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各處室計算機管理制度匯編 計算機室使用制度篇一

為了便于更好地管理本所計算機系統(tǒng)及相關(guān)設(shè)備，使本所全體員工擁有一個良好的微機操作環(huán)境，提高微機的使用壽命，方便操作人員使用計算機設(shè)備，特制定本所計算機管理制度。

第一章 總 則

第一條、本管理辦法結(jié)合本所處理業(yè)務的特點，參照國家有關(guān)計算機管理規(guī)定，結(jié)合當前計算機發(fā)展趨勢和本所的實際情況制定。

第二條、本管理辦法既是保證計算機系統(tǒng)正常運行的規(guī)范，也是考核總所各部門和各分所計算機設(shè)備管理工作的重要方面及年終工作考評的依據(jù)之一。

第三條、本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第二章基本操作要求

第四條、基本操作技能要求：

1、要求總所與分所業(yè)務人員，能進行計算機系統(tǒng)的基本操作，可正常開關(guān)機，能在win98系統(tǒng)上進行文件的復制、備份、打印等。

2、要掌握本所開發(fā)專用軟件office、wps、等常用辦公軟件的基本操作。

3、至少掌握一種漢字錄入方法（拼音或五筆字型任一種），打字速度至少要達到40字/分鐘。

4、全部業(yè)務工作人員（55歲以下者）能直接在計算機上修改、復核報告書。

5、要掌握常用防病毒軟件的基本使用方法，可進行日常的查殺毒工作。

第五條、基本操作程序：

1、在開機前應進行下列日常例行檢查：

環(huán)境溫度及溫度是否正常。電源是否正常，設(shè)備是否

處于關(guān)閉狀態(tài)，接線是否良好及是否有異常變化（如挪動、碰、砸）。

2、確認環(huán)境設(shè)備正常后，必須按下列程序操作：

打開穩(wěn)壓電源，電壓穩(wěn)定后依次打開打印機、顯示器、主機開關(guān)，并檢查有無異常提示，若有，要詳細記錄。

關(guān)機順序與開機時相反。確認設(shè)備全部關(guān)閉后，拉總

閘（長時間不操作時，應盡量關(guān)閉總電源）。

3、上機運行系統(tǒng)的規(guī)定：

非上機操作人員或外來人員不得隨意上機操作計算

機系統(tǒng)。

不能隨意使用有危害機內(nèi)程序和數(shù)據(jù)的操作系統(tǒng)、命

令及工具軟件。

對各應用軟件word、excel等的使用，必須建立

自已的子目錄，存放自已的文件，以防維護人員在進行系統(tǒng)維護時誤刪除這些非系統(tǒng)文件。

第三章計算機軟硬件的管理

第六條、硬件設(shè)備管理：

1、每臺計算機設(shè)備應由專人保管，保持計算機設(shè)備的衛(wèi)生，定期清潔機器設(shè)備，以保證機器整潔與安全。

2、不得隨意安裝其他硬件（如傳真卡、聲卡、音箱、解壓卡），如確實需要，應報所領(lǐng)導批準后方可由專業(yè)人員選配安裝。

3、對于重要部門要配備不間斷電源，以防止突然停電造成數(shù)據(jù)丟失。在下班時或停電時一定要及時關(guān)閉ups電源，以防停電時間過長，造成ups損壞。

4算機之間切換打印機電纜線時，盡量同時關(guān)閉打印機和主機電源，如主機正在操作，應一定關(guān)閉打印機的電源，以免損壞打印機和主機設(shè)備的打印接口。

5防碰倒水杯流進設(shè)備內(nèi)部，引起短路，損壞機器設(shè)備。

第六條、軟件管理：

1、軟件需升級或修改前應提前向本所所領(lǐng)導提出申請報

告，經(jīng)本所領(lǐng)導審批后，由系統(tǒng)管理員負責執(zhí)行。

2、除財務軟件、基本軟件、辦公軟件、防病毒軟件及隨機自帶的軟件以外，不得在微機上安裝其他軟件，如：盜版游戲、學習軟件等。

3、對本所購買的正版軟件，應由專人保管。

4、非系統(tǒng)管理維護人員，不得隨意刪除系統(tǒng)文件。

第四章 計算機病毒的防范

第七條、對于日常計算機病毒防范，做到以下要求：

1、嚴禁使用與本系統(tǒng)無關(guān)的軟盤，經(jīng)常查毒、殺毒，軟盤在使用前必須確保無病毒。

2、如確需使用外來軟盤，應由本人或計算機系統(tǒng)管理員查殺病毒后再使用，否則由此產(chǎn)生的后果由本人負責。

3、對于聯(lián)接interl網(wǎng)的計算機，如需在網(wǎng)上下載資料和接收電子郵件，應在下載完畢和接收郵件后及時查殺病毒。對于不明來歷的電子郵件應及時進行刪除。

4、嚴禁在計算機上私自安裝盜版游戲軟件和其他與工作無關(guān)的軟件。

5、對指定專用上網(wǎng)微機，進行查閱資料，對于非指定上網(wǎng)用微機私自上網(wǎng)染上計算機病毒者，一次性給予200--500元罰款。

第五章工作人員職責

第九條、計算機系統(tǒng)管理員職責與要求：

1、總所設(shè)兼職計算機系統(tǒng)管理員一名，負責總所的計算機設(shè)備管理，分所應設(shè)兼職計算機管理員一名，負責分所的計算機設(shè)備日常管理與維護。

2、及時協(xié)調(diào)處理、解決計算機系統(tǒng)中出現(xiàn)問題，做好全所計算機系統(tǒng)的經(jīng)常性維護與檢查。

3、監(jiān)督管理計算機設(shè)備使用情況，負責計算機設(shè)備的統(tǒng)一配。

4、作好設(shè)備的建檔工作，及時了解設(shè)備的保管情況。

5、及時了解并解決各部門與分所在計算機使用中的需求。

6、及時解決、維修設(shè)備出現(xiàn)的故障，保證設(shè)備的正常運行。

7、對各部門所需計算機耗材，統(tǒng)一購買[未經(jīng)許可直接購買不予以報銷]，統(tǒng)一分配。

第十條、操作人員職責與要求：

1、上機操作人員應具務一定的計算機基礎(chǔ)操作知識及漢字錄入技術(shù)方可上機操作。

2、嚴格按照系統(tǒng)操作說明進行操作。

3、負責本部門錄入數(shù)據(jù)的備份和存檔。計算機系統(tǒng)如發(fā)生操作故障應作好故障記錄，對于不能解決的問題應及時反映給計算機系統(tǒng)管理員處理。

