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一個好的計劃可以幫助我們合理安排時間和資源,提高工作生活效率。最后,要不斷反思和總結(jié),從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn),提高計劃的質(zhì)量和效果。如果你正在制定計劃,可以參考以下范文,或許對你有所幫助。
采購部計劃員崗位職責篇一
1、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度和財經(jīng)紀律,服從管理努力工作。
2、配合采購部門做好工作。
3、按采購合同(或保管入庫單)在供應(yīng)鏈里做訂單,注意稅率17%,3%,6%,普通發(fā)票為0%。督促保管員及時將上交入庫單據(jù),并填好價格給財務(wù)部會計留存一份。
4、發(fā)票來時對采購數(shù)量、單價與合同訂單核對,同時核對保管員入庫單,經(jīng)核對單價、入庫數(shù)量與開具發(fā)票無誤后填寫發(fā)票入庫審批單,經(jīng)主管采購部長、財務(wù)審核、主管副總經(jīng)理簽字后財務(wù)方可入帳。
5、審核發(fā)票時,入庫數(shù)量以我公司檢斤單為準,如不一致要求供應(yīng)商重新開具或?qū)⒉顑r補齊。特殊事項財務(wù)部、采購部與主管總經(jīng)理協(xié)商解決,協(xié)商結(jié)果應(yīng)經(jīng)當事人簽字。
6、采購物資付款,由采購核算員請款,經(jīng)采購部長批準、經(jīng)采購經(jīng)手人確認,財務(wù)審核確認帳面已掛帳欠款,主管經(jīng)理批準后,交財務(wù)出納處付款。請款時按物資采購付款申請表要求填寫各項目,電匯需確認好供應(yīng)商帳號地址等,一般情況下不允許現(xiàn)金支付。寫申請單同時應(yīng)索要供應(yīng)商收款收據(jù),無收據(jù)不允許支付。外采購產(chǎn)品直接供給鋼廠的執(zhí)行“外購產(chǎn)品采購制度”,核算員做好記錄。
7、記錄采購過程主發(fā)生的運費、裝卸費、撿選費等,記錄時應(yīng)
有檢斤單、入庫單等。核算員做好入庫調(diào)整單據(jù),以使采購費用及時入賬。
8、每月記錄發(fā)票入帳,記錄往來帳,并與財務(wù)核對。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
采購部計劃員崗位職責篇二
根據(jù)采購計劃或計劃部門的生產(chǎn)需求,按策略采購部門的采購策略,及時下達和發(fā)放采購訂單。
跟蹤訂單確認,確保供應(yīng)商訂單收到。
跟蹤、協(xié)調(diào)供應(yīng)商交貨,確保貨物按期到貨,達到公司要求的otd目標。
監(jiān)控供應(yīng)商交貨狀況,異常情況需及時反饋部門主管、生產(chǎn)計劃部門及合同管理部門。
及時傳達公司計劃調(diào)整或更改信息至管轄供應(yīng)商處。
及時反饋訂單下達過程中的問題至相關(guān)部門,確保訂單按時下達。
遵循公司制定的各級政策和流程。
在公司的方針下使用公司的工具和資源。
根據(jù)安全管理系統(tǒng)的要求,遵守公司所有的安全政策,流程和工作指導(dǎo)書并按照安全手冊的要求履行他/她的相關(guān)責任,以保護他/她和同事的安全。
采購部計劃員崗位職責篇三
1、主持采購部全面工作,提出物資采購計劃,報總經(jīng)理批準后組織實施,確保各項采購任務(wù)完成。
2、調(diào)查研究各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司物資的正常采購量。
3、審核年度各部呈報的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證的物資供應(yīng)。
4、要熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求,對公司的物資采購和質(zhì)量要求負有領(lǐng)導(dǎo)責任。
5、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實情況。
6、按計劃完成各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支。
7、認真監(jiān)督檢查各采購員的采購進程及價格控制。
文檔為doc格式。
采購部計劃員崗位職責篇四
一、愛崗敬業(yè)、誠實守信、廉潔自律。
二、負責部門的管理,擬定工作計劃,并督導(dǎo)執(zhí)行。
三、了解行業(yè)市場信息,把握市場脈搏,根據(jù)市場需求合理制定采購計劃。
四、貨比三家,嚴控采購、運輸成本,爭取效益最大化。
五、負責對公司銷售商品質(zhì)量、數(shù)量和價格的'核對工作。
