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公文管理制度簡短篇一

第一條原則。

為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經費開支，所有辦公用品的購買，都應由行政部統(tǒng)一負責。

第二條辦公物品的訂購。

根據本部門日常辦公必需品的消耗水平，向行政通報，確定訂購數量。

第三條采購辦法。

在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。

第四條訂購單。

在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經行政部門確認后，直接向有關商店訂購。

行政部門必須依據訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數量、單價以及向哪個商店訂購等等。

第五條跟蹤。

按訂購單以及訂購進度控制卡檢查所訂購辦公用品，以及在預定日期送到與否。

第六條驗貨。

所訂購辦公用品送到后，按送貨單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數量與質量，確保沒有問題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購進度控制卡上作好登記，寫明到貨日期、數量等等。

第七條付款。

收到辦公用品后，對照訂貨單與訂購進度控制卡，開具支付傳票，經經理簽字蓋章，作好登記，轉交財務部負責支付或結算。

辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進行采購。在這種情況下，行政部門有權進行審核，并且把審核結果連同申請書一起交付監(jiān)督部門保存，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據。

第九條報廢與更換處理。

1、對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項。

2、報廢成立后才能給予新的辦公用品。

3、報廢品必須符合《辦公用品報廢審核規(guī)定》。

第十條填寫清單。

所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。

第十一條保管。

印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準，對領用的數量隨時進行記錄并進行加減，計算出余量。如果消耗品用完，立即寫報告遞交行政主管。

第十三條持有量調查。

必須對總公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品持有量進行調查。調查方式是，定期對每月領用量、使用量以及余量作出統(tǒng)計，向上報告。行政部對報告進行核對，檢查各部門所報統(tǒng)計數據是否與記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。

第十四條調查內容。

對公司各部門進行調查，調查內容包括：

1、核對用品領用單據與用品清單。

2、核對用品申請書與實際使用情況。

3、核對用品領用清單與實際用品清單。

公文管理制度簡短篇二

（一）簽收、整理、登記。

所有收文實行辦公室“一個口子”進，送達文件的簽收、文件交換、所收信函均由專人簽收。所有收文經簽收人整理登記，并附公文處理標簽。

（二）擬辦、分發(fā)。

經整理的`文件由辦公室主任提出擬辦意見后呈送委領導批辦。

（三）批辦。

文件分發(fā)后，無特殊情況，委領導應于一個工作日內簽示處理意見。

（四）傳送。

根據主要領導批示，由辦公室登記批示意見后，分別送承領導班子成員及各科室，閱文人簽字后，及時返還辦公室。文件如需留存由辦公室復印保留，文件原件需交辦公室存檔。

（五）承辦。

承辦單位應將所承辦文件進行登記，以方便跟蹤文件辦理進度，并根據領導批示和文件內容要求辦理，辦理結果及時反饋。

（六）催辦。

規(guī)定期限辦理和回復的，辦公室需單獨登記，并定期催辦。

（七）存檔。

辦理完畢的文件由辦公室暫存，每年向縣檔案局移交一次。

（八）文件的復印、借閱。借閱一般文件應履行借閱手續(xù)，借閱保密文件應由分管領導簽署意見，所有借閱文件應按時歸還。秘級文件不得復印。

業(yè)務性文件由相關科室負責擬稿，綜合性文件由綜合科負責擬稿；科室擬稿件需經分管負責人進行核稿，報主要負責人簽發(fā)。簽發(fā)后的公文送辦公室進行登記編號。辦公室負責對所有發(fā)文的審核，對發(fā)文對象、字體、字號等按公文發(fā)文規(guī)范格式進行把關，文件印制后統(tǒng)一繕印，用印后的文件應保留兩份隨擬稿封面、草稿、清稿、相關附件材料一起由辦公室留存，同時保存電子文檔。

公文管理制度簡短篇三

晚自習是學校教學和管理工作的一個重要組成部分，因此，組織好晚自習，對培養(yǎng)學生良好的學風，保持學校良好的校風有著重要作用。為加強我校的學風建設，營造健康向上的.學習氛圍，落實晚自習紀律要求，使我校學生晚自習得到規(guī)范化管理，特制定以下考核要求。

(一)、按時上、下晚自習，遲到、缺席現象實行扣分。(遲到/早退每次扣2分/人次，缺勤每次扣5分/人次。)。

(二)、學生要規(guī)范著裝，不得穿拖鞋、背心、吊帶等衣服進入教室，不得將食品帶入教室內。(拖鞋、背心、吊帶、食品每次扣2分/人次。)。

(三)、請假者須有班主任老師簽字同意，有請假的正式請假條，且一般須事先請假，由班長主動將請假條拿給值班老師檢查;無正式請假條者視為缺勤，每次扣2分/人次。

(四)、參加其他培訓、輔導課、技能訓練、公益活動等的同學須有班主任批準的請假條，否則視為缺勤，每次扣2分/人次。對于弄虛作假現象將嚴肅處理、按缺勤雙倍扣分，并進行通報批評。

(五)、晚自習玩手機、電腦打游戲的學生扣2分/人次。

(六)、晚自習期間，學生不能正常自習，大聲喧嘩的班級，視情節(jié)扣10～20分。

(一)、晚自習總的紀律要求是安靜地自主自習，不得干擾他人的學習。

(二)、保持安靜，不得隨意討論與講話(就算是討論與學習有關的事情，也請務必小聲交流);不得在教室內大聲喧嘩、吵鬧。

(三)、晚自習時不準離開座位隨意走動，更不準擅自離開教室，遇特殊情況須離開教室時，應該先向樓層值班老師報告，在得到允許之后才可離去。時間為5分鐘。

(四)、學生干部、各班班干部都應積極配合值班老師的晚自習檢查工作。對不配合晚自習檢查工作的班級或個人予以酌情扣分，情節(jié)嚴重者予以通報批評與教育。

(一)、在值班老師檢查過程當中，如班級干部不配合，弄虛作假者，視情節(jié)扣5～20分。

(二)、所有學生干部應模范地帶頭參加晚自習。凡是學生干部所在班級被安排了要上晚自習的，無特殊情況(會議、檢查等)均必須參加晚自習，否則按缺勤扣分。

(三)、晚自修管理是學生自主管理，值班教師輔助，同時采用誠信積分制管理，扣分5-10分通知家長(黃牌警告)，10-20分情節(jié)嚴重者，參照住宿生管理制度及處分相關條例執(zhí)行。

一、晚自習室設在學校尚德樓。

二、自習時間：18：30---20：00。

三、進入自習室的同學要保持室內安靜，按照固定座位安排進行自習不得隨意換座位。

四、全部住宿生均需參加自習。

五、聽從值班老師和學生會干部的管理，如有違反視情節(jié)輕重予以處分。

六、注意安全，不得攜帶任何危險物品進入自習室。

六、各自保管好隨身攜帶的學習用具和其他物品，離開自習室時須全部帶走。凡因個人保管不當而造成的損失，由本人負責。

七、不得攜帶跟課本無關的書籍、零食飲料等進入自習室。

八、愛護公物，如有損壞照價賠償。

公文管理制度簡短篇四

下面是小編為大家整理的,供大家參考。

笫一條為嚴格辦文程序，逐步實現公司公文處理工作的規(guī)范化、制度化和科學化，提高公司工作效率，根據《國家行政機關公文處理辦法》和《**市人民政府公文處理規(guī)則》的要求，結合公司實際，特制定本制度。

本制度適用于*各公司。

公司公文是指公司在職能行使過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務文書，是依法行使職能和進行公務活動的重要工具。公文處理是指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作。

公文處理應當堅持實事求是、精簡高效的原則，做到及時、準確、安全、完整。公文處理必須嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關規(guī)定，確保國家秘密的安全。

集團公司辦公室是集團公文處理的管理機構，主管集團公司本部公文處理工作并指導所屬各公司的公文處理工作。所屬各公司負責行政綜合管理的部室（以下統(tǒng)稱：辦公室）主管各公司的公文處理工作。

第六條行文應當確有必要，注重效用。行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定，一般不得越級請示和報告。

