通過對過去的總結(jié)和反思，我們可以更好地發(fā)現(xiàn)問題，改正錯誤，迎接新的挑戰(zhàn)。總結(jié)要注意語法和拼寫錯誤的糾正，保持書面語的規(guī)范性。小編整理了一些精彩的總結(jié)范文，希望能夠給大家一些啟示和指導。

公司辦公室主任崗位職責和任務篇一

3.組織起草公司的文件、?綜合性工作計劃、?報告、?總結(jié)、?請示、通知等函件;。

4.?負責對會議、?文件決定的事項進行催辦、?查辦和落實;。

5.?負責公司的對外宣傳、對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;。

7.?負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作;。

8.?負責公司保密、安全保衛(wèi)及后勤保障;。

9.?負責制訂本部門管理制度和工作目標，并監(jiān)督實施;。

10.?負責協(xié)調(diào)本部門與公司內(nèi)外有關(guān)部門的關(guān)系;。

11.?負責本部門員工的業(yè)務和思想教育，培養(yǎng)團隊精神;。

12.?認真努力、如期完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

公司辦公室主任崗位職責和任務篇二

4、負責做好與職能部門、各學院(部)的溝通與協(xié)調(diào)，安排校領(lǐng)導參加有關(guān)公務活動;。

5、負責做好學校對外聯(lián)絡與協(xié)調(diào)，校外單位來校參訪及接待工作;。

6、負責組織編輯學校簡介、宣傳畫冊、學校年鑒、大事記;。

7、負責組織辦公室理論學習和業(yè)務研討;。

8、負責檔案工作，協(xié)助學校印章使用與管理工作;。

10、完成學校領(lǐng)導和主任交辦的其他工作。

公司辦公室主任崗位職責和任務篇三

3.組織起草公司的文件、綜合性工作計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等函件;。

4.負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;。

5.負責公司的`對外宣傳、對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;。

7.負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作;。

8.負責公司保密、安全保衛(wèi)及后勤保障;。

9.負責制訂本部門管理制度和工作目標，并監(jiān)督實施;。

10.負責協(xié)調(diào)本部門與公司內(nèi)外有關(guān)部門的關(guān)系;。

11.負責本部門員工的業(yè)務和思想教育，培養(yǎng)團隊精神;。

12.認真努力、如期完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

公司辦公室主任崗位職責和任務篇四

6.制定設備管理安全工作制度及突發(fā)事件應急處理程序；

7.檢查和簽署下屬各類工作報告并制定相應措施以完善；

8.負責工程部管理人員的管理培訓，制定培訓計劃和組織實施以提高整體管理水平；

9.巡查重要設備的運行狀況和bas記錄，巡查重大的維修及裝修工作；

10.負責協(xié)調(diào)與政府部門的工作關(guān)系，確保小區(qū)水、電及其他配套設施的正常運行；

11.定期向項目經(jīng)理提交月度、年度工作報告及計劃；

12.根據(jù)物業(yè)居住條例有關(guān)規(guī)定，按居民報修內(nèi)容(一般、急修)及時完成修繕工作，嚴格按規(guī)定收費，如有違紀現(xiàn)象立即處理；定期回訪住戶對報修完成情況的意見，書面上報項目經(jīng)理。

公司辦公室主任崗位職責和任務篇五

1、 在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公 司各項行政事務工作的正常開展。

2、 負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作。

3、 做好公司員工的培訓及考核工作；規(guī)范本部門的服務，提高員工素 質(zhì)及操作技能；協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。

4、 根據(jù)公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉(zhuǎn)正工作；負 責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設工作。

5、負責物資采購、過磅、庫存、放放的管理工作。

6、負責公司接待工作。按照總經(jīng)理安排，做好接待工作中每個環(huán)節(jié)的

8、 收發(fā)各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。

9、 印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)具體工作。

問題及時向領(lǐng)導匯報。

10、 搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節(jié)省行政開支。

11、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè) 務規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

12、 編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；制定本部門的工作計劃。

13、 協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作；開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作; 嚴格保守公司商業(yè)秘密。

14、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

15、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

16 、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。

17、 完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

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辦公室處于承上啟下的地位，是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導和基層的橋梁，協(xié)調(diào)各有關(guān)部門關(guān)系的紐帶，保持站內(nèi)工作正常運轉(zhuǎn)的中樞，在日常工作中具有十分重要的一位和作用。實踐表明，高管局、公司、站的各項決策能否在基層不折不扣地得到貫徹落實，站內(nèi)后勤工作是否保障有力，職工文化生活開展工作得是否有聲有色，很大程度上取決于有沒有一個合格、稱職的辦公室主任。因此，做一個忠于職守、勤于職守、勝任職守的優(yōu)秀的辦公室主任，不僅是上級領(lǐng)導的要求，職工的殷切期盼，更應該是辦公室主任為之努力奮斗的目標。

本人自投身高速公路事業(yè)以來，一直擔任基層辦公室后勤工作。時值河北高速公路管理局成立十五周年慶典，借此機會，根據(jù)自身積累的一些經(jīng)驗，就基層單位辦公室主任職能、素質(zhì)與修養(yǎng)問題，談一點粗淺的看法。

一、辦公室主任的基本職能

概括的講，辦公室主任的主要職能就服務，為領(lǐng)導的科學決策和決策的正確執(zhí)行服務。服從具體的講，其基本職能大體有四項，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。

1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導決策進行的。主要表現(xiàn)在：第一，在決策形成過程中，在幫助領(lǐng)導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二，在決策實施過程中，在幫助領(lǐng)導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。第三，在決策實施過程結(jié)束后，在幫助領(lǐng)導正確總結(jié)經(jīng)驗、進行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。

2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領(lǐng)導部門交付的事項，如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等，需要認真對待，按期完成。二是來自站領(lǐng)導的。對于站班子的決策，辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實，負有領(lǐng)導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。三是來自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項或?qū)φ緝?nèi)的意見建議，按程序應先和辦公室取得聯(lián)系，這就需要辦公室主任根據(jù)實際情況去處理?？傊?，辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍，一辦到底，落到實處。

3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內(nèi)部而言，集中體現(xiàn)在以下三個方面。一是文書管理。盡管站內(nèi)文件并不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導，統(tǒng)一組織安排，負責督促、檢查，把好質(zhì)量關(guān)，防止濫抄亂送和形式主義。二是事務管理。辦公室作為站內(nèi)事務性辦事機構(gòu)，辦公室主任作為這個機構(gòu)的負責人，應該說是事無巨細，都要認真操辦。如會議安排、領(lǐng)導用車、對處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務的有關(guān)事項。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。

4、協(xié)調(diào)職能。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能，主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào)，即指致辭力于上下級之間關(guān)系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào)，即指致于票證、監(jiān)控、財務等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。

二、辦公室主任應具備的素質(zhì)與修養(yǎng)

收費 工作的順利開展，需要站內(nèi)后勤工作的有力保障，也就是說需要一個得力的辦公室主任?！暗昧Α保褪撬刭|(zhì)高、修養(yǎng)好。辦公室主任應具備哪些素質(zhì)呢？危言聳聽為大致辭包括政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)四個方面。

政治素質(zhì)是辦公室主任的首要素質(zhì)。就是政治上絕對可靠，具有堅定的共產(chǎn)主義理想信念能經(jīng)得起執(zhí)政、改革開放和反“和平演變”三大考驗，是堅定的馬克思主義者，是“三個代表”重要思想的忠實實踐者。

品德素質(zhì)是除了政治素質(zhì)以外最基本、最要緊的素質(zhì)之一。要求做到光明磊落，忠實老實；服從組織，顧全大局；關(guān)心他人，助人為樂；公道正派，謙虛謹慎；嚴以律已，廉潔奉公。 心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；隨和而不盲從，自信而不固執(zhí)，忍讓而不獻媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，謹慎而不圓滑。同時，還要從本職工作出發(fā)，不以個人愛好為取舍，培養(yǎng)廣泛的興趣，培養(yǎng)興趣的多樣性，以適應工作需要。此外，在工作中不僅要雷厲風行的作風，還要有善始善終的毅力；不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦，也能為顧全大局而忍辱負重。 知識素質(zhì)主要包括三方面。一是深厚的理論-功底。要求熟知馬克思主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識，掌握其思想體系，特別是“三個代表”重要思想的基本內(nèi)涵。二是專業(yè)知識。不僅要具有人事辦公室工作的基本知識還要熟知交通管理的各項法律法規(guī)等專業(yè)知識，努力成為一個“多在手”。三是寬廣的基礎知識，如歷史知識、自然科學知識等輔助知識，力爭使自己成為一個知識淵博的人。

辦公室主任除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強自身修養(yǎng)外，在工作中還要樹立三種意識。

一、要樹立敬業(yè)意識

所謂敬業(yè)意識，也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行，這是做好工作的前提。首先是要愛這一行，喜歡這一行，要有濃厚的興趣，帶著感情去做這項工作。辦公室主任的工作，即辛苦又枯燥，沒有一定的愛心，沒有濃厚的興趣，沒有誠摯的感情，是做不好的。應該看到，辦公室主任是個很重要的崗位。能夠為站領(lǐng)導和同志們服務，是一件很光榮的事。對于這樣一項重要而又有意義 的工作，不能妄自菲薄，不能見異思遷，而要懷著強烈的事業(yè)心和高度的責任感，全身心投入進去，努力把工作干好。其次要鉆這一行，專這一行。第一個“鉆”是鉆研的“鉆”，就是要鉆進去，潛心研究；第二個專是專業(yè)的“?！保褪峭ㄟ^鉆研學習達到很高的專業(yè)水平。有人說辦公室主任無非是一些服務性工作，專業(yè)性不強，不需要很高的專業(yè)水平，這是不正確的。沒有一定的專業(yè)知識，盡管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，交通管理的各項法規(guī)，公文寫作的各項知識，后勤設施 的使用保養(yǎng)知識，怎樣使我們的工作保持與日俱進的狀態(tài)等等，這些都不得是一個辦公室主任應該了解、熟悉和掌握的。只有這樣，才能當好領(lǐng)導的參謀和助手，才能在工作中有所建樹。而要做到這一點，就必須認真學習，刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業(yè)水平，增強使命感和工作能力。

二、要樹立公樸意識

公仆意識，也可以說是服務意識，就是要當上級領(lǐng)導的公仆，當好廣大職工的公仆，當好司乘人員的公仆，全心全意地為他們服務。

當好“公仆”要做到“三心”、“四勤”?！叭摹笔菬嵝?、誠心、耐心，“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。

