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項(xiàng)目資料員崗位要求篇一
3、負(fù)責(zé)跟蹤企業(yè)郵箱郵件,并及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)給其它負(fù)責(zé)人;。
4、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),并協(xié)調(diào)業(yè)主、施工單位和監(jiān)理單位之間以及與其他各專(zhuān)業(yè)之間的關(guān)系;。
5、協(xié)助負(fù)責(zé)人完成合同的修改與簽訂;。
6、負(fù)責(zé)找施工方、設(shè)計(jì)方,以便招投標(biāo)工作、詢(xún)比價(jià)工作的正常開(kāi)展;。
7、負(fù)責(zé)工程資料的簽收、審核、審批、蓋章,負(fù)責(zé)寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要等;。
8、協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成其它工作。
項(xiàng)目資料員崗位要求篇二
2、負(fù)責(zé)部門(mén)的信息資料管理及文件傳遞工作;。
3、負(fù)責(zé)與公司檔案管理人員的對(duì)接工作;。
4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目技術(shù)檔案的審核、歸檔和資料保管;。
5、督促施工單位整理完善竣工資料,并檢查、整理、裝訂和歸檔。
6、協(xié)助建立工程供方信息庫(kù),負(fù)責(zé)信息的錄入工作。
7、參與采購(gòu)材料驗(yàn)收、材料證明資料收集和手續(xù)辦理;。
8、負(fù)責(zé)對(duì)材料封樣件的現(xiàn)場(chǎng)管理;。
9、建立材料臺(tái)帳;。
10、與供應(yīng)商、施工單位核對(duì)材料賬目,并定期提供報(bào)表。
11、負(fù)責(zé)部門(mén)的相關(guān)行政事務(wù)工作。
1、負(fù)責(zé)與業(yè)主、總包及有關(guān)部門(mén)之間往來(lái)文件的起草、打印、上報(bào)、收發(fā)、傳閱及歸檔工作。
2、配合項(xiàng)目有關(guān)人員進(jìn)行工程資料收集、整理、登記、保管等工作。
3、協(xié)助經(jīng)營(yíng)部作好預(yù)、結(jié)算書(shū)等的編制工作。
4、進(jìn)行對(duì)分包單位文件資料管理的指導(dǎo)、監(jiān)督工作。
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公用品的申領(lǐng)及保管工作。
1.負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理;。
2.收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔;。
3.參與項(xiàng)目的驗(yàn)收工作:
(1)負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔;。
(2)監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與項(xiàng)目進(jìn)度同步;。
(3)按時(shí)向公司檔案室移交;。
(4)協(xié)助工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料的保管。
4.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理;。
5.負(fù)責(zé)向公司相關(guān)部門(mén)提供工程主要進(jìn)度信息;。
6.文件的接收與發(fā)放,復(fù)制與借閱。
1、階段性驗(yàn)收及竣工資料整編;。
2、對(duì)項(xiàng)目日常類(lèi)事務(wù)負(fù)責(zé)辦理;。
3、熟悉現(xiàn)行當(dāng)?shù)貧w口管理部門(mén)對(duì)資料編制及組卷,移交要求;。
4、項(xiàng)目交界其它事務(wù);。
5、各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要的整理及其他資料歸檔管理。
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工過(guò)程中各種內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、傳遞、歸檔和管理;。
2.負(fù)責(zé)建立和規(guī)范項(xiàng)目文件資料管理體系,滿(mǎn)足整理竣工檔案資料;。
3.處理項(xiàng)目日常行政工作;。
4.負(fù)責(zé)內(nèi)外的溝通協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)配合、上報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)。
項(xiàng)目資料員崗位要求篇三
1、貫徹執(zhí)行本公司的質(zhì)量方針、目標(biāo)和質(zhì)量體系文件。
2、按當(dāng)?shù)匾笫占?、整理好工程技術(shù)檔案資料,做到準(zhǔn)確、完整、字跡工整。
3、負(fù)責(zé)收集施工動(dòng)態(tài)影像記錄,協(xié)助做好詳細(xì)的質(zhì)量技術(shù)方案的編制工作。
4、參加工程圖紙會(huì)審,做好設(shè)計(jì)變更登記、傳遞工作,全面地收集分部、分項(xiàng)工程隱蔽驗(yàn)收記錄。
5、協(xié)助項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人做好質(zhì)量信息的收集整理工作。
6、工程開(kāi)工前到竣工后,及時(shí)收集整理好工程竣工資料及竣工圖,確保資料、圖紙齊全、準(zhǔn)確,并按規(guī)定保存、送檔。
7、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身修養(yǎng),確保工程質(zhì)量。
項(xiàng)目資料員崗位要求篇四
在公司相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人領(lǐng)導(dǎo)下,按照公司信息管理制度的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)擬訂具體管理實(shí)施細(xì)則和公司實(shí)用信息分類(lèi)編碼體系,在上級(jí)批準(zhǔn)后組織執(zhí)行。
負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的相關(guān)資料、合同進(jìn)行分類(lèi)、登錄、上架。
