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首次業(yè)主大會發(fā)言稿如何寫一
1.定義
除上下文另有要求外,以下各詞和用語,應具有如下的涵義:
(1)“項目”是指第二部分中指定的并為之建造的工程項目。
(2)“服務”是指按照協議書咨詢工程師履行的服務,包括正常的服務、附加的服務和額外的服務。
(3)“工程”是指完成項目而實施的永久工程(包括提供給業(yè)主的物品和設備)。
(4)“業(yè)主”是指本協議書中所指的雇用咨詢工程師的一方及業(yè)主的合法繼承人和允許的代理人。
(5)“咨詢工程師”是指本協議書中所指的,由業(yè)主雇用的作為一個獨立的專業(yè)公司去履行服務的一方及咨詢工程師的合法繼承人和允許的代理人。
(6)“一方”和“各方”是指業(yè)務和咨詢工程師?!暗谌健笔侵干舷挛囊蟮娜魏纹渌斒氯嘶驅嶓w。
(7)“協議書”是指包括業(yè)主--咨詢工程師標準服務協議書的第一部分和第二部分條件以及附件a(服務范圍),附件b(業(yè)主提供的職員、設備、設施和其他人員的服務),附件c(報酬和支付),中標通知書和正式協議書(若已簽訂),或在第二部分中的其他規(guī)定。
(8)“日”是指任何一個午夜至下一個午夜的時間段。
(9)“月”是指按公歷從一個月份中任何一天開始的一個月的時間段。
(10)“當地貨幣”(lc)是指項目所在國的貨幣,“外幣”(fc)是指任何其他的貨幣。
(11)“商定的補償”是指根據協議書支付在第二部分中所規(guī)定的款項。
2.解釋
(1)本協議書中的標題不應在其解釋中使用。
(2)視上下文需要,本文中詞的單數包含復數的含義,陽性包含陰性的含義,反之亦然。
(3)如果協議書條款中有相互矛盾之處,則按時間順序以最后編寫的為準。
3.服務范圍
咨詢工程師應履行與項目有關的服務。在附件a中已規(guī)定了服務的范圍。
4.正常的、附加的和額外的服務
(1)在附件a中所述的那類服務稱為正常服務。
(2)在附件a中所述的那類服務或通過雙方的書面協議另外附加于正常服務的那類服務稱為附加服務。
(3)那些既不是正常的也不是附加的,但按照第28條款咨詢工程師需履行的服務稱之為額外服務。
5.認真地盡職和職權的行使
(1)咨詢工程師應運用合理的技能,認真和勤奮地履行本協議書規(guī)定的義務。
(2)當服務包括行使權力或履行授權的或業(yè)主和任何第三方簽訂的合同條款要求的職責時,咨詢工程師應:①根據合同進行工作,如果該權力和職責的詳細規(guī)定未在附件a中加以說明,則這些詳細規(guī)定應是他可以接受的。②如果授權的話,應在業(yè)主和第三方之間公正地開證明,決定或行使自己的處理權,但不是作為仲裁人而是作為一名獨立的專業(yè)人員根據自己的職能和判斷進行工作。③如果授權后的話,可變更任何第三方的義務。但對費用或質量或時間可能有重大影響的任何變更,則須事先征得業(yè)主的同意(除非發(fā)生任何緊急情況,此時咨詢工程師應盡快地通知業(yè)主)。
6.業(yè)主的財產
由業(yè)主提供或支付的供咨詢工程師使用的任何物品均屬于業(yè)主的財產,在實際可行時應加以標明。當服務完成或終止時,咨詢工程師應將履行服務中未使用的物品庫存清單提交給業(yè)主,并按業(yè)主的指示移交此類物品。此類移交應視為附加的服務。
7.資料
業(yè)主應在一個合理的時間內免費向咨詢工程師提供他能夠得到的與服務有關的所有資料以不耽誤服務。
8.決定
業(yè)主應在一個合理的時間內就咨詢工程師以書面形式提交給他的一切事情作出書面決定便不耽誤服務。
9.協助
在項目所在國,對咨詢工程師和他的職員及下屬,業(yè)主應盡一切努力按照具體情況提供以下協助:
(1)入境、居留、工作和出境所需的文件條款;
(2)在服務所需要的任何地方提供暢通無阻的通道;
(3)個人財產和服務所需物品的進口、出口以及海關結關;
(4)發(fā)生意外事件時的遣返;
(5)允許咨詢工程師因服務目的和他的職員因個人使用將外幣帶入該國以及允許將履行服務中所賺外幣帶出該國的權利的條款;
(6)為了方便咨詢工程師收集他要獲取的信息,應提供與其他組織相聯系的渠道。
10.設備和設施
為了服務的目的,業(yè)主應免費向咨詢工程師提供附件b中所規(guī)定的設備和設施。
11.業(yè)主的職員
在與咨詢工程師協商后,業(yè)主應根據附件b的規(guī)定,自費從其雇員中為咨詢工程師挑選和提供職員。此類職員在涉及到服務時只應從咨詢工程師處接受指示。
12.其他人員的服務
業(yè)主應按附件b的說明,自費安排其他人員的服務供給。咨詢工程師應與此類服務的提供者合作,但不對此類人員或他們的行為負責。
13.職員的提供
由咨詢工程師派往項目所在國工作的職員應接受體格檢查并應能適應他們的工作,同時他們的資格應得到業(yè)主的認可。
根據第11條款,由業(yè)主提供的職員應得咨詢工程師的認可。
如果業(yè)主未能提供他應負責提供的業(yè)主的職員或其他人員的服務,而雙方都認為有必要提供此類服務以便于滿意地履行服務時,則咨詢工程師可安排此類服務的提供,并作為附加的服務。
14.代表
每一方應指定一位職員或個人作為其代表以便于本協議書的管理。
如果業(yè)主要求的話,咨詢工程師應指定一人與項目所在國的業(yè)主代表建立聯絡關系。
15.職員的更換
如果有必要更換任何人員,則負責任命的一方應立即安排一位具有同等能力的人員來替換。
除非此類更換由另一方提出的,否則,這類更換的費用應由負責任命的一方承擔。
(1)這要求應以書面形式提出并申述更換理由,并且
(2)如果不能把瀆職或不能圓滿地執(zhí)行任務作為理由成立的話,則提出要求的一方應承擔更換費用。
16.雙方之間的責任
(1)咨詢工程師的責任:如果確認咨詢工程師違背了第5條款第(i)子款,則他應僅對由本協議書引起的或與此有關的事情負責向業(yè)主賠償。
(2)業(yè)主的責任:如果確認業(yè)主違反了他對咨詢工程師的責任,則業(yè)主應負責向咨詢工程師賠償。