笫七條所屬各公司除以函的形式商洽工。

當前隱藏內容免費查看作、詢問和答復問題外，一般不得向上一級政府部門正式行文，須經集團公司統(tǒng)一行文上報。

第八條“請示”應當一文一事；一般只寫一個主送機關，如需同時送其他機關的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關。“報告”不得夾帶請示事項。

第九條向兩個以上（包括兩個）上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關。所屬各公司內部重要行文，應當同時抄送集團公司。

第十條處室便函為非正式行文，不具備法律效力。

第十二條草擬公文應當做到：

符合國家的法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定。

情況確實，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短。

公文的文種應當根據行文目的、發(fā)文的職權和與主送機關的行文關系確定。

擬制緊急公文，應當體現緊急的原因，并根據實際需要確定緊急程度。

公文結構層次一般不得超過四層，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”。

文內使用非規(guī)范化簡稱，應當先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應當在第一次出現時注明準確的中文譯名。

應當使用國家法定計量單位。公文中的數字，除部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字，成文日期使用阿拉伯數字。

第十三條所屬各公司主辦的公文，對涉及其他單位職權范圍內的事項，應當主動與有關部門協商，取得一致意見后方可行文；如有分歧，經充分協商（包括公司領導出面協調）仍不能取得一致，應列明各方理據并提出建設性意見報請集團公司協調或裁定。

第十四條主辦公文的處室，凡公文內容涵蓋其他處室的，應當主動與有關處室協調、協商；協辦處室應積極配合，取得一致意見；仍不能取得一致的，主辦處室應當以書面形式列明各方理據并提出建設性意見，報主辦處室的公司分管領導協調或者裁定。

第十五條各處室起草、印制的公文（包括相關上報回復材料），由各處室自行負責審核，并報公司領導簽發(fā)；公文格式、編號由辦公室負責辦理。主辦處室須將文稿電子文檔報送辦公室留存歸檔。

第十六條公司發(fā)布的決定，制發(fā)的請示、報告、意見等上行文，制發(fā)的政策性制度性公文、重大問題處理意見、重要涉外事項、重要信息宣傳稿件等，以本公司名義制發(fā)的平行文或下行文，由公司分管領導審核后報主要領導簽發(fā)。主要領導離嘉外出期間，可由主要領導指定的其他領導簽發(fā)。

第十七條公司領導審核簽發(fā)公文時應簽注明確意見，對需要進一步修改完善的公文，一般應將公文退還給承辦處室。對需要公司外會簽的文件，經公司領導簽發(fā)后，由主辦處室負責送有關單位會簽。

第十八條制發(fā)的普發(fā)性公文和機要文件由辦公室負責分發(fā)；其它文件由主辦處室負責分發(fā)。

第十九條集團公司發(fā)文，由辦公室統(tǒng)一編號（例如）：

以公司名義對外發(fā)文，一律用***[xxxx年]x號；

以公司黨委名義發(fā)文，用***委[xxxx年]x號；

以公司紀委名義發(fā)文，用***紀[xxxx年]x號；

以工會名義發(fā)文，用***工[xxxx年]x號；

以共青團名義發(fā)文，用***團[xxxx年]x號；

第二十條收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。

第二十一條除公司領導交辦事項和必須直接報送的機密事項外，所有報送本公司公文及群眾來信來訪有關材料，由辦公室收文登記后，按有關規(guī)定程序處理。

第二十二條來文由辦公室收發(fā)人員簽收登記，辦公室負責人提出擬辦意見，送公司領導閱批，并視來文內容分送公司分管領導和相關處室。對傳閱的公文，按照批辦意見由辦公室負責進行傳閱。

第二十三條收到下級單位和有關企事業(yè)單位上報的需要辦理的公文，由辦公室負責人進行審核。審核的重點：是否應由本公司辦理；是否符合行文規(guī)則；內容是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定；涉及其他部門或地區(qū)職權的事項是否巳協商、會簽；文種使用、公文格式是否規(guī)范。經審核，對不符合規(guī)定的公文，予以轉辦或退文。

第二十四條承辦處室收到交辦的公文后，應當根據領導批辦意見，及時辦理，不得延誤、推倭。緊急公文應當按時限要求辦理，確有困難的，應當及時予以說明。對不屬于本處室職權范圍或者不宜由本處室辦理的，應當及時報告主管領導并退回辦公室說明理由。

第二十五條公文辦理過程中遇有涉及2個以上處室的，由公司領導確定主辦處室和會辦處室。主辦處室應當主動與有關處室協商；每一會簽處室的會簽時間原則上不超過2個工作日。

第二十六條審批公文時，對有具體請示事項的，主批人應當明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人閱后簽名視為同意。沒有具體請示事項的，簽名視為巳閱知。

第二十七條公文落實辦理情況，由公司辦公室按照公文辦理時限及時督辦（催辦）。其中，上級領導和公司領導重要批示的事項，由公司辦公室重點督辦。做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。公司領導在公文上的批示，由辦公室送分管領導和有關處室辦理，批示件落實辦理或進展情況，由辦公室統(tǒng)一書面報告。

第二十八條公文的立卷、歸檔和管理，按照《**市級機關檔案管理暫行辦法》的有關規(guī)定執(zhí)行。各處室應歸檔的公文和有關材料，由處室明確專人負責整理、歸檔。上網公開的公文，由公司領導或辦公室審核后上網公開。

第二十九條為防止文件在傳閱流轉中遺失，并準確把握文件當前所在的位置，文件統(tǒng)一在公司辦公協同系統(tǒng)中登記流轉，辦公室人員對所有的文件（閱件和辦件）要逐一進行登記，實時跟蹤，以便查找。

第三十條各處室傳閱文件要及時。公司領導批到處室或人員閱的文件原則上在2個工作日內（密級文件1個工作日內）閱畢并交還辦公室。需要辦理的文件按規(guī)定及時進行辦理，辦結后及時將文件及辦理情況交還辦公室收發(fā)人員進行歸檔。

第三十一條密級文件只能通過原件進行傳閱。傳閱人員要按規(guī)定妥善保管。每位傳閱人員傳閱時間原則上為1個工作日內，閱后立即交還辦公室。必須做到密級文件不在處室和個人手中過夜。如文件涉及有關處室的，該處室先閱讀。密級文件一般不得復印。如要復印必須嚴格按規(guī)定程序進行審批。復印的密件亦按原件同樣規(guī)定保管。

第三十二條由集團公司辦公室負責解釋。

第三十三條本制度自發(fā)文之日起施行。

公文管理制度簡短篇五

1、公司各部門擬發(fā)稿（文）件，均須填制文件簽發(fā)單，報總經理簽發(fā)。

2、人事行政部需定專人對每份文件作好文號編制，及時準確按要求發(fā)送至相關單位、部門，并認真作好文件簽收工作。

3、外送文件，經辦人須用公司標準信封封存，并送（郵）至相關單位或上級部門，力求準確、無誤。

1、公司公文的打印工作由人事行政部負責。

2、公司各級部門所需打印的公文或其它文字資料，均由部門專人（文員）負責。

3、各類公文及資料的校稿由提供公文或資料的部門（人員）負責。

4、公司各類公文、文件、通知，人事行政部須分類存檔一份。

1、凡外來文件或參會人員帶回的會議文件，任何部門或個人收到后均應及時交至人事行政部，不得無故截留文件。

2、人事行政部收文后應及時作好收文登記工作，并根據文件精神或要求，認真填寫公文處理傳閱單，經人事行政部主管閱后及時由專人將文件送至相關部門負責人處予以辦理。

1、人事行政部須及時準確地將傳閱文件按文件處理要求送相關部門負責人處。

2、人事行政部在規(guī)定時間內應及時收回傳閱文件，不得有漏、損、銷情況發(fā)生。

3、文件閱示人須認真閱文，并根據文件精神及公司要求布置好本部門或相關人員執(zhí)行文件所要求事項，并在文件傳閱單上簽閱意見。

4、人事行政部根據領導批閱意見及文件精神，對執(zhí)行未果的部門應督辦，直至將公司領導意見及指示落到實處，并將執(zhí)行情況報公司領導。

公文管理制度簡短篇六

被處罰人：邢性別：男年齡：43聯系電話：(張)。

家庭住址:。

所在單位：建設工程有限公司。

職務：經理。

單位地址：xx省xx市xx縣路號。

郵編：

本機關于x年10月17日依法對你作出了（濟高）安監(jiān)管罰〔〕6號《行政處罰決定書》并對你進行18152.46元人民幣的行政處罰，且于x年10月17日將該處罰決定書送達給你單位員工張指定領取人劉愛松。

