
- 時(shí)間:2023-11-13 08:58:17
- 小編:ZTFB
- 文件格式 DOC



日常生活中的點(diǎn)滴細(xì)節(jié)能夠積累成為學(xué)習(xí)的寶貴財(cái)富。寫(xiě)總結(jié)時(shí)要注意用語(yǔ)規(guī)范、準(zhǔn)確,不使用模糊、含糊不清的詞語(yǔ)和表達(dá)方式。下面是一些成功者的經(jīng)歷和感悟,或許可以給我們一些啟示和借鑒。
公司出差管理制度篇一
1.1所有因工作關(guān)系離開(kāi)廣州地區(qū)須在外地住宿一晚以上的視為出差。
1.2 外出考察、培訓(xùn)、招待不被視為出差。
職員如到外地考察、培訓(xùn)、招待,經(jīng)分管總監(jiān)批準(zhǔn)及行政及信息管理部確認(rèn)可報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用,包括:培訓(xùn)費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、招待費(fèi)等。
2出差的審批程序
2.2 ?出差的職員均需填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》,交由部門(mén)主管和分管總監(jiān)批準(zhǔn)[部門(mén)經(jīng)理(含副經(jīng)理)以上的職員出差需由地區(qū)總監(jiān)批準(zhǔn)]后,再交行政及信息管理部審核備案。
2.3 ?員工出差統(tǒng)一由企業(yè)發(fā)展部安排有關(guān)的酒店及票務(wù)事宜,特殊緊急情況下,員工可自行安排酒店,但必須預(yù)訂指定的酒店或符合公司規(guī)定價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)的酒店和票務(wù),且必須事后提交書(shū)面的說(shuō)明交部門(mén)主管和分管總監(jiān)簽批后,交財(cái)務(wù)部作為報(bào)銷的依據(jù),并應(yīng)抄送給行政及信息管理部備案。
2.4 員工離開(kāi)工作地必須取得部門(mén)主管同意,否則將被視作缺勤,特殊情況下員工出差未能提前書(shū)面提交申請(qǐng)表的,可向部門(mén)主管和分管總監(jiān)請(qǐng)示并征得同意(副經(jīng)理級(jí)別以上的員工應(yīng)經(jīng)地區(qū)總監(jiān)同意),且應(yīng)在員工出差2個(gè)工作日內(nèi)通知人力資源部、行政及信息管理部。員工出差回來(lái)后,應(yīng)按7.2.1和7.2.2的規(guī)定補(bǔ)辦出差申請(qǐng)手續(xù)。
3 ?出差費(fèi)用
出差時(shí)公司支付下列與工作有關(guān)的費(fèi)用:
3.1 ?出差津貼
3.1.1 ?津貼標(biāo)準(zhǔn)(以人民幣為單位)
職級(jí)國(guó)內(nèi)出差香港或國(guó)外出差
高級(jí)經(jīng)理以上150元/天300元/天
(副)經(jīng)理100元/天150元/天
主任以下職員80元/天150元/天
3.1.2 ?出差津貼以過(guò)夜計(jì)算,當(dāng)天往返不計(jì)為出差,出差期間不另計(jì)加班費(fèi)。
3.1.3 ?原則上職員享受上述津貼后,公司不再另行報(bào)銷餐費(fèi)、洗衣費(fèi)等支出。對(duì)由于接待任務(wù)或工作所需支付的其他費(fèi)用,需另行申請(qǐng)并得到分管總監(jiān)的批準(zhǔn)方可報(bào)銷。
3.2 交通費(fèi)
指按實(shí)際工作需要乘坐交通工具所花費(fèi)的費(fèi)用。
3.2.1 ? 乘坐飛機(jī)僅限于經(jīng)濟(jì)倉(cāng)。
3.2.2 ? 職員在出差地的市內(nèi)交通費(fèi)用,如特殊原因需乘坐出租車的車費(fèi)應(yīng)實(shí)報(bào)實(shí)銷,并得到部門(mén)主管和分管總監(jiān)簽批,且每日限額50元以內(nèi)。
3.2.3 ?職員出差在外地,不得私自更改機(jī)票、車票日期、航班等,如有特殊情況,須事先口頭經(jīng)部門(mén)主管和分管總監(jiān)批準(zhǔn),并在出差回來(lái)后提交書(shū)面的說(shuō)明交部門(mén)主管和分管總監(jiān)簽批后,交財(cái)務(wù)部作為報(bào)銷的依據(jù),并應(yīng)抄送給行政及信息管理部備案。
3.3 ?住宿費(fèi)
指與公司簽定合同的或三星級(jí)酒店標(biāo)準(zhǔn),房?jī)r(jià)人民幣400元以下的(境外除外)酒店/賓館的費(fèi)用。
3.3.1 ?報(bào)銷住宿費(fèi)時(shí)必須提交酒店開(kāi)具的發(fā)票和住宿清單,公司不支付因非工作原因發(fā)生的費(fèi)用。
3.3.2 境外出差由公司企業(yè)發(fā)展部統(tǒng)一預(yù)訂酒店。
3.4 業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)通訊費(fèi)
指根據(jù)工作需要進(jìn)行http://業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)通信的費(fèi)用,包括長(zhǎng)途電話費(fèi)(須提供電話號(hào)碼及電話單)、傳真費(fèi)、必要的'上網(wǎng)通訊費(fèi)等。不包括公司已有配額的手機(jī)話費(fèi)。
3.5 運(yùn)輸費(fèi)
指根據(jù)工作需要運(yùn)送大件物品所需的運(yùn)送費(fèi)、手續(xù)費(fèi)及其他實(shí)際費(fèi)用。
3.6 辦證費(fèi)
指職員因出差而需辦理護(hù)照、簽證、邊防證或其他必須證件的費(fèi)用。
4 出差費(fèi)用的報(bào)銷
4.1 職員出差返回后,無(wú)特殊原因,應(yīng)在一周內(nèi)向部門(mén)主管和分管總監(jiān)提交出差業(yè)務(wù)報(bào)告。
4.2 ?出差可申請(qǐng)預(yù)借款,申請(qǐng)額度視是次出差情況而定,并須符合公司財(cái)務(wù)部有關(guān)預(yù)借款項(xiàng),否則財(cái)務(wù)部有權(quán)取消或減低其出差申請(qǐng)額度。
4.3 有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷必須嚴(yán)格遵守公司財(cái)務(wù)規(guī)定,使用國(guó)家規(guī)定的工商稅務(wù)發(fā)票、票據(jù),特殊情況沒(méi)有發(fā)票的,須獲得分管總監(jiān)以上批準(zhǔn)。
4.4? 職員須憑正式單據(jù)、《出差申請(qǐng)表》和《付款申請(qǐng)表》(發(fā)生特殊變動(dòng)的還需附經(jīng)批準(zhǔn)的"書(shū)面說(shuō)明"),在補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的范圍內(nèi)向財(cái)務(wù)部實(shí)報(bào)實(shí)銷出差補(bǔ)貼費(fèi)用。
注:查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索小公司出差管理制度。
公司出差管理制度篇二
二、工作時(shí)間:結(jié)合部門(mén)工作、生產(chǎn)需要經(jīng)公司研究制定并公布。
三、考勤制度:
1、打卡規(guī)定:
1.1本公司計(jì)時(shí)員工采用指紋打卡方式登記考勤,打卡有效時(shí)間為正常上班時(shí)間前和下班時(shí)間后20分鐘之內(nèi)??记谌藛T應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間打卡(個(gè)別崗位因工作需要經(jīng)主管批準(zhǔn)除外),否則視作打卡無(wú)效,當(dāng)班不計(jì)出勤。
1.2員工因工作原因,上、下班無(wú)法正常打卡者,經(jīng)填寫(xiě)《補(bǔ)簽卡申請(qǐng)單》,呈部門(mén)主管審核,總經(jīng)理簽核后,到人事部補(bǔ)簽卡,《補(bǔ)簽卡申請(qǐng)單》于人事部備案考勤。
1.3忘記打卡者須在申請(qǐng)時(shí)間三天內(nèi)填寫(xiě)《補(bǔ)簽卡申請(qǐng)單》經(jīng)部門(mén)主管審核,總經(jīng)理簽核后方可補(bǔ)簽卡,使用《補(bǔ)簽卡申請(qǐng)單》有不實(shí)情況者經(jīng)查明后,除當(dāng)次以曠工論處,并扣款150元。
1.4上班無(wú)打卡且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理補(bǔ)簽卡者,當(dāng)班不計(jì)出勤。
1.5上班時(shí)間擅自離崗者,當(dāng)班不計(jì)出勤。
2、考勤處罰條例:
2.1上下班時(shí)間內(nèi)超過(guò)5分鐘者視為遲到或早退,違者按遲到、早退時(shí)間雙倍計(jì)時(shí)扣罰。遲到早退5分鐘以內(nèi)當(dāng)月累計(jì)三次以上計(jì)入績(jī)效考核。
個(gè)月累記曠工達(dá)三天者,視作自離處理,廠方將不予以結(jié)算工資。
四、休假與請(qǐng)假規(guī)定:
1、法定節(jié)假日:按國(guó)家相關(guān)法定節(jié)假日天數(shù)執(zhí)行,如因生產(chǎn)和業(yè)務(wù)需要上班按加班計(jì)算,公司將按相關(guān)規(guī)定支付加班工資。
2、請(qǐng)假規(guī)定:
2.1請(qǐng)假分為無(wú)薪假(事假)及有薪假。
(1)無(wú)薪假:即事假。無(wú)薪假期間的工資和各項(xiàng)補(bǔ)貼按請(qǐng)假天數(shù)做相應(yīng)扣除。
(2)有薪假:按相關(guān)法規(guī)要求給予發(fā)放基本工資。
2.2請(qǐng)假辦理時(shí)間:請(qǐng)假應(yīng)提前一天辦理請(qǐng)假手續(xù),請(qǐng)假時(shí)間在三天以上的必須提前兩天辦理請(qǐng)假手續(xù),并將工作移交相關(guān)人員。
2.3請(qǐng)假手續(xù)的審批:所有請(qǐng)假均以《請(qǐng)假條》為依據(jù),無(wú)《請(qǐng)假條》、無(wú)特殊情況說(shuō)明的一律視作曠工處理。
(1)請(qǐng)假時(shí)間三日內(nèi)的(含三天)經(jīng)部門(mén)主管簽字批準(zhǔn)后即可生效,請(qǐng)假三日以上的須由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可生效。部門(mén)主管請(qǐng)假則必須由總經(jīng)理簽名或其授權(quán)人簽字批準(zhǔn)方可生效。
人補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。否則視為曠工處理。
(3)請(qǐng)假假期屆滿未上班,又未辦理續(xù)假者,以曠工論處。
(4)相關(guān)審批人必須嚴(yán)格把關(guān),確保員工請(qǐng)假的真實(shí)性,否則審批人員需承擔(dān)相應(yīng)的處罰及責(zé)任。
2.4事假:
(1)當(dāng)月連續(xù)累計(jì)請(qǐng)假三次、七天以上影響部門(mén)正常運(yùn)作時(shí),部門(mén)主管有權(quán)申請(qǐng)對(duì)其無(wú)償勸退或開(kāi)除處理。
