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資料管理工作職責(精選8篇)
  • 時間:2023-11-12 21:19:39
  • 小編:ZTFB
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資料管理工作職責篇一

1、管理學院在、科研、黨政管理和其他各項活動中形成的具有查考作用,對國家、社會及學院有保存價值的各種門類和載體的材料(如正式文件、內部材料、正底稿及電報、光盤、錄像帶、錄音帶、照片等)。

2、根據高校檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定,對上述材料及時收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。

3、根據高校檔案管理要求,對檔案的保管、銷毀都登記、造冊,做到賬、物、卡相符。

4、根據高校檔案管理要求,指導、檢查院機關各行政部門和各系(部)的檔案的收集、整理、鑒定、分類、立卷、保管、利用工作,并督促其按規(guī)定歸檔。

5、根據高校檔案管理要求,辦理檔案的接收、移交手續(xù)。

6、根據高校檔案管理要求,搞好檔案的借閱、利用工作。

7、嚴格執(zhí)行高校檔案管理制度,負起檔案保管的安全和保密責任。

8、管理檔案庫房,保障檔案妥善存放,發(fā)現問題及時報告、解決。

9、組織全校檔案員的業(yè)務學習,經驗交流。

資料管理工作職責篇二

1、負責到政府相關部門辦理項目報規(guī)報建手續(xù)。

2、負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作。保證檔案資料的齊全、完整、系統。

3、負參對公司工程技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。

4、掌握施工技術質量資料的歸檔要求,積極參與施工管理,做好資料的管理和監(jiān)控。

清楚。

6、熟悉項目竣工驗收相關手續(xù)辦理、資料準備。

資料管理工作職責篇三

資料管-理-員崗位職責范圍:

1、負責做好文書檔案工作、負責全處的文件收、發(fā)、登記歸檔工作,并向領導及時送閱文件并負責文件的傳遞并注意保密工作。

2、負責系統的各種開發(fā)文檔,各類數據軟盤、系統軟盤及各類帳表、憑證的備份和存檔保密工作。

3、做好各類數據、資料、帳表、憑證的安全保密工作,不得擅自出借。

4、按規(guī)定期限向各類有關人員催交備份數據及時存檔。

5、定期對會計檔案數據資料做更新備份。

6、及時對各個崗位的記帳憑證、資料進行編號、整理、裝訂,按要求達到規(guī)范化,集中保管,年終決算完畢,分別整理,裝訂成冊,以便查閱,按規(guī)定及時歸檔。

7、嚴格執(zhí)行“會計檔案管理制度”、“會計檔案歸檔制度”和“會計檔案借閱制度”。

8、完成領導交辦的其他工作。

第一節(jié) 資料員工作能力

一、資料員任職資格

市政工程項目資料員必須具備一定的知識,否則將很難勝任。根據市政工程實踐,市政工程項目資料員必須具備以下條件:

(1)資料員必須具有市政工程相關專業(yè)中等專業(yè)以上的文化程度,具有一定的文書處理能力。

(2)必須具有市政工程相關專業(yè)知識,了解市政工程施工程序及各種關鍵數據。

(3)資料員必須了解市政工程承包方式、合同簽訂、施工預算、現場經濟活動分析管理的基本知識。

(4)資料員應了解與市政工程項日設計、施工驗收和安全生產有關的法律法規(guī)及規(guī)范。

(5)資料員除應具有一定的計算機應用能力外,還應了解國家和項日所在地各級政府有關檔案管理的規(guī)定。

二、資料員崗位職責

(1)資料員應及時收集、分析市場信息,加強對市政工程資料的現代化管理。

(2)及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料,做好市政工程資料收發(fā)、運轉、管理等工作,做到文件資料管理規(guī)范、完整。