熱心，就是要有一付熱心腸，滿腔熱情地服務，自學自愿地服務，盡心盡力地服務。當辦公室主任，不是為了應付差事，不能敷衍了事，得過且過，當一天和尚撞一天鐘，而是要認真負責、積極努力、克已奉公埋頭苦干，以濃厚的興趣、高度的熱情、負責的精神，去干好每一項工作。

誠心，就是要有一顆真誠的心，真心實意地、實實在在地干事情，不弄虛作假，不懈怠，不自滿。一方面，我們反映情況、提供資料，要實事求是，真實可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估計，想當然，含糊其詞，似是而非，以免貽誤工作。

耐心，就是不怕麻煩，不辭辛苦，謙虛謹慎，不驕不躁。辦公室的工作單調(diào)而瑣碎，而是要對全站職工服務，難免有眾口難調(diào)的現(xiàn)象出現(xiàn)，所以當好辦公室主任要有較高的涵養(yǎng)，要有毅力，有韌性，有忍辱負重的精神。接受任務、聽取意見、匯報情況、開展工作，都必須有耐心，不可急躁冒進，不可粗枝大葉，更不可三天打魚兩天曬網(wǎng)。

腦勤，就是要勤于動腦，善于思考。如何使我們的工作適應形勢發(fā)展，體現(xiàn)時代特征，更有針對性和實效性；怎樣在工作用中貫徹“三個代表”重要思想，怎樣為經(jīng)濟建設這個中心服務，為實現(xiàn)全面建設小康社會這個宏偉目標服務；怎樣才能做到貼近實際、貼近生活、貼近職工，所有這此問題都不得是我們應該經(jīng)?？紤]的。

嘴勤，包括兩個方面，一方面要多請示匯報，及時得到領(lǐng)導的指示、支持和幫助；一方面要多做宣傳工作。宣傳先進的管理經(jīng)驗，宣傳交通戰(zhàn)線廣大職工的感人事跡，爭取廣泛的社會不良分子同和輿論支持。

手勤，就是要勤于動手動筆寫文章，這是辦公室主任的一項基本功。工作總結(jié)、情況匯報、調(diào)研文章、領(lǐng)導講話、典型經(jīng)驗等等，都是勤于動手撰寫，不能懶惰。

腿勤，要邁開雙腿，不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領(lǐng)導同志那跑，及是請示工作、匯報情況、征求意見；下跑就是深入職工中搞好調(diào)查研究，了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)經(jīng)驗，掌握第一手材料；左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯(lián)系、多溝通、學習優(yōu)秀經(jīng)驗，取長補短，不斷改進自身工作。

三、要樹立奉獻意識

實實在在地說，當好一名辦公室主任是不容易的。上呈下達、聯(lián)絡協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結(jié)經(jīng)驗、請示匯報，后勤服務，工作具價格政策 而繁雜，平凡而枯燥。我們所做的工作大者無形的，不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品，也不像農(nóng)民春天播下種子，秋天收獲糧食。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達旦，為了組織好一次會議或開展好一項活動不知要說多少話、跑多少腿。所以我們必須樹立無私奉獻的意識，不計名利，不講報酬，任勞任怨，甘于奉獻，在辦公室主任這個平凡的崗位上做出不平凡的成績來。

1、負責行政辦公室的日常事務。

2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等，提高工作效率。

3、協(xié)助公司領(lǐng)導建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計賬務、成本、

人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。

4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化，提高辦事效率。

5、在公司領(lǐng)導下，協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系，發(fā)生矛盾時，應及時疏導，調(diào)查分析，

明確責任，必要時報告總經(jīng)理處理。

6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

7、安排總經(jīng)理工作會議，并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

8、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。

9、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

10、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護公司內(nèi)治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。

11、負責公司的環(huán)境保護工作，貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例，建立公司的環(huán)境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系，處理有關(guān)環(huán)保事宜。

12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。

13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活。

14、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃，并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領(lǐng)導推薦優(yōu)秀人才。

19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作，包括：膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為

舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。

21、完成公司領(lǐng)導臨時交辦的各項工作。

1、 在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公 司各項行政事務工作的正常開展。

2、 負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作。

3、 做好公司員工的培訓及考核工作；規(guī)范本部門的服務，提高員工素 質(zhì)及操作技能；協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。

4、 根據(jù)公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉(zhuǎn)正工作；負 責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設工作。 、負責物資采購、過磅、庫存、放放的管理工作。

6、負責公司接待工作。按照總經(jīng)理安排，做好接待工作中每個環(huán)節(jié)的

8、 收發(fā)各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。

5 具體工作。

問題及時向領(lǐng)導匯報。

10、 搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節(jié)省行政開支。

11、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè) 務規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

12、 編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；制定本部門的工作計劃。

13、 協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作；開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作; 嚴格保守公司商業(yè)秘密。

14、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。 、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。

17、 完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

篇二：綜合辦公室主任工作職責

綜合辦公室主任工作職責

1、負責行政辦公室的日常事務。

2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等，提高工作效率。

3、協(xié)助公司領(lǐng)導建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計賬務、成本、 人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。

4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化，提高辦事效率。

5、在公司領(lǐng)導下，協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系，發(fā)生矛盾時，應及時疏導，調(diào)查分析， 明確責任，必要時報告總經(jīng)理處理。

6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。 協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

7、安排總經(jīng)理工作會議，并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

8、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、 請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。

9、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī) 章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

10、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護公司內(nèi)治安秩序，做 好進出公司的人流物流管理工作。

11、負責公司的環(huán)境保護工作，貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例，建立公 司的環(huán)境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系，處理有關(guān)環(huán)保事宜。

12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司 機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。

13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣 傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的.業(yè)余生活。

14、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃，并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領(lǐng)導推薦優(yōu)秀人才。

19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作，包括：膳食、 醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為 舉止、

禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。

企業(yè)(公司)辦公室主任崗位職責有哪些?對于辦公室主任來說，要想做好辦公室的管理工作，首先需要了解辦公室主任崗位職責，以下是企業(yè)(公司)辦公室主任崗位職責的范本，可供參考!

某企業(yè)(公司)辦公室主任崗位職責如下：

1、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作;直接負責打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量，服務態(tài)度和工作進度。

2、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。

3、做好公司員工的培訓及考核工作，規(guī)范本部門的服務，提高員工素質(zhì)及操作技能，協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。

4、負責執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

5、根據(jù)公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉(zhuǎn)正工作;負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設工作。

6、收發(fā)各類文件、信函，做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作，編制收集各部門的有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。

7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度，傳達召集各類辦公室會議，并做好會議記錄，做好上傳下達、下情上報工作，深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)問題并及時向領(lǐng)導匯報。

8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、

每一度電的良好習慣，做到節(jié)省行政開支。

9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務規(guī)范和制度，將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

10、編制本部門各項工作流程，制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施，制定本部門的工作計劃。

11、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作，開展企業(yè)形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓和計劃生意等工作，嚴格保守公司商業(yè)秘密。

12、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作，開展企業(yè)形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作，嚴格保守公司商業(yè)秘密。

13、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

14、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

15、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。

16、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

直接上級：總經(jīng)理

直接下級：行政人員

[崗位職責]

（1） 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

（2） 組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

（3） 組織全公司檔案的管理工作。

（4） 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

（5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結(jié)果，

定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。

（6） 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

（7） 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

（8） 負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作，

并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。

（9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

（10） 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

（11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

（12） 負責掌印，合理合法使用公司印信。

（13） 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

（14） 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

（15） 督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務。

（16） 負責對司機車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點維修。

（17） 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

（18） 負責掌管公司各部門鑰匙。

（19） 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

（20） 負責相關(guān)部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經(jīng)理報告工作。

（21） 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

部門間爭議提出界定要求。

（23） 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

（24） 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

（25） 做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

（26） 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

（27） 主持辦公室例會，參加公司有關(guān)行政方面會議。

件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

（29） 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

（30） 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。

（31） 組織做好保密工作。

損報失工作。

（33） 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。

（34） 代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡并保持良好合作關(guān)系。

公司辦公室主任崗位職責和任務篇六

指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和辦公室工作的實踐，辦公室主任的管理職責主要有兩個方面：

1.文書管理。

文書工作是機關(guān)日常工作的組成部分，是實現(xiàn)機關(guān)職能的重要手段之一。黨政機關(guān)的公文工作，即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進行的由撰稿、審稿、簽發(fā)、印刷、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)所構(gòu)成的整個運轉(zhuǎn)流程。辦公室作為單位的綜合辦事機構(gòu)的樞紐機構(gòu)，承擔文書工作是其主要任務之一。一般來說，辦公室內(nèi)部均設有秘書科(股)、資料室、機要室、文印室、收發(fā)室等，分別負責辦理公文工作各個環(huán)節(jié)的具體事宜。辦公室主任對文書工作的管理，主要體現(xiàn)在參照各級黨政機關(guān)制定的機關(guān)公文處理辦法，結(jié)合本單位的具體情況，建立、健全各項有關(guān)制度;指導、督促各文書處理部門的工作，確保公文擬制的適用、準確、周密，確保文書處理的及時、準確、迅速，避免拖拉、積壓而貽誤工作。

2.信息管理。

辦公室主任輔佐領(lǐng)導決策，發(fā)揮參謀職能，主要是通過向領(lǐng)導提供適用信息和依據(jù)信息出謀獻策而實現(xiàn)的。嚴格地說，信息工作也屬文書工作范疇，但鑒于它是各級辦公室的一項"新興事業(yè)"，而且十分重要，需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項。在這種情況下，辦公室主任應從如下方面對信息工作進行管理。

(1)加強對信息網(wǎng)絡的管理。目前，各單位已基本形成以該單位辦公室的信息機構(gòu)為中心包括下級各辦公室信息機構(gòu)在內(nèi)的信息網(wǎng)絡(當然，該級信息機構(gòu)又同時以上級的信息機構(gòu)為中心)。辦公室主任首先應當加強對網(wǎng)絡中心即該辦公室內(nèi)的信息處(科、組)的管理，使其在信息網(wǎng)絡內(nèi)發(fā)揮帶頭、促進作用。其次，還要注意對整個網(wǎng)絡的管理。如健全制度，對下級或同級其他信息機構(gòu)進行業(yè)務指導，組織共同行動等等。