(2)全年請(qǐng)事假不得超過(guò)30日,超過(guò)期限以曠工論處并無(wú)償辭退;
(3)如事假未休完而提前上班者,需到人事行政部銷假。
2.5病假:
(2)員工患病或者非因工負(fù)傷,病假時(shí)間超過(guò)30天的,原有崗位可由公司調(diào)配或新招員工入職開(kāi)展。如患病員工康復(fù)返廠,原崗位仍空缺,公司應(yīng)優(yōu)先安排其擔(dān)任原崗位職務(wù);如原崗位已滿員,公司將評(píng)估其勞動(dòng)能力后另行安排崗位,如員工在指定的時(shí)間內(nèi)拒絕上班,公司將按曠工處理,連續(xù)曠工三天或累計(jì)曠工三天視自動(dòng)離職處理。
2.6工傷假:
(1)在工作時(shí)間和工作場(chǎng)所內(nèi),因工作原因受到事故傷害的;
(2)在生產(chǎn)工作環(huán)境中接觸職業(yè)性有害因素造成職業(yè)病的;
(4)在工作時(shí)間和工作場(chǎng)所內(nèi),因履行工作職責(zé)受到暴力等意外傷害的;
(5)法律、法規(guī)規(guī)定的其它情形;
(1)工傷發(fā)生后現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人須第一時(shí)間通知部門(mén)主管,同時(shí)通知公司財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人,由部門(mén)第一負(fù)責(zé)人及時(shí)護(hù)送工傷者到醫(yī)院治療,必要時(shí)拔打120求助。
(3)發(fā)生工傷時(shí)必須到社保指定醫(yī)院就醫(yī)(急救除外)。
(4)員工工傷認(rèn)定須有社保指定醫(yī)院之疾病診斷證明等相關(guān)手續(xù)。
(5)工傷治療期間享受基本工資待遇,若有虛報(bào)工傷者,一經(jīng)查明屬實(shí),所發(fā)給的薪資,一律予以追回,并以開(kāi)除論處。
2.7婚假:
(1)按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3天婚假(無(wú)薪)。
(2)在公司服務(wù)滿一年(含1年)以上員工,可享受有薪婚假三天。
(3)請(qǐng)婚假時(shí)必須持有結(jié)婚證正本,且以一次連續(xù)休完為原則,不得分次請(qǐng)假。
(4)婚假需在一個(gè)周內(nèi)申請(qǐng)休假完畢,否則視為自動(dòng)放棄。
2.8喪假:
(1)員工直系親屬(父母、配偶、子女)或員工配偶的父母死亡,可給予3天以內(nèi)的喪假。
(2)喪假期間基本工資照發(fā)。
(3)喪假需提供當(dāng)?shù)卣块T(mén)開(kāi)具的死亡證明。
2.9產(chǎn)假:
(1)合于政府法令懷孕之正式女員工產(chǎn)假為90天,原則上一次性休假完。
(2)產(chǎn)假包括法定節(jié)假日、公休假在內(nèi)。
(3)產(chǎn)假須符合國(guó)家計(jì)劃生育政策,請(qǐng)假時(shí)需出示準(zhǔn)生證原件。
1、新進(jìn)員工到人事辦理入職手續(xù),并將下述證件交人事處復(fù)印存檔:身份證、彩色一寸照片兩張、體檢合格表及入職崗位相關(guān)的職業(yè)資格證書(shū)及其它必要證件。
2、員工入職后,需在廠內(nèi)住宿的由行政部安排住宿,并辦理廠牌,員工憑廠牌出入廠區(qū)及宿舍,廠牌不得轉(zhuǎn)借他人使用,廠牌遺失和損壞的應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦更換,需交工本費(fèi)5元。
3、入職當(dāng)天內(nèi)計(jì)時(shí)員工使用指紋考勤機(jī)考勤打卡。
4、新員工試用期為1個(gè)月,試用期滿考核合格者,由部門(mén)主管填寫(xiě)《員工轉(zhuǎn)正審批表》,公司予以正式錄用。如在試用期內(nèi)不合格者,公司可隨時(shí)辭退該員工。試用期三天內(nèi)(含三天)離職者不計(jì)發(fā)任何工資,試用期七天內(nèi)(含七天)離職者按60元/天計(jì)發(fā)工資。
1、員工辭職需提前1個(gè)月由本人填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》,按正常程序?qū)徟旰蠓娇呻x職,未按規(guī)定提出申請(qǐng)擅自不到崗者,一律按曠工論處,連續(xù)三天未到崗者視自動(dòng)離職處理,同時(shí)解決勞動(dòng)關(guān)系,并不予結(jié)算工資。
2、人事行政部收到已審批的《離職申請(qǐng)表》后,須在一個(gè)工作日內(nèi)將審批結(jié)果及離職日期通知辭職員工。
3、辭職已獲批準(zhǔn)的員工,自申請(qǐng)辭職日起到離職前請(qǐng)事假原則上不可超過(guò)兩天。
4、獲準(zhǔn)辭職的員工應(yīng)妥善做好工作交接,文職及辦公室人員離職,需詳細(xì)填寫(xiě)《移交清單》與相關(guān)人員辦好交接手續(xù),經(jīng)部門(mén)主管確認(rèn)后將《移交清單》交人事行政部存檔。
5、離職員工在辦理離職手續(xù)時(shí)須將廠牌、宿舍鑰匙交回行政部,并在要求時(shí)間內(nèi)收拾行李至大門(mén)保安處。不能交回廠牌按遺失補(bǔ)辦的費(fèi)用雙倍扣取成本費(fèi),不能交回宿舍鑰匙的,按更換新鎖及配鑰匙數(shù)收取成本費(fèi)。
6、員工離職手續(xù)辦理完畢后由行政部開(kāi)具《物資放行條》,憑《物資放行條》由廠區(qū)大門(mén)保安檢查后方可離廠。
7、離職員工必須在辦理完離職手續(xù)后當(dāng)天離開(kāi)廠區(qū)。
1、公司因生產(chǎn)或業(yè)務(wù)需要,在不變更其基本工資的前提下,可調(diào)整員工之工作崗位,其流程為:由調(diào)入部門(mén)填寫(xiě)《員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)單》,經(jīng)相關(guān)部門(mén)、人事部、總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可調(diào)動(dòng)。
2、調(diào)薪:正式錄用之員工,根據(jù)考核成績(jī)和平時(shí)表現(xiàn)可以申請(qǐng)調(diào)薪,由部門(mén)主管填寫(xiě)《調(diào)薪申請(qǐng)表》,經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可調(diào)薪。在三個(gè)月內(nèi)有調(diào)過(guò)薪的不得再次調(diào)薪。
1、員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定時(shí)間上、下班,不得隨意曠工、離崗,遲到或早退。請(qǐng)假須提前一天以書(shū)面形式向部門(mén)主管提出申請(qǐng)。違者按考勤處罰條例處理。
2、工作時(shí)間不允許串崗、禁止做私活,如有私事需離崗者,須事先向部門(mén)或上級(jí)主管申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗,離崗時(shí)間不得超過(guò)批準(zhǔn)范圍,違者每次扣款10元。
3、工作中不允許穿拖鞋、短褲、赤背或衣帽不整(車間長(zhǎng)頭發(fā)應(yīng)戴帽),違者每次扣款10元。
4、不得在現(xiàn)場(chǎng)工作時(shí)間與班長(zhǎng)、部門(mén)主管爭(zhēng)吵(可下班申訴),嚴(yán)禁上班時(shí)間互相打罵、吵鬧,違者扣款50-200元/次,并作檢討。檢討態(tài)度不好或一月內(nèi)累計(jì)三次者予以無(wú)償解雇。
5、嚴(yán)禁酒后上班,酒后上班、鬧事及影響工作者,扣款20元,并作檢討。檢討態(tài)度不好或一個(gè)月累計(jì)兩次者予以無(wú)償解雇。造成事故者由當(dāng)事人負(fù)全部責(zé)任。
6、嚴(yán)禁帶小孩和無(wú)關(guān)人員進(jìn)入廠區(qū),違者每次扣款20元。如發(fā)生任何事故由當(dāng)事人負(fù)全部責(zé)任。
7、偷竊公物或他人財(cái)物者,按實(shí)物價(jià)值10倍扣款。在工作時(shí)間內(nèi),員工必須服從管理人員的工作安排,正確使用公司發(fā)放的儀器、設(shè)備。不得擅自動(dòng)用非自己崗位的機(jī)械設(shè)備、檢測(cè)等工具。對(duì)閑置生產(chǎn)用具(如:夾頭、模具、電扇、螺絲刀、老虎鉗等),應(yīng)送到指定的區(qū)域或交回倉(cāng)庫(kù)保管員放置,否則以違規(guī)論處。
8、生產(chǎn)過(guò)程中不允許開(kāi)玩笑、會(huì)客、接打電話、吃零食、睡覺(jué)、不得擅自離開(kāi)生產(chǎn)崗位,不得在產(chǎn)品、設(shè)備上坐、躺、踩、踏,違者每次扣款20元。
9、上班必須佩帶廠牌以及口罩、手套等個(gè)人防護(hù)用品,隨意涂改廠牌者扣款5元,違法亂紀(jì)者每次扣款10元,。
10、嚴(yán)禁跨越或坐在任何機(jī)械部位,嚴(yán)禁隨意拆除、挪動(dòng)設(shè)備,禁止擅自拆裝一切電器設(shè)施和電壓器、控制柜、開(kāi)關(guān)箱。新安裝的各種設(shè)備未經(jīng)測(cè)試、試轉(zhuǎn),不得擅自開(kāi)動(dòng)。違者,論情節(jié)輕重每次扣款10-200元。
13、員工有責(zé)任維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔垃圾,各崗位衛(wèi)生由各崗位員工負(fù)責(zé)打掃,設(shè)備、桌凳及半成品要擺放整齊。下班前需將本崗位工作區(qū)域清理干凈,文具和附件等應(yīng)擦拭干凈,并保持完整;未整理或整理不合格者每次扣款10-50元。操作機(jī)器要切實(shí)做到人離關(guān)機(jī),停止使用時(shí)要及時(shí)切斷電源,違者每次扣款10-50元。
14、車間如遇原材料、包裝材料不符合規(guī)定,現(xiàn)場(chǎng)主管有權(quán)拒絕生產(chǎn),并報(bào)告質(zhì)保部和生產(chǎn)計(jì)劃部。如繼續(xù)生產(chǎn)造成損失,將對(duì)責(zé)任人按損失程度進(jìn)行賠償及處罰。
15、員工在生產(chǎn)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工藝規(guī)程和安全生產(chǎn)規(guī)定進(jìn)行操作,不得擅自降低標(biāo)準(zhǔn),在操作的同時(shí)并作好記錄,違者每次處以10元扣款,造成較大經(jīng)濟(jì)損失將按損失程度進(jìn)行賠償及處罰。造成安全事故者將按損失程度對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行責(zé)任分擔(dān)及經(jīng)濟(jì)賠償。
16、員工必須做到安全、文明生產(chǎn),積極完成上級(jí)交辦的生產(chǎn)任務(wù)。因工作需要臨時(shí)抽調(diào),必須服從部門(mén)以上主管安排,協(xié)助工作并服從用人部門(mén)的管理,對(duì)不服從安排者,上報(bào)人事管理部門(mén)按《公司獎(jiǎng)懲規(guī)定》處理。
