(yè)單位鑒定專門性檔案時通用的依據(jù)和標準。專門檔案一般由專用公文轉化而來,因其是在一定工作部門和業(yè)務范圍,根據(jù)特殊需要專門使用的公文,所以有其特殊性,保管期限與通用保管期限有所差別,特單列出。如1962年、1965年和1984年,由財政部和國家檔案局先后共同制定、頒發(fā)的《預算會計帳薄、憑證、報表保管、銷毀期限一覽表》和《預算會計檔案保管期限表。

(三)同系統(tǒng)機關檔案保管期限表

它是由主管領導機關編制的,供同一系統(tǒng)內(nèi)各機關、單位使用的檔案保管期限表。這種檔案保管期限表須經(jīng)過本部門領導人批準后執(zhí)行,并要報送國家檔案局,抄送各省檔案局,如《衛(wèi)生部門行政、企業(yè)系統(tǒng)檔案材料保管期限暫行標準》,《中國人民解放軍文書檔案保管期限參考表》。

(四)同類型機關檔案保管期限表

它是由檔案事業(yè)管理機關或主管領導機關編制的,是同一類型(如學校、醫(yī)院、工廠等)單位鑒定檔案時通用的依據(jù)和標準。如××市學校檔案保管期限表。

(五)機關檔案保管期限表

它是各機關根據(jù)本機關檔案的具體情況編制的,專供本機關鑒定檔案時使用的。如《中華人民共和國昆明海關文件保管期限表》。

其中通用檔案保管期限表對其他四種檔案保管期限表具有指導意義。

三、文書檔案保管期限表

1、本級黨的代表大會、代表會議、人民代表大會、人民代表會、政治協(xié)商會議,工會、共青團、婦女聯(lián)合會代表會會議的文件材料。

1、2賀信、賀電、討論未通過的文件長期

1、3小組會議記錄、參考文件、會議服務機構的計劃、總結等文件材料短期

2、1公報、決議、決定、記錄、紀要、領導人講話、討論通過的文件材料永久

2、2討論未通過的文件材料等短期

3、上級機關召開的重要會議文件材料

3、1主要文件材料長期

3、2其它文件材料短期

4、上級機關頒發(fā)的文件材料

4、2直屬上級機關頒發(fā)的屬本機關主管業(yè)務并要執(zhí)行的一般文件材料長期

4、3其它需要執(zhí)行的文件材料短期

7、本機關召開會議的文件材料

7、1本機關召開的工作會議和重要的專業(yè)會議文件材料

7、1、1通知、名單、日程、報告、講話、決議、決定、紀要、重要的聲像材料永久

7、1、2典型材料、代表發(fā)言、簡報長期

7、1、3小組會議記錄、參考材料短期

7、2一般專業(yè)會議文件材料

7、2、1紀要、通知、總結、講話、報告、重要的聲像材料長期

7、2、2典型材料、代表發(fā)言、簡報短期

8、本機關制發(fā)的(包括與其它機關聯(lián)合制發(fā)的)文件材料

8、1方針、政策法規(guī)性的,重要業(yè)務問題的永久

8、2一般業(yè)務問題的長期

8、3事務性有參考價值的短期

9、代上級機關起草并被采用的文件的最后草稿

9、1重要的法規(guī)性的長期

9、2其它的短期

10、本機關各種普查工作形成的文件材料

10、1綜合成果、專題成果、方案、總結、報告永久

10、2原始記錄長期

11、本機關專題、典型的調(diào)查報告

11、1重要的永久

11、2一般的短期

12、本機關的.請示與上級機關的批復,下級機關的請示、報告與本機關的批復、批示

12、1方針政策性的重要問題的永久

12、2一般事務性問題的短期

13、本機關工作活動的工作總結、報告

13、1主要職能活動年度和年度以上的、重要專題的永久

13、2半年的、季度的、一般專題的長期

14、本機關計劃、規(guī)劃、控制數(shù)字

14、1年度和年度以上的永久

14、2季度的、月份的每期

15、本機關的統(tǒng)計報表

15、1匯總的、年度和年度以上的、專題的永久

15、2季度、月份的短期

17、干部任免的文件材料

17、1本機關領導人,本機關對直屬單位領導人任免的文件材料永久

17、2本機關內(nèi)部機構負責人的任免材料長期

