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行政助理職責描述簡短篇一

不同行業(yè)的行政助理有不同的職責，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是：

1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日帶給考勤報表并存檔；

2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；

7、組織公司各種活動的策劃；

8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理職責描述簡短篇二

3.負責公司各類信件，快遞的收發(fā)。

4.負責公司環(huán)境的整理和監(jiān)督。

5.負責對接物業(yè)，完成各項事宜。

6.負責購置辦公行政用品。

7.負責行政費用核對及管控。

8.負責協(xié)助組織各類團隊行政活動。

9.負責員工考勤信息管理，處理異?？记谟涗洠敵鲈露葓蟊?。

10.完成上級交代的其他事務。

行政助理職責描述簡短篇三

4.利用公司各種有利資源，組織開拓和完善各種人力資源招聘渠道，發(fā)布招聘信息;。

5.協(xié)助部門經(jīng)理，組織開展招聘工作;。

6.根據(jù)公司人力資源規(guī)劃的定編定崗狀況，進行工作分析，編制并及時更新職位說明書;。

7.完成直接上級交辦的其他工作。

文檔為doc格式。

行政助理職責描述簡短篇四

1、會議、活動組織：負責公司企業(yè)文化建設，包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

2、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃，報主任審批;做好每月的分發(fā)、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

3、環(huán)境衛(wèi)生：負責公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

4、安全保衛(wèi)：負責公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。

5、食堂供餐：負責現(xiàn)場食堂的監(jiān)督管理工作。

6、證照年檢：負責辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢。

7、設備管理：負責現(xiàn)場指揮部輔助設備(發(fā)電機、鍋爐)的管理及設備維護。

8、事務工作：負責交納電話費、物業(yè)費，保證公司各部室飲用水供應，處理公司與客戶之間的相關事務。

9、完成領導臨時交辦的任務。

行政助理職責描述簡短篇五

3、負責快遞收發(fā)件，包括線上店鋪發(fā)貨，日常答疑和物流異常處理;。

4、負責各項會議前期準備工作，做好會議記錄及會議內容整理;。

5、協(xié)助處理大型活動或培訓項目前期的酒店預定、行程安排、物料準備等行政工作;。

6、其他行政類或領導交辦的工作。

行政助理職責描述簡短篇六

1.協(xié)助上級監(jiān)督工廠行政管理區(qū)域，確保工廠的平穩(wěn)運行和安全環(huán)境。

2.以專業(yè)的方式為管理團隊提供文秘和行政支持。

3.處理所有來電和快遞，并及時分發(fā)。

4.及時和專業(yè)的歡迎和安排所有的客人。

5.負責采購文具、藥品和辦公用品的供應商，以滿足同事的需要。

6.公司it維護的對外聯(lián)絡和保存人事行政部的工作文件。

7.協(xié)助組織公司集體活動，如周年晚宴、郊游、節(jié)日禮品等。

8.上級安排臨時安排的工作。

行政助理職責描述簡短篇七

3、響應公司總部的工作需求，響應辦公/出差人員的臨時需求;。

4、行政管理工作以及公司所需物品的采購與報銷;。

5、組織公司的活動、團隊建設;。

6、負責辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的供應商選擇及管理;。

7、公司公用電器設備及工區(qū)設備的維護;。

8、對接物業(yè)單位，協(xié)調處理相關日常事宜。

9、其它公司安排的行政等相關工作。

行政助理職責描述簡短篇八

1、新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領取。其余時間，員工急需領取辦公用品，務必簽字，并寫清楚領用時間、項目、數(shù)量等。

2、員工離職時，部門經(jīng)理應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

二、信件的收發(fā)、文件資料打、復印，傳真管理。

1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

2、行政文員妥善保管外部帶給的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據(jù)，并負責核對單據(jù)數(shù)量、金額，便于財務結算。

3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，行政文員有權監(jiān)管教育。

三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理。

1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務。

2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負責辦理。

3、名片印制前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤。自確認名片資料起，一周內，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。

四、執(zhí)行固定資產及低值易耗品的管理。

1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并職責到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。

2、行政文員根據(jù)盤點狀況，制作《公司固定資產使用狀況登記表》，發(fā)給公司相關負責人。

3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。

五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理。

1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

2、公司員工借書、領取文件資料時，務必簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應備注說明歸還日期。

六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社?？ǖ纳贽k。

1、公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營業(yè)執(zhí)照相關資料，然后到工商局領取營業(yè)執(zhí)照登記申請表；營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證；組織機構代碼證辦理完畢后，準備相關資料辦理稅務登記證。

2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結束?？傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r管理局”網(wǎng)站，了解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網(wǎng)上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。

3、需辦理社?？ǖ膯T工，先提交“勞動保障局數(shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領取社保卡。

七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等。

1、根據(jù)飲用水的飲用狀況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。

2、公司負責人或其它部門根據(jù)實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結款方式根據(jù)實際狀況而定。

3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需必須的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政文員，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天）。

八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理。

1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。

2、公司會議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設備，會前應做好會場布置及設備調試。會議所述資料由行政文員記錄、整理存檔。會后，行政文員負責清理會場、查收設備。協(xié)助客服部，負責做好課程活動前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關物品的準備。

3、每月需制作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。

九、執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

2、規(guī)定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。

3、有任何工作困惑，可透過郵件或面談的方式提出，記住：透明溝通，工作暢通。

行政助理職責描述簡短篇九

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

4、參與公司績效管理、考勤等工作。

5、獎懲辦法的執(zhí)行。

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

9、參與公司行政、采購事務管理。

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作。

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

12、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。

13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。

14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調工作。

行政助理職責描述簡短篇十

1、處理部門日常行政事務，包括員工考勤、工資核算、費用報銷預審等。

2、負責部門人員人事信息收集登記和入離職手續(xù)辦理。

3、收集數(shù)據(jù)，協(xié)助出具經(jīng)營報表。

4、及時更新車輛、保險數(shù)據(jù)。

5、按時完成領導交辦的其他工作。

文檔為doc格式。

行政助理職責描述簡短篇十一

1、處理部門日常行政事務，包括員工考勤、工資核算、費用報銷預審等。

2、負責部門人員人事信息收集登記和入離職手續(xù)辦理。

3、收集數(shù)據(jù)，協(xié)助出具經(jīng)營報表。

4、及時更新車輛、保險數(shù)據(jù)。

5、按時完成領導交辦的其他工作。

行政助理職責描述簡短篇十二

不同行業(yè)的行政助理有不同的職責，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是：

1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日帶給考勤報表并存檔；

2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；

7、組織公司各種活動的策劃；

8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

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行政助理職責描述簡短篇十三

2、負責整理和歸檔辦公室文件;。

3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數(shù)據(jù)的收集;。

(二)工作崗位要求。

1、形象氣質佳，普通話標準，聲音甜美，具親和力，做事認真仔細。

2、嫻熟的處理各類辦公事務的潛力及良好的溝通、組織、協(xié)調潛力。

3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運用五筆，打字速度快;。