17、生產(chǎn)過(guò)程中要注意節(jié)約用料,不得隨意亂扔物料、工具,掉在地上的材料要及時(shí)回收利用,掉落元件必須撿起上交,否則每次扣款10元。
18、嚴(yán)禁在廠區(qū)禁煙區(qū)及車間吸煙。嚴(yán)禁帶入火種、易燃品至烘干房。廠區(qū)內(nèi)禁止隨意大小便,違者每次扣款200元。
19、未經(jīng)特定授權(quán)人許可,不得擅自陪同或帶外來(lái)人員參觀公司生產(chǎn)車間、實(shí)驗(yàn)室或公司機(jī)密場(chǎng)所,違者每次扣款50元。嚴(yán)禁將車間儀器設(shè)備、生產(chǎn)工具、原材料及產(chǎn)品帶出廠外,員工進(jìn)出廠區(qū)時(shí),門(mén)衛(wèi)及主管人員可以要求例行檢查。
20、員工應(yīng)公私分明,事事以公司利益為重,不做有損于公司的事。不得制造或散布不實(shí)言論、謠言,損害公司或同事之聲譽(yù),不得煽動(dòng)對(duì)公司不滿的情緒。從尊重自我出發(fā),尊重他人,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)友愛(ài)、以廠為家精神,在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì),為公司的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
9.1獎(jiǎng)勵(lì)。
公司出差管理制度篇三
為使xxx工程有限公司xx分公司出差管理的規(guī)范化、制度化,明確出差任務(wù)及出差的交通、住宿、補(bǔ)貼等支出標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范相關(guān)費(fèi)用報(bào)領(lǐng)程序,有效管控成本,特制度本管理辦法。
2、適用范圍
2.1 本辦法適用于公司各部門(mén)按照公司管理辦法同意因公出差的所有員工。
2.2 經(jīng)公司同意外來(lái)xx面試的人員在交通工具及住宿安排上參照本辦法執(zhí)行。
2.3 經(jīng)公司同意外協(xié)作單位的人員來(lái)公司配合工作的在交通工具及住宿安排上參照本辦法執(zhí)行。
3、出差管理辦法的內(nèi)容
3.1 定義:因公工作、開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考察等離開(kāi)工作所在地去外地超過(guò)12小時(shí)且不滿90天均視為出差 。
3.2 出差管理辦法包括:出差任務(wù)、出差費(fèi)用支出及報(bào)銷。
3.3 差旅費(fèi)支出管理職公司員工因公出差,差旅費(fèi)用的審批、借支、核銷事項(xiàng)。
3.4 差旅費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目包括:交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、出差補(bǔ)助。
3.5 差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)有公司統(tǒng)一制定,支出須編入項(xiàng)目預(yù)算。
4、出差任務(wù)批準(zhǔn)
4.1 公司員工出差,需提前申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后填寫(xiě)《出差審批單》,審批單需要根據(jù)出差任務(wù)列明出差原因、各項(xiàng)估計(jì)支出費(fèi)用,《出差審批單》由辦公室根據(jù)公司要求統(tǒng)一編制表格作為附件下發(fā)使用。
4.2 公司員工出差,報(bào)經(jīng)辦公室審核,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可借款出差。
4.3 因急事經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意出差,需電話通知辦公室備案,以便按公司規(guī)定出差費(fèi)用報(bào)銷出差的開(kāi)支。
5、差旅費(fèi)借支
5.1公司員工出差,凡經(jīng)審批同意的,也可以先自行墊付,回來(lái)后在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
5.2 經(jīng)辦人持審批單到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。借款人必須在規(guī)定地方簽名,填寫(xiě)好規(guī)定的內(nèi)容、需要轉(zhuǎn)賬的填寫(xiě)好開(kāi)戶行及賬號(hào)信息。
5.3 出差期間任務(wù)有所變動(dòng),延長(zhǎng)出差時(shí)間或增加表格出差地點(diǎn)的,出差人員必須電話向公司辦公室主任說(shuō)明情況,未經(jīng)公司辦公室主任和公司領(lǐng)導(dǎo)同意的一律視為曠工;經(jīng)公司辦公室主任和公司領(lǐng)導(dǎo)同意的,返回后需要補(bǔ)辦《出差審批單》,未簽字補(bǔ)辦《出差審批單》的,財(cái)務(wù)部對(duì)出差支出不予報(bào)銷。
5.4 對(duì)于借款額明顯高于公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,財(cái)務(wù)部有權(quán)提出調(diào)整意見(jiàn),對(duì)于需要特殊處理的費(fèi)用需要經(jīng)公司總經(jīng)理簽字方可借款。
6、差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
6.1 公司員工出差城際間交通費(fèi)(含靈武市)、住宿費(fèi)實(shí)行按職務(wù)限額憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷的辦法,住宿費(fèi)按出差實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算,報(bào)銷時(shí)須附酒店或賓館的住宿結(jié)賬清單。購(gòu)買(mǎi)高價(jià)票的,高出票面價(jià)格部分一律自理。
6.2 經(jīng)批準(zhǔn)自駕私車作為交通工具出差的,汽油費(fèi)、車輛維修費(fèi)由辦公室在出差前核定,過(guò)路橋費(fèi)、停車費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,補(bǔ)助中的市內(nèi)交通費(fèi)用不在另行報(bào)銷。
6.3 出差市內(nèi)交通費(fèi)、伙食費(fèi)、通訊費(fèi)以定額出差補(bǔ)助形式發(fā)放,包干使用。出差補(bǔ)助發(fā)放天數(shù)按離開(kāi)銀川市公司至返回銀川市的日期連續(xù)計(jì)算(如有接待,補(bǔ)助不計(jì)),一般出發(fā)和返回按一天計(jì)算,如果出發(fā)和返回當(dāng)日超過(guò)10小時(shí)計(jì)兩天,下午13時(shí)后出差或下午13時(shí)前返回者,當(dāng)日定額出差補(bǔ)助按半天計(jì)算,當(dāng)日往返,離開(kāi)公司超過(guò)10小時(shí)計(jì)一天補(bǔ)助。
6.4 出差時(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)按公司規(guī)定辦理
6.4.1 公司業(yè)務(wù)招待規(guī)定:項(xiàng)目部、出差人員因公需要業(yè)務(wù)招待建設(shè)單位、監(jiān)理單位、審計(jì)單位等相關(guān)單位人員時(shí)需要提前和辦公室進(jìn)行申請(qǐng)報(bào)備,如果不能進(jìn)行書(shū)面填寫(xiě)報(bào)備表的,可以在事后10天內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)簽手續(xù),過(guò)期辦公室可不予報(bào)銷,說(shuō)明需要業(yè)務(wù)招待人數(shù)及業(yè)務(wù)招待發(fā)生的原因,并經(jīng)公司副總經(jīng)理同意后方可進(jìn)行業(yè)務(wù)招待。
6.4.2公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用規(guī)定(不含酒):公司高管業(yè)務(wù)招待費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)150元每人,公司中層業(yè)務(wù)招待費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)100元每人。
6.4.3公司業(yè)務(wù)招待用酒規(guī)定:公司高管業(yè)務(wù)招待用酒的標(biāo)準(zhǔn)雙溝圣坊,公司中層業(yè)務(wù)招待用酒的標(biāo)準(zhǔn)雙溝珍寶坊。
6.4.4 出差人員在出差時(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)按公司規(guī)定辦理,同時(shí)在補(bǔ)助中按出差人員人數(shù)每人每餐20元扣除伙食補(bǔ)助。
6.4.5 一般業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷憑實(shí)際消費(fèi)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷,超出公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)手人自行解決,業(yè)務(wù)招待費(fèi)用因特殊原因超出公司規(guī)定(如:為招投標(biāo)等)可以事后經(jīng)公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字同意后據(jù)實(shí)進(jìn)行報(bào)銷,報(bào)銷必須憑實(shí)際消費(fèi)發(fā)票。
6.4.6 原則上業(yè)務(wù)招待費(fèi)用不得超出公司規(guī)定,業(yè)務(wù)招待要求公司參加人員不得少于2人,每一項(xiàng)目因特殊原因超出公司規(guī)定業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得超出兩次。
6.4.7業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷憑實(shí)際消費(fèi)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷時(shí),必須有公司所有參加人員的簽字、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、副總經(jīng)理簽字,因特殊原因超出公司規(guī)定業(yè)務(wù)招待費(fèi)還需公司總經(jīng)理簽字后進(jìn)行報(bào)銷。
6.5 出差的住宿費(fèi)、出差地市內(nèi)交通費(fèi)(銀川市以外)、伙食費(fèi)、通訊費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)。所有標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司辦公室制定,總經(jīng)理批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一執(zhí)行。
