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2023年行政部職責概述(優(yōu)秀20篇)
  • 時間:2023-11-21 07:26:04
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“報告”使用范圍很廣,按照上級部署或工作計劃,每完成一項任務,一般都要向上級寫報告,反映工作中的基本情況、工作中取得的經驗教訓、存在的問題以及今后工作設想等,以
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2023-11-21 07:26:04    小編:zdfb

每個人都會面臨各種各樣的挑戰(zhàn)和壓力。切忌敷衍了事,寫總結時要認真思考并付出真實的努力。總結范文中展示了不同領域和行業(yè)的總結方式,希望對你有所幫助。

行政部職責概述篇一

第一條 為加強公司行政事務管理,使公司內部治理制度化,提高辦事效率、降低行政成本特制的本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所指行政事務包括:海報打印制作、辦公及清潔用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理、職工工作餐管理、會議會務管理工作、辦公區(qū)域綠植監(jiān)督管理、公車使用及日常的維護保養(yǎng)、公司公共區(qū)域衛(wèi)生清潔工作、電子設備的日常維護保養(yǎng)、房屋及停車場所得修繕維護、公司安排的臨時工作等 。

(二)海報打印張貼管理

第三條 海報的打印素材由廣告宣傳部門提供 。

第四條 行政管理部根據海報的要求對提供的素材進行調整,上傳給制作單位。

第五條 行政管理部審核制作單位制作小樣,合格后取回。制作加工成海報懸掛在指定地點。

(三)辦公及清潔用品的管理

第六條 辦公用品的購發(fā):

1.每月月底前,各部、中心負責人根據本部門所需采購的辦公用品制定《物品申購單》;

2.行政管理部指定專人制定每月辦公用品及其他物品計劃及預算;經行政總監(jiān)審批后負責將辦公用品購回,并根據申購單通知申購部門,申購部門填寫物品領用單,領取使用。

第七條 清潔用品的購發(fā):

1.清潔用品根據保潔實際工作需要統一購買、建立賬本,辦好入庫、出庫手續(xù)。

2.清潔用品要根據性質分類、注意防腐蝕、防火、防潮等安保工作。

3.清潔用品分批分次的想保潔人員發(fā)放,出庫單一定要有領取人簽字,并由衛(wèi)生管理員監(jiān)督其合理使用。

(四)庫房管理

第八條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

第九條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,入庫時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現短缺或損壞,應立即拆包清點數目,如發(fā)現實物與入庫單數量、規(guī)格不符時,庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

第十條 物資入庫后,應當日填寫帳卡。

第十一條 嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,領取人當面清點簽收。

第十二條 庫房物資一般不可外借其他公司,特殊情況須由行政管理中心總經理經理批準,辦理外借手續(xù),約定歸還日期,方可借出。庫房保管員負責催促歸還事宜。

第十三條 嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。如有更改應在更改處加蓋記賬人員名章或者簽字。

第十四條 庫存物品應至少每月盤點一次,做到賬實相符、賬賬相符。 第十四條 庫房內嚴禁吸煙,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。

(五)報刊及郵寄收發(fā)管理

第十五條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關訂閱手續(xù)。

第十六條 報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關部門。有關部門處理后,一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。 任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經總經理辦公室主任批準。

第十七條 行政管理部前臺崗位負責為各部門登記管理收發(fā)信件、郵件。

1.私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

2.所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統一封口,負責寄發(fā);

(六)職工餐的日常管理

第十八條 公司給員工提供中餐及晚餐。均采用對外承包方式。 第十九條 由前臺人員根據到崗及來訪客人情況,填寫用餐明細表,根據明細表按人份定制自助餐午餐及晚餐。

第二十條 行政管理部工作餐外聯人員負責每日工作送餐簽單,并根據職工用餐的具體情況對菜品的品質、口味、種類等進行記錄,及時與送餐店長聯系,及時調整菜品。

第二十一條 行政管理部外聯人員根據每周送餐單據及送餐公司提供的發(fā)票填寫報銷憑證,行政總監(jiān)審核后,上報財務資產管理部報銷付款。

(七)會議會務管理工作

第二十二條 公司日常例會:行政部外事接待人員負責準備會議室,安排會間的服務工作。

第二十三條 新聞發(fā)布會:公司新聞發(fā)布會統一部署,行政部外聯人員負責大會前的溝通協調等工作。會議當天主要負責安排車輛接送及嘉賓用餐等工作,會后負責結賬及報銷。

