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方案是為解決問題或達成某個目標(biāo)而制定的具體步驟和方法。方案的制定需要通過討論和決策來達成共識。方案是在解決問題或?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)時所設(shè)計的一系列步驟和方法。一個好的方案能夠提高工作效率并達到預(yù)期的目標(biāo)。制定一個完美的方案需要明確問題的核心和解決的關(guān)鍵。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結(jié)呢?希望這些范例可以幫助大家更好地理解和制定自己的方案。以下是小編為大家整理的一些方案范例,供大家參考。
會議會場布置方案篇一
慶典:9月3日;(暫定)。
布置完成:提前一周;
直隸總督署廣場。
商場外部氛圍營造:
1、在商城廣場門口放置主題拱門1個。
東西入口懸掛條幅2條。
拱門內(nèi)容:熱烈祝賀金頂小商品廣場形象革新、開啟潮流時尚之門。
條幅內(nèi)容:
蛻變只為完美新生。
百變時尚由你打造、歡迎步入時尚空間金頂廣場。
時尚異族、休閑之都、盡在金頂。
同心同德、攜手金頂、共盈財富。
金頂吹響小商品集結(jié)號。
時尚潮流新領(lǐng)地,繽紛購物在金頂。
金頂帶您暢游小商品的海洋!
2、在商場東西入口之間鋪紅色地毯。
3、舞臺。
會議會場布置方案篇二
形式:背景寫真,呈橢圓形。
內(nèi)容:(待定)。
預(yù)算:寫真20平米共計600元(包括邊框)。
主講臺:鮮花一束:100元。
主席臺紅地毯:單位提供。
主席臺前盆花擺設(shè):單位租借(預(yù)算:500元)。
主席臺上席位:擺放與會者姓名牌。桌面鋪臺布,茶具,酒店提供。
會場席位:對來人逐一落實張貼與會者姓名。桌面鋪臺布,茶具,酒店提供(包括茶水、杯子)。
房間內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成"v"型擺放,按教室式布置會場,根據(jù)桌子的大小而有所不同。
形式:寫真。
內(nèi)容:(待定)。
預(yù)算:會場后面寫真一幅:寬5米高2米300元。
會場兩側(cè)標(biāo)語寫真4幅:200元。
茶水、茶具和必要的用品專人負(fù)責(zé)。
會場兩個入口布置:盆花20盆,租借,預(yù)算300元。
會場指示牌:單位提供。
會務(wù)用品準(zhǔn)備:文具,紙張,簿冊,記錄材料(錄音帶、錄像帶、膠卷等)、文件袋、布置會場用品和簡單的生活服務(wù)用品等。
總計:11700元。
會議會場布置方案篇三
為讓我系的系專場活動能夠在校科技文化藝術(shù)節(jié)期間順利進行,舉辦成為一個成功的晚會,特作如下策劃:
從學(xué)校的盆花園搬來十幾或二十幾盆花擺在前臺(具體多少盆我沒經(jīng)驗,還請學(xué)姐支招,如無花盆,可用氣球代替,不過會覺得有些單調(diào)),在花盆中間擺放氣球或更小盆的另色鮮花。在臺下前排與前臺之間適當(dāng)放幾個圓筒他,筒中插放市場上銷售的長條枝狀假花,兩旁各擺一盆鮮花。
從上方垂下5條青色帶葉藤蔓,中間橫向垂放3條,后方兩邊各一條,在最前方用一或兩條較長的橫跨舞臺從上垂下作窗簾狀,在每條垂下的藤蔓上可粘上彩帶,假花及其他裝飾物。
選用與上次系舉辦的元旦晚會相同的整體舞臺燈光效果。
前排橫向擺放一列系和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師就坐的桌子,其后按年級,各班人數(shù)多少劃分場地。