(3)掌握施工技術質量資料的歸檔要求;積極參與施工生產管理,做好資料的管理和監(jiān)控。

(4)做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和丁程圖紙等進行獨立組合案卷與歸檔。

(5)處理好各項公共關系,包括與業(yè)主、項目經理、技術主管,上級主管部門以及其他相關部門的關系,同時還要處理好與檔案管理部門的關系。

三、資料員具體工作

1.工程資料的收集

(1)資料員收集工程資料必須及時,必須保持與實際施工進度同步。

(2)市政工程建設資料管理必須納入項目管理的程序中。資料員應參加生產協調會、項目管理人員工作會議等,及時掌握施工管理信息、便于對資料的管理和監(jiān)控。

(3)資料員對收集到的資料應認真審核;不符合規(guī)定的,應返回施工單位予以修改或重做。

(4)對分包單位必須提供的施工技術資料,從項目經理、技術主管到資料員應嚴格把關,所提供的資料不符合要求的,不預結算工程款(包括對供貨單位)。

(5)資料員對收集到的資料應及時整理、立卷與歸檔。

2.工程資料分類與保管

(1)為保證市政工程資料管理的'規(guī)范化、制度化和科學化,資料員應根據以下規(guī)定對資

第20頁

料進行分類:

1)按工程資料的歸檔對象進行劃分,如歸業(yè)主的資料應劃歸企業(yè)檔案。

2)按工程資料的內容進行劃分。

3)按工程同類資料產生時間的先后順序劃分。

(2)市政工程資料的存放和保管方法根據布本單位的實際情況確定,并必須符合檔案管理的有關規(guī)定。

(3)市政工程檔案庫應按本單位檔案管理規(guī)定和要求建立,并報請本地檔案管理機構組織檔案管理驗收。

(4)工程檔案庫必須安全、清潔,并做到“六防”,即防火、防咨、防蟲、防霉、防塵和防光。

(5)市政工程資料應按相關規(guī)定移交、歸檔。項目通過竣工驗收后,一個月內交企業(yè)檔案室;按有關規(guī)定和時限移交城建檔案館;按合同規(guī)定的時限提交業(yè)主。

(6)借閱工程資料時,必須履行相關手續(xù),且不得損壞或遺失。

(7)工程資料的收回、銷毀按本單位和本地檔案管理的有關規(guī)定執(zhí)行。

3.工程資料的登記

(1)工程資料收發(fā)登記。無論是收回文件,還是發(fā)放文件,資料員應對這些文件進行逐件登記,并備案,以便于管理。

(2)工程資料借閱登記。工程資料整理歸檔完畢后,由于工作的需要,單位領導或工作人員經常需閱某件文件資料,資料員應建立資料登記角度,詳細列出閱文件的時間、供閱人、借閱目的及歸還日期。

(3)工程資料傳閱登記:在文件處理過程中,如文件份數少而需要多人閱處或須知照文件精神的人數較多,則需要傳閱文件,因此要建立文件傳閱登記制度。

4.工程資料的復印

(1)市政工程資料一般不得復印,但下列文件除外:非密級文件、投標標書、票據、憑證、少量一次性非常規(guī)表格等以及非復印不可,又具有應急性、單件性或少量性的其他資料。

(2)市政工程資料的復印由資料員統一管理;凡是受控文件不得擅自復印,必須復印應經主管領導批準。

(3)需要復印的文件材料,有關部門應預先考慮其使用前景,適當增加白存數,避免臨時突擊復印。

(4)如單位另有復印部門,則工程資料復印前必須先填寫復印申請單,由部門負責人簽證,復印主管部門應同時作好記錄。未經簽證的文件,復印部門可以拒印。

(5)如需轉發(fā)復印上一級單位文件,必須按有關規(guī)定辦理相關手續(xù),否則不得復印。密級文件復印須經本單位主管領導批準。復印的文件如無批準證明,資料員可不予復印。

5.單位印章的管理

(1)印章是本單位對內對外行使權利的憑證。使用本單位印章必須嚴格執(zhí)行上級的有關規(guī)定和印鑒管理規(guī)定。

(2)使用本單位印章必須登記齊全、完整,必須詳細登記用印時間、單位、用印人、批準人以及用印內容等事項。

(3)印章都要有專人保管;印章使用必須符合用印范圍。除正常的業(yè)務報表外,凡需使用黨政印章者,必須經黨政領導批準,未經黨政領導批準的,印鑒管理部有權拒絕用印。