6.5.1 原則上員工乘坐飛機(jī)出差的,如無(wú)公司車輛接送,應(yīng)乘坐機(jī)場(chǎng)大巴到達(dá)機(jī)場(chǎng)、市區(qū)。
6.5.2 費(fèi)用包干的項(xiàng)目計(jì)算方法:補(bǔ)助 = 標(biāo)準(zhǔn)x 出差天數(shù),出差天數(shù)即從出發(fā)到回到本市區(qū)實(shí)際占用天數(shù)(一般出發(fā)和返回按一天計(jì)算)。
6.5.3 同性別兩員工一起出差,原則上應(yīng)同住一間標(biāo)間,住宿標(biāo)準(zhǔn)采用兩人中職級(jí)最高人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
6.5.4 住宿飯店優(yōu)先考慮全國(guó)連鎖的快捷酒店、旅館,費(fèi)用按公司辦公室確定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,費(fèi)用在范圍以內(nèi)的實(shí)報(bào)實(shí)銷;因工作需要,住宿標(biāo)準(zhǔn)超過(guò)公司規(guī)定的,須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可執(zhí)行,未經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)超過(guò)公司規(guī)定的部分,自行承擔(dān)。
6.6 因公出差需要購(gòu)買(mǎi)飛機(jī)票、火車票一律由辦公室統(tǒng)一訂購(gòu),除因特殊原因并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意的除外,其余渠道訂購(gòu)飛機(jī)票、火車票辦公室一律不予報(bào)銷。
6.7 員工出差有外單位提供住宿的,公司不報(bào)銷住宿費(fèi)用。
6.8 出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):出差補(bǔ)助計(jì)算天數(shù)即從出發(fā)到回到本市區(qū)實(shí)際占用天數(shù)(一般出發(fā)和返回按一天計(jì)算)
6.8.1 伙食補(bǔ)助按每人每餐20元進(jìn)行補(bǔ)助,一日三餐計(jì)取;
6.8.3 住宿補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):全國(guó)大中型城市,總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)800元每天,公司其他高管住宿標(biāo)準(zhǔn)按600元每天,公司中層住宿標(biāo)準(zhǔn)按400元每天,一般員工住宿標(biāo)準(zhǔn)按280元每天計(jì)算補(bǔ)助;其他城市,總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)按600元每天,公司其他高管住宿標(biāo)準(zhǔn)按400元每天,公司中層住宿標(biāo)準(zhǔn)按240元每天,一般員工住宿標(biāo)準(zhǔn)按150元每天計(jì)算補(bǔ)助。
采購(gòu)部經(jīng)理、辦公室主任及設(shè)計(jì)部經(jīng)理。
6.8.5 本制度自公司總經(jīng)理簽批之日起開(kāi)始執(zhí)行,公司相關(guān)人員按制度嚴(yán)格執(zhí)行。
7、 附則
7.1本制度由xxx工程有限公司xx分公司負(fù)責(zé)解釋。
7.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司出差管理制度篇四
為使xxx工程有限公司xx分公司出差管理的規(guī)范化、制度化,明確出差任務(wù)及出差的交通、住宿、補(bǔ)貼等支出標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范相關(guān)費(fèi)用報(bào)領(lǐng)程序,有效管控成本,特制度本管理辦法。
2.1本辦法適用于公司各部門(mén)按照公司管理辦法同意因公出差的所有員工。
2.2經(jīng)公司同意外來(lái)xx面試的人員在交通工具及住宿安排上參照本辦法執(zhí)行。
2.3經(jīng)公司同意外協(xié)作單位的人員來(lái)公司配合工作的在交通工具及住宿安排上參照本辦法執(zhí)行。
3.1定義:因公工作、開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考察等離開(kāi)工作所在地去外地超過(guò)12小時(shí)且不滿90天均視為出差。
3.2出差管理辦法包括:出差任務(wù)、出差費(fèi)用支出及報(bào)銷。
3.3差旅費(fèi)支出管理職公司員工因公出差,差旅費(fèi)用的審批、借支、核銷事項(xiàng)。
3.4差旅費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目包括:交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、出差補(bǔ)助。
3.5差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)有公司統(tǒng)一制定,支出須編入項(xiàng)目預(yù)算。
4.1公司員工出差,需提前申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后填寫(xiě)《出差審批單》,審批單需要根據(jù)出差任務(wù)列明出差原因、各項(xiàng)估計(jì)支出費(fèi)用,《出差審批單》由辦公室根據(jù)公司要求統(tǒng)一編制表格作為附件下發(fā)使用。
4.2公司員工出差,報(bào)經(jīng)辦公室審核,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可借款出差。
4.3因急事經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意出差,需電話通知辦公室備案,以便按公司規(guī)定出差費(fèi)用報(bào)銷出差的開(kāi)支。
5.1公司員工出差,凡經(jīng)審批同意的,也可以先自行墊付,回來(lái)后在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
5.2經(jīng)辦人持審批單到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。借款人必須在規(guī)定地方簽名,填寫(xiě)好規(guī)定的內(nèi)容、需要轉(zhuǎn)賬的填寫(xiě)好開(kāi)戶行及賬號(hào)信息。
5.3出差期間任務(wù)有所變動(dòng),延長(zhǎng)出差時(shí)間或增加表格出差地點(diǎn)的,出差人員必須電話向公司辦公室主任說(shuō)明情況,未經(jīng)公司辦公室主任和公司領(lǐng)導(dǎo)同意的一律視為曠工;經(jīng)公司辦公室主任和公司領(lǐng)導(dǎo)同意的,返回后需要補(bǔ)辦《出差審批單》,未簽字補(bǔ)辦《出差審批單》的,財(cái)務(wù)部對(duì)出差支出不予報(bào)銷。
5.4對(duì)于借款額明顯高于公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,財(cái)務(wù)部有權(quán)提出調(diào)整意見(jiàn),對(duì)于需要特殊處理的費(fèi)用需要經(jīng)公司總經(jīng)理簽字方可借款。
6.1公司員工出差城際間交通費(fèi)(含靈武市)、住宿費(fèi)實(shí)行按職務(wù)限額憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷的辦法,住宿費(fèi)按出差實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算,報(bào)銷時(shí)須附酒店或賓館的住宿結(jié)賬清單。購(gòu)買(mǎi)高價(jià)票的,高出票面價(jià)格部分一律自理。
6.2經(jīng)批準(zhǔn)自駕私車作為交通工具出差的,汽油費(fèi)、車輛維修費(fèi)由辦公室在出差前核定,過(guò)路橋費(fèi)、停車費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,補(bǔ)助中的市內(nèi)交通費(fèi)用不在另行報(bào)銷。
6.3出差市內(nèi)交通費(fèi)、伙食費(fèi)、通訊費(fèi)以定額出差補(bǔ)助形式發(fā)放,包干使用。出差補(bǔ)助發(fā)放天數(shù)按離開(kāi)銀川市公司至返回銀川市的日期連續(xù)計(jì)算(如有接待,補(bǔ)助不計(jì)),一般出發(fā)和返回按一天計(jì)算,如果出發(fā)和返回當(dāng)日超過(guò)10小時(shí)計(jì)兩天,下午13時(shí)后出差或下午13時(shí)前返回者,當(dāng)日定額出差補(bǔ)助按半天計(jì)算,當(dāng)日往返,離開(kāi)公司超過(guò)10小時(shí)計(jì)一天補(bǔ)助。
6.4出差時(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)按公司規(guī)定辦理
6.4.1公司業(yè)務(wù)招待規(guī)定:項(xiàng)目部、出差人員因公需要業(yè)務(wù)招待建設(shè)單位、監(jiān)理單位、審計(jì)單位等相關(guān)單位人員時(shí)需要提前和辦公室進(jìn)行申請(qǐng)報(bào)備,如果不能進(jìn)行書(shū)面填寫(xiě)報(bào)備表的,可以在事后10天內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)簽手續(xù),過(guò)期辦公室可不予報(bào)銷,說(shuō)明需要業(yè)務(wù)招待人數(shù)及業(yè)務(wù)招待發(fā)生的原因,并經(jīng)公司副總經(jīng)理同意后方可進(jìn)行業(yè)務(wù)招待。
6.4.2公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用規(guī)定(不含酒):公司高管業(yè)務(wù)招待費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)150元每人,公司中層業(yè)務(wù)招待費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)100元每人。
6.4.3公司業(yè)務(wù)招待用酒規(guī)定:公司高管業(yè)務(wù)招待用酒的標(biāo)準(zhǔn)雙溝圣坊,公司中層業(yè)務(wù)招待用酒的標(biāo)準(zhǔn)雙溝珍寶坊。
6.4.4出差人員在出差時(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)按公司規(guī)定辦理,同時(shí)在補(bǔ)助中按出差人員人數(shù)每人每餐20元扣除伙食補(bǔ)助。
