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辦公設(shè)備耗材管理辦法
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辦公設(shè)備及耗材管理辦法篇一
辦公耗材管理制度的意義是什么?辦公耗材管理制度是為了合理有效使用耗材,加強(qiáng)辦公耗材管理,嚴(yán)格控制耗材費用而制定的。下面是辦公耗材管理制度，歡迎閱讀!!
為合理有效使用耗材，加強(qiáng)辦公耗材管理，嚴(yán)格控制耗材費用，特制定本規(guī)定。
一、辦公耗材是指除電腦硬件設(shè)備以外，日常辦公易消耗、需更換的物品，具體包括打印機(jī)色帶、色帶架、噴墨打印機(jī)墨盒、激光打印機(jī)硒鼓及碳粉、鍵盤、鼠標(biāo)、cpu風(fēng)扇、網(wǎng)線等。
1、本著節(jié)約成本的原則，對于噴墨、激光打印機(jī)的耗材，必須做到物盡其用。
2、所有耗材必須經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員檢驗后方可入庫，對于不合格或品牌型號不對的耗材不予接收。
3、噴墨打印機(jī)墨盒、針式打印機(jī)色帶架、復(fù)印機(jī)硒鼓、碳粉盒、鍵盤、鼠標(biāo)等電腦耗材的領(lǐng)用，由部門內(nèi)勤填制《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到網(wǎng)絡(luò)管理員處以壞換新。
4、網(wǎng)絡(luò)管理員在每年的6月、12月，對廢舊的墨盒、硒鼓、碳粉盒和壞鍵盤、壞鼠標(biāo)申請報廢處理，報廢申請報告及清單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可處理。
5、依據(jù)公司電腦使用配發(fā)情況，由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)對辦公耗材的配備及使用作出合理的調(diào)整并提供專業(yè)建議，杜絕資源浪費。
6、辦公耗材歸口行政部門統(tǒng)一管理，由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)采購。
三、耗材費用考核標(biāo)準(zhǔn)。
1、公司20xx年每月耗材費用標(biāo)準(zhǔn)為：1500元/月。
2、各部門耗材費用標(biāo)準(zhǔn)(單位：元/月)。
3、新增或部門變更，由行政部門參照原標(biāo)準(zhǔn)制定新標(biāo)準(zhǔn)，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，產(chǎn)生的費用另行考核。
4、各部門耗材費用按上表以年度為周期進(jìn)行考核，超出部分由部門承擔(dān)，并作為部門負(fù)責(zé)人節(jié)約管理水平的衡量標(biāo)準(zhǔn)之一。行政部門在每年的12月下達(dá)扣款通知單，由財務(wù)部從其部門經(jīng)費中扣除，并在全公司發(fā)文通報。
四、附則。
本管理規(guī)定從頒布之日起實施，由行政部門負(fù)責(zé)解釋與修訂。
為加強(qiáng)公司辦公設(shè)備及耗材管理,降低辦公成本,提高工作效率,減少環(huán)境污染,特制定以下管理規(guī)定：
2、行政部在購買前應(yīng)對供應(yīng)商的價格進(jìn)行評比，盡量選擇質(zhì)優(yōu)價廉的供貨商;。
3、電腦,局域網(wǎng)絡(luò)，打印機(jī)故障維修由行政部負(fù)責(zé)安排人員維修;。
1、各種硒鼓，墨盒，色帶，電池，等不可回收利用的危險廢棄物統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)回收;。
2、廢舊電腦，打印機(jī)，復(fù)印機(jī)，電話機(jī)電路板等各種固體廢棄物由行政部集中存放;。
3、對各種辦公設(shè)備的泡末，塑料，紙箱等包裝物由行政部集中處理，不得丟棄;。
4、行政部應(yīng)定期檢查廢棄物的存放狀態(tài),防止發(fā)生泄露，飛揚而污染環(huán)境。
附：采購流程。
嵊州市新高輪制冷設(shè)備有限公司。
20xx年12月28日。
1.目的：為合理使用資源，加強(qiáng)公司辦公用品和計算機(jī)耗材使用管理，有效降低公司運行成本，培養(yǎng)勤儉節(jié)約的習(xí)慣，打造節(jié)約型公司，特制定本辦法。
2.范圍：公司所有行政部門。
3.定義：無。
4.管制流程：無。
5.執(zhí)行方法：辦公用品和耗材的使用管理應(yīng)堅持“統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)約高效”的原則。