經本機關對上述行政處罰決定進行審查，認為原行政處罰決定書（（濟高）安監(jiān)管罰〔〕6號）存在瑕疵，不應加蓋濟南高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)管理委員會安全生產監(jiān)督管理局的印章，現依法予以撤銷，根據《行政處罰法》第五十四條第二款的規(guī)定，作出如下決定：

撤銷x年10月17日本機關作出的（濟高）安監(jiān)管罰〔〕6號《行政處罰決定書》。

濟南高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)管理委員會。

x年12月21日。

公文管理制度簡短篇七

1、總則。

（1）為了規(guī)范辦公文具用品的管理，特制訂本制度。

（2）本辦法所稱辦公文具為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1）消耗品。消耗品包括筆記本、信紙、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮檫、復寫紙、便條紙、橡皮、夾子、水蠟、卷宗、標簽、打印油、訂書釘等。

2）管理消耗品。管理消耗品包括簽字筆、白板筆、熒光筆、修正液、筆式擦、打印臺、電池等。

3）管理品。管理品包括訂書機、打孔機、打碼機、大型削筆器、計算器、鋼筆、算盤、剪刀、美工刀、姓名單、直尺、印泥、日期章、日期戳等。

（1）綜合部可向文具批發(fā)商采購，其必需品、采購不易或耗用量大者，應酌量庫存，特殊文具綜合部無法采購者，可以經部門經理、總經理審批同意后自行采購。

（2）印刷品（如信紙、信封、表格等）除公司特殊表單外，其印刷、保管均由綜合部申請。

（3）文具的申請應于每月28日由各部門提出辦公用品申請單交綜合部統(tǒng)一采購，次月5日發(fā)放。但管理性文具的領用不受上述時間限制。

（1）消耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數）、經驗法則。

（估計消耗時間）設定領用管理基準（如圓珠筆每月每人發(fā)放1支），并可隨部門或人員的工作狀況調整發(fā)放時間。

（2）管理消耗品文具應限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品不在此限。

（3）管理性文具列入移交，如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購。

（1）文具用品的領用為分個人領用和部門領用。

1）個人領用是指個人使用保管用品，如水性筆、橡皮檫、筆記本等。

（1）部門領用是指本公司共同使用用品，如訂書機、打印機等。

（2）每人及部門設立“辦公用品領用登記表”由綜合部統(tǒng)一保管，在文具領用時分別登記，并控制文具領用狀況。

（3）新進員工入職時由各部門提出文具申請表向綜合部領用文具，并做登記；人員離職時，應將剩余文具及列管文具一并繳交綜合部。

（4）文具嚴禁帶回家。

第一章辦公物品的購買。

第一條原則。

為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經費開支，所有辦公用品的購買，都應由行政部統(tǒng)一負責。

第二條辦公物品的訂購。

根據本部門日常辦公必需品的消耗水平，向行政通報，確定訂購數量。

第三條采購辦法。

在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。

第四條訂購單。

在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經行政部門確認后，直接向有關商店訂購。

行政部門必須依據訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數量、單價以及向哪個商店訂購等等。

第五條跟蹤。

按訂購單以及訂購進度控制卡檢查所訂購辦公用品，以及在預定日期送到與否。

第六條驗貨。

所訂購辦公用品送到后，按送貨單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數量與質量，確保沒有問題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購進度控制卡上作好登記，寫明到貨日期、數量等等。

第七條付款。

收到辦公用品后，對照訂貨單與訂購進度控制卡，開具支付傳票，經經理簽字蓋章，作好登記，轉交財務部負責支付或結算。

第八條分發(fā)。

辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進行采購。在這種情況下，行政部門有權進行審核，并且把審核結果連同申請書一起交付監(jiān)督部門保存，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據。

第二章報廢處理。

第九條報廢與更換處理。

1、對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項。

2、報廢成立后才能給予新的辦公用品。

3、報廢品必須符合《辦公用品報廢審核規(guī)定》。

第三章辦公物品的保管。

第十條填寫清單。

所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。

第十一條保管。

印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準，對領用的數量隨時進行記錄并進行加減，計算出余量。如果消耗品用完，立即寫報告遞交行政主管。

第十三條持有量調查。

必須對總公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品持有量進行調查。調查方式是，定期對每月領用量、使用量以及余量作出統(tǒng)計，向上報告。行政部對報告進行核對，檢查各部門所報統(tǒng)計數據是否與記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。

第四章對辦公物品使用的監(jiān)督與調查。

第十四條調查內容。

對公司各部門進行調查，調查內容包括：

1．核對用品領用單據與用品清單。

2．核對用品申請書與實際使用情況。

3．核對用品領用清單與實際用品清單。

第一條為使辦公文具用品管理規(guī)范化，將制pg本制度。

第二條本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1．消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等。

2．管理消耗品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。

3．管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算機、印泥等。

第三條文具用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用指個人使用保管的用品，如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門領用指本部門共同使用的用品，如打孔機、釘書機、打碼機等。

第四條消耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數）、經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如圓珠筆每月每人發(fā)放一支），并可隨部門或人員的工作狀況調整發(fā)放時間。

第五條消耗品應限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如直線紙）不在此限。

第六條管理品移交時如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償、自購。

第七條文具的申請應于每月25日由各部門提出“文具用品申請單”，交管理部統(tǒng)一采購，并于次月一日發(fā)放，但管理性文具的申請不受上述時間限制。

第八條各部門設立“文具用品領用記錄卡”，由管理部統(tǒng)一保管，在文具領用時作登錄使用，并控制文具領用狀況。

第九條文具嚴禁帶回家私用。

第十條文具用品一般由管理部向文具批發(fā)商采購，其中必需品、采購不易或耗用量大的物品，應酌量庫存，管理部無法采購的特殊文具，可以經管理部同意并授權各部門自行采購。

第十一條新進人員到職時由各部門提出文具申請單向管理部領取文具，并列入領用卡，人員離職時，應將剩余文具一并交管理部。

一、目的。

使辦公用品管理制度化、規(guī)范化、合理化，實現計劃采購、計劃領用，控制發(fā)放，降低成本。

二、范圍。

適用于天津中信置業(yè)有限公司各部門及下屬公司辦公文具用品的管理。

1.各部門根據部門及個人需要填寫《辦公文具用品申領單》，并指定專人負責此項工作。辦公室于每周一進行辦公用品的發(fā)放，除特殊情況外，其他時間不予領取。

2.《辦公文具用品申請單》必須經各部門負責人和辦公室負責人簽字后方可領貨。

3.公司各部門要嚴格按本部門提交的《辦公文具用品申領單》按公司定額進行領取，特殊情況要附加申領說明。對超計劃領取，辦公室將不給予發(fā)放。

4.各單位、各部門的辦公用品管理人員要堅持原則，秉公辦事，嚴格掌握辦公用品的發(fā)放范圍、發(fā)放數量，物品發(fā)放均由領用人簽名。

5.管理人員請假、休假或因事不在崗時，由辦公室主任或其指定人員代管。

1.辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理，由庫管統(tǒng)計、掌握文具的領用狀況，有效地進行費用控制。