(3)賠償:如果認為任何一方對另一方負有責任時,則僅對下列條件進行支付賠償:①這類賠償應限于由此違約造成的可合理預見到的損失或遭受的損害的數額,而對其他則不予賠償;②在任何情況下,這些賠償數額應限于第18.1款規(guī)定的數額;③如果認為任一方與第三方共同對另一方負有責任時,負有責任的任一方所支付的賠償比例應限于由其違約所應負責的那部分比例。
17.責任的期限
無論是業(yè)主還是咨詢工程師都不應對由任何事件引起的任何損失或損害負責,除非第二部分規(guī)定的相應時段終止之前或法律可能規(guī)定的更早日期之前,正式向業(yè)主或咨詢工程師提出索賠。
18.賠償的限額和保障
(1)賠償的限額_________;
(2)保障_________;
(3)例外_________。
19.責任的保險與保障
業(yè)主可以書面的形式要求咨詢工程師:
(1)對第16.1條款規(guī)定的咨詢工程師的責任進行保險;
(2)在業(yè)主首次邀請咨詢工程師為服務提交建議書之日,對按16.1條款規(guī)定的咨詢工程師的責任進行保險的基礎上,對其追加保險額;
(3)對公共的或第三方進行責任保險;
(4)在業(yè)主首次邀請咨詢工程師為服務提交建議書之日,對公共的或第三方責任進行保險的基礎上,對其追加保險額;
(5)對其他各項進行保險。
如果這樣要求的話,在業(yè)主可接受的條件下,咨詢工程師應做出一切合理努力,讓此類保險或追加保險額由承保人來辦理。業(yè)主應負擔此類保險的費用或追加保險額的費用。
20.業(yè)主財產的保險
除非業(yè)主有另外的書面要求,咨詢工程師應按業(yè)主可接受的條件盡一切合理的努力,進行下列各項保險:
(1)按第6條款提供或支付的業(yè)主財產的損失或損害;
(2)因使用該財產而產生的責任。
業(yè)主應負擔此類保險的費用。
21.協議書生效
協議書從咨詢工程師收到業(yè)主對其建議發(fā)出中標通知書之日或完成正式協議書所需的最后簽字之日(如有時)的較晚的那個日期起生效。
22.開始和完成
除根據協議書可延期外,服務必須在第二部分所規(guī)定的時間或期限內開始和完成。
23.更改
當任何一方提出申請并經雙方書面同意后,可對本協議書進行更改。
24.進一步的建議
如果業(yè)主以書面的形式提出要求的話,則咨詢工程師應提交變更服務的建議。這類建議的準備和提交應視為附加的服務。
25.延誤
如果業(yè)主或其承包商使服務受到阻礙或延誤,導致增加服務工作量或服務時間,則:
(1)咨詢工程師應將此情況及此可能產生的影響通知業(yè)主;
(2)此增加部分應作為附加的服務;
(3)服務的完成時間應相應在予以延長。
26.情況的改變
如果出現根據本協議書咨詢工程師不應負責的情況,以及該情況使咨詢工程師不負責或不能履行全部或部分服務時,他應立即通知業(yè)主。
在這種情況下,如果某些服務不得不暫停時,則此類服務的完成期限應予以延長,直到這種情況不再持續(xù)。為了恢復服務還應加上一個不超過42天的合理期限。
如果某些服務履行的速度不得不減慢,則完成該類服務的期限因此情況而須給予延長。
27.撤銷、暫?;蚪K止
(1)業(yè)主的通知_________。
(2)咨詢工程師的通知_________。
28.額外的服務
當發(fā)生第26條款所述情況時,或撤銷或暫?;蚧謴头諘r,或并不按第27.1第(ii)子款終止本協議書時,咨詢工程師需做的任何工作或支出的費用除正常的或附加的服務之外應視為額外的服務。
咨詢工程師有權獲得履行額外的服務所需的額外的時間和費用。
29.各方的權利和責任
本協議書的終止不應損害或影響各方應有的權利或索賠及責任。
30.對咨詢工程師的支付
(1)根據合同條件和附件c中規(guī)定的細則業(yè)主應向咨詢工程師支付正常的服務報酬,并按附件c的規(guī)定費率和價格或基于此費率和價格支付附加的服務報酬,只要此費率和價格適用,否則根據第23條款商定的費率和價格支付。
(2)業(yè)主應就有關額外的服務向咨詢工程師支付下列款項,除非另有書面協定。①在履行服務當中,咨詢工程師的職員所花費額外的時間用于附加服務的報酬;②由咨詢工程師花費的所有其他額外開支的凈成本。
31.支付的時間
(1)應迅速支付給咨詢工程師的到期款項。
(2)咨詢工程師在第二部分規(guī)定的時間內未收到付款時,則應根據第二部分規(guī)定的利率向其支付商定的補償,每月將該補償加到過期未支付的金額中,此補償以過期未付金額的貨幣從發(fā)票注明的應支付之日起計算。該商定的補償不應對第27款第(2)點所規(guī)定的咨詢工程師的權利產生影響。
32.支付的貨幣
(1)適用于本協議書的貨幣是第二部分中所規(guī)定的貨幣,如果使用其他貨幣支付,則應按第二部分規(guī)定的匯率計算并支付未加扣除的凈額。業(yè)主應保證咨詢工程師能將其在業(yè)主所在國內收到的與履行服務有關的那部分當地貨幣或外幣迅速匯往國外,除非在附件c中另有規(guī)定。
(2)如果在簽訂本協議書之日或服務履行期間,業(yè)主所在國內的情況與協議書中規(guī)定的情況可能相反時,如:①阻止或延誤咨詢工程師將業(yè)主國內收到的當地貨幣或外幣匯往國外,或②在業(yè)主所在國內限制外幣的有效或使用,或③當咨詢工程師因用當地貨幣開支而從國外向業(yè)主所在國匯入外幣,以及隨后將總額相等的當地貨幣再匯往國外時,對其征稅或規(guī)定不同匯率,從而阻止咨詢工程師的服務的履行或導致他財務上的損失。這時,若在財務上未作出其他令咨詢工程師滿意的安排,業(yè)主應保證此情況是適用于按第26款所規(guī)定的情況。
33.有關第三方對咨詢工程師的收費
(1)對咨詢工程師及其通常不居住在項目所在國內的職員因本協議書引起的,為該國政府或授權的第三方所要求的支付款,業(yè)主在任何可能時都應為他們辦理豁免,包括:①他們的報酬;②他們進口的物品,除食品和飲料以外;③用于服務的進口物品;④文件。
(2)如果業(yè)主未能成功地辦理上述豁免,則他應償付合理支付的此類款項給咨詢工程師。
