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收據(jù)發(fā)票管理制度(精選9篇)
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一、著力突破難點,不斷創(chuàng)新廉政機制(一)堅持筑牢一道防線。認真抓好黨風(fēng)廉政建設(shè),不斷探索和改進廉政教育和監(jiān)督機制,把黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制作為推動黨風(fēng)廉政建設(shè)不斷深入的一項全局性工作來
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收據(jù)發(fā)票管理制度(精選9篇)
2023-11-21 12:43:16    小編:ZTFB

常言道,一分耕耘一分收獲,總結(jié)就是對我們的收獲進行梳理和反思。寫總結(jié)時要注意時間順序和邏輯性??偨Y(jié)是在一段時間內(nèi)對學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它可以促使我們思考,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結(jié)呢?以下是一些實用的工具和資源,可以提高您的工作效率。請大家一起來看看吧。

收據(jù)發(fā)票管理制度篇一

一、公司設(shè)有保險柜、防盜門、并設(shè)有專人看管,堅決做到發(fā)票不丟失。

二、公司指派專人購買發(fā)票,保管發(fā)票。

三、公司堅決做到發(fā)票不亂開,亂畫。

四、開發(fā)票人不得以任何形式虛開,套開發(fā)票。

五、公司如有發(fā)票丟失情況應(yīng)立即向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機關(guān)和公安報案。

六、公司會計應(yīng)每月定期或不定期的對發(fā)票進行檢查,以免發(fā)生意外。

七、公司會計、出納應(yīng)及時學(xué)習(xí)發(fā)票管理法規(guī)。

八、公司會計、出納應(yīng)認真學(xué)習(xí)、遵守《中華人民共和國發(fā)票管理法》。

收據(jù)發(fā)票管理制度篇二

第一條 為加強公司發(fā)票管理,維護經(jīng)營秩序,有利于公司經(jīng)濟核算, 根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及稅務(wù)機關(guān)相關(guān)規(guī)定結(jié)合公司實際情況,特制定本辦法。

第二條 本制度規(guī)定了發(fā)票的領(lǐng)用、填開及保管的方法和要求。

第三條 發(fā)票的領(lǐng)用

1. 目前,我公司使用的`發(fā)票主要有兩種:

(1).陜西省國家稅務(wù)局通用機打發(fā)票

(2).陜西省國家稅務(wù)局通用手工發(fā)票

2.發(fā)票統(tǒng)一由公司財務(wù)部到稅務(wù)機關(guān)購領(lǐng)交各部門使用。

3.財務(wù)部設(shè)“發(fā)票領(lǐng)用登記薄”分欄登記領(lǐng)用時間、領(lǐng)用數(shù) 量、發(fā)票起止號碼、領(lǐng)用人。

4. 各部門確定專人負責(zé)發(fā)票的領(lǐng)用、退回、開具等工作。

5. 發(fā)票只限在本公司合法經(jīng)營范圍內(nèi)使用,不得對外轉(zhuǎn)讓、出售。

6. 發(fā)票啟用前要認真檢查有無殘缺、錯號、缺聯(lián),如有問題應(yīng)整本退回稅務(wù)機關(guān)。

第五條 發(fā)票的填制

1.填開發(fā)票須在有銷售行為發(fā)生時,不得多開虛開。

2.發(fā)票必須按時間、票號順序填開;項目要求真實、齊全、準(zhǔn)確,字跡清晰不得涂改;全部聯(lián)次內(nèi)容一致。

3.手工發(fā)票不得拆本使用。

4.作廢發(fā)票不得損毀,應(yīng)加蓋作廢章或注明作廢字樣。

5. 應(yīng)將所附銷售小票粘貼在發(fā)票記賬聯(lián)右側(cè)背面。

第六條 發(fā)票的保管

1.發(fā)票保管人應(yīng)保證本部門空白發(fā)票、已開具發(fā)票、作廢發(fā)票、 發(fā)票存根聯(lián)的安全、有序、完整。

2.已開具發(fā)票存根聯(lián)由開票人按稅務(wù)部門要求順序裝訂成冊, 加蓋封面,交由財務(wù)部存檔。

3.發(fā)票存根聯(lián)保管期為5年,期滿保稅務(wù)機關(guān)查驗后銷毀。

本辦法由財務(wù)部負責(zé)起草并解釋

本辦法自頒發(fā)之日起執(zhí)行

收據(jù)發(fā)票管理制度篇三

1、所用發(fā)票分餐飲業(yè)定額發(fā)票、旅店業(yè)發(fā)票、其它服務(wù)業(yè)發(fā)票三種。

2、所有發(fā)票由酒店財務(wù)部統(tǒng)一管理,收銀員負責(zé)領(lǐng)取、保管開具、上交發(fā)票。

3、領(lǐng)取及上交時應(yīng)登記,登記內(nèi)容包括:領(lǐng)用(交回)時間、發(fā)票種類、發(fā)票起止號碼、面值,并由收銀員簽名。發(fā)票用完后,要及時到財務(wù)部消號,注銷后方可領(lǐng)取新的發(fā)票。

4、收銀員應(yīng)根據(jù)客人實際消費金額如實開具發(fā)票,不得擅自多開、虛開。

5、收銀員應(yīng)根據(jù)發(fā)票格式正確填寫,內(nèi)容完整,字跡清晰,不得涂改、挖補、隨意撕毀。如為作廢發(fā)票,應(yīng)保證三聯(lián)完整交回財務(wù)。

6、收銀員交接班時,應(yīng)將發(fā)票使用情況寫在交接班記錄本上,交接班時雙方核對無誤,簽字后方可下班。

收據(jù)發(fā)票管理制度篇四

為了更好地加強發(fā)票的管理和財務(wù)監(jiān)督,保障稅收收入,維護經(jīng)濟秩序,明確管理及使用范圍,預(yù)防票據(jù)遺失、填制錯漏,根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合我公司實際情況,制定本制度。

二、 使用范圍:

適用于本單位經(jīng)營銷售及服務(wù)業(yè)務(wù)。

三、發(fā)票種類:

1、 國稅局出售的增值稅專用發(fā)票三聯(lián)機打發(fā)票;

2、 國稅局出售的增值稅普通發(fā)票兩聯(lián)機打發(fā)票;

四、職責(zé):

1、發(fā)票領(lǐng)購人:由財務(wù)部指定人員,現(xiàn)有財務(wù)會計擔(dān)任,負責(zé)到稅務(wù)機關(guān)辦理發(fā)票驗舊購新事項。

4、發(fā)票管理人:由發(fā)票領(lǐng)用人、開具人擔(dān)任,負責(zé)發(fā)票的保管、發(fā)放、領(lǐng)用、歸還;

五、管理制度:

(一)、發(fā)票購買和保管:

1、發(fā)票由財務(wù)部指定專項會計人員向有關(guān)稅務(wù)部門購買。

2、財務(wù)部專項購買人員必須對購買的發(fā)票清點號碼及數(shù)量;

(二)、發(fā)票的領(lǐng)用:

1、財務(wù)部指定專項會計人員應(yīng)設(shè)置“發(fā)票領(lǐng)用單”凡發(fā)放票據(jù)必須填寫“發(fā)票領(lǐng)用單”領(lǐng)取時要記載,領(lǐng)用日期、發(fā)票簡稱、發(fā)票代碼、數(shù)量、發(fā)票起止號、領(lǐng)票人及部門負責(zé)人。