六、負責訂貨單、供應(yīng)商的返利文件(原件交付財務(wù)部)、退貨托運單的保存,做好供應(yīng)商的返利核對。
七、每月負責配合財務(wù)核對供應(yīng)商往來賬款。
八、負責散貨采購、報銷及運費審核。
九、采購銷售周期的貨物及價格變動必須及時上報上級領(lǐng)導(dǎo)。
十、完成經(jīng)理及公司交辦的其他工作。
一、愛崗敬業(yè)、誠實守信、廉潔自律。
二、負責訂貨單及退貨單的跟蹤。
三、積極配合部門主管及倉管,及時準確地將產(chǎn)品入庫。如有價格變動第一時間通知總經(jīng)理及部門扶著人。
四、填寫匯款單以及傳真電匯單(告知對方付款時間及金額)。
五、歸類整理質(zhì)檢報告,盡量及時有效地向客戶提供產(chǎn)品質(zhì)檢。
六、負責與供應(yīng)商的賬款核對。
七、認真登記部分產(chǎn)品的返利情況。
八、瀏覽庫存明細,了解產(chǎn)品銷售進度,根據(jù)實際需要下訂單。
九、完成公司部門主管交辦的其它工作。
十、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
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采購部計劃員崗位職責篇五
服裝采購員首先要對自身店面的品牌產(chǎn)品定位正確。
才能在采購的時候買到適合自己店出售的服裝。做好服裝產(chǎn)品定位是服裝采購的崗位職責中的重要一環(huán)。產(chǎn)品定位,要對產(chǎn)品品牌風格相對穩(wěn)定期、市場規(guī)模、目標消費群等問題進行細致的分析,多角度多方面地做好產(chǎn)品品牌定位。 采購員需要通過產(chǎn)品定位分析,獲知品牌的價位、消費群體的特征、款式的風格和時尚程度信息,并作為參考采購服裝。
時刻關(guān)注市場流行方向,做好流行服裝預(yù)測
流行服裝預(yù)測包括對服裝品牌的色彩、面料、檔次與價格的把握與預(yù)測。采購員可以通過看時尚刊物雜志、時裝秀、設(shè)計師個人作品發(fā)布會等獲取流行服裝的咨詢。流行服裝的選擇并不是簡單的哪個更流行就采購哪個款式,還要根據(jù)目標人群進行有選擇的分析判斷,在目標人群中選擇被大部分人所接受的流行因素在進行服裝的購入。
以服裝色彩為例,采購員除了要采購這一季的流行顏色的服裝,還要適當購入預(yù)測下一季流行顏色的相關(guān)色彩。如下一季會流行紫色,這一句就可購入一些粉紫色的服裝。
做好市場分析工作,做好市場分析包括了解競爭產(chǎn)品的價格、面料、顏色、款式以及促銷策略等信息。并且要通過將本企業(yè)產(chǎn)品與競爭對手產(chǎn)品比較分析,洞察自己缺失的款式和系列,做出快速的采購決策,購入缺少的產(chǎn)品。
做好市場分析的服裝采購的崗位職責一個重要的工作是通過市場調(diào)研獲得品牌目標人群的相關(guān)信息,如目標人群的年齡、收入、職業(yè)特征、興趣愛好、購買習慣等。采購員采購服裝要從目標人群的需求出發(fā)。不能根據(jù)個人喜好來采購產(chǎn)品。
采購部計劃員崗位職責篇六
公司的采購部,采購主管來主持整個工作的大局,來監(jiān)督采購員的工作等都是其崗位職責之一,以下是具體的采購部主管崗位職責的資料:
1、協(xié)助采購部經(jīng)理辦理企業(yè)的采購事宜,以保證物資的正常供應(yīng)。
2、與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,確保以最合理的價格采購到符合標準的物品。
3、對采購物品的出入庫手續(xù)和數(shù)最進行監(jiān)督,并及時解決有關(guān)的技術(shù)問題。盡量壓縮費用開支。
4、合理安排下屬員工的工作,全面安排采購任務(wù)落實,保證采購工作的順利進行。
5、隨時了解市場信息,比值論價,降低費用開支。
6、檢查并監(jiān)督進口物品的報關(guān)工作,做到手續(xù)齊全,資料齊備。
7、協(xié)助采購部經(jīng)理檢查月末盤點工作。
8、按時完成上級指派的其他工作。
采購部計劃員崗位職責篇七
4、負責物資采購供應(yīng)商管理;
5、負責物資采購、驗收、倉儲、發(fā)放等管理;
6、負責物資合同管理;
7、負責物資采購信息系統(tǒng)的應(yīng)用及管理;
8、負責電子商務(wù)工作。
1、協(xié)助主任負責部門日常管理各項工作;
3、參與、監(jiān)督大批量訂貨業(yè)務(wù)的洽談工作,監(jiān)督采購合同的執(zhí)行情況;
4、負責建立供應(yīng)商檔案管理制度,參與供應(yīng)商開發(fā)、選擇、處理與考核工作;
6、主持采購招標、合同評審工作,監(jiān)督采購合同執(zhí)行情況,建立合同臺賬;
7、負責采購進度控制及交期管理,指導(dǎo)監(jiān)督跟單、催貨工作;
8、負責部門崗位人員的績效、培訓(xùn)等管理工作。
