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以過(guò)去一段時(shí)間的工作和生活經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)。在寫(xiě)總結(jié)的時(shí)候,首先要明確總結(jié)的目的和對(duì)象,確定總結(jié)的范圍和內(nèi)容。以下是一些經(jīng)典總結(jié)的例子,希望對(duì)大家寫(xiě)作有所啟發(fā)。
涉密文件管理辦法篇一
一、文件管理內(nèi)容緊要包含:上級(jí)函、電、來(lái)文,本單位上報(bào)下發(fā)的各種文件,實(shí)在由辦公室負(fù)責(zé)。
二、對(duì)上級(jí)部門(mén)發(fā)來(lái)的文件,要進(jìn)行文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的。核定、登記。
三、本單位外出人員開(kāi)會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)適時(shí)送交收進(jìn)行登記編號(hào)保管,不得個(gè)人保管,如職工工作需要借閱的'可復(fù)印或借用。
四、凡正式文件在經(jīng)登記后由辦公室主任(或副主任)依據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,分送領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門(mén)閱辦,緊要文件或急件應(yīng)立刻呈送領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))閱批后分送承辦部門(mén)閱辦。為避開(kāi)文件積壓誤事,一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完。
五、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。
涉密文件管理辦法篇二
(20xx年12月27日廣州市人民政府令〔20xx〕第11號(hào)發(fā)布,20xx年11月29日廣州市人民政府令〔20xx〕第5號(hào)修改,20xx年12月14日廣州市人民政府第13屆128次常務(wù)會(huì)議修訂通過(guò))。
第一條為加強(qiáng)我市行政規(guī)范性文件的管理,推進(jìn)依法行政,維護(hù)法制統(tǒng)一,根據(jù)《中華人民共和國(guó)地方各級(jí)人民代表大會(huì)和地方各級(jí)人民政府組織法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合我市實(shí)際,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱(chēng)行政規(guī)范性文件,是指政府及其職能部門(mén)和法律、法規(guī)授權(quán)的具有管理公共事務(wù)職能的組織,根據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章和上級(jí)政府的命令、決定,依據(jù)法定職權(quán)和程序制定并公開(kāi)發(fā)布的,涉及公民、法人和其他組織的權(quán)利、義務(wù),在一定時(shí)期內(nèi)反復(fù)適用,在所管轄區(qū)域內(nèi)具有普遍約束力的文件。
行政規(guī)范性文件分為政府規(guī)范性文件和部門(mén)規(guī)范性文件。市人民政府、各區(qū)和縣級(jí)市人民政府(含各國(guó)家級(jí)開(kāi)發(fā)區(qū)管理委員會(huì))及其辦公廳或辦公室(以下統(tǒng)稱(chēng)政府)以自己名義發(fā)布的行政規(guī)范性文件為政府規(guī)范性文件;政府職能部門(mén)和法律、法規(guī)授權(quán)的具有管理公共事務(wù)職能的組織(以下統(tǒng)稱(chēng)部門(mén))以自己名義發(fā)布的行政規(guī)范性文件為部門(mén)規(guī)范性文件。
第三條政府及其部門(mén)制定的只包含下列內(nèi)容的文件不納入行政規(guī)范性文件管理:
(二)公布城鄉(xiāng)建設(shè)、經(jīng)濟(jì)社會(huì)文化事業(yè)發(fā)展規(guī)劃或綱要的文件;。
(三)為實(shí)施上級(jí)政府或部門(mén)部署的專(zhuān)項(xiàng)工作任務(wù)而制定的工作方案、工作計(jì)劃;。
(四)應(yīng)對(duì)突發(fā)公共事件的應(yīng)急預(yù)案;。
(六)公布辦事時(shí)間、辦事地點(diǎn)等事項(xiàng)的便民通告;。
(七)對(duì)具體事項(xiàng)作出的行政決定;。
(八)法律、法規(guī)對(duì)制定程序已有規(guī)定的各類(lèi)質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);。
(九)對(duì)部門(mén)直接隸屬事業(yè)單位的人事、財(cái)務(wù)、外事、保密等事項(xiàng)作出規(guī)定的文件。
第四條本規(guī)定適用于本市市、區(qū)和縣級(jí)市人民政府及其部門(mén)行政規(guī)范性文件的制定、發(fā)布和監(jiān)督等活動(dòng)。
本規(guī)定所稱(chēng)制定,包括行政規(guī)范性文件的制定、修改和廢止。
第五條下列機(jī)構(gòu)不得制定行政規(guī)范性文件:
(一)臨時(shí)性機(jī)構(gòu);。
(二)議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及其辦事機(jī)構(gòu);。
(三)部門(mén)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及派出機(jī)構(gòu);。
(四)不具有管理公共事務(wù)職能的組織。
第六條制定行政規(guī)范性文件,不得違反憲法、法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定;不得違背上級(jí)行政機(jī)關(guān)的命令、決定;不得超越制定主體的法定職權(quán)范圍。
法律、法規(guī)和規(guī)章已經(jīng)明確規(guī)定的內(nèi)容,行政規(guī)范性文件原則上不作重復(fù)規(guī)定。
第七條制定行政規(guī)范性文件,不得設(shè)定行政許可、行政處罰、行政強(qiáng)制措施、行政收費(fèi)以及其他應(yīng)當(dāng)由法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的事項(xiàng)。
第八條行政規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)符合精簡(jiǎn)、統(tǒng)一、效能的原則,用語(yǔ)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔;條文內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確、具體,具有可操作性。
第九條行政規(guī)范性文件一般以條文的形式表述。除內(nèi)容復(fù)雜的外,不分章、節(jié)。
行政規(guī)范性文件的名稱(chēng)一般稱(chēng)“規(guī)定”、“辦法”、“規(guī)則”、“細(xì)則”、“意見(jiàn)”、“決定”、“通知”、“公告”和“通告”等。涉及實(shí)體內(nèi)容的一般用“規(guī)定”、“辦法”、“細(xì)則”等。
行政規(guī)范性文件的名稱(chēng)不影響其性質(zhì)。
第十條政府規(guī)范性文件由政府有關(guān)部門(mén)或者政府法制機(jī)構(gòu)組織起草。
部門(mén)規(guī)范性文件由部門(mén)法制機(jī)構(gòu)或者有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)起草;涉及多部門(mén)職能的,可以由兩個(gè)以上部門(mén)聯(lián)合起草。
起草行政規(guī)范性文件,可以邀請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家、組織參加,也可以委托有關(guān)專(zhuān)家、組織起草。
第十一條起草行政規(guī)范性文件,起草部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)制定行政規(guī)范性文件的必要性和可行性進(jìn)行研究,并對(duì)行政規(guī)范性文件所要解決的問(wèn)題、擬確立的主要制度或者擬規(guī)定的主要措施等內(nèi)容進(jìn)行調(diào)研論證。
第十二條起草行政規(guī)范性文件,起草部門(mén)應(yīng)當(dāng)充分征求其他相關(guān)部門(mén)、機(jī)構(gòu)的意見(jiàn)。
相關(guān)部門(mén)、機(jī)構(gòu)對(duì)行政規(guī)范性文件草案內(nèi)容提出重大分歧意見(jiàn)的,起草部門(mén)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行協(xié)調(diào)。
對(duì)重大分歧意見(jiàn)的協(xié)調(diào)和處理情況,應(yīng)當(dāng)在起草說(shuō)明中載明。
第十三條起草行政規(guī)范性文件,完成本規(guī)定第十二條規(guī)定程序后,起草部門(mén)應(yīng)當(dāng)征求公眾意見(jiàn)。
征求公眾意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)在起草部門(mén)或者政府的門(mén)戶網(wǎng)站上公開(kāi)行政規(guī)范性文件文稿,并不得少于10日。起草部門(mén)還可以采取召開(kāi)座談會(huì)、論證會(huì)、聽(tīng)證會(huì)等形式征求公眾意見(jiàn),也可以通過(guò)公開(kāi)發(fā)行的報(bào)刊征求意見(jiàn)。對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)性較強(qiáng)的行政規(guī)范性文件,起草部門(mén)應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行論證。
起草部門(mén)征求公眾意見(jiàn),應(yīng)當(dāng)經(jīng)本部門(mén)法制機(jī)構(gòu)審核同意后進(jìn)行。
行政規(guī)范性文件涉及政府重大決策,擬通過(guò)公眾媒體征求公眾意見(jiàn)的,應(yīng)當(dāng)按照本市政府重大民生決策征詢公眾意見(jiàn)的規(guī)定進(jìn)行。
第十四條對(duì)公民、法人或者其他組織提出的意見(jiàn)和建議,起草部門(mén)應(yīng)當(dāng)研究處理,將意見(jiàn)采納情況反饋給提出意見(jiàn)或建議的公民、法人或者其他組織,并在起草說(shuō)明中對(duì)征求公眾意見(jiàn)的情況作出說(shuō)明。
第十五條部門(mén)規(guī)范性文件或者由部門(mén)組織起草的政府規(guī)范性文件,應(yīng)當(dāng)由部門(mén)法制機(jī)構(gòu)統(tǒng)一審核、修改,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)集體討論通過(guò)后,形成送審稿。
部門(mén)法制機(jī)構(gòu)的審核意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)在起草說(shuō)明中載明。
第十六條行政規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)在發(fā)布之前經(jīng)本級(jí)政府法制機(jī)構(gòu)審查。
未經(jīng)政府法制機(jī)構(gòu)審查同意的行政規(guī)范性文件不得發(fā)布;對(duì)擅自發(fā)布的行政規(guī)范性文件,公民、法人和其他組織有權(quán)拒絕執(zhí)行。
第十七條部門(mén)組織起草的政府規(guī)范性文件,形成送審稿后應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)政府審議,并提交以下材料:
(一)提請(qǐng)政府審議的請(qǐng)示;。
(二)規(guī)范性文件送審稿;。
(五)起草規(guī)范性文件所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章和國(guó)家政策;。
(六)其他有關(guān)材料。
對(duì)不符合本條第一款規(guī)定的,政府辦公廳(室)應(yīng)當(dāng)退回送審部門(mén),要求其限期補(bǔ)充材料。對(duì)符合本條第一款規(guī)定的,政府辦公廳(室)應(yīng)當(dāng)在政府審議前將政府規(guī)范性文件送審稿及其相關(guān)材料轉(zhuǎn)送政府法制機(jī)構(gòu)審查。政府法制機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在收到政府辦公廳(室)轉(zhuǎn)辦函之日起10個(gè)工作日內(nèi)出具審查意見(jiàn)。
政府法制機(jī)構(gòu)組織起草的政府規(guī)范性文件送審稿,經(jīng)政府法制機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)集體討論通過(guò)后依照本條第一款規(guī)定提請(qǐng)政府審議。
第十八條送政府法制機(jī)構(gòu)審查的部門(mén)規(guī)范性文件送審稿,應(yīng)當(dāng)由起草部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人簽署;幾個(gè)部門(mén)共同起草的,應(yīng)當(dāng)由各個(gè)部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人共同簽署,并由主辦部門(mén)負(fù)責(zé)送審。
第十九條起草部門(mén)向政府法制機(jī)構(gòu)送審部門(mén)規(guī)范性文件,應(yīng)當(dāng)提交送審公函以及本規(guī)定第十七條第一款第(二)、(三)、(四)、(五)項(xiàng)規(guī)定的相關(guān)材料。
第二十條對(duì)符合本規(guī)定第十九條規(guī)定的部門(mén)規(guī)范性文件送審材料,政府法制機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)部門(mén)規(guī)范性文件送審稿的內(nèi)容和制定程序進(jìn)行合法性審查。
提交的材料不符合本規(guī)定第十九條規(guī)定的,政府法制機(jī)構(gòu)可以要求其在指定的期限內(nèi)補(bǔ)充有關(guān)材料;未在指定期限內(nèi)補(bǔ)充的,將送審材料退回送審部門(mén)。
第二十一條對(duì)部門(mén)規(guī)范性文件,政府法制機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在收齊送審材料之日起10個(gè)工作日內(nèi)審查完畢,并將審查意見(jiàn)書(shū)面通知送審部門(mén)。
爭(zhēng)議較大、內(nèi)容復(fù)雜,或涉及其他重大復(fù)雜問(wèn)題,在前款規(guī)定的期限內(nèi)不能審查完畢的,經(jīng)政府法制機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以延長(zhǎng)10個(gè)工作日,并應(yīng)當(dāng)將延長(zhǎng)期限的理由書(shū)面告知送審部門(mén)。
政府法制機(jī)構(gòu)未在規(guī)定期限內(nèi)作出書(shū)面審查意見(jiàn)的,視為審查同意。
第二十二條因情況緊急,需要迅速制定行政規(guī)范性文件的,可以不受本規(guī)定第十三條、第二十條第二款和第二十一條第一、二款的限制。
前款所稱(chēng)情況緊急是指:
(一)發(fā)生自然災(zāi)害、流行性疾病或者其他意外事件,危及較大范圍內(nèi)公共安全的;。
(二)執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)的緊急命令和決定。
第二十三條對(duì)符合本規(guī)定的行政規(guī)范性文件送審稿,政府法制機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)作出審查同意的意見(jiàn)。
對(duì)不符合本規(guī)定第六條第二款、第八條和第九條規(guī)定的行政規(guī)范性文件送審稿,政府法制機(jī)構(gòu)在作出審查同意意見(jiàn)的同時(shí),應(yīng)當(dāng)提出補(bǔ)充修改的意見(jiàn)。
第二十四條行政規(guī)范性文件送審稿有下列情形之一的,政府法制機(jī)構(gòu)可以作出不同意發(fā)布、重新起草或者暫緩制定的審查意見(jiàn):
(一)違反本規(guī)定第六條第一款、第七條規(guī)定的;。
(二)制定規(guī)范性文件的基本條件尚不成熟的;。
(四)應(yīng)當(dāng)征求公眾意見(jiàn)而未征求公眾意見(jiàn)的。
政府法制機(jī)構(gòu)根據(jù)前款規(guī)定作出不同意發(fā)布、重新起草或者暫緩制定的意見(jiàn)前,應(yīng)當(dāng)聽(tīng)取送審部門(mén)的意見(jiàn)。
第二十五條政府設(shè)部門(mén)規(guī)范性文件審查專(zhuān)用章,由政府法制機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理和使用。
政府法制機(jī)構(gòu)作出的'書(shū)面審查意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)加蓋部門(mén)規(guī)范性文件審查專(zhuān)用章。
第二十六條政府辦公廳(室)應(yīng)當(dāng)就政府法制機(jī)構(gòu)的審查意見(jiàn)對(duì)政府規(guī)范性文件送審稿提出擬辦意見(jiàn),報(bào)政府審議或者轉(zhuǎn)交送審部門(mén)處理。
送審部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照政府法制機(jī)構(gòu)的審查意見(jiàn)對(duì)本部門(mén)規(guī)范性文件送審稿進(jìn)行處理。
第二十七條送審部門(mén)對(duì)政府法制機(jī)構(gòu)的審查意見(jiàn)有異議的,可以自接到政府法制機(jī)構(gòu)的書(shū)面審查意見(jiàn)之日起10個(gè)工作日內(nèi)以書(shū)面形式提出異議,說(shuō)明理由,提請(qǐng)政府協(xié)調(diào)解決。
第二十八條政府規(guī)范性文件經(jīng)政府審議通過(guò)后,由政府辦公廳(室)按照公文辦理程序發(fā)布。
部門(mén)規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)經(jīng)制定部門(mén)主要負(fù)責(zé)人簽署后由制定部門(mén)按照公文辦理程序發(fā)布;兩個(gè)以上部門(mén)聯(lián)合制定的部門(mén)規(guī)范性文件,由各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人共同簽署后發(fā)布。制定部門(mén)應(yīng)當(dāng)在部門(mén)規(guī)范性文件發(fā)布同時(shí)將文件正式文本及其電子文檔送政府法制機(jī)構(gòu)核對(duì);經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的,由政府法制機(jī)構(gòu)依照本規(guī)定第三十四條規(guī)定統(tǒng)一發(fā)布。
政府規(guī)范性文件經(jīng)政府審議后決定改由政府部門(mén)發(fā)文的,不得超出發(fā)文部門(mén)的法定職責(zé)范圍,其發(fā)布程序按照本條第二款規(guī)定執(zhí)行。
第二十九條行政規(guī)范性文件不得以函號(hào)編號(hào)發(fā)布。
政府規(guī)范性文件由政府辦公廳(室)統(tǒng)一編號(hào),部門(mén)規(guī)范性文件的統(tǒng)一編號(hào)規(guī)則和程序另行制定,報(bào)市人民政府批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第三十條行政規(guī)范性文件一般應(yīng)當(dāng)自發(fā)布之日起30日后施行;但發(fā)布后不立即施行將有礙行政規(guī)范性文件施行的,可以自發(fā)布之日起施行。
第三十一條行政規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)規(guī)定有效期。有效期自行政規(guī)范性文件發(fā)布之日起最長(zhǎng)不得超過(guò)5年。有效期屆滿,行政規(guī)范性文件的效力自動(dòng)終止。
行政規(guī)范性文件有效期屆滿前6個(gè)月,制定部門(mén)認(rèn)為該文件需要繼續(xù)實(shí)施的,應(yīng)當(dāng)對(duì)行政規(guī)范性文件的實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)評(píng)估情況重新修訂。政府規(guī)范性文件的評(píng)估,由原起草部門(mén)負(fù)責(zé),也可以由政府法制機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。
經(jīng)評(píng)估需要繼續(xù)施行或者修改后繼續(xù)施行的行政規(guī)范性文件為新制定的行政規(guī)范性文件,其制定程序依照本規(guī)定執(zhí)行,并重新編文號(hào)發(fā)布。
在有效期內(nèi)的行政規(guī)范性文件可以根據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策以及實(shí)際情況的變化予以修改或廢止,其程序參照本規(guī)定執(zhí)行。
第三十二條行政規(guī)范性文件的解釋權(quán)屬于制定該行政規(guī)范性文件的政府或部門(mén)。
第三十三條行政規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)向社會(huì)統(tǒng)一發(fā)布。未向社會(huì)統(tǒng)一發(fā)布的行政規(guī)范性文件不得作為實(shí)施行政管理的依據(jù)。
第三十四條行政規(guī)范性文件的統(tǒng)一發(fā)布載體為書(shū)面發(fā)布平臺(tái)和電子發(fā)布平臺(tái)兩種形式。
市政府政報(bào)是市政府及其部門(mén)的行政規(guī)范性文件的書(shū)面發(fā)布平臺(tái)。市政府政報(bào)登載的行政規(guī)范性文件文本為標(biāo)準(zhǔn)文本。
市人民政府建立行政規(guī)范性文件電子發(fā)布平臺(tái)。市政府及其部門(mén)的行政規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)通過(guò)該電子發(fā)布平臺(tái)向社會(huì)統(tǒng)一發(fā)布。
行政規(guī)范性文件電子發(fā)布平臺(tái)的建設(shè)、管理、維護(hù)及數(shù)據(jù)更新等工作由市政府法制機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。