2、領(lǐng)用發(fā)票人,必須制定專人負責(zé)發(fā)票的管理工作,并自行做好發(fā)票的領(lǐng)用登記工作(以下簡稱發(fā)票管理人員)。

3、發(fā)票管理人員在向會計領(lǐng)取發(fā)票時,必須填寫“發(fā)票領(lǐng)用單”辦理領(lǐng)用手續(xù),并清點數(shù)量和驗看發(fā)票號碼。

4、發(fā)票管理人員對所領(lǐng)取的發(fā)票必須妥善保管,在交付申請人時,應(yīng)登記簽收。

5、若發(fā)票管理人員出現(xiàn)離職或挪崗的,必須做好發(fā)票的交接和盤點工作,將未用過的發(fā)票上交財務(wù)部,由接管人重新簽名領(lǐng)用。

(三)、發(fā)票的開具:

1、設(shè)置“發(fā)票開具申請單”要記載付款名稱、日期、開具的金額及項目名稱。

2、發(fā)票應(yīng)該按照一定的時期、順序、全部聯(lián)次一次性開具。

3、發(fā)票只能按規(guī)定的范圍進行使用,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、跳號或開具空白發(fā)票。

4、要確保開具的付款人名稱和金額的準(zhǔn)確性,并蓋公司“發(fā)票專用章”,盡量避免作廢發(fā)票和紅沖發(fā)票。

5、開具發(fā)票時遇到的其他特殊情況,(注:開票內(nèi)容與實際業(yè)務(wù)不相符,開票期間不相符,提前或推后等情況)開票人員均應(yīng)取得財務(wù)部經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后,才能開具發(fā)票。

6、一般情況下,已確認收到款項方能開具發(fā)票,未收到款項需提前開具發(fā)票的,除合同約

定外,需取得財務(wù)部經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,才能開具發(fā)票,其中涉及以匯款形式收取收入的,需憑進賬單原件換取發(fā)票,以避免重復(fù)開具發(fā)票。

(四)、發(fā)票的記賬:

財務(wù)部與出納確認好每月收入后,由會計人員逐筆入賬,要確保收入額與記賬報稅的收入額、稅額相符,確保繳納稅金的準(zhǔn)確性。

(五)、責(zé)任追究處罰

1、各發(fā)票保管人員每日必須清點庫存發(fā)票與登記簿庫存是否一致,發(fā)生不一致必須查明原因。發(fā)生遺失必須立即上報領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)部。

2、發(fā)票保管人應(yīng)保證空白發(fā)票、已開發(fā)作廢發(fā)票、發(fā)票存根有序完整。

3、發(fā)票開具人員應(yīng)保證開具的發(fā)票真實、合法、有效。

4、發(fā)票管理人員必須把發(fā)票安全保管,以防丟失和損壞。

5、由以上情況給公司造成的各項損失由各保管責(zé)任人承擔(dān),并根據(jù)情況情節(jié)對責(zé)任人進行處罰或辭退處理。

五、附則:

1、本制度未規(guī)定之事項,按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2、本制度由財務(wù)部制定并負責(zé)解釋,自頒布之日起實施。

*******公司

附表一:

發(fā)票開具申請單

附表二:

發(fā)票領(lǐng)用單

年 月 日

華鋁股份發(fā)票管理暫行規(guī)定

第一章 總則

第一條 為加強財務(wù)監(jiān)督,進一步規(guī)范公司的發(fā)票管理,根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》和《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所稱發(fā)票包括:一是國稅局出售和代開的增值稅發(fā)票和普通發(fā)票。二是地稅局出售和代開的飲食服務(wù)業(yè)、旅游業(yè)、娛樂業(yè)、廣告業(yè)和其他收入發(fā)票。三是由國務(wù)院有關(guān)部門自行印制和管理的票據(jù),主要有金融、航空、郵政、鐵路等行業(yè)自制的票據(jù)。四是省級以上財政部門印制的行政事業(yè)性收費收據(jù)和非稅收入收據(jù)。

第二章 發(fā)票的領(lǐng)購、保管和使用

第三條 公司財務(wù)部根據(jù)使用情況,按照國家關(guān)于發(fā)票領(lǐng)購的有關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一向稅務(wù)部門購買并由財務(wù)部發(fā)票管-理-員保管。

第四條 財務(wù)部應(yīng)按稅務(wù)機關(guān)要求對購買的發(fā)票加強管理,健全保管制度,發(fā)票管-理-員負責(zé)保管購買的票據(jù)和開具發(fā)票的專用設(shè)備,財務(wù)部會計負責(zé)監(jiān)督檢查。如發(fā)票管-理-員工作變動,必須嚴(yán)格履行發(fā)票管理交接手續(xù)。

第五條 空白發(fā)票丟失,必須及時向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報,稅務(wù)機關(guān)備案,對因發(fā)票丟失造成損失的追究發(fā)票管理人員的經(jīng)濟責(zé)任。

第六條 發(fā)票填開必須在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)確認營業(yè)收入時開具發(fā)票。未發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)一律不準(zhǔn)開具發(fā)票。

發(fā)票管-理-員,發(fā)票管-理-員審核無誤后開具發(fā)票,財務(wù)部會計負責(zé)監(jiān)督檢查。

第八條 發(fā)票開具時,應(yīng)按順序號全份打印,并加蓋單位發(fā)票專用章;各項目內(nèi)容應(yīng)清晰、真實、完整,包括日期、客戶名稱、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、大小寫金額等。

第九條 開具的增值稅發(fā)票發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形,在當(dāng)月發(fā)生,可收到退回的發(fā)票聯(lián)(專用發(fā)票包括抵扣聯(lián)),符合作廢條件的,按作廢處理;開具時發(fā)現(xiàn)有誤的,可即時作廢,重新開具。作廢發(fā)票全聯(lián)次留存??缭潞蛯Ψ揭颜J證抵扣需開具紅字專用發(fā)票應(yīng)向主管稅務(wù)機關(guān)填報《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》,申請開具紅字專用發(fā)票,按照稅務(wù)機關(guān)相關(guān)規(guī)定辦理。

第十條 集團銷售公司業(yè)務(wù)人員必須根據(jù)真實的業(yè)務(wù)往來提出開票要求,營銷管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照集團制定的發(fā)票開具管理規(guī)定開具《票據(jù)開具證明單》。公司業(yè)務(wù)人員嚴(yán)禁違規(guī)開票,若有違犯,一經(jīng)查實,將嚴(yán)肅處理,觸犯刑法的移交司法機關(guān)處理。營銷管理部門嚴(yán)禁非法開具《票據(jù)開具證明單》,若有違犯,立即調(diào)離工作崗位,觸犯刑法的移交司法機關(guān)處理。

第十一條 發(fā)票管-理-員必須嚴(yán)格遵守國家制定的《發(fā)票管理辦法》,嚴(yán)禁違規(guī)開票。若有違犯,公司將嚴(yán)肅處理并調(diào)離工作崗位,觸犯刑法的移交司法機關(guān)處理。

證明單》是否與實際業(yè)務(wù)相符,是否符合公司發(fā)票開具管理規(guī)定。

第三章 發(fā)票的取得

第十三條 公司在購買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動支付款項,必須向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時,不得要求變更品名和金額。