5.1.1辦公耗材采購工作中遵循公開、公平、公正、效益、廉潔及維護(hù)公司利益的原則。
經(jīng)過價格比對和實地考察之后上報主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)審批后進(jìn)行定點采購。
購置經(jīng)管理部核實后,一律由管理部和采購人員共同負(fù)責(zé)采購。
5.1.3辦公用品(指:電池,中性筆芯,各種筆記本,會議記錄本,復(fù)寫紙，計算器，訂書機(jī)，文件夾，打印紙，鋼筆墨水等)由倉庫或使用人提出申請統(tǒng)一購置,各部門不得自行購買。
5.2.1辦公用品和耗材的領(lǐng)取實行“統(tǒng)一管理、以舊換新”的原則。
5.2.2鉛筆、簽字筆、釘書針、回形針等低值易耗辦公用品領(lǐng)取時憑部門主管簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫領(lǐng)用登記表，不得代領(lǐng);電腦硬件、打印機(jī)墨盒等易損易耗件一律以舊換新，憑分管副總簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫領(lǐng)用登記表。廢品由倉庫集中保存。
5.2.3供應(yīng)商送貨時提供簽收單，采購人員要核對到貨實物是否與簽收單相符，并存放在倉庫，各部門統(tǒng)一到倉庫領(lǐng)取。
5.3辦公耗材使用要求：
5.3.1辦公用品和耗材要本著“合理、節(jié)約、高效”的使用原則，嚴(yán)格杜絕鋪張浪費。
5.3.2所有紙張必須堅持雙面使用。墨盒的使用，應(yīng)嚴(yán)格按照使用量控制更換次數(shù)，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮多次充粉后再換。
5.3.3管理部每年年底公布各部門使用耗材的情況，并根據(jù)情況提出改進(jìn)建議。
6.嚴(yán)禁虛報冒領(lǐng)、弄虛作假，否則將對相關(guān)人員給予相應(yīng)的處罰。
7.未盡事宜，另行研究決定。
8.本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
浙江明士達(dá)經(jīng)編涂層有限公司。
管理部20xx年03月25日。
辦公設(shè)備及耗材管理辦法篇二
1.目的:為合理使用資源，加強(qiáng)公司辦公用品和計算機(jī)耗材使用管理，有效降低公司運行成本，培養(yǎng)勤儉節(jié)約的習(xí)慣，打造節(jié)約型公司，特制定本辦法。
2.范圍:公司所有行政部門。
3.定義:無。
4.管制流程:無。
5.執(zhí)行方法:辦公用品和耗材的使用管理應(yīng)堅持“統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)約高效”的`原則。
辦公耗材采購工作中遵循公開、公平、公正、效益、廉潔及維護(hù)公司利益的原則。
經(jīng)過價格比對和實地考察之后上報主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)審批后進(jìn)行定點采購。
辦公設(shè)備(指:復(fù)印機(jī),打印機(jī),傳真機(jī),電話機(jī)，電腦,電腦硬件等各種電子設(shè)備)的。
購置經(jīng)管理部核實后,一律由管理部和采購人員共同負(fù)責(zé)采購。
辦公用品(指:電池,中性筆芯,各種筆記本,會議記錄本,復(fù)寫紙，計算器，訂書機(jī)，文件夾，打印紙，鋼筆墨水等)由倉庫或使用人提出申請統(tǒng)一購置,各部門不得自行購買。
辦公用品和耗材的領(lǐng)取實行“統(tǒng)一管理、以舊換新”的原則。
鉛筆、簽字筆、釘書針、回形針等低值易耗辦公用品領(lǐng)取時憑部門主管簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫領(lǐng)用登記表，不得代領(lǐng);電腦硬件、打印機(jī)墨盒等易損易耗件一律以舊換新，憑分管副總簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫領(lǐng)用登記表。廢品由倉庫集中保存。
供應(yīng)商送貨時提供簽收單，采購人員要核對到貨實物是否與簽收單相符，并存放在倉庫，各部門統(tǒng)一到倉庫領(lǐng)取。
辦公耗材使用要求:。
辦公用品和耗材要本著“合理、節(jié)約、高效”的使用原則，嚴(yán)格杜絕鋪張浪費。
所有紙張必須堅持雙面使用。墨盒的使用，應(yīng)嚴(yán)格按照使用量控制更換次數(shù)，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮多次充粉后再換。