2.屬于部門公用的辦公用品，由部門指定專人保管；個人使用的辦公用品，由個人保管。如遺失應由部門或個人賠償或自購解決。

3.庫房內禮品等貴重物品的領用，需經主管負責人同意，庫管人員不得擅自動用。

4.辦公室對必須及耗用量大的文具，采取酌量庫存的辦法。

5．月末庫房管理人員要將辦公用品的進貨、發(fā)貨、存貨明細進行匯總月報。

筆、筆芯：每位管理人員每月不超過1支。

衛(wèi)生紙：每位管理人員每月不超過2卷。

雙面膠、膠布：部門每月各2卷。

膠水：每部門每月不超過2瓶。

曲別針、直別針、訂書釘：部門每月不超過2盒。

一次性紙杯：有關部門每月不超過2包。

復印紙：部門每月不超過2包（做到紙張二次利用）。

電池：有關部門每月不超過4節(jié)。

色帶：部門每月不超過2根。

備注：物品按月申領，即每次領用為當月需求量。個別部門定量過低經確認后另做調整。

天津中信置業(yè)綜合管理部。

2014年5月10日。

其他。

公文管理制度簡短篇八

學生公寓的安全工作是公寓管理工作的第一要務。生活老師是安全工作的首要責任者。各宿舍舍長兼任安全委員，負責各種隱患的發(fā)現、報告與防范，監(jiān)督檢查各種安全設施的配備情況。

一、水電安全。

及時關水、關燈、關風扇、關空調。不在宿舍內私接電燈、插座，不違規(guī)使用電器，每個宿舍有且僅允許有一個插排。發(fā)現水電故障不得私自處理，應及時報告生活老師，由學校派水電工維修。

二、消防安全。

宿舍樓區(qū)，嚴禁煙火。不得將火柴、打火機等火源帶入宿舍，嚴禁抽煙、點蠟燭、燒紙物，堅決消除一切火災隱患。通過每學期組織的突發(fā)事件疏散演練，認真學習消防安全知識，掌握滅火器等消防器材的'操作使用以及逃生自救常識。

三、財物安全。

貴重物品嚴禁帶入學生公寓，如有現金未能及時充入校園卡，請隨身攜帶保管好，不得放在所謂“隱蔽”的地方。非經本人同意，不得隨意拿用他人物品。晚熄燈后關好門窗，嚴防任何人從窗戶出入，生活老師和舍長都要嚴把此關，杜絕疏漏。放假時無人入住的宿舍大門由值班老師鎖好，最后一名離開的同學關水電、門窗。

四、上下樓梯、床鋪安全。

在上下課出入公寓、緊急集合等人流高峰期，生活老師必須提前敞開大門、保持疏散通道暢通。光線不好時提前打開樓梯走道照明燈，常備手電筒和應急燈，按時站在樓梯口指揮疏導，遇突發(fā)事件及時化解。學生上下樓要輕聲慢步靠右行，不得擁擠起哄。嚴禁不脫鞋子上下床鋪。頭靠有護欄的一邊睡。

五、生活安全。

宿舍是我們的共同家園，需要大家攜手共建。同學們要學會生活、學會做人、學會與他人友好相處，要與人為善、與鄰為伴，杜絕打架斗毆等事件的發(fā)生。周末或假期出現一個人單住的情況要聽從值班老師安排和其他同學合住。不得在宿舍、樓道、水房等地聚集吵鬧、起哄。不得帶有腐蝕性、危險性、有異味的、有違學生身份的物品進入宿舍。舍長要注意觀察宿舍動態(tài)，防患于未然，善于化解矛盾，逐步建立起積極向上、和諧健康的人際環(huán)境。

請大家各負其責，切實遵守以上安全管理制度。如有違反，必將嚴肅處理。

一、課間和休息時間樓門關閉。

二、所有住宿生必須按時出入公寓，不得帶走讀生進入公寓。

三、上課期間學生不得滯留或返回宿舍，特殊情況須持有班主任簽字的情況說明，詳細登記后方可出入。

四、嚴禁男、女生互串宿舍，嚴禁男生進入女生公寓。

五、外來人員確需進入公寓者，必須說明事由、出示證明、核實身份、履行登記手續(xù)，且經宿管會工作人員允許方可進入。

一、不準亂拉電線，使用高功率電器(4分)。保持桌面整潔(2分)，水杯水瓶按從高到低的順序擺放整齊，(2分)窗臺無雜物(1分)，窗簾整齊(1分)，(要求寢舍長負責)共(10分)。

二、被子疊放整齊(8分)，方向要統(tǒng)一(2分)，將被口朝門的方向擺放(2分);枕頭放平，放在被子的上面(3分)。床上不得擺放其他物品及亂掛衣物，毛巾等(5分)。共(20分)。

三、臉盆統(tǒng)一放在臉盆架上，臉盆架放在門后(2分)，臉盆內擺放自己所帶的洗漱用品(牙膏、牙刷、牙缸等)(3分);毛巾疊成小方塊放在臉盆內(2分)，臉盆內物品擺放整齊(3分)。共(10分)。

四、鞋子(包括拖鞋和旅游鞋等)統(tǒng)一放在床底下的鞋架上(3分);鞋頭朝外擺放整齊(2分)。共(5分)。

五、地板要打掃干凈(包括床底下)，(5分)不能有頭發(fā)(2分)、紙屑(3分);共(10分)。

六、貴重物品自己妥善保管，行李箱放在空床上或衣櫥頂上擺放整齊(3分);多余的行李寫好名字放在儲藏室(2分)。共(5分)。

七、宿舍墻壁無亂貼亂畫亂掛(5分)，宿舍內垃圾清理干凈后帶到樓下規(guī)定處(6分)，陽臺地面清潔干凈無水漬(6分)，衣服晾曬整齊(3分)。共(20分)。

八、宿舍門口、大廳內無垃圾、無雜物，(10分);畚箕、垃圾桶和掃帚要整齊擺放室內指定位置(5分)。拖把要求拖完地面后用清水沖凈擰干放回指定位置(5分)。(要求寢舍長負責)(20分)。

以上總分100分，按細則評分。要求每個寢室選出一名宿舍長，每名同學輪流值日，并將值日生安排表張貼在門外;宿舍長除做好本職工作外，負責督促值日生工作。學生處每天把查房的結果公布在9號、12號樓公告欄中，每月進行一次評比，對不按照此細則要求完成的宿舍，經培訓后仍不能達標的將在校園網上公示。學期結束學校將進行優(yōu)秀寢室及優(yōu)秀寢室長評比并進行表彰。

公文管理制度簡短篇九

（一）公文的擬稿、審批程序。

1、以學校名義報上級機關、業(yè)務主管部門的公文，下發(fā)學校各處室的公文，根據其業(yè)務內容，由主管科室代校草擬稿。

2、有關處室代校草擬的文件，應一律送校辦復查，并由校辦公室送有關校領導簽發(fā)。若需有關處室會簽的`，應在會簽后送校辦公室復核，再送有關校領導審批簽發(fā)。

3、凡已向全校部署了的工作，一般不另行文，會議文件一般不重發(fā)。

4、經領導簽發(fā)的文件，原則上不得改動，若需改動，須經原簽發(fā)人同意。

1、凡收到的一般公文，在收文人登記編號后交辦公室主任批辦，重要文件由辦公室送主管領導后，按照職責交有關處室辦理。

2、各部門對來往文件應有專人負責進行登記、編號，并妥善保管。

3、需要答復和急辦的公文要迅速辦理，辦公室須注明承辦處室，要求完成日期等內容。辦公室主任要負責檢查、催辦、防止漏辦和延誤。辦理完結，辦公室應填寫完成情況和日期。

4、發(fā)出的公文和歸檔的公文要加蓋公章。

5、由學校辦公室負責貫徹執(zhí)行，并定期檢查全校各處室執(zhí)行情況，將檢查結果，向主管校領導匯報。

公文管理制度簡短篇十

使辦公用品管理制度化、規(guī)范化、合理化，實現計劃采購、計劃領用，控制發(fā)放，降低成本。

適用于天津中信置業(yè)有限公司各部門及下屬公司辦公文具用品的管理。

1、各部門根據部門及個人需要填寫《辦公文具用品申領單》，并指定專人負責此項工作。辦公室于每周一進行辦公用品的發(fā)放，除特殊情況外，其他時間不予領取。

2、《辦公文具用品申請單》必須經各部門負責人和辦公室負責人簽字后方可領貨。

3、公司各部門要嚴格按本部門提交的《辦公文具用品申領單》按公司定額進行領取，特殊情況要附加申領說明。對超計劃領取，辦公室將不給予發(fā)放。

4、各單位、各部門的辦公用品管理人員要堅持原則，秉公辦事，嚴格掌握辦公用品的發(fā)放范圍、發(fā)放數量，物品發(fā)放均由領用人簽名。

5、管理人員請假、休假或因事不在崗時，由辦公室主任或其指定人員代管。

1、辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理，由庫管統(tǒng)計、掌握文具的領用狀況，有效地進行費用控制。