第三十五條區(qū)、縣級(jí)市政府及其部門(mén)制定的行政規(guī)范性文件的統(tǒng)一發(fā)布制度由區(qū)、縣級(jí)市政府規(guī)定。
市政府法制機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將通過(guò)備案審查的區(qū)、縣級(jí)市政府規(guī)范性文件在行政規(guī)范性文件電子發(fā)布平臺(tái)上發(fā)布。
第三十六條區(qū)、縣級(jí)市政府制定的政府規(guī)范性文件,應(yīng)當(dāng)自發(fā)布之日起15個(gè)工作日內(nèi),送市政府法制機(jī)構(gòu)備案。
第三十七條區(qū)、縣級(jí)市政府規(guī)范性文件送請(qǐng)備案的,應(yīng)當(dāng)向市政府法制機(jī)構(gòu)提交下列材料:
(一)送請(qǐng)備案的公函;。
(三)制定行政規(guī)范性文件的說(shuō)明;。
(四)制定行政規(guī)范性文件所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章和國(guó)家政策;。
(五)已公開(kāi)發(fā)布的證明材料;。
(六)其他需要提交的相關(guān)材料。
第三十八條市政府法制機(jī)構(gòu)對(duì)備案的區(qū)、縣級(jí)市政府規(guī)范性文件的內(nèi)容和制定程序進(jìn)行合法性審查,并在收到備案材料之日起10個(gè)工作日內(nèi)出具備案意見(jiàn)。
區(qū)、縣級(jí)市政府規(guī)范性文件違反本規(guī)定第六條第一款、第七條的,市政府法制機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)提出撤銷(xiāo)或者改正的意見(jiàn),區(qū)、縣級(jí)市人民政府對(duì)市政府法制機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)或者改正的意見(jiàn)有異議的,可提請(qǐng)市人民政府協(xié)調(diào)解決。
第三十九條市政府法制機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)市政府部門(mén)和區(qū)、縣級(jí)市政府行政規(guī)范性文件的制定和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
區(qū)、縣級(jí)市政府法制機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)本級(jí)政府部門(mén)、街道辦事處及鎮(zhèn)政府行政規(guī)范性文件的制定和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
部門(mén)的法制機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)的行政規(guī)范性文件的制定和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第四十條政府法制機(jī)構(gòu)對(duì)行政規(guī)范性文件的制定和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,根據(jù)不同情況作出如下處理:
(四)不依照本規(guī)定送審或者備案、發(fā)布行政規(guī)范性文件的,政府法制機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)要求改正;拒不改正的,通報(bào)批評(píng),并可以提請(qǐng)監(jiān)察機(jī)關(guān)等有關(guān)部門(mén)依法追究其主要負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人員的行政責(zé)任。
第四十一條公民、法人或者其他組織可以向政府法制機(jī)構(gòu)或有關(guān)部門(mén)提出制定行政規(guī)范性文件的建議,收到建議的政府法制機(jī)構(gòu)或部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)制定行政規(guī)范性文件的必要性、可行性進(jìn)行研究論證,并答復(fù)提出制定建議的公民、法人或其他組織。
公民、法人或者其他組織認(rèn)為行政規(guī)范性文件不符合本規(guī)定的,可以向政府法制機(jī)構(gòu)提出審查的建議。政府法制機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審查,并答復(fù)提出審查建議的公民、法人或其他組織。
第四十二條政府法制機(jī)構(gòu)不履行行政規(guī)范性文件審查職責(zé),產(chǎn)生嚴(yán)重社會(huì)后果的,由監(jiān)察機(jī)關(guān)追究其主要負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人員的行政責(zé)任。
第四十三條街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府的行政規(guī)范性文件管理參照本規(guī)定執(zhí)行。
第四十四條本規(guī)定自公布之日起施行。
涉密文件管理辦法篇三
第1條為使集團(tuán)文件管理工作科學(xué)化、規(guī)范化,確保文件在使用過(guò)程中不發(fā)生內(nèi)容重復(fù)、遺漏等問(wèn)題,便于文件的檢索、存檔,特制訂本辦法。
第2條本辦法適用于全集團(tuán)范圍內(nèi)的文件管理工作。
第3條本辦法的主要關(guān)聯(lián)制度有《公文管理辦法》、《檔案管理辦法》、《文件、法律法規(guī)要求控制程序》等。
第4條主要職責(zé)。
1。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo):負(fù)責(zé)集團(tuán)文件體系的總體規(guī)劃和重要文件的審批。
2。集團(tuán)企業(yè)管理中心:負(fù)責(zé)集團(tuán)文件發(fā)文審核及文件體系的策劃和組織實(shí)施,包括管理手冊(cè)、程序文件、記錄格式和相關(guān)文件資料等的組織擬定、保管發(fā)放、管理控制;監(jiān)督、指導(dǎo)集團(tuán)各中心、各區(qū)域公司管理好相關(guān)文件、資料。
3。集團(tuán)行政管理中心:負(fù)責(zé)公文、檔案類(lèi)文件的整理、存檔、廢棄等工作。
4。集團(tuán)各中心:負(fù)責(zé)編制、修訂、完善本部門(mén)承擔(dān)的各項(xiàng)文件,并對(duì)文件的執(zhí)行進(jìn)行進(jìn)行監(jiān)督,收集反饋信息,不斷完善文件管理。
5。集團(tuán)監(jiān)督審計(jì)中心:負(fù)責(zé)策劃文件管理的監(jiān)督體系,并對(duì)文件的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、提出改進(jìn)意見(jiàn)。
6。區(qū)域公司:負(fù)責(zé)執(zhí)行集團(tuán)下發(fā)的各項(xiàng)文件;收集所在地的相關(guān)法規(guī)與其他要求;建立健全本區(qū)域內(nèi)部文件管理體系,并及時(shí)整理并反饋給集團(tuán)企業(yè)管理中心。
第5條文件的分類(lèi)方式很多,為便于管理,本辦法將文件分為公文、檔案、體系文件、制度文件四大類(lèi)。同一文件可以同時(shí)歸屬兩個(gè)以上的文件類(lèi)別,例如所有重要文件最終都?xì)w并為檔案。
第6條公文。
1。定義:公文指公司在行政管理活動(dòng)或處理公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的,按照嚴(yán)格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體文件。
2。分類(lèi):公文常見(jiàn)文種包括指示、決定、決議、通知、通告、布告、通報(bào)、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、請(qǐng)示、申請(qǐng)、批復(fù)和函等。
3。公文管理:包括公文的收發(fā)、傳閱、督辦和歸檔等,詳見(jiàn)《公文管理辦法》。
第7條檔案。
1。定義:檔案是指集團(tuán)各部門(mén)、區(qū)域公司在各個(gè)歷史時(shí)期的各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。
2。分類(lèi):檔案包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、照片檔案、磁性載體檔案、實(shí)物檔案等。
3。檔案管理:包括檔案的收集、整理、歸檔和保管等,詳見(jiàn)《檔案管理辦法》。
第8條體系文件。
1。定義:管理體系一般有質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全等管理體系,俗稱(chēng)三大體系,是現(xiàn)代法定企業(yè)行業(yè)管理制度中的題中之義。
2。分類(lèi):體系文件包括手冊(cè)、程序文件、記錄和操作規(guī)程等。
3。體系文件管理:包括文件的編寫(xiě)、編號(hào)、更新和歸檔等,具體管理辦法及文件內(nèi)容,詳見(jiàn)公司“三合一”管理體系。
第9條制度文件。
1。定義:指為了維護(hù)正常的工作秩序,保證公司各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的文件,是各種行政法規(guī)、章程、規(guī)劃、管理制度、工作文件等的總稱(chēng)。
2。分類(lèi):本辦法將制度文件分為指令文件(規(guī)劃、策劃等)、管理文件(綜合型管理辦法)、流程文件(各類(lèi)流程及其規(guī)范)、作業(yè)文件(說(shuō)明書(shū)、工作操作手冊(cè)等)和表圖文件(各類(lèi)統(tǒng)計(jì)圖表、分析圖表)。
3。制度文件管理:包括文件的編寫(xiě)、編號(hào)、更新和歸檔等。
第10條企業(yè)管理中心為集團(tuán)文件的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)建立健全文件管理制度,加強(qiáng)集團(tuán)文件的統(tǒng)一協(xié)調(diào)與管理,保證集團(tuán)文件管理工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
第11條集團(tuán)各類(lèi)發(fā)文在有效期內(nèi)均實(shí)行受控管理。所謂受控文件就是指有效文件。有效文件是指正在執(zhí)行的指導(dǎo)和安排公司工作的文件。
第12條對(duì)于公司以文本打印的形式下發(fā)的文件,只有蓋有受控章的文件在受控范圍內(nèi),簽收人不得復(fù)印,如因復(fù)印導(dǎo)致的執(zhí)行非受控文件,造成的問(wèn)題由執(zhí)行人負(fù)責(zé)。
第13條文件的使用部門(mén)應(yīng)編制識(shí)別文件更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)的控制清單,以確保在使用場(chǎng)所能得到有效版本的適用文件。
第14條管理手冊(cè)和程序文件由企業(yè)管理中心統(tǒng)一編目、登記和管理。管理手冊(cè)和程序文件屬集團(tuán)的機(jī)密文件,任何人不得外泄。
第15條工程類(lèi)文件由工程管理中心(區(qū)域公司工程部)控制。
第16條集團(tuán)企業(yè)技術(shù)中心負(fù)責(zé)及時(shí)核查(每半年一次)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖集等外來(lái)文件是否為現(xiàn)行有效版本,并及時(shí)將變更情況通知各有關(guān)部門(mén)和區(qū)域公司。地方性法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、圖集等由區(qū)域公司技術(shù)部進(jìn)行核查,并將變更情況通知集團(tuán)及所屬項(xiàng)目部。
第17條企業(yè)管理中心負(fù)責(zé)及時(shí)評(píng)審(每年不少于一次)集團(tuán)公司管理手冊(cè)、程序文件、目標(biāo)、指標(biāo)和公司下發(fā)文件的有效性,并將變更情況及時(shí)以書(shū)面形式通知相關(guān)部門(mén)。
第18條體系文件在實(shí)施中發(fā)現(xiàn)由于組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品、工作流程、法律法規(guī)等發(fā)生改變而變化時(shí),由企業(yè)管理中心組織有關(guān)部門(mén)對(duì)原文件進(jìn)行評(píng)審,以確定是否需要更新,文件若發(fā)生修改,則須經(jīng)再次批準(zhǔn)。
第19條文件格式要求。
1。文件要有名稱(chēng)、編號(hào)、版本、實(shí)施日期、編修/審核/批準(zhǔn)人等。
2。文件的內(nèi)容包括:目的、適用范圍、職責(zé)、程序內(nèi)容、相關(guān)記錄等。
3。文件應(yīng)字跡清楚,標(biāo)示明確。
第20條管理手冊(cè)由管理者代表組織編寫(xiě),交企業(yè)管理中心復(fù)核,由行政副總審核,集團(tuán)總裁批準(zhǔn)。
第21條體系文件由有關(guān)職能部門(mén)編寫(xiě),部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,交企業(yè)管理中心復(fù)核,行政副總批準(zhǔn)。
第22條施工組織設(shè)計(jì)和管理方案的編寫(xiě)與批準(zhǔn)執(zhí)行參照《施工組織設(shè)計(jì)、方案管理辦法》、《施工組織設(shè)計(jì)編寫(xiě)與定期評(píng)審控制程序》和《管理方案編制及定期評(píng)價(jià)控制程序》。
第23條工程管理文件由集團(tuán)工程管理中心負(fù)責(zé)組織編寫(xiě),交企業(yè)管理中心復(fù)核,集團(tuán)總裁批準(zhǔn)。
第24條制度文件由各職能部門(mén)編寫(xiě),部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,相關(guān)部門(mén)會(huì)簽,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第25條文件的審批人應(yīng)對(duì)文件的適宜性和充分性進(jìn)行審批。
第26條公文的編號(hào)。公文由行政管理中心按文種統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào),編號(hào)包括文種類(lèi)別、順序號(hào)和年份等信息,具體編號(hào)規(guī)則參見(jiàn)《公文管理辦法》和《公司公文編號(hào)規(guī)則》。
第27條檔案的編號(hào)。檔案采用多種方式進(jìn)行編號(hào),具體編號(hào)規(guī)則參見(jiàn)《檔案管理辦法》。
第28條體系文件的編號(hào)。主要包括整合程序文件、質(zhì)量管理體系文件、環(huán)境管理體系文件、職業(yè)健康安全管理體系文件、環(huán)境管理體系與職業(yè)健康安全管理體系整合的程序文件等,具體編號(hào)規(guī)則參見(jiàn)《文件、法律法規(guī)要求控制程序》。
第29條制度文件的編號(hào)。
1。編號(hào)規(guī)則:
部門(mén)代號(hào)順序號(hào)發(fā)布年號(hào)。
2。部門(mén)代號(hào):以集團(tuán)部門(mén)名稱(chēng)的前四個(gè)字拼音首大寫(xiě)字母表示。經(jīng)營(yíng)管理中心、工程管理中心、企業(yè)技術(shù)中心、財(cái)務(wù)管理中心、行政管理中心、人力資源中心、企業(yè)管理中心、監(jiān)督審計(jì)中心的的代號(hào)依次為“jygl”、“gcgl”、“qyjs”、“cwgl”、“xzgl”、“rlzy”、“qygl”、“jdsj”。
3。文種代號(hào):x表示文種代號(hào),其中a代表“指令文件”、b代表“管理文件”、c代表“流程文件”、d代表“作業(yè)文件”、e代表“表圖文件”。
4。順序號(hào):以兩位或三位阿拉伯?dāng)?shù)字表示,如01,02等,可按邏輯順序排布,也可按時(shí)間順序排布。
5。發(fā)布年號(hào):以公元紀(jì)年的四位阿拉伯?dāng)?shù)字表示,如20xx,視情況可省略。
第30條文件發(fā)放前由文件發(fā)放部門(mén)提出文件發(fā)放范圍,根據(jù)文件性質(zhì)由相應(yīng)一級(jí)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可發(fā)放,其中管理手冊(cè)和程序文件由企業(yè)管理中心擬訂分發(fā)名單,經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后分發(fā),同時(shí)做好文件發(fā)放記錄。
第31條外來(lái)行政文件統(tǒng)一由行政管理中心負(fù)責(zé)控制,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批示后進(jìn)行傳閱或轉(zhuǎn)發(fā)。其他外來(lái)的管理性文件由行政副總批準(zhǔn)發(fā)放范圍,行政管理中心執(zhí)行發(fā)放,或由行政管理中心把法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等文件的名稱(chēng)、代號(hào)書(shū)面或在oa辦公平臺(tái)上通知有關(guān)部門(mén)、單位,由有關(guān)部門(mén)和單位自行購(gòu)買(mǎi)收集。
第32條國(guó)家、行業(yè)發(fā)布的有關(guān)建筑業(yè)法律法規(guī)、技術(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖集,由集團(tuán)企業(yè)技術(shù)中心把標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖集的名稱(chēng)、代號(hào)書(shū)面或在oa辦公平臺(tái)上通知有關(guān)部門(mén)、單位,由有關(guān)部門(mén)和單位自行購(gòu)買(mǎi)。地方發(fā)布的'有關(guān)建筑業(yè)法規(guī)、技術(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖集等由區(qū)域公司收集,報(bào)企業(yè)技術(shù)中心備案。
第33條施工圖、施工圖會(huì)審紀(jì)要、工程變更設(shè)計(jì)聯(lián)系單,由區(qū)域公司技術(shù)部負(fù)責(zé)管理。
第34條新文件的發(fā)放如涉及到原有文件的作廢,應(yīng)在新文件發(fā)放后立即廢止,且廢止日期須按廢止的相關(guān)程序予以保管或銷(xiāo)毀。
第35條集團(tuán)發(fā)放的文件必須辦理簽收手續(xù)。由行政管理中心提供《文件發(fā)放登記表》(見(jiàn)附件1)和《文件回收登記表》(見(jiàn)附件2),交相關(guān)收文人簽收。
第36條文件的保存形式。文件可以以書(shū)面形式或電子版形式保存,以電子版形式保存應(yīng)有備份。
第37條文件的原件由行政管理中心負(fù)責(zé)保存,副本由各部門(mén)負(fù)責(zé)保存。
第38條文件要分類(lèi)保存,便于閱覽。查閱和借閱文件程序參見(jiàn)《檔案管理辦法》。
第39條當(dāng)文件被毀壞、污染、脫色時(shí),應(yīng)重新領(lǐng)取新文件,同時(shí)交還原文件。文件丟失時(shí),向文件發(fā)放部門(mén)重新申請(qǐng)領(lǐng)取新文件。
第40條文件需要更改時(shí),應(yīng)由更改提出人或更改提出部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《文件更改申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件3),說(shuō)明更改原因,對(duì)重要的更改還應(yīng)附有充分的證據(jù)。
第41條文件更改的審批,應(yīng)由原審批部門(mén)審批,當(dāng)原審批人不在職時(shí),可由接替其崗位的人員審批。
第42條文件更改批準(zhǔn)后,由文件歸口部門(mén)實(shí)施更改。
第43條外來(lái)文件的更改應(yīng)直接由相關(guān)文件的歸口管理部門(mén),根據(jù)文件的有效性及時(shí)通知文件使用部門(mén)。
第44條文件的更改/修訂方式。
1。劃改:當(dāng)更改內(nèi)容不多時(shí),由更改部門(mén)下達(dá)更改通知單,寫(xiě)明更改內(nèi)容,由文件使用部門(mén)(人)在相應(yīng)位置上劃改。
2。換頁(yè):當(dāng)修改內(nèi)容較多時(shí),由文件發(fā)放部門(mén)對(duì)相應(yīng)頁(yè)重新打印后,與所有在用文件的相應(yīng)頁(yè)進(jìn)行撤換,收回舊頁(yè)。
3。換版:當(dāng)文件需多處更改時(shí),并經(jīng)多次更改,影響使用時(shí),由發(fā)放部門(mén)重印新版,進(jìn)行更換。
4。文件更改次數(shù)以換頁(yè)為準(zhǔn),局部劃改可不作統(tǒng)計(jì)。換版則指文件整體換版,程序文件可以在特殊情況下進(jìn)行單個(gè)文件換版。管理手冊(cè)換版時(shí),所有程序文件應(yīng)隨之換版。
第45條文件版本修訂狀態(tài)。對(duì)于需要修訂的體系文件、制度文件等,應(yīng)在文件標(biāo)頭欄,按iso9000標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)明文件的版本/修改狀態(tài),例如初版未修改文件的“版本/修改狀態(tài)”為“a/0”,第4次修改后的“版本/修改狀態(tài)”為“a/4”,第5次修改則需換版,“版本/修改狀態(tài)”變?yōu)椤癰/0”。
第46條作廢文件從各使用現(xiàn)場(chǎng)收回后,由歸口部門(mén)填寫(xiě)《文件銷(xiāo)毀審批表》(見(jiàn)附件4),文件歸口部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,統(tǒng)一銷(xiāo)毀。作廢的管理手冊(cè)和程序文件經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。
第47條若因法律或積累知識(shí)等需要保存和參考而保留的失效或作廢文件,必須作好作廢或失效的標(biāo)識(shí)。
第48條本辦法由集團(tuán)企業(yè)管理中心、行政管理中心負(fù)責(zé)起草、修訂與解釋與監(jiān)督執(zhí)行。
第49條本辦法經(jīng)集團(tuán)高層經(jīng)營(yíng)班子會(huì)議審議通過(guò),自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第50條附件:(1)文件發(fā)放登記表;(2)文件回收登記表;(3)文件更改申請(qǐng)表;(4)文件銷(xiāo)毀審批表。
涉密文件管理辦法篇四
在現(xiàn)在社會(huì),制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編整理的文件管理辦法范文,歡迎大家借鑒與參考!