1、協(xié)助主任、副主任開展部門日常管理各項工作;
2、負責部門公文流轉(zhuǎn)、文件收發(fā)、起草、管理和存檔工作;
3、負責部門對外聯(lián)絡(luò)及上行文件報送工作;
4、負責部門會務(wù)、活動組織及綜合事務(wù)處理;
5、負責部門培訓(xùn)、學習及績效考核;
6、負責部門重點工作督察督辦;
7、負責部門辦公、環(huán)境衛(wèi)生;
8、認真履行公司hse方針、目標與職責,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
1、負責物資采購各信息系統(tǒng)的日常維護和管理工作;
2、負責公司物資編碼工作;
3、負責系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份工作;
4、負責部門信息管理各項工作;
5、協(xié)助稽核崗?fù)瓿韶攧?wù)結(jié)算或財務(wù)處理數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn);
6、認真履行公司hse方針、目標與職責,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
1、負責物資采購的各類款項的審核、核算、預(yù)付和承付工作;
2、負責發(fā)票及各類憑證的收發(fā)、傳遞、審查、驗證,按時完成帳務(wù)結(jié)算、報表上報工作;
3、負責年度物資盤點與統(tǒng)計工作,按規(guī)定審核上報相關(guān)報表。
4、對各類帳務(wù)進行匯總、裝訂、存檔;
5、認真履行公司hse方針、目標與職責,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
1、匯總各單位物資材料需求計劃,結(jié)合年度計劃,制訂詳細的月度采購計劃;
4、深入了解市場的競爭態(tài)勢,多方收集供應(yīng)商信息,不斷拓寬供貨渠道;
5、認真履行公司hse方針、目標與職責,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
1、參與編制并嚴格執(zhí)行公司招標采購管理制度和流程;
2、負責制訂采購招標工作計劃并及時組織落實;
4、組織招標后合同的談判、起草、簽訂工作,并跟蹤、監(jiān)督合同的執(zhí)行情況;
5、負責進口物資采購相關(guān)手續(xù)辦理工作;
6、參與采購物資驗收,協(xié)助辦理入庫等工作;
8、認真履行公司hse方針、目標與職責,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
4、向本部門或其他部門人員提供相關(guān)的培訓(xùn)支持;
5、認真履行公司hse方針、目標與職責,負責做好領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
1、協(xié)助建立采購價格和合同管理體系,為實施采購建立執(zhí)行、控制機制;
2、組織制定部門采購合同管理、歸檔等相關(guān)管理制度;
3、建立采購價格管理、談判管理以及合同管理流程,統(tǒng)一采購合同范文;
4、負責招標文件、談判資料、價格資料、合同文本等整理、匯總和歸檔工作;
5、認真履行公司hse方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。
1、負責編制采購貨物質(zhì)量檢驗的具體方案并實施;
2、按照相關(guān)質(zhì)量檢驗標準,協(xié)同使用部門人員對采購物資進行質(zhì)量檢驗;
3、按照公司規(guī)定的程序?qū)嵤z驗工作,防止不合格品入庫或投入使用;
4、識別和認真記錄各類物資質(zhì)量問題,填寫質(zhì)量檢驗報告單;
5、定期對所檢物資的質(zhì)量情況進行統(tǒng)計分析,形成報告并上報部門領(lǐng)導(dǎo);
6、協(xié)助供應(yīng)商評估工作,對供應(yīng)商提出質(zhì)量改進建議;
7、建立完善采購物資質(zhì)量檢驗臺賬,做好整理、歸檔、裝訂;
8、維護與保養(yǎng)檢驗儀器、量規(guī)和試驗設(shè)備,建立完善的儀器設(shè)備檔案;
9、認真履行公司hse方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。
2、負責采購物資到貨驗收、入庫、保管、養(yǎng)護及出庫手續(xù)辦理工作;
4、對倉庫進行溫濕度管理,組織物資防腐、防霉、防銹管理和病蟲害防治工作;
5、負責倉庫安全管理,檢查倉庫消防、防汛等設(shè)施,巡查安全隱患,保證倉庫安全;
6、定期清掃管轄區(qū),保證管轄區(qū)內(nèi)清潔衛(wèi)生;
7、對庫存的特殊物資,根據(jù)其物資特性要求采取相應(yīng)的措施,保證其在庫期間的質(zhì)量;