管理部每年年底公布各部門使用耗材的情況，并根據(jù)情況提出改進(jìn)建議。
嚴(yán)禁虛報冒領(lǐng)、弄虛作假，否則將對相關(guān)人員給予相應(yīng)的處罰。
未盡事宜，另行研究決定。
本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
辦公設(shè)備及耗材管理辦法篇三
為加強(qiáng)公司辦公設(shè)備及耗材管理，降低辦公成本，提高工作效率，減少環(huán)境污染，特制定以下管理規(guī)定：
2、行政部在購買前應(yīng)對供應(yīng)商的價格進(jìn)行評比，盡量選擇質(zhì)優(yōu)價廉的供貨商；
3、電腦，局域網(wǎng)絡(luò)，打印機(jī)故障維修由行政部負(fù)責(zé)安排人員維修；
1、各種硒鼓，墨盒，色帶，電池，等不可回收利用的危險廢棄物統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)回收；
2、廢舊電腦，打印機(jī)，復(fù)印機(jī)，電話機(jī)電路板等各種固體廢棄物由行政部集中存放；
3、對各種辦公設(shè)備的泡末，塑料，紙箱等包裝物由行政部集中處理，不得丟棄；
4、行政部應(yīng)定期檢查廢棄物的存放狀態(tài)，防止發(fā)生泄露，飛揚而污染環(huán)境。
辦公設(shè)備及耗材管理辦法篇四
為加強(qiáng)計算機(jī)耗材領(lǐng)用管理，保障有效供給，切實減少浪費，提高利用效率，確保分局計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)正常運行，特制定本辦法。
計算機(jī)耗材是指除計算機(jī)硬件設(shè)備以外，日常工作應(yīng)用中經(jīng)常消耗的所必需品，具體包括打印機(jī)色帶、色帶架、噴墨打印機(jī)墨盒、打印紙（單層、雙層等）、軟盤以及計算機(jī)專用清洗劑等。
區(qū)局信息中心負(fù)責(zé)全局計算機(jī)耗材的購置、組織和分配等工作。
（一）、根據(jù)各單位所需計算機(jī)耗材的型號、數(shù)量，做好資金預(yù)算，保證必要的資金供給。
（二）、信息中心建立耗材賬簿進(jìn)行核算，指定專人負(fù)責(zé)耗材管理，登記耗材的購進(jìn)與發(fā)放數(shù)量，并定期進(jìn)行盤存。
（三）、根據(jù)各單位硬件設(shè)備的需求，確定計算機(jī)耗材的型號與數(shù)量，保證及時供給。
（一）、各科、所應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本單位計算機(jī)耗材的領(lǐng)用、分發(fā)和管理工作。
（二）、各單位計算機(jī)管理人員，應(yīng)對本單位所需計算機(jī)耗材的類型、數(shù)量進(jìn)行登記，確定對應(yīng)型號與所需的數(shù)量，報信息中心備案。
（三）、信息中心根據(jù)各單位計算機(jī)數(shù)量和工作需要，按月核定計算機(jī)耗材領(lǐng)用量，實行定期定量發(fā)放。
（四）、特殊型號的計算機(jī)耗材，如噴墨打印機(jī)墨盒等，應(yīng)提前在信息中心備案，以便及時組織，保證供給。
（五）、噴墨打印機(jī)墨盒、針式打印機(jī)色帶架的領(lǐng)用，必須驗舊換新。
（七）、如遇特殊情況需大量使用計算機(jī)耗材時，有關(guān)單位應(yīng)在領(lǐng)用耗時書面說明原因，報信息中心核定后組織供應(yīng)。
辦公設(shè)備及耗材管理辦法篇五
為合理使用資源，加強(qiáng)辦公設(shè)備和耗材(不包含教學(xué))使用管理，有效降低機(jī)關(guān)運行成本，培養(yǎng)勤儉節(jié)約的習(xí)慣，打造節(jié)約型機(jī)關(guān)，特制定本辦法。
第一條辦公用品和耗材的使用管理應(yīng)堅持“統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)約高效”的原則。
第三條辦公設(shè)備和耗材的采購按照《合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)職業(yè)學(xué)院物資采購管理辦法》執(zhí)行，一般由學(xué)院辦公室統(tǒng)一辦理。
第四條辦公設(shè)備及耗材購入后由總務(wù)處負(fù)責(zé)登記入庫(符合固定資產(chǎn)登記的總務(wù)處要登記到學(xué)院固定資產(chǎn)當(dāng)中去)。由辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取出庫，辦公室要建立臺賬，使用部門需要到辦公室登記領(lǐng)取使用，誰領(lǐng)用，誰簽名，規(guī)范管理，保證進(jìn)出平衡，來龍去脈清楚。