1、目的。
為規(guī)范本公司文件分類(lèi)、編號(hào)、擬定、審批、用印、收發(fā)處理、整理存檔等工作,特制定本制度,適用于正龍物業(yè)有限公司及下屬管理中心各部門(mén)的文件管理工作。
2、職責(zé)。
2、1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有對(duì)外發(fā)文審批。
2、2管理中心經(jīng)理負(fù)責(zé)管理中心文件的審批。物業(yè)部負(fù)責(zé)管理中心文件的打印及文號(hào)的管理工作。
2、3部門(mén)主管負(fù)責(zé)本部門(mén)文件的擬制與審核,及負(fù)責(zé)本部門(mén)對(duì)公司內(nèi)部發(fā)文的審批,并負(fù)責(zé)定期將已處理完畢的文件移交行政人事部。
2、4行政人事部負(fù)責(zé)公司文件格式、文號(hào)及內(nèi)容的審核,用印管理、歸檔管理工作。
3、文件種類(lèi)。
3、1上行文:請(qǐng)示,報(bào)告,計(jì)劃,總結(jié);。
3、2下行文:批復(fù),決定,通知,通告,通報(bào),制度,規(guī)定;。
3、3平行文:信函,會(huì)議紀(jì)要。
4、文件格式。
4、1發(fā)文統(tǒng)一使用以上文件類(lèi)別之一。
4、2秘密等級(jí)和緊急程度,用來(lái)確定文件發(fā)送方式及辦理速度,統(tǒng)一在文件的左上角位置加注。
4、3收文單位。是指用來(lái)處理或答復(fù)文件中有關(guān)問(wèn)題和有關(guān)事項(xiàng)的單位。
4、4正文。是文件的主體部分。文件制發(fā)的目的和根據(jù),講述什么事情,解決什么問(wèn)題以及辦法和要求,都要在正文中闡述清楚:。
4、5標(biāo)題統(tǒng)一使用二號(hào)或三號(hào)黑體字,放在居中位置;。
4、8落款。指發(fā)文單位全稱(chēng)或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱(chēng)。以總經(jīng)理的名義發(fā)出的,要用負(fù)責(zé)人姓名(前面冠以職務(wù)身分)署名:落款一般放在正文(或附件標(biāo)記)的右下角,相關(guān)于書(shū)信中具名的位置;如果正文恰好占滿全頁(yè),落款必須放在另頁(yè)空白紙上時(shí),并在其上面加注一行"(此頁(yè)無(wú)正文)"字樣;落款字體與正文相同。
4、9日期:
4、9、1一般應(yīng)寫(xiě)發(fā)文日期;
4、9、2制度或會(huì)議通過(guò)的文件應(yīng)寫(xiě)通過(guò)的日期;
4、9、3重要的文件寫(xiě)簽發(fā)的日期;
5、文號(hào)。
5、1根據(jù)文件類(lèi)別、發(fā)文日期、發(fā)文單位及發(fā)文順序?qū)ξ募M(jìn)行統(tǒng)一編號(hào);具體文號(hào)編制規(guī)則見(jiàn)附件。
5、2公司文號(hào)由行政人事部統(tǒng)一管理,管理中心文號(hào)由物業(yè)部統(tǒng)一管理;。
5、3發(fā)文部門(mén)需到以上部門(mén)登記領(lǐng)取文號(hào)后,方可發(fā)文。
6、用印。
6、1用印是發(fā)文單位對(duì)文件負(fù)責(zé)的標(biāo)志,是文件合法生效的標(biāo)志,對(duì)外發(fā)文或內(nèi)部重要文件都應(yīng)加蓋印章。
6、2文件打印校對(duì)完之后,由管理印章的人員用印并進(jìn)行登記;。
6、3印章應(yīng)蓋在落款和年月日中間,即"騎年蓋月"位置。
7、1包括撰寫(xiě)、審核、簽發(fā)、蓋印、發(fā)放、歸檔、整理等一系列工作:。
7、2正規(guī)文件應(yīng)盡量打印,并由擬文人仔細(xì)校對(duì)審核。
7、4用印。印章管理人員依據(jù)規(guī)定加印,并作好登記。對(duì)一頁(yè)以上的重要文件還須加蓋騎縫印。
7、5發(fā)放。由發(fā)文部門(mén)填寫(xiě)文件發(fā)放登記表,并做好發(fā)文簽收登記工作。需要回復(fù)辦理的文件,還要填寫(xiě)文件處理單,夾在文件前面,一并送有關(guān)人員或部門(mén)辦理。
7、6收文。文件管理人員(一般為行政人事部或管理中心物業(yè)部相關(guān)人員)將所收到的文件登記在收文登記表內(nèi),內(nèi)容包括:流水號(hào)、收文日期、發(fā)文單位、收文標(biāo)題、文件編號(hào)、發(fā)文日期、份數(shù)、處理情況、備注等。
7、7傳閱。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業(yè)部辦理。閱讀人在閱讀后應(yīng)簽署姓名、日期。
7、8保存。文件辦理完畢后,由最后處理部門(mén)人員進(jìn)行保管。
7、9歸檔。各部門(mén)定期將本部門(mén)已處理完畢的文件匯兌交行政人事部,由行政人事部進(jìn)行整理存檔工作。
8、相關(guān)文檔。
8、1文號(hào)編碼規(guī)則。
8、2文件編號(hào)使用登記表。
8、3對(duì)外發(fā)文登記表。
8、4對(duì)內(nèi)發(fā)文登記表。
8、5收文登記表。
8、7傳閱單。
8、8用印登記表。
8、9對(duì)外發(fā)文格式。
8、10對(duì)內(nèi)發(fā)文格式。
8、11報(bào)告總結(jié)格式。
機(jī)要文件是傳遞黨中央、國(guó)務(wù)院和省委、省政府密級(jí)較高的文件,機(jī)要文件的管理要做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密。
一、辦理程序。
(一)機(jī)要文件由機(jī)要人員簽收、啟封、核對(duì)、登記后,送辦公室主任提出擬辦意見(jiàn)報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)或主持工作的領(lǐng)導(dǎo)簽批,文件應(yīng)于當(dāng)日處理,電報(bào)、急件隨到隨處理。
(二)按領(lǐng)導(dǎo)簽批的范圍進(jìn)行傳閱。
(三)需辦理的,按局領(lǐng)導(dǎo)指示及時(shí)傳閱有關(guān)科室辦理。
(四)歸檔,交上級(jí)部門(mén)。
二、傳閱。
(一)傳閱文件要嚴(yán)格履行登記手續(xù),按照文件閱讀范圍進(jìn)行傳閱。
(二)機(jī)要人員要隨時(shí)掌握文件行蹤和傳閱進(jìn)度,避免中途積壓、漏傳、橫傳。
(三)對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)閱后所作的批示,要及時(shí)通知有關(guān)科室辦理,并做好機(jī)要文件管理,防止文件丟失。
三、保密。
(一)機(jī)要人員要忠于職守,認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)守保密規(guī)定,做到不該說(shuō)的不說(shuō)。
(二)對(duì)于機(jī)要文件,要單獨(dú)存放,嚴(yán)加保管。
(三)借閱機(jī)密、秘密級(jí)文件,需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn);絕密級(jí)文件一般不外借,確需借閱,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(四)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)保密規(guī)定,不得將涉密文件留在辦公室過(guò)夜或帶回宿舍閱讀。
(五)涉密文件,不得復(fù)制或摘抄。
四、歸檔。
(一)傳閱和辦理完畢的文件,應(yīng)及時(shí)清理收回,分類(lèi)整理,保持整潔、清潔。
(二)凡參加會(huì)議帶回或其他途徑簽收到的涉密文件,應(yīng)及時(shí)送交機(jī)要室登記歸檔。
(三)干部出差、調(diào)動(dòng)工作或離退休時(shí)必須將自己使用或傳閱的機(jī)要文件全部退回機(jī)要室。
(四)機(jī)要人員按上級(jí)要求及時(shí)將機(jī)要文件收回。
一、總則。
1、技術(shù)文件是本公司的核心秘密,是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場(chǎng)上保持強(qiáng)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)力的有力保障,公司的技術(shù)文件屬于公司所有。
2、為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理,確保文件編制的正確性、完整性,明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的內(nèi)容,確保技術(shù)文件的正確性及實(shí)施有效的管理,特制訂本制度。
3、適用范圍:適用于本廠的技術(shù)文件的管理。
二、技術(shù)文件的編制。
1、技術(shù)文件包括:技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。
具體包括:。
1)開(kāi)發(fā)計(jì)劃階段:方案設(shè)計(jì)、質(zhì)量保障大綱、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)計(jì)劃書(shū)、檢驗(yàn)要求。
2)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)階段:原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊(cè)、機(jī)械結(jié)構(gòu)圖、編程器件燒寫(xiě)文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊(cè)、軟件安裝包、驅(qū)動(dòng)程序、設(shè)計(jì)評(píng)審記錄表。
3)產(chǎn)品調(diào)試階段:產(chǎn)品調(diào)試手冊(cè)、產(chǎn)品焊裝明細(xì)表、產(chǎn)品調(diào)試記錄、產(chǎn)品驗(yàn)證記錄。
4)產(chǎn)品維護(hù)階段:設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)總結(jié)、軟件使用手冊(cè)、產(chǎn)品使用手冊(cè)。
2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求。
3、技術(shù)文件由技術(shù)開(kāi)發(fā)部等相對(duì)應(yīng)部門(mén)編制,各部門(mén)應(yīng)對(duì)技術(shù)文件的準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。
三、技術(shù)文件的提交。
1、在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的整個(gè)周期中,設(shè)計(jì)人員必須按照技術(shù)文件規(guī)范認(rèn)真進(jìn)行各項(xiàng)文件的編寫(xiě)工作,以保證技術(shù)文件的完整性。
2、在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的各個(gè)階段,設(shè)計(jì)人員都必須按時(shí)提交設(shè)計(jì)文件,并保存在公司的服務(wù)器中。每當(dāng)設(shè)計(jì)文件發(fā)生重大更改后,設(shè)計(jì)人員都必須重新提交文件,以便更新服務(wù)器中的文件,保證開(kāi)發(fā)工作的可靠性。
3、設(shè)計(jì)文件的提交以starteam為準(zhǔn),設(shè)計(jì)人員須按照提交的文件類(lèi)別提交到starteam相應(yīng)的目錄。
4、對(duì)于已提交的文件,任何人員不得故意在服務(wù)器上進(jìn)行刪除。
四、技術(shù)文件的歸檔。
1、各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核和批準(zhǔn);技術(shù)文件的編制必須嚴(yán)格執(zhí)行編制、校對(duì)、審核三級(jí)把關(guān)制度;明確各級(jí)的責(zé)、權(quán)、利。
2、技術(shù)文件應(yīng)保證標(biāo)題欄中的編號(hào)、名稱(chēng)、日期,設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核、批準(zhǔn)等欄中簽署齊全,簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔。
3、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署、電子文件簽署和光盤(pán)簽署。其中,紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫(xiě)簽署,電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進(jìn)行簽署,光盤(pán)簽署則在光盤(pán)封面的標(biāo)簽上進(jìn)行總體簽署。
4、各類(lèi)歸檔文件經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤并且簽署完畢后,方可進(jìn)行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務(wù)器上,供查閱使用;一套刻錄成光盤(pán),做封存保管。
5、用來(lái)存儲(chǔ)歸檔文件的光盤(pán)或其包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽,標(biāo)簽上須注明光盤(pán)的大致信息,如名稱(chēng)、編號(hào)、簽署信息等。
6、歸檔文件時(shí),須填寫(xiě)設(shè)計(jì)項(xiàng)目歸檔資料清單,并對(duì)歸檔文件進(jìn)行真實(shí)有效型和完整規(guī)范性檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后方可給予存檔。
五、技術(shù)文件的借閱。
1、任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件,不得非法保持不具權(quán)限的文件。
2、若因工作需要,須借閱技術(shù)文件,則需報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并填寫(xiě)借閱登記表,然后方可通過(guò)獲得的授權(quán)從公司服務(wù)器上下載相應(yīng)的文件進(jìn)行查閱。
3、對(duì)于借閱的文件,不得私自打印、傳閱,不得泄露借閱文件的秘密。
4、如有特殊情況需要將文件轉(zhuǎn)與他人或攜帶外出時(shí),須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、文件閱覽之后,須在相關(guān)人員的監(jiān)督下徹底刪除借閱文件,并補(bǔ)充完整借閱文件記錄表。
六、責(zé)任追究。
各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格遵守上述規(guī)定,若因不遵守上述規(guī)定而遺失或者泄漏公司的技術(shù)文件,公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過(guò)處罰,情節(jié)嚴(yán)重者公司將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。
一、收文制度。
接收國(guó)家秘密文件、資料,密件包裝應(yīng)當(dāng)由辦公室保密人員拆封。同時(shí)應(yīng)單獨(dú)設(shè)薄登記,接收人員應(yīng)及時(shí)履行清點(diǎn)、登記、編號(hào)、簽收等手續(xù)。
二、發(fā)文制度。
分發(fā)國(guó)家秘密文件、資料,必須嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍發(fā)放,不得擅自擴(kuò)大范圍。發(fā)文人員應(yīng)履行登記、編號(hào)、簽收手續(xù),并嚴(yán)格分發(fā)范圍,遵守相關(guān)規(guī)定;簽收時(shí)必須逐件清點(diǎn)、核對(duì)。
傳遞涉密文件、資料應(yīng)當(dāng)通過(guò)保密員進(jìn)行,文件應(yīng)包裝密封,嚴(yán)格按規(guī)定登記簽收。
三、制作(打印)制度。
制作國(guó)家秘密文件、資料,應(yīng)當(dāng)按照《保密法》規(guī)定,履行定密程序,標(biāo)明密級(jí)和保密期限,注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量,絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)的應(yīng)當(dāng)編排順序號(hào)。使用計(jì)算機(jī)制作秘密文件、資料的,該計(jì)算機(jī)不能與公共信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接。密件應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部文印室印刷,嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的數(shù)量制作,不得多制、私留。
四、閱讀(傳閱)制度。
涉密文件、資料須按規(guī)定范圍傳達(dá)、閱讀,不得擅自擴(kuò)大范圍,也不得向無(wú)關(guān)人員泄露文件內(nèi)容。傳閱涉密文件,由辦公室保密員負(fù)責(zé)專(zhuān)夾專(zhuān)閱,并填寫(xiě)“傳閱單”,記載夾內(nèi)密件份數(shù)、編號(hào)和閱讀時(shí)間等,閱后簽字并主動(dòng)退回,不得橫傳,對(duì)急辦的文件,保密員要及時(shí)催辦。涉密文件應(yīng)在辦公室或機(jī)要室閱讀,絕密級(jí)文件應(yīng)當(dāng)即閱即批即退,并有保密員在場(chǎng)。
五、借閱制度。
閱讀和使用涉密文件、資料應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場(chǎng)所進(jìn)行,確需在辦公場(chǎng)所外閱讀和使用的,要履行嚴(yán)格的借閱記錄手續(xù)。借閱人對(duì)文件負(fù)有安全和保密的責(zé)任,自覺(jué)做到按期歸還,再用再借,嚴(yán)禁將涉密文件資料帶回家或帶到其他公共場(chǎng)所。保密員對(duì)借出的文件應(yīng)按時(shí)限要求及時(shí)追回。
密級(jí)文件資料,未經(jīng)密級(jí)確定機(jī)關(guān)、單位或者上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),禁止復(fù)制、復(fù)印、摘抄、匯編。如復(fù)印、摘抄、匯編機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)文件,必須經(jīng)批準(zhǔn)并履行審批手續(xù),同時(shí)不得改變其密級(jí)、保密期限和知悉范圍,并視同原件管理。
六、清退制度。
按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的涉密文件、資料,原則上應(yīng)按要求退回原制發(fā)的機(jī)關(guān)、單位。特殊情況的,應(yīng)說(shuō)明原因并報(bào)經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)同意。
七、銷(xiāo)毀制度。