8、檢查倉庫養(yǎng)護設(shè)施設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況,保證庫區(qū)的儲存條件經(jīng)常處于良好的狀態(tài);
9、認真履行公司hse方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作;
1、負責制訂、執(zhí)行車輛、機具和設(shè)備使用、維護、保養(yǎng)制度和計劃;
3、憑有效審批的派車單出車執(zhí)行任務(wù),做好部門費用控制工作;
6、認真履行公司hse方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。
1、負責部門工作人員考勤、薪酬及公司各種福利造表發(fā)放工作;
2、負責部門辦公用品管理、購置與發(fā)放工作;
3、負責部門工作人員勞保用品發(fā)放工作;
4、負責公司各主管部門所需基礎(chǔ)性材料上報工作;
5、負責部門來人來訪接待工作;
6、認真履行公司hse方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。
5、大批物資到貨卸車要按先后順序卸車,嚴禁收受司機的錢財和物品;
6、負責物資庫區(qū)、料棚(場)衛(wèi)生清潔工作;
7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交付其他工作。
1、執(zhí)行公司安全管理各項制度與規(guī)定,貫徹報告內(nèi)控及hse體系要求;
2、嚴格遵守慶陽石化公司員工職業(yè)道德規(guī)范;
4、負責出入庫人員、車輛登記和物資出門證的查驗、收繳;
5、負責維護物資采購部門衛(wèi)區(qū)域正常秩序;
6、負責庫區(qū)夜間巡檢及出現(xiàn)意外事故時的警戒工作;
7、負責門衛(wèi)區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。
采購部計劃員崗位職責篇八
任職條件:。
(2)三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;。
(5)具備較強的抗壓、學習、適應(yīng)能力;。
(1),45歲以下,大專以上學歷,材料、電氣自控、化工機械類相關(guān)專業(yè);。
(2)一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;。
(4)熟悉掌握各單位的生產(chǎn)工藝和建設(shè)項目工藝及物資、材料、設(shè)備特性;。
(5)能夠熟練運用辦公軟件。
(1)45歲以下,本科以上學歷,財務(wù)管理、財會等相關(guān)專業(yè);。
(2)三年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗;。
(3)掌握財務(wù)管理基本知識,熟悉稅務(wù)及票據(jù)管理等制度流程;了解供應(yīng)鏈管理流程;。
(4)能夠熟練運用辦公軟件;。
(5)熟悉掌握各單位的生產(chǎn)工藝和建設(shè)項目工藝及物資、材料、設(shè)備特性;。
(6)具備較強的抗壓、學習和適應(yīng)能力。
采購部計劃員崗位職責篇九
依相關(guān)部門的要求計劃,確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準時到料,并確保來料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標準要求。協(xié)助公司進行采購成本控制,不定時的向廠部總監(jiān)匯報采購工作的運作情況。
1、負責新產(chǎn)品原材料的供應(yīng)商開發(fā)、評審及考核;
2、負責供應(yīng)商的評審、考核及管理;
3、負責生產(chǎn)所需的原材料的準時到貨,并保證原材料的質(zhì)量符合公司質(zhì)量標準要求。
4、負責來料品質(zhì)異常的及時處理及預(yù)防措施的跟進;
5、配合公司進行原材料的采購成本控制;
6、負責公司與供應(yīng)商之間的良好溝通與交流;
7、完成其它部門的臨時采購需求;
8、完成上級交待的臨時工作任務(wù);
9、向上級匯報工作。
采購部計劃員崗位職責篇十
4、簽核訂購單與合約;
5、建立與改善采購制度;
6、撰寫部門周報或月報;
7、主持采購人員的教育訓(xùn)練;
8、建立與供應(yīng)商的良好關(guān)系;
9、督導(dǎo)采購部門全盤業(yè)務(wù)及人員考核;
10、主持或參與采購相關(guān)業(yè)務(wù)的會議,并做好部門間的協(xié)調(diào)工作。
采購部計劃員崗位職責篇十一
一、認真制定采購部的工作計劃,不斷完善物資采購的管理制度。
二、負責規(guī)范采購程序,認真審核物資申購報告。