6.4.5一般業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷憑實(shí)際消費(fèi)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷,超出公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)手人自行解決,業(yè)務(wù)招待費(fèi)用因特殊原因超出公司規(guī)定(如:為招投標(biāo)等)可以事后經(jīng)公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字同意后據(jù)實(shí)進(jìn)行報(bào)銷,報(bào)銷必須憑實(shí)際消費(fèi)發(fā)票。
6.4.6原則上業(yè)務(wù)招待費(fèi)用不得超出公司規(guī)定,業(yè)務(wù)招待要求公司參加人員不得少于2人,每一項(xiàng)目因特殊原因超出公司規(guī)定業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得超出兩次。
6.4.7業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷憑實(shí)際消費(fèi)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷時(shí),必須有公司所有參加人員的簽字、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、副總經(jīng)理簽字,因特殊原因超出公司規(guī)定業(yè)務(wù)招待費(fèi)還需公司總經(jīng)理簽字后進(jìn)行報(bào)銷。
6.5出差的住宿費(fèi)、出差地市內(nèi)交通費(fèi)(銀川市以外)、伙食費(fèi)、通訊費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)。所有標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司辦公室制定,總經(jīng)理批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一執(zhí)行。
6.5.1原則上員工乘坐飛機(jī)出差的,如無(wú)公司車輛接送,應(yīng)乘坐機(jī)場(chǎng)大巴到達(dá)機(jī)場(chǎng)、市區(qū)。
6.5.2費(fèi)用包干的項(xiàng)目計(jì)算方法:補(bǔ)助=標(biāo)準(zhǔn)x出差天數(shù),出差天數(shù)即從出發(fā)到回到本市區(qū)實(shí)際占用天數(shù)(一般出發(fā)和返回按一天計(jì)算)。
6.5.3同性別兩員工一起出差,原則上應(yīng)同住一間標(biāo)間,住宿標(biāo)準(zhǔn)采用兩人中職級(jí)最高人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
6.5.4住宿飯店優(yōu)先考慮全國(guó)連鎖的快捷酒店、旅館,費(fèi)用按公司辦公室確定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,費(fèi)用在范圍以內(nèi)的實(shí)報(bào)實(shí)銷;因工作需要,住宿標(biāo)準(zhǔn)超過(guò)公司規(guī)定的,須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可執(zhí)行,未經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)超過(guò)公司規(guī)定的部分,自行承擔(dān)。
6.6因公出差需要購(gòu)買(mǎi)飛機(jī)票、火車票一律由辦公室統(tǒng)一訂購(gòu),除因特殊原因并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意的除外,其余渠道訂購(gòu)飛機(jī)票、火車票辦公室一律不予報(bào)銷。
6.7員工出差有外單位提供住宿的,公司不報(bào)銷住宿費(fèi)用。
6.8出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):出差補(bǔ)助計(jì)算天數(shù)即從出發(fā)到回到本市區(qū)實(shí)際占用天數(shù)(一般出發(fā)和返回按一天計(jì)算)
6.8.1伙食補(bǔ)助按每人每餐20元進(jìn)行補(bǔ)助,一日三餐計(jì)?。?/p>
6.8.3住宿補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):全國(guó)大中型城市,總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)800元每天,公司其他高管住宿標(biāo)準(zhǔn)按600元每天,公司中層住宿標(biāo)準(zhǔn)按400元每天,一般員工住宿標(biāo)準(zhǔn)按280元每天計(jì)算補(bǔ)助;其他城市,總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)按600元每天,公司其他高管住宿標(biāo)準(zhǔn)按400元每天,公司中層住宿標(biāo)準(zhǔn)按240元每天,一般員工住宿標(biāo)準(zhǔn)按150元每天計(jì)算補(bǔ)助。
采購(gòu)部經(jīng)理、辦公室主任及設(shè)計(jì)部經(jīng)理。
6.8.5本制度自公司總經(jīng)理簽批之日起開(kāi)始執(zhí)行,公司相關(guān)人員按制度嚴(yán)格執(zhí)行。
7.1本制度由xxx工程有限公司xx分公司負(fù)責(zé)解釋。
7.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司出差管理制度篇五
第1條 (目的)
在公司利用通信方式很難解決的業(yè)務(wù)事項(xiàng),必須通過(guò)國(guó)內(nèi)外出差去執(zhí)行,以達(dá)到必要的技術(shù)積累,讓職員圖謀業(yè)務(wù)水準(zhǔn)及資質(zhì)向上的目的。
第2條 (適用范圍)
本規(guī)定為天津珍熙美容實(shí)業(yè)有限公司任何職員的外部勤務(wù)、短期出差、國(guó)內(nèi)外出差、所支付的出差費(fèi)及各種經(jīng)費(fèi)而規(guī)定的程序。
第3條 (用語(yǔ)的定義)
1、外勤:公司50km以內(nèi)地區(qū)或天津市行政區(qū)域內(nèi)的地區(qū)辦理業(yè)務(wù)而外出。
2、當(dāng)日出差: 因公到公司50km以外地區(qū)或天津市行政區(qū)域以外地區(qū)的出差(無(wú)宿)。
3、國(guó)內(nèi)出差:出差期間,在國(guó)內(nèi)出差地住宿或勤務(wù)。國(guó)內(nèi)出差區(qū)分為當(dāng)日出差和1天以上出差。
4、海外出差: 出差期間,在海外出差地(香港、臺(tái)灣、澳門(mén)、北朝鮮等認(rèn)證為海外)住宿或勤務(wù)。
5、培訓(xùn)出差:因培訓(xùn)到市里或外地的出差。培訓(xùn)出差區(qū)分為當(dāng)日出差和1日以上出差。
6、出差費(fèi):本規(guī)定說(shuō)明的出差費(fèi)為出差期間的交通費(fèi)及食宿費(fèi)。按如下標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分。
(1)一般出差費(fèi)
(2)研修費(fèi)
(3)特殊地區(qū)出差費(fèi)
7、住宿費(fèi):出差期間為住宿所支付的費(fèi)用。
8、餐費(fèi):出差期間為地區(qū)間的移動(dòng)或餐費(fèi)或其他業(yè)務(wù)上的費(fèi)用而所支付的經(jīng)費(fèi)。
9、遠(yuǎn)距離交通費(fèi):因不同行政區(qū)域間的移動(dòng)而所支付的費(fèi)用。國(guó)家與國(guó)家省級(jí)(都,state,州單位)單位與省級(jí)(都,state,州單位)移動(dòng)時(shí)所支付的特殊目的交通費(fèi)。
第4條 (責(zé)任及權(quán)限)
1任何職員有關(guān)海外出差的航空票及各種交通手段的ticket預(yù)約、購(gòu)買(mǎi)等,由公司來(lái)安排為業(yè)務(wù)執(zhí)行而支付出差經(jīng)費(fèi)的責(zé)任及權(quán)限。
2公司所有職員出差后,必須對(duì)出差結(jié)果填寫(xiě)[出差結(jié)果報(bào)告書(shū)]?;厣绾螅?日以內(nèi)應(yīng)得到總經(jīng)理的書(shū)面承認(rèn)后,給人事科以協(xié)議部門(mén)為發(fā)送,由人事科來(lái)監(jiān)督費(fèi)用部分,并向財(cái)務(wù)科結(jié)算費(fèi)用時(shí)以附件為發(fā)送。
3、公司所有外勤及出差,依如下的專決權(quán)進(jìn)行。
第5條 (外勤及當(dāng)日出差)
業(yè)務(wù)外勤時(shí),沒(méi)有另外的書(shū)面報(bào)告,在公司用車申請(qǐng)單上有關(guān)team長(zhǎng)的簽字(如team長(zhǎng)時(shí),總經(jīng)理簽字)代替外出證。下班前外勤結(jié)束時(shí),須回公司口頭報(bào)告后再下班。
1、外勤:業(yè)務(wù)外勤時(shí),支付rmb15元的中餐費(fèi)。提示下午5點(diǎn)后加班2小時(shí)以上的明確證明時(shí),追加支付rmb15元的晚餐費(fèi)。
2、當(dāng)日出差:當(dāng)日出差時(shí),必須提前3天申請(qǐng)出差,得到部門(mén)team長(zhǎng)和總經(jīng)理的簽字后,給人事科以協(xié)議部門(mén)為發(fā)送,由人事科來(lái)監(jiān)督費(fèi)用申請(qǐng)部分,并向財(cái)務(wù)科申請(qǐng)費(fèi)用時(shí)以附件為發(fā)送。出天津市的,餐費(fèi)按照每人35元的標(biāo)準(zhǔn)支付,且必須提供正式發(fā)票。
3、當(dāng)日出差餐費(fèi)及支付費(fèi)用:當(dāng)日出差時(shí),依據(jù)如下規(guī)定支付餐費(fèi)。
第6條 (國(guó)內(nèi)出差基本規(guī)定)
1、申請(qǐng)國(guó)內(nèi)出差:必須提前3天申請(qǐng)出差,得到部門(mén)team長(zhǎng)和總經(jīng)理的簽字后,給人事科以協(xié)議部門(mén)為發(fā)送,由人事科來(lái)監(jiān)督費(fèi)用申請(qǐng)部分,并向財(cái)務(wù)科申請(qǐng)費(fèi)用時(shí)以附件為發(fā)送。緊急情況,為保障順利出差,事前向財(cái)務(wù)科擔(dān)當(dāng)口頭申請(qǐng)后再補(bǔ)充書(shū)面申請(qǐng),但必須得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
2、申請(qǐng)出差費(fèi)及計(jì)算
(1)順路: 主管部門(mén)按順路計(jì)算交通費(fèi)。但業(yè)務(wù)上的原因不得不改出差地時(shí)說(shuō)明事由。