需要銷(xiāo)毀的涉密文件、資料由保密員造冊(cè),報(bào)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批,并履行清點(diǎn)、登記手續(xù),不得擅自銷(xiāo)毀。送指定造紙廠銷(xiāo)毀的,要有保密員等二人以上押運(yùn)和監(jiān)銷(xiāo)。嚴(yán)禁將涉密載體作為廢品出售。
第一條涉密文件(包括確定密級(jí)的文件資料、圖表、刊物、教材等)的擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷(xiāo)毀,必須嚴(yán)格履行審批、清點(diǎn)、登記、簽字等手續(xù)。
第二條閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場(chǎng)所進(jìn)行,涉密文件應(yīng)存放在鐵皮柜內(nèi);對(duì)絕密級(jí)文件必須實(shí)行專(zhuān)人保管,專(zhuān)冊(cè)登記,專(zhuān)柜存放。
第三條學(xué)院各部門(mén)閱辦的涉密文件應(yīng)當(dāng)及時(shí)清退。一般情況下,絕密及文件不超過(guò)一個(gè)月,機(jī)密級(jí)以下文件不超過(guò)三個(gè)月。確需延長(zhǎng)使用的,應(yīng)當(dāng)?shù)奖C苁肄k理借用手續(xù)。
第四條攜帶涉密文件外出,絕密級(jí)必須由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),機(jī)密以下必須由處,部、系,附屬醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。嚴(yán)禁攜帶涉密文件到公共場(chǎng)所或探親訪友。
第五條不宜向社會(huì)公開(kāi)的內(nèi)部資料、刊物等,應(yīng)當(dāng)妥善保管,定期清理和銷(xiāo)毀。
第六條銷(xiāo)毀涉密文件應(yīng)當(dāng)按規(guī)定登記、審批,由二人以上到指定場(chǎng)所監(jiān)銷(xiāo)。嚴(yán)禁將各類(lèi)涉密載體或者內(nèi)部資料、刊物當(dāng)廢品出售。
涉密文件管理辦法篇五
第一條為規(guī)范本廳規(guī)范性文件的管理工作,提高依法行政水平,根據(jù)《廣東省行政機(jī)關(guān)規(guī)范性文件管理規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條起草、協(xié)調(diào)、報(bào)送審查、討論通過(guò)、發(fā)布、評(píng)估等規(guī)范性文件的監(jiān)督和管理工作,適用本辦法。
本辦法所稱(chēng)規(guī)范性文件,是指由本廳制定并以本廳名義發(fā)布(包括擬報(bào)請(qǐng)省政府或省政府辦公廳批準(zhǔn)后由本廳發(fā)布)的,對(duì)不特定的公民、法人或者其他組織的權(quán)利義務(wù)構(gòu)成影響、具有普遍約束力、可以反復(fù)適用的文件。
本廳制定的內(nèi)部工作制度、規(guī)章制度、技術(shù)操作規(guī)程,對(duì)具體事務(wù)作出的行政處理決定,以及對(duì)本廳直接管理單位的人事、財(cái)務(wù)、外事等事項(xiàng)制定文件的,不屬于本辦法適用范圍。
第三條本廳各處室、各直管單位、議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及臨時(shí)機(jī)構(gòu),不得以自己的名義制定、發(fā)布規(guī)范性文件。上述處室、單位和機(jī)構(gòu)需要制定規(guī)范性文件的,可以以本廳名義制定、發(fā)布規(guī)范性文件。
第四條政策法規(guī)處負(fù)責(zé)本廳規(guī)范性文件的合法性審核、報(bào)送審查、報(bào)請(qǐng)公布以及指導(dǎo)監(jiān)督工作。
第五條各處室(含有關(guān)直屬、直管單位,下同)根據(jù)實(shí)際需要,負(fù)責(zé)或者組織起草各自職權(quán)和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的規(guī)范性文件。
綜合性的、涉及多項(xiàng)事務(wù)的規(guī)范性文件由辦公室或者政策法規(guī)處組織起草。
各處室在規(guī)范性文件起草前和起草過(guò)程中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與政策法規(guī)處溝通,政策法規(guī)處在政策、合法性及文件規(guī)范性方面給予支持、進(jìn)行指導(dǎo)。
第六條起草規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)遵守下列事項(xiàng):
(二)不得違反上位法的規(guī)定;
(三)不得違反上級(jí)行政機(jī)關(guān)的決定、命令和規(guī)范性文件規(guī)定;
(七)不得超越本廳的職權(quán)范圍。
第七條規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)符合以下形式要求:
(一)標(biāo)題應(yīng)當(dāng)冠以制定機(jī)關(guān)名稱(chēng);
(二)結(jié)構(gòu)合理,條理清晰,概念統(tǒng)一,語(yǔ)言規(guī)范準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔明了;
(五)應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定有效期,暫行或試行的'規(guī)范性文件,有效期不超過(guò)2年;其他規(guī)范性文件的有效期不超過(guò)5年。有效期屆滿后需要繼續(xù)實(shí)施的,應(yīng)當(dāng)重新制訂和發(fā)布。
第八條規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)包含下列主要內(nèi)容:
(一)制定目的;
(二)制定依據(jù);
(三)適用范圍;
(四)依法設(shè)立或者實(shí)施的有關(guān)工作制度、事項(xiàng)、辦事程序、時(shí)限和要求等主要內(nèi)容。
第九條起草人員完成起草工作后,起草處室應(yīng)當(dāng)在本處室范圍內(nèi)組織討論、修改,形成規(guī)范性文件的征求意見(jiàn)稿,并按如下規(guī)定征求相關(guān)單位意見(jiàn):
(一)征求本廳有關(guān)處室和直屬、直管單位意見(jiàn);
(六)依法應(yīng)當(dāng)組織聽(tīng)證的,應(yīng)當(dāng)組織聽(tīng)證聽(tīng)取意見(jiàn)。
第十條起草處室應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)意見(jiàn)作出相應(yīng)的修改或者協(xié)調(diào),形成規(guī)范性文件草案后送政策法規(guī)處審核,并提交下列文件:
(一)規(guī)范性文件草案文本;
(三)對(duì)征求意見(jiàn)的采納情況和未予采納的說(shuō)明;
(四)公開(kāi)征求群眾意見(jiàn)情況;
(五)有關(guān)聽(tīng)證材料和處理意見(jiàn)。
第十一條政策法規(guī)處負(fù)責(zé)對(duì)規(guī)范性文件草案進(jìn)行合法性審核。
對(duì)各處室提交審核的文件,經(jīng)審核認(rèn)為不屬于規(guī)范性文件的,應(yīng)當(dāng)自收齊材料之日起5個(gè)工作日內(nèi)將該文件退回起草處室,并說(shuō)明理由;對(duì)屬于規(guī)范性文件的,應(yīng)當(dāng)自收齊材料之日起10個(gè)工作日內(nèi)提出書(shū)面審核意見(jiàn)。
政策法規(guī)處審核規(guī)范性文件,原則上只審查合法性,不審查可行性和合理性。合法性審核應(yīng)重點(diǎn)圍繞立法保留事項(xiàng)、行政處罰、行政許可、行政強(qiáng)制、行政事業(yè)性收費(fèi)、限制權(quán)利以及是否超越權(quán)限等七個(gè)方面開(kāi)展。
若發(fā)現(xiàn)存在可行性或者合理性問(wèn)題時(shí),政策法規(guī)處可以就文件可行性、合理性及結(jié)構(gòu)、文字表述等問(wèn)題提出修改意見(jiàn),由起草處室決定是否修改。
對(duì)草案主要內(nèi)容意見(jiàn)較多或者存在較大分歧的,政策法規(guī)處應(yīng)當(dāng)召集起草處室和有關(guān)處室進(jìn)行協(xié)調(diào)、修改,必要時(shí)提請(qǐng)廳領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)專(zhuān)門(mén)會(huì)議研究決定。
第十二條規(guī)范性文件草案經(jīng)政策法規(guī)處合法性審核后,由起草處室提請(qǐng)廳務(wù)會(huì)議審議。
第十三條規(guī)范性文件草案經(jīng)廳務(wù)會(huì)議審議通過(guò)后,政策法規(guī)處會(huì)起草處室擬文,經(jīng)分管政策法規(guī)工作的廳領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后報(bào)送省政府法制辦公室審查。
第十四條經(jīng)省政府法制辦公室審查的規(guī)范性文件草案,按下列程序處理:
(一)經(jīng)審查同意的,由起草處室擬文會(huì)簽政策法規(guī)處等有關(guān)單位后呈報(bào)廳主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);
(二)經(jīng)審查提出修改意見(jiàn)的,由起草處室會(huì)同政策法規(guī)處修改后呈報(bào)廳主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);
(三)對(duì)審查意見(jiàn)有異議的,由政策法規(guī)處提請(qǐng)省人民政府復(fù)核;
(四)經(jīng)審查認(rèn)為不能發(fā)布的,經(jīng)廳領(lǐng)導(dǎo)同意后,取消該規(guī)范性文件草案。
第十五條擬報(bào)請(qǐng)省政府或省政府辦公廳批準(zhǔn)、以本廳名義發(fā)布的規(guī)范性文件,由政策法規(guī)處按程序報(bào)經(jīng)省政府法制辦公室審查,并由起草處室報(bào)請(qǐng)省政府或省政府辦公廳批準(zhǔn)后,由起草處室擬文會(huì)簽政策法規(guī)處等有關(guān)單位后呈報(bào)廳主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
第十六條規(guī)范性文件發(fā)布后,由政務(wù)中心在廳門(mén)戶網(wǎng)站上公開(kāi)。具體負(fù)責(zé)組織實(shí)施的處室應(yīng)當(dāng)做好規(guī)范性文件實(shí)施的有關(guān)工作。
政策法規(guī)處于規(guī)范性文件發(fā)布后5個(gè)工作日內(nèi),將規(guī)范性文件紙質(zhì)文本一式兩份、電子文本一式一份報(bào)請(qǐng)省政府辦公廳在《廣東省人民政府公報(bào)》上發(fā)布,并將一份紙質(zhì)文本抄送省政府法制辦公室。
在《廣東省人民政府公報(bào)》發(fā)布前的規(guī)范性文件,不具有法律效力,不得作為行政管理的依據(jù)。
第十七條政策法規(guī)處每隔兩年組織對(duì)本廳的規(guī)范性文件進(jìn)行清理,由負(fù)責(zé)組織實(shí)施的處室提出廢止、宣布失效或者修訂建議。
有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和上級(jí)文件新出臺(tái)、廢止、宣布失效、修訂或調(diào)整的,負(fù)責(zé)組織實(shí)施的處室應(yīng)當(dāng)于3個(gè)月內(nèi)對(duì)規(guī)范性文件進(jìn)行清理。規(guī)范性文件與法律、法規(guī)、規(guī)章和上級(jí)文件相抵觸或者不一致的,應(yīng)當(dāng)于6個(gè)月內(nèi)提出修改或者廢止意見(jiàn)。
暫行或試行的規(guī)范性文件,負(fù)責(zé)實(shí)施的處室應(yīng)當(dāng)自暫行或試行期滿3個(gè)月前對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)估,并于暫行或試行期滿1個(gè)月前提出廢止或制定正式規(guī)范性文件的意見(jiàn)。
負(fù)責(zé)實(shí)施的處室在組織實(shí)施規(guī)范性文件的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)規(guī)范性文件內(nèi)容與有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章或上級(jí)文件規(guī)定不一致,或因?qū)嵤l件發(fā)生變化等需要修訂或停止實(shí)施規(guī)范性文件的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出修改或者廢止意見(jiàn)。
修改程序按制定程序執(zhí)行。
第十八條規(guī)范性文件內(nèi)容存在歧義,或者因公民、法人或者其他組織對(duì)本廳的規(guī)范性文件有異議的,由政策法規(guī)處會(huì)同起草處室進(jìn)行解釋或依法作出其他處理。
第十九條本廳與省直其他部門(mén)聯(lián)合起草、制定規(guī)范性文件的,參照本辦法執(zhí)行。
第二十條本辦法自發(fā)布之日起施行。
公開(kāi)方式:主動(dòng)公開(kāi)。
抄送:省法制辦,各地級(jí)以上市水務(wù)局,順德區(qū)國(guó)土城建和水利局。
廣東省水利廳辦公室。
20xx年12月13日印發(fā)。
涉密文件管理辦法篇六
為規(guī)范本公司文件分類(lèi)、編號(hào)、擬定、審批、用印、收發(fā)處理、整理存檔等工作,特制定本制度,適用于正龍物業(yè)有限公司及下屬管理中心各部門(mén)的文件管理工作。
2、1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有對(duì)外發(fā)文審批。
2、2管理中心經(jīng)理負(fù)責(zé)管理中心文件的審批。物業(yè)部負(fù)責(zé)管理中心文件的打印及文號(hào)的管理工作。
2、3部門(mén)主管負(fù)責(zé)本部門(mén)文件的擬制與審核,及負(fù)責(zé)本部門(mén)對(duì)公司內(nèi)部發(fā)文的審批,并負(fù)責(zé)定期將已處理完畢的`文件移交行政人事部。
2、4行政人事部負(fù)責(zé)公司文件格式、文號(hào)及內(nèi)容的審核,用印管理、歸檔管理工作。
3、1上行文:請(qǐng)示,報(bào)告,計(jì)劃,總結(jié);。
3、2下行文:批復(fù),決定,通知,通告,通報(bào),制度,規(guī)定;。
3、3平行文:信函,會(huì)議紀(jì)要。
4、1發(fā)文統(tǒng)一使用以上文件類(lèi)別之一。
4、2秘密等級(jí)和緊急程度,用來(lái)確定文件發(fā)送方式及辦理速度,統(tǒng)一在文件的左上角位置加注。
4、3收文單位。是指用來(lái)處理或答復(fù)文件中有關(guān)問(wèn)題和有關(guān)事項(xiàng)的單位。
4、4正文。是文件的主體部分。文件制發(fā)的目的和根據(jù),講述什么事情,解決什么問(wèn)題以及辦法和要求,都要在正文中闡述清楚:。
4、5標(biāo)題統(tǒng)一使用二號(hào)或三號(hào)黑體字,放在居中位置;。
4、8落款。指發(fā)文單位全稱(chēng)或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱(chēng)。以總經(jīng)理的名義發(fā)出的,要用負(fù)責(zé)人姓名(前面冠以職務(wù)身分)署名:落款一般放在正文(或附件標(biāo)記)的右下角,相關(guān)于書(shū)信中具名的位置;如果正文恰好占滿全頁(yè),落款必須放在另頁(yè)空白紙上時(shí),并在其上面加注一行"(此頁(yè)無(wú)正文)"字樣;落款字體與正文相同。
4、9日期:
4、9、1一般應(yīng)寫(xiě)發(fā)文日期;
4、9、2制度或會(huì)議通過(guò)的文件應(yīng)寫(xiě)通過(guò)的日期;
4、9、3重要的文件寫(xiě)簽發(fā)的日期;
5、1根據(jù)文件類(lèi)別、發(fā)文日期、發(fā)文單位及發(fā)文順序?qū)ξ募M(jìn)行統(tǒng)一編號(hào);具體文號(hào)編制規(guī)則見(jiàn)附件。
5、2公司文號(hào)由行政人事部統(tǒng)一管理,管理中心文號(hào)由物業(yè)部統(tǒng)一管理;。
5、3發(fā)文部門(mén)需到以上部門(mén)登記領(lǐng)取文號(hào)后,方可發(fā)文。
6、1用印是發(fā)文單位對(duì)文件負(fù)責(zé)的標(biāo)志,是文件合法生效的標(biāo)志,對(duì)外發(fā)文或內(nèi)部重要文件都應(yīng)加蓋印章。
6、2文件打印校對(duì)完之后,由管理印章的人員用印并進(jìn)行登記;。
6、3印章應(yīng)蓋在落款和年月日中間,即"騎年蓋月"位置。
7、1包括撰寫(xiě)、審核、簽發(fā)、蓋印、發(fā)放、歸檔、整理等一系列工作:。
7、2正規(guī)文件應(yīng)盡量打印,并由擬文人仔細(xì)校對(duì)審核。
7、4用印。印章管理人員依據(jù)規(guī)定加印,并作好登記。對(duì)一頁(yè)以上的重要文件還須加蓋騎縫印。
7、5發(fā)放。由發(fā)文部門(mén)填寫(xiě)文件發(fā)放登記表,并做好發(fā)文簽收登記工作。需要回復(fù)辦理的文件,還要填寫(xiě)文件處理單,夾在文件前面,一并送有關(guān)人員或部門(mén)辦理。
7、6收文。文件管理人員(一般為行政人事部或管理中心物業(yè)部相關(guān)人員)將所收到的文件登記在收文登記表內(nèi),內(nèi)容包括:流水號(hào)、收文日期、發(fā)文單位、收文標(biāo)題、文件編號(hào)、發(fā)文日期、份數(shù)、處理情況、備注等。
7、7傳閱。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業(yè)部辦理。閱讀人在閱讀后應(yīng)簽署姓名、日期。
7、8保存。文件辦理完畢后,由最后處理部門(mén)人員進(jìn)行保管。
7、9歸檔。各部門(mén)定期將本部門(mén)已處理完畢的文件匯兌交行政人事部,由行政人事部進(jìn)行整理存檔工作。
8、1文號(hào)編碼規(guī)則。
8、2文件編號(hào)使用登記表。
8、3對(duì)外發(fā)文登記表。
8、4對(duì)內(nèi)發(fā)文登記表。
8、5收文登記表。
8、7傳閱單。
8、8用印登記表。
8、9對(duì)外發(fā)文格式。
8、10對(duì)內(nèi)發(fā)文格式。
8、11報(bào)告總結(jié)格式。
涉密文件管理辦法篇七
涉密人員管理辦法是我國(guó)政府為保障國(guó)家安全所制定的法律法規(guī),涉密人員是指在工作、學(xué)習(xí)及其他社會(huì)活動(dòng)中接觸、處理涉密信息的人員。管理辦法的內(nèi)容包括涉密人員的任命、保密審查、保密教育、保密管理和保障措施等方面。
第二段:心得體會(huì)一:認(rèn)識(shí)到保密意識(shí)的重要性。
在學(xué)習(xí)涉密人員管理辦法的過(guò)程中,我更加認(rèn)識(shí)到保密意識(shí)的重要性。對(duì)于涉密信息的保護(hù)不能僅僅依賴(lài)于技術(shù)手段,必須完善保密制度和規(guī)章制度,加強(qiáng)涉密人員的保密教育和管理,提高其保密意識(shí)和自覺(jué)遵守保密制度,從而確保國(guó)家安全和社會(huì)穩(wěn)定。
第三段:心得體會(huì)二:重視保密措施的落實(shí)。