三、做好市場價格價格調(diào)研工作,堅持貨比三家,掌握價格動態(tài)規(guī)律。
四、負責大宗物資招投標的組織與管理工作,堅持公開、公證、高效、快捷。
五、負責購物信息反饋工作,及時解決購物中出現(xiàn)的各種質(zhì)量問題。
六、當好領(lǐng)導(dǎo)參謀,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報市場價格的動態(tài)情況。
七、嚴格執(zhí)行財務(wù)報銷制度,堅持發(fā)票三人簽字。
八、完成集團領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作任務(wù)。
1協(xié)助銷售經(jīng)理(番禺銷售經(jīng)理)完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)、分析工作。
2負責對銷售訂單的審核工作,同時開據(jù)出庫單。
3負責銷售統(tǒng)計及分析工作,按進做好日報、月報、年報,報銷售經(jīng)理。
4負責本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。
5負責本部人員的評估匯總工作。
6完成本部門的行政事務(wù)性工作,為本部人員提供后勤服務(wù) 。
藥品經(jīng)營企業(yè)銷售內(nèi)勤(商務(wù)助理)職責:
1、協(xié)助銷售部經(jīng)理和銷售人員匯總銷售數(shù)據(jù);
2、提供分類的商務(wù)報表及部門銷售業(yè)績的統(tǒng)計、查詢、管理;
4、協(xié)助各類市場銷售會議的組織和安排工作;
5、負責接收和傳遞各區(qū)域及營銷員工各種報表和申請;
6、負責及時提供市場所需的各類文件資料及樣品;
8、負責各區(qū)域招標信息的收集、整理與反饋,按要求及時制作招標文件;
9、做好業(yè)務(wù)電話的登記工作;
10、負責起草、打印銷售部各類文件;
11、協(xié)助銷售部經(jīng)理進行業(yè)務(wù)談判;
12、嚴守公司秘密,完成上級主管交辦的其它工作。
采購部計劃員崗位職責篇十二
(一)主要職責
1、在區(qū)域經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)與授權(quán)下,直接負責采購部門的各項工作,并行使采購總監(jiān)的職權(quán)。
2、在公司總體經(jīng)營策略指導(dǎo)下,制定符合當?shù)厥袌鲂枨蟮臓I運政策、客戶政策、供應(yīng)商政策、商品政策、價格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項經(jīng)營政策。
3、在遵循公司總體經(jīng)營策略下,領(lǐng)導(dǎo)采購部門達成公司的業(yè)績及利潤要求。
4、給予采購人員相應(yīng)的培訓(xùn)。
5、與采購本部及其他地區(qū)公司密切溝通與配合。
(二)主要工作項目:
1、制定及督導(dǎo)及各項經(jīng)營政策及措施的實施。
2、制定并督導(dǎo)各部各月、季、年度各項銷售指標的落實,利潤及各項業(yè)務(wù)指標。
3、協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作并予以指導(dǎo)。
4、負責各費用支出核準,各項費用預(yù)算審定和報批落實。
5、負責監(jiān)督及檢查各采購部門執(zhí)行崗位工作職責和行為動作規(guī)范的情況。
6、負責中工的考證工作,在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動、任免等。
7、定期給予采購人員相應(yīng)的培訓(xùn)。
直接主管:采購總監(jiān)
直接部屬:采購主管
(一)主要職責:
1、對公司分配給本部門的業(yè)績及利潤指標進行細化,并進行考核。
2、負責本部門全體商品群商品的品項合理化、數(shù)量合理化及品項選擇。
3、負責本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護。
4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃。
5、督導(dǎo)新商品的引入、開發(fā)特色商品及供應(yīng)商。
6、督導(dǎo)滯銷商品的淘汰。
7、決定與供應(yīng)商的合作方式、審核與供應(yīng)商的交易條件是否有利于公司運營。
8、負責審核每期快訊商品的所有內(nèi)容。
9、參與a類供應(yīng)商的采購,為公司爭取最大利益。
10、在采購主管需要支援時予以支援。
11、負責本部門工作計劃的制訂及組織實施和監(jiān)督管理。
12、負責部門的全面工作,保證日常工作的正常運作。
13、負責執(zhí)行采購總監(jiān)的工作計劃。