(八)辦公區(qū)域綠植監(jiān)督管理

第二十四條 公司綠植管理及維護工作由外包單位負責,外聯人員負責根據綠植的生長情況監(jiān)督園丁的維護工作,對生長欠佳的綠植協商更換。

(九)公車日常的使用及維護保養(yǎng)

第二十五條 公司的公車采用專人負責制,執(zhí)行車輛管理制度

(十)公司環(huán)境衛(wèi)生的日常管理

第二十六條 行政部保潔員負責公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃及保持工作,負責餐后的清潔工作,負責清潔用品的放置工作,周一至周五日常清掃,周六對個別區(qū)域進行集中清掃。

第二十七條 行政部根據公司員工的工作區(qū)域,就近劃分出每個人的衛(wèi)生責任區(qū),由衛(wèi)生管理員對每天的衛(wèi)生情況進行監(jiān)督管理工作。員工每日負責打掃自己的責任區(qū),日常保潔等工作。衛(wèi)生管理員對保潔的工作進行監(jiān)督考核。

(十一)辦公及電器設備的日常維護管理工作

第二十八條 網管負責辦公及電器設備的定期維護及維修工作。

(十二)房屋及停車場所的修繕維護

第二十九條 本規(guī)定由行政管理部負責制定、修訂及解釋。本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

行政部職責概述篇二

6、具體承辦公司各種資質和認證的報批、年審、復檢等;

8、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等;

12、協助組織與安排公司活動;

13、負責公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作;

15、按照上級經理的指示搞好專項調查研究,擬寫調查報告,提供決策依據;

16、認真完成上級經理交辦的其它工作。

職責規(guī)定。

1、對公司證件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損失、過期負責;

2、對下屬工作質量造成的不良影響負責;

3、對得知公司出現重大異常情況后未及時向上級經理反映,以致造成損失負責;

4、對辦公室行文的差錯,收集與整理資料失實而造成的后果負責;

5、對公文、函件、報刊傳遞不及時,或發(fā)生誤傳遺失現象,影響工作負責;

6、對未及時根據公司方針目標的有關要求,進行工作落實和檢查負責;

7、對合同檔案管理不當,導致合同缺失、續(xù)簽延遲或產生壞賬負責;

工作細化。

4、積極聯絡辦公室各職能部門工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;

7、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等;

12、負責公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作;

14、按照上級經理的指示搞好專項調查研究,擬寫調查報告,提供決策依據;

15、熟悉掌握物業(yè)行業(yè)法律法規(guī),實施了解市場行情,協助完成公司招、投標書的制作和招投標工作。

16、認真完成上級經理交辦的其它工作。

行政部職責概述篇三

1、負責行政部工程組各項制度的執(zhí)行與監(jiān)督。改進工程、小物業(yè)各項規(guī)章制度,以身作則,認真貫徹各項規(guī)章制度的實施,促進各項工作的規(guī)范化管理。

2、負責園區(qū)寫字樓、公共設施、樓宇內機電設備等技術支持。

3、負責二次裝修工程的招投標(技術標)、實施及驗收、安全運行、售后維護等。

4、負責對小物業(yè)工程組人員的任務調配、參與物業(yè)內部知識管理,做好技術培訓。

5、根據工作組每月預算,嚴格控制費用開支。

6、負責職責內突發(fā)事件的處理。

7、根據工作安排制定周、月度、年度工作計劃及項目設備設施維修保養(yǎng)計劃,按計劃進行物業(yè)內部分解、監(jiān)督檢查落實,確保公共設備設施的正常、安全運行。