18、本機關勞動模范、先進工作者等的文件材料

18、1省級以上的永久

18、2地、縣級以下的長期

19、本機關對有關人員的處分材料

19、1影響大、問題嚴重的永久

19、2一般的長期

21、本機關職工調(diào)動工作的行政、工資、黨團組織

關系的介紹信及存根長期

22、本機關職工、黨員名冊永久

24、本機關組織沿革、大事記永久

25、本機關及本機關批準的有關區(qū)域變化和解決邊界糾紛、征用土地的文件材料永久

26、本機關財產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證長期

27、本機關編輯的并反映主要職能活動的出版物定稿和樣本永久

28、本機關與國內(nèi)外有關單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議書等文件材料

28、1有歷史意義和長遠利用價值的永久

28、2重要的長期

28、3一般的短期

29、本機關關于出國考察、友好往來、參加會議等外事活動形成的文件材料

29、1重大活動的主要文件永久

29、2一般活動的審批手續(xù)、考察報告長期

29、3其它文件材料短期

30、機關之間協(xié)商工作的往來文件材料短期

31、同級機關和非隸屬機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料短期

32、本機關處理人民來信來訪的文件材料

32、1有省以上領導人重要批示和處理結果的永久

32、2有上級機關或本機關領導人重要批示和處理結果的長期

32、3其它有重要處理結果的短期

32、4沒有處理結果的短期

33、下級機關報送的總結、報告、統(tǒng)計報表

33、1年度和年度以上的總結、統(tǒng)計報表,重大問題的專題報告長期

33、2年度以下的總結、統(tǒng)計報表,一般專題的報告和備案的短期

檔案保管合同篇三

甲方:

本、??茖哟? 身份證號碼: 班主任:

乙方:

根據(jù)國家和__市畢業(yè)生就業(yè)政策及有關管理規(guī)定,應甲方自愿申請,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,就乙方為甲方辦理留存?zhèn)€人檔案的有關事宜,達成如下協(xié)議。

第一條 甲方屬于__工商大學應屆畢業(yè)生。由于甲方畢業(yè)后已經(jīng)和用人單位簽約,且用人單位不保管檔案,為方便學生就業(yè),甲方自愿申請將個人檔案暫時保存在乙方。

第二條 乙方承諾在__年7月1日前,為甲方免費保管個人檔案兩年,在此期間,甲方可隨時辦理檔案轉出手續(xù)。

第三條, 兩年免費保管期滿后,若甲方未將檔案轉出, 甲方應在每年的7月1日前向乙方預交一年的檔案保管費。

第四條,畢業(yè)生提取本人留存學校的檔案,須帶身份證原件及復印件,代取檔案者須帶上委托人的身份證復印件、委托書和代取人的身份證原件及復印件。

第五條 本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各保留一份,經(jīng)甲乙雙方簽字,乙方蓋章后生效。

第六條、學生可以在檔案館網(wǎng)頁上查詢檔案的去向: .

甲方: 乙方:

家庭詳細地址: 地址:

郵政編碼: 郵政編碼:

家庭電話: 電話:

移動電話:

簽字: 檔案館蓋章:

年 月 日 年 月 日

檔案保管合同篇四

二、檔案室的庫房要堅固,并有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防高溫等設施,要定期檢查檔案保管情況,對破損或字跡褪色的檔案要及時修補、復制或進行其它技術處理。

三、要注意控制庫房內(nèi)的溫濕度,不斷改善保管條件,努力達到溫濕度,不斷改善保管條件,努力達到標準的溫濕度,濕度一般保持在14度---20度之問;相對濕度45%---65%之間,庫房要清潔衛(wèi)生,定期清掃整。