(2)加強對信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何，即與領(lǐng)導決策的需求是順應，還是相逆，這是辦公室主任應當控制、管理的。一般說來，領(lǐng)導決策所需的信息可分為兩種類型：一是"追蹤型信息"，即指領(lǐng)導決策形成并付諸實施以后，通過"跟蹤追擊"迅速反映實施范圍以內(nèi)的有關(guān)動態(tài);二是"超前型信息"，即指領(lǐng)導決策之前，向領(lǐng)導提供的能夠反映該決策的基礎、趨向及效應的"資料信息"，或某個較重要的問題發(fā)生之前反映其跡象、趨勢的"信號性信息"。

(四)協(xié)調(diào)職責。

公司辦公室主任崗位職責和任務篇七

承辦職責指辦公室主任對領(lǐng)導決策的貫徹、實施，承辦各職能部門乃至下級機關(guān)、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。從其承辦的工作內(nèi)容來看，大體有三個方面：

1.承辦領(lǐng)導層的集體決策和領(lǐng)導個人交辦的事項。

領(lǐng)導決策有時是"統(tǒng)一研究，分頭落實"，有時是領(lǐng)導個人決斷。作為負責本機關(guān)、本單位綜合辦事機構(gòu)的辦公室主任，對領(lǐng)導層的集體決策和領(lǐng)導個人交辦事項負有直接的承辦責任。即使是領(lǐng)導同志交由其他部門或其他人辦理的事項，辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責任;有時，一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項，則須由辦公室主任具體承擔、落實。

2.承辦上級部門主辦的事項。

辦公室既是本級黨政機關(guān)的綜合辦事機構(gòu)，是獨立存在的個體;又是從中央到地方整個辦公系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，是依存于大整體的部分。各級辦公室之間通過加強聯(lián)系，既"各自為陣"，又"協(xié)同作戰(zhàn)"，充分發(fā)揮辦公機構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能，以便更好地為各級領(lǐng)導服務，這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來的成功經(jīng)驗。上級領(lǐng)導機關(guān)的辦公室向下級機關(guān)辦公室交辦一些事情，辦公室主任應主動牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機關(guān)及其負責人向下級辦公機關(guān)及其負責人交辦事項的范圍較廣，除了調(diào)研任務之外，還有諸如信息反饋、來信來訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務建設等具體事宜，都需要下一級承辦者認真辦理。

3.承辦同級各職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項。

為了保持領(lǐng)導機關(guān)工作的正常秩序，各職能部門和下級單位向領(lǐng)導機關(guān)、領(lǐng)導同志匯報請示工作，往往不直接去找領(lǐng)導同志本人，而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯(lián)系的窗口和紐帶，經(jīng)常需要安排、處理各職能部門和下級機關(guān)轉(zhuǎn)辦的事項。例如，某部門要興辦一項事業(yè)，須專題行文報請領(lǐng)導機關(guān)批準;行文經(jīng)領(lǐng)導機關(guān)的辦公室登記后，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負責與領(lǐng)導聯(lián)系，商討是否召開會議研究，要開何種會議，讓哪些人參加等等。待領(lǐng)導指示后，辦公室主任即可將領(lǐng)導指示意見轉(zhuǎn)告各職能部門和下級有關(guān)單位和部門具體貫徹執(zhí)行。

辦公室主任"承辦"的具體形式，主要有"主辦"、"會辦"、"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負責具體辦理;"會辦"即會同有關(guān)部門和單位聯(lián)合辦理;"轉(zhuǎn)辦"即轉(zhuǎn)由其他有關(guān)部門和負責人辦理;"催辦"作為"會辦"、"轉(zhuǎn)辦"的有益補充，它是指督促、協(xié)助有關(guān)單位、部門和人員從速辦理有關(guān)事項。無論是"主辦"、"會辦"，還是"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"，辦公室主任都應嚴肅認真，切不可敷衍塞責，草率從事。

公司辦公室主任崗位職責和任務篇八

1.在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下負責小區(qū)所有設備、設施的維修、保養(yǎng)，住戶的.各類報修工作。配合管理部做好小區(qū)清潔，綠化保養(yǎng)和安全管理工作。

2.制定部門的年度計劃，包括工程維修保養(yǎng)預算，設施設備管理程序及制度，人員編制計劃及工作內(nèi)容，備品備件申購計劃，能源管理措施，外收工程合同計劃及安全，環(huán)保等管理工作。

3.審定及檢查各專業(yè)工作計劃的制定與執(zhí)行，包括長、短期設備維修方案及機電設備操作規(guī)程。

4.建立工程部各類資料管理制度，以符合檔案管理的要求。

5.檢查各承包商的工作并作出正確評估，以作為下年度設備外判的參考依據(jù)。

6.制定設備管理安全工作制度及突發(fā)事件應急處理程序。

7.檢查和簽署下屬各類工作報告并制定相應措施以完善。

8.負責工程部管理人員的管理培訓，制定培訓計劃和組織實施以提高整體管理水平。

9.巡查重要設備的運行狀況和bas記錄，巡查重大的維修及裝修工作。

10.負責協(xié)調(diào)與政府部門的工作關(guān)系，確保小區(qū)水、電及其他配套設施的正常運行。

11.定期向項目經(jīng)理提交月度、年度工作報告及計劃。

12.根據(jù)物業(yè)居住條例有關(guān)規(guī)定，按居民報修內(nèi)容(一般、急修)及時完成修繕工作，嚴格按規(guī)定收費，如有違紀現(xiàn)象立即處理。定期回訪住戶對報修完成情況的意見，書面上報項目經(jīng)理。

公司辦公室主任崗位職責和任務篇九

6、做好學校各種會議室和接待場所的管理;

7、負責學校青年黨校的日常事務管理;

8、負責學校校報的編審、印刷工作;

9、做好重大節(jié)日的`宣傳慶典工作;

10、完成學校領(lǐng)導和辦公室交給的其他工作，服從學校對崗位職責的調(diào)整。

公司辦公室主任崗位職責和任務篇十

參謀職責指辦公室主任在輔助領(lǐng)導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。決策是指導者的基本職能，社會主義現(xiàn)代化建設的新形勢，要求各級領(lǐng)導干部努力實現(xiàn)決策民主化?？茖W化，這除對領(lǐng)導干部本身提出更高、更嚴的要求外，還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團""參謀部"，辦公室主任應當理所當然地成為"參謀長"，積極主動地輔助領(lǐng)導決策，認真地履行自己的職責。這既是領(lǐng)導決策民主化、科學化的迫切需要，又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務。

(1)辦公室主任工作與領(lǐng)導層的工作同步運行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點，領(lǐng)導層確定要抓的工作，也多是辦公室主任著力要辦的事情，正是由于這種"思維共振"，使得辦公室主任的工作能力與領(lǐng)導的工作合拍，從而為辦公室主任輔助領(lǐng)導決策提供了便利。

(2)辦公室主任與領(lǐng)導層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件，可以隨時找機會向領(lǐng)導陳述自己的見解和主張。

(3)辦公室主任接觸面大，信息較為靈通，對外聯(lián)系廣泛，客觀上為領(lǐng)導提供咨詢服務，當好領(lǐng)導的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責，辦公室主任要依據(jù)黨和國家政策，緊緊圍繞本地區(qū)、本部門、本單位的工作目標和主要任務以及需要領(lǐng)導決策的重大問題，積極主動地組織和參與各種調(diào)查研究，做好信息的收集、篩選、傳遞工作，把調(diào)查中獲得的大量第一手資料，進行綜合分析，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里，從而提出完成各項工作任務和進行決策的有利因素和不利因素，及時向領(lǐng)導反饋，協(xié)助領(lǐng)導實施科學的宏觀決策和有效的指揮，保證各項工作目標和任務的圓滿完成。

1.在一定情況下與領(lǐng)導唱"對臺戲"。

辦公室主任是一個雙重性的角色，他既是秘書班子的"大班長"，又是協(xié)助領(lǐng)導決策的"參謀長"。作為"大班長"和"參謀長"，他是以貫徹和領(lǐng)會領(lǐng)導意圖為使命，并以領(lǐng)會和貫徹的準確性和徹底性作為評價其工作優(yōu)劣的基本指標;作為"參謀長"，則要依靠獨立的科學研究成果為領(lǐng)導服務，以提出多少真知灼見作為評價其工作優(yōu)劣的根本標志。辦公室主任既要認真領(lǐng)會領(lǐng)導意圖，又要勇于直言，使領(lǐng)導兼聽而明。

2.領(lǐng)導決策前多參謀，領(lǐng)導決策后多反饋。

在領(lǐng)導決策前，辦公室主任要通過調(diào)查研究，協(xié)助領(lǐng)導廣泛收集同決策密切相關(guān)的各種信息，然后進行縱向、橫向的可行性研究，經(jīng)過加工和篩選，為領(lǐng)導提供選擇的方案;在領(lǐng)導決策過程中，辦公室主任要通過調(diào)查研究，收集和整理方方面面的意見反饋，為領(lǐng)導進行冷靜周密的思考提供準確的依據(jù)，堅定領(lǐng)導決策的信心和決心;在領(lǐng)導決策后，辦公室主任要通過調(diào)查研究，了解和掌握決策意見的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助領(lǐng)導搞好跟蹤反饋，保證決策順利地貫徹落實，或根據(jù)變化了的客觀形勢及時進行調(diào)整。

在領(lǐng)導決策的全過程中，辦公室主任的"參謀"職責是十分重要的。從對領(lǐng)導決策發(fā)揮作用的方向上看，辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型：一是"順向"參謀，即緊隨領(lǐng)導決策的方向所進行的"輔助性參謀";二是"逆向參謀"，即當領(lǐng)導的決策意圖不符合實際情況時，辦公室主任所進行的"勸阻性參謀";三是"側(cè)向"參謀，即當領(lǐng)導集中主要精力考慮某一方面工作時，辦公室主任為避免領(lǐng)導顧此失彼而進行的"提示性參謀"。

(三)管理職責。

公司辦公室主任崗位職責和任務篇十一

1.協(xié)助上級領(lǐng)導擬定和貫徹執(zhí)行各種相關(guān)方針政策。

2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。

3.組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務，如采購辦公用品、控制公關(guān)費用等。

4.負責管理各種文件資料或檔案，以及相關(guān)文字處理。

5.組織召開辦公室各種工作會議，如周例會、總結(jié)會。

6.擬寫各種對外的文案與匯報材料。

7.起草各種合同，如業(yè)務合同、商業(yè)合同、勞動合同等。

8.參與上級領(lǐng)導各種重要的商務談判及重要工作和重要經(jīng)濟事項的決策。

9.負責相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務，如政府公關(guān)、業(yè)務攻關(guān)、來賓接待等。