在大禮堂歌前門,側(cè)門粘貼氣球。還可在內(nèi)堂兩邊墻上掛上閃光彩燈絲。(建議:可考慮在舞臺左邊架上一個熒屏,在表演前展示各表演團隊的精神風(fēng)采,還可用來開展各種游戲抽獎活動,活躍氣氛。在晚會結(jié)束以一個ppt向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)展示我系的精神面貌)。
以上只是我個人的一個想法,作為一個策劃樣本,我已經(jīng)參考了我部門和生活部幾位系干的意見。會場布置,集各方見解,具體情況還要具體分析。
會議會場布置方案篇四
xx市教育局。
各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))代表隊、縣直各校代表隊。
9月10日晚上8∶00,永福劇院。
1、各參賽單位選送一個節(jié)目,時間5—7分鐘。
2、節(jié)目形式不限,要求圍繞主題進行編排。
3、演員必須是本單位教師,每個節(jié)目演員原則上不得超過20人,特殊情況需經(jīng)組委會同意。
4、永中、二中、向陽、鎮(zhèn)小另選送一個學(xué)生節(jié)目參加表演(不參賽)。節(jié)目形式要求:永中——詩朗誦,二中——合唱,鎮(zhèn)小——舞蹈(演員20人以內(nèi)),向陽——自編。
5、各代表隊于8月30日前上報節(jié)目。
1、本次比賽將評出一等獎三名、二等獎六名、三等獎九名。
2、獲一、二、三等獎節(jié)目的演員和指導(dǎo)老師發(fā)榮譽證書。
各單位差旅費、住宿費、伙食費自理。
會議會場布置方案篇五
背景:寬:5、85米 高3、25米
形式:背景寫真,呈橢圓形
內(nèi)容:(待定)
預(yù)算:寫真20平米共計600元(包括邊框)
3、主席臺布置
主講臺:鮮花一束:100元
主席臺紅地毯:單位提供
主席臺前盆花擺設(shè):單位租借(預(yù)算:500元)
主席臺上席位:擺放與會者姓名牌。桌面鋪臺布,茶具,酒店提供
會場席位:對來人逐一落實張貼與會者姓名。桌面鋪臺布,茶具,酒店提供(包括茶水、杯子)
4、會場位子布置
房間內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成"v"型擺放,按教室式布置會場,根據(jù)桌子的大小而有所不同。
5、會場標(biāo)語
形式:寫真
內(nèi)容:(待定)
預(yù)算:會場后面寫真一幅:寬5米 高2米 300元
會場兩側(cè)標(biāo)語寫真4幅:200元
6、會場投影、音響設(shè)備及燈光:本公司提供 2000元
茶水、茶具和必要的用品專人負(fù)責(zé)。
7、會場兩個入口布置:盆花20盆,租借,預(yù)算300元
9、會場指示牌:單位提供
10、會務(wù)用品準(zhǔn)備:文具,紙張,簿冊,記錄材料(錄音帶、錄像帶、膠卷等)、文件袋、布置會場用品和簡單的生活服務(wù)用品等。
10、總計:11700元
文秘0801第二組設(shè)計
一、根據(jù)會議的形式與大小選擇會議場地。
二、座次安排:
1)會場座次采用全圍式。這類座次不設(shè)專門主席臺,容易形成融洽與合作的氣氛,體現(xiàn)平等和相互尊重的精神。主要以門作為基準(zhǔn)點,靠里面的位置是主座。
2)采用圓桌式座位安排。在方桌會議中,特別要注意座次的安排。以會議室的門為基準(zhǔn)點,在里側(cè)是主賓的位置。
三、視聽設(shè)備:
1)監(jiān)聽室:備有電視機/錄象機/錄音機/擴音設(shè)備/雙面鏡;保證雜音少,圖象清晰。
2)客戶室:監(jiān)聽設(shè)備應(yīng)保證雜音少,圖象清晰。設(shè)備包括電視機、錄象機、錄音機等。
