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企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計(精選15篇)
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一鍵復(fù)制
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為實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、流程化的管理辦公手機的發(fā)放、申領(lǐng)、使用與日常管控,合理配置通訊資源,提升集團通訊成本效率和保護公司資產(chǎn)的完整性,特制定此管理辦法。2.適用范圍·本規(guī)定適用于x
大家上午好!我是銷售部實習(xí)生王翼鵬。很感激海油華鶴給予我此次實習(xí)機會,與大家成為同事,一同工作、生活,并參與此次企業(yè)核心價值觀演講,我演講的主題是“我與企業(yè)共發(fā)展”。一個健康發(fā)展的
一、教學(xué)中要轉(zhuǎn)換角色,改變已有的教學(xué)行為(1)新課程要求教師由傳統(tǒng)的知識傳授者轉(zhuǎn)變?yōu)閷W(xué)生學(xué)習(xí)的組織者。(2)教師應(yīng)成為學(xué)生學(xué)習(xí)活動的引導(dǎo)者。(3)教師應(yīng)從“師道尊嚴”的架子中走出來
1、知道玩具的名稱和玩法,樂意與同伴交換玩。2、嘗試用短句說說和同伴一起玩的方法?;顒訙蕚洌河變焊髯詼蕚湟粋€自己喜歡的玩具。活動過程:一、介紹玩具1、介紹各自帶來的玩具的名稱。2、
你們好!轉(zhuǎn)眼三年就過去了,時間過得真快。作為彭詩園的媽媽,和孩子一樣,對金海的一切充滿眷戀,感激,不舍。回首往事,一切歷歷在目,恍然昨天才發(fā)生的一樣。當(dāng)初選擇金海,也是下了一番決心
《北京》是我們祖國的首都,是一座美麗的城市。我想作為每個中華兒女都應(yīng)該知道。但作為小學(xué)二年級的學(xué)生來說,他們雖然對北京略知一二,但北京到底有哪些美麗的地方?“美”在哪里?如果沒有去
貴校今年派的5名頂崗支教實習(xí)生自20xx年3月到我校以來,表現(xiàn)出色。他們嚴格遵守學(xué)校紀律,積極參與學(xué)校各項教育教學(xué)活動。他們虛心求教,吃苦耐勞、不求索取,在各自工作崗位上取得了優(yōu)異
端午來臨,粽米飄香,這是一個追思英烈先祖、傳承民族美德的特殊節(jié)日,也是家人歡聚、暢訴親情的幸福時光。在傳統(tǒng)佳節(jié)—端午節(jié)即將到來之際,悅?cè)A置地特向各位業(yè)主及與企業(yè)同舟共濟的悅?cè)A員工致
你們好!捐資助學(xué),功在當(dāng)今,利在后世。首先我謹代表中心小學(xué)家長委員會及全校師生向你們表示最誠摯的感謝!是你們的無私贊助為改善學(xué)校的辦學(xué)條件創(chuàng)造了機會,是你們的愛心撐起了學(xué)校現(xiàn)代化建
你們好!我要感謝你們作為國家公職人員一直以來全心全意為人民服務(wù)的敬業(yè)精神。你們辛苦了!我是咱派出所轄區(qū)徐楊街辦公義村新興組村民,近月余喜得一個可愛的小孫孫,全家人心里都很高興,高興
另外今天上午高二(11)班高翔同學(xué)在校內(nèi)撿到胸卡一張并且于第一時間交給了丟失同學(xué)的班級班主任。丟失同學(xué)向高翔同學(xué)表示了萬分的感謝!束嘉寧同學(xué)、高翔同學(xué)的拾金不昧的行為,表現(xiàn)出作為我
大家好!在車水馬龍的公路上,汽車為我們的生活帶來了方便,但如果不文明行車,就會成為馬路殺手,為我們的生活帶來恐懼、災(zāi)難。叔叔阿姨們、同學(xué)們,你們一定知道小悅悅的故事吧!兩歲的小悅悅
您好!我們本公司是設(shè)在中國廣州和韓國首爾的一家專門從事中韓商務(wù)聯(lián)絡(luò)的中韓合資公司。主要業(yè)務(wù)有:為中國人在韓國投資進行商業(yè)法指導(dǎo);為中國客商推薦韓方合作人;為在韓的中國公司推薦人才;
一、堅持就要承受失敗的考驗“發(fā)明大王”愛迪生一生有20xx多想的發(fā)明。為人類做出巨大的貢獻。然而每一項的發(fā)明無處不凝結(jié)著堅持的力量。為了發(fā)明燈泡愛迪生一次次的試驗,一次次的失敗,很
它就像孩子一樣陪護在我們的身邊,不離不棄。我們也像對孩子一般去關(guān)心、去愛護、去教育它們??蓯鄣墓饭穾Ыo您很多的快樂,但同時所帶來的問題使養(yǎng)狗與禁狗的矛盾日漸激化。養(yǎng)狗是個人的一種權(quán)
1、我已知曉學(xué)校正在開展防溺水教育活動,且已清楚下水游泳的危險性。2、平時注意教育自己的孩子不私自或結(jié)伴下水游泳,不水邊玩耍、嬉鬧。3、給孩子樹立好榜樣,自己不到危險水域游泳。4、
我因___________________________________,不能堅持到學(xué)校學(xué)習(xí),特請假_____天(_____月_____日——_____月_____日),請予批準
您好!我因為諸多個人原因,經(jīng)過深刻冷靜的思考后,鄭重的向公司高層提出辭職要求。首先,在貴公司工作的這幾個月以來,我收獲良多,在領(lǐng)導(dǎo)以及同事的幫助下使我掌握了很多非本專業(yè)的知識,開闊
委托人:性別:出生日期:年月日身份證號:住址:聯(lián)系電話:受委托人:通訊地址:聯(lián)系電話:現(xiàn)委托受委托人在我與因糾紛一案中,作為我的訴訟代理人。代理人的代理權(quán)限為(委托人根據(jù)實際需要選
被委托人:__________身份證號:__________委托事項:委托人是省外院校甘肅生源的_____年應(yīng)屆畢業(yè)生,因故無法回生源地參加報名,特委托家人報名。委托權(quán)限:代為報名
一、學(xué)習(xí)相關(guān)制度文件1、《關(guān)于小額貸款業(yè)務(wù)申請資料填寫及合同簽署環(huán)節(jié)不規(guī)范操作的風(fēng)險提示》、2、《關(guān)于私自遷址和行政區(qū)域變更的網(wǎng)點未及時辦理營業(yè)執(zhí)照變更的風(fēng)險提示函》、《關(guān)于未及時
會議時間:20xx年x月x日下午3:00-5:30時參加人員:會議地點:二樓會議室會議記錄:3月1日下午,本所在二樓會議室召開安全工作會議,共22人出席會議。副所長主持,所長在會上
會議地點:公司x樓會議室會議主持:(有限責(zé)任公司總經(jīng)理)參會人員:會議記錄:會議議題:議定采購分裝流程制度為進一步完善公司采購分類裝袋制度,提高產(chǎn)品質(zhì)量,嚴格操作流程,x年xx月x
飄灑在綠茵場上,伴隨著矯健的步伐,奏出希望的樂章。一種種信念,放在蔚藍的天空,伴隨著你那深沉的眼光,畫出美麗的弧線。人生能有幾回搏?千百雙眼睛注視著你,為了希望、為了勝利,跑出青春
你昂著自信的頭,帶著必勝的信念,沖去,奔去。那一刻時光仿佛都為你停住,你的勇氣振動了一切,震撼了每一個人的心靈。終點。你贏了。雖然只是那短短的十幾秒,但你在我們心中留下了永恒。一滴
希望受到表彰的先進個人戒驕戒躁,繼續(xù)努力,用自身的實際行動踐行志愿精神,在今后的志愿者服務(wù)行動中取得更大的成績。同時,希望我們12355的志愿者們要以受表彰的志愿者典型為榜樣,自覺
留下一條美麗的彩虹。那七彩的色澤,就是你燦爛的笑容。也許,那是一條完美的拋物線,那均勻的尺度,盡在你的把握之中,或許,那是一條盤旋的dna。生命存在的意義,被你細細描述。離弦箭似的
過去的20xx年,在學(xué)校黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,學(xué)院全體教職員工積極響應(yīng)校黨委提出的“重返國家隊,建設(shè)領(lǐng)軍高校”的奮斗目標(biāo),緊緊圍繞學(xué)校和學(xué)院中心工作,團結(jié)協(xié)作,勤奮工作,開拓創(chuàng)新,無私
你公司在xx區(qū)路中興橫地段建設(shè)一幢13層辦公商業(yè)綜合樓工程,根據(jù)《關(guān)于修建防空地下室初步設(shè)計意見的復(fù)函》(荔人防建〔1998〕1號)批復(fù),該項目應(yīng)建5級防空地下室1467平方米。該
家庭住址:所在單位:建設(shè)工程有限公司職務(wù):經(jīng)理單位地址:xx省xx市xx縣路號郵編:本機關(guān)于x年10月17日依法對你作出了(濟高)安監(jiān)管罰〔〕6號《行政處罰決定書》并對你進行181
家庭住址:所在單位:建設(shè)工程有限公司職務(wù):經(jīng)理單位地址:xx省xx市xx縣路號郵編:本機關(guān)于x年10月17日依法對你作出了(濟高)安監(jiān)管罰〔〕6號《行政處罰決定書》并對你進行181
為助推美麗鄉(xiāng)村建設(shè),營造干凈整潔的節(jié)日環(huán)境,1月22日上午,街道黨工委副書記、辦事處主任劉仕雄同志帶隊到各村檢查農(nóng)村環(huán)境衛(wèi)生工作。街道領(lǐng)導(dǎo)梁石晗、環(huán)衛(wèi)專干曾偉國、環(huán)衛(wèi)所所長葉勇幸同
時間:一九××年×月×日×時地點:公司辦公樓五樓大會議室出席人:×××××××××××××××缺席人:×××××××××主持人:公司總經(jīng)理記錄人:辦公室主任劉××主持人發(fā)言:(略)
為貫徹落實區(qū)直機關(guān)黨的工作會議和自治區(qū)總工會十一屆四次全委會議精神,總結(jié)區(qū)直機關(guān)工會x年工作,部署x年任務(wù)。經(jīng)區(qū)直機關(guān)工委同意,區(qū)直機關(guān)工會工委決定召開區(qū)直機關(guān)x年工會工作會議,現(xiàn)
大刀闊斧改革精益求精致20xx年當(dāng)選為該村支部書記后,看著全村人居住著低矮的土坯房,進出村落全靠步行,戶戶無長物人人衣單薄…村民被貧窮磨滅意志的現(xiàn)狀讓鄭支書沉痛無比,上任后滿懷全村
一、抓黨建履職情況一是圍繞教學(xué)工作,充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用。我校黨支部在教育局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認真學(xué)習(xí)宣傳貫徹黨的和xx屆三中、四中、五中全會精神,全面貫徹黨的教育方針,堅
于立森:20xx年,全鎮(zhèn)在縣委、縣政府的堅強領(lǐng)導(dǎo)和縣直各部門的大力支持下,認真貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,在全縣20xx年度科學(xué)發(fā)展綜合考核中取得了第一名的優(yōu)異成績,
地點:村計生協(xié)會活動室主持人:協(xié)會會長曾麗瓊記錄人:曾福川參加人員:曾麗瓊、曾佳碧、曾福川、王麗明、王淑美、黃月華、張麗紅、王志梅會議內(nèi)容:一、回顧20xx年度協(xié)會工作情況二、分析
來到醫(yī)院也已經(jīng)快兩年了,在這近兩年里,得到了醫(yī)院各位同事的多方幫助,我非常感謝醫(yī)院各位同事。正是在這里我有過歡笑,也有過淚水,更有過收獲。醫(yī)院平等的人際關(guān)系和開明的工作作風(fēng),一度讓
在“春風(fēng)行動”活動期間,我縣以多渠道收集崗位信息、多形式組織勞務(wù)對接、多層次開展就業(yè)宣傳、多方位落實就業(yè)政策、多部門聯(lián)合整頓市場秩序五項工作為重點,以實現(xiàn)調(diào)查到位、宣傳到位、服務(wù)到
在20__年一年中,我站在主管局區(qū)和畜牧中心直接領(lǐng)導(dǎo)和幫助下,在地方黨委政府的支持配合下,對畜牧業(yè)的發(fā)展,品種改良、防檢疫、新科技推廣示范、飼料飼養(yǎng)、種草養(yǎng)畜、強化防檢疫和服務(wù)體制
在20__年一年中,我站在主管局區(qū)和畜牧中心直接領(lǐng)導(dǎo)和幫助下,在地方黨委政府的支持配合下,對畜牧業(yè)的發(fā)展,品種改良、防檢疫、新科技推廣示范、飼料飼養(yǎng)、種草養(yǎng)畜、強化防檢疫和服務(wù)體制
(一)抓學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。加強思想政治學(xué)習(xí)及專業(yè)知識學(xué),提高政治素質(zhì)。主要學(xué)習(xí)公司相關(guān)精神,物資管理、計算機操作、工商管理等知識,以求不斷提高自身素。(二)強化工作職能,搞好
1、全力發(fā)展郵政儲蓄業(yè)務(wù)。郵政儲蓄業(yè)務(wù)是郵政的支柱業(yè)務(wù)、吃飯業(yè)務(wù),它的收入占整個業(yè)務(wù)收入的80%。20xx年市局給我局下達的余額凈增指標(biāo)為3030萬,而隨著銀行轉(zhuǎn)存款利率的下調(diào),僅
一、狠抓教學(xué)常規(guī),強化教學(xué)管理1、按照學(xué)校要求結(jié)合各科實際和學(xué)生情況,開學(xué)初制定了具有操作性和科學(xué)性的教學(xué)計劃,目標(biāo)明確,重點突出。教研組計劃,切實可行。各科教學(xué)計劃,根據(jù)’新課標(biāo)
一、思想認識到位。駐村以來,在各級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在五一村干部群眾的大力支持下,堅持以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞“加快建設(shè)、和諧發(fā)展”的工作主題,認真履行駐村工作職責(zé),確保
一、制定工作目標(biāo),明確工作職責(zé)。一是周密部署早安排。年初,制定了“農(nóng)村信用社二〇〇八年度稽核監(jiān)察保衛(wèi)工作計劃”、“二〇〇八年度安防設(shè)施改建及投資計劃”、“制度執(zhí)行年”活動實施方案等
一、教育教學(xué)方面1、主題活動的實施:本學(xué)期我們依據(jù)《幼兒園教育指導(dǎo)綱要》的要求,認真對照本班幼兒的年齡特點與幼兒的興趣進行分析。在新《綱要》指導(dǎo)下,我們將新的教育理念融入課程設(shè)置中
現(xiàn)在的it規(guī)模是怎樣的?網(wǎng)絡(luò)鏈路總長是多少?網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和服務(wù)器的數(shù)量、類型各是什么?都是什么品牌的?還有每個服務(wù)器上運行的數(shù)據(jù)庫、中間件的類型和數(shù)量等等,這些情況都應(yīng)該一個不漏、有條
二、在這一個溫暖的季節(jié)里,在樹林里,許多的樹木都開滿了鮮艷的花朵;大家都不肯相讓,紅的、黃的、白的、紫的,各種各樣的花真像一個美麗的大花壇。許許多多的蝴蝶和蜜蜂都聞到了花的香味,都
一、內(nèi)部控制制度概念的演進過程第一階段:產(chǎn)生階段。內(nèi)部控制的最初形式是內(nèi)部牽制,即為維護企業(yè)財產(chǎn)物資的安全性、完整性,保證會計資料及其他有關(guān)資料的正確性,確保各項財務(wù)收支的合理性、
______________________聯(lián)系電話:_______________________×年××月××日注意事項:本退款申請書,請授權(quán)代表填寫時確保收款賬戶信息清晰、準
各完中、初中、民辦學(xué)校:目前,全縣初中畢業(yè)班已進入中考前緊張的復(fù)習(xí)備考階段,為了幫助初三教師正確理解《考試說明》對中考的指導(dǎo)作用,提高復(fù)習(xí)的針對性、有效性,經(jīng)研究,定于20xx年4
會議地點:主持人:×××參加會議人員:公司主管領(lǐng)導(dǎo)、各科室及各項目部負責(zé)人會議主要內(nèi)容:年度安全生產(chǎn)工作及安排部署一、會議目的:為加強公司施工安全管理,有效防范各種安全事故的發(fā)生,
中央教育科學(xué)研究所副所長田慧生研究員,中央教育科學(xué)研究所科研處長陳如平研究員,教育部小學(xué)校長培訓(xùn)中心、北京師范大學(xué)教育管理學(xué)院副書記楚江亭教授,教育部中小學(xué)教師綜合素質(zhì)培訓(xùn)辦公室副
二、目的:及時了解新員工的思想動態(tài),同時針對新員工所提出的實際問題進行落實和總結(jié),讓員工感覺公司家庭般的溫暖;三、對象:20xx年2、3月部分在職新入職人員;時間:20xx年4月2
20xx年至20xx年,我始終圍繞我委中心工作,結(jié)合崗位職責(zé),依據(jù)工作計劃,腳踏實地,真抓實干,較好的完成了各項工作任務(wù)?;仡櫲陙淼墓ぷ鳎薪?jīng)驗,有成績,也有不足,有在工作中需要
______(主送單位):為了______(目的),根據(jù)______(依據(jù)),______(主辦單位)決定于____年__月__日在____(地點)召開____會議。現(xiàn)將有關(guān)事項通
會議議題:參與人員:會議主持:紀要人員:會議決議:200_年2月26日,縣委常務(wù)副書記、縣信訪工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長___主持召開了今年第二季度縣信訪領(lǐng)導(dǎo)小組會議,現(xiàn)紀要如下:會議通報了
2019年扎實開展了一輪常規(guī)巡察和一次整改核查。其中,對5個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)的125個村級黨組織進行了常規(guī)巡察,共發(fā)現(xiàn)重點問題**個,問題線索**條;對2018年第三輪巡察的***等8
一是迅速部署,立改立行。收悉相關(guān)通知后,街道黨工委高度重視,5月7日,黨工委書記王萬松同志主持召開黨工委會議對“落實省委巡視組反饋問題意見的整改和自查自糾”工作進行專題動員部署,按
1、充分認識廉潔從政一崗雙責(zé)的重要性。進一步認識到黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政是黨的性質(zhì)和宗旨的基本要求,是全面貫徹黨的路線方針政策的重要保障,也是正確行使權(quán)力、履行職責(zé)的重要基礎(chǔ)。顧名思
以習(xí)總書記新時代中國特色社會主義思想,深刻領(lǐng)會黨的十九大和十九屆三中全會關(guān)于建設(shè)法治中國的精神實質(zhì),緊緊圍繞“完善基層民主制度,擴大公民有序的政治參與,依法保障人民群眾的民主權(quán)利”
本人xx,男,x族,x歲,x年x月從xx大學(xué)畢業(yè),同年x月底被分配至xxx工作。一年來,本人學(xué)習(xí),堅決方針、政策和的法律、法規(guī)。服從,聽從指揮??炭嚆@研,勤奮工作,迅速從一名無任何
我自愿加入中國人民解放軍,自愿獻身國防事業(yè),服從命令,全心全意為人民服務(wù),服從命令,嚴守紀律,英勇戰(zhàn)斗,不怕犧牲,忠于職守,努力工作,苦練殺敵本領(lǐng),堅決完成任務(wù),在任何情況下,絕不
一、白色我的鄰居家有一只剛滿月的白色的小狗。一天,我、表弟還有鄰居一起在院子里踢球,小狗,十分好動,喜歡動來動去的東西,我們踢球的時候,它一直跟著球跑,卻一直沒有追上。突然,嗷嗚一
標(biāo)準的實施以及現(xiàn)代教育形式的發(fā)展告訴我們,單純依靠教師是搞不好教育的,必須和家長密切配合,家訪是必不可少的。家訪是班主任的重要工作資料之一,是學(xué)校和家庭,教師和家長聯(lián)系溝通的有效途
2、握不住的沙,干脆揚了它。3、就這樣吧,從此山水不相逢。4、輾轉(zhuǎn)在誰的年華,誰的天涯。5、我想牽著你的手,兩個人去宇宙。6、只身步步海天涯路,無歸霜滿顏。7、人生若只如初見,當(dāng)時
乙方(受讓人):__,公民身份號碼:__。丙方(擔(dān)保人):__,公民身份號碼:__。經(jīng)各方友好協(xié)商,本著平等、自愿、有償、誠實信用原則,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律法規(guī),
有關(guān)幸福的話題常被我們提及,不同的人對其有不同的理解和回答。當(dāng)你問到滿頭銀發(fā)的老人時,他會說幸福是安享晚年美好的生活。當(dāng)你問到青年工作者時,他會說幸福是獻身于自己所鐘愛的事業(yè)。當(dāng)你
2、一個小姑娘,生在水中央,身穿粉紅衫,謎語坐在綠船上。荷花3、池里一只盤,大水盛不滿,小雨紛紛落上頭,好似珍珠一串串。荷花4、樣子象小船,骨頭露外邊,頭尾兩頭翹,嫩肉藏里面。菱角
我們堅持把教育作為黨風(fēng)廉政建設(shè)的第一關(guān)口,以教明理,以學(xué)促廉。一是緊扣春節(jié)開學(xué)特殊時點,廣泛開展黨風(fēng)廉政宣傳教育月活動。協(xié)助黨小組委召開廉政教育談心談話會議,組織觀看警示片,聽取廉
報告,漢語詞語,公文的一種格式,是指對上級有所陳請或匯報時所作的口頭或書面的陳述。那么我們該如何寫一篇較為完美的報告呢?以下是我為大家搜集的報告范文,僅供參考,一起來看看吧2023
指導(dǎo)思想:堅持以習(xí)近平中國特色社會主義思想為指導(dǎo),認真貫徹執(zhí)行中央、省市關(guān)于堅持底線思維、化解防范風(fēng)險的決策部署和文件精神,充分認識和準確把握外部環(huán)境的深刻變化和改革發(fā)展穩(wěn)定給教育
根據(jù)縣委巡察工作統(tǒng)一部署,2018年12月3日至12月14日,縣委第四巡察組對縣業(yè)局農(nóng)經(jīng)總站和全縣20個鄉(xiāng)鎮(zhèn)29個村的“三資”管理情況進行了專項巡察。現(xiàn)將情況報告如下:(一)“三資
(1)成長歷程我出生在八十年代末,我成長于一個普普通通的家庭。我擁有一個愉快的童年,擁有很多兒時的玩伴,所以我從小就比較開朗外向,沒有感到孤單,寂寞,反而增強了自立能力。上小學(xué)之后
(一)從思想上解決為什么對“一把手”和領(lǐng)導(dǎo)班子成員監(jiān)督十分重要這個問題。駐在單位“一把手”和領(lǐng)導(dǎo)班子成員是一個部門(單位)的“關(guān)鍵少數(shù)”,在推進本部門各項事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著舉足輕重的
1、節(jié)目名稱:《在和田、話旅游》2、節(jié)目版塊:和田探寶(物產(chǎn)指南)、旅人的故事、“嘟嘟”走天下3、節(jié)目時長:1小時4、收聽平臺:和田廣播電臺______調(diào)頻5、播出時間:_____
實施內(nèi)部控制規(guī)范,是加強單位經(jīng)費監(jiān)管的重要舉措,是完善內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)、建立各項工作制度的必然要求。要充分認識內(nèi)部控制制度建設(shè)的重要性和緊迫性,認真貫徹落實內(nèi)部控制規(guī)范的各項要求,不斷
勤儉節(jié)約是中華民族的優(yōu)良品德。目前,“舌尖上的浪費”現(xiàn)象時有發(fā)生。要自覺踐行社會主義核心價值觀,大力弘揚尊重勞動、勤儉節(jié)約的傳統(tǒng)美德,做到科學(xué)飲食、文明就餐,理性消費,將文明健康、
人員:您好,曾經(jīng)理,我是××,××公司的,有件事情想麻煩一下您!或有件事想請您幫忙!客戶:請說!一般情況下,在剛開始就請求對方幫忙時,對方是不好意思斷然拒絕的。電話銷售人員會有10
在這有限的幾天里,我們主要參觀了這些企業(yè)的生產(chǎn)車間,辦公場所,聽取了所到之地領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于企業(yè)建設(shè)和企業(yè)發(fā)展的經(jīng)驗介紹。我們不僅感受到了他們的熱情好客,更重要的是我們吸取了很多有價值的經(jīng)
金秋九月,我們又迎來了新的一學(xué)期,開始了新的學(xué)習(xí)生活。希望全體師生在新的學(xué)期,在學(xué)校的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,以新的姿態(tài),取得新的成績和榮譽。過去的一學(xué)年,在全體師生的共同努力下,學(xué)校也取得了
2、重陽節(jié)祝福到:祝你早上中午晚上蒸蒸日上;理想夢想幻想心想事成;晴天陰天雨天天天開心;愛情親情友情情深友于;財路官路運路輕車熟路。3、重陽節(jié)祝福:收到的工作順利,閱讀的如愿以償,
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企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計(精選15篇)
2023-11-19 10:26:30    小編:ZTFB

總結(jié)是思維的升華,是對經(jīng)驗的提煉,是我們對自己思考和行動的真實記錄。在寫總結(jié)時,要客觀、冷靜地觀察和思考,避免個人主觀色彩過重。歡迎大家一起分享自己的總結(jié)經(jīng)驗和心得,共同提升寫作水平。

企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計篇一

(一)根據(jù)《會計法》規(guī)定,單位負責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責(zé)。

(二)其他部門和人員應(yīng)當(dāng)積極配合財務(wù)部門、會計人員開展工作。在財務(wù)會計活動中做到:

1、嚴格遵守國家及上級的有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度。

2、按國家統(tǒng)一會計制度的要求取得或填制原始憑證并及時送交財會部門。

3、提供真實完整的會計資料。

4、嚴格執(zhí)行財務(wù)計劃或預(yù)算。

5、確保本部門所經(jīng)管的財產(chǎn)物資安全、完整。

6、接受財務(wù)部門在財會工作上的指導(dǎo)和監(jiān)督。

(三)財會部門內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立牽制、互控制度。會計事項的處理不能由一人辦理全過程,必須由二人及以上人員處理。具體內(nèi)容包括:

1、出納工作由出納人員負責(zé),其他會計不得兼任出納。出納員以外的人員代收現(xiàn)金時,必須由財務(wù)主管人員指定。

2、出納人員不得兼管稽核、會計檔案的保管和收入、費用、債權(quán)、債務(wù)、有價證券帳目的登記,不得編制記帳憑證、不得兼管總帳、電算系統(tǒng)維護員、管理員、不得從事除銀行存款日記帳、現(xiàn)金日記帳以外的明細帳登記和財務(wù)會計報告的編制工作。

3、出納人員、制證人員、稽核人員、審批人員、記帳人員不能由一人兼任。

4、會計人員不得兼任財產(chǎn)物資的采購、保管等工作。

(四)財會部門內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立稽核、互控制度、設(shè)置稽核崗位,配備專職或兼職的稽核人員?;巳藛T應(yīng)對會計憑證、會計帳簿、財務(wù)會計報告及其他會計資料進行審核。審核的主要內(nèi)容包括:

l、審核經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項和財務(wù)收支是否符合國家及上級有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度、財務(wù)收支是否在財務(wù)計劃或預(yù)算之內(nèi)。

2、審核會計憑證、帳簿、財務(wù)會計報告及其他會計資料的內(nèi)容是否真實、完整、計算是否正確、手續(xù)是否完備。

3、審核各項財產(chǎn)物資的增減變動和結(jié)存情況是否與財務(wù)會計帳簿記錄相符。

4、稽核人員應(yīng)由財會主管人員提名,報單位負責(zé)人批準,并在財會崗位責(zé)任制中予以明確。

(五)財會主管人員必須符合以下條件:

1、堅持原則、廉潔奉公、具有較高的政策、業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德水準。

2、熟悉國家財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針政策,掌握本單位業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識。

3、除取得會計從業(yè)資格證書外,還應(yīng)當(dāng)具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計工作三年以上經(jīng)歷。

4、熟悉會計工作各個崗位的技術(shù)操作規(guī)程和核算方法。

5、身體狀況能適應(yīng)本職工作的要求。

財務(wù)主管人員的任免,必須報經(jīng)上級人事、財會部門批準。

(六)會計人員必須符合以下條件:

1、具備中專以上財會學(xué)歷和必要的專業(yè)知識,具備會計從業(yè)資格且持有會計從業(yè)資格證書。

2、熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度。

3、已聘任(用)技術(shù)職務(wù)的會計人員掌握計算機能力應(yīng)達到鐵路初級標(biāo)準。

4、堅持原則、廉潔奉公、遵守職業(yè)道德。

5、具有良好的身體素質(zhì)。

(七)任(聘)用會計人員應(yīng)當(dāng)實行回避制度。領(lǐng)導(dǎo)班子成員的直系親屬不得擔(dān)任財會主管人員。財會主管人員的直系親屬不得在財會部門中任職。有直系親屬關(guān)系的人員不得在同一財會部門中任職。

(八)財會主管人員、會計人員因工作調(diào)動或離職,必。

須將本人所經(jīng)管的會計工作,在辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)之前,全部移交接替人員。沒有辦清交接手續(xù)。不得調(diào)動或離職。移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交的,可由移交人員委托代辦移交。

二、會計處理程序。

(一)采用記帳憑證核算形式,并按以下流程進行會計處理:

經(jīng)辦人員在經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生后,應(yīng)當(dāng)取得或填制原始憑證,及時送交財會部門----會計人員審核原始憑證,根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制收款、付款、轉(zhuǎn)帳憑證----稽核人員審核----財務(wù)主管審核----出納人員根據(jù)收款、付款憑證辦理收付業(yè)務(wù),登記庫存現(xiàn)金日記帳----帳務(wù)人員根據(jù)記帳憑證登記明細分類帳、總帳,期末,將總帳與庫存現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳和各明細分類帳的余額核對相符----根據(jù)帳簿記錄及其他有關(guān)資料編制財務(wù)會計報告。

(二)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,按國家統(tǒng)—會計制度和《鐵路會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求取得或填制原始憑證。

1、內(nèi)容是否填寫齊全并符合規(guī)定,與經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容是否相符。

2、接收單位是否為正確。

3、收據(jù)、發(fā)票種類是否符合規(guī)定,是否在有效期內(nèi),大小寫金額是否相符。

4、裁剪發(fā)票的裁剪金額是否與小寫金額相符。限額發(fā)票的填寫余額是否超過最高限額。

5、發(fā)票是否有稅務(wù)局統(tǒng)一監(jiān)制章、行政事業(yè)性收費收據(jù)是否有行政事業(yè)收費專用章;從外單位取得收據(jù)、發(fā)票是否加蓋單位財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。

6、收據(jù)、發(fā)票金額有否涂改、是否與發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)金額相符。

7、購買圖書、藥品及其他實物時,發(fā)票中無明細項目的,是否附有與發(fā)票總金額相符且加蓋了對方公章或財務(wù)專用章的明細表。

經(jīng)辦人應(yīng)及時將手續(xù)完備的原始憑證送交會計機構(gòu)。

(三)制證人員應(yīng)根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度、《鐵路會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定以及財務(wù)收支計劃或預(yù)算、合同等,對原始憑證的真實性、合法性、有效性進行審核。

制證(報銷)人員對不真實、不合法的原始憑證不予接受,并向財會主管人員報告;財會主管人員應(yīng)向單位負責(zé)人報告;對重大的不真實、不合法的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,財會主管人員還應(yīng)當(dāng)向上級財會主管部門報告。

制證(報銷)人員對記載不準確、不完整的原始憑證應(yīng)予以退回,并要求經(jīng)辦人員按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補充。

根據(jù)《會計法》的規(guī)定:原始憑證記載的各項內(nèi)容均不得涂改;原始憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。

三、貨幣資金的管理。

(一)貨幣資金必須集中由財會部門統(tǒng)—管理,所有貨。

幣資金收文都必須納入財會部門統(tǒng)—核算。其他任何部門未經(jīng)財會部門授權(quán)或委托,不得擅自辦理收付業(yè)務(wù)和開具各種收款憑據(jù)和發(fā)票,不得設(shè)立“小金庫”。

(二)銀行帳戶的開立,必須符合中國人民銀行《銀行帳戶管理辦法》以及上級財會主管部門關(guān)于銀行帳戶管理的規(guī)定。未經(jīng)上級財會主管部門批準,不得開設(shè)銀行帳戶,不得公款私存,不得出租借銀行帳戶。

(三)會計人員必須嚴格按《現(xiàn)金管理暫行條例》、《支付結(jié)算辦法》、《票據(jù)法》等有關(guān)規(guī)定進行貨幣收付業(yè)務(wù)的管理和核算。

(四)從銀行提取現(xiàn)金。必須如實寫明用途、不得超限額提取備用金。財務(wù)部門必須配備帶有報警裝置的防搶劫安全箱(包)、取送現(xiàn)金時必須使用。到銀行存取款時,各單位必須嚴格執(zhí)行派員護送或?qū)\嚱铀鸵?guī)定。即:一萬元及以下的現(xiàn)金取送必須兩人同行,一萬元及以上的現(xiàn)金取送必須派專車接送,十萬元及以上的現(xiàn)金取送必須專車接送并派保衛(wèi)人員護送。

(五)交款人向財務(wù)交納現(xiàn)金,必須填制現(xiàn)金繳款單,注明繳款事由。會計人員必須根據(jù)現(xiàn)金繳款單開具收款收據(jù)。出納人員根據(jù)收款收據(jù)清點現(xiàn)金入庫;收妥現(xiàn)金入庫后,應(yīng)在收款收據(jù)及所附的原始憑證的空白處加蓋“收訖”戳記。

財會主管人員根據(jù)出納入員簽章并加蓋“收訖”戳記的收款收據(jù),在收款收據(jù)上加蓋財務(wù)專用章、并簽章。

制證人員必須根據(jù)審核無誤的收款收據(jù)的記帳聯(lián)和現(xiàn)金繳款單及其他有關(guān)資料及時編制現(xiàn)金收款憑證并簽章。

(六)工資、獎金應(yīng)委托金融機構(gòu)、必須由金融機構(gòu)出具加蓋銀行結(jié)算章的清單,作為支付工資獎金的付款憑證的附件。

(七)各部門應(yīng)將領(lǐng)取的工資獎金及時發(fā)放到個人,于次月底前將簽收單上交到財會部門,到時不交或遲交的要對經(jīng)辦人進行考核,上交財會部門的簽收單不得使用復(fù)印件或復(fù)寫件。

(八)銀行對帳單必須由開戶銀行提供并加蓋開戶銀行結(jié)算章,不得以復(fù)印件代替。銀行存款帳戶余額必須與銀行對帳單核對相符。如不一致、應(yīng)查明原因:屬于記帳錯誤的,應(yīng)及時調(diào)整;屬于未達帳項造成的、應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符。

(九)財會主管人員應(yīng)當(dāng)定期或不定期地對庫存現(xiàn)金、銀行存款日記帳和銀行對帳單進行抽查,每月不得少于二次發(fā)現(xiàn)問題及時處理、并將抽查結(jié)果記入《庫存現(xiàn)金抽查簿》、《銀行存款抽查簿》。

四、存貨管理。

(一)本制度所稱存貨.是指在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為耗用或銷售而儲存的各種有形資產(chǎn),包括各種原材料、燃料、包裝物、生產(chǎn)工具、低值耗品、委托加工物資、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品和商品等。

(二)物資采購業(yè)務(wù)一律由部門歸口辦理。生產(chǎn)材料、工具由材料室采購、收發(fā)、登記,辦公用品、除生產(chǎn)工具以外的生產(chǎn)、生活低值易耗品由總務(wù)采購、收發(fā)、登記。并實行分級、分權(quán)管理。材料物資的采購、驗收、保管、核算、批準人員必須相互分開.不得由一人兼任。材料物資采購必須貫徹“誰采購,誰負責(zé)”的原則,采購人員對采購材料物資的價格、質(zhì)量、數(shù)量、交貨期及使用安全全過程負責(zé)。

材料物資采購過程中所產(chǎn)生的回扣必須及時上交單位財部門入帳。

(三)物資采購業(yè)務(wù)按以下流程辦理:

編制采購計劃——主任審核批準——簽訂采購合同或協(xié)議---供貨---物資驗收---貨款結(jié)算。

(四)物資儲備實行定量、定額管理,根據(jù)情況適時調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),及時修改儲備定量、定額、達到合理儲備,有效利用資金。

(五)按計劃采購:各部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃和消耗定額確定物資需用量,編制計劃上報,采購計劃經(jīng)財會、技術(shù)等有關(guān)部門審核后報主主任批準。

(六)選定供應(yīng)商。應(yīng)建立選定供應(yīng)商的集體決策機制或招標(biāo)制度,堅持比質(zhì)比價采購原則。對屬于路局規(guī)定的招標(biāo)采購范圍和達到批量標(biāo)準的物資,必須實行招標(biāo)采購。對不具備招標(biāo)采購條件的物資采購,應(yīng)組成有關(guān)生產(chǎn)、技術(shù)、物資、財會等部門人員參與的決策集體,對供應(yīng)商的選擇進行決策。對專用物資,必須到鐵道部規(guī)定的定點生產(chǎn)廠家采購,不得采購、使用非定點廠產(chǎn)品。

(七)簽訂采購合同或協(xié)議應(yīng)由主任、財會及其他部門會同簽訂。會簽部門應(yīng)檢查合同是否嚴格按照《合同法》和路局有關(guān)合同管理的規(guī)定,明確雙方的權(quán)力和義務(wù);是否有授權(quán)批準人簽字所購物資品種、數(shù)量、規(guī)格、金額是否與訂購單相符;是否符合路局規(guī)定的采購權(quán)限;供貨單位資質(zhì)是否符合規(guī)定。

(八)供貨:物資采購人員應(yīng)督促供應(yīng)商按照合同或協(xié)議要求及時供貨。

(九)驗收:采購物資到達后,采購部門應(yīng)及時通知驗收員或有關(guān)人員對所購物資進行驗收。一切物資未經(jīng)驗收合格不得入庫,不得進帳,不得使用。驗收人員應(yīng)嚴格按照規(guī)定標(biāo)準和程序?qū)ξ镔Y的數(shù)量和質(zhì)量進行驗收和檢測,并對檢驗結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。驗收完畢,驗收入員應(yīng)根據(jù)檢驗結(jié)果出具驗收記錄,驗收人員、交料人在驗收記錄上簽章。管庫員接收材料物資,應(yīng)根據(jù)驗收記錄和實際收到數(shù)量填寫收料單,收料人、交料人。

(十)貨款結(jié)算。購貨發(fā)票或帳單到達后,采購部門應(yīng)審核簽字。并交財會部門辦理付款。會計人員辦理付款前、必須審核以下內(nèi)容:

1、審核物資采購是否按照經(jīng)批準的物資采購計劃,合同或協(xié)議進行。

2、審核購物發(fā)票是否真實、合法、完整。

3、審核入庫物資收料憑證,檢查是否有采購員、交料人、驗收人、收料人的簽章,內(nèi)容填制是否完整,并與采購計劃、合同或協(xié)議及原始憑證相核對。

會計人員對不符合規(guī)定的物資采購業(yè)務(wù)、不得辦理采購結(jié)算,并報告財會主管。財會主管對嚴重違反規(guī)定采購物資的,應(yīng)及時報告單位負責(zé)人。

(十一)庫存物資管理:

1、一切材料物資的收、發(fā)、保管和實物核算,必須由管庫員及時統(tǒng)一辦理。管庫人員應(yīng)對材料的質(zhì)量的數(shù)量的完整性負責(zé)。

2、管庫員應(yīng)經(jīng)常檢查和循環(huán)盤點庫存材料,每月不得少于物資管理辦法規(guī)定的自點率(不得低于15%)。但對貴重物品和生活資料,應(yīng)每月清點一次,以保證帳、物相符。管庫人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定性。如遇工作變動。必須對其保管的材料物資進行清點、不得離職。

3、庫管員、財務(wù)部門應(yīng)每季不少于一次聯(lián)合對庫存物資進行抽查核對,并做好抽查記錄。

4、倉庫管理除按一般物資核算,還要針對各使用部門或人員人登記工具領(lǐng)用本或低值易耗品領(lǐng)用本。

第13條低值易耗品的管理應(yīng)做到:

在用低值易耗品必須建立臺帳,制定目錄、進行實物管理,其領(lǐng)用、退回、調(diào)撥、修理與報廢等動態(tài)嚴格辦理手續(xù),按規(guī)定程序進行登記。納入管理的低值易耗品上應(yīng)統(tǒng)一編號,一物一號,以便確認。

1、在用低值易耗品應(yīng)責(zé)成專人負責(zé)管理。班組和個人使用的物品,應(yīng)指定專人或使用人負保管責(zé)任。未經(jīng)同意,他人不得動用;其他部門或個人要借用時,應(yīng)辦理借用手續(xù)。

2、物品交接、必須由雙方在交接憑證上簽章。

3、物品保管人離職時、必須將所保管的物品進行清點,帳、卡、物核對相符,辦理交接手續(xù),否則,不得離職。

第14條低值易耗品的報廢注銷時應(yīng)做到:

1、對在用低值易耗品的報廢,應(yīng)組成鑒定小組進行鑒定并編制物品注銷記錄,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可注銷,注銷補充要重新辦理備品用料手續(xù),登記管理手冊。

2、對于丟失、損壞和其他原因短少的物品,應(yīng)分析原因和責(zé)任,按列銷批準權(quán)限規(guī)定辦理。屬于個人責(zé)任的,由過失人賠償,賠償金額按使用年限折算。

3、報廢的物品應(yīng)有標(biāo)記。及時處理,防止重復(fù)注銷。

4、報廢物品必須記入總務(wù)帳目及領(lǐng)用部門的。

第15條存貨清查:由主任組織清查小組,每年對各種物資至少進行一次清查盤點。清查方法:應(yīng)先清點實物,同時填列物資盤點清單,并與帳面數(shù)核對,發(fā)現(xiàn)浮多、短少的應(yīng)填制物資清點記錄;自然減量的應(yīng)填制自然減量計算表;毀損報廢的應(yīng)進行技術(shù)鑒定,填制材質(zhì)鑒定書。

物資清查應(yīng)根據(jù)實物的性質(zhì)認真進行計數(shù)、檢斤過稱或丈量,逐項在規(guī)定表格上加以記錄,不允許以借條報數(shù)。在進行帳物核對時,首先應(yīng)將尚未登帳的收、發(fā)憑證在明細帳上登記齊全,并結(jié)算出正確的庫存量。使實物存量和帳記存量處于同—時日。

五、固定資產(chǎn)管理。

(一)固定資產(chǎn)新建、擴建、改建、購置:

1、加強固定資產(chǎn)購建的計劃管理,凡屬固定資產(chǎn)投資項目,不論何種資金來源,都應(yīng)納入計劃管理,沒有路局或授權(quán)單位計劃,不得進行購建。對部、局下達的投資計劃,應(yīng)嚴格按指定的建設(shè)規(guī)模和批準的概算等內(nèi)容組織實施;未經(jīng)批準,不得自行在項目間調(diào)整投資,不得冒名頂替、變更計劃內(nèi)容、嚴禁將投資挪作他用。

2、購建程序:

(1)建設(shè)項目的程序是:項目申請----可行性研究----審核批準立項---下達計劃---設(shè)計并編制概預(yù)算---審批概預(yù)算---組織實施---驗工計價---竣工決算---轉(zhuǎn)產(chǎn)進固。

(2)購置項目的程序是:上報建議計劃----審核批準下達計劃----編制預(yù)算---審批預(yù)算----組織實施----驗工計價----竣工決算----轉(zhuǎn)產(chǎn)進固。

(3)每年根據(jù)生產(chǎn)、生活需要,編制固定資產(chǎn)購、建計劃,報路局計劃部門審批。

(4)根據(jù)上級批準下達的計劃,編制預(yù)算,報上級主管部門批準。

(5)預(yù)算經(jīng)批準后,與供貨單位或施工單位簽訂合同)國家和上級部門規(guī)定購建的固定資產(chǎn)應(yīng)實行招投標(biāo)方式的,必須按規(guī)定進行招投標(biāo),與中標(biāo)單位簽訂合同;國家和上級部門規(guī)定購建固定資產(chǎn)可以不實行招投標(biāo)方式的,各單位應(yīng)當(dāng)召開領(lǐng)導(dǎo)會議決定供貨單位或施工單位、并與供貨單位或施工單位簽訂合同。

(6)對固定資產(chǎn)的建造項目、根據(jù)工程進度組織驗收,編制驗工計價表,財會部門根據(jù)驗工計價表支付工程進度款。預(yù)付工程和備料款應(yīng)控制在合同價(或工程造價)的25%以內(nèi),工程開工后,工程進度預(yù)付款最多不能超過工程造價的95%,注意扣取質(zhì)保金,除質(zhì)保金,其余款項待工程竣工交付使用時全部一次結(jié)清。

(7)固定資產(chǎn)購置或工程完工,應(yīng)按合同、預(yù)算進行驗收,驗收合格。驗收小組編制決算報上級主管部門批準。

(8)固定資產(chǎn)購建完畢后,應(yīng)在一個月內(nèi)辦理組固手續(xù)。單位自行發(fā)包或自行施工、自行購建的項目,完工后,由業(yè)務(wù)部門填寫組固單,交財務(wù)室建卡;局施工企業(yè)所承建的工程,建設(shè)、施工單位雙方簽認后,由財務(wù)處向建設(shè)單位下轉(zhuǎn)投資。尚未正式辦理移交但已投入使用的固定資產(chǎn),應(yīng)暫估入帳,并計提折舊,正式移交后,調(diào)整原暫估價值和已提折舊。

(9)財會部門根據(jù)計劃、合同、發(fā)票、決算等憑據(jù)辦理結(jié)算。

(二)固定資產(chǎn)的動態(tài)管理:

1、指定專人保管固定資產(chǎn),對造成非正常損失的,要按規(guī)定追究有關(guān)人員責(zé)任。任何單位或個人,不得擅自挪用、外借、贈送、削價、報廢固定資產(chǎn)。

2、固定資產(chǎn)的增減和使用等審批權(quán)限必須按《南昌鐵路局鐵路運輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法,補充規(guī)定(試行)》(南鐵財字[2000]55號)執(zhí)行,在具體辦理過程中要嚴格履行審批手續(xù)。

3、固定資產(chǎn)的增減動態(tài)和使用狀態(tài)的變更,必須由各單位的技術(shù)、設(shè)備等管理部門根據(jù)有關(guān)動態(tài)變更文件或命令填制動態(tài)憑證,調(diào)整技術(shù)履歷簿和檔案,并及時通知財會部門按規(guī)定進行帳務(wù)處理,確保固定資產(chǎn)帳、卡、物相符。

4、應(yīng)定期或不定期地對固定資產(chǎn)進行盤點清查、要結(jié)合業(yè)務(wù)部門的設(shè)備檢查和秋季鑒定,對固定資產(chǎn)現(xiàn)狀進行清點、核實,如有出入,應(yīng)認真修改和調(diào)整固定資產(chǎn)卡片、設(shè)備技術(shù)檔案(臺帳、履歷薄、圖紙)。

5、年度終了前必須進行一次全面的盤點。單位長應(yīng)組織財會部門、歸口管理部門和保管使用部門組成清查小組,按以下程序進行清查:

(1)清查小組清查盤點單位所有的固定資產(chǎn),并登記造冊。

(2)財會部門核對固定資產(chǎn)帳冊和卡片,做到報表與總帳分類帳—致,總分類帳余額與明細分類帳余額之和一致、明細分類帳余額與固定資產(chǎn)卡片金額之和一致。

(3)財會部門、歸口管理部門、保管部門、使用部門核對固定資產(chǎn)臺帳(履歷簿)和卡片、保證相互一致。

(4)財會部門、歸口管理部門、保管部門、使用部門將各自的帳、卡與固定資產(chǎn)盤點灣單進行核對,核對后編制清查報告。

(5)清查盤點中發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)、應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告表”(財固—9)單項原值在5萬元以下(不含機械動力設(shè)備)的資產(chǎn),由單位自行辦理列帳手續(xù);單項原值在5萬元及以上的資產(chǎn),由產(chǎn)權(quán)督理單位提出申請,經(jīng)路局業(yè)務(wù)主管部門審核后,報路局國有資產(chǎn)管理辦公室審批。

(6)每根據(jù)設(shè)備實際使用狀況,上報設(shè)備大修、中修計劃。

(三)固定資產(chǎn)報廢:

1、定期或不定期對固定資產(chǎn)進行盤點清查、要結(jié)合業(yè)務(wù)部門的設(shè)備檢查和秋季鑒定,對固定資產(chǎn)現(xiàn)狀進行清點、核實。

2、清查盤點中發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)、應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告表”(財固—9),固定資產(chǎn)發(fā)生盤盈、盤虧,應(yīng)查明原因,分清任責(zé)任。在未經(jīng)批準列入“待處理財產(chǎn)損溢”科目,待查清原因、分清責(zé)任后,編制“固定資產(chǎn)盤盈、盤虧(毀損)理由書”(財固—10),待批準后列帳。

3、固資損失審批權(quán)限:單位成立資產(chǎn)損失核銷審批領(lǐng)導(dǎo)小組,對固定資產(chǎn)進行鑒定,經(jīng)單位長審查,“編制固定資產(chǎn)拆除、報廢申請單”(財固—8),報路局財務(wù)處國有資產(chǎn)管理辦公室,交按照以下管理權(quán)限辦理審批手續(xù):主業(yè)原值在5萬元以下的固定資產(chǎn)(不含機械動力設(shè)備,下同)毀損、盤虧、報廢,2萬元以下的機械動力設(shè)備,由單位資產(chǎn)損失核銷審批領(lǐng)導(dǎo)小組審核,單位長審批,損失自行列銷,報國資辦備案。主業(yè)原值在5萬元以上的固定資產(chǎn)(不含機械動力設(shè)備,下同)毀損、盤虧報廢,及時萬元以上的機械動力設(shè)備,報業(yè)務(wù)主管部門、國資辦審批。

5、清理結(jié)束后,應(yīng)認真修改和調(diào)整固定資產(chǎn)卡片、設(shè)備技術(shù)檔案(臺帳、履歷薄、圖紙)。

六、債權(quán)債務(wù)管理。

(一)為了確保債權(quán)的及時收回和債務(wù)的按時償還,避免壞帳損失的發(fā)生。維護資金的正常運轉(zhuǎn),必須加強對債權(quán)債務(wù)的管理、核算及清理。建立債權(quán)債務(wù)清理責(zé)任制度,實行債權(quán)債務(wù)追究制度。

(二)明確責(zé)任:財務(wù)室是債權(quán)債務(wù)的核算部門,債權(quán)債務(wù)清理的責(zé)任部門為主辦該項經(jīng)濟往來事項的部門,主要是指直接與對方聯(lián)系、洽談、簽約等、并向財會部門辦理收、付款業(yè)務(wù)的部門。責(zé)任部門的直接經(jīng)辦人為主要責(zé)任人,是清理債權(quán)債務(wù)的直接責(zé)任人員。

第3條相互配合:在債權(quán)債務(wù)的清理中,各相關(guān)部要相互配合,對債權(quán)債務(wù)管理進行職責(zé)分工,財會部門、物資采購部門、有關(guān)業(yè)務(wù)部門、合同督理部門應(yīng)各司其責(zé)、相互協(xié)調(diào)。

1、財會部門的職責(zé):必須專負責(zé)債權(quán)債務(wù)審核、核算、清理、簽認,財會主管人員負責(zé)控制、審查債權(quán)債務(wù)發(fā)生的合理性,監(jiān)督債權(quán)債務(wù)的清理情況。

2、物資采購部門職責(zé):根據(jù)生產(chǎn)計劃編制物資采購計劃,采購物資必須簽訂購貨合同,并將購銷合同送達財會部門,對采購物資約價格、質(zhì)量、交貨期、相關(guān)服務(wù)全過程負責(zé)、嚴禁盲目采購。加強對物資采購環(huán)節(jié)的管理與監(jiān)督。

3、有關(guān)業(yè)務(wù)部門職責(zé):對本部門涉及的相關(guān)工程、勞務(wù)項目要確保技術(shù).質(zhì)量符合要求,又要確保工程項目按期完成。在業(yè)務(wù)發(fā)生前必須簽訂相應(yīng)的合同并抄財會部門。

4、合同管理部門職責(zé):對每個所簽合同文本進行嚴格審核,確保購銷合同的合法性、合理性,避免引起經(jīng)濟糾紛。

(四)在簽訂合同同時必須向財會、計劃、內(nèi)部審計、法律等有關(guān)部門咨詢,對所簽訂合同的各項條款要認真審查,尤其在確定付款方式、付款期限及違約條約時,應(yīng)當(dāng)考慮縮短債權(quán)期限、促進債權(quán)快速收回。

(五)任何部門和人員不能以單位名義對外提供擔(dān)保。

(六)任何部門或人員不能將本單位資金拆借給其他單位或個人。

(七)個人借款只限于因公事項、其他事項不得借款。財會部門應(yīng)堅持前帳不清、后帳不借的原則,嚴禁公款私存、公款公用。堅持單位長一支筆審批制度。對個人借支、預(yù)支等款項,經(jīng)辦人在借支、預(yù)支項目完成后,必須及時辦理報銷,同時將余款全額繳清。經(jīng)辦人在借支、預(yù)支項目完成后三個月內(nèi)仍未辦理相關(guān)報銷手續(xù)的,財會部門必須將其名單書面報告單位長,并從工資或資金中扣還。

(八)對跨年度的債權(quán)、財會部門在每年年底前開具對帳單或簽認單,與欠債人員或單位對帳。

七、運輸成本、外委成本管理。

第1條(一)實行科目負責(zé)制:

1、運輸成本含維修成本(含中修)、大修成本。

2、外委工作指以本單位名義承攬完成的外單位委托的工作,外委工作可按勞資處審批的工費比例計提工資,必須承擔(dān)外委工資的工資附加費、除內(nèi)部供應(yīng)外,外委工作必須按外委收入交納營業(yè)稅、城建稅、教育費附加,必須承擔(dān)路局規(guī)定的招待費、間管費,并完成外季利潤。

3、財會部門負責(zé)成本費用的全面管理和控制.合理編制維修成本費用計劃(不含大修、外委),并將成本費用計劃分解、落實到科目負責(zé)人。大修項目誰施工誰負責(zé),外委工程誰承攬誰負責(zé)。

5、科目負責(zé)人對所分管的成本費用的真實性、合理性、有效性負責(zé)。

(二)明確費用審批權(quán)限。

費用的發(fā)生必須經(jīng)有權(quán)批準人批準。屬于科目負責(zé)人費用計劃及費用項目之內(nèi)的費用,由科目負責(zé)人批準。屬于超出科目負責(zé)人審批權(quán)限的費用,費用發(fā)生之前,必須報經(jīng)單位主任審批,并讓科目負責(zé)人知情。

(三)建立成本分析制度:財務(wù)室要每季度完成決算后,牽頭召開成本分析會,各科目負責(zé)人書面分析工作完成進度、費用支出情況、成本費用計劃的執(zhí)行情況,及節(jié)超原因。降低成本費用的途徑和措施,分析中應(yīng)提出進一步改善經(jīng)營、加強管理的對策和措施、并落實到有關(guān)部門或人員。財務(wù)室分析運輸成本總體支出情況、投資項目總體支出情況、外委總體支出情況,同主任對全單位費用進行余缺平衡,有效完成全單位年度經(jīng)濟指標(biāo)。

八、票據(jù)管理。

(一)有關(guān)部門領(lǐng)用收據(jù)、發(fā)票,必須經(jīng)部門負責(zé)人批準,并指定專人管理。票據(jù)專管人員填寫票證內(nèi)部領(lǐng)取單、向票證保管人員票證。票證保管人員應(yīng)建立票證領(lǐng)用登記簿.詳細記錄票證的領(lǐng)用人、時間、種類、領(lǐng)用數(shù)量、起止號碼、收回時間。領(lǐng)用票證應(yīng)在票證登記簿上簽字或蓋章。

(二)票證領(lǐng)用人應(yīng)根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容開具票據(jù)時,應(yīng)按照票證內(nèi)容逐次、逐攔、全部聯(lián)次一次填寫,必須填寫齊全,字跡必須清晰,不得涂改。對金額填寫有差錯的,應(yīng)當(dāng)重開,開出的票證應(yīng)加蓋財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。

(三)票據(jù)領(lǐng)用人員必須做到:

1、不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓和代其他單位或個人開具收據(jù)、發(fā)票。

2、不得涂改收據(jù)、發(fā)票。

3、不得單聯(lián)填開或開具上下(正副)聯(lián)金額、內(nèi)容不一致的收據(jù)、發(fā)票。

4、不得擴大專用收據(jù)、發(fā)票的開具范圍。

企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計篇二

內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段。不斷完善,對于防范舞弊,減少損失,提高資本的獲利能力具有積極的意義。筆者對內(nèi)部控制制度的相關(guān)問題進行了思考,現(xiàn)成拙作,求教同仁。

一項好的內(nèi)控制度,應(yīng)該達到以下標(biāo)準。其一,控制觸角涉及企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)和各個方面,沒有留下控制死角。也即企業(yè)的各項經(jīng)營管理活動均納入了內(nèi)部控制范圍。其二,事權(quán)劃分明確具體,具有很強的操作性。也即內(nèi)控制度作為一種制度要能真正成為企業(yè)管理者的行為規(guī)范,操作方便。其三,控制程序規(guī)范,過程控制受到特別的重視。也即內(nèi)部控制要形成科學(xué)的機制,尤其是要把對經(jīng)營管理過程的控制放在突出的地位,通過控制,防患于未然。其四,有良好的控制效果,內(nèi)部控制的功能可得到有效發(fā)揮。

從目前企業(yè)內(nèi)控制度實踐操作看,實施有效的內(nèi)部控制,必須研究和解決工作難點,具體地講,就是解決“四個如何”。

第一,如何把握授權(quán)的度。量變到質(zhì)變,是事物變化的一般規(guī)律。在這里“量”上的度起決定作用,當(dāng)量的變化到了極限時,必然引起質(zhì)的變化。內(nèi)控制度的量度界定也就成為實踐中的一個難點。企業(yè)經(jīng)營管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,保證這個系統(tǒng)的正常運行,合理授權(quán)是必然的。對于企業(yè)法人代表,既要保證其經(jīng)營決策的獨立性和權(quán)威性,又要保證其經(jīng)濟行為的效益性和廉潔性,權(quán)力的量度界定是關(guān)鍵一環(huán)。當(dāng)今社會大凡出現(xiàn)重大舞弊經(jīng)濟案件的企業(yè),基本上均是授權(quán)不當(dāng)引起的,是權(quán)力過大,且控制不力的惡果。一個方面,授權(quán)無“度”,直接制約內(nèi)控制度效能的發(fā)揮,在巨大的權(quán)力面前,政策法律尚且相形見絀,何況一個內(nèi)控制度,舞弊必然產(chǎn)生;另一方面,對內(nèi)控制度執(zhí)行人員的授權(quán)也有“度”的學(xué)問,對不同的控制環(huán)節(jié)要有不同授權(quán),才能使內(nèi)控制度有效運行,不然容易產(chǎn)生新的舞弊土壤。不管哪個環(huán)節(jié),在具體授權(quán)時,應(yīng)以既能保證經(jīng)營決策有效運作,管理制度有效貫徹,又能保證權(quán)力制衡得到落實。

第二,如何提高被控對象的受控度。有效的內(nèi)控制度,是對企業(yè)經(jīng)營的所有環(huán)節(jié)和從事經(jīng)營管理活動的所有個人實施全方位控制。這里就存在一個控制與反控制的問題。社會實踐告訴我們,控制與反控制的矛盾在任何地區(qū)、任何時候都存在,尤其是在中國這個受幾千年封建思想影響的國度里,矛盾尤為突出。因為不少企業(yè)內(nèi)控制度形同虛設(shè),舞弊行為時有發(fā)生,所以提高被控對象的受控度就必然成為內(nèi)控制度實施中的難點。一般而言,內(nèi)部控制的對象是指企業(yè)的權(quán)力操縱者,是對權(quán)利操縱者的權(quán)利約束,也是對權(quán)利操縱者之間的權(quán)利制衡。這種獨特的控制對象決定了提高受控度的艱巨性。就筆者的實踐而言,提高被控對象的受控度關(guān)鍵有兩點:一點是內(nèi)控制度的科學(xué)性,另一點是主要決策者的受控程度。

第三,如何提升規(guī)范控制程度。提起內(nèi)控制度,人們往往想起出納人員管錢不管賬,管支票不管印鑒,管報銷不管稽核等。其實內(nèi)控制度內(nèi)容極為豐富,涉及到企業(yè)經(jīng)營管理的所有方面和所有環(huán)節(jié)。對于一個復(fù)雜系統(tǒng)工程的控制,不能靠人治,也不能靠簡單的出納控制、財務(wù)管理來實現(xiàn)目的,而是靠一套科學(xué)規(guī)范的內(nèi)控制度,用制度來規(guī)范管理的行為,讓管理者在從事經(jīng)營管理活動中,知道干什么、怎么干,按照規(guī)定的程序來完成工作任務(wù),接受規(guī)定的控制管理。這里的重點,是對企業(yè)不同的經(jīng)營管理活動制定出“怎么干”的標(biāo)準。完成這個任務(wù),要有豐富的知識、超前的意識、廣闊的視野和扎實的作風(fēng)。這無疑又是一個難點。

第四,如何提高控制人員的熟練程度。企業(yè)內(nèi)控制度的中心是財務(wù)會計控制,承擔(dān)內(nèi)控職責(zé)的主要是會計人員。因此,財務(wù)會計人員要真正能擔(dān)當(dāng)內(nèi)部控制的重任,更新知識,提高操作能力就顯得刻不容緩。如上所述,科學(xué)的內(nèi)控制度,是對企業(yè)經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)實施有效監(jiān)控的.制度,它大大突破了財務(wù)會計的工作范疇,大大超過了財務(wù)會計的知識領(lǐng)域,是投資、金融、市場、營銷、法律、材料、信息、機械、生產(chǎn)等多方面知識的融合;沒有相應(yīng)的知識支持,內(nèi)部控制不可能完全到位。同時內(nèi)部控制主要是做人的工作,矯正人的行為,需要有相應(yīng)的組織、指揮和協(xié)調(diào)工作能力,培養(yǎng)大批這樣的“全才”,顯然需要很長的過程。

思考之一:控與被控,需要永遠協(xié)調(diào)的一對矛盾??厥且?guī)范,控是約束,控是對舞弊的否定,是對損失的扼制。市場經(jīng)濟條件下的企業(yè)需要內(nèi)部控制,呼喚內(nèi)部控制,這是主流,這是規(guī)律。越是優(yōu)秀的企業(yè),規(guī)范管理越有無形的作用。企業(yè)經(jīng)營好比一湖清水,管理規(guī)范好比千里長堤,水從堤轉(zhuǎn),才能因而得福:如果大堤本身千瘡百孔,水就會破堤而出,為禍一方。軍中無法,等于自敗,企業(yè)無規(guī),等于自亂。內(nèi)部控制對于保護企業(yè)意義非同小可。但控制畢竟是對人而言的,是對人行為的約束,對人權(quán)利的限制,矛盾永遠存在,協(xié)調(diào)控制與被控制之間的矛盾事關(guān)內(nèi)部制度的成敗。什么時候控制與被控制的矛盾協(xié)調(diào)得好,企業(yè)經(jīng)營就穩(wěn)定,企業(yè)效益增長就快,這是筆者在會計管理實踐中總結(jié)出來的。協(xié)調(diào)控與被控的關(guān)系,一要把握重點,描準主要目標(biāo),有針對性地工作;二要善于抓住戰(zhàn)機,善于捕捉企業(yè)經(jīng)營管理中的信息,以事實為先導(dǎo),力爭起到事半功倍的作用;三要把自己主動置于受控制的地位,把握自己的行為;四要根據(jù)變化了的情況不斷調(diào)整內(nèi)部控制的思路,使內(nèi)部控制與企業(yè)經(jīng)營變化相適應(yīng)。

思考之二:控面與控點是值得研究的課題。嚴謹?shù)膬?nèi)控制度,不僅對企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面實行全方位的有效控制,把企業(yè)的各項經(jīng)濟活動全面置于經(jīng)濟監(jiān)控之中,而且得對企業(yè)經(jīng)營管理的重要方面和重要環(huán)節(jié)實行重點控制。面的控制與點的控制有機結(jié)合,內(nèi)部控制才能發(fā)揮良好的效益。那么,在實施企業(yè)內(nèi)部控制時,如何找到控制點,通過點的控制起到牽一發(fā)而動全身的作用,是需要認真對待的問題。根據(jù)筆者長期實踐的體會,企業(yè)內(nèi)部控制的點應(yīng)該在三個位置上:一是資金。對企業(yè)資金籌資、調(diào)度、使用、分配等實行嚴格控制,防止資金進入體外循環(huán)。二是成本費用。對企業(yè)的各項成本費用支出實施嚴格的監(jiān)管,防止出現(xiàn)舞弊行為。三是權(quán)力使用。對企業(yè)各經(jīng)營環(huán)節(jié)經(jīng)濟活動操作者的權(quán)力實施有效監(jiān)控,防止權(quán)力濫用,造成經(jīng)濟損失。

思考之三:控制與創(chuàng)新是相依相伴的兩種手段。實施內(nèi)部控制是為了保證企業(yè)經(jīng)營健康發(fā)展,絕不能讓內(nèi)部控制成為阻礙企業(yè)進步的障礙。在一定的意義上講,控制是為企業(yè)經(jīng)營導(dǎo)航,控制自身沒有資本增值的功能,而保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活力的源泉是技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新。只有不斷創(chuàng)新,企業(yè)才能不斷適應(yīng)市場變化,生產(chǎn)經(jīng)營才有足夠的動力。這就告訴我們,保持企業(yè)發(fā)展不僅要實施內(nèi)部控制,更重要的是促進企業(yè)創(chuàng)新。有活力的內(nèi)部控制制度應(yīng)是推動企業(yè)創(chuàng)新的制度,對企業(yè)創(chuàng)新工程給予足夠的支持,在支持中對創(chuàng)新過程實施控制,防止在企業(yè)創(chuàng)新過程中產(chǎn)生舞弊行為,或者打著創(chuàng)新的旗號行舞弊之實。只有把控制和創(chuàng)新兩種手段都運用好,企業(yè)才會不斷發(fā)展壯大。

企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計篇三

內(nèi)部控制制度是社會經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段。筆者就有關(guān)企業(yè)內(nèi)部控制制度演進和我國的內(nèi)部控制制度進行必要的研究。

第一階段:產(chǎn)生階段。內(nèi)部控制的最初形式是內(nèi)部牽制,即為維護企業(yè)財產(chǎn)物資的安全性、完整性,保證會計資料及其他有關(guān)資料的正確性,確保各項財務(wù)收支的合理性、合法性而建立起來的業(yè)務(wù)分管責(zé)任制。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和現(xiàn)代科學(xué)管理方法的產(chǎn)生和運用,內(nèi)部牽制范圍得到擴大,逐步發(fā)展到經(jīng)營決策目標(biāo)的建立和貫徹,經(jīng)濟效益的實現(xiàn)和評價等諸多領(lǐng)域。

第二階段:20世紀50年代至20世紀80年代發(fā)展階段。1949年,美國審計程序委員會發(fā)表了內(nèi)部控制一調(diào)整組織的各種要素及其對管理當(dāng)局和獨立審立的重要性的研究報告,第一次正式提出了內(nèi)部控制的定義,即“內(nèi)部控制包括企業(yè)內(nèi)部采用的機構(gòu)計劃和所有有關(guān)的調(diào)整方法和措施,旨在保護企業(yè)資產(chǎn),檢查會計數(shù)據(jù)的準確性和可靠性,提高經(jīng)濟效益促使有關(guān)人員遵循既定的管理方針?!边@里對內(nèi)部控制的定義就已不限于會計與財會部門的有關(guān)功能。

第三階段:20世紀80年代至今,完善階段。1988年,美國審計準則委員會發(fā)布了第55號準則財務(wù)報表審計中的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的考慮,改變了用內(nèi)部控制目標(biāo)來定義內(nèi)部控制的方法,采取按照內(nèi)部控制組成成分的方法來進行。這個公告不再區(qū)別會計控制與管理控制,也不再是站在企業(yè)的角度來定義,而是站在審計人員財務(wù)報表審計的立場來定義內(nèi)部控制,提出了內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的概念,即為現(xiàn)實企業(yè)既定目標(biāo)提供合理保證而建立的各種政策和程序,它包括控制環(huán)境、會計制度、控制政策與程序三個組成要素。這是內(nèi)部控制概念的一次重大發(fā)展,既適應(yīng)了當(dāng)時企業(yè)經(jīng)營管理的要求,也促進了審計的進步。

1993年,美國審計準則委員會提出并通過的coso報告中將內(nèi)部控制分成為五個部分,即:控制環(huán)境;管理當(dāng)局的風(fēng)險評價;會計信息與交流系統(tǒng);控制活動和監(jiān)督。這是在1988年定義上的沿襲和發(fā)展,這也是現(xiàn)代內(nèi)部控制概念。1996年,美國第78號審計準則也采用了這一定義,即“內(nèi)部控制是受本單位董事會、高級管理階層、政府管理門和其他有關(guān)人員影響,旨在為取得經(jīng)營效果和效率、財務(wù)報告的可靠性、遵循適當(dāng)?shù)姆ㄒ?guī)等目標(biāo)而提供合理保證的一種過程?!边@是迄今為止對內(nèi)部控制概念最完善的定義。論文寫作,現(xiàn)代企業(yè)。

綜上所述,內(nèi)部控制制度是指企業(yè)行政領(lǐng)導(dǎo)和各個管理部門的有關(guān)人員,在處理生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動時相互聯(lián)系,相互制約的一種管理體系,包括為保證企業(yè)正常經(jīng)營所采取的一系列必要的管理措施,內(nèi)部控制制度的重點是嚴格會計管理,設(shè)計合理的、有效的組織機構(gòu)和職務(wù)分工,實施崗位責(zé)任分明的標(biāo)準化業(yè)務(wù)處理程序。

按其作用范圍大體可以分為以下兩個方面:(1)內(nèi)部會計控制。其范圍直接涉及會計事項各方面的業(yè)務(wù),主要是指財會部門為了防止侵吞財物和其他違法行為的發(fā)生,以及保護企業(yè)財產(chǎn)的安全所制定的各種會計處理程序和控制措施。(2)內(nèi)部管理控制。范圍涉及企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營、管理的各部門、各層次、各環(huán)節(jié)。其目的是為了提高企業(yè)管理水平,確保企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和有關(guān)方針、政策的貫徹執(zhí)行。

自20世紀90年代起,我國政府開始加大對企業(yè)內(nèi)部控制的規(guī)范力度,制定和頒發(fā)了一系列有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范。論文寫作,現(xiàn)代企業(yè)。然而,對我國來講全面認識內(nèi)部控制還剛剛開始,會計信息失真、經(jīng)營失敗及不守法經(jīng)營等在很大程度上都歸結(jié)為企業(yè)內(nèi)部控制的失靈。論文寫作,現(xiàn)代企業(yè)。

總體來將,我國企業(yè)普遍認識到內(nèi)部控制的重要性,但對內(nèi)部控制認識不夠;側(cè)重于企業(yè)外部環(huán)境的梳理,而忽視了內(nèi)部各環(huán)節(jié)、各崗位的牽制;側(cè)重于經(jīng)營環(huán)節(jié)的程序控制,而忽視了企業(yè)整體的協(xié)調(diào);側(cè)重于內(nèi)部控制制度的學(xué)習(xí),而忽視了執(zhí)行制度的人的素質(zhì)提高;側(cè)重于對貨幣、實物的控制,而忽視了企業(yè)文化環(huán)境的建設(shè)等。主要問題可以概括為兩個方面:。

控制環(huán)境是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),直接關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行和貫徹。它涵蓋對建立、加強或削弱特定政策程序及其效率產(chǎn)生影響的各種因素,包括企業(yè)管理人員的品行、操守、價值觀、素質(zhì)和能力,管理人員的管理哲學(xué)、經(jīng)營觀念,企業(yè)各種規(guī)章制度、信息溝通體系、業(yè)績評價機制等。我國企業(yè)在這方面的問題非常嚴重,主要表現(xiàn)在:。

1、企業(yè)管理層內(nèi)部控制意識薄弱。大多企業(yè)未制訂完善的、成文的內(nèi)控制度,這一事實反映出至少有相當(dāng)一部分企業(yè)尚未認識到內(nèi)部控制的意義。即使已經(jīng)制訂出相應(yīng)內(nèi)控制度的企業(yè)大多也只是停留在“寫在紙上、貼在墻上-給人看”的表面文章上,制度的落實方面問題很多。

2、組織機構(gòu)設(shè)置不合理。不少企業(yè)仍然沿襲著計劃經(jīng)濟體制下的機構(gòu)設(shè)置,企業(yè)普遍存在機構(gòu)臃腫、管理層次多、工作效率低下的問題。另外,企業(yè)在組織機構(gòu)設(shè)置中,比較重視縱向間的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系,而對橫向間的協(xié)調(diào)缺乏足夠的重視,導(dǎo)致同級各部門間缺乏必要的交流,信息溝通不靈敏,協(xié)調(diào)性差。

3、企業(yè)制度不健全。一是企業(yè)缺乏相應(yīng)的激勵與約束機制。例如廠長(經(jīng)理)繳納的風(fēng)險數(shù)額只是象征性的,對他們無法構(gòu)成壓力。多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人還不能負起自主經(jīng)營、自負盈虧的責(zé)任來,一旦出了問題仍由國家來承擔(dān)損失。企業(yè)經(jīng)營者可能基于利己動機而利用職權(quán)侵吞資產(chǎn)或大肆揮霍。為滿足這種欲望,有些經(jīng)營者不會重視內(nèi)控的建設(shè),甚至有意忽略或阻撓,反過來又加重了企業(yè)制度的不健全,形成惡性循環(huán)。論文寫作,現(xiàn)代企業(yè)。二是人事政策和實務(wù)不完善。雇傭人員沒有經(jīng)過嚴格的考核,有許多是憑關(guān)系擠入企業(yè);對職工未形成一套關(guān)于訓(xùn)練、待遇、業(yè)績考評及晉升的制度;未根據(jù)不同情況對職工進行適當(dāng)?shù)牡赖陆逃?。企業(yè)職工的勝任能力和正直性值得環(huán)疑,即使有良好的內(nèi)控也會因執(zhí)行者的能力不強或道德敗壞而達不到應(yīng)有的效果。三是企業(yè)制度不全面,沒有針對企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)、各個部門制訂出相應(yīng)的規(guī)章制度,顧此失彼現(xiàn)象嚴重。

4、管理者素質(zhì)較低。許多企業(yè)的管理者素質(zhì)較低,普遍未受過正規(guī)的專業(yè)教育,企業(yè)亦未對這些管理者進行管理培訓(xùn)。這樣低素質(zhì)的管理者即使有全心全意為企業(yè)服務(wù)的素質(zhì),也因他們的能力所限而無法真正地管理好企業(yè)。論文寫作,現(xiàn)代企業(yè)。論文寫作,現(xiàn)代企業(yè)。

5、企業(yè)文化建設(shè)沒有引起足夠的重視。企業(yè)文化是企業(yè)的經(jīng)營理念、經(jīng)營制度依存于企業(yè)而存在的共同價值觀念的組合。企業(yè)內(nèi)部控制制度的貫徹執(zhí)行有賴于企業(yè)文化建設(shè)的支持和維護。因為企業(yè)文化是培養(yǎng)誠信,忠于職守、樂于助人、刻苦鉆研、勤勉盡責(zé)的一種制度約束。企業(yè)文化是將員工的思想觀念、思維方式、行為方式進行統(tǒng)一和融合,使員工自身價值的體現(xiàn)和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)達到有機的結(jié)合,企業(yè)文化是一個企業(yè)的中樞神經(jīng),它所支配的是人們的思維方式、行為方式。在良好的企業(yè)文化基礎(chǔ)上所建立的內(nèi)部控制制度,必然會成為人們行為規(guī)范,從而才能很好地解決因制度失靈而產(chǎn)生的種種問題。

企業(yè)內(nèi)部控制包括內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會計控制,而我國的內(nèi)部控制主要是指內(nèi)部會計控制。作為承擔(dān)內(nèi)部控制主要部門的財會、審計部門存在嚴重的責(zé)權(quán)不對稱現(xiàn)象。

1、內(nèi)審部門形同虛設(shè)。內(nèi)部審計作為內(nèi)部控制的重要組成部分,是企業(yè)改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益的自我需要。但是,在我國,企業(yè)的內(nèi)部審計并沒能真正履行其應(yīng)有的職能,其存在問題主要有:。

(1)組建的非自愿性。眾所周知,我國現(xiàn)行的內(nèi)部審計主要是在行政干預(yù)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,帶有很濃厚的行政命令色彩,而這種過多依靠行政干預(yù)建立起來的內(nèi)部審計機構(gòu)很難受到企業(yè)重視。被調(diào)查企業(yè)的內(nèi)部審計人員大多是從財會部門轉(zhuǎn)來的或由財會部門兼任或是從其他部門調(diào)來,有的未經(jīng)過專門培訓(xùn),缺乏審計專業(yè)知識,內(nèi)審部門成為企業(yè)安置干部的一個部門,這種情況下組建起來的內(nèi)部審計很難發(fā)揮其應(yīng)有作用。

(2)獨立性不夠。內(nèi)部審計作為內(nèi)部控制的再控制,本身就應(yīng)從第三者的立場上客觀公正地對企業(yè)的經(jīng)濟監(jiān)督進行再監(jiān)督,它的地位應(yīng)當(dāng)是超然獨立的。而目前對內(nèi)審部門是界定在“在本單位主要負責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)下,獨立行使內(nèi)部審計監(jiān)督權(quán),對本單位領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)并報告工作”。這說明我國內(nèi)部審計只是服務(wù)于企業(yè)負責(zé)人。這就造成內(nèi)部審計既不能監(jiān)督上司,也不能監(jiān)督同級,因為企業(yè)內(nèi)部各職能部門都是在企業(yè)負責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作的,其各項經(jīng)營行為尤其是重大行為大多是在廠長經(jīng)理的授權(quán)下進行的,是廠長經(jīng)理意志的直接體現(xiàn)。在這種情況下內(nèi)部審計又如何開展工作呢?基于以上兩點,內(nèi)部審計無法在地位上實現(xiàn)超然獨立,其工作范圍大大受限,也很難贏得威信。

(3)重審計監(jiān)督,輕服務(wù)建設(shè)。內(nèi)部審計是適應(yīng)企業(yè)的內(nèi)在需要設(shè)立的,其生存和發(fā)展的關(guān)鍵在于它能為企業(yè)加強內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟效益服務(wù)。而實際中內(nèi)部審計卻忽視了防錯防弊這一職能,過分強調(diào)查錯糾弊,在各種正式的文件規(guī)定中,強調(diào)“監(jiān)督”的多,提倡“服務(wù)”的少;強調(diào)“事后監(jiān)督”的多,提倡“事前、事中監(jiān)督”的少。這種過分強調(diào)事后監(jiān)督的指導(dǎo)思想是我國審計認識上的一大誤區(qū),也是阻礙內(nèi)部審計發(fā)揮作用的重要思想因素。

(4)對內(nèi)部審計工作的性質(zhì)和作用不甚理解。企業(yè)管理人員經(jīng)常將“內(nèi)審監(jiān)督”,與“會計監(jiān)督”混淆不清,使人們產(chǎn)生“企業(yè)內(nèi)部審計沒什么意義”的想法。由于指導(dǎo)思想上的誤區(qū),多數(shù)審計人員未能擺正自己的位置。有些人將自己等同于廠長經(jīng)理的行為工具,處處依廠長經(jīng)理的旨意行事,有些則由于工作不好開展而心灰意冷或充當(dāng)好人,使內(nèi)部審計形同虛設(shè)。

2、責(zé)權(quán)不對等。權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任對等是內(nèi)部控制的基本原則之一。而目前有關(guān)法規(guī)中明確內(nèi)部控制機構(gòu)既代表國家執(zhí)行行政監(jiān)督職責(zé),又要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)加強經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益提供服務(wù)。這種理論上的雙向服務(wù)機制將內(nèi)部控制機構(gòu)經(jīng)濟責(zé)任和義務(wù)確定得大于其實際的功能和擁有的權(quán)力,只能把內(nèi)部控制機構(gòu)置于一個兩難的境地。

企業(yè)內(nèi)部控制是一個系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)的方方面面,作為一項制度建設(shè),其客觀的成份越多,科學(xué)性就越強。內(nèi)部控制建設(shè)也應(yīng)當(dāng)堅持理論與實際緊密結(jié)合的原則,制定出能針對企業(yè)自身特點的內(nèi)控制度來,而不可能千企業(yè)內(nèi)部控制制度范文篇一律。

(一)規(guī)范法人治理結(jié)構(gòu),形成有法必依、執(zhí)法必嚴、違法必究的法治機制。

實施內(nèi)部控制,首先需要規(guī)范法人治理結(jié)構(gòu)。從所有者的立場出發(fā),不但要把企業(yè)經(jīng)營管理者行使權(quán)力的過程納入內(nèi)部控制的監(jiān)控范圍,而且要將其作為內(nèi)部控制的重點監(jiān)控對象,明確股東會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層的職責(zé),使決策系統(tǒng)、管理系統(tǒng)和監(jiān)督系統(tǒng)各司其職、各負其責(zé)、協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)、有效制衡。

1、實行財務(wù)總監(jiān)委派制是完善內(nèi)部控制的重要手段。財務(wù)總監(jiān)首先通過對單位會計部門和會計人員的領(lǐng)導(dǎo)和控制,掌握會計系統(tǒng)的運行,對于單位重大的交易、資產(chǎn)變動等擁有審批權(quán);其次通過主持定期及非定期的單位內(nèi)部審計,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營和會計方面已經(jīng)發(fā)生的或潛在的問題并采取相應(yīng)措施。盡管實際工作中因個別經(jīng)理素質(zhì)差異和財務(wù)總監(jiān)素質(zhì)不一,不乏有受經(jīng)理個人意志指使者,但只要明確控制責(zé)任,且有相制衡的代表不同利益集團的控制主體存在,是會收到很好成效的。

2、構(gòu)筑嚴密的企業(yè)內(nèi)控體系。企業(yè)內(nèi)部控制體系,具體應(yīng)包括三個相對獨立的控制層次:第一個層次是在企業(yè)一線“供、產(chǎn)、銷”,全過程中融入相互牽制、相互制約的制度,建立以防為主的監(jiān)控防線。有關(guān)人員在從事業(yè)務(wù)時,必須明確業(yè)務(wù)處理權(quán)限和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,對一般業(yè)務(wù)或直接接觸客戶的業(yè)務(wù),均要經(jīng)過復(fù)核,重要業(yè)務(wù)最好實行雙簽制,禁止一個人獨立處理業(yè)務(wù)的全過程。第二個層次是設(shè)立事后監(jiān)督,即在會計部門常規(guī)性的會計核算的基礎(chǔ)上,對其各個崗位、各項業(yè)務(wù)進行日常性和周期性的核查,建立以“堵”為主的監(jiān)控防線。事后監(jiān)督可以在會計部門內(nèi)設(shè)立一個具有相應(yīng)職務(wù)的專業(yè)崗位,配備責(zé)任心強、工作能力全面的人擔(dān)任此職,并納入程序化、規(guī)范化管理,將監(jiān)督的過程和結(jié)果定期直接反饋給財務(wù)部門的負責(zé)人。第三個層次是以現(xiàn)有的稽核、審計、紀律檢查部門為基礎(chǔ),成立一個直接歸董事會管理并獨立于被審計部門的審計委員會。審計委員會通過內(nèi)部常規(guī)稽核、離任審計、落實舉報、監(jiān)督審查企業(yè)的會計報表等手段,對會計部門實施內(nèi)部控制,建立有效的以“查”為主的監(jiān)督防線。

以上三個層次構(gòu)筑的內(nèi)部控制體系對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)和會計部門進行“防、堵、查”遞進式的監(jiān)督控制,對于及時發(fā)現(xiàn)問題,防范和化解企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險和會計風(fēng)險,將具有重要的作用。

3、加強對內(nèi)部控制行為主體“人”的控制,把內(nèi)部控制工作落到實處。企業(yè)內(nèi)部控制失效,經(jīng)營風(fēng)險、會計風(fēng)險產(chǎn)生,行為主體全是“人”。只有上下一致,及時溝通,隨時把握相關(guān)人員的思想、動機和行為,才能把內(nèi)部控制工作做好。具體講,除領(lǐng)導(dǎo)本身應(yīng)以身作則起表率作用外,還應(yīng)做好以下幾點工作:。