(3)當不再需要上述物品用于服務且上述物品不是業(yè)主的財產時,規(guī)定:①未經業(yè)主批準,不得在項目所在國內將上述物品處理掉;②未向業(yè)主支付從政府或授權的第三方處加收并收到的退款或退稅時,不得將上述物品出口。
34.有爭議的發(fā)票
如果業(yè)主對咨詢工程師提交的發(fā)票中的任何項目或某項目的一部分提出異議,則業(yè)主應立即發(fā)出通知說明理由,但他不得延誤支付發(fā)票中的其他項目。第31條款第(2)子款應適用于最終支付給咨詢工程師的一切有關爭議的金額。
35.獨立的審計
咨詢工程師應保存能清楚證明有關時間和費用的最新的記錄。
除協議書規(guī)定固定總價支付外,在完成或終止服務后12個月內,業(yè)主可在發(fā)出通知不少于7天要求由他指定一家有聲譽的會計事務所對咨詢工程師申報的任何金額進行審計,并應在正常工作時間保存記錄的辦公室內進行該審計工作。
36.語言和法律
協議書的一種或幾種語言、主導語言及協議書所遵循的法律在第二部分中作了規(guī)定。
37.立法的變動
除第二部分指明的咨詢工程師的業(yè)務總部所在地外,若在訂立本協議書以后,因履行服務所在的任何國家的法規(guī)發(fā)生變動或增加從而引起服務費用或服務期的改變,則商定的報酬和完成時間應作相應的調整。
38.轉讓和分包合同
(1)未經業(yè)主書面同意,除支付款的轉讓外,咨詢工程師不得將本協議書涉及到的利益轉讓出去。
(2)未經對方書面同意,無論業(yè)主或咨詢工程師均不得將本協議書規(guī)定的義務轉讓出去。
(3)未經業(yè)主書面同意,咨詢工程師不得開始實施、更改或終止履行全部或部分服務的任何分包合同。
39.版權
咨詢工程師擁有由他編制的所有文件的版權。業(yè)主僅有權為工程和預定的目的使用或復制此類文件,為此目的使用而復制這類文件時不需經咨詢工程師的許可。
40.利益的沖突
咨詢工程師及其職員不應有也不應接受協議書規(guī)定以外的與項目有關的利益和報酬,除非業(yè)主另外書面同意。
咨詢工程師不得參與可能與協議書中規(guī)定的業(yè)主的利益相沖突的任何活動。
41.通知
本協議書的有關通知應用書面的形式,并從在第二部分寫明的地點收到時生效。通知可由人員遞送,或傳真通訊,但要有書面回執(zhí)確認;或通過掛號信,或電傳,但隨后要用信函確認。
42.出版
咨詢工程師可單獨或與他人聯合出版與工程和服務有關的材料,除非在第二部分中另有規(guī)定。但若在服務完成或終止后兩年內出版有關材料時,則須經業(yè)主批準。
43.對損失或損害的索賠
因違反或終止協議書而引起的對損失或損害的任何賠償,按第17條款的規(guī)定,應在業(yè)主與咨詢工程師之間達成一致意見。如未達成一致,則應按第44條的規(guī)定,提交仲裁。
44.仲裁
由協議書引起的或與之有關的任何爭議或索賠,或違約、終止協議書或使之無效,均應按第二部分所訂的,在協議書生效日期的規(guī)則,通過仲裁解決。
雙方同意遵守裁決的結果,并放棄他們的任何形式的上訴權,只要這種棄權實際有效。
業(yè)主(簽字):_________咨詢工程師(簽字):_________
簽訂地點:_________簽訂地點:_________
首次業(yè)主大會發(fā)言稿如何寫二
于 年 月 日在 (地點)做出首次股東決定,通過以下事項:
1、確定 公司住所設在 ,公司經營范圍為:
2、制定了 公司章程。
3、決定由 擔任公司執(zhí)行董事。
4、決定由 擔任公司監(jiān)事。
5、確認了股東出資方式及繳納期限,由股東 以貨幣出資 萬元,并于 年 月 日前足額繳納完畢。
6、其他事項:
股東蓋章、簽字:
年 月 日
首次業(yè)主大會發(fā)言稿如何寫三
依據《公司法》有關規(guī)定,本公司全體股東召開會議,對設立公司形成決議,現將會議情況和決議情況記錄如下:
會議時間:_________________
會議地點:_________________
會議性質:_________________
會議通知情況:_________________本次會議由出資最多的股東召集,并由其以書面方式于會議召開前15日通知全體股東。
股東到會情況:_________________
參加會議股東:_________________;棄權股東:_________________
會議主持人:_________________首次會議由出資最多的股東主持。
會議決議情況:_________________到會股東中,表決贊成股東所持股份為_________萬元,占出席會議股東所持股份的_________%;表決反對的股東所持股份_________萬元,占出席會議股東所持股份的_________%;棄權股東所持股份_________萬元,占出席會議股東所持股份的_________%,
會議通過如下決議:_________________
一、決定擬設公司的名稱:_________________
二、決定擬設公司的住所:_________________
三、決定擬設公司的經營范圍:_________________
四、決定擬設公司的組織機構:_________________
1、公司設董事會,選舉、為董事。
2、公司設監(jiān)事會,選舉、為監(jiān)事。其中為職工代表。
五、通過公司章程。
六、全權委托辦理公司設立登記事宜。
承諾:_________________到會股東無需另行簽署書面聲明,即保證本次股東會會議的召開程序、表決程序、決議事項符合《公司法》和《公司章程》的規(guī)定。
會議主持人簽名(或蓋章):_________________
參加會議股東簽名(或蓋章):_________________
_______年_______月_____日
首次業(yè)主大會發(fā)言稿如何寫四
*園全體業(yè)主好!
*園自20xx年入住交付已經整整十年了,當年的小樹苗今天已經長成了參天大樹,當年呀呀學語的幼童如今也都背著書包忙上學了!