10.負責上級領(lǐng)導貫徹與監(jiān)督落實各項會議決議。

11.負責招聘、培養(yǎng)、激勵和考核部屬員工。

12.負責其他后勤保障工作。

公司辦公室主任崗位職責和任務篇十二

1、 在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公 司各項行政事務工作的正常開展。

2、 負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作。

3、 做好公司員工的培訓及考核工作；規(guī)范本部門的服務，提高員工素 質(zhì)及操作技能；協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。

4、 根據(jù)公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉(zhuǎn)正工作；負 責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設工作。

5、負責物資采購、過磅、庫存、放放的管理工作。

6、負責公司接待工作。按照總經(jīng)理安排，做好接待工作中每個環(huán)節(jié)的

8、 收發(fā)各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。

9、 印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)?具體工作。

問題及時向領(lǐng)導匯報。

10、 搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節(jié)省行政開支。

11、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè) 務規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

12、 編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；制定本部門的工作計劃。

13、 協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作；開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作; 嚴格保守公司商業(yè)秘密。

14、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

15、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

16 、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。

17、 完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

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1、 在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公 司各項行政事務工作的正常開展。

2、 負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車司機、保潔員的工作質(zhì)量、服務態(tài)度和工作進度。執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

質(zhì)及操作技能；協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設工作。

4、 收發(fā)各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集 各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。

5、 印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達召集各類辦公會議，并 做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導匯報。

6、 搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公 司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節(jié)省行政開支。

1

7、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè) 務規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

8、 編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措 施；制定本部門的工作計劃。

9、 協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作；開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓工作; 嚴格保守公司商業(yè)秘密。

10、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

11、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。

糾正行業(yè)和部門不正之風工作；協(xié)助市糾風辦開展行風建設。

13、 完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

2 13

崗位名稱：辦公室主任

直接上級：建筑公司行政副總經(jīng)理

關(guān)聯(lián)上級：建筑公司總經(jīng)理、集團公司總裁辦公室主任

直接下屬：內(nèi)勤文員等

崗位性質(zhì)：負責公司日常行政事務的處理，主持辦公室管理工作；傳達集團公司各項工作和會議決議、精神；協(xié)調(diào)部門及上下級各種關(guān)系；督導下屬各子公司辦公室工作。

管理權(quán)限：行使對公司日常行政辦公秩序、監(jiān)督、管理的權(quán)力；承擔執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作流程、工作指令的管理責任；全面負責所分管的工作；經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)處理有關(guān)公司的特殊事務。

1) 負責公司日常行政、人事管理事務，主持辦公室工作；圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好布置工作，并組織實施；直接對公司行政副總經(jīng)理負責。

2) 負責對公司工作計劃、任務落實后的情況進行督促、檢查，對工作中出現(xiàn)的問題和不足，做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應的處置措施供領(lǐng)導參考。

3) 隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。

4) 做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的工作、學習和生活，幫助員工 解決一些實際問題和困難。

5) 搞好內(nèi)外交往工作，當好領(lǐng)導的參謀和助手。

6) 負責公司的安全保密工作。

7) 負責公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。

8) 協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

9) 完成公司領(lǐng)導和集團總裁辦交辦的其它工作。

1、 根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務規(guī)范和制度，將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。如辦公室管理規(guī)范、倉儲規(guī)范、生產(chǎn)規(guī)范、門衛(wèi)規(guī)范等等。

2、 監(jiān)督、執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。

3、 搜集行業(yè)新聞、生產(chǎn)技術(shù)、市場經(jīng)營情報，為總經(jīng)理出謀劃策，促進企業(yè)發(fā)展。

4、 根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)、銷售情況和市場變化情況，制定相應的年度工作計劃、季度工作計劃。全力配合生產(chǎn)、銷售部門順利的展開業(yè)務，做好服務工作。

5、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：明確崗位職責、檢查監(jiān)督各個部門工作;直接負責公司文員、汽車司機、保潔員【保安】以及炊事員的工作質(zhì)量，服務態(tài)度和工作進度。

6、做好公司員工的培訓及考核及儲備工作，鼓勵復合型人才的培養(yǎng)，如技術(shù)工人一專多能，管理和銷售復合型人才。在企業(yè)內(nèi)部促進人才的正常崗位流動，減少人員的不正常流失。

7、規(guī)范本部門的服務，經(jīng)常去各個部門調(diào)查溝通.協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。促進提高工作效率、產(chǎn)品合格率、提高耗材利用率。

8、根據(jù)公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉(zhuǎn)正工作;負責勞動合同的簽訂，

人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設工作。

9、建立完善的相關(guān)檔案分類工作，如人事檔案、供應商檔案、常用辦公用品檔案、公用車輛使用、維修保養(yǎng)檔案。

10、收發(fā)各類文件、信函，做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作，編制收集各部門的有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。

11、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度，傳達召集各類辦公室會議，并做好會議記錄，做好上傳下達、下情上報工作，深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)問題并及時向領(lǐng)導匯報。

12、搞好公司水、電、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電

的良好習慣，做到節(jié)省行政開支。培養(yǎng)員工在企業(yè)的主人翁精神。

13、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作，開展企業(yè)形象宣傳活動，建設及公司形象的設計和推廣實施。

14、指導安排公司員工的文化娛樂活動，外出集體活動，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營情況并采取一定的福利措施。提升員工在企業(yè)工作的自豪感，提高員工對企業(yè)的忠誠度。

15、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

16、部分日常的企業(yè)外來的接待工作。

17、向總經(jīng)理常匯報，常溝通，完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

如有不詳細的和需要改正的地方，望高總給予及時指正！

新疆金威龍管道公司

蔡澤宇2015/4/13

公司辦公室主任崗位職責和任務篇十三

（1）在分管領(lǐng)導的直接領(lǐng)導下，對綜合部工作全面負責；

（2）以身作則，帶頭嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度；

（3）根據(jù)公司總體發(fā)展目標和計劃，制定本部門目標、計劃，并貫徹實施；

（7）妥善處理周邊鄰里單位關(guān)系；

（8）處理公司領(lǐng)導交辦的其他工作事宜。

1、 負責協(xié)助總經(jīng)理對公司所有工程項目投資策劃，項目可行性研究工作。

2、 根據(jù)計劃指標，負責制定相應的實施方案和措施，在確保完成計劃指標同時，能有效地節(jié)省費用。

3、 負責協(xié)助總經(jīng)理對公司所有工程項目投資策劃，項目可行性研究工作。

4、 負責制定公司各部門工作范圍及各崗位職責，負責編制公司各項工作的操作程序、工作標準，并負責檢查、協(xié)調(diào)、督導各部門工作的順利開展。

5、 主持、組織策劃工作，擬定租售策劃方案，確保完成租售指標。統(tǒng)籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作，提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職，報總經(jīng)理批準。

6、 負責公司的人事、行政管理、工資編制標準和財產(chǎn)管理工作；

7、 行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核；

8、 負責公司印章及信息資料檔案管理督導工作，保證重要文件、資料的保密不外泄。

9、 負責抓好公司員工的思想動態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作，穩(wěn)定和提高公司員工隊伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設工作。

10、 完成公司領(lǐng)導交辦的各項工作；

副主任(一)的崗位職責

1、 協(xié)助主任制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員；

2、 協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；

4、 協(xié)同各部門做好員工培訓工作，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力；

5、 負責員工的考勤與工資造冊的管理工作；

6、 負責正式員工的勞動合同的簽訂；

7、 負責保存員工的相關(guān)個人檔案；

8、 負責為符合條件的員工辦理醫(yī)保、社保及大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利；

9、 根據(jù)工作需要，負責招聘臨時工及對其的管理工作；

10、 負責為員工辦理人事方面的手續(xù)與證明。

副主任(二)崗位職責

1、 制定公司行政管理制度，匯編公司各項制度，監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況；

2、 負責對員工進行遵守勞動工作紀律的教肓與管理；

5、 負責公司印章、介紹信的管理，嚴格執(zhí)行公司印章、介紹信的使用規(guī)定；

6、 負責公司行政文件的管理工作；

9、 負責對公司外圍環(huán)境衛(wèi)生工作的管理；

10、 負責公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理；

11、 負責員工食堂工作的管理；

12、 負責對外接待及票務、住宿等工作；

13、 根據(jù)總經(jīng)理指示，積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議；

14、 負責公司的`大事記工作；

15、 負責協(xié)助公司的信訪接待工作；

16、 負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作；

17、 負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務登記證的換發(fā)年檢工作。

（1）在分管領(lǐng)導的直接領(lǐng)導下，對綜合部工作全面負責；

（2）以身作則，帶頭嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度；

（3）根據(jù)公司總體發(fā)展目標和計劃，制定本部門目標、計劃，并貫徹實施；

（7）妥善處理周邊鄰里單位關(guān)系；

（8）處理公司領(lǐng)導交辦的其他工作事宜。

辦公室文員崗位職責

1. 負責辦公室日常工作和公司車輛、后勤管理工作。

2. 負責督促、落實公司的各項規(guī)章制度，負責員工考勤登記工作。

3. 負責對公司員工考評、晉級、招聘、辭退、轉(zhuǎn)正的審批及相關(guān)手續(xù)辦理工作。

4. 負責公司相關(guān)文件、檔案、圖書和印鑒的管理工作。

5. 負責辦理公司證件的年檢工作。

6. 負責組織、安排公司的各項會議、活動。

7. 負責有關(guān)業(yè)務單位到公司洽談或考察的接待工作。對于公司外部需會見總經(jīng)理的人員，做好接待工作。

8. 負責協(xié)調(diào)各部門及相關(guān)單位之間的關(guān)系。

9 負責打印公司文件，辦公室電話、傳真、復印機等設備的使用與管理。

10. 負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。

11. 負責報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作。

12. 保證各部門聯(lián)絡暢通，并了解各部門工作內(nèi)容。

13. 負責起草總經(jīng)理交辦的各種文件及相應的會議記錄，并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經(jīng)理匯報。