2、屬于部門公用的辦公用品，由部門指定專人保管；個人使用的辦公用品，由個人保管。如遺失應由部門或個人賠償或自購解決。

3、庫房內禮品等貴重物品的領用，需經主管負責人同意，庫管人員不得擅自動用。

4、辦公室對必須及耗用量大的文具，采取酌量庫存的辦法。

5、月末庫房管理人員要將辦公用品的進貨、發(fā)貨、存貨明細進行匯總月報。

筆、筆芯：每位管理人員每月不超過1支。

衛(wèi)生紙：每位管理人員每月不超過2卷。

雙面膠、膠布：部門每月各2卷。

膠水：每部門每月不超過2瓶。

曲別針、直別針、訂書釘：部門每月不超過2盒。

一次性紙杯：有關部門每月不超過2包。

復印紙：部門每月不超過2包（做到紙張二次利用）。

電池：有關部門每月不超過4節(jié)。

色帶：部門每月不超過2根。

備注：物品按月申領，即每次領用為當月需求量。個別部門定量過低經確認后另做調整。

公文管理制度簡短篇十一

第一條為使辦公文具用品管理規(guī)范化，將制pg本制度。

第二條本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1、消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等。

2、管理消耗品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。

3、管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算機、印泥等。

第三條文具用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用指個人使用保管的用品，如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門領用指本部門共同使用的用品，如打孔機、釘書機、打碼機等。

第四條消耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數）、經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如圓珠筆每月每人發(fā)放一支），并可隨部門或人員的工作狀況調整發(fā)放時間。

第五條消耗品應限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如直線紙）不在此限。

第六條管理品移交時如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償、自購。

第七條文具的申請應于每月25日由各部門提出“文具用品申請單”，交管理部統(tǒng)一采購，并于次月一日發(fā)放，但管理性文具的申請不受上述時間限制。

第八條各部門設立“文具用品領用記錄卡”，由管理部統(tǒng)一保管，在文具領用時作登錄使用，并控制文具領用狀況。

第九條文具嚴禁帶回家私用。

第十條文具用品一般由管理部向文具批發(fā)商采購，其中必需品、采購不易或耗用量大的物品，應酌量庫存，管理部無法采購的特殊文具，可以經管理部同意并授權各部門自行采購。

第十一條新進人員到職時由各部門提出文具申請單向管理部領取文具，并列入領用卡，人員離職時，應將剩余文具一并交管理部。

公文管理制度簡短篇十二

為增強公司公文的印制、呈批、傳達及管理的規(guī)范性，特制定本實施細則。

適用與公司的內部呈文和外來公文。

行政辦公室第四條公文的管理程序：

1．公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項。

（1）公司收文的范圍：各級政府來文、行業(yè)管理部門來文以及其它單位來文。

（2）行政辦公室負責公司所有收文的簽收、登記造冊及統(tǒng)一管理，按照總經理批準及時交由相關部門承辦，并及時跟蹤、反饋承辦結果。

（3）公司外來文件凡屬公司領導親收件，應及時送交收信人本人。

（4）需承辦的公司收文，由辦公室交由承辦人，承辦人需按規(guī)定迅速辦理，不得拖延；如需兩個或兩個以上部門共同承辦的，部門間應做好協調工作，盡快辦理。

（5）如需進行收文轉辦的，應由第一承辦人及時轉辦和催辦，以確保公司收文的事項及時落實。

（6）各部門因外出開會或通過其它渠道直接收到的收文性質的文件，應及時送達辦公室登記存檔，并按上述程序閱辦。

（1）凡以公司名義的發(fā)文，均由行政辦公室統(tǒng)一登記管理，并填寫統(tǒng)一的文頭紙。

（2）所發(fā)公文原則上應一文一事。

（3）一般不可越級行文，確需越級行文時，應同時抄報被越級的部門或人員。

（4）發(fā)文文稿應由主辦部門擬定，報總經理審批后，由行政辦公室承辦。

（5）公司內部公文的發(fā)布，均由行政辦公室以規(guī)定格式統(tǒng)一發(fā)布。下發(fā)給個別部門的公文，應履行簽收手續(xù)。4．公司公文的行文要求：

（1）擬定公文時，應按公司規(guī)定文種擬定，文頭紙須符合公文規(guī)范，并使用電腦打印稿，做到用詞恰當、標點準確，言簡意賅。

（2）公文格式：公司公文由發(fā)文的文號、簽發(fā)人、標題、正文、附件、印章、發(fā)文時間、主送單位等組成。(3)公司發(fā)文統(tǒng)一編號：

（4）公司發(fā)文落款應標注公司全稱：

（5）公司發(fā)文時間：由公司總經理簽發(fā)的公文，以其簽發(fā)日期為準；經公司會議、總經理辦公會討論通過的公文，以通過日期為準；公司性法規(guī)公文，以總經理批準日期為準。

公文管理制度簡短篇十三

一、加強公文管理人員保密和文管知識培訓，提高業(yè)務水平。

二、嚴把公文起草關，以文體局名義發(fā)出的一般性公文，必須經過局分管領導審核簽發(fā)。凡以文體局紅頭文件形式上報、下發(fā)的公文，或者涉及人事、財務、物資方面，以及涉及全局性重要工作和重大事項的公文，必須經過局主要領導閱批簽發(fā)。簽發(fā)完畢要及時登記、存檔。

三、嚴格公文收發(fā)、呈送程序，做到勤傳勤收，不拖不壓，杜絕多頭請示、重復請示現象發(fā)生。辦公室日常值班人員負責對政府網文件和有關部門文件及時接收和領取，附上文件傳閱單交給文管員登記后，由辦公室主任負責簽發(fā)呈送意見，由文件管理員進行及時傳閱。

四、嚴格公文傳閱制度，傳閱公文由文件管理員專人負責，按規(guī)定范圍逐人送閱，不橫傳，不誤事。文件管理員每天上下午下班前到主要領導辦公室領取批閱文件，按照批示要求認真登記傳閱文件去向，需要傳閱的按傳閱范圍進行傳閱，并按照辦結時限及時回收存檔。需要各下屬單位辦理的文件要連同傳閱單一起復印，做好下發(fā)登記后，將復印件轉各單位辦理，原件及時歸檔，復印件由各下屬單位留存。以上傳閱程序如遇緊急情況，可以簡化，但事后要及時補齊相關手續(xù)。

五、借閱公文要嚴格履行登記、簽字手續(xù)，嚴防文件丟失。

六、涉密公文要嚴格按照有關保密規(guī)定進行傳閱、保管、存檔，不得多傳、漏傳。

七、及時做好公文的清退、歸檔、銷毀工作，對有領導指示意見的文件，辦文人員要做好登記，負責催辦、落實，并將辦理結果及時向領導匯報，做到件件有落實，事事有回音。

八、當年的公文，由文件管理員負責分類整理，年底與檔案管理員做好交接。

九、因責任心不強造成文件丟失，給單位工作帶來損失的，依法追究相關人員責任。

公文管理制度簡短篇十四

1.為使公司(以下簡稱公司)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化，提高工作效益和辦理公文質量，結合公司實際，特制訂本管理規(guī)定。

2適用范圍本規(guī)定適用于公司機關、分子公司及各單位。

3規(guī)范性引用文件。

4職責。

4.1經理(黨委)辦公室負責公司機關部門公文管理和對分子公司公文的管理、檢查、指導工作。

4.2各分子公司辦公室或相關部門負責本單位公文管理工作。

4.4行文部門負責公文的擬辦和發(fā)文手續(xù)辦理工作。

4.5公司檔案室負責公文的歸檔指導工作;按歸檔范圍，督促檢查、指導工作。

5活動描述。

5.1.1公司和子公司形成的公文，是在履行管理職能過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務文書，是傳達、貫徹、落實黨和國家的路線、方針、政策，請示和報告問題，批復和部署工作，商洽和交流情況的重要工具。