四、其他布置:
1)在會議桌上擺放會議所需的資料、文具、茶具、話筒;桌上鋪有臺布,保持干凈清潔;同時擺放綠色植物和小型的魚缸來增加會場的和諧氣氛。
3)條幅:條幅的顏色要烘托現(xiàn)場氣氛,與現(xiàn)場會議室色調(diào)協(xié)調(diào);會場懸掛的各種條幅,內(nèi)容、色彩、字體要協(xié)調(diào)一致;條幅制作要干凈,整潔,醒目。
4)準(zhǔn)備4個花籃,主會場2個,入門口2個。
5)會場入口簽到臺。
6)準(zhǔn)備會場指示牌
7)準(zhǔn)備會務(wù)用品,包括文具、紙張、記錄材料、布置會場用品等。
研討會布置方案
一、根據(jù)會議內(nèi)容、會場的大小和形狀的不同來選擇會場的形式。 二、會場布置類型采用弦月式(研討式):房間內(nèi)放置一些圓形或橢圓形桌子,椅子只放在桌子的一面,以便所有觀眾都面向屋子的前方。特點: 適于少量人員開會,利于彼此間的交流,布置也較為正式。
三、準(zhǔn)備會議用到的視聽設(shè)備,包括幻燈機、錄像機、投影儀、音響系統(tǒng)(錄音機、擴音調(diào)音臺等)、電腦等。 四、其他:
1)在會議桌上擺放會議所需的資料、文具、茶具、話筒;桌上鋪有臺布,保持干凈清潔;同時擺放綠色植物和小型的魚缸來增加會場的和諧氣氛。
2)準(zhǔn)備臺卡、臺卡紙(事先測試大?。?,數(shù)量為被訪者人數(shù)+1個主持人 ,準(zhǔn)備水彩筆(事先檢查是否能寫的出),放在臺卡后 3)條幅:條幅的顏色要烘托現(xiàn)場氣氛,與現(xiàn)場會議室色調(diào)協(xié)調(diào);會場懸掛的各種條幅,內(nèi)容、色彩、字體要協(xié)調(diào)一致;條幅制作要干凈,整潔,醒目。
7)準(zhǔn)備會務(wù)用品,包括文具、紙張、記錄材料、布置會場用品等。
研討會布置圖
慶典會場布置
一、根據(jù)會議內(nèi)容、會場的大小和形狀的不同來選擇會場的形式。 二、主席臺的座次安排
1)本次的領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)有11位,為奇數(shù)。按正常領(lǐng)導(dǎo)職級排序分為1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11.排座次的原則是:主要領(lǐng)導(dǎo)居中,其余領(lǐng)導(dǎo)在面向聽眾,國際慣例是以右為尊,中國國內(nèi)是以左為尊。
2)主席臺鋪上紅地毯,主席臺前盆花擺設(shè);臺口右側(cè)擺放講臺,講臺上放置鮮花、話筒(主講臺鮮花一束);主席臺上席位擺放與會者姓名牌,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人職位高低排列。
三、布置附屬性設(shè)備
1)音響布置:準(zhǔn)備擴音設(shè)備、耳機、同聲翻譯、麥克風(fēng)等。
1)布置位置:前臺
1)拱門空飄花籃布置:分別在酒店的兩個進口、大門前布置3個拱門;空飄懸掛在酒店門前草坪;花籃放在草坪周圍和進口兩邊。
2)裝飾性布置包括會標(biāo)、標(biāo)語口號、會徽、旗幟、花卉、字畫等的選擇和布置。 3)準(zhǔn)備會務(wù)用品,包括文具、紙張、記錄材料、布置會場用品等。
慶典大會布置圖
報告會會場布置 一、 根據(jù)會議內(nèi)容、會場的大小和形狀的不同來選擇會場的形式。
二、 會場布置類型采用"u"形,將桌子連接著擺放成長方形,
