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一個(gè)好的方案應(yīng)該能夠適應(yīng)環(huán)境的變化和未來(lái)的挑戰(zhàn)。方案的制定不應(yīng)該只由一人獨(dú)立完成,而是需要團(tuán)隊(duì)的智慧和合作。以下是一些成功方案的分享,希望對(duì)大家有所幫助。
員工加班管理的制度方案怎么寫(xiě)篇一
******員工工作所產(chǎn)生的加班時(shí)間,所在部門(mén)(車(chē)間)經(jīng)理應(yīng)優(yōu)先在適當(dāng)時(shí)間安排員工調(diào)休。
******員工可以要求將加班時(shí)間累積到一起調(diào)休,但每次調(diào)休時(shí)間原則上最長(zhǎng)不得超過(guò)一周。具體調(diào)休時(shí)間由員工所在部門(mén)(車(chē)間)經(jīng)理安排。
******罰則
******加班期間消極怠工,在指定加班時(shí)間內(nèi)未完成交付的應(yīng)完成工作者,取消加班補(bǔ)償,并記警告一次處分,扣罰績(jī)效工資100元。
******為獲取加班補(bǔ)償,采用不正當(dāng)手段(如“正常工作時(shí)間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機(jī)會(huì)進(jìn)行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí),取消加班補(bǔ)償,并記大過(guò)處分一次,扣罰績(jī)效工資500元。
******在監(jiān)督檢查過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)虛報(bào)加班的,按照500%的加班工資扣罰,其中50%由部門(mén)經(jīng)理承擔(dān),50%由申請(qǐng)加班的直接主管承擔(dān),并根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行處分。
******在監(jiān)督檢查過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)本屬正常工作時(shí)間完成的`工作任務(wù)卻安排加班的,按照300%的加班工資扣罰,其中50%由部門(mén)經(jīng)理承擔(dān),50%由申請(qǐng)加班的直接主管承擔(dān)。
******在監(jiān)督檢查過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時(shí)間安排不合理,公司責(zé)令有關(guān)部門(mén)限期改正,并對(duì)主要責(zé)任人予以通報(bào)批評(píng)。
6.附則
******本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
******本制度自發(fā)布之日起,同內(nèi)容規(guī)定自行廢止;如有與公司其它規(guī)定相抵觸的,則以本制度為準(zhǔn)。
******本制度經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改亦同。
7.附件
******《加班審批單》見(jiàn)附件一。
注:1、加班時(shí)間、加班事由、結(jié)算方式均由申請(qǐng)人本人填寫(xiě);
2、約定加班工資計(jì)算基數(shù)為珠海市最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
加班申請(qǐng)單(背面)
說(shuō)明:
1、本表格必須由加班員工本人填寫(xiě)
2、每次加班必須由部門(mén)經(jīng)理和主管副總批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)的加班為無(wú)效加班
3、請(qǐng)加班者月末將加班申請(qǐng)單交部門(mén),由部門(mén)統(tǒng)一交人力資源部
4、加班工資隨當(dāng)月工資發(fā)放
5、人力資源部負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)各部門(mén)加班執(zhí)行情況并通報(bào)給各部門(mén)分管副總和部門(mén)經(jīng)理
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員工加班管理的制度方案怎么寫(xiě)篇二
第一條目的:
為明確加班審批程序及有關(guān)費(fèi)用的計(jì)算,特制定本制度第二條適用:
第三條責(zé)任:
各部門(mén)主管、經(jīng)理。
第四條程序內(nèi)容:
公司提倡高效率的工作,鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),但對(duì)于因工作需要的加班,公司支付相應(yīng)(工作日)加班補(bǔ)貼或者(假日)加班費(fèi)。
第五條加班申請(qǐng)及記錄。
1、工作日加班者,員工需在實(shí)際加班的前一天下午六點(diǎn)鐘前,把經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)交到總部的人事部(分公司交給當(dāng)?shù)剞k公室主任或者指定負(fù)責(zé)考勤的同事),收到加班申請(qǐng)表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。
2、周末加班者,員工需在實(shí)際加班前的最后一個(gè)星期五的下午六點(diǎn)鐘前,把經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)交到總部的人事部(分公司交給當(dāng)?shù)剞k公室主任或者指定負(fù)責(zé)考勤的同事),收到加班申請(qǐng)表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。
3、假日加班者,員工需在實(shí)際加班前的最后一個(gè)工作日的下午六點(diǎn)鐘前,把經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的.加班申請(qǐng)交到總部的人事部(分公司交給當(dāng)?shù)剞k公室主任或者指定負(fù)責(zé)考勤的同事),收到加班申請(qǐng)表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。
4、嚴(yán)格執(zhí)行:為了更好地培養(yǎng)大家做計(jì)劃的好習(xí)慣,公司將強(qiáng)制執(zhí)行加班需要提前申請(qǐng)的做法,因此,如果不能在規(guī)定時(shí)間交出加班申請(qǐng)的員工,其實(shí)際加班時(shí)間將視為無(wú)效。
5、加班時(shí)數(shù):周末和假日的加班申請(qǐng)表上需要注明預(yù)計(jì)需要工作的小時(shí)數(shù),實(shí)際加班時(shí)數(shù)與計(jì)劃不能相差太遠(yuǎn),部門(mén)主管和領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)加班時(shí)間進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估。
6、緊急任務(wù):特殊情況需要臨時(shí)計(jì)劃加班者(包括分公司員工),相關(guān)部門(mén)主管或經(jīng)理要加以額外的說(shuō)明。
7、領(lǐng)導(dǎo)出差:如果員工提出申請(qǐng)時(shí),需要簽名的領(lǐng)導(dǎo)適逢外出,員工首先要在按照規(guī)定時(shí)間把未曾簽名的加班申請(qǐng)表交到相應(yīng)的人事管理部門(mén),同時(shí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)把批準(zhǔn)意見(jiàn)email致相應(yīng)的人事管理人員,總部為xxxx,分公司為各地辦公室主任或考勤管理人員。
8、加班打卡:無(wú)論是工作日、周末或是假日加班,員工均應(yīng)如實(shí)打卡,記錄加班時(shí)間。
第六條加班工資計(jì)算。
1、經(jīng)理級(jí)以上管理人員(包括制作人)不享受加班補(bǔ)貼以及加班費(fèi)。
