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有關(guān)保安公司保密制度通用篇一
第1條根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合《公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定》及具體情況,為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場競爭,特制定本制度。
第2條適用范圍。
1.本制度適用于公司所有員工。
2.公司所有人員,包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第3條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
1.本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2.本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢。
3.本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4.本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括內(nèi)部文件,如設(shè)計(jì)、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等。
第4條公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。
1.公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。
2.公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。
3.公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng)。
4.公司對外活動(dòng)(包括外事活動(dòng))中的秘密事項(xiàng)以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。
5.維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。
6.客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。
第3章密級(jí)分類。
第5條公司秘密分為三類:絕密、機(jī)密和秘密。
第6條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
1.公司股份構(gòu)成,投資情況,新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開發(fā)研制資料,各種產(chǎn)品架構(gòu),系統(tǒng)架構(gòu)、服務(wù)器數(shù)據(jù)庫和程序源代碼、密碼。
2.公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書。
3.按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。
4.公司重要會(huì)議紀(jì)要。
第7條機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
1.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門對管理人員的考評(píng)材料。
2.公司與外部高層人士、科研人員的來往情況及其載體。
3.公司薪金制度,財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。
5.產(chǎn)品的制造工藝、控制標(biāo)準(zhǔn)、原材料標(biāo)準(zhǔn)、成品及半成品檢測報(bào)告、進(jìn)口設(shè)備儀器圖紙和相關(guān)資料。
6.按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。
7.獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。
8.外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。
9.公司總監(jiān)(助理級(jí)別)以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。
第8條秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
1.消費(fèi)層次調(diào)查情況,市場潛力調(diào)查預(yù)測情況,未來新產(chǎn)品的市場預(yù)測情況及其載體。
2.廣告企劃、營銷企劃方案。
3.總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、商務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。
4.生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況。
5.各類設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。
6.按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。
7.各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第4章保密措施。
第9條各密級(jí)知曉范圍。
1.絕密級(jí)。
董事會(huì)成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2.機(jī)密級(jí)。
總監(jiān)(助理)級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
3.秘密級(jí)。
部門經(jīng)理級(jí)別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第10條公司員工必須具有保密意識(shí),做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。
第11條總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人,各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。
第12條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第13條嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。
第14條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。
第15條董事長、監(jiān)事會(huì)主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)格保管鑰匙,非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,離開時(shí)要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。
第16條備有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動(dòng)硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時(shí),需要提出申請,由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的缺失。
第17條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
第18條司機(jī)對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。
第5章保密環(huán)節(jié)。
第19條文件打印。
1.文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé),文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。
2.打印部門要做好登記,打印、校對人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中,保密文件應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)打印。
3.打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。
第20條文件發(fā)送和e-mail使用。
1.文件打印完畢,由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
2.發(fā)文部門下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
3.保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。
4.對于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。
5.發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。
6.公司禁止員工在工作期間登陸個(gè)人e-mail。員工在上班期間,應(yīng)用公司的個(gè)人郵箱傳遞信息。
第21條文件復(fù)印。
1.原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
2.文件復(fù)印應(yīng)做好登記。
3.復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。
4.一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字,注明復(fù)印份數(shù)。
5.復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。
第22條文件借閱。
(1)借閱保密文件時(shí)必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方負(fù)責(zé)做到專項(xiàng)登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時(shí),要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明;(2)公司證件(如:公章、稅務(wù)證、營業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借用登記手續(xù)。
第23條傳真件。
1.傳遞保密文件時(shí),不得通過公用傳真機(jī)。
2.收發(fā)傳真件時(shí)應(yīng)做好登記。
3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。
第24條錄音、錄像。