但空出一個短邊。椅子擺在桌子外圍也可以內(nèi)外都擺放。。 三、 在舉辦地方上要有歡迎海報、公司簡介、客戶培訓(xùn)班宣傳展架,報告會橫幅及會場背景板、投影相關(guān)設(shè)備。
五、布置簽到臺、開戶處、促成會談室布置。
六、準(zhǔn)備宣傳橫幅;講臺鮮花;立式講臺;領(lǐng)導(dǎo)席位;宣傳展板;開戶工作臺;專業(yè)咨詢臺
1、會場地點:廣東海洋大學(xué)職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)樓電教室101
2、會場形式:
“而”字形會場,即長方形擴大排列形式,這種形式比較正規(guī),有一個絕對的中心,即主席臺和會議的主持者或發(fā)言人,容易形成嚴(yán)肅的`會議氣氛。
3、主席臺布置:
預(yù)設(shè)在主席臺正中前方擺放一大束鮮花,主席臺是向?qū)W院借用的,主席臺正中擺放一個座式麥克風(fēng)。
4、會場位子布置:
按教室式布置會場,電教室的桌椅分三大部分排列,都是固定的,其中在正中部分的前三排桌面鋪紅色的桌布,桌布是向?qū)W院團委暫借的,在這三排座位將會擺放級別較高,名望較大的秘書學(xué)工作者的與會者姓名牌,這些卡座牌是向?qū)W院申請借用。 其余座位都將在每一張桌子旁邊貼上與會者姓名的小紙張,每張桌子屆時都將會擺放一瓶礦泉水給與會人員引用。
5、會場標(biāo)語
計劃在電教室的正中墻上掛上印有“全國高等教育協(xié)會秘書學(xué)專業(yè)委員會2015年年會”的橫幅,然后在電教室的兩邊墻上都貼上與會議主題有關(guān)的標(biāo)語,需強調(diào)一點的是,我們也會在學(xué)院共青廣場前面的兩側(cè)燈桿處拉一條印有會議主題的橫幅,起到宣傳的作用。
6、會場投影、音響設(shè)備及燈光
電教室具備投影儀及燈光這些設(shè)備,我們會向?qū)W院借用兩臺音響,兩個無線麥克風(fēng),另外,電教室有空調(diào)設(shè)備,空調(diào)的設(shè)置要符合天氣情況和人體情況。我們會在會前階段每天專人檢查這些設(shè)備的情況,一旦發(fā)現(xiàn)不良情況將會及時修整。
7、會場入口布置
電教室有四個門,屆時將會全部打開,其中在會場主入口擺放一張簽到臺,讓與會者開會時簽到,另外在簽到臺旁邊再擺放一張桌子,用來放會議資料和文件袋,文具等。這些桌子和椅子都是向?qū)W院暫借的。屆時將會安排好一些工作人員作入場指引。
8、會場指示牌
關(guān)于學(xué)院基本的路線指示牌學(xué)院都具備有,所以可以向?qū)W院申請借用,另外要制作一些特殊額外用途的指示牌,如“會議簽到處”。大會的宣傳橫幅及會場指示牌將交由湛江天藍廣告公司制作。
9、會議錄像設(shè)備
這次會議將會用到錄像dv和錄音筆,屆時將由主辦方提供。 另外需要特別說明的是,我們會注意會場消防設(shè)施的放置,標(biāo)明安全通道的走向。
以上就是這次大會的主,關(guān)于大會分組討論的地點我們將設(shè)在教學(xué)樓的201、202及301、302教室。
1、會議籌備總負(fù)責(zé)人:****
2、工作人員:*****8
3、將全班分成八個小組,每組六到七個人,具體分組如下:
(二)
1、會場布置創(chuàng)意:
會場布置遵從“課程設(shè)計總結(jié)匯報”這一主題,這一主題主要由黑板設(shè)計、橫幅設(shè)計體現(xiàn),主要營造嚴(yán)肅、認(rèn)真的氛圍。
2、會場布置主色系——黃色、黑色、白色