4、不得私自拆卸計算機等硬件設(shè)備。

5、不準任何人在微機上亂設(shè)置無關(guān)的項目及上班時間玩游戲。發(fā)現(xiàn)者每次罰款50元。

第六章罰則

第十一條、對于不按本規(guī)定開啟電源、連接、私自拆卸硬件設(shè)備，人為原因造成設(shè)備損壞的，由責任人負責賠償。并處500---2000元罰款。

十二、對于不按本規(guī)定操作軟件系統(tǒng)，私自安裝游戲軟件，使用外來軟盤，造成硬件系統(tǒng)損壞或重要資料數(shù)據(jù)丟失的，根據(jù)造成經(jīng)濟損失后果的大小，處于200---1000元處罰。

十三、指定專人保管設(shè)備，如由保管人保管不當造成丟失或損壞的，由保管人照價賠償。

新疆永佳有限責任會計師事務所

二00七年一月一日

各處室計算機管理制度匯編 計算機室使用制度篇二

計算機管理制度

一 總則

第一條 為了保證公司計算機軟件、硬件、周邊設(shè)備、網(wǎng)絡、網(wǎng)站的使用安全，及保護公司計算機信息系統(tǒng)安全,規(guī)范信息系統(tǒng)管理,合理利用系統(tǒng)資源,推進公司信息化建設(shè),促進計算機的應用和發(fā)展。根據(jù)《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》及有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。

二 適用范圍

第二條 本制度適用于公司所有計算機（含配件如:打印機、傳真機、復印機、掃描儀、鍵盤、ups等，以下同）、移動存儲設(shè)備安全使用、公司內(nèi)部網(wǎng)絡安全、公司網(wǎng)站的管理。

三 管理職責

第三條 公司所有計算機、內(nèi)部局域網(wǎng)由行政部負責歸口管理，網(wǎng)管員負責具體操作，使用人負責具體維護。第四條 行政部門與網(wǎng)管員職責

1、行政部門職責

? 負責對計算機、計算機配件及相關(guān)耗材申請、質(zhì)量的審核和確認。? 負責對各部門申請配置的計算機進行登記，建立計算機檔案，以及計算機相關(guān)耗材的發(fā)放、回收的登記。

2、網(wǎng)管員職責

? 負責對計算機定期進行檢查、維護的管理工作。? 負責公司計算機、局域網(wǎng)的安全管理及病毒防護工作。? 負責公司計算機硬件、軟件的升級管理。? 負責指導計算機操作員正確使用計算機。? 負責公司電話維護管理工作。

第五條 電腦產(chǎn)權(quán)歸公司，申請配置的員工為使用負責人，各部門按照誰使用誰負責的原則,落實責任人,負責保管所用的網(wǎng)絡設(shè)備和線路的完好。兩人以上的用戶,必須明確一人負責。負責人對配置的計算機正確使用、日常清潔、維護和基本病毒防護和數(shù)據(jù)備份。

四 管理規(guī)定

第六條 計算機的使用和維護

第一章 日常管理

1、計算機設(shè)備開機順序：先開ups電源、打印機、掃描儀等、顯示器等外設(shè)，再開主機；關(guān)機順序相反，非特殊情況不得強行開/關(guān)機。

第四條 計算機連接有打印機、刻錄機、掃描儀、光驅(qū)等外部設(shè)備時，應首先在關(guān)機狀態(tài)（關(guān)掉所有設(shè)備電源）下將計算機及外設(shè)連接好，禁止帶電連接或去掉計算機外部設(shè)備。

2、計算機外部設(shè)備不使用時，應關(guān)掉外部設(shè)備的電源。禁止長期打開不使用的外部設(shè)備電源，顯示器應設(shè)置節(jié)能模式，要求做到人走機關(guān)，下班時關(guān)機。

3、計算機系統(tǒng)的電源應與功率大的用電設(shè)備如空調(diào)分開。

4、公司辦公人員嚴禁使用磁盤、光盤和移動磁盤等傳輸介質(zhì)。（申請使用人員除外）

5、及時按正確方法清潔和保養(yǎng)設(shè)備上的污垢，保證設(shè)備正常使用。

6、打雷閃電時應暫時關(guān)閉電腦系統(tǒng)及周邊設(shè)備，防止出現(xiàn)雷擊現(xiàn)象。

7、不得私自拆卸機械、增加、減少或試用新配件。

第二章 網(wǎng)絡管理

1、整體布置要求：布線規(guī)范、硬件設(shè)施擺放整齊，防止線路交叉短路等接觸不良情況發(fā)生。

2、不允許，任何人不得對服務器、ups、網(wǎng)關(guān)服務器、交換機、網(wǎng)橋等設(shè)備進行移動、關(guān)機、重新啟動或進行其它操作。

3、內(nèi)部員工嚴禁攻擊數(shù)據(jù)庫服務器等其它服務器，或利用黑客軟件對其它電腦進行攻擊，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，報總經(jīng)理處理，并保留送交公安機關(guān)的權(quán)利。

4、在網(wǎng)上傳播非工作的內(nèi)容（如在網(wǎng)絡上散布、傳播謠言及任何不利于公司的消息等）。

5、電腦通過一臺專用的服務器(網(wǎng)關(guān))接入寬帶網(wǎng)（internet）.公司員工不得利用電話拔號等其它方式上網(wǎng)。

6、操作員使用應用系統(tǒng)時，當有事要離開，要先退出應用軟件或?qū)⒆烂骀i定。

7、腦出現(xiàn)故障時，應立即關(guān)掉電腦電源，及時向網(wǎng)管人員報告，禁止帶電拔插it部件和自行裝、卸設(shè)備，損壞設(shè)備照價賠償。