(2)身份變更:出差期間,對(duì)出差經(jīng)費(fèi)有影響的職責(zé)或變更職位時(shí),依出發(fā)時(shí)的身份為計(jì)算經(jīng)費(fèi)。
(3)與領(lǐng)導(dǎo)同行時(shí)費(fèi)用計(jì)算:同一個(gè)出差地的`,業(yè)務(wù)上直接幫助領(lǐng)導(dǎo)或不可能離開(kāi)時(shí)。職員的出差費(fèi)用按領(lǐng)導(dǎo)的出差費(fèi)基準(zhǔn)支付(需得到總經(jīng)理的書(shū)面批準(zhǔn))。
(4)支付實(shí)際費(fèi)用:
a.因特別任務(wù)或事由費(fèi)用不足時(shí),事前或事后須征得到出差專決權(quán)者的批準(zhǔn),對(duì)于已使用的不足部分由實(shí)際費(fèi)用來(lái)清算。
b.出差時(shí),業(yè)務(wù)執(zhí)行上所支出的通訊費(fèi)及搬運(yùn)費(fèi)等、不包括基本費(fèi)用項(xiàng)目時(shí)的經(jīng)費(fèi),必須提供正式發(fā)票或證明書(shū)為追加支付。
3、支付出差經(jīng)費(fèi)及清算
(1)出差經(jīng)費(fèi)按本規(guī)定的基準(zhǔn)支付為原則。
(2)實(shí)際出差期間比預(yù)計(jì)縮短時(shí),回到公司后根據(jù)實(shí)際出差天數(shù)進(jìn)行結(jié)算,并在2日之內(nèi)進(jìn)行整理并提交給財(cái)務(wù)科。
(3)出差期間執(zhí)行業(yè)務(wù)當(dāng)中,因疾病或其他突然事故為不得已延長(zhǎng)出差期間時(shí),須附有關(guān)地區(qū)醫(yī)院的診斷書(shū)或證明書(shū),可申請(qǐng)追加費(fèi)用。
4、出差經(jīng)費(fèi)支付適用的例外
(1)對(duì)方提供交通工具及食宿時(shí),出差費(fèi)用除去其相關(guān)交通工具費(fèi)用及食宿費(fèi),只支付其差額。(包含培訓(xùn)出差)
(2)政府或外部機(jī)關(guān)負(fù)擔(dān)全部旅費(fèi)時(shí),不支付差旅費(fèi)。若負(fù)擔(dān)一部分旅費(fèi)時(shí),只支付其差額。
5、出差經(jīng)費(fèi)
(1)支付基準(zhǔn):公司任何職員因業(yè)務(wù)相關(guān)事宜需出差時(shí),根據(jù)[國(guó)內(nèi)出差基準(zhǔn)表1—2]基準(zhǔn)申請(qǐng)、支付交通費(fèi)、住宿費(fèi)及餐費(fèi)。
(3)則根據(jù)[國(guó)內(nèi)出差經(jīng)費(fèi)基準(zhǔn)1—2]的交通費(fèi)規(guī)定支付。
(4)餐費(fèi)根據(jù)出差日期計(jì)算。住宿按住宿日期計(jì)算。
6、其他出差相關(guān)詳細(xì)內(nèi)容
(1)國(guó)內(nèi)出差時(shí),公休日及休假不可代替休息。出差期間控制公休日及休假日。無(wú)業(yè)務(wù)出差時(shí)的休息日或公休日,不可支付相關(guān)出差費(fèi)用為原則。
(2)連續(xù)超過(guò)30天出差時(shí),最少5日內(nèi)向人事科通報(bào),另定勤怠處理基準(zhǔn)。那期間在出差地記錄勤怠現(xiàn)況后向公司提交。
7、出差后回社時(shí),3日以內(nèi)(除周末)提交出差經(jīng)費(fèi)的清算及出差結(jié)果報(bào)告書(shū)。如team長(zhǎng)時(shí)總經(jīng)理,team員時(shí)team長(zhǎng)的書(shū)面簽字承認(rèn)后,給人事科以協(xié)議部門(mén)為發(fā)送,由人事科來(lái)監(jiān)督費(fèi)用部分,并向財(cái)務(wù)科結(jié)算費(fèi)用時(shí)以附件為發(fā)送。報(bào)告書(shū)本部門(mén)作一年期限的保管。
第7條 (海外出差的基本規(guī)定)
1、海外出差費(fèi)申請(qǐng)的基準(zhǔn): 申請(qǐng)海外出差費(fèi): 確定出差地和出差日期,出差申請(qǐng)書(shū)提前3天得到部門(mén)team長(zhǎng)和總經(jīng)理的簽字后,給人事科以協(xié)議部門(mén)為發(fā)送,由人事科來(lái)監(jiān)督費(fèi)用申請(qǐng)部分,并向財(cái)務(wù)科申請(qǐng)費(fèi)用時(shí)以附件為發(fā)送。緊急情況,為保障順利出差,事前向財(cái)務(wù)科擔(dān)當(dāng)口頭申請(qǐng)后再補(bǔ)充書(shū)面申請(qǐng),但必須得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
2、申請(qǐng)出差費(fèi)及計(jì)算
(1)順路: 主管部門(mén)按順路計(jì)算交通費(fèi)。但業(yè)務(wù)上的原因不得不改出差地時(shí)說(shuō)明事由。
(2)身份變更:出差期間,對(duì)出差經(jīng)費(fèi)有影響的職責(zé)或變更職位時(shí),依出發(fā)時(shí)的身份為計(jì)算經(jīng)費(fèi)。
(3)跟領(lǐng)導(dǎo)同行時(shí)費(fèi)用計(jì)算:同一個(gè)出差目的,業(yè)務(wù)上直接幫助領(lǐng)導(dǎo)或不可能離開(kāi)工作時(shí)。職員的出差費(fèi)用按領(lǐng)導(dǎo)的出差費(fèi)基準(zhǔn)支付。
(4)貨幣: 海外出差經(jīng)費(fèi)由u$ dollar cash支付為原則。必須必要其他貨幣時(shí),可支付出差地點(diǎn)所用的貨幣。但,結(jié)算出差費(fèi)時(shí)必須以當(dāng)初支付的貨幣進(jìn)行結(jié)算。
(5)支付實(shí)際費(fèi)用:
a.若因特別任務(wù)或原因經(jīng)費(fèi)不足時(shí),需事前得到出差專決權(quán)者的承認(rèn),對(duì)于已使用的不足部分由實(shí)際費(fèi)用來(lái)清算。
b.出差時(shí)、業(yè)務(wù)執(zhí)行中支出的通訊費(fèi)及搬運(yùn)費(fèi)等、不包括在旅費(fèi)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi),依正式發(fā)票或證明書(shū),得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)后可支付。
3)支付出差經(jīng)費(fèi)及清算
(1)出差經(jīng)費(fèi)以按本規(guī)定的基準(zhǔn)為支付,為原則。
(2)當(dāng)初所承認(rèn)的出差期間被縮短時(shí),回社后依據(jù)出差經(jīng)費(fèi)清算規(guī)定,在2日內(nèi)有關(guān)縮短期間里的出差經(jīng)費(fèi)向公司返納。
(3)出差期間業(yè)務(wù)執(zhí)行中,因疾病或其他突然事故為不得已延長(zhǎng)期間時(shí),添加有關(guān)地區(qū)醫(yī)院的診斷書(shū)或證明書(shū),且可申請(qǐng)追加費(fèi)用。
(4)超出所規(guī)定的出差費(fèi)用部分,須提交詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)使用內(nèi)容(6要素:時(shí)間、地點(diǎn)、人物、原因、結(jié)果等)和證明材料(無(wú)特定樣式)。無(wú)法提交證明材料部分則不予支付。
4)支付出差經(jīng)費(fèi)適用的例外
(1)對(duì)方提供交通工具及食宿時(shí),出差費(fèi)用除去其相關(guān)交通工具費(fèi)用及食宿費(fèi),只支付其差額。
(2)政府、外部機(jī)關(guān)或總公司負(fù)擔(dān)全部旅費(fèi)時(shí),不支付差旅費(fèi)。若負(fù)擔(dān)一部分旅費(fèi)時(shí),只支付其差額。
4、出差經(jīng)費(fèi)
(1)支付基準(zhǔn):公司任何職員跟業(yè)務(wù)相關(guān)所出差時(shí),添加[海外出差基準(zhǔn)表2—1]及[同一地區(qū)長(zhǎng)期出差減額基準(zhǔn)表]為基準(zhǔn)支付交通費(fèi),住宿費(fèi)及餐費(fèi)。
(2)計(jì)算:遠(yuǎn)距離出差時(shí)的往返機(jī)票及火車票,由公司來(lái)購(gòu)買(mǎi)支付為原則。因日程變更另買(mǎi)車票時(shí),支付實(shí)際費(fèi)用。市內(nèi)交通費(fèi)是[海外出差經(jīng)費(fèi)基準(zhǔn)2—1]按交通費(fèi)規(guī)定為支付。
(3)餐費(fèi)按出差日期為計(jì)算。住宿按住宿日期為計(jì)算。
5、其他出差相關(guān)詳細(xì)內(nèi)容
(1)海外出差時(shí),公休日及休假不可代替休息。出差期間控制公休日及休假日。無(wú)業(yè)務(wù)出差時(shí)的休息日或公休日,不可支付相關(guān)出差費(fèi)用為原則。
(2)超過(guò)30天出差時(shí),最少5日內(nèi)向人事科通報(bào),另定勤怠處理基準(zhǔn)。那期間在出差地記錄勤怠現(xiàn)況后向公司提交。
(3)出差后回社時(shí),4日以內(nèi)(除周末)提交出差經(jīng)費(fèi)的清算表及出差結(jié)果報(bào)告書(shū)。報(bào)告書(shū)如team長(zhǎng)時(shí)總經(jīng)理,team員時(shí)team長(zhǎng)的書(shū)面簽字承認(rèn)后,給人事科以協(xié)議部門(mén)為發(fā)送,由人事科來(lái)監(jiān)督費(fèi)用申請(qǐng)部分,并向財(cái)務(wù)科結(jié)算費(fèi)用時(shí)以附件為發(fā)送。報(bào)告書(shū)本部門(mén)作一年期限的資料保管。
第8條 (國(guó)內(nèi)外出差經(jīng)費(fèi)支付的例外)
1、國(guó)內(nèi)外出差費(fèi)支付的例外:出差者因特別事由必要出差費(fèi)以外的經(jīng)費(fèi)時(shí),需得到總經(jīng)理的書(shū)面承認(rèn)方可支付。(招待費(fèi),新干線等特殊交通費(fèi),購(gòu)買(mǎi)sample或調(diào)查資料費(fèi)等。)
2、本規(guī)定第8條1)的經(jīng)費(fèi)時(shí),回社后4日內(nèi)添加證明文件,得到總經(jīng)理的書(shū)面承認(rèn)后,本部門(mén)作一年期限的資料保管。
3、對(duì)經(jīng)費(fèi)的證明文件,不予以認(rèn)證的情況:一般出租費(fèi)、內(nèi)容不清的餐費(fèi)、一般發(fā)票等。并且使用上述經(jīng)費(fèi)時(shí)須提交詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)使用內(nèi)容(時(shí)間、地點(diǎn)、人物、使用目的)及證明材料。(無(wú)特定樣式)上述經(jīng)費(fèi)不同于出差費(fèi),須另批準(zhǔn)、執(zhí)行、結(jié)算。
4、如日本地區(qū)時(shí),按新干線區(qū)間,專決權(quán)者承認(rèn)時(shí),且可追加支付。
5、其他地區(qū)的鐵道及其他交通時(shí),有專決權(quán)者的承認(rèn)時(shí),支付實(shí)際費(fèi)用。.