14. 完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

一、辦公室工作內(nèi)容

（一）公司人事管理工作

1、協(xié)助公司領(lǐng)導制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員；

2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；

3、協(xié)助公司領(lǐng)導和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作；

4、協(xié)同各部門對員工進行培訓，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力；

5、負責員工工資的管理工作；

6、負責正式員工勞動合同的簽訂；

7、負責保存員工相關(guān)個人檔案資料；

8、負責為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利；

9、根據(jù)工作需要，負責招聘臨時工及對其的管理工作；

10、負責為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。

（二）公司行政管理工作

1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況；

2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理；

5、負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定；

6、負責公司文件的管理工作；

7、根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理；

9、負責公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理；

10、負責公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理；

11、負責員工食堂工作的管理；

12、負責對外的接待及票務、住宿等工作；

13、根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議；

14、負責公司大事紀工作；

15、負責信訪接待工作；

16、負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作；

17、負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務證等的換發(fā)年檢工作。

二、辦公室主任工作職責

（一） 完成公司領(lǐng)導交辦的各項工作；

（二） 負責公司的人事管理、工資管理工作；

（三） 負責公司的財產(chǎn)管理工作；

（四） 督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況；

（五） 行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核；

（六） 公司印章、介紹信及文件檔案的管理；

（七） 公司的所有后勤保障，即：車輛安排、安保、食堂、接待、票務、 辦公用品購置等。

三、經(jīng)理秘書崗位職責

（一） 完成總經(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項事務。就總經(jīng)理交待的事務只對總經(jīng)理負責，保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達的暢通。

（二）負責轉(zhuǎn)交辦理各部門與總經(jīng)理 之間的文件往來。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件，負責及時反饋各部門在實際執(zhí)行過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。

（三）負責相應的會議記錄，并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經(jīng)理匯報。

（四） 負責起草總經(jīng)理交辦的各種文件，整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應的信息資料，為總經(jīng)理對公司各項問題做出決策提供依據(jù)。

（五） 積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關(guān)系，為開展總經(jīng)理交辦的各項任務創(chuàng)造良好的條件。對于公司外部需會見總經(jīng)理的人員，做好接待工作。

四、辦公室總務工作職責

(一) 負責填報公司行政管理費預算審批表。

(二) 負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。做到帳物清楚、管理有序。

(三) 負責管-理-員工食堂帳物及日常工作。

(四) 協(xié)助辦公室主任完成以下工作：

1、公司的人事管理工作，包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。

2、協(xié)調(diào)公司對外聯(lián)絡和應急事物，如稅務、銀行、外管局、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。

3、辦公設備、車輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。

4、公司的保安工作，確保公司財產(chǎn)安全。

5、營業(yè)執(zhí)照的年檢，財務年檢的聯(lián)系。

6、與安委會、派出所、居委會的聯(lián)絡。

7、完成主任交辦的其它事務。

五、辦公室文秘職責

（一）打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權(quán)用與管理；

（二）負責報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作；

（三）保證各部門聯(lián)絡暢通，并了解各部門工作內(nèi)容；

（四）負責考勤登記工作；

（五）登記公司員工外出內(nèi)容；

（六）布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄；

（七）熱情接待來訪人員，做好信訪工作；

（八）積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應急事。

六、辦公室駕駛員崗位職責

（一）認真遵守公司的各項規(guī)章制度，不遲到、不早退、努力完成各級領(lǐng)導分配的任務。

（二）認真遵守公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀。

（三）保持車容整潔、車輛機械性能良好。

（四）不酒后開車，不闖紅燈，不駕駛機械失靈的車上路。

（五）每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習慣。

（六）提高駕駛技能，維護首都道路交通的暢通。

公司辦公室主任崗位職責和任務篇十四

1、辦公室主任應當負責督促、檢查行政部門對國家的方針政策、上級指示和經(jīng)理辦公會議決定的貫徹執(zhí)行。

2、定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié)，及時向董事長、總經(jīng)理匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。

3、根據(jù)總經(jīng)理提出的指示，負責組織總經(jīng)理主持的工作會議，安排做好會務工作。

4、負責起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告，主動為總經(jīng)理當好參謀。

5、組織起草總公司文件(對各職能科室以公司名義起草的文件負責審核)，做好公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

6、組織做好公司印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分工作，及時編寫公司大事記。

7、會同其他部門負責協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導參加的各種會議。

8、組織做好來客接待和車輛的管理工作。

9、指導做好電話話務與機線維修工作。

10、根據(jù)總經(jīng)理提出的方針目標要求，及時編制本室方針目標，并組織檢查、診斷、落實。

11、負責公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標準的制定和管理，并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。

12、負責完成總經(jīng)理臨時交辦的各項任務。

公司辦公室主任崗位職責和任務篇十五

（1）在分管領(lǐng)導的直接領(lǐng)導下，對綜合部工作全面負責；

（2）以身作則，帶頭嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度；

（3）根據(jù)公司總體發(fā)展目標和計劃，制定本部門目標、計劃，并貫徹實施；

（7）妥善處理周邊鄰里單位關(guān)系；

（8）處理公司領(lǐng)導交辦的其他工作事宜。

1、 負責協(xié)助總經(jīng)理對公司所有工程項目投資策劃，項目可行性研究工作。

2、 根據(jù)計劃指標，負責制定相應的實施方案和措施，在確保完成計劃指標同時，能有效地節(jié)省費用。

3、 負責協(xié)助總經(jīng)理對公司所有工程項目投資策劃，項目可行性研究工作。

4、 負責制定公司各部門工作范圍及各崗位職責，負責編制公司各項工作的操作程序、工作標準，并負責檢查、協(xié)調(diào)、督導各部門工作的順利開展。

5、 主持、組織策劃工作，擬定租售策劃方案，確保完成租售指標。統(tǒng)籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作，提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職，報總經(jīng)理批準。

6、 負責公司的人事、行政管理、工資編制標準和財產(chǎn)管理工作；

7、 行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核；

8、 負責公司印章及信息資料檔案管理督導工作，保證重要文件、資料的保密不外泄。

9、 負責抓好公司員工的思想動態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作，穩(wěn)定和提高公司員工隊伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設工作。

10、 完成公司領(lǐng)導交辦的各項工作；

副主任(一)的崗位職責

1、 協(xié)助主任制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員；

2、 協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；

4、 協(xié)同各部門做好員工培訓工作，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力；

5、 負責員工的考勤與工資造冊的管理工作；

6、 負責正式員工的勞動合同的簽訂；

7、 負責保存員工的相關(guān)個人檔案；

8、 負責為符合條件的員工辦理醫(yī)保、社保及大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利；

9、 根據(jù)工作需要，負責招聘臨時工及對其的管理工作；

10、 負責為員工辦理人事方面的手續(xù)與證明。

副主任(二)崗位職責

1、 制定公司行政管理制度，匯編公司各項制度，監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況；

2、 負責對員工進行遵守勞動工作紀律的教肓與管理；

5、 負責公司印章、介紹信的管理，嚴格執(zhí)行公司印章、介紹信的使用規(guī)定；

6、 負責公司行政文件的管理工作；

9、 負責對公司外圍環(huán)境衛(wèi)生工作的管理；

10、 負責公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理；

11、 負責員工食堂工作的管理；

12、 負責對外接待及票務、住宿等工作；

13、 根據(jù)總經(jīng)理指示，積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議；

14、 負責公司的大事記工作；

15、 負責協(xié)助公司的信訪接待工作；

16、 負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作；

17、 負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務登記證的換發(fā)年檢工作。

（1）在分管領(lǐng)導的直接領(lǐng)導下，對綜合部工作全面負責；

（2）以身作則，帶頭嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度；

（3）根據(jù)公司總體發(fā)展目標和計劃，制定本部門目標、計劃，并貫徹實施；

（7）妥善處理周邊鄰里單位關(guān)系；

（8）處理公司領(lǐng)導交辦的其他工作事宜。

辦公室文員崗位職責

1. 負責辦公室日常工作和公司車輛、后勤管理工作。

2. 負責督促、落實公司的各項規(guī)章制度，負責員工考勤登記工作。

3. 負責對公司員工考評、晉級、招聘、辭退、轉(zhuǎn)正的審批及相關(guān)手續(xù)辦理工作。

4. 負責公司相關(guān)文件、檔案、圖書和印鑒的管理工作。

5. 負責辦理公司證件的年檢工作。

6. 負責組織、安排公司的各項會議、活動。

7. 負責有關(guān)業(yè)務單位到公司洽談或考察的接待工作。對于公司外部需會見總經(jīng)理的人員，做好接待工作。

8. 負責協(xié)調(diào)各部門及相關(guān)單位之間的關(guān)系。

9 負責打印公司文件，辦公室電話、傳真、復印機等設備的使用與管理。

10. 負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。

11. 負責報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作。

12. 保證各部門聯(lián)絡暢通，并了解各部門工作內(nèi)容。

13. 負責起草總經(jīng)理交辦的各種文件及相應的會議記錄，并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經(jīng)理匯報。

14. 完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

一、辦公室工作內(nèi)容

（一）公司人事管理工作

1、協(xié)助公司領(lǐng)導制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員；

2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；

3、協(xié)助公司領(lǐng)導和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作；

4、協(xié)同各部門對員工進行培訓，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力；

5、負責員工工資的管理工作；

6、負責正式員工勞動合同的簽訂；

7、負責保存員工相關(guān)個人檔案資料；

8、負責為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利；

9、根據(jù)工作需要，負責招聘臨時工及對其的管理工作；

10、負責為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。

（二）公司行政管理工作

1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況；

2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理；

5、負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定；

6、負責公司文件的管理工作；

7、根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理；

9、負責公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理；

10、負責公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理；

11、負責員工食堂工作的管理；

12、負責對外的接待及票務、住宿等工作；

13、根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議；

14、負責公司大事紀工作；

15、負責信訪接待工作；

16、負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作；

17、負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務證等的換發(fā)年檢工作。

二、辦公室主任工作職責

（一） 完成公司領(lǐng)導交辦的各項工作；

（二） 負責公司的人事管理、工資管理工作；

（三） 負責公司的財產(chǎn)管理工作；

（四） 督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況；

（五） 行政費用的.計劃預算編制及使用情況的審核；

（六） 公司印章、介紹信及文件檔案的管理；

（七） 公司的所有后勤保障，即：車輛安排、安保、食堂、接待、票務、 辦公用品購置等。

三、經(jīng)理秘書崗位職責

（一） 完成總經(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項事務。就總經(jīng)理交待的事務只對總經(jīng)理負責，保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達的暢通。

（二）負責轉(zhuǎn)交辦理各部門與總經(jīng)理 之間的文件往來。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件，負責及時反饋各部門在實際執(zhí)行過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。

（三）負責相應的會議記錄，并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經(jīng)理匯報。

（四） 負責起草總經(jīng)理交辦的各種文件，整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應的信息資料，為總經(jīng)理對公司各項問題做出決策提供依據(jù)。

（五） 積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關(guān)系，為開展總經(jīng)理交辦的各項任務創(chuàng)造良好的條件。對于公司外部需會見總經(jīng)理的人員，做好接待工作。