在實(shí)踐中,我們也深刻認(rèn)識(shí)到重視保密措施的落實(shí)的必要性。嚴(yán)格執(zhí)行涉密人員的保密審查、保密管理、保密制度和規(guī)定、定期檢查和評(píng)估等措施,防范和遏制泄密事件的發(fā)生,確保國(guó)家機(jī)密、商業(yè)機(jī)密和個(gè)人隱私的安全。
第四段:心得體會(huì)三:加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)。
管理涉密人員需要加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)保密管理工作的無(wú)縫銜接。要積極與各單位、個(gè)人進(jìn)行溝通交流,共同制定規(guī)章制度和保密計(jì)劃,確保保密工作的統(tǒng)一性和高效性。同時(shí)要借鑒國(guó)際先進(jìn)的保密管理經(jīng)驗(yàn),不斷完善管理方案和措施。
第五段:結(jié)論。
總之,涉密人員管理辦法是我國(guó)密切關(guān)注國(guó)家安全的重要舉措。在實(shí)踐中,我們應(yīng)該始終堅(jiān)持保密工作的紅線,維護(hù)社會(huì)安全和政治穩(wěn)定。同時(shí),要不斷提高保密意識(shí),完善保密制度,嚴(yán)格落實(shí)保密措施,加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào),為我國(guó)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
涉密文件管理辦法篇八
涉密人員管理辦法是指為維護(hù)國(guó)家安全、保護(hù)國(guó)家機(jī)密、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展而對(duì)從事涉密工作的人員進(jìn)行管理的一系列制度和規(guī)定。作為一名涉密人員,必須嚴(yán)格遵守相關(guān)管理辦法,發(fā)揮自己的作用,為國(guó)家和社會(huì)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
第二段:加強(qiáng)保密意識(shí)。
涉密人員管理辦法要求涉密人員必須加強(qiáng)對(duì)保密意識(shí)的培養(yǎng)和管理。我認(rèn)為這一點(diǎn)非常重要。作為一名涉密人員,我們應(yīng)該時(shí)刻銘記保密的重要性,不泄漏國(guó)家和單位的機(jī)密信息,盡職盡責(zé)地履行職責(zé)。在日常工作中,我們要始終保持警覺(jué),提高警惕,避免操作不當(dāng)造成信息泄露。
第三段:嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。
涉密人員管理辦法規(guī)定,涉密人員必須遵守保密規(guī)定,防范泄密行為。我認(rèn)為,這一點(diǎn)關(guān)系到國(guó)家安全和涉密單位的安全。作為涉密人員,我們要嚴(yán)格按照保密規(guī)定執(zhí)行工作,嚴(yán)格審查涉密信息,確保信息的安全性。同時(shí),我們還要認(rèn)真執(zhí)行排查措施,加強(qiáng)對(duì)工作的監(jiān)管和管控,遵循“誰(shuí)發(fā)現(xiàn)誰(shuí)認(rèn)領(lǐng)”的原則,對(duì)事件及時(shí)歸檔,并立即采取措施應(yīng)對(duì),確保涉密工作的順利進(jìn)行。
第四段:提高保密技能。
為了更好地保護(hù)國(guó)家機(jī)密,涉密人員要不斷提高自身的保密技能。保密技能包括信息防控、內(nèi)部巡查、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等方面。在我的工作中,我始終把提高保密技能作為重要任務(wù),參加了大量的培訓(xùn)課程,提升了自己的保密技能水平。我堅(jiān)信,只有不斷提高保密技能,才能更好地履行涉密人員的職責(zé),更好地為國(guó)家和單位保密工作作出貢獻(xiàn)。
第五段:總結(jié)。
涉密人員管理辦法是維護(hù)國(guó)家安全、保護(hù)國(guó)家機(jī)密的基本法律。相信通過(guò)不斷地學(xué)習(xí)和提高,我們涉密人員團(tuán)隊(duì)一定能夠更好地履行自己的職責(zé),始終保持保密意識(shí),忠實(shí)履行保密規(guī)定,不斷提高保密技能,為國(guó)家和單位保密工作做出更多貢獻(xiàn)。
涉密文件管理辦法篇九
1、樹(shù)立正確的科學(xué)態(tài)度,自覺(jué)地按照法律和道德行為使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行與信息有關(guān)的活動(dòng)。
2、學(xué)生進(jìn)入本室要衣冠整潔,要穿鞋套,要注意室內(nèi)衛(wèi)生,不準(zhǔn)亂扔紙屑雜物,不準(zhǔn)帶入食物飲料,以保持機(jī)房的'整潔干凈。嚴(yán)禁喧嘩、打鬧,要保持室內(nèi)安靜。
3、學(xué)生上課、上網(wǎng)要按指導(dǎo)教師的要求,嚴(yán)格操作規(guī)程,不準(zhǔn)隨意操作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與老師聯(lián)系。
4、愛(ài)護(hù)設(shè)備設(shè)施,不準(zhǔn)在電器或桌椅上亂刻亂畫(huà),如有損壞,照價(jià)賠償,也不得擅自拆卸電腦,取走電腦設(shè)備的零部件。違者,以盜竊行為論處。
5、未經(jīng)指導(dǎo)教師或管理人員批準(zhǔn)嚴(yán)禁私自在微機(jī)內(nèi)安裝應(yīng)用程序和拷貝游戲軟件,不準(zhǔn)使用非本室軟件。
6、要上有利于身心健康發(fā)展的網(wǎng)站,學(xué)會(huì)從網(wǎng)絡(luò)中獲取信息的方法,并能合理使用所獲取的信息資源。
涉密文件管理辦法篇十
為做好黨委文件傳閱管理工作,使之規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,按照國(guó)家《保密法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際,特制定本制度。
1、機(jī)要秘書(shū)在做好文件的收發(fā)、分類(lèi)、編號(hào)、登記工作后,認(rèn)真填寫(xiě)收文處理單,附在所傳文件上,送辦公室主任或副主任提出擬辦意見(jiàn)。
2、按照擬辦意見(jiàn)規(guī)定的范圍,由機(jī)要秘書(shū)及時(shí)將文件送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批,并請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)歸還,做到文件不橫傳、不積壓,不攜帶機(jī)要文件離開(kāi)辦公室,不擅自擴(kuò)大閱讀范圍。
3、需有關(guān)部門(mén)閱辦的文件,由機(jī)要秘書(shū)按領(lǐng)導(dǎo)批示請(qǐng)?jiān)摬块T(mén)負(fù)責(zé)人閱辦,閱辦后及時(shí)歸還。屬秘密文件、資料必須在機(jī)要辦公室閱讀;絕密文件要從嚴(yán)管理,單獨(dú)登記送閱,閱后及時(shí)收回。
4、校領(lǐng)導(dǎo)、離退休的副廳級(jí)以上干部閱看秘密文件或資料均應(yīng)在黨委辦公室機(jī)要室內(nèi),閱后于當(dāng)天將文件及時(shí)送還。行動(dòng)不便的。,可由學(xué)校派專(zhuān)人傳達(dá),傳達(dá)后于當(dāng)天將文件返還。
5、根據(jù)來(lái)文情況,不定期分別安排副廳級(jí)以上的離退休干部、民主黨派負(fù)責(zé)人閱看文件;或按文件規(guī)定的閱讀范圍,召集有關(guān)干部、人員進(jìn)行宣讀、傳達(dá)。
6、任何人不得在文件傳閱過(guò)程中擅自復(fù)制或損毀文件資料。
7、凡涉密文件的傳閱,應(yīng)嚴(yán)格遵照有關(guān)保密規(guī)定具體辦理。
涉密文件管理辦法篇十一
涉密文件是指以文字、圖表、音像及其他記錄形式記載商業(yè)秘密內(nèi)容的資料,包括公文、檔案、書(shū)刊、函件、圖紙、報(bào)表、磁盤(pán)、光盤(pán)、膠片、幻燈片、照片、錄音帶等。下文是涉密文件管理辦法,歡迎閱讀!
為加強(qiáng)鼓樓區(qū)委辦公室涉密文件、資料的管理,規(guī)范相關(guān)工作程序,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保密法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《保密法》)及有關(guān)保密工作規(guī)定,制定本制度。
一、收文制度。
接收國(guó)家秘密文件、資料,密件包裝應(yīng)當(dāng)由辦公室保密人員拆封。同時(shí)應(yīng)單獨(dú)設(shè)薄登記,接收人員應(yīng)及時(shí)履行清點(diǎn)、登記、編號(hào)、簽收等手續(xù)。
二、發(fā)文制度。
分發(fā)國(guó)家秘密文件、資料,必須嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍發(fā)放,不得擅自擴(kuò)大范圍。發(fā)文人員應(yīng)履行登記、編號(hào)、簽收手續(xù),并嚴(yán)格分發(fā)范圍,遵守相關(guān)規(guī)定;簽收時(shí)必須逐件清點(diǎn)、核對(duì)。
傳遞涉密文件、資料應(yīng)當(dāng)通過(guò)保密員進(jìn)行,文件應(yīng)包裝密封,嚴(yán)格按規(guī)定登記簽收。
三、制作(打印)制度。
制作國(guó)家秘密文件、資料,應(yīng)當(dāng)按照《保密法》規(guī)定,履行定密程序,標(biāo)明密級(jí)和保密期限,注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量,絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)的應(yīng)當(dāng)編排順序號(hào)。使用計(jì)算機(jī)制作秘密文件、資料的,該計(jì)算機(jī)不能與公共信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接。密件應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部文印室印刷,嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的數(shù)量制作,不得多制、私留。
四、閱讀(傳閱)制度。
涉密文件、資料須按規(guī)定范圍傳達(dá)、閱讀,不得擅自擴(kuò)大范圍,也不得向無(wú)關(guān)人員泄露文件內(nèi)容。傳閱涉密文件,由辦公室保密員負(fù)責(zé)專(zhuān)夾專(zhuān)閱,并填寫(xiě)“傳閱單”,記載夾內(nèi)密件份數(shù)、編號(hào)和閱讀時(shí)間等,閱后簽字并主動(dòng)退回,不得橫傳,對(duì)急辦的文件,保密員要及時(shí)催辦。涉密文件應(yīng)在辦公室或機(jī)要室閱讀,絕密級(jí)文件應(yīng)當(dāng)即閱即批即退,并有保密員在場(chǎng)。
五、借閱制度。
閱讀和使用涉密文件、資料應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場(chǎng)所進(jìn)行,確需在辦公場(chǎng)所外閱讀和使用的,要履行嚴(yán)格的借閱記錄手續(xù)。借閱人對(duì)文件負(fù)有安全和保密的責(zé)任,自覺(jué)做到按期歸還,再用再借,嚴(yán)禁將涉密文件資料帶回家或帶到其他公共場(chǎng)所。保密員對(duì)借出的文件應(yīng)按時(shí)限要求及時(shí)追回。
密級(jí)文件資料,未經(jīng)密級(jí)確定機(jī)關(guān)、單位或者上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),禁止復(fù)制、復(fù)印、摘抄、匯編。如復(fù)印、摘抄、匯編機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)文件,必須經(jīng)批準(zhǔn)并履行審批手續(xù),同時(shí)不得改變其密級(jí)、保密期限和知悉范圍,并視同原件管理。
六、清退制度。
按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的涉密文件、資料,原則上應(yīng)按要求退回原制發(fā)的機(jī)關(guān)、單位。特殊情況的,應(yīng)說(shuō)明原因并報(bào)經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)同意。
七、銷(xiāo)毀制度。
需要銷(xiāo)毀的涉密文件、資料由保密員造冊(cè),報(bào)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批,并履行清點(diǎn)、登記手續(xù),不得擅自銷(xiāo)毀。送指定造紙廠銷(xiāo)毀的,要有保密員等二人以上押運(yùn)和監(jiān)銷(xiāo)。嚴(yán)禁將涉密載體作為廢品出售。
第一條涉密文件(包括確定密級(jí)的文件資料、圖表、刊物、教材等)的擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷(xiāo)毀,必須嚴(yán)格履行審批、清點(diǎn)、登記、簽字等手續(xù)。
第二條閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場(chǎng)所進(jìn)行,涉密文件應(yīng)存放在鐵皮柜內(nèi);對(duì)絕密級(jí)文件必須實(shí)行專(zhuān)人保管,專(zhuān)冊(cè)登記,專(zhuān)柜存放。
第三條學(xué)院各部門(mén)閱辦的涉密文件應(yīng)當(dāng)及時(shí)清退。一般情況下,絕密及文件不超過(guò)一個(gè)月,機(jī)密級(jí)以下文件不超過(guò)三個(gè)月。確需延長(zhǎng)使用的,應(yīng)當(dāng)?shù)奖C苁肄k理借用手續(xù)。
第四條攜帶涉密文件外出,絕密級(jí)必須由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),機(jī)密以下必須由處,部、系,附屬醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。嚴(yán)禁攜帶涉密文件到公共場(chǎng)所或探親訪友。
第五條不宜向社會(huì)公開(kāi)的內(nèi)部資料、刊物等,應(yīng)當(dāng)妥善保管,定期清理和銷(xiāo)毀。
第六條銷(xiāo)毀涉密文件應(yīng)當(dāng)按規(guī)定登記、審批,由二人以上到指定場(chǎng)所監(jiān)銷(xiāo)。嚴(yán)禁將各類(lèi)涉密載體或者內(nèi)部資料、刊物當(dāng)廢品出售。
一、收文制度。
接收國(guó)家秘密文件、資料,密件包裝應(yīng)當(dāng)由辦公室保密人員拆封。同時(shí)應(yīng)單獨(dú)設(shè)薄登記,接收人員應(yīng)及時(shí)履行清點(diǎn)、登記、編號(hào)、簽收等手續(xù)。
二、發(fā)文制度。
分發(fā)國(guó)家秘密文件、資料,必須嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍發(fā)放,不得擅自擴(kuò)大范圍。發(fā)文人員應(yīng)履行登記、編號(hào)、簽收手續(xù),并嚴(yán)格分發(fā)范圍,遵守相關(guān)規(guī)定;簽收時(shí)必須逐件清點(diǎn)、核對(duì)。
傳遞涉密文件、資料應(yīng)當(dāng)通過(guò)保密員進(jìn)行,文件應(yīng)包裝密封,嚴(yán)格按規(guī)定登記簽收。
三、制作(打印)制度。
制作國(guó)家秘密文件、資料,應(yīng)當(dāng)按照《保密法》規(guī)定,履行定密程序,標(biāo)明密級(jí)和保密期限,注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量,絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)的應(yīng)當(dāng)編排順序號(hào)。使用計(jì)算機(jī)制作秘密文件、資料的,該計(jì)算機(jī)不能與公共信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接。密件應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部文印室印刷,嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的數(shù)量制作,不得多制、私留。
四、閱讀(傳閱)制度。
涉密文件、資料須按規(guī)定范圍傳達(dá)、閱讀,不得擅自擴(kuò)大范圍,也不得向無(wú)關(guān)人員泄露文件內(nèi)容。傳閱涉密文件,由辦公室保密員負(fù)責(zé)專(zhuān)夾專(zhuān)閱,并填寫(xiě)“傳閱單”,記載夾內(nèi)密件份數(shù)、編號(hào)和閱讀時(shí)間等,閱后簽字并主動(dòng)退回,不得橫傳,對(duì)急辦的文件,保密員要及時(shí)催辦。涉密文件應(yīng)在辦公室或機(jī)要室閱讀,絕密級(jí)文件應(yīng)當(dāng)即閱即批即退,并有保密員在場(chǎng)。
五、借閱制度。
閱讀和使用涉密文件、資料應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場(chǎng)所進(jìn)行,確需在辦公場(chǎng)所外閱讀和使用的,要履行嚴(yán)格的借閱記錄手續(xù)。借閱人對(duì)文件負(fù)有安全和保密的責(zé)任,自覺(jué)做到按期歸還,再用再借,嚴(yán)禁將涉密文件資料帶回家或帶到其他公共場(chǎng)所。保密員對(duì)借出的文件應(yīng)按時(shí)限要求及時(shí)追回。
密級(jí)文件資料,未經(jīng)密級(jí)確定機(jī)關(guān)、單位或者上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),禁止復(fù)制、復(fù)印、摘抄、匯編。如復(fù)印、摘抄、匯編機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)文件,必須經(jīng)批準(zhǔn)并履行審批手續(xù),同時(shí)不得改變其密級(jí)、保密期限和知悉范圍,并視同原件管理。
六、清退制度。
按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的涉密文件、資料,原則上應(yīng)按要求退回原制發(fā)的機(jī)關(guān)、單位。特殊情況的,應(yīng)說(shuō)明原因并報(bào)經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)同意。
七、銷(xiāo)毀制度。
需要銷(xiāo)毀的涉密文件、資料由保密員造冊(cè),報(bào)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批,并履行清點(diǎn)、登記手續(xù),不得擅自銷(xiāo)毀。送指定造紙廠銷(xiāo)毀的,要有保密員等二人以上押運(yùn)和監(jiān)銷(xiāo)。嚴(yán)禁將涉密載體作為廢品出售。
涉密文件管理辦法篇十二
第二條涉密和非涉密計(jì)算機(jī)必須安裝殺毒軟件,定時(shí)查殺病毒。
第三條涉密計(jì)算機(jī)與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)和其他公共信息網(wǎng)必須實(shí)現(xiàn)物理隔離。
第四條連接黨政內(nèi)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),堅(jiān)持做到“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”。