第十四條 經(jīng)辦人員取得各類發(fā)票時,應(yīng)嚴(yán)格審核其真?zhèn)?、?nèi)容開具是否合規(guī)。不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務(wù)報銷憑證,任何單位和個人有權(quán)拒收。不真實、不合法的發(fā)票,財務(wù)部門一律不予辦理。

第十五條 集團采購中心、集團行政中心等部門在簽訂采購或服務(wù)合同時要嚴(yán)格按以下規(guī)定執(zhí)行:

1、 提供商品或勞務(wù)的供應(yīng)商應(yīng)首先是增值稅一般納稅人,其 次是小規(guī)模納稅人或只繳納地稅的納稅人,能依法納稅,能按時全額提供增值稅發(fā)票或普通發(fā)票。

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第十六條 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員無法按第十五條規(guī)定取得發(fā)票時,應(yīng)寫 出書面申請(見附件),陳述合理理由經(jīng)分管副總裁或董事長簽批后方可持收據(jù)等其他證明到財務(wù)部報銷或入賬。供應(yīng)商提供的稅票稅率低于規(guī)定稅率時,應(yīng)寫出書面申請(見附件),陳述合理理由經(jīng)分管副總裁或董事長簽批后方可持發(fā)票等到財務(wù)部報銷或入賬。無簽批手續(xù)的財務(wù)部有權(quán)拒絕付款。

證據(jù)表明購貨方知道銷售方提供的專用發(fā)票是以非法手段獲得的),責(zé)令經(jīng)辦人員重新取得真實有效的增值稅發(fā)票或普通發(fā)票。

第十八條 日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)在不超過業(yè)務(wù)發(fā)生后的30日內(nèi)取得發(fā)票,并按照公司管理規(guī)定簽批和簽字后,送交財務(wù)部進行賬務(wù)處理。對因經(jīng)辦人員責(zé)任,發(fā)票滯后入賬,使增值稅超過規(guī)定的抵扣期限(增值稅專用發(fā)票等扣稅憑證抵扣期限為180天),造成增值稅進項稅額不能抵扣,企業(yè)所得稅不能稅前列支的,追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任,并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟損失。對超過30日未取得發(fā)票或未完成簽字審批手續(xù),財務(wù)部催辦仍未能及時辦理的,將納入績效考核。為謀個人私利虛開發(fā)票、多開發(fā)票、收取非法發(fā)票等行為,一經(jīng)查實,公司將嚴(yán)肅處理,觸犯刑法的將移交司法機關(guān)處理。 第十九條 丟失已開具增值稅專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),如果丟失前已認證相符的,購買方憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方所在地主管稅務(wù)機關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》,經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)審核同意后,可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證;如果丟失前未認證的,購買方憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件到主管稅務(wù)機關(guān)進行認證,認證相符的憑該專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方所在地主管稅務(wù)機關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》,經(jīng)購買方主管稅務(wù)機關(guān)審核同意后,可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。

丟失已開具專用發(fā)票的抵扣聯(lián),如果丟失前已認證相符的,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椋蝗绻麃G失前未認證的,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)到主管稅務(wù)機關(guān)認證,專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián),可將專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證,專用發(fā)票抵扣聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?/p>

第四章 發(fā)票審查和財務(wù)處理

第二十條 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員和部門分管人員要仔細審核以下事項:

1、客戶名稱是否是與本企業(yè)完全一致;

3、開票內(nèi)容與業(yè)務(wù)內(nèi)容是否一致;

4、是否按照本企業(yè)提供的開票資料開具;

5、開票內(nèi)容是否在供應(yīng)商的經(jīng)營范圍內(nèi);

6、開票單位是否是收款單位;

7、開票單位是否與簽訂的合同或協(xié)議單位一致;

8、蓋章是否清晰、是否是“發(fā)票專用章”,“發(fā)票專用章”上的單位名稱必須與開票單位的名稱一致。

9、其它事項。

第二十一條 有預(yù)付款業(yè)務(wù)的部門如集團銷售公司、集團采購中心、集團基建處、集團行政管理中心等在預(yù)付款支付后,必須專人負責(zé)建立臺賬,根據(jù)合同或協(xié)議及時催開發(fā)票,發(fā)票收到后按規(guī)定簽批后報財務(wù)入賬并核銷臺賬。

第二十二條 對不能判斷發(fā)票真?zhèn)蔚模瑧?yīng)向主管稅務(wù)機關(guān)咨詢或查驗其發(fā)票真實性。

第二十三條 財務(wù)部門在完成對發(fā)票真實性審查和公司資金管理相關(guān)的簽證程序后,根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)作賬務(wù)處理。

第二十四條 允許報銷行政事業(yè)性收費收據(jù)和非稅收入收據(jù),必須是由具有收費資質(zhì)的行政事業(yè)單位開具的,收費項目為列入國家或省級以上人民政府規(guī)定的行政事業(yè)性收費和政府性基金目錄。各種結(jié)算憑證和往來結(jié)算收據(jù)一律不得報銷。

第二十五條 本年度發(fā)票應(yīng)在本年度結(jié)束之前提交財務(wù)掛賬或付款,以前年度發(fā)票原則上不得報銷。

第五章 附則

第二十六條 公司財務(wù)部發(fā)票管-理-員要及時掌握國家有關(guān)發(fā)票使

用管理的最新政策,對公司的發(fā)票管理工作要適時提出自己的意見和建議,改進發(fā)票管理,最大限度防范風(fēng)險,避免損失。

公司財務(wù)部負責(zé)對公司發(fā)票情況監(jiān)督檢查,對不按規(guī)定執(zhí)行的將納入績效考核,造成損失追究經(jīng)辦人責(zé)任并按比例賠償公司損失。

第二十七條 本規(guī)定適用于集團及公司所有部門單位,由財務(wù)部負責(zé)解釋。

申 請 表

申請人:

年 月 日

第一章 總則

第一條 為加強財務(wù)監(jiān)督,進一步規(guī)范公司的發(fā)票管理,根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》和《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所稱發(fā)票包括:一是國稅局出售的普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票。二是地稅局出售的飲食服務(wù)業(yè)、旅游業(yè)、娛樂業(yè)、廣告業(yè)和其他收入發(fā)票。三是由國務(wù)院有關(guān)部門自行印制和管理的票據(jù),主要有金融、航空、郵政、鐵路等行業(yè)自制的票據(jù)。四是省級以上財政部門印制的行政事業(yè)性收費收據(jù)和非稅收入收據(jù)。

第二章 發(fā)票的領(lǐng)購、保管和使用

第三條 領(lǐng)購發(fā)票由本單位財務(wù)部門根據(jù)使用情況,按照國家關(guān)于發(fā)票領(lǐng)購的有關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一向稅務(wù)部門購買并由專人保管。

第四條 財務(wù)部門按稅務(wù)機關(guān)要求對購買的發(fā)票加強管理,健全保管制度,專人負責(zé)保管購買的票據(jù)和開具發(fā)票的專用設(shè)備,并建立完整的發(fā)票登記簿,詳細登記各種發(fā)票購買、領(lǐng)用和結(jié)存情況,并按規(guī)定向主管稅務(wù)機關(guān)報告發(fā)票使用情況。如發(fā)票保管人員工作變動,必須嚴(yán)格履行發(fā)票管理交接手續(xù)。

