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2023年資料員工作職責(zé)通用(模板17篇)
  • 時間:2023-11-12 08:03:42
  • 小編:ZTFB
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資料員工作職責(zé)通用篇一

3、負責(zé)項目有關(guān)資料的整理、打印工作以及項目部相關(guān)辦公設(shè)備的保管工作;

4、按工程建設(shè)檔案資料的有關(guān)規(guī)定,做好立卷、歸檔并建立電子檔案、保管、借閱工作;

5、項目部各類往來文件、表格、資料的收發(fā)、登記工作;

6、做好項目部有關(guān)規(guī)范、圖集、定額的保管、借閱工作;

7、建立健全資料的記錄和控制制度,防止文件和資料的損壞、丟失;

8、及時收集掌握有關(guān)工程建設(shè)工作的最新信息動態(tài),并提供給有關(guān)人員參考;

9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、大專以上學(xué)歷,熟練操作計算機,工民建、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先;

2、三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;曾擔(dān)任過總包工程項目管理的資料員工作者優(yōu)先;

3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng);

4、了解建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預(yù)算、現(xiàn)場經(jīng)濟活動分析管理的基本知識;

5、了解設(shè)計、施工驗收規(guī)范和安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標準及規(guī)范;

6、好學(xué)上進,工作踏實認真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團隊互助精神;

7、熟練使用辦公軟件,了解國家、項目所在地各級政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定。

資料員工作職責(zé)通用篇二

1.負責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責(zé)收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章??⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。

1.負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3.按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

4.負責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預(yù)驗收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進場開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

1.負責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當(dāng)月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

2.負責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負責(zé)對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3.負責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關(guān)注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

1.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。

2.負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

3.負責(zé)工程項目的后勤保障工作:負責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>

在所有工作正式開始的前期,我必須要對所有公司的在建工程有一個清楚的了解,所以,我利用了大概一個星期的時間來熟悉了解,這也為我以后的工作有了很好的幫助,我負責(zé)的資料的建設(shè)項目為二期建設(shè)工程。本項目分為兩個部分:一是宿舍樓建設(shè),二是廠房的建設(shè)。

這個建設(shè)項目的`資料是很簡單的,所以我必須自己一個人學(xué)習(xí)工作,參考以前的建設(shè)項目資料,我很快就進入到了工作的的熱情中,通過自己的努力,也可以把自己的工作做好。每天除了完成分內(nèi)的工作后,要寫日記,記錄下每天的所做所聞,這樣不僅可以當(dāng)作日記用,同樣也可以多了一個備忘錄。

(二)畢業(yè)實習(xí)的體會、收獲:

1.任何工作任何崗位都應(yīng)該認真細致,尤其是工程資料員更需要有嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。這個崗位需要經(jīng)常與文檔打交道,經(jīng)常要處理大量數(shù)據(jù),要求精確,任何一點細小的錯誤都會影響到整體的結(jié)果。在單位的任何部門都應(yīng)該保持著嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。如果將這一工作作風(fēng)聯(lián)系到企業(yè)當(dāng)中,也可謂是企業(yè)文化的一大體現(xiàn)。

2.講究分工合作,分工合理,工作程序詳細具體,每一步驟都有一定的操作規(guī)范。各道工序都互相關(guān)聯(lián),每一步都關(guān)系到整體結(jié)果,必須大家一起分工合作,才能最后完成工作任務(wù)。分工合作不是吃大鍋飯搞平均主義,而要結(jié)合每個同事的實際工作能力,合理的分配工作,盡量發(fā)揮每個員工的最大潛力。真正做到優(yōu)劣互補,互相幫助,互相學(xué)習(xí)。

3.與同事的相處與交流以及和公司其他兄弟部門的協(xié)調(diào)非常重要。由于一個完整的任務(wù)需要大家分工合作來完成,所以同事之間的溝通與交流突顯關(guān)鍵。各個部門的工作關(guān)系互相牽制、互相影響,任何一個部門都不可以單獨運作。

但是在工作過程中難免會出現(xiàn)一些差錯,給其他部門的同事造成不便;或者由于某些客觀原因,雖然不應(yīng)由某個人完全負責(zé),但確實影響到其他同事的工作。這時一定要用正確的方法與同事交流,盡快地解決問題,大家才能齊心協(xié)力地搞好工作。另外在辦公室的人際關(guān)系也很難把握,尤其是對于我們這些初出茅廬的實習(xí)生。有些同事之間的關(guān)系非常微妙,親近或疏遠任何一方都會給自己帶來一些不利的影響,我在這方面的經(jīng)驗是少說話,多做事,這方面的技巧,書本上是學(xué)不到的,要在工作中慢慢地學(xué)習(xí)與積累。

5、相信,此次實習(xí)將是我今后人生的一個良好開端。

最后,十分感謝老師們這些年來的培養(yǎng)給我的指導(dǎo),讓我對社會、對工作、對學(xué)習(xí)都有了更深一步的理解和認識,讓我在即將結(jié)束的大專生活中留下了美好的一頁.謝謝!我也要對班主任說一聲謝謝,感謝他們對我的栽培我要對同學(xué)說一聲謝謝感謝這些年來對我的照顧!