2、工作日工作到晚上8點(diǎn)以后(即加班2小時(shí)以后),付給其本人50元加班補(bǔ)貼;周六、日加班付給其本人全部工資的200%;國(guó)家法定節(jié)假日加班,付給其本人全部工資的300%。
3、加班補(bǔ)貼以及加班工資結(jié)算發(fā)放每月一次,由人事核實(shí)后月底隨工資一起發(fā)放。
員工加班管理的制度方案怎么寫(xiě)篇三
為規(guī)范公司加班管理工作,特制定本規(guī)定。
1、加班原則:公司鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)完成本職工作,不鼓勵(lì)加班。確因工作需要加班的,須嚴(yán)格按加班程序執(zhí)行。
2、法定節(jié)假日,即:元旦(1天)、春節(jié)(3天)、清明(1天)、五一(1天)、端午(1天)、中秋(1天)、國(guó)慶(3天),共計(jì)11天按100元/天計(jì)發(fā)加班工資,其余超出工作時(shí)間的加班則可以安排調(diào)休。
3、本加班規(guī)定適用于公司普通員工,對(duì)于公司部長(zhǎng)、主任職位以上人員則不適用。
4、加班程序:
凡確需加班者,須在指定日期前填寫(xiě)加班預(yù)報(bào)表進(jìn)行申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)部門(mén)主管批準(zhǔn)后方能加班,預(yù)報(bào)表由人事部核查備案。加班預(yù)報(bào)表以統(tǒng)一格式為準(zhǔn)(詳見(jiàn)表一),如不按樣表報(bào)送的加班均不計(jì)入。加班完畢后在考勤表上如實(shí)反映登記,月末經(jīng)主管驗(yàn)審后送人事部留存。人事部按統(tǒng)計(jì)的加班情況,支付加班費(fèi)。?5、特殊或緊急情況處理可突破常規(guī)程序,但須事后補(bǔ)充有關(guān)手續(xù)。
6、本規(guī)定從2015年5月 日起實(shí)行,原加班的有關(guān)規(guī)定自本規(guī)定實(shí)行之日起停用。
1.?目的
1.1?為提高效率,兼顧公平,對(duì)員工正常工作外勞動(dòng)進(jìn)行合理補(bǔ)償,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的有序進(jìn)行,特制定本制度。
2.?職責(zé)
2.1?公司各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的加班管理,對(duì)本部門(mén)及基層班組的加班情況進(jìn)行例行監(jiān)督檢查,同時(shí)按規(guī)定將本部門(mén)人員的加班情況報(bào)至人力資源部。
2.2?各部門(mén)經(jīng)理應(yīng)承擔(dān)控制本部門(mén)年度加班時(shí)間總量的責(zé)任,加班時(shí)間原則上控制在批準(zhǔn)的年度總加班小時(shí)以?xún)?nèi)?(?其內(nèi)容詳見(jiàn)《年度加班考核指標(biāo)表》?)?。
2.3?人力資源部協(xié)助各部門(mén)作好員工加班管理工作,不定期檢查加班管理制度在各部門(mén)的執(zhí)行情況,對(duì)加班異常情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
2.4?人力資源部負(fù)責(zé)按照《加班申請(qǐng)單》的加班結(jié)算方式及規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)加班工資和累積調(diào)休小時(shí)數(shù);負(fù)責(zé)每季度統(tǒng)計(jì)各部門(mén)加班執(zhí)行情況并通報(bào)給各部門(mén)經(jīng)理和分管副總。
3.?適用范圍
3.1?本公司全體員工。
4.?原則
4.1?效率至上原則。各部門(mén)須有計(jì)劃的組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、開(kāi)展各項(xiàng)工作,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和工時(shí)利用率,對(duì)加班加點(diǎn)從嚴(yán)控制。
4.2?調(diào)休優(yōu)先原則。員工加班后,應(yīng)優(yōu)先安排調(diào)休,確因工作需要無(wú)法調(diào)休的,方可計(jì)算加班工資。
4.3?總量控制原則。對(duì)各部門(mén)加班時(shí)間參照歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行年度總額控制。
5.?內(nèi)容
5.1?加班種類(lèi)
5.1.1?工作日加班:即在工作日標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外延長(zhǎng)時(shí)間工作,包括遇緊急事件需要在非工作時(shí)間到工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理。
5.1.2?雙休日加班:即安排在每周六、日工作,包括四班三運(yùn)轉(zhuǎn)員工的倒班周末。
5.1.3?國(guó)家法定節(jié)假日加班:即安排在國(guó)家法定節(jié)假日工作。
5.2?加班認(rèn)定
5.2.1?各部門(mén)只有在具備下列條件之一時(shí),才可組織員工加班:
5.2.1?.1?在正常休息時(shí)間和節(jié)假日內(nèi)工作不能間斷,須連續(xù)生產(chǎn)、運(yùn)輸或作業(yè)的.。
5.2.1?.2?須利用休息時(shí)間和節(jié)假日停產(chǎn)時(shí)間進(jìn)行設(shè)備檢修保養(yǎng)、工程施工的。
5.2.1?.3?發(fā)生自然災(zāi)害、事故或者其他原因,威脅生命財(cái)產(chǎn)安全或有可能造成較大負(fù)面影響,需要緊急處理的。
5.2.1?.4?為完成公司下達(dá)的緊急任務(wù)的。
5.3?加班審批程序
5.3.1?員工加班前須填報(bào)《加班申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件),寫(xiě)明加班時(shí)間、地點(diǎn)、事由,由部門(mén)經(jīng)理及主管副總審核。原則上各部門(mén)申請(qǐng)的加班申請(qǐng)單需在實(shí)際加班的前一工作日下午?16?:?00?前?,?把經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)單交到人力資源部,收到加班申請(qǐng)單的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。
5.3.2?遇緊急情況的,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),可先實(shí)施加班,并在加班后下一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填《加班申請(qǐng)單》。
5.3.3?任何未按上述規(guī)定履行加班審批手續(xù)的,均不視為加班,不得計(jì)發(fā)加班工資或安排補(bǔ)休。
5.4?加班免除
5.4.1?公司所有員工按公司規(guī)定在國(guó)家法定節(jié)假日(如:元旦、春節(jié)、清明、五一勞動(dòng)節(jié)、端午、中秋、十一國(guó)慶節(jié))繼續(xù)工作均算加班?,?計(jì)算加班工資。
5.4.2?下列行為不享受加班工資:
5.4.2?.1?無(wú)論是工作日、公休日或是節(jié)假日加班,員工均需如實(shí)打卡(上、下班),記錄加班時(shí)間。人力資源部核算加班工資時(shí),需將員工的加班打卡記錄與實(shí)際加班情況統(tǒng)計(jì)核對(duì)。核對(duì)發(fā)現(xiàn)沒(méi)有加班打卡記錄或與加班打卡記錄不一致的行為。
5.4.2?.2?不辦加班審批手續(xù)和未經(jīng)批準(zhǔn)擅自加班的行為。
5.4.3?下列人員(除文件內(nèi)容中?5.4.1?款外)不享受加班工資:
5.4.3?.1?主管人員及中、高層管理人員(但可以調(diào)休)。
5.4.3?.2?因工作性質(zhì)特殊,實(shí)行綜合工時(shí)或不定時(shí)工作制的銷(xiāo)售、售后類(lèi)員工,和其他無(wú)法按標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間衡量的員工。