1.錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級(jí)別。
2.保密錄音、錄像材料由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。
第25條檔案。
1.檔案室為材料保管重地,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。
2.借閱文件時(shí)應(yīng)填寫“申請借閱單”,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
3.秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,如遇特殊情況需由總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)借閱。
4.秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開,按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。
5.檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。
6.不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。
7.秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
第26條客人活動(dòng)范圍。
1.保安部應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),無關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入。
2.客人到公司參觀、辦事,必須遵循有關(guān)出入廠管理規(guī)定,無關(guān)人員不得進(jìn)入公司。
3.客人到公司參觀時(shí),不得接觸公司文件、貨物和營銷材料等保密件。
第27條保密部門管理。
1.與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門,如董事長、監(jiān)事會(huì)主席、總監(jiān)(助理)辦公室,傳真室,收發(fā)室,檔案室,文印室,工藝室,研發(fā)室,實(shí)驗(yàn)室,配料室,化驗(yàn)室以及財(cái)務(wù)部,人力資源部等。
2.各部門需指定兼職保密員,從而加強(qiáng)保密工作。
3.保密部門應(yīng)對出入人員進(jìn)行控制,無關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。
4.保密部門的對外材料交流應(yīng)由保密員操作。
5.保密部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定保密細(xì)則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。
第28條會(huì)議。
1.所有重要會(huì)議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。
2.應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員,無關(guān)人員不應(yīng)參加。
3.會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4.保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員,無關(guān)人員不得入內(nèi)。
5.會(huì)議錄音、攝像人員由總經(jīng)理辦公室指定。
第29條保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議。
1.公司要按照有關(guān)法律規(guī)定,與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議。
2.保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方都可以依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。
第30條員工離職規(guī)定。
1.員工離開公司時(shí),必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料(如試驗(yàn)報(bào)告、數(shù)據(jù)手稿、圖紙、源代碼、程序密碼、軟盤和調(diào)測說明等)交回公司。
2.員工離開公司時(shí),公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù),并可以向其新任職的單位通報(bào)該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)。
3.員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí),應(yīng)當(dāng)征得公司的同意,并支付一定的使用費(fèi)。
4.未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第6章違紀(jì)處理。
第31條公司對違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。對于泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。
第32條利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以1000元以上的罰款。
第33條泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。
第7章附則。
第34條本制度由行政部負(fù)責(zé)制定,總經(jīng)理審閱后報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。
第35條本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)行。
第36條本規(guī)定未盡事宜,按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。
二〇xx年三月五日。
有關(guān)保安公司保密制度通用篇二
一、不該說的機(jī)密絕對不說,不該問的機(jī)密絕對不問,不該看的機(jī)密絕對不看,不該記錄的機(jī)密絕對不記;不在私人電話、通信中涉及機(jī)密;不得攜帶機(jī)密文件游覽、參觀、走親訪友和出入公共場所;不得在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密。
二、凡有秘密內(nèi)容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬制、打英復(fù)制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過程中,必須嚴(yán)格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行,不得私自復(fù)制抄錄和保存秘密文件,機(jī)要文電必須存放在加鎖的文件櫥內(nèi)。
三、對收文和發(fā)文,要嚴(yán)格按登記、傳閱手續(xù)辦理,并定期檢查清理,發(fā)現(xiàn)短缺要及時(shí)查找,如有丟失,要及時(shí)報(bào)上級(jí)備案。工作人員調(diào)動(dòng)時(shí),必須將個(gè)人所保存的'機(jī)密文電、統(tǒng)計(jì)資料等進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)、交接,不得帶走。
四、加強(qiáng)印信管理中的保密工作。凡需加蓋印章的,都要嚴(yán)格按印信管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函,不準(zhǔn)攜帶公章外出,下班后必須將印章鎖入保險(xiǎn)柜內(nèi)。
五、加強(qiáng)對現(xiàn)代通信、辦公自動(dòng)化設(shè)備和計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理,嚴(yán)禁在非保密通信、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中涉及機(jī)、絕密事項(xiàng)。使用計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)時(shí),不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登國家秘密及內(nèi)部辦公信息;不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息;不能利用外網(wǎng)計(jì)算機(jī)處理、存儲(chǔ)、傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息;處理、存儲(chǔ)、傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息的計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)必須與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離。領(lǐng)導(dǎo)干部、涉密人員不得使用手機(jī)談?wù)撁孛苁马?xiàng);不得將手機(jī)帶入談?wù)撁孛苁马?xiàng)的場所。
六、跟隨領(lǐng)導(dǎo)出發(fā)的司機(jī)及有關(guān)人員,凡本人不應(yīng)知道的機(jī)密文件、機(jī)密事項(xiàng),要自覺做到不看、不聽,已經(jīng)知道的要做到不傳。
七、對違反公司保密制度,造成失泄密事件的,根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
八、一定要做到這十六字,嚴(yán)肅認(rèn)真、周到細(xì)致、穩(wěn)妥可靠、萬無一失。
第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司發(fā)展和利益,制定本制度。
第二條全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第三條在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。
第四條公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):
1.公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);。
2.人事決策中的秘密事項(xiàng);。
3.專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);。
4.招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;。
5.重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道;。