四、辦公室總務工作職責

(一) 負責填報公司行政管理費預算審批表。

(二) 負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。做到帳物清楚、管理有序。

(三) 負責管-理-員工食堂帳物及日常工作。

(四) 協(xié)助辦公室主任完成以下工作：

1、公司的人事管理工作，包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。

2、協(xié)調(diào)公司對外聯(lián)絡和應急事物，如稅務、銀行、外管局、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。

3、辦公設備、車輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。

4、公司的保安工作，確保公司財產(chǎn)安全。

5、營業(yè)執(zhí)照的年檢，財務年檢的聯(lián)系。

6、與安委會、派出所、居委會的聯(lián)絡。

7、完成主任交辦的其它事務。

五、辦公室文秘職責

（一）打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權(quán)用與管理；

（二）負責報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作；

（三）保證各部門聯(lián)絡暢通，并了解各部門工作內(nèi)容；

（四）負責考勤登記工作；

（五）登記公司員工外出內(nèi)容；

（六）布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄；

（七）熱情接待來訪人員，做好信訪工作；

（八）積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應急事。

六、辦公室駕駛員崗位職責

（一）認真遵守公司的各項規(guī)章制度，不遲到、不早退、努力完成各級領(lǐng)導分配的任務。

（二）認真遵守公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀。

（三）保持車容整潔、車輛機械性能良好。

（四）不酒后開車，不闖紅燈，不駕駛機械失靈的車上路。

（五）每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習慣。

（六）提高駕駛技能，維護首都道路交通的暢通。

一、辦公室工作內(nèi)容

（一）公司人事管理工作

1、協(xié)助公司領(lǐng)導制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員；

2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；

3、協(xié)助公司領(lǐng)導和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作；

4、協(xié)同各部門對員工進行培訓，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力；

5、負責員工工資的管理工作；

6、負責正式員工勞動合同的簽訂；

7、負責保存員工相關(guān)個人檔案資料；

10、負責為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。

（二）公司行政管理工作

1、 制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查

各部門執(zhí)行的情況；

2、 負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管

理；

5、負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定；

6、負責公司文件的管理工作；

7、根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理；

9、負責公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理；

10、負責公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理；

11、負責員工食堂工作的管理；

12、負責對外的接待及票務、住宿等工作；

13、根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議；

14、負責公司大事紀工作；

15、負責信訪接待工作；

16、負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作；

17、負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務證等的換發(fā)年檢工作。

二、辦公室主任工作職責

（一） 完成公司領(lǐng)導交辦的各項工作；

（二） 負責公司的人事管理、工資管理工作；

（三） 負責公司的財產(chǎn)管理工作；

（四） 督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況；

（五） 行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核；

（六） 公司印章、介紹信及文件檔案的管理；

（七） 公司的所有后勤保障，即：車輛安排、安保、食堂、接待、票務、 辦公用品購置等。

三、經(jīng)理秘書崗位職責

（一） 完成總經(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項事務。就總經(jīng)理交待的事務只對總經(jīng)理負責，保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達的暢通。

（二）負責轉(zhuǎn)交辦理各部門與總經(jīng)理 之間的文件往來。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件，負責及時反饋各部門在實際執(zhí)行過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。 （三）負責相應的會議記錄，并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經(jīng)理匯報。

（四） 負責起草總經(jīng)理交辦的各種文件，整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應的信息資料，為總經(jīng)理對公司各項問題做出決策提供依據(jù)。

（五） 積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關(guān)系，為開展總經(jīng)理交辦的各項任務創(chuàng)造良好的條件。對于公司外部需會見總經(jīng)理的人員，做好接待工作。

四、辦公室總務工作職責

(一) 負責填報公司行政管理費預算審批表。

(二) 負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。做到帳物清楚、管理有序。

(三) 負責管-理-員工食堂帳物及日常工作。

(四) 協(xié)助辦公室主任完成以下工作：

1、公司的人事管理工作，包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。

2、協(xié)調(diào)公司對外聯(lián)絡和應急事物，如稅務、銀行、外管局、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。

3、辦公設備、車輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。

4、公司的保安工作，確保公司財產(chǎn)安全。

5、營業(yè)執(zhí)照的年檢，財務年檢的聯(lián)系。 6、與安委會、派出所、居委會的聯(lián)絡。

7、完成主任交辦的其它事務。

五、辦公室文秘職責

（一）打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權(quán)用與管理；

（二）負責報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作；

（六）布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄；

（七）熱情接待來訪人員，做好信訪工作；

（八）積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應急事。

六、辦公室駕駛員崗位職責

（一）認真遵守公司的各項規(guī)章制度，不遲到、不早退、努力完成各級領(lǐng)導分配的任務。

（二）認真遵守公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀。

（三）保持車容整潔、車輛機械性能良好。

（四）不酒后開車，不闖紅燈，不駕駛機械失靈的車上路。 （五）每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習慣。

（六）提高駕駛技能，維護首都道路交通的暢通。

公司辦公室主任崗位職責和任務篇十六

2、協(xié)助總經(jīng)理編制公司長遠發(fā)展規(guī)劃，年度方針目標和年度工作計劃，并督促檢查經(jīng)營目標、工作計劃的完成。

3、為領(lǐng)導參謀，及時為公司領(lǐng)導提供信息和建設性意見；協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務，協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系，上傳下達、下傳上達，促進公司高效運轉(zhuǎn)。

5、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督，草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度，處理來往公文。

6、組織、安排、協(xié)調(diào)公司的各類會議及各種活動。

7、保管好公司的各類印章，做好用印登記。

8、負責人事招聘、錄用、入職、辭退手續(xù)的`辦理及員工的培訓工作。搞好員工的考勤、請假登記和日常工作的考核工作。

9、負責按規(guī)定做好公司車輛的調(diào)度與管理工作。

10、搞好公司水、電、電話（業(yè)務手機）、電腦網(wǎng)絡等的管理，控制運營成本，確保信息的暢通和工作正常運行。

11、完成公司交給的其它工作。

1、 在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公 司各項行政事務工作的正常開展。

2、 負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車司機、保潔員的工作質(zhì)量、服務態(tài)度和工作進度。執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

質(zhì)及操作技能；協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設工作。

4、 收發(fā)各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集 各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。

5、 印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達召集各類辦公會議，并 做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導匯報。

6、 搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公 司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節(jié)省行政開支。

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7、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè) 務規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

8、 編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措 施；制定本部門的工作計劃。

9、 協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作；開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓工作; 嚴格保守公司商業(yè)秘密。

10、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

11、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。

糾正行業(yè)和部門不正之風工作；協(xié)助市糾風辦開展行風建設。

13、 完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

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公司辦公室主任崗位職責和任務篇十七

一、 在公司副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下，負責處理辦公室日常事務；向總經(jīng)理負責，主持辦公室的全面工作，同時嚴格執(zhí)行副總經(jīng)理的各項指示，有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作計劃的執(zhí)行情況。

二、 負責安排公司各類文稿的草擬、審核工作，有權(quán)檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見，落實獎懲制度。

三、 加強與各部門的聯(lián)系和溝通，對工作中的具體問題補推諉，有權(quán)協(xié)調(diào)各部門的工作運作和人際關(guān)系。

四、 加強業(yè)務學習，提高管理能力，促使各部門工作實現(xiàn)標準化、科學化、現(xiàn)代化，有權(quán)向公司領(lǐng)導提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

五、 恪守保密原則，督促各部門及辦公室人員加強文件管理，嚴格會議制度，增強保密觀念。凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指示等，本人無權(quán)傳播。

六、 負責公司員工的人事、工資、勞保、福利及計劃生育等。

七、 負責公司的行政印簽和專用印簽，以及對外公文的行文等。

八、 負責員工的年中、年終績效考核等工作。

九、 遵照勞動人事部門的有關(guān)規(guī)定，在公司人事編制的計劃內(nèi)，按程序辦理公司招、調(diào)工（干）的事務性工作，對部門中私招濫雇行為進行處理。

十、 完成總經(jīng)理、府總經(jīng)理交辦的其他工作。

行政助理

一、 協(xié)助辦公室主任辦理本公司勞動人事管理工作，包括招聘、培訓、考核和人力資源規(guī)劃等。

二、 負責本物業(yè)的社區(qū)文化建設惡和管理。

三、 負責擬訂小區(qū)活動的年度和月度工作計劃以及板報工作，并報主任審核。

四、 負責做好各種文件資料的起草、打印、發(fā)放和檔案管理。

五、 協(xié)助辦公室主任做好考勤管理。

六、 負責登記和處理業(yè)主的管理投訴及走訪業(yè)主。

七、 負責公司各種證件的辦理、年審和保險事項。

八、 兼職公司物品采購。

九、 執(zhí)行上級領(lǐng)導和公司交辦的其他工作。

行政文員

一、 負責物業(yè)公司業(yè)主資料以及考評資料的收集、存檔和管理，并做好業(yè)主和到訪客戶的接待工作。

二、 負責公司各種證照和政府的相關(guān)工作文件，公司工程資料的管理和保存。

三、 負責公司材料倉庫的日常管理。

四、 負責本公司電腦、復印機等的管理，并做好各種文件資料的打印、校對、復印、收發(fā)傳真和報刊、書籍的征訂等工作。

五、 執(zhí)行上級領(lǐng)導和公司交辦的其他工作。

六、 負責接待服務工作。

七、 完成主任交辦的其他任務，

司機

一、 負責保障公司各部門人員的公務用車和車輛的安全行駛。

二、 對車輛的安全負責，保障車輛在任何時間都處于正常狀態(tài)。

三、 協(xié)助上級主管辦理與政府相關(guān)事務。

四、 認真做好加油、維修、出車記錄，節(jié)約成本、控制開支。

五、 執(zhí)行上級領(lǐng)導和公司交辦的其他工作。

倉庫管-理-員

一、 在辦公室主任的管理下，認真工作。

二、 負責倉庫的日常管理工作，對出入庫的材料和工具進行驗收、登記，對不符合規(guī)定的物品和手續(xù)有權(quán)拒絕入庫和領(lǐng)取。

三、 根據(jù)材料的體積、特性（含有毒物品）、型號規(guī)格等進行合理擺放，并做好相應的標識，對不合格和降級使用的物品應貼上特別標識。

四、 保持倉庫清潔衛(wèi)生、通風良好，做好防火、防潮、防曬、防水、防蟲和防盜等防護措施，確保物品質(zhì)量和庫房安全。

五、 建立倉庫管理資料，做到手續(xù)、記錄準確齊全。

六、 每季度截獲搜和配合財務熱源對倉庫進行一次全面的貨物檢查。

七、 發(fā)放材料堅持“先入先出”的原則，充分利用降級物品的使用價值。

八、 不斷提高業(yè)務水平，保證各崗位鈴料及時，工具借還有序。

九、 完成辦公室主任交待的其他任務。

一、在經(jīng)理的領(lǐng)導下，認真學習貫徹本崗位相關(guān)法律、法規(guī)和公司各項管理制度的實施。

三、督促檢查辦公室人員工作，有權(quán)對違犯勞動紀律和不能按時完成任務的員工依照制度進行處罰，嚴格獎懲與績效考核的兌現(xiàn)。

四、負責監(jiān)督檢查考勤制度的實施及員工三上下班簽到。

五、負責公司印章的管理和使用，嚴格執(zhí)行印章的審用規(guī)定。

六、對保潔員的工作進行監(jiān)督和管理，認真負責及搞好小區(qū)的環(huán)境綠化和衛(wèi)生保潔工作。

七、組織召開工作例會及日常會議，撰擬相關(guān)材料并做好會議記錄。

八、加強對員工的培訓學習和業(yè)務考核，搞好員工思想工作，廣泛吸收員工的合理化建議。

九、負責起草工作計劃和內(nèi)部各項管理制度的.擬訂以及日常業(yè)務辦理及文件的打印工作。

十、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發(fā)放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。