5.4.3?.3?實(shí)行業(yè)績(jī)提成工資的業(yè)務(wù)銷(xiāo)售人員。
5.5?加班工資支付與加班調(diào)休
5.5.1?加班工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算方式:
5.5.1?.1?約定加班工資計(jì)算的基數(shù)?:?參照珠海市最低工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。
5.5.1?.5?根據(jù)考勤表排班規(guī)律,倒班員工如遇倒班周末與法定假日重逢,按?200?%計(jì)發(fā)工資。
5.5.2?加班調(diào)休
5.5.2?.1?員工工作所產(chǎn)生的加班時(shí)間,所在部門(mén)經(jīng)理應(yīng)優(yōu)先在適當(dāng)時(shí)間安排員工調(diào)休。
5.5.2?.2?員工可以要求將加班時(shí)間累積到一起調(diào)休,但每次調(diào)休時(shí)間原則上最長(zhǎng)不得超過(guò)一周。具體調(diào)休時(shí)間由員工所在部門(mén)經(jīng)理安排。
5.6?罰則
5.6.1?加班期間消極怠工,在指定加班時(shí)間內(nèi)未完成交付的應(yīng)完成工作者,取消加班補(bǔ)償?,?并記警告一次處分?,?扣罰績(jī)效工資?100?元。
5.6.2?為獲取加班補(bǔ)償,采用不正當(dāng)手段(如?“?正常工作時(shí)間故意降低工作效率?”?、?“?虛增工作任務(wù)”?等)取得加班機(jī)會(huì)進(jìn)行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí),取消加班補(bǔ)償,并記大過(guò)處分一次?,?扣罰績(jī)效工資500?元。
5.6.3?在監(jiān)督檢查過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)虛報(bào)加班的,按照?500?%的加班工資扣罰,其中?50?%由部門(mén)經(jīng)理承擔(dān),50?%由申請(qǐng)加班的直接主管承擔(dān),并根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行處分。
5.6.4?在監(jiān)督檢查過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)本屬正常工作時(shí)間完成的工作任務(wù)卻安排加班的,按照?300%?的加班工資扣罰,其中?50?%由部門(mén)經(jīng)理承擔(dān),?50?%由申請(qǐng)加班的直接主管承擔(dān)。
5.6.5?在監(jiān)督檢查過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時(shí)間安排不合理,公司責(zé)令有關(guān)部門(mén)限期改正,并對(duì)主要責(zé)任人予以通報(bào)批評(píng)。
6.?附則
6.1?本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
6.2?本制度自發(fā)布之日起,同內(nèi)容規(guī)定自行廢止;如有與公司其它規(guī)定相抵觸的,則以本制度為準(zhǔn)。
6.3?本制度經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改亦同。
7?.附件
7.1?《加班審批單》見(jiàn)附件一。
注:?1?、加班時(shí)間、加班事由、結(jié)算方式均由申請(qǐng)人本人填寫(xiě);
2?、約定加班工資計(jì)算基數(shù)為珠海市最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
加班申請(qǐng)單(背面)
說(shuō)明:
1?、?本表格必須由加班員工本人填寫(xiě)
2、?每次加班必須由部門(mén)經(jīng)理和主管副總批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)的加班為無(wú)效加班
3、?請(qǐng)加班者月末將加班申請(qǐng)單交部門(mén),由部門(mén)統(tǒng)一交人力資源部
4?、?加班工資隨當(dāng)月工資發(fā)放
5、?人力資源部負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)各部門(mén)加班執(zhí)行情況并通報(bào)給各部門(mén)分管副總和部門(mén)經(jīng)理
第一條目的:
為明確加班審批程序及有關(guān)費(fèi)用的計(jì)算,特制定本制度
第二條適用:重慶人力資源管理,加班管理制度
適用于*公司全體員工
第三條責(zé)任:
各部門(mén)主管、經(jīng)理
第四條程序內(nèi)容:
公司提倡高效率的工作,鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),但對(duì)于因工作需要的加班,公司支付相應(yīng)(工作日)加班補(bǔ)貼或者(假日)加班費(fèi)。
第五條加班申請(qǐng)及記錄
1.?工作日加班者,員工需在實(shí)際加班的前一天下午六點(diǎn)鐘前,把經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)交到總部的人事部(分公司交給當(dāng)?shù)剞k公室主任或者指定負(fù)責(zé)考勤的同事),收到加班申請(qǐng)表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。
2.?周末加班者,員工需在實(shí)際加班前的最后一個(gè)星期五的下午六點(diǎn)鐘前,把經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)交到總部的人事部(分公司交給當(dāng)?shù)剞k公室主任或者指定負(fù)責(zé)考勤的同事),收到加班申請(qǐng)表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。
3.?假日加班者,員工需在實(shí)際加班前的最后一個(gè)工作日的下午六點(diǎn)鐘前,把經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)交到總部的人事部(分公司交給當(dāng)?shù)剞k公室主任或者指定負(fù)責(zé)考勤的同事),kpi績(jī)效指標(biāo)?收到加班申請(qǐng)表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。
4.?嚴(yán)格執(zhí)行;為了更好地培養(yǎng)大家做計(jì)劃的好習(xí)慣,醫(yī)療知識(shí)?公司將強(qiáng)制執(zhí)行加班需要提前申請(qǐng)的做法,因此,如果不能在規(guī)定時(shí)間交出加班申請(qǐng)的員工,其實(shí)際加班時(shí)間將視為無(wú)效。
5.?加班時(shí)數(shù):周末和假日的加班申請(qǐng)表上需要注明預(yù)計(jì)需要工作的小時(shí)數(shù),實(shí)際加班時(shí)數(shù)與計(jì)劃不能相差太遠(yuǎn),部門(mén)主管和領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)加班時(shí)間進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估。
6.?緊急任務(wù):特殊情況需要臨時(shí)計(jì)劃加班者(包括分公司員工),相關(guān)部門(mén)主管或經(jīng)理要加以額外的說(shuō)明.
7.?領(lǐng)導(dǎo)出差:如果員工提出申請(qǐng)時(shí),需要簽名的領(lǐng)導(dǎo)適逢外出,員工首先要在按照規(guī)定時(shí)間把未曾簽名的加班申請(qǐng)表交到相應(yīng)的人事管理部門(mén),同時(shí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)把批準(zhǔn)意見(jiàn)email致相應(yīng)的人事管理人員,總部為*@*,分公司為各地辦公室主任或考勤管理人員.