在人生的經歷中,十年不是一個短暫的瞬間,她意味著堅實的成長,豐碩的收獲。對于*園來說,在這里安居十年的居民,是她成功的微笑!這里曾經的業(yè)主41%是北大清華人大的教育背景,這里的房價從十年前的每平米五六千漲到了如今的五六萬,如今的*園,更是居住著來自五十多個國家和地區(qū)的居民,人稱“小聯合國”。這里尤其是我們共同的家園,這里的一草一木,花鳥蟲魚,都與我們息息相關。
遺憾的是,我們*園至今還沒有業(yè)主自己的議事機構——業(yè)主委員會,大量共有物業(yè)閑置拋荒,物業(yè)管理公司也因“主人”缺位而不知所為。
根據我國《物權法》的規(guī)定來計算,我們每家每戶家門內的物業(yè)權益僅占我們全部物業(yè)權益的40%多,我們一大半的物業(yè)權益在門戶之外,包括綠地、道路、電梯、管井、物業(yè)管理用房,共有設施設備等等,其中有的列入了分攤面積,大量的卻沒有記載在我們的房產證和買房合同里。這些共有物業(yè),是可以經營獲利的。但是只有經過全體業(yè)主授權的業(yè)主委員會才能對他們進行經營管理。十年過去了,光這塊共有物業(yè)收益,保守計算,我們流失了5000萬收益!
此外,如果成立業(yè)主委員會,我們入住時交的公共維修基金,在銀行存款可以由活期改成定期,這塊利息的增收,每年有幾百萬。
還有,如果成立業(yè)主委員會,我們的物業(yè)費可以免交5.5%的營業(yè)稅和第一范文網建附加,每年可以有30多萬的合理避稅收益。
如果成立業(yè)主委員會,物業(yè)公司的服務將更標準規(guī)范,業(yè)主和物業(yè)公司的權利義務將更明確,這方面的改善給我們每位業(yè)主帶來的生活質量的改善,將是不能用金錢來衡量了!
為此,曾經入選20xx年中國十大公益律師的我小區(qū)業(yè)主z博士,百忙中擠出時間,接受政府和中關村街道辦的指定,領銜成立*園業(yè)主委員會籌備組,緊鑼密鼓地開始籌備成立*園業(yè)主委員會。目前,由13名業(yè)主自愿報名的籌備組已經于20xx年4月7日成立,根據有關規(guī)定,籌備組成立之日起三個月內必須召開首次業(yè)主大會選出業(yè)主委員會。
時間已經過去了20天,我們籌備組感到擔子很重壓力很大!俗話說,“眾人拾柴火焰高”,業(yè)主委員會的籌備需要我們每一位業(yè)主的參與和奉獻!
在此,我們倡議:在今后70天時間里,每一位業(yè)主每周為業(yè)主委員會籌備組工作1小時,包括參加業(yè)主公約和業(yè)主大會章程草案的討論提出意見建議、推選每個樓層的一名業(yè)主組長、推選每棟樓的兩名樓長、填寫選票、收集選票等等。
總之,*園是我們共同的家,讓我們每一位業(yè)主都為她付出更多關愛、熱情和行動,相信我們的*園會越來越美好!
致以我們最誠摯的祝福和期待!
*園業(yè)主委員會籌備組
20xx年4月27日
籌備組辦公室地址:甲*號樓地下一層*室
電子郵箱:辦公電話:*
首次業(yè)主大會發(fā)言稿如何寫五
(______年_____月_____日第一屆業(yè)主代表大會第一次會議通過)
為了規(guī)范業(yè)主大會的活動維護業(yè)主的合法權益,根據《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理條例》、建設部《業(yè)主大會章程》制定本規(guī)則。
第一章? 總則
第一條? 名稱:__________小區(qū)業(yè)主代表大會(以下稱業(yè)主代表大會)。地址:____________________。
第二條? 業(yè)主代表大會是在本物業(yè)管理區(qū)域內就物業(yè)管理事項代表和維護全體業(yè)主合法權益的自治組織。
第三條? 業(yè)主大會的宗旨是代表和維護全體業(yè)主的物業(yè)管理合法權益,保障物業(yè)的合理、安全使用,維護本物業(yè)管理區(qū)域內的公共秩序,創(chuàng)造整潔、安全、舒適、文明的工作和居住環(huán)境。
第四條? 業(yè)主大會接受物業(yè)管理主管部門和當地政府和監(jiān)督和指導,遵守法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,不損害國家利益、社會公共利益和業(yè)主、使用人的合法權益。
第二章? 業(yè)主代表
第一條? 業(yè)主代表需公益事業(yè)、愿意為業(yè)主服務,有選舉權和被選舉權,非業(yè)主也可擔任業(yè)主代表。
第二條? 物業(yè)管理區(qū)域劃分成多層業(yè)主代表區(qū),每一棟樓一個單元選舉一名業(yè)主代表,參加業(yè)主代表大會。別墅區(qū)按區(qū)選,各業(yè)主代表參加業(yè)主代表大會。
業(yè)主代表區(qū)的劃分辦法,應根據戶數多少,首次由業(yè)主委員會籌委會決定,以后由業(yè)主代表大會決定。
第三條? 每一業(yè)主代表區(qū)半數以上的業(yè)主參加投票有效,獲票數最多的候選人當選。
第四條? 業(yè)主代表區(qū)半數業(yè)主聯名可以罷免業(yè)主代表,并應同時按照本議事規(guī)則選舉新的業(yè)主代表。
第五條? 業(yè)主代表因特殊原因不能履行代表職責,應按照本議事規(guī)則選舉新的業(yè)主代表。
第六條? 新的業(yè)主代表任期為本屆代表任期剩余部分。
第三章? 業(yè)主代表大會
考慮到經濟與效益和人口多,本物業(yè)管理區(qū)域內不成立業(yè)主大會,由業(yè)主代表大會代替。
第一條? 業(yè)主代表組成業(yè)主代表大會,每屆業(yè)主代表任期三年。
第二條? 業(yè)主代表大會由業(yè)主委員會負責召集,每年下半年至少召開一次,業(yè)主委員會應負責在會議召開前十五日將業(yè)主代表大會的時間、內容、地點等內容公布。經百分這二十以上的業(yè)主代表提議,業(yè)主委員會應當在接到該項提議之日起二十天內組織召開業(yè)主代表大會臨時會議。
第三條? 業(yè)主代表大會行使以下權利:
業(yè)主代表大會可以將第二條部分權利授予業(yè)主代表大會行使,但下列事項除外:
1.制定、修改業(yè)主公約、業(yè)主委員會章程和業(yè)主大會議事規(guī)則;
2.選舉、更換業(yè)主委員會委員,監(jiān)督業(yè)主委員會的工作;
3.選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè);
4.決定專項維修資金使用、續(xù)籌方案,并監(jiān)督實施;
5.制定、修改物業(yè)管理區(qū)域內物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度;
6.法律、法規(guī)或者業(yè)主代表大會議事規(guī)則規(guī)定的其他有關物業(yè)管理職責。