6、出國(guó)或歸國(guó)時(shí),在飛機(jī)內(nèi)住宿的情況下,只可支付餐費(fèi)為原則。
第9條(國(guó)內(nèi)外長(zhǎng)期出差經(jīng)費(fèi)減額)
國(guó)內(nèi)外長(zhǎng)期出差經(jīng)費(fèi)減額依據(jù)[國(guó)內(nèi)外長(zhǎng)期出差減額基準(zhǔn)表]為支付。
第10條 (國(guó)內(nèi)外長(zhǎng)期派遣)
沒(méi)有所屬的變動(dòng),日程期間到別的部署或公司(包括關(guān)系公司)派遣勤務(wù)時(shí),最少7日前向人事科書(shū)面申請(qǐng)后,接受申請(qǐng)2日內(nèi)應(yīng)得到總經(jīng)理的書(shū)面承認(rèn)。
1、對(duì)派遣勤務(wù)職員的勤怠管理以被派遣后的所到部署(或公司)聯(lián)合管理為原則。
2、連續(xù)超過(guò)一個(gè)月以上派遣勤務(wù)時(shí),由人事科跟派遣部署或公司負(fù)責(zé)人協(xié)議后,且可適用另外勤務(wù)狀況規(guī)定。
3、其它詳細(xì)事項(xiàng)根據(jù)教育訓(xùn)練及研修規(guī)定。
第11條 (規(guī)定解釋的權(quán)限)
本規(guī)定及與社規(guī)相關(guān)的、未以明文規(guī)定的各種規(guī)定事項(xiàng),按照公司慣例,在不違反中華人民共和國(guó)法律的范圍下,其公司及公司主管部門(mén)才有權(quán)解釋。
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了某某公司員工出差旅費(fèi)支給辦法細(xì)則。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于某某公司員工公派出差辦理公務(wù)者的管理。
2 規(guī)范性引用文件
是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
《出差申請(qǐng)單》
《差旅費(fèi)報(bào)銷單》
《出差報(bào)告》
3 要求
本公司內(nèi)員工出差旅費(fèi)支給辦法按本制度執(zhí)行
3.1 本公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要出差,應(yīng)先由派遣出差部門(mén)主管核準(zhǔn),登記出差相關(guān)內(nèi)容,并憑核準(zhǔn)預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)。員工出差依下列程序辦理:
a、出差前應(yīng)填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》(格式須明確記錄出差日程、出差目的地及出差要?jiǎng)?wù)等),出差期限由遣派主管或總經(jīng)理視情況需要限定日期,事前予以核實(shí)核定,并送人力資源部備案。如情形特殊事前無(wú)法及時(shí)辦理,亦應(yīng)盡快補(bǔ)辦手續(xù)后方可支給出差旅費(fèi)。
b、出差人憑核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》,可向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi)。其預(yù)借款額,須經(jīng)由主管部長(zhǎng)初審,呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,銷差后應(yīng)于三日內(nèi)填具《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,結(jié)清暫支款項(xiàng),未于一周內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)部應(yīng)將該員工預(yù)借差旅費(fèi)在當(dāng)月薪金中先予扣回,待其報(bào)支時(shí),再行核付。
3.2 員工在本市、郊區(qū)及短程或其他同日可往返出差,出差時(shí)應(yīng)經(jīng)部長(zhǎng)級(jí)主管核準(zhǔn)。當(dāng)日出差,除按正常工作日支付當(dāng)日工資外,原則上不支給交通費(fèi)以外的任何費(fèi)用,交通費(fèi)憑乘車憑證實(shí)數(shù)支給。當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回,不得在外住宿,因工作需要當(dāng)日中午無(wú)法返回的,給予適當(dāng)?shù)闹胁脱a(bǔ)貼(補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按10元/人執(zhí)行),但如實(shí)際需要,須事先呈主管核準(zhǔn)批準(zhǔn)。
3.3 員工出差在一日以上,無(wú)論出發(fā)或返回一律按實(shí)際差旅日給付,乘夜車往返者,不另支其他費(fèi)。
3.4 出差的審核決定權(quán)限如下:
a、四日以上由總經(jīng)理核準(zhǔn);
b、部長(zhǎng)級(jí)人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
3.5 本公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī),按以下實(shí)際票額發(fā)給交通費(fèi):
a、乘坐汽車及火車,原則上應(yīng)出具公路局、鐵路局或汽車公司的購(gòu)票憑證;
b、乘坐輪船應(yīng)出具輪船公司的購(gòu)票憑證或船票存根;
c、因急要公務(wù)必須搭乘飛機(jī)者,應(yīng)事先報(bào)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后憑飛機(jī)票存根報(bào)銷交通費(fèi);
d、搭乘或駕駛公司的交通工具者,憑車輛行使損耗及車輛行使必支費(fèi)用憑證報(bào)銷,不得再報(bào)支其他交通費(fèi)。
3.6 交通費(fèi)包括旅程中必須的船車等費(fèi),按實(shí)際報(bào)支,其他零星用費(fèi)均在膳雜費(fèi)內(nèi)開(kāi)支,不得另行報(bào)支。
3.7 出差人員膳食、住宿、雜費(fèi)(包括:公交出租車費(fèi)、手機(jī)費(fèi)),最高定額按以下標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)(住宿及公交出租費(fèi)須憑票據(jù)報(bào)銷),超支部分不予報(bào)銷。
3.8 員工出差同行時(shí)要求同住,住宿費(fèi)每二人按一人標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,另一人只支付定額內(nèi)的膳食費(fèi)和雜費(fèi)。
3.9 出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷:
b、因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)以正式統(tǒng)一收據(jù)發(fā)票為憑;
c、因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)以正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。
3.10 出差費(fèi)用的報(bào)銷:
a、交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,采取超標(biāo)自付原則;
b、膳食費(fèi)等按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)?。?/p>
c、交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報(bào)銷。
起程日期、出差路線或應(yīng)私事借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。但事后總經(jīng)理特準(zhǔn)者除外。
3.12 員工出差得按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi),如因特殊情況公務(wù)上原因必須支付超額費(fèi)用,可以呈請(qǐng)總經(jīng)理特別核準(zhǔn),其余超額報(bào)支一律剔除。
3.13 員工報(bào)銷出差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)據(jù)實(shí)提繳收據(jù),經(jīng)核實(shí),如發(fā)現(xiàn)有瞞報(bào)、虛報(bào),除將所領(lǐng)款追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。
3.14 出差一般不得報(bào)支加班費(fèi),但節(jié)假日出差酌情予以計(jì)薪。
3.15 出差行程時(shí)間工資自出發(fā)日起至回公司之日止計(jì)算給付,首尾行程時(shí)間足半天不足一天的,按一天支給;不足半天按半天支給。出差人員交通費(fèi),憑交通票據(jù)實(shí)數(shù)支給。
3.16 出差人員在出差期間或退差后,應(yīng)及時(shí)將出差相關(guān)狀況總結(jié)編制《出差報(bào)告》向直屬主管匯報(bào),并及時(shí)到人力資源部報(bào)到退差。
3.17 本標(biāo)準(zhǔn)為人事行政部起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準(zhǔn)后發(fā)布施行,人事行政部對(duì)該條款負(fù)有解釋權(quán),修改時(shí)亦同。
3.18 本標(biāo)準(zhǔn)如有未盡事宜得隨時(shí)修改之。
公司出差管理制度篇六
為規(guī)范出差人員管理,搞好成本控制,本著"勵(lì)行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)"的原則,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
《出差制度》適用于因工作需要,到外地出差,當(dāng)日無(wú)法返回者的管理。
綜合管理部負(fù)責(zé)出差人員的統(tǒng)一管理。
1.總經(jīng)理負(fù)責(zé)部長(zhǎng)以上(含)出差人員的審批;。
2.各部門(mén)主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)部長(zhǎng)以下出差人員的審批。
3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)經(jīng)批準(zhǔn)后的出差費(fèi)用預(yù)付與報(bào)銷結(jié)算。
1.出差人員事先填寫(xiě)《員工出差申請(qǐng)單》(也可以計(jì)劃形式提出),說(shuō)明出差事項(xiàng)、日期、交通工具安排。
2.部長(zhǎng)(含)以上人員的出差由總經(jīng)理審核批準(zhǔn),部長(zhǎng)以下人員的出差由各部門(mén)主管副總審核批準(zhǔn),簽字后的《員工出差申請(qǐng)單》交辦綜合管理部備存。
3.因時(shí)間緊急,來(lái)不及辦理出差申請(qǐng)者,應(yīng)由先口頭報(bào)告出差審批領(lǐng)導(dǎo),出差返回公司后補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。
1.差旅費(fèi)申領(lǐng)。
1)出差人員須于出差前1天,預(yù)算差旅所需費(fèi)用,填寫(xiě)借款憑證。
2)交總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理核實(shí)。
3)到出納處借款。
2.差旅費(fèi)報(bào)銷。
1)出差人員返回后一星期內(nèi)必須報(bào)賬(特殊情況除外)。
2)報(bào)銷時(shí)須將有關(guān)單據(jù)在《憑證粘貼簽》上粘貼齊備,并在每張單據(jù)的背面注明消費(fèi)事項(xiàng)。
3)交部門(mén)主管(部長(zhǎng))和總經(jīng)理簽字。
4)財(cái)務(wù)部審核后,到納處報(bào)銷。
3.有預(yù)支差旅費(fèi)而逾期未報(bào)銷者,出納有權(quán)催促,逾一個(gè)工資期者,出納應(yīng)從其工資中扣還借支之差旅費(fèi)。
4.出差期間由本公司或有關(guān)單位提供出差交通工具、交通費(fèi)或住宿費(fèi);出差者不得再申報(bào)相應(yīng)費(fèi)用。
5.出差中途除因病或遭意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延期外,不得因私事或借故延長(zhǎng)差期,否則除不予報(bào)銷差旅費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。
1.出差人員的差旅費(fèi)用,除往返目的地的交通費(fèi)用,憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷外,出差目的地的住宿費(fèi)用采取限額控制,伙食費(fèi)補(bǔ)貼采取包干制,市區(qū)交通費(fèi)報(bào)銷為:部長(zhǎng)級(jí)(含)以上人員可以坐出租車憑票報(bào)銷,一般人員只能坐公交車憑票報(bào)銷。
3.招待客戶所發(fā)生各項(xiàng)費(fèi)用在3000元(含)以下的,須事先征得分管副總同意,憑有效發(fā)票申請(qǐng)報(bào)銷。招待費(fèi)用超過(guò)3000元以上的,須事先征得總經(jīng)理的同意,憑有效發(fā)票申請(qǐng)報(bào)銷。
4.差旅費(fèi)按一般管理人員(包括車間班組長(zhǎng))、部長(zhǎng)(包括車間主任、廠長(zhǎng)、工程師)、副總經(jīng)理及以上人員三個(gè)級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)申領(lǐng),凡與高階層人員一同出差者,差旅費(fèi)可參照高階層人員標(biāo)準(zhǔn)申領(lǐng)。
5.出差人員所達(dá)目的地的車費(fèi)、住宿費(fèi)、市區(qū)交通費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)與要求范圍內(nèi)憑正規(guī)票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)部分自負(fù);伙食費(fèi)補(bǔ)貼按標(biāo)準(zhǔn)包干報(bào)銷。
城市級(jí)別階層沿海特區(qū)、直轄市、省會(huì)城市地市級(jí)城市。
縣(區(qū))級(jí)城市。
伙食費(fèi)住宿費(fèi)。
伙食費(fèi)住宿費(fèi)。
伙食費(fèi)住宿費(fèi)。
注:(1)沿海特區(qū)指深圳、珠海、廈門(mén)、汕頭、廣州、海南、寧波、溫州、大連、青島。(2)出差打的費(fèi)用按實(shí)際情況可予報(bào)銷。
1.包括在公司所在地外勤任務(wù)。
2.當(dāng)日往返出差除交通費(fèi)用按票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷外,如是逾越公司用餐時(shí)間可報(bào)誤餐費(fèi)每餐20元。