第一,要及時掌握企業(yè)內(nèi)部控制人員思想行為狀況。內(nèi)部業(yè)務(wù)人員、會計人員違法違紀,必然有其動機,因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及部門負責(zé)人要定期對重點崗位人員的思想和行為進行分析,著重了解他們是否有賭博、炒股、經(jīng)商、與社會劣跡人員往來和追求超常消費等情況,掌握可能使有關(guān)人員犯罪的外因,以便采取措施加以防范和控制。

第二,對內(nèi)部控制人員進行職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。職業(yè)道德教育要從正反兩方面加強對內(nèi)部控制行為主體“人”的法紀政紀、反腐倡廉等方面的教育,增強自我約束能力,自覺執(zhí)行各項法律法規(guī),遵守財經(jīng)紀律,做到奉公守法、廉潔自律;加強繼續(xù)教育,要特別重視對那些業(yè)務(wù)能力差的人員的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),以提高其工作能力,減少業(yè)務(wù)處理的技術(shù)錯誤。

2、“約束+激勵”是引導(dǎo)經(jīng)營者行為的主要方法,是實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)雙元控制主體“協(xié)調(diào)”的內(nèi)部控制目標(biāo)的有效辦法。財政、稅務(wù)、銀行、審計等社會監(jiān)督機構(gòu),在工作中各行其是,未能形成綜合監(jiān)督的合力,對企業(yè)的威懾力不夠。

3、對審計的獨立監(jiān)督、公正職能未予以充分重視,審計未形成規(guī)范化、法制化和經(jīng)常化。對查出問題的處罰,往往就事不就人,重人情而輕規(guī)定,執(zhí)法的剛性被扭曲。

企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計篇四

從主體層面上分析,我國的企業(yè)對內(nèi)部控制的重要性缺乏足夠的認識,相當(dāng)一部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者的管理理念中根本沒有內(nèi)部控制的概念和地位,在他們看來,內(nèi)部控制是抽象而又不切實際的東西,獲取經(jīng)濟效益才是企業(yè)獲得發(fā)展的本源。經(jīng)筆者調(diào)查,絕大部分企業(yè)對有內(nèi)部控制制度的建立、人員的安排、經(jīng)費的投入等事項沒有明確的計劃和規(guī)劃,還有一些企業(yè)因為內(nèi)部控制需要消耗成本而放棄內(nèi)部控制,以求增加短期效益。此外,作為參加內(nèi)部控制的主體,企業(yè)的員工、管理層、治理層、審計委員會成員的專業(yè)素質(zhì)不高,對內(nèi)部控制的理論知識掌握不牢固,在內(nèi)部控制上又沒有豐富的經(jīng)驗。

從客觀層面上來講,企業(yè)內(nèi)部控制制度的不完善和缺乏對內(nèi)部控制關(guān)鍵點的把握成為限制內(nèi)部控制發(fā)揮作用的主要因素。我國企業(yè)的內(nèi)部控制大多都沒有專門的部門來統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和布局,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部很多單位職責(zé)劃分不清、人員冗雜、效率低下,導(dǎo)致內(nèi)部控制的規(guī)定成為一紙空文。若想內(nèi)部控制取得良好的效果,企業(yè)應(yīng)該在內(nèi)部控制的關(guān)鍵點實施控制程序,而當(dāng)前很多企業(yè)在關(guān)鍵點毫無作為,關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程疏于控制,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制流于形式。

在會計處理上,很多企業(yè)的會計報表由于會計處理的疏忽而喪失準確性,如果相關(guān)的審計機構(gòu)和注冊會計師沒能夠發(fā)現(xiàn)會計處理上的疏忽或者重大錯誤,那么將會給公眾帶來很大的損失。貴州茅臺曾經(jīng)多次通過預(yù)收賬款來調(diào)節(jié)和安排各期的收入,從而達到操縱利潤的目的,并且其中層管理者的年薪經(jīng)常發(fā)生巨大變化,這使得貴州茅臺的會計信息質(zhì)量令人堪憂。在實際的會計處理中,這種現(xiàn)象非常常見,很多企業(yè)都會通過會計核算方法、資產(chǎn)攤銷方式、費用的超額抵扣來調(diào)節(jié)和操控利潤,使得會計信息的準確性大打折扣。

在會計信息的披露上,許多企業(yè)對會計信息披露持有抵觸情緒,在披露的過程中表現(xiàn)出披露信息不準確、披露不充分、披露態(tài)度不積極、披露的形式不規(guī)范等等問題。真實性是對會計信息的最基本要求,這也是會計信息披露應(yīng)該遵守的原則,但是很多公司,尤其是上市公司為了營造企業(yè)盈利的假象或者出于維護企業(yè)形象的目的而進行會計信息造假;當(dāng)前我國很多企業(yè)也不能夠完整而充分地公開相關(guān)法規(guī)規(guī)定的應(yīng)該公開項目,對于募集資金的使用狀況、投資項目的收益以及公司利潤的形成情況都遮遮掩掩、避重就輕甚至背離.真實,大多數(shù)公司在財務(wù)報告中都會大力宣揚對自己有利的方面,從而轉(zhuǎn)移投資者和公眾視線,掩蓋其會計信息存在缺陷的地方。在我國,會計信息披露尚處在強制披露階段,很多公司將信息披露作為一種不得不承擔(dān)的義務(wù),在披露的過程中態(tài)度不主動、行為不積極,披露的財務(wù)信息只是為了敷衍而進行,由此可見會計信息披露質(zhì)量。

二、通過合理有效的內(nèi)部控制完善會計信息質(zhì)量。

考慮到內(nèi)部控制并不是唯一影響會計信息質(zhì)量的因素,為了更好地通過內(nèi)部控制來提高會計信息質(zhì)量,加強二者之間的關(guān)聯(lián)性,我們引入公司的規(guī)模、財務(wù)會計核算特點、企業(yè)交易的形態(tài)以及作業(yè)類型作為關(guān)鍵的控制點,實現(xiàn)內(nèi)部控制的有效性和會計信息質(zhì)量的提高。

1.企業(yè)規(guī)模的大小直接影響著內(nèi)部控制的質(zhì)量和效果。就我國的'情況而言,規(guī)模越大的公司其經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r越好,在組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)管理、和企業(yè)文化的建設(shè)上比較健全和正規(guī),并且具有中小企業(yè)無法比擬的社會影響力,因此其承擔(dān)的社會責(zé)任和道德相對來說比較重。所以,規(guī)模大的公司對內(nèi)部控制和會計信息質(zhì)量的要求會比規(guī)模小的公司要高得多,所以,在研究會計信息質(zhì)量和內(nèi)部控制之間的聯(lián)系時,應(yīng)該考慮公司規(guī)模的影響。

2.企業(yè)和信息使用者之間存在的信息不對稱導(dǎo)致一些公司在會計信息處理上會違規(guī)操作,提高盈余,弄虛作假,尤其是在企業(yè)面臨債務(wù)契約規(guī)定的條件時,會更有傾向通過會計造假來操縱利潤、提高盈余,欺瞞債權(quán)人和公眾。在實際的內(nèi)部控制中,內(nèi)部控制人員可以通過資產(chǎn)負債率來控制債務(wù)契約對盈余管理的消極影響。

3.公司的聲譽是企業(yè)生存和發(fā)展的一個重要影響因素,聲譽可以以最低的成本完成企業(yè)的各項交易,并且能夠良好地維持交易秩序。我國法律規(guī)定,如果公司連續(xù)兩年嚴重虧損,經(jīng)營業(yè)績嚴重下滑,那么就應(yīng)該給予這些公司特殊處理,給投資者和債權(quán)人一個提醒。這個時候,被特殊處理的企業(yè)為了提高經(jīng)營業(yè)績,改善企業(yè)聲譽,顯示其內(nèi)部控制的有效性,就會產(chǎn)生操縱會計利潤、進行會計信息造假。所以,對于內(nèi)部控制和會計信息質(zhì)量的監(jiān)督應(yīng)該重點放在這些企業(yè)上。

4.不同行業(yè)的企業(yè)對內(nèi)部控制的要求以及內(nèi)部控制的重點都不盡相同。企業(yè)所處的行業(yè)不同,那么企業(yè)面臨的市場競爭和外部環(huán)境就不同,企業(yè)的戰(zhàn)略和計劃也不同,對于企業(yè)來說取得市場地位的關(guān)鍵因素也大相徑庭,大眾關(guān)注在企業(yè)的重點和方面也因行業(yè)的不同而具有很大差異,因此,對會計信息質(zhì)量和內(nèi)部控制的要求也很具有很大差異。

在建立有效的內(nèi)部控制機制,以實現(xiàn)會計信息質(zhì)量的提升的過程中,我們要注意內(nèi)部控制質(zhì)量評價體系應(yīng)遵循的幾個原則:一是成本-效益原則,任何一個企業(yè)的資源都是有限的,這就決定了企業(yè)分配給任何一項生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的資源都要考慮到效益問題,企業(yè)應(yīng)該將有效資源發(fā)揮到最大效益的內(nèi)部控制環(huán)節(jié)之上,使得內(nèi)部控制發(fā)揮最大效益,這就需要企業(yè)找準內(nèi)部控制的關(guān)鍵點;二是企業(yè)建立的內(nèi)部控制體系應(yīng)該具有實用價值,企業(yè)所選擇的控制指標(biāo)應(yīng)該能夠評價會計信息質(zhì)量,并反映內(nèi)部控制效果,使得每一個選擇的指標(biāo)都能達到應(yīng)有的效用,在具體選擇過程中,根據(jù)《內(nèi)部控制應(yīng)用指引》的覆蓋范圍,考慮指標(biāo)的全面性和顯著性的同時兼顧指標(biāo)的現(xiàn)實可獲得性和有用性。

參考文獻:

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企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計篇五

隨著經(jīng)濟快速發(fā)展,國家越來越重視內(nèi)部審計工作,對于國企尤其是大型集團公司,內(nèi)部審計作為企業(yè)經(jīng)濟活動的重要監(jiān)督機制,在規(guī)范企業(yè)財務(wù)收支、加強內(nèi)部控制、提升經(jīng)濟效益、規(guī)避各類風(fēng)險、明確經(jīng)濟責(zé)任、提供戰(zhàn)略咨詢等方面起到了不可替代的作用。目前,我國內(nèi)審工作仍處于較為邊緣化的位置,部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)審工作的認識和重視度不夠,內(nèi)審制度不夠完善,內(nèi)審工作在開展過程中缺乏規(guī)范性、權(quán)威性,致使內(nèi)審無法發(fā)揮其相應(yīng)的職能和應(yīng)有的效果。

為此,必須要認真地剖析原因,總結(jié)分析存在的問題,尋找有效的解決途徑,提升企業(yè)管理層對內(nèi)審工作的認識、建立獨立的內(nèi)審機構(gòu)、加強審計隊伍建設(shè)、強化審計能力、采取正確的審計方法,保障企業(yè)長久、健康、穩(wěn)定發(fā)展是內(nèi)審領(lǐng)域的當(dāng)務(wù)之急。

(一)內(nèi)審工作作用發(fā)揮不充分,內(nèi)審環(huán)境需進一步改善。

國企內(nèi)審環(huán)境需進一步改善主要表現(xiàn)在以下四個方面:

一是公司領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)審工作的認識和重視度不夠。部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認為內(nèi)審工作是非增值的輔助性環(huán)節(jié),甚至存在“內(nèi)審監(jiān)督是自找麻煩”“內(nèi)審就是擺設(shè)”的觀念,只關(guān)注如何提升產(chǎn)品質(zhì)量、提高生產(chǎn)效率。

二是審計機構(gòu)不健全,難以充分發(fā)揮作用。一般來說,集團性企業(yè)在其母公司董事會或者內(nèi)審委員會下設(shè)置獨立的內(nèi)審機構(gòu),并要求其子公司根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點建立健全內(nèi)審組織體系,但實際由于企業(yè)內(nèi)審機構(gòu)設(shè)計的不完善和人員配備不足,子公司一般都未設(shè)立內(nèi)審機構(gòu),制約了內(nèi)審機構(gòu)管理職能的發(fā)揮。

三是內(nèi)審獨立性、權(quán)威性不夠。有的單位將內(nèi)審與財務(wù)、法務(wù)、紀檢等職能合并放在一起,建立了非專職的內(nèi)審機構(gòu),審計人員經(jīng)常要兼任紀檢、法務(wù)、信訪等臨時性工作,內(nèi)審地位不高、話語權(quán)不足,審計職能被弱化。另外,內(nèi)審對象涉及多種行業(yè)、不同專業(yè)領(lǐng)域、數(shù)量也多,使得內(nèi)審機構(gòu)難以有針對性地開展指導(dǎo)監(jiān)督。

四是審計隊伍建設(shè)亟待加強。首先是受國企人員編制影響,審計人員嚴重不足。如筆者所在企業(yè)為大型集團公司,分子公司及二級單位近200家,職工人數(shù)3萬人,資產(chǎn)規(guī)模大、員工數(shù)量多,專職審計人員不到10人,審計任務(wù)量大、工作負擔(dān)重,導(dǎo)致許多審計工作的開展都難以實施到位。其次是審計人員年齡結(jié)構(gòu)不合理。如大部分國企存在中老年審計人員占絕對主力,年輕審計人員極少的情況。第三是審計人員專業(yè)知識結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)經(jīng)驗結(jié)構(gòu)不合理現(xiàn)象凸顯,在崗內(nèi)審人員缺乏工程造價、企業(yè)管理、內(nèi)控、法務(wù)合同、金融和風(fēng)險等專業(yè)知識。此外內(nèi)審人員普遍職級偏低、晉升難造成審計崗位吸引力低下,員工流失率居高不下。

(二)內(nèi)審工作機制不健全,影響內(nèi)審作用發(fā)揮。

一是內(nèi)審工作范圍較為狹窄。大多以經(jīng)濟責(zé)任審計、績效審計和財務(wù)收支審計等為主,在戰(zhàn)略、內(nèi)控、合規(guī)、風(fēng)險管控等方面開展審計工作的意識不夠,企業(yè)審計工作的價值創(chuàng)造性不強,工作效果有限。

二是企業(yè)內(nèi)審與外審之間的配合程度不高。外審機構(gòu)難以獲取足夠的企業(yè)經(jīng)營信息數(shù)據(jù),或者對企業(yè)存在的問題缺乏深入的研究與分析,導(dǎo)致審計結(jié)果內(nèi)容無法滿足企業(yè)實際的管理需求。

三是審計工作定位與企業(yè)戰(zhàn)略未能達到高度協(xié)同。未與集團業(yè)務(wù)部門建立審計聯(lián)系工作機制,內(nèi)審和其他專業(yè)管理部門信息不對稱,集團內(nèi)審職能發(fā)揮受限。

(三)內(nèi)審結(jié)果未得到充分利用,審計問題整改難。

一是思想認識不到位。一些單位對審計結(jié)果和問題不夠重視,認為審計問題與安全生產(chǎn)、經(jīng)營指標(biāo)相比無關(guān)緊要,問題整改采取選擇性整改、應(yīng)付式整改、機械式整改,存在前瞻性措施不夠有力、責(zé)任未落實到人、進程偏慢、不全面整改和未徹底整改的情況;有的單位對審計意見的理解認識不到位,造成整改存在偏差;審計力量不足,審計任務(wù)繁重,現(xiàn)場審計和后續(xù)整改全面兼顧壓力較大;相關(guān)職能部門協(xié)同整改配合不夠,一些問題涉及到機關(guān)職能部門,但有的部門認為審計整改就是內(nèi)審部門的事情,對被審單位的幫助指導(dǎo)作用發(fā)揮不好。

二是徹底整改難。有的審計問題覆蓋面廣、涉及的內(nèi)容較多、信息量大且經(jīng)辦人員素質(zhì)不一,整改需要經(jīng)過一個較長的過程。

三是“硬骨頭”問題整改難。有的審計問題需多個職能部門、相關(guān)單位共同參與、聯(lián)動整改,非一家之力可完成整改;有的問題是政策性問題,有的問題是歷史遺留問題,導(dǎo)致審計整改難度較大。

四是整改標(biāo)準不夠明確。審計部門對于不同單位查出的相同性質(zhì)的審計問題,在審計處理時原則上可以做到“一把尺子衡量”,審計整改可確定標(biāo)準,但對于不同單位的不同審計問題,因處理建議要求不一,只能具體問題具體分析,難以明確整改標(biāo)準。導(dǎo)致審計成果在事前防控、事中監(jiān)督和事后追責(zé)過程中存在轉(zhuǎn)換不及時或轉(zhuǎn)換不力的情況。

(四)內(nèi)審范圍不夠?qū)挿?,?nèi)審職能存在缺位和越位。

一是審計職能缺位。有的大型集團企業(yè)經(jīng)過多年的發(fā)展,經(jīng)營規(guī)模不斷擴大,擁有眾多分子公司。這就需要充分發(fā)揮內(nèi)審作用,在有限的時間內(nèi)調(diào)動集團的整體資源實現(xiàn)對子公司的指導(dǎo)和監(jiān)督,這也成為集團內(nèi)審工作中的一大難點?,F(xiàn)實中,集團內(nèi)審的范圍并沒有達到集團發(fā)展所需,未能全面進行審計風(fēng)險評估。內(nèi)審工作大多以財務(wù)收支審計、績效審計、經(jīng)濟責(zé)任審計為主要內(nèi)容,并未在內(nèi)部控制審計、經(jīng)營管理專項審計等方面進行積極拓展。工作流程固化和模式化現(xiàn)象明顯,無法對集團業(yè)務(wù)流程完善、管理水平提升等方面提出更為科學(xué)而有效的建議。內(nèi)審評價體系存在一定的短視性行為,對于重大缺陷往往因不影響短期效益而被忽視。

二是審計職能越位?,F(xiàn)代內(nèi)審職能一般包括監(jiān)督和服務(wù),監(jiān)督即鑒證、服務(wù)即評價和咨詢,而現(xiàn)實中往往賦予內(nèi)審其他不相干職能,如經(jīng)營管理、內(nèi)控設(shè)計、重要事項決策及執(zhí)行等,審計越俎代庖,涉獵陌生領(lǐng)域,做與自身職能不相干的事情,結(jié)果必然是兩頭都做不好。

(一)選賢任能,加強審計隊伍建設(shè)。

一是廣納賢才,改善內(nèi)審人員結(jié)構(gòu)。吸引高質(zhì)量復(fù)合型人才加入到審計隊伍中,提升審計團隊的整體水平。

二是審計人員不斷更新自身的知識體系,使自身專業(yè)勝任能力與企業(yè)發(fā)展相匹配,建立內(nèi)審專家工作機制,將審計工作與企業(yè)戰(zhàn)略協(xié)同統(tǒng)一。

三是加強內(nèi)審人員培訓(xùn),為員工提供更多學(xué)習(xí)和進修的機會,鼓勵審計人員參加各項技能考試,并將技能水平與薪酬待遇結(jié)合起來,促進審計人員學(xué)習(xí)提升的積極性和自覺性。

四是拓寬內(nèi)審人員晉升渠道。按審計工作性質(zhì),可增設(shè)技術(shù)崗,如首席審計師、一級二級審計師等,打破編制和職級限制,按業(yè)績貢獻大小可升可降,調(diào)動審計人員積極性。

五是加強制度體系建設(shè)。健全管理制度與約束機制,建立嚴格的內(nèi)部管控流程。

六是加快審計信息化建設(shè)。隨著大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,要求內(nèi)審人員在掌握一定的專業(yè)理論知識基礎(chǔ)之上,還應(yīng)該掌握現(xiàn)代信息技術(shù)、計算機操作、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù),提升集團信息化審計水平。

七是加強審計人員職業(yè)道德建設(shè)。內(nèi)審人員不僅要擁有專業(yè)勝任能力,還應(yīng)注重職業(yè)道德修養(yǎng),積極提升內(nèi)審人員的職業(yè)素養(yǎng)、加強思想品德教育等。

(二)理順內(nèi)審運行機制,保證內(nèi)審機構(gòu)的權(quán)威性和獨立性。

一是結(jié)合公司治理結(jié)構(gòu)合理設(shè)計內(nèi)審組織。內(nèi)審部門設(shè)置在審計委員會之下,下級公司審計部門也應(yīng)該根據(jù)實際情況設(shè)置,可由法定代表人直接負責(zé),以增強審計工作的權(quán)威性,保證審計工作定位準確,為集團提供高效的審計管理職能。

二是優(yōu)化和完善內(nèi)審制度體系。實現(xiàn)內(nèi)審和公司治理層面制度的融合,充分發(fā)揮內(nèi)審的職能作用。

三是為了確保審計的權(quán)威性、獨立性和公信力,必須要將審計部門從其它部門中獨立出來,給予審計部門相應(yīng)的權(quán)力。讓審計部門真正實現(xiàn)獨立,較好提升審計部門的影響力和話語權(quán)。例如,國外的公司治理結(jié)構(gòu)中,內(nèi)審機構(gòu)在審計委員會的領(lǐng)導(dǎo)下,執(zhí)行雙向報告制度,即向管理層和董事會分別報告,企業(yè)可以借鑒并設(shè)置獨立的內(nèi)審機構(gòu)。

四是明確各部門對應(yīng)審計監(jiān)督中的工作職責(zé)與權(quán)限。以免在整改問題時,發(fā)生責(zé)任部門相互推萎的現(xiàn)象。五是與集團業(yè)務(wù)職能部門建立審計聯(lián)系工作機制。充分發(fā)揮各自優(yōu)勢,加強溝通聯(lián)系,共同建立協(xié)作配合機制,其他部門一旦發(fā)現(xiàn)有價值的審計信息,可與內(nèi)審部門共享,內(nèi)審部門亦然,審計線索和成果亦可與之共享。

(三)密切結(jié)合實際,拓展審計視角。

為了保證集團戰(zhàn)略規(guī)劃的順利實現(xiàn),應(yīng)著力拓展內(nèi)審的范圍,加大審計力度。一是開展內(nèi)控審計。審視企業(yè)內(nèi)控運行是否能夠確保企業(yè)資產(chǎn)、資金安全,有效避免各種風(fēng)險,促進企業(yè)價值提升,提高企業(yè)管理效率和運行質(zhì)量。二是定期進行審計風(fēng)險評估。以風(fēng)險預(yù)防和檢查為核心,進行包括風(fēng)險管理的綜合審計。三是開展研發(fā)技改專項審計。為確保新品和技術(shù)研發(fā),提升產(chǎn)品質(zhì)量和核心市場競爭力,對研發(fā)技改過程中的成本支出、產(chǎn)品質(zhì)量等進行審計。四是開展投資項目關(guān)鍵階段審計。為確保決策層作出科學(xué)的經(jīng)營決策,避免決策失誤、降低投資風(fēng)險,實現(xiàn)利潤最大化,應(yīng)對投資項目進行合同審計、執(zhí)行情況審計、事后綜合評價等。審計應(yīng)盡量避免參與內(nèi)控體系建設(shè)和經(jīng)營管理決策制定,切忌做一些越俎代庖的事情。

(四)審計關(guān)口前移,抓早抓小抓預(yù)防。

一是充分發(fā)揮國企自我約束、自我革新、化解風(fēng)險的能力,消除監(jiān)督盲點,推動內(nèi)審職業(yè)化,構(gòu)建覆蓋面、集中度、權(quán)威性較高的國企內(nèi)審監(jiān)督體系。二是通過內(nèi)審及早發(fā)現(xiàn)普遍性、傾向性、典型性問題,揭示并及早化解國企系統(tǒng)性風(fēng)險隱患。三是提出有針對性、可操作性強的審計建議,打造高質(zhì)量發(fā)展的良好環(huán)境。四是圍繞“全面從嚴治黨”,通過經(jīng)濟責(zé)任審計規(guī)范權(quán)力運行、聚力經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展。

重點關(guān)注以下幾點:第一是關(guān)注權(quán)力運行,促進正確用權(quán)。尤其是權(quán)力集中、資金密集、資源富集、資產(chǎn)聚集的部門和崗位,檢查“三重一大”事項,加強關(guān)鍵業(yè)務(wù)、重點領(lǐng)域、資本運營重要環(huán)節(jié)的內(nèi)審。第二是關(guān)注責(zé)任履行。把問責(zé)、問廉、問效貫穿始終,敦促和鼓勵干部勇于擔(dān)當(dāng)、銳意進取。第三是關(guān)注干部廉潔狀況。對國企干部廉潔從業(yè)及落實中央八項規(guī)定精神情況做好內(nèi)審,確保干部干凈用權(quán),將腐敗消滅在萌芽狀態(tài),在企業(yè)內(nèi)部筑起一道反腐倡廉“防火墻”。

(五)內(nèi)外結(jié)合提升內(nèi)審績效,開展內(nèi)審業(yè)務(wù)外包。

在企業(yè)內(nèi)審力量不足或部分專業(yè)性內(nèi)審業(yè)務(wù)難度相對較高,內(nèi)審人員的業(yè)務(wù)水平可能無法滿足需求時,企業(yè)需聘請專業(yè)機構(gòu)人員協(xié)助完成相關(guān)審計任務(wù)。一方面可補充人力、能力和專業(yè)空缺;另一方面,內(nèi)審人員可借此學(xué)習(xí)交流審計業(yè)務(wù),提升自己。內(nèi)審業(yè)務(wù)外包需要做好以下幾點:一是對外包服務(wù)承接機構(gòu)進行科學(xué)評估,通過競爭性談判選擇性價比較高的機構(gòu)來完成內(nèi)審工作;二是選擇合適的內(nèi)審?fù)獍问?,根?jù)實際需要選擇補充式外包、審計管理咨詢、合作內(nèi)部審計或完全式外包;三是做好內(nèi)審?fù)獍|(zhì)量評價,完善相關(guān)評價指標(biāo),對內(nèi)審?fù)獍鼧I(yè)務(wù)完成情況做出動態(tài)化評價。一旦出現(xiàn)問題就能夠及時反映出來,督促其改進、優(yōu)化,保證內(nèi)審?fù)獍|(zhì)量達到要求;四是建立中介機構(gòu)審計專家?guī)熘贫?,吸納優(yōu)秀人才參與企業(yè)內(nèi)審,學(xué)習(xí)社會審計好的經(jīng)驗和做法,提高內(nèi)審人員的業(yè)務(wù)水平和工作質(zhì)量。

(六)促進內(nèi)審轉(zhuǎn)型,加強內(nèi)審創(chuàng)新,提高內(nèi)審質(zhì)量。

內(nèi)審工作質(zhì)量是內(nèi)審業(yè)務(wù)的生命線和基礎(chǔ)保障。目前受疫情影響,世界經(jīng)濟衰退,我國經(jīng)濟下行壓力隨之加大,企業(yè)經(jīng)營內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生復(fù)雜變化,國企作為國家經(jīng)濟發(fā)展的領(lǐng)頭羊,要發(fā)揮好模范帶頭作用。一是內(nèi)審要摒棄過去粗放、單一的工作方式,優(yōu)化審計流程,完善內(nèi)審制度,創(chuàng)新工作方法,采用先進的審計工具,提升內(nèi)審質(zhì)量。二是樹立“嚴肅追責(zé)與寬容失敗相結(jié)合”的機制創(chuàng)新審計理念,正確開展經(jīng)責(zé)審計。三是全面審視審計環(huán)境變化,更新審計方法,結(jié)合在線審計、大數(shù)據(jù)審計等多種審計方法提高審計效率,提升審計效果。四是強化審計過程控制管理,將審計過程檢查納入人員的考核評價范疇,提高審計人員的工作積極性,保證審計。

方案。

的有效執(zhí)行。

(七)做好源頭控制,堅持風(fēng)險導(dǎo)向。

堅持風(fēng)險導(dǎo)向是企業(yè)內(nèi)審工作開展的基本遵循。一是企業(yè)不僅要對已經(jīng)產(chǎn)生的風(fēng)險及其產(chǎn)生的原因進行深入分析,找出風(fēng)險相關(guān)的影響因素,控制風(fēng)險擴散,同時要針對可能的風(fēng)險情況采取前瞻性預(yù)防措施,做好事前的風(fēng)險防范工作。二是企業(yè)要提高風(fēng)險控制意識,建立完善的風(fēng)險識別與風(fēng)險評價體系。三是不斷更新風(fēng)險理念,明確審計部門在風(fēng)險防控中的職能定位。四是通過完善制度體系形成有效的風(fēng)險預(yù)警機制,全面監(jiān)控企業(yè)各類風(fēng)險。五是通過擴大審計范圍,實現(xiàn)部門聯(lián)動,如審計和法務(wù)風(fēng)控部門聯(lián)動形成合力,精準識別風(fēng)險,有效控制風(fēng)險。降低企業(yè)成本,減少風(fēng)險損失,最大限度地提升企業(yè)內(nèi)審效益。