8、負責公司環(huán)境保護和能源管理工作:

a.負責公司水的合理使用及節(jié)約用水措施的推廣;

b.負責公司電力的合理使用及節(jié)約用電措施的.推廣;

c.負責公司的廢水、廢氣的治理工作。

9、負責園區(qū)內二次裝修的項目管理規(guī)劃、施工組織方案、方案審核與技術管理。

10、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

行政部職責概述篇四

2、負責部門行政類事務管理,含會議室預定、會議組織、文書工作等,協助員工完成內部費用報銷、差旅、采購等。

3、負責部門與公司的行政對接工作。

4、規(guī)范部門日常工作,形成有章可循的流程化辦公形式,負責定期匯報部門相關數據。

5、組織并策劃各類團建活動、節(jié)日活動、員工關懷活動等。

1、本科及以上學歷,行政、人力資源、管理等相關專業(yè),3年以上工作經驗,具有互聯網、it行業(yè)1—2年的人事及行政經驗者優(yōu)先。

2、熟悉各種office辦公軟件操作能力及數據處理能力,熟悉辦公室工作流程。

3、做事積極主動,需要具備耐心、細心、責任心,有親和力、邏輯感好,主動思考、自我驅動能力強、執(zhí)行力強、有感染力和團隊精神,形象氣質佳。

4、有優(yōu)秀的溝通表達及應變能力,執(zhí)行力強,擅長有效溝通,抗壓力強、有較強的團隊服務意識。

5、對計算機軟件開發(fā)、大數據等有一定了解者優(yōu)先,具有技術部門助理經驗優(yōu)先。

行政部職責概述篇五

3、負責公司資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;。

4、負責管理員工人事檔案,每個月的考勤計算,負責各類通知的撰寫以及發(fā)布的工作,組織策劃員工的各類活動。

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行政部職責概述篇六

3、負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發(fā)和合理用人,滿足公司的經營管理需要,根據現有的編制及業(yè)務發(fā)展需要,協調、統計各部門的招聘需要,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施。

4、負責本部門的內部管理工作,工作目標、工作計劃、工作結果等進行檢查、評估與考核;負責擬定部門薪酬、績效制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制。

6、負責公司企業(yè)文化的建設工作。

7、定期或者不定期全力組織公司的各項活動、提高公司的凝聚力。

8、定期與不定期與員工進行思想交流。

9、負責公司的會議管理、車輛管理、辦公用品管理,合同管理等。

10、公司各項專利的申報、資質辦理及證照年檢等工作。

11、監(jiān)督公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行。

行政部職責概述篇七

行政管理部是物業(yè)公司總經理直接領導下的綜合管理部門,負責公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產及社區(qū)文化等方面的管理工作,其工作職責為:

1、貫徹執(zhí)行公司領導的指示和領導辦公會議的各項決定決議,深入調查研究,努力掌握第一手材料,為公司領導的工作決策提供可靠的依據。

2、負責公司工作計劃、收支計劃、總結、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作,負責公司印鑒的使用和管理工作。

3、負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦、檢查和反饋。

4、管好文書檔案和有關資料的管理工作,包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調卷和保密工作。

5、協助領導處理日常工作,與各部門適時進行工作協調,監(jiān)督各部門認真及時地徹執(zhí)行公司的各項工作決策和指令情況。

6、負責公司的總務后勤工作,具體有辦公設備、辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放,管理員工餐廳、員工宿舍等。

7、負責公司對外行政聯絡和關系協調,做好來信來訪的接待安排。負責組織、安排、接待公司來賓,處理各種社會公共關系。

8、對公司員工和各部門的工作進展、工作質量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計劃等情況和持續(xù)性以及辦公秩序、運作規(guī)范、文明禮貌等方面進行日常監(jiān)察。

9、負責公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。

10、做好各項宣傳工作,適時完成園區(qū)布置,組織社區(qū)文化活動及員工文娛活動,豐富精神文化生活和公司品牌建設和推廣。

行政部職責概述篇八

協助行政經理負責處理當地政府和公司內外部各機構的聯絡和接待事宜;

負責行政的基礎建設工作,對承包商進行管理;

