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如何寫物資管理答疑會(huì)通知范文一

一、各類指標(biāo)完成情況

1、1-10月份累計(jì)入庫(kù)2308.03萬(wàn)元，同比增加464.06萬(wàn)元，增幅25.17%；

2、1-10月份累計(jì)出庫(kù)2268.84萬(wàn)元，同比增加453.2萬(wàn)元，增幅24.96%；

3、截止10月底，庫(kù)存為271.05萬(wàn)元，同比增加20.83萬(wàn)元，增幅8.32%；

4、1-10月份，累計(jì)燃料費(fèi)用1150.80萬(wàn)元，同比增加209.48萬(wàn)元，增幅22.25%。

5、1-10月份累計(jì)專項(xiàng)消耗332.84萬(wàn)元。同比增加201.96萬(wàn)元，增幅為154.3%；其中篷墊、封車?yán)K和捆勾繩174.37萬(wàn)元，增加125.30萬(wàn)元，增幅255%；大中修改造等項(xiàng)目158.47萬(wàn)元，增加76.66萬(wàn)元，增幅93.7%。

二、各項(xiàng)工作開展情況

（一）物資供應(yīng)工作

1、執(zhí)行情況。xx年1-10月份，各單位上報(bào)物資采購(gòu)579份，共4788項(xiàng)，臨時(shí)計(jì)劃約600項(xiàng)，計(jì)劃兌現(xiàn)率99.7%以上，沒有因采購(gòu)不及時(shí)而延誤生產(chǎn)或購(gòu)入偽劣產(chǎn)品給生產(chǎn)造成損失、出現(xiàn)事故等現(xiàn)象，確保了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行。

2.合同管理情況。簽訂物資采購(gòu)合同不僅能夠明確供需雙方的權(quán)利和義務(wù)，而且有利于增強(qiáng)與供貨商相互之間的信譽(yù)，切實(shí)維護(hù)企業(yè)的利益，以法律的形式有效的發(fā)揮融資作用。為此，今年組織采購(gòu)人員學(xué)習(xí)了《合同法》的有關(guān)規(guī)定，不斷提高采購(gòu)人員的法律意識(shí)。全年，共簽訂采購(gòu)合同42份，總標(biāo)的額181.43萬(wàn)元，完全履行了合同40份，總金額為170.9萬(wàn)元，合同兌現(xiàn)率95.2%。月平均融資為214.7萬(wàn)元，沒有發(fā)生經(jīng)濟(jì)合同糾紛。

3、比質(zhì)比價(jià)工作情況。為了建設(shè)節(jié)約型港口，加強(qiáng)采購(gòu)管理，我們?cè)趪?yán)格執(zhí)行“貨比三家”比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)原則的基礎(chǔ)上，用《物資詢價(jià)表》的書面形式來(lái)規(guī)范比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)的監(jiān)督力度和透明度，整頓進(jìn)貨渠道，加大直購(gòu)比例（今年資金狀況較好，直購(gòu)比例有所增大，但是因金額較大的采購(gòu)使用承兌，對(duì)直購(gòu)和價(jià)格也有一定的制約作用）。全年共列出物資采購(gòu)詢價(jià)表212份，總金額420.75萬(wàn)元。其中進(jìn)口配件詢價(jià)表55份，金額171.97萬(wàn)元；國(guó)產(chǎn)配件詢價(jià)表60份，金額74.59萬(wàn)元；電纜、鋼絲繩、潤(rùn)滑油等詢價(jià)表93份，金額174.19萬(wàn)元，進(jìn)口配件的采購(gòu)基本都采取了詢價(jià)表的形式。詢價(jià)表由使用單位簽上意見或提出要求，經(jīng)技術(shù)部和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。以此加大比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)監(jiān)督力度，增加采購(gòu)的透明度。例如：6月份，采購(gòu)門機(jī)用ycw3×120+1×35的電纜1000米，揚(yáng)州市船用電纜廠報(bào)價(jià)213.00元/米，安徽華星電纜公司報(bào)價(jià)232.18元/米，報(bào)價(jià)高與低相差19180元；采購(gòu)85z裝載機(jī)起重泵等7項(xiàng)，徐州重工報(bào)價(jià)88850元，徐州川崎報(bào)價(jià)91750元，徐州匯笙報(bào)價(jià)103700元，報(bào)價(jià)高與低相差1.485萬(wàn)元。由于有針對(duì)性的開展比質(zhì)比價(jià)工作，取得了明顯成效，全年約節(jié)約采購(gòu)資金52.34萬(wàn)元。

4、做好重點(diǎn)物資的預(yù)控和供應(yīng)工作。今年，在日常物資供應(yīng)管理工作中，重點(diǎn)做好對(duì)裝卸生產(chǎn)有影響的物資進(jìn)行預(yù)控，制定出最低庫(kù)存儲(chǔ)備量。

（1）作好重點(diǎn)裝卸機(jī)械的配件供應(yīng)。今年公司吞吐量創(chuàng)歷史新高，突破1800萬(wàn)噸，確保980裝載機(jī)、扒機(jī)、門機(jī)、挖掘機(jī)、灌包機(jī)等重點(diǎn)裝卸機(jī)械的完好率，尤為重要，提前作好配件的儲(chǔ)備工作，這是保證裝卸生產(chǎn)的關(guān)鍵，因?yàn)檫@些機(jī)械維修的零部件大多屬外地采購(gòu)，尤其進(jìn)口配件，進(jìn)貨周期較長(zhǎng)，所以我們根據(jù)各單位所提報(bào)的計(jì)劃，及時(shí)作好提前訂貨，采用最快捷的聯(lián)絡(luò)方式和運(yùn)輸方式，保證配件的供應(yīng)工作。

（2）燃油是裝卸機(jī)械的正常運(yùn)行的“血液”，如果燃潤(rùn)料供應(yīng)不及時(shí)或出現(xiàn)問題，對(duì)裝卸生產(chǎn)會(huì)造成極大的影響。所以確保燃油供應(yīng)是物資供應(yīng)工作中的重中之重。今年3月下旬開始，燃油市場(chǎng)供應(yīng)緊張，燃油價(jià)格持續(xù)攀升，供貨方利潤(rùn)降低，采購(gòu)燃油必須使用現(xiàn)金付款，不收承兌匯票，給我們?nèi)加筒少?gòu)工作造成了很大的困難。在公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)下，我們多次登門協(xié)商溝通，終于解決了燃油采購(gòu)方面的款項(xiàng)問題，使供應(yīng)方同意收取五大銀行的部分承兌匯票，并且每月可以欠40萬(wàn)元的油款，與供應(yīng)方達(dá)成長(zhǎng)期供需協(xié)議，為公司生產(chǎn)用油提供了有利保證。在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下我們從邊防購(gòu)進(jìn)300噸柴油，平均每噸省230元，這樣可節(jié)約6.9萬(wàn)元。

（二）物資管理工作

1、物資采購(gòu)工作。一年來(lái)，物資公司認(rèn)真貫徹局《設(shè)備采購(gòu)管理辦法》和公司《比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)規(guī)定》，以制度約束采購(gòu)行為，按規(guī)定程序管理物資的流通過(guò)程，采取多種措施進(jìn)行有效的監(jiān)督和制約。進(jìn)一步實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)”工程，物資采購(gòu)實(shí)行上網(wǎng)公示，做到了信息公開、透明，方便使用單位查詢，有利于上下部門及單位的監(jiān)督，加強(qiáng)了物資采購(gòu)質(zhì)量，避免了三無(wú)產(chǎn)品和偽劣假冒產(chǎn)品的流入，保證了安全生產(chǎn)的順利進(jìn)行。