8、所有打印機不允許設(shè)置密碼，應讓其它同事可以直接打印。

第三章 郵箱申請及使用

1、申請直接上網(wǎng)的員工，入職后由網(wǎng)管人員告之網(wǎng)絡連接密碼。

2、公司員工郵箱，由網(wǎng)管負責開通，并開放相應使用權(quán)限，的郵箱。由于目前公司郵箱服務器容量較小，個人必須使用郵件

管理軟件（目前推薦使用outlook和foxmail）。對屢次因沒有使用郵件管理軟件致使郵件空間爆滿，影響正常工作的將罰款20元，情節(jié)嚴重的罰款50—100元。

3、所有的電腦在使用時均要打開病毒防火墻。一旦其報警，應立即保存相關(guān)文件，并與網(wǎng)管人員聯(lián)系。

4、使用電子郵件時，未知的附件請不要打開。對于陌生的電子郵件，請以直接刪除。

5、為了安全和特別的原因，網(wǎng)管有權(quán)隨時關(guān)閉或重啟internet網(wǎng)，或者直接關(guān)閉某人的上網(wǎng)權(quán)限。

6、不得惡意占用他人的ip地址。

7、為了節(jié)省網(wǎng)絡帶寬和防止電腦病毒，員工不得在網(wǎng)上下載非工作相關(guān)軟件、音樂、電影或電影片斷，不得在工作時間玩游戲和做其他與工作無關(guān)的事情，違者將罰款20元，情節(jié)嚴重的罰款50—100元。

8、員工不得利用公司電腦在網(wǎng)上填寫、發(fā)布任何應聘信息。

9、非特殊情況員工不得利用他人電腦上網(wǎng)。

10、不得利用黑客軟件以任何形式攻擊公司的其它電腦或服務器，違者將交與總經(jīng)理處理，并保留送交公安機關(guān)處理的權(quán)力。

第三十五條 企業(yè)防病毒服務器升級后，所有電腦應自動升級。要隨時監(jiān)控企業(yè)殺毒軟件的升級情況、網(wǎng)絡系統(tǒng)的流量及病毒情況。

第四章 數(shù)據(jù)安全管理

1、在重大病毒爆發(fā)前，網(wǎng)管應提前通過郵件或其他方式發(fā)出病毒豫警信息。

2、正在使用中的電腦必須安裝相應的防護工具（目前推薦使用安全衛(wèi)士360），且必須安裝殺毒軟件（推薦使用360和卡巴斯基殺毒軟件），每周至少要進行一次完整的查毒操作。

3、公司數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、人事檔案、圖紙、統(tǒng)計資料、營銷計劃、財務報表等重要資料要定期備份。

4、應用系統(tǒng)只有系統(tǒng)管理員有權(quán)變更；數(shù)據(jù)庫維護人員在未經(jīng)使用部門同意前不得自行更改資料。

5、電子郵件的使用由操作員自己負責。網(wǎng)管在總經(jīng)理和部門經(jīng)理同意后，有權(quán)在不發(fā)布公告時對電子郵件系統(tǒng)進行監(jiān)控。

6、未經(jīng)允許，員工不應將不屬于公司的電腦整機或配件帶入公司使用，也不允許接入公司網(wǎng)絡系統(tǒng)。違者對其設(shè)備進行檢查，確認后歸還給當事人。情節(jié)嚴重者沒收相關(guān)設(shè)備。

7、個人所有的筆記本電腦或存儲設(shè)備在責任人離職時，需經(jīng)過部門經(jīng)理的檢查，將公司資料備份或刪除。

8、人為原因破壞微機部件、違反規(guī)程，應對造成的損失進行賠償。

9、個人電腦必須設(shè)置開機密碼和屏幕密碼保護。

10、公司外出人員在外出期間，必須用加密軟件對公司數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、人事檔案、圖紙、統(tǒng)計資料、營銷計劃、財務報表等重要資料進行加密（無加密軟件人員可到公司網(wǎng)管人員處申請）。

第七條 計算機的配置、升級、更換（含軟件）

1、為確保計算機質(zhì)量，計算機必須由總經(jīng)理批準后在合格正規(guī)廠商采購。

2、計算機的配置、升級、更換由使用部門提出申請理由，填寫《購物申請單》，5

由部門主管確認上報、總經(jīng)理批準后由行政部負責按審批結(jié)果辦理。

3、電腦出現(xiàn)故障時請?zhí)顚?lt;<電腦與郵箱維修申請單>>，及時交網(wǎng)管人員。

4、軟件及各類設(shè)備驅(qū)動程序、配置軟件，統(tǒng)一貼好標簽，并按要求存放在防磁、防潮的安全地方。

5、止意增加、刪改計算機主要設(shè)備的驅(qū)動程序。第八條 計算機的領(lǐng)用、回收登記

1、計算機到位后由行政部人員登入計算機檔案（注明配置情況），計算機由部門主管確認后由領(lǐng)用人及部門主管在行政部簽字領(lǐng)取。

2、計算機回收時，由網(wǎng)管員根據(jù)計算機原審批配置檔案確認其配置情況后，報行政部同意簽字回收，計算機原使用部門主管簽字證明已回收或更換（員工離職或調(diào)崗后不需要的電腦由行政部負責收回并保管，便于公司內(nèi)部計算機的調(diào)配。如沒有交回者不得辦理離、調(diào)職手續(xù)。）對回收或需更換的計算機配置與行政部的檔案記錄配件不符的,行政部有權(quán)清查核對責任，報部門主管處理，處理辦法有：賠償、罰款等。

第九條 計算機內(nèi)置配件損耗、增加配置及維修的管理

1、計算機內(nèi)置配件損耗及更換由網(wǎng)管員負責，由使用部門（人）提出配件更換申請，由網(wǎng)管員進行確認，換下的硬件由行政部進行登記并作好標識，能利用的盡量利用，不能利用的列出報表由網(wǎng)管員審核、行政部審核、總經(jīng)理批準后作報廢處理。