14、負責采購人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理。
直接主管:采購經(jīng)理
直接部屬:采購助理
(一)主要職責
1、負責公司指派商品的企劃及業(yè)務(wù)的拓展工作。
2、篩選合作的供應(yīng)商,并負責協(xié)商最佳的采購交易條件
3、執(zhí)行最有效的價格策略。
4、計劃各種促銷活動。
5、與賣場人員合作,擴展業(yè)績并達成毛利的目標。
(二)主要工作項目:
1、在公司分配的賣場空間下,經(jīng)營公司所指派商品的企劃工作。
所選擇的商品應(yīng)符合客戶的需要,以擴展業(yè)績,達成毛利的目標。
2、選擇最佳的供應(yīng)商,并取得最佳的采購交易條件,包括:質(zhì)量、規(guī)格、價格、折扣、廣告、贊助、賣場陳列/示范、陳列服務(wù)、包裝、最少訂購數(shù)量、訂購所需時間、及運送配合事宜等。
3、開發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝(包括標示及說明)。
4、考慮市場的競爭爭善,價格敏感的項目、促銷、滯銷品特賣及其他營業(yè)損失等因素,訂定市場上可能的最低售價、塑非常有競爭力的價格形象。
5、選擇天合快訊及賣場內(nèi)的促銷項目,并采購最佳期的采購條件及廣告贊助,吸引顧客到天合來采購。
6、與賣場合作無間,以擴展業(yè)績(業(yè)績是與賣場共同分擔的責任),并達成毛利率及金額的目標(毛利是采購人員的主要責任)。注意存貨,與賣場合作并提供支援,使賣場存貨維持在最適當?shù)乃疁剩ù尕浭桥c賣場共同分擔的責任)。
— 毛利目標
— 業(yè)績目標
— 拜訪供應(yīng)商或參觀展監(jiān)的計劃
— 費用預(yù)算
7、本職位人員對下列的決定應(yīng)經(jīng)由采購經(jīng)理的核準:
— 供應(yīng)商
— 商品組合
— 商品及商品類別
— 售價及毛利
— 第一次訂貨
— 天合快訊的項目
— 所有采購交易的條件
— 采購助理的解雇
8、本職位人員必須確保采購助理人員不在公司的時候,能獨立運作。采購助理將作短期的決定,這些決定以不影響毛利及商品組合為原則。同理,當采購助理不在公司的時候,本職位人員也應(yīng)負責例行公事。
(三)其他事項:
1、本職位人員所必須作的許多重要的決定,都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據(jù)。
2、本職務(wù)說明不可能涵蓋所有的事項,本職位人員應(yīng)執(zhí)行由采購經(jīng)理在任何時間所指派之任何公務(wù)。
3、與賣場的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系,是本職位成功的必要條件。
4、采購人員成功的要素有下列七項,本職位人員應(yīng)確實做好:
(1)操守廉潔
(2)掌握市場
(3)精打細算
(4)積極認真
(5)創(chuàng)新求新
(6)適應(yīng)性強
(7)團結(jié)合作
(四)總監(jiān)辦公室:
1、錄入組:負責采購部所有供應(yīng)廠商資料、商品資料、變價資料等電腦信息的錄入、更正工作,確保各項采購資訊的準確性。
2、結(jié)算組:負責供應(yīng)商的貨款結(jié)算,其他營業(yè)外收入的收取及追蹤事項。
3、商品組:負責商品的下單、催貨、退貨、換貨及接待新供應(yīng)商的
采購部計劃員崗位職責篇十三
4、指導(dǎo)及監(jiān)督各分子、區(qū)域公司物資采購戰(zhàn)略實施,制訂招采計劃,組織招采工作;。
5、負責分公司供方庫、價格體系等的建立及成本測算;。
6、負責分公司供方拓展,行業(yè)對標、供應(yīng)商維護、評價和分級管理;。
7、負責各分子、區(qū)域公司采購部門日常工作及管控、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;。
8、對招、采管理程序宣貫/培訓(xùn)、處理分公司各類采購問題。
采購部計劃員崗位職責篇十四
一、負責編制采購合同,進行物資采購。
1、根據(jù)采購計劃單和詢價單,起草采購合同,傳真給供方,進行合同審批。
2、供方蓋章確認回傳后,根據(jù)采購管理辦法進行合同審批。
3、采購合同審批完畢,方可正式蓋采購合同章后傳真給供方,并電話通知供方查收。
【注意】
1、合同審批程序按照《物資采購管理辦法》要求執(zhí)行。
2、在與供方溝通中若發(fā)現(xiàn)交貨期不能滿足我方要求的,一定要與供方確定最快的交期,并上報延誤給部門主管。
3、合同訂出后,在交到貨前采購員必須進行合同貨物催交,在催交過程中發(fā)現(xiàn)的異常要第一時間上報部門主管。
二、物資到貨后,報檢入庫。
1、物資到貨后,采購員確認到貨物資,將其采購合同轉(zhuǎn)換成報檢單,然后打印,一式三份。采購員簽名,將報檢單及有關(guān)技術(shù)協(xié)議分發(fā)給原材料檢驗員檢驗,若緊急需在報檢單上注明“緊急”字樣。