2、限度壓縮采購(gòu)成本。xx年以來(lái)，全國(guó)性的原材料漲價(jià)，尤其是鋼材、化工及燃潤(rùn)料漲價(jià)，直接帶動(dòng)了與我們生產(chǎn)密切相關(guān)的鋼絲繩、配件、化工、橡膠和五金等物資價(jià)格的上漲，增加了公司的生產(chǎn)成本的支出。在這種情況下，我們密切關(guān)注國(guó)際和國(guó)內(nèi)政治經(jīng)濟(jì)形式，積極挖掘內(nèi)部潛力，千方百計(jì)降低成本，我們采取提高業(yè)務(wù)員自身素質(zhì)、掌握市場(chǎng)信息、抓源頭采購(gòu)、修舊利廢等六項(xiàng)措施，盡可能節(jié)能降耗。為了降低材料費(fèi)用公司采取以舊電瓶換新電瓶的辦法，機(jī)械公司以舊電瓶換新電瓶，今年以150塊舊電瓶換新電瓶53塊，價(jià)值24682.50元，節(jié)約成本開支。

3、進(jìn)一步提高物資管理現(xiàn)代化。a、使用微機(jī)限度的為管理服務(wù)，不斷提高工作效率，從年初我們就開始著手為脫離手工記帳做前期準(zhǔn)備，對(duì)1--6月份微機(jī)庫(kù)存帳與手工帳進(jìn)行核對(duì)，掌握和分析差錯(cuò)情況，找有關(guān)人員匯總存在的問題，為完善和擴(kuò)充物資管理軟件提供資料和數(shù)據(jù)，為年底前取消手工記帳做準(zhǔn)備工作。b二.三號(hào)加油站使用電子加油機(jī)，進(jìn)一步提高了對(duì)汽、柴油的出入量的控制管理，杜絕了管理上的一些漏洞，減少了燃油不必要的損耗，真實(shí)的反映了港內(nèi)主要單位生產(chǎn)及部分行政車輛用油情

4為了避免和降低各種風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)營(yíng)管理效率，利用清產(chǎn)核資之時(shí)申報(bào)撤消港灣物資公司和特種油經(jīng)銷處有效的保證了經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)管理的有效性和安全性。

（三）倉(cāng)儲(chǔ)管理工作

1、認(rèn)真組織職工學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》和《xx省安全監(jiān)督管理規(guī)定》，并且結(jié)合公司“安全月”活動(dòng)的要求，組織職工進(jìn)行了相關(guān)安全法律法規(guī)的培訓(xùn)和考試，結(jié)合加油站和倉(cāng)庫(kù)等安全重點(diǎn)部位的特點(diǎn)，進(jìn)行綜合自查，對(duì)查出的問題，提出整改措施，將結(jié)果予以通報(bào)，并納入考核。先后清理了一號(hào)油庫(kù)和三角地油罐區(qū)的雜草，對(duì)三個(gè)油庫(kù)的避雷設(shè)施和儲(chǔ)油罐的透氣孔、電力配電箱接地線和倉(cāng)庫(kù)的漏雨情況進(jìn)行了檢查和整治，更換了到期的消防器材，為公司安全生產(chǎn)提供了可靠保證。

2、堅(jiān)持每月倉(cāng)儲(chǔ)例行檢查制度，通過(guò)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)基礎(chǔ)工作的檢查，增強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)人員的管理意識(shí)，促進(jìn)了庫(kù)容、庫(kù)貌及物資管理水平的不斷提高。年初，我們將原來(lái)屬于2#倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)的輪胎和鋼絲繩劃歸1#倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)，以利于更好的管理（機(jī)械公司維修站小庫(kù)及人員也劃歸1#倉(cāng)庫(kù)管理）。為了盤活庫(kù)存物資，對(duì)倉(cāng)庫(kù)的冗余物資進(jìn)行了清理和清點(diǎn)，將庫(kù)存物資分類建帳，列出明細(xì)，以便基層單位查詢使用。今年4月小車班領(lǐng)取了沖洗機(jī)1臺(tái)。鐵路公司領(lǐng)用注油機(jī)1臺(tái)，大型砂輪機(jī)1臺(tái)，12#槽鋼62m。門機(jī)大隊(duì)領(lǐng)用了兩臺(tái)180的電動(dòng)液壓推桿制動(dòng)器，cbf-140e齒輪泵2臺(tái)，以及調(diào)劑使用了部分承，總價(jià)值約1.8萬(wàn)元。

3、壓縮庫(kù)存，減少資金占用。一是按局布署，繼續(xù)搞好核留物資庫(kù)存工作。全年使用核留庫(kù)存物資0.64萬(wàn)元，核留庫(kù)存由xx年5月的61.2萬(wàn)元減少到目前的37.8萬(wàn)元。二是加大對(duì)帳外物資和積壓物資的調(diào)劑使用，結(jié)合局開展的核留庫(kù)存工作，做到先利用庫(kù)存，再采購(gòu)，在匯總平衡物資計(jì)劃時(shí)嚴(yán)格控制，對(duì)庫(kù)存查實(shí)，能利用冗余和帳外物資的，堅(jiān)決不準(zhǔn)采購(gòu)，加強(qiáng)內(nèi)部材料互相調(diào)配，做到物盡其用。1-10月調(diào)劑使用帳外物資8.09萬(wàn)元。三是做好對(duì)部分帳內(nèi)已無(wú)使用價(jià)值的物資的報(bào)廢工作，已減少資金的占用，7月初，借今年清產(chǎn)核資之即，將挑選出的43.1萬(wàn)元配件和物資作報(bào)廢處理。

4、做好倉(cāng)儲(chǔ)管理，盤活庫(kù)存資金。今年上半年對(duì)燃料站從xx年6月—xx年6月期間的柴油進(jìn)行盤點(diǎn)，共盤盈燃油43噸，金額217761.84元。經(jīng)公司批準(zhǔn)已作帳處理，防止出現(xiàn)紕漏。

原特種油經(jīng)銷處庫(kù)存的潤(rùn)滑油10.795萬(wàn)元，經(jīng)申批報(bào)廢處理，xx年對(duì)外出售74公斤，金額達(dá)3620元；公司內(nèi)部領(lǐng)用334公斤，價(jià)值20xx.47元，盤活和節(jié)省了資金。

（四）清欠工作

我們繼續(xù)做好原特油和燃料站外欠款的清欠工作，xx年1-10月清回1.8萬(wàn)元現(xiàn)金，累計(jì)清欠99.39萬(wàn)元。

三、存在的問題

（一）在物資管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、方法創(chuàng)新等方面的力度不夠。

（二）對(duì)國(guó)家宏觀調(diào)控政策缺乏前瞻性，因此對(duì)市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)規(guī)律不能提前掌握。

（三）對(duì)重點(diǎn)裝卸機(jī)械設(shè)備配件及重要物資的供應(yīng)保障有待進(jìn)一步健全和完善。

（四）庫(kù)存物資數(shù)額較大，庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理。冗余物資占用庫(kù)存比例較大，不利于庫(kù)存資金的周轉(zhuǎn)。

（五）服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)有待進(jìn)一步提高，要不斷完善服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，把物資管理和供應(yīng)工作做細(xì)做好。

四、xx年打算

（一）提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)管理，完善機(jī)制。

加強(qiáng)物資管理，深入挖掘物資流通環(huán)節(jié)的潛力，降低生產(chǎn)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，努力完成xx年公司的創(chuàng)業(yè)目標(biāo)、規(guī)劃和任務(wù)。我們要加強(qiáng)對(duì)物資的管理工作，進(jìn)一步完善內(nèi)部管理機(jī)制、完善制定物資管理的規(guī)章制度和工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及崗位業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn)，做到程序流暢，責(zé)任明確。確保每個(gè)員工有章可循，盡職盡責(zé)，有效的提高物資管理工作質(zhì)量。同時(shí)，要不失時(shí)機(jī)的加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的政治、業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。

（二）加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研，增強(qiáng)對(duì)物資價(jià)格波動(dòng)趨勢(shì)的前瞻性。

我們要以年度綜合計(jì)劃為依據(jù)，深入、全面、系統(tǒng)地及時(shí)掌握、了解市場(chǎng)信息，充分考慮港口生產(chǎn)和發(fā)展需求，市場(chǎng)價(jià)格，資金等因素，及時(shí)編制月度大宗或批量物資采購(gòu)計(jì)劃，及時(shí)掌握國(guó)家宏觀政策調(diào)控所引起的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化，分析物資價(jià)格波動(dòng)的趨勢(shì)，要有預(yù)見性，限度的防止不法商販的亂漲價(jià)，壓縮價(jià)格，降低成本，節(jié)約費(fèi)用開支。例如，在燃油漲價(jià)前，我們足量?jī)?chǔ)備，就會(huì)節(jié)約支出。