負責行政保潔等藍領人員的績效考核,對其進行管理和任務分派;

協同行政經理做好行政預算,控制行政成本,做好行政的節(jié)約成本項目;

嚴格按照公司公共車輛的管理制度,負責公司公共車輛的管理和維護保養(yǎng)工作;

負責公司車輛的年檢、保險、維修保養(yǎng)等工作,并統計該預算費用;

負責宿舍的管理和監(jiān)督工作,定期宿舍檢查,為員工創(chuàng)造優(yōu)質的住宿環(huán)境;

配合公司需要,隨時承擔公司委派的其他任務。

行政部職責概述篇九

5、協助組織、開展企業(yè)文化活動;

6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進行盤點,保證財產物資的完整;

8、負責員工考勤工作;

10、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;

11、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;

12、完成領導交辦的其它工作。

行政部職責概述篇十

4、參與公司績效管理、考勤等工作;

5、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

6、參與公司行政、辦公用品采購事務管理;

7、負責對前臺崗位的管理;

8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作;

9、協助行政部總監(jiān)做好公司各部門之間的協調工作;

10、保安,保潔等;

11、領導交辦的其他重要工作。

行政部職責概述篇十一

4、負責公司各類行政公文的編寫與發(fā)放,起草及歸檔公司相關文件;

5、集整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

6、管理公司各類印章、以及重要資質證件;

7、組織好來客接待和相關的外聯工作對接事宜;

9、協調公司內部行政工作,統計行政費用的使用情況;

10、購買、管理公司固定資產,管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;

11、管理、監(jiān)督檢查公司的公共區(qū)域衛(wèi)生、以及員工著裝;

12、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

13、完成交辦的臨時性工作。

行政部職責概述篇十二

1、根據公司發(fā)展需求,協助上級制定、執(zhí)行公司人力資源和行政管理制度、管理流程,同時進行實施和監(jiān)督,并根據實際運行情況,及時做出修訂與調整。

2、根據國家有關規(guī)定,向上級提供人力資源和行政管理領域的專業(yè)意見及建議。

3、參與公司組織機構設置與職位管理工作。

4、根據公司發(fā)展的需要采用不同渠道進行人員招聘。

5、參與建立、執(zhí)行公司的績效考核制度。

6、參與公司企業(yè)文化的建設。

7、帶領人力資源和行政員工為公司上下提供周到的服務,為公司業(yè)務發(fā)展提供有力的人力后勤保障。

8、做好公司員工之間、部門之間及上下級之間的溝通協調工作。

9、負責領導臨時交辦的其他工作。

行政部職責概述篇十三

就要去公司上班的你知道你的。

崗位職責。

嗎?小編今天要和大家分享公司行政部職責,歡迎大家前來閱讀,希望對你有所幫助。

一、會議權:行政人事部作為總經理辦公室的戰(zhàn)略合作部門,有權旁聽公司各部門內部組織的任何會議,并予以記錄。

各部門應遵守公司會議管理制度,向行政人事部進行會議登記。行政人事部根據實際情況,選擇出席旁聽。行政人事部記錄的會議內容,各部門與會者,都應在確認正確無誤后,予以簽字。會議記錄由行政人事部統一存檔備案。行政人事部未出席的會議,由各部門指定人員進行會議記錄,并與會者簽字確認,交行政人事部統一存檔備案。