第五條 已繳銷或使用完畢的.發(fā)票,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生時間順序按會計檔案管理規(guī)定進行保管??瞻装l(fā)票丟失,必須及時向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報,稅務(wù)機關(guān)備案,對因發(fā)票丟失造成損失的追究發(fā)票管理人員的經(jīng)濟責(zé)任。

第六條 填開發(fā)票的單位必須在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)確認營業(yè)收入時開具發(fā)票。未發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)一律不準(zhǔn)開具發(fā)票。

1

第七條 各單位需要開具發(fā)票,首先由經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員填寫《銷售發(fā)票開具申請單》(見附件),經(jīng)相關(guān)手續(xù)審批后,連同相應(yīng)的與合同原件相符的復(fù)印件、發(fā)貨單和購貨單位開票信息(必須加蓋企業(yè)公章或者財務(wù)專用章),提交財務(wù)部門開票人員開具發(fā)票,發(fā)票開具不得超過稅務(wù)機關(guān)核定的開票限額。

第八條 開具增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票經(jīng)濟業(yè)務(wù)范圍:屬于稅務(wù)登記的增值稅納稅人銷售貨物或者提供加工、修理修配勞務(wù)以及進口貨物開具增值稅專用發(fā)票,其他業(yè)務(wù)開具國稅或地稅的普通發(fā)票。

第九條 發(fā)票開具時,應(yīng)按順序號全份復(fù)寫或打印,并加蓋單位發(fā)票專用章或財務(wù)專用章和填開人印章;各項目內(nèi)容應(yīng)填寫清晰、真實、完整,包括日期、客戶名稱、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、大小寫金額等。

第十條 經(jīng)主管稅務(wù)機構(gòu)批準(zhǔn)使用電子計算機開具發(fā)票的單位,必須使用稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的發(fā)票,開具后的存根聯(lián)應(yīng)當(dāng)按照順序號裝訂成冊。任何單位和個人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代-開-發(fā)-票;未經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準(zhǔn),不得拆本使用發(fā)票;不得自行擴大發(fā)票使用范圍。

第十一條 開具的增值稅專用發(fā)票發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形,在當(dāng)月發(fā)生,可收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián),符合作廢條件的,按作廢處理;開具時發(fā)現(xiàn)有誤的,可即時作廢,重新開具。作廢專用發(fā)票全聯(lián)次留存??缭潞蛯Ψ揭颜J證抵扣需開具紅字專用發(fā)票應(yīng)向主管稅務(wù)機關(guān)填報《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》,申請開具紅字專用發(fā)票,按照稅務(wù)機關(guān)相關(guān)規(guī)定辦理。

第十二條 嚴(yán)禁超范圍或攜往外地使用發(fā)票;嚴(yán)禁偽造、涂改、撕毀、挖補、轉(zhuǎn)借、代開、買賣、拆本和單聯(lián)填寫。違反國家法律、法規(guī),變造、虛開發(fā)票的,按集團公司責(zé)任追究制度追究責(zé)任,構(gòu)成犯罪的移交司法機關(guān)處理。

2

第十三條 根據(jù)經(jīng)辦人員提交的經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息開具的發(fā)票,經(jīng)業(yè)務(wù)人員復(fù)核無誤后,在發(fā)票登記簿上簽字領(lǐng)取發(fā)票相應(yīng)聯(lián)次,財務(wù)人員依據(jù)記賬聯(lián)登記入賬。

第三章 發(fā)票的取得

第十四條 所有單位在購買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動支付款項,必須向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時,不得要求變更品名和金額。

第十五條 經(jīng)辦人員取得各類發(fā)票時,應(yīng)嚴(yán)格審核其真?zhèn)巍?nèi)容開具是否合規(guī)。不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務(wù)報銷憑證,任何單位和個人有權(quán)拒收。不真實、不合法的發(fā)票,財務(wù)部門一律不予辦理。

第十六條 凡增值稅一般納稅人單位,發(fā)生的商品、材料采購和加工、修理修配勞務(wù)等經(jīng)濟業(yè)務(wù),金額超過500元的必須取得增值稅專用發(fā)票,否則財務(wù)部門原則不予付款。

第十七條 經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后,業(yè)務(wù)人員取得發(fā)票時,應(yīng)確定其是否具有開具發(fā)票的資格,禁止出現(xiàn)虛假發(fā)票。由于經(jīng)辦人員責(zé)任,取得虛假發(fā)票,由此造成的查補增值稅、企業(yè)所得稅、罰款、滯納金全部由經(jīng)辦人員承擔(dān)。對善意取得的虛假發(fā)票(與銷售方存在真實的交易,銷售方使用的是其所在地的專用發(fā)票,專用發(fā)票注明的銷售方名稱、印章、貨物數(shù)量、金額及稅額等全部內(nèi)容與實際相符,且沒有證據(jù)表明購貨方知道銷售方提供的專用發(fā)票是以非法手段獲得的),責(zé)令經(jīng)辦人員重新取得真實有效的增值稅發(fā)票或普通發(fā)票。

稅進項稅額不能抵扣,企業(yè)所得稅不能稅前列支的,追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任,并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟損失。對超過30日未取得發(fā)票或未完成簽字審批手續(xù),財務(wù)部門催辦仍未能及時辦理的,按照付款金額的10%,從經(jīng)辦人員的工資、獎金中扣減。 第十九條 丟失已開具增值稅專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),如果丟失前已認證相符的,購買方憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方所在地主管稅務(wù)機關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》,經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)審核同意后,可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證;如果丟失前未認證的,購買方憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件到主管稅務(wù)機關(guān)進行認證,認證相符的憑該專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方所在地主管稅務(wù)機關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》,經(jīng)購買方主管稅務(wù)機關(guān)審核同意后,可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。

丟失已開具專用發(fā)票的抵扣聯(lián),如果丟失前已認證相符的,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椋蝗绻麃G失前未認證的,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)到主管稅務(wù)機關(guān)認證,專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián),可將專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證,專用發(fā)票抵扣聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?/p>

第四章 發(fā)票審查和財務(wù)處理

第二十條 審查發(fā)票的開具項目:普通發(fā)票按稅種、稅率分類。屬于增值稅應(yīng)稅項目的貨物銷售、修理修配勞務(wù)不得使用地方稅務(wù)局出售的發(fā)票。營業(yè)稅項目必須使用對應(yīng)稅目規(guī)定的發(fā)票,如服務(wù)業(yè)、建筑業(yè)、娛樂業(yè)、廣告業(yè)、運輸業(yè)、郵政電信、文化事業(yè)等。

第二十一條 審查發(fā)票的筆跡。要審查發(fā)票購貨單位名稱、日期、品名、數(shù)量、單價、大小寫金額的字跡、筆體、筆畫的精細、壓痕是否一致。有無用藥劑退色、用橡皮擦、刀刮等涂改痕跡。

第二十二條 審查發(fā)票的復(fù)寫情況。審查復(fù)寫的字跡顏色是否相同。發(fā)票的正面和反面都應(yīng)仔細查看,本應(yīng)一式多份復(fù)寫的是否符合復(fù)寫的實際情況。背面有無局部復(fù)寫的痕跡。發(fā)票的第二聯(lián)如果不是復(fù)寫而是用鋼筆或圓珠筆填寫的,就說明存在問題。