（三）繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司的《設(shè)備物資采購(gòu)管理辦法》，加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，切實(shí)做好比質(zhì)比價(jià)工作。

我們要繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行《設(shè)備物資采購(gòu)管理辦法》，在“貨比三家”的比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)原則的基礎(chǔ)上，繼續(xù)做好用《物資詢價(jià)表》的書面形式來(lái)規(guī)范比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)，進(jìn)行有效的監(jiān)督和制約。整理進(jìn)貨渠道，加大直購(gòu)比例，以生產(chǎn)源頭采購(gòu)為主，選擇質(zhì)量好有信譽(yù)、供貨及時(shí)、價(jià)格合理的供貨商，盡可能減少中間環(huán)節(jié)，

利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化管理手段，加大物資采購(gòu)管理的民主監(jiān)督力度，通過(guò)公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)公示供方檔案，公示物資產(chǎn)地，價(jià)格，這樣既便于使用單位查詢，也利于各部門和使用單位監(jiān)督，真正做到透明采購(gòu)，信息公開的“陽(yáng)光采購(gòu)”。

（四）加強(qiáng)重點(diǎn)物資的預(yù)控，保證供應(yīng)，抓好質(zhì)量管理。

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。港口是特殊行業(yè)，對(duì)重點(diǎn)設(shè)備、高大設(shè)備、重點(diǎn)物資、應(yīng)急物資要逐步建立物資供應(yīng)保障制度，審批、采購(gòu)、供應(yīng)程序流暢，對(duì)特殊配件的供貨廠商要作到心中有數(shù)，提前作好配件供應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，保證重點(diǎn)設(shè)備配件、應(yīng)急物資、短缺物資的供應(yīng)工作。

要確保生產(chǎn)物資的供應(yīng)，業(yè)務(wù)員要經(jīng)常深入到使用單位，及時(shí)掌握生產(chǎn)需用物資情況，對(duì)維修用料做到心中有數(shù)。確保做好重點(diǎn)裝卸機(jī)械的配件供應(yīng)，尤其是進(jìn)口配件等進(jìn)貨周期長(zhǎng)，必須及時(shí)做好早打算、早提報(bào)、早訂貨，保證配件的供應(yīng)工作。同時(shí)加強(qiáng)購(gòu)進(jìn)物資的質(zhì)量管理，嚴(yán)禁采購(gòu)“三無(wú)”產(chǎn)品；做好物資驗(yàn)收入庫(kù)工作，防止假冒偽劣產(chǎn)品進(jìn)入生產(chǎn)流程，以免造成事故或經(jīng)濟(jì)損失；加強(qiáng)燃油的采購(gòu)，我們要繼續(xù)與燃供、供銷石油公司搞好長(zhǎng)期供需工作，防止因燃油緊張而影響公司生產(chǎn)，全力確保燃油供應(yīng)。

（五）增強(qiáng)法律意識(shí)，做好物資采購(gòu)合同管理工作。

我們要認(rèn)真執(zhí)行集團(tuán)公司關(guān)于物資采購(gòu)合同管理的規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)合同履行全過(guò)程的管理，對(duì)我方預(yù)付款和款到發(fā)貨的合同，要跟蹤檢查，確保資金不發(fā)生意外，及時(shí)報(bào)送《物資采購(gòu)合同簽訂履行情況月報(bào)表》。

（六）加強(qiáng)定額資金管理。

在資金運(yùn)用上，要合理使用有限采購(gòu)資金，分清輕重緩急，集中資金解決生產(chǎn)所急需物資，確保一線生產(chǎn)。根據(jù)年度綜合計(jì)劃，將進(jìn)口設(shè)備配件和主要總成及部件，按生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)度和需要，結(jié)合項(xiàng)修、大修、中修及月度計(jì)劃，給予分期分批的分出，使資金下到專項(xiàng)和月份，防止資金和材料脫節(jié)現(xiàn)象的發(fā)生，做到計(jì)劃性和科學(xué)性。

（七）加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理，優(yōu)化儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)，合理進(jìn)行儲(chǔ)備。

1、堅(jiān)持每月一次的倉(cāng)儲(chǔ)檢查制度，每月中旬，組織對(duì)所屬倉(cāng)庫(kù)和加油站的管理情況進(jìn)行檢查，將檢查結(jié)果給予通報(bào)，納入考核，要通過(guò)活動(dòng)，促進(jìn)庫(kù)容、庫(kù)貌及物資管理標(biāo)準(zhǔn)的提高，達(dá)到倉(cāng)儲(chǔ)管理工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，增強(qiáng)管理人員的管理意識(shí)，提高倉(cāng)儲(chǔ)管理水平。

2、加大對(duì)帳外物資和積壓物資的再利用和調(diào)劑使用的工作力度。大力壓縮庫(kù)存資金，合理調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)，具體采取措施：一是結(jié)合局開展的核留物資庫(kù)存工作，做到先利庫(kù)，后采購(gòu)，同時(shí)在匯總平衡物資計(jì)劃時(shí)，應(yīng)做到先利庫(kù)，后采購(gòu)，加強(qiáng)監(jiān)控，查實(shí)是否能利用的堅(jiān)決不準(zhǔn)采購(gòu)；二時(shí)按設(shè)備運(yùn)行狀況及對(duì)裝卸生產(chǎn)影響程度，核定庫(kù)存物資限額；三是可以隨時(shí)采購(gòu)的材料，要適量核定庫(kù)存；四是合理利用社會(huì)資金鼓勵(lì)廠家在港內(nèi)提供存貨，使用后再開發(fā)票的作法；五是內(nèi)部材料互相調(diào)配，做到物盡其用；六是防止購(gòu)非所用，做到定時(shí)核銷。

（八）認(rèn)真做好物資統(tǒng)計(jì)分析工作，充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作的作用。

認(rèn)真做好物資統(tǒng)計(jì)分析工作，要及時(shí)準(zhǔn)確、真實(shí)的報(bào)送物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表，提高統(tǒng)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，要做好物資統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和資料的積累、分析工作，使統(tǒng)計(jì)工作在物資采購(gòu)、價(jià)格、及庫(kù)存方面發(fā)揮有效的“參謀”作用，更好的為節(jié)能降耗和企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)，為適應(yīng)今后的科學(xué)管理做好基礎(chǔ)工作。

（九）加強(qiáng)與各單位的溝通與協(xié)調(diào)。

買與用本身就是一對(duì)矛盾，可以對(duì)配件的價(jià)格、質(zhì)量、供貨等起到相互制約，相互監(jiān)督的作用，出現(xiàn)了問題并不可怕，關(guān)鍵是我們以正確的態(tài)度去對(duì)待，發(fā)現(xiàn)問題是對(duì)物資工作的支持，解決問題是對(duì)物資工作的促進(jìn)，我們要以積極的態(tài)度去解決工作中出現(xiàn)的各種問題，進(jìn)一步完善物資供應(yīng)工作，要在實(shí)施管理的過(guò)程中，強(qiáng)化服務(wù)，在實(shí)施服務(wù)的過(guò)程中、強(qiáng)化管理，正確處理協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系，把物資管理和供應(yīng)工作做細(xì)做好，完成xx年目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（十）加強(qiáng)安全管理，落實(shí)安全責(zé)任，保證重點(diǎn)部位不出問題。

加油站是物資公司的重點(diǎn)防范部位，規(guī)章制度和操作規(guī)程要抓好落實(shí)，對(duì)加油工要進(jìn)行有針對(duì)性的安全培訓(xùn)，進(jìn)一步提高職工的安全意識(shí)；對(duì)安全工作要進(jìn)行例行檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改，對(duì)安全工作決不能存僥幸心理，要落實(shí)責(zé)任一抓到底。

如何寫物資管理答疑會(huì)通知范文二

一、目的：為加強(qiáng)本公司倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化，提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平，進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序，維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整，結(jié)合我公司具體情況，特制訂本制度。