2、計算機需增加的配置由使用部門填制《購物申請單》，提出具體要求，并說明用途，送網(wǎng)管員進行分析及報價，確保不造成計算機資源浪費，送行政部審核、總經(jīng)理處批準，行政部按批準的要求執(zhí)行。

3、電腦使用年限為3年，當電腦損壞需要維修時，由行政部安排第三方鑒定故障原因，由于非人為原因?qū)е碌墓收暇S修費用由公司承擔，由于責任人因非正常使用、保管不善、自行拆裝或自行維修電腦造成整機損壞、配件損壞或丟失的，責任人承擔全額的維修費用。

第十條 計算機耗材（容易損壞的計算機周邊設(shè)備，僅指鍵盤、軟驅(qū)、鼠標、視保屏和保護罩）的管理。

1、為了不耽誤計算機的使用，備件庫應儲存一定的計算機耗材，以備急需，由行政部采購備件。

2、計算機耗材的領(lǐng)用憑部門主管簽發(fā)的《領(lǐng)料申請單》和損壞的耗材到網(wǎng)管員處檢驗確定不可維修后，在領(lǐng)料單上簽字方可到備件庫領(lǐng)用。第十一條 筆記本電腦（計算機）的管理 第一部分 公司配置筆記本電腦管理

1、配置條件：

與公司簽訂正式勞動合同的員工。因工作需要經(jīng)常流動辦公的員工。同意并能遵守本管理辦法的員工。

2、購置、審批、領(lǐng)用

筆記本電腦的購置、領(lǐng)用、發(fā)放登記按本制度的第七、八條要求執(zhí)行。

3、管理

1）筆記本電腦的內(nèi)置配件、維修、耗材按本制度的第九、十條要求執(zhí)行。2）因公差丟失或損壞的，需有關(guān)部門視情節(jié)共同討論賠償金額。參考標

準如下：

從領(lǐng)用日起一年內(nèi)（含），按原購置價的90%進行賠償；

從領(lǐng)用日起二年內(nèi)（含），按原購置價的80%進行賠償； 從領(lǐng)用日起三年內(nèi)（含），按原購置價的60%進行賠償； 從領(lǐng)用日起四年內(nèi)（含），按原購置價的50%進行賠償； 從領(lǐng)用日起五年內(nèi)（含）以上，按原購置價的30%進行賠償； 3）筆記本電腦的使用和維護按本制度的第六條要求執(zhí)行。第二部分 向員工租賃的筆記本電腦管理

1、租賃員工條件

? 與公司簽訂正式勞動合同的員工；

? 因工作需要經(jīng)常流動辦公的員工。（目前僅限市場部及產(chǎn)品部經(jīng)理級別以上人員）；

? 公司已經(jīng)配置電腦人員暫不參加租賃；

? 同意并能遵守本管理辦法的員工，同時符合以上條件者。

2、租賃電腦要求

? 租賃電腦需為品牌成品便攜機，有經(jīng)銷商正規(guī)商業(yè)發(fā)票，有正規(guī)保修期。

? 租賃電腦需為商務機，能滿足正常的辦公需求，不能太個性化，需維持公司對外的商務形象。

? 對于租用員工全新電腦：員工采購租賃電腦前，需先就意向采購便攜電腦的型號、配置以及價格提交行政部審核。電腦型號、配置通過行

政部審批的，行政部將就采購價格做出范圍指導（價格范圍將以公司硬件供應商報價為基準上下浮動），員工采購價格需在該價格指導范圍內(nèi)。員工租賃便攜機采購租賃價格高于價格指導范圍，公司將以價格范圍的最高限做為租賃價格基準。電腦型號、配置未通過行政部審批的，員工需另選定型號、配置提交行政部審批直至通過為準。對于租賃員工自有舊電腦：行政部將對電腦的配置、型號以及新舊程度進行審核檢查，對符合條件者進行租賃，對不符合條件者不予租賃。對于符合條件者，行政部將綜合電腦配置、型號、目前市場價及采購時市場價多種因素確定租賃價格。

? 行政部建議公司員工向公司已認證硬件供應商采購租賃電腦。

3、租賃價格基準、費用、支付方式及租賃周期

? 公司租賃便攜電腦的價格基準為3200-4000元。如員工采購電腦價格在此期間，則租賃價格基準以租賃電腦采購價為準。如員工采購便攜電腦價格高于此價格區(qū)間，則以4000元作為該電腦租賃價格基準。? 租賃期間： i.對于租賃全新的電腦：租賃期間原則上為三年。三年租賃期滿，行政部將對租賃便攜電腦的使用情況及新舊程度進行查驗。查驗表明仍能滿足正常辦公需要的便攜電腦，公司將續(xù)租一年。查驗表明不能滿足正常辦公需要的便攜電腦，員工與公司就本臺電腦的租賃關(guān)系終止。

ii.對于租賃舊電腦：租賃期間為（36-已使用月數(shù)）月。員工需向行政部提供購買日期的證明。租賃期滿后，行政部將對租賃便攜電腦 的使用情況及新舊程度進行查驗。查驗表明仍能滿足正常辦公需要的便攜電腦，公司將續(xù)租一年。查驗表明不能滿足正常辦公需要的便攜電腦，員工與公司就本臺電腦的租賃關(guān)系終止。

? 租賃費用：

一、租賃個人采購的是全新的電腦：租賃前三年的月租賃費用為：便攜電腦租賃價格基準×0.95/36月。第四年的月租賃費為前三年月租賃費的50%。（如有小數(shù)點保留2位）。

二、租賃個人舊電腦：租賃期間為（36-已使用月數(shù)）月。月租賃費為便攜租賃價格基準×0.95/36月。租賃期間屆滿后續(xù)租一年的，續(xù)租期間月租賃費為之前月租賃費的50%。（如有小數(shù)點保留2位）。? 支付方式：公司每月支付給員工的租賃費用并入工資發(fā)放。