第五條所有紙張除特殊情況外都要雙面使用。硒鼓的使用，應(yīng)嚴(yán)格按照使用量控制更換次數(shù)，對實際打印量與理論打印量相差較大的情況，要及時向辦公室反饋，控制不合格產(chǎn)品流入使用;同時，可以充粉的硒鼓充粉與換鼓要交叉配合使用，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮充1-2次粉后再換。
第六條辦公設(shè)備的維護(hù)與保管。
1、復(fù)印機(jī)、投影儀、公用打印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)由辦公室統(tǒng)一保管，任何部門需要外借使用者，須書面報告辦公室，辦公室按先后順序及重要程度決定是否外借。
2、臺式電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)以及給各部門配備的打印機(jī)由部門負(fù)責(zé)保管，保管期間如因非公事?lián)p壞、丟失等情形，由該部門集體負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)。
3、手提電腦、移動硬盤、u盤、獨立光驅(qū)等由部門明確專人保管，期間如發(fā)生非公事原因損壞、丟失等情形，由該人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)。如因公事原因毀損、丟失，應(yīng)及時報告辦公室，進(jìn)行調(diào)查核實后，報院務(wù)會討論處理。
4、辦公設(shè)備維修。由部門報辦公室統(tǒng)一安排維修。保修期外設(shè)備原則上委托供貨單位負(fù)責(zé)維修。
2、正常情況下，在一學(xué)期內(nèi)，任何部門或個人都不應(yīng)再到辦公室領(lǐng)取任何日常辦公耗材。如有特殊情況，確實需要領(lǐng)取的，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人簽字或由部門負(fù)責(zé)人本人到辦公室領(lǐng)取并登記。
3、學(xué)院固定電話是給教職工辦公使用的，教職工以外的其他任何人(包括學(xué)生)則不能使用學(xué)院辦公電話。
4、學(xué)院辦公室傳真機(jī)除學(xué)院教職工因公事使用外，其他任何人(包括學(xué)生)則不能使用。
5、為不影響正常辦公及避免電腦感染病毒，學(xué)院各辦公室電腦除本部門使用外，其他任何人在未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)或本部門工作人員許可的情況下，不得使用。
6、各單位在打印機(jī)使用方面除了辦公正常使用外，禁止為私人打印材料，更不允許為學(xué)生打印材料。各部門對打印的材料名稱數(shù)量進(jìn)行登記并要求使用人簽字。
7、院學(xué)生會的材料，由院團(tuán)委根據(jù)工作實際并按照節(jié)約的原則安排打印。
8、各學(xué)生社團(tuán)的材料打印分為以下兩種情況：
(2)、對于未收取會費的社團(tuán)，其材料打印則需要團(tuán)委安排負(fù)責(zé)打印。
9、學(xué)院辦公室復(fù)印機(jī)使用。
(1)、為學(xué)院各部門辦公復(fù)印有關(guān)材料、文件等;。
(3)、堅決杜絕應(yīng)該學(xué)生本人負(fù)責(zé)辦理復(fù)印的材料被輔導(dǎo)員或教師拿到辦公室復(fù)印。
10、油印機(jī)一般主要是印刷試卷使用，但各單位確實印刷數(shù)量比較大的(一般50張以上)。各單位需要統(tǒng)計數(shù)量，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后送到教務(wù)處，經(jīng)教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)核實后給予辦理(如是普通復(fù)印紙需要到辦公室領(lǐng)取，如是8k油印紙可以直接在教務(wù)處復(fù)印，并登記備案)。任何人在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或教務(wù)處工作人員許可的情況下使用油印機(jī)。
11、耗材使用完的單位需要馬上填寫“物資采購申請報告”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報到辦公室統(tǒng)一采購(程序見物資采購管理辦法)。領(lǐng)取打印耗材時需要帶著打印材料登記薄到辦公室經(jīng)審核后方可再登記領(lǐng)取耗材相關(guān)耗材。