第四條? 業(yè)主代表大會作出的決定,必須經與企業(yè)主所持投票權二分之一以上通過。業(yè)主代表大會作出、制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主代表大會議事規(guī)則,選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè),專項維修資金使用和續(xù)籌方案的決定,必須經物業(yè)管理區(qū)域內全體業(yè)主所持投票權三分之二以上通過。
第五條? 業(yè)主代表大會決定不得違反法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件的規(guī)定,不得違反業(yè)主公約,并應當在二十日之內向全體業(yè)主和使用人公布。
第六條? 業(yè)主代表大會所作出的決議、決定,對全體業(yè)主具有約束力。業(yè)主代表大會不得作出與物業(yè)管理事項無關的決議、決定,不得從事與物業(yè)管理無關的活動。
業(yè)主代表大會對物業(yè)管理重大事項作出的有效決定,使少數業(yè)主利益受到損失的,其他業(yè)主給予相應補償。
第四章? 業(yè)主委員會
第一條? 業(yè)主代表大會設立業(yè)主委員作為執(zhí)行機構,其成立以物業(yè)管理部門備案為準。
第二條? 業(yè)主委員會應當由熱心公益事業(yè)、事業(yè)心強、具有一定組織能力的業(yè)主代表擔任。
第三條? 業(yè)主代表大會的業(yè)主委員由十三名委員組成,設主任一名,副主任四名。業(yè)主委員會的日常事務由其主任負責。業(yè)主委員會委員可以連選連任。業(yè)主委員會對業(yè)主代表大會負責并報告工作,受業(yè)主代表大會監(jiān)督。
第四條? 業(yè)主代表大會投票產生業(yè)主委員會委員,得票最多的候選人當選。
第五條? 業(yè)主委員會履行下列職責:
1.如今業(yè)主代表大會會議,報告物業(yè)管理的實施情況;
2.代表業(yè)主與業(yè)主代表大會選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務合同;
3.及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務合同;
4.監(jiān)督業(yè)主公約的實施;
5.業(yè)主代表大會賦予的其他職責。
第六條? 業(yè)主委員會的權利和職責包括:
1.參加業(yè)主委員會組織的有關活動;
2.參與業(yè)主委員會有關事項的決策;
3.具有對業(yè)主委員會的建議和批評權;
4.遵守業(yè)主代表大會議事規(guī)則;
5.執(zhí)行業(yè)主委員會的決議,完成業(yè)主委員會交辦的工作;
6.參加業(yè)主委員會組織的會議、活動;
7.向業(yè)主委員會的工作提供有關資料和建議。
第七條? 業(yè)主委員會任期屆滿3個月前,應當召開業(yè)主大會會議進行業(yè)主委員會的換屆選舉。
第五章? 投票權與候選人的提出
第一條? 參加業(yè)主代表選舉的投票權按一戶一票的原則確定,參加業(yè)主代表大會的投票權按一人一票的原則確定。
第二條? 同一業(yè)主代表區(qū)的業(yè)主也可以聯名推選業(yè)主代表候選人,業(yè)主委員會和業(yè)主委員會籌委會可以推選業(yè)主代表候選人。
第三條? 業(yè)主可以聯名推選業(yè)主委員會委員候選人。
第四條? 業(yè)主、業(yè)主代表可以委托他人參加投票,但應當事先簽署委托書。同一人不得同時接受五個以上的委托。
第五條? 業(yè)主大會、業(yè)主委員會應當配合公安機關與社區(qū)相互協作,共同做好維護物業(yè)管理區(qū)域內的社會治安等相關工作。
第六章? 其他事項
首次業(yè)主大會發(fā)言稿如何寫六
業(yè)主大會名稱:_________[區(qū)]/[市]/[縣]_________(物業(yè)名稱)物業(yè)管理業(yè)主大會
業(yè)主委員會活動用房座落:_________(物業(yè)詳細的路街道巷門牌號)_________(物業(yè)名稱)_________(樓幢單元門牌號)
第一條目的與依據
為保障本物業(yè)管理區(qū)域內業(yè)主大會的規(guī)范設立、運作,維護業(yè)主的共同利益與合法權益,根據《物業(yè)管理條例》等相關法規(guī)和政策規(guī)定,制定本物業(yè)管理區(qū)域內的業(yè)主大會議事規(guī)則(以下簡稱本規(guī)則)。
第二條涵義
本規(guī)則是記載業(yè)主對業(yè)主大會宗旨、運作機制、活動方式、成員的權利義務等內容進行約定的自律性文件,是本物業(yè)管理區(qū)域內全體業(yè)主意志的集中體現,是業(yè)主大會運作的基本準則和依據。
第三條業(yè)主大會宗旨
業(yè)主大會代表和維護本物業(yè)管理區(qū)域內全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權益。
第四條業(yè)主大會組成與成立
_________(物業(yè)名稱)的全體業(yè)主組成本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主大會,業(yè)主大會自通過業(yè)主公約及本規(guī)則,并選舉產生業(yè)主委員會之日起成立。
業(yè)主大會設立業(yè)主委員會作為執(zhí)行機構。
業(yè)主大會成立后成為本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主的,自動成為業(yè)主大會的成員。
第五條業(yè)主身份確認
業(yè)主身份的確認,一般按房屋所有權證記載的所有權人確定;訂立買賣合同尚未取得房屋所有權證的物業(yè)買受人,其房屋竣工并已交付的,按照房屋所有權人進行業(yè)主身份認定。
前款確定或認定的房屋業(yè)主超過一人的,推選一人參加業(yè)主大會會議。
無民事行為能力或限制民事行為能力的業(yè)主,由其法定代理人參加業(yè)主大會會議。
第六條業(yè)主大會活動范圍
本物業(yè)管理區(qū)域的業(yè)主大會、業(yè)主委員會依法就本物業(yè)管理區(qū)域內的有關物業(yè)管理事項代表全體業(yè)主履行職責。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會接受當地物業(yè)管理主管部門的指導和監(jiān)督。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會配合公安機關,與社區(qū)居民委員會相互協作,共同做好維護社會治安等相關工作。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會支持社區(qū)居民委員會開展工作,接受其指導和監(jiān)督。
第七條業(yè)主大會職責
業(yè)主大會按照業(yè)主大會會議審議通過的業(yè)主公約和本規(guī)則,依法履行以下職責:
(一)修改業(yè)主公約和本規(guī)則。
(二)選舉、更換業(yè)主委員會委員。