6.公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)、證券情況、銀行帳戶帳號(hào);。
7.其他董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。
第五條屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。
第六條公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。
第七條非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)英摘抄秘密文件、資料。
第八條記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
第九條接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。
第十條對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。
違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。
第十一條信息室、檔案室、計(jì)算機(jī)房等機(jī)要部門,非工作人員不得隨便進(jìn)入,工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入。
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有關(guān)保安公司保密制度通用篇三
近日,我在網(wǎng)上大學(xué)參加了《保密法解讀與案例分析》的培訓(xùn)。學(xué)習(xí)了《保密法》和《保密法實(shí)施辦法》,通過深刻的保密知識(shí)學(xué)習(xí),結(jié)合電信現(xiàn)有保密的工作現(xiàn)狀,對照新修訂后的《保密法》,淺談一些自己的體會(huì)。
一、要充分認(rèn)識(shí)保密的工作的重要性。保密的工作就是從國家的安全和利益出發(fā),將國家秘密控制在一定的范圍和時(shí)間內(nèi),防止被非法泄露和利用,使其自身價(jià)值得到充分有效地實(shí)現(xiàn)所采取的一切必要的手段和措施,簡言之,是指與國家的安全和利益密切相關(guān)的保守國家秘密的一切活動(dòng)。它包括保密立法,保密宣傳教育,建立健全保密規(guī)章制度,研制、開發(fā)和應(yīng)用先進(jìn)的防竊密、泄密的技術(shù)設(shè)備,依法進(jìn)行保密檢查監(jiān)督,追查處理泄密事件,以及開展保密的工作的理論研究等活動(dòng)。
二、提高保密意識(shí)是做好保密的工作的主觀決定因素。新修訂保密法的公布實(shí)施,是黨和國家保密事業(yè)發(fā)展中的一件大事,是中國特色社會(huì)主義法制建設(shè)中的一項(xiàng)重要舉措。當(dāng)前,隨著人們對知情權(quán)訴求越來強(qiáng)烈,國家秘密也隨著信息公開而逐漸減少,雖然保密的工作受到重視,但在日常工作生活中,涉密人員對保密注意事項(xiàng)要求日漸松懈,認(rèn)為各種信息都漸漸公開了,已經(jīng)沒有什么秘密可保,或因升遷無望、或因家庭困難、或引為談資,要么因無意識(shí)泄密,要么被引誘成為間諜而竊密。因此,組織涉密人員深入學(xué)習(xí)修訂后的《保密法》,不斷提高保密意識(shí),強(qiáng)化組織紀(jì)律,同時(shí)照顧到涉密人員的進(jìn)步訴求和生活需要,加強(qiáng)主觀能動(dòng)性成為當(dāng)前做好保密的工作的當(dāng)務(wù)之需。
三、加強(qiáng)信息化系統(tǒng)保密措施是新時(shí)期保密的工作的新課題。黨和國家近些年加大了對信息化建設(shè)的力度,政務(wù)公開、政府信息公開電子化,電子政務(wù)全面鋪開,保密的工作也不僅僅停留在國家秘密的紙質(zhì)載體上,傳統(tǒng)的“三鐵一器”(鐵門、鐵窗、鐵柜、消防器材)保護(hù)措施,已經(jīng)滿足不了國家秘密載體多樣化的保密需要,加強(qiáng)信息化系統(tǒng)保密的工作成為當(dāng)務(wù)之急。一是完善制度建設(shè),規(guī)范信息電子化的應(yīng)用;二是添置必須的電子保密設(shè)備,既強(qiáng)化保密的工作的嚴(yán)肅性,又兼顧工作需要的靈活性。
四、新形式下如何加強(qiáng)電信保密的工作。保密的工作不僅是對一個(gè)國家、一個(gè)地區(qū),而且對一個(gè)單位也是同樣重要。目前,社會(huì)信息化、信息網(wǎng)絡(luò)化迅猛發(fā)展;經(jīng)濟(jì)全球化、貿(mào)易自由化已成為不可抗拒的歷史潮流,以經(jīng)濟(jì)、科技為主的綜合國力競爭日益激烈,在這種嚴(yán)峻的形勢下,我們電信行業(yè)對電信基礎(chǔ)資料更得保密,任何個(gè)人不得擅自做主,為個(gè)人利益泄露用戶資料。
有關(guān)保安公司保密制度通用篇四
有關(guān)公司保密制度是什么?保密制度對公司有什么影響嗎?下面我們一起來探討參考吧。
一、不該說的機(jī)密絕對不說,不該問的機(jī)密絕對不問,不該看的機(jī)密絕對不看,不該記錄的機(jī)密絕對不記;不在私人電話、通信中涉及機(jī)密;不得攜帶機(jī)密文件游覽、參觀、走親訪友和出入公共場所;不得在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密。
二、凡有秘密內(nèi)容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬制、打印、復(fù)制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過程中,必須嚴(yán)格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行,不得私自復(fù)制抄錄和保存秘密文件,機(jī)要文電必須存放在加鎖的文件櫥內(nèi)。
三、對收文和發(fā)文,要嚴(yán)格按登記、傳閱手續(xù)辦理,并定期檢查清理,發(fā)現(xiàn)短缺要及時(shí)查找,如有丟失,要及時(shí)報(bào)上級(jí)備案。工作人員調(diào)動(dòng)時(shí),必須將個(gè)人所保存的機(jī)密文電、統(tǒng)計(jì)資料等進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)、交接,不得帶走。
四、加強(qiáng)印信管理中的保密工作。凡需加蓋印章的,都要嚴(yán)格按印信管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函,不準(zhǔn)攜帶公章外出,下班后必須將印章鎖入保險(xiǎn)柜內(nèi)。
五、加強(qiáng)對現(xiàn)代通信、辦公自動(dòng)化設(shè)備和計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理,嚴(yán)禁在非保密通信、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中涉及機(jī)、絕密事項(xiàng)。使用計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)時(shí),不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登國家秘密及內(nèi)部辦公信息;不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息;不能利用外網(wǎng)計(jì)算機(jī)處理、存儲(chǔ)、傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息;處理、存儲(chǔ)、傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息的計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)必須與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離。領(lǐng)導(dǎo)干部、涉密人員不得使用手機(jī)談?wù)撁孛苁马?xiàng);不得將手機(jī)帶入談?wù)撁孛苁马?xiàng)的場所。
六、跟隨領(lǐng)導(dǎo)出發(fā)的司機(jī)及有關(guān)人員,凡本人不應(yīng)知道的機(jī)密文件、機(jī)密事項(xiàng),要自覺做到不看、不聽,已經(jīng)知道的要做到不傳。
七、對違反公司保密制度,造成失泄密事件的,根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
八、一定要做到這十六字,嚴(yán)肅認(rèn)真、周到細(xì)致、穩(wěn)妥可靠、萬無一失。
有關(guān)保安公司保密制度通用篇五
為了加強(qiáng)公司員工的保密行為,切實(shí)維護(hù)公司的利益及研究成果安全,特制訂以下保密制度:
a、 機(jī)密資料是公司的重要秘密,泄露會(huì)使公司的利益受特別嚴(yán)重?fù)p害。其范圍:
1、公司股東、董事會(huì)資料,會(huì)議記錄、紀(jì)要、保密期限內(nèi)的重要決定事項(xiàng)。
2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀(jì)調(diào)查、未公布的人事任免、獎(jiǎng)懲決定。
3、公司的年度工作總結(jié)、財(cái)務(wù)預(yù)算決算報(bào)告,繳納稅款、營銷報(bào)表和各種綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
4、公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料,貨源情報(bào),供應(yīng)商咨信調(diào)研資料。
5、公司開發(fā)設(shè)計(jì)資料,技術(shù)資料和生產(chǎn)情況。
6、公司與同行對手的竟?fàn)幉呗浴⒂?jì)劃。
b、保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密,泄密人會(huì)對公司造成不良影響,其范圍:
1、公司各部門人員編制、調(diào)整,未公布的計(jì)劃,員工福利待遇資料、員工手冊。
2、公司的安全防范狀況及存在問題、
3、公司員工違法違紀(jì)的`檢舉、投訴、調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料。
4、公司、法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財(cái)務(wù)印章,合同協(xié)議。
1、建立健全文件、傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。
2、凡需保密的文件、資料,必須在左上角注明。
3、凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報(bào)廢處理必須使用碎紙機(jī),不準(zhǔn)未經(jīng)切碎作收購處理。
4、公司員工本人工作所持有的各種文件、資料、電腦復(fù)印軟件,當(dāng)本人離開辦公室外出時(shí),須存放入文件柜或抽屜,不準(zhǔn)隨意亂放,更不能未經(jīng)批準(zhǔn),攜帶外出進(jìn)入公共場所。