5.1.2公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等相互關聯、銜接有序的工作。公司經理(黨委)辦公室是公文處理的管理部門，負責公司的公文處理工作，并負責指導公司分子公司和機關部室公文處理工作。

5.1.3公文處理必須堅持實事求是、精簡高效的原則，做到準確、及時、安全，統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、催辦、用印、審核、立卷、歸檔和銷毀。

5.1.4公文處理必須嚴格執(zhí)行國家和企業(yè)有關保密法規(guī)，確保國家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密安全。

5.2.1公文種類。

5.2.1.1通知：用于轉發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文，批轉下級單位公文;傳達要求下級單位辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項;任免和聘用人員。

5.2.1.2通報：用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。

5.2.1.3報告：用于向上級匯報工作，反映情況，提出建議或者意見，答復上級詢問的事項。

5.2.1.4請示：用于向上級請求批示、批準的事項。

5.2.1.5批復：用于答復下級單位的請示事項。

5.2.1.6決定：用于對重要問題或重大行動做出安排及決策。

5.2.1.7意見：用于對重要問題提出見解和處理辦法。

5.2.1.8會議紀要：用于記載和傳達會議情況和議定事項。

5.2.1.9函：用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

5.2.1.10公告：用于向公司內外、國內外宣布重要事項。

5.2.2公文格式。

公文一般由眉首(密級、緊急程度、文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人)，主體(標題、主送機關、正文、附件、印章、成文時間、附注)，版記(主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和日期)三部分組成。

5.2.2.1密級和緊急程度。

涉及國家機密和商業(yè)經濟秘密的公文，標明密級。涉及緊急事項的公文，標明緊急程度。

5.2.2.2文頭。

用發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱;分為公司、部室、子公司三類文頭。

5.2.2.3發(fā)文字號。

包括單位代字、年份、序號、形式為“代字[年份]序號”。公司文頭發(fā)文代字為“黨發(fā)，”，部門文頭發(fā)文代字為“a字”(a為部室代號，包括群眾組織);子公司文頭發(fā)文代字為“xxb發(fā)。年份用四位阿拉伯數字，序號為該代字流水號。聯合發(fā)文只標明主辦單位代字、序號。

5.2.2.4簽發(fā)人。

上行文應注明簽發(fā)人，簽發(fā)人一般應為單位主要領導。

5.2.2.5標題。

準確簡要概括公文主要內容，并可表明公文種類。

5.2.2.6主送機關。

公文的主要受理機關，用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

5.2.2.7附件。

如有附件，標明名稱。附件說明在正文下空1行、左空2行字進行標識。如：

附件：xxxxxx。

xxxxxx(后面不加標點符號)。

5.2.2.8印章除會議紀要外，各文種均加蓋印章;印章應與文頭相符。

5.2.2.9成文時間。

以負責人簽發(fā)日期為準。

5.2.2.10附注。

公文如有其他需要說明的事項，應加附注，用括號括起位于成文時間下一行居左空2格加圓括號標識;上行文應在附注中注明聯系人姓名和電話。

5.2.2.11主題詞。

按照《集團公司公文主題詞表》標注;同時結合企業(yè)實際，規(guī)定五種自由詞作為主題的補充，包括公文中關鍵的人名、單位(地)名、產品名、項目名、裝置(設備)名。主題詞不能超過5組。

5.2.2.12抄送單位。

公文如需除主送機關外的其他機關知曉或執(zhí)行，應注明抄送單位;抄送單位名稱應使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

5.2.2.13印發(fā)單位和日期

標明主辦單位全稱或規(guī)范化簡稱以及印發(fā)時間。

5.2.2.14印刷和裝訂。

公文采用國際標準a4型紙張雙面印制，左側裝訂。

5.2.3行文規(guī)則。

5.2.3.1行文應當確有必要，注重效用。

5.2.3.2公司機關各部門根據職權范圍，可以代表公司，以公司名義向分子公司行文;子公司及職能部室可在本單位范圍內行文，不得對外正式行文。

5.2.3.3向上級機關行文，應主送一個上級機關，如需其他上級機關閱知，可以抄送;公司形成的請示、報告公文要將底稿和兩份文件交公司經理(黨委)辦公室存檔，然后再將兩份文件送上級辦公室閱批。

5.2.3.4一般不得越級請示或報告;除生產事故、大型集體上訪、突發(fā)事件等緊急重大情況或逐級行文延誤時機將造成損失，經公司領導指定可以越級行文外，均要逐級行文。因上述情況必須越級行文時，應抄送被越過的上級機關。

5.2.3.5“請示”和“報告”在公文中不能并用;“請示”應一文一事;報告中不得夾帶“請示”事項。

5.2.3.6除本《規(guī)定》規(guī)定的公文種類以外，工作要點、活動方案、計劃等文體都不能作為公文的獨立行文文種，必須以“通知”的形式印發(fā)。

5.2.4發(fā)文辦理。

5.2.4.1發(fā)文辦理是指制發(fā)公文的過程，包括擬稿、審核、簽發(fā)、復核、繕印、校對、用印、登記、分發(fā)等程序。

5.2.4.2草擬公文應當做到：

b.全面、客觀反映情況，提出的政策、措施切實可行;。

f.根據行文目的和發(fā)文機關職權選擇適當的文種;。

i.應使用國家法定計量單位;。

k.公文書寫稿紙要干凈耐用，書寫字跡整齊，必須使用藍黑鋼筆、炭素筆或毛筆書寫，不能用鉛筆、圓珠筆和彩筆書寫;用計算機打印的，排版要規(guī)范。

5.2.4.3行文前，應填寫發(fā)文稿紙，標明起草人，主送機關和公文標題。

5.2.4.4擬制的公文，由起草單位負責人進行審核。公文的簽發(fā)，凡以公司(子公司)名義報送上級機關或下發(fā)的涉及全局工作的重要公文，都要由主要領導簽發(fā);涉及專項或某一系統(tǒng)工作的公文，由分管領導簽發(fā)。需要會簽的聯合行文，應在會簽欄注明會簽部門;簽發(fā)或會簽應署姓名和日期。

5.2.4.5審核、簽發(fā)或會簽公文，必須使用藍黑鋼筆、炭素筆或毛筆，注意不要在文稿左側裝訂線外書寫。

5.2.4.6公文不準翻印，經辦公室批準，可以復印或翻印。

5.2.4.7擬制公文，對涉及其他部門職權范圍內的問題，主辦部門應當與有關部門協商，取得一致意見后方可行文。

5.2.4.8公文送負責人簽發(fā)前，應先經起草部門負責人核稿、把關、簽字，然后由辦文單位(部門)送經理(黨委)辦公室進行審核，最后呈送公司(子公司)相應領導簽發(fā)。經理(黨委)辦公室審核的重點是：

a.是否確需行文，行文方式是否妥當;。

c.是否符合行文規(guī)則，公文的諸要素如人名、地名、產品名、裝置名、單位部門名稱、時間、數字、引文和文字表述，密級，主題詞是否準確、恰當，文字、標點符號及文種使用、公文格式是否符合本《規(guī)定》的規(guī)定;報批手續(xù)是否符合規(guī)定;核稿、會簽等手續(xù)是否齊備。文件中的數據、計量單位，由辦文單位領導把關。

5.2.4.9對不符合要求的文稿，可按以下方法處理。

b.違反公文辦理程序的，由擬稿部門補辦;。

公文管理制度簡短篇十五

為進一步加強公司的公文管理,嚴格公文處理程序,最大限度地提高工作效率,結合公司實際,特制定本制度。

《公文管理制度》適用于企業(yè)內外公文的制作、收發(fā)及管理。

綜合管理部公司為公文管理部門,負責公文的規(guī)范、起草、核稿、公布、存檔等管理工作。

1.制度類公文。

2.機構設立及人員任免公文。

3.內部通知、通告類公文。

4.對政府職能部門的報告、請示、公函類公文。

5.會議紀要、備忘錄類公文。

1.制度類公文代碼為a,由綜合管理部擬稿,分管副總經理審核,公司經理例會討論通過,公司總經理批準和簽發(fā)。

2.機構設立及人員任免公文(限公司部門級機構設立及人員任免)代碼為b,由綜合管理部行政科擬稿,分管副總經理審核,公司總經理批準和簽發(fā)。

3.內部通知、通告類公文代碼為c,由綜合管理部行政科根據相關部門的發(fā)布內容擬稿,綜合管理部部長審核,由相關部門的分管副總審核、簽發(fā),綜合管理部備案。