負(fù)責(zé)翁司資料保管、借閱、催還、整理、修補(bǔ)、合訂裝幀和淘汰處理。
負(fù)責(zé)按領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)委托要求定題剪報(bào)、文摘、建檔、上網(wǎng)查尋等信息收集、匯編工作。
負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)部所需資料的整理統(tǒng)計(jì)、歸檔。
負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、歸類(lèi)以及整理。
負(fù)責(zé)項(xiàng)目部相關(guān)部門(mén)的資料的整理歸檔等。
項(xiàng)目資料員崗位要求篇五
1、在項(xiàng)目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書(shū)函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,以及書(shū)籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間。
2、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
3、及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來(lái)做好編號(hào)登記,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的'標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類(lèi)管理,認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計(jì)工程付款情況。
6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。
7、按建筑主管部門(mén)和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;會(huì)同公司其他部門(mén)將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
8、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽(tīng)電話,接待來(lái)訪人員并做好記錄。
9、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。
10、對(duì)部門(mén)電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問(wèn)題造成重要文檔丟失。
11、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
12、完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位職責(zé)確認(rèn)書(shū):
本人已詳細(xì)閱讀本崗位職責(zé)及相關(guān)規(guī)定,并完全清楚地理解上述規(guī)定的相關(guān)要求,我將嚴(yán)格遵守上述相關(guān)規(guī)定,如有違反,本人愿意接受公司的相應(yīng)處罰。
工程部資料員簽名:
簽名日期: 200 年 月 日
項(xiàng)目資料員崗位要求篇六
3、施工中各種會(huì)議的記錄、整理、會(huì)簽、復(fù)印、分發(fā)等;。
4、施工中各種簽證資料的收集,檢查,匯總等;。
5、竣工資料的編制、整理,上報(bào),歸檔,保管工作;。
6、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)等。
7、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成其他工作。
項(xiàng)目資料員崗位要求篇七
4. 協(xié)助協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人完成相關(guān)下達(dá)部門(mén)相關(guān)行政事務(wù)工作;
5. 根據(jù)公司行政管理制度,負(fù)責(zé)出差交通、住宿、餐飲等預(yù)訂和結(jié)算;
6. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部?jī)?nèi)業(yè)余活動(dòng)組織,部門(mén)外接待和其他活動(dòng)的安排和結(jié)算;
7. 含各類(lèi)會(huì)議通知、確定會(huì)議室,會(huì)議紀(jì)要整理,會(huì)議紀(jì)要存檔等;
8. 公用物品的登記、保管、使用;員工用品的`領(lǐng)取、采購(gòu)、保管、發(fā)放;
9. 工程系統(tǒng)安排的其他事項(xiàng)。
項(xiàng)目資料員崗位要求篇八
1、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
2、及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。
3、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料,做好各類(lèi)檔案的接收、分類(lèi)、整理、建檔等工作,便于保管和利用。
4、按建設(shè)主管部門(mén)和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;會(huì)同公司其他部門(mén)將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
5、負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。做好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。
6、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。
7、對(duì)部門(mén)電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問(wèn)題造成重要文檔丟失。
8、工作中嚴(yán)格遵守公司保密制度。9、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
一、收集整理齊全工程前期的各種資料。
二、按照文明工地的要求、及時(shí)整理齊全文明工地資料。
三、做好本工程的工程資料并與工程進(jìn)度同步。
四、工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě),字績(jī)工整,裝訂整齊。