5、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得向外界提供公司的任何保密資料。
6、妥善保管好各種財(cái)務(wù)賬冊、公司證照、印章。
1、加強(qiáng)員工的思想教育,增強(qiáng)保密觀念、
b、公司各部門要運(yùn)用各種形式經(jīng)常對所屬員工進(jìn)行保密教育,增強(qiáng)保密觀念。
c、全體員工自覺遵守保密基本準(zhǔn)則,做到:不該說的機(jī)密,絕對不說,不該看的機(jī)密,絕對不看(含超越自己職責(zé)、業(yè)務(wù)范圍的文件、資料電腦復(fù)印軟件)
2、嚴(yán)肅保密紀(jì)律
a、對員工依照公司本規(guī)定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成績的;發(fā)現(xiàn)他人泄密,立即采取補(bǔ)救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時(shí)檢舉、投訴的按照有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。
b、對員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎(jiǎng)懲規(guī)定, 給予紀(jì)律制裁、解雇,直至追究刑事責(zé)任。
有關(guān)保安公司保密制度通用篇六
保守黨和國家的秘密,是領(lǐng)導(dǎo)干部必須遵守的政治紀(jì)律。為適應(yīng)公司改革和發(fā)展的需要,維護(hù)保障公司的政治利益和經(jīng)濟(jì)利益,根據(jù)國家有關(guān)法律和上級(jí)保密部門的有關(guān)規(guī)定,特制訂本制度。
第二條秘密的范圍。
應(yīng)包括以下幾方面:
1、上級(jí)下達(dá)的秘密事項(xiàng)。
2、公司組織、勞資、財(cái)務(wù)、審計(jì)、安全等工作中的秘密事項(xiàng)。
3、《“秘書工作”*公司商業(yè)秘密保護(hù)暫行規(guī)定》(*黨發(fā)[]24號(hào))中的秘密事項(xiàng)。
4、《“秘書工作”*公司關(guān)于加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全保密工作的規(guī)定》(*黨發(fā)[xx]5號(hào))中的秘密事項(xiàng)。
5、不屬于國家秘密范疇,但對企業(yè)的生存與發(fā)展有重大影響的各類技術(shù)信息和經(jīng)營信息,以及經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作中需要承擔(dān)保密義務(wù)的'事項(xiàng)。
第三條保密要求。
1、領(lǐng)導(dǎo)干部要增強(qiáng)保密觀念,學(xué)習(xí)保密知識(shí),能夠識(shí)別秘密的標(biāo)識(shí)和保密期限,帶頭遵守保密法規(guī)和制度,杜絕失泄密。
2、妥善保管密級(jí)文件,離開辦公室要把文件鎖入文件柜內(nèi),閱辦后及時(shí)退交機(jī)要人員。不得攜帶密級(jí)文件回家閱辦、外出。
3、參加上級(jí)會(huì)議帶回的密級(jí)文件、資料,要及時(shí)交有關(guān)部門登記,需要時(shí)在履行借閱手續(xù)。公司內(nèi)部會(huì)議內(nèi)容涉密的,必須采取相應(yīng)的保密措施。未經(jīng)會(huì)議批準(zhǔn)傳達(dá)或公布的事項(xiàng),必須嚴(yán)守機(jī)密,不得向外泄露。
4、在涉外活動(dòng)中,要堅(jiān)持內(nèi)外有別的原則,嚴(yán)格遵守保密制度。
5、不準(zhǔn)在家屬、子女和無關(guān)人員面前談?wù)摳鞣N秘密事項(xiàng)。不準(zhǔn)在普通電話、私人通信、網(wǎng)絡(luò)郵件中涉及秘密事項(xiàng)。
第四條附則。
1、本制度由公司黨委保密辦負(fù)責(zé)解釋。
2、本制度自年月日起施行。
有關(guān)保安公司保密制度通用篇七
第一條:為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益,使公司能夠長期穩(wěn)定高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場競爭,特制定本規(guī)定。
第二條:公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條:所有公司員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。
第四條:本規(guī)定適用于本企業(yè)各公司的所有員工。
第五條:公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。
第六條:公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。
第七條:公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng)。
第八條:公司對外活動(dòng)(包括外事活動(dòng))中的秘密事項(xiàng)以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。
第九條:維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。
第十條:客戶資料、銷售政策及其銷售網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料、重大人事變動(dòng)、人力資源部對干部的考核資料、重要場所如實(shí)驗(yàn)室、配料室、化驗(yàn)室。第十一條:其他公司秘密事項(xiàng)。
第三章秘級(jí)分類。
第十一條:公司秘密分為三類:絕密、機(jī)密、秘密。
第十二條:絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括:
(一)公司股份構(gòu)成、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、技術(shù)參數(shù)、配方、成本、利潤率、科技成果、
科研論文、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開發(fā)、投資情況及其載體、原材料來源及價(jià)格。
(二)公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書。
(三)按檔案法規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。
(四)公司重要會(huì)議紀(jì)要。
第十三條:機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,泄露會(huì)使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括:
(一)尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門對干部的考評(píng)材料。
(二)公司與外部高層人士、科研人員來往情況及其載體。
(三)公司薪金制度,財(cái)務(wù)專用印簽、帳號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月、季、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,微機(jī)開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。
(四)公司大事記。
(五)按檔案法規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。
(六)獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。
(七)外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。
(八)公司總監(jiān)以上干部的家庭住址及外出活動(dòng)去向。
第十四條:秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系,泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括:
(一)消費(fèi)層次調(diào)查情況,市場潛力調(diào)查預(yù)測情況,未來新產(chǎn)品市場預(yù)測情況及其載體。
(二)廣告企劃、營銷企劃方案。
(三)保安部、人力資源部、財(cái)務(wù)部、法律事務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法、違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。
(四)生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)措施情況。
(五)按檔案法規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。
(六)各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第四章各密級(jí)內(nèi)容知曉范圍。
第十五條:絕密級(jí):董事會(huì)成員總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十六條:機(jī)密級(jí):總監(jiān)(助理)級(jí)別以上干部以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十七條:秘密級(jí):部門經(jīng)理級(jí)別以上干部以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第五章保密措施。
第十八條:公司員工必須具有保密意識(shí),必須做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。
第十九條:總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)保密全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人,各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。
第二十條:對外交往與合作中需要提供公司秘密的事項(xiàng),應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十一條:嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。
第二十二條:公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)辦,總經(jīng)辦立即作出相應(yīng)處理。
第二十三條:董事長、監(jiān)事會(huì)主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)加保管鑰匙,非本部人員要在獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,人走要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。