(三)選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè)。
(四)決定專項維修資金使用、續(xù)籌方案,并監(jiān)督實施。
(五)制定、修改物業(yè)共用部位、共用設施設備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度,包括房屋定期維修制度,設施設備管理規(guī)定,綠化環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定,住宅裝修管理規(guī)定,車輛停放與交通秩序協管規(guī)定,消防與治安協管規(guī)定;物業(yè)服務費用分攤及交繳規(guī)定;業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作經費分攤、交繳及管理使用辦法等。
(六)決定物業(yè)共用部位、共用設施設備使用與收益分配方案。
(七)聽取和審議業(yè)主委員會工作報告,改變和撤銷業(yè)主委員會不適當的決定。
(八)監(jiān)督物業(yè)共用部位、共用設施設備的使用與維護,督促業(yè)主、使用遵守業(yè)主公約。
(九)設立業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作經費后,審議業(yè)主委員會年度財務預算方案、決算報告等。
(十)_________。
第八條業(yè)委會任期與組成、委員資格
業(yè)主委員會實行任期制,每屆任期3年;業(yè)主委員會任期屆滿之日起資格自動終止。委員任期同業(yè)主委員會任期相同,可連選連任。
業(yè)主委員會由_________名委員組成,設主任1名,副主任_________名。無法按本規(guī)則規(guī)定的人數足額選出業(yè)主委員會委員,按實際選出的人數(不少于政策規(guī)定的5人)為準確定業(yè)主委員會委員名額。
業(yè)主委員會自選舉產生之日起3日內召開業(yè)主委員會會議,推選產生業(yè)主委員會主任、副主任;業(yè)主委員會主任、副主任由業(yè)主委員會會議從委員中推選產生。
業(yè)主委員會委員的條件如下:
(一)本物業(yè)管理區(qū)域內具有完全民事行為能力的業(yè)主。
(二)遵守法律、法規(guī)。
(三)遵守本規(guī)則、業(yè)主公約,履行業(yè)主義務。
(四)熱心公益事業(yè),責任心強,公正廉潔。
(五)具有一定組織能力。
(六)具備必要工作時間。
第九條業(yè)委會職責
業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構,依法履行以下職責:
(一)召集業(yè)主大會會議,執(zhí)行業(yè)主大會通過的各項決定,并報告物業(yè)管理的實施情況。
(二)代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務合同。
(三)擬定業(yè)主公約、本規(guī)則修改方案。
(四)擬定專項維修資金的使用、續(xù)籌方案,依照有關政策并經業(yè)主大會授權,負責物業(yè)專項維修資金的籌集。
(五)擬定物業(yè)共用部位、共用設施設備的使用與收益分配方案。
(六)設立業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作經費后,擬定業(yè)主委員會的年度財務預算方案、決算報告。
(七)會同物業(yè)管理企業(yè)擬定物業(yè)共用部位、共用設施設備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度的方案;擬定物業(yè)服務費用分攤及交繳規(guī)定的方案,業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作經費分攤、交繳及管理使用辦法的方案。
(八)監(jiān)督業(yè)主公約的實施。
(九)督促違反物業(yè)服務合同約定逾期不交納物業(yè)服務費用的業(yè)主,限期交納物業(yè)服務費用。
(十)及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務合同,并配合解決管理服務中的重大問題。
(十一)協調業(yè)主之間及業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)之間的糾紛。
(十二)對有關檔案資料、會議記錄、印章及其他屬于業(yè)主大會的財物進行妥善保管。
(十三)_________。
第十條業(yè)委會主任與副主任職責
業(yè)主委員會主任負責業(yè)主委員會的日常事務,依法履行以下職責:
(一)負責召開業(yè)主委員會會議,主持業(yè)主委員會工作。
(二)管理業(yè)主大會業(yè)主委員會印章、檔案資料。
(三)完成業(yè)主委員會交辦的工作。
(四)接受物業(yè)管理主管部門的培訓和指導。
(五)_________。
業(yè)主委員會副主任協助主任工作。
第十一條業(yè)委會委員職責
業(yè)主委員會委員參加業(yè)主委員會會議等有關活動,參與業(yè)主委員會有關事項的決策,執(zhí)行業(yè)主委員會的決定,完成業(yè)主委員會交辦的工作。
第十二條業(yè)主投票權確定
首次業(yè)主大會會議業(yè)主在業(yè)主大會上的投票權數按政府規(guī)定(以下的第一項)執(zhí)行,首次業(yè)主大會會議后業(yè)主的投票權數,采用下列第_________項的辦法確定:
(一)按照業(yè)主在物業(yè)管理區(qū)域內擁有的物業(yè)建筑面積計算,以1平方米為1個投票權計算業(yè)主的投票權數,不足1平方米的余數部分采用四舍五入方法計算。
(二)_________。
第十三條業(yè)主大會會議制度
業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。
定期會議由業(yè)主委員會于每_________年的第_________季度組織召開。
有下列情況之一的,由業(yè)主委員會及時組織召開業(yè)主大會臨時會議:
(一)20%以上業(yè)主提議的。
(二)發(fā)生重大事故或緊急事件需要及時處理的。
(三)_________。
第十四條業(yè)主大會會議召集與組織
業(yè)主大會會議由業(yè)主委員會組織召開,并負責會議的通知、資料收集、意見征詢、表決票發(fā)放與回收、會務組織、會議記錄等工作。
第十五條業(yè)主大會會議通知
召開業(yè)主大會會議,于會議召開15日以前通知全體業(yè)主,并將會議通知和有關材料以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內公告;發(fā)生重大事故或者緊急事件等需要及時處理時,也要及時通知和公告;并同時告知街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居民委員會。