2、檢驗員檢驗完成簽字,一聯(lián)檢驗員留存,二聯(lián)燈具倉庫留存對賬,三聯(lián)交由當事采購員,采購員將報檢單和合同附在一起將合格物品交由倉庫入庫,不合格物品給供應(yīng)商進行退換。
3、倉管對合格物資辦理入庫手續(xù)后,報檢單、合同及入庫單交由采購員簽字確認,倉庫最后將手續(xù)辦理齊全的黃聯(lián)入庫單、報檢單與采購合同返還給采購員,采購員登記臺帳后將合同和報檢單附一起存在采購合同檔案中,入庫單按供方整理存放。
三、負責采購發(fā)票的催交。
1、票貨同行的,在物資入庫后,采購員立即核對入庫單和發(fā)票是否一致(供方名稱、單價、總價、稅率、數(shù)量、規(guī)格型號)。
2、款到發(fā)貨的,要求在貨到十天內(nèi)發(fā)票要上交到財務(wù);貨到月付的,要求貨到二十天內(nèi)欠票金額不能大于欠款金額;對于不能夠及時到的發(fā)票,要及時打電話催用戶開發(fā)票,確保發(fā)票的及時到位。
3、收到發(fā)票的三日內(nèi)采購經(jīng)辦人完成發(fā)票的審驗工作,核對一致的發(fā)票確認簽收;采購經(jīng)辦人將已審驗合格的發(fā)票附入庫單一起在個人發(fā)票登記本上登記,并在kis系統(tǒng)“采購發(fā)票”模塊中將本次發(fā)票和入庫單核消之后交財務(wù)部,由財務(wù)部成本核算會計簽收。
4、采購經(jīng)辦人對及時全額收回所采購物資的發(fā)票負全責,若發(fā)生發(fā)票缺失、毀損,采購經(jīng)辦人應(yīng)負責賠償。
四、負責對采購的不合格物資進行退換。
1、市內(nèi)采購的物資在進行入庫檢驗時發(fā)現(xiàn)的不合格品(未辦理入庫),直接通知供方,由供方拉回退換或返修。
2、對于在報檢環(huán)節(jié)反饋的不合格物資,由采購員核實后反饋給供應(yīng)商進行更換和退換手續(xù)的辦理。
五、負責采購臺帳的登記。
采購員每周集中在臺帳登記表上記錄本周內(nèi)入庫的元器件明細(供方名稱、入庫金額、入庫單號)、付款金額、訂出合同的錄入、到貨情況。
六、整理供方資料,編制價格月報。
1、適時填報《物資采購現(xiàn)行價格表(補充)》和《常用器件新供方明細表(補充)》,經(jīng)部門主管、經(jīng)理,經(jīng)營副總和總經(jīng)理審核批準后下發(fā)給相關(guān)部門。
2、每月依據(jù)上月《物資采購現(xiàn)行價格表》和本月下發(fā)的《物資采購現(xiàn)行價格表(補充)》編制、更新《物資采購現(xiàn)行價格表》,全面反映公司所用原材料的最新價格。經(jīng)供應(yīng)服務(wù)部審核、報總經(jīng)理批準后,抄送相關(guān)部門。
七、填寫供方辦款申請報批。
1、本地辦款一月一次,為每月25日。由采購經(jīng)辦人整理匯總每月付款供方和金額,上報部門經(jīng)理審核確認,再交由總經(jīng)理確認辦款廠家和金額,逐級簽字確認后,交財務(wù)部出納安排付款。
2、外地辦款分貨到月付供方和款到發(fā)貨的,貨到月付供方每月25日辦款,款到發(fā)貨逐級簽字確認,總經(jīng)理批準后,交財務(wù)部安排付款。所有需辦款的供方由采購員書面申請,核對總欠款和總欠票后,由供應(yīng)服務(wù)部經(jīng)理復(fù)核,報總經(jīng)理批準后交由財務(wù)部出納辦款。
八、填寫《萬洲集團供方費用代扣單》。
九、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
5、指導(dǎo)、監(jiān)督部門員工落實各項工作。
1、主持采購部的全面工作。
2、領(lǐng)導(dǎo)采購部門按部門的工作職能做好工作。
3、根據(jù)項目營銷計劃和施工計劃制訂采購計劃,并督導(dǎo)實施。
4、制定本部門的物資管理相關(guān)制度,使之規(guī)范化。
5、制定物資采購原則,并督導(dǎo)實施。
6、做好采購的預(yù)測工作,根據(jù)資金運作情況,材料堆放程度,合理進行預(yù)先采購。
7、定期組織員工進行采購業(yè)務(wù)知識的學習,精通采購業(yè)務(wù)和技巧,培養(yǎng)采購人員廉潔奉公的情操。
8、帶頭遵守采購制度,杜絕不良行為的產(chǎn)生。
9、控制好物資批量進購,避開由于市場不穩(wěn)定所帶來的風險。
10、監(jiān)控項目物流的狀況,控制不合理的物資采購和消費。
11、進行采購收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作,協(xié)助財會進行工程的審核及成本的控制。
12、完成上級交辦的其他任務(wù)。
采購部計劃員崗位職責篇十五
一、愛崗敬業(yè)、誠實守信、廉潔自律。