第二十五條:計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細(xì)則,并加以嚴(yán)格執(zhí)行。
第二十六條:文檔人員、保密員工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
第二十七條:小車司機(jī)對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴(yán)格保密。
第二十七條:文件打印。
(一)由文件原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任,不得出現(xiàn)對公司不利。
或不該宣傳的內(nèi)容,同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。
(二)打印部門要做好登記,打印校對人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映,保密文件應(yīng)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)打印。
(一)文件打印完畢,由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
(二)發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
(三)保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。
(四)對于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。
(五)發(fā)送保密文件應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。
第二十九條:文件復(fù)印。
(一)原則上保密文件不得復(fù)印,特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。
(二)文件復(fù)印應(yīng)做好登記。
(三)復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。
(四)一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字,注明復(fù)印份數(shù)。
(五)復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。
第三十條:文件借閱。
(一)保密文件傳遞,不得通過公用傳真機(jī)。
(二)收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記。
(一)董事長、總經(jīng)理等主要人物講話,工廠錄像等一切與公司利益安全關(guān)系重大的均為保密材料。
(二)錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級(jí)別。
(三)保密錄音、錄像材料由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)存檔管理。
第三十三條:檔案。
(一)檔案室為材料保管重地,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。
(二)借閱文件應(yīng)填寫申請借閱單,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
(三)秘密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,特殊情況由總經(jīng)辦批準(zhǔn)借閱。
(四)秘密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別,按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。
(五)過期檔案銷毀應(yīng)兩人以上參加,由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),并做好登記。
(六)檔案材料不得借給無關(guān)人員查閱。
(七)秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第三十四條:客人活動(dòng)范圍。
(一)保衛(wèi)部門應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),無關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入。
(二)客人到公司參觀、辦事,遵循出入廠管理制度,無關(guān)人員不得進(jìn)入公司。
(一)與保密材料相關(guān)部門均為保密部門,如董事長、監(jiān)事會(huì)主席、總監(jiān)辦公室,傳真室,收發(fā)室,檔案室,文印室,工藝室,研發(fā)室,實(shí)驗(yàn)室,配料室,化驗(yàn)室,,醬料、湯料、配料崗以及財(cái)務(wù)部,企劃部,市場部,人力資源部等。
(二)各部門設(shè)兼職保密員加強(qiáng)保密工作。
(三)保密部門出入人員應(yīng)進(jìn)行控制,無關(guān)人員不得進(jìn)入、停留。
(四)保密部門對外材料交流應(yīng)由保密員操作。
(五)保密部門應(yīng)根據(jù)自己情況制定保密細(xì)則,做好保密材料的保管、登記,使用記錄工作。
有關(guān)保安公司保密制度通用篇八
為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
2.0管理職責(zé)。
2.1人資部為集團(tuán)公司__的職能管理部門,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司__的監(jiān)督、檢查,并負(fù)責(zé)對全體員工進(jìn)行保密教育。
2.2各部門具體負(fù)責(zé)本部門__的監(jiān)督、檢查,對本部門員工進(jìn)行保密教育。
2.3各崗位人員負(fù)責(zé)保守本崗位涉及的公司秘密。
2.4公司所有員工都有保守公司秘密的義務(wù),不得對外泄露公司生產(chǎn)技術(shù)、設(shè)備、工藝、經(jīng)營、管理情況和相關(guān)數(shù)據(jù)。
3.0秘密的界定。
3.1秘密的含義。
3.1.1公司秘密是涉及公司的權(quán)利和利益,依照特定程序確定并采取保密措施,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項(xiàng)。
3.2密級(jí)的劃分。
3.2.1根據(jù)秘密的重要程度,公司秘密的密級(jí)分為“1級(jí)”、“2級(jí)”、“3級(jí)”三級(jí)?!?級(jí)”屬絕密,是最重要的公司秘密;“2級(jí)”屬機(jī)密,是重要的公司秘密;“3級(jí)”屬秘密,是一般的公司秘密。
3.2.2各級(jí)秘密包含的事項(xiàng)(具體見附件一)。
4.0保密事項(xiàng)的管理。
4.1文檔類事項(xiàng)的保密。
4.1.1專人、專用帶鎖櫥柜保存,鑰匙由專人保管。長時(shí)間離開辦公桌及離開辦公室時(shí),須將桌面的保密資料放入帶鎖的抽屜或櫥柜。
4.1.2擬文部門負(fù)責(zé)確定發(fā)放或傳閱范圍,收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全保密措施,不得發(fā)放無關(guān)人員,要控制文件的行蹤,并定期清查,防止丟失和錯(cuò)漏。
4.1.3嚴(yán)格按批準(zhǔn)的份數(shù)打印,不得擅自多印多留,復(fù)印件、草稿視同原件管理,復(fù)印、打印過程的廢紙應(yīng)及時(shí)銷毀。
4.1.4凡借閱、復(fù)印或外出工作需攜帶保密資料的,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后辦理。
4.1.5外來人員瀏覽公司內(nèi)部文件時(shí),要立即進(jìn)行有禮貌地制止。
4.1.6試驗(yàn)新品種或進(jìn)行其他實(shí)驗(yàn)時(shí),聯(lián)系部門必須與供應(yīng)商簽訂《保密協(xié)議》,對試驗(yàn)的過程進(jìn)行嚴(yán)格保密,并保管好試驗(yàn)的有關(guān)文件。
4.2計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息類事項(xiàng)的保密。
4.2.1共享、復(fù)制、傳輸計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息類事項(xiàng),須經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人審批后辦理。
4.2.2屬1級(jí)保密文件的電子稿必須設(shè)定密碼,密碼位數(shù)不低于6位,不得泄露密碼。
4.2.3外來人員未經(jīng)各部級(jí)部門負(fù)責(zé)人允許不得使用公司電腦,在允許使用的情況下,要設(shè)專人對其操作行為進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督。
4.2.4軟件使用者在申請用戶名的當(dāng)日內(nèi)更改密碼,不得泄露。根據(jù)權(quán)限操作,不得借用、盜用他人賬號(hào),權(quán)限增加、變更須經(jīng)公司常務(wù)副總審批。
4.2.5不得將公司文件上傳到外部網(wǎng)站、論壇、博客、郵箱、網(wǎng)盤等存儲(chǔ)介質(zhì)。
4.3現(xiàn)場類事項(xiàng)的保密。
4.3.1屬于公司密級(jí)的設(shè)備的保存、維修、銷毀以及產(chǎn)品的研制、生產(chǎn),須采取必要的保密措施。
4.3.2生產(chǎn)車間的保密。
4.3.2.1生產(chǎn)車間內(nèi)成立__小組,車間主任任組長,副主任任副組長,技術(shù)員、各班班長為成員。具體負(fù)責(zé)本車間__的監(jiān)督與檢查,組織對員工進(jìn)行保密教育,提高員工保密意識(shí),落實(shí)保密責(zé)任,明確保密職責(zé)。
4.3.2.2生產(chǎn)車間工藝文件須車間主任、副主任、技術(shù)員和班長傳遞、管理。參與人員須嚴(yán)守秘密,不得擴(kuò)大知曉范圍。
4.3.3.3生產(chǎn)車間的車間主任、副主任、技術(shù)員、班長和原材輔料采購人員要對所用原材輔料的名稱、價(jià)格、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商等有關(guān)信息進(jìn)行保密,進(jìn)入車間的原材輔料,倉庫管理人員須在卸貨后1小時(shí)內(nèi)將原材輔料的原標(biāo)識(shí)替換成我公司指定的標(biāo)識(shí)。
4.3.4出入車間的管理。
4.3.4.1非本車間的公司員工(允許正常出入的和在規(guī)定時(shí)間參加公司在車間內(nèi)組織的統(tǒng)一會(huì)議人員除外)出入其它車間,須車間主任批準(zhǔn)。