(八)提出合理化建議,出具高質(zhì)量審計報告。

審計報告是審計工作的最終成果,審計工作的整體質(zhì)量取決于審計報告質(zhì)量。一是做好審前準備工作。審計組要對被審單位做好審前調(diào)查,編制可行的內(nèi)審。

方案。

為之后的內(nèi)審工作奠定基礎(chǔ)。二是強化過程管控。查證過程做到嚴謹細致、一絲不茍事實清楚、定性準確、引用法規(guī)恰當(dāng)把每一個問題都做成鐵證讓被審計單位心服口服。三是與被審計單位充分交流。全面掌握情況提出有針對性、可操作性強的處理建議幫助被審單位切實解決問題。四是嚴格規(guī)范審計工作底稿記錄。工作底稿記錄的事項要嚴格規(guī)范避免重要事項出現(xiàn)差錯或遺漏內(nèi)審人員應(yīng)當(dāng)端正態(tài)度本著認真負責(zé)的原則開展內(nèi)審工作。五是出具可信度高的內(nèi)審報告。內(nèi)審報告內(nèi)容深刻、定性準確有利于提升報告的可信度。內(nèi)審報告應(yīng)當(dāng)充分反映審計發(fā)現(xiàn)的問題不能避重就輕。同時針對問題要提出合理化的建議相關(guān)建議要具有可操作性。

(九)做好審計結(jié)果運用,建立整改長效機制。

為保障企業(yè)內(nèi)審長效、持久的發(fā)揮作用,按照國家規(guī)定嚴格落實審計監(jiān)督責(zé)任,完善審計機制建設(shè),細化審計制度條例,將內(nèi)審工作常態(tài)化、規(guī)范化。同時,企業(yè)要不斷加大審計發(fā)現(xiàn)問題整改力度,做好審計工作“后半片文章”。內(nèi)審部門要認真研究內(nèi)審結(jié)果信息,討論上報整改方案的合理性,定期檢查整改效果和整改臺賬記錄,督促被審單位加快推動整改進度,并將整改臺賬記錄及最終的整改效果納入考核體系,形成有效的閉環(huán)管理模式。對于問題整改,內(nèi)審部門要做好以下幾點:一是指導(dǎo)被審單位制定科學(xué)、有效、可行的整改。

計劃。

;二是要監(jiān)督整改。

計劃。

的執(zhí)行并做好后續(xù)審計的“回頭看”,確保整改到位,杜絕再犯同類問題;三是要強化審計監(jiān)督服務(wù)意識,積極推進審計成果轉(zhuǎn)化,使審計成果真正轉(zhuǎn)化為經(jīng)營管理的助推劑。

綜上所述,國企發(fā)展任重而道遠,有效開展國企內(nèi)審工作是經(jīng)濟改革和企業(yè)發(fā)展的必由之路,也是順應(yīng)時代發(fā)展的必然選擇。內(nèi)審工作對及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部疏漏和隱患、減少經(jīng)營管理風(fēng)險、降低成本投入、提高經(jīng)濟效益具有重要的意義。國企要通過優(yōu)化內(nèi)審環(huán)境,破解內(nèi)審難題,牢牢把握內(nèi)審發(fā)展趨勢,實現(xiàn)內(nèi)審轉(zhuǎn)型發(fā)展,強化內(nèi)審成果應(yīng)用和轉(zhuǎn)化,不斷優(yōu)化內(nèi)審工作機制,提高內(nèi)審工作效益,逐步構(gòu)建務(wù)實高效的內(nèi)部監(jiān)管體系,促進企業(yè)形成長效風(fēng)險管控機制。同時,要逐步提升內(nèi)審獨立性和權(quán)威性,整合集團內(nèi)審資源,加強審計隊伍建設(shè),更好為公司運營管理服務(wù),提高企業(yè)的管控水平,為實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理的優(yōu)化和可持續(xù)發(fā)展提供強有力保障。

企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計篇六

隨著電子信息技術(shù)的普及,實行會計電算化管理的企業(yè)越來越多,文章就如何建立一整套適合電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度進行了初步探討。

電子信息技術(shù)日益普及,企業(yè)建立了電算化會計系統(tǒng)后,會計核算和財務(wù)管理環(huán)境發(fā)生了很大的變化:一方面,由于使用了計算機,會計數(shù)據(jù)處理的速度加快了,會計核算的準確性和可靠性也有了很大的提高,減少了因疏忽大意及計算失誤造成的差錯;另一方面,會計電算化的實施,也為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了許多前所未有的新問題,對企業(yè)內(nèi)部控制制度造成了極大的沖擊。

企業(yè)使用計算機處理會計和財務(wù)數(shù)據(jù)后,企業(yè)會計核算的環(huán)境發(fā)生了很大的變化,會計部門的組成人員從原來由財務(wù)、會計專業(yè)人員組成,轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶攧?wù)、會計專業(yè)人員和計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計算機專家組成。會計部門不僅利用計算機完成基本的會計業(yè)務(wù),還能利用計算機完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動,如銷售預(yù)測、人力資源規(guī)劃等。

隨著遠程通訊技術(shù)的發(fā)展,會計信息的網(wǎng)上實時處理成為可能,業(yè)務(wù)事項可以在遠離企業(yè)的某個終端機上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作,原先應(yīng)由會計人員處理的有關(guān)業(yè)務(wù)事項,現(xiàn)在可能由其他業(yè)務(wù)人員在終端機上一次完成;原先應(yīng)由幾個部門按預(yù)定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項,現(xiàn)在可能集中在一個部門甚至一個人完成。

在電算化方式下,內(nèi)部控制的內(nèi)容在傳統(tǒng)方式的基礎(chǔ)上,又出現(xiàn)了許多新的問題,主要有以下幾個方面:

2.1確保原始數(shù)據(jù)操作的準確性。

在電算化會計中,電子計算機輸出的數(shù)據(jù)是在程序控制之下,對輸入的原始數(shù)據(jù)自動進行加工處理,并儲存于磁性介質(zhì)上。所有記賬、分析及編制會計報表等工作均在計算機程序的控制下自動進行。然而,電腦中的原始數(shù)據(jù)必須是由人工事先進行審核和輸入計算機的,這就要求一切數(shù)據(jù)的處理方法和過程都必須規(guī)范化,并保持準確性和相對的穩(wěn)定性,這樣才能保證會計信息質(zhì)量的真實性、完整性和準確性。

2.2嚴格控制操作人員的權(quán)限。

授權(quán)、批準控制是一種常見的、基礎(chǔ)的內(nèi)部控制。在手工會計系統(tǒng)中,對于一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的審核和簽章。但會計電算化后,職能劃分發(fā)生了巨大的變化。因為業(yè)務(wù)處理全部都是以電算化系統(tǒng)為主,電算化功能的高度集中導(dǎo)致了職責(zé)的集中,某些人員既可從事數(shù)據(jù)的輸入,又可負責(zé)數(shù)據(jù)的輸出和報送。因此,如果不加強內(nèi)部控制,就會使某些計算機操作人員直接對使用中的程序和數(shù)據(jù)庫進行個性操縱處理結(jié)果,加大出現(xiàn)錯誤的風(fēng)險。

2.3要避免會計檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的風(fēng)險。

在手工會計系統(tǒng)中,企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生均記錄于紙張之上,增、刪、修改了的會計憑證或會計賬冊都可以從各自的筆跡和印章上分清責(zé)任。會計電算化后,會計憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募?、記錄形式儲存在磁性介質(zhì)上,使會計核算無紙化,修改數(shù)據(jù)不留痕跡。電磁介質(zhì)也易受損壞,且有丟失或毀損的危險。所以會計電算化對會計檔案管理形式提出了更高的要求。不僅要保存好相關(guān)的紙質(zhì)數(shù)據(jù)文件,還要保存、保管好已存儲在電子介質(zhì)中的各種會計數(shù)據(jù)和計算機程序。如計算機機內(nèi)及磁盤內(nèi)會計信息安全保護、計算機病毒防治,以及計算機操作管理等。

為了保證信息處理質(zhì)量,減少產(chǎn)生差錯和事故的概率,應(yīng)制定嚴格的操作規(guī)程。操作規(guī)程主要指計算機業(yè)務(wù)處理過程的具體操作步驟和具體要求,包括各種操作命令、各種設(shè)備的使用說明以及非常情況的處理等。其內(nèi)容主要包括:

(1)各種錄入的數(shù)據(jù)均需經(jīng)過嚴格的審批并具有完整、真實的原始憑證;(2)數(shù)據(jù)錄入員對輸入數(shù)據(jù)有疑問,應(yīng)及時核對,不能擅自修改;(3)發(fā)生輸入內(nèi)容有誤的,需按系統(tǒng)提供的功能加以改正,如編制補充登記或負數(shù)沖正的憑證加以改正;(4)開機后,操作人員不能擅自離開工作現(xiàn)場;(5)要做好日備份數(shù)據(jù),同時還要有周備份、月備份。當(dāng)然,這些制度還必須隨著企業(yè)經(jīng)營的變化而不斷修改完善。只有通過完備詳盡的制度才能減少錯誤的發(fā)生,從源頭上確保會計信息的真實性和可靠性。

3.2必須制定相應(yīng)的組織和管理控制制度,明確職責(zé)分工,加強組織控制。

職責(zé)分工首先是將電算化部門與用戶部門的職責(zé)相分離。會計核算軟件正式投入使用后,原有會計機構(gòu)必須做相應(yīng)調(diào)整,對各類人員制定崗位責(zé)任制度。會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位可包括:會計主管、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位;電算化會計崗位包括:直接管理、操作、維修計算機及會計軟件系統(tǒng)等工作崗位。機構(gòu)調(diào)整必須同組織控制相結(jié)合,以實現(xiàn)職權(quán)分離,有效地限制和及時發(fā)現(xiàn)錯誤或違法行為。如規(guī)定系統(tǒng)開發(fā)人員和維護人員不能兼任系統(tǒng)操作員和管理人員等。

不相容職責(zé)的恰當(dāng)分離可以為避免單獨一人從事和隱瞞不合規(guī)行為提供合理的保證,但是,合伙即可避開這類控制,況且控制措施發(fā)揮作用的有效程度關(guān)鍵還要取決于執(zhí)行人員的實際行動。因此,在考察對發(fā)生故意錯弊行為的意圖進行控制的策略方面,可以考慮增加施行這種行為的難度,增加被逮住或結(jié)果失敗的可能性,并加大對此類行為的懲罰力度。實施這一策略的兩種有代表性的'方法就是實行職責(zé)輪流制和內(nèi)部審計制度。除部分組織程序有特別規(guī)定以及不能實行職責(zé)輪流制的崗位外,員工應(yīng)該輪換工作。

3.3加強系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)的安全控制,嚴格系統(tǒng)操作環(huán)境管理。

加強系統(tǒng)安全控制主要應(yīng)從防止未經(jīng)授權(quán)的人員擅自動用系統(tǒng)各種資源。保護程序和數(shù)據(jù)的安全,減少因外界因素導(dǎo)致計算機故障等方面入手。主要的控制措施包括:

(1)訂立內(nèi)部操作制度,禁止非電腦操作人員操作財務(wù)專用電腦;

(2)設(shè)置操作權(quán)限限制;

(3)操作人員身份的密碼控制,規(guī)定交接班手續(xù)和登記運行日志;

(4)數(shù)據(jù)存儲和處理相隔離,嚴格控制系統(tǒng)軟件的安裝與修改,對系統(tǒng)軟件進行定期的預(yù)防性檢查,系統(tǒng)被破壞時,要求系統(tǒng)軟件具備緊急響應(yīng)、強制備份、快速重構(gòu)和快速恢復(fù)的功能。

網(wǎng)絡(luò)安全指標(biāo)包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識別等。針對這些方面,可采用一些安全技術(shù),主要包括:數(shù)據(jù)備份及機器的使用規(guī)范,u盤專用及防病毒感染,數(shù)據(jù)加密技術(shù),訪問控制技術(shù),認證技術(shù)等。網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)、接入口的安全性也是應(yīng)該引起注意的問題,盡量使用光纖傳輸,接入口應(yīng)保密。通過上述技術(shù)可基本確保財務(wù)信息在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及外部網(wǎng)絡(luò)傳輸中的安全性。

3.4做好電算化會計檔案管理工作。

在實行會計電算化之后,隨著存儲介質(zhì)的改變,對會計檔案管理的要求也比較嚴格。同時,對會計檔案的概念也就有所發(fā)展。在會計電算化情況下,除了打印輸出的賬、證、表以外,整個系統(tǒng)開發(fā)形成的全套文檔資料都屬于會計檔案的范疇。另外,對存有會計數(shù)據(jù)的有關(guān)介質(zhì)也應(yīng)妥善保管。

企業(yè)已有的控制措施一般都是為重復(fù)發(fā)生的業(yè)務(wù)類型而設(shè)計的,因此會對不正常的或未能預(yù)料到的業(yè)務(wù)類型失去控制的能力。企業(yè)處在經(jīng)常變化的環(huán)境之中,這就會導(dǎo)致原有的控制程序?qū)π略龅膬?nèi)容失去控制作用,在變化過程中可能會發(fā)生差錯和不合規(guī)行為。應(yīng)建立一種例行過程的反饋機制,監(jiān)督控制的功能。此外,控制所尋求的保證水平有必要根據(jù)其成本而定,一般來說,控制程序的成本不能超過風(fēng)險或錯誤可能造成的損失和浪費。當(dāng)避免損失的努力不符合成本效益原則時,商業(yè)保險是免遭過大損失或者是可能性小的發(fā)生不頻繁損失的最好方式。購買承保保險總額大小取決于管理者偏好以及企業(yè)能夠承受系統(tǒng)風(fēng)險所引起損失的大小。保險并不針對普通操作上的薄弱點,但是,它能保護系統(tǒng)因破壞者、自然災(zāi)害、盜竊文件者、盜用者、能接近系統(tǒng)的員工以及因失去文件、軟硬件或數(shù)據(jù)中斷所引起的收入損失。

莊明來.會計電算化研究.中國金融出版社,20xx.

付得一.會計信息系統(tǒng).中央廣播電視大學(xué)出版社,20xx.

企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計篇七

隨著國網(wǎng)公司電網(wǎng)建設(shè)和運營規(guī)模的不斷擴大,以及管理模式和運行機制的不斷優(yōu)化,企業(yè)對內(nèi)部控制建設(shè)管理和風(fēng)險管理的要求日趨強烈,內(nèi)部審計如何更好地發(fā)揮為企業(yè)保駕護航作用,如何解決審計管理中存在問題,提高審計工作成效,需要審計人員從管理體系方面進一步研究并實施應(yīng)用。

(一)內(nèi)部審計基于風(fēng)險導(dǎo)向的職能要求進一步強化。

基于風(fēng)險防范與依法治企的要求,在近幾年的內(nèi)部審計活動中,內(nèi)部審計的內(nèi)容和范圍已基本實現(xiàn)公司業(yè)務(wù)與領(lǐng)域的全覆蓋,企業(yè)集團對內(nèi)部審計在防范風(fēng)險、促進規(guī)范經(jīng)營、依法治企方面提出了更高的要求。

(二)內(nèi)部審計隊伍整體素質(zhì)及力量需要進一步提升。

對公司業(yè)務(wù)全方位地大范圍審計,僅靠現(xiàn)有審計人員力量以傳統(tǒng)審計方式已難以滿足任務(wù)需要。根據(jù)國網(wǎng)河南省電力公司審計人員調(diào)查數(shù)據(jù),同時具有生產(chǎn)管理相關(guān)專業(yè)學(xué)習(xí)經(jīng)歷的人員僅占總?cè)藬?shù)的10.39%,5年以下審計工作經(jīng)歷人員總?cè)藬?shù)的48.31%。公司迫切需要培養(yǎng)和造就一支在推進公司可持續(xù)健康發(fā)展中發(fā)揮重要監(jiān)督保障作用的內(nèi)部審計人才隊伍。

(三)內(nèi)部審計成果運用程度需要進一步深化。

從近年內(nèi)外部審計檢查結(jié)果看,由于管理模式存在漏洞或人為主觀因素等,習(xí)慣性違章、屢查屢犯的現(xiàn)象仍然存在,將審計成果更深入地運用,更好地轉(zhuǎn)化為企業(yè)規(guī)范管控的行為中,需要本部審計人員在審計方法、方式上進行創(chuàng)新。

國網(wǎng)信陽供電公司內(nèi)部審計立足現(xiàn)狀,創(chuàng)新管理模式,充分汲取國網(wǎng)河南省電力公司在審計工作標(biāo)準化、審計手段信息化、審計資源集約化方面的創(chuàng)新經(jīng)驗,在審計隊伍組建、審計現(xiàn)場把控、審計質(zhì)量提升等方面實現(xiàn)了里程碑式的跨越。一是在審計項目實施中,集中調(diào)配全市、縣公司審計及相關(guān)專業(yè)人員組建審計隊伍,交叉互審、專業(yè)融合,為審計工作開展提供了人力及專業(yè)保障。二是依托國網(wǎng)河南省電力公司編制的審計方法查證指引和法律法規(guī)庫,套用涵蓋審計過程描述、重點核查事項的審計記錄模板,通過系統(tǒng)的在線應(yīng)用,確保了審計工作質(zhì)量可靠、達標(biāo)。三是深化審計成果運用,實行審計問題整改六項保障措施,四項遵循原則,日常臺賬跟蹤及強化考核等方式促進問題整改規(guī)范。

(一)深化審計資源集約化,專業(yè)參與壯實力。

1.扎實組建隊伍。突破專業(yè)限制,以各縣公司審計部門為人員選派的責(zé)任主體,由公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)審計隊伍組建通知,輔以對縣公司業(yè)績考核獎懲手段,組建涵蓋公司經(jīng)營管理各項專業(yè)的審計隊伍。在專項審計中,除審計、財務(wù)專業(yè)以外,充實進工程、物資、營銷等部門專業(yè)人員,保障了審計現(xiàn)場人力資源充實,激發(fā)了審計隊伍活力。

2.巧妙安排分工。在審計隊伍中,每批次審計人員占比約45%;營銷及供電所專業(yè)人員占比約25%;財務(wù)專業(yè)占比約15%;工程及物資專業(yè)占比約15%。在任務(wù)分工方面,審計專業(yè)人員一般承擔(dān)主審、組長、小組長等任務(wù)。其他專業(yè)人員中,專業(yè)技能較熟練的人員一般占一半比例,其余部分分散到各個小組,由小組長通過“師帶徒”的形式,引領(lǐng)完成工作任務(wù)。

(二)完善審計工作標(biāo)準化,統(tǒng)一模板給指引。

1.思維導(dǎo)圖助查證。

通過對省公司宣貫的審計方法查證指引進行學(xué)習(xí),為非審計專業(yè)人員開展工作給予了提示和引導(dǎo)。審計指引包含重大決策、工程管理、營銷管理、財務(wù)管理、薪酬福利、集體企業(yè)、職務(wù)消費七個方面審計問題示例及相關(guān)法規(guī)依據(jù),使審計風(fēng)險降低到可接受程度。

2.記錄模板保質(zhì)量。

在審計項目中,預(yù)編制內(nèi)容翔實的審計記錄模板,作為必須完成的規(guī)定動作,每份記錄構(gòu)成包含審計過程、發(fā)現(xiàn)問題及法規(guī)依據(jù)、原因分析、審計建議等。通過依照審計記錄模板描述的審計過程及方法,被審單位存在對問題及風(fēng)險得以發(fā)現(xiàn)和暴露。

3.法規(guī)依據(jù)立顯功。

對公司在用的國家、國網(wǎng)及省公司層面的法律法規(guī)進行梳理,形成內(nèi)容全面的法律法規(guī)庫,在審計項目開展中,為審計人員查找依據(jù)提供了有力的支持。

(三)提升審計手段信息化,現(xiàn)場取數(shù)增實效。

取得系統(tǒng)數(shù)據(jù)。一方面對數(shù)據(jù)分析找尋疑點,一方面與檔案資料核對,進行符合性測試,同時對系統(tǒng)信息流轉(zhuǎn)的內(nèi)部控制情況進行分析評價,查找管理缺陷,提示相關(guān)風(fēng)險。

(一)實現(xiàn)業(yè)務(wù)雙贏,共促規(guī)范管控。

1.促進專業(yè)融合,提高規(guī)范意識。通過抽調(diào)專業(yè)人員參與審計檢查項目,使專業(yè)崗位上的人員跳出固有思維,換個角度去審視專業(yè)工作,舉一反三,自查規(guī)范,從主觀上強化各專業(yè)人員依法治企、防范風(fēng)險的意識。

2.強化專業(yè)參與,儲備審計力量。在審計方法查證指引、記錄模板及法規(guī)庫的引導(dǎo)下,至今公司參加過審計項目的專業(yè)部門及二級機構(gòu)等人員已累計達64人次,參加過多次審計項目的專業(yè)人員約11人次,為審計開展工作組建隊伍儲備了較為豐富的潛在資源。

(二)審計碩果累累,助力風(fēng)險管理。

審計成果實現(xiàn)新跨越。通過新的審計管理模式,2015年僅上半年,國網(wǎng)信陽供電公司完成專項審計10項。項目個數(shù)較上年同期增幅43%,審計發(fā)現(xiàn)問題及建議是上年同期的2倍,審計范圍更為開闊,更綜合全面地對被審單位整體風(fēng)險水平給予客觀公正評價。

(三)成果深化運用,堵塞管理漏洞。

1.領(lǐng)導(dǎo)重視強化整改。凡大型審計項目結(jié)束后,均由公司領(lǐng)導(dǎo)召集專題會議通報審計問題,公司領(lǐng)導(dǎo)親自聽取匯報并部署整改任務(wù)。

2.長效機制保障整改。整改“六制”保障措施,使問題整改工作形成了專業(yè)化、常態(tài)化管理模式,使審計成果運用更“接地氣”,滲透性更強。

3.強化責(zé)任嚴格考評。對問題責(zé)任單位及負責(zé)人嚴格追究責(zé)任,增強了審計成果威懾力。公司人事部門將經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果存入檔案,使公司對干部的管理更加全面綜合。

企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計篇八

內(nèi)部控制制度(以下簡稱“內(nèi)控制度”)作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動自我調(diào)節(jié)、自我約束的內(nèi)在機制,在企業(yè)管理系統(tǒng)中具有舉足輕重的作用。內(nèi)部控制制度的建立、健全及實施情況的好壞,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成敗的關(guān)鍵。因此,應(yīng)建立和完善內(nèi)控制度并強化其實施。

1、相互牽制原則。企業(yè)每項完整的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,必須經(jīng)過具有互相制約關(guān)系的兩個或兩個以上的控制環(huán)節(jié)方能完成。在橫向關(guān)系上,至少由彼此獨立的兩個部門或人員辦理以使該部門或人員的工作受另一個部門或人員的監(jiān)督;在縱向關(guān)系上,至少經(jīng)過互不隸屬的兩個或兩個以上的崗位或環(huán)節(jié),使下級受上級監(jiān)督,上級受下級牽制。對授權(quán)、執(zhí)行、記錄、保管、核對等不兼容職務(wù)要相互分離控制。

2、協(xié)調(diào)配合原則。各部門或人員必須相互配合,各崗位和環(huán)節(jié)都應(yīng)協(xié)調(diào)同步,各項業(yè)務(wù)程序和辦理手續(xù)需要緊密銜接,以保證經(jīng)營管理活動的有效性和連續(xù)性。協(xié)調(diào)配合原則是相互牽制原則的深化和補充。貫徹這一原則,尤其要避免只管牽制錯弊而不顧辦事效率的機械做法,必須做到既相互牽制又相互協(xié)調(diào),從而在保證質(zhì)量、提高效率的前提下完成經(jīng)營任務(wù)。

3、程序定位原則。企業(yè)應(yīng)該按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì)和功能將其經(jīng)營管理活動劃分為若干個具體工作崗位,并根據(jù)崗位性質(zhì)相應(yīng)地賦予職責(zé)權(quán)限,規(guī)定操作規(guī)程,明確檢查標(biāo)準,責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一。形成事事有人管、人人有專職、辦事有標(biāo)準、工作有檢查,以此定出獎罰制度,增加每個人的事業(yè)心和責(zé)任感,提高工作效率。

4、成本效益原則。實行內(nèi)部控制的成本要低于由此產(chǎn)生的收益,力爭以最小的控制成本取得最大的經(jīng)濟效益。

5、層次效益原則。正確處理企業(yè)內(nèi)部控制層次與工作效率的關(guān)系,防止以增加層次的“人海戰(zhàn)術(shù)”來獲得較好內(nèi)控效果的現(xiàn)象。以高效、有用為出發(fā)點,合理設(shè)置內(nèi)控層次(或人員),明確各個層次的職責(zé)權(quán)限,強化各相應(yīng)層次的責(zé)任心,提高企業(yè)內(nèi)部控制的有用性和效率性。

企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計篇九

新時代,黨中央、國務(wù)院高度重視審計工作,習(xí)近平總書記、李克強總理多次對審計工作做出重要指示,對建立健全審計制度、加強內(nèi)部審計監(jiān)督做出了重要部署。內(nèi)部審計作為國有企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的中堅力量,如何加強對所屬內(nèi)部審計工作的指導(dǎo)監(jiān)督和管理,如何構(gòu)建集中統(tǒng)一、全面覆蓋、權(quán)威高效的內(nèi)部審計體系,進而提高自身政治站位,營造風(fēng)清氣正的政治生態(tài),保障企業(yè)持續(xù)健康良性發(fā)展,是當(dāng)前內(nèi)部審計管理值得思考和進一步研究的重要課題。

國有企業(yè)當(dāng)前內(nèi)部審計的不利因素及影響。

隨著國有企業(yè)市場化步伐的不斷加快和經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)的到來,一些國有企業(yè)內(nèi)部審計工作中的不利影響因素也逐漸暴露出來,削弱了企業(yè)抵御風(fēng)險的能力,制約了企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。這些問題亟待在經(jīng)濟新常態(tài)下加以有效破解和改進,以實現(xiàn)內(nèi)部審計價值的不斷提升,促進內(nèi)部審計工作長足發(fā)展。

一是審計體系設(shè)立不規(guī)范。我國內(nèi)部審計經(jīng)歷了20多年的探索與實踐,對我國經(jīng)濟社會發(fā)展起到了重要作用。但在新形勢下,國家相關(guān)內(nèi)部審計相關(guān)法律法規(guī)還不夠完善和健全,特別是在內(nèi)部審計體系建設(shè)上較為“自主”和“寬泛”,缺少“必須”和“剛性”的法律法規(guī)依據(jù)標(biāo)準?!秾徲嬍痍P(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》(2018版)第四條,對內(nèi)部審計工作領(lǐng)導(dǎo)體制、職責(zé)權(quán)限、人員配備上的規(guī)定是“結(jié)合本單位實際情況”,國資委頒布《關(guān)于進一步加強中央企業(yè)內(nèi)部審計工作的通知》文件(國資發(fā)評價[2016]48號)對優(yōu)化審計人員結(jié)構(gòu)提出:“2018年年底前,中央企業(yè)專職內(nèi)部審計人員數(shù)量占在崗職工人數(shù)原則上不低于千分之二,高風(fēng)險行業(yè)、大型企業(yè)和國際化經(jīng)營指數(shù)較高的企業(yè)要力爭達到千分之三以上”,此文件對審計人員配備給出了明確的數(shù)字化標(biāo)準,但也僅是在“原則”上。國家相關(guān)規(guī)定和指導(dǎo)意見均非必須和強制,也缺乏相應(yīng)方面的檢查督導(dǎo),在“寬松”和“彈性”機制下,國有企業(yè)在執(zhí)行中也就存在了多樣性。具體表現(xiàn)為:一是在內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置中,有些企業(yè)將審計部門獨立設(shè)置,有的則是與財務(wù)、紀檢、監(jiān)事會合署,甚至有的被并入到辦公室;二是在組織機構(gòu)隸屬關(guān)系上歸董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、總會計師、紀委書記、副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)等現(xiàn)象均不同存在;三是在審計委員會設(shè)立上,有的下設(shè)在董事會,有的下設(shè)在監(jiān)事會,有的尚未設(shè)立審計委員會;四是審計人員配備數(shù)量沒有必須標(biāo)準,隨意性較大,重視的單位配備人員多,不重視的或許僅設(shè)1人還是兼職。筆者認為國有企業(yè)內(nèi)部審計體系建立的多樣性,不利于規(guī)范內(nèi)部審計行為,影響了國有企業(yè)內(nèi)部審計的規(guī)范運作與發(fā)展。