第十六條業(yè)主大會會議形式
本物業(yè)管理區(qū)域內業(yè)主大會會議一般采取[書面征求意見]/[集體討論]形式,須有本物業(yè)管理區(qū)域內持有1/2以上投票權的業(yè)主參加方為有效。
第十七條業(yè)主大會會議的參加
業(yè)主本人因故不能參加業(yè)主大會會議的,可書面委托代理人參加。
單位業(yè)主派代表持有效的委托證明資料參加業(yè)主大會會議。
業(yè)主應參加業(yè)主大會會議。業(yè)主不出席,也不委托他人參加業(yè)主大會會議的,視為棄權,但必須遵守業(yè)主大會作出的決定。
第十八條[此條可選]業(yè)主代表參加會議
鑒于本物業(yè)管理區(qū)域內業(yè)主人數較多,以_________[個單元]/[個樓層]/[幢]為單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議。業(yè)主代表于參加業(yè)主大會會議3日前,就業(yè)主大會會議擬討論的事項書面征求其所代表的業(yè)主意見;凡需投票表決的,業(yè)主的贊同、反對及棄權的意見經本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會會議投票時如實反映。
業(yè)主代表因故不能參加業(yè)主大會會議的,其所代表的業(yè)主要另外推選一名業(yè)主代表參加。
業(yè)主代表不出席、所代表的業(yè)主也不另推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議的,視為棄權,但業(yè)主必須遵守業(yè)主大會作出的決定。
第十九條業(yè)主大會會議表決形式與程序
業(yè)主大會會議的表決,一般采用1個(戶)業(yè)主1份表決票的方式。表決票上標明業(yè)主的姓名,樓棟單元門牌號,建筑面積,投票權數,表決事項,贊成、反對、棄權選項及示范符號,有效與無效票的提示,以及業(yè)主本人簽名等內容。
業(yè)主大會會議的表決按以下程序進行:
(一)公告表決事項與內容、監(jiān)票人。
(二)發(fā)放、回收表決票。
(三)公開計票。
(四)宣布投票結果。
公開計票要有不少于10名非業(yè)主委員會委員的業(yè)主及1/2以上業(yè)主委員會委員參加,并對計票的相關情況予以書面簽字認可。
業(yè)主大會作出重大事項的決定、選舉業(yè)主委員會委員,采用書面形式簽字表決,表決人要在表決票發(fā)放和回收登記冊上簽字。
表決情況由業(yè)主委員會進行書面記錄。
第二十條業(yè)委會會議
業(yè)主委員會會議由主任或主任委托的副主任召集、主持,每_________[月]/[季度]/[半年]定期召開一次。
業(yè)主大會會議結束后_________日內,業(yè)主委員會召開業(yè)主委員會會議,討論研究貫徹實施業(yè)主大會決定的有關事宜。
經1/3以上業(yè)主委員會委員提議或者業(yè)主委員會主任認為有必要的,及時召開業(yè)主委員會會議,會議召開3日前要通知全體委員。
業(yè)主委員會會議有1/2以上委員出席方為有效。進行表決時,每位委員擁有一票表決權。
第二十一條業(yè)主大會與業(yè)委會決定
業(yè)主大會作出的決定,必須經與會業(yè)主所持投票權1/2以上通過。
業(yè)主大會作出制定和修改業(yè)主公約、本規(guī)則、選聘與解聘物業(yè)管理企業(yè)、專項維修資金使用和續(xù)籌方案、分擔業(yè)主大會及其業(yè)主委員會工作經費、調整物業(yè)服務內容及標準與收費標準、以業(yè)主大會名義起訴等重大事項的決定,必須經物業(yè)管理區(qū)域內全體業(yè)主所持投票權2/3以上通過。
業(yè)主大會會議作出決定的時間以公開統計產生表決結果之日為準。
業(yè)主大會的決定對物業(yè)管理區(qū)域內的全體業(yè)主具有約束力。
業(yè)主委員會作出決定,必須經全體委員1/2以上同意。
業(yè)主大會尊重物業(yè)管理企業(yè)的合法權益,涉及到物業(yè)管理企業(yè)的,就有關事項進行事前協商。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會依法履行職責,不作違反法律、法規(guī)的決定,不作與物業(yè)管理無關的決定。
第二十二條會議記錄與議事文件簽發(fā)
業(yè)主委員會負責對業(yè)主大會會議、業(yè)主委員會會議進程及會議決定進行書面記錄;業(yè)主大會、業(yè)主委員會的會議決定等在內的議事文件由業(yè)主委員會發(fā)布或簽署;并由出席會議的委員簽字存檔。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會的決定,由業(yè)主委員會在決定作出之日起3日內以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內公告,并同時告知當地物業(yè)管理主管部門、街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居民委員會。
第二十三條業(yè)委會委員選舉、補選、變更
業(yè)主委員會委員由業(yè)主大會會議民主選舉產生、補選、終止資格。
業(yè)主委員會委員候選人從_________[單元代表]/[樓層代表]/[幢代表]中推選,代表的產生要經相應區(qū)域內持1/2以上投票權的業(yè)主書面同意。
候選人基本情況在正式選舉15日前張榜公示。
業(yè)主大會會議選舉業(yè)主委員會委員,實行差額選舉,經與會業(yè)主所持投票權1/2以上通過,且得票多的當選。候選人得票相等不能排位當選的,對得票相等的候選人再次選舉確定。已選出的業(yè)主委員會委員人數少于規(guī)定人數的,采用下列第_________款的辦法確定:
(一)在當選之外的其他候選人中再次選舉確定。
(二)按得票多少排序從比缺額數多2名的已當選外其他得票較多的候選人中再次選舉確定。
業(yè)主委員會委員因故缺額時,在下一次業(yè)主大會會議召開時予以補選,缺額人數超過四分之一的,及時召開業(yè)主大會會議補選,補選的委員任期隨本屆業(yè)主委員會屆滿終止。
經業(yè)主委員會或者20%以上業(yè)主提議,認為有必要變更業(yè)主委員會委員的,由業(yè)主大會會議作出決定。
第二十四條業(yè)委會委員資格中止與終結
業(yè)主委員會的委員接受業(yè)主監(jiān)督,有下列情形之一的,其委員資格自動中止:
(一)因物業(yè)轉讓、滅失等原因不再是業(yè)主的。
(二)有犯罪行為的。
(三)以書面形式向業(yè)主大會提出辭呈的。
(四)拒不履行業(yè)主義務的。
(五)無故缺席業(yè)主委員會會議連續(xù)3次以上的。
(六)因疾病等原因喪失履行職責能力的。
(七)其他原因不宜擔任業(yè)主委員會委員的。