4.3.4.2外來人員出入特殊車間必須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.3.4.3外來人員進(jìn)入車間不允許拍照、攝像(包括用手機(jī),下同),否則必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.3.4.4外來人員聯(lián)系接待部門要提前通知需出入部門負(fù)責(zé)人,車間接到通知后,要對需保密的事項(xiàng)采取措施,做到信息、數(shù)據(jù)不外泄。
4.3.4.5外來參觀人員要安排專人帶領(lǐng),參觀紙機(jī)操作側(cè),按參觀路線行進(jìn),不得隨意變更路線,對隨意改變路線和走到離設(shè)備1米以內(nèi)的客人,帶領(lǐng)人員、當(dāng)班班長及本崗位操作工要禮貌地加以制止。
4.3.4.6銷售客戶原則上僅限于由專人帶領(lǐng)參觀生產(chǎn)車間卷取處、復(fù)卷處、后加工區(qū),若需參觀其它部位,須另外注明。
4.3.4.7外來供應(yīng)商不準(zhǔn)進(jìn)入生產(chǎn)車間。其中到車間卸貨的供應(yīng)商,車間必須指定專人管理,只允許供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間、規(guī)定卸貨區(qū)內(nèi)活動(dòng)(各車間要明確標(biāo)識(shí)卸貨區(qū))。
4.3.4.8外來施工人員出入車間時(shí),必須由聯(lián)系部門負(fù)責(zé)對出入人員進(jìn)行確認(rèn),并與車間負(fù)責(zé)人進(jìn)行接洽,明確工作所需時(shí)間,由車間指定相關(guān)崗位工作人員進(jìn)行監(jiān)督。嚴(yán)禁非施工人員混入車間。
4.4.5各生產(chǎn)車間門口的管理。
4.4.5.1生產(chǎn)車間離門口最近崗位的當(dāng)班員工為控制人員進(jìn)出的責(zé)任人,由生產(chǎn)車間落實(shí)到相關(guān)人員的崗位責(zé)任制中。
4.4.5.2對不按規(guī)定進(jìn)入車間要強(qiáng)行制止。
4.4.5.3生產(chǎn)車間門口處,由車間標(biāo)志出界線。
4.5.1公司檔案由辦公室負(fù)責(zé)管理。
4.5.2進(jìn)入檔案室的人員,不得隨便翻閱檔案室的文件。對作廢的文件須當(dāng)場進(jìn)行銷毀。私人資料,未經(jīng)文印管理部門負(fù)責(zé)人允許嚴(yán)禁在公司打印、復(fù)印。
4.5.3需打印(復(fù)印)的文件(資料),檔案室必須做好登記,登記內(nèi)容包括文件(資料)名稱、打印(復(fù)印)日期、份數(shù)、打印(復(fù)印)部門(人)簽字。文件打印完畢后,文件打印人員負(fù)責(zé)將電子版取消共享。
4.5.4文印人員必須按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)打印公司文件,不得隨意增減份數(shù)。
4.6具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)。
4.6.1選擇具備保密條件的會(huì)議場所。
4.6.2根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍。
4.6.3依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。
4.6.4確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
4.7其它。
4.7.1對來訪、參觀客人須按預(yù)定計(jì)劃接待,不得擴(kuò)大交流、參觀范圍,關(guān)鍵設(shè)備謝絕參觀。
4.7.2在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)分管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.7.3不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
4.7.4公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),要立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室;辦公室接到報(bào)告后,要立即做出處理。
5.0考核。
5.1.1泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;。
5.1.2已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
5.2出現(xiàn)下列情況之一的,予以解除勞動(dòng)合同并承擔(dān)造成的損失。
5.2.1故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;。
5.2.2違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;。
5.2.3利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
5.4若發(fā)生泄密后,未查清泄密者的,泄密內(nèi)容屬生產(chǎn)或營銷或管理類別的,此類崗位的全體涉密崗位人員負(fù)主要責(zé)任。
本制度自2013年3月經(jīng)總經(jīng)理簽批后下發(fā)執(zhí)行,由人資部負(fù)責(zé)解釋。
批準(zhǔn):審核:編制:人資部。
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有關(guān)保安公司保密制度通用篇九
第一條根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際具體情況,為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場競爭,特制定本制度。
第二條適用范圍。
1、本制度適用于公司所有員工。
2、公司所有人員,包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第三條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢。
3、本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4、本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括內(nèi)部文件,如建礦過程中圖紙資料、文件批復(fù)、制作工藝、化驗(yàn)品位、管理制度、客戶信息、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等。
第四條公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。
1、公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。
2、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。
3、公司生產(chǎn)、科研交流中的秘密事項(xiàng)。
4、公司對外活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。
5、客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。
第三章密級(jí)分類。
第五條公司秘密分為三類:絕密、機(jī)密和秘密。
第六條絕密是指與公司發(fā)展、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
1、公司股份構(gòu)成、投資情況,股東名稱。
2、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、正式合同和協(xié)議文書。
3、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。
4、公司重要會(huì)議紀(jì)要、董事會(huì)決議。
第七條機(jī)密是指與本公司的發(fā)展、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門對管理人員的考評(píng)材料。
2、公司與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的來往情況。
3、公司薪金制度,財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。
4、公司大事記。
5、產(chǎn)品的制造工藝、化驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備檢測報(bào)告、重要儀器的圖紙和相關(guān)資料。
6、按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。
7、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。
8.公司財(cái)務(wù)總監(jiān)(助理級(jí)別)以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。
第八條秘密是指與本公司發(fā)展、生產(chǎn)、經(jīng)營、財(cái)務(wù)、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
1、市場潛力調(diào)查預(yù)測情況。
2、供應(yīng)銷售企劃方案。
3、總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)科、企管科、辦公室等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況。
4、生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況。
5、各類設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。
6、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。
7、各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第九條各密級(jí)知曉范圍。
1、絕密級(jí)。
董事會(huì)成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2、機(jī)密級(jí)。
財(cái)務(wù)總監(jiān)(助理)級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
3、秘密級(jí)。
中層以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十條公司員工必須具有保密意識(shí),做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。
第十一條總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密的工作負(fù)責(zé)人。
第十二條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十三條嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。