二、適用范圍：適用于本公司物流部倉(cāng)庫(kù)日常事務(wù)處理，及對(duì)物料，帳目，人員的管理

三、倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)

(一)做好貨品出庫(kù)和入庫(kù)工作;

(二)做好貨品的保管工作;

(三)做好各種防患工作，確保貨品的安全保管，不出事故;

(四)保障各客戶所需貨品的供給;

(五)做到日事日清。

四、倉(cāng)庫(kù)日常管理

(一)做好各類物品和產(chǎn)品的日常核查工作，倉(cāng)庫(kù)主管必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查監(jiān)督，并做到賬、物一致。倉(cāng)庫(kù)的所有賬目必須做到：真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、清晰。

(二)倉(cāng)庫(kù)主管必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理，對(duì)存放期限較長(zhǎng)、損壞等不良存貨，要按月編制報(bào)表，報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員。

(三)倉(cāng)庫(kù)的物資分類必須清晰明確，貨架必須牢固整潔。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做到無(wú)灰塵、無(wú)蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉(cāng)庫(kù)的清晰。

(四)結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件，做到貨品定置擺放，合理有序，保證貨品的進(jìn)出和盤點(diǎn)的方便。

五、入庫(kù)管理

(一)到貨數(shù)量明細(xì)審核;

通過(guò)掃條形碼確認(rèn)實(shí)際到貨單與實(shí)貨有無(wú)差異;

(二)入庫(kù)管理規(guī)定

(1)貨品入庫(kù)要清點(diǎn)數(shù)量、核對(duì)款號(hào)、顏色、尺碼、查驗(yàn)質(zhì)量、吊牌無(wú)誤后方可入庫(kù);

(2)貨品入庫(kù)如發(fā)現(xiàn)問題請(qǐng)及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)到庫(kù)房檢驗(yàn)本次新到貨品的標(biāo)示和貨品質(zhì)量;

(3)貨品入庫(kù)后，需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放，做到"二齊、三清、四號(hào)定位"：

1.二齊：物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊;

2.三清：物品清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清;

3.四號(hào)定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位;

(4)庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì)，確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

六、出庫(kù)管理

出庫(kù)、配貨、發(fā)貨通過(guò)erp系統(tǒng)審核完畢后，倉(cāng)庫(kù)根據(jù)配貨單揀貨，并裝箱，倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨必須按照款式、顏色分類捆綁進(jìn)行發(fā)貨。最終核對(duì)無(wú)誤后方可出庫(kù)、發(fā)貨。

七、收退貨

店鋪收貨貨品到店，在erp系統(tǒng)[收貨單]請(qǐng)及時(shí)跟蹤店鋪驗(yàn)收入庫(kù)，如發(fā)現(xiàn)差異，及時(shí)進(jìn)行處理溝通，并將差異提并公司解決。

當(dāng)有殘次品或換貨率要求退貨時(shí)，需先向客服部申請(qǐng)退貨，客服部根據(jù)實(shí)際情況處理退貨通知單，erp系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)預(yù)先設(shè)定好的退換貨率(可分別設(shè)定期貨、補(bǔ)貨、鋪貨換貨率)判斷是否允許退貨，如果允許，審核退貨通知單，退貨。

八、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)

(一)盤點(diǎn)前整理物料，清掃倉(cāng)庫(kù)。

(二)盤點(diǎn)分以下兩種類型：

(1)大盤：在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)，貨品全部盤點(diǎn);

(2)抽盤：通過(guò)盤點(diǎn)，抽檢某部分貨品的實(shí)際庫(kù)存與帳面庫(kù)存情況。

每年需對(duì)庫(kù)房進(jìn)行盤點(diǎn)、整理，對(duì)帳實(shí)不符及時(shí)上報(bào)，不得隱瞞。

庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺急需報(bào)廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)貨品失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、損壞等)，應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

九、倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存管理

(一).倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存管理三原則：

1.防火、防水、防壓;

2.定點(diǎn)、定位、定量;

3.先進(jìn)先出。

(二)貨品管理：

1.庫(kù)房物資未經(jīng)允許不得外借，特殊情況須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù);

2.倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存貨品，所有貨品要分類管理：良品與呆品、次品要分開區(qū)域來(lái)擺放。相同型號(hào)貨品，如果有色差，工藝參數(shù)不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的地方，不常用的貨品放在倉(cāng)庫(kù)里邊;

3.將貨品按abc貨品管理法實(shí)行分類管理。a類貴重的貨品要妥善保管，并有專人保管;

4.所有貨品不能長(zhǎng)期直接擺放在地上，要放在卡貨品架上。慎防貨品倒塌，壓壞變形。所有貨品要做好防火、防水、防壓、防塵、防曬、防變質(zhì)工作;

5.搬動(dòng)貨品時(shí)，要注意輕拿罷放，注意不能弄臟有清潔要求的貨品。

(三)安全管理：

1.倉(cāng)庫(kù)所有員工，要有安全防范意識(shí)。嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);

2.認(rèn)真執(zhí)行“倉(cāng)庫(kù)十二防”工作，即：防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形;

3.嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)吸煙、生火、點(diǎn)蚊香。如要在倉(cāng)庫(kù)電焊作業(yè)，須請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做好消防防火工作。倉(cāng)庫(kù)外二米內(nèi)嚴(yán)禁煙火，不能堆放易燃易爆物料品;

4.每天下班前檢查倉(cāng)庫(kù)是否安全，關(guān)好電源、窗戶，鎖好門。

(五)倉(cāng)庫(kù)工作紀(jì)律：

1.倉(cāng)庫(kù)各級(jí)員工必須服從上司的工作安排,要做到令行禁止。

2.工作認(rèn)真,仔細(xì);

3.每天保持良好的工作心態(tài),不曠工、不遲到、不早退，積極工作;

4.不得與上司頂撞,惡言惡語(yǔ)。同事間團(tuán)結(jié)互助，不得斗毆打架;

5.嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)吸煙，動(dòng)用明火;

6.嚴(yán)禁赤膊、穿拖鞋，酒后上班;

7.嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)大聲喧嘩、追追打打、吃零食、看無(wú)關(guān)的報(bào)紙書籍、私自上網(wǎng)、玩游戲;

8.嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材，嚴(yán)禁亂接電線;

9.嚴(yán)禁監(jiān)守自盜、私自動(dòng)用公司任何財(cái)物;

10.倉(cāng)庫(kù)所有人員，有責(zé)任保護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密。

本制度自頒布之日起實(shí)施。

________________有限公司

20__年03月05日

如何寫物資管理答疑會(huì)通知范文三

自20__年_月接管物資以來(lái)已快四個(gè)月了，回顧過(guò)去的工作，使我深刻的認(rèn)識(shí)到物資管理在整個(gè)企業(yè)運(yùn)行的重要性，形成閉環(huán)管理的必要性。物資管理工作涉及到各個(gè)部門、環(huán)節(jié)多、性質(zhì)復(fù)雜、極易發(fā)生問題。如何加強(qiáng)管理，提高工作水平?

通過(guò)近段時(shí)間的學(xué)習(xí)與實(shí)踐總結(jié)出以下兩點(diǎn)：

一、要先建立健全物資管理制度以便于管理。

1.明確完善物資人員的崗位責(zé)任，提高工作質(zhì)量

2.建立廢舊物資臺(tái)賬及回收處理流程。做到定期配合網(wǎng)運(yùn)部、項(xiàng)目部清查廢舊物資，管理上清晰化、明確化，既杜絕漏洞又便于日后領(lǐng)導(dǎo)考查，同時(shí)也體現(xiàn)出物資人員的工作價(jià)值。

3.建立獎(jiǎng)懲辦法可充分調(diào)動(dòng)物資人員工作上的積極性和主

觀能動(dòng)性，也更好的發(fā)揮個(gè)人的工作能力。

4、嚴(yán)格執(zhí)行定期到倉(cāng)庫(kù)實(shí)地盤點(diǎn)制，確保每項(xiàng)物資臺(tái)賬的準(zhǔn)確性，真實(shí)性..