課程總結(jié)匯報會是一個嚴(yán)肅而認(rèn)真的會議,意在讓同學(xué)們交流經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),以冷色調(diào)為主色系,凸顯了認(rèn)真而嚴(yán)肅的氛圍,紅色又調(diào)和了氣氛,不至于使會場過于死板。
3、會場布置分區(qū):
(1)發(fā)言區(qū) (2)主席臺 (3)同學(xué)區(qū)
4、會場分區(qū)地圖:
5、按小組進行劃分工作,具體分工如下:
(1)主席臺布置:第一小組。
會場布置:第二小組
主要職責(zé)是服務(wù)于開會之前會場的相關(guān)事宜。會場大小要適中,以四五十名與會人員來說小型教室比較適合;會場溫度要適中,如果會場過熱或過冷可以向相關(guān)部門借空調(diào)、風(fēng)扇等制冷制熱設(shè)備;會場要求干凈、明亮,適當(dāng)?shù)拈_窗通風(fēng),保持室內(nèi)空氣流通良好;向管理系辦公室借桌布,安排足夠數(shù)量的桌椅,按照會場布置方案的要求對桌椅進行擺放,并在椅背處貼上到會老師的名字,避免發(fā)生混亂。
(2)會議名稱的制作和懸掛:第三小組。
主要職責(zé)是制作、懸掛有會議名稱的橫幅、會徽、會標(biāo)、旗幟。其制作要求名稱簡潔、標(biāo)識清晰明確、如有必要可設(shè)計相應(yīng)的會議標(biāo)志已達到突出主題的作用。(在制作橫幅時已采取盡量節(jié)約的觀念,可向?qū)W生會借事宜的橫幅加以改造)
(3)會簽制作:第四小組。
會前接待與會間服務(wù):第五小組
點:第一、邀請有關(guān)老師以及嘉賓參加會議,明確與會人員名單,做好會議簽到工作;第二、會前十五分鐘第三組全體組員應(yīng)全部在會場門口組織接待工作,注意接待禮儀,準(zhǔn)確了解出席、列席和缺席的人數(shù)及人員資料,并報告給大會主持人;第三、按會場安排安排與會人員入座,座次安排要提前制定,若怕出錯應(yīng)制定小卡片標(biāo)識各與會人員名單——對號入座(座次安排應(yīng)以職位、聲望高低居中依次向左右側(cè)排列);第四、準(zhǔn)備好會議材料、熱水、紙杯以確保會議順利進行;第五、制定應(yīng)急方案,以防止突發(fā)事件的發(fā)生。
(4)拍攝工作:第六小組。
宣傳板的制作:第七小組
會后的宣傳:第八小組
5、組長的具體職責(zé)是:
(1)負(fù)責(zé)與指導(dǎo)老師的聯(lián)絡(luò)、溝通工作。
(2)負(fù)責(zé)紀(jì)律的檢查與登記,每天及時將有關(guān)情況報告指導(dǎo)老師;
(3)負(fù)責(zé)本小組日常管理組織和考勤工作。
6、班級負(fù)責(zé)人的職責(zé)是:
(1)會前通知同學(xué)
(2)統(tǒng)籌安排會議工作、進程,總攬全局
(3)負(fù)責(zé)會前、會后的宣傳工作
7、會議結(jié)束后,宣傳委員負(fù)責(zé)寫作消息,并發(fā)布到系網(wǎng)站。
會議會場布置方案篇六
確定好了年會、晚會的風(fēng)格就要確定一下年會、晚會的主會標(biāo),或者年會、晚會的口號,很多公司在布置年會、晚會場地的時候可能不注重這個,但是想要給員工留下一個深刻的印象或者年會、晚會辦的更精彩一些,那么就必須要有一個主題。
2、場地外入口處:引領(lǐng)嘉賓入場的的引導(dǎo)牌、指示牌。
3、彩球、鮮花、氦氣球。
4、展架、易拉寶、廣告板。
在年會、晚會場地布置的時候,或者其他活動,總是少不了展架、易拉寶、廣告板這些宣傳物品,雖然說年會、晚會是自己公司的一個聚會活動,大家對公司的情況都比較了解,但是要做活動或者烘托氣氛的時候,這些宣傳物品是不可少的。