四、庫房內(nèi)各種電器閘門要牢固,下班時要關閉電閘。庫房周圍要滅絕火源現(xiàn)象,庫內(nèi)嚴禁吸煙。

五、檔案管理人員調(diào)閱搬運檔案資料要輕拿輕放,嚴防揉搓、擠塞或撕裂檔案資料,以減少檔案機械磨損。

六、建立和完善全宗卷;并做好檔案的收進、移出、利用等日常的登記、統(tǒng)計工作。

七、要提高警惕,做好保衛(wèi)保密工作,防止發(fā)生任何盜竊破壞檔案資料的事件

檔案保管合同篇五

學號:?____________

所屬學院:____________

年級及專業(yè):____________

本、??茖哟?____________

身份證號碼:?____________

班主任:____________

乙方:____________(學校)

根據(jù)國家和________市畢業(yè)生就業(yè)政策及有關管理規(guī)定,應甲方自愿申請,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,就乙方為甲方辦理留存?zhèn)€人檔案的有關事宜,達成如下協(xié)議。

第一條?甲方屬于________工商大學應屆畢業(yè)生。由于甲方畢業(yè)后已經(jīng)和用人單位簽約,且用人單位不保管檔案,為方便學生就業(yè),甲方自愿申請將個人檔案暫時保存在乙方。

第二條?乙方承諾在20____年____月____日前,為甲方免費保管個人檔案兩年,在此期間,甲方可隨時辦理檔案轉出手續(xù)。

第三條,?兩年免費保管期滿后,若甲方未將檔案轉出,?甲方應在每年的____月____日前向乙方預交一年的檔案保管費。

第四條,畢業(yè)生提取本人留存學校的檔案,須帶身份證原件及復印件,代取檔案者須帶上委托人的身份證復印件、委托書和代取人的身份證原件及復印件。

第五條?本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各保留一份,經(jīng)甲乙雙方簽字,乙方蓋章后生效。

第六條、學生可以在檔案館網(wǎng)頁上查詢檔案的去向:____________.

家庭詳細地址(用正楷字填寫):____________

郵政編碼:____________

家庭電話:____________

移動電話:____________

簽字:____________

________年____月____日

乙方:____________

地址:____________

郵政編碼:____________

電話:____________

檔案館蓋章:____________

________年____月____日

檔案保管合同篇六

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及《xx市檔案條例》,結合我局工作實際,制定20xx年檔案工作計劃如下:

(二)加強檔案電子信息化管理。按照《宜昌市檔案局關于實施相關檔案工作業(yè)務新規(guī)范的通知》精神,20xx年機關檔案室要在過去目錄數(shù)據(jù)庫建設的基礎上進一步規(guī)范目錄數(shù)據(jù),對照新規(guī)范要求對數(shù)據(jù)庫必錄字段進行逐條檢查、整改。同時,加快全文數(shù)據(jù)庫建設,室藏的永久、30年(長期)保管的不涉密文書檔案應建立全文數(shù)據(jù)庫。

(三)加強對照片檔案、科技檔案、實物檔案、電子檔案的收集整理。按照《湖北省照片檔案規(guī)范管理指導意見》,對20xx年照片檔案進行整理、歸檔??萍紮n案、實物檔案的整理要做到隨收隨整。要加強對電子檔案的收集,重點收集文書檔案的電子版、規(guī)劃設計方案的電子版、用地、工程紅線圖及測繪地形圖等,各科室要重視電子檔案的收集工作,應做到電子文件與紙質(zhì)檔案雙套制歸檔。

(四)加強檔案庫房和檔案借閱利用的日常管理。切實做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患,及時記錄庫房溫濕度情況,科學使用空調(diào)、除濕設備。嚴格執(zhí)行檔案借閱制度和保密制度,檔案利用情況要登記臺帳,堅持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強監(jiān)管、熱情細心服務,保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。

(五)加強檔案的開發(fā)利用。根據(jù)工作需要,及時編制發(fā)文匯集、全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業(yè)務工作基礎數(shù)字匯編等資料。根據(jù)規(guī)劃管理工作實際,適時開展專題匯集的編制工作。

(六)繼續(xù)加強對二級單位檔案工作的技術指導,在玉陽、玉泉規(guī)劃所辦公室裝修的有利條件下,積極推動三所檔案工作提檔升級,在完成規(guī)范化硬件建設的基礎上,重點對檔案業(yè)務進行規(guī)范,一是建立成建制的檔案管理制度;二是規(guī)范三所檔案分類、歸檔范圍和保管期限;三是對整理方法和要求做進一步規(guī)范。