二、在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下建立了物資軟件系統(tǒng)，大大的提高工作效率。

物資系統(tǒng)上線后，既統(tǒng)一材料編碼又便于各個(gè)相關(guān)部門時(shí)時(shí)掌握庫(kù)存物資情況，在管理上可查詢到各個(gè)部門、各施工隊(duì)、各項(xiàng)工程、各種材料的出入庫(kù)匯總數(shù)據(jù)，有利于物資管理規(guī)范化。

存在問題：

因原移交人遺留下來(lái)的“三不一”(即財(cái)務(wù)庫(kù)存數(shù)與實(shí)物庫(kù)存數(shù)、上報(bào)省公司的控制在35萬(wàn)元以下的庫(kù)存數(shù))不一致的嚴(yán)重問題。

1、處理“三不一”的問題難度系數(shù)大，單純物資口無(wú)法處理，需領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與關(guān)心及網(wǎng)運(yùn)部、項(xiàng)目部的積極配合才能慢慢調(diào)整。

2、由于接手不久，欠缺管理經(jīng)驗(yàn)，還無(wú)法做到面面具到，工作期間會(huì)虛心請(qǐng)教其他分公司處理辦法。爭(zhēng)取在半年內(nèi)做到平衡。

工作目標(biāo)：

在新的一年里，我將虛心學(xué)習(xí)，嚴(yán)于律己，認(rèn)真執(zhí)行公司政策，積極配合各部門，加大管理力度，增強(qiáng)管理意識(shí)。確保物資供給的及時(shí)性。賬務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性，資料完整性，做到賬證相符、賬實(shí)相符、賬表相符。

如何寫物資管理答疑會(huì)通知范文四

20xx年，在作業(yè)區(qū)黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，物資管理站全體員工團(tuán)結(jié)一心、克服人員少、任務(wù)重的困難，急生產(chǎn)所急、忙生產(chǎn)所忙，認(rèn)真貫徹物資供應(yīng)管理工作的宗旨：服務(wù)生產(chǎn)、服務(wù)基層，履行物資管理職責(zé)，為作業(yè)區(qū)戰(zhàn)略發(fā)展提供了物資保障，卓有成效的做實(shí)了物資供應(yīng)工作，實(shí)現(xiàn)了操作規(guī)范、保障及時(shí)、管理到位的目標(biāo)。一年來(lái)主要完成了以下幾項(xiàng)工作：

20xx年完成年計(jì)劃上報(bào)：20xx項(xiàng)；全年累計(jì)到貨：1314項(xiàng)；發(fā)貨：3271項(xiàng)。配合技術(shù)監(jiān)督站對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)檢6次，檢查產(chǎn)品29項(xiàng)，檢查合格率為100%；配合油田公司質(zhì)量節(jié)能處對(duì)重點(diǎn)產(chǎn)品和采購(gòu)物資進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督抽查6次，檢查合格率為100%，保質(zhì)保量的完成了作業(yè)區(qū)相關(guān)部門、基層單位的物資需求。全年采購(gòu)金額（成本）4451萬(wàn)元；計(jì)劃準(zhǔn)確率98%；到貨及時(shí)率90%；質(zhì)量合格率95%；廢舊物資回收率90%；修舊利廢100萬(wàn)；費(fèi)舊鋼鐵上繳554噸；安全生產(chǎn)零事故、零傷害、零污染。

目前物資采購(gòu)管理程序復(fù)雜，過(guò)程環(huán)節(jié)多，采購(gòu)周期長(zhǎng)，難以滿足生產(chǎn)實(shí)際需要。物資供應(yīng)服務(wù)的宗旨就是保障需要，我們轉(zhuǎn)變以往等計(jì)劃、等到貨、等著處理問題的習(xí)慣性工作思路，確立了及早介入項(xiàng)目參與建議，早做工作贏得主動(dòng)，早征求意見力爭(zhēng)服務(wù)到位的觀念。同時(shí)擴(kuò)大項(xiàng)目材料的自購(gòu)力度，堅(jiān)持詢價(jià)制度實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)，提高物資采購(gòu)工作效率，建立項(xiàng)目材料例會(huì)管理制度，及時(shí)了解情況處理問題，促進(jìn)了項(xiàng)目的順利開展。

我們結(jié)合作業(yè)區(qū)生產(chǎn)特點(diǎn)，積極主動(dòng)地與生產(chǎn)相關(guān)部門取得聯(lián)系，在做年度計(jì)劃的同時(shí)，提前溝通，以年度計(jì)劃為保障，月度計(jì)劃為輔助，加強(qiáng)油田生產(chǎn)急需物資的調(diào)配，爭(zhēng)取做到“未雨綢繆”的目標(biāo)。

根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求的物資采購(gòu)要做到制度管理、信息公開、檢查監(jiān)督真正落到實(shí)處的工作要求，物資管理站主要從以下三個(gè)方面做好物資采購(gòu)，真正實(shí)現(xiàn)“陽(yáng)光采購(gòu)”的工作目標(biāo)。

1、完善制度建設(shè)，嚴(yán)格按制度運(yùn)行。結(jié)合內(nèi)控體系建設(shè)的要求，在工作中推行“三分離”：即采購(gòu)計(jì)劃、價(jià)格控制、質(zhì)量檢驗(yàn)三項(xiàng)職能分離，各負(fù)其責(zé)、互不越位。“三公開”：即采購(gòu)品種、數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)公開；參與的供應(yīng)商及競(jìng)爭(zhēng)程序公開；采購(gòu)結(jié)果公開。在工作中堅(jiān)持“四到位”：系統(tǒng)程序規(guī)定所有業(yè)務(wù)均要做到經(jīng)辦、審核、審批、監(jiān)督四到位，否則不能進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。在物資采購(gòu)過(guò)程中要求崗位人員做到“三不”，即不推薦、不標(biāo)注、不打招呼，一切根據(jù)內(nèi)控流程、管理要求操作運(yùn)作。

2、自購(gòu)物資采取市場(chǎng)詢價(jià)采購(gòu)制度。組織作業(yè)區(qū)相關(guān)部門參與了市場(chǎng)調(diào)研價(jià)格維護(hù)，通過(guò)議標(biāo)的方式確定供應(yīng)商。為將工作進(jìn)一步做實(shí)，近期又對(duì)自購(gòu)項(xiàng)目開展了市場(chǎng)詢價(jià)、采購(gòu)招議標(biāo)，對(duì)幾個(gè)自購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行了價(jià)格維護(hù)。工作開展以來(lái)很好的規(guī)范自購(gòu)物資的采購(gòu)行為，于此同時(shí)將物資采購(gòu)信息及時(shí)發(fā)布在作業(yè)區(qū)主網(wǎng)上，主動(dòng)接受群眾的監(jiān)督。

3、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息透明、過(guò)程監(jiān)督。將材料物資流轉(zhuǎn)中的需求、審批、價(jià)格、采購(gòu)、供貨、接收等各個(gè)環(huán)節(jié)運(yùn)行情況晾曬出來(lái)，做到采購(gòu)信息透明、采購(gòu)過(guò)程透明，實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)。

每月召開一次物資例會(huì)，了解處理工作中的問題，做到了有問必有答，同時(shí)也主動(dòng)詢問溝通信息，并將各種會(huì)議上的反應(yīng)、茶余飯后的交流信息帶回，處理答復(fù)。此項(xiàng)工作開展必將更加有效提升物資管理水平。

我們積極配合作業(yè)區(qū)及上級(jí)部門關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部管理的要求，加強(qiáng)對(duì)erp中物資倉(cāng)儲(chǔ)、計(jì)劃、稽核等標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，結(jié)合本部門實(shí)際情況，制定了《崗位說(shuō)明書》、《考核細(xì)則》及相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)，并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行，從而使內(nèi)部管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化。

我們主動(dòng)加強(qiáng)與上級(jí)業(yè)務(wù)部門、單位生產(chǎn)、質(zhì)檢等部門的工作聯(lián)系，深入現(xiàn)場(chǎng)，了解情況，做到相互配合，共同協(xié)調(diào)，使工作中的問題得到及時(shí)解決，并做好相關(guān)的解釋工作，全面推進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展。