二是領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠。目前國有大型企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人員對審計工作認識已有很大提升,但下屬企業(yè)有些領(lǐng)導(dǎo)仍存在認識上的不足。主要體現(xiàn)在:一是重經(jīng)濟指標(biāo)創(chuàng)造,輕風(fēng)險防控監(jiān)督意識。對創(chuàng)造經(jīng)濟指標(biāo)的單位和部門高度重視,在人員力量和薪酬考核上極度傾斜;對審計風(fēng)險防控監(jiān)督意識較淡薄,認為每年聘請會計師事務(wù)所對本單位財務(wù)決算進行一次審計即可,沒有必要在內(nèi)部審計上下功夫。二是在審計問題和成果運用上認識有偏差。遇到內(nèi)部審計提出的尖銳問題,有時甚至當(dāng)成給自己挑毛病、找麻煩、設(shè)阻礙,審計報告會擱置一邊,導(dǎo)致問題得不到迅速有效整改。三是人為將審計部門地位設(shè)定拉低。在人員編制、薪酬待遇和審計經(jīng)費上考慮不多,審計部門在管理部門中被人為設(shè)定為二、三類部室,審計人員薪酬待遇低于財務(wù)等部門,也存在審計機構(gòu)負責(zé)人往往是由從財務(wù)或其他部門“退役”或“邊緣化”領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任的情況,審計人員在可以自主選擇審計和財務(wù)崗位時,絕大多數(shù)會選擇后者。四是未能分清審計問題的主體責(zé)任。當(dāng)接受上級審計提出問題時,個別領(lǐng)導(dǎo)將問題產(chǎn)生的根源歸結(jié)為內(nèi)部審計部門,甚至出現(xiàn)質(zhì)問:“怎么叫人審計出這么多問題?你們審計部怎么搞的?”主體責(zé)任未能分清,內(nèi)部審計“背黑鍋”,審計整改與責(zé)任追究落不到實處,前改后犯就見怪不怪了。長此以往使內(nèi)部審計失去了應(yīng)有的自覺性和自愿性。由于管理層對內(nèi)部審計所提供的各種管理服務(wù)缺乏足夠的理解,沒能充分認識到內(nèi)部審計在推進現(xiàn)代企業(yè)制度中的重要作用,沒能意識到內(nèi)部審計在企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部控制中,其基礎(chǔ)性、熟知性、常規(guī)性、連續(xù)性、隨時性是外部會計師事務(wù)所難以替代的。實踐證明:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視審計工作,關(guān)心和支持審計工作,幫助解決工作中的難題,那么內(nèi)審工作存在的矛盾就會迎刃而解,內(nèi)審工作就會不斷邁上新的臺階。

三是內(nèi)審人員切身利益的牽制。內(nèi)部審計隸屬企業(yè)內(nèi)部組織關(guān)系的特殊性,決定其在行使職能上容易受其內(nèi)部組織意識所左右,如企業(yè)最高決策意見會對審計職責(zé)的發(fā)揮產(chǎn)生影響。其主要原因:一是內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)立、人員配備、人事任免、薪酬待遇以及考核獎懲等與企業(yè)密切相關(guān),致使內(nèi)部審計機構(gòu)和審計人員受企業(yè)內(nèi)部各方面利益牽制,難以公正、客觀地獨立開展經(jīng)濟監(jiān)督活動,尤其是牽扯到與領(lǐng)導(dǎo)利益有關(guān)的領(lǐng)域。二是內(nèi)部審計在企業(yè)內(nèi)部揭示問題,往往引起被審計單位(部門)甚至是業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)心“不滿意”,由于內(nèi)部審計缺少體制上的獨立性和權(quán)威性,加之個人利益連帶關(guān)系,使內(nèi)部審計人員存在怕“得罪人”心理,擔(dān)心在職務(wù)晉升、績效考核等切身利益方面受到不公待遇,因此會不同程度地使審計工作的價值實現(xiàn)和效果發(fā)揮受到影響,使審計職能發(fā)揮受到制約。

四是傳統(tǒng)審計環(huán)境的制約。傳統(tǒng)審計給人們留下的印象往往就是檢查財務(wù)賬簿,查看財務(wù)收支有無違反財經(jīng)紀律等行為,如果審計一旦涉入除財務(wù)管理和會計核算范圍以外的經(jīng)營決策和管理事項,就會使被審計人覺得超出了審計范疇,甚至出現(xiàn)反感和“敵意”,導(dǎo)致審計環(huán)境受到影響?,F(xiàn)代審計的方向是以注重經(jīng)營管理風(fēng)險防范為導(dǎo)向,而經(jīng)營決策事前無須審計參與控制監(jiān)督和經(jīng)濟鑒證評估,則是傳統(tǒng)內(nèi)部審計的極大漏洞和普遍現(xiàn)象。當(dāng)前,內(nèi)部審計監(jiān)督多以事后為主,審計實施中難以掌握原始信息依據(jù),事前參與企業(yè)各項管理過程環(huán)節(jié)的控制職能十分薄弱,出現(xiàn)問題也多是亡羊補牢,甚至已造成難以挽回的經(jīng)濟損失,嚴重影響了內(nèi)部審計作用的有效發(fā)揮。

五是內(nèi)審人員復(fù)合型技能欠缺。審計是一種較高層次的監(jiān)督活動,隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的不斷完善,它不僅要求內(nèi)部審計人員掌握全面的財務(wù)會計知識,更重要的是能對企業(yè)經(jīng)濟事項做出正確的預(yù)測并提供可行的決策依據(jù)保障,這就需要較高層次的具有復(fù)合型業(yè)務(wù)知識的審計人員。從主觀上講,目前國有企業(yè)內(nèi)部審計人員構(gòu)成中絕大部分人員是財務(wù)會計專業(yè),對財務(wù)會計的業(yè)務(wù)知識雖能勝任,但對企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、安全、環(huán)保、營銷等多元化的管理知識與全方位實踐卻顯得業(yè)務(wù)單一,內(nèi)部審計所要求的全面型、復(fù)合型知識人才短缺,難以更高標(biāo)準地滿足內(nèi)審工作要求,增大了審計風(fēng)險;客觀上由于內(nèi)部審計的工作性質(zhì),查找和提出管理漏洞的地方多,“得罪人、待遇低、不受重視”是很多優(yōu)秀人員不愿從事內(nèi)部審計工作的主要原因,人才因素的影響是高質(zhì)量完成內(nèi)部審計工作的最大障礙。

適應(yīng)現(xiàn)代內(nèi)部審計工作的應(yīng)對策略。

一是加強新時期黨對內(nèi)部審計的引領(lǐng)。2018年5月召開的中央審計委員會第一次會議,是我國審計事業(yè)發(fā)展的里程碑。習(xí)近平總書記發(fā)表重要講話,提出組建中央審計委員會是加強黨對審計工作領(lǐng)導(dǎo)的重要舉措。審計是黨和國家監(jiān)督體系的重要組成部分,要加強對全國審計工作的領(lǐng)導(dǎo),加快形成審計工作全國一盤棋,要加強對內(nèi)部審計工作的指導(dǎo)和監(jiān)督,調(diào)動內(nèi)部審計和社會審計力量,增強審計監(jiān)督合力。2019年10月31日第十九屆中央委員會第四次全體會議通過的《中共中央關(guān)于堅持和完善中國特色社會主義制度、的推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化若干重大問題的決定》中再次將發(fā)揮審計監(jiān)督作用列入決議,提出以黨內(nèi)監(jiān)督為主導(dǎo),推動各類監(jiān)督有機貫通、相互協(xié)調(diào)。國有企業(yè)內(nèi)部審計是國家審計監(jiān)督體系的重要一環(huán)和監(jiān)督前沿,新時代內(nèi)部審計工作就是要在黨的領(lǐng)導(dǎo)下,適應(yīng)新形勢,提高政治站位,創(chuàng)新審計理念,拓寬審計視野,確保黨和國家大政方針得到全面貫徹落實,消除內(nèi)部審計盲區(qū),實現(xiàn)審計監(jiān)督全覆蓋。

二是完善內(nèi)部審計體系頂層設(shè)計。審計監(jiān)督是國家監(jiān)督體系的重要組成部分。隨著我國國有企業(yè)現(xiàn)代企業(yè)制度的建立與完善,內(nèi)部審計體系建設(shè)應(yīng)與時俱進,在法制化、制度化、正規(guī)化進程上不斷加以完備。建議國家在審計監(jiān)督體系層面,加快建立健全相關(guān)法律法規(guī),出臺更為具體的適應(yīng)新形勢下加強黨和國家對國有企業(yè)內(nèi)部審計管理的相關(guān)剛性指引,完備國家審計、社會審計、內(nèi)部審計三個層面的頂層設(shè)計,構(gòu)建審計全覆蓋的有效機體;完善內(nèi)部審計法律法規(guī)和制度依據(jù),促進內(nèi)部審計的獨立性、權(quán)威性,形成國有企業(yè)內(nèi)部審計體系建設(shè)規(guī)范化、制度化,使國有企業(yè)內(nèi)部審計組織機構(gòu)體系充分得到健全與保障。同時,加強國家審計對內(nèi)部審計工作的指導(dǎo)和監(jiān)督,進一步理順企業(yè)監(jiān)事會、巡視巡察、法律、紀檢等各種監(jiān)督關(guān)系,形成監(jiān)督合力,為黨和國家及國有企業(yè)的健康發(fā)展發(fā)揮保駕護航作用。

三是審計作為是領(lǐng)導(dǎo)重視的前提。領(lǐng)導(dǎo)重視是內(nèi)部審計工作得以推進和深化的重要因素,而審計作為又是能否博得領(lǐng)導(dǎo)重視的先決條件,兩者關(guān)系既相輔相成又互為促進。促進好二者間的辯證統(tǒng)一關(guān)系,首先需要內(nèi)部審計人員的艱辛付出,打鐵必須自身硬,體現(xiàn)審計價值,一味依靠領(lǐng)導(dǎo)重視,而工作不能行之有效,也無法贏得領(lǐng)導(dǎo)的重視;其次,國有企業(yè)經(jīng)營管理者應(yīng)把內(nèi)部審計視為現(xiàn)代企業(yè)管理體系的重要組成部分,它是企業(yè)健康發(fā)展的內(nèi)在需要,也是經(jīng)營決策及經(jīng)濟運行環(huán)節(jié)不可缺少的衛(wèi)士。因此在建立內(nèi)部審計機構(gòu)、選拔內(nèi)部審計人員時應(yīng)予以必要保障與支持,給予內(nèi)部審計有利的工作條件和工作待遇,吸引更多優(yōu)秀人才從事內(nèi)部審計工作,從根本上為內(nèi)部審計持續(xù)作為注入動力。

四是強化內(nèi)部審計獨立性與權(quán)威性。內(nèi)部審計作為企業(yè)監(jiān)督管理的重要環(huán)節(jié),其獨立性與權(quán)威性必須予以充分體現(xiàn)。一是通過國家對內(nèi)部審計管理層面的頂層設(shè)計,使內(nèi)部審計獨立性得到規(guī)范化加強,即在企業(yè)黨組織、董事會下面設(shè)立審計委員會,內(nèi)部審計機構(gòu)受審計委員會隸屬領(lǐng)導(dǎo),對企業(yè)董事會(或者主要負責(zé)人)負責(zé),擺脫與生產(chǎn)經(jīng)營管理部門平行設(shè)置的弊端,切實提高內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性。二是在國有企業(yè)加快推行建立總審計師制度,總審計師協(xié)助黨組織、董事會(或者主要負責(zé)人)管理內(nèi)部審計工作,保障內(nèi)部審計機構(gòu)和人員履職及獨立開展工作所必須的條件與權(quán)限,強化內(nèi)部審計的權(quán)威性。三是強化審計人員政治思想與業(yè)務(wù)素質(zhì)提升,提高職業(yè)素養(yǎng)和執(zhí)業(yè)道德水準,打造審計人員自身硬件的權(quán)威性。四是建立服務(wù)與監(jiān)督分離審計機制,審計服務(wù)面向下屬企業(yè),審計監(jiān)督對集團公司總部負責(zé)。建議在大型國有企業(yè)集團采取內(nèi)部審計機構(gòu)及人員審計垂直管理和委派制模式,試行建立集團化審計中心和片區(qū)審計中心機制。五是在對審計人員人事聘免、薪酬標(biāo)準等切身利益隸屬關(guān)系上有所管理突破,解決審計人員切身利益連帶問題,使審計人員消除后顧之憂。

五是向現(xiàn)代審計縱深方向發(fā)展邁進。隨著國家經(jīng)濟體制改革的深化,傳統(tǒng)審計對經(jīng)濟監(jiān)督已不能適應(yīng)新形勢的要求。改變傳統(tǒng)內(nèi)部審計思維,營造良好的內(nèi)部審計氛圍與環(huán)境,不斷拓寬內(nèi)部審計領(lǐng)域,以風(fēng)險為導(dǎo)向開展內(nèi)部審計是現(xiàn)代審計的方向?,F(xiàn)代企業(yè)制度的完善和發(fā)展,內(nèi)部審計工作的重心越來越偏重于企業(yè)管理功能的發(fā)揮、風(fēng)險控制防范以及對經(jīng)濟效益實現(xiàn)程度的審查和評價。在技術(shù)風(fēng)險、市場風(fēng)險、資金風(fēng)險等的預(yù)測防范上,將由事后審計轉(zhuǎn)向事前控制為主,以風(fēng)險為導(dǎo)向開展內(nèi)部審計,實行全過程的控制,防止決策失誤和風(fēng)險轉(zhuǎn)化,最大限度規(guī)避運營風(fēng)險,發(fā)揮資產(chǎn)經(jīng)營的效益,確保企業(yè)資產(chǎn)保值增值,注重審計結(jié)果的運用,從源頭上堵塞漏洞,實現(xiàn)以審計的主觀努力改變?nèi)藗儗鹘y(tǒng)審計的認識。

六是打造精良的國企內(nèi)部審計隊伍。人才是履職好內(nèi)部審計工作的基礎(chǔ)與保障,建議在國家審計機關(guān)負責(zé)內(nèi)部審計監(jiān)督指導(dǎo)部門層面,新增“國有企業(yè)內(nèi)部審計人才專家?guī)臁?,選拔國有企業(yè)優(yōu)秀內(nèi)部審計人才,按照企業(yè)不同性質(zhì)和人才的不同專業(yè),建立“專業(yè)分庫”,聚集一批具有豐富審計實踐經(jīng)驗、專業(yè)精湛的國企內(nèi)部審計頂尖人才。一是可在需要時抽調(diào)充實協(xié)助國家審計機關(guān)工作;二是重點在國有企業(yè)之間組織開展不同項目交叉審計,充分整合利用好國企內(nèi)部審計人力資源力量;三是圍繞國有企業(yè)行業(yè)特點,有效解決行業(yè)共性和個性審計問題,提出切合實際的整改措施和審計管理建議;四是組織相關(guān)專家對審計工作中遇到的難點和困難進行分析研判,提升審計工作質(zhì)量,增強其揭示和反映企業(yè)各領(lǐng)域新情況、新問題、新趨勢的能力;五是通過以審代訓(xùn)方式,注重理論與實踐的結(jié)合,開展審計專業(yè)培訓(xùn),促進國有企業(yè)之間的業(yè)務(wù)交流,帶動更為廣泛的國有企業(yè)內(nèi)部審計人員不斷更新審計知識,提高綜合駕馭能力,提升專業(yè)水準。目前國有企業(yè)復(fù)合型內(nèi)部審計人才短缺,通過國家審計層面新增構(gòu)建內(nèi)部審計專家?guī)欤瑫行嵘齼?nèi)部審計地位,加快培養(yǎng)國有企業(yè)內(nèi)部審計人才,有利于打造精良的國企內(nèi)部審計隊伍。

面對新使命、新職責(zé),內(nèi)部審計工作要堅持以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo),認真落實黨中央對審計工作的部署要求,既不局限于傳統(tǒng)的監(jiān)督和財務(wù)審計功能,又要善于運用新技術(shù)、新手段,緊扣國有企業(yè)改革發(fā)展的主要矛盾變化,擴展內(nèi)審職能,加強內(nèi)部審計管理體系優(yōu)化設(shè)計,堅持科技強審,營造風(fēng)清氣正的內(nèi)審環(huán)境,依法全面履行審計監(jiān)督職責(zé),在促進全面深化改革、促進權(quán)力規(guī)范運行、促進反腐倡廉中發(fā)揮審計監(jiān)督作用。

企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計篇十

摘要:內(nèi)部會計控制制度是企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要組成部分。加強內(nèi)部會計控制制度的建設(shè),能夠規(guī)范企業(yè)行為、糾錯治弊、消除隱患、防范風(fēng)險,以確保資產(chǎn)的安全、完整,保證會計資料真實和國家有關(guān)法律、法規(guī)的貫徹執(zhí)行。本文通過分析找出了我國企業(yè)在內(nèi)部會計控制上存在的一些問題,提出了改進企業(yè)內(nèi)部會計控制制度建設(shè)的相應(yīng)對策,以進一步完善我國內(nèi)部會計控制制度,促進我國企業(yè)的長遠、健康發(fā)展。

內(nèi)部會計控制制度是企業(yè)發(fā)展的重要保證。因為,合理有效地內(nèi)部會計控制制度可以為企業(yè)營造一個良好的經(jīng)營環(huán)境。目前,我國的企業(yè)正處在高速發(fā)展的階段,正需要一個有效的內(nèi)部控制制度為其發(fā)展提供保障。但是,我國的很多企業(yè)仍未認識到內(nèi)部會計控制的重要性,使得企業(yè)的內(nèi)部管理出現(xiàn)了混亂,形成了無章可循的現(xiàn)象,嚴重阻礙了企業(yè)的正常發(fā)展。這就要求各企業(yè)重視并加強內(nèi)部會計控制制度的建設(shè)工作,為企業(yè)的發(fā)展壯大保駕護航。

內(nèi)部會計控制制度是指單位為了提高會計信息質(zhì)量,保護資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定和實施的一系列控制方法和程序。對于內(nèi)部會計控制在企業(yè)中的詮釋有很多,例如出納人員不可以兼任稽核、會計檔案保管以及收入、支出、費用、債權(quán)、債務(wù)賬目的日常登記工作,直系親屬“回避”的等等規(guī)定,都是內(nèi)部會計控制制度的一個方面。

建立企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的目的,就是要強化內(nèi)部管理、規(guī)范行為、糾錯治弊、消除隱患、防范風(fēng)險,以確保資產(chǎn)的安全,保證會計資料真實完整和國家有關(guān)法律和法規(guī)的貫徹執(zhí)行。同時,建立內(nèi)部會計控制制度,能夠充分協(xié)調(diào)所有者和經(jīng)營者之間的利益沖突,從而使雙方建立起相互信任的關(guān)系,以此保證現(xiàn)代企業(yè)制度的順利實施,使得企業(yè)在正確合理的內(nèi)部會計控制制度指導(dǎo)下,能夠健康有序的發(fā)展。

(一)崗位設(shè)置不合理。

崗位設(shè)置不合理主要體現(xiàn)在兩個方面,一個是企業(yè)單位的工作量大,而會計集中核算的人手不足,這就造成了核算崗位不能安排足夠人力來完成核算任務(wù)。以至于各項任務(wù)長期積壓,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展,也使得企業(yè)的運營效率下降。另一方面是崗位設(shè)置臃腫,對于設(shè)置一個崗位即可滿足日常的核算,卻設(shè)置了兩個或多個。這樣,不單單會造成資源的浪費,還會造成工作的混亂。

(二)崗位責(zé)任制度建設(shè)不完善。

崗位責(zé)任制度設(shè)不夠完善,使得各個崗位的人員對自己的權(quán)責(zé)不明確,主要體現(xiàn)在不相容職責(zé)的分離方面會出現(xiàn)不合理的兼崗現(xiàn)象。這樣,極易造成會計信息失真、會計工作混亂,同時也不符合相關(guān)法律的規(guī)定。

(三)財務(wù)人員素質(zhì)參差不齊。

由于企業(yè)聘用財務(wù)人員不嚴格,沒有一個合理、明確、規(guī)范的制度,使得一些不符合條件的人員進入企業(yè)的財務(wù)崗位,而有能力的'人才又不得其用。這就造成了財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,也嚴重浪費了企業(yè)的資源,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

(四)沒有有效的監(jiān)督機制。

這個問題主要體現(xiàn)在三個方面,單位內(nèi)部會計監(jiān)督、以政府為主體的政府監(jiān)督、以注冊會計師為主體的社會監(jiān)督,即“三位一體”中的“三位”。由于企業(yè)對于單位內(nèi)部會計監(jiān)督的認識不夠,所以沒有給予從分的重視,致使單位內(nèi)部會計監(jiān)督被長期忽略。而政府監(jiān)督和社會監(jiān)督的缺位管理和不夠完善使企業(yè)缺乏一個完善的監(jiān)督體系。

(一)建立財務(wù)部門負責(zé)人管理系統(tǒng),確定會計工作的核心地位。

建立一個嚴格的層級,由上而下建立了一個相互牽制的系統(tǒng)。會計工作的產(chǎn)生與發(fā)展、會計工作的核心地位、會計人員的專業(yè)技能和對企業(yè)會計信息的擁有量,決定了會計人員就是內(nèi)部控制制度的最佳執(zhí)行者,但是會計人員要成為內(nèi)控制度的主體也應(yīng)具備一定的條件的。對于各個層級的人員要合理安排,做到各盡其用。

(二)完善公司治理結(jié)構(gòu)。

在很多企業(yè)的日常管理中,內(nèi)部控制的一些基本的原則、職能、方法與措施基本都得到了一些貫徹實施,但還會頻頻出現(xiàn)“內(nèi)部人控制”的現(xiàn)象,進而導(dǎo)致會計信息的違規(guī)性失真。所以,完善公司治理建構(gòu)尤為重要。首先,完善公司內(nèi)部的監(jiān)督機制,加強對會計信息、財務(wù)報表等重要資料的監(jiān)控,減少會計信息失真現(xiàn)象。其次,加強公司重大決策的分權(quán)管理、多級審批和集體決策制度,防止企業(yè)出現(xiàn)“一支筆審批”和領(lǐng)導(dǎo)一個人說了算的現(xiàn)象。

(三)加強會計人員的再教育。

加強各級財政部門對企業(yè)財務(wù)人員的后續(xù)教育,不斷加深專業(yè)知識學(xué)習(xí),加深現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營理論、會計手段和方法的學(xué)習(xí)。同時,要給思想道德教育給予足夠的重視。思想乃人之根本,只有根基正了,才能指導(dǎo)人們向著良好的方向發(fā)展。所以,要加強思想道德教育的建設(shè),讓本單位的財務(wù)從業(yè)人員能夠與時俱進及時能了解最新的會計管理理念和方法,并運用于企業(yè)的管理實踐過程之中。

企業(yè)應(yīng)該定期在單位內(nèi)部組建由高級管理人員組成的檢查小組。分步驟有計劃的對內(nèi)部會計控制制度的設(shè)計和實施情況進行檢查及考核。同時,由內(nèi)部審計定期對企業(yè)各個部門的內(nèi)部會計控制的事實情況進行的綜合測評??疾靸?nèi)部會計控制制度是否達到了預(yù)計的執(zhí)行效果。還要內(nèi)部會計控制制度實施效果的反饋機制,對于存在的問題進行及時的分析,及時發(fā)現(xiàn)不足,并加以改正。

綜上所述,我們應(yīng)該根據(jù)各企業(yè)的自身特點,加強在內(nèi)部會計控制方面的理論研究,建立一套合理的、適應(yīng)企業(yè)自身發(fā)展需要的內(nèi)部會計控制制度,讓內(nèi)部會計控制制度得以有效運轉(zhuǎn),充分發(fā)揮內(nèi)部控制制度的功能和作用。這對于企業(yè)發(fā)展壯大具有十分重要的意義,這也是社會主義市場經(jīng)濟的客觀要求,是改善企業(yè)財務(wù)狀況、加速我國企業(yè)向現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)制和提高企業(yè)經(jīng)濟效益的必由之路。

參考文獻:

[1]李月娟.企業(yè)戰(zhàn)略、財務(wù)戰(zhàn)略、內(nèi)部控制和風(fēng)險管理.20xx。

企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計篇十一

隨著電子信息技術(shù)的普及,實行會計電算化管理的企業(yè)越來越多,文章就如何建立一整套適合電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度進行了初步探討。

電子信息技術(shù)日益普及,企業(yè)建立了電算化會計系統(tǒng)后,會計核算和財務(wù)管理環(huán)境發(fā)生了很大的變化:一方面,由于使用了計算機,會計數(shù)據(jù)處理的速度加快了,會計核算的準確性和可靠性也有了很大的提高,減少了因疏忽大意及計算失誤造成的差錯;另一方面,會計電算化的實施,也為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了許多前所未有的新問題,對企業(yè)內(nèi)部控制制度造成了極大的沖擊。

企業(yè)使用計算機處理會計和財務(wù)數(shù)據(jù)后,企業(yè)會計核算的環(huán)境發(fā)生了很大的變化,會計部門的組成人員從原來由財務(wù)、會計專業(yè)人員組成,轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶攧?wù)、會計專業(yè)人員和計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計算機專家組成。會計部門不僅利用計算機完成基本的會計業(yè)務(wù),還能利用計算機完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動,如銷售預(yù)測、人力資源規(guī)劃等。

隨著遠程通訊技術(shù)的發(fā)展,會計信息的網(wǎng)上實時處理成為可能,業(yè)務(wù)事項可以在遠離企業(yè)的某個終端機上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作,原先應(yīng)由會計人員處理的有關(guān)業(yè)務(wù)事項,現(xiàn)在可能由其他業(yè)務(wù)人員在終端機上一次完成;原先應(yīng)由幾個部門按預(yù)定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項,現(xiàn)在可能集中在一個部門甚至一個人完成。

2內(nèi)部控制的內(nèi)容也更加廣泛。

在電算化方式下,內(nèi)部控制的內(nèi)容在傳統(tǒng)方式的基礎(chǔ)上,又出現(xiàn)了許多新的問題,主要有以下幾個方面:

2.1確保原始數(shù)據(jù)操作的準確性。

在電算化會計中,電子計算機輸出的數(shù)據(jù)是在程序控制之下,對輸入的原始數(shù)據(jù)自動進行加工處理,并儲存于磁性介質(zhì)上。所有記賬、分析及編制會計報表等工作均在計算機程序的控制下自動進行。然而,電腦中的原始數(shù)據(jù)必須是由人工事先進行審核和輸入計算機的,這就要求一切數(shù)據(jù)的處理方法和過程都必須規(guī)范化,并保持準確性和相對的穩(wěn)定性,這樣才能保證會計信息質(zhì)量的真實性、完整性和準確性。

2.2嚴格控制操作人員的權(quán)限。

授權(quán)、批準控制是一種常見的、基礎(chǔ)的內(nèi)部控制。在手工會計系統(tǒng)中,對于一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的審核和簽章。但會計電算化后,職能劃分發(fā)生了巨大的變化。因為業(yè)務(wù)處理全部都是以電算化系統(tǒng)為主,電算化功能的高度集中導(dǎo)致了職責(zé)的集中,某些人員既可從事數(shù)據(jù)的輸入,又可負責(zé)數(shù)據(jù)的輸出和報送。因此,如果不加強內(nèi)部控制,就會使某些計算機操作人員直接對使用中的程序和數(shù)據(jù)庫進行個性操縱處理結(jié)果,加大出現(xiàn)錯誤的風(fēng)險。