第八條本規(guī)定從發(fā)文之日起開始執(zhí)行。
第九條本辦法最終解釋權(quán)屬院辦公室。
辦公設(shè)備及耗材管理辦法篇六
第二條分配到各系、處使用的辦公設(shè)備，屬領(lǐng)用行為，領(lǐng)用設(shè)備或配件分兩種存放方式，即存放于系、處辦公室或個人保管。領(lǐng)用人即是責(zé)任人，負(fù)責(zé)設(shè)備日常軟件維護(hù)和管理。必須愛護(hù)、珍惜辦公設(shè)備。
第三條工作人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，熟悉各種設(shè)備操作程序，防止因操作不當(dāng)人為造成損失，設(shè)備在使用過程中發(fā)生故障或損壞時，必須及時向?qū)W院設(shè)備管理處通報，并由專業(yè)技術(shù)人員維修，嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)擅自拆裝設(shè)備。由于個人原因至儀器設(shè)備損壞或損失的，使用人要承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
第四條計算機(jī)設(shè)備的軟件維護(hù)由領(lǐng)用人自行負(fù)責(zé)維護(hù)。儀器設(shè)備的硬件維修，在保修期內(nèi)的由相關(guān)責(zé)任人報供應(yīng)商，由其提供服務(wù);過保修期的硬件維修由學(xué)院主管部門負(fù)責(zé)。
第五條凡屬辦公設(shè)備，不得公物私用，不得外借。
第六條管理部門對領(lǐng)用設(shè)備或配件要定期抽查，檢查設(shè)備或配件的使用情況和去向，并登記造冊。
辦公設(shè)備及耗材管理辦法篇七
目的：為合理使用資源，加強(qiáng)公司辦公用品和計算機(jī)耗材使用管理，有效降低公司運行成本，培養(yǎng)勤儉節(jié)約的習(xí)慣，打造節(jié)約型公司，特制定本辦法。
范圍：公司所有行政部門。
執(zhí)行方法：辦公用品和耗材的使用管理應(yīng)堅持“統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)約高效”的原則。
a、辦公耗材采購工作中遵循公開、公平、公正、效益、廉潔及維護(hù)公司利益的原則。
b、經(jīng)過價格比對和實地考察之后上報主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)審批后進(jìn)行定點采購。
c、辦公設(shè)備（指：復(fù)印機(jī)，打印機(jī)，傳真機(jī)，電話機(jī)，電腦，電腦硬件等各種電子設(shè)備）的b購置經(jīng)管理部核實后，一律由管理部和采購人員共同負(fù)責(zé)采購。
d、辦公用品（指：電池，中性筆芯，各種筆記本，會議記錄本，復(fù)寫紙，計算器，訂書機(jī)，文件夾，打印紙，鋼筆墨水等）由倉庫或使用人提出申請統(tǒng)一購置，各部門不得自行購買。
a、辦公用品和耗材的領(lǐng)取實行“統(tǒng)一管理、以舊換新”的原則。
b、鉛筆、簽字筆、釘書針、回形針等低值易耗辦公用品領(lǐng)取時憑部門主管簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫領(lǐng)用登記表，不得代領(lǐng)；電腦硬件、打印機(jī)墨盒等易損易耗件一律以舊換新，憑分管副總簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫領(lǐng)用登記表。廢品由倉庫集中保存。
c、供應(yīng)商送貨時提供簽收單，采購人員要核對到貨實物是否與簽收單相符，并存放在倉庫，各部門統(tǒng)一到倉庫領(lǐng)取。
（3）辦公耗材使用要求：
a、辦公用品和耗材要本著“合理、節(jié)約、高效”的`使用原則，嚴(yán)格杜絕鋪張浪費。
b、所有紙張必須堅持雙面使用。墨盒的使用，應(yīng)嚴(yán)格按照使用量控制更換次數(shù)，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮多次充粉后再換。
c、管理部每年年底公布各部門使用耗材的情況，并根據(jù)情況提出改進(jìn)建議。
6、嚴(yán)禁虛報冒領(lǐng)、弄虛作假，否則將對相關(guān)人員給予相應(yīng)的處罰。
7、未盡事宜，另行研究決定。
8、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
辦公設(shè)備及耗材管理辦法篇八
為了實現(xiàn)辦公效益最大化，管理辦公室耗材也是十分重要的。下文是小編收集的關(guān)于辦公室耗材的管理辦法，歡迎閱讀!