8.?加班打卡: 無(wú)論是工作日、周末或是假日加班,員工均應(yīng)如實(shí)打卡,記錄加班時(shí)間。
第六條加班工資計(jì)算
1.經(jīng)理級(jí)以上管理人員(包括制作人)不享受加班補(bǔ)貼以及加班費(fèi)。
2.工作日工作到晚上8點(diǎn)以后(即加班2小時(shí)以后),付給其本人50元加?
班補(bǔ)貼;周六、日加班付給其本人全部工資的200%;國(guó)家法定節(jié)假日
加班,付給其本人全部工資的300%。
員工加班管理的制度方案怎么寫(xiě)篇四
企業(yè)的考勤制度中,最主要的一點(diǎn)可能就是加班問(wèn)題的了,因?yàn)檫t到、早退、曠工、請(qǐng)假等問(wèn)題員工也都明白應(yīng)如何處理,公司的制度訂起來(lái)也很方便。但對(duì)于加班的處理,對(duì)于人力資源部其實(shí)是兩難的:對(duì)于員工周末加班,是算加班呢,還是不算?從法律的角度、員工的角度是需要計(jì)加班的,可是有幾個(gè)小老板愿意給加班費(fèi)的?為何制度是一件很為難的事情呢?更別說(shuō)在執(zhí)行的.過(guò)程中同樣會(huì)左右為難。
先說(shuō)制度如何制定吧,在中小民企里,對(duì)于員工加班的問(wèn)題一般是以打法律的擦邊球?yàn)橹?,即不能依完全依?jù)法律的要求執(zhí)行,也不能完全不理會(huì)國(guó)家的法律法規(guī)。因此,制度起草方面應(yīng)有所調(diào)整。
一、法律事項(xiàng)
加班必須事情提交書(shū)面加班計(jì)劃,對(duì)于工作的重要性分別交由不同決策層次的管理層簽批方了有效。這對(duì)后續(xù)關(guān)于員工加班糾紛問(wèn)題的法律原始規(guī)定,對(duì)仲裁結(jié)果會(huì)有決定性作用,不可小視。
對(duì)于加班的處理規(guī)定,原則上按月加班后按當(dāng)月內(nèi)進(jìn)行調(diào)休完畢,因工作原因未能調(diào)休的可以三個(gè)月內(nèi)調(diào)休完成。三個(gè)月內(nèi)因個(gè)人原因未能調(diào)休完成的視為自動(dòng)放棄,如因工作原因未能休假者可折算工資。
二、執(zhí)行事項(xiàng)
對(duì)于加班事情日常處理,人力資源主動(dòng)了解加班的情況,對(duì)于周末集中外出發(fā)資料的情況進(jìn)行一定范圍內(nèi)的口頭嘉獎(jiǎng),甚至于開(kāi)個(gè)業(yè)務(wù)總結(jié)會(huì),讓大家提一提這樣加班的價(jià)值與意義,對(duì)于自己業(yè)務(wù)的幫助在哪兒。
在會(huì)議或討論的過(guò)程中,hr就引導(dǎo)員工向自己的業(yè)務(wù)方面去講,淡化加班的辛苦度,多提周末發(fā)傳單對(duì)后續(xù)業(yè)務(wù)的重要等。必要時(shí)hr可以參與他們的工作中去,周末一起加一次班,與他們?nèi)跒橐惑w。
三、注意事項(xiàng)
對(duì)工資的結(jié)構(gòu)應(yīng)進(jìn)行調(diào)整,加班工資按基本工資計(jì)算,如果公司連這一點(diǎn)都做不到,那么,你可以考慮換一家公司了。
對(duì)加班調(diào)休的管控,對(duì)部門(mén)管理者的要求比較高,他們對(duì)員工的工作計(jì)劃能力、管理能力、調(diào)控能力、對(duì)公司的向心力及在員工心中的人格魅力要求。如果部門(mén)管理層者的能力達(dá)不到問(wèn)題都集中到人力資源部來(lái)處理,壓力會(huì)很大。
除了他們的能力,更重要的是職能部門(mén)的負(fù)責(zé)人態(tài)度與對(duì)hr工作的配合度。因此,hr也需要加強(qiáng)對(duì)自己在老板及職能管理層心中的地位與重要,提升他們對(duì)你工作的配合性。
其實(shí)人力資源的工作更多的是如何做好過(guò)程管理,而不是按照傳統(tǒng)的人事管理那樣只是對(duì)結(jié)果進(jìn)行調(diào)控。
員工加班管理的制度方案怎么寫(xiě)篇五
1.1為提高效率,兼顧公平,對(duì)員工正常工作外勞動(dòng)進(jìn)行合理補(bǔ)償,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的有序進(jìn)行,特制定本制度。
2.1公司各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的加班管理,對(duì)本部門(mén)及基層班組的加班情況進(jìn)行例行監(jiān)督檢查,同時(shí)按規(guī)定將本部門(mén)人員的加班情況報(bào)至人力資源部。
2.2各部門(mén)經(jīng)理應(yīng)承擔(dān)控制本部門(mén)年度加班時(shí)間總量的責(zé)任,加班時(shí)間原則上控制在批準(zhǔn)的年度總加班小時(shí)以?xún)?nèi)(其內(nèi)容詳見(jiàn)《年度加班考核指標(biāo)表》)。
2.3人力資源部協(xié)助各部門(mén)作好員工加班管理工作,不定期檢查加班管理制度在各部門(mén)的執(zhí)行情況,對(duì)加班異常情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
2.4人力資源部負(fù)責(zé)按照《加班申請(qǐng)單》的加班結(jié)算方式及規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)加班工資和累積調(diào)休小時(shí)數(shù);負(fù)責(zé)每季度統(tǒng)計(jì)各部門(mén)加班執(zhí)行情況并通報(bào)給各部門(mén)經(jīng)理和分管副總。
3.1本公司全體員工。
4.1效率至上原則。各部門(mén)須有計(jì)劃的組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、開(kāi)展各項(xiàng)工作,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和工時(shí)利用率,對(duì)加班加點(diǎn)從嚴(yán)控制。
4.2調(diào)休優(yōu)先原則。員工加班后,應(yīng)優(yōu)先安排調(diào)休,確因工作需要無(wú)法調(diào)休的,方可計(jì)算加班工資。
4.3總量控制原則。對(duì)各部門(mén)加班時(shí)間參照歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行年度總額控制。
5.1加班種類(lèi)
5.1.1工作日加班:即在工作日標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外延長(zhǎng)時(shí)間工作,包括遇緊急事件需要在非工作時(shí)間到工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理。
5.1.2雙休日加班:即安排在每周六、日工作,包括四班三運(yùn)轉(zhuǎn)員工的倒班周末。
5.1.3國(guó)家法定節(jié)假日加班:即安排在國(guó)家法定節(jié)假日工作。
5.2.1各部門(mén)只有在具備下列條件之一時(shí),才可組織員工加班:
5.2.1.1在正常休息時(shí)間和節(jié)假日內(nèi)工作不能間斷,須連續(xù)生產(chǎn)、運(yùn)輸或作業(yè)的。
5.2.1.2須利用休息時(shí)間和節(jié)假日停產(chǎn)時(shí)間進(jìn)行設(shè)備檢修保養(yǎng)、工程施工的。
5.2.1.3發(fā)生自然災(zāi)害、事故或者其他原因,威脅生命財(cái)產(chǎn)安全或有可能造成較大負(fù)面影響,需要緊急處理的。
5.2.1.4為完成公司下達(dá)的緊急任務(wù)的。