5、簽到臺簽到簿、簽到筆。
6、如不能提前入場,需要準(zhǔn)備休息的座椅。
7、安全隱患提示牌。
在年會、晚會現(xiàn)場布置時有很多方面是需要特別注意的。每個公司的人員或者不同的人對于年會、晚會場地布置的要點都是不同的,每個人的想法或者見解不同,會場地布置主要要素就是舞臺背景板、簽到、設(shè)備、擺臺和裝飾。按照這五點年會、晚會布置,相信一定會讓公司員工滿意。
年會、晚會場地布置會影響整個年會、晚會的效果,如果年會、晚會場地很大,但是場地布置風(fēng)格卻不夠大氣,就會影響到公司的形象,如果年會、晚會場地很小,參會人很多,這樣就會很擁擠,影響了年會、晚會的效果,年會、晚會會場布置給參會者留下對年會、晚會的第一印象很重要。年會、晚會會場布置通常由會議場地提供方和公司年會、晚會籌備人員配合完成的,所以在年會、晚會會場布置之前,通常要設(shè)計出來一個合理的會場布置方案,如果條件潤許可以畫出效果圖,這樣布置會場的時候就會更順利一些。
1、會標(biāo)、背景板。
很多公司籌辦年會、晚會容易忽視這一點,其實舞臺背景起到整個會場的核心功能,能夠一眼營造出整個場地的氣氛,尤其是精心設(shè)計精心搭建的舞臺背景板可以直接奠定一個場地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛。再加上精致的舞臺及講臺搭配。年會、晚會場地的第一基調(diào)就已經(jīng)完成。
2、會場簽到。
簽到其實是一個很重要的環(huán)節(jié),很多公司因為覺得年會、晚會是自己內(nèi)部的員工,簽到?jīng)]有必要,往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置,簽到不僅會起到一個核定出席年會、晚會人數(shù)登記姓名的作用,同時簽到環(huán)節(jié)還是一個提供溝通,暖場以及奠定前期會議氣氛的環(huán)節(jié)。所以年會、晚會簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式,(可以選用最新的電子簽到方式比較有創(chuàng)新、有特色)。無論是怎樣的簽到方式都要重視年會、晚會簽到,要精心設(shè)置。
3、主席臺聽眾席、演講臺的布置,包括鮮花、彩球、彩帶等裝飾。
一個年會、晚會場地的布置會根據(jù)預(yù)算有豐有簡。因此裝飾一項放在最后是針對那么預(yù)算不高的公司可以考慮此項簡單設(shè)置或可消減此項。裝飾需要從多個角度進入:地面裝飾,空間裝飾,天花板裝飾等等。這就需要有創(chuàng)意、要與眾不同,一點點的完善,給年會、晚會錦上添花。
4、年會、晚會小禮品。
年會、晚會開始之前,年會、晚會進行過程中,或者年會、晚會結(jié)束后,向來賓贈送哪些禮品是很重要的。而我們選擇的小禮品若想吸引目標(biāo)客戶,讓目標(biāo)客戶對公司文化和公司產(chǎn)品產(chǎn)生濃厚的興趣,在準(zhǔn)備禮品的時候,就得保證其有宣傳性,只要禮品獨特,有宣傳公司效用的紀(jì)念物品和喜慶的年味的禮品,就能獲得人們的認(rèn)可與關(guān)注。
5、音像輔助設(shè)備、燈光、電源設(shè)備、攝像設(shè)備。
年會、晚會場地布置的時候音響和燈光效果也是很重要的,往往有的公司有精彩的表演節(jié)目,但是燈光或者音箱效果不給力,那么節(jié)目的質(zhì)量也被大打折扣了。所以這些設(shè)施一定要準(zhǔn)備好的,既然需要電源的地方多,別忘了配備電源設(shè)備,這樣才能做到萬無一失。
6、桌牌、名牌。