4、租賃終止

? 電腦租賃期未滿員工離職，則員工和公司電腦租賃關(guān)系自動終止。公司對于租賃電腦的租賃費用支付到員工離職月份為止。

? 公司與員工便攜電腦租賃終止的，員工需另行采購新電腦與公司簽訂新租賃協(xié)議。申請流程從前。

5、租賃電腦的維護、維修、丟失、毀損。

? 個人租賃電腦如出現(xiàn)故障影響辦公，員工需自行對電腦進行維修，維修費用員工自行負擔；如員工對電腦故障不及時維修，造成個人租賃電腦不能滿足正常辦公需要7天以上，15天以下，當月租賃費用扣減50%，15天以上當月租賃費用全部扣減。

? 個人租賃電腦在租賃期間出現(xiàn)丟失、徹底毀損（及經(jīng)維修后由行政部審核仍不能滿足正常辦公需要），以上責任由租賃員工自付。公司與員工就本臺電腦的租賃關(guān)系結(jié)束，租賃費用的支付截止到電腦丟失、毀損當月。員工需另行采購新電腦和公司另行簽訂新電腦租賃協(xié)議。

6、租賃電腦使用管理

? 員工與公司簽訂電腦租賃協(xié)議的，公司不再另行為員工配備其他電腦。? 個人租賃電腦在開始使用時必須設(shè)置硬盤密碼，硬盤密碼的設(shè)置作為簽訂個人電腦租賃協(xié)議的先決條件。

? 員工對個人電腦中的公司機密和秘密負責，如因個人原因造成公司泄密，公司將對個人泄密行為追究法律及經(jīng)濟責任。

? 租賃關(guān)系終止，員工需將電腦中關(guān)于公司的信息全部刪除，并經(jīng)行政部核查后，方可結(jié)束舊租賃協(xié)議，申請新租賃協(xié)議。

第十二條 軟件及帳號管理

1、公司的服務器由計算機管理人員專人負責管理，服務器密碼、公司網(wǎng)站密碼及賬戶密碼由網(wǎng)管員、總經(jīng)理專人掌握，任何人不得擅自更改密碼。

2、各部門責任人對于計算機系統(tǒng)必須設(shè)置帳號密碼,嚴格控制非使用人員使用計算機,操作計算機時不得使用一些危險性的命令,嚴禁分區(qū)及格式化硬盤等操作。

3、責任人對自己的計算機要經(jīng)常進行病毒檢測與殺毒，嚴禁外單位人員操作信息系統(tǒng),嚴禁使用外來存儲設(shè)備,以防泄密和病毒侵入。

4、計算機操作人員不得隨意在各終端及局域網(wǎng)上安裝任何與工作無關(guān)的軟件程 11

序,審批通過的管理軟件除外。第十三條 網(wǎng)絡和互聯(lián)網(wǎng)訪問管理

1、未經(jīng)行政部批準,任何人不得改變網(wǎng)絡拓撲結(jié)構(gòu),網(wǎng)絡設(shè)備布置,服務器,路由器配置和網(wǎng)絡參數(shù),外部電腦未經(jīng)網(wǎng)管允許,不得接入公司內(nèi)部網(wǎng)絡。

2、上網(wǎng)計算機在上班時間不得瀏覽與公司工作無關(guān)的網(wǎng)站，嚴禁動用公司電腦瀏覽不健康網(wǎng)站，或下載不健康電影觀看。第十四條 移動存儲設(shè)備的管理

1、移動存儲設(shè)備使用流程：使用員工提出申請，由行政部人員登記信息，使用完歸還設(shè)備由行政部人員確認。

2、移動存儲介質(zhì)中資料的存儲要遵循“有用則存、隨用隨存、用后刪除”的原則，妥善保管好移動存儲介質(zhì)，防止遺失，對報廢的移動存儲介質(zhì)要嚴密銷毀。對重要的業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份使用專用的移動存儲設(shè)備。數(shù)據(jù)備份的移動設(shè)備要做到專人保管、專人使用，嚴禁挪作其它用途。

3、在該計算機上使用的移動外設(shè)(u盤,移動硬盤,軟盤)必須在經(jīng)殺毒檢測過后才可接入公司辦公局域網(wǎng)使用。

4、因工作原因造成移動設(shè)備損壞的，需有關(guān)部門視情節(jié)共同討論賠償金額。第十五條 數(shù)據(jù)安全

1、嚴格按照保密要求操作,所有涉及信息系統(tǒng)操作的管理人員由公司統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)登陸帳號,帳號專人專用,嚴禁泄漏口令和機密。

2、企業(yè)局域網(wǎng)上任何人不得利用計算機技術(shù)侵占用戶合法利益,不得制作,復制,和傳播妨害單位穩(wěn)定的有關(guān)信息。

3、建立雙備份制度,對重要資料除在電腦貯存外,還應拷貝到軟盤或光盤上,以防病毒破壞或意外遺失。第十六條 計算機病毒防護管理

1、所有計算機軟件、軟盤（包括已使用和未使用的）在使用（再次使用）前由使用人應進行病毒檢查，對未進行病毒檢查而引起計算機硬件損壞的，按損壞件的原價進行賠償；不熟悉病毒檢查的，由網(wǎng)管員代為檢查。

2、上網(wǎng)計算機不得隨意在網(wǎng)上下載軟件，在下載前應對資料進行病毒檢查和采取相應的防護措施，或咨詢網(wǎng)管員后再下載；若因個人原因?qū)е虏考p壞的照價賠償。

3、收發(fā)電子郵件時應進行病毒檢查，不得隨意打開不明外來郵件或其附件，如因電腦使用人的個人郵件引起的病毒破壞，導致硬件損壞，損壞部件按原價進行賠償。

4、對因不小心操作而感染病毒的計算機，操作者應立即采取防范措施并向網(wǎng)管員報告，由專業(yè)人員處理。

5、網(wǎng)管員要定期對各部門計算機進行檢查，發(fā)現(xiàn)故障或病毒，及時清障排除?；謴驼：?，才允許連入網(wǎng)絡使用。第十七條 企業(yè)電腦操作人員培訓制度

1、購買新的軟件產(chǎn)品或自己開發(fā)的軟件產(chǎn)品,安裝使用前一定要生產(chǎn)廠家的專家技術(shù)人員來廠進行培訓,只有經(jīng)過培訓合格者,方能取得此軟件的操作權(quán)限。第十八條 淘汰計算機的管理