2.3要避免會計檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的風(fēng)險。

在手工會計系統(tǒng)中,企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生均記錄于紙張之上,增、刪、修改了的會計憑證或會計賬冊都可以從各自的筆跡和印章上分清責(zé)任。會計電算化后,會計憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募?、記錄形式儲存在磁性介質(zhì)上,使會計核算無紙化,修改數(shù)據(jù)不留痕跡。電磁介質(zhì)也易受損壞,且有丟失或毀損的危險。所以會計電算化對會計檔案管理形式提出了更高的要求。不僅要保存好相關(guān)的紙質(zhì)數(shù)據(jù)文件,還要保存、保管好已存儲在電子介質(zhì)中的各種會計數(shù)據(jù)和計算機程序。如計算機機內(nèi)及磁盤內(nèi)會計信息安全保護、計算機病毒防治,以及計算機操作管理等。

為了保證信息處理質(zhì)量,減少產(chǎn)生差錯和事故的概率,應(yīng)制定嚴格的操作規(guī)程。操作規(guī)程主要指計算機業(yè)務(wù)處理過程的具體操作步驟和具體要求,包括各種操作命令、各種設(shè)備的使用說明以及非常情況的處理等。其內(nèi)容主要包括:

(1)各種錄入的數(shù)據(jù)均需經(jīng)過嚴格的審批并具有完整、真實的原始憑證;(2)數(shù)據(jù)錄入員對輸入數(shù)據(jù)有疑問,應(yīng)及時核對,不能擅自修改;(3)發(fā)生輸入內(nèi)容有誤的,需按系統(tǒng)提供的功能加以改正,如編制補充登記或負數(shù)沖正的憑證加以改正;(4)開機后,操作人員不能擅自離開工作現(xiàn)場;(5)要做好日備份數(shù)據(jù),同時還要有周備份、月備份。當(dāng)然,這些制度還必須隨著企業(yè)經(jīng)營的`變化而不斷修改完善。只有通過完備詳盡的制度才能減少錯誤的發(fā)生,從源頭上確保會計信息的真實性和可靠性。

3.2必須制定相應(yīng)的組織和管理控制制度,明確職責(zé)分工,加強組織控制。

職責(zé)分工首先是將電算化部門與用戶部門的職責(zé)相分離。會計核算軟件正式投入使用后,原有會計機構(gòu)必須做相應(yīng)調(diào)整,對各類人員制定崗位責(zé)任制度。會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位可包括:會計主管、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位;電算化會計崗位包括:直接管理、操作、維修計算機及會計軟件系統(tǒng)等工作崗位。機構(gòu)調(diào)整必須同組織控制相結(jié)合,以實現(xiàn)職權(quán)分離,有效地限制和及時發(fā)現(xiàn)錯誤或違法行為。如規(guī)定系統(tǒng)開發(fā)人員和維護人員不能兼任系統(tǒng)操作員和管理人員等。

不相容職責(zé)的恰當(dāng)分離可以為避免單獨一人從事和隱瞞不合規(guī)行為提供合理的保證,但是,合伙即可避開這類控制,況且控制措施發(fā)揮作用的有效程度關(guān)鍵還要取決于執(zhí)行人員的實際行動。因此,在考察對發(fā)生故意錯弊行為的意圖進行控制的策略方面,可以考慮增加施行這種行為的難度,增加被逮住或結(jié)果失敗的可能性,并加大對此類行為的懲罰力度。實施這一策略的兩種有代表性的方法就是實行職責(zé)輪流制和內(nèi)部審計制度。除部分組織程序有特別規(guī)定以及不能實行職責(zé)輪流制的崗位外,員工應(yīng)該輪換工作。

3.3加強系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)的安全控制,嚴格系統(tǒng)操作環(huán)境管理。

加強系統(tǒng)安全控制主要應(yīng)從防止未經(jīng)授權(quán)的人員擅自動用系統(tǒng)各種資源。保護程序和數(shù)據(jù)的安全,減少因外界因素導(dǎo)致計算機故障等方面入手。主要的控制措施包括:

(1)訂立內(nèi)部操作制度,禁止非電腦操作人員操作財務(wù)專用電腦;

(2)設(shè)置操作權(quán)限限制;

(3)操作人員身份的密碼控制,規(guī)定交接班手續(xù)和登記運行日志;

(4)數(shù)據(jù)存儲和處理相隔離,嚴格控制系統(tǒng)軟件的安裝與修改,對系統(tǒng)軟件進行定期的預(yù)防性檢查,系統(tǒng)被破壞時,要求系統(tǒng)軟件具備緊急響應(yīng)、強制備份、快速重構(gòu)和快速恢復(fù)的功能。

網(wǎng)絡(luò)安全指標(biāo)包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識別等。針對這些方面,可采用一些安全技術(shù),主要包括:數(shù)據(jù)備份及機器的使用規(guī)范,u盤專用及防病毒感染,數(shù)據(jù)加密技術(shù),訪問控制技術(shù),認證技術(shù)等。網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)、接入口的安全性也是應(yīng)該引起注意的問題,盡量使用光纖傳輸,接入口應(yīng)保密。通過上述技術(shù)可基本確保財務(wù)信息在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及外部網(wǎng)絡(luò)傳輸中的安全性。

3.4做好電算化會計檔案管理工作。

在實行會計電算化之后,隨著存儲介質(zhì)的改變,對會計檔案管理的要求也比較嚴格。同時,對會計檔案的概念也就有所發(fā)展。在會計電算化情況下,除了打印輸出的賬、證、表以外,整個系統(tǒng)開發(fā)形成的全套文檔資料都屬于會計檔案的范疇。另外,對存有會計數(shù)據(jù)的有關(guān)介質(zhì)也應(yīng)妥善保管。

企業(yè)已有的控制措施一般都是為重復(fù)發(fā)生的業(yè)務(wù)類型而設(shè)計的,因此會對不正常的或未能預(yù)料到的業(yè)務(wù)類型失去控制的能力。企業(yè)處在經(jīng)常變化的環(huán)境之中,這就會導(dǎo)致原有的控制程序?qū)π略龅膬?nèi)容失去控制作用,在變化過程中可能會發(fā)生差錯和不合規(guī)行為。應(yīng)建立一種例行過程的反饋機制,監(jiān)督控制的功能。此外,控制所尋求的保證水平有必要根據(jù)其成本而定,一般來說,控制程序的成本不能超過風(fēng)險或錯誤可能造成的損失和浪費。當(dāng)避免損失的努力不符合成本效益原則時,商業(yè)保險是免遭過大損失或者是可能性小的發(fā)生不頻繁損失的最好方式。購買承保保險總額大小取決于管理者偏好以及企業(yè)能夠承受系統(tǒng)風(fēng)險所引起損失的大小。保險并不針對普通操作上的薄弱點,但是,它能保護系統(tǒng)因破壞者、自然災(zāi)害、盜竊文件者、盜用者、能接近系統(tǒng)的員工以及因失去文件、軟硬件或數(shù)據(jù)中斷所引起的收入損失。

朱榮恩。內(nèi)部控制評價。時代出版社,20xx.

莊明來。會計電算化研究。中國金融出版社,20xx.

付得一。會計信息系統(tǒng)。中央廣播電視大學(xué)出版社,20xx.

企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計篇十二

1.1現(xiàn)有管理制度煩亂,缺乏系統(tǒng)體系。從目前多數(shù)經(jīng)營管理機構(gòu)的內(nèi)部控制體系來看,比較健全的有人事方面的管理制度,其中包含員工手冊、考勤制度、工薪管理制度、招聘管理制度,績效考核管理辦法等,財務(wù)方面的管理制度也相對健全,如資金收付管理制度等。其它部門制度較少,部分部門只有幾份管理制度,可操作性差,有的部門有管理制度,但是非常監(jiān)督,類似于操作流程;還有很多部門的制度形同虛實。制度與制度之間不透明,沒有辦法有效銜接。1.2業(yè)務(wù)流程制定不嚴謹,人為可操作性較大。在對采購與付款管理、存貨管理、銷售管理、應(yīng)收賬款管理、資產(chǎn)管理、人力資源管理、產(chǎn)權(quán)管理等事宜中以人為中心、或者以部門為中心。一個人或者一個部門甚至能夠?qū)⒁粋€業(yè)務(wù)從頭到尾的進行跟進,完成業(yè)務(wù)操作的全過程。有的管理者認為這樣操作起來效率高、或者管理工作保密程度高,但忽略了其中的純粹舞弊及因個人或者部門對風(fēng)險的偏好程度度而影響到可承擔(dān)風(fēng)險的能力。1.3單位一把手未在內(nèi)部控制中發(fā)揮作用。由于公司財務(wù)管理的工作重點放在與上級單位的溝通及完成總部的各類報表上,財務(wù)管理者并未參與到內(nèi)部管理經(jīng)營中,對日常經(jīng)營的風(fēng)險達不到控制的目的,在貨幣資金的審批及日常費用管控方面,財務(wù)管理者也未獲得一定的權(quán)限,都是單位一把手在發(fā)揮作用,沒有發(fā)揮財務(wù)管理者在公司應(yīng)有的作用。削弱了對公司的經(jīng)營管理方面的把控。對一些非財務(wù)的重要事項,單位一把手也往往拍腦門,直接下結(jié)論,沒有有效的制約機制,更別說專門的風(fēng)險管控部門。

內(nèi)部管理過程中內(nèi)部控制牽涉到各個方面,實際工作中實施與運動起來也是十分復(fù)雜的,想要設(shè)立各個方面的的內(nèi)部控制制度,是非常復(fù)雜的一個過程,在這個過程中必須有清晰的思路,完整的體系設(shè)計,只有這樣才能使內(nèi)部管理更加規(guī)范,才能使風(fēng)險降到最低,才能提升我們的經(jīng)營管理水平,才能把制度落實到各個環(huán)節(jié)中,才能真正發(fā)揮內(nèi)部控制制度的作用。具體設(shè)立思路及內(nèi)容如下:2.1要具備特有的內(nèi)部控制文化。企業(yè)文化是企業(yè)管理中不可或缺缺的一個管理平臺,完善的企業(yè)文化文衛(wèi)能夠創(chuàng)造非同凡響的的管理環(huán)境,提高工作人員的文化素養(yǎng)和道德水準,并能夠形成一定的凝聚力、向心力和約束力,形成管理發(fā)展不可或缺的精神力量和道德規(guī)范,能使管理產(chǎn)生積極的作用,使管理資源得到合理的配置,從而提高管理的競爭力。文化是內(nèi)部控制通暢的基礎(chǔ),管理文化與內(nèi)部控制休戚相關(guān),文化是一種經(jīng)營觀念,因此內(nèi)部控制制度的貫徹落實,依賴于管理文化建設(shè),因此要從文化層面管理內(nèi)部控制管理,通過培訓(xùn)、日常工作管理不斷灌輸內(nèi)部控制管理的文化,使員工有內(nèi)部控制管理的管理思維,提高思想認識,使員工的行為方式與內(nèi)部控制管理緊密結(jié)合,發(fā)揮內(nèi)部控制管理的效能。使工作人員形成良好的行為規(guī)范,在此基礎(chǔ)上可以開展相關(guān)內(nèi)部控制管理的工作。2.2建設(shè)有效的控制環(huán)境。內(nèi)部控制環(huán)境可包含外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境??刂骗h(huán)境的好壞,直接關(guān)系內(nèi)部控制的執(zhí)行是否有效,部分管理者尚不了解內(nèi)控規(guī)范的內(nèi)容,很多單位只停留在內(nèi)部財務(wù)管理的層面,認為內(nèi)部控制是財務(wù)管理的問題,沒有站在全局的層面考慮內(nèi)部控制管理,認為財務(wù)管理做好了就是內(nèi)部控制管理了,實際上內(nèi)部環(huán)境包括很多層面和內(nèi)容,無論是內(nèi)部環(huán)境還是外部環(huán)境,對內(nèi)部控制的有效實施,都起到至關(guān)重要的作用,其有賴于員工的全員參與,因為每個員工都負責(zé)某個關(guān)鍵控制點的控制環(huán)境。2.3要進行充分的風(fēng)險評估,查找關(guān)鍵控制點。風(fēng)險控制是指:“在某一特定的內(nèi)部控制管理過程中,任何一個失去控制并且不一定產(chǎn)生不可接受的內(nèi)控風(fēng)險的環(huán)節(jié)或步驟?!蹦敲搓P(guān)鍵控制點是指那些能把握控制風(fēng)險因素的任何流程操作環(huán)節(jié)、步驟或過程。這種風(fēng)險控制點的查找、分析、解決過程是滲透到單位的業(yè)務(wù)規(guī)章制度、流程管理規(guī)范和操作手冊中的。因此前期在設(shè)立內(nèi)部控制制度的過程中必須先對風(fēng)險進行評估,查找關(guān)鍵風(fēng)險點,進而進行風(fēng)險控制。查找風(fēng)險控制點是一項系統(tǒng)的工程,需要財務(wù)管理部門牽頭,以財務(wù)管理業(yè)務(wù)為核心,進行輻射,逐個部門、逐個業(yè)務(wù)節(jié)點進行梳理,達到風(fēng)險控制的目的。在這個過程中,財務(wù)管理部門根據(jù)財務(wù)管理的需要將這些風(fēng)險進行梳理歸類,把與財務(wù)管理相關(guān)的風(fēng)險作為一類,把與財務(wù)管理不相關(guān)的風(fēng)險單獨列示,分類管理,在設(shè)立內(nèi)部控制環(huán)境的時候進行充分考慮。2.4要有完善的自我評估系統(tǒng)??刂骗h(huán)境建立起來后,要對內(nèi)部控制進行評估,因此需要一個完善的自我評估系統(tǒng),在評估的基礎(chǔ)上不斷進行完善,完善后再不斷評估,不斷提高,進入一個螺旋循環(huán)的模式。具體來講,一個是具體操作層次的內(nèi)部控制評估,一個是外部中介的評估過程,它們都是自我評估的一種手段。操作層次的內(nèi)部控制評估主要指具體操作人員的內(nèi)部控制和管理人員對具體操作人員形成的監(jiān)督。外部審計監(jiān)督是指獨立于具體操作和具體管理之外的內(nèi)部審計。管理者應(yīng)建立自我評價體系,組成由具體操作工作人員,內(nèi)部管理人員和審計人員組成的小組。在此基礎(chǔ)上定期對內(nèi)部管理的環(huán)境進行自我評估與控制,只有不斷自我評估,不斷自我完善,才能在單位建立其完善的內(nèi)部控制管理體系,才能使已經(jīng)建立的內(nèi)部控制管理體系更加完善、更加科學(xué)、更有效的發(fā)揮內(nèi)部控制的管理作用,為單位的經(jīng)營管理貢獻力量。2.5充分發(fā)揮財務(wù)管理在內(nèi)部控制管理中的作用。內(nèi)部控制制度歸根結(jié)底是依照單位內(nèi)部的實際情況及將來的發(fā)展規(guī)律制定的,其根本目的是要提高單位的經(jīng)濟效益,帶來經(jīng)營單位的可持續(xù)的發(fā)展,因此在內(nèi)部控制制度制定的過程中要充分發(fā)揮財務(wù)管理在內(nèi)部控制管理的中作用。每個單位發(fā)展規(guī)律不同,具體的經(jīng)濟業(yè)務(wù)會有很大差異,需要具體的分析其所處系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度的穩(wěn)定性及適應(yīng)性。以充分發(fā)揮內(nèi)部財務(wù)制度的核心控制作用。根據(jù)財務(wù)制度的設(shè)定,分析其經(jīng)濟活動的特有規(guī)律。具體操作時,要考慮到財務(wù)管理部門及財務(wù)總監(jiān)在內(nèi)部控制設(shè)立中的核心作用,以財務(wù)管理部門為牽頭部門,向外輻射,不斷完善內(nèi)部控制管理。內(nèi)部控制制度是不斷更新的,所有業(yè)務(wù)的更替都離不開財務(wù)管理部門,因此要重視財務(wù)管理部門,要充分發(fā)揮財務(wù)管理部門的核心作用。同時要重視財務(wù)總監(jiān)的內(nèi)部控制管理過程中的核心作用,讓其充分發(fā)揮審批、決策作用,適當(dāng)放權(quán),使財務(wù)總監(jiān)不僅僅是執(zhí)行命令的普通管理者,要充分發(fā)揮財務(wù)業(yè)務(wù)知識的核心引領(lǐng)作用,使財務(wù)總監(jiān)能夠充分發(fā)揮其職責(zé)。2.6需要單位領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。上述建設(shè)內(nèi)部控制制度的過程需要一個大的前提條件就是單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)班子的支持,應(yīng)該成立以領(lǐng)導(dǎo)班子為核心的專門的領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組要嚴格要求內(nèi)部控制管理的各個部門和人員,只有自上而下才能帶領(lǐng)單位建立完善的內(nèi)部控制制度。領(lǐng)導(dǎo)小組成員要主動了解內(nèi)部控制制度建設(shè)的階段、過程、遇到的問題等。要求每位內(nèi)部控制管理的參與人員合理安排日常工作,保證面談時間,積極溝通、虛心學(xué)習(xí)。

3小結(jié)。

企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計篇十三

1.對內(nèi)部會計控制重要性認識不足。

當(dāng)前,現(xiàn)代企業(yè)快速發(fā)展,企業(yè)的內(nèi)部控制已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的重要管理途徑和舉措,更是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動賴以可持續(xù)發(fā)展進行的基礎(chǔ)。人既是內(nèi)部會計控制的主體,又是內(nèi)部會計控制的客體。但是,大部分企業(yè)沒有意識到風(fēng)險評估的關(guān)鍵性作用,內(nèi)部會計風(fēng)險控制、會計基礎(chǔ)工作薄弱、、風(fēng)險管理意識淡薄、缺乏憂患意識,往往盲目樂觀,法制意識也較淡薄。但大多缺乏系統(tǒng)性、合理性和規(guī)范性,很多企業(yè)認為管理制度就是內(nèi)部控制,把財務(wù)管理制度當(dāng)成是內(nèi)部會計控制約束機制,沒有認真領(lǐng)悟自我約束、自我規(guī)范相關(guān)機制,由于企業(yè)管理方法的落后,內(nèi)部會計制度不健全及外部監(jiān)督力度較低等諸多因素的影響,導(dǎo)致中小企業(yè)在會計監(jiān)督上還存在很多問題。進而造成了企業(yè)財務(wù)管理機制不系統(tǒng)、不規(guī)范。失去了應(yīng)有的嚴肅性。

當(dāng)前,在企業(yè)的經(jīng)營管理、財務(wù)會計管理方式上,很多企業(yè)仍然延續(xù)傳統(tǒng)財務(wù)的管理體系。事前審核和監(jiān)督機制沒有認真落實,忽略了事前監(jiān)督和審核的重要性,也失去了嚴肅性。事后審核流于形式,自我管理、自我審計、自我監(jiān)督等體系沒有加以落實。但是反觀目前絕大多數(shù)企業(yè)推行的企業(yè)內(nèi)部會計控制約束機制多數(shù)沒有真正落實,即使發(fā)現(xiàn)了企業(yè)在資金管理和使用存在問題,那時已經(jīng)來不及進行補救。輕管理,重經(jīng)營,會計體系不健全,自我管理和約束體系不完善,監(jiān)督乏力,缺乏最基本的內(nèi)部會計制度,經(jīng)濟發(fā)展受到嚴重制約。有章不循和無章可循的現(xiàn)象也較為突出。“賬賬不符”“、賬實不符”現(xiàn)象,固定資產(chǎn)和存貨長期沒有按照固定盤點等制度執(zhí)行。

3.會計人員素質(zhì)有限。

首先,有的會計人員以前沒有從事過財務(wù)工作,甚至是不相干的專業(yè)也都轉(zhuǎn)行干財務(wù),財務(wù)管理業(yè)務(wù)不精通。專業(yè)知識不專、結(jié)構(gòu)老化、缺乏職業(yè)判斷能力。導(dǎo)致會計核算、會計管理、會計監(jiān)督不力,這必然影響財務(wù)管理的質(zhì)量,以至影響企業(yè)的運行和持續(xù)發(fā)展。其次,由于會計人員的個人素質(zhì)不高,會計人員缺乏激情、道德、敬業(yè)等精神,有的會計人員不認真鉆研財務(wù)管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識,意識淡薄、動力不足、不適應(yīng)市場環(huán)境的變化。有的會計人員默守陳規(guī),思想上不求上進,缺乏努力學(xué)習(xí)內(nèi)部會計控制等相關(guān)業(yè)務(wù)、精益求精的精神,沒有真正履行會計人員的職責(zé)。

1.提高對內(nèi)部會計控制重要性認識。

內(nèi)部會計控制是各個企業(yè)內(nèi)部管理的核心地位,是企業(yè)得以可持續(xù)發(fā)展的'重要根基,貫穿和滲透于企業(yè)一切管理基礎(chǔ),直接影響到企業(yè)經(jīng)濟效益的高低。由于財務(wù)管理具有靈敏度高、真實性高的特點,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理各方面的問題及完成效果都會通過不同的財務(wù)數(shù)據(jù)及時反映出來。作為企業(yè)經(jīng)營管理的核心,企業(yè)內(nèi)部會計控制能夠保證財務(wù)會計報告的真實性、完整性。正是有了綜合各方面的財務(wù)管理信息數(shù)據(jù),來支配企業(yè)的財務(wù)資金運轉(zhuǎn)情況,從而利用有限的資金投入帶來最大的產(chǎn)出。對于改善企業(yè)經(jīng)營管理,調(diào)節(jié)組織管理程序,建立合理、科學(xué)、規(guī)范的會計控制機制都具有重要作用。由此可見,企業(yè)內(nèi)部會計控制與經(jīng)濟效益有著密切的聯(lián)系。

完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,能夠保證企業(yè)會計信息質(zhì)量,能夠保護企業(yè)投資者合法權(quán)益,對于完善公司治理結(jié)構(gòu)和信息披露制度都有著非常重要的意義。首先,建立適合企業(yè)管理機制的制度。制度是管理的根本,是為企業(yè)提高精準的財務(wù)數(shù)據(jù)提供必要的支持,可以有效的幫助企業(yè)預(yù)知風(fēng)險,規(guī)范財務(wù)管理工作,預(yù)警財務(wù)管理工作中存在的問題,對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展必然產(chǎn)生深遠影響。其次,完善工作流程。我們要對會計內(nèi)部控制流程進行必要的梳理,發(fā)現(xiàn)工作中存在問題,提前預(yù)警必要的應(yīng)對措施,此舉不但會提高會計人員財務(wù)工作的素養(yǎng),對于保證會計資料的真實、完整、全面都具有重要意義,更是企業(yè)有效開展各項經(jīng)營管理工作的基本要求。第三,完善組織機構(gòu)。財務(wù)組織機構(gòu)的設(shè)置必須依據(jù)企業(yè)的實際情況,認真劃分責(zé)任分工,相互配合、相互融合、相互進步成為組織機構(gòu)內(nèi)部各部門之間合作的前提。

3.提高會計人員素質(zhì)。

提高內(nèi)部會計控制人員的素質(zhì)成為當(dāng)前企業(yè)財務(wù)工作的重中之重,所以我們必須加大內(nèi)部會計控制制度理念的深入,強化制度的執(zhí)行力度,強化企業(yè)內(nèi)外部監(jiān)督機制,建立廣泛的會計控制體系建設(shè)。首先,加強會計人員職業(yè)道德建設(shè)。加強培訓(xùn),才能適應(yīng)新時期企業(yè)內(nèi)部會計及其財務(wù)管理工作的需要,才能更好的為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)。職業(yè)道德的培養(yǎng)和加強,歷來受到各行各業(yè)有識之士的高度重視。因此,我們必須要及時發(fā)現(xiàn)并記錄有遺漏、雜亂、不符合財務(wù)相關(guān)法律等不合理等會計內(nèi)控缺失的工作流程,會計人員必須嚴格以法辦事,遵守各種相關(guān)制度、政策規(guī)定。提高人員素質(zhì)還可以指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營中的各項管理工作的深入開展,為企業(yè)科學(xué)決策財務(wù)制度提供真實、準確的會計信息。

總之,市場經(jīng)濟下中小企業(yè)發(fā)展的腳步越來越快。因此,不斷加強對企業(yè)內(nèi)部會計控制制度研究,揚長避短強化企業(yè)內(nèi)部管理,采取適當(dāng)有效的措施,更好的為企業(yè)的發(fā)展努力服務(wù).

企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計篇十四

企業(yè)會計內(nèi)部控制效率的高與低和企業(yè)能否達到其戰(zhàn)略性目標(biāo)有著密切的關(guān)系,所以導(dǎo)致內(nèi)部控制效率低下的控制問題更加不容忽視:

1.在會計內(nèi)部控制中,自我檢查和評價是必不可少的關(guān)鍵步驟,是提高企業(yè)內(nèi)部控制效率不可缺少的一環(huán)。雖然如此,一些企業(yè)還是對評價和自我檢查的重要性視而不見,企業(yè)不重視,下層也就只把評價和檢查工作停留在表面。使得評價機構(gòu)的權(quán)限和工作范圍模糊不清,無法達到評價和檢查的真正目的。

2.在逐利性如此高的時代,大多企業(yè)都與以往一樣關(guān)注市場等產(chǎn)生經(jīng)濟效益的部門的管理,而忽視了企業(yè)中會計內(nèi)部的控制。由于會計工作并非每個企業(yè)的重點而是后勤保障類型的部門,現(xiàn)實條件有限,使得企業(yè)無法準確的把握控制目標(biāo),使會計信息失真,制定的制度的也存在問題。

3.會計一大主要的工作就是財務(wù)報告,會計內(nèi)部控制體系所發(fā)出的信息可以很好的起到監(jiān)管與核實的作用。但企業(yè)高層不重視使得會計控制中的監(jiān)督和約束機制不完善,導(dǎo)致信息的披露工作常不能很好的運行,以至于無法確定財務(wù)報告的真實性和有效性。

1.1有上述問題中可知,自我檢查和評價是非常重要的。所以,首先應(yīng)該在法律法規(guī)的允許下,建立完整的,有效的,靈活的,適應(yīng)企業(yè)的評價體系。任何企業(yè)都要具體問題具體分析,結(jié)合自身的實際情況,盡最大可能保證財務(wù)信息的準確完整,再設(shè)定評價目標(biāo)。與此同時,結(jié)合內(nèi)部控制評價的基本要素,以價值創(chuàng)造為內(nèi)控指引,結(jié)合企業(yè)的內(nèi)部和外部環(huán)境進行內(nèi)控風(fēng)險評估,并監(jiān)督內(nèi)控活動的溝通信息。

1.2光有評價系統(tǒng)是不夠的,內(nèi)部控制中還需要其他的配套指引。主要是內(nèi)部環(huán)境的應(yīng)用指引、企業(yè)管理層,審計和自我評價的協(xié)調(diào)、內(nèi)控評價環(huán)境優(yōu)化和完善信息交流系統(tǒng)。首先,企業(yè)要對其日常謀取利益的活動如采購,研發(fā),生產(chǎn)和銷售等進行成本估計和支出預(yù)算。而后,企業(yè)的管理層根據(jù)內(nèi)控需求,自我評價內(nèi)控的效果,與審計指引相結(jié)合,形成有機的整體。其次,要對企業(yè)內(nèi)部人員進行教育,保證工作人員對財務(wù)工作一絲不茍,遵守規(guī)定,盡職盡責(zé),是企業(yè)會計內(nèi)部控制環(huán)境優(yōu)化。最后,企業(yè)會計內(nèi)部控制信息的發(fā)布需要完善和提高,為決策者提供真實可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)。構(gòu)建內(nèi)控的配套指引,首先是內(nèi)部環(huán)境的應(yīng)用指引,主要針對企業(yè)采購、產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計,以及生產(chǎn)、營銷等活動,引導(dǎo)控制這些活動的預(yù)算、成本費用支出等。其次是作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層,要對內(nèi)部控制的效果進行及時評價,把內(nèi)部控制與審計工作有效的結(jié)合起來,統(tǒng)一成一個整體。再次是在內(nèi)部控制評價過程中,為了提高財政管理人員的整體素質(zhì),一定要持有認真的態(tài)度,履行好自身的職責(zé),不斷優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境。最后是信息的完善也是一個重要方面,加強信息的交流,為內(nèi)部審計工作提供方面。

1.3按照企業(yè)的成本效益原則,分期出具評價報告,以節(jié)約內(nèi)部控制評價的成本,并通過推廣和落實評價的指引體系,強化內(nèi)部控制的風(fēng)險意識,明確評價的目的。