4.對政府等部門報告、請示、公函類公文代碼為d,由綜合管理部根據相關部門的報送內容擬稿,由相關部門的.分管副總審核,總經理審批和簽發(fā)。

5.會議紀要、備忘錄類公文代碼為e,由綜合管理部擬稿,綜合管理部部長審核,總經理審批和簽發(fā)。

6.各類公文發(fā)文端口、審核人、簽發(fā)人、公文類別、公文頭、公文字號詳見附表一。

7.各類公文擬稿、審核、審批和發(fā)放均需依照權限實施,并辦理審批手續(xù)。公文簽發(fā)審批表詳見附表二。

1.內容范式。

1)制度類公文。

經公司××××××會討論通過,并報董事長批準,現發(fā)布×××制度,自×××。

年××月××日施行。特此通知。

2)任免類公文。

3)其他類別公文內容范式參照其文種固有格式書寫。

1.文本格式。

發(fā)文用紙為a4紙,標題小二號字,宋體加黑,正文一般為四號字,仿宋體,頁邊距上下左右各2cm,文件名與分隔線空1行,正文1.5倍行距,正文與文件名空1行,發(fā)文單位與正文空3行,發(fā)文日期與發(fā)文單位空1行,發(fā)文日期與發(fā)文單位位于頁面右下靠右位置,發(fā)文單位公章蓋在發(fā)文單位正中。

2.公文編號。

1)制度類公文、機構設立及人員任免公文和對政府等部門報告、請示、公函類公文采用按發(fā)文的時間先后順序獲取公文編號。

2)內部通知、通告類公文和會議紀要、備忘錄類公文分別按各自的公文文種單獨編號,并按發(fā)文的時間先后順序獲取公文編號。

所有公文原稿及其簽發(fā)審批單由綜合管理部指定專人負責保管,并按類別建立公文發(fā)文登記表格,進行發(fā)文登記和檔案管理。發(fā)文公文登記表和作廢公文登記表詳見附件三、附件四。

綜合管理部定期對各類外部單位收文進行分類登記和檔案管理。收文登記表詳見附件五。

公文管理制度簡短篇十六

（一）。

1、管理。凡上級下發(fā)的文件，由辦公室文書人員負責簽收、登記、傳閱和保管，并按發(fā)文機關的要求進行定期清點，按期清退。部內人員出席會議帶回的文件，要及時送交辦公室進行文書處理。各科室要指定專人兼管文件工作。

2、傳閱。文件登記后，文書人員要立即根據文件的密級、急緩程度進行分類整理，由辦公室主任批辦后，按照批辦意見進行傳閱。傳閱急件應立即閱批，緩件一般不超過三天。

3、借文。因工作需要借閱文件者，要嚴格履行借閱手續(xù)，時間一般不超過一周，用完后及時送還，嚴防丟失。

4、保密。文件要嚴格按照傳閱范圍進行傳閱，在傳閱過程中，不得從閱夾中抽留文件，不得帶回家中。

對國家秘密文件復印要注意以下保密事項：

（1）復印國家秘密文件，必須建立嚴格的審批、登記制度，并指定專人負責；

（3）嚴禁復印中央各種文稿和中央領導同志的內部。

講話稿。

；

（4）嚴禁將國家秘密文件拿到社會上營業(yè)性的復印場所復印；

（5）對復印的國家秘密文件要與原文件一樣進行嚴格管理。

1、制發(fā)各類公文，堅持“從嚴、從實、從少”的原則，精簡文件、簡報，文件字數一般不超2500字。

2、文件種類?！八方M報”主要用于向上級的請示、報告；“朔組發(fā)”主要用于下發(fā)有關政策性、指導性的工作意見；“朔組通”用于發(fā)布黨內法規(guī)，傳達上級機關的批示，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，發(fā)布要求下級機關辦理和有關單位共同執(zhí)行或者周知的事項；“朔組干字”主要用于公布干部事宜的專門文件；“朔組內干字”主要用于部內公布科級以下干部事宜的專門文件；“朔組復”主要用于批復下級部門和有關單位的請示。一些時間要求較緊迫的文件，可發(fā)傳真電報。根據工作需要，可增發(fā)會議紀要和通報兩種文件。

3、審核、簽發(fā)?！八方M發(fā)”文件，須經部務會討論研究，由分管部長把關，部長簽發(fā)。其他文件，須經部務會或部長辦公會討論研究，由有關科室和分管部長把關，部長簽發(fā)。

4、文件編號?！八方M發(fā)”、“朔組通”、“朔組報”、“朔組復”文號由辦公室統(tǒng)一編號；“朔組干字”、“朔組內干字”文號由干部一科編號。

5、文件印制。文件打印按《文件打印制度》辦理。所有文件和材料的校版、裝訂、發(fā)放由撰文科室負責。

1、立檔范圍。本部的文件、請示、報告、計劃、總結、統(tǒng)計資料、領導講話和有保留價值的文稿，中組部、省組部的來文來電，同級和下級機關送本部的文件、資料等。

2、立檔要求。“朔組干字”、“朔組內干字”文件由干部一科立卷歸檔，其他文件的立卷歸檔工作由辦公室負責，各科室應積極予以配合。

1、材料印刷。文件材料數量大，需在外面印刷的，先向辦公室提出申請并填寫印刷通知單，經分管財務的副部長審批后，到指定印刷廠按審定份數印刷。

2、打印、復印的文稿，必須嚴格控制份數，杜絕浪費。

3、在打印、復印秘密級以上文件時，嚴禁無關人員在場，打印、復印完畢，廢件要立即銷毀。

（二）。

公文處理是指公文的辦理、管理、立卷、歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作。公文處理應堅持實事求是、精簡、高效、準確、及時、安全。根據《中國共產黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》等規(guī)定，結合實際，制定本規(guī)定。

一、公文處理應遵循的一般原則。

（一）使用法定的公文文種制發(fā)公文。即以黨的機關使用的14種公文種類和國家行政機關使用的13種公文種類制發(fā)公文。

（二）使用規(guī)定的公文格式制發(fā)公文，制發(fā)公文時，必須符合公文的文面格式、公文用紙格式和公文編排、打印與裝訂格式。

（三）遵守行文規(guī)則。在行文時，要堅持注重實效、“少而精”、黨政分工、根據隸屬關系和職權范圍確定行文關系、聯合行文的機關必須是同級等規(guī)則。特別在辦理請示行文時，要堅持請示事項必須協調一致、只寫一個主送機關和一文一事的原則，不得在報告等其它非請示公文中夾帶請示事項和直接向領導個人報送公文。

二、發(fā)文辦理。

（一）發(fā)文辦理的一般程序。

發(fā)文辦理的程序包括：草擬、審核、簽發(fā)、登記、復核、打印、分發(fā)、傳遞等工作。

（二）公文草擬的要求。

1、符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)及上級機關的指示，準確地體現本局工作意圖，并同現行有關公文內容相銜接。

2、全面、準確地反映客觀實際情況，提出的政策、措施等切實可行。

3、觀點明確，情況屬實，內容充實，條理清晰，結構嚴謹，表述準確，文字精煉。

4、人名、地名、時間、數字、引文準確。時間應寫具體的年月日，引用公文應先引標題，后引發(fā)文字號；漢字和標點符號的用法符合國家發(fā)布的標準方案，計量單位和數字用法符合國家的有關規(guī)定。

5、開門見山，文字精練，用語準確，篇幅簡短，用詞規(guī)范，文風端正，文種格式正確，層次序數準確。

6、起草公文時，對涉及其它部門職權范圍內的事項，應當主動協商，征求意見。

7、起草重要公文應當由局領導或部門負責同志親自主持、指導，進行調查研究和充分論證，征求有關部門意見。

8、代擬起草公文時，應嚴格代擬稿質量，嚴格控制文件篇幅，嚴格報送程序和完善報送材料。

（三）公文審核的要求。

1、凡以本局名義制發(fā)的文件，在送局領導正式簽發(fā)前，必須填寫公文稿審簽單，經承辦科、室分管領導核稿，送辦公室主任審核文種、格式，并提出是否公開、保密審查初步意見和發(fā)文文號。