1、因計算機更新?lián)Q代的速度較快，故淘汰的計算機由使用者向部門主管報審，13

經(jīng)網(wǎng)管員核實、行政部審核、總經(jīng)理審批后處理。

2、淘汰的計算機有使用價值的由行政部折價賣出，價格經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行，現(xiàn)金收入按財務部的相關(guān)規(guī)定辦理。

3、損壞的計算機耗材能維修的盡量修復使用，不能維修的經(jīng)網(wǎng)管員確認，行政部人員填寫《計算機報廢（賣出）申請表》報行政部審核、總經(jīng)理批準后報廢，《計算機報廢申請（賣出）表》歸入計算機檔案保存一年備查。

五 獎懲

第十九條 計算機使用人員應愛護計算機，嚴禁自行拆裝計算機，違者罰款50元/次。對因自行拆裝計算機而引發(fā)的損失由責任人承擔。出現(xiàn)軟、硬件故障時，應立即通知網(wǎng)管員，由專業(yè)人員負責檢查維修工作。

第二十條 計算機使用人員負責維護計算機的清潔工作，晚上下班后必須關(guān)機，發(fā)現(xiàn)未關(guān)機的，罰款50元/次。若下載安裝與工作無關(guān)的軟件導致系統(tǒng)崩潰者罰款20元/次。

第二十一條 違反第六、十三條規(guī)定者處以50元/次的罰款。

第二十二條 計算機使用人員要妥善保管好計算機內(nèi)重要的數(shù)據(jù)、資料及磁盤，定期做好資料備分工作。人為丟失、損壞、更改或擅自刪除、拷貝有關(guān)文件或資料者，按情節(jié)輕重做一定的處罰，擅自將資料軟盤外帶或拷貝打印公司機密文件、技術(shù)資料的，一經(jīng)查實，以盜竊公司商業(yè)機密論處，給予辭退或開除處分。情節(jié)嚴重的，追究其法律責任。

第二十三條 網(wǎng)管員應經(jīng)常對局域網(wǎng)絡及所有計算機進行定期或不定期抽查,凡有違反本制度的部門或個人,應上報公司領(lǐng)導,視情節(jié)對部門或個人給予適當?shù)慕?jīng)濟處罰和行政處分。

第二十四條 附則

本制度的解釋權(quán)歸公司行政部。本制度自公布之日起試行.本制度經(jīng)總經(jīng)理批準實施，修改時亦同。

各處室計算機管理制度匯編 計算機室使用制度篇三

計算機管理制度

一.總則

為引進信息化計算機工具，推動信息化管理，使公司管理規(guī)范化、程序化、迅速快捷，特制定本制度。

二.管理原則和體制

公司所有的計算機由信息部統(tǒng)一進行管理

集團公司按集中與分散相結(jié)合原則，設(shè)立中心機房，各部門配備計算機系統(tǒng)。

計算機系統(tǒng)本著一次總體規(guī)劃、分步建設(shè)方式實施。

計算機系統(tǒng)建設(shè)應綜合考慮成本、費用、效率、效果、先進性、適用性，選擇最優(yōu)技術(shù)經(jīng)濟方案。

三.計算機系統(tǒng)選取型及采購

公司計算機系統(tǒng)由信息中心統(tǒng)一采購。

按照計算機系統(tǒng)規(guī)劃和工作需要，公司各部門或有關(guān)部門提出購置計算機系統(tǒng)的申請，公司列入固定資產(chǎn)投資計劃，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導批準方可采購。

計算機系統(tǒng)選取型須基于廣泛的市場調(diào)研，在掌握各類計算機性能、價格之后選擇合格的機型。

涉及重大計算機設(shè)備的選購，須邀請專業(yè)公司招標或咨詢，確保計算機的功能升級，以及維修服務的承諾。

計算機采購過程中，做好硬件的驗機工作和軟件測試工作，確保計算機系統(tǒng)的可行性。

四.電腦使用和管理

1）、公司落實計算機管理責任部門和責任人，負責電腦管理的各種工作。

2）、各部門的計算機實行定人、定機、定責管理。使用者必須妥善保管和維護好辦公設(shè)備，并做好計算機內(nèi)信息、資料的保密工作，設(shè)備丟失和人為損壞及計算機內(nèi)文件資料泄露，使用者承擔全部責任。