第五條涉密計(jì)算機(jī)實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé),堅(jiān)持“專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用”的原則。第六條涉密計(jì)算機(jī)按計(jì)算機(jī)分級(jí)保護(hù)規(guī)定確定密級(jí)后,不能處理高密級(jí)信息。
第七條涉密計(jì)算機(jī)只能使用涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì),非涉密計(jì)算機(jī)只能使用非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì),不能交叉使用。
第八條用涉密計(jì)算機(jī)處理的信息在打印輸出時(shí),打印出的文件應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)密級(jí)文件管理,打印過(guò)程中產(chǎn)生的殘、次、廢頁(yè)等過(guò)程文件應(yīng)按保密要求及時(shí)銷(xiāo)毀。
第九條嚴(yán)禁用非涉密計(jì)算機(jī)以任何形式制作、存儲(chǔ)、處理、發(fā)布、傳遞涉密信息。
涉密文件管理辦法篇十三
隨著國(guó)家安全工作的加強(qiáng),涉密人員的管理顯得尤為重要。一方面,涉密人員是國(guó)家機(jī)密、商業(yè)機(jī)密的直接管理者和使用者,直接關(guān)系到國(guó)家和企業(yè)的安全;另一方面,近年來(lái),由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和社會(huì)的多元化進(jìn)程加快,也帶來(lái)了信息泄露和安全漏洞等風(fēng)險(xiǎn)。為了更好地管理涉密人員,國(guó)家和各級(jí)單位出臺(tái)了一系列規(guī)章和制度,如《涉密人員管理辦法》等。本文旨在通過(guò)對(duì)涉密人員管理辦法的學(xué)習(xí)和應(yīng)用實(shí)踐,分享個(gè)人的心得體會(huì),提高我們對(duì)于涉密人員的管理水平和管理意識(shí)。
涉密人員是國(guó)家機(jī)密、商業(yè)機(jī)密的直接管理者和使用者,是安全的重要保障。為了更好地管理涉密人員,國(guó)家和各級(jí)單位出臺(tái)了《涉密人員管理辦法》等一系列規(guī)章和制度。該管理辦法旨在明確涉密人員的義務(wù)和責(zé)任,規(guī)范涉密人員的行為,保證涉密工作的安全。該管理辦法重點(diǎn)針對(duì)涉密人員的安全保密工作,對(duì)涉密人員的上崗條件、權(quán)限分級(jí)、培訓(xùn)等進(jìn)行了明確規(guī)定,并明確了涉密人員的監(jiān)督和管理機(jī)制。
為了更好地落實(shí)涉密人員的管理辦法,在日常工作中,我們可以在以下幾個(gè)方面加強(qiáng)管理:
1.嚴(yán)格落實(shí)崗位權(quán)限管理,確保涉密人員的管理權(quán)限和行為受到控制。
2.強(qiáng)化涉密人員的安全保密意識(shí),加強(qiáng)涉密人員的培訓(xùn)和教育。
3.做好涉密人員的日常監(jiān)督工作,加強(qiáng)對(duì)涉密人員的行為監(jiān)督和管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和防范可能的風(fēng)險(xiǎn)。
4.建立健全涉密人員的獎(jiǎng)勵(lì)和懲戒制度,同時(shí)完善涉密人員的激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)他們的工作熱情和積極性。
在實(shí)踐中,我所在的單位注重涉密人員的安全保密工作,每年都會(huì)組織涉密人員的安全保密培訓(xùn),加強(qiáng)涉密人員的安全保密意識(shí)和法規(guī)學(xué)習(xí)。同時(shí),單位還建立了涉密人員的權(quán)限管理和行為監(jiān)管機(jī)制,嚴(yán)格控制涉密人員的崗位權(quán)限,確保涉密工作的安全性。此外,單位還加強(qiáng)涉密人員的獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度,充分發(fā)揮涉密人員在安全保密方面的主觀能動(dòng)性,調(diào)動(dòng)涉密人員的工作積極性和創(chuàng)造性,為單位的安全保密工作提供更好的保障。
第五段:結(jié)語(yǔ)。
涉密人員的管理辦法是國(guó)家和各級(jí)單位為保證涉密工作安全而采取的一系列措施,旨在規(guī)范涉密人員的行為和活動(dòng),提高涉密工作的保密性。實(shí)踐證明,嚴(yán)格落實(shí)涉密人員的管理辦法,加強(qiáng)涉密人員的培訓(xùn)和教育,建立健全的監(jiān)管機(jī)制和獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度,可以很好地提高涉密人員管理水平,增強(qiáng)單位的安全保密能力。我相信,只有深入學(xué)習(xí)和落實(shí)涉密人員管理辦法,才能提高我們的工作素質(zhì)和國(guó)家的安全保密水平,為中華民族提供更好的安全保障。
涉密文件管理辦法篇十四
接收國(guó)家秘密文件、資料,密件包裝應(yīng)當(dāng)由辦公室保密人員拆封。同時(shí)應(yīng)單獨(dú)設(shè)薄登記,接收人員應(yīng)及時(shí)履行清點(diǎn)、登記、編號(hào)、簽收等手續(xù)。
二、發(fā)文制度。
分發(fā)國(guó)家秘密文件、資料,必須嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍發(fā)放,不得擅自擴(kuò)大范圍。發(fā)文人員應(yīng)履行登記、編號(hào)、簽收手續(xù),并嚴(yán)格分發(fā)范圍,遵守相關(guān)規(guī)定;簽收時(shí)必須逐件清點(diǎn)、核對(duì)。
傳遞涉密文件、資料應(yīng)當(dāng)通過(guò)保密員進(jìn)行,文件應(yīng)包裝密封,嚴(yán)格按規(guī)定登記簽收。
三、制作(打印)制度。
制作國(guó)家秘密文件、資料,應(yīng)當(dāng)按照《保密法》規(guī)定,履行定密程序,標(biāo)明密級(jí)和保密期限,注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量,絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)的應(yīng)當(dāng)編排順序號(hào)。使用計(jì)算機(jī)制作秘密文件、資料的,該計(jì)算機(jī)不能與公共信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接。密件應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部文印室印刷,嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的數(shù)量制作,不得多制、私留。
四、閱讀(傳閱)制度。
涉密文件、資料須按規(guī)定范圍傳達(dá)、閱讀,不得擅自擴(kuò)大范圍,也不得向無(wú)關(guān)人員泄露文件內(nèi)容。傳閱涉密文件,由辦公室保密員負(fù)責(zé)專(zhuān)夾專(zhuān)閱,并填寫(xiě)“傳閱單”,記載夾內(nèi)密件份數(shù)、編號(hào)和閱讀時(shí)間等,閱后簽字并主動(dòng)退回,不得橫傳,對(duì)急辦的文件,保密員要及時(shí)催辦。涉密文件應(yīng)在辦公室或機(jī)要室閱讀,絕密級(jí)文件應(yīng)當(dāng)即閱即批即退,并有保密員在場(chǎng)。
五、借閱制度。
閱讀和使用涉密文件、資料應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場(chǎng)所進(jìn)行,確需在辦公場(chǎng)所外閱讀和使用的,要履行嚴(yán)格的借閱記錄手續(xù)。借閱人對(duì)文件負(fù)有安全和保密的責(zé)任,自覺(jué)做到按期歸還,再用再借,嚴(yán)禁將涉密文件資料帶回家或帶到其他公共場(chǎng)所。保密員對(duì)借出的文件應(yīng)按時(shí)限要求及時(shí)追回。
密級(jí)文件資料,未經(jīng)密級(jí)確定機(jī)關(guān)、單位或者上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),禁止復(fù)制、復(fù)印、摘抄、匯編。如復(fù)印、摘抄、匯編機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)文件,必須經(jīng)批準(zhǔn)并履行審批手續(xù),同時(shí)不得改變其密級(jí)、保密期限和知悉范圍,并視同原件管理。
六、清退制度。
按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的涉密文件、資料,原則上應(yīng)按要求退回原制發(fā)的機(jī)關(guān)、單位。特殊情況的,應(yīng)說(shuō)明原因并報(bào)經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)同意。
七、銷(xiāo)毀制度。
需要銷(xiāo)毀的涉密文件、資料由保密員造冊(cè),報(bào)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批,并履行清點(diǎn)、登記手續(xù),不得擅自銷(xiāo)毀。送指定造紙廠銷(xiāo)毀的,要有保密員等二人以上押運(yùn)和監(jiān)銷(xiāo)。嚴(yán)禁將涉密載體作為廢品出售。
涉密文件管理辦法篇十五
第一條為加強(qiáng)安徽省地質(zhì)勘查基金(以下簡(jiǎn)稱(chēng)地勘基金)管理,提高資金使用效益,鼓勵(lì)和引導(dǎo)社會(huì)資金投入礦產(chǎn)資源勘查,建立礦產(chǎn)資源勘查投入良性循環(huán)機(jī)制,參照《中央地質(zhì)勘查基金管理辦法》,結(jié)合我省地勘基金實(shí)際情況和國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),制定本辦法。
第二條地勘基金是指省級(jí)財(cái)政在預(yù)算內(nèi)安排的著重用于本省確定的重點(diǎn)礦種和重要成礦區(qū)帶勘查的專(zhuān)項(xiàng)資金。其來(lái)源主要為省級(jí)分成的礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)和礦業(yè)權(quán)價(jià)款收入及其它資金。
第三條地勘基金原則上用于礦產(chǎn)勘查,經(jīng)過(guò)省國(guó)土資源廳、省財(cái)政廳研究確定,也可用于地勘基金項(xiàng)目的資源整合、國(guó)家礦產(chǎn)資源儲(chǔ)備。經(jīng)省政府批準(zhǔn)同意,在保值增值的前提下,可用于其他項(xiàng)目投資。
第四條地勘基金投資應(yīng)著力發(fā)揮政策調(diào)控和分擔(dān)勘查風(fēng)險(xiǎn)作用,優(yōu)先支持國(guó)家和省級(jí)確定的重點(diǎn)礦種、重要成礦區(qū)帶的地質(zhì)找礦工作,引導(dǎo)和拉動(dòng)社會(huì)資金投入礦產(chǎn)資源勘查。
地勘基金支持的礦產(chǎn)資源勘查工作程度原則上控制到普查,煤炭資源、低風(fēng)險(xiǎn)礦產(chǎn)及經(jīng)過(guò)省國(guó)土資源廳、省財(cái)政廳批準(zhǔn)的重要礦種勘查工作程度可以控制到必要的詳查。
第五條按照合理分工、有效銜接、投向互補(bǔ)的原則,建立省級(jí)地勘基金與中央地勘基金協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)機(jī)制。
鼓勵(lì)社會(huì)各類(lèi)資金按“風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、利益共享”的原則申請(qǐng)與地勘基金合作開(kāi)展礦產(chǎn)勘查。
第六條地勘基金主要用于支持下列礦種的勘查:
(三)按照有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)由地勘基金出資勘查的其它礦種。
第七條地勘基金全額投資的勘查成果,除國(guó)家和省另有規(guī)定外,一律采用市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)方式出讓礦業(yè)權(quán);地勘基金與社會(huì)各類(lèi)資本合作投資的勘查成果,由地勘基金管理機(jī)構(gòu)登記的探礦權(quán),或者地勘基金占有大于50%(含50%)投資比例的仍由原礦業(yè)權(quán)人登記的合作探礦權(quán),一般采用市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)方式出(轉(zhuǎn))讓探礦權(quán);地勘基金占有比例小于50%投資比例的仍由原礦業(yè)權(quán)人登記的合作探礦權(quán),可以以合同約定方式出(轉(zhuǎn))讓探礦權(quán)。
第八條地勘基金的使用和管理必須遵守國(guó)家有關(guān)法律、行政法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度;地勘基金項(xiàng)目采用合同化管理,項(xiàng)目的確定要充分發(fā)揮專(zhuān)家作用;遵循誠(chéng)實(shí)申請(qǐng)、公正受理、公平競(jìng)爭(zhēng)、公開(kāi)透明、科學(xué)管理、專(zhuān)款專(zhuān)用、良性循環(huán)的原則。
第二章管理機(jī)構(gòu)職責(zé)分工。
第九條地勘基金由省財(cái)政廳、省國(guó)土資源廳共同管理,省國(guó)土資源廳、省財(cái)政廳共同委托省地勘基金管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)地勘基金項(xiàng)目組織實(shí)施及日常管理工作。
第十條省財(cái)政廳主要負(fù)責(zé)地勘基金的預(yù)算和資金管理。具體職責(zé)如下:
(一)確定地勘基金總預(yù)算及資金來(lái)源;
(二)審定并批復(fù)地勘基金項(xiàng)目預(yù)算及組織實(shí)施費(fèi)預(yù)算;
(三)審核辦理資金撥付并對(duì)地勘基金的預(yù)算執(zhí)行和資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;
(四)審批地勘基金財(cái)務(wù)決算。
第十一條省國(guó)土資源廳主要負(fù)責(zé)地勘基金項(xiàng)目的管理。具體職責(zé)如下:
(二)依法協(xié)調(diào)和處置相關(guān)的礦業(yè)權(quán)設(shè)置;
(三)編報(bào)地勘基金項(xiàng)目預(yù)算及組織實(shí)施費(fèi)預(yù)算;
(四)匯總編制項(xiàng)目支出用款計(jì)劃,匯總編報(bào)地勘基金財(cái)務(wù)決算;
(五)監(jiān)督檢查地勘基金項(xiàng)目執(zhí)行情況。
第十二條受省財(cái)政廳、省國(guó)土資源廳委托,省地勘基金管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的日常管理工作。
(一)編制地勘基金項(xiàng)目立項(xiàng)公告,審核論證項(xiàng)目建議書(shū),建立并維護(hù)省級(jí)地勘基金項(xiàng)目庫(kù)。
(二)項(xiàng)目的野外檢查、技術(shù)指導(dǎo),項(xiàng)目的野外驗(yàn)收;對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)執(zhí)行和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)管;對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)重大變更進(jìn)行論證并提出建議。
(三)簽訂項(xiàng)目委托施工合同和合作勘查合同,登記地勘基金項(xiàng)目探礦權(quán)并維護(hù);匯總編制項(xiàng)目季報(bào)、半年報(bào)、年報(bào)。
(四)受理項(xiàng)目設(shè)計(jì)書(shū),參與項(xiàng)目的設(shè)計(jì)審查和成果驗(yàn)收,參與項(xiàng)目預(yù)算和決算審查;保管項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中各類(lèi)檔案資料和成果資料。
(五)編制項(xiàng)目預(yù)算及組織實(shí)施費(fèi)建議,提出項(xiàng)目撥款申請(qǐng),辦理項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)結(jié)算。
第十三條項(xiàng)目承擔(dān)單位主管部門(mén)協(xié)助管理地勘基金項(xiàng)目,負(fù)責(zé)地勘基金項(xiàng)目設(shè)計(jì)的初審,參與項(xiàng)目的野外驗(yàn)收和成果驗(yàn)收,對(duì)項(xiàng)目的工作進(jìn)度和工作質(zhì)量進(jìn)行督促檢查。
市、縣級(jí)國(guó)土資源主管部門(mén)協(xié)助省國(guó)土資源廳對(duì)項(xiàng)目礦業(yè)權(quán)進(jìn)行核查,協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目勘查施工外部環(huán)境等問(wèn)題;參加項(xiàng)目的野外驗(yàn)收。
合作勘查單位參與項(xiàng)目的預(yù)算審查、成果驗(yàn)收和結(jié)算審查。
省國(guó)土資源廳地質(zhì)資料主管部門(mén)和省地質(zhì)資料館負(fù)責(zé)項(xiàng)目地質(zhì)資料的匯交驗(yàn)收。
第三章項(xiàng)目及預(yù)算管理。
第十四條根據(jù)全省礦產(chǎn)資源規(guī)劃、地質(zhì)勘查規(guī)劃、礦業(yè)權(quán)設(shè)置方案等,省國(guó)土資源廳會(huì)同省財(cái)政廳編制發(fā)布地勘基金項(xiàng)目立項(xiàng)公告。
第十五條根據(jù)礦產(chǎn)勘查項(xiàng)目的不同情況,地勘基金分別采取全額投資、合作投資兩種投資方式。
下列礦產(chǎn)勘查項(xiàng)目,由地勘基金全額投資:
(一)煤炭勘查項(xiàng)目;
(三)尚未登記礦業(yè)權(quán)且社會(huì)資金不愿承擔(dān)投資風(fēng)險(xiǎn)的其他重要礦產(chǎn)勘查項(xiàng)目。
(四)按照有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)由地勘基金全額出資勘查的項(xiàng)目(含低風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)礦產(chǎn)勘查項(xiàng)目)。
上述礦產(chǎn)勘查項(xiàng)目以外的其它礦產(chǎn)勘查,可以采取合作投資的勘查方式。
第十六條合作勘查的地質(zhì)勘查基金項(xiàng)目合作方申請(qǐng)的合作比例,新立項(xiàng)目不高于80%,續(xù)作項(xiàng)目可維持原合作比例,新申請(qǐng)合作勘查的續(xù)作項(xiàng)目合作比例不高于60%。
已登記礦業(yè)權(quán)的礦產(chǎn)勘查項(xiàng)目(包括各類(lèi)投資主體),地勘基金采取合作投資勘查的方式。申請(qǐng)合作勘查的礦業(yè)權(quán)人應(yīng)按省地勘基金管理機(jī)構(gòu)的要求提供有關(guān)真實(shí)資料。