資料員工作職責(zé)通用篇三

2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記歸檔。

4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

5、負責(zé)工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。

6、負責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。

7、按政府相關(guān)部門的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

8、負責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。

9、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。

10、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。

11、負責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。

12、完成公司及項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

資料員工作職責(zé)通用篇四

1、標準、規(guī)范和圖集的控制管理現(xiàn)行標準、規(guī)范和圖集均以國家或地區(qū)正式頒布的文本以及上級部門下發(fā)的正式文件為準。因施工技術(shù)需要,自行購置的標準、規(guī)范、圖集等應(yīng)加蓋“有效”印章予以標識。

2、施工文件的管理。

(1)建立工程資料管理的各種記錄。(施工記錄;自檢記錄;隱蔽工程驗收記錄;基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)驗收記錄;設(shè)備安裝工程記錄;施工組織設(shè)計;技術(shù)交底;工程質(zhì)量檢驗評定;圖紙會審和變更設(shè)計洽商記錄;竣工驗收資料;竣工圖)。

(2)對各工區(qū)的施工資料不定期進行指導(dǎo)和抽查工程竣工驗收后,按照檔案館及業(yè)主的要求,整理成卷,并向北京市檔案館、甲方及公司檔案室移交歸檔。

(3)文件的接收與發(fā)放:對接收的文件識別其有效性,并對其進行分類編號、登記、存檔、保管。

三、電子文檔的控制管理。

對接收及上報的電子文件及時整理,歸檔。歸檔的電子文件應(yīng)該制成光盤,不得覆蓋,保證其內(nèi)容信息的原始性。

四、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。

資料員工作職責(zé)通用篇五

3、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜;

1、熟悉工程圖紙等各種資料,擅長資料整理、分類、歸檔,有較強的文字組織能力;

2、工作高度認真、嚴謹、思路清晰,講求效率,打字速度快,cad制圖熟練;

3、能配合、協(xié)助部門負責(zé)人進行日常工作管理;

4、有資料管理或具有資料管理員證優(yōu)先。

5、能出差者,駐外項目部包吃、住。

資料員工作職責(zé)通用篇六

3、施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等,有保密精神;。

4、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等。

5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些其它工作。

任職資格:。

1、園林相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;。

2、嚴謹有責(zé)任心,有團隊合作精神,工作認真負責(zé),為人踏實細心;。

3、熟練使用辦公軟件。

資料員工作職責(zé)通用篇七

7.擬定公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度;。

8.負責(zé)進行公司固定資產(chǎn)管理,保證公司固定資產(chǎn)不會向外流失;。

9.做好公司行政后勤管理服務(wù)相關(guān)工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;。

10.負責(zé)公司行政檢查體系制度建立、完善、督導(dǎo)和落實;。

11.負責(zé)公司證照的變更、年審、對各政府部門的報送材料等工作;。

13.負責(zé)項目公司印鑒、介紹信使用和保管;。

14.負責(zé)工程過程的全部資料、圖紙的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。

15.負責(zé)施工過程中各種會議往來文件的收集、變更簽證的收集、材料價差確認的整理、匯總等工作。

資料員工作職責(zé)通用篇八

3、負責(zé)協(xié)助完成合同支付的申請、跟蹤和各單位商務(wù)手續(xù)協(xié)調(diào)等;。

4、項目關(guān)鍵圖紙成果、合同文件、內(nèi)外工作聯(lián)系函等整理歸檔;。

5、負責(zé)協(xié)助設(shè)計師完成設(shè)計資料、樣板等存放和登記、保存工作;。

6、協(xié)助部門負責(zé)人完成相關(guān)下達部門相關(guān)行政事務(wù)工作;。

7、負責(zé)部門日?;A(chǔ)事務(wù)性工作,上級安排的工作。

資料員工作職責(zé)通用篇九

2.負責(zé)收集、整理施工中所有圖紙、資料,及時提交項目工程中所需查閱的資料文件,并負責(zé)收回借出的資料(借閱資料需經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意)。

3.負責(zé)各種資料按類別分類保管,竣工后交項目經(jīng)理送公司工程部歸檔。

4.負責(zé)按時提報工程項目的月報進度款項及項目人員的人工費用開支資料。

5.負責(zé)跟進工程資料及施工異常的資料保管。

6.負責(zé)完成材料的報審、檢驗(實測/實量)。

7.負責(zé)項目竣工后,工程結(jié)算報告的整理、核算、提交及辦理工程結(jié)算。

資料員工作職責(zé)通用篇十

1、收集、整理、歸檔建設(shè)單位前期資料和施工單位報來的經(jīng)監(jiān)理工程師審核簽字的資料完整歸檔。

2、負責(zé)工程項目有關(guān)的合同、施工圖紙、文件、技術(shù)資料的簽收,分發(fā)和保管。負責(zé)收集、整理、歸檔各項工程技術(shù)資料,并按有關(guān)要求和標準歸檔。