資料管理工作職責篇四

3.負責收集整理機電施工、維修過程中的工作記錄、報驗、影像等資料并歸檔工作;。

4.負責部門文件收發(fā)登記臺賬歸檔、資料數據分析管理工作。

5.負責機電工程部機電設備資產管理;。

6.機電工程部日常行政管理工作;。

7.完成上級交辦的其他任務。

資料管理工作職責篇五

1、負責項目現場所有資料的收集、整理、歸檔。

2、負責接收公司及各部門發(fā)送的各種通知、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

3、負責接收項目業(yè)主、建立、設計院等單位的各種通知、設計文件等資料,并做好登記、

歸檔工作。

4、負責發(fā)放本部對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

5、負責部門部在施工期間各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收。

發(fā),保管制度。

6、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性。

進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

7、負責定期清理工程檔案,合同、及各種文件。

8、負責工程組織的各種會議的會議紀要的收集、整理工作。

9、指導各分包單位的工程資料的整理和編制及裝訂工作。

10、負責工程竣工資料和管理資料的移交。

資料管理工作職責篇六

1)在施工單位進場時,按照公司工程資料管理標準和當地檔案管理要求,對監(jiān)理、施工單位進行工程資料管理交底;工程驗收前,督促施工單位、監(jiān)理單位及各參建單位及時提交竣工資料,并對竣工資料進行檢查,發(fā)現不符合要求的予以退回,要求整改完成后重新上報。

2)在工程竣工驗收備案前,負責工程技術類文件資料(原件)的組卷、歸檔工作,做好《建設工程檔案驗收自檢報告》,邀請當地城建檔案館對工程檔案進行預驗收,工程竣工后,及時將竣工資料交至當地城建檔案館,取得《城建檔案檢查意見書》和《合格證》。

3)督促項目各參建單位按公司質量管理體系文件的要求執(zhí)行,定期對資料文件的符合性、及時性、完整性等進行檢查。

4)根據公司相關文件要求,負責做好項目工程部資料的整理、組卷及歸檔工作,及時將已交付工程的工程檔案移交至公司檔案管理部門,并及時與物業(yè)公司做好相關資料的移交。

5)負責項目部所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規(guī)范、標準等)、合同等的整理、歸類、收發(fā)、登記、存檔及保管工作。

6)負責項目部各類會議紀要的及時整理、打印和發(fā)放。

7)負責與各參建單位之間有關資料的聯系對接,協助收集整理與工程有關的資料。

8)完成領導交辦的其他工作。

資料管理工作職責篇七

1、負責基建檔案整理、保管,負責基建辦公室接待、電話接聽、傳真收發(fā)、資料打印等日常事務,收發(fā)和處理各種來函和文件,并交基建組領導簽閱。

2、負責竣工資料、結算資料的收集、整理、歸檔、保管、借閱和移交工作,各種工程資料、文件、設計圖紙、通知單、結算表等按單項工程歸口管理,收發(fā)登記。

3、負責基建組各種辦公設備和工具的驗收、進倉、出倉、登記、保管、維修。負責辦公室的'衛(wèi)生、茶水等工作。

4、記錄基建組工作例會和專題會議,并做好與會人員的簽到工作。

5、負責基建 工作人員日??记?、加班統計等工作。

6、完成領導分配的其它工作任務。

資料管理工作職責篇八

1.協助全公司的plm系統管理和建設包括積極主動的自主學習,以及給使用部門的培訓。

2.參與技術安全的管理,協助主管上級完成技術標準化管理的硬件建設和軟件建設,完成的例行的技術安全性檢查。

3.技術文件的標準化核對,打印圖紙審核、系統內核對。

4.技術文件的打印、核實、發(fā)放、記錄、存檔、匯報。

的定期盤存包括文件和物料。

6.外來文件的分類、歸檔、記錄、發(fā)放、回收等。

7.負責起草一般性公務文件的編寫;協助擬定工作計劃、總結和報告等。

8.負責部門內部資產管理、辦公用品領用登記、臺賬管理、收發(fā)郵件等工作。

9.完成主管上級安排的文獻檢索、確認、發(fā)放和管理工作,并持續(xù)完成相關的資源建設。

10.負責會議組織、通知、核實、記錄、留存等。

11.協助上級,完成按照工作計劃推進部門工作的實施。

12.協助上級,做好相關事項的跟蹤工作。

13.負責辦公現場5s及安全建設工作。

14.做好部門外來人員的接待工作。

15.必要時兼部分研發(fā)設計任務。

16.完成上級交辦的其他相關工作。

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