前款(一)項情形發(fā)生的,業(yè)主委員會委員資格自動中止后自然終結;其他情形發(fā)生的,其委員資格自動中止后,經業(yè)主大會會議決定通過,其委員資格終結。業(yè)主委員會委員資格自然終結或中止的,業(yè)主委員會要記錄并保存相關資料。
業(yè)主委員會委員變更或資格中止的,自變更或資格中止之日起3日內,將其保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會所有的財物,移交給業(yè)主委員會或業(yè)主委員會會議決定的其他委員。
第二十五條業(yè)委會換屆
業(yè)主委員會任期屆滿前要完成換屆選舉工作。其屆滿2個月前,組建換屆選舉籌備組;換屆選舉籌備組由本屆業(yè)主委員會委員、[單元代表]/[樓層代表]/[幢代表]中推選的部分非委員業(yè)主組成。
換屆選舉籌備組在當地物業(yè)管理主管部門和街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居民委員會的指導下,在業(yè)主委員會任期屆滿前2個月內召開業(yè)主大會會議,進行換屆選舉。換屆選舉中本屆業(yè)主委員會要報告任期內的工作情況。
業(yè)主委員會任期屆滿之日起10日內,要將保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會所有的財物移交給新一屆業(yè)主委員會,并辦理交接手續(xù)。
第二十六條業(yè)委會備案
業(yè)主委員會的產生、變更、換屆、終止等的備案工作,按照《成都市物業(yè)管理業(yè)主大會規(guī)程》的規(guī)定執(zhí)行。
第二十七條物業(yè)管理相關移交
業(yè)主大會會議選舉產生業(yè)主委員會后,業(yè)主委員會要按照法規(guī)、政策的規(guī)定,與有關單位辦理物業(yè)相關移交手續(xù)。
第二十八條物業(yè)服務合同簽訂
業(yè)主大會做出選聘物業(yè)管理企業(yè)的決定后,業(yè)主委員會要在30日內和業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務合同。
第二十九條專項維修資金使用與續(xù)籌
本物業(yè)管理區(qū)域內的業(yè)主建立專項維修資金保障物業(yè)共用部位、共用設施設備的維修、更新、改造,其繳存標準、管理、使用和監(jiān)督執(zhí)行成都市的房屋專項維修資金管理辦法的有關規(guī)定。
使用專項維修資金,一般由物業(yè)管理企業(yè)提出年度使用方案,經業(yè)主大會依法批準,并報物業(yè)管理主管部門備案后,由專戶管理銀行將年度所需資金劃轉到物業(yè)管理企業(yè)賬戶。
一幢或一戶房屋的專項維修資金不足首次專項維修資金30%時,由業(yè)主委員會向該幢或該戶房屋業(yè)主續(xù)籌專項維修資金。
對不執(zhí)行成都市的房屋專項維修資金管理辦法的有關規(guī)定繳存、續(xù)籌專項維修資金的業(yè)主,由業(yè)主委員會在物業(yè)管理區(qū)域內予以公告,并代表其他業(yè)主依法對當事人予以起訴。
第三十條共用部位、共用設施設備經營與收益分配
利用物業(yè)共用部位、共用設施設備進行經營,由業(yè)主委員會按照業(yè)主大會的決定代表業(yè)主與經營單位簽訂有關協議,業(yè)主所得收益主要用于補充專項維修資金,由業(yè)主大會決定業(yè)主委員會提出的分配、使用方案。
第三十一條業(yè)主大會與業(yè)委會工作經費
業(yè)主大會和業(yè)主委員會依法開展工作的經費由全體業(yè)主承擔,不包含在本物業(yè)區(qū)域內物業(yè)服務費中,經費的分攤、交繳及管理使用辦法由業(yè)主大會另行決定。
業(yè)主大會和業(yè)主委員會的工作經費開支包括:業(yè)主大會會議和業(yè)主委員會會議、必要的日常辦公等費用。該款項由業(yè)主委員會進行管理,由業(yè)主大會監(jiān)督,并定期以書面形式在本物業(yè)管理區(qū)域內公告使用情況,接受業(yè)主質詢。
第三十二條印章管理與使用
業(yè)主委員會按政府有關規(guī)定建立健全印章管理制度。印章由業(yè)主委員會主任負責管理,并按規(guī)定使用。除業(yè)主委員會會議通知和業(yè)主大會授權范圍內的審查動用物業(yè)專項維修資金、審查物業(yè)服務費標準、簽訂物業(yè)服務合同等以外需使用印章的,由業(yè)主委員會會議決定。違反印章使用規(guī)定,造成經濟損失或不良影響的,由責任人承擔相應責任。
第三十三條業(yè)主大會與業(yè)委會檔案資料管理
業(yè)主大會及其業(yè)主委員會的議事文件、資料,由專人負責定期收集、整理、立卷和存檔。
業(yè)主大會建立下列檔案資料:
(一)各類會議記錄、紀要。
(二)業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出的決定等書面材料。
(三)各屆業(yè)主委員會備案登記的材料。
(四)業(yè)主、使用人清冊。
(五)訂立的物業(yè)服務合同。
(六)有關法律、法規(guī)和業(yè)務往來文件。
(七)業(yè)主和使用人的書面意見。
(八)專項維修資金收支情況清冊。
(九)其他有關材料。
第三十四條業(yè)主大會解散
因物業(yè)管理區(qū)域發(fā)生變更等原因導致業(yè)主大會解散,在解散前,業(yè)主大會、業(yè)主委員會要在當地主管部門和街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)的指導監(jiān)督下,做好業(yè)主共同財產清算工作。
業(yè)主大會解散前,業(yè)主共同財產清算結束后30日內,業(yè)主委員會按規(guī)定向有關部門辦理業(yè)主委員會備案、印章等注銷手續(xù),并將保管的其他檔案資料移交當地主管部門。
第三十五條規(guī)則的通過
本規(guī)則經_________年_________月_________日首次業(yè)主大會會議全體業(yè)主所持投票權2/3以上通過,自通過之日起生效。
第三十六條規(guī)則修改與補充
業(yè)主大會會議通過的有關本規(guī)則的決定均是本規(guī)則的組成部分;本規(guī)則的修訂經業(yè)主大會會議通過;本規(guī)則未盡事項由業(yè)主大會會議補充。
第三十七條規(guī)則備案
制定和修改的業(yè)主大會議事規(guī)則,按規(guī)定報當地物業(yè)管理主管部門備案。
第三十八條規(guī)則保存與執(zhí)有
本規(guī)則業(yè)主各執(zhí)1份,業(yè)主委員會保存3份,當地物業(yè)管理主管部門、街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居民委員會各1份。
_________[區(qū)]/[市]/[縣]_________(物業(yè)名稱)物業(yè)管理業(yè)主大會
_________年____月____日
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