我們認(rèn)真組織員工學(xué)習(xí)關(guān)于黨風(fēng)黨紀(jì)廉潔自律的規(guī)定、結(jié)合貪污和腐敗、收受賄賂犯罪等典型案例進(jìn)行教育外，還結(jié)合物資供應(yīng)業(yè)務(wù)交往中容易犯錯(cuò)誤的特點(diǎn)，對(duì)員工提出了具體要求，并結(jié)合崗位實(shí)際進(jìn)行了個(gè)人崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)，相互監(jiān)督，收到了很好的效果。

（一）人員儲(chǔ)備嚴(yán)重不總。物管站人員為8人，從崗位來(lái)說(shuō)缺一名采購(gòu)崗設(shè)置。同時(shí)，目前1人長(zhǎng)休，2名老同志在1—2年內(nèi)即將退休，急需作業(yè)區(qū)考慮解決。

（二）倉(cāng)儲(chǔ)條件差、場(chǎng)地分散，不能滿足物資安全保衛(wèi)要求，管理難度大。

下步工作考慮

（一）嚴(yán)格按照內(nèi)控體系管理制度，規(guī)范崗位人員操作，夯實(shí)基礎(chǔ)工作，提高物資管理水平。

（二）進(jìn)一步提升崗位人員的技能水平及服務(wù)意識(shí)，積極主動(dòng)地與相關(guān)部門聯(lián)系，提高工作效率，為作業(yè)區(qū)各項(xiàng)工作的開展做好物資儲(chǔ)備及供應(yīng)。

（三）加強(qiáng)廉政教育，抓好崗位人員的廉潔從業(yè)意識(shí)。

如何寫物資管理答疑會(huì)通知范文五

1、目的：為了提升內(nèi)部企業(yè)管理，加強(qiáng)成本控制，規(guī)范物質(zhì)進(jìn)出，杜絕廠內(nèi)物質(zhì)浪費(fèi)和非正常流失，制定本制度。

2、范圍：凡帶出公司的各種原輔助材料、產(chǎn)品、半成品、模具、工具、設(shè)備、廢舊物質(zhì)等均在本規(guī)定管理范圍之內(nèi)。

3、職責(zé)：

3.1財(cái)務(wù)部作為公司資產(chǎn)管理和成本控制部門，負(fù)責(zé)物質(zhì)出門證明的簽發(fā)，出廠物質(zhì)的跟蹤、出廠后需要返回物質(zhì)的核銷和核對(duì)工作。

3.2需要外發(fā)或攜帶物質(zhì)外出人員負(fù)責(zé)物質(zhì)出廠的申請(qǐng)，各部門主管負(fù)責(zé)物質(zhì)出廠的審核，副總以上(含副總)的管理人員負(fù)責(zé)物質(zhì)出廠的批準(zhǔn)。

3.3倉(cāng)庫(kù)和車間現(xiàn)場(chǎng)依據(jù)相關(guān)批示并按照倉(cāng)庫(kù)(或車間)領(lǐng)料規(guī)定發(fā)放物質(zhì);

3.4保安負(fù)責(zé)核實(shí)《物質(zhì)出門證》，同時(shí)監(jiān)督物質(zhì)出門狀況。

4、管理內(nèi)容：

4.1產(chǎn)品出廠

4.1.1向主機(jī)廠供貨的產(chǎn)品(或半成品)、售后服務(wù)過(guò)程中需要的產(chǎn)品(或半成品)由銷售部人員填寫《產(chǎn)品發(fā)貨通知單》，經(jīng)主管人員審核后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取產(chǎn)品，出廠前到財(cái)務(wù)部備案，由財(cái)務(wù)部開具《物質(zhì)出門證》;

4.1.2樣品件由業(yè)務(wù)人員填寫《產(chǎn)品發(fā)貨通知書》，經(jīng)技術(shù)部主管、銷售部門主管會(huì)審后提交副總以上(含副總)的管理人員批準(zhǔn)后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取產(chǎn)品，出廠前經(jīng)辦人到財(cái)務(wù)部備案，由財(cái)務(wù)部開具《物質(zhì)出門證》;

4.2模具外出加工維修以及研發(fā)所需整件、零部件或者相關(guān)原輔料和設(shè)備工具出廠：

工裝模具和項(xiàng)目研發(fā)設(shè)計(jì)人員所需物質(zhì)出門，由經(jīng)辦人填寫物質(zhì)出門申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容必須包括物質(zhì)名稱、數(shù)量、狀態(tài)和用途，由部門主管審核申請(qǐng)單內(nèi)容的合理性，經(jīng)副總以上(含副總)的管理人員批準(zhǔn)后按照倉(cāng)庫(kù)和現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定領(lǐng)取，在財(cái)務(wù)部備案后，由財(cái)務(wù)部出具《物質(zhì)出門證》。

4.3主機(jī)廠不合格產(chǎn)品調(diào)換，零部件不良或者其它因本公司質(zhì)量問題需要外出的產(chǎn)品和零部件出廠：

零部件或整件產(chǎn)品(含不限于后視鏡、轉(zhuǎn)向器、燈具等)出廠由經(jīng)辦人填寫《零部件發(fā)貨通知單》，由質(zhì)保部主管、銷售部主管會(huì)審，副總以上(含副總)批準(zhǔn)后到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)或倉(cāng)庫(kù)按照相關(guān)規(guī)定領(lǐng)取零部件，同時(shí)憑《零部件發(fā)貨通知單》到財(cái)務(wù)部備案，由財(cái)務(wù)部出具《物質(zhì)出門證》;

4.4采購(gòu)物質(zhì)不良退貨出廠

4.1.1質(zhì)檢不合格物料，倉(cāng)庫(kù)未入庫(kù)未打電腦單的由倉(cāng)管員開據(jù)手工“材料退貨單”，注明未入庫(kù)，經(jīng)辦人員填寫退貨出門申請(qǐng)，經(jīng)部門主管審核，副總以上(含副總)的管理人員批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部門備案，由財(cái)務(wù)部出具《物質(zhì)出門證》

4.4.2質(zhì)檢不合格物料，倉(cāng)庫(kù)已入庫(kù)的由倉(cāng)庫(kù)打印“材料退貨單”，經(jīng)辦人填寫退貨出門申請(qǐng)(備注：所有在車間現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)不良一律按照規(guī)定退回倉(cāng)庫(kù))，經(jīng)部門主管審核，經(jīng)總經(jīng)理室權(quán)責(zé)人批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部門備案，由財(cái)務(wù)部出具《物質(zhì)出門證》;門衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、印章齊全、單實(shí)相符后可予放行。

4.5委外加工物質(zhì)或零部件出廠

4.5.1由倉(cāng)庫(kù)電腦開具“外加工產(chǎn)品(出庫(kù))送貨單”，經(jīng)辦人憑電腦單送部門主管審核后，副總以上(含副總)的管理人員批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部備案，由財(cái)務(wù)部出具《物質(zhì)出門證》;

4.5.2因特殊原因暫不能打電腦單的，征求財(cái)務(wù)部門主管同意后可暫開手工“產(chǎn)品發(fā)貨通知單”，經(jīng)辦人將并完善相關(guān)手續(xù)，并需在24小時(shí)之內(nèi)補(bǔ)打電腦單，且電腦單后應(yīng)附已完備手續(xù)的手工單;門衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備，單據(jù)和實(shí)物相符后可予放行。

4.6廢舊物質(zhì)處理出廠

4.6.1倉(cāng)庫(kù)申請(qǐng)報(bào)廢處理的物資，由倉(cāng)庫(kù)手工填制“調(diào)讓出倉(cāng)申請(qǐng)”，pmc部門主管審核，財(cái)務(wù)部確認(rèn)廢舊物質(zhì)款項(xiàng)已支付后報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部方可出具《物質(zhì)出門證》。門衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、單據(jù)實(shí)物相符后可予放行