5.3.1員工加班前須填報(bào)《加班申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件),寫(xiě)明加班時(shí)間、地點(diǎn)、事由,由部門(mén)經(jīng)理及主管副總審核。原則上各部門(mén)申請(qǐng)的加班申請(qǐng)單需在實(shí)際加班的前一工作日下午16:00前,把經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)單交到人力資源部,收到加班申請(qǐng)單的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。
5.3.2遇緊急情況的,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),可先實(shí)施加班,并在加班后下一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填《加班申請(qǐng)單》。
5.3.3任何未按上述規(guī)定履行加班審批手續(xù)的,均不視為加班,不得計(jì)發(fā)加班工資或安排補(bǔ)休。
5.4.1公司所有員工按公司規(guī)定在國(guó)家法定節(jié)假日(如:元旦、春節(jié)、清明、五一勞動(dòng)節(jié)、端午、中秋、十一國(guó)慶節(jié))繼續(xù)工作均算加班,計(jì)算加班工資。
5.4.2下列行為不享受加班工資:
5.4.2.1無(wú)論是工作日、公休日或是節(jié)假日加班,員工均需如實(shí)打卡(上、下班),記錄加班時(shí)間。人力資源部核算加班工資時(shí),需將員工的加班打卡記錄與實(shí)際加班情況統(tǒng)計(jì)核對(duì)。核對(duì)發(fā)現(xiàn)沒(méi)有加班打卡記錄或與加班打卡記錄不一致的行為。
5.4.2.2不辦加班審批手續(xù)和未經(jīng)批準(zhǔn)擅自加班的行為。
員工加班管理的制度方案怎么寫(xiě)篇六
1.1為提高效率,兼顧公平,對(duì)員工正常工作外勞動(dòng)進(jìn)行合理補(bǔ)償,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的有序進(jìn)行,特制定本制度。
2.職責(zé)
2.1公司各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的加班管理,對(duì)本部門(mén)及基層班組的加班情況進(jìn)行例行監(jiān)督檢查,同時(shí)按規(guī)定將本部門(mén)人員的加班情況報(bào)至人力資源部。
2.2各部門(mén)經(jīng)理應(yīng)承擔(dān)控制本部門(mén)年度加班時(shí)間總量的責(zé)任,加班時(shí)間原則上控制在批準(zhǔn)的年度總加班小時(shí)以?xún)?nèi)(其內(nèi)容詳見(jiàn)《年度加班考核指標(biāo)表》)。
2.3人力資源部協(xié)助各部門(mén)作好員工加班管理工作,不定期檢查加班管理制度在各部門(mén)的執(zhí)行情況,對(duì)加班異常情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
2.4人力資源部負(fù)責(zé)按照《加班申請(qǐng)單》的加班結(jié)算方式及規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)加班工資和累積調(diào)休小時(shí)數(shù);負(fù)責(zé)每季度統(tǒng)計(jì)各部門(mén)加班執(zhí)行情況并通報(bào)給各部門(mén)經(jīng)理和分管副總。
3.適用范圍
3.1本公司全體員工。
4.原則
4.1效率至上原則。各部門(mén)須有計(jì)劃的組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、開(kāi)展各項(xiàng)工作,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和工時(shí)利用率,對(duì)加班加點(diǎn)從嚴(yán)控制。
4.2調(diào)休優(yōu)先原則。員工加班后,應(yīng)優(yōu)先安排調(diào)休,確因工作需要無(wú)法調(diào)休的,方可計(jì)算加班工資。
4.3總量控制原則。對(duì)各部門(mén)加班時(shí)間參照歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行年度總額控制。
5.內(nèi)容
5.1加班種類(lèi)
5.1.1工作日加班:即在工作日標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外延長(zhǎng)時(shí)間工作,包括遇緊急事件需要在非工作時(shí)間到工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理。
5.1.2雙休日加班:即安排在每周六、日工作,包括四班三運(yùn)轉(zhuǎn)員工的倒班周末。
5.1.3國(guó)家法定節(jié)假日加班:即安排在國(guó)家法定節(jié)假日工作。
5.2加班認(rèn)定
5.2.1各部門(mén)只有在具備下列條件之一時(shí),才可組織員工加班:
5.2.1.1在正常休息時(shí)間和節(jié)假日內(nèi)工作不能間斷,須連續(xù)生產(chǎn)、運(yùn)輸或作業(yè)的。
5.2.1.2須利用休息時(shí)間和節(jié)假日停產(chǎn)時(shí)間進(jìn)行設(shè)備檢修保養(yǎng)、工程施工的。
5.2.1.3發(fā)生自然災(zāi)害、事故或者其他原因,威脅生命財(cái)產(chǎn)安全或有可能造成較大負(fù)面影響,需要緊急處理的'。
5.2.1.4為完成公司下達(dá)的緊急任務(wù)的。
5.3加班審批程序
5.3.1員工加班前須填報(bào)《加班申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件),寫(xiě)明加班時(shí)間、地點(diǎn)、事由,由部門(mén)經(jīng)理及主管副總審核。原則上各部門(mén)申請(qǐng)的加班申請(qǐng)單需在實(shí)際加班的前一工作日下午16:00前,把經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)單交到人力資源部,收到加班申請(qǐng)單的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。
5.3.2遇緊急情況的,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),可先實(shí)施加班,并在加班后下一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填《加班申請(qǐng)單》。
5.3.3任何未按上述規(guī)定履行加班審批手續(xù)的,均不視為加班,不得計(jì)發(fā)加班工資或安排補(bǔ)休。
5.4加班免除
5.4.1公司所有員工按公司規(guī)定在國(guó)家法定節(jié)假日(如:元旦、春節(jié)、清明、五一勞動(dòng)節(jié)、端午、中秋、十一國(guó)慶節(jié))繼續(xù)工作均算加班,計(jì)算加班工資。
5.4.2下列行為不享受加班工資:
5.4.2.1無(wú)論是工作日、公休日或是節(jié)假日加班,員工均需如實(shí)打卡(上、下班),記錄加班時(shí)間。人力資源部核算加班工資時(shí),需將員工的加班打卡記錄與實(shí)際加班情況統(tǒng)計(jì)核對(duì)。核對(duì)發(fā)現(xiàn)沒(méi)有加班打卡記錄或與加班打卡記錄不一致的行為。
5.4.2.2不辦加班審批手續(xù)和未經(jīng)批準(zhǔn)擅自加班的行為。
5.4.3下列人員(除文件內(nèi)容中5.4.1款外)不享受加班工資:
5.4.3.1主管人員及中、高層管理人員(但可以調(diào)休)。