行政人事部根據總經理辦公室的指示,有權召集其他部門會議,其他部門應予以配合。

行政人事部根據總經理辦公室的指示,有權陪同各部門出席外部會議,并予以會議記錄。

行政人事部該權力受總經理辦公室的監(jiān)督,對旁聽的行政人事部員工的工作表現,總經理辦公室可予以考評??荚u結果記入員工個人工作檔案。

二、員工獎懲建議權:行政人事部作為公司的監(jiān)督部門,有權對員工在工作時間內的行為,向總經理辦公室建議獎勵或處罰)。

行政人事部根據公司的實際情況,對公司的各項。

規(guī)章制度。

有提議、公告、培訓的義務,并對經總經理辦公室批準的現行規(guī)章制度有解釋權。

行政人事部對公司各員工(包括總經理)的違反規(guī)章制度行為有建議懲處的權利。

行政人事部對公司各員工(包括總經理)的先進事跡有建議獎勵的權利。

行政人事部對經總經理辦公室批準的獎勵或懲處行為有執(zhí)行的權利。

公司各員工對行政人事部的工作行為有獎勵或懲處的建議權。

行政人事部該權利受公司各員工監(jiān)督,員工可以對行政人事部建議的獎勵或懲處行為向行政人事部提出申訴,由行政人事部安排總經理辦公室共同處理員工申訴。

行政人事部授權于總經理辦公室,對總經理辦公室指派各部門開展的各項工作,要求在總經理辦公室規(guī)定的時間內,給予行政人事部工作進展階段匯報。由行政人事部統一該工作需要涉及的各部門間的協作與聯系,并監(jiān)督該工作的進行,對參與其中的各員工工作表現予以考評。當該工作完成后,由行政人事部匯總該工作的一應材料及。

工作報告。

交總經理辦公室存檔備查。

行政人事部該權利,完全接授于總經理辦公室。總經理辦公室可隨時根據實際工作情況,對該權利予以指導、修正并收回。該權利的行使,行政人事部負主要責任,總經理辦公室負管理責任。

四、人力資源管理與開發(fā)的建議權:行政人事部作為專業(yè)的部門,對公司人力資源的使用運作有建議權利。

行政人事部有對不符合崗位要求的員工,向總經理辦公室提出培訓、換崗、降低薪資、減少福利或勸其離職的權利。

行政人事部有對優(yōu)秀的員工,向總經理辦公室提出培訓、增加薪資及福利或提升職務的權利。

行政人事部有對公司各部門提交的人力資源管理要求,給予否定的權利,或將肯定的意見提交總經理辦公室的權利。

行政人事部對此權利負有獨立的責任??偨浝磙k公室可對此給予指導意見。

五、公司物料資源管理的建議權:行政人事部作為專業(yè)的部門,對公司物料資源的使用運作有建議的權利。

行政人事部有根據實際情況向公司申請采購辦公用品的權利。

行政人事部有根據實際情況向各部門分發(fā)公司辦公用品的權利。

行政人事部有統一安排管理公司車輛、辦公固定資產、宿舍等一應后勤保障物資的權利。

行政人事部對公司各部門提出的使用公司物資的要求,給予否定的權利,或將肯定的意見提交總經理辦公室的權利。

行政人事部對此權利負有獨立的責任??偨浝磙k公室可對此給予指導意見。

一、保證公司辦公區(qū)域整潔有序,不定時進行現場巡視,發(fā)現有與公司規(guī)章制度不符的員工行為及物品擺放,及時指出修正。

二、負責工作流程通暢,保證每個工作環(huán)節(jié)責任落實,并有完善的監(jiān)督機制。有不符合的地方,及時組織相應的部門溝通協調。

三、根據總經理辦公室的指示,負責為公司各項工作的正常開展,提供辦公用品、人力資源、檔案資料等后勤供應服務。

四、根據工作需要,組織各部門實際需要的培訓服務。提高員工的工作能力及素養(yǎng)。

五、負責公司的車輛管理,做到車輛整潔,調度合理。

六、保障員工能在安全的環(huán)境中工作。關心員工的身體及精神健康。整合員工提出的合理的福利待遇,向總經理辦公室提議。

七、定期組織進行員工滿意度調查,并負責公司公告管理,切實做到下情上傳,上情下達。

1、負責服務、協調總經理辦公室工作,檢查落實總經理室安排的各項工作。并及時反饋總經理室,保證總經理辦公室各項工作的正常運作。

2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時了解和反饋有關信息。

3、負責公司相關文件的起草、印制和分發(fā),上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。

6、完善公司行政管理制度,管理公司資產,做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。

7、負責建立員工制服管理制度,并不定期對員工著裝情況進行檢查,對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。