2、核稿重點：觀點和內容是否符合黨的路線、方針、政策以及國家的法律、法規(guī)，是否完整、準確地體現中央、省、市、市質監(jiān)局和區(qū)委、區(qū)政府以及本局的意圖，是否符合實際，并同現行有關文件內容相銜接；擬定的措施和辦法是否切實可行；涉及有關業(yè)務部門的事項是否經過協商并取得一致意見；關鍵用詞是否規(guī)范；行文是否準確；文字是否精煉；邏輯是否嚴密；結構是否嚴謹；是否確需行文或聯合行文。

3、由其它單位主辦與我局聯合發(fā)文，由有關科室審改后，按我局文件審核、簽批程序辦理。

（四）公文簽發(fā)要求。

公文必須由局領導人或其授權的局領導簽發(fā)，公文一經簽發(fā)即成為定稿生效。會簽時，在送簽過程中逐個送簽，不要遺漏。

（五）公文登記要求。

擬發(fā)公文經簽發(fā)后，需進行登記，包括填寫公文標題、發(fā)文字號、簽發(fā)人，按經領導審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數等。

（六）復核、打印、分發(fā)、傳遞的要求。

辦公室要對公文的審批手續(xù)、文種、格式、內容等進行再次復核，經復核如需對涉及內容的實質修改時，必須報請原簽發(fā)領導復審。打印要做到準確、及時、安全、保密，用印規(guī)范、正確。分發(fā)、傳遞應做好登記，按分發(fā)、傳遞范圍進行分發(fā)，傳遞密級文件時，嚴格執(zhí)行密級公文傳遞辦法。辦公室要按照公文存檔要求及時存檔。

三、收文辦理。

收文辦理一般程序包括：簽收、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱（傳批）、承辦和催辦等工作。

收文的簽收、登記及擬辦統(tǒng)一由局辦公室負責，并提出擬辦意見，電報和急件要做到隨到隨送。簽收時應逐件清點，標注簽收時間，如發(fā)現問題，須及時向發(fā)文機關查詢并采取相應處理措施。登記時，應按照發(fā)文機關分類要求，對文件逐一登記，登記內容為：公文標題、密級、發(fā)文字號、發(fā)文機關、份數、收文日期、收文序號等。

辦公室負責將收文按擬辦意見送局領導閱批。急閱件應隨送隨批，傳閱件一般應在三日內閱批。凡經辦公室登記并送局領導閱批的文件，局領導閱批后，應送回辦公室，辦公室按照局領導的閱批要求分送有關科、室、隊辦理，并根據局領導的閱批意見及時提醒相關科、室、隊按時限要求辦結。

傳閱（傳批）時，辦公室應根據局領導批示或授權，按照程序將公文送有關局領導閱知或批示，傳閱公文時按照局領導排序由前向后遞送，傳批時按照局領導排序由后向前遞送。傳閱、傳批時應隨時掌握公文去向，避免誤傳、漏傳和延誤。

催辦時，辦公室應對公文的承辦情況進行督促檢查，對緊急或重要公文及時催辦，對一般公文定期催辦，并及時向局領導反饋辦理情況。

注辦時，承辦人員在公文辦理完畢后，應在文件處理單作簡要注明，注明發(fā)文日期與發(fā)文字號，承辦人姓名與辦理結果等，以便管理和查考。

四、公文網上交換與電子公文管理。

（一）公文網上交換的范圍。

以局名義制發(fā)需報送的非涉密公文。

（二）電子公文的接收與管理。

1、辦公室接收電子公文時，應當對公文的發(fā)送部門、公文的完整性和體例格式等進行校對，確認無誤后方可接收。

2、辦公室應當及時接收電子公文，電子公文接收后，應打印成紙質文件，按收文辦理的要求進行公文處理，并進行電子簽收。

3、嚴格保密，不得向無關人員透露電子公文操作程序或提供電子印章軟盤等相關設備和軟件，并定期更換公文網上系統(tǒng)用戶口令。

4、指定專人管理和維護用于公文網上交換的計算機及其相關設備，嚴禁接入國際互聯網和政務外網。

公文管理制度簡短篇十七

1、公司各部門擬發(fā)稿(文)件,均須填制'文件簽發(fā)單',報總經理簽發(fā)。

2、人事行政部需定專人對每份文件作好文號編制,及時準確按要求發(fā)送至相關單位、部門,并認真作好文件簽收工作。

3、外送文件,經辦人須用公司標準信封封存,并送(郵)至相關單位或上級部門,力求準確、無誤。

1、公司公文的打印工作由人事行政部負責。

2、公司各級部門所需打印的公文或其它文字資料,均由部門專人(文員)負責。

3、各類公文及資料的校稿由提供公文或資料的`部門(人員)負責。

4、公司各類公文、文件、通知,人事行政部須分類存檔一份。

1、凡外來文件或參會人員帶回的會議文件,任何部門或個人收到后均應及時交至人事行政部,不得無故截留文件。

2、人事行政部收文后應及時作好收文登記工作,并根據文件精神或要求,認真填寫公文處理傳閱單,經人事行政部主管閱后及時由專人將文件送至相關部門負責人處予以辦理。

1、人事行政部須及時準確地將傳閱文件按文件處理要求送相關部門負責人處。

2、人事行政部在規(guī)定時間內應及時收回傳閱文件,不得有漏、損、銷情況發(fā)生。

3、文件閱示人須認真閱文,并根據文件精神及公司要求布置好本部門或相關人員執(zhí)行文件所要求事項,并在文件傳閱單上簽閱意見。

4、人事行政部根據領導批閱意見及文件精神,對執(zhí)行未果的部門應督辦,直至將公司領導意見及指示落到實處,并將執(zhí)行情況報公司領導。

本制度由人事行政部制定并歸口管理予以解答。

公文管理制度簡短篇十八

（1）為了規(guī)范辦公文具用品的管理，特制訂本制度。

（2）本辦法所稱辦公文具為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1）消耗品。消耗品包括筆記本、信紙、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮檫、復寫紙、便條紙、橡皮、夾子、水蠟、卷宗、標簽、打印油、訂書釘等。

2）管理消耗品。管理消耗品包括簽字筆、白板筆、熒光筆、修正液、筆式擦、打印臺、電池等。

3）管理品。管理品包括訂書機、打孔機、打碼機、大型削筆器、計算器、鋼筆、算盤、剪刀、美工刀、姓名單、直尺、印泥、日期章、日期戳等。

（1）綜合部可向文具批發(fā)商采購，其必需品、采購不易或耗用量大者，應酌量庫存，特殊文具綜合部無法采購者，可以經部門經理、總經理審批同意后自行采購。

（2）印刷品（如信紙、信封、表格等）除公司特殊表單外，其印刷、保管均由綜合部申請。

（3）文具的申請應于每月28日由各部門提出辦公用品申請單交綜合部統(tǒng)一采購，次月5日發(fā)放。但管理性文具的領用不受上述時間限制。

（1）消耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數）、經驗法則。

（估計消耗時間）設定領用管理基準（如圓珠筆每月每人發(fā)放1支），并可隨部門或人員的工作狀況調整發(fā)放時間。

（2）管理消耗品文具應限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品不在此限。

（3）管理性文具列入移交，如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購。

文具用品的領用為分個人領用和部門領用。

（1）個人領用是指個人使用保管用品，如水性筆、橡皮檫、筆記本等。

（2）部門領用是指本公司共同使用用品，如訂書機、打印機等。

（3）每人及部門設立“辦公用品領用登記表”由綜合部統(tǒng)一保管，在文具領用時分別登記，并控制文具領用狀況。

（4）新進員工入職時由各部門提出文具申請表向綜合部領用文具，并做登記；人員離職時，應將剩余文具及列管文具一并繳交綜合部。

（5）文具嚴禁帶回家。