今年分公司實行新的財務(wù)政策，行政開支與業(yè)績掛鉤，并且直接影響到各位員工的工資水平，為合理控制行政辦公成本，根據(jù)中支今年實際情況，特制定本辦法：
1、根據(jù)各部門內(nèi)勤辦公需要，現(xiàn)規(guī)定各部門每月用紙量如下：
2、今后綜合部按以上數(shù)量按月提供辦公用紙，請各部門做好紙張管控，超出部分費用，由使用部門攤銷解決。
3、請大家時刻保持節(jié)約意識，盡量使用電子郵件等無紙化辦公手段，沒有特別需要時，要做到雙面打印。
4、條線部門更換各類耗材，添置辦公電器，請自行解決。
為規(guī)范辦公設(shè)備及耗材管理，本著勤儉辦學(xué)、節(jié)約增效、切實為教學(xué)服務(wù)的原則，特制定本管理制度。
一、各科室所使用的電腦、打印機(jī)及其配套設(shè)施和耗材等均屬公共辦公設(shè)備，由辦公室按工作所需統(tǒng)一調(diào)配使用，任何人不得私自留置家中或挪作他用。
二、各科室要妥善保管所使用的電腦設(shè)備和耗材。設(shè)備因正常業(yè)務(wù)工作發(fā)生故障的，由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)組織維修。其他原因造成損壞的，由責(zé)任人自己負(fù)責(zé)。維修按報修審批程序執(zhí)行，申報表可在學(xué)院網(wǎng)頁下載中心下載。
三、各科室不得擅自下載與工作無關(guān)的電腦程序。辦公室負(fù)責(zé)對各科室的電腦安全使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。定期清理每臺電腦桌面上與工作無關(guān)的快捷方式，取消不必要的下載鏈接。
四、嚴(yán)禁在上班時間利用電腦玩游戲、聊天、炒股等，做與工作無關(guān)的事情。
五、各科室要注意做好計算機(jī)病毒的防范工作，不得隨便使用來歷不明的磁盤、盜版、翻版光盤以及隨意進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)上瀏覽、聊天等。
六、各科室重要的電腦數(shù)據(jù)、資料要定期備份、存檔。不得在計算機(jī)公共信息系統(tǒng)中存儲、發(fā)布。
七、電腦耗材、碳粉和打印紙張及辦公用品，堅持領(lǐng)簽制度，履行報批手續(xù)，可參照半年耗用平均數(shù)，估計消耗時間，設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)執(zhí)行。未經(jīng)報批，所發(fā)生費用由當(dāng)事人自負(fù)。申領(lǐng)表可在學(xué)院網(wǎng)頁下載中心下載。
八、本制度自公布日起執(zhí)行。
為合理使用資源，加強(qiáng)辦公設(shè)備和耗材(不包含教學(xué))使用管理，有效降低機(jī)關(guān)運行成本，培養(yǎng)勤儉節(jié)約的習(xí)慣，打造節(jié)約型機(jī)關(guān)，特制定本辦法。
第一條辦公用品和耗材的使用管理應(yīng)堅持“統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)約高效”的原則。
第三條辦公設(shè)備和耗材的采購按照《合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)職業(yè)學(xué)院物資采購管理辦法》執(zhí)行，一般由學(xué)院辦公室統(tǒng)一辦理。
第四條辦公設(shè)備及耗材購入后由總務(wù)處負(fù)責(zé)登記入庫(符合固定資產(chǎn)登記的總務(wù)處要登記到學(xué)院固定資產(chǎn)當(dāng)中去)。由辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取出庫，辦公室要建立臺賬，使用部門需要到辦公室登記領(lǐng)取使用，誰領(lǐng)用，誰簽名，規(guī)范管理，保證進(jìn)出平衡，來龍去脈清楚。
第五條所有紙張除特殊情況外都要雙面使用。硒鼓的使用，應(yīng)嚴(yán)格按照使用量控制更換次數(shù)，對實際打印量與理論打印量相差較大的情況，要及時向辦公室反饋，控制不合格產(chǎn)品流入使用;同時，可以充粉的硒鼓充粉與換鼓要交叉配合使用，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮充1-2次粉后再換。