8、擬制公司組織架構及人員編制,根據公司不同時期的發(fā)展狀況,對公司的組織架構及人員編制做出調整,報公司領導審批。

9、根據各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。

10、負責制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工的任職情況進行考核,并在此基礎上提出任免、獎罰建議,供公司領導決策時參考。

11、調查了解具競爭力企業(yè)的薪酬水平,制定具有競爭優(yōu)勢的薪酬制度,報經公司批準。

12、根據公司員工的培訓需求,在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。

13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協調、實施。

14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。

15、負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。

1.1貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令,負責監(jiān)督、協調、檢查各部門的實施情況;。

1.2搞好信息的采集,為各部門提供切實有效的信息服務工作;。

1.3負責組織、承辦公司有關會議,并形成和發(fā)布會議紀要;。

1.4負責制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標準;指導、協調各部門工作;。

1.5負責匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督促工作;。

1.7完成公司領導臨時交辦的各項工作。

2.1負責公司內外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;。

2.2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;。

2.3負責公司內外文件資料的打英復印;。

3.1負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;。

3.2負責公司執(zhí)照、印章的管理,嚴格使用程序和手續(xù)。

4.1本著以人為本的管理體系;。

4.2體現公平、合法為基準,以業(yè)績導向,取優(yōu)劣汰,賞罰分明為管理宗旨;。

4.3儲備公司發(fā)展需要人才庫,進行前瞻性人力資源計劃;。

5.1負責公司通訊設施的管理與前臺服務熱線的接聽和電話轉接;。

5.2負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;。

5.3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;。

5.4負責公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;。

5.5負責公司領導和員工的后勤保障工作;。

5.6負責公司對外接待工作。

1.堅決服從分管副總經理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;。

2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;。

3.負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;。

7.負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。

11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;。

13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

行政部職責概述篇十四

4、負責監(jiān)督日??记诩捌渌芾碇贫鹊膱?zhí)行;

5、負責日常行政管理及接待工作,辦公用品的采購以及發(fā)放;

6、負責員工差旅費用申請、審核和報銷工作;

7、協助開展本部門內部的日常行政管理與團隊建設工作。

1、人力資源、企業(yè)管理、行政類相關專業(yè)大專以上學歷;

2、從事人事或行政工作一年以上經驗;

3、工作認真、負責,較強的溝通能力和協調能力;

4、能獨立并熟練使用各類辦公軟件。

行政部職責概述篇十五

1、公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。

2、辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

3、機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和采購。

4、各類行政費用申請、報銷。

5、公司車輛的管理。

6、固定資產(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。

7、公司大型會議、旅游、活動籌備。

行政部職責概述篇十六

婚姻狀況:已婚籍貫:江蘇南京。

政治面貌:其它目前所在地:義烏。

?求職意向。

期望職位:行政人事管理。

職位類型:全職工作地點:義烏市。

工資待遇:5000住房要求:包吃住。

?工作經驗。

工作經驗:

工作經歷:

1、3月至9月在浙江酷哥玩具有限公司擔任行政主管,待遇2500。公司主要產品:各類玩具,因合同期滿而離職,具體負責行政后勤管理等工作。

2、209月至9月在浙江潔仕特日用品有限公司擔任行政人事經理,待遇4000。公司主要產品:洗浴、清潔用品,因合同期滿而離職,具體負責公司行政、人事管理等工作。

3、209月至10月在浙江美雪化妝品有限公司擔任行政人事經理,待遇5000。公司主要產品:各類粉類及彩妝類化妝品,因合同期滿而離職,具體負責公司行政人事管理等工作。