3、對接收的各種技術(shù)資料和文件要標識齊備,資料的管理實行分類分冊編目登記。

4、及時發(fā)送有關(guān)工程各種文件、報告、報表,并負責(zé)登記。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

資料員工作職責(zé)通用篇十一

1、負責(zé)征訂全校公用及私人報刊、雜志工作,列出清單交收發(fā)室分配,每年兩次。

2、每天按時取公用報刊,及時更換閱報欄報紙和資料室報刊。

3、堅守工作崗位,按時開放閱覽室,保證教師閱覽,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。

4、按計劃定期購置書籍、資料、并負責(zé)分類、編類、建賬工作。

5、負責(zé)和本市及各地交換試題、資料,及時向教師提供教學(xué)資料、信息。

6、負責(zé)過期報紙、刊物、試卷的整理裝訂工作,保證各類資料的完整。五月份前完成前一年報刊征訂工作。

7、做好報刊的保護工作,防火、防潮、防盜、防蛀,并負責(zé)修補損壞的資料、書刊。

8、加強資料的管理,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,不準外借;批準外借的,應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),并及時催還。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。

資料員工作職責(zé)通用篇十二

3、分部分項工程驗收申報的資料準備,材料送檢;。

4、收集進場材料的有關(guān)資料,并提出合格性資料信息;。

5、協(xié)助質(zhì)檢員進行工程質(zhì)量驗收、管理;。

6、在資料管理方面與監(jiān)理單位的聯(lián)系;。

7、竣工質(zhì)量資料的收集、整理、及進向甲方和檔案部門移交,并辦理相關(guān)手續(xù);。

8、解決其它系統(tǒng)提出的資料問題,對各類信息的反饋。

資料員工作職責(zé)通用篇十三

3、協(xié)調(diào)與其他相關(guān)單位間文件資料的催繳、收發(fā)、匯簽等往來工作,保證項目順利進行;。

4、負責(zé)協(xié)助工程進度周報、月報的編寫、上報和歸檔工作;。

5、負責(zé)各類項目工程業(yè)務(wù)的會議洽談紀要以及照片的整理;。

6、完成上級交辦的其他工作。

資料員工作職責(zé)通用篇十四

一、熟知國家和當(dāng)?shù)匕踩a(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)及各項規(guī)章制度并認真貫徹執(zhí)行,做好資料管理工作。

二、

三、對各安全資料按有關(guān)規(guī)定進行標識、編目和立卷;。

四、及時督促有關(guān)人員整理上報安全技術(shù)資料,做到內(nèi)容準確真實、手續(xù)完備、字跡清晰工整,認真及時歸納、分類,不弄虛作假,對資料的完整性負責(zé)。

五、做好安全生產(chǎn)責(zé)任制及目標考核工作,考核記錄完整后歸檔存放。

六、督促、指導(dǎo)、檢查各班組搞好班前、班后安全活動,總結(jié)交流推廣安全生產(chǎn)經(jīng)驗,配合有關(guān)人員搞好新員工入廠安全教育、安全技術(shù)培訓(xùn)及變換工種教育,負責(zé)安全生產(chǎn)的宣傳、組織工作。

七、未經(jīng)許可任何人不得隨意翻閱、復(fù)印、更改安全資料及相關(guān)文件;。

八、嚴格執(zhí)行資料借閱審批管理制度。

資料員工作職責(zé)通用篇十五

4、完成公司及項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、負責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

2、負責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

4、對各種工程資料進行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。

5、負責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

7、負責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。

8、負責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認。

資料員工作職責(zé)通用篇十六

1.負責(zé)工程項目資料、圖紙等的檔案收集管理,并按國家規(guī)定編目、建檔。

2.參加各階段工序的驗收工作。

3.負責(zé)編制施工技術(shù)資料,確保資料的真實性、完整性和有效性。

4.負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔等工作。

5.監(jiān)督檢查項目部施工資料的編制、管理、做到完善、及時,與工程進度同步。

6.建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。

7.按時向政府部門、甲方、公司移交檔案、資料。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

資料員工作職責(zé)通用篇十七

3、督促各項目部按時上交各項工作報表和資料歸檔;。

4、配合項目經(jīng)理依據(jù)有關(guān)規(guī)范編制施工資料,整理竣工資料;。

5、配合項目經(jīng)理做好工程材料的檢驗、檢測工作;。

6、協(xié)助項目經(jīng)理,負責(zé)工程質(zhì)量、安全及文明施工的監(jiān)督、跟進;。

7、參與施工技術(shù)交底、驗收工作并做好記錄。

8、配合優(yōu)秀工程獎項的評比和報建。

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