3.公司派出參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、支援等公務(wù)的員工,按照30元/天的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷工作餐費(fèi)。但若其費(fèi)用已由公司或有關(guān)單位支付者,不得再申請(qǐng)報(bào)銷。
4.在公司所在地外勤任務(wù)時(shí),一律以公交車代步,不得乘計(jì)程車,否則費(fèi)用自理。除非特殊情況,但要經(jīng)部長(zhǎng)查實(shí),經(jīng)總經(jīng)理特批。
5.如果兩人(同性)一同出差,提倡同吃同住,盡量節(jié)約開(kāi)支。
1.差旅承包費(fèi)按實(shí)際出差日數(shù)申報(bào),從本地出發(fā)上午12點(diǎn)以前離開(kāi)按一天計(jì)算;中午12點(diǎn)以后離開(kāi)按半天計(jì)算,返回本地中午12點(diǎn)以前到達(dá)按半天計(jì)算;中午12點(diǎn)以后到達(dá)按一天計(jì)算。
2.出差的路線和時(shí)間如果與申請(qǐng)路線和時(shí)間發(fā)生變化,必須提前告訴部門(mén)主管,否則繞道產(chǎn)生的費(fèi)用和時(shí)間不予計(jì)算。
1.員工出差應(yīng)本著節(jié)約原則,維護(hù)公司的利益和形象,保持良好職業(yè)素質(zhì),與客戶約見(jiàn)、商談準(zhǔn)備充分,秉公辦事,不得徇私、受賄、索賄、謀取私利,違者按章從嚴(yán)處罰。
2.出差期間,員工應(yīng)遵守國(guó)家法律和治安管理?xiàng)l例,并潔身自愛(ài),違法者后果自負(fù),公司概不負(fù)責(zé)。
3.員工出差在外,行事應(yīng)謹(jǐn)慎,凡由本人原因造成的意外災(zāi)害事故,公司不予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
本制度由綜合管理部制定、修改、解釋,自頒布之日起實(shí)施。
公司出差管理制度篇七
1.0目的:。
為營(yíng)造公司和諧氛圍,令全體員工能更快樂(lè)地工作,規(guī)范員工資保密行為,保證薪資作業(yè)過(guò)程的保密性,確保薪資機(jī)密不外泄。
2.0范圍:。
2.1本制度適用于公司全體員工的薪資操作過(guò)程;。
2.2本制度適用于監(jiān)督全體員工的薪資保密行為、違約處理等過(guò)程。
3.0定義:。
薪資作業(yè)人員:指參與薪資確定、調(diào)整、核算、發(fā)放等各部門(mén)負(fù)責(zé)人及行政人事、財(cái)務(wù)。
人員。
4.0權(quán)責(zé):。
綜合部主辦,其它相關(guān)部門(mén)協(xié)辦。
5.0資料:。
5.1薪資保密的整體要求:
5.1.1全體員工不準(zhǔn)打聽(tīng)其他同事的薪資水平;。
5.1.2全體職工不得向任何人泄露自己的薪資水平;。
5.1.3任何員工發(fā)現(xiàn)薪資泄密狀況都務(wù)必及時(shí)匯報(bào),相關(guān)部門(mén)做及時(shí)、有效處理。
5.2確保薪資保密的總體實(shí)施方法:
5.2.1由綜合部向全體員工宣導(dǎo)本薪資保密制度,并實(shí)時(shí)監(jiān)督與控制;。
5.2.2由財(cái)務(wù)部保存薪資資料,確保薪資資料保存過(guò)程不泄密;。
程不泄密。
5.3為保證薪資的保密性,對(duì)薪資作業(yè)過(guò)程作以下規(guī)定:
5.3.4除總經(jīng)理、區(qū)域總經(jīng)理外,任何人不得查閱其他部門(mén)/分店人員薪資資料;。
5.3.5財(cái)務(wù)人員在發(fā)放薪資時(shí)應(yīng)保證薪資保密。
5.4為規(guī)范員工的薪資保密行為,現(xiàn)作以下規(guī)定:
處理;。
5.5為確保公司薪資保密制度得以實(shí)施,現(xiàn)作以下規(guī)定:
打聽(tīng)同事工資者,一次處以違約罰金人民幣200元;泄露工資機(jī)密者,一次處以。
違約罰金人民幣300元;員工因不謹(jǐn)慎而泄露其工資條等基本信息者,一次處以違約罰金人民幣300元;管理者因管理不當(dāng)而泄露工資機(jī)密者,一次處以違約罰金人民幣500元;薪資作業(yè)員操作不當(dāng)泄露工資機(jī)密者,一次處以違約罰金人民幣500元;凡打聽(tīng)、泄露工資機(jī)密雙方當(dāng)事人,除處以相應(yīng)罰款外,將工資待遇高的當(dāng)事人工資降低與工資待遇低的當(dāng)事人同一工資標(biāo)準(zhǔn);并賠償因此給甲方造成的一切損失,包括因追究該違約職責(zé)所產(chǎn)生的合理費(fèi)用等。
6.0相關(guān)文件資料:。
《薪資保密協(xié)議書(shū)》。
7.0相關(guān)記錄表單。
《薪資保密制度及協(xié)議書(shū)閱讀簽收表》。
總經(jīng)理簽批(日期):
公司出差管理制度篇八
為了公司員工出差管理有序,嚴(yán)格控制費(fèi)用開(kāi)支,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定及具體情況,特制定本制度。
一、公司員工出差分為:
1、市內(nèi)(縣、區(qū))出差:出差當(dāng)日可能返回者。
2、遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者。
二、本規(guī)定適用范圍包括:公司職工因公出差(以下統(tǒng)稱出差)因公發(fā)生的'差旅費(fèi)開(kāi)支。出差前應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)表,并到有關(guān)部門(mén)辦理出差借款等手續(xù)。
三、出差借款金額:出差人員必須提交出差事由及經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)報(bào)告,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)主管副總經(jīng)理審批。原則上每人每日不超過(guò)本人出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的總計(jì)。返回后三個(gè)工作日之內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù),并結(jié)清余款。未按時(shí)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)可于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷時(shí)再行核付。
四、出差的審核決定權(quán)限如下:
1、員工當(dāng)日出差時(shí)由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)。
2、長(zhǎng)途出差:3日內(nèi)由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),3日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門(mén)經(jīng)理以上人員由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。
五、出差不得報(bào)支加班費(fèi),但假日出差另計(jì)。
六、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際,需要延時(shí)外,應(yīng)電話請(qǐng)示,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。
七、員工出差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù),不得虛報(bào)。如有虛報(bào)除將其虛報(bào)款項(xiàng)追回外,并視其情節(jié)輕重,酌予懲處。
八、市內(nèi)差旅費(fèi)支付。
1、市內(nèi)(其他縣、區(qū))出差原則上要當(dāng)天返回,若因公事需住宿按標(biāo)準(zhǔn)包干使用(市內(nèi)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)附表1)。
2、出差地市內(nèi)交通工具一般采用公交車,特殊情況可使用出租車,使用出租車要經(jīng)主管批準(zhǔn),遇緊急情況事后要說(shuō)明理由。交通費(fèi)不能超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)。
九、遠(yuǎn)途出差差旅支付。(差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)附表1)
1、出差住宿、交通及餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)(單位:元/天)超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。
2、遠(yuǎn)途出差需搭乘飛機(jī)的,需報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批,原則上由公司辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)機(jī)票。乘坐汽車、輪船的按實(shí)際長(zhǎng)途出差需搭乘長(zhǎng)途汽車的以實(shí)際票面價(jià)報(bào)銷,火車以硬座、硬臥價(jià)報(bào)銷,輪船按三等艙報(bào)銷。
十、不同職務(wù)人員一起出差時(shí),差旅費(fèi)按高職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。
注:查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索公司出差費(fèi)管理制度。
公司出差管理制度篇九
為加強(qiáng)出差管理,特制定本制度,本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國(guó)內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。
一、員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實(shí)際之需要,限定日期呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后行之。
二、出差前應(yīng)填寫(xiě)“出差申請(qǐng)表”,如情形特殊事前不及辦理時(shí),亦需盡速補(bǔ)填表格,送交登記。
三、員工出差得按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi),除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,其余如有超額報(bào)支,一律剔除之。
四、員工出差前,得按實(shí)際需要預(yù)借旅費(fèi),其預(yù)借款額,呈請(qǐng)技術(shù)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,向財(cái)務(wù)部銷差后應(yīng)于兩日內(nèi)呈報(bào)核銷,如兩日后,仍未報(bào)支者,會(huì)計(jì)組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費(fèi)在薪津項(xiàng)下扣除。
五、員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實(shí)支給交通費(fèi)及餐費(fèi)。オ
六、交通費(fèi)包括旅程中必須飛機(jī)、汽車、火車、出租等費(fèi)用,憑票報(bào)銷。オ
七、員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,或延長(zhǎng)出差時(shí)間,須經(jīng)營(yíng)銷總經(jīng)理特準(zhǔn)者,后方可承認(rèn)報(bào)銷費(fèi)用。
八、員工出差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)情事,一律開(kāi)除。
九、出差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐補(bǔ)費(fèi)、通信費(fèi)、辦公費(fèi)用等。
十、出差費(fèi)的報(bào)銷
1、出差人員出差完成后,憑所花費(fèi)用的各項(xiàng)單據(jù),由營(yíng)銷總經(jīng)理審核,技術(shù)總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部方可予以報(bào)銷。
2、出差費(fèi)用的'各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)由營(yíng)銷總經(jīng)理規(guī)定
您可能關(guān)注的文檔
- 形勢(shì)與政策第二講心得體會(huì)精選(優(yōu)秀19篇)
- 最新管理者心得體會(huì)一句話(大全15篇)
- 最新世界艾滋病日主題班會(huì)心得體會(huì)優(yōu)秀(實(shí)用12篇)
- 最新辦公室文秘實(shí)踐心得(通用17篇)
- 最新玩具二年級(jí)作文優(yōu)質(zhì)(優(yōu)秀19篇)
- 小學(xué)青藍(lán)結(jié)對(duì)師傅工作計(jì)劃(大全14篇)
- 2023年外派培訓(xùn)員工協(xié)議書(shū)(通用19篇)
- 2023年數(shù)學(xué)教師評(píng)職稱述職報(bào)告(優(yōu)質(zhì)17篇)
- 2023年審計(jì)局個(gè)人述職報(bào)告(大全16篇)
- 村社區(qū)意識(shí)形態(tài)工作總結(jié)(優(yōu)質(zhì)8篇)
- 學(xué)生會(huì)秘書(shū)處的職責(zé)和工作總結(jié)(專業(yè)17篇)
- 教育工作者分享故事的感悟(熱門(mén)18篇)
- 學(xué)生在大學(xué)學(xué)生會(huì)秘書(shū)處的工作總結(jié)大全(15篇)
- 行政助理的自我介紹(專業(yè)19篇)
- 職業(yè)顧問(wèn)的職業(yè)發(fā)展心得(精選19篇)
- 法治興則民族興的實(shí)用心得體會(huì)(通用15篇)
- 教師在社區(qū)團(tuán)委的工作總結(jié)(模板19篇)
- 教育工作者的社區(qū)團(tuán)委工作總結(jié)(優(yōu)質(zhì)22篇)
- 體育教練軍訓(xùn)心得體會(huì)(優(yōu)秀19篇)
- 學(xué)生軍訓(xùn)心得體會(huì)范文(21篇)
- 青年軍訓(xùn)第二天心得(實(shí)用18篇)
- 警察慰問(wèn)春節(jié)虎年家屬的慰問(wèn)信(優(yōu)秀18篇)
- 家屬慰問(wèn)春節(jié)虎年的慰問(wèn)信(實(shí)用20篇)
- 公務(wù)員慰問(wèn)春節(jié)虎年家屬的慰問(wèn)信(優(yōu)質(zhì)21篇)
- 植物生物學(xué)課程心得體會(huì)(專業(yè)20篇)
- 政府官員參與新冠肺炎疫情防控工作方案的重要性(匯總23篇)
- 大學(xué)生創(chuàng)業(yè)計(jì)劃競(jìng)賽范文(18篇)
- 教育工作者行政工作安排范文(15篇)
- 編輯教學(xué)秘書(shū)的工作總結(jié)(匯總17篇)
- 學(xué)校行政人員行政工作職責(zé)大全(18篇)