3）、未經(jīng)許可，任何人不得隨便支用電腦設(shè)備。

4）、未經(jīng)許可，任何人不得更換電腦硬件和軟件，拒絕使用來歷不明的軟件和光盤。

5）、嚴格按規(guī)定程序開啟和關(guān)閉的電腦系統(tǒng)。

a．開機流程：

接通電源；

打開顯示器、打印機等外設(shè)；

開通電腦主機；

按顯示菜單提示，鍵入規(guī)定口令或密碼；

在權(quán)限內(nèi)內(nèi)對工作任務操作。

b．關(guān)機流程：

退出應用程序、各個子目錄；

關(guān)斷主機；

關(guān)閉顯示器、打印機；

關(guān)斷電源。

6）、因工作崗位變更或辦公室需要搬遷，原則上堅持“機隨人走”。

五.公司鼓勵員工使用計算機。在不影響業(yè)務情況下，員工應學習能熟練地進行電腦操作。

六.對公司中心機房、使用網(wǎng)絡、工作站等高級計算機設(shè)備，則需經(jīng)信息中心主管批準上機操作，并登記使用情況。

七.公司禁止使用、傳播、編制、復制電腦游戲，嚴禁上班時間玩電腦游戲。

八.公司鼓勵員工開發(fā)計算機資源，提高公司決策和管理水平。

九.計算機維護

公司確立專職負責計算機系統(tǒng)的維護。

計算機發(fā)生故障時，使用者作簡易處理仍不能排除的，應立即報告信息中心主管。

計算機維修維護過程中，首先確保對公司信息進行拷貝，并不遺失。

計算機軟硬件更換需經(jīng)主管同意，如涉及金額較大的維修，應報公司領(lǐng)導批準。

ups只作停電保護之用，在無市電情況下，迅速作存盤緊急操作；嚴禁將ups作正常電源使用。

對重大計算機軟件、硬功夫件損失事故，公司列入專案調(diào)查處理。

外請人員對計算機進行維修時，信息中心應有人自始至終地陪同。

凡因個人使用不當所造成的計算機維護費用和損失，酌情由使用者賠償。

十.機房管理制度

1．機房安全規(guī)定：

機房（工作臺）不得攜入易燃、易爆物品；

機房內(nèi)嚴禁吸煙；

機臺不準吃飯、吃零食或進行其他有害、污損電腦的行為；

機房嚴禁亂拉接電源，以防造成短路或失火；

安裝堅固門鎖系統(tǒng)，防止電腦失竊。

2．機房凈化規(guī)定：

機房內(nèi)不得有衛(wèi)生死角、可見灰塵；

調(diào)節(jié)適合計算機的溫度、濕度、負離子濃度，定時換風；

門窗密封，防止外來粉塵污染；

機房內(nèi)不準帶入無關(guān)物品，不準睡覺休息；

機房用品定期清潔。

3．機房參觀管理的規(guī)定：

經(jīng)公司批準，外來人員才予安排參觀。

外來人員參觀機房，須有公司指定人員陪同。

計算機處理秘密事務時，不得接待參觀人員或靠近觀看。

操作人員按公司陪同人員要求可以在計算機演示、咨詢；對參觀人員不合理要求，陪同人員應婉拒，外來人員不得擅自操作。

經(jīng)同意，參觀人員可以實地操作計算機，但須有公司人員的認可，不得調(diào)閱公司機密文件。

參觀人員不得擁擠、喧嘩，應聽從陪同人員安排。

參觀結(jié)束后，操作人員應整理如常。

十一.計算機保密

依據(jù)公司保密管理辦法，公司計算機管理應建立相應的保密制度,計算機保密方法有：

不同密級文件存放于不同計算機中；

設(shè)置進入計算機的密碼；

設(shè)置進入計算機文件的密碼或口令；

設(shè)置進入入計算機文件的權(quán)限表；

對計算機文件、數(shù)據(jù)進行加密處理。

1).為保密需要，定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。

2).經(jīng)特殊申報批準，才能查詢、打印有關(guān)電腦保密資料。

3).計算機操作人員對保密信息嚴加看管，不得遺失、私自傳播。

員工嚴禁利用計算機對外泄露公司機密、工作方向和客戶情況。嚴禁以各種計算機黑客程序、偷窺別人密碼或其他手段破解公司文檔、網(wǎng)絡專線、服務器登陸密碼、未授權(quán)網(wǎng)頁等。如有違反，公司將嚴肅處理直至追究法律責任。

十二.電腦病毒的防治

公司購買使用公安部頒布批準的計算機殺毒產(chǎn)品。

未經(jīng)許可證，任何人不得攜入軟件使用，防止病毒傳染。

凡需引入使用的軟件，均須首先防止病毒傳染。

計算機出現(xiàn)病毒，操作人員不能殺除的，須及時報信息中心主管處理。

在各種殺毒辦法無效后，須重新對計算機格式化，裝入正規(guī)渠道獲得的無毒系統(tǒng)軟件。

建立雙備份制度，對重要資料除在電腦貯存外，還應拷貝到u盤上，以防遭病毒破壞而遺失。

及時關(guān)注計算機界病毒防治情況和提示，根據(jù)要求調(diào)節(jié)電腦參數(shù)，避免電腦病毒侵襲。

十三.u盤管理制度

u盤由個人保管，個人不得隨便拷貝公司文件帶離公司。

公司建u盤盤使用檔案，注明軟件名稱、部門、使用人員等信息。

外來u盤需經(jīng)計算機主管檢查后方可使用，必要時留存保管處。

公司統(tǒng)一添置u盤，員工不得隨意外購u盤。

十四.軟件開發(fā)

公司根據(jù)需要可以開發(fā)各種單項或綜合性信息系統(tǒng)，可由信息中心負責統(tǒng)籌或協(xié)助。

軟件開發(fā)需要公司高層領(lǐng)導的參與協(xié)調(diào)，在公司領(lǐng)導下確立開發(fā)總體方案、實施步驟、時間進度、費用預算、人員安排等事項。

軟件開發(fā)一般分為系統(tǒng)調(diào)研、可行性分析、功能定義、框架設(shè)計、程序編制、調(diào)試、試用、反饋、完善驗收等幾個階段。

公司整體信息系統(tǒng)框呆分為戰(zhàn)略決策、戰(zhàn)術(shù)決策、日常事務管理3個層次。

公司根據(jù)自身特點和業(yè)務需要，可以開發(fā)整體信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)。

在目前軟件市場存在諸多企業(yè)管理、生產(chǎn)制造軟件的情況下，對軟件市場進行調(diào)研分析后，決定軟件是自我研制帶是外購；并保證子系統(tǒng)間的接口銜接，集成為一體化軟件。

軟件開發(fā)根據(jù)需要可逐步開發(fā)、研制，逐步建立。

公司如有必要，可開發(fā)其他軟件項目，經(jīng)過技術(shù)經(jīng)濟論證，并報領(lǐng)導審核批準，可立項進行。

十五、報廢管理

a、成立計算機設(shè)備報廢鑒定審核組，由信息中心、財會部門的有關(guān)領(lǐng)導和技術(shù)人員組成，負責計算機設(shè)備的報廢管理工作。

b、計算機設(shè)備的報廢，應嚴格按照規(guī)定的權(quán)限及申請、鑒定、審批的程序進行。c、有下列情形之一的計算機設(shè)備可提出報廢申請：

（一）折舊期已過，帳面已提足折舊費的計算機設(shè)備，其主要部件損壞或一次性修復費用超過目前市場同類同檔次計算機設(shè)備價格的30％。

（二）因過頻使用、自然磨損，造成計算機設(shè)備、部件同步老化，發(fā)生硬件故障頻繁，無法繼續(xù)使用。

（三）因雷擊、火燒、爆炸、水浸、腐蝕、摔壓等事故造成計算機設(shè)備嚴重損壞，無法修復或一次性修復費用超過目前市場同類同檔次計算機設(shè)備價格的50％；