2.實施嚴格控制的活動。如何保證管理層下達的政策和通知能準確的落實?那就要依靠于控制活動了。企業(yè)是人組成的'群體,管理和控制必然存在于每個不同職能,不同階層的部門。控制活動也能很好的覆蓋到整體。涵蓋的控制對象有人、財、物以及產(chǎn)、供、銷等多層次多方面的內(nèi)容。

2.1崗位職責(zé)明確。企業(yè)中,每個部門的分工不同,每個人的職責(zé)也不盡相同。所以,只有在崗位職責(zé)明確,工作流程詳細的時候才能使各個崗位的人相互監(jiān)督,提高工作效率。

2.2強化憑證與記錄控制的力度。憑證與記錄控制的強化也是一個重要方面,對記錄的憑證進行編號,因為憑證涉及的方面比較廣泛,包括發(fā)票、支票等等,所有記錄一定要認真。憑證工作做好之后,要及時交給相關(guān)的會計部門,保證各項收入以及結(jié)算的項目都能準確合理的歸賬。

2.3保護并記錄控制。在企業(yè)內(nèi)部控制中,采用實物防護是一個重要的方面,一定要做好記錄控制,主要的目的是防止因為各種原因造成的物品丟失而造成的損失,有利于降低內(nèi)控的成本。

2.4完善績效考評的制度??冃Э荚u是為了更好的促進工作,在工作中發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)的問題,一旦發(fā)現(xiàn)要及時進行整改,定時定期進行績效考評做好對事后的控制,提高工作的效率。在考評完成之后,適當(dāng)采用獎罰手段,保證績效考評的實施力度。

3.完善內(nèi)部控制監(jiān)督和評審制度。完善的內(nèi)部控制控制監(jiān)督和評審制度是做好會計內(nèi)部保障的重要基礎(chǔ),應(yīng)該做好以下方面:

3.1健全高效全面的內(nèi)部審計機構(gòu)。首先要建立完善專門的審計部門,能夠較好的發(fā)揮其職能,并直接對相關(guān)人員負責(zé)。內(nèi)審工作是一項綜合復(fù)雜的工作,涉及到很多方面,各部門在執(zhí)行的過程中一定要考慮到各個環(huán)節(jié),保證每個環(huán)節(jié)的質(zhì)量和效率。

3.2加強對內(nèi)部審計中監(jiān)督的力度。監(jiān)督的力度要加強,尤其是對法定代表人,對企業(yè)關(guān)鍵崗位的相關(guān)負責(zé)人要加強監(jiān)督,不斷加強監(jiān)督的力度。

企業(yè)若想健全壯大,定離不開管理工作,而管理工作中,企業(yè)內(nèi)部會計控制是極為重要的一項。上述所言,建立健全企業(yè)監(jiān)督監(jiān)管管理機制,符合企業(yè)的實際情況和戰(zhàn)略目標(biāo)可以促進內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化和完善。使得企業(yè)內(nèi)部會計控制更好的實施與完善。從而,促使企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)對內(nèi)部的要求不斷嚴格,個人的需求不斷加強,內(nèi)部會計控制系統(tǒng)也會逐步的完善。對會計的控制不只是保障企業(yè)信譽和保證財務(wù)報告的真實性,也是關(guān)乎我國經(jīng)濟質(zhì)量的完善,企業(yè)經(jīng)濟和文化的健康發(fā)展,是經(jīng)濟安全的保障,企業(yè)信譽的保障,經(jīng)濟環(huán)境和諧的保障。若是內(nèi)部會計控制制度能得到良好的完善,我相信我國經(jīng)濟的健康,繁榮的景象也會紛至沓來,社會上每個人也會在這種風(fēng)氣下,更加正直與負責(zé)。

企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計篇十五

【內(nèi)容摘要】近年來,內(nèi)部控制成為人們普遍關(guān)注的問題之一,本文將內(nèi)部控制劃分為兩個部分——內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會計控制,來對我國中小企業(yè)存在的問題進行剖析:首先,在內(nèi)部管理控制上,絕大多數(shù)中小企業(yè)管理體制不順,控制力度薄弱,除了體制上的不完善之外,管理者自身也存在著許多不足;其次,從內(nèi)部會計控制上來看,許多中小企業(yè)對于內(nèi)部會計控制制度不夠重視,雖然不同程度的建立了會計控制制度,但是不夠健全、科學(xué)嚴謹。最后,鑒于我國內(nèi)部控制的現(xiàn)狀以及內(nèi)部控制的發(fā)展趨勢,針對問題提出解決對策,總的來說就是要轉(zhuǎn)變觀念,本著嚴謹和創(chuàng)新的思想,深入細節(jié),建立系統(tǒng)、科學(xué)、全面的內(nèi)部控制制度。

對于中小企業(yè)內(nèi)部控制的研究,要結(jié)合我國獨特的經(jīng)濟環(huán)境,對國外的經(jīng)驗不可全盤復(fù)制的試用到我國的問題上,因此,首先應(yīng)該掌握對中小企業(yè)合理的界定劃分,更加全面的理解什么是內(nèi)部控制的內(nèi)涵。才能準確的抓住內(nèi)部控制的問題提出正確有效的解決對策。內(nèi)部控制的基本概念以及內(nèi)部控制的職能和作用出發(fā),在對我國中小企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題進行探討,對我國中小企業(yè)內(nèi)部控制進行分析。總結(jié)出導(dǎo)致中小企業(yè)內(nèi)部控制薄弱的主要原因。中小企業(yè)并不是一個孤立的經(jīng)濟系統(tǒng),它總是處于一定的社會環(huán)境之中,受到經(jīng)濟、政治、法律等多種外部環(huán)境因素的影響。

中小企業(yè)的界定:根據(jù)《中小企業(yè)標(biāo)準暫行規(guī)定》,中小企業(yè)標(biāo)準為:銷售額3000萬元及以上,資產(chǎn)總額4000萬元及以上;其余為小型企業(yè)。

不同部門的人從不同的角度對內(nèi)控會有不同的看法?,F(xiàn)代內(nèi)控理論試圖提出能被普遍接受的內(nèi)控定義,以便滿足不同單位的需要。美國審計權(quán)威機構(gòu)coso(1994)的定義是:內(nèi)控是一個受某單位不同層次的人影響的過程,而設(shè)計這一過程是為了實現(xiàn)下述三大目標(biāo)提供合理的保證:經(jīng)營的效果和效率;財會報告的可靠性;對現(xiàn)行法規(guī)的遵守。

1.1、缺少科學(xué)的管理制度,憑經(jīng)驗辦事加油。

大部分中小企業(yè)沒有完整系統(tǒng)的管理制度來指導(dǎo)員工如何行動,往往依靠經(jīng)驗辦事,其內(nèi)部管理極不規(guī)范。大部分中小企業(yè)存在內(nèi)部控制,但內(nèi)部控制制度不夠全面,沒有覆蓋所有的部門和人員,沒有滲透到企業(yè)各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域和各個操作環(huán)節(jié),制度的設(shè)計也停留在內(nèi)部會計控制上,參與內(nèi)控管理的也僅僅是財務(wù)人員。甚至認為管理制度就是按時上下班,對管理制度的認識極為模糊。這樣的管理漏洞,給企業(yè)帶來極大的損失后,再去規(guī)范管理、制定制度就遲了?!懊^過河”的做法,已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代社會市場競爭的需要了。完善規(guī)范的企業(yè)管理制度還能減少信息傳播和命令執(zhí)行過程中的損耗誤差。

首先,在產(chǎn)權(quán)制度上,中小企業(yè)大多存在以下方面的缺陷;一是產(chǎn)權(quán)單一。只靠國家或集體、個人一家投資,投資渠道狹窄。二是產(chǎn)權(quán)封閉。生產(chǎn)要素配置難以擴大,資產(chǎn)凝固難以流動。三是產(chǎn)權(quán)、經(jīng)營權(quán)、行政管理權(quán)三權(quán)合一。三權(quán)都屬于鄉(xiāng)政府和村集體。往往是經(jīng)營權(quán)服從于所有權(quán),所有權(quán)服從于行政權(quán),行政機關(guān)以所有者和領(lǐng)導(dǎo)者雙重身份施展職能,直接管理和控制中小企業(yè)經(jīng)營管理,而企業(yè)沒法真正自主經(jīng)營,往往形成決策失誤,資產(chǎn)流失,產(chǎn)品老化沒人管,由此實現(xiàn)利潤最大化也就無從談起,使企業(yè)失去了后勁。這種產(chǎn)權(quán)體制已經(jīng)度過了它最能發(fā)揮正面效應(yīng)的時期。現(xiàn)在中小企業(yè)出現(xiàn)最多又明顯的缺陷是缺乏所有權(quán)對經(jīng)營權(quán)應(yīng)有的激勵和約束,企業(yè)出現(xiàn)了很多消極現(xiàn)象,如盲目投資,資產(chǎn)流失,產(chǎn)品老化,負債經(jīng)營等,這些都與缺乏產(chǎn)權(quán)約束有關(guān)。

第二,生產(chǎn)管理制度不規(guī)范嚴格,“質(zhì)量是企業(yè)的生命”同樣的產(chǎn)品或服務(wù),同樣的價格甚至更高的價格,消費者更傾向于購買大企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)。原因是什么?消費者對中小企業(yè)的不放心。這種局面,一方面使企業(yè)家們感慨質(zhì)量的重要性,另一方面則突出了,企業(yè)在生產(chǎn)過程中不斷重復(fù)的這樣或那樣的質(zhì)量問題,并企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中不斷變型擴大其不利的影響,可見,一套規(guī)范標(biāo)準的生產(chǎn)管理制度的建立對中小企業(yè)的必要性。

第三,用人制度不完善。與大企業(yè)相比,中小企業(yè)社會地位、經(jīng)濟實力都處在低下的位置,影響了人才加入的到中小企業(yè)的行列。同時,中小企業(yè)自身在用人制度上的主觀原因也不可忽略:(1)“任人唯親”的現(xiàn)象,在家族式中小企業(yè)里極為普遍,很多企業(yè)里,廠長是丈夫,副廠長是兄弟,財務(wù)主管是妻子,采購主管是小舅子。這種類似的現(xiàn)象暗藏的結(jié)果是,企業(yè)優(yōu)秀人才無法人盡其用,外行人管理內(nèi)行人,談不上管理水平的提高,甚至更加為腐化和墮落提供了豐富肥沃的土壤。(2)對員工的繼續(xù)培養(yǎng)教育完全忽略,甚至從未進行過培養(yǎng)、培訓(xùn),員工的能力得不到提高,是得大部分人才也不愿意到中小企業(yè)就業(yè)。

第四,缺乏激勵機制。

1.2、管理者科學(xué)管理水平普遍較低。

在經(jīng)營者結(jié)構(gòu)中,中小企業(yè)主要是就地選取經(jīng)營者,即直接沖本鄉(xiāng)、本鎮(zhèn)來選取。這些企業(yè)家依靠自己對市場的判斷能力和個人的冒險精神完成了資本的原始積累,他們在企業(yè)的某個發(fā)展階段的確是有所作為并取得了成績,但是在另一方面來看,他們當(dāng)中的一些人也存在著文化管理水平較低的問題,他們大多數(shù)對會計不太熟悉和不太重視,在他們看來市場才是最重要的。內(nèi)部控制要以有效為前提,其關(guān)鍵是作為內(nèi)控制度主體的經(jīng)理和員工。由于一些中小企業(yè)的經(jīng)理和員工對內(nèi)控制度認識上存在偏差,導(dǎo)致企業(yè)認識不到內(nèi)控制度的重要作用,造成企業(yè)的管理混亂。許多中小企業(yè)管理層在制定企業(yè)目標(biāo)時,就忽略了以客戶需要為核心,企業(yè)才能持續(xù)生存的規(guī)律,把賺錢獲利作為企業(yè)的根本和全部目的。企業(yè)要生存必須滿足客戶從而創(chuàng)造并保持盈利,但是面對數(shù)目龐大的競爭對手,要在眾多同一位置的中小企業(yè)中脫穎而出,就必須比對手更有效的運作供需法則和自由競爭的規(guī)則。

對于大多數(shù)中小企業(yè)來說,面臨著人才短缺,并且素質(zhì)上部適應(yīng)的問題。由于領(lǐng)導(dǎo)方式是家長式,有被封閉保守的一面,甚至有的自私貪婪,企業(yè)老板至高無上,專制獨裁。這種風(fēng)格的領(lǐng)導(dǎo)在經(jīng)營環(huán)境不穩(wěn)定的情況下,或者是在創(chuàng)業(yè)初期,是具有一定優(yōu)勢的,但是當(dāng)企業(yè)進入成長、成熟階段時,這種管理模式則暴露出越來越多的弊病,往往難以在市場競爭中取勝:決策上就缺乏理智的集體決策機制,很容易在企業(yè)的發(fā)展道路上埋下危機和衰退的種子,因此管理層就特別需要依靠懂得現(xiàn)代管理科學(xué)的專家來知道企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo)管理以及征求全體員工的意見來優(yōu)化決策。

如上文中提到,在大多數(shù)中小企業(yè),由于管理層對建立和健全內(nèi)部控制系統(tǒng)重視不夠,導(dǎo)致了許多企業(yè)雖然建立了內(nèi)部控制制度,但卻流于形式,比起管理控制,會計控制的重要性和會計工作中嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度上的問題更加需要管理者重新對自己進行審視。

內(nèi)部控制思想意識薄弱,造成的是這些流于形式的內(nèi)部會計控制制度在執(zhí)行與檢查過程中,沒有建立整套系統(tǒng)的評判考核制度,獎懲制度也沒有制度和合理化;不夠細膩的工作風(fēng)格和方式,使公司在戰(zhàn)略推進過程中,即使有好的戰(zhàn)略方案,在實施過程中的行效卻非常差;在這種環(huán)境中,相當(dāng)一部分個體、私營性質(zhì)的中小企業(yè)中,對于財務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認識和研究,只是其職責(zé)部分,越權(quán)行事,造成財務(wù)上的混亂,監(jiān)控不嚴,會計信息失真等。還有不少國有中小型企業(yè),會計賬目不清,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)營私舞弊、行賄受賂的現(xiàn)象時有發(fā)生,企業(yè)設(shè)置賬外賬,弄虛作假屢見不鮮,造成虛盈實虧或者虛虧實盈的假象也屢見不鮮。許多高層管理者在財務(wù)工作中表現(xiàn)出較大的隨意性:(1)現(xiàn)金管理混亂,個人現(xiàn)金支出與公司現(xiàn)金混亂。由于中小企業(yè)經(jīng)營者往往又是所有者,視企業(yè)為自己的家,企業(yè)達到一定規(guī)模后,家庭化就成了中小企業(yè)再上臺階的一大障礙(2)不重視資金的時間價值,賒銷造成資金周轉(zhuǎn)不暢。應(yīng)收賬款收不回來,使原本就本小利薄的企業(yè)如雪上加霜,難以支撐。(3)資金不能有效利用,用企業(yè)收到的現(xiàn)金來支付費用。中小企業(yè)常面臨每日上門催款的人絡(luò)繹不絕。本應(yīng)該用公司支票支付所有的公司費用,老板們不得已就從當(dāng)日收入中拿出一筆錢直接打發(fā)了催款人。

2.2、財務(wù)管理仍然不夠嚴密。

許多中小企業(yè)由于受其規(guī)模和人員素質(zhì)本身的限制,使得財務(wù)管理工作不夠嚴謹:(1)現(xiàn)金管理不嚴,造成資金閑置或不足,有些中小企業(yè)認為現(xiàn)金越多越好,存在銀行的資金閑置,未能參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn),浪費機會價值,而有些企業(yè)則恰恰相反,資金使用沒有計劃性,以致于當(dāng)企業(yè)需要資金時,銀行存款變成了不動產(chǎn),無法應(yīng)對經(jīng)營急需,而陷入財務(wù)困境。(2)應(yīng)收賬款控制不嚴格,造成資金回收問題??铐棽荒芗皶r收回,對企業(yè)的再生產(chǎn)無疑是造成阻礙,回收期過長、不能兌現(xiàn)的呆賬等問題的存在,說明一套嚴格的賒銷政策對企業(yè)資金控制的重要性.(3)存貨控制薄弱,造成資源浪費,資金呆滯,大多數(shù)中小企業(yè)既無規(guī)范的存貨管理規(guī)則,也沒有相應(yīng)的存貨盤點制度,只注重存貨的倉儲和保管,領(lǐng)用和報廢的環(huán)節(jié)控制,造成大量的浪費。

內(nèi)部會計控制本身是一種事前、事中、事后的全過程控制過程,它的檢查與監(jiān)督主要由內(nèi)部審計完成。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一個不依附于任何職能部門,獨立自主的內(nèi)部審計機構(gòu),獨立執(zhí)行其審計監(jiān)督任務(wù)。在履行具體政策中,企業(yè)缺乏精細的監(jiān)管體系,不健全完備,各職能部門、各個崗位之間缺乏必要的協(xié)調(diào)與監(jiān)督,各行其是,導(dǎo)致會計信息不能得到快速傳遞與交流,不僅影響到工作的正常完成,同時對內(nèi)部審計也極為不利,從而導(dǎo)致公司的戰(zhàn)略往往是虎頭蛇尾,無法落實。

如果會計控制制度的建立和實施不夠完善,內(nèi)部審計又沒能起到監(jiān)管的作用,就會頻繁地發(fā)生財務(wù)違規(guī):公司和企業(yè)沒有設(shè)計自身獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),內(nèi)審負責(zé)人通常是由企業(yè)的財務(wù)負責(zé)人兼任,這樣做不僅不符合制度規(guī)定,并且造成管理層和會計人員對內(nèi)部審計的毫不重視,削弱了內(nèi)部審計的獨立性與嚴肅性,影響內(nèi)部會計控制的質(zhì)量。不能正確評價財務(wù)會計信息及各級管理部門的績效。內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部控制制度的一個重要組成部分。要想企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)得以貫徹和完善,加強對其內(nèi)部審計監(jiān)管是必須的有效手段。

1.1、針對企業(yè)自身,科學(xué)選擇管理組織結(jié)構(gòu)。

不同的公司要根據(jù)自己的企業(yè)文化特點和員工習(xí)慣的行為方式來尋找對其最為有效的治理結(jié)構(gòu),任何企業(yè)都有其特定的任務(wù)和目標(biāo),管理組織機構(gòu)的設(shè)置和調(diào)整都要以是否有利于目標(biāo)的實現(xiàn)為依據(jù)。根據(jù)這一原則,首先要確立其總體目標(biāo)、發(fā)展方向、經(jīng)營戰(zhàn)略,然后根據(jù)這些來分子要辦什么事、如何達到目標(biāo),最后。則是因事設(shè)職、配置人員。從而組成能個發(fā)揮作用的管理組織。

例如,一些家族式管理模式的中小企業(yè),在創(chuàng)業(yè)初期,其高度的決策權(quán)具有一定的優(yōu)勢,它避免了決策的分歧,企業(yè)整體凝聚力強,目標(biāo)一致,命令統(tǒng)一。當(dāng)企業(yè)當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定階段、具有一定規(guī)模時,此管理模式的弊端則慢慢凸顯,需要更加有效正確適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)狀的管理結(jié)構(gòu)模式,公司向現(xiàn)代公司制度就轉(zhuǎn)變具有了必然性。這種治理結(jié)構(gòu),在我國就是按照《公司法》的規(guī)定事實公司制。公司的法人治理機構(gòu)一個最大的特點就是企業(yè)完全為一個由董事會、高級經(jīng)理人員以及監(jiān)事會組成的法人治理結(jié)構(gòu)所控制和管理。

要向這種體制轉(zhuǎn)變,要解決“萬能老板”的問題,就要求企業(yè)聘用職業(yè)經(jīng)理人,高級經(jīng)理人員受雇于董事會,企業(yè)發(fā)展需要具有經(jīng)營管理專長的專家管理,這樣可以減輕企業(yè)老板的管理事項,也使管理權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離,經(jīng)營者可以利用出資者給予的權(quán)利,依托企業(yè)實現(xiàn)自我的價值,施展其經(jīng)營和管理才華,公司由于能有為這些人才提供其發(fā)揮價值的舞臺,而不斷的創(chuàng)造輝煌。

1.2、“以人為本”管理人力資源。

人是觀念創(chuàng)新的根本和靈魂,企業(yè)制定經(jīng)營目標(biāo),設(shè)置核算機制,都必須依靠人的創(chuàng)造性工作。發(fā)揮人的作用,依靠提高人的綜合素質(zhì)、道德水準和法規(guī)意識,充分發(fā)揮控制者和被控制者的主動性、積極性和創(chuàng)造性,從而達到內(nèi)部控制的最佳效果。

個人目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)是可以協(xié)調(diào)的,將企業(yè)變成一個學(xué)習(xí)的基地,可是完成員工實現(xiàn)自我價值的目標(biāo)。同時在這個過程中,企業(yè)以人為本的管理要求企業(yè)以人的全面發(fā)展為核心,是企業(yè)發(fā)展和社會發(fā)展的前提。首先,在以人為本的目標(biāo)管理,強調(diào)個人與企業(yè)的全面發(fā)展,體現(xiàn)員工參與管理,員工同時自我管理,充分授權(quán),注重成效。其次,工作輪換、擴大化豐富化。員工在不同的崗位上工作、使員工承擔(dān)更多的責(zé)任、或者增加更有挑戰(zhàn)性和成就感的任務(wù),這就為員工提供了更多的發(fā)展機會。第三,加強思想教育,溝通是企業(yè)內(nèi)部的一種管理方式,以一定的思想價值來形象員工的意識和行為,提高團隊意識和責(zé)任感,同時也是激發(fā)員工主動性、積極性和創(chuàng)造性的有效方法。

這樣的企業(yè),企業(yè)員工以主人的身份,按照有效的管理程序、星系溝通程序,自覺參與科學(xué)決策的制定。企業(yè)員工在各自的崗位上盡職盡責(zé),每個員工都明確企業(yè)的發(fā)展那目標(biāo),團結(jié)協(xié)作,企業(yè)凝聚得像一個團隊。

1.3、完善科學(xué)的分配、激勵制度。

建立科學(xué)的人力資源開發(fā)和管理制度的出發(fā)點和目標(biāo),就是充分激勵員工。調(diào)動起員工方的積極性和創(chuàng)造性?!凹せ盍藛T工”也就相當(dāng)于激活了企業(yè)的生命力。對企業(yè)來說,在人力資源為企業(yè)增加財富之時,合理的提高他們的薪資標(biāo)準,將是雙贏的。除了員工該享有的工資報酬、年終獎金、期股期權(quán)激勵、以及福利等保障補貼外,中小企業(yè)還可以通過技術(shù)入股、年終分紅或者期權(quán)行使,對薪酬分配首先的人才給予補助;除了傳統(tǒng)的以股票期權(quán)激勵機制為主要的長期激勵機制意外,企業(yè)還可根據(jù)自身情況選擇合適的激勵模式,當(dāng)然,其標(biāo)準還是要在最大的限度下是要保護企業(yè)自身所有者的經(jīng)濟利益。

2.1、充分利用資金,合理資本結(jié)構(gòu)。

使資金來源和資金運用得到有效配合是企業(yè)財務(wù)管理所以追求的基本目標(biāo)。因此,資金來源和運用的有效配合是財務(wù)控制上的重要著手點,合理的進行資金分配,才能使流動資金和固定資金得到有效配合,才能產(chǎn)生最佳的經(jīng)營效果。充分的預(yù)測資金收回和支付時間,做到心中有數(shù),來安排企業(yè)的投資生產(chǎn)過程,否則,就會使企業(yè)陷入收支失衡、資金拮據(jù)的困難局面。中小企業(yè)受企業(yè)規(guī)模的限制,承擔(dān)的財務(wù)風(fēng)險的能力相對較低,負債比率的合理化對于中小企尤為重要,負債多,一旦情況變化,企業(yè)就會陷入資金周轉(zhuǎn)困難。負債少,企業(yè)的長期發(fā)展必然受到限制。因此,從長遠出發(fā),一個的長期發(fā)展既要借債,又不能太多,需要外來和自有資金的合理配比,此外,中小企業(yè)在改善資本結(jié)構(gòu)的同時,還需要保持適當(dāng)?shù)牧鲃幽芰?,在資金運用上要維持一定的付現(xiàn)能力,以保障日常資金周轉(zhuǎn)靈活,才能形成有助于企業(yè)發(fā)展的合理資本結(jié)構(gòu)。

2.2、建立健全內(nèi)部稽核制度,內(nèi)部審計再監(jiān)督。

會計核算資料的真是、合法和完整,是會計信息準確有效的重要保證。內(nèi)部稽核制度是會計管理制度的重要組成部分。保證了會計工作的有效性,它主要包括:稽核工作的組織形式和具體分工;稽核工作的職責(zé)、權(quán)限;審核會計憑證和復(fù)合會計賬簿、會計報告等方法。在這個過程中,財務(wù)成本、費用等各項指標(biāo)是否齊全;實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)收支是否符合有關(guān)法律規(guī)定;會計資料的內(nèi)容是否真實、準確、完整、合法、手續(xù)是否齊全;以及各項財產(chǎn)物資的就增減變化與賬面記錄是否一致都是稽核工作的職責(zé)所在。

企業(yè)要經(jīng)營就會有風(fēng)險,需要內(nèi)部審計來發(fā)現(xiàn)風(fēng)險和提出預(yù)防的措施或建議,為了嚴肅財經(jīng)紀律,差錯防弊,改善經(jīng)營管理,對企業(yè)實施內(nèi)部審計再監(jiān)督,是一種有效地手段,在建立內(nèi)部審計制度的同時,要堅持內(nèi)部審計機構(gòu)與財務(wù)機構(gòu)分離獨立的原則,保證內(nèi)審人員獨立于審計部門,只有這樣才能起到會計在監(jiān)督的作用。從成本上來說,不是每個企業(yè)都要設(shè)立獨立的設(shè)立審計部門,小規(guī)模企業(yè)可以設(shè)置簡直的內(nèi)部審計人員,為了維護客觀性,和堅持牽制制度,內(nèi)審人員至少得有兩名。保證內(nèi)部審計的公正性,確立其權(quán)威性,順利開展審計工作,才能保證企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2.3、控制實物資產(chǎn),減少浪費,縮減成本。

相當(dāng)一部分中小企業(yè),由于經(jīng)營管理、工藝和技術(shù)條件的落后,分配渠道不夠暢通,是得能源利用率低于大企業(yè),中小企業(yè)有必要將節(jié)能工作擺到重要的位置,各個方面的生產(chǎn)基本物資,應(yīng)當(dāng)盡可能避免不必要的損耗,對于余熱的利用也應(yīng)當(dāng)投入目光注意,積極開展節(jié)約活動。在生產(chǎn)過程中的一些邊角余料、廢料、和廢損品。可以采取不同措施的回收利用方案,且也應(yīng)當(dāng)從企業(yè)的“意外”收入列為其“必要”收入。另外,現(xiàn)代科技的發(fā)展,為物資的綜合利用提供了便利,通過物資的綜合利用技術(shù),使生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的“廢物”充分利用起來,變小為大,變廢為寶。從而擴大了物資的來源,達到了降低成本的目的。

對于實物資產(chǎn)的控制,最好是建立完整的財務(wù)資料,一些疏于日常記錄的中小企業(yè),缺乏一份完整的財務(wù)資料,勢必會在企業(yè)自我評估、融資、計劃、預(yù)算等工作上帶來困難。現(xiàn)代化的企業(yè)管理,必須要有財務(wù)資料的完整為條件,以幫助企業(yè)分析過去,預(yù)測未來。

有了領(lǐng)導(dǎo)的重視,有了員工的誠信,公司的控制活動有從計劃、執(zhí)行到控制、監(jiān)督的整體框架,各項內(nèi)控制度參照會計法規(guī)制定準確到位,建設(shè)起內(nèi)部控制的良好環(huán)境,除此之外,我國中小企業(yè)的發(fā)展也需要政府的扶持與幫助,政府應(yīng)充分考慮到中小企業(yè)的特點,積極給予支持、鼓勵中小企業(yè),努力克服客觀存在的困難,并不斷強化自身各項管理措施,針對中小企業(yè)的特點,制定可操作性強的法律條款,發(fā)揮法律的作用。進一步規(guī)范中小企業(yè)本身以及其外部環(huán)境的信用行為,從而引導(dǎo)中小企業(yè)的健康平穩(wěn)發(fā)展。及時進行技術(shù)、管理制度等方面的創(chuàng)新,才能逐步解決其財務(wù)管理中存在的各種問題,從而推動中小企業(yè)向前邁進。

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