5.4.3.2因工作性質(zhì)特殊,實(shí)行綜合工時(shí)或不定時(shí)工作制的銷(xiāo)售、售后類(lèi)員工,和其他無(wú)法按標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間衡量的員工。
5.4.3.3實(shí)行業(yè)績(jī)提成工資的業(yè)務(wù)銷(xiāo)售人員。
5.5加班工資支付與加班調(diào)休
5.5.1加班工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算方式:
5.5.1.1約定加班工資計(jì)算的基數(shù):參照珠海市最低工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。
5.5.1.3周末加班工資(日)=約定加班工資計(jì)算基數(shù)/21.75*200%
5.5.1.5根據(jù)考勤表排班規(guī)律,倒班員工如遇倒班周末與法定假日重逢,按200%計(jì)發(fā)工資。
5.5.2加班調(diào)休
5.5.2.1員工工作所產(chǎn)生的加班時(shí)間,所在部門(mén)(車(chē)間)經(jīng)理應(yīng)優(yōu)先在適當(dāng)時(shí)間安排員工調(diào)休。
5.5.2.2員工可以要求將加班時(shí)間累積到一起調(diào)休,但每次調(diào)休時(shí)間原則上最長(zhǎng)不得超過(guò)一周。具體調(diào)休時(shí)間由員工所在部門(mén)(車(chē)間)經(jīng)理安排。
5.6罰則
5.6.1加班期間消極怠工,在指定加班時(shí)間內(nèi)未完成交付的應(yīng)完成工作者,取消加班補(bǔ)償,并記警告一次處分,扣罰績(jī)效工資100元。
5.6.2為獲取加班補(bǔ)償,采用不正當(dāng)手段(如“正常工作時(shí)間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機(jī)會(huì)進(jìn)行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí),取消加班補(bǔ)償,并記大過(guò)處分一次,扣罰績(jī)效工資500元。
5.6.3在監(jiān)督檢查過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)虛報(bào)加班的,按照500%的加班工資扣罰,其中50%由部門(mén)經(jīng)理承擔(dān),50%由申請(qǐng)加班的直接主管承擔(dān),并根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行處分。
5.6.4在監(jiān)督檢查過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)本屬正常工作時(shí)間完成的工作任務(wù)卻安排加班的,按照300%的加班工資扣罰,其中50%由部門(mén)經(jīng)理承擔(dān),50%由申請(qǐng)加班的直接主管承擔(dān)。
5.6.5在監(jiān)督檢查過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時(shí)間安排不合理,公司責(zé)令有關(guān)部門(mén)限期改正,并對(duì)主要責(zé)任人予以通報(bào)批評(píng)。
6.附則
6.1本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
6.2本制度自發(fā)布之日起,同內(nèi)容規(guī)定自行廢止;如有與公司其它規(guī)定相抵觸的,則以本制度為準(zhǔn)。
6.3本制度經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改亦同。
7.附件
7.1《加班審批單》見(jiàn)附件一。
注:1、加班時(shí)間、加班事由、結(jié)算方式均由申請(qǐng)人本人填寫(xiě);
2、約定加班工資計(jì)算基數(shù)為珠海市最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
加班申請(qǐng)單(背面)
說(shuō)明:
1、本表格必須由加班員工本人填寫(xiě)
2、每次加班必須由部門(mén)經(jīng)理和主管副總批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)的加班為無(wú)效加班
3、請(qǐng)加班者月末將加班申請(qǐng)單交部門(mén),由部門(mén)統(tǒng)一交人力資源部
4、加班工資隨當(dāng)月工資發(fā)放
5、人力資源部負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)各部門(mén)加班執(zhí)行情況并通報(bào)給各部門(mén)分管副總和部門(mén)經(jīng)理
員工加班管理的制度方案怎么寫(xiě)篇七
2、管理職責(zé)2.1部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)員工加班及調(diào)休的審批。
2.2人事部文員負(fù)責(zé)酒店員工加班及調(diào)休的'統(tǒng)計(jì)及抽查。
2.3人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)員工加班,調(diào)休事項(xiàng)的審核。
3、操作規(guī)程3.1工作時(shí)間員工每周工作40小時(shí)(用膳時(shí)間除外),具體工作由部門(mén)安排。
3.2超時(shí)工作3.2.1如酒店有需要可要求員工超時(shí)工作,員工須與合作,超時(shí)工作須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)人事培訓(xùn)部審核。
3.2.2員工超時(shí)工作1小時(shí)由部門(mén)作超時(shí)工作記錄,累計(jì)4小時(shí)為半天,8小時(shí)為1天,并在每月26日前報(bào)人事培訓(xùn)部。
3.2.3超時(shí)的工作時(shí)間,可申請(qǐng)補(bǔ)休或由部門(mén)經(jīng)理決定給予補(bǔ)薪。
3.2.4員工在法定假期加班一律發(fā)加班費(fèi),不發(fā)調(diào)休卡,具體加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:1)臨時(shí)工加班費(fèi)為17元/天。
2)實(shí)習(xí)生加班費(fèi)為20元/天。
3)計(jì)時(shí)工、計(jì)件工在原標(biāo)準(zhǔn)上加倍。
4)其他各崗位加班費(fèi)為40元/天。
5)行政人員(上行政班)、銷(xiāo)售人員不發(fā)加班費(fèi)。
6)法定假期間適逢休息天,不再補(bǔ)發(fā)調(diào)休卡。
3.2.5員工在其他時(shí)間加班,不發(fā)加班費(fèi),部門(mén)文員每月根據(jù)出勤表統(tǒng)計(jì)員工的加班天數(shù),由部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)上報(bào)人事培訓(xùn)部,經(jīng)人事部文員審核后發(fā)放調(diào)休卡(期限為三個(gè)月,逾期失效)。
3.2.66級(jí)以上管理員加班不發(fā)加班費(fèi),不發(fā)調(diào)休卡,但當(dāng)值。
員工加班管理的制度方案怎么寫(xiě)篇八
為進(jìn)一步規(guī)范員工的加班管理,旨在合理安排工作任務(wù),充分利用工作時(shí)間,努力提高工作效率,實(shí)現(xiàn)公司對(duì)加班管理的嚴(yán)格化、規(guī)范化、透明化,特制定本辦法。
第二條適用范圍
適用于公司全體員工。
第二章加班原則
第三條公司鼓勵(lì)員工在8小時(shí)的工作時(shí)間內(nèi)完成本職工作,不鼓勵(lì)加班。