各方出資合作比例在省國(guó)土資源廳、財(cái)政廳下達(dá)地質(zhì)勘查基金項(xiàng)目任務(wù)和投資計(jì)劃時(shí)明確,并依法簽訂合作勘查合同;合作勘查合同應(yīng)明確約定各方權(quán)利、義務(wù)、出資方式、成果處置、違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決途徑等。
第十七條尚未登記探礦權(quán)的地勘基金項(xiàng)目按照下列方式論證立項(xiàng):
(二)地質(zhì)勘查單位和其他有關(guān)單位可以根據(jù)前期地質(zhì)工作成果,提出尚未登記探礦權(quán)的項(xiàng)目申請(qǐng),將申報(bào)材料報(bào)送省地勘基金管理機(jī)構(gòu)。
項(xiàng)目經(jīng)地勘基金管理機(jī)構(gòu)組織專(zhuān)家論證通過(guò)后,報(bào)省國(guó)土資源廳公告,入省地勘基金項(xiàng)目庫(kù)。
第十八條已登記探礦權(quán)的勘查項(xiàng)目,由探礦權(quán)人編制項(xiàng)目申報(bào)材料向省國(guó)土資源廳提出合作勘查立項(xiàng)申請(qǐng),并明確合作投資比例,省國(guó)土資源廳會(huì)同省財(cái)政廳組織專(zhuān)家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行論證,對(duì)前期勘查投入進(jìn)行核實(shí),最終審定是否同意合作勘查及合作投資比例。
第十九條對(duì)項(xiàng)目庫(kù)中可由社會(huì)各類(lèi)投資主體參與勘查的項(xiàng)目,采用競(jìng)爭(zhēng)的方式確定合作勘查的投資主體。省國(guó)土資源廳會(huì)同省財(cái)政廳組織專(zhuān)家,根據(jù)申請(qǐng)合作勘查的社會(huì)各類(lèi)投資主體的勘查開(kāi)發(fā)業(yè)績(jī)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、勘查投入大小等因素進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)打分,由項(xiàng)目審查委員會(huì)根據(jù)評(píng)分情況審定合作投資主體。
第二十條根據(jù)我省礦產(chǎn)勘查開(kāi)發(fā)的需要和預(yù)算,省國(guó)土資源廳從省地勘基金項(xiàng)目庫(kù)中優(yōu)選擬實(shí)施項(xiàng)目并公告。符合資質(zhì)條件的地質(zhì)勘查單位可根據(jù)公告申請(qǐng)承擔(dān)項(xiàng)目,并按照要求編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)和預(yù)算。
省國(guó)土資源廳會(huì)同省財(cái)政廳組織專(zhuān)家對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)和預(yù)算進(jìn)行審查,以競(jìng)爭(zhēng)方式確定項(xiàng)目承擔(dān)單位并向社會(huì)公示。
第二十一條對(duì)公示無(wú)異議的項(xiàng)目,根據(jù)審定的項(xiàng)目設(shè)計(jì)及預(yù)算,由省國(guó)土資源廳會(huì)同省財(cái)政廳共同下達(dá)項(xiàng)目任務(wù)和投資計(jì)劃,并批復(fù)項(xiàng)目預(yù)算和組織實(shí)施費(fèi)預(yù)算。第二十二條地勘基金項(xiàng)目預(yù)算一經(jīng)批復(fù),原則上不得調(diào)整。對(duì)在實(shí)施并有望獲得重大成果且實(shí)物工作量已基本完成的項(xiàng)目,確需調(diào)整項(xiàng)目設(shè)計(jì)和預(yù)算或需要續(xù)作的項(xiàng)目,可實(shí)行計(jì)劃調(diào)整快速運(yùn)行機(jī)制。在原項(xiàng)目計(jì)劃和設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,承擔(dān)單位及時(shí)提出項(xiàng)目補(bǔ)充設(shè)計(jì)和預(yù)算,省地勘基金管理機(jī)構(gòu)提出建議,省國(guó)土資源廳會(huì)省財(cái)政廳及時(shí)組織審查并批復(fù)項(xiàng)目補(bǔ)充設(shè)計(jì)和預(yù)算,省地勘基金管理機(jī)構(gòu)簽訂補(bǔ)充合作勘查合同和施工合同,加快勘查。
第二十三條項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)按要求報(bào)告項(xiàng)目執(zhí)行情況,自覺(jué)接受項(xiàng)目監(jiān)管,項(xiàng)目結(jié)束后按規(guī)定進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收,并按國(guó)家有關(guān)規(guī)定匯交項(xiàng)目成果資料和有關(guān)原始、實(shí)物地質(zhì)資料及項(xiàng)目結(jié)算書(shū)。
第四章財(cái)務(wù)管理。
第二十四條地勘基金實(shí)行項(xiàng)目管理,分賬核算,專(zhuān)款專(zhuān)用,任何單位和個(gè)人不得擠占、截留和挪用。
第二十五條為盤(pán)活地勘基金存量資金,提高資金使用效益,在確保資金安全和保值增值的前提下,對(duì)未列入支出計(jì)劃的資金采用競(jìng)爭(zhēng)性存放方式確定存儲(chǔ)機(jī)構(gòu)。
第二十六條地勘基金支出范圍包括項(xiàng)目費(fèi)和組織實(shí)施費(fèi)。
(一)項(xiàng)目費(fèi)是指項(xiàng)目承擔(dān)單位用于實(shí)施項(xiàng)目的各類(lèi)費(fèi)用,主要包括人員費(fèi)、專(zhuān)用燃料和材料費(fèi)、水電費(fèi)、交通費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、印刷費(fèi)、用地補(bǔ)償費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、咨詢費(fèi)、委托業(yè)務(wù)費(fèi)、租賃費(fèi)和其他相關(guān)費(fèi)用,以及企業(yè)法人性質(zhì)和公益二類(lèi)事業(yè)單位性質(zhì)的勘查單位應(yīng)發(fā)生的設(shè)備折舊、應(yīng)繳稅金、利潤(rùn)等。
其中:人員費(fèi),指直接從事項(xiàng)目工作人員的工資性費(fèi)用。項(xiàng)目組成員工資性費(fèi)用屬于財(cái)政全額撥款安排的,由所在單位按照國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)從財(cái)政撥款中足額支付給項(xiàng)目組成員,不得在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中重復(fù)列支;屬于財(cái)政差額撥款安排的,差額部分可在人員費(fèi)中列支。
專(zhuān)用燃料和材料費(fèi),指項(xiàng)目耗用的專(zhuān)用材料、專(zhuān)用工具和儀器、工作設(shè)備的燃料、低值易耗品等費(fèi)用。
水電費(fèi),指用于項(xiàng)目的水費(fèi)、電費(fèi)、污水處理費(fèi)等費(fèi)用。
交通費(fèi),指用于項(xiàng)目的各類(lèi)交通工具的租用費(fèi)、燃料費(fèi)、維修費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安全獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)等費(fèi)用。
差旅費(fèi),指項(xiàng)目工作人員因項(xiàng)目工作出差的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、雜費(fèi)等費(fèi)用。
會(huì)議費(fèi),指項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中組織召開(kāi)的與項(xiàng)目實(shí)施有關(guān)的專(zhuān)題研究、學(xué)術(shù)會(huì)議中按規(guī)定開(kāi)支的房租費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)以及文件資料的印刷費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)地租用費(fèi)等。
印刷費(fèi),指項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中印刷報(bào)告、資料、圖件的費(fèi)用。
用地補(bǔ)償費(fèi),指因項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中占用土地需支付的臨時(shí)性設(shè)施拆建費(fèi)、臨時(shí)性土地占用費(fèi)、青苗樹(shù)木賠償費(fèi)等。
勞務(wù)費(fèi),指支付給項(xiàng)目臨時(shí)聘用人員的勞務(wù)費(fèi)用。
咨詢費(fèi),指項(xiàng)目聘請(qǐng)專(zhuān)家或咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)技術(shù)咨詢、評(píng)審發(fā)生的費(fèi)用。
委托業(yè)務(wù)費(fèi),指項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中委托外單位進(jìn)行測(cè)試、施工、加工、軟件研制的費(fèi)用等。
租賃費(fèi),指項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中租用專(zhuān)用通訊網(wǎng)、儀器設(shè)備等發(fā)生的費(fèi)用。
其他相關(guān)費(fèi)用,指除上述費(fèi)用之外與項(xiàng)目實(shí)施有關(guān)的其他費(fèi)用。
合作勘查的項(xiàng)目,探礦權(quán)使用費(fèi)按各方投資比例承擔(dān)。以上各項(xiàng)費(fèi)用,國(guó)家有開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(二)組織實(shí)施費(fèi)是指地勘基金管理機(jī)構(gòu)開(kāi)展項(xiàng)目審查、論證,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督檢查、項(xiàng)目監(jiān)理、項(xiàng)目驗(yàn)收、資源儲(chǔ)量評(píng)審以及其他日常管理等所發(fā)生的各類(lèi)費(fèi)用。
(三)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)原則上按安徽省有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第二十七條項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算核定的額度內(nèi),按規(guī)定的費(fèi)用開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本核算,不得虛列、多提、多攤費(fèi)用;不得擴(kuò)大開(kāi)支范圍,提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。下列費(fèi)用不得列入項(xiàng)目支出:
(一)應(yīng)由事業(yè)費(fèi)、基本建設(shè)資金、其他專(zhuān)項(xiàng)資金開(kāi)支的費(fèi)用;
(二)歸還貸款本息;
(三)投資性支出、捐贈(zèng)及贊助;
(四)各種罰款、違約金、滯納金等支出;
(五)其他與項(xiàng)目無(wú)關(guān)的費(fèi)用。
第二十八條項(xiàng)目因不可抗力或者有關(guān)合作方終止合作需中途撤銷(xiāo)或者中止的,按規(guī)定經(jīng)省國(guó)土資源廳會(huì)省財(cái)政廳批準(zhǔn)同意后,項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)按完成的工作量和規(guī)定的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行財(cái)務(wù)清算,并將剩余經(jīng)費(fèi)按原渠道退回。
第二十九條與省地勘基金合作投資的勘查項(xiàng)目,合作方必須按照合同約定足額出資,資金不按合同約定的時(shí)間到位,合作關(guān)系自行終止,造成的一切后果由違約方承擔(dān)。
省地勘基金資金的撥付,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十條項(xiàng)目工作結(jié)束進(jìn)行項(xiàng)目成果驗(yàn)收的同時(shí),項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)按照批準(zhǔn)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)或變更的設(shè)計(jì),實(shí)際完成的工作量規(guī)定的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)結(jié)算。有結(jié)余資金的,按原渠道退回;資金不足時(shí),由合作各方按照投資比例予以補(bǔ)齊。
第三十一條地勘基金管理機(jī)構(gòu)按照財(cái)務(wù)決算的有關(guān)規(guī)定編制地勘基金財(cái)務(wù)決算報(bào)送省國(guó)土資源廳,省國(guó)土資源廳審核后報(bào)省財(cái)政廳。
第五章成果管理及礦業(yè)權(quán)處置。
第三十二條項(xiàng)目成果是指地勘基金項(xiàng)目實(shí)施形成的地質(zhì)資料和礦業(yè)權(quán)等,按照國(guó)家和安徽省有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。
第三十三條省地勘基金全額投資的勘查項(xiàng)目和尚未登記探礦權(quán)的合作勘查項(xiàng)目,由省地勘基金管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)登記探礦權(quán),項(xiàng)目承擔(dān)單位協(xié)助。已登記探礦權(quán)的合作勘查項(xiàng)目,探礦權(quán)仍有原探礦權(quán)人持有并負(fù)責(zé)維護(hù),合作勘查合同與項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書(shū)報(bào)登記管理機(jī)關(guān)備案。
第三十四條建立地勘基金退出機(jī)制。除國(guó)家另有規(guī)定外,地勘基金在項(xiàng)目完成普查或必要的詳查后退出勘查,并按以下規(guī)定處置權(quán)屬:
(一)未能取得礦產(chǎn)資源量且不具有進(jìn)一步勘查意義的,根據(jù)勘查項(xiàng)目成果驗(yàn)收結(jié)論和地質(zhì)資料匯交憑證,地勘基金投入部分由省地勘基金管理機(jī)構(gòu)提出意見(jiàn)報(bào)省財(cái)政廳、省國(guó)土資源廳批準(zhǔn)予以核銷(xiāo)。
省地勘基金管理機(jī)構(gòu)登記的探礦權(quán)由省地勘基金管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)申請(qǐng)注銷(xiāo)。與省地勘基金合作的其它探礦權(quán),由礦業(yè)權(quán)人申請(qǐng)注銷(xiāo)。
(二)經(jīng)省地勘基金管理機(jī)構(gòu)組織專(zhuān)家論證達(dá)不到礦產(chǎn)地要求的項(xiàng)目,報(bào)省國(guó)土資源廳、省財(cái)政廳審批后,地勘基金不再投入勘查,探礦權(quán)經(jīng)過(guò)評(píng)估后參照第七條規(guī)定進(jìn)行成果處置,合作方有優(yōu)先受讓權(quán)。需要辦理礦權(quán)變更登記的由受讓方依法辦理礦權(quán)變更登記手續(xù)。
(三)能夠取得礦產(chǎn)地、地勘基金全額投資的勘查項(xiàng)目按照有關(guān)規(guī)定通過(guò)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)方式有償出讓?zhuān)蚣{入國(guó)家出資勘查形成的礦產(chǎn)地管理。合作投資的勘查項(xiàng)目,參照第七條規(guī)定進(jìn)行成果處置,并按合同約定進(jìn)行權(quán)益分配,合作的其他投資方有優(yōu)先受讓權(quán)。暫不能出讓或轉(zhuǎn)讓探礦權(quán)的合作勘查項(xiàng)目,依法進(jìn)行探礦權(quán)保留或交由探礦權(quán)登記審批管理機(jī)關(guān)備案管理,處置時(shí)按照有關(guān)規(guī)定及合同約定處置。
(四)省地勘基金項(xiàng)目因不可抗力或者經(jīng)有關(guān)合作各方同意終止的,其投資及相關(guān)成果依照上述規(guī)定處置。
第三十五條項(xiàng)目承擔(dān)單位可按知識(shí)、技術(shù)、管理等要素參與找礦成果收益分配。省地勘基金全額出資并由本省勘查單位具體承擔(dān)的項(xiàng)目,其勘查成果出讓形成的探礦權(quán)采礦權(quán)價(jià)款收入,在按規(guī)定比例上繳中央及扣除勘查成本后,項(xiàng)目承擔(dān)單位可按一定比例分成收益(金屬礦產(chǎn)留成20%、煤及埋藏于地下并采用井下開(kāi)采的非金屬礦產(chǎn)為10%),分成資金的使用管理,按照《安徽省地質(zhì)勘查基金投資項(xiàng)目地勘單位分成收入使用管理暫行規(guī)定》(財(cái)建〔2007〕782號(hào))執(zhí)行。
第六章監(jiān)督檢查。
第三十六條省財(cái)政廳、省國(guó)土資源廳不定期組織有關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)地勘基金使用情況和項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第三十七條地勘基金管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法制定具體實(shí)施辦法,建立項(xiàng)目管理的監(jiān)督約束機(jī)制和項(xiàng)目監(jiān)理制度,實(shí)施對(duì)項(xiàng)目的全過(guò)程監(jiān)管。實(shí)行項(xiàng)目報(bào)告制度,及時(shí)處理和糾正項(xiàng)目執(zhí)行和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用中的問(wèn)題。
第三十八條項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目資金和技術(shù)質(zhì)量管理,嚴(yán)格遵守有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和技術(shù)規(guī)范,并積極配合有關(guān)部門(mén)組織的監(jiān)督檢查。
第三十九條存在下列情況之一的,省財(cái)政廳、省國(guó)土資源廳將視情況采取通報(bào)批評(píng)、停止撥款、終止項(xiàng)目、收回已撥項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、取消項(xiàng)目申報(bào)資格等措施。構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)處理。