第二十三條 審查發(fā)票的填寫字跡是否位移。稅務(wù)機關(guān)指定的企業(yè)在印制裝訂發(fā)票時,各聯(lián)次的縱橫行列都是對齊的,有固定位置。重點審查各聯(lián)填寫的字跡如有不正常的位移,就可能是存在問題的發(fā)票,由經(jīng)辦人員負責(zé)更換。

第二十四條 審查發(fā)票的填寫內(nèi)容。審查發(fā)票報銷聯(lián)的購貨單位名稱、時間、數(shù)量、單價、金額是否填寫齊全;發(fā)票物品名稱是否具體、正確、清楚,對按如 “辦公用品、計算機耗材等”的類別開具發(fā)票的,應(yīng)附發(fā)票明細表,詳細列明物品名稱、規(guī)格、單價、金額等內(nèi)容。

第二十五條 審查用票單位同發(fā)貨單位、收款單位的名稱是否相符。

第二十六條 對接受的貨物運輸勞務(wù)發(fā)票,應(yīng)首先審查提供運輸發(fā)票單位是否具有開具發(fā)票的資格。開票單位必須同時具有工商行政管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照、地方稅務(wù)局核發(fā)的稅務(wù)登記證、交通管理部門核發(fā)的道路運輸經(jīng)營許可證、水路運輸許可證等有效證件。對從事貨物運輸?shù)某邪?、承租人、掛靠人和個體運輸戶,應(yīng)取得主管地方稅務(wù)局代開的貨物運輸業(yè)發(fā)票。

第二十七條 建筑業(yè)營業(yè)稅由屬地管理,接受建筑業(yè)勞務(wù)應(yīng)取得勞務(wù)發(fā)生的主管稅務(wù)機關(guān)發(fā)售或勞務(wù)發(fā)生地主管稅務(wù)機關(guān)代開的建筑業(yè)發(fā)票。

第二十八條 所有發(fā)票必須加蓋單位財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。 第二十九條 對不能判斷發(fā)票真?zhèn)蔚模瑧?yīng)向主管稅務(wù)機關(guān)咨詢或查驗其發(fā)票真實性。

第三十條 財務(wù)部門在完成對發(fā)票真實性審查和公司資金管理相關(guān)的簽證程序后,根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)作賬務(wù)處理。

第三十一條 允許報銷行政事業(yè)性收費收據(jù)和非稅收入收據(jù),必須是由具有收費資質(zhì)的行政事業(yè)單位開具的,收費項目為列入國家或省級以上人民政府規(guī)定的行政事業(yè)性收費和政府性基金目錄。各種結(jié)算憑證和往來結(jié)算收據(jù)一律不得報銷。

第三十二條 本年度發(fā)票應(yīng)在本年度結(jié)束之前提交財務(wù)掛賬或付款,以前年度發(fā)票原則不得報銷。

第五章 附則

第三十三條 公司將組織對所屬單位發(fā)票管理情況進行檢查,對存在未按照規(guī)定使用、開具、取得、保管發(fā)票的單位,公司將對每項違反規(guī)定行為的處1萬元罰款,對責(zé)任人每項違反規(guī)定的行為處以500元罰款,罰款由單位和個人交公司財務(wù)部。

第三十四條 本規(guī)定適用于公司所屬分公司、子公司、控股參股公司和實際控制單位。

第三十五條 本辦法從**年**月**日起執(zhí)行

二〇**年**月**日

收據(jù)發(fā)票管理制度篇五

2、具體操作:

當(dāng)需要開具發(fā)票時,業(yè)務(wù)員必須提供相應(yīng)的開票依據(jù),指本單位批銷單。以及對方的開票準(zhǔn)確信息,已經(jīng)開具過的也要核對,若有變動應(yīng)及時通知財務(wù)。

開票單據(jù)核對無誤情況下可以開具,如需要按碼洋開票的情況下必須備案,收款后超出實洋部分扣除5%稅點返款。如有需要超出碼洋開票情況,需要先申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交財務(wù)備案方可開具,回款后超出實洋部分扣除5%稅點,超出碼洋部分扣稅點13%給予返款。

3、不允許開票情況:

1、信息不準(zhǔn)。

2、錯開、重開。

3、虛開。

4、將款項打至其它賬戶。

5、非公司客戶,指不是我公司登記客戶,一律不能開具,所以請將對方名稱按正確的信息核對好登記。即使登記名字簡寫錯寫,也不能開具。請業(yè)務(wù)員在登記時認真對待。也就是說批銷單客戶名稱要與發(fā)票時客戶名稱統(tǒng)一。

4、相關(guān)人責(zé)任:

提交開票人(業(yè)務(wù)員)對開票有提供準(zhǔn)確信息,及開票后核對的義務(wù)。已經(jīng)開具,不能退回。由此造成數(shù)據(jù)錯誤的必須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,處理辦法:按相應(yīng)的票據(jù)額度給予5%-13%處罰或全額處罰財務(wù),對于票據(jù)有保管,開具的義務(wù),有審查開票信息的權(quán)力。有權(quán)否定不合理的開票要求。對于開票中出現(xiàn)的錯誤,也將受到5%——13%或全額的處罰。

另外開票時間一般在每月5-25日,在月末前必須將票寄到對方手中,確認無誤。為減少稅務(wù)風(fēng)險和增加負擔(dān)我公司實行當(dāng)月開票當(dāng)月抵扣。過期不退。

開票后,必須將款項全額打入我公司基本戶內(nèi)。

5、此規(guī)定是為了規(guī)范公司開票制度及對加強公司往來款項的管理,減少公司的費用開支而制定的,具有普遍性。請各位遵守,互相傳達。

6、生效日期:發(fā)布之日起生效。

財務(wù)部。

20xx年6月13日。

收據(jù)發(fā)票管理制度篇六

第一:為了加強和控制企業(yè)的發(fā)票管理工作,保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營,根據(jù)《中華人民共和國稅收征管:例》,結(jié)合公司的具體情況制定本辦法。

第二:建立發(fā)票購買、發(fā)放、使用、繳回的專用登記簿。購買發(fā)票及時在登記簿上登記,已備查錄。

第三:對于已購入的各類發(fā)票,應(yīng)該加強管理、健全制度、專人負責(zé)、妥善保管。

第四:禁止轉(zhuǎn)借發(fā)票、禁止代開增值稅專用發(fā)票、禁止擅自拆本使用發(fā)票。丟失發(fā)票的,必須及時向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)報告情況,并由企業(yè)出面向稅務(wù)機關(guān)登記備案。

第五:開具發(fā)票時要按國家規(guī)定實事求是填開,發(fā)票各聯(lián)以復(fù)寫紙?zhí)讓?,?nèi)容摘要真實,數(shù)量相符,大小寫金額相符,注明日期,必須加蓋公章及填開人印章。

第六:凡作廢的發(fā)票要收齊所有聯(lián)次加蓋作廢印章,并與存根一起妥善保存。

第七:使用后的發(fā)票要按照發(fā)生的.時間順序妥善保管。

第八:公司財務(wù)經(jīng)理應(yīng)定期對各企業(yè)發(fā)票使用情況進行檢查。

第九:違反下列行為之一的,由公司視其情節(jié)輕重,對責(zé)任個人進行相應(yīng)的處罰。

1、不按本辦法規(guī)定保管、使用發(fā)票的,扣責(zé)任人100元。

2、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、涂改發(fā)票以及在填制發(fā)票時弄虛作假的,扣責(zé)任人150元。