二、負責部門的管理,擬定工作計劃,并督導(dǎo)執(zhí)行。
了解行業(yè)市場信息,把握市場脈搏,根據(jù)市場需求合理制定采購計劃。
四、貨比三家,嚴控采購、運輸成本,爭取效益最大化。
五、負責對公司銷售商品質(zhì)量、數(shù)量和價格的'核對工作。
六、負責訂貨單、供應(yīng)商的返利文件(原件交付財務(wù)部)、退貨托運單的保存,做好供應(yīng)商的返利核對。
七、每月負責配合財務(wù)核對供應(yīng)商往來賬款。
八、負責散貨采購、報銷及運費審核。
九、采購銷售周期的貨物及價格變動必須及時上報上級領(lǐng)導(dǎo)。
十、完成經(jīng)理及公司交辦的其他工作。
一、愛崗敬業(yè)、誠實守信、廉潔自律。
二、負責訂貨單及退貨單的跟蹤。
三、積極配合部門主管及倉管,及時準確地將產(chǎn)品入庫。如有價格變動第一時間通知總經(jīng)理及部門扶著人。
四、填寫匯款單以及傳真電匯單(告知對方付款時間及金額)。
五、歸類整理質(zhì)檢報告,盡量及時有效地向客戶提供產(chǎn)品質(zhì)檢。
六、負責與供應(yīng)商的賬款核對。
七、認真登記部分產(chǎn)品的返利情況。
八、瀏覽庫存明細,了解產(chǎn)品銷售進度,根據(jù)實際需要下訂單。
九、完成公司部門主管交辦的其它工作。
十、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
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采購部計劃員崗位職責篇十六
4. 要組織實施采購,并要親自參與退、換貨的管理;
8. 采購部經(jīng)理崗位職責要及時、準確的傳達上級的指示;
9. 要審閱采購部相關(guān)的文件和資料;
10. 要定期聽取下屬的述職報告,并對于員工的工作給予評定;
12. 要及時解決下級工作中出現(xiàn)的紛爭;
13. 采購部經(jīng)理崗位職責還包括要關(guān)心下屬的思想、生活和工作,管理制度《采購部經(jīng)理崗位職責》。
采購部計劃員崗位職責篇十七
一、主持采購部全面工作,提出公司物資采購計劃,報總經(jīng)理批準后組織實施,確保各項采購任務(wù)完成。
二、調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司物資的正常采購量。
三、審核年度各部呈報的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應(yīng)。
四、要熟悉和掌握公司所需各類物資的各稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求,對公司的物資采購和質(zhì)量要求負有領(lǐng)導(dǎo)責任。
五、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實情況。
六、按計劃完成公司各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支。
七、認真監(jiān)督檢查各采購員的采購進程及價格控制。
八、在部門經(jīng)理例會上,定期匯報采購落實結(jié)果。
九、每月初將上月的全部采購任務(wù)完成及未完成情況逐項列出報表,呈公司總經(jīng)理及財務(wù)部經(jīng)理,以便于上級領(lǐng)導(dǎo)掌握全公司的采購項目。
十、督導(dǎo)采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動中,要遵記守法,講信譽,不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來。
十一、負責部屬人員的思想、業(yè)務(wù)培訓(xùn),開展職業(yè)道德、外事紀律、法制觀念的教育,使所有員工適應(yīng)市場經(jīng)濟的快速發(fā)展。
采購部計劃員崗位職責篇十八
1.完成各類采購事務(wù),負責采購計劃落地,包括:詢價、比價、采購合同的簽訂、驗收、評估、采購臺賬的建立和反饋匯總、倉存調(diào)度管理等工作。
2.對供貨商整體進行評價與初審,索取供貨商和銷售人員信息、所銷售醫(yī)療設(shè)備/耗材三證的歸類,定期更新;向供貨商索取供商發(fā)票,保證票、賬、貨、款一致。
3.對采購產(chǎn)品質(zhì)量和異常問題的處理和解決。
4.對于醫(yī)療耗材的采購,根據(jù)庫存信息結(jié)合耗材需求計劃,編制月采購管理計劃,跟蹤采購訂單如期交付,保障耗材穩(wěn)定提供。
5.負責對逾期耗材的處理,庫存管理及長期庫存分析;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
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