第四條員工因個(gè)人原因在8小時(shí)的工作時(shí)間內(nèi)未完成規(guī)定的本職工作,而導(dǎo)致加班,其加班時(shí)間將視為無(wú)效。確因工作需要加班,才予批準(zhǔn)。
第五條加班時(shí)間限制:每月累計(jì)加班一般不應(yīng)超過(guò)48小時(shí)。
第六條不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿(mǎn)1周歲嬰兒期間加班。
第七條無(wú)論是工作日、公休日或者法定節(jié)假日加班,員工均應(yīng)如實(shí)打卡,記錄加班時(shí)間。
第三章加班的種類(lèi)
第八條延長(zhǎng)工作時(shí)間加班:正常工作日(周一至周五)工作時(shí)間外的延長(zhǎng)。
第九條公休日的加班:每周周六、周日的加班。
第十條法定節(jié)假日加班:全年規(guī)定的十一天(元旦一天、春節(jié)三天、清明節(jié)一天、勞動(dòng)節(jié)一天、端午節(jié)一天、中秋節(jié)一天、國(guó)慶節(jié)三天)法定節(jié)假日加班。
第三章 加班申請(qǐng)程序
第十一條工作日加班者,員工需在實(shí)際加班的當(dāng)天下午六點(diǎn)前,將經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)的《員工加班申請(qǐng)單》(附件一)(緊急情況除外)交到人力資源部。
第十二條公休日及法定節(jié)假日加班者,員工需在實(shí)際加班前的最后一個(gè)星期五的下午六點(diǎn)前,將經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)的《員工加班申請(qǐng)單》(附件一)(緊急情況除外)交到人力資源部。
第十三條員工如果不能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交加班申請(qǐng)單,其實(shí)際加班時(shí)間將視為無(wú)效。
第十四條每月人力資源部統(tǒng)計(jì)加班情況。
第四章 加班費(fèi)用計(jì)算
第十五條員工在工作日延長(zhǎng)工作時(shí)間的,需安排員工補(bǔ)休,不另行支付其工資報(bào)酬。
第十六條員工在公休日工作的',需按月支付不低于日工資100%的工資報(bào)酬。
第六章 補(bǔ)休
第十七條員工補(bǔ)休應(yīng)履行逐級(jí)審批手續(xù),事前填寫(xiě)《補(bǔ)休申請(qǐng)表》(附件二),并按審批權(quán)限批準(zhǔn)后,方可休假。
2、 員工補(bǔ)休審批權(quán)限
情況
審批
請(qǐng)假天數(shù)
第十八條補(bǔ)休時(shí)數(shù)按實(shí)際加班時(shí)數(shù)換同等時(shí)數(shù)計(jì)算,連續(xù)補(bǔ)休時(shí)數(shù)最多不超過(guò)三天。
第十九條補(bǔ)休時(shí)間以六個(gè)月為最小單位。
第七章加班餐費(fèi)及加班交通費(fèi)
第二十條加班餐費(fèi)
1、員工在工作日加班至晚八點(diǎn)以后,可報(bào)銷(xiāo)15元工作餐費(fèi)。
3、員工報(bào)銷(xiāo)需提供有效票據(jù),并于每月10日及25日到財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)單需部門(mén)負(fù)責(zé)人及人力資源部簽字認(rèn)可。
第二十一條加班交通費(fèi)
1、員工無(wú)論工作日、公休日及法定節(jié)假日加班至晚九點(diǎn)以后,打車(chē)費(fèi)采取實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
2、員工報(bào)銷(xiāo)需提供有效票據(jù),并于每月10日及25日到財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)手續(xù),報(bào)銷(xiāo)單需部門(mén)負(fù)責(zé)人及人力資源部簽字認(rèn)可。
第八章附則
第二十二條本管理制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
第二十三條本管理制度解釋權(quán)在人力資源部。
1.?目的
1.1?為提高效率,兼顧公平,對(duì)員工正常工作外勞動(dòng)進(jìn)行合理補(bǔ)償,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的有序進(jìn)行,特制定本制度。
2.?職責(zé)
2.1?公司各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的加班管理,對(duì)本部門(mén)及基層班組的加班情況進(jìn)行例行監(jiān)督檢查,同時(shí)按規(guī)定將本部門(mén)人員的加班情況報(bào)至人力資源部。
2.2?各部門(mén)經(jīng)理應(yīng)承擔(dān)控制本部門(mén)年度加班時(shí)間總量的責(zé)任,加班時(shí)間原則上控制在批準(zhǔn)的年度總加班小時(shí)以?xún)?nèi)?(?其內(nèi)容詳見(jiàn)《年度加班考核指標(biāo)表》?)?。
2.3?人力資源部協(xié)助各部門(mén)作好員工加班管理工作,不定期檢查加班管理制度在各部門(mén)的執(zhí)行情況,對(duì)加班異常情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
2.4?人力資源部負(fù)責(zé)按照《加班申請(qǐng)單》的加班結(jié)算方式及規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)加班工資和累積調(diào)休小時(shí)數(shù);負(fù)責(zé)每季度統(tǒng)計(jì)各部門(mén)加班執(zhí)行情況并通報(bào)給各部門(mén)經(jīng)理和分管副總。
3.?適用范圍
3.1?本公司全體員工。
4.?原則
4.1?效率至上原則。各部門(mén)須有計(jì)劃的組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、開(kāi)展各項(xiàng)工作,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和工時(shí)利用率,對(duì)加班加點(diǎn)從嚴(yán)控制。
4.2?調(diào)休優(yōu)先原則。員工加班后,應(yīng)優(yōu)先安排調(diào)休,確因工作需要無(wú)法調(diào)休的,方可計(jì)算加班工資。
4.3?總量控制原則。對(duì)各部門(mén)加班時(shí)間參照歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行年度總額控制。
5.?內(nèi)容
5.1?加班種類(lèi)
5.1.1?工作日加班:即在工作日標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外延長(zhǎng)時(shí)間工作,包括遇緊急事件需要在非工作時(shí)間到工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理。
5.1.2?雙休日加班:即安排在每周六、日工作,包括四班三運(yùn)轉(zhuǎn)員工的倒班周末。
5.1.3?國(guó)家法定節(jié)假日加班:即安排在國(guó)家法定節(jié)假日工作。
5.2?加班認(rèn)定
5.2.1?各部門(mén)只有在具備下列條件之一時(shí),才可組織員工加班:
5.2.1?.1?在正常休息時(shí)間和節(jié)假日內(nèi)工作不能間斷,須連續(xù)生產(chǎn)、運(yùn)輸或作業(yè)的。
5.2.1?.2?須利用休息時(shí)間和節(jié)假日停產(chǎn)時(shí)間進(jìn)行設(shè)備檢修保養(yǎng)、工程施工的。