(七)加強檔案業(yè)務學習,提高檔案人員的自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強依法治檔意識,提高自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平。要采用集中培訓和實地指導相結合的方式,對各科室、二級單位兼職檔案員開展業(yè)務培訓。三個規(guī)劃所在對既有檔案員培訓的基礎上,還要選派一名年輕大學生參加檔案業(yè)務培訓,為三所檔案管理信息化打好人才基礎,培養(yǎng)檔案技術后備力量。

檔案保管合同篇七

學號:____________

所屬學院:____________

年級及專業(yè):____________

本、專科層次:____________

身份證號碼:____________

班主任:____________

乙方:____________(學校)

根據(jù)國家和________市畢業(yè)生就業(yè)政策及有關管理規(guī)定,應甲方自愿申請,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,就乙方為甲方辦理留存?zhèn)€人檔案的有關事宜,達成如下協(xié)議。

第一條甲方屬于________工商大學應屆畢業(yè)生。由于甲方畢業(yè)后已經(jīng)和用人單位簽約,且用人單位不保管檔案,為方便學生就業(yè),甲方自愿申請將個人檔案暫時保存在乙方。

第二條乙方承諾在____年____月____日前,為甲方保管個人檔案兩年,在此期間,甲方可隨時辦理檔案轉出手續(xù)。

第三條,兩年保管期滿后,若甲方未將檔案轉出,甲方應在每年的____月____日前向乙方預交一年的檔案保管費。

第四條,畢業(yè)生提取本人留存學校的檔案,須帶身份證原件及復印件,代取檔案者須帶上委托人的身份證復印件、委托書和代取人的身份證原件及復印件。

第五條本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各保留一份,經(jīng)甲乙雙方簽字,乙方蓋章后生效。

第六條、學生可以在檔案館網(wǎng)頁上查詢檔案的去向:____________.

家庭詳細地址(用正楷字填寫):____________

編碼:____________

家庭電話:____________

移動電話:____________

簽字:____________

________年____月____日

乙方:____________

地址:____________

編碼:____________

電話:____________

檔案館蓋章:____________

________年____月____日

檔案保管合同篇八

文書幫為您提供的檔案保管合同,解決您在寫作中的'難題。

甲方:_________________

乙方:_________________

甲乙雙方經(jīng)協(xié)商達成如下:

一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。

二、協(xié)議有效期為_______年,自_______年______月______日起,至_______年______月______日止。

三、乙方每年應向甲方繳交管理費_________元人民幣,協(xié)議期內(nèi)檔案轉至其他單位,其管理費不予退還。

四、甲方僅為乙方托管人事檔案,雙方不存在勞動關系及任何行政上的隸屬關系,乙方的就業(yè)、工資、福利、醫(yī)療、人身意外、繳交社會保險費、退休申請及退休養(yǎng)老金的領取等均為自理。乙方在托管期間,其本人發(fā)生因病及傷亡事故導致的一切責任均由乙方本人自負,與甲方無關。

五、乙方在托管期間,應自覺遵守國家的有關法律、法規(guī),不得以甲方之名義從事任何違法違紀活動,不得違反計劃生育。否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),甲方立即單方終止協(xié)議,脫離托管關系,托管費不予退回。