第六條辦公設(shè)備的維護(hù)與保管。
1、復(fù)印機(jī)、投影儀、公用打印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)由辦公室統(tǒng)一保管，任何部門需要外借使用者，須書面報告辦公室，辦公室按先后順序及重要程度決定是否外借。
2、臺式電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)以及給各部門配備的打印機(jī)由部門負(fù)責(zé)保管，保管期間如因非公事?lián)p壞、丟失等情形，由該部門集體負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)。
3、手提電腦、移動硬盤、u盤、獨立光驅(qū)等由部門明確專人保管，期間如發(fā)生非公事原因損壞、丟失等情形，由該人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)。如因公事原因毀損、丟失，應(yīng)及時報告辦公室，進(jìn)行調(diào)查核實后，報院務(wù)會討論處理。
4、辦公設(shè)備維修。由部門報辦公室統(tǒng)一安排維修。保修期外設(shè)備原則上委托供貨單位負(fù)責(zé)維修。
2、正常情況下，在一學(xué)期內(nèi)，任何部門或個人都不應(yīng)再到辦公室領(lǐng)取任何日常辦公耗材。如有特殊情況，確實需要領(lǐng)取的，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人簽字或由部門負(fù)責(zé)人本人到辦公室領(lǐng)取并登記。
3、學(xué)院固定電話是給教職工辦公使用的，教職工以外的其他任何人(包括學(xué)生)則不能使用學(xué)院辦公電話。
4、學(xué)院辦公室傳真機(jī)除學(xué)院教職工因公事使用外，其他任何人(包括學(xué)生)則不能使用。
5、為不影響正常辦公及避免電腦感染病毒，學(xué)院各辦公室電腦除本部門使用外，其他任何人在未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)或本部門工作人員許可的情況下，不得使用。
6、各單位在打印機(jī)使用方面除了辦公正常使用外，禁止為私人打印材料，更不允許為學(xué)生打印材料。各部門對打印的材料名稱數(shù)量進(jìn)行登記并要求使用人簽字。
7、院學(xué)生會的材料，由院團(tuán)委根據(jù)工作實際并按照節(jié)約的原則安排打印。
8、各學(xué)生社團(tuán)的材料打印分為以下兩種情況：
(2)、對于未收取會費的社團(tuán)，其材料打印則需要團(tuán)委安排負(fù)責(zé)打印。
9、學(xué)院辦公室復(fù)印機(jī)使用。
(1)、為學(xué)院各部門辦公復(fù)印有關(guān)材料、文件等;。
(3)、堅決杜絕應(yīng)該學(xué)生本人負(fù)責(zé)辦理復(fù)印的材料被輔導(dǎo)員或教師拿到辦公室復(fù)印。
10、油印機(jī)一般主要是印刷試卷使用，但各單位確實印刷數(shù)量比較大的(一般50張以上)。各單位需要統(tǒng)計數(shù)量，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后送到教務(wù)處，經(jīng)教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)核實后給予辦理(如是普通復(fù)印紙需要到辦公室領(lǐng)取，如是8k油印紙可以直接在教務(wù)處復(fù)印，并登記備案)。任何人在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或教務(wù)處工作人員許可的情況下使用油印機(jī)。
11、耗材使用完的單位需要馬上填寫“物資采購申請報告”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報到辦公室統(tǒng)一采購(程序見物資采購管理辦法)。領(lǐng)取打印耗材時需要帶著打印材料登記薄到辦公室經(jīng)審核后方可再登記領(lǐng)取耗材相關(guān)耗材。