十一、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作，搞好小區(qū)文化活動。

十二、負責辦公室全盤工作，直接對經(jīng)理負責，保證完成經(jīng)理交辦的各項工作任務。

一、 向各部門經(jīng)理負責，主持辦公室全面工作，嚴格執(zhí)行總經(jīng)理各項指令，有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。

二、 負責安排公司各類文稿的草擬、審核工作，有權(quán)檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，提出整改意見，落實獎懲制度。

三、 加強與各個部門的聯(lián)系和溝通，對工作中的具體問題不址皮推諉，有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作的運作和人際關(guān)系。

四、 加強業(yè)務學習，提高能力，促使各部門工作實施標準化、科學化、現(xiàn)代化，有權(quán)向公司領(lǐng)導提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

五、 恪守保密原則，督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強文件管理，嚴格會議制度，增強保密觀念，凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指導等，無權(quán)傳播。

六、 從節(jié)約出發(fā)，審批各部門辦公用品的購置。

七、 負責清潔用品采購計劃的編制和所采購物品的驗證工作，并控制其合理的使用，協(xié)助倉庫管-理-員合理貯存、使用及保管。

八、 負責業(yè)戶的租金及物業(yè)管理費用的催收工作。

九、 有權(quán)處理分管工作范圍內(nèi)的突發(fā)事件。

十、 負責發(fā)現(xiàn)運作中不合格的服務項目，進行跟蹤、驗證，處理業(yè)戶投訴。

十一、 全面掌握大廈物業(yè)公共設施、設備的使用過程。

十二、 收集有價值的物業(yè)信息，為推出公司物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀劃策。

十三、 完成總經(jīng)理交辦的各項任務。

公司辦公室主任崗位職責和任務篇十八

1、 在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公 司各項行政事務工作的正常開展。

2、 負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作。

3、 做好公司員工的培訓及考核工作；規(guī)范本部門的服務，提高員工素 質(zhì)及操作技能；協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。

4、 根據(jù)公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉(zhuǎn)正工作；負 責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設工作。

5、負責物資采購、過磅、庫存、放放的管理工作。

6、負責公司接待工作。按照總經(jīng)理安排，做好接待工作中每個環(huán)節(jié)的

8、 收發(fā)各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。

9、 印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)?具體工作。

問題及時向領(lǐng)導匯報。

10、 搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節(jié)省行政開支。

11、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè) 務規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

12、 編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；制定本部門的工作計劃。

13、 協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作；開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作; 嚴格保守公司商業(yè)秘密。

14、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

15、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

16 、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。

17、 完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

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一、按照公司辦公室的職責范圍，主持辦公室的日常行政工作。

二、協(xié)助經(jīng)理召集全公司員工大會、經(jīng)理辦公會議等，做好記錄，負責督促檢查會議決議執(zhí)行情況。

三、在經(jīng)理領(lǐng)導下，負責組織起草總公司工作計劃、總結(jié)決議、報告、規(guī)章制度等文件。負責編排主要活動日程表。

四、據(jù)公司領(lǐng)導指示和有關(guān)會議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件。負責公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦工作。

五、負責做好來信來訪的接待工作，處理好信息反饋。

六、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動工資等方面的政策和規(guī)定，做好各中心（部門）的績效考核與職能監(jiān)控工作 。

七、檢查、指導各部門員工的政治、業(yè)務學習；加強內(nèi)務工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責，予以考核。

八、負責組織全公司的安全生產(chǎn)活動和勞動保護工作。

九、注意調(diào)查研究，主動了解、收集情況和問題，為領(lǐng)導決策時提供參考。

十、認真做好公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

礦區(qū)辦公室崗位職責

1、在礦區(qū)經(jīng)理直接領(lǐng)導下，協(xié)助礦區(qū)領(lǐng)導制定各類規(guī)章制度并監(jiān)督貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證礦區(qū)各項事務工作的正常有序開展。達到將礦區(qū)內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

2、負責上下部門來文的接收、登記、傳閱、整理、歸檔工作。

3、直接負責打字員、檔案員或文員；負責礦區(qū)車輛調(diào)配、調(diào)度工作；負責汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量，服務態(tài)度和工作進度。

4、協(xié)助礦區(qū)各部門做好員工的培訓及考核工作，提高員工素質(zhì)及操作技能，協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。

5、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度，組織安排工作例會、行政性會議及其他專門性會議，并做好會議記錄、整理存檔工作。做好上傳下達、下情上報工作，深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)問題并及時向領(lǐng)導匯報。

6、協(xié)助后勤搞好公司水、電、通信、網(wǎng)絡等建設及管理工作，負責礦區(qū)辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)、生活區(qū)的衛(wèi)生檢查、監(jiān)督、指導、考核工作；教育員工養(yǎng)成節(jié)約每一度水、每一度電及個人衛(wèi)生的良好習慣，做到節(jié)省行政費用開支。

7、協(xié)助領(lǐng)導做好接待工作。

8、負責礦區(qū)的內(nèi)外宣傳工作，協(xié)助礦區(qū)經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作，開展企業(yè)形象宣傳活動，嚴格保守公司商業(yè)秘密。

9、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

10、指導安排礦區(qū)員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。

11、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

職責：1、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下，全面負責處理公司的人事、行政及后勤工作，且負責協(xié)調(diào)橫向關(guān)系。

2、負責起草、執(zhí)行和修正公司的各項管理制度；組織內(nèi)外政策調(diào)研，編寫公司史和大事記。

3、根據(jù)公司及各部室的用人計劃組織招聘工作，審核員工崗位調(diào)整方案。

4、負責公司的行政管理工作，組織搞好文書處理、閱批外來文件，審核自制文件。

5、負責公司定期和年度績效考核的組織實施工作，組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導決策提供意見和建議。

6、負責做好公司人事、薪酬、勞資關(guān)系、合同關(guān)系、社保關(guān)系等相關(guān)業(yè)務的管理，并按照國家法律規(guī)定，及時完善和修訂公司相關(guān)制度。

7、負責公司辦公用品及辦公設備的采購、發(fā)放、登記工作。

9、配合做好勞動安全教育，參與員工工作傷亡事故調(diào)查處理，提出處理意見。

10、組織培訓教育管理工作，配合各部門做好各項培訓教育組織工作。

11、負責公司后勤管理、貨物的提取發(fā)送及車輛的使用、維修。

12、根據(jù)檔案管理辦法，負責公司文件檔案管理；做好公司會議記錄，并匯總歸檔。

13、完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的其他事宜。

權(quán)力：1、對公司管理制度有提案權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)。

2、對本部門人員聘任具有建議權(quán)。

3、對本部門的費用支出、報銷有審核權(quán)。

4、有權(quán)向各單位索取資料，了解情況和進行各種形式的調(diào)研協(xié)調(diào)活動。

人事專員

職責：1、協(xié)助辦公室主任參與關(guān)于人事方面的管理制度的起草、修訂工作。

2、協(xié)助辦公室主任執(zhí)行公司的培訓、績效考核、工資核算工作。

3、負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作。

4、參與制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議。

5、配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理，提出處理意見。

6、負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓，專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓模式及體系。

7、完成辦公室主任交辦的其他事宜。

行政專員

職責：1、安排落實上級要求的各項任務，提供相關(guān)服務和后勤保障。

2、參與擬訂和完善公司后勤（包括保安、食堂、寢室、清潔、車輛等）管理規(guī)范，并

監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進行。

3、負責公司辦公設備、辦公用品的申請采購與登記、領(lǐng)用管理。

4、進行宣傳與安全檢查，代表公司與有關(guān)部門交涉，管理公司用水、用電情況。

5、辦理公司購車、車輛年檢等相關(guān)手續(xù)，安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費用。

6、對公司人員申領(lǐng)辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化。

7、辦理上級臨時交辦的其他工作。

財務部經(jīng)理

職責：1、根據(jù)國家財務會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定，結(jié)合本公司特點，負責編制適合本公司實際操作的有關(guān)規(guī)定和財務手續(xù)規(guī)定，報公司批準后組織實施。

2、在分管副總的領(lǐng)導下，負責本部門人員的日常行政管理工作。

3、全面負責財務部的工作，并向分管副總經(jīng)理匯報工作。經(jīng)常檢查、督導各部門的經(jīng)濟活動、財務狀況和業(yè)務拓展活動，努力完成公司下達的經(jīng)濟指標和各項工作任務。

4、負責對公司各項資金的計劃、運用和管理，審查企業(yè)經(jīng)營管理的投資方案的效益，加強財務活動狀況的控制，協(xié)助公司領(lǐng)導審批公司各部門的成本計劃、費用支出計劃，開源節(jié)流，努力提高公司綜合經(jīng)濟效益。

5、檢查、督導認真履行國家及地方的財經(jīng)法規(guī)、法紀，建立和健全財務部門的崗位責 任制和各項管理制度，堵塞漏洞，保證公司經(jīng)濟活動順利健康運行。

7、負責業(yè)務人員的專業(yè)技術(shù)培訓和職業(yè)道德教育，加強對本部門人員的考核，不斷提 高其思想素質(zhì)和工作質(zhì)量及效率。

8、負責采購財務控制（主要包括采購產(chǎn)品價格審核、供方資金結(jié)算）；增值稅、營業(yè)稅、所得稅等各項稅收工作的申報辦理；各種實際成本的核計、分析與控制和標準成本的建立，并分析其差異。

9、按集團公司財務部要求，及時調(diào)整本公司的工作思路，積極配合集團公司財務部，做好上傳下達的工作。

權(quán)力：1、有權(quán)擬制公司的財務預算和財務決算草案.