六、在托管期間,如乙方由于調(diào)動原因需要調(diào)閱檔案或轉至其他單位,需由接收單位出具證明,甲方才給予辦理閱檔或轉檔的有關手續(xù)。

七、本協(xié)議期內(nèi),甲方按國家有關規(guī)定管理乙方的人事檔案,為乙方出具與檔案有關的證明、材料。

八、本協(xié)議期滿后,乙方如不及時交納托管費除按規(guī)定交納托管費外,每人每日加收滯納金_________元。

九、乙方如變更地址及聯(lián)系電話應及時通知甲方,以便聯(lián)系。如不及時,由此造成的責任概由乙方承擔。

十、本協(xié)議單方或自動終止時,托管關系自然解除。

十一、本協(xié)議未盡事宜,甲、乙雙方應友好協(xié)商解決。

十二、本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等效力。自簽字蓋章之日起生效。

甲方(蓋章):_________ 乙方(簽字):_________

代表人(簽字):_______

檔案保管合同篇九

隨著人們對法律的了解日益加深,合同出現(xiàn)在我們生活中的次數(shù)越來越多,它也是實現(xiàn)專業(yè)化合作的'紐帶。那么相關的合同到底怎么寫呢?下面是小編為大家收集的人事檔案保管合同范本,僅供參考,大家一起來看看吧。

甲方:___________人才服務中心

乙方(姓名):______________

身份證號:________________

家庭住址:________________

聯(lián)系電話:________________

xx編碼:________________

根據(jù)乙方申請,現(xiàn)就甲方委托乙方保管人事檔案事宜協(xié)議如下:

一、委托保管時間

自________年______月______日起至________年______月______日止(不少于半年)。

二、甲方保管責任

1.負責辦理有關調(diào)轉手續(xù);

2.依據(jù)有關規(guī)定,管理甲方人事檔案,辦理相關業(yè)務;

3.依據(jù)檔案辦理出國政審、職稱申報蓋章及出具有關證明;

4.存檔人員退休申報;

5.在委托保管檔案期間,乙方不負責其他非檔案管理責任。

三、乙方責任

1.交付甲方檔案管理費為每月五元,按存檔期限一次結清;

2.一次性交費不少于半年,存檔費一經(jīng)交納,存檔期內(nèi)轉檔存檔費不予退還;

3.檔案保管到期前一周,應及時與乙方辦理續(xù)存手續(xù)。

4.保存好協(xié)議和交費憑證。

四、本協(xié)議一式二份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,雙方簽字蓋章后生效。

五、乙方可憑此協(xié)議在保稅區(qū)社會保險機構個人繳納社會保險。

甲方(蓋章):____________乙方(簽字):____________

續(xù)存協(xié)議記錄(工作人員填寫)

辦理日期:______________________

續(xù)存起止時間:__________________

經(jīng)辦人:________________________

金額(元):____________________

交款人:________________________

檔案保管合同篇十

隨著法治精神地不斷發(fā)揚,人們愈發(fā)重視合同,關于合同的利益糾紛越來越多,簽訂合同也是避免爭端的最好方式之一。那么一般合同是怎么起草的呢?以下是小編精心整理的檔案保管合同樣式,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

甲方:_____________________

乙方:_____________________

根據(jù)國家有關法律規(guī)定,本著雙方互惠互利,共同發(fā)展的原則,經(jīng)甲方、乙方雙方協(xié)商,特訂立本協(xié)議,以便雙方共同遵守。