第八條本規(guī)定從發(fā)文之日起開始執(zhí)行。
第九條本辦法最終解釋權(quán)屬院辦公室。
辦公設(shè)備及耗材管理辦法篇九
1.目的：為合理使用資源，加強(qiáng)公司辦公用品和計算機(jī)耗材使用管理，有效降低公司運行成本，培養(yǎng)勤儉節(jié)約的習(xí)慣，打造節(jié)約型公司，特制定本辦法。
2.范圍：公司所有行政部門。
3.定義：無。
4.管制流程：無。
5.執(zhí)行方法：辦公用品和耗材的使用管理應(yīng)堅持“統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)約高效”的原則。
5.1.1辦公耗材采購工作中遵循公開、公平、公正、效益、廉潔及維護(hù)公司利益的原則。
經(jīng)過價格比對和實地考察之后上報主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)審批后進(jìn)行定點采購。
購置經(jīng)管理部核實后,一律由管理部和采購人員共同負(fù)責(zé)采購。
5.1.3辦公用品(指:電池,中性筆芯,各種筆記本,會議記錄本,復(fù)寫紙，計算器，訂書機(jī)，文件夾，打印紙，鋼筆墨水等)由倉庫或使用人提出申請統(tǒng)一購置,各部門不得自行購買。
5.2.1辦公用品和耗材的領(lǐng)取實行“統(tǒng)一管理、以舊換新”的原則。
5.2.2鉛筆、簽字筆、釘書針、回形針等低值易耗辦公用品領(lǐng)取時憑部門主管簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫領(lǐng)用登記表，不得代領(lǐng);電腦硬件、打印機(jī)墨盒等易損易耗件一律以舊換新，憑分管副總簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫領(lǐng)用登記表。廢品由倉庫集中保存。
5.2.3供應(yīng)商送貨時提供簽收單，采購人員要核對到貨實物是否與簽收單相符，并存放在倉庫，各部門統(tǒng)一到倉庫領(lǐng)取。
5.3辦公耗材使用要求：
5.3.1辦公用品和耗材要本著“合理、節(jié)約、高效”的使用原則，嚴(yán)格杜絕鋪張浪費。
5.3.2所有紙張必須堅持雙面使用。墨盒的使用，應(yīng)嚴(yán)格按照使用量控制更換次數(shù)，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮多次充粉后再換。
5.3.3管理部每年年底公布各部門使用耗材的情況，并根據(jù)情況提出改進(jìn)建議。
6.嚴(yán)禁虛報冒領(lǐng)、弄虛作假，否則將對相關(guān)人員給予相應(yīng)的處罰。
7.未盡事宜，另行研究決定。
8.本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
浙江明士達(dá)經(jīng)編涂層有限公司。
管理部20xx年03月25日。
辦公設(shè)備及耗材管理辦法篇十
為加強(qiáng)公司辦公設(shè)備及耗材管理,降低辦公成本,提高工作效率,減少環(huán)境污染,特制定以下管理規(guī)定：
2、行政部在購買前應(yīng)對供應(yīng)商的價格進(jìn)行評比，盡量選擇質(zhì)優(yōu)價廉的供貨商;。
3、電腦,局域網(wǎng)絡(luò)，打印機(jī)故障維修由行政部負(fù)責(zé)安排人員維修;。
1、各種硒鼓，墨盒，色帶，電池，等不可回收利用的危險廢棄物統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)回收;。
2、廢舊電腦，打印機(jī)，復(fù)印機(jī)，電話機(jī)電路板等各種固體廢棄物由行政部集中存放;。
3、對各種辦公設(shè)備的泡末，塑料，紙箱等包裝物由行政部集中處理，不得丟棄;。
4、行政部應(yīng)定期檢查廢棄物的存放狀態(tài),防止發(fā)生泄露，飛揚而污染環(huán)境。
附：采購流程。
嵊州市新高輪制冷設(shè)備有限公司。
20xx年12月28日。
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