第十四條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室,辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。
第十五條總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理辦公室及各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)格保管鑰匙,非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,離開時(shí)要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。
第十六條備有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動(dòng)硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時(shí),需要提出申請,由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的缺失。
第十七條各單位人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
第十八條司機(jī)對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。
第五章保密環(huán)節(jié)。
第十九條文件打印。
1、文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé),文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容。
2、打印部門要做好登記,保密文件應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)打印。
3.打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。
第二十條文件發(fā)送。
1、文件打印完畢,由辦公室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
2、發(fā)文部門下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
3、保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。
4、對于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。
5、發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。
第二十一條文件復(fù)印。
1、原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
2、文件復(fù)印應(yīng)做好登記。
3、復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。
4.復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。
第二十二條文件借閱。
(2)公司證件(如:公章、稅務(wù)證、營業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借用登記手續(xù)。
第二十三條傳真件。
1、傳遞保密文件時(shí),不得通過公用傳真機(jī)。
2、收發(fā)傳真件時(shí)應(yīng)做好登記。
3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。
第二十四條錄音、錄像。
1、錄音、錄像應(yīng)由各單位整理并根據(jù)情況確定保密級(jí)別。
2、保密錄音、錄像材料由辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。
第二十五條檔案。
1、檔案室為材料保管重地,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。
2、秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開,按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。
3、檔案銷毀應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。
4、不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。
7.秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
第二十六條外來人員活動(dòng)范圍。
1、保衛(wèi)科應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),無關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入。
2.外來人員到公司參觀、辦事,必須遵循有關(guān)出入礦管理規(guī)定,無關(guān)人員不得進(jìn)入公司。
3.客人到公司參觀時(shí),不得接觸公司文件、貨物和供應(yīng)銷售材料等保密件。
第二十七條保密部門管理。
1、與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門,如總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗(yàn)室、磅室、以及財(cái)務(wù)科、人力資源科等。
2、保密部門應(yīng)對出入人員進(jìn)行控制,無關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。
3、保密部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定保密細(xì)則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。
第二十八條會(huì)議。
1、所有重要會(huì)議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密的工作。
2、應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員,無關(guān)人員不應(yīng)參加。
3、辦公室應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4、保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員,無關(guān)人員不得入內(nèi)。
5、會(huì)議錄音、攝像人員由辦公室指定。
第二十九條員工離職規(guī)定。
1、員工離開公司時(shí),必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料(如試驗(yàn)報(bào)告、數(shù)據(jù)資料、圖紙、電腦密碼、硬盤、u盤等)交回公司。
2.員工離開公司時(shí),公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)。
3.員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí),應(yīng)當(dāng)征得公司的同意,并支付一定的使用費(fèi)。
4.未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
5、調(diào)職、離職時(shí),必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司辦公室,不得隨意移交其他人員。
6、公司員工離開工作崗位時(shí),必須將文件放入抽屜內(nèi)或文件柜中。
第六章違紀(jì)處理。
第三十一條公司對違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。對于泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。
第三十二條利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以1000元以上的罰款。
第三十三條泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。
第七章附則。
第三十四條本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定,總經(jīng)理審閱后批準(zhǔn)。
第三十五條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)行。
有關(guān)保安公司保密制度通用篇十
1、 目的:保護(hù)公司商業(yè)秘密,維護(hù)公司合法權(quán)益,適應(yīng)激烈市場競爭,促進(jìn)公司長期穩(wěn)健地發(fā)展。
2、 公司秘密:指關(guān)系到公司的安全和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項(xiàng)。
3、 公司秘密的組織管理方式:統(tǒng)一管理、逐級(jí)負(fù)責(zé)。
4、 適用范圍:公司所有員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。
二、保密范圍
1、公司秘密涉及的范圍.
1.1 公司經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。
1.2 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
1.3 公司尚待付諸實(shí)施的各種方案、項(xiàng)目。
1.4 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性研究報(bào)告、公司重要會(huì)議決議、主要會(huì)議紀(jì)錄和重要決定中的秘密事項(xiàng)。
1.5公司財(cái)務(wù)報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
1.6公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。
1.7公司員工人力資源檔案、薪酬收入等資料。
1.8管理系統(tǒng)如:管理模式、各種制度、文件等。
1.9公司對外活動(dòng)(包括外事活動(dòng))中的秘密事項(xiàng)以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。
1.10維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)案件中的秘密事項(xiàng)。
1.11其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
2、 一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件或資料不屬于保密范圍。
三、密級(jí)分類及知曉范圍
1、 公司秘密密級(jí)分為二類:絕密、機(jī)密。
2、 絕密級(jí)秘密:
2.1 絕密級(jí)密秘是指與公司生存、經(jīng)營、人力資源有重大利益關(guān)系,如泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)。
2.2 絕密級(jí)主要包括:
1) 公司股份構(gòu)成 、投資情況及其載體;
3) 董事會(huì)和總經(jīng)理確定的按絕密密級(jí)處置的公司內(nèi)部重要決定及重要會(huì)議紀(jì)要;
4)公司數(shù)據(jù)庫后臺(tái)用戶名密碼,以及數(shù)據(jù)庫構(gòu)架和數(shù)據(jù)等;
5)網(wǎng)站會(huì)員和客戶的用戶名和密碼,以及用戶資料,如身份證號(hào)、銀行卡號(hào)等;
6)采集的所有數(shù)據(jù),包括數(shù)據(jù)來源和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、模板等;
7)公司人員結(jié)構(gòu)及薪資
8)客服人員qq號(hào)、支付寶帳號(hào)密碼
9)網(wǎng)站域名空間的用戶名和密碼
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3、 機(jī)密級(jí)秘密
3.1 機(jī)密級(jí)秘密是指與本公司的生存、經(jīng)營、人力資源有重要利益關(guān)系,泄露會(huì)使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)。
3.2 機(jī)密級(jí)主要包括:
1)尚未確定的公司重要人力資源調(diào)整及安排情況,人力資源部對員工的績效考核材料;
2)公司與外部高層人士來往情況及其載體;
4)公司產(chǎn)品的價(jià)格策略,包括會(huì)員費(fèi)、廣告費(fèi)等;
5)獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策;外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策;
6)公司部門經(jīng)理以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向;
3.3 機(jī)密級(jí)秘密知曉范圍:
部門經(jīng)理級(jí)別以上的管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,允許知曉與本工作相關(guān)的.機(jī)密事項(xiàng)。
四、保密措施
1、屬于公司秘密的文件、資料的制作、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷毀,要進(jìn)行重點(diǎn)控制和規(guī)范,由相應(yīng)的接觸人負(fù)責(zé)保密。
2、員工在公司任職期間的工作成果歸公司所有。
3、公司員工不得在私人交往或公共場所涉及公司秘密泄露的,由公司行
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政部或總經(jīng)理安排對泄露事項(xiàng)進(jìn)行組織調(diào)查和取證工作,一經(jīng)查實(shí),屬于違反絕密級(jí)別的,開除并扣發(fā)當(dāng)月或上月所有工資、獎(jiǎng)金等;屬于違反機(jī)密級(jí)別的,扣發(fā)并停發(fā)兩個(gè)月以上獎(jiǎng)金、并通報(bào)批評(píng)。
4、掌握公司秘密的人員在工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)即時(shí)辦理交接手續(xù),并按規(guī)定權(quán)限簽字。
5、涉密員工在職位變動(dòng)或離職時(shí),要交接相關(guān)密碼和保密文件;
6、員工職位變動(dòng)或離職后,被交換人應(yīng)第一時(shí)間更改密碼和更換保密文件存放方式,并將密碼交于公司相關(guān)負(fù)責(zé)人,出具密碼變更通知交于總經(jīng)理。
7、司機(jī)對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。
8、保密期間的秘密文件、資料采取以下保密措施:
9、 非經(jīng)批準(zhǔn),不得復(fù)制或摘抄;
10、 屬于非知曉范圍內(nèi)的人員,未經(jīng)批準(zhǔn),不得借閱;
12、 秘密文件、資料采取專柜存放,到期歸檔;
13、 對外交往合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);
1、 文件打印
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打印份數(shù)。
1.2 文員要做好登記,打印完畢后所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,計(jì)算機(jī)里的涉密資料上交存檔后,應(yīng)徹底刪除,不得傳遞到郵箱或其它網(wǎng)上存儲(chǔ)位置。
2、 文件發(fā)送
2.1 文件打印完畢,由行政專員轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
2.2 利用電子郵件必須向外部傳遞時(shí),應(yīng)使用公司qq或郵箱發(fā)送,不得使用私人qq或郵箱發(fā)送。
3、 文件復(fù)印
3.1 原則上保密文件不得復(fù)印,特殊情況由總經(jīng)辦批準(zhǔn)。
3.2 復(fù)印件只能交給部門負(fù)責(zé)人或其指定人員,不得交給其他人員。
3.3 復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。
4、 文件借閱
保密文件只限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,必須經(jīng)借閱方負(fù)責(zé)人、所屬副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。提供方加以專項(xiàng)登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印、向無關(guān)人員透露。確需摘抄、復(fù)印時(shí),須經(jīng)簽字并注明。
5、 會(huì)議
5.1 會(huì)議召集部門應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到、材料發(fā)放登記工作。
5.2 會(huì)議錄音由行政部指定人員。
六、保密規(guī)范要求
1、各部門負(fù)責(zé)人要對本部門保密工作負(fù)責(zé),要把保守公司秘密列為日常工作。
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2、各部門要按秘級(jí)分類,清查本部門的涉密事項(xiàng),明確直接責(zé)任人予以登記,并向行政部提交清單備案。
3、員工與公司脫離勞動(dòng)服務(wù)關(guān)系后的保密義務(wù),員工從與公司脫離勞動(dòng)合同關(guān)系時(shí)起,對公司秘密事項(xiàng)的保密期限為二年,如因違反《保密制度》對公司造成危害的,公司將追究其責(zé)任。
七 、罰 則
1、涉及公司秘密泄露的,由公司行政部或總經(jīng)理安排對泄露事項(xiàng)進(jìn)行組織調(diào)查和取證工作,一經(jīng)查實(shí),屬于違反絕密級(jí)別的,開除并扣發(fā)當(dāng)月或上月所有工資、獎(jiǎng)金等;屬于違反機(jī)密級(jí)別的,扣發(fā)并停發(fā)兩個(gè)月以上獎(jiǎng)金、并通報(bào)批評(píng)。
2、對保密事項(xiàng)有功的,予以相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。
3、員工不得打聽他人工資。員工薪資作為一項(xiàng)公司機(jī)密,不得告知、詢問、攀比。員工本人造成工資泄露降低一級(jí)工資,員工工資由人力資源部、財(cái)務(wù)部員工泄露,當(dāng)事人工資降低一級(jí)并行政處罰,人力資源部、財(cái)務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任,工資統(tǒng)一降半級(jí),并行政處罰。如因員工打聽他人工資造成不良影響,公司給予當(dāng)事人辭退處理。
本制度由行政部制定,并監(jiān)督執(zhí)行。
河南鋼證通網(wǎng)絡(luò)科技有限公司
2012-7-30
有關(guān)保安公司保密制度通用篇十一
為做好檔案的安全保密工作,根據(jù)《中華人民共和國保密法》及有關(guān)保密規(guī)定,制定本制度。
第二條工作原則。
檔案工作人員應(yīng)以維護(hù)檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全為準(zhǔn)則,不得私自摘抄、復(fù)印、傳播密級(jí)檔案內(nèi)容。
第三條對檔案工作人員的保密要求。
1.檔案工作人員在接受、保管、提供查閱利用檔案資料時(shí),要按有關(guān)規(guī)定認(rèn)真核對,做到簽字、登記、注銷等手續(xù)齊全,帳目清楚。查閱密級(jí)檔案,必須履行批準(zhǔn)手續(xù),在檔案室內(nèi)查閱,復(fù)印只能在檔案館復(fù)印。未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)將密級(jí)檔案借出。
2.檔案工作人員要嚴(yán)格守國家機(jī)密,不準(zhǔn)隨意摘抄、傳播密級(jí)檔案的內(nèi)容,不準(zhǔn)利用職權(quán)私自復(fù)印檔案材料。
3.凡規(guī)定不能查閱和不該摘抄的檔案材料,一律不準(zhǔn)查閱、摘抄和復(fù)印。凡需復(fù)制保密檔案材料,須經(jīng)______批準(zhǔn)后,方可復(fù)制。
4.檔案室無人時(shí),應(yīng)將門、窗關(guān)牢,柜上鎖,確保安全無誤。
5.嚴(yán)守保密規(guī)定,不該說的話不說,不該做的事不做,做到“保守機(jī)密,慎之又慎”。
6.在工作形成的廢紙,不得隨意亂扔。
7.檔案信息上網(wǎng),須遵守信息保密規(guī)則,確保檔案完整與安全,嚴(yán)防泄密。
8.防止通過電話、傳真、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、筆記本電腦和移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等泄密,嚴(yán)禁使用涉密計(jì)算機(jī)登陸國際互聯(lián)網(wǎng),不私自保存、復(fù)制和銷毀秘密載體。
9.每年進(jìn)行_____次保密檢查,并報(bào)上級(jí)______。
1.經(jīng)過鑒定需要銷毀的檔案材料,要按有關(guān)規(guī)定寫出鑒定報(bào)告、銷毀清冊,經(jīng)______批準(zhǔn)后,由_____人以上監(jiān)督銷毀。
若所借檔案丟失,檔案工作人員須及時(shí)通知_____部門,并寫明情況(丟失時(shí)間、地點(diǎn)、具體檔案名稱等)以便及時(shí)處理。
第四條附則。
本制度經(jīng)_____核準(zhǔn)后實(shí)施,增設(shè)修訂亦同。
本制度最終解釋權(quán)歸本公司。
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