一、乙方自愿將檔案、資料寄存在甲方。

二、乙方寄存的檔案、資料所屬年度為到;檔案數(shù)量為_卷,具體見交接清單。

三、乙方的檔案寄存保管期為年,從______年______月______日起至______年______月______日止。

四、乙方按標準向甲方繳付寄存費元后,雙方辦理寄存檔案的交接手續(xù)。

五、寄存期內(nèi)乙方因特殊情況須提前退回寄存檔案的,甲方不退還寄存費。

六、寄存期滿乙方如需延長寄存期,應重新簽訂協(xié)議。

七、因不可抗力造成寄存檔案受損,甲方不承擔賠償責任。

八、甲方的義務和權利

1、負責提供寄存檔案存放的'場地、技術設備、管理人員。

2、負責寄存檔案的保管、保護,確保檔案安全。

3、負責寄存檔案的管理、統(tǒng)計、查尋、檢索。

4、擁有寄存檔案的管理權,有權查驗利用者的身份證明。

5、對寄存期滿不取走的檔案有權進行處置。

九、乙方權利義務

1、寄存檔案應具有保存價值,經(jīng)過整理,編目,也可委托甲方提供有償整理編目服務。

2、應按收費標準向甲方繳納費用。

4、對寄存的檔案擁有所有權。寄存期滿,如不繼續(xù)寄存須在期滿后60天內(nèi)取走所寄存的檔案。

5、享有優(yōu)先利用權,并可以對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見。

6、對因甲方管理不善造成蟲蛀、霉變、遺失等問題,有權要求賠償。

十、本協(xié)議執(zhí)行過程如有未盡事宜,雙方協(xié)商解決。

十一、本協(xié)議一式______份;甲、乙雙方各執(zhí)______份,具有同等法

律效力。

法定代表(簽字):___________ 法定代表 (簽字):_________

檔案保管合同篇十一

隨著法律知識的普及,合同的法律效力與日俱增,簽訂合同是為了保障雙方的利益,避免不必要的爭端。你所見過的合同是什么樣的呢?以下是小編整理的人事檔案保管合同范文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

甲方(受托方):____________

乙方(委托方):____________

身份證號碼:____________

經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商,就乙方委托甲方提供人事檔案保管服務,達成以下協(xié)議:

1、甲方根據(jù)《檔案法》和人事部有關規(guī)定,為乙方保管人事關系及檔案。

2、經(jīng)乙方申請,甲方按國家有關規(guī)定,可為乙方提供下列有償服務:出具以檔案為依據(jù)的'各種證明,整理檔案等事項。

1、乙方遵守國家及省、市的法律法規(guī),遵守甲方有關檔案及人事管理規(guī)定。

2、乙方的工作、工資福利等均自理。

1、協(xié)議期限________年,即自20________年____月____日至20________年____月____日止。協(xié)議期滿,若甲乙雙方無異議,本協(xié)議期限將自動逐年延續(xù)。若乙方需解除本協(xié)議,則應持書面意見到甲方處辦理解除協(xié)議手續(xù)并將人事關系及檔案調(diào)出。

2、乙方同意于每年____月____日至____日向甲方支付管理費,管理費每月人民幣________元,逾期每天將按規(guī)定加收千分之____(____%)滯納金。

3、若乙方的聯(lián)系方式等信息變動時,應及時通知甲方,以便甲方更好地為乙提供服務。

4、本協(xié)議由甲方蓋章及乙方簽字后生效,由甲、乙雙方各執(zhí)一份。

5、本協(xié)議未盡事宜,由甲、乙雙方協(xié)商解決。

甲方:________市________區(qū)人事人才公服務中心

乙方:____________

代表人:____________(蓋章)

聯(lián)系電話:________

日期:____________

檔案保管合同篇十二

甲方:___________________________

乙方:___________________________

根據(jù)國家有關法律規(guī)定,本著雙方互惠互利,共同發(fā)展的原則,經(jīng)甲方、乙方雙方協(xié)商,特訂立本協(xié)議,以便雙方共同遵守。

一、乙方自愿將檔案、資料寄存在甲方。

二、乙方寄存的檔案、資料所屬年度為_________到_________;檔案數(shù)量為_________卷,具體見交接清單。

三、乙方的檔案寄存保管期為_______年,從_______年______月______日起至_______年______月______日止。

四、乙方按標準向甲方繳付寄存費_________元后,雙方辦理寄存檔案的交接手續(xù)。

五、寄存期內(nèi)乙方因特殊情況須提前退回寄存檔案的,甲方不退還寄存費。

六、寄存期滿乙方如需延長寄存期,應重新簽訂協(xié)議。

七、因不可抗力造成寄存檔案受損,甲方不承擔賠償責任。

八、甲方的義務和權利

1.負責提供寄存檔案存放的場地、技術設備、管理人員。

2.負責寄存檔案的保管、保護,確保檔案安全。

3.負責寄存檔案的管理、統(tǒng)計、查尋、檢索。

4.擁有寄存檔案的管理權,有權查驗利用者的身份證明。

5.對寄存期滿不取走的檔案有權進行處置。

九、乙方權利義務

1.寄存檔案應具有保存價值,經(jīng)過整理,編目,也可委托甲方提供有償整理編目服務。

2.應按收費標準向甲方繳納費用。

4.對寄存的檔案擁有所有權。寄存期滿,如不繼續(xù)寄存須在期滿后60天內(nèi)取走所寄存的檔案。

5.享有優(yōu)先利用權,并可以對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見。

6.對因甲方管理不善造成蟲蛀、霉變、遺失等問題,有權要求賠償。

十、本協(xié)議執(zhí)行過程如有未盡事宜,雙方協(xié)商解決。

十一、本協(xié)議一式二份;甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。

甲方(蓋章):_________ 乙方(蓋章):_________

法定代表(簽字):_____ 法定代表(簽字):_____

甲方:_________________

乙方:_________________

甲乙雙方經(jīng)協(xié)商達成如下:

一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。

二、合同有效期為_______年,自_______年______月______日起,至_______年______月______日止。

三、乙方每年應向甲方繳交管理費_________元人民幣,合同期內(nèi)檔案轉至其他單位,其管理費不予退還。

四、甲方僅為乙方托管人事檔案,雙方不存在勞動關系及任何行政上的隸屬關系,乙方的就業(yè)、工資、福利、醫(yī)療、人身意外、繳交社會保險費、退休申請及退休養(yǎng)老金的領取等均為自理。乙方在托管期間,其本人發(fā)生因病及傷亡事故導致的一切責任均由乙方本人自負,與甲方無關。

五、乙方在托管期間,應自覺遵守國家的有關法律、法規(guī),不得以甲方之名義從事任何違法違紀活動,不得違反計劃生育。否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),甲方立即單方終止合同,脫離托管關系,托管費不予退回。

六、在托管期間,如乙方由于調(diào)動原因需要調(diào)閱檔案或轉至其他單位,需由接收單位出具證明,甲方才給予辦理閱檔或轉檔的有關手續(xù)。

七、本合同期內(nèi),甲方按國家有關規(guī)定管理乙方的人事檔案,為乙方出具與檔案有關的證明、材料。

八、本合同期滿后,乙方如不及時交納托管費除按規(guī)定交納托管費外,每人每日加收滯納金_________元。

九、乙方如變更地址及聯(lián)系電話應及時通知甲方,以便聯(lián)系。如不及時,由此造成的責任概由乙方承擔。

十、本合同單方或自動終止時,托管關系自然解除。

十一、本合同未盡事宜,甲、乙雙方應友好協(xié)商解決。

十二、本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等效力。自簽字蓋章之日起生效。

甲方(蓋章):_________ 乙方(簽字):_________

代表人(簽字):_______

甲方:_____________________

乙方:_____________________

經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商,就乙方委托甲方保管檔案達成以下協(xié)議:

1.甲方根據(jù)《檔案法》和_________部、人事部有關規(guī)定,為乙方保管檔案。乙方應在簽訂本協(xié)議及繳交檔案保管費后,按有關規(guī)定及時將檔案及相關資料轉入甲方,否則甲方不予提供相關服務。

2.經(jīng)乙方申請,甲方按國家有關規(guī)定,只為乙方提供出具檔案保管證明以及借閱檔案的服務,不提供其他服務。此外,乙方的就業(yè)及與其他機構的關系、工資福利、社保醫(yī)療、人身權益及人身意外等均應自理。

3.乙方應遵守國家及省、市的法律法規(guī),遵守甲方有關檔案及人事管理規(guī)定和計劃生育管理的有關規(guī)定。

4.本協(xié)議期自______年_____月_____日至______年_____月_____日。本協(xié)議期滿,乙方應及時與甲方續(xù)簽或將檔案轉出;否則,視為乙方繼續(xù)委托甲方保管檔案,甲方可依規(guī)定的收費標準每年向乙方計收檔案保管費,并保留追收乙方欠費的權力。

5.乙方應于簽訂本協(xié)議時向甲方繳交檔案保管費_________元,協(xié)議期內(nèi)如檔案調(diào)出,費用不予退還。

6.本協(xié)議由甲方代表人簽字,加蓋公章及乙方簽章后生效。甲、乙雙方各執(zhí)一份,具同等效力。

7.本協(xié)議未盡事宜,由甲、乙雙方協(xié)商解決。

甲方(公章):_________ 乙方(簽字):_________

負責人(簽字):_______ 地址:_________________

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