(一)虛報(bào)項(xiàng)目或者以不正當(dāng)手段競(jìng)得項(xiàng)目或探礦權(quán)的;
(二)擅自轉(zhuǎn)包項(xiàng)目、改變項(xiàng)目設(shè)計(jì)、調(diào)整項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的;
(三)偽造、隱匿技術(shù)資料和地質(zhì)資料的;
(四)以任何名義截留、挪用、擠占項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),隨意轉(zhuǎn)撥項(xiàng)目資金的;
(五)違反財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和本辦法規(guī)定的;
(六)其他違反法律、法規(guī)、制度規(guī)定的。
第四十條對(duì)因組織實(shí)施不力或者管理不善等人為因素造成項(xiàng)目中途撤銷(xiāo)、未通過(guò)竣工驗(yàn)收、未按國(guó)家規(guī)定匯交地質(zhì)資料的,除應(yīng)當(dāng)將剩余經(jīng)費(fèi)如數(shù)上繳外,項(xiàng)目承擔(dān)單位還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行整改,整改不合格的項(xiàng)目承擔(dān)單位在整改期間不得再承擔(dān)地勘基金項(xiàng)目。
第四十一條管理機(jī)構(gòu)人員在項(xiàng)目審查、論證和管理中弄虛作假、徇私舞弊、以權(quán)謀私的,按有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定處理。
第七章附則。
第四十二條本辦法由省財(cái)政廳會(huì)同省國(guó)土資源廳負(fù)責(zé)解釋。省地勘基金在國(guó)外、省外實(shí)施的項(xiàng)目管理,參照本辦法執(zhí)行。
第四十三條本辦法自發(fā)布之日起施行,《安徽省地質(zhì)勘查基金管理暫行辦法》(財(cái)建〔2007〕161號(hào))同時(shí)廢止。
涉密文件管理辦法篇十六
地礦文化是地勘單位綜合實(shí)力的體現(xiàn),是地勘單位文明程度的反映。加強(qiáng)地礦文化建設(shè)對(duì)提高職工的綜合素質(zhì),增強(qiáng)隊(duì)伍的凝聚力、戰(zhàn)斗力、創(chuàng)造力,推進(jìn)地礦經(jīng)濟(jì)發(fā)展,營(yíng)造和諧穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境具有重要意義。
為深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)地礦文化建設(shè)的指導(dǎo)和統(tǒng)籌,明確地礦文化建設(shè)的目標(biāo)和任務(wù),采取有效措施豐富地礦文化建設(shè)的內(nèi)涵,提升地礦文化建設(shè)的層次,推進(jìn)地礦文化發(fā)展和繁榮,特制定本規(guī)劃。
一、指導(dǎo)思想。
以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持社會(huì)主義先進(jìn)文化的發(fā)展方向,發(fā)掘地礦行業(yè)特色文化資源,強(qiáng)化科學(xué)的發(fā)展理念,弘揚(yáng)“三光榮”精神,促進(jìn)安徽地礦職工的全面發(fā)展,塑造安徽地礦新形象,為實(shí)施“地質(zhì)立局、強(qiáng)隊(duì)富民、找礦立功、服務(wù)安徽”發(fā)展戰(zhàn)略提供精神動(dòng)力和文化保證,推動(dòng)三個(gè)文明建設(shè)同步協(xié)調(diào)發(fā)展。
二、總體目標(biāo)。
通過(guò)加強(qiáng)地礦文化建設(shè),初步建成載體多樣、設(shè)施配套的文化陣地,培養(yǎng)造就一批富有創(chuàng)造力的文化人才,不斷推出滿足職工需要的文化成果,積聚產(chǎn)生和諧向上的文化效應(yīng),文化建設(shè)制度和措施進(jìn)一步完善,干部職工綜合素質(zhì)明顯提高,隊(duì)伍凝聚力和戰(zhàn)斗力顯著增強(qiáng),地礦文化服務(wù)于經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,成為推動(dòng)地礦事業(yè)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展的重要支撐。
三、主要任務(wù)。
地礦文化建設(shè)主要包括精神文化建設(shè)、管理文化建設(shè)、形象文化建設(shè)。
(一)建設(shè)精神文化。精神文化是全局職工共同信守的基本信念、價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)和精神風(fēng)貌,是地礦文化建設(shè)的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,主要包括:價(jià)值理念、發(fā)展戰(zhàn)略、地礦精神等。
1、樹(shù)立社會(huì)主義核心價(jià)值體系。用中國(guó)特色社會(huì)主義共同理想凝聚力量,用以愛(ài)國(guó)主義為核心的民族精神和以改革創(chuàng)新為核心的時(shí)代精神鼓舞斗志,用社會(huì)主義榮辱觀引領(lǐng)風(fēng)尚,弘揚(yáng)愛(ài)國(guó)主義、集體主義、社會(huì)主義思想,加強(qiáng)社會(huì)公德、職業(yè)道德、家庭美德、個(gè)人品德建設(shè),培育全體職工認(rèn)同并遵守的安徽地礦核心理念和價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),建設(shè)一支熱愛(ài)祖國(guó)、服務(wù)社會(huì),艱苦奮斗、忠于職守,勇于探索、敢于創(chuàng)新的職工隊(duì)伍。
2、深化對(duì)安徽地礦發(fā)展戰(zhàn)略的理解。以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),加深認(rèn)識(shí)我局業(yè)已確立的“地質(zhì)立局、強(qiáng)隊(duì)富民、找礦立功、服務(wù)安徽”發(fā)展戰(zhàn)略,深入思考“局為單元、隊(duì)為基礎(chǔ)”發(fā)展模式和勘查開(kāi)發(fā)一體化發(fā)展道路,細(xì)化地質(zhì)找礦、服務(wù)領(lǐng)域、“走出去”“三大突破”的實(shí)現(xiàn)途徑,以再創(chuàng)地質(zhì)事業(yè)新輝煌為寄托,激發(fā)廣大職工的工作熱情,增強(qiáng)責(zé)任感和使命感。
3、凝煉富有行業(yè)特點(diǎn)和時(shí)代特色的安徽地礦精神。歷經(jīng)50多年的征程,安徽地礦人在“三光榮”精神的旗幟下,在發(fā)展地礦事業(yè)和服務(wù)安徽的實(shí)踐中,逐步形成了自身的價(jià)值理念。特別是在喜迎地質(zhì)工作的第二個(gè)春天里,安徽地礦人不斷學(xué)習(xí),搶抓機(jī)遇,勇于拼搏,敢為人先,求精求速,豐富和發(fā)展了傳統(tǒng)的“三光榮”精神。要總結(jié)提升現(xiàn)有觀念意識(shí)和行為方式中具有鮮明時(shí)代特色的積極因素,不斷豐富地礦精神內(nèi)涵,讓地礦精神成為實(shí)施發(fā)展戰(zhàn)略的強(qiáng)大動(dòng)力和文化支撐。
(二)建設(shè)管理文化。管理文化是單位為了實(shí)現(xiàn)自身目標(biāo)而對(duì)職工行為給予規(guī)范和制約的文化,它具有導(dǎo)向、約束和規(guī)范的作用,其核心是制度建設(shè),主要包括制度設(shè)計(jì)理念、管理制度、制度執(zhí)行等方面內(nèi)容。
1、加強(qiáng)制度設(shè)計(jì)的理念研究。要結(jié)合安徽地礦實(shí)際,汲取先進(jìn)管理理念,推進(jìn)制度創(chuàng)新,樹(shù)立科學(xué)、民主、高效、人性化的制度設(shè)計(jì)理念。制度設(shè)計(jì)要體現(xiàn)以人為本,做到程序民主和公開(kāi)透明,獲得廣大職工群眾的理解和支持,保證出臺(tái)的每一項(xiàng)制度都代表廣大職工的意見(jiàn)和利益,為制度的有效執(zhí)行提供深厚的民主基礎(chǔ)。
2、建立和完善各類(lèi)管理制度。根據(jù)形勢(shì)變化和單位發(fā)展出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,系統(tǒng)清理已有規(guī)章制度,適時(shí)調(diào)整完善相關(guān)管理制度,逐步健全經(jīng)營(yíng)、管理、服務(wù)、黨建等制度,并定期編印成冊(cè)。
3、提高制度的執(zhí)行力。管理文化能否真正體現(xiàn)地礦文化,取決于各項(xiàng)制度的執(zhí)行過(guò)程。管理層要帶頭執(zhí)行各項(xiàng)管理制度,單位領(lǐng)導(dǎo)人之間,管理層與職工之間,要?jiǎng)?chuàng)新行之有效的民意通道和監(jiān)督機(jī)制,確保制度執(zhí)行到位。
(三)建設(shè)形象文化。形象文化是安徽地礦文化的外在表現(xiàn),直接關(guān)系著安徽地礦的聲譽(yù)、社會(huì)影響和發(fā)展環(huán)境。主要包括對(duì)外整體形象展示和工作生活環(huán)境兩個(gè)方面。
1、加大安徽地礦形象塑造力度。設(shè)計(jì)和確定安徽地礦局局徽和局歌,在全局廣泛宣傳、普及和倡導(dǎo)。制定和推行《安徽省地礦局職工行為規(guī)范》,培養(yǎng)職工高度的自覺(jué)意識(shí)和自律意識(shí),展現(xiàn)良好的職工形象。制定和實(shí)行《安徽省地礦局人才發(fā)展戰(zhàn)略》,建設(shè)優(yōu)良的人才生態(tài)環(huán)境,培養(yǎng)領(lǐng)軍型科技人才,樹(shù)立安徽地礦人才品牌形象。通過(guò)局簡(jiǎn)報(bào)、網(wǎng)站、社會(huì)主流媒體,繼續(xù)總結(jié)宣傳建局五十多年來(lái)特別是新時(shí)期地礦事業(yè)取得的重大成就,宣傳平凡崗位涌現(xiàn)出的先進(jìn)事跡和典型人物,宣傳新時(shí)期地礦人的優(yōu)秀品格和精神風(fēng)貌,大力塑造安徽地礦的品牌形象。
2、建設(shè)安徽地礦優(yōu)良的文化環(huán)境。按照優(yōu)美、高雅、和諧的原則,加強(qiáng)工作和生活區(qū)建設(shè),為廣大職工群眾創(chuàng)造有利于工作、生活的美好環(huán)境。
(1)著力改造職工工作環(huán)境。繼續(xù)加大投入,改善辦公條件,美化工作場(chǎng)所,更新生產(chǎn)設(shè)施,切實(shí)提升職工工作環(huán)境水平。
(2)著力改善職工生活環(huán)境。加強(qiáng)職工生活基地建設(shè)、安居工程建設(shè),為職工提供越來(lái)越舒適的生活環(huán)境和居住條件。
(3)著力加強(qiáng)職工文化設(shè)施建設(shè)。根據(jù)職工日益增長(zhǎng)的精神文化需求,擠出更多的資金投入到適合職工身心健康的文化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上。
(4)著力開(kāi)展職工文體活動(dòng)。要發(fā)揮好局、(活動(dòng))片、隊(duì)三級(jí)平臺(tái)的作用,定期組織開(kāi)展有聲有色的文體活動(dòng),積極組織、精心策劃諸如勞動(dòng)競(jìng)賽、讀書(shū)演講比賽等主題活動(dòng),引導(dǎo)和強(qiáng)化全局文化氛圍。要重視建立各級(jí)文體組織和網(wǎng)絡(luò),選好領(lǐng)頭人,倡導(dǎo)群眾性自?shī)首詷?lè)活動(dòng),并給予其必要的場(chǎng)所、經(jīng)費(fèi)支持。要積極參加社會(huì)文體活動(dòng),不失時(shí)機(jī)地對(duì)外宣傳安徽地礦文化。
3、推進(jìn)安徽地礦廉政文化建設(shè)。深入開(kāi)展廉政文化宣傳教育和創(chuàng)建活動(dòng),推進(jìn)廉政文化進(jìn)單位、進(jìn)班子、進(jìn)崗位、進(jìn)家庭活動(dòng),進(jìn)一步提高黨員干部和地礦職工的廉政文化素養(yǎng),樹(shù)立安徽地礦干部職工的廉潔形象。
四、組織實(shí)施和領(lǐng)導(dǎo)體制。
要堅(jiān)持齊抓共管、堅(jiān)持不懈的原則,形成黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、黨政共同負(fù)責(zé)、職工一起努力的地礦文化建設(shè)格局。
(一)領(lǐng)導(dǎo)體制。成立安徽省地礦局地礦文化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,局黨委書(shū)記擔(dān)任組長(zhǎng),其他局領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng);成員由各處室負(fù)責(zé)人組成。地礦文化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)地礦文化建設(shè)管理辦公室,辦公室主任由局黨委職能部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任。成立精神文化建設(shè)工作小組、管理文化建設(shè)工作小組、形象文化建設(shè)工作小組,各工作小組分別牽頭組織實(shí)施各專(zhuān)項(xiàng)文化建設(shè)工作。
(二)總體規(guī)劃。用3年時(shí)間夯實(shí)地礦文化建設(shè)的基礎(chǔ)工作。2009年,調(diào)研、學(xué)習(xí)、啟動(dòng)地礦文化建設(shè),制定安徽省地礦局地礦文化建設(shè)規(guī)劃;2010-2011年,以價(jià)值觀和管理理念為主題,完成提煉安徽地礦精神、核心價(jià)值觀和管理理念,進(jìn)一步完善各類(lèi)規(guī)章制度;導(dǎo)入視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng),進(jìn)行局歌、局徽等地礦形象識(shí)別系統(tǒng)的具體設(shè)計(jì)和建設(shè);采取學(xué)習(xí)培訓(xùn)、媒體傳播等多種宣傳方式,使全體職工認(rèn)知、認(rèn)同和接受安徽地礦精神及價(jià)值理念。
建立安徽地礦文化建設(shè)長(zhǎng)效機(jī)制,將地礦文化建設(shè)納入到各個(gè)時(shí)期、各個(gè)階段、各個(gè)的工作中去,不斷對(duì)地礦文化建設(shè)進(jìn)行回顧總結(jié),及時(shí)修正,鞏固提高,促進(jìn)地礦文化的豐富和創(chuàng)新。
(三)運(yùn)行機(jī)制。堅(jiān)持以局為單元建設(shè)地礦文化,在發(fā)揮全局地礦文化整體效應(yīng)的同時(shí),鼓勵(lì)各基層單位在地礦文化建設(shè)方面的自主創(chuàng)新。要建立地礦文化建設(shè)的長(zhǎng)效管理機(jī)制,定期對(duì)基層單位的地礦文化建設(shè)的成效進(jìn)行考評(píng)。建立保障機(jī)制,為地礦文化建設(shè)提供必要的資金支持和物質(zhì)保障。提高地礦文化建設(shè)的專(zhuān)業(yè)化、規(guī)范化水平,外請(qǐng)企業(yè)文化建設(shè)咨詢和設(shè)計(jì)的專(zhuān)業(yè)公司全程協(xié)同進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)、精神提煉和形象設(shè)計(jì)等工作。
五、基本要求。
(一)以人為本,全員參與。要牢固樹(shù)立以人為本的思想,堅(jiān)持全心全意依靠職工群眾的方針,尊重勞動(dòng)、尊重知識(shí)、尊重人才、尊重創(chuàng)造,用美好的遠(yuǎn)景鼓舞人,用宏偉的事業(yè)凝聚人,用科學(xué)的機(jī)制激勵(lì)人,用優(yōu)美的環(huán)境熏陶人。要堅(jiān)持把領(lǐng)導(dǎo)者的主導(dǎo)作用與全體職工的主體作用緊密結(jié)合,尊重職工群眾的首創(chuàng)精神,集思廣益,群策群力,全員共建,形成上下同心、共謀發(fā)展的良好氛圍。
(二)求真務(wù)實(shí),服務(wù)發(fā)展。要辦實(shí)事、求實(shí)效,反對(duì)形式主義,避免急功近利。要立足實(shí)際,找準(zhǔn)定位,將地礦文化建設(shè)與地礦經(jīng)濟(jì)發(fā)展緊密結(jié)合,不斷增強(qiáng)地礦經(jīng)濟(jì)發(fā)展的軟實(shí)力。要通過(guò)地礦文化建設(shè),不斷改進(jìn)和創(chuàng)新黨建、文明創(chuàng)建的方式方法,提高黨建和文明創(chuàng)建的針對(duì)性、實(shí)效性和時(shí)代感。要把物質(zhì)文明、政治文明和精神文明統(tǒng)一起來(lái),保持政治上和諧穩(wěn)定,經(jīng)濟(jì)上持續(xù)增長(zhǎng),文化上不斷進(jìn)步。
(三)重在建設(shè),突出特色。要豐富地礦文化載體,建設(shè)好內(nèi)部報(bào)刊、網(wǎng)站、宣傳欄、職工書(shū)屋、職工活動(dòng)室等文化陣地,著力抓好精神、制度和形象三個(gè)層面的建設(shè),注重把文化理念融入到具體的規(guī)章制度中,把文化內(nèi)涵滲透到活動(dòng)中去,以統(tǒng)一的安徽地礦精神、核心理念和地礦標(biāo)識(shí)規(guī)范地礦文化,保持內(nèi)部文化的統(tǒng)一性,增強(qiáng)凝聚力、向心力。
(四)繼承創(chuàng)新,豐富發(fā)展。要注意繼承和發(fā)揚(yáng)中華民族的優(yōu)秀傳統(tǒng)文化,廣泛借鑒先進(jìn)行業(yè)、企業(yè)的優(yōu)秀文化成果,挖掘整理全局長(zhǎng)期形成的寶貴的文化資源,用發(fā)展的觀點(diǎn)和創(chuàng)新的思維,不斷豐富安徽地礦文化內(nèi)容,賦予新的時(shí)代內(nèi)涵。
涉密文件管理辦法篇十七
二、文件起草打印完畢,需經(jīng)本部門(mén)主管審核簽字,報(bào)公司總經(jīng)理審批簽字后,方可下發(fā)。
三、建立文件發(fā)放登記表,登記表將記錄文件名稱(chēng)、發(fā)放時(shí)間及各部門(mén)、收件人等內(nèi)容。
四、發(fā)文部門(mén)持所發(fā)文件及文件發(fā)放登記表,由各部門(mén)收件人簽字后領(lǐng)取文件。
五、文件登記表與所發(fā)文件一并存檔。
六、各部門(mén)建立本年度各類(lèi)文件文件夾,文件根據(jù)文號(hào)編排順序放入文件夾。
七、每月對(duì)文件夾內(nèi)的文件進(jìn)行整理,如有遺漏,盡快與發(fā)文部門(mén)聯(lián)系補(bǔ)齊。
八、年底將所有文件夾內(nèi)的文件整理、分類(lèi)、裝訂成冊(cè),存入文件柜備查。
九、公司重要文件按年度、類(lèi)別裝訂造冊(cè),存入文件柜中,在文件柜門(mén)上附有柜內(nèi)文件目錄。
十、凡借閱重要文件者,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意簽字后,到辦公室打借條,辦理借閱手續(xù)。
十一、借閱文件要按時(shí)歸還,撤消借條。
十二、對(duì)于重復(fù)、過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件,經(jīng)部門(mén)主管審核同意,報(bào)辦公室粉碎銷(xiāo)毀。
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