主要用于領(lǐng)導(dǎo)、參加嘉賓以及與會人員的姓名、單位、職務(wù)等,因為并不是所有的人都相互認(rèn)識,所以桌牌、名牌就會起到很重要的作用。
舉辦一場富有創(chuàng)意的年會、晚會活動策劃,要將場地所需物品準(zhǔn)備妥當(dāng),讓人看到之后,有一種一目了然的感覺,才能讓人過目不忘。大氣的公司年會、晚會,會給公司形象和氣勢上帶來不同的效果;當(dāng)年會、晚會現(xiàn)場布置得溫馨、高雅的話,對于一個公司的年會、晚會的氛圍有著很大的提升。
會議會場布置方案篇七
根據(jù)國家、省、市疫情防控工作指示精神和要求,結(jié)合此次活動實際情況,組織制定了“2021xx行業(yè)年會暨中國綠色(建筑)建材高峰論壇”活動期間疫情防控工作應(yīng)急預(yù)案,具體如下:
一、總體要求:
處理好疫情防控和會議活動的關(guān)系,以科學(xué)、合理的原則,嚴(yán)格落實各項防控措施,做到早發(fā)現(xiàn)、早報告、早診斷、早隔離、早治療,防止新冠肺炎疫情在此次活動場所內(nèi)傳播,保障參會人員身體健康和生命安全。
二、主要措施:
(一)做好活動前的準(zhǔn)備。
1、做好會場的布置,避免人群密集,座位之間原則上應(yīng)間隔1米以上,做好會場的清潔消毒工作,做好環(huán)境的清潔消毒工作。
2、主辦方和承辦方共同做好工作人員和參會人員健康信息的收集和初步排查。收集會議舉辦前14天內(nèi)參會人員、工作人員健康狀況和“健康碼”狀態(tài),并給予必要的健康提示。針對來自市內(nèi)、省內(nèi)、跨省、境外不同區(qū)域和不同風(fēng)險等級地區(qū)的活動參與人員,實行分級分類管理。
3、健康狀況正常并取得“健康碼”綠碼,且近期無中高風(fēng)險地區(qū)旅居史者方可作為工作人員。
4、“健康碼”非綠碼人員、出現(xiàn)相關(guān)癥狀且不能排除新冠肺炎病例者,不得參加會議;
5、中高風(fēng)險地區(qū)人員謝絕參加會議。
6、發(fā)生本土疫情縣、縣級市和縣級區(qū)等中高風(fēng)險地區(qū)的人員不得參會,所在地級市其他區(qū)縣參會人員,請攜帶48小時內(nèi)有效新冠病毒核酸檢測陰性結(jié)果,抵達xx后再進行一次核酸檢測。
核酸檢測地址為:
地址一:xx酒店一樓大堂(20日上午十點-下午18點,xx集團免費提供檢測)。
地址二:xx市xx區(qū)xx街道xx大道與xxx交叉口xxx康復(fù)醫(yī)院(需自費檢測)。
7、參加會議人員不能提前確定的,要加強現(xiàn)場“健康碼”查驗和體溫檢測工作,必要時增加流行病學(xué)史的詢問等健康排查工作。
8、活動場所進口處配備紅外測溫儀、一次性醫(yī)用外科口罩、消毒紙巾、免洗手消毒劑、垃圾桶等,隨時供參加會議人員使用。對所有進入活動場所人員進行“健康碼”查驗和體溫測量。
9、活動前監(jiān)督酒店對活動場所和設(shè)施開展一次預(yù)防性消毒。
10、設(shè)立臨時醫(yī)學(xué)觀察點和單獨隔離觀察室。臨時醫(yī)學(xué)觀察點用于初測體溫異常人員的體溫復(fù)測和待送人員停留。
(二)活動期間。
1、場所實行封閉式管理,采取限流、分流等措施,對人員數(shù)量、進出、分布等進行規(guī)劃,減少聚集。參會人員盡可能保持1米以上的社交距離,在入座、休息、入廁等環(huán)節(jié)加強人員疏導(dǎo)等組織管理。
2、實施人員體溫檢測。在場所門口設(shè)置專人對每位上崗員工和參會人員測量體溫正常后方可進入,所有參會人員進入后要配帶口罩。入會場前所有人員用快速免洗手液洗手。
三、清潔與消毒。