2、有權(quán)擬定公司中與財務相關(guān)的內(nèi)部控制制度.

3、指導與監(jiān)督公司銷售核算方法,傳遞程序和資金回收計劃的執(zhí)行.

4、參與公司勞資分配方案.

5、對公司中一切與財務經(jīng)濟有關(guān)的活動有監(jiān)督權(quán)。

6、對本部門人員的聘用有建議權(quán)。

主辦會計

職責：1、根據(jù)國家財務會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定，結(jié)合本公司特點，按照本公司實際操作的有關(guān)財務制度和財務手續(xù)規(guī)定，正確有效的作出財務帳務處理。

2、在財務部經(jīng)理領(lǐng)導下，準確、及時地做好帳務和結(jié)算工作，正確進行會計核算，填制和審核會計憑證，登記明細帳和總帳，對款項和有價證券的收付，財物的收發(fā)、增減和使用，資產(chǎn)基金增減和經(jīng)費收支進行核算。

3、負責公司固定資產(chǎn)的財務管理，按月正確計提固定資產(chǎn)折舊，定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作。

4、負責公司稅金的計算、申報和繳納工作，協(xié)助有關(guān)部門開展財務審計和年檢。

5、根據(jù)總公司要求正確編制財務會計報表及其他有關(guān)資料，及時上報并與總公司財務部溝通聯(lián)系。

6、正確計算收入、費用、成本，正確計算和處理財務成果，具體負責編制公司月度、年度會計報表和年度會計決算工作。

7、負責公司上層領(lǐng)導按時收到當月真實的財務報表，并與財務部經(jīng)理一起參與月度公司財務分析會，對本月內(nèi)公司的財務、收支、報銷等情況作出正確的說明和提出改進建議。

8、及時做好會計憑證、帳冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。

助理會計

職責：1、協(xié)助主辦會計做好日常憑證處理工作。

2、根據(jù)會計制度規(guī)定的記帳程序和規(guī)則，及時、準確編制有關(guān)憑證，按時登記各種總分類帳和明細賬分類，及時報送有關(guān)報表。

3、負責固定資產(chǎn)材料清理登記工作。

4、負責會計檔案的歸檔、整理。

5、及時完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。

出納

職責：1、在公司財務部經(jīng)理的領(lǐng)導下，按照國家財會法規(guī)、公司財會制度的有關(guān)規(guī)定，認真辦理提取和保管現(xiàn)金，完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務。

2、根據(jù)規(guī)定設置銀行日記帳和現(xiàn)金日記帳?，F(xiàn)金收支業(yè)務當日內(nèi)記好現(xiàn)金日記帳，并盤點現(xiàn)金。月月與銀行核對存款余額，做到帳款相符，帳據(jù)相符。妥善保管好單據(jù)，并及時交主辦會計記帳。

3、正確編制現(xiàn)金、銀行的記帳憑證，及時傳遞給財務登帳。

4、 配合對應收款的清算工作。

5、嚴格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證，按照費用報銷的有關(guān)規(guī)定，辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務，做到合法準確、手續(xù)完備、單證齊全。

6、核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊，按時發(fā)放公司職工的工資、獎金。

7、負責及時、準確解繳各種社會統(tǒng)籌保險、公積金等基金的工作。

8、負責妥善保管現(xiàn)金、有價證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù)，做好有關(guān)單據(jù)、帳冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作。

食堂主管的崗位職責

職責：1、在公司辦公室主任的領(lǐng)導下，負責職工食堂的日常管理工作。

2、負責檢查食堂衛(wèi)生、用餐器具消毒情況，確保用餐安全，不發(fā)生食物中毒事故，并控制衛(wèi)生消毒用品、潔具的耗用。

3、負責食堂員工的健康證的檢查、登記和復檢工作，定期對食堂員工進行健康衛(wèi)生知識培訓教育。

4、負責辦理食堂食物、炊事用品、雜物等物品的采購申請、領(lǐng)取、使用等手續(xù)。

5、負責核算食堂的收入成本，并報公司財務核對。

6、負責檢查所采購的'食物的新鮮度，及對采購質(zhì)量進行核對。

7、負責安排公司臨時交代的客戶接待工作。

職責：1、在食堂管-理-員的領(lǐng)導下，按照菜譜合理安排時間加工烹調(diào)菜肴，保證口味和質(zhì)量。

2、食物要燒熟煮透，生熟食嚴格分開，隔餐要回鍋燒透。

3、必須遵守衛(wèi)生公約，不買腐爛變質(zhì)和有毒的食物，不買人情菜，不供應餿菜。

4、切實做好炊具的消毒工作，每天必須用開水將碗筷浸泡一次。

5、搞好食堂衛(wèi)生以及食堂前的環(huán)境衛(wèi)生。

6、節(jié)約用水、用電、用煤氣，登記和保管好食堂現(xiàn)有財產(chǎn)。

7、做好其他臨時交代的事宜。

保安隊長的崗位職責

職責：1、在公司辦公室主任的領(lǐng)導下，負責公司保安隊的日常工作。

2、負責對公司報安人員的班次安排、崗位巡查、紀律監(jiān)督。

3、負責上傳下達，做好保安和公司之間的聯(lián)絡員。

4、負責保安人員的素質(zhì)教育和業(yè)務培訓。

5、做好公司領(lǐng)導臨時交代的事宜。

保安的崗位職責

職責：1、服從保安隊長的管理，在保安隊長的領(lǐng)導下負責公司范圍內(nèi)的安全保衛(wèi)工作。

2、負責上下班時對員工考勤的監(jiān)督，對上班時間員工進出公司進行登記以及做好來客登記工作。

3、負責門衛(wèi)房內(nèi)和公司門口的衛(wèi)生工作。

4、根據(jù)公司要求做好每日保安崗位臺帳。

5、對于進出公司的物品、車輛做到手續(xù)齊全才放行。

6、做好其他臨時交代的事宜。

職責：1、服從領(lǐng)導，聽從指揮，認真工作，嚴格遵守勞動紀律。

2、負責每日清掃辦公樓公共場所兩次以上，做到門窗、樓梯扶手無灰塵，天花、墻角無蜘蛛網(wǎng)，地面無垃圾、痰跡，瓷磚上無污垢，墻面無球印、鞋印及其他印跡。

3、負責每日及時清走辦公樓公共場所垃圾筒內(nèi)的垃圾，更換垃圾袋。及時擦洗垃圾筒表面，保持垃圾筒周圍無垃圾。

4、負責每日整理車間垃圾筒里的垃圾，分類堆放處理。

5、垃圾車每次裝運垃圾后，及時用水將垃圾桶沖洗干凈，打掃垃圾桶周圍的垃圾，保持垃圾筒周圍清潔。

6、做好其他臨時交代的事宜。

寢室管-理-員的崗位職責

職責：1、在公司辦公室主任的領(lǐng)導下，負責對公司職工寢室的日常管理工作。

2、負責寢室內(nèi)固定資產(chǎn)的登記、檢查、維修工作。

3、負責員工寢室入住的登記、管理工作。

4、定期檢查員工寢室的衛(wèi)生。

5、認真仔細聽取住寢室人員意見，及時向公司反映。

6、完成其他臨時交代的事宜。

駕駛員的崗位職責

職責：1、服從領(lǐng)導，聽從指揮，根據(jù)辦公室的派車單合理安排行車路線。

2、嚴格執(zhí)行交通規(guī)則和駕駛規(guī)程。

3、開車前不飲酒，開車時注意力高度集中，不吸煙、飲食、談話，確保安全行車。

4、努力鉆研技術(shù)，熟練掌握所駕駛的車輛的結(jié)構(gòu)與性能，節(jié)約燃料，降低消耗，提高行車效益。

5、愛護車輛，執(zhí)行車輛維護保養(yǎng)制度，日常保養(yǎng)和零修自行解決，所需配件按規(guī)定領(lǐng)取，做到勤保養(yǎng)、勤緊固、保持車輛內(nèi)外整潔。

6、完成其他臨時交代的事宜。

2、協(xié)助總經(jīng)理編制公司長遠發(fā)展規(guī)劃，年度方針目標和年度工作計劃，并督促檢查經(jīng)營目標、工作計劃的完成。

3、為領(lǐng)導參謀，及時為公司領(lǐng)導提供信息和建設性意見；協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務，協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系，上傳下達、下傳上達，促進公司高效運轉(zhuǎn)。

5、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督，草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度，處理來往公文。

6、組織、安排、協(xié)調(diào)公司的各類會議及各種活動。

7、保管好公司的各類印章，做好用印登記。

8、負責人事招聘、錄用、入職、辭退手續(xù)的辦理及員工的培訓工作。搞好員工的考勤、請假登記和日常工作的考核工作。

9、負責按規(guī)定做好公司車輛的調(diào)度與管理工作。

10、搞好公司水、電、電話（業(yè)務手機）、電腦網(wǎng)絡等的管理，控制運營成本，確保信息的暢通和工作正常運行。

11、完成公司交給的其它工作。

公司辦公室主任崗位職責和任務篇十九

權(quán)力和責任：

權(quán)力：

公司印章使用的審核權(quán)。

對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)。

權(quán)限內(nèi)的財務審批權(quán)，對通訊費用的審核權(quán)。

對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)。

對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)。

責任：

對本部門的整體工作績效負責。

對印章的合理使用負責。

對所組織會議的執(zhí)行效果負責。

對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導責任。

考核指標：

部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理。

部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率。

辦公設施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況。

重要任務完成情況。

公司辦公室主任崗位職責和任務篇二十

主要職責與工作任務：

掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理：參加行政領(lǐng)導會議，參與公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監(jiān)督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負責協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況，及時給予指導。

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。

2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

3、負責相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作。

權(quán)力和責任：

權(quán)力：

公司印章使用的審核權(quán)。

對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)。

權(quán)限內(nèi)的財務審批權(quán)，對通訊費用的審核權(quán)。

對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)。

對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)。

責任：

對本部門的整體工作績效負責。

對印章的合理使用負責。

對所組織會議的執(zhí)行效果負責。

對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導責任。

考核指標：

部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理。

部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率。

辦公設施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況。

重要任務完成情況。