（四）因技術(shù)進步，原有設(shè)備明顯落后，功能過低，不能滿足業(yè)務需求，不宜或無法使用。

d、計算機設(shè)備報廢要由信息中心提出報廢申請，逐臺逐件填寫計算機設(shè)備報廢申請表。

e、計算機設(shè)備報廢鑒定審核組對提交的報廢申請要及時進行技術(shù)鑒定和審核，具體要求如下：

（一）對申請報廢的計算機設(shè)備的有關(guān)帳與實物進行逐臺逐件核實，做到帳、物相符。

（二）對申請報廢的計算機設(shè)備進行運行測試和故障損壞情況分析，確認可否進行修復、改裝，估算修復或改裝費用。

（三）對折舊期未滿、因人為事故造成嚴重損壞，或功能過低、技術(shù)落后的計算機設(shè)備要做認真分析，慎重處理。

（四）按照有關(guān)規(guī)定，合理確定報廢計算機設(shè)備的殘值。

（五）對存有程序、數(shù)據(jù)或資料的計算機設(shè)備的存儲介質(zhì)進行清除，防止失密。

（六）填制計算機設(shè)備報廢鑒定審批表。

f、經(jīng)批準報廢的計算機設(shè)備，由設(shè)備所有權(quán)的信息中心和財會部門根據(jù)計算機報廢鑒定審批表登記實物，清理帳注銷帳面價值。

g、對已辦理報廢手續(xù)的計算機設(shè)備，由設(shè)備所有權(quán)的信心中心按照審批確定的殘值和處理意見，提出處理方案，報主管行長批 準后進行處理。

h、對涉密的報廢設(shè)備，按有關(guān)保密要求妥善處理。

十六、打印機管理細則

各部門的打印機由部門領(lǐng)導指定專人負責，禁止其他人員隨便使用，打印機出現(xiàn)故障由信息中心主管統(tǒng)一維護，打印紙從辦公室領(lǐng)取，辦公室負責登記。

打印機等設(shè)備下班后必須切斷電源。

禁止員工私自使用打印機，打印與公司無關(guān)的私人文件。

.附則

本制度由信息中心解釋、補充，經(jīng)行政總經(jīng)理批準頒行

各處室計算機管理制度匯編 計算機室使用制度篇四

計算機管理制度

1．0 計算機房應保持清潔衛(wèi)生，經(jīng)常打掃，做到無雜物、無灰塵，對設(shè)備和附件工具以及軟盤等物資做好防潮、防變質(zhì)等工作。

2．0 計算機中所有軟件均屬公司所有，任何人不得擅自竊取、復制、轉(zhuǎn)讓或出售，工作人員應自覺遵守公司保密規(guī)定，嚴防泄密事故發(fā)生。

3．0 計算機房不得接待任何客人，非工作室工作人員未經(jīng)領(lǐng)導許可不行擅自進入，更不允許動用設(shè)備。

4．0 不得使用非計算機指定的軟盤，也不得在其它機上使用本計算機指定的備份軟盤，以防止計算機病毒的侵入。

5．0 出現(xiàn)計算機故障時，如果專業(yè)經(jīng)驗不足，不得強行處理。應聯(lián)系銷售或生產(chǎn)商的系統(tǒng)工程師，以防止故障的擴大，避免更大損失。

6．0 在輸入大量數(shù)據(jù)后，切記作好備份，防止丟失。若兩小時以上不使用計算機，應關(guān)機。打印機卡紙時應先關(guān)機，再取出碎紙。

7．0 未經(jīng)許可不得更改系統(tǒng)配置，不得私自拆卸或裝接各種硬件設(shè)施。

8．0 下班時應檢查設(shè)備是否關(guān)機，關(guān)好門窗，關(guān)閉電源。

各處室計算機管理制度匯編 計算機室使用制度篇五

鄂前旗中學各處室計算機使用管理制度及責任書

為了管理好各處室計算機，充分發(fā)揮其作用，并根據(jù)實際情況，特制定此規(guī)定。

1、從事計算機網(wǎng)絡信息活動，必須遵守《計算機信息網(wǎng)絡國際聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法》等相關(guān)規(guī)定。

2、應遵守國家法律、法規(guī)、加強信息安全教育。

3、任何單位和人人不得利用網(wǎng)絡制作、復制、查閱和傳播封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的內(nèi)容。

4、下班后要按程序關(guān)機并且斷電。不要頻繁開機關(guān)機。

5、保管好計算機及附件，如有遺失、非正常損壞，應該照價賠償。

6、不得在計算機上玩游戲、聊天、更不得帶與工作無關(guān)的光盤、軟盤等上機操作。

7、不得隨意安裝軟件等，如果確實需要，通過管理人員知道情況下方可安裝。不得損壞系統(tǒng)軟件和應用軟件，不得利用校園網(wǎng)隨意修改他人文件和刪除他人文件。網(wǎng)絡有任何問題及時與網(wǎng)管人員聯(lián)系。網(wǎng)絡配置及重要數(shù)據(jù)的修改、生成、網(wǎng)絡高速不得隨意擅自更改。

8、正確使用設(shè)備，嚴格按正確操作進行操作，密切注意電腦運行狀況，保證電腦安全的有序工作。

9、樹立病毒防范意識，不傳播計算機病毒，發(fā)現(xiàn)病毒文件，應該立即查殺或通知有關(guān)人員。

10、使用計算機設(shè)備時，必須認真填寫使用記錄。

11、注意個人賬號、密碼等資料的管理，由于泄露或操作不當?shù)纫蛩卦斐蓳p失，由用戶自己負責。

12、校內(nèi)資源不得外傳。

13、上機操作時，禁止吃零食、喝水等，對計算機工作不利等因素應該 主動去解決。并經(jīng)常進行外部清潔工作，保持設(shè)備整齊、干凈。

14、對于出現(xiàn)的問題，計算機管理人員有權(quán)糾正，對于不改的處室，將有權(quán)收回計算機。

負責人簽字：鄂托克前旗中學 日期：