3、丟失發(fā)票后未及時向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)報告的,扣責(zé)任人50元。

4、未經(jīng)批準(zhǔn),擅自拆本使用,銷毀發(fā)票的,扣責(zé)任人500元。

5、倒賣、代開、虛開增值稅專用發(fā)票的,已構(gòu)成犯罪的送交司法機關(guān)處理。

收據(jù)發(fā)票管理制度篇七

第一條為了加強和控制企業(yè)的發(fā)票管理工作,保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營,根據(jù)《中華人民共和國稅收征管條例》和《內(nèi)蒙古自治區(qū)發(fā)票管理暫行辦法》,結(jié)合公司的具體情況制定本辦法。

第二條建立發(fā)票購買、發(fā)放、使用、繳回的專用登記簿。購買發(fā)票及時在登記簿上登記,已備查錄。

第三條對于已購入的各類發(fā)票,應(yīng)該加強管理、健全制度、專人負責(zé)、妥善保管。

第四條禁止轉(zhuǎn)借發(fā)票、禁止代開增值稅專用發(fā)票、禁止擅自拆本使用發(fā)票。丟失發(fā)票的,必須及時向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)報告情況,并由企業(yè)出面向稅務(wù)機關(guān)登記備案。

第五條開具發(fā)票時要按國家規(guī)定實事求是填開,發(fā)票各聯(lián)以復(fù)寫紙?zhí)讓?,?nèi)容摘要真實,數(shù)量相符,大小寫金額相符,注明日期,必須加蓋公章及填開人印章。

第六條凡作廢的發(fā)票要收齊所有聯(lián)次加蓋作廢印章,并與存根一起妥善保存。

第七條使用后的'發(fā)票要按照發(fā)生的時間順序妥善保管。

第八條公司財務(wù)經(jīng)理應(yīng)定期對各企業(yè)發(fā)票使用情況進行檢查。

第九條違反下列行為之一的,由公司視其情節(jié)輕重,對責(zé)任個人進行相應(yīng)的處罰。

一、不按本辦法規(guī)定保管、使用發(fā)票的,扣責(zé)任人10元。

二、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、涂改發(fā)票以及在填制發(fā)票時弄虛作假的,扣責(zé)任人10元。

三、丟失發(fā)票后未及時向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)報告的,扣責(zé)任人10元。

四、未經(jīng)批準(zhǔn),擅自拆本使用,銷毀發(fā)票的,扣責(zé)任人10元。

五、倒賣、代開、虛開增值稅專用發(fā)票的,已構(gòu)成犯罪的送交司法機關(guān)處理。

收據(jù)發(fā)票管理制度篇八

為加強財務(wù)監(jiān)督,進一步規(guī)范公司的發(fā)票管理,根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》和《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,制定本制度。

(1)公司發(fā)票管理的歸口部門,負責(zé)公司發(fā)票的領(lǐng)購、開具、交付、保管工作;

(2)負責(zé)向稅務(wù)機關(guān)上報有關(guān)發(fā)票的管理報表,協(xié)助、配合稅務(wù)機關(guān)進行各項檢查工作;

(3)負責(zé)公司發(fā)票的合規(guī)性審查,將其作為報銷、請款的必要審核程序。

1、發(fā)票:公司在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中,開具的從稅務(wù)機關(guān)購買的增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票,以及相應(yīng)的取得的發(fā)票。

1.1.1財務(wù)管理部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要向主管稅務(wù)局申請領(lǐng)購發(fā)票。

1.1.2財務(wù)專人對領(lǐng)購的發(fā)票及時進行檢查,如有殘缺、少份、缺號、錯號、上下聯(lián)錯位、未印防偽標(biāo)記等印制問題,應(yīng)整本退回。

1.1.3嚴(yán)禁向稅務(wù)機關(guān)以外的任何單位和個人購買發(fā)票。

1.1.4財務(wù)管理部門設(shè)立《發(fā)票領(lǐng)購/驗銷簿》、《發(fā)票開具簽收登記簿》,由財務(wù)專人對發(fā)票的領(lǐng)購、使用、結(jié)存進行登記。

1.2.1增值稅專用發(fā)票開出后,發(fā)生銷貨退回、開票有誤、發(fā)票無法認證等情形但不符合作廢條件的,應(yīng)及時和客戶溝通。

1.2.2及時填寫情況說明,在專用發(fā)票認證期限內(nèi)向主管稅務(wù)機關(guān)填報《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》。

1.2.3經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)審核確認后,方可開具紅字發(fā)票。

1.3.1只有在當(dāng)月開具金稅系統(tǒng)未抄稅且發(fā)票聯(lián)次齊全時才可以作廢發(fā)票。

1.3.2開票員作廢發(fā)票時,要保證開票系統(tǒng)和紙質(zhì)發(fā)票同時作廢,并在紙質(zhì)發(fā)票的所有聯(lián)次加蓋作廢章。

1.4.1公司業(yè)務(wù)部門需要開具發(fā)票,首先由經(jīng)辦人員提供相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息(主要是郵件,含客戶信息、金額等),經(jīng)核對無誤業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,財務(wù)部門再次審核無誤后予以開具。

(1)所有發(fā)票須由公司財務(wù)專人按發(fā)票號碼順序填開。

1.4.3相關(guān)業(yè)務(wù)人員到財務(wù)部門領(lǐng)取其辦理業(yè)務(wù)開具的發(fā)票,核對一致后進行簽收。業(yè)務(wù)部門在收到財務(wù)專人開具的發(fā)票后,應(yīng)及時將發(fā)票轉(zhuǎn)交或快遞給客戶,并請對方核對發(fā)票內(nèi)容。

1.4.4對客戶拒收的發(fā)票,業(yè)務(wù)部門在接到拒收通知后及時說明原因,并將該發(fā)票退還至財務(wù),并在財務(wù)部門重新開具后及時交給客戶。財務(wù)收到的退還發(fā)票視具體情況紅字沖銷或作廢后,向客戶重新開具。

1.4.5公司不得以任何理由轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓發(fā)票。

1.5.1公司財務(wù)管理部專人負責(zé)保管購買的發(fā)票和開具發(fā)票的專用設(shè)備。

1.5.2公司財務(wù)管理部按照稅務(wù)機關(guān)要求,登記發(fā)票的領(lǐng)、購、存登記簿,并按規(guī)定向主管稅務(wù)機關(guān)報告發(fā)票使用情況。

1.5.3如發(fā)票保管人員工作變動,必須履行發(fā)票管理交接手續(xù)。

1.5.4發(fā)票丟失,必須及時向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報,稅務(wù)機關(guān)備案,對因發(fā)票丟失造成損失的追究發(fā)票管理人員的責(zé)任。

2.1.1公司在購買商品、接受勞務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動需要支付款項的,應(yīng)當(dāng)向收款方索取發(fā)票、行政收據(jù)或其他票據(jù)。

2.1.1.1發(fā)票種類是否與所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)相符合。發(fā)票種類只能在其適用范圍內(nèi)使用,以下是主要發(fā)票種類與適用范圍舉例(各地略有不同,可與各地財務(wù)部咨詢)。