4.6.2如需要外出過(guò)磅后付款，由公司財(cái)務(wù)人員和經(jīng)辦人同時(shí)跟蹤過(guò)磅。

4.7供應(yīng)商為我公司送貨用周轉(zhuǎn)箱，由經(jīng)辦人員直接送到財(cái)務(wù)開據(jù)“物資出門證”。供應(yīng)商給我公司送貨而同車又包括給其它公司送貨物料，或有未標(biāo)示清楚送貨廠家名稱的周轉(zhuǎn)箱，供應(yīng)商應(yīng)就以上物料在進(jìn)入我司時(shí)在門衛(wèi)予以登記清楚，倉(cāng)管員按定單核收物料后，除周轉(zhuǎn)箱外其它非我公司物料不得開據(jù)“物料出門申請(qǐng)”，由門衛(wèi)和倉(cāng)庫(kù)共同檢查核實(shí)單據(jù)，清點(diǎn)無(wú)誤后到財(cái)務(wù)備案后出具《物質(zhì)出門證》。(此類情形如在門衛(wèi)處可以收貨的話，可以在保安的監(jiān)督下由倉(cāng)管員直接在門衛(wèi)收貨入庫(kù))。

4.8物質(zhì)出門后需要返回公司的物質(zhì)核銷：

所有需要返回物質(zhì)的出具《物質(zhì)出門證》時(shí)，財(cái)務(wù)部必須在備注欄備注，經(jīng)辦人應(yīng)按時(shí)持原出門單或復(fù)印件經(jīng)門衛(wèi)確認(rèn)已進(jìn)廠意見，部門負(fù)責(zé)人簽注收貨屬實(shí)后，到財(cái)務(wù)部辦理核銷手續(xù)。屬于郵寄方式出門需返回核銷的物資，待物資寄回公司時(shí)，按以下流程執(zhí)行：

①如由門衛(wèi)簽收確認(rèn)情況：首先由門衛(wèi)核銷出廠記錄，再將物資移交原出廠經(jīng)辦人，最后出廠經(jīng)辦人憑收貨記錄到財(cái)務(wù)部辦理核銷手續(xù);

②如由原出廠經(jīng)辦人簽收確認(rèn)情況簽收確認(rèn)情況：由出廠經(jīng)辦人憑收貨記錄，直接到財(cái)務(wù)部辦理核銷手續(xù)。

? 按規(guī)定應(yīng)核銷但未按時(shí)核銷出廠物資的，逾期7日至15日的，負(fù)激勵(lì) 元;逾期15日至30日的，負(fù)激勵(lì) 元;逾期30日以上的，按財(cái)務(wù)確定的物資價(jià)值扣罰款。

4.9財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)不需返回的出廠物資的監(jiān)控、核對(duì)、收款，加強(qiáng)對(duì)需返回的出廠物資的跟蹤核銷工作。財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)或車間物資的跟蹤和盤點(diǎn)清查工作。

4.10出具《物質(zhì)出門證》原則上由財(cái)務(wù)部專人簽發(fā)，因財(cái)務(wù)簽單人員外出時(shí)由財(cái)務(wù)部值班人員簽字方能放行。簽發(fā)人定期(每月)對(duì)出廠物質(zhì)進(jìn)行匯總建立物質(zhì)出廠和返回臺(tái)賬，對(duì)需返回的物資進(jìn)行跟蹤并將異常處理結(jié)果報(bào)總經(jīng)理室。

4.11物質(zhì)出廠制單人(或發(fā)貨人)、財(cái)務(wù)人員、門衛(wèi)人員應(yīng)整理保管好有關(guān)單據(jù)，門衛(wèi)至少保存6個(gè)月以上，申請(qǐng)單至少保存1年以上，財(cái)務(wù)人員按會(huì)計(jì)檔案規(guī)定年限保管。

4.12產(chǎn)品出廠時(shí)門衛(wèi)必須認(rèn)真核實(shí)《物質(zhì)出門證》出門日期、

數(shù)據(jù)、狀態(tài)，數(shù)量不符或未經(jīng)權(quán)責(zé)人簽字的不予放行，特殊緊急情況必須電話請(qǐng)示權(quán)責(zé)人征求權(quán)責(zé)人意見放行，放行后由經(jīng)辦人員在一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦簽批手續(xù)。

4.13違規(guī)處理標(biāo)準(zhǔn)：

4.13.1對(duì)不按規(guī)定辦理出廠手續(xù)，未造成損失的，對(duì)有關(guān)責(zé)任人予以負(fù)激勵(lì) 元每次，門衛(wèi)不按照規(guī)定放行予以負(fù)激勵(lì) 元每次。

4.13.2對(duì)不按規(guī)定辦理出廠手續(xù)，造成損失的，由有關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)全額賠償。

4.13.3對(duì)弄虛作假謊報(bào)出廠的，除由責(zé)任人全額賠償外，將按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

5、物資出門流程：

5.1物資出廠手續(xù)辦理流程：

經(jīng)辦人(申請(qǐng))---部門負(fù)責(zé)人(審核)---總經(jīng)理室批準(zhǔn)--財(cái)務(wù)人員(備案后)簽發(fā)《物質(zhì)出門證》 ---- 門衛(wèi)(放行出廠)。

5.2需返回時(shí)申請(qǐng)核銷流程：

經(jīng)辦人(申請(qǐng))---門衛(wèi)(確認(rèn))---部門負(fù)責(zé)人(審核) ----財(cái)務(wù)人員(核銷)

6、相關(guān)記錄

6.1 物質(zhì)出門申請(qǐng)單(含公司現(xiàn)行的“產(chǎn)品發(fā)貨通知單”、“零部件發(fā)貨通知單”、“模具出門申請(qǐng)”等各類申請(qǐng))

6.2《物質(zhì)出門證》

6.3 財(cái)務(wù)有關(guān)臺(tái)賬

如何寫物資管理答疑會(huì)通知范文六

第一章總則

第一條為了促進(jìn)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目材料的管理工作,發(fā)揮企業(yè)整體優(yōu)勢(shì),滿足施工生產(chǎn)的需要,減少庫(kù)存積壓和浪費(fèi),降低工程項(xiàng)目施工生產(chǎn)成本,特制定本辦法。

第二條施工項(xiàng)目所需的主要材料和大宗材料應(yīng)由單位物資部門統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu),按計(jì)劃供給項(xiàng)目經(jīng)理部。

第三條施工項(xiàng)目所需的c類材料可由單位授權(quán)有項(xiàng)目經(jīng)理部自行采購(gòu);項(xiàng)目經(jīng)理部就編制采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)單位物資部門批準(zhǔn)后按計(jì)劃采購(gòu);

第四條工程項(xiàng)目所需的a、b類材料,必須通過(guò)招投標(biāo)的方式進(jìn)行采購(gòu)。

第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備

第五條各項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)材料組,是項(xiàng)目經(jīng)理部管理層的組成部分,業(yè)務(wù)上受分公司、公司物資部門領(lǐng)導(dǎo);

第六條根據(jù)工程需要,各項(xiàng)目應(yīng)配備材料人員1-3人,其材料人員由分公司人力資源部門和物資部門同項(xiàng)目經(jīng)理商定,報(bào)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。

第七條項(xiàng)目材料人員必須職責(zé)分工明確,杜絕一人包攬,嚴(yán)禁采購(gòu)兼保管。

第三章計(jì)劃與供應(yīng)管理

第八條項(xiàng)目經(jīng)理部在開工三天前,應(yīng)向分公司物資部門提供'項(xiàng)目材料需用總體計(jì)劃'。材料計(jì)劃應(yīng)明確材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量(技術(shù)要求)、數(shù)量及進(jìn)場(chǎng)時(shí)間等,需要及進(jìn)場(chǎng)時(shí)間等,需要加工定做的料具,應(yīng)附圖紙并注明要求。

第九條項(xiàng)目參與詢價(jià)、定價(jià)和采購(gòu)合同的簽訂,提供價(jià)格信息和合格分供方,隨時(shí)了解市場(chǎng)情況,以便分公司物資部門及時(shí)確定材料和品種和供應(yīng)單位。