五、填寫(xiě)施工現(xiàn)場(chǎng)天氣晴雨、溫度表。
六、登記保管好項(xiàng)目部的各種書(shū)籍、資料表格。
七、收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)的會(huì)議文件。
八、及時(shí)做好資料的審查備案工作。
職責(zé)三:甲方資料員崗位職責(zé)第一條、資料員在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)對(duì)公司文件、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
第二條、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作,在收到工程圖紙并進(jìn)行登記往后,按劃定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。
第三條、收集整理動(dòng)工歷程中所有設(shè)計(jì)變更、圖紙會(huì)審、工程聯(lián)結(jié)單、洽商記載、集會(huì)紀(jì)要等資料,確保其完備性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的文件,須經(jīng)各方簽字確認(rèn)加蓋公章并歸檔。
第四條、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理,負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔。作好借閱登記,不得私自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在檔冊(cè)上隨意劃線、抽拆。
第五條、監(jiān)督檢查動(dòng)工單位動(dòng)工資料的體例、管理,做到完備、及時(shí),與工程進(jìn)程度同步,對(duì)動(dòng)工單位形韓國(guó)服裝批發(fā)網(wǎng)成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按動(dòng)工順序進(jìn)行全程督查,保證動(dòng)工資料的真實(shí)性、完備性、有效性。
主要是對(duì)設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位的收發(fā)文登記,還有就是項(xiàng)目開(kāi)工報(bào)建的審批手續(xù)跟進(jìn),工程過(guò)程的管理控制資料,工程竣工驗(yàn)收資料的收集整理:
移交檔館時(shí)按:
第一部分開(kāi)工前資料。
1、中標(biāo)通知書(shū)及施工許可證、等相關(guān)前期手續(xù)的配合。
2、委托監(jiān)理工程的監(jiān)理合同、施工合同會(huì)簽、修改、簽訂。
第二部分質(zhì)量驗(yàn)收資料1、地基驗(yàn)槽記錄。
2、基樁工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
3、地基處理工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
4、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告5、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
第三部分施工過(guò)程中。
1、施工圖、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄收集、整理、登記并發(fā)放。
2、收集勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工(包括分包)單位的資質(zhì)證明及執(zhí)業(yè)人員的執(zhí)業(yè)資格證明。
3、建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工(包括分色)單位的變更、更換情況登記并發(fā)放。
4、施工(包括分包)單位現(xiàn)場(chǎng)管理售貨員及各工種技術(shù)工人的上崗證明。
5、督促監(jiān)理單位編寫(xiě)監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則交甲方歸檔。第七部分竣工資料。
1、施工單位工程竣工報(bào)告。
2、監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告。
5、建設(shè)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)或單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄。
5、工程質(zhì)量保修合同(書(shū))。
6、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告填寫(xiě)后由六家相關(guān)單位蓋章、簽字。7、竣工圖。
第八部分建筑工程質(zhì)量監(jiān)督存檔資料1、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督登記書(shū)。
7、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄。
8、地基、基樁工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收檢查通知書(shū)9、施工單位工程竣工報(bào)告。
第九部分建設(shè)工程備案1、工程竣工備案表2、工程竣工報(bào)告。
3、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告4、工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告。
10、公安消防驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)11、環(huán)保驗(yàn)收合格證。
12、建設(shè)工程檔案專(zhuān)項(xiàng)認(rèn)可文件。
18、施工、監(jiān)理單位出具的建設(shè)單位已按合同約定付款的證明。
19、建設(shè)、施工、監(jiān)理、勘察、設(shè)計(jì)、圖審單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件工作標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)附表)。
工程開(kāi)發(fā)部經(jīng)理:
年月日工程資料員:
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