(1)增值稅專用發(fā)票:適用于購買商品貨物、水電汽等和加工、修理、修配勞務(wù);(此類發(fā)票可用于抵扣增值稅)。

(2)增值稅普通發(fā)票:適用于零星采購日常消費物品;(此類發(fā)票不可抵扣公司增值稅)。

(4)機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票、二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票:適用于機動車采購業(yè)務(wù);

(5)貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票:適用于在境內(nèi)購買公路、內(nèi)河貨物運輸勞務(wù);(此類發(fā)票可用于抵扣公司增值稅)。

(6)建筑業(yè)統(tǒng)一發(fā)票:適用于建筑安裝業(yè)務(wù)、裝修業(yè)務(wù);(業(yè)務(wù)發(fā)生地與發(fā)票所屬地應(yīng)一致)。

(8)航空運輸電子客票行程單:適用于購買航空電子客票行為;

2.1.1.2除以上全國統(tǒng)一規(guī)定的發(fā)票種類外,各地方稅務(wù)局還現(xiàn)存在以下發(fā)票種類:

(1)服務(wù)業(yè)發(fā)票:適用于除廣告業(yè)、旅館業(yè)、建筑安裝業(yè)、房屋租賃業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、技術(shù)貿(mào)易業(yè)、律師業(yè)、拍賣行業(yè)、全國聯(lián)運業(yè)務(wù)、個體旅館業(yè)、個體服務(wù)業(yè)、照相業(yè)等業(yè)務(wù)外的營業(yè)稅應(yīng)稅業(yè)務(wù)。

(4)技術(shù)貿(mào)易發(fā)票:適用于技術(shù)轉(zhuǎn)讓等技術(shù)服務(wù)業(yè)務(wù)。

(5)律師業(yè)、拍賣行業(yè)、全國聯(lián)運業(yè)務(wù)、照相業(yè)發(fā)票:適用于律師行業(yè)、拍賣行業(yè)、全國聯(lián)運業(yè)務(wù)、照相業(yè)。

(6)個體旅館業(yè)和個體服務(wù)業(yè)發(fā)票:適用于個體從事旅館業(yè)和服務(wù)業(yè)行為。

(7)餐飲住宿定額發(fā)票:適用于餐飲業(yè)、賓館住宿服務(wù)行為。

2.1.2各部門在接受發(fā)票時應(yīng)認真檢查發(fā)票是否符合規(guī)定,對于不合規(guī)發(fā)票財務(wù)應(yīng)拒絕報銷或付款。報銷及請款人員應(yīng)在2周內(nèi)提供合規(guī)發(fā)票,超過期限可不予受理。

2.1.3.1各部門需對接收到的發(fā)票認真審核,審核內(nèi)容主要如下:

(1)發(fā)票內(nèi)容是否與所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)相符合;

(4)發(fā)票注明的開票公司名稱、加蓋的發(fā)票章或財務(wù)章是否相符;

(5)發(fā)票各項目不得涂改;票據(jù)填寫內(nèi)容要齊全;機打發(fā)票不得手寫;

2.2.1增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)應(yīng)在開具180天內(nèi)認證;逾期發(fā)票應(yīng)予以拒收。

2.2.2每月結(jié)束后,由財務(wù)人員將發(fā)票抵扣聯(lián)裝訂成冊,妥善保管。

2.3.1業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在取得發(fā)票后應(yīng)及時辦理財務(wù)結(jié)算手續(xù)。

2.3.2財務(wù)人員收到發(fā)票后應(yīng)及時進行審核、認證,不符合記賬條件的,應(yīng)及時將發(fā)票退回并向經(jīng)辦人說明原因。符合記賬條件的,按照公司財務(wù)要求進行記賬及原始憑證后續(xù)管理。

2.4.1從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的,如火車、輪船、飛機票等憑證,由當(dāng)事人寫出詳細情況,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證”的規(guī)定辦理。

2.4.2對于無法取得發(fā)票的,必須經(jīng)主管部門經(jīng)理證明,財務(wù)管理部審核后方可報支。

本制度經(jīng)總經(jīng)理簽署后生效,自發(fā)布之日起執(zhí)行,原相關(guān)制度自行廢除。

收據(jù)發(fā)票管理制度篇九

為了認真貫徹執(zhí)行國務(wù)院、財政部、國家稅務(wù)總局頒布的《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》、《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》等法規(guī)文件,加強本校發(fā)票的使用和管理,維護財經(jīng)紀(jì)律,根據(jù)上級規(guī)定精神,結(jié)合本校實際情況,制定本制度。

(一)本校發(fā)票管理部門為財務(wù)部。財務(wù)部指定專人負責(zé)發(fā)票的購買、使用、回收、保管和檢查工作,各發(fā)票使用部門和經(jīng)辦人必須服從財務(wù)部的管理。

(二)本校所有使用、接觸、保管發(fā)票的部門和個人必須遵守本制度。

(一)銷貨發(fā)票是公司銷售產(chǎn)品及提供勞務(wù)時向客戶開具的發(fā)票。

(二)財務(wù)部票管員負責(zé)公司銷售發(fā)票的購買、保管、發(fā)放以及報表填制和報送工作。使用過的增值稅專用發(fā)票,票管員要及時登記“增值稅專用發(fā)票使用日記賬”,月終填報“增值稅發(fā)票購、用、存情況月報表”和“發(fā)票使用明細表”,分別于次月3日和10日內(nèi)報送稅務(wù)局。

(三)發(fā)票使用部門必須指定專人負責(zé)開具發(fā)票事宜,并到財務(wù)部備案。人員調(diào)動變更時,必須到財務(wù)部辦理變更登記手續(xù)。

根要必須及時交財務(wù)部辦理注銷手續(xù),并由財務(wù)部存檔保管。計算機打印發(fā)票的領(lǐng)用限量為每次不超過十份。

(五)經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)批準(zhǔn)使用電子計算機開具的發(fā)票,須使用稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的機打發(fā)票,開具后的存根聯(lián)應(yīng)當(dāng)按照順序號裝訂成冊。

(六)銷售部門要加強增值稅專用發(fā)票的管理,指定專人,設(shè)專用保險柜存放,不得丟失。如發(fā)生丟失和被盜,應(yīng)于丟失當(dāng)日立即報財務(wù)部,并報稅務(wù)機關(guān)和當(dāng)?shù)毓膊块T,并于三日內(nèi)在報刊和電視、電臺等新聞媒介上公告聲明作廢。

(七)開具發(fā)票時,必須按下列要求辦理:

1.按號碼順序填開;

2.填寫項目齊全,內(nèi)容真實,字跡清楚、不得涂改;

3.全部聯(lián)次一次復(fù)寫、打印,上、下聯(lián)內(nèi)容完全一致;

4.票物相符,票面金額與實物價值、實收金額相符;

5.各項目內(nèi)容正確無誤;

6.按時限開具;

7.經(jīng)財務(wù)部門審核無誤,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋公司財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。

(八)銷售發(fā)票的開具時限為:

1.采用預(yù)收貨款、托收承付、委托收款結(jié)算方式的,為貨物發(fā)出的當(dāng)天;

2.采用交款提貨結(jié)算方式的,為收到貨款的當(dāng)天;