第十條分公司物資部門根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理部定期編制的項(xiàng)目材料月度計(jì)劃,保質(zhì)、保量、按時(shí)將材料供應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)。

第十一條建設(shè)單位(業(yè)主)供應(yīng)的材料,::由分公司物資部門與建設(shè)單位(業(yè)主)簽訂材料供應(yīng)辦法,并與建設(shè)單位(業(yè)主)落實(shí)材料的選樣工作。

第十二條全部材料按實(shí)際價(jià)格加運(yùn)雜費(fèi)計(jì)入項(xiàng)目成本,材料進(jìn)退場(chǎng)及一、二次搬運(yùn)所發(fā)生的人工費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)計(jì)入項(xiàng)目成本。材料回收退庫(kù)所發(fā)生的裝卸人工費(fèi)和運(yùn)輸費(fèi)由項(xiàng)目組承擔(dān)。

第十三條發(fā)生材料代用的量差(增)由項(xiàng)目承擔(dān)。

第四章材料的驗(yàn)收和使用保管

第十四條進(jìn)場(chǎng)的材料應(yīng)進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量檢驗(yàn),作好相應(yīng)的驗(yàn)收和標(biāo)識(shí)的原始記錄。數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量檢驗(yàn),應(yīng)符合國(guó)家的計(jì)量方法和企業(yè)的有關(guān)規(guī)定;

第十五條進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的材料應(yīng)有生產(chǎn)廠家的村質(zhì)證明(包括廠名、品種、出廠日期、出廠編號(hào)、試驗(yàn)檢驗(yàn)單)和出廠合格證。要求復(fù)檢的材料要有取樣送檢證明報(bào)告。新材料未經(jīng)試驗(yàn)鑒定,不得用于工程中?，F(xiàn)場(chǎng)配置的材料應(yīng)經(jīng)試配,使用前應(yīng)經(jīng)認(rèn)證。

第十六材料的計(jì)量設(shè)備必須經(jīng)具有資格的機(jī)構(gòu)定期檢驗(yàn),確保計(jì)量所需要的精確度。檢驗(yàn)不合格的設(shè)備不允許使用。

第十七條對(duì)進(jìn)場(chǎng)的材料發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格,應(yīng)做出標(biāo)識(shí),按公司程序文件規(guī)定,掛上'不合格物資'標(biāo)牌,及時(shí)通知分公司物資部門聯(lián)系解決。

第十八條凡進(jìn)入項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的材料,應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)平面布置規(guī)劃的位置,做到四定位、五五化、四對(duì)口。現(xiàn)場(chǎng)大宗材料須堆放整齊,砂、石成堆、成方、磚成垛,長(zhǎng)大件一頭齊,要求場(chǎng)地平整,排水良好,道路暢通,進(jìn)出方便。

第十九條應(yīng)建立材料使用限額領(lǐng)料制度:

1、由負(fù)責(zé)施工的工長(zhǎng)或施工員,根據(jù)施工預(yù)算和材料消耗定額或技術(shù)部門提供的配合比、翻樣單,簽發(fā)施工任務(wù)書和限額領(lǐng)料單。兩單工程量要一致,并于開始用料24小時(shí)前將兩單送項(xiàng)目材料組。項(xiàng)目材料組收到后,立即根據(jù)單位工程分部分項(xiàng)用料預(yù)算進(jìn)行審核。審核工程量有無(wú)重復(fù)或超過(guò)預(yù)算,審核材料消耗定額有無(wú)套錯(cuò),審核計(jì)算有無(wú)差錯(cuò)。審核無(wú)誤后,送工長(zhǎng)或施工員交承擔(dān)的施工生產(chǎn)班組憑單領(lǐng)料。

2、無(wú)限額領(lǐng)料單,材料員有權(quán)停止發(fā)料,由此影響施工生產(chǎn)應(yīng)由負(fù)責(zé)施工的工長(zhǎng)或施工員負(fù)責(zé)。

3、班組用料超過(guò)限額數(shù)時(shí),材料員有權(quán)停止發(fā)料,并通知負(fù)責(zé)施工的工長(zhǎng)或施工員查核原因。屬工程量增加的,增補(bǔ)工程量及限額領(lǐng)料數(shù)量;屬操作浪費(fèi)的,按有關(guān)獎(jiǎng)罰規(guī)定辦理,賠償手續(xù)辦好后再補(bǔ)發(fā)材料。

4、限額領(lǐng)料單隨同施工任務(wù)單當(dāng)月同時(shí)結(jié)算,已領(lǐng)未用材料要辦理假退料手續(xù)。在結(jié)算的同時(shí)應(yīng)與班組辦理余料退庫(kù)手續(xù)。

5、班組使用材料衽節(jié)約有獎(jiǎng)、浪費(fèi)賠償、獎(jiǎng)賠對(duì)等的原則,其材料獎(jiǎng)按節(jié)約材料的20%發(fā)給班組,材料浪費(fèi)仍以浪費(fèi)材料的20%扣罰班組。獎(jiǎng)罰節(jié)約或浪費(fèi)的材料單價(jià),按工程當(dāng)?shù)氐亩~材料單價(jià)計(jì)算或按項(xiàng)目與班組的合同單價(jià)計(jì)算。

6、鋼筋按放樣料單數(shù)量加1、5-3%的損耗一次承包給鋼筋加工車間(班組),達(dá)到指標(biāo)應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì),節(jié)約部分五五分成。

第二十條應(yīng)建立材料使用臺(tái)帳,記錄使用和節(jié)超狀況。材料管理人員應(yīng)對(duì)材料使用情況進(jìn)行監(jiān)督;做到工完、料清、場(chǎng)清;建立監(jiān)督記錄;每月按時(shí)對(duì)材料使用情況進(jìn)行盤點(diǎn)和料具租賃費(fèi)的結(jié)算,對(duì)存在的問題應(yīng)及時(shí)分析和處理。

第二十一條廢料處理

1、廢料由項(xiàng)目整理集中后,必須經(jīng)過(guò)材料部門同意或委托項(xiàng)目經(jīng)理部方可進(jìn)行處理。

2、廢料處理所得收必須按實(shí)交財(cái)務(wù)部門沖銷項(xiàng)目成本。

3、任何人不得私自將廢料處理所得收入截留使用,否則按貪污公款處理。

第五章統(tǒng)計(jì)與核算

第二十二條項(xiàng)目材料組自項(xiàng)目開工到竣工交付驗(yàn)收,應(yīng)做好各種資料收集整理,裝訂成冊(cè),按月做好統(tǒng)計(jì)核算工作。

1、項(xiàng)目承包工程材料消耗表

2、項(xiàng)目承包工程主材預(yù)算與消耗對(duì)比表

3、項(xiàng)目承包周轉(zhuǎn)料具租賃結(jié)算表

4、項(xiàng)目承包周轉(zhuǎn)材料(非租賃)攤銷情況表

5、建立材料耗用情況數(shù)據(jù)庫(kù)。

第六章獎(jiǎng)罰辦法

第二十三條項(xiàng)目工程價(jià)差降低率按與項(xiàng)目簽訂橫向承包合同的規(guī)定執(zhí)行,公司(分公司)物資部門負(fù)責(zé)核算。

第二十四條項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)同項(xiàng)目材料負(fù)責(zé)人簽訂工程目標(biāo)責(zé)任狀確保三材節(jié)約目標(biāo):鋼材2%;木材3%;水泥0、56%。

第二十五條每月由分公司物資部門對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行'項(xiàng)目法施工項(xiàng)目分項(xiàng)檢查考核',對(duì)于檢查達(dá)不到95分的,應(yīng)要求限期整改,并給予批評(píng)和罰款。

第二十六條局、公司每年對(duì)分公司及項(xiàng)目材料管理進(jìn)行檢查考核,將對(duì)做的較好的單位或項(xiàng)目給予表?yè)P(yáng),對(duì)達(dá)不到要求的單位或項(xiàng)目將限期整改,并給予批評(píng)和罰款。

第七章附則

第二十七條本辦法自20xx年11月12日起執(zhí)行,原有關(guān)規(guī)定與本辦法有沖突的地方,按本辦法執(zhí)行。