5.2.1?.3?發(fā)生自然災(zāi)害、事故或者其他原因,威脅生命財(cái)產(chǎn)安全或有可能造成較大負(fù)面影響,需要緊急處理的。
5.2.1?.4?為完成公司下達(dá)的緊急任務(wù)的。
5.3?加班審批程序
5.3.1?員工加班前須填報(bào)《加班申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件),寫(xiě)明加班時(shí)間、地點(diǎn)、事由,由部門(mén)經(jīng)理及主管副總審核。原則上各部門(mén)申請(qǐng)的加班申請(qǐng)單需在實(shí)際加班的前一工作日下午?16?:?00?前?,?把經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)單交到人力資源部,收到加班申請(qǐng)單的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。
5.3.2?遇緊急情況的,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),可先實(shí)施加班,并在加班后下一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填《加班申請(qǐng)單》。
5.3.3?任何未按上述規(guī)定履行加班審批手續(xù)的,均不視為加班,不得計(jì)發(fā)加班工資或安排補(bǔ)休。
5.4?加班免除
5.4.1?公司所有員工按公司規(guī)定在國(guó)家法定節(jié)假日(如:元旦、春節(jié)、清明、五一勞動(dòng)節(jié)、端午、中秋、十一國(guó)慶節(jié))繼續(xù)工作均算加班?,?計(jì)算加班工資。
5.4.2?下列行為不享受加班工資:
5.4.2?.1?無(wú)論是工作日、公休日或是節(jié)假日加班,員工均需如實(shí)打卡(上、下班),記錄加班時(shí)間。人力資源部核算加班工資時(shí),需將員工的加班打卡記錄與實(shí)際加班情況統(tǒng)計(jì)核對(duì)。核對(duì)發(fā)現(xiàn)沒(méi)有加班打卡記錄或與加班打卡記錄不一致的行為。
5.4.2?.2?不辦加班審批手續(xù)和未經(jīng)批準(zhǔn)擅自加班的行為。
5.4.3?下列人員(除文件內(nèi)容中?5.4.1?款外)不享受加班工資:
5.4.3?.1?主管人員及中、高層管理人員(但可以調(diào)休)。
5.4.3?.2?因工作性質(zhì)特殊,實(shí)行綜合工時(shí)或不定時(shí)工作制的銷(xiāo)售、售后類(lèi)員工,和其他無(wú)法按標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間衡量的員工。
5.4.3?.3?實(shí)行業(yè)績(jī)提成工資的業(yè)務(wù)銷(xiāo)售人員。
5.5?加班工資支付與加班調(diào)休
5.5.1?加班工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算方式:
5.5.1?.1?約定加班工資計(jì)算的基數(shù)?:?參照珠海市最低工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。
5.5.1?.5?根據(jù)考勤表排班規(guī)律,倒班員工如遇倒班周末與法定假日重逢,按?200?%計(jì)發(fā)工資。
5.5.2?加班調(diào)休
5.5.2?.1?員工工作所產(chǎn)生的加班時(shí)間,所在部門(mén)經(jīng)理應(yīng)優(yōu)先在適當(dāng)時(shí)間安排員工調(diào)休。
5.5.2?.2?員工可以要求將加班時(shí)間累積到一起調(diào)休,但每次調(diào)休時(shí)間原則上最長(zhǎng)不得超過(guò)一周。具體調(diào)休時(shí)間由員工所在部門(mén)經(jīng)理安排。
5.6?罰則
5.6.1?加班期間消極怠工,在指定加班時(shí)間內(nèi)未完成交付的應(yīng)完成工作者,取消加班補(bǔ)償?,?并記警告一次處分?,?扣罰績(jī)效工資?100?元。
5.6.2?為獲取加班補(bǔ)償,采用不正當(dāng)手段(如?“?正常工作時(shí)間故意降低工作效率?”?、?“?虛增工作任務(wù)”?等)取得加班機(jī)會(huì)進(jìn)行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí),取消加班補(bǔ)償,并記大過(guò)處分一次?,?扣罰績(jī)效工資500?元。
5.6.3?在監(jiān)督檢查過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)虛報(bào)加班的,按照?500?%的加班工資扣罰,其中?50?%由部門(mén)經(jīng)理承擔(dān),50?%由申請(qǐng)加班的直接主管承擔(dān),并根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行處分。
5.6.4?在監(jiān)督檢查過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)本屬正常工作時(shí)間完成的工作任務(wù)卻安排加班的,按照?300%?的加班工資扣罰,其中?50?%由部門(mén)經(jīng)理承擔(dān),?50?%由申請(qǐng)加班的直接主管承擔(dān)。
5.6.5?在監(jiān)督檢查過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時(shí)間安排不合理,公司責(zé)令有關(guān)部門(mén)限期改正,并對(duì)主要責(zé)任人予以通報(bào)批評(píng)。
6.?附則
6.1?本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
6.2?本制度自發(fā)布之日起,同內(nèi)容規(guī)定自行廢止;如有與公司其它規(guī)定相抵觸的,則以本制度為準(zhǔn)。
6.3?本制度經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改亦同。
7?.附件
7.1?《加班審批單》見(jiàn)附件一。
加班申請(qǐng)單(附件一)
申請(qǐng)人(本人簽名):?加班類(lèi)別:口?延長(zhǎng)工作時(shí)間?口?休息日?口?法定假?年?月
加班時(shí)間 | 加班事由 | 結(jié)算方式 | 部門(mén)經(jīng)理簽字 | 主管副總簽字 |
日期 | 小時(shí)數(shù) | 補(bǔ)休 | 支付加班工資 |
注:?1?、加班時(shí)間、加班事由、結(jié)算方式均由申請(qǐng)人本人填寫(xiě);
2?、約定加班工資計(jì)算基數(shù)為珠海市最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
加班申請(qǐng)單(背面)
說(shuō)明:
1?、?本表格必須由加班員工本人填寫(xiě)
2、?每次加班必須由部門(mén)經(jīng)理和主管副總批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)的加班為無(wú)效加班
3、?請(qǐng)加班者月末將加班申請(qǐng)單交部門(mén),由部門(mén)統(tǒng)一交人力資源部
4?、?加班工資隨當(dāng)月工資發(fā)放
5、?人力資源部負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)各部門(mén)加班執(zhí)行情況并通報(bào)給各部門(mén)分管副總和部門(mén)經(jīng)理
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