(一)物體表面清潔消毒。保持活動場所環(huán)境整潔衛(wèi)生,重點對門把手、桌面、椅靠背等高頻接觸表面增加消毒頻次。
(二)垃圾桶消毒。垃圾收集容器應(yīng)做到干凈整潔,防止?jié)M冒現(xiàn)象。高頻對垃圾收集容器及周邊區(qū)域地面進行消毒處理。
(三)衛(wèi)生設(shè)施消毒。督促酒店做好衛(wèi)生設(shè)施消毒和運行正常。
四、疫情應(yīng)對:
如出現(xiàn)新冠肺炎疑似癥狀或疑似病例,應(yīng)立即啟動應(yīng)急處置機制,第一時間向轄區(qū)疾病預(yù)防控制機構(gòu)報告,配合做好流行病學(xué)調(diào)查、密切接觸者排查和消毒等工作,配合做好限制人員聚集、活動區(qū)域封鎖等措施。確認(rèn)密切接觸者后,將密切接觸者轉(zhuǎn)到指定集中隔離場所進行14日隔離醫(yī)學(xué)觀察。
五、疫情防控應(yīng)急小組:
組長:xxx。
副組長:xxx。
組員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。
聯(lián)系方式:xxxxxxxxxxxxx。
會議會場布置方案篇八
為做好本次會議新冠疫情防控工作,保障參會人員及工作人員身體健康,確保會議順利召開,制定本工作方案。
一、會前防控措施。
(一)會前健康申報。
1、所有參會人員及工作人員均須在會前登錄通信大數(shù)據(jù)行程卡程序,依法如實進行14天內(nèi)到達或途徑地域的申報。
2、參會嘉賓在報到時需提供當(dāng)?shù)亟】荡a。
3、對于來自xx疫區(qū)的參會人員,需提供xx月xx日以來的核酸檢測證明,檢測結(jié)果為陰性并賦予健康碼成綠碼,方可參加會議。
4、通信大數(shù)據(jù)行程卡與健康碼均為綠碼者方可參加會議和會議報務(wù)工作。經(jīng)審查,健康申報情況有異常的,不得參加會議。
(二)會場和賓館準(zhǔn)備。
1、會議舉行前對會場、住宿賓館等相關(guān)場所嚴(yán)格做好通風(fēng)消毒工作,并配備相關(guān)疫情防控物資。
2、會場、住宿賓館應(yīng)設(shè)置臨時隔離場所。臨時隔離場所設(shè)于相對獨立區(qū)域,與會場、住宿區(qū)不在同一樓棟或同一樓層,盡可能保持間隔距離,避免人流交叉。臨時隔離場所內(nèi)配備必要的個人防護用品、洗手衛(wèi)生設(shè)施、消毒藥械,產(chǎn)生的垃圾按照醫(yī)療廢物處置。
二、會議期間防控措施。
(一)會場要求。
在進入主會場的相關(guān)通道外圍設(shè)置體溫檢測崗,配置體溫自動檢測設(shè)備,外圍設(shè)置醫(yī)療崗和衛(wèi)生防疫崗。會場內(nèi)座位的擺放盡量增加間距或隔位坐人。參會人員需全程佩戴口罩,休會期間盡量避免長時間交談,近距離接觸時也應(yīng)佩戴口罩。所有工作人員在會議服務(wù)期間均需佩戴口罩。如會場容量有限,可將參會人員分散安排在幾個分會場,與主會場間以視頻方式進行連接,盡可能減少人員聚集。實行分時分批組織參會人員進場退場,所有人員進入會場時實行“亮碼+測溫”,體溫正常且持健康碼綠碼的方可進入。會場應(yīng)加強開窗通風(fēng)換氣,必要時通過機械方式加強通風(fēng)。
(二)住宿要求。
參會人員和工作人員實行會場、賓館“兩點一線”管理。參會人員住宿原則上一人一間,參會人員除參加會議活動外,原則上不外出,確需外出的,要嚴(yán)格遵守駐地的防疫要求。會議工作人員,除工作需要外,原則上不得外出。
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