4、月至3月在浙江華澤針織有限公司擔任行政人事經理,待遇5000。公司主要產品:各種無縫內衣和美體泳裝內衣,具體負責公司行政人事管理等工作。

行政部職責概述篇十七

1、參與制定酒店的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。

2、根據酒店年度經營規(guī)劃,設計組織架構圖和定崗定編。

3、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督酒店的'行政人事管理制度。

4、每月審核各部門的定崗定編情況,控制人力成本。

5、建立內部招聘晉升考核機制和內部晉升梯隊機制,為酒店員工職業(yè)生涯提供晉升空間。

6、關注員工思想動態(tài),并及時作出調整,以保障酒店運營。

7、建立酒店培訓管理程序,并根據各部門培訓計劃形成《年度培訓計劃》。

8、根據酒店管理要求,制定人事管理評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系。

9、每季跟蹤當地及同行業(yè)薪資狀況,為酒店薪資政策提供參考。

10、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審。

11、組織酒店管理人員例會和酒店相關內部會議。

12、關注員工生活,為員工提供后勤保障。

13、與外部職能單位保持良好關系。

14、及時完成董事長和酒店執(zhí)行總經理安排的各項事宜。

行政部職責概述篇十八

3、負責文件的復印工作;

4、負責公司各部門、各分部辦公用品的發(fā)放登記工作;

5、對公司員工的考勤打卡進行監(jiān)督;

6、配合人力資源部進行各部門的考勤統計工作;

7、辦公用品出庫的盤點工作;

8、對出入公司的員工監(jiān)督檢查工作;

9、部門交辦的其他工作。

1、對出入公司的人員有監(jiān)督和管理權;

2、對公司總部員工考勤打卡情況有監(jiān)督權;

3、對公司各部門的文件資料的復印有監(jiān)督權。

1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊;

2、每月三日之前將上一月復印機初始表數及復印張數統計上報;

3、每月30日前對辦公用品庫進行盤點,五個工作日內將匯總數據上報。

1、對員工代打卡現象發(fā)現不制止、不上報,一經核實記過一次,給予罰款20元;

2、不按規(guī)定時間備齊辦公用品,以致影響分部正常辦公,給予罰款50元;

3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進入辦公區(qū)域影響公司正常辦公秩序或導致公司物品丟失,給于罰款200元;情節(jié)嚴重者予以辭退。

行政部職責概述篇十九

1)及時傳遞部門各類文件。

2)根據公司要求,及時匯總、提供準確的銷售數據。

3)推動轄區(qū)內各項銷售行政事務的正常運作。

4)根據公司要求,負責需上報數據的催報工作,以保證上報時間的準時和上報內容的完整。

5)受理/處理各種客訴及外聯事務。

6)協助項目總監(jiān)處理日常銷售基礎管理數據追蹤。

7)負責大客戶及大物業(yè)的合同維護及服務跟進;

9)新開及轉投機器的?vpo?績效數據跟蹤及反饋。

行政部職責概述篇二十

1、負責督促、檢查公司各部門對國家的方針政策、上級指示、董事會決議、總經理辦公會議決議的貫徹執(zhí)行,及時向總經理反映情況,反饋信息。

2、負責公司日常行政事務管理,協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。

3、組織收集、分析、綜合公司行政方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向領導匯報,協助總經理了解公司的動態(tài)情況。

4、負責匯總公司年度綜合性資料,根據領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,草擬公司年度總結、工作計劃和其它重要文稿。牽頭或協助進行公司的發(fā)展規(guī)劃研究,當好領導的參謀。

5、負責組織安排公司的辦公會議,會同其它部門安排業(yè)務會議或有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發(fā)文,并檢查會議決議的執(zhí)行情況。

6、負責公司發(fā)文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞,做好收文的登記、傳閱、歸檔、立卷及文書檔案資料收集、歸檔、立卷工作;負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。

7、負責公司的'印鑒管理,嚴格按規(guī)定或領導的指令使用。

8、負責公司年度經營計劃的編制,參與公司重大決策事項的討論,做好公司歷年大事記的原始資料的收集和編纂工作。

9、負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;協同其它部門進行專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。

10、負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。

11、負責人事檔案和職工技術材料的收集、分類、整理、保管;負責專業(yè)技術人員資格的審查、申報、聘任工作。

12、定期向領導提供員工的年齡、性別、學歷、職稱、專長等結構數,使領導能及時掌握公司的人事動態(tài)情況。

13、嚴格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽定勞動合同。

14、負責核定各崗位工資標準,做好勞動工資統計工作;負責日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎勵、差假、調動等工作。

15、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

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