3.采用賒銷分期收款結(jié)算方式的,為合同約定的收款時間。

(十)發(fā)票開具后,發(fā)現(xiàn)錯誤,應(yīng)在各聯(lián)1次上注明“作廢”字樣,

并在原發(fā)票中按編號保存。

(十一)發(fā)票開具后,若發(fā)生退貨沖票事宜,應(yīng)視不同情況按以下規(guī)定辦理:

1.如果銷貨方和購貨方均未作賬務(wù)處理,購貨方應(yīng)將原發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)退還銷貨方,銷貨方收回后,連同其存根聯(lián)和記賬聯(lián)一起,按作廢處理;若是部分退貨,銷貨方收回原發(fā)票作廢后,重新開具增值稅專用發(fā)票給購貨方,不準(zhǔn)索取退貨證明單。

2.如果銷貨方已作賬務(wù)處理,購貨方未作賬務(wù)處理,應(yīng)將發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)退還給銷貨方,銷貨方以發(fā)票聯(lián)作為抵減當(dāng)期銷項稅額的憑證,將抵扣聯(lián)注明“作廢”字樣粘貼在存根聯(lián)下方,以備審查。未收到購貨方退還增值稅專用發(fā)票前,銷貨方不得扣減銷項稅款。屬于銷貨折讓的,銷貨方應(yīng)按折讓后的貨款重新開具增值稅專用發(fā)票。

3.購貨方已作賬務(wù)處理,在發(fā)票和抵扣聯(lián)無法退還的情況下,購貨方必須到當(dāng)?shù)囟悇?wù)機關(guān)開具進貨退出或折讓證明單交銷貨方,作為開具紅字發(fā)票的合法依據(jù)。銷貨方收到證明單后根據(jù)退回貨物的數(shù)量或折讓金額向購貨方開具紅字專用發(fā)票,退貨、轉(zhuǎn)讓證明單附在開具的紅字專用發(fā)票的存根聯(lián)后面,紅字專用發(fā)票的記賬聯(lián)作為銷貨方?jīng)_減當(dāng)期銷項稅額的合法憑證,其發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)作為購貨方扣減進項稅款的憑證。購貨方收到紅字增值稅專用發(fā)票后,應(yīng)將紅字專用發(fā)票所注明的增值稅額從進項稅款中如實扣減。

銷貨方辦理退款時,必須取得購貨方財務(wù)部門出具的收款收據(jù)。

(十二)公司使用增值稅專用發(fā)票的范圍如下:

1.銷售本公司生產(chǎn)的產(chǎn)品;

2.銷售本公司外購的生產(chǎn)用材料、物資;

3.銷售本公司生產(chǎn)過程中的廢料、廢渣;

4.其他按國家規(guī)定應(yīng)開具增值稅專用發(fā)票的貨物和勞務(wù)。

(十三)屬于下列情況之一的,應(yīng)開具普通發(fā)票,不得開具增值稅專用發(fā)票;

1.向消費者個人或小規(guī)模納稅人銷售貨物或提供應(yīng)稅勞務(wù)的;

2.處理廢舊設(shè)備等固定資產(chǎn)變價銷售的;

3.處理在建工程物資的;

4.其他按國家規(guī)定不應(yīng)開具增值稅專用發(fā)票的貨物和勞務(wù)。

(十四)本公司開具的銷貨發(fā)票應(yīng)于當(dāng)月送交購貨方,并督促其入賬處理。本公司財務(wù)、物資管理部門也必須于當(dāng)月將銷貨記賬憑單、出庫單及時人賬,以達到賬賬相符、賬實相符。

(十五)已經(jīng)使用過的發(fā)票存根和作廢發(fā)票的各聯(lián)次及發(fā)票登記簿由票管員保存,保存期為五年。保存期滿后,由稅務(wù)機關(guān)查驗批準(zhǔn),監(jiān)督銷毀。

(一)購貨發(fā)票是指本公司采購材料、物資、設(shè)備或接受勞務(wù)時,由銷貨單位出具給本公司的發(fā)票。

(二)所有部門和個人在為本公司購買商品、接受勞務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動支付款項時,都應(yīng)向收款方索取發(fā)票。

(三)物資采購部門和費用支出部門向收款方索取發(fā)票時,都必須索取增值稅專用發(fā)票(本制度另有規(guī)定的項目除外),若對方不能提供增值稅專用發(fā)票,則不得與其發(fā)生業(yè)務(wù)。若本公司業(yè)務(wù)人員未按規(guī)定索取增值稅專用發(fā)票,而以普通發(fā)票到財務(wù)部門報銷的,財務(wù)部門對當(dāng)事人處以票面總金額5%的罰款。

(四)下列經(jīng)濟活動可不向收款方索取增值稅專用發(fā)票:

1.具有獨立法人資格的交通運輸企業(yè)提供的運輸勞務(wù);

2.建筑企業(yè)提供的建筑安裝勞務(wù);

3.旅店、飲食服務(wù)業(yè)提供的住宿、就餐服務(wù);

4.郵電費、保險費、娛樂活動費;

5.行政事業(yè)單位的非納稅性服務(wù)收費;’。

6.其他按國家稅務(wù)局規(guī)定不實行增值稅專用發(fā)票的項目。

(五)各業(yè)務(wù)部門向供貨單位采購物資,發(fā)生的勞務(wù)、費用,一經(jīng)發(fā)生,不管付款與否,都要及時向?qū)Ψ剿魅“l(fā)票,采購的物資應(yīng)立即辦理人庫手續(xù),費用支出辦好簽字手續(xù),發(fā)票報銷的各種手續(xù)齊全后,立即交財務(wù)部門辦理人賬。對不能立即付款的發(fā)票,財務(wù)部門要一式兩份填制“應(yīng)付款項轉(zhuǎn)賬單”,分別交經(jīng)辦人存查和登記應(yīng)付款賬。

(六)財會人員要充分履行《中華人民共和國會計法》賦予的會計監(jiān)督職能,對有下列情況之一的發(fā)票有權(quán)拒絕付款:

1.未按本公司規(guī)定辦理法定手續(xù)的發(fā)票;

2.應(yīng)收取增值稅專用發(fā)票,卻收取了普通發(fā)票的發(fā)票;

3.項目不全、填寫不清楚的發(fā)票;

4.內(nèi)容不真實、有涂改痕跡的發(fā)票;

5.采購的物資價格明顯高于市場行情的發(fā)票;

6.其他不合理、不合法、不真實的發(fā)票。

(七)購貨后,若遺失發(fā)票或抵扣聯(lián),應(yīng)向原銷貨方索取有原銷貨方蓋章的證明和記賬聯(lián)的復(fù)印件,經(jīng)有關(guān)稅務(wù)機關(guān)審核同意后,方可作為進項稅款抵扣憑證和記賬憑證。

(一)公司收款部門為財務(wù)部門,其他任何部門和個人一律無權(quán)向客戶收款。

(二)公司人員違反本制度規(guī)定者,視情節(jié)輕重給予100~l000元的罰款,觸犯刑律的移交司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。

(三)對丟失增值稅專用發(fā)票者,除責(zé)令寫出檢查外,每份空白發(fā)票罰款5000~10000元;丟失已填開的專用發(fā)票者,每份罰款1000元。

(四)本制度如有與國家規(guī)定抵觸之處,按國家規(guī)定執(zhí)行;未盡事宜,按國家規(guī)定執(zhí)行。

(五)本制度由財務(wù)部負責(zé)制定、修改和解釋。